
【第1篇】倉庫的管理制度怎么寫2800字
1.目的
本制度對于倉庫的收、發(fā)、存、管作了規(guī)定,以確保不合格的原材料和成品不入庫、不發(fā)出,儲存時不變質(zhì)、不損壞、不丟失。
2.適用范圍
適用于原料庫和成品庫及待處理品庫的管理.
3.職責(zé)
3.1原料倉管員負(fù)責(zé)原材料、外協(xié)品、半成品的收、發(fā)、管工作。
3.2成品倉管員負(fù)責(zé)成品的收、發(fā)、管工作以及被退回的貨物的前期驗(yàn)收。
3.3待處理品倉管員負(fù)責(zé)待處理品的收、發(fā)、管工作。
4.入庫管理
4.1原材料、外協(xié)品、半成品的入庫
4.1.1原材料、外協(xié)品到公司后,由倉管員指定放置于倉庫待驗(yàn)區(qū)內(nèi),大宗的貨物可以直接放在倉庫合格區(qū)內(nèi)(左棧板上碼垛存放),但應(yīng)做出“待驗(yàn)”標(biāo)識。然后,倉管員按《過程和產(chǎn)品的監(jiān)視和測齲,孝序》的規(guī)定進(jìn)行到貨驗(yàn)證和報驗(yàn)。 驗(yàn)證的內(nèi)容包括:品名、型號規(guī)格、生產(chǎn)廠家、生產(chǎn)日期或批號、保質(zhì)期、數(shù)量、包裝狀況和合格證明等。經(jīng)驗(yàn)證合格的,倉管員提交《采購收料通知》報質(zhì)管部檢驗(yàn);經(jīng)驗(yàn)證不合格的,通知采購部進(jìn)行交涉或辦理退貨。
4.1.2庫管員接到質(zhì)管部檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的檢驗(yàn)報告后,應(yīng)及時辦理入庫手續(xù),并將待驗(yàn)區(qū)內(nèi)的貨物轉(zhuǎn)移到庫內(nèi)合格區(qū)存放,已放在倉庫合格區(qū)的待驗(yàn)品,應(yīng)將“待驗(yàn)”標(biāo)識取下;接到檢驗(yàn)結(jié)論為“不合格”的檢驗(yàn)報告時,應(yīng)按規(guī)定做出不合格標(biāo)識,等待不合格品審理。接到《不合格品評審表》后按處置結(jié)論執(zhí)行。
4.1.3采購部打印“采購收料通知單”交生產(chǎn)部庫管員作為收貨入庫憑證。
4.1.4半成品經(jīng)檢驗(yàn)合格后,檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品生產(chǎn)部打印入庫單到半成品庫辦理半成品入庫手續(xù)。倉管員應(yīng)核對豐成品的品名、型號、數(shù)量、批號、生產(chǎn)日期,確認(rèn)無誤后方可入庫。
4.2成品入庫
4.2.1檢驗(yàn)結(jié)論為“合格”的產(chǎn)品,生產(chǎn)部打印《入庫單)到成品庫辦理成品入庫手續(xù),在辦理入庫時,倉管員應(yīng)檢查、核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量等標(biāo)識是否正確、規(guī)范以及外包裝是否干凈等,符合要求的方可入庫。
4.2.2成品入庫后應(yīng)放置于倉庫合格區(qū)內(nèi)。
4.3待處理品入庫
4.3.1成品庫倉管員負(fù)責(zé)退貨和超過保質(zhì)期滯銷產(chǎn)品入庫工作;生產(chǎn)部負(fù)責(zé)半成品和準(zhǔn)成品待處理入庫前期工作;庫管員應(yīng)檢查核對產(chǎn)品的品名、型號、數(shù)量、批號等是否屬實(shí),對入庫單進(jìn)行審核。
4.3.2產(chǎn)品入庫后,倉管員應(yīng)及時審核,在賬上記錄產(chǎn)品的名稱、型號、規(guī)格、批號、生產(chǎn)日期、數(shù)量、保質(zhì)期和入庫日期以及注意事項。并對《產(chǎn)品標(biāo)識和可追溯性控制程序》的規(guī)定做出標(biāo)示。
4.3.3未經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)或經(jīng)檢驗(yàn)和試驗(yàn)認(rèn)為不含格的產(chǎn)品不得入庫。
4.3.4倉管員應(yīng)妥善保序入庫產(chǎn)品的有關(guān)質(zhì)量記錄(驗(yàn)證記錄、原始質(zhì)量證明、檢驗(yàn)報告單等),每月將這些質(zhì)量記錄按時間順序和產(chǎn)品的類別整理裝訂成冊、編號序檔并妥善保管。
5.儲存管理
5.1儲存產(chǎn)品的場地或庫房應(yīng)地面平整,便于通風(fēng)換氣,有防鼠、防蟲設(shè)施,以防止庫存產(chǎn)品損壞或變質(zhì)。
5.2合理有效地利用庫房空間,劃分碼放區(qū)城。庫存產(chǎn)品應(yīng)分類、分區(qū)存放,每批產(chǎn)品在明顯的位置做出產(chǎn)品標(biāo)識,防止錯用、錯發(fā)。具體要求如下:
5.2.1庫存產(chǎn)品標(biāo)識包括產(chǎn)品名稱或代號、型號、規(guī)格、批號、入庫日保質(zhì)期,由倉管員用掛標(biāo)牌的方法做出。若產(chǎn)品外包裝已有上述標(biāo)識的,僅掛產(chǎn)品型號的標(biāo)識牌即可。
5.2.2庫存產(chǎn)品存放應(yīng)做到“三齊”“五距”:堆放齊、碼垛齊、排列齊。離燈、離柱、離墻大于50厘米,并與屋頂保持一定距離;垛與垛之間應(yīng)有適當(dāng)間隔。
5.2.3成品按型號、批號碼放,高度不得超過6層。
5.2.4原材料存放按屬性分類(防止串味),整齊碼放,紙箱包裝碼放高度不得超過規(guī)定層數(shù);袋包裝和桶包裝碼放高度不宜過高,以防損壞產(chǎn)品。
5.2.5放置于貨架上的產(chǎn)品,要按上輕下重的原則放置,以保持貨架穩(wěn)固。
5.2.6有冷藏、冷凍儲藏要求的原料、半成品均按要求儲藏于冰箱、冰柜、冷庫或有空調(diào)的庫房。
6.發(fā)放管理規(guī)定
6.1生產(chǎn)部生產(chǎn)人員憑《配料單》和《領(lǐng)料單》到原料庫領(lǐng)取原材料或半成品。
6.2原料庫庫員每天按《配料單》每罐原料的實(shí)際數(shù)量備料、發(fā)放。
6.3在備料時,如果發(fā)現(xiàn)計劃數(shù)量和實(shí)際發(fā)放數(shù)量不符時,庫管員應(yīng)在《配料單》備注欄中填寫每罐實(shí)際發(fā)放的數(shù)量。
6.4實(shí)行批次管理的原料,倉管員每天備料、發(fā)料時在《配料單》上填寫該原料的批號,以達(dá)到可追溯的目的。
6.5技術(shù)部開發(fā)人員憑經(jīng)部門經(jīng)理審批的《出庫單》到原料庫領(lǐng)取原材料或半成品。
6.6提取成品時必須有營業(yè)部打印的《出庫單》和《調(diào)撥單》。
6.7原料庫和成品庫的倉管員憑經(jīng)審批的《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》發(fā)放原材料、半成品或咸品,發(fā)放時應(yīng)做到。
6.7.1認(rèn)真核對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》的各項內(nèi)容,凡填寫不齊全、字跡不清晰、審批手續(xù)不完備的不得發(fā)放;
6.7.2發(fā)放時,應(yīng)認(rèn)真核對實(shí)物的品名、型號和數(shù)量,符合領(lǐng)料或出庫憑證要求的才能發(fā)放。
6.7.3發(fā)放完畢,倉管員應(yīng)對《領(lǐng)料單》或《出庫單》、《發(fā)貨單》進(jìn)行審核,《配料單》交會計部,單據(jù)應(yīng)妥善保管。
6.7.4發(fā)放時,若產(chǎn)品標(biāo)識破損、字跡不清,應(yīng)重新作出標(biāo)識后發(fā)放。
6.7.5同一規(guī)格的原料、半成品、成品應(yīng)按“先進(jìn)后出”的原則進(jìn)行發(fā)放。
7.倉庫內(nèi)部管理
7.1抽查
7.1.1成品庫的主管部門應(yīng)對倉庫進(jìn)行不定期的抽查,檢查賬、物、卡相符狀況,存放情況、標(biāo)識情況。
7.1.2原料庫主管應(yīng)抽查物料的倉儲情況、環(huán)境條件、有無錯放、混料及超期儲存、變質(zhì)、損壞等現(xiàn)象。發(fā)現(xiàn)問題,及時解決。
7.2倉管員應(yīng)經(jīng)常對庫存產(chǎn)品進(jìn)行檢查和維護(hù),發(fā)現(xiàn)變質(zhì)、發(fā)霉或標(biāo)識脫落等現(xiàn)象應(yīng)及時向直接上級報告,及時處理。對有保質(zhì)期的產(chǎn)品要防止失效。發(fā)放距保質(zhì)期不到(含)一個月的原料前應(yīng)報驗(yàn),檢驗(yàn)合格后才能發(fā)放。距保質(zhì)期不到(含)三個月的成品一般不發(fā)放(顧客同意的除外),但應(yīng)及時報驗(yàn),根據(jù)了驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行處理。若超過保質(zhì)期,應(yīng)及時報驗(yàn),并按《不合格品控制程序》的規(guī)定處理。
7.3倉庫人員應(yīng)進(jìn)行經(jīng)常性動態(tài)盤點(diǎn),做到日清日結(jié),保持賬、物相符,年中和年末應(yīng)配合財務(wù)部搞好盤點(diǎn)工作。
7.4倉庫做到通風(fēng)、防潮、清潔,無蒼蠅、老鼠。冷藏、冷凍庫溫度應(yīng)控制在規(guī)定范圍。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,不允許存放易燃易爆物品和其他危險品(危險庫除外),并設(shè)置足夠的消防器材。消防器材不允許占壓。
7.5對有毒有害及帶有腐蝕性的物品應(yīng)分別儲存,并采取有效的安全防護(hù)措施。
7.6退庫的成品應(yīng)按品種、型號分別碼放并予以標(biāo)示,經(jīng)質(zhì)管部檢驗(yàn)為合格的辦理入庫,并盡快發(fā)出。經(jīng)檢驗(yàn)為不合格的,按不合格評審處置意見辦理,并作出待處理標(biāo)識。
7.7成品庫另劃待處理品區(qū),存放退貨并予以標(biāo)示,同時配合有關(guān)部門按程序做好退貨處理工作。
7.8原料庫根據(jù)生產(chǎn)計劃,做好查料、備料工作,嚴(yán)格按領(lǐng)料制度發(fā)放原料。根據(jù)生產(chǎn)計劃和庫存填報采購申請計劃,保證生產(chǎn)需要。
7.9對于噴粉產(chǎn)品要嚴(yán)格按照產(chǎn)品的儲序條件儲存,經(jīng)常檢查并通風(fēng),發(fā)現(xiàn)問題及時通知直接上級并與技術(shù)部聯(lián)系,做到及時處理。
7.10凡打開包裝的原料、半成品和成品,都應(yīng)重新包裝,保證密封,不允許敞開存放。沒有標(biāo)識的應(yīng)做出標(biāo)示。
7.11成品庫負(fù)責(zé)樣品的包裝、發(fā)放。樣品包裝上應(yīng)有標(biāo)識,標(biāo)識內(nèi)容包括:品名、型號和生產(chǎn)日期。樣品應(yīng)在生產(chǎn)后的三個月內(nèi)發(fā)放。若要將超過三個月的產(chǎn)品做樣品發(fā)放,應(yīng)報驗(yàn),經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能做樣品發(fā)放。
7.12安全事項
7.12.1上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
7.12.2下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否序在其他不安全隱患。
書寫經(jīng)驗(yàn)97人覺得有用
倉庫管理這塊兒,說起來頭頭是道,真要動手寫制度,很多人就發(fā)懵了。其實(shí),寫管理制度跟做菜似的,得先把材料備齊,也就是把需要管理的東西搞清楚,像貨物的種類、進(jìn)出流程什么的。然后,腦子里得有個大致框架,先從入庫說起,這一步要是沒弄好,后面出問題的概率就大了。比如,貨物到庫后是不是得檢查一下質(zhì)量?包裝有沒有破損?這些問題都得在制度里明確下來。
接著就是儲存環(huán)節(jié),這里頭學(xué)問可多著呢。不同類別的貨品應(yīng)該放在什么地方,這個位置得提前規(guī)劃好。還有溫度濕度什么的,也得符合要求,不然貨物變質(zhì)了損失可不小。不過有時候?qū)懼鴮懼?,就可能把一些?xì)節(jié)給漏掉,比如忘了寫定期檢查貨架之類的常規(guī)操作。這就得提醒自己多留意,別光顧著寫大的原則,細(xì)枝末節(jié)同樣重要。
再說出庫這部分,這可是最考驗(yàn)制度的地方。客戶的需求五花八門,有的要快點(diǎn)發(fā)貨,有的則要求慢點(diǎn),這就需要制度里規(guī)定清楚優(yōu)先級。另外,出庫單據(jù)的填寫也不能馬虎,誰取的貨、什么時候取的,這些信息都得記錄清楚。不然萬一出了差錯,查起來費(fèi)勁得很。有時候?qū)懼鴮懼赡軙选翱蛻簟睂懗伞邦櫩汀?,雖然意思差不多,但看起來就不夠?qū)I(yè)了。
盤點(diǎn)也是個關(guān)鍵環(huán)節(jié),定期清點(diǎn)庫存能及時發(fā)現(xiàn)問題。比如,賬面上的數(shù)量和實(shí)際存放的是否一致,少了東西得趕緊找原因。有時候忙起來,可能就會忽略這個步驟,覺得反正平時也沒出過什么大事。但問題是,隱患往往是慢慢積累起來的,等到爆發(fā)的時候就晚了。
小編友情提醒:
關(guān)于人員管理這部分也不能落下。倉庫里的工作人員得有一定的培訓(xùn)才行,不然操作不當(dāng)?shù)脑?,貨物受損不說,還可能引發(fā)安全事故。培訓(xùn)的內(nèi)容可以包括安全知識、操作規(guī)范什么的。當(dāng)然,寫制度的時候,可能有時候會把“培訓(xùn)”寫成“培育”,這種小地方就得自己多校對幾遍。
【第2篇】管理工作責(zé)任制度-總務(wù)倉庫怎么寫700字
總務(wù)倉庫管理工作責(zé)任制度
1、公司物資的采購
(1)供應(yīng)商:
辦公用品:
工作服及廣告服:
(2)采購流程:每個月月底填寫采購單,購買下個月的辦公用品所需量--通知供應(yīng)商購買物資--查收物資(包括:規(guī)格、數(shù)量與送貨單是否一致,單價是否正確)--歸類放置--簽收送貨單--將采購單做進(jìn)erp系統(tǒng)里;
(3)門市采購辦公用品時必須由門市人員和門市管理部申請,門市管理部審批后提交人力資源部方可采購。并在每天早上九點(diǎn)之前將昨天發(fā)放統(tǒng)計表上傳到群內(nèi)。
2、辦公用品的管理
(1)發(fā)放:
① 堅持做到以舊換新;
② 因遺失或人為損壞的,領(lǐng)取新的給予照價賠償;
③ 嚴(yán)禁出現(xiàn)浪費(fèi)紙張現(xiàn)象,反面能用的紙張需再次利用資源;
④ 做好每日的出倉登記并做好《辦公用品發(fā)放》、《廣告宣傳用品發(fā)放》并上傳。
(2)賬目:
①將每次采購的物資有調(diào)整單價的在《總務(wù)倉》修改單價,并將采購記錄做進(jìn)《總務(wù)倉》后上傳;
②將每天的發(fā)出去的辦公用品于次日早上9:30點(diǎn)前做進(jìn)erp里的出倉單,負(fù)責(zé)審單人員在10:00之前審核。
③每個月的星期五將上個月的送貨單與供應(yīng)商的核對數(shù)量、規(guī)格、金額是否一致,給予結(jié)算貨款。
(3)控制總務(wù)倉庫的庫存量,每半個月檢查所有總務(wù)倉的庫存情況,及需采購的要本著 '節(jié)省成本、價廉物美、急需辦'原則,認(rèn)真仔細(xì)的做好每一筆賬。
3、負(fù)責(zé)辦公設(shè)備
(1)公司辦公設(shè)備的維修:
① 檢查辦公設(shè)備(包括打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)等)是否有問題,接到報障后在可以維修的情況下三天內(nèi)解決,避免影響工作效率。
② 把每次的辦公設(shè)備維修費(fèi)及時做入辦公用品的維修費(fèi)。
(2)辦公設(shè)備的報廢:辦公設(shè)備出現(xiàn)故障無法維修或維修費(fèi)用成本太高,則向上級提出申請,經(jīng)主管同意后才能報廢,采購新的辦公設(shè)備。
書寫經(jīng)驗(yàn)100人覺得有用
制定管理工作責(zé)任制度,尤其是針對總務(wù)倉庫這樣的部門,其實(shí)挺復(fù)雜的??倓?wù)倉庫負(fù)責(zé)后勤保障,這關(guān)系到整個單位的正常運(yùn)轉(zhuǎn),所以得有明確的規(guī)定才行。一開始就要確定誰負(fù)責(zé)什么,比如倉庫管理員要管好物資進(jìn)出賬目,還得定期盤點(diǎn)庫存,這個很重要。要是賬目不清,后續(xù)工作會很麻煩,甚至可能出現(xiàn)物資丟失的情況。
倉庫管理還得考慮安全問題,防火防盜是基礎(chǔ)。有些單位可能覺得小事一樁,但一旦發(fā)生意外,損失可不小。比如,倉庫里堆的東西太多,通道被堵住了,萬一著火了,人跑都跑不出去。還有,倉庫門鎖經(jīng)常忘記鎖,這等于給別有用心的人提供了機(jī)會。不過也有時候工作人員忙起來,確實(shí)容易疏忽,這種情況也得防著點(diǎn)。
制定制度的時候,最好能讓各部門參與討論。畢竟每個部門的需求都不一樣,倉庫提供的服務(wù)也得滿足他們的需求嘛。比如有的部門需要特殊材料,那倉庫就得提前備好。如果事先沒溝通好,到時候臨時找東西,效率肯定不高。有時候,領(lǐng)導(dǎo)層覺得事情簡單,隨便開個會就定了,結(jié)果執(zhí)行起來才發(fā)現(xiàn)漏洞百出。
書寫注意事項:
制度里頭還應(yīng)該包括獎懲措施。做得好的要表揚(yáng),出了問題也要追責(zé)。比如,某次盤點(diǎn)發(fā)現(xiàn)少了件重要設(shè)備,調(diào)查下來是某個保管員疏忽造成的。如果只是一味批評而不采取措施,以后還會有類似的事情發(fā)生。當(dāng)然,也不能動不動就處罰員工,畢竟大家都是為了工作。有時候,可能是流程設(shè)計有問題,這就得從制度本身找原因。
文件歸檔也是個大事。每次處理完的單據(jù)都要存檔,這樣以后查起來方便。但有時候事情太多,有人就把單據(jù)隨手一放,等想起來找的時候已經(jīng)找不到蹤影了。這種情況挺常見的,特別是新來的員工,他們對規(guī)矩還不熟悉,就更容易出狀況。所以,培訓(xùn)新員工的時候,這部分內(nèi)容得重點(diǎn)講清楚。
最后一點(diǎn),制度不是一成不變的,得根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,倉庫的規(guī)??赡軙U(kuò)大,原來的制度可能就不適用了。這時候就需要組織相關(guān)人員重新審視制度內(nèi)容,看看哪些地方需要修改。要是沒人盯著這事,時間久了,制度就會變成擺設(shè),大家也不當(dāng)回事了。
【第3篇】化學(xué)品油品倉庫管理制度怎么寫600字
(一)入庫:入庫前嚴(yán)格檢查供方原料的質(zhì)量、數(shù)量、重量、包裝及生產(chǎn)日期等是否符合《進(jìn)貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)》,經(jīng)公司部門主管審核批準(zhǔn)后方可入庫。
(二)規(guī)劃區(qū)域:入庫后由倉庫主管按照《常用化學(xué)品儲存通則》(gb15603-1995)及公司制定的程序文件《化學(xué)品詳細(xì)資料清單》科學(xué)管理、分類、分區(qū)堆放整齊。填寫《化學(xué)品入庫清單》及《原料登記卡》并及時入帳。
(三)領(lǐng)料:生產(chǎn)車間接到客戶貨源后,生產(chǎn)主管立即通知化學(xué)品倉庫,由發(fā)料員將《化學(xué)品領(lǐng)料單》交車間主管師傅填寫所需原料品種及所需數(shù)量,經(jīng)總管或生產(chǎn)主管審核確認(rèn)簽字后,由發(fā)料員照單發(fā)料。
(四)退料:各車間所使用的原料若存放時間過長、過期、變質(zhì),影響產(chǎn)品質(zhì)量的,或者該批貨已經(jīng)做完,不再使用的原料的,剩余部分要立即封存,再通知倉庫發(fā)料員,由車間主管師傅填寫《退料單》,經(jīng)總管或生產(chǎn)主管審核確認(rèn)雙方簽字后,由倉庫主管及時入帳并在登記卡上登記,同時通知采購部門與供應(yīng)商退換。
(五)盤點(diǎn):每月底對化學(xué)品倉庫物料進(jìn)行一次盤點(diǎn),嚴(yán)格檢查倉庫物、帳、卡是否一致,并填寫《化學(xué)品月度儲存使用明細(xì)表》及《化學(xué)品倉庫管理情況報告》、《洗水部每月用藥存量統(tǒng)計表》。
(六)注意事項:化學(xué)品倉庫安全管理參照《危險化學(xué)品安全管理制度》的要求進(jìn)行管理。倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,閑人免入。保持室內(nèi)整潔衛(wèi)生,及時清除污染源。發(fā)現(xiàn)意外情況按照公司《緊急應(yīng)變處理控制程序》處理。
書寫經(jīng)驗(yàn)20人覺得有用
寫一個化工類倉庫管理制度,得結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)背景才行。這類制度一般得涵蓋安全管理、入庫流程、存儲規(guī)范和出庫管理幾個方面。像安全管理這部分,得明確禁止煙火,規(guī)定庫區(qū)內(nèi)消防器材的數(shù)量和位置,還有定期檢查消防設(shè)施的頻率。這個部分特別重要,因?yàn)榛ぎa(chǎn)品一旦發(fā)生火災(zāi),后果不堪設(shè)想。
說到入庫流程,就得詳細(xì)描述貨物驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。比如,新到的化學(xué)品包裝是否完好,有沒有泄漏跡象,標(biāo)簽上的信息是否齊全。有時候,可能會碰到一些特殊情況,比如貨物外包裝破損,但內(nèi)部物品沒有問題,這種情況下就需要記錄清楚,上報主管后才能決定下一步怎么處理。
存儲規(guī)范這部分需要具體到貨架的擺放方式。不同的化學(xué)品有不同的儲存條件,有些怕熱,有些怕濕,所以得按照性質(zhì)分類存放。不過有時候,由于空間有限,可能就會出現(xiàn)一些臨時調(diào)整,比如把怕熱的物品放在靠近門口的地方,這在短期內(nèi)是可以接受的,但長期來看還是得想辦法優(yōu)化布局。
出庫管理也很關(guān)鍵,每次出庫都要有詳細(xì)的記錄,包括領(lǐng)用人、用途和數(shù)量。有一次,我看到有個同事在登記時漏寫了數(shù)量,后來才發(fā)現(xiàn)是因?yàn)樗α?,腦袋里想著別的事情。這種小疏忽其實(shí)很容易發(fā)生的,大家平時都得留個心眼兒。
除了這些基本內(nèi)容,還得加上一些應(yīng)急措施。比如,如果發(fā)現(xiàn)有化學(xué)品泄漏,該怎么處置,誰負(fù)責(zé)報警,誰負(fù)責(zé)疏散人員。這種預(yù)案得提前想好,不然真出了事就慌了手腳。
寫的時候,要注意條理清晰,用詞準(zhǔn)確,但也不要太過死板。畢竟,倉庫管理面對的是活生生的人和不斷變化的情況,制度再完美也得有人去執(zhí)行。要是寫得太復(fù)雜,反而會讓執(zhí)行者摸不著頭腦,反而不好。
【第4篇】c食品倉庫管理制度怎么寫500字
一個公司的食品倉庫,是一個要注意保潔,衛(wèi)生的場所,對于倉庫的管理如何制定管理制度,以下提供食品倉庫管理制度的資料,可供參考。
一、貯存食品的場所、設(shè)備應(yīng)當(dāng)保持清潔,無霉斑、鼠跡,無蒼蠅、蟑螂;倉庫應(yīng)當(dāng)通風(fēng)良好。
二、倉庫保管員有權(quán)拒收一切不符合食品衛(wèi)生要求的食品,并應(yīng)在食品進(jìn)庫后實(shí)行分類存放,存放要求如下:
1、食品與非食品不能混放;
2、洗潔用品、藥品、強(qiáng)烈氣味的物品及其它有毒有害物質(zhì)不能與食品同倉存放;
3、定型包裝食品與散裝食品分架存放;
4、肉類及其制品、蔬菜瓜果,除馬上加工使用外,一律進(jìn)冷庫。肉類及其制品應(yīng)有容器盛放,室溫應(yīng)控制在-18℃(以下);蔬菜瓜果的存放溫度應(yīng)控制在0~13℃,鮮蛋應(yīng)存放在0~1℃范圍內(nèi)。應(yīng)每三天進(jìn)行一次冷庫除霜,并保持地面清潔;
5、庫存食品要分類、分架、隔墻、離地存放,要有必要的標(biāo)簽,做到先進(jìn)先出,并定期檢查、處理變質(zhì)或超過保質(zhì)期限的食品;
6、搞好倉庫內(nèi)、外環(huán)境衛(wèi)生,與食品倉庫無關(guān)人員,一律不準(zhǔn)進(jìn)入。
三、定型包裝食品,必須有中文標(biāo)識,凡食品包裝標(biāo)識不清楚或無標(biāo)識的,不得進(jìn)入食品倉庫。
四、對由于庫存時間過長而超過保存期限的,或發(fā)現(xiàn)由于其它原因出現(xiàn)貪腐變質(zhì)、酸敗、生蟲、霉變的食品,一律不得交付下一工序進(jìn)行加工。
書寫經(jīng)驗(yàn)65人覺得有用
食品倉庫管理對于保證食品安全和運(yùn)營效率至關(guān)重要。一個有效的制度既要涵蓋基本流程,又要結(jié)合實(shí)際情況靈活調(diào)整。寫管理制度時,得先確定倉庫的主要功能,比如存儲原材料、半成品還是成品。這一步很重要,因?yàn)椴煌悇e的物品對環(huán)境的要求不同,像溫度濕度這些條件就需要特別關(guān)注。
制定制度時,要明確每個崗位的責(zé)任。例如收貨員要檢查貨物的質(zhì)量和數(shù)量,確保沒有過期或損壞的產(chǎn)品入庫。如果人手緊張,難免會出現(xiàn)遺漏,這時就需要加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制。定期盤點(diǎn)庫存也是必不可少的環(huán)節(jié),通過盤點(diǎn)可以及時發(fā)現(xiàn)庫存異常,比如多出來或者少了東西的情況。不過有時候可能因?yàn)槭韬?,盤點(diǎn)表上的數(shù)字沒及時更新,這就需要相關(guān)人員時刻保持警惕。
在制定具體的管理措施時,可以參考行業(yè)標(biāo)準(zhǔn),但不能照搬。比如有些企業(yè)規(guī)定倉庫內(nèi)必須安裝溫控設(shè)備,這個做法就很實(shí)用,特別是在儲存易腐食品的時候。當(dāng)然,購買這些設(shè)備是一筆不小的開支,所以管理層在做決定前也要綜合考慮成本效益。另外,為了防止交叉污染,不同種類的商品應(yīng)該分開存放,但這并不是說非得完全隔離,有時候分區(qū)管理就行。
培訓(xùn)員工也是制度的一部分。新員工上崗前,最好讓他們熟悉倉庫布局和各項規(guī)章制度。要是培訓(xùn)不到位,他們可能會搞不清楚哪些區(qū)域禁止進(jìn)入,這樣就增加了安全隱患。還有,倉庫里的滅火器和應(yīng)急燈需要定期檢查,要是哪天突然發(fā)現(xiàn)它們失效了,那后果不堪設(shè)想。所以,這項工作一定要落實(shí)到具體負(fù)責(zé)人身上,別光靠口頭交代。
書寫注意事項:
記錄保存也很關(guān)鍵。每次出入庫都要做好詳細(xì)記錄,包括時間、經(jīng)辦人、貨物名稱等信息。有時候表格填寫不完整,只寫了部分信息,這會讓后續(xù)查找資料變得困難。因此,建議設(shè)計統(tǒng)一的格式,讓大家照著填就好。還有,關(guān)于退貨處理,制度里也應(yīng)該寫明相關(guān)流程,避免因?yàn)槌绦蚧靵y導(dǎo)致糾紛。
【第5篇】c倉庫管理制度總則怎么寫1600字
倉庫管理制度總則怎么寫,大家是否擬定過倉庫管理制度呢以下是應(yīng)屆畢業(yè)生小編為大家整理的倉庫管理制度總則全文,希望對大家有幫助!
倉庫管理制度
第一章 總則
第一條 為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
第二條 倉庫管理工作的任務(wù)
(1) 做好物資出庫和入庫工作。
(2) 做好物資的保管工作。
(3) 做好各種防患工作,確保物資的安全保管,不出事故。
第二章 倉庫物資的入庫
第三條 對于采購人員購入的材料物資,庫管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與發(fā)票相符,同時請申購部門及質(zhì)量管理部門協(xié)同驗(yàn)收材料質(zhì)量,對于實(shí)物與發(fā)票內(nèi)容不符的,辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映。對需要化驗(yàn)的原材料要附相應(yīng)的合格化驗(yàn)報告。
第四條 對于產(chǎn)成品入庫,須有質(zhì)量管理部門出具的產(chǎn)品質(zhì)量合格證,庫管人員填制“入庫單”一式三份,經(jīng)手人及庫管人員雙方核對無誤后在“入庫單”上簽名,一聯(lián)保管員留存作為登記實(shí)物帳的依據(jù),一聯(lián)經(jīng)手人帶回生產(chǎn)車間做產(chǎn)量統(tǒng)計依據(jù),一聯(lián)交財務(wù)部作為成本核算和產(chǎn)成品核算的依據(jù)。
第五條 因生產(chǎn)需要直接進(jìn)入生產(chǎn)車間的材料物資,應(yīng)填寫直提單。(即同時辦理入庫出庫手續(xù))
第六條 對于物資驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象,庫管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù),并視具體情況報告業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部經(jīng)理處理。
第三章 倉庫物資的出庫
第七條 辦理材料物資的出庫,庫管人員要填制出庫憑證,由庫管人員、經(jīng)手人雙方同時簽字,由經(jīng)手人持一式三聯(lián)的憑證送經(jīng)手人主管審核,經(jīng)手人持主管審核簽字后的憑證到財務(wù)部門由會計審核,經(jīng)審核過的憑證留下第二聯(lián)做記帳依據(jù),第一聯(lián)由經(jīng)手人留存,持第三聯(lián)到倉庫辦理材料的出庫。
第八條 對于一切手續(xù)不全的提貨、領(lǐng)料事項,庫管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨,并視具體情況報告業(yè)務(wù)部門和財務(wù)部門經(jīng)理處理。
第四章 倉庫物資的保管
第九條 倉庫管理員要及時登記各類物資明細(xì)帳,做到日清月結(jié),達(dá)到帳帳相符,帳物相符、帳卡相符。
第十條 每月月底之前,庫管人員要對當(dāng)月各種材料物資收發(fā)予以匯總,并編制報表上報財務(wù)部。
第十一條 庫管人員對庫存物資要旬點(diǎn)月盤。每旬要看帳點(diǎn)物,月末盤點(diǎn)對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責(zé)任,及時寫出書面報告,提出處理意見,報財務(wù)部經(jīng)理。
第十二條 做好倉庫與供應(yīng)、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證生產(chǎn)供應(yīng)、合理儲備的前提下,力求減少庫存量,并對物資的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十三條 根據(jù)各種物資的不同種類及其特性,結(jié)合倉庫條件,保證倉庫材料物資定置擺放,合理有序,保證物資的進(jìn)出和盤存方便。
第十四條 對于易燃、易爆、劇毒等物資,應(yīng)指定專人管理,并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第十五條 建立健全出入庫人員登記制度。
第十六條 嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定,切實(shí)做好防火、防盜工作,保證倉庫和物資財產(chǎn)的安全。
第十七條 庫管人員每天上下班前要做到四“檢查”,確保財產(chǎn)物資的完整。如有異常情況,要立即上報主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)必須經(jīng)常檢查調(diào)整庫內(nèi)問題、濕度,保持通風(fēng)。
(4)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲、妥善保管。
第十八條 嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定,倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙,嚴(yán)禁酒后值班。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴(yán)禁私領(lǐng)私分、倉庫物品。
(7)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(9)嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。
(10)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源,臨時電線,臨時照明。
第五章 附則
第十九條 本規(guī)定由財務(wù)部經(jīng)理制定,報總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
第二十條 本制度自 年 月 日 起執(zhí)行。
更多相關(guān)文章推薦:
1.倉庫管理制度總則
2.倉庫管理制度
3.倉庫安全管理制度
4.倉庫、罐區(qū)安全管理制度
5.信息如何寫倉庫的管理制度
6.學(xué)校倉庫管理制度
7.半成品倉庫管理制度
8.倉庫管理制度及流程
9.油漆倉庫管理制度
書寫經(jīng)驗(yàn)36人覺得有用
寫倉庫管理制度總則的時候,得從實(shí)際工作出發(fā),不能太理論化。開頭最好簡單介紹下制定這個制度的目的,比如說為了確保倉庫管理有序進(jìn)行,防止貨物丟失或者損壞之類的。接著就要明確一些基本的原則,像什么分類存放、定期盤點(diǎn)這類的,都是很基礎(chǔ)但又很重要的。
比如可以這樣寫:“為保障倉儲物資的安全完整,提高物資周轉(zhuǎn)效率,特制定本制度?!边@樣的句子開門見山,直奔主題,比較適合用來開頭。后面接著說具體的要求,像入庫驗(yàn)收這部分,就該強(qiáng)調(diào)檢查貨物的數(shù)量、質(zhì)量,還有包裝是否完好,這些都是日常工作中容易忽略的地方,寫的時候要特別注意。
再比如說安全措施這一塊兒,除了常規(guī)的防火防盜之外,還要考慮到特殊物資的儲存條件,像易燃易爆品就得單獨(dú)放置,遠(yuǎn)離火源,這都是常識性的要求,但往往因?yàn)槭韬鼍蜁鰡栴}。有時候?qū)懼鴮懼赡軙选皢为?dú)放置”打成“單開放置”,看起來像是筆誤,但實(shí)際上意思差別不大,大家看的時候心里明白就行。
在人員管理方面,得規(guī)定好值班巡查的頻率,還有交接班的具體流程。這部分內(nèi)容要詳細(xì)一點(diǎn),不然到時候出了差錯,大家都互相推諉責(zé)任。不過有時候?qū)懼鴮懼赡軙┑粢粋€關(guān)鍵點(diǎn),比如沒提到夜間巡查的具體時間,這就需要回頭再仔細(xì)檢查一遍。
還有就是關(guān)于記錄保存的部分,所有的出入庫記錄都要妥善保管,至少要存檔三年以上,以便日后核查。這里可能會出現(xiàn)一個小錯誤,比如把“三年以上”寫成“三年以下”,其實(shí)只要上下文聯(lián)系起來看,就知道肯定是筆誤了。寫這類規(guī)章制度的時候,細(xì)節(jié)很重要,不能馬虎大意。
小編友情提醒:
別忘了附上相關(guān)的表格樣式和填寫說明,這樣方便執(zhí)行的時候?qū)φ詹僮鳌.?dāng)然,寫的時候可能會因?yàn)橼s時間而忽略了一些細(xì)節(jié),比如表格上的某些項目沒有標(biāo)注清楚,導(dǎo)致后續(xù)使用起來不太方便,這時候就需要后期補(bǔ)充完善了。
【第6篇】危險化學(xué)品倉庫安全管理與防護(hù)制度怎么寫750字
一、 為了加強(qiáng)對危險化學(xué)品的管理,滿足我公司經(jīng)營的需要,保障人民生命財產(chǎn)的安全,保護(hù)環(huán)境,根據(jù)國務(wù)院發(fā)布的《化學(xué)危險物品安全管理條例》,特制訂本制度。
二、凡在我公司內(nèi)貯存危險化學(xué)品的單位,必須遵守本制度。
三、本辦法所稱的危險化學(xué)品為爆炸品、壓縮氣體和液化氣體、易燃液體和易燃固體、自燃物品和遇濕易燃物品、氧化劑和有機(jī)過氧化物、毒害品和腐蝕品及放射性物品。
四、公司設(shè)立危險化學(xué)品專用庫房及專職管理人員,與工作無關(guān)的人員嚴(yán)禁進(jìn)入。
五、倉庫必須具備防火、防盜、防水、防潮、通風(fēng)、防曬、防靜電、避雷、安全堅固等功能。倉庫應(yīng)具有消防栓、滅火器、滅火沙及報警器等。
六、庫管人員在貯存危險化學(xué)品時必須做到以下幾點(diǎn):
1、危險化學(xué)品應(yīng)當(dāng)分類、分項存放。
2、遇火、遇潮容易引起燃燒、爆炸或產(chǎn)生有毒有害氣體的危險化學(xué)品,不得在露天、潮濕的地方存放。
3、受陽光照射容易產(chǎn)生燃燒、爆炸或產(chǎn)生有毒有害氣體的化學(xué)試劑和桶裝、灌裝等易燃液體、氣體應(yīng)當(dāng)放在陰涼、通風(fēng)的地方。
4、化學(xué)性質(zhì)或防護(hù)、滅火方法相抵觸的化學(xué)試劑及化學(xué)危險品,不得在同一倉庫和同一儲存室存放。
5、劇毒物品必須嚴(yán)格執(zhí)行“雙人保管、雙人收發(fā)、雙人領(lǐng)料、雙本帳、雙鎖”的“五雙”管理制度。
七、危險化學(xué)品在入庫和出庫時必須進(jìn)行認(rèn)真的檢查登記。對于劇毒物品的出庫,必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字,由專人負(fù)責(zé)出庫并及時辦理出庫手續(xù)。
八、庫管人員應(yīng)具有高度的責(zé)任心,積極做好防火、防盜、防水、防靜電、防高溫等工作,以確保庫存物品的安全。
九、危險化學(xué)品倉庫保管、搬運(yùn)人員必須配備相應(yīng)的防護(hù)器材及勞動保護(hù)用品。
十、危險化學(xué)品倉庫的管理人員,必須進(jìn)行崗前學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。
十一、危險化學(xué)品倉庫應(yīng)配置足夠的消防設(shè)施和器材。消防設(shè)施、器材應(yīng)專人管理,確保完好有效。
書寫經(jīng)驗(yàn)91人覺得有用
寫管理制度的時候,得結(jié)合實(shí)際情況,別光抄別人的。像危險化學(xué)品倉庫的安全管理,這可不是小事,得從頭到尾想清楚了再下筆。有些地方得明確責(zé)任人,比如誰負(fù)責(zé)檢查庫存,誰負(fù)責(zé)日常維護(hù),這些都得寫進(jìn)去。要是寫漏了,到時候出了事就麻煩了。
倉庫里邊的東西都是化學(xué)物品,有的還特別敏感,稍微不當(dāng)心就可能出問題。所以規(guī)章制度里頭,要強(qiáng)調(diào)員工培訓(xùn),讓他們知道哪些東西不能碰,碰到后該怎么處理。還有就是設(shè)備,定期檢查維修很重要,不然萬一機(jī)器壞了,那后果不堪設(shè)想。
寫制度的時候,最好能列出具體的操作流程,像入庫登記該怎么做,出庫又該注意什么。有時候?qū)懙臅r候可能會忘記一些細(xì)節(jié),比如某些特殊化學(xué)品需要單獨(dú)存放,要是沒提這個,以后別人不知道的話,隨便放就可能釀成大禍。
安全防護(hù)這塊也不能含糊,倉庫里必須配備足夠的消防器材,而且要定期檢查是不是還能正常使用。要是寫制度時疏忽了這一點(diǎn),等于埋了個隱患在那里。還有個人防護(hù)用品,像防毒面具、手套之類的,也得在制度里標(biāo)明,員工得按規(guī)定穿戴好才能進(jìn)入倉庫。
書寫注意事項:
記錄工作也很重要,每次檢查、維護(hù)都要做好詳細(xì)記錄,這樣萬一出現(xiàn)問題,也好追查原因。要是寫著寫著忘了記這事,日后查起來就麻煩了。還有就是緊急預(yù)案,得提前想好萬一發(fā)生泄漏或者其他意外情況,該怎么應(yīng)對,這個也得寫進(jìn)制度里。
寫制度的時候,語言要盡量通俗易懂,別整那些高深莫測的詞,畢竟不是所有人都懂專業(yè)術(shù)語。不過有時候?qū)懼鴮懼赡軙缅e詞,比如把“防火措施”寫成了“防炎措施”,雖然意思差不多,但還是容易讓人誤解。再比如規(guī)定員工培訓(xùn)頻率時,寫成“每月至少進(jìn)行一次”,這樣的表述其實(shí)挺模糊的,具體時間點(diǎn)沒說清楚,執(zhí)行起來就會有偏差。











