【第1篇】a公司行政管理制度2怎么寫3050字
l公司行政管理制度(二)
二、文印管理規(guī)定
1、所有文印人員應遵守公司的保密規(guī)定，不得泄露工作中接觸的公司保密事項。
2、打印正式文件，必須按文件簽發(fā)規(guī)定由總經理簽署意見，送辦公室打印。各部門草擬的文件、合同、資料等，由各部門自行打印。打印文件、發(fā)傳真均需逐項登記，以備查驗。
3、文印人員必須按時、按質、按量完成各項打字、傳真、復印任務，不得積壓延誤。工作任務繁忙時，應加班完成。辦理中如遇不清楚的地方，應及時與有關人員校對清楚。
4、文件、傳真等應及時發(fā)送給有關人員。因積壓延誤而致工作失誤或造成損失的，追究當事人的責任。
5、嚴禁擅自為私人打印、復印材料，違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理。
三、辦公用品購置領用管理規(guī)定
1、所有辦公用具、用品的購置統(tǒng)一由辦公室做計劃、報經領導批準后方可購置。
2、所有用具必須統(tǒng)一由辦公室專人管理。辦理登記領用手續(xù)、辦公柜、桌、椅要編號，經常檢查核對。
3、個人領用的辦公用品、用具要妥善保管，不得隨意丟棄和外借，工作調動時，必須辦理移交手續(xù)，如有遺失，照價賠償。
4、公司領導及各部門所需的辦公用品，由辦公室填寫《資金使用審批表》，報總經理審批后購置。
5、辦公用品購置后，須持總經理審批的《資金使用審批表》和購貨發(fā)票、清單，辦理出入庫手續(xù)。未辦理出入庫手續(xù)的，財務部不予報銷。
6、各部門所用的專用表格等印刷品，由部門自行制定格式，按規(guī)定報總經理審批后，由辦公室統(tǒng)一印制。
7、辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
8、所有員工要勤儉節(jié)約，杜絕浪費，努力降低消耗和辦公費用。
四、檔案管理制度
1、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。
2、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。
3、各部室應明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人(檔案員)對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。
4、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。
5、歸檔資料必須符合下列要求:
①文件材料齊全完整;
②根據檔案內容合并整理、立卷;
6、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領導。
7、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、工作，定期檢查檔案保管工作。
(四)保密制度
為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。
一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。
二、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項:
1、公司經營發(fā)展決策中的秘密事項;
2、人事決策中的秘密事項;
3、專有資料;
4、重要的合同、客戶和合作渠道;
6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號;
7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。
三、屬于公司秘密的文件、資料，應標明“秘密”字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經批準，不準復印、摘抄秘密文件、資料。
四、公司秘密應根據需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。
五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。
六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。
違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。
七、檔案室、微機室等機要重地，非工作人員不得隨便進入;工作人員更不能隨便帶人進入。
八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。
(五)安全保衛(wèi)制度
為維護正常的工作秩序，確保財產安全，特制訂本制度。
一、安全保衛(wèi)工作，要認真落實責任制?？偨浝硎枪景踩Ｐl(wèi)的第一責任人，應把安全保衛(wèi)工作切實提上議事日程，進行研究、部署，對本公司的安全保衛(wèi)工作負全責。
二、成立以總經理任組長、各部門負責人為成員的安全保衛(wèi)工作領導小組，定期檢查安全保衛(wèi)工作，發(fā)現問題，及時采取措施解決。
三、根據實際需要，辦公室主任兼職安全保衛(wèi)干事，負責安全保衛(wèi)工作，切實負起安全保衛(wèi)責任。
四、落實防火措施。
五、抓好安全用電:
1、電線、電器殘舊不符合規(guī)范的，應及時更換;
2、嚴禁擅自私接電源和使用額外電器，不準在辦公場所使用電爐.
六、落實防盜措施:
1、財務室要安裝防盜門窗和自動報警器，下班時要接通報警器的電源;
2、重要部門的房間要設置防盜門窗，辦公房間無人時要關好門窗和電燈;
3、公司財物不得隨便放置，重要文件及貴重物品必須鎖好;
4、車輛停放時應采取必要的防盜措施。
七、安全保衛(wèi)人員要有高度的責任感，經常檢查、督促安全保衛(wèi)措施的落實情況，發(fā)現問題，及時消除隱患。因對工作不負責任而造成事故的，一律追究責任;情節(jié)嚴重構成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。
八、全體員工都有遵守本制度及有關安全規(guī)范的義務。凡違章造成事故的，一律追究責任;情節(jié)嚴重構成犯罪的，移交司法部門追究刑事責任。
(六)衛(wèi)生管理制度
為創(chuàng)造一個舒適、優(yōu)美、整潔的工作環(huán)境，樹立公司的良好形象，制定本制度。
一、衛(wèi)生管理的范圍為公司各部門辦公室、會議室、微機室、廁所、走廊、門窗等辦公場所及其設施的衛(wèi)生。
二、衛(wèi)生清理的標準是:門窗(玻璃、窗臺、窗欞)上無浮塵;地面無污物、污水、浮土;四周墻壁及其附屬物、裝飾品無蜘蛛網、浮塵;照明燈、電風扇、空調上無浮塵;書櫥、鏡子上無浮塵、污跡，書櫥、檔案櫥內各類書籍資料排列整齊，無灰塵，櫥頂無亂堆亂放現象;辦公桌上無浮塵，物品擺放整齊，水具無茶銹、水垢;桌椅擺放端正，各類座套干凈整
潔;微機、打印機等設備保養(yǎng)良好，無灰塵、浮土;廁所墻面、地面、便池清潔干凈，無雜物、無異味;走廊內無雜物。
三、衛(wèi)生清理實行部門責任制，部門負責人為責任人。各部門辦公室的衛(wèi)生，由各部門負責日常保潔。公共衛(wèi)生清理實行輪流負責保潔。
四、公司區(qū)域衛(wèi)生清理每周集中進行一次，日常保潔每月由辦公室牽頭進行衛(wèi)生檢查評比。
五、各部門要認真對待衛(wèi)生清理和衛(wèi)生檢查評比工作，積極主動地搞好衛(wèi)生清理，不得因衛(wèi)生清理不達標而影響公司的整體形象。
六、衛(wèi)生檢查評比結果累計存檔匯總，列入年終評先樹優(yōu)工作的內容。
(七)差旅費管理制度
根據國家有關規(guī)定，結合本公司實際情況，本著既勤儉節(jié)約開支，又要保證出差人員工作與生活需要的原則，制訂本制度。
一、本辦法適用于本公司因公出差支領旅費的員工。
二、出差旅費分交通費、宿費及特別費三項:
1、交通費系指火車、汽車、飛機等費用。
2、食宿費系指就餐費及住宿費。
3、特別費系指因公支付郵電或招待費等。
三、員工因公出差，應事先填明員工出差申請單，經部門負責人審核并呈報總經理批準后出差，如因事情緊急而未及時填表，須事先由部門負責人口頭報告總經理，等返回公司后，應立即補辦手續(xù)，員工出差報支表的處理程序如下:
1、出差前依單填明單位、級別、姓名、出差事由、搭乘交通工具、出差日期、預支金額，經部門負責人審核后呈報總經理批準。
2、出差人憑核準的預支金額，填寫借款單，向財務部預支差旅費。
3、出差人返回后7日內應填寫差旅費報銷單，注明實際出差日期、起始地點、工作內容、報支項目、金額等，由所屬部門和財務部負責人審核后報總經理批準，由財務部在報銷時沖銷預支數。
四、差旅費按業(yè)務需要按崗位職務分成如下幾個包干:
1、享受總經理以上待遇的人員，宿費上限150元/日.
2、享受部門負責人待遇的人員，宿費上限100元/日，其他人員宿費上限80元/日，另伙食補助30元/天。交通費以經主管領導核準的交通方式依票據實報實銷。
3、公司員工出差期間，確因工作需要宴請時，需經主管領導核準，依票據實報實銷。
書寫經驗101人覺得有用
制定一個專業(yè)的管理制度，得從企業(yè)的實際情況出發(fā)。a公司的行政管理制度2，不是隨便抄抄就能搞定的，需要結合公司運營的特點和員工的工作習慣來寫。比如，先搞清楚行政管理到底管哪些事，像辦公用品采購、會議室安排、考勤記錄這類事情，這些都是日常工作中繞不開的環(huán)節(jié)。
寫的時候，得把每一條規(guī)定都寫得清清楚楚，不能含糊其辭。比如關于辦公用品采購這一塊，應該明確誰負責采購、采購流程是什么樣的、預算如何控制這些問題。要是寫得模棱兩可，到時候出了問題就不好處理了。這里有個小地方要注意，有些管理者可能會忘記標明具體的審批權限，這可是個關鍵點，漏掉了會讓后續(xù)工作變得麻煩。
再說考勤這塊，每個公司都有自己的考勤制度，但具體怎么執(zhí)行，得跟公司的文化氛圍結合起來。如果公司平時比較寬松，那考勤制度也不能太死板，不然員工會覺得壓力山大。不過有些時候，寫制度的人會不小心把某些細節(jié)給忽略掉，像是加班補償的標準，或者是請假流程的具體步驟，這些看似不起眼的地方其實很重要。
書寫注意事項：
行政管理制度還得考慮到特殊情況的應對措施。比如突發(fā)狀況下，如何保證公司運轉不受影響。這方面可以參考其他公司的做法，但不能完全照搬，畢竟每個公司的具體情況都不一樣。有時候寫制度的人可能會在這里犯糊涂，比如把應急方案寫得太籠統(tǒng)，沒有針對不同的場景給出具體的指導。
寫制度的時候，最好能找?guī)讉€同事幫忙看看，尤其是那些經常接觸相關工作的員工。他們可能會提出一些意想不到的問題，幫助完善制度。當然，也有可能會出現這樣的情況：寫制度的人自認為已經考慮得很周全了，但實際上可能遺漏了一些重要的細節(jié)，比如突發(fā)事件的報告機制之類的。
小編友情提醒：
寫完之后別忘了檢查一遍，看看有沒有錯別字或者不通順的地方。有時候忙起來，寫制度的人可能會粗心大意，結果導致文檔看起來亂七八糟。像這種小問題雖然不大，但會影響制度的嚴肅性。
【第2篇】集團公司行政處罰管理制度怎么寫4600字
集團有限公司行政處罰管理制度
第一章總則
第一條為了規(guī)范行政處罰行為，保障集團公司行政管理有序、高效進行，保護員工合法權益，特制定本制度。
第二條本制度適用于集團各職能部門、各子(分)公司，營銷系統(tǒng)可參照本制度執(zhí)行。
第三條集團各職能部門及子(分)公司，須依據本制度擬定相關的管理處罰措施及規(guī)定。
第二章處罰原則
第四條行政處罰原則
(一)教育、預防第一，處罰第二原則:處罰不是目的，而是手段，處罰的目的是教育、警示員工，預防類似違規(guī)事件再次發(fā)生;
(二)無依據不處罰原則:任何行政處罰必須遵照相關制度、行為準則，如果沒有書面的制度、行為準則，不能進行行政處罰，員工有權拒絕處罰并申請復議;
(三)領導問責原則:員工與工作相關的違規(guī)、違章、行為不端等，其直接領導與分管領導有不可推卸的責任，在對員工違規(guī)、違章、行為不端等進行處罰的同時，可視情況對其直接領導與分管領導予以嚴重警告、記過、記大過等行政處罰。如果直接領導與分管領導對所屬員工違規(guī)、違章、行為不端等進行縱容、包庇，則給予記過、記大過甚至降職、開除等行政處分;
(四)數罪并罰原則:同一行為同時違反了多個制度時，按照數罪并罰原則，對責任人采取處罰措施。
第五條制度、行為準則范圍界定:
員工所在組織及上級單位做出的規(guī)范性制度條文、工作作業(yè)規(guī)范、會議紀要、書面通知等為本制度中'制度、行為準則'所包括的范圍;會議紀要、書面通知等與規(guī)范性制度沖突的以規(guī)范性制度為準。
其中，規(guī)范性制度條文又包括**制度、**規(guī)定、**規(guī)范、**細則、**辦法等。
第三章處罰種類
第六條本條文中'行政處罰'主要包括行政處分和經濟處罰。
第七條雨潤集團行政處分分為以下六類:
(一)a級:開除(引咎辭職);
(二)b級:留司察看，考核期為12個月;
(三)c級:降職(同時降薪兩級)，降職無限期;
(四)d級:記大過(同時降薪一級)，考核期為6個月;
(五)e級:記過，考核期為6個月;
(六)f級:嚴重警告等，考核期為3個月。
第八條 降職后六個月內取消責任人參與評優(yōu)、晉升、提薪資格，其他行政處分撤銷前取消責任人參與評優(yōu)、晉升、提薪資格。
第九條 對于瀆職、違規(guī)、違章、行為不端的員工，情節(jié)輕微者可以單獨給予經濟處罰，情節(jié)較重者，在經濟處罰的同時，須給予相應的行政處分。
第十條 對總經理級員工600元(含)以上，一般干部300元(含)以上、普通員工100元(含)以上的經濟處罰，必須同時附加相應的行政處分;
第十一條對員工瀆職、違規(guī)、違章、行為不端等造成的經濟損失，除按照《地華集團經濟責任損失索賠制度》進行索賠外，同時給予相應的行政處分及經濟處罰。
第十二條如果當事人在6個月內被嚴重警告處罰達兩次，則為記過一次;若在12個月以內被記過處罰達兩次，則為記大過一次;若在12個月內被記大過處罰達兩次，則對責任人進行降職及以上處理。
第十三條集團各級人事部門須將所轄員工所受行政處罰事實予以書面記錄，作為員工績效考核、職業(yè)發(fā)展的基本依據。
第四章處罰權限及實施
第一節(jié)權限劃分
第十四條對總經理級員工的處罰權限按以下規(guī)定進行劃分:
(一)集團人力資源部按照相關規(guī)定及行為準則，在各個領域對總經理級員工擁有行政處分審核權， 對于總經理級員工記大過及以上處分，人資部須報分管總裁審批后發(fā)文執(zhí)行;
(二)集團總經辦按照相關規(guī)定及行為準則，在各個領域對總經理級員工擁有直接經濟處罰權和行政處分建議權，并將行政處分建議報集團人力資源部審核;
(三)集團品管部和技品部在質量管理范圍內、審計部對審計過程中發(fā)現的問題按照相關規(guī)定及行為準則，對各自管理范圍內總經理級員工擁有直接經濟處罰權和行政處分建議權，并將行政處分建議報集團人力資源部審核;
(四)集團其他職能部門在工作中發(fā)現其他部門、子(分)公司違反制度的行為，不能跨部門直接處罰，應將事實反映到總經辦，總經辦介入調查并出具處理結果:經濟處罰及行政處分建議，并將行政處分建議報集團人力資源部審核;
(五)各部門或子(分)公司第一負責人按照相關規(guī)定及行為準則對本單位內部的副總、總助具有直接經濟處罰權和行政處分建議權，并將行政處分建議報集團人力資源部審核。
第十五條對于科級干部、一般員工的處罰權限按以下規(guī)定進行劃分:
(一)集團人力資源部按照相關規(guī)定及行為準則，對集團范圍內科級干部及總部一般員工擁有行政處分權;
子(分)公司人事科按照相關規(guī)定及行為準則，對本公司管理范圍內科級干部、一般員工擁有行政處分權，其中，對科級干部降職及以上行政處分須報人資部審核通過后方可執(zhí)行;
(二)集團總經辦按照相關規(guī)定及行為準則，在集團各個領域內對科級干部、一般員工擁有直接經濟處罰權和行政處分建議權;對總部科級干部、一般員工的行政處分建議報集團人力資源部審核，對子(分)公司科級干部、一般員工的行政處分建議報子(分)公司總經理審批后人事科執(zhí)行;
子(分)公司專職考核部門(考核員)按照相關規(guī)定及行為準則，在子(分)公司各個領域內對科級干部、一般員工擁有直接經濟處罰權和行政處分建議權，并將行政處分建議報子(分)公司人事科審核、總經理審批后執(zhí)行;
(三)集團品管部、技品部按照質量管理相關規(guī)定及行為準則，對集團范圍內科級干部、一般員工擁有直接經濟處罰權和行政處分建議權，對總部科級干部、一般員工的行政處分建議報集團人力資源部審核，對子(分)公司科級干部、一般員工的行政處分建議報子(分)公司總經理審批后人事科執(zhí)行;
(四)集團審計部在審計過程中，按照相關管理規(guī)定及行為準則，對科級干部和一般員工具有經濟處罰建議權和行政處分建議權，并將處罰建議報總經辦，由總經辦進行后續(xù)處理;
(五)集團其他職能部門按照相關規(guī)定及行為準則，對本部門外科級干部、一般員工具有經濟處罰建議權和行政處分建議權，并將處罰建議報總經辦，由總經辦進行后續(xù)處理;
子(分)公司其它職能管理科室，按照相關規(guī)定及行為準則對本科室外科級干部、一般員工具有經濟處罰建議權和行政處分建議權，并將處罰建議報專職考核
部門(考核員)進行后續(xù)處理;
(六)集團職能部門分管領導或直接主管按照相關規(guī)定及行為準則對于管轄范圍內科級干部、一般員工具有直接經濟處罰建議權和行政處分建議權，并將行政處分結果報部門總經理審批后執(zhí)行，對降職及降職以上行政處分，報人資部審核通過后執(zhí)行;
子(分)公司直接主管或分管領導按照相關規(guī)定及行為準則對于管轄范圍內科級干部、一般員工具有直接經濟處罰建議權和行政處分建議權，經濟處罰建議報專職考核部門(考核員)審核執(zhí)行，行政處分建議也須報專職考核部門(考核員)初審，出具初審意見后交子(分)公司人事科審核、經總經理審批后執(zhí)行。
子(分)公司對科級干部的行政處分必須報集團人力資源部審批、備案。
第十六條集團人力資源部或子(分)公司人事科接收到相關部門的行政處分建議后，必須在三日內審核完畢并做出處理決定。
第十七條行政處分與經濟處罰并處的，必須由具有經濟處罰權的部門與集團人力資源部或子(分)公司人事科聯合發(fā)文。
第二節(jié)行政處分實施
第十八條出現下列違規(guī)行為，給予責任人降職及以上處分:
(一)勞動紀律:屢次無故拒絕工作、不服從領導安排，經教導無效且情節(jié)嚴重;連續(xù)曠工3日以上;一年內記大過達2次;偷盜公司資產、產品等行為;
(二)工作過失:因玩忽職守，致使公司蒙受重大經濟損失者或發(fā)生人員傷亡事故;經營管理不善;被媒體曝光等行為;
(三)品行不良:誣陷、暴力脅迫上級或同事，影響惡劣者;故意破壞產品質量、公司財物，且后果非常嚴重;弄虛作假屢教不改;弄虛作假影響極其惡劣等行為;
(四)公司禁止:毆打他人者或互相斗毆;泄露公司機密，或捏造、散播公司謠言;擅用公司名義，或仿效主管筆跡為非作歹;損毀涂改公司重要文件或公物，造成重大損失;在外兼職經勸告不放棄或從事與公司利益相沖突的工作等行為;
(五)違反法規(guī):私拿回扣、貪污受賄、損公肥私、挪用公款;攜款潛逃;盜竊財物行為或其他有傷風化的;參加非法組織;在公司范圍內或在工作時間聚眾賭博;吸食毒品等行為;
(六)其他嚴重違規(guī)違紀的行為。
第十九條出現下列違規(guī)行為，給予責任人記大過處分:
(一)勞動紀律:在工作時間酗酒鬧事，嚴重影響工作秩序或酒后駕車;擅自離開值班或工作崗位，造成工作失誤情節(jié)嚴重;怠忽工作或擅自變更工作方法、程序，使公司蒙受重大損失等行為;
(二)工作過失:工作失職造成經濟損失等行為;
(三)公司其他規(guī)章規(guī)定給予記大過處分的行為。
第二十條出現下列違規(guī)行為，視情節(jié)輕重給予責任人嚴重警告或記過處分:
(一)勞動紀律;工作時間擅離職守;在工作時間偷懶睡覺;工作時間無理取鬧不聽勸阻，嚴重影響工作秩序;
(二)工作過失:多次不能按時完成工作任務，對工作進度有較大影響;工作未作交接或交接失誤，導致工作有嚴重影響;不服從上級合理的指導，導致工作較大失誤;服務態(tài)度惡劣，導致客戶投訴;因過失損壞公司財物雖價值不大，但不能認識錯誤等行為;
(三)品行不良:存在不正當男女關系;對侵害公司或他人利益的行為知情不報以至發(fā)生重大損失;管理人員利用職務之便謀取私利，在公司中產生不良影響等行為;
(四)其它規(guī)章制度規(guī)定給予嚴重警告或記過處分的行為。
第三節(jié)經濟處罰實施
第二十一條總經理級員工違反公司規(guī)章制度及相關規(guī)定，有具體處罰規(guī)定的，按照具體規(guī)定進行處罰;無具體處罰規(guī)定的視情節(jié)輕重給予責任人單次不超過1000元的經濟處罰。
第二十二條科級干部違反公司規(guī)章制度及相關規(guī)定，有具體處罰規(guī)定的，按照具體規(guī)定進行處罰;無具體處罰規(guī)定的視情節(jié)輕重給予責任人單次不超過300元的經濟處罰。
第二十三條一般員工違反公司規(guī)章制度及相關規(guī)定，有具體處罰規(guī)定的，按照具體規(guī)定進行處罰;無具體處罰規(guī)定的視情節(jié)輕重給予責任人單次不超過100元的經濟處罰。
第二十四條每月經濟處罰的累計金額，最高額度不超過責任人當月工資總額的20%，如剩余工資低于當地最低工資標準，則按最低工資標準支付。
第二十五條任何經濟處罰必須遵循以下處理流程，并留下書面原始記錄，具體要求如下:
(一)處罰執(zhí)行機構(人)按照事實填寫經濟處罰通知單并在12小時內送達當事人及相關責任人，懲罰通知單一式三聯，一聯存根、一聯交財務部輸入薪資系統(tǒng)、一聯交當事人保存，各欄必須完整填寫(如部門、時間、事由、受罰人、執(zhí)行人、懲罰類別等)，涵蓋對當事人做出行政處罰決定的事實、理由及依據，并告知當事人依法享有的權利;
第二十六條對責任人做出的經濟處罰，由財務部門(科室)在責任人月度工資總額中直接扣除。
第二十七條執(zhí)法機構(人員)必須嚴格、公正執(zhí)法，若有乘機報復或包庇、縱容現象，對執(zhí)法人員處以記大過(含)以上行政處分。
第五章行政處罰復議
第二十八條如果當事人及相關責任人對處理結果有疑義，可在接到通知三日內以書面形式申請復議并注明理由，復議機構對當事人提出的事實、理由和證據，進行復核并重新確定處理結果 ;復議機構于五個工作日內將復議結果回復復議申請人。
第二十九條 復議部門:
(一)對于經濟處罰，當事人可直接向經濟處罰執(zhí)行機構(人)的上級機構(直接主管)申請復議;對于其他執(zhí)行部門的最終處罰決定，當事人可向總經辦申請復議;對于集團總經辦做出的最終處罰決定，當事人可向集團人力資源部申請復議;
(二)對于行政處分，總部當事人可直接向總經辦或人資部申請復議。
子(分)公司當事人向人事科或總經理直接申請復議;如果對于復議結果仍有異議，當事人可向集團人力資源部申請復議;
第六章行政處分撤消
第三十條 行政處分撤消:
(一)常規(guī)撤消:行政處分期限已滿，在此期間未發(fā)生任何違紀、違規(guī)者，可提出申請，經人資部審核后可撤消行政處分，并重新獲得參與評優(yōu)和晉升資格;
(二)提前撤消:在受處分期間，如果有重大立功事件或工作表現突出，可提出申請，經人資部審核后進行民意公示，民意公示無異議，可提前撤消行政處分。
第七章 附則
第三十一條本制度為集團公司基本制度，本制度解釋權歸集團制度建設委員會。
第三十二條本制度自下發(fā)之日起試行三個月，前期
書寫經驗69人覺得有用
在制定集團公司行政處罰管理制度的時候，得先搞清楚企業(yè)內部的管理架構，特別是涉及到哪些部門會參與處理這類事情。比如，人力資源部負責記錄員工的表現情況，而法務部則需要確保處罰措施符合法律法規(guī)的要求。這兩個部門的配合特別重要，因為如果出了差錯，后續(xù)整改起來很麻煩。
書寫注意事項：
制定制度時不能光靠想象，得參考一些現有的案例，看看別的公司是怎么做的。有些公司可能已經遇到過類似的問題，他們的做法或許能給我們不少啟發(fā)。當然，每個企業(yè)的具體情況都不一樣，所以不能照搬照抄，得結合自身的情況去調整。在這個過程中，最好能找?guī)讉€有經驗的老員工一起討論，他們的話往往很有價值，畢竟在一線工作多年，見過不少狀況。
起草文件的時候，條款一定要明確具體，不能含糊其辭。比如對于遲到早退這種行為，到底怎么定義才算違規(guī)？是一分鐘算遲到還是超過十分鐘才算？還有就是懲罰力度也要合理，太輕了起不到警示作用，太重了又容易引起不滿。這就需要反復推敲，多聽取各方意見。
有時候起草文件的時候，可能會因為時間緊任務重，草稿寫得比較粗糙，這時候就需要花點時間仔細檢查一下。比如有的地方可能會漏掉關鍵步驟，或者是邏輯順序有點亂，這些都是需要注意的地方。要是能找?guī)讉€同事幫忙審閱一下就更好了，大家從不同的角度提建議，有助于完善整個制度。
制度出來之后，還得做好宣傳工作，讓所有員工都了解清楚。可以組織幾次培訓會議，由專門的講師講解具體的細則，包括哪些行為屬于違規(guī)，違反后會有怎樣的后果。這一步很重要，不然就算制度再好，沒人知道也沒意義。而且培訓的時候，還可以順便收集員工的意見，看看有沒有需要補充或者修改的地方。
小編友情提醒：
制度執(zhí)行一段時間后，得定期進行評估?？纯磳嶋H效果如何，是不是達到了預期的目標。如果發(fā)現某些條款不太適用，或者執(zhí)行起來存在困難，那就得及時調整。畢竟制度不是一成不變的，隨著企業(yè)發(fā)展和外部環(huán)境的變化，它也需要不斷改進和完善。
【第3篇】領航房地產公司行政管理制度怎么寫1600字
綠航房地產公司行政管理制度
為保證公司正常的工作秩序和各項業(yè)務的順利進行，針對本公司的特點及要求，特制定本行政管理制度。
一、考勤及工資制度
1、公司員工按部門分別考勤，公司領導由綜合部考勤;
2、各部門要指定專人負責考勤，每月24日將本部門考勤匯總，每月25日前經部門經理審簽后，將考勤原始表(請假條附后)及匯總表交綜合部人力資源專員，綜合部人力資源專員根據各部門的人員異動情況，做好員工花名冊和員工檔案資料的整理完善，并于每月26日將員工花名冊和員工檔案資料上報集團公司人力資源部，綜合部人力資源專員于每月4日將考勤匯總表報相關領導審核，并于每月5日前報集團公司人力資源部。同時綜合部人力資源專員于每月7日將工資表報相關領導審簽，于每月10日前將審簽完畢的工資表分別送抵集團公司人力資源部和出納，本人留工資表復印件存檔;
3、考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出勤、缺勤，當月考勤期為上月24日至本月23日，員工工資將按實際出勤天數發(fā)放;
4、考勤統(tǒng)計是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據，任何人不得弄虛作假，綜合部有權對各部門考勤情況進行檢查、核對;
5、員工要嚴格遵守勞動制度，不得無故遲到、早退、缺勤;
6、在工作過程中，因勞動強度或其他原因需要增設崗位、增加人員、調整工資的，由用人部門事前及時提出申請，綜合部審核，報總經理審批后方可調整。
7、公司年度工資調整要由綜合部組織各部門提出擬定方案，報總經理辦公會議研究批準后方可調整。8、工資由綜合部統(tǒng)一造表、審核、管理，財務部發(fā)放。
二、請銷假制度
員工請事假、病假及其它各類假，均應事先請假，事后銷假。
(一)請假審批
1、請假需由本人事先填寫請假條，并按規(guī)定程序審批后方可請假。
2、總經理請假由董事會審批。
3、副總經理、各部門正職請假由總經理審批。
4、其他人員請假天數在7天以內(含7天)的由部門正職審批，請假天數7天以上的由部門正職簽署意見，總經理審批。
(二)假種與假期
1、事假事假如無正當理由一般不予準假，事假期間不計發(fā)工資。
2、病假員工因病需要休息或治療時，應按審批程序請假，病假期間不計發(fā)工資。
3、婚假公司正式員工可享受5天全薪婚假，超過天數按事假對待。
4、喪假公司正式員工的直系親屬(包括配偶、子女、父母、岳父母、公婆)去逝，可享受5天全薪喪假，超過天數按事假對待。公司正式員工的其他近親屬(包括兄弟姐妹、祖父母、外祖父母)去逝，可享受3天全薪喪假，超過天數按事假對待。
5、產假公司女員工享受90天產假，產假期間其月基本工資為1000元。超過90天按事假對待。
三、違紀處理
(一)遲到或早退一次給予50-100元的經濟處罰。
(二)曠工一天扣發(fā)三天的工資。
(三)有下列情形之一者，按曠工論處。
1、未請假或請假未批準而不上班者;
2、不服從領導指揮，拒絕完成領導分配的正常工作;
3、隱瞞請假原因者。
(四)連續(xù)曠工三天以上的員工可視為自動離職，同時與公司解除勞動關系。
四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定
1、員工在工作時需要穿工作服的，要做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿;
2、員工之間應互相尊重、互相幫助，要用自身言行樹立公司形象;
3、員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語，不得在辦公場所大聲喧嘩，吵鬧或使用粗魯語言。
五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度
1、綜合部負責檢查各辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊，桌面、地面等要保持清潔，每日工作結束時個人桌面應保持干凈;
2、各部門均設專人負責辦公地點的安全、保衛(wèi)、消防工作，定期檢查，及時消除存在的隱患。同時，每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防工作中存在的問題均有及時匯報、協(xié)助處理的義務。
六、各種辦公設備的使用制度電腦、復印機、傳真機、電話、網絡均由綜合部指定專人負責維修、維護。
七、嚴守公司業(yè)務機密制度各級員工不得向外人泄露公司的經營策略、財務收支、經營成果、領導個人資料、員工經濟收入及其他有關商業(yè)秘密和內部情況。各部門經理要經常對員工進行職業(yè)道德教育。如有違者，公司有權視情節(jié)輕重予以處罰。
書寫經驗84人覺得有用
制定一份專業(yè)的管理制度，特別是針對像領航房地產這樣的公司，需要從實際工作需求出發(fā)，結合企業(yè)文化和員工現狀來設計。制度的核心在于明確職責、規(guī)范流程、提高效率。一開始，得先搞清楚公司的運營模式和各部門職能，這一步很重要，因為如果不清楚這些，后面寫出來的制度就可能東拼西湊，顯得不倫不類。
首先得列出關鍵事項，比如考勤管理、辦公用品采購、會議安排等等，這些都是日常工作中必不可少的部分。然后，要保證每一項規(guī)定都具體到點子上，不能含糊其辭。比如說考勤這塊，具體幾點上班、幾點下班，遲到早退如何處理，都要寫得清清楚楚。不然到時候執(zhí)行起來大家互相推諉，反而麻煩。
寫制度的時候也要考慮到靈活性。畢竟房地產行業(yè)變化快，不可能事事都死板地照搬條文。比如說遇到特殊情況，員工加班后能不能調休，這就要提前在制度里留個口子，否則到時候領導和員工之間難免會有矛盾。
有時候寫著寫著就會發(fā)現自己漏掉了一些重要環(huán)節(jié)，這就需要反復檢查修改。記得有一次我寫辦公室衛(wèi)生管理這部分時，光想著清潔工具擺放位置，結果忘了寫定期檢查這一塊，后來被同事指出才補上的。這種事情雖然不大，但會影響制度的完整性。
還有就是要注意語言表達的問題，有些地方寫得太復雜反而不容易理解。比如在描述審批流程時，如果用了一大堆專業(yè)術語，普通員工看了半天還是一頭霧水。所以盡量用簡單直白的話來說事，必要時還可以配上圖示，這樣大家都好接受。
書寫注意事項：
制度制定完不是萬事大吉了，還得看能不能落地實施。要是寫出來的東西根本沒人遵守，那還不如不寫。所以在正式發(fā)布前，最好召集相關部門開會討論一下，聽聽大家的意見，看看有沒有不合理的地方。畢竟制度是為了服務工作的，而不是給工作添堵的。
最后一點提醒，千萬別把制度寫得太過理想化。比如說要求所有人都做到零失誤，這種目標聽起來很美好，但實際上很難實現。與其這樣，不如設定一些切實可行的標準，讓大家有努力的方向就好。
【第4篇】房地產公司行政管理制度怎么寫2250字
房地產開發(fā)公司行政管理制度
總則
為保證xx房地產開發(fā)有限公司正常的工作秩序和各項業(yè)務的順利進行，針對本公司的特點及要求，特制定本行政管理制度。
工作制度
一、工作時間
(一)公司上班時間為周一至周五的8:30-17:30，每天中午12:00-13:00為午餐和休息時間。
(二)凡屬國家規(guī)定的節(jié)假日和公休日，均按有關規(guī)定執(zhí)行。
(三)午休時間辦公室須安排人員值班。
二、考勤制度
(一)各部門要指定專人負責考勤，并將名單交辦公室備案。
(二)考勤員負責逐日如實記錄本部門員工的出、缺勤、月底將考勤表(各種假條附后)交部門經理審核簽字后于每月2日前報辦公室，員工工資將按實際出勤天數發(fā)放。
(三)考勤統(tǒng)計是公司對員工考核及工資發(fā)放的重要依據，任何人不得弄虛作假，辦公室有權對各部門考勤情況進行檢查、核對。
(四)員工要嚴格遵守勞動制度，不得無故遲到、早退、缺勤。
(五)員工要嚴格遵守勞動紀律，在工作時間不得做與工作無關的事，不得隨意串崗、聊天等。如有違反，即作違紀處理。
三、請銷假制度
(一)員工請事假、病假及其它各類假，均應事先請假，事后銷假。具體要求按《關于員工各種假期的管理規(guī)定》執(zhí)行。
(二)員工因業(yè)務需要外出工作，要由部門經理統(tǒng)一安排，部門經理外出工作，應及時通告主管領導。
四、著裝、禮儀、禮節(jié)規(guī)定
(一)員工在工作時不得著運動裝、牛仔裝、緊身褲等休閑服裝(工作服除外)，做到服裝整潔、舉止端莊、精神飽滿。
(二)員工之間應互相尊重、互相幫助，要用自身言行樹立公司形象。
(三)員工在接待來電、來訪時要用禮貌用語，不得在辦公場所大聲喧嘩，吵鬧或使用粗魯語言。
五、環(huán)境衛(wèi)生、安全保衛(wèi)制度
(一)各部門應負責各自辦公室的清潔衛(wèi)生。所有的文件、資料、報紙要擺放整齊，桌面、地面等要保持清潔，每日工作結束時應將個人桌面拾干凈。
(二)各部門均設專人負責辦公地點的安全、保衛(wèi)、消防工作，定期檢查，及時消除存在的隱患。同時，每一位員工對公司的安全、保衛(wèi)、消防中存在的問題均要及時匯報、協(xié)助處理的義務。
六、各種辦公設備的使用制度
(一)電腦、復印機、傳真機、長途電話、車輛均由辦公室指定專人負責保管、維護。
(二)因工作需要使用電腦、傳真機、復印機、長途電話的，必須征得部門經理同意后，由辦公室對其使用情況進行登記，并安排專人管理。
(三)車輛由辦公室統(tǒng)一管理調度。各部門經理因公外出，原則上派車，在公司車輛調派不出的情況下，部門經理外出可乘坐出租車。員工有急事因公外出用車，要填寫'用車申請單'，經部門經理簽字后由辦公室安排，在公司車輛調派不出，而辦事地點超過3公里以上或者1公里以內沒有公交車輛的情況下，部門經理可以批準員工乘坐出租汽車，并憑'用車申請單'報銷。
(四)任何人不得因私使用各種辦公設備，若因特殊情況需要使用者，須經辦公室主任同意，并填寫使用單，費用自理。
七、嚴守公司業(yè)務機密制度
各級員工不得向外人泄露公司的經營策略、財務收支、經營成果、領個資料、員工經濟收入及其他有關商業(yè)秘密和內部情況。各部門經理要經常對員工進行職業(yè)道德教育，做到不該問的不問，不該講的不講。如有違者，公司有權追究責任。
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公司財產、辦公用品管理
一、公司財產、辦公用品由辦公室負責管理，并建立財產、辦公用品購買、使用登記制度。
二、各部門經理對各部門所使用的公司財產及辦公用品負有指導正確使用、妥善保管的責任，對員工有損壞公司財產的行為應提出嚴肅批評，并予以制止。對情節(jié)嚴重的應及時做出處理。如有遺失和損壞，應由當事人酌情賠償。
三、各部門需購物品須按月提出購買計劃，由部門經理按照'合理、必須、節(jié)約'的原則填寫《物品購買申請》，注明購買原因、數量及預算價，按相關程序和管理權限報有關領導審批。
四、各部門購買物品計劃，經審批后交辦公室統(tǒng)一采購，專用或特殊用品需自行采購時，應事先征得辦公室核準。
五、各類物品采購后由辦公室負責總務人員驗收、登記、入庫。
六、員工領用物品均需填寫'物品領用單'。單價在100元以上物品，員工在離開公司時應予以收回。屬非正常損失或遺失的，應有但是人酌情賠償，賠償由辦公室會同財務部門核定，大額賠款可分期在工資中扣除。辦公室每年要會同財務部門對固定資產以及使用年限在一年以上的低值易耗品進行一次清點。辦公室由責任不定期檢查部門保管、使用各類物品的情況。
七、物品報廢須由使用部門經理填寫'報廢申請單'，由辦公室會同財務部門審核，報有關領導批準后執(zhí)行。
八、所有物品的調配、辦理執(zhí)照、繳納管理費、租金、參加財產保險、和車輛維修及更新等事項均由辦公室統(tǒng)一負責。
公章、介紹信使用管理
一、公司公章、介紹信由辦公室主任負責保管，部門印章由部門經理負責保管。
二、公司及印章的刻制、啟用、停用及銷毀應報董事會批準。部門經理的印制、啟用、停用及銷毀應報總經理批準。
三、印章使用要求
(一)凡屬經濟合同文本需蓋公司級公章和經濟合同專用章的應事先經過董事會或其授權人員批準。
(二)凡屬對外公文需蓋公司級公章的，應事先征得總經理批準。
(三)凡需攜公章外出辦事，應事先征得總經理簽字批準，用后立即退回辦公室。
(四)凡屬一般例行公事、聯系業(yè)務等需加該公司級公章的，需經辦公室主任批準。
(五)凡屬因公需要加蓋部門印章的，須經部門經理同意。
(六)部門及公章只適用于不發(fā)生任何經濟責任的一般業(yè)務往來。
(七)各類公章的使用均應建立登記制度。
四、介紹信使用要求
(一)介紹信均由辦公室統(tǒng)一保管出具，開具介紹信須經辦公室主任批準。
(二)因公出差需帶加蓋公司公章的空白介紹信，要有總經理簽字批準。如有剩余介紹信應交回辦公室注銷。
五、辦公室有權不定期檢查各部門公章、介紹信的使用情況。
書寫經驗80人覺得有用
在制定房地產公司的行政管理制度時，首先要明確制度的目標，這目標不是簡單的幾句話就能概括完的，但大致得包括提升工作效率、減少管理漏洞等方面。制度的內容需要結合公司的實際情況，不能照搬其他公司的模板，因為每個公司的運營模式都不一樣。比如，有些公司可能更注重員工的考勤管理，而另一些公司則可能更關注辦公環(huán)境的維護。
接著就是收集資料了，這個環(huán)節(jié)特別重要，不能馬虎。可以通過查閱相關法律法規(guī)，了解國家對于企業(yè)行政管理的規(guī)定，確保制度合法合規(guī)。另外，還可以參考同行業(yè)其他企業(yè)的做法，取其精華去其糟粕。在這個過程中，可能會出現一些小問題，比如有的員工提交的材料格式不統(tǒng)一，這就需要花時間去整理和規(guī)范。
起草階段也很關鍵，這時候得把之前收集到的信息整合起來，形成初步的草案。需要注意的是，語言表達要清晰明了，避免產生歧義。有時為了追求簡潔，可能會忽略細節(jié)，這樣反而容易引起誤解。比如，關于加班費的計算方法，如果描述得太過籠統(tǒng)，員工就可能不清楚具體的計算標準。
接下來就是征求意見了，可以召集各部門負責人開個會，讓他們提出意見和建議。畢竟各部門的工作性質不同，他們的反饋能幫助完善制度。不過在討論的時候，可能會遇到分歧，比如財務部認為應該加強預算控制，而市場部則希望有更多的活動經費。這種情況下，就需要綜合考量各方利益，找到平衡點。
最后一步就是定稿了，將修改后的草案再次審核一遍，確保沒有遺漏或錯誤。這個過程可能會有點繁瑣，因為涉及到很多細節(jié)問題。例如，有的條款可能表述得不太準確，導致理解上有偏差，這就需要反復推敲，直到達到預期的效果為止。整個過程下來，可能會耗費不少時間和精力，但只要認真對待，最終制定出來的制度才會真正發(fā)揮作用。
【第5篇】a物業(yè)公司行政辦公管理制度怎么寫2950字
物業(yè)公司為了更好的發(fā)展，特制定相關管理規(guī)定。以下是小編搜集并整理的有關內容，希望對大家有所幫助!
第一章 總則
第1條目的
為樹立良好的公司形象，規(guī)范行政辦公工作，維護良好的工作環(huán)境，保障公司各項業(yè)務的正常運轉，特制定本制度。
第2條適用范圍
本制度適用于所有在我公司工作的正式員工、兼職人員及臨時工。
第3條歸口管理
行政人事部是行政辦公管理工作的歸口管理部門，負責公司行政工作的各相關事項。
第二章 辦公管理
第4條員工應遵守公司的規(guī)章制度，自覺維護辦公環(huán)境的清潔、安靜。
第5條辦公室應保持整潔，無雜物，工作臺上擺放的辦公用品應整齊有序。
第6條保持辦公室肅靜，工作時間不得高聲喧嘩。
第7條工作時間不離崗、串崗，不聚眾聊天，不打瞌睡，不在辦公室內吃零食。
第8條上班時間，嚴禁辦理私人事情，因公外出應向本部門負責人請假。
第9條接待來訪，應起身相迎，做到態(tài)度和藹，彬彬有禮;來客告辭，起身相送;在回答來客詢問時，不得泄露公司管理制度及有關公司機密事項。
第10條下班或因事離開辦公室，應人走燈熄，關好門窗、電源等。
第11條愛護公物，節(jié)約使用辦公用品。
第12條講究文明禮貌，注重儀表儀容，按規(guī)定著裝;接待來訪客人，應熱情主動。
第三章 會議管理
第13條各種會議由召集者負責組織安排，并對出席對象提前發(fā)出通知。
第14條會議召開之前應確定議題、參會對象，準備好有關的會議資料、文件。
第15條會議出席者應安排好工作，準時到會，并帶筆記本及相關會議資料，如因故無法參加會議，須提前向會議組織者請假。
第16條會議堅持效率原則，各發(fā)言者應事先做好準備，發(fā)言應簡明扼要，以使會議起到應有的效果。
第17條公司的固定性會議為公司經理辦公會議、項目區(qū)域辦公會議、部門例會及班組例會。
1.公司經理辦公會議原則上每月召開一次，參會對象為公司總經理、各項目區(qū)域常務經理、經理助理及相關人員。
2.項目區(qū)域辦公會議于每月10日召開，參會對象為常務經理、經理助理、項目區(qū)域職能主管、管理處主任。
3.部門例會于每旬第一個星期五召開，參會對象為部門所有人員。
4.各班組每月至少組織一次例會，進行業(yè)務培訓、學習(具體時間由部門確定)。
第18條如遇特殊情況，會議組織者須另行通知;上一級別會議與本級別會議在時間上有沖突時，以上一級別會議為主，本級別會議作相應時間調整。
第19條凡會議所作的決議、決定及重要事項必須形成會議紀要，經行政人事部整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。
第四章 公文管理
第20條各級政府、上級部門下發(fā)和其他單位抄送的公文，統(tǒng)一由行政人事部行政專員收管，并負責簽收、分類、登記和分發(fā)、傳閱。
第21條以公司名義發(fā)出的各種文件須編號、登記，統(tǒng)一對外發(fā)送。
第22條公文處理程序
1.行政專員將公文登記、分類，交行政人事部經理審閱并提出擬辦意見。
2.行政專員根據擬辦意見，送有關部門相關人員閱辦。
3.領導批辦的公文，按批示意見交有關部門負責辦理。
4.如承辦過程中有疑問或問題，應及時請示、報告。
5.辦理完畢后，相關部門應填寫承辦結果，連同原文件退回行政人事部存檔。
第23條對送閱文件要抓緊時間閱讀，各部門人員不得無故拖延或扣押，文件傳閱后，閱文人須簽名并寫上時間，
第24條文件一律由專人傳送，一般不得橫向傳閱。
第五章 印章使用管理
第25條公司印章由公司總經理指定專人保管，法定代表人印章、財務專用章由財務部專人分開保管。印章未經公司總經理批準，不得隨意交與他人保管、使用。
第26條部門印章由部門負責人保管或指定專人保管。
第27條印章使用審批規(guī)定如下。
1涉及人員調動(任免)、以公司名義簽署的合同協(xié)議、財務收支及對外發(fā)文、發(fā)函等方面用章，由公司總經理批準。
2有關業(yè)務管理工作用章，由項目區(qū)域常務經理批準。
3使用法定代表人印章，由公司總經理批準。
4使用部門印章、有關業(yè)務管理工作用章，由部門負責人批準。
第28條未經領導批準，公司人員不得私自用章，不準攜帶公章外出，不準蓋出空白信箋。
第29條對不符合用章規(guī)定的事項，印章保管人員有權拒絕蓋章;對違反用章規(guī)定或弄虛作假，造成重大影響或經濟損失的，要追究保管人、當事人的責任。
第30條刻制印章，須經公司總經理批準。作廢的印章應及時封存。
第六章 傳真機、復印機、計算機管理
第31條為確保辦公設備的正常運行和使用，公司指定專人保管、使用，非操作人員，未經許可不得私自使用。
第32條為節(jié)約紙張和能源，公司嚴格控制復印和傳真數量，非必要不予復印和傳真。
第33條公司一般不承接外單位及私人委托的打印、復印、傳真業(yè)務，特殊情況須經領導同意。
第34條計算機內存資料注意保密，凡涉及機要文件資料須加密碼保存，未經批準，任何人不得提取(閱)電腦內存信息、數據資料。
第35條凡內部常用業(yè)務資料、數據，必須進行備份處理，以免丟失。
第36條嚴格控制計算機外部軟件流入管理，嚴禁安裝和使用游戲軟件(盤)，以防電腦感染病毒。
第37條工作結束后，應做好辦公設備的日常保養(yǎng)和清潔工作，并及時處理廢棄稿件，切斷電源。
第七章 保密工作規(guī)定
第38條凡符合下列條款之一者，均屬于公司機要文件，不得泄露。
1.關于重要決策或計劃。
2.關于人事問題。
3.關于會議重要的討論事項。
4.關于業(yè)主或租戶的檔案資料。
5.契約、協(xié)定或根據協(xié)商而決定的事項。
6.特別指定的事項。
第39條機要文件按保密等級可分為以下三級。
1.秘密，不能向相關人員以外者公開。
2.機密，不能向外公開。
3.絕密，不能向特別指名的最小范圍內的工作人員以及承辦人員以外者公開。
第40條機要文件、機要事項及其種類的認定，原則上由所管部門的負責人負責。
第41條機要文件由其制發(fā)部門制成正、副本兩份，一份由制發(fā)部門分類保管，另一份由所管部門的負責人保管。
第42條機要文件的制發(fā)部門應備有發(fā)文簿，文件發(fā)至有關部門時，必須有收件人簽字。
第43條機要文件來往傳遞(包括傳真)，應指定專人傳接或采取親啟信函方式進行。
第44條機要文件須經制發(fā)部門負責人同意后方可復制。機要文件復制時，制發(fā)部門應將復制件數量在原件或副本上詳細記錄，并在發(fā)文簿上記載復制件的去向。
第45條秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項，由制發(fā)部門負責人負責，由專人進行分發(fā)和傳送。
第46條機要文件及其相關草案、其他無用資料的銷毀，由所管負責人負責。
第八章 檔案管理
第47條檔案實行集中管理與分散管理相結合，即分別由公司、部門管理或專人負責檔案管理工作。
第48條公司各部門在各項活動中所形成的具有參考價值的文件、材料，由承辦部門、經辦人負責將用完的文件、資料及時歸檔。
第49條文件結案移送歸檔時，相關人員須檢查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，應立即追查。
第50條文件的處理手續(xù)必須完善，如有遺漏，應立即退回承辦人。
第51條檔案管理人員做好收件登記、編號、運轉、催辦工作，對按規(guī)定程序符合立卷標準要求的文件，及時進行分類、立卷及歸檔。
第52條檔案管理人員每年對檔案材料的數量、保管等情況進行一次檢查，發(fā)現問題及時采取補救措施，確保檔案的安全。
第53條檔案管理人員保持檔案室清潔，隨時擦拭檔案櫥、架，并采取防蟲措施。
第54條檔案管理人員每年按規(guī)定清理一次，對已到保管期限、確定銷毀的檔案材料必須列冊登記，經領導審批后作銷毀處理。
第55條公司嚴格履行檔案調、借閱登記、審批手續(xù)，一般僅限在檔案室查閱，確因工作需要須復印或摘抄文件，須經領導批準。
第56條借閱人員不得轉借、拆卸、調換、污損所借的檔案。
第57條對于歸還的檔案，經檔案管理人員檢查無誤后，立即歸入檔卷。
第九章 附則
第58條本制度由公司行政人事部擬定，其解釋權、修改權歸公司行政人事部。
書寫經驗74人覺得有用
在寫物業(yè)公司行政辦公管理制度的時候，得先弄清楚這個制度到底是用來干什么的。它主要就是用來規(guī)范辦公室里的那些事，像是文件管理啦、辦公用品發(fā)放啦、還有員工考勤之類的。這些東西聽起來簡單，但要是沒個規(guī)矩，那整個辦公環(huán)境就亂套了。
比如說文件管理這塊兒，應該有個專門的地方存放文件，不管是紙質的還是電子版的。而且文件分類也很重要，不然找起來特別麻煩。有些公司會按照項目名稱、部門類別來分，這樣方便查找。不過有時候也會因為忙起來忘記給新文件貼標簽，這就導致后來翻箱倒柜地找東西，費時又費力。
辦公用品，像是打印機墨盒、筆記本、簽字筆這些，都得有專人負責登記領取。每次發(fā)下去都要做好記錄，不然用著用著突然沒了，都不知道是從哪漏出去的。有時候采購的時候也得注意點，別只圖便宜買質量差的東西，用不了多久就報廢了，這其實挺浪費錢的。
再說說考勤，現在不少公司都用打卡機或者手機軟件來記錄員工上下班時間。但也有時候會出現特殊情況，比如臨時加班、出差什么的，這時候就需要有個靈活的機制來處理。如果規(guī)定太死板，反而會讓員工覺得不舒服，影響工作積極性。
還有會議管理這部分也不能忽視。每次開會前得提前通知大家議題是什么，參會人員是誰，會議室安排好沒有這些問題。不然到時候人到齊了，發(fā)現議題沒準備好，或者會議室被占用了，那就尷尬了。不過有時候確實會有遺漏，比如某個關鍵人物忘了通知到位，結果會上討論的事情跟他完全無關，白白耽誤時間。
【第6篇】某大學生社區(qū)管理公司行政獎罰制度怎么寫2750字
大學生社區(qū)管理公司行政獎罰制度
1目的:
規(guī)范行政獎罰的標準及獎罰程序，確保公司行政獎罰有法可依，適度合理。
2適用范圍:
適用于公司部門負責人(含)以下人員的行政獎罰處理。
3職責:
3.1總經理負責公司所有員工記大過與記大功(含)以上的行政獎罰決定的審批。
3.2辦公室主任負責公司內所有員工記大過與記大功以下的行政獎罰決定的審批。
3.3辦公室負責公司行政獎罰工作的組織實施與決定復審。
3.4各部門負責人負責本部門行政獎罰工作的提出。
4管理制度:
4.1獎罰原則
有功必獎，有過必罰;依法管理，執(zhí)法必嚴;獎罰面前，人人平等。
4.2獎罰形式
4.2.1獎勵:嘉獎、記小功、記大功、晉升工資、晉職。
4.2.2處罰:警告、記小過、記大過、降級(薪)、解聘。
4.3處罰標準
4.3.1嘉獎一次獎一天崗位工資，警告一次扣一天崗位工資。
4.3.2記小功一次獎3天崗位工資，記小過一次扣3天崗位工資。
4.3.3記大功一次獎當月崗位工資，記大過一次扣當月崗位工資。
4.3.4一年累計嘉獎3次者，加記小功1次;一年累計記小功3次者，加記大功一次。
4.3.5一年累計警告3次者，加記小過1次;一年累計記小過3次者，加記大過1次。
4.3.6一年累計記大功兩次，晉升一級工資，一年累計記大過兩次給予解聘。
4.4獎罰條件
4.4.1符合下列條件之一者，可建議給予嘉獎、記小功、記大功的獎勵:
a)對提高公司信譽，做出顯著成績者;
b)發(fā)現事故隱患，及時采取措施防止重大事故發(fā)生者;
c)為保護公司、員工和顧客生命財產安全，見義勇為者;
d)提出合理化建議，經實施有顯著成績者;
e)嚴格控制費用，節(jié)約開支有顯著成績者;
f)拾金不昧，做好人好事事跡突出者;
g)在滅火及抗擊自然災害工作中有突出表現者;
h)接待顧客及客人，受到一致好評者;
i)工作中任勞任怨、不計較個人得失，影響較大者;
j)有效舉報違法、違規(guī)行為者;
k)在公司的重大活動服務過程中表現突出者;
l)其他。
4.4.2符合下列條件者，可建議晉升、調薪獎勵:
a)表現優(yōu)異，半年之內的月度績效考評分數有3次列本部門第一者;
b)工作有突出貢獻者;
c)有突出才能，為公司急需者;
d)為同行業(yè)競相爭取者;
4.4.3有下列行為之一者，可建議給予警告處罰:
a)上班時間處理私人事務者;
b)拖延執(zhí)行上級指令，影響工作進度，尚未造成損失者;
c)儀容不整，影響公司形象者;
d)在辦公室或公共場所發(fā)泄個人不慢情緒，造成不良影響者;
e)無故串崗、閑聊、亂丟果皮、雜物者;
f)未經主管領導同意私自調班、調休者;
g)使用侮辱性語言;
h)其他;
4.4.4有下列行為之一者，可建議給予記小過處分:
a)一年內給予警告處分3次者;
b)違反各級工作手冊，造成嚴重不良后果，尚未造成公司利益損失者;
c)捏造請假理由或偽造有薪假期證明，經查證屬實者;
d)公司員工工作時間睡覺者;
e)未經許可出借公司財務者;
f)辱罵同事或管理人員，情節(jié)嚴重者;
g)拾遺不報，造成不良影響者;
h)曠工一天者;
i)擅自挪用公款在1000元(含)以下者;
j)園區(qū)員工對學生服務時，違反時效規(guī)定，造成學生投訴者;
k)其他有礙公司服務或管理，但未造成經濟損失的行為;
4.4.5有下列行為者，可建議給予記大過處分:
a)一年內給予記小過3次者;
b)造謠惑眾，挑撥是非，有事實證明但尚未造成惡劣影響者;
c)違反標準作業(yè)規(guī)程，造成公司利益受損者;
d)私配辦公室及營業(yè)區(qū)鑰匙者;
e)曠工兩天者;
f)故意浪費公司財務者;
g)擅自挪用公款1000~2000元者;
h)服務態(tài)度差，遭顧客合理投訴者;
i)其他有損公司利益的行為;
4.4.6有下列行為之一者，可建議給予降職、降薪處分:
a)管理不善者;
b)多次重復違反公司各級管理制度，但未造成嚴重后果者;
c)一年內記大過一次，記小過兩次者;
d)績效考評連續(xù)三個月考評分數均為末位者;
e)其他須給予降職、降薪的處分者;
4.4.7有下列行為之一者，可建議給予勸退。勸退人員如果在試用期的，公司無須提前即可通知員工辦理正常離職手續(xù)。勸退人員屬公司正式員工(含聘用工)，一般情況下需提前一個月通知員工(勞動合同里特殊約定的按合同辦):
a)績效考評分數在60分以下者;
b)連續(xù)3個月考評分數均為末位者;
c)年度績效考評分數不合格者;
d)其他須給予勸退處分者;
4.4.8有下列行為之一者，可建議給予解雇。解雇員工無須提前通知，不給予工資以外的任何經濟補償，給公司造成損失的，公司保留追究其有關責任的權利:
a)一年內給予記大過處分兩次者;
b)賭博、吸毒、盜竊或參與其他違法活動，被依法追究刑事責任者;
c)泄竊公司機密，貪污、挪用公款在2000元以上者;
d)在公司無理取鬧且先動手打人者;
e)造謠惑眾，挑撥是非或以強暴手段唆使他人怠工或罷工，情節(jié)嚴重者;
f)利用職務之便，收取他人賄賂為自己牟取私利者;
g)利用社會不良分子解決公司內部問題者;
h)擅用公司名義在外招搖撞騙有損公司利益、聲譽者;
i)故意損壞公司設備、工具、原材料及重要文件者;
j)遇非常變故，借故逃避義務，致使公司財物蒙受損失者;
k)對公司員工及其家屬實施威脅、暴行者;
l)長期遲到、早退者;
m)疏于職守，給公司造成較大損失者;
n)向公司提供虛假證明或資料者;
o)服務態(tài)度惡劣，損害顧客利益，影響公司信譽者;
p)竊取公司機密、技術資料或財物者;
q)其他嚴重違反公司規(guī)定，須給予解雇者;
4.5獎罰程序
4.5.1部門負責人向辦公室提出，辦公室給予《獎罰單》。
4.5.2審核。部門依據獎罰條件或(及)《公司績效考評制度》進行以下審核，并將審核意見記錄在'部門意見'欄，并簽名確認:
4.5.2.1建議內容是否真實、清楚、完整;
4.5.2.2獎罰標準是否恰當;
4.5.3辦公室復核。辦公室負責人依照用人部門上述程序進行復核，并將復核結果記錄在'辦公室意見'欄，并簽名確認:
4.5.3.1部門意見真實，獎罰恰當的按正常手續(xù)辦理;
4.5.3.2經核查，用人部門意見不真實或獎罰標準欠恰當的，經與部門溝通后，由部門重新填寫《獎罰單》。部門堅持己見的，辦公室須將調查情況附于《獎罰單》后一齊報總經理審批。
4.5.4審批。辦公室主任負責公司內所有員工記大過與記大功以下的行政獎罰決定的審批?？偨浝碡撠熎渌麤Q定的審批。
4.5.4.1用人部門與辦公室意見一致時，總經理/辦公室主任在一日內給予審批意見，由辦公室按正常手續(xù)辦理;
4.5.4.2用人部門和辦公室意見不一致時，總經理/辦公室主任在兩日內給予審批意見。
4.5.5資料處理:
4.5.5.1涉及調薪的資料處理:
a)辦公室將審批后的《獎罰單》復印一份，復印件公布在'員工公告欄'內;
b)原件附在《員工內部調整表》后，按《公司員工內部調整管理規(guī)定》處理;
4.5.5.2勸退、解雇、自動離職人員資料的處理:
a)辦公室將審批后的《獎罰單》復印一份，復印件公布在'員工公告欄'內;
b)原件附在《員工離職表》后按《公司員工內部調整管理規(guī)定》辦理。
4.5.5.3嘉獎、記小功、記大功、警告、記小過、記大過人員資料的處理:
a)辦公室將審批后的《獎罰單》復印兩份，原件存入員工本人人事檔案并記錄;
b)一份復印件公布在'員工公告欄'內;
c)一份復印件于次月初報財務部核發(fā)獎罰工資。
4.5.6員工對獎罰有異議的按《公司員工投訴與行政復議制度》處理。
4.5.7記錄:
4.5.7.1辦公室人事管理員將員工獎罰情況記錄在《人員花名冊》及員工人事檔案內;
4.5.7.2辦公室人事管理員將員工獎罰情況于次月初與《獎罰單》一齊報財務部核發(fā)獎罰工資。
5相關文件
5.1《公司員工內部調整管理規(guī)定》
5.2《公司員工投訴與行政復議制度》
6記錄
書寫經驗22人覺得有用
制定一個大學社區(qū)管理公司的行政獎罰制度，得結合實際情況來操作。這事不能太死板，也不能太隨意。關鍵在于明確哪些行為該獎勵，哪些行為需要懲罰，這樣大家心里才有個譜兒。比如，員工要是超額完成任務了，肯定得鼓勵一下，這能激發(fā)積極性。不過獎勵方式也別單一，可以發(fā)獎金，也可以是表彰大會之類的。
說到懲罰，那得針對違反規(guī)章制度的情況。比如有人上班老遲到，影響了整個團隊的工作節(jié)奏，這就得處理了。但處理的時候要注意分寸，不能太重，畢竟大家都是同事，氣氛太僵也不好?？梢栽跁h上提醒，如果屢教不改，再采取更嚴厲的措施。
還有個細節(jié)需要注意，就是獎罰的標準要公開透明。要是獎罰標準模棱兩可，員工心里就會嘀咕，覺得不公平。領導在這方面得花點心思，不然容易引發(fā)內部矛盾。比如某次評比，如果評選條件沒提前公布清楚，就可能引起爭議，甚至鬧得人心渙散。
書寫注意事項：
獎罰記錄很重要，得好好保存。這不僅是對員工表現的一種監(jiān)督，也是公司日后調整政策的重要依據。要是記錄不全，到時候想查都查不到，那麻煩就大了。所以每次獎罰后，最好在檔案里備注清楚，包括原因、日期、執(zhí)行人等等信息。
獎罰制度也不是一成不變的，得隨著公司的發(fā)展適時調整。如果發(fā)現某些條款不合理，就該及時修改。這就好比菜譜一樣，一開始可能味道差點，慢慢改進才能合胃口。要是固守舊規(guī)矩，不與時俱進，那制度就起不了什么作用了。
不過有時候也會遇到一些特殊情況。比如，某個員工平時表現一般，但突然做出了一件特別值得表揚的事。這時候就不能拘泥于規(guī)則了，得靈活應對。再比如，有個員工犯了錯，但他態(tài)度特別誠懇，愿意改正，那處罰力度是不是可以稍微減輕點？這些都需要具體問題具體分析。
制定制度的時候，還得考慮到員工的感受。要是制度太過苛刻，員工就會覺得壓力山大，工作起來自然沒勁。所以領導層在討論時，不妨多聽聽基層員工的意見。畢竟他們最清楚日常工作中會遇到哪些問題，提出的建議往往很實用。
