
【第1篇】2025企業(yè)人事管理制度怎么寫(xiě)5000字
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第一章 總則
第一條 本規(guī)則依據(jù)×××××廠(以下簡(jiǎn)稱本廠)組織規(guī)程第十八條的規(guī)定制定,以達(dá)高度運(yùn)用人力,提高經(jīng)營(yíng)績(jī)效之目的。
第二條 凡本廠員工人事管理除另有規(guī)定外,悉依據(jù)本制度規(guī)定辦理。
第二章 任用
第一條 各級(jí)人員的派任,均應(yīng)依其專業(yè)經(jīng)驗(yàn)予以派任。
第二條 各級(jí)人員任免程序如下:
(一)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、助理——由董事會(huì)任免。
(二)部長(zhǎng)、副部長(zhǎng)、主任、副主任——由總經(jīng)理提請(qǐng)董事會(huì)任免。
(三)組長(zhǎng)、副組長(zhǎng)——由主管部長(zhǎng)(主任)任免或主管部長(zhǎng)(主任)提請(qǐng)總經(jīng)理任免,事后報(bào)董事會(huì)核備。
(四)新進(jìn)人員經(jīng)試用考核合格后始予正式任用。
第三條 新進(jìn)人員之任用,部門(mén)主管級(jí)以下人員應(yīng)呈報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),部門(mén)主管級(jí)以上人員應(yīng)層呈董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。
第四條 有下列事情之一者,不得予以任用:
(一)剝奪公權(quán)、尚未恢復(fù)者;
(二)曾犯刑事案件,經(jīng)判刑確定者;
(三)受禁治產(chǎn)宣告、尚未撤消者;
(四)通緝?cè)诎?,尚未撤消?
(五)吸食鴉片或其它毒品者;
(六)身體有缺陷、或健康狀況欠佳,難以勝任工作者;
(七)未滿十六周歲者。
第五條 新進(jìn)人員除另有規(guī)定外,自到職日起三個(gè)月為試用期,必要時(shí)可視其試用期間成績(jī)表現(xiàn)之優(yōu)劣予以縮短或延長(zhǎng)之。
第六條 試用人員成績(jī)表現(xiàn)優(yōu)良者,由其直屬單位主管填報(bào)試用人員任免簽報(bào)單呈報(bào)總經(jīng)理(董事長(zhǎng))核準(zhǔn)正式任用。
第七條 試用人員成績(jī)表現(xiàn)欠佳者,應(yīng)由其直屬主管權(quán)宜延長(zhǎng)試用或停止試用,并填報(bào)試用人員任免簽報(bào)單層呈總經(jīng)理(董事長(zhǎng))核備。
第八條 新進(jìn)人員于報(bào)到后,試用開(kāi)始前,應(yīng)在人事管理部門(mén)(本廠人事管理部門(mén)為企業(yè)管理辦公室)辦妥下列手續(xù):
(一)填妥本廠新進(jìn)職員履歷表;
(二)繳驗(yàn)學(xué)歷證件及身份證;
(三)最近半身正面免冠照片2張。
第九條 本廠員工之服務(wù)年資自試用之日起計(jì)算。
第三章 服務(wù)
第一條 本廠各級(jí)人員的職責(zé),除依職位說(shuō)明書(shū)外,如為該說(shuō)明書(shū)未經(jīng)載列,而經(jīng)上級(jí)主管指派辦理者,應(yīng)盡力完成,不得拒絕。
第二條 本廠員工均應(yīng)遵守下列規(guī)定:
(一)遵守本廠一切規(guī)章及公告。
(二)尊重工廠信譽(yù),凡個(gè)人意見(jiàn)涉及本廠方面者,非經(jīng)許可不得對(duì)外發(fā)表,除辦理本廠指定任務(wù)外,不得擅用本廠名義。
(三)盡忠職守,保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。
(四)執(zhí)行職務(wù)時(shí),應(yīng)力求切實(shí),不得畏難規(guī)避,互相推諉或無(wú)故稽延。
(五)愛(ài)護(hù)工廠財(cái)物,不浪費(fèi),公物非經(jīng)許可不得私自攜出。
(六)待人接物要態(tài)度謙和,以爭(zhēng)取同仁及顧客的合作。
(七)注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。
(八)出勤管理應(yīng)依員工出勤管理制度之規(guī)定辦理。員工出勤管理制度另訂。
(九)因業(yè)務(wù)需要加班者,應(yīng)依加班管理制度辦理。加班管理制度另訂。
第四章 待遇
第一條 本廠員工之待遇除另有規(guī)定外,悉依本章各條辦理。
第二條 本廠員工工資按工作性質(zhì)分為:
(一)計(jì)時(shí)工資。
(二)計(jì)件工資。
第三條 本廠員工工資標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定見(jiàn)下表。
第四條 工資結(jié)算辦法
(一)計(jì)時(shí)工資結(jié)算辦法
(二)計(jì)件工資結(jié)算辦法
第五條 前條工資標(biāo)準(zhǔn)所列特殊崗位、職務(wù)、工齡津貼無(wú)等級(jí)之分。
第六條 本廠員工工資的結(jié)算及發(fā)放按下列規(guī)定執(zhí)行:
(一)員工的工資為月結(jié)算。結(jié)算時(shí)間為每月××日。
(二)員工工資每月××日發(fā)放。
本廠員工年終獎(jiǎng)金之發(fā)給依下列規(guī)定辦理:
(一)服務(wù)滿三個(gè)月者,依工作質(zhì)量經(jīng)董事會(huì)評(píng)核后計(jì)發(fā)獎(jiǎng)金。
(二)服務(wù)未滿三個(gè)月者,不發(fā)給年終獎(jiǎng)金。
(三)服務(wù)年資之計(jì)算以截至上年十二月三十一日止為準(zhǔn)。
第七條 初任人員之薪給自到職日起,按日計(jì)算。
第八條 升薪或減薪員工之薪給自人事令生效日起,按日計(jì)算。
第五章 調(diào)遷與差假
第一節(jié) 調(diào)遷
第一條 本廠基于業(yè)務(wù)上之需要,可隨時(shí)調(diào)遷員工之職務(wù)或服務(wù)地點(diǎn),員工不得借故推諉。
第二條 調(diào)任人員應(yīng)依限辦理交代并報(bào)到完畢,如主管人員逾限五日,其他人員逾限三日,即視同自動(dòng)辭職。
第三條 調(diào)任人員在接任者未到前離職時(shí),其所遺職務(wù)由其主管或其主管指定之其他人員代理。
第四條 調(diào)任人員之薪給自到新職日起,按日計(jì)算。
第二節(jié)出差
第一條本廠員工出差按員工出差管理制度執(zhí)行。員工出差管理制度另定。
第三節(jié) 給假
第一條 下列日期為例假日:
(一)元旦;
(二)春節(jié);
(三)國(guó)際勞動(dòng)節(jié);
(四)國(guó)慶節(jié)。
第二條 前條所列假日休息天數(shù)應(yīng)視具體生產(chǎn)情況而定,但其間之工作應(yīng)按加班管理制度之規(guī)定辦理。
第三條 員工請(qǐng)假應(yīng)照下列規(guī)定辦理:
(一)病假——因病須治療或休養(yǎng)者可請(qǐng)病假,每月不得超過(guò)5天,每年累計(jì)不得超過(guò)三十天,逾期未痊愈,即予停薪留職,但以一年為限。
(二)事假——因私事待理者,可請(qǐng)事假,每年累計(jì)不得超過(guò)三十天。
(三)婚假——本人結(jié)婚,可請(qǐng)婚假七天。
(四)喪假——父母、配偶或子女喪之時(shí),可請(qǐng)喪假八天;祖父母、外祖母、配偶之父母、兄弟姊妹喪亡時(shí),可請(qǐng)喪假六天。
(五)產(chǎn)假——女性員工分娩,可請(qǐng)產(chǎn)假九十天。懷孕三個(gè)月至七個(gè)月而流產(chǎn)者,可請(qǐng)假四星期;七個(gè)月以上流產(chǎn)者,可請(qǐng)假六星期;未滿三個(gè)月流產(chǎn)者,可請(qǐng)假一星期。
注:產(chǎn)假系指已婚女性員工,未婚女性員工分娩或流產(chǎn)按病假規(guī)定辦理。
(六)公假——因參加政府舉辦之資格培訓(xùn)考試(不以就業(yè)為前提者)、兵役征召或集會(huì)及參加選舉者,可請(qǐng)公假,假期依實(shí)際需要情況決定。
(七)公傷假——因公傷可請(qǐng)公傷假,假期依實(shí)際需要情況決定。
第四條 請(qǐng)假逾期,除病假依照第三條第一款規(guī)定辦理外,其余均以曠工論處。但因患重病非短期內(nèi)所能治愈,經(jīng)醫(yī)師證明屬實(shí)者,可視其病況與在工廠資歷及服務(wù)成績(jī),報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理特準(zhǔn)延長(zhǎng)其病假,最多三個(gè)月。
第五條 請(qǐng)假期內(nèi)之薪水,依下列規(guī)定支給。
(一)除事假不發(fā)薪水外,其余請(qǐng)假未逾規(guī)定天數(shù)或經(jīng)延長(zhǎng)病假者,其請(qǐng)假期間內(nèi)薪水發(fā)給基本工資的60%。
(二)請(qǐng)公假者薪水照發(fā)。
(三)公傷假工資照發(fā),且其治療費(fèi)用憑治療單據(jù)全額報(bào)銷(xiāo)。
第六條 員工請(qǐng)假均應(yīng)填具請(qǐng)假單呈報(bào),并送企業(yè)管理辦公室登記后,始為準(zhǔn)假。凡未經(jīng)準(zhǔn)假而擅離職守或未經(jīng)批準(zhǔn)續(xù)假而缺勤者,除因臨時(shí)大病或重大事故經(jīng)證明屬實(shí),并于事后三天內(nèi)依規(guī)定呈核外,應(yīng)以曠職論處。
第七條 員工請(qǐng)假應(yīng)依下列規(guī)定呈請(qǐng)批準(zhǔn):
(一)副總經(jīng)理、助理請(qǐng)假三天以內(nèi)者(含三天)呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn),超過(guò)三天層呈董事長(zhǎng)核準(zhǔn)。
(二)(副)部長(zhǎng)、(副)主任請(qǐng)假三天以內(nèi)者(含三天)呈請(qǐng)所屬副總經(jīng)理(助理)核準(zhǔn),三天以上七天以內(nèi)者(含七天)層呈總經(jīng)理核準(zhǔn),超過(guò)七天者,層呈董事長(zhǎng)核準(zhǔn)。
(三)其余人員請(qǐng)假三天以內(nèi)者(含三天)呈請(qǐng)所屬部長(zhǎng)(主任)核準(zhǔn);三天以上七天以內(nèi)(含七天)層呈所屬副總經(jīng)理(助理)核準(zhǔn);超過(guò)七天者,層呈總經(jīng)理核準(zhǔn)。
第八條 員工請(qǐng)假不論假別均應(yīng)書(shū)明理由,病假超過(guò)三天者(含三天),應(yīng)檢附醫(yī)師證明文件。惟外傷可顯示者可酌情免附。
第六章 考核與獎(jiǎng)懲
第一節(jié) 考核
第一條 各級(jí)主管人員對(duì)其直屬員工,負(fù)有平時(shí)工作成績(jī)考核之責(zé)任。每月一次,應(yīng)按《×××××廠員工考核實(shí)施細(xì)則》(另定)將各項(xiàng)人員之工作情況,逐一詳列于考核表中,詳細(xì)評(píng)核其工作績(jī)效,并將結(jié)果分為a、b、c、d、e五等,凡列a等及e等者,均應(yīng)詳述理由,呈上一級(jí)主管核閱及密存,作為年度考核、培訓(xùn)等的參考依據(jù)。
第二條 年度工作考核應(yīng)于員工到職屆滿三個(gè)月后之當(dāng)年年底辦理。由其直屬主管依據(jù)平時(shí)工作考核成績(jī)及勤惰情況予以評(píng)核。評(píng)核等級(jí)分為a、b、c、d、e五等,a等或e等的考核,均應(yīng)詳細(xì)列述具體事實(shí)及理由。其在考核年度中曾受記過(guò)以上處分或請(qǐng)假超過(guò)規(guī)定期限或曠工累計(jì)達(dá)三天以上者,不得考列b等以上。
第三條 凡年度考核列a等者,經(jīng)總經(jīng)理報(bào)請(qǐng)董事會(huì)核準(zhǔn)后發(fā)給特別年終獎(jiǎng)金(數(shù)額由董事會(huì)商定,但不應(yīng)少于當(dāng)年最高月薪的兩倍),列b等者發(fā)給當(dāng)年最高月薪的兩倍之年終獎(jiǎng)金,列c等者發(fā)給當(dāng)年最高月薪的一倍之年終獎(jiǎng)金、列d等者不發(fā)給年終獎(jiǎng)金、列e等者予以辭退。
第四條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理、助理之考核由董事長(zhǎng)評(píng)核。組長(zhǎng)及以上人員的考核,由其直屬主管層轉(zhuǎn)總經(jīng)理核定,其余人員均由各部門(mén)層轉(zhuǎn)部長(zhǎng)(主任)核定。
第二節(jié) 獎(jiǎng)懲
第一條 員工之獎(jiǎng)勵(lì),分為嘉獎(jiǎng)、記功及獎(jiǎng)金三種,其處理范圍如下:
(一)有下列情況之一者,應(yīng)予嘉獎(jiǎng):
1. 品德良好、足為同仁表率,有具體事跡的。
2. 其他有利于本廠或公眾利益之行為,且有事證者。
(二)有下列情況之一者,應(yīng)予記功:
1. 細(xì)心維護(hù)工廠財(cái)物及設(shè)備,致節(jié)省費(fèi)用有顯著成效者。
2. 擔(dān)任臨時(shí)重要任務(wù),能如期完成,并達(dá)成預(yù)期目標(biāo)者。
3. 及時(shí)制止了重大意外事件或變故的發(fā)生者。
(三)有下列情況之一者,應(yīng)發(fā)給獎(jiǎng)金:
1. 對(duì)業(yè)務(wù)、維護(hù)或管理有重大改善,因而提高質(zhì)量或降低成本者。
2. 對(duì)工廠設(shè)備維護(hù)得宜,或搶修工作提早完成,因而增加效益者。
3. 對(duì)業(yè)務(wù)、維護(hù)或管理之方法作重大改革之建議或發(fā)明,經(jīng)采納施行后成效顯著者。
4. 對(duì)采購(gòu)銷(xiāo)售、會(huì)計(jì)處理、財(cái)物調(diào)度、人力運(yùn)用等方法有重大改善,因而降低成本或增加收入可明確計(jì)算其價(jià)值者。
5. 對(duì)天災(zāi)、人禍或有害于工廠利益之事件,能奮勇救護(hù),或預(yù)先防止,使工廠免受損失有事實(shí)為證者。
6. 一年內(nèi)曾記功二次以上者。
7. 對(duì)本身主管業(yè)務(wù)表現(xiàn)出卓越才能,品德優(yōu)良,服務(wù)成績(jī)特優(yōu),且有具體事跡足資為證者。
8. 工作上有特殊功績(jī),使工廠增加收益或減少損失者。
以上獎(jiǎng)金之?dāng)?shù)額,各視實(shí)際貢獻(xiàn)之價(jià)值決定。
第二條 員工之懲誡,分為警告、記過(guò)及免職三種,其處理范圍如下:
(一)有下列情況之一且有具體事證者,應(yīng)予警告:
1. 未經(jīng)準(zhǔn)許擅帶外人入廠參觀者。
2. 擅用他人經(jīng)管之工具及設(shè)備者。
3. 拒絕警衛(wèi)檢查其攜帶之物品者。
4. 涂寫(xiě)墻壁、設(shè)備有礙觀瞻者。
5. 攜帶眷屬、小孩在工作場(chǎng)所有礙秩序者。
(二)有下列情況之一者,予以記過(guò)處分:
1. 未經(jīng)準(zhǔn)假,而擅離工作崗位者。
2. 無(wú)正當(dāng)理由,延誤公事致工廠發(fā)生損失者。
3. 行為不檢,有損工廠聲譽(yù)者。
4. 指揮不當(dāng)或監(jiān)督不周,致部屬發(fā)生重大錯(cuò)誤,使工廠發(fā)生損失者。
5. 在工作場(chǎng)所喧嘩口角者。
6. 對(duì)同事有脅迫、恫嚇及欺騙行為者。
7. 一年內(nèi)警告二次者
(三)有下列情況之一者,應(yīng)予免職:
1. 在工廠內(nèi)酗酒滋事、妨害秩序者。
2. 向外泄露工廠業(yè)務(wù)機(jī)密者。
3. 對(duì)上級(jí)主管不滿,不通過(guò)正當(dāng)渠道陳述己見(jiàn),或提供建議,而任意謾罵者。
4. 對(duì)本身職務(wù)不能勝任者。
5. 無(wú)故曠工至三日以上,或一月內(nèi)無(wú)故曠工累計(jì)達(dá)六日以上時(shí)。
6. 脅迫上級(jí)主管,或蓄意違抗合理指揮,或打罵侮辱主管行為情節(jié)重大者。
7. 利用工廠名義,在外招搖撞騙者。
8. 利用職權(quán)營(yíng)私舞弊者。
9. 未按照規(guī)定指示,擅自改變工作方法,致使發(fā)生錯(cuò)誤,使工廠蒙受損失者。
10. 故意損壞工廠財(cái)物者。
11. 在工廠內(nèi)賭博,或有傷風(fēng)化的行為的。
12. 在工廠內(nèi)打架斗毆者。
13. 散播有損工廠之謠言,而妨害工作秩序者。
14. 因故意過(guò)失行為,而引起災(zāi)害者。
15. 有煽動(dòng)怠工或罷工之具體事實(shí)者。
16. 觸犯國(guó)家法律法規(guī),被司法機(jī)關(guān)予以處罰者。
17. 一年內(nèi)記過(guò)三次者。
第三條 員工之獎(jiǎng)懲事項(xiàng),由各部門(mén)主管列舉事實(shí),逐級(jí)核定,并呈請(qǐng)總經(jīng)理核定。
第四條 其他未列舉而應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)或懲誡事項(xiàng),可視情節(jié)輕重分別予以獎(jiǎng)懲。
第五條 員工獎(jiǎng)懲可累計(jì),以嘉獎(jiǎng)兩次作記功一次,記功兩次可發(fā)給一定數(shù)額資金。警告兩次作記過(guò)一次,記過(guò)三次予以免職。同一年度功過(guò)不得相互抵銷(xiāo)。
第七章 離職
第一條 員工有下列情況之一者,應(yīng)予停職:
(一)有違犯本廠規(guī)章之嫌疑,情節(jié)重大,但尚在調(diào)查之中,未作決定者。
(二)違犯刑事案件,經(jīng)司法機(jī)關(guān)起訴,判刑但未確定者。
第二條 前條各款如經(jīng)查明,無(wú)過(guò)失或判決無(wú)罪者,可申請(qǐng)復(fù)職,如準(zhǔn)予復(fù)職,除因非本身過(guò)失而致停職者外,不得要求補(bǔ)發(fā)其停職期間之薪水。
第三條 在停職期間,薪水停發(fā),并應(yīng)即辦理移交。
第四條 本廠因業(yè)務(wù)緊縮,或因不可抗力停工在一個(gè)月以上者,可隨時(shí)裁遣人員,但解雇人員時(shí),應(yīng)事前三十日預(yù)先通告。
員工對(duì)于其所承受工作不能勝任時(shí),本廠亦可隨時(shí)解雇,并在三十日前預(yù)先通告。
第五條 員工在接到前條預(yù)告后,如另謀工作可于工作時(shí)間請(qǐng)假外出,但每星期不得超過(guò)兩日工作時(shí)間,其請(qǐng)假日之薪水照發(fā)。
第六條 依照第五條規(guī)定解雇人員時(shí)除預(yù)告期間發(fā)給工資外,并依下列規(guī)定,加發(fā)資遣費(fèi)(但如系本廠發(fā)生破產(chǎn)情況,依破產(chǎn)法辦理,不在此限):
在本廠連續(xù)工作期滿一年者,發(fā)給一個(gè)月薪水。以上所稱薪水,系以員工最后服務(wù)月份之薪水為準(zhǔn)。
第七條 員工辭職,應(yīng)于七天前以書(shū)面形式層轉(zhuǎn)總經(jīng)理核準(zhǔn)。核準(zhǔn)辭職后,應(yīng)即辦妥移交,但不發(fā)給任何補(bǔ)助或津貼。如離職未經(jīng)核準(zhǔn)或移交不清,即擅自離職者,以免職處理。
第八條 員工不論依照上列任何條款暫或永久離開(kāi)本廠者,均應(yīng)辦妥移交,如因移交不清,致本廠發(fā)生損害者,均依法追究其賠償。
第八章 教育與訓(xùn)練
第一條 本廠視業(yè)務(wù)需要舉辦定期或不定期、業(yè)務(wù)、技能或質(zhì)量之教育與訓(xùn)練。
第二條 有關(guān)教育與訓(xùn)練,其應(yīng)參加人員、課程、時(shí)間、地點(diǎn)悉依既定計(jì)劃辦理。
第三條 本廠為教育與訓(xùn)練之執(zhí)行可指派各有關(guān)人員擔(dān)任講師或?qū)W員,被指派者不得借故推諉。
第四條 本廠視實(shí)際需要,可聘請(qǐng)外來(lái)專家擔(dān)任講師或指派有關(guān)人員參加外界舉辦之有關(guān)業(yè)務(wù)講習(xí)。
第五條 各種教育與訓(xùn)練或講習(xí),于期滿后均應(yīng)舉辦測(cè)驗(yàn),或提出心得報(bào)告,其成績(jī)作為員工考核資料之一。
第九章 附則
第一條 本規(guī)程經(jīng)呈請(qǐng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)后公布實(shí)施。
第二條 本規(guī)程如有未盡事宜,可由總經(jīng)理呈請(qǐng)董事長(zhǎng)核準(zhǔn)修訂之。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)97人覺(jué)得有用
在制定企業(yè)人事管理制度時(shí),得先搞清楚公司到底需要什么。有些企業(yè)在管理上可能比較混亂,員工也不知道自己的職責(zé)在哪里,這就很麻煩了。所以第一步就是明確崗位職責(zé),這可不是隨便寫(xiě)寫(xiě)就能搞定的,得結(jié)合公司的實(shí)際情況來(lái)分析每個(gè)職位的具體任務(wù)。
比如,銷(xiāo)售部的職責(zé)就該詳細(xì)列出,從客戶開(kāi)發(fā)到合同簽訂,再到售后服務(wù),都得有個(gè)清晰的流程。如果只說(shuō)“負(fù)責(zé)銷(xiāo)售工作”,那等于沒(méi)說(shuō),員工也不知道具體該怎么做。這個(gè)環(huán)節(jié)容易出現(xiàn)問(wèn)題的地方在于,有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)想著一件事,但寫(xiě)出來(lái)的東西員工根本看不懂。這就需要多溝通,確保大家理解一致。
再來(lái)說(shuō)說(shuō)考勤制度,這是很多企業(yè)的痛點(diǎn)。現(xiàn)在有不少企業(yè)還在沿用傳統(tǒng)的打卡方式,但這已經(jīng)有點(diǎn)過(guò)時(shí)了。現(xiàn)在很多年輕人更喜歡靈活的工作時(shí)間,要是硬性規(guī)定必須幾點(diǎn)到幾點(diǎn)走,可能會(huì)導(dǎo)致員工不滿。所以這里建議可以嘗試彈性工作制,只要保證每天的工作時(shí)長(zhǎng)達(dá)到就行。不過(guò),這個(gè)制度實(shí)施起來(lái)可能會(huì)遇到阻力,特別是對(duì)于那些習(xí)慣了固定模式的人來(lái)說(shuō),他們會(huì)覺(jué)得這樣不踏實(shí)。
培訓(xùn)也是個(gè)重要部分。企業(yè)要想長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,就得不斷給員工充電。培訓(xùn)的內(nèi)容不能太泛泛而談,得有針對(duì)性。比如技術(shù)部門(mén)的培訓(xùn),就應(yīng)該側(cè)重于最新的技術(shù)趨勢(shì)和實(shí)用技能,而不是講一些老掉牙的知識(shí)。當(dāng)然,這里也有需要注意的地方,就是預(yù)算問(wèn)題。有些企業(yè)可能覺(jué)得培訓(xùn)花太多錢(qián),不如直接招新人,但其實(shí)長(zhǎng)期來(lái)看,培養(yǎng)現(xiàn)有員工的成本效益更高。
薪資福利這塊兒也不能忽視。合理的薪酬體系能激發(fā)員工的積極性,但設(shè)計(jì)起來(lái)并不簡(jiǎn)單。首先要考慮的是市場(chǎng)行情,不能太高也不能太低。還有就是績(jī)效考核標(biāo)準(zhǔn),這得公平公正,不然會(huì)引起內(nèi)部矛盾。不過(guò)在設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)的時(shí)候,有時(shí)候會(huì)因?yàn)樾畔⒉粚?duì)稱導(dǎo)致偏差,比如對(duì)某些崗位的實(shí)際工作量了解不足,結(jié)果制定出來(lái)的標(biāo)準(zhǔn)就不合理。
最后一點(diǎn),規(guī)章制度要嚴(yán)格執(zhí)行,但也要留有一定的靈活性。如果一成不變地執(zhí)行,可能會(huì)讓員工感到壓抑。比如遇到特殊情況,比如員工家里有急事,應(yīng)該允許請(qǐng)假,而不必死板地按照規(guī)定扣工資。這樣做不僅能體現(xiàn)人性化管理,還能增強(qiáng)員工的歸屬感。
制定管理制度是個(gè)細(xì)致活兒,既要考慮到企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展,又要兼顧員工的感受。過(guò)程中可能會(huì)遇到各種意想不到的問(wèn)題,關(guān)鍵是要及時(shí)調(diào)整,找到最適合的辦法。
【第2篇】私營(yíng)企業(yè)人事工作管理制度怎么寫(xiě)3850字
私營(yíng)企業(yè)的人事管理,如何用人,如何招聘員工,如何培訓(xùn)員工等,這都需要有完善的人事管理制度。以下整理了一份詳細(xì)的私營(yíng)企業(yè)人事管理制度的范本,僅供參考。
一、用人申請(qǐng)
1.用人部門(mén)根據(jù)本部門(mén)用人需求情況,填寫(xiě)《用人申請(qǐng)表》,上報(bào)行政人事部。
2.行政人事部根據(jù)崗位配置,核實(shí)是否需求,確認(rèn)有無(wú)內(nèi)部橫向調(diào)職的可能性后,寫(xiě)出復(fù)核意見(jiàn),并上報(bào)總經(jīng)理審批。
3.總經(jīng)理審批后,行政人事部按用人需求實(shí)施招聘。
4.新增用人崗位,用人部門(mén)填寫(xiě)《增崗需求申請(qǐng)表》,詳細(xì)填寫(xiě)新增崗位編制、新增崗位職責(zé)描述和增設(shè)新崗的理由,由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn),行政人事部經(jīng)理簽署意見(jiàn),總經(jīng)理簽字審批。
5.崗位需增設(shè)新編,用人部門(mén)填寫(xiě)《增編需求申請(qǐng)表》,詳細(xì)填寫(xiě)增編理由、增編數(shù)量等,并由部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn),行政人事部經(jīng)理簽署意見(jiàn),總經(jīng)理簽字審批。
二、招聘
1.招聘準(zhǔn)備。行政人事部根據(jù)招聘需求,擬定《招聘簡(jiǎn)章》,內(nèi)容包括公司簡(jiǎn)介、招聘崗位、應(yīng)聘人員基本要求、報(bào)名方式、報(bào)名時(shí)間、報(bào)名地點(diǎn)、公司待遇,以及其它要求。
2.確定招聘渠道。行政人事部根據(jù)招聘崗位人員要求特點(diǎn),確定招聘渠道,選擇科學(xué)有效的招聘辦法。
3.招聘接待。招聘接待由行政人事部人資專員負(fù)責(zé),根據(jù)應(yīng)聘人員的自身素質(zhì)、求職意向等進(jìn)行初次篩選,確定招聘意向崗位合適人選,并上報(bào)行政人事部經(jīng)理。求職人員需填寫(xiě)《求職人員登記表》。
4.確定初試人選。行政人事部經(jīng)理根據(jù)應(yīng)聘人員條件,確定初試的人員以及初試時(shí)間、地點(diǎn),人資專員通知應(yīng)聘人進(jìn)行初試。
5.初試。初試由行政人事部經(jīng)理負(fù)責(zé),從應(yīng)聘者的形象儀表、語(yǔ)言表達(dá)、求職動(dòng)機(jī)、工作經(jīng)歷、前職表現(xiàn)、受訓(xùn)狀況等方面進(jìn)行綜合衡量,確定復(fù)試人選,并在《求職人員登記表》簽署意見(jiàn)。
6.復(fù)試。應(yīng)聘各部室普通工作人員的復(fù)試,由各部室經(jīng)理負(fù)責(zé),主要從應(yīng)聘人員的專業(yè)知識(shí)、業(yè)務(wù)技能、工作經(jīng)驗(yàn)等幾方面進(jìn)行考評(píng),并在《求職人員登記表》簽署意見(jiàn)。應(yīng)聘部門(mén)經(jīng)理和高級(jí)管理人員,由總經(jīng)理進(jìn)行復(fù)試。
三、七天試崗
1.試崗審批。求職人員經(jīng)初試、復(fù)試合格,還須經(jīng)總經(jīng)理審批方可上崗試用。
2.試崗?fù)ㄖ?。行政人事部人資專員負(fù)責(zé)試崗?fù)ㄖ?,要求試崗人員攜帶相關(guān)資料辦理試崗手續(xù)。試崗人員需交納本人身份證、戶口本、學(xué)歷證明復(fù)印件各一張和一寸彩色免冠照片三張,同時(shí)攜帶本人戶口本、身份證原件進(jìn)行驗(yàn)證。生產(chǎn)工人入職前要求提供縣級(jí)以上(含)衛(wèi)生防疫部門(mén)檢驗(yàn)的健康證明。
3.到職確定。行政人事部人資專員為試崗人員辦理試崗手續(xù),填寫(xiě)《到職通知單》和《備品領(lǐng)用通知單》,并經(jīng)部門(mén)經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理和財(cái)務(wù)經(jīng)理簽字確認(rèn)。
4.七天考評(píng)(即周測(cè)評(píng)):行政人事部、用人部門(mén)對(duì)新進(jìn)員工的工作表現(xiàn)、業(yè)務(wù)能力、技能水平等要進(jìn)行綜合測(cè)評(píng),填寫(xiě)周測(cè)評(píng)表。
5.周測(cè)評(píng)合格,行政人事部下發(fā)《薪金通知單》,報(bào)送財(cái)務(wù)部。
6.試崗時(shí)間是七天。7天試崗本人感覺(jué)不勝任或考評(píng)不合格被辭退的,無(wú)薪資。
四、背景調(diào)查
試崗期內(nèi),行政人事部對(duì)擬聘人員身份、履歷的真實(shí)性等情況進(jìn)行審查、核實(shí)。對(duì)部門(mén)經(jīng)理、銷(xiāo)售、保安、財(cái)務(wù)、庫(kù)房管理員等重要崗位的擬聘人員,行政人事部和員工所在部門(mén)經(jīng)理、直屬領(lǐng)導(dǎo)要深入到其戶口所在地和居住地進(jìn)行調(diào)查和家訪,了解其家庭生活環(huán)境,以及家庭成員的工作、生活狀態(tài)等,并填寫(xiě)《重要崗位人員背景調(diào)查表》,由部門(mén)經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理簽字確認(rèn),上報(bào)總經(jīng)理簽字審批。
五、擔(dān)保
銷(xiāo)售、保安、財(cái)務(wù)、庫(kù)房管理等與公司物資財(cái)產(chǎn)安全息息相關(guān)的重要崗位以及戶口在外地的求職人員,必須經(jīng)過(guò)擔(dān)保,方可入職。擔(dān)保人須持有本地戶口和正式工作單位證明等有效證件,并和被擔(dān)保人一同簽署《特殊崗位擔(dān)保書(shū)》。
六、上崗培訓(xùn)
試崗人員在試崗期間,行政人事部和職能部門(mén)將對(duì)其進(jìn)行企業(yè)文化、規(guī)章制度、業(yè)務(wù)技能等知識(shí)的培訓(xùn)。具體安排如下:
(1)行政人事部對(duì)新入職員工進(jìn)行企業(yè)文化、規(guī)章制度、機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位描述、行為標(biāo)準(zhǔn)等方面內(nèi)容的培訓(xùn),并進(jìn)行初步的考試測(cè)評(píng)。
(2)部門(mén)經(jīng)理安排相應(yīng)負(fù)責(zé)人對(duì)新進(jìn)員工進(jìn)行業(yè)務(wù)技能、操作流程、崗位規(guī)范等方面內(nèi)容的培訓(xùn),并進(jìn)行簡(jiǎn)單測(cè)評(píng)。
七、正式試用
1.新進(jìn)員工通過(guò)7天試崗,經(jīng)考評(píng)合格正式試用。試用期為1-2個(gè)月,試用時(shí)間從七天試崗的第一天開(kāi)始計(jì)算。
2.試用期工資執(zhí)行公司《試用期工資管理規(guī)定》。
3.對(duì)于工作能力、業(yè)務(wù)技術(shù)水平高于擬聘崗位要求,并且有相同崗位三年以上工作經(jīng)驗(yàn)的特殊優(yōu)秀人才,經(jīng)七天試崗考核成績(jī)特別優(yōu)異的,可免于試用,但需經(jīng)總經(jīng)理審批。
八、轉(zhuǎn)正考核
1.員工在試用期間,所在部門(mén)要對(duì)其日常工作表現(xiàn)進(jìn)行跟蹤考評(píng),并填寫(xiě)《試用員工跟蹤考核月測(cè)評(píng)表》上報(bào)行政人事部。
2.試用員工試用期滿前,行政人事部和員工所在部門(mén)還須對(duì)試用員工進(jìn)行轉(zhuǎn)正考核。員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)技能、操作流程、崗位規(guī)范等知識(shí)的深入測(cè)評(píng);行政人事部負(fù)責(zé)企業(yè)文化、規(guī)章制度、行為標(biāo)準(zhǔn)等知識(shí)的深入測(cè)評(píng)。
4.根據(jù)周測(cè)評(píng)、月測(cè)評(píng)的考核結(jié)果,員工成績(jī)優(yōu)秀,表現(xiàn)良好,能夠掌握勝任本職工作,可免一個(gè)月試用期。
5.員工在第一個(gè)月試用期內(nèi)考試測(cè)評(píng)未能通過(guò),但通過(guò)日常表現(xiàn)跟蹤測(cè)評(píng)考核,有發(fā)展?jié)摿Γ梢岳^續(xù)試用一個(gè)月。如果第二個(gè)月仍不合格,可辭退。
6.經(jīng)考核合格的試用期員工填寫(xiě)《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》,由行政人事部上報(bào)總經(jīng)理審批。
九、錄入存檔
1.對(duì)于公司正式錄用的員工,行政人事部要為其建立健全的員工檔案,分別建立員工電子檔案和書(shū)面檔案。
2.員工書(shū)面檔案包括《應(yīng)聘人員登記表》、《新進(jìn)員工到職單》、《重要崗位人員背景調(diào)查表》,《特殊崗位擔(dān)保書(shū)》、《試用員工跟蹤考核周測(cè)評(píng)表》、《試用員工跟蹤考核月測(cè)評(píng)表》、《員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》、《晉級(jí)申請(qǐng)表》、培訓(xùn)考核試卷、轉(zhuǎn)正考核試卷、《勞動(dòng)合同》、獎(jiǎng)罰檔案等有關(guān)資料。
3.員工檔案的錄入由人資專員負(fù)責(zé)。
十、調(diào)配
1.公司根據(jù)員工的自身素質(zhì)、工作表現(xiàn)及能力,為其選擇適合發(fā)展的平臺(tái),給予合適的崗位變動(dòng)或職位調(diào)整,也可根據(jù)工作需要,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)班子研究決定,隨時(shí)調(diào)動(dòng)任一員工的職務(wù)及部門(mén)。
2.員工崗位或職位發(fā)生變動(dòng)時(shí),需填寫(xiě)《崗位調(diào)動(dòng)單》。員工原部門(mén)經(jīng)理簽署意見(jiàn),擬調(diào)入部門(mén)經(jīng)理簽字確認(rèn),行政人事部進(jìn)行審核,并報(bào)總經(jīng)理審批。
2.職務(wù)晉升。員工職務(wù)晉升填寫(xiě)《員工晉級(jí)申請(qǐng)表》,由總經(jīng)理簽字審批。晉升后的試用期為1-2個(gè)月。期滿后由本部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)或主管領(lǐng)導(dǎo)考核,報(bào)行政人事部和總經(jīng)理審批。
3.平調(diào)。員工在同一級(jí)別的崗位間進(jìn)行調(diào)動(dòng),需填寫(xiě)《崗位調(diào)動(dòng)單》。新崗試用期為一個(gè)月,在公司工作滿三年或者有從事新崗工作一年以上經(jīng)驗(yàn)者可免于試用。員工崗位變動(dòng)需總經(jīng)理審批。
4.降職。降職員工填寫(xiě)《崗位調(diào)動(dòng)單》。降職員工可免于新崗試用,直接發(fā)放新崗位轉(zhuǎn)正工資。
5.崗位交接。經(jīng)調(diào)整后,員工離開(kāi)原職時(shí)應(yīng)辦妥移交手續(xù)。填寫(xiě)《工作交接清單》,并上報(bào)工作交接書(shū)面說(shuō)明,由部門(mén)經(jīng)理或主管領(lǐng)導(dǎo)監(jiān)督交接,辦妥移交手續(xù)方可就任新職。
6.工資變動(dòng)。單純工資變動(dòng),需填寫(xiě)《工資變動(dòng)審批表》,經(jīng)所在部門(mén)經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理、總經(jīng)理審批,工資從總經(jīng)理審批之日起執(zhí)行。
十一、外培
1.由公司出資參加外部培訓(xùn)的員工,培訓(xùn)前需與公司簽訂培訓(xùn)協(xié)議。
2.員工接受培訓(xùn)后,在協(xié)議約定的服務(wù)期限內(nèi)不得提前辭職。
3.接受培訓(xùn)員工因特殊情況辭職,必須符合協(xié)議中的相關(guān)規(guī)定,經(jīng)公司同意后方可離職。
4.未履行服務(wù)期限的約定,擅自離職,公司將拒絕為其辦理檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移,并依法追究其法律責(zé)任。
十二、離職
1.員工離職分三種:自行請(qǐng)辭、解聘離職、被公司辭退。
2.員工不論何種原因離職,均需辦理離職交接手續(xù)。未辦理離職交接手續(xù)擅自離職,無(wú)薪資待遇,同時(shí)公司拒絕為其辦理檔案關(guān)系轉(zhuǎn)移。
3.離職申請(qǐng)。員工自行請(qǐng)辭,需提前一個(gè)月向所在部門(mén)經(jīng)理提出離職申請(qǐng),說(shuō)明原因,并形成書(shū)面報(bào)告,上交到行政人事部。
4.離職面談。對(duì)于自行請(qǐng)辭的員工,所在部門(mén)經(jīng)理和行政人事部經(jīng)理要與其進(jìn)行離職面談,記錄原因,寫(xiě)出意見(jiàn)。部門(mén)經(jīng)理級(jí)人員和公司高管人員離職,須經(jīng)總經(jīng)理做離職面談。面談應(yīng)深入了解員工離職原因,對(duì)績(jī)效良好、德才兼?zhèn)涞膯T工應(yīng)努力挽留;對(duì)去意已決的員工,要重點(diǎn)了解其工作進(jìn)展情況和日常工作流程等,并審查其了解公司機(jī)密的程度,以便于公司采取相應(yīng)的離職應(yīng)對(duì)辦法。
5.離職審批。員工離職需填寫(xiě)《離職申請(qǐng)表》,由部門(mén)經(jīng)理、行政人事部經(jīng)理、總經(jīng)理簽字審批。
6.工作交接。交接工作由離職員工本人、接任人、部門(mén)經(jīng)理等共同辦理,離職員工要出具書(shū)面《工作交接說(shuō)明》,詳細(xì)描述工作職責(zé)、日常工作流程、正在進(jìn)行的工作事項(xiàng)、未完成工作事項(xiàng)、工作需注意事項(xiàng)、工作方法、工作備品用品的存放使用等等,接任人、部門(mén)經(jīng)理要簽字確認(rèn)?!豆ぷ鹘唤诱f(shuō)明》一式三份,接任人一份,員工所在部門(mén)備存一份,上報(bào)行政人事部一份。
7.辦理離職。離職員工須按《離職交接清單》,辦理離職手續(xù)。員工所在部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)離職員工的工作交接進(jìn)行簽字確認(rèn);財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)對(duì)離職員工借支狀況、培訓(xùn)費(fèi)用狀況等進(jìn)行審核;行政人事部負(fù)責(zé)計(jì)算員工當(dāng)月出勤天數(shù)、收回《員工手冊(cè)》、審核離職員工接受培訓(xùn)狀況等;后勤部負(fù)責(zé)為員工辦理退宿。
8.離職通知。行政人事部要進(jìn)行離職員工登記,并于每月15日之前將《員工離職通知單》報(bào)送公司財(cái)務(wù)部,作為工資發(fā)放依據(jù)。員工擅自離職,各部門(mén)經(jīng)理要在第一時(shí)間知會(huì)行政人事部,未辦理離職手續(xù)人員工資不予發(fā)放。
9.薪資核算。離職員工統(tǒng)一在每月實(shí)際發(fā)薪日結(jié)清上月薪資。若對(duì)公司物資財(cái)產(chǎn)和社會(huì)聲譽(yù)造成損害,應(yīng)給予公司相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償或追究其法律責(zé)任。經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償從該離職員工工資中扣除。被公司開(kāi)除人員、擅自離職人員無(wú)薪資。
10.離職歸檔。員工辦理完離職手續(xù),行政人事部須將其個(gè)人檔案及離職相關(guān)資料一同存入離職員工檔案中。離職員工檔案一般在公司繼續(xù)存放三年后銷(xiāo)毀。
11.離廠。離職員工辦理完各項(xiàng)離職手續(xù)后,由行政人事部開(kāi)具《行李放行通知書(shū)》,離職員工憑《行李放行通知書(shū)》攜帶私人物品離開(kāi)公司,當(dāng)班保安在《行李放行通知書(shū)》上簽字確認(rèn)后交行政人事部存檔。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)99人覺(jué)得有用
在私營(yíng)企業(yè)里,人事工作的管理是個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),要是沒(méi)個(gè)好制度,那員工的工作狀態(tài)和企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率都會(huì)受影響。寫(xiě)這種制度的時(shí)候,得結(jié)合實(shí)際情況,不能憑空想象,比如你得知道企業(yè)的規(guī)模、文化背景還有員工構(gòu)成,這些都是制定制度的重要依據(jù)。
比如,考勤這一塊兒,就得先確定好打卡的時(shí)間范圍,要是規(guī)定太寬松,有些人就會(huì)鉆空子,要是太死板,又可能影響員工的積極性。這里頭就涉及一個(gè)平衡的問(wèn)題,既要保證公平,又要照顧到特殊情況。像有時(shí)候員工家里有點(diǎn)急事,臨時(shí)請(qǐng)假,如果流程太繁瑣,不僅耽誤事,還容易讓員工心里不舒服。
再比如薪酬這塊兒,得明確績(jī)效考核的標(biāo)準(zhǔn),這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)不能太模糊,不然會(huì)引發(fā)爭(zhēng)議。比如說(shuō)銷(xiāo)售部門(mén),業(yè)績(jī)目標(biāo)得具體化,最好能細(xì)化到每個(gè)月甚至每周的任務(wù)量,這樣既能激勵(lì)員工,也能減少后續(xù)的糾紛。當(dāng)然,這里面也得考慮到市場(chǎng)行情,要是給的薪酬水平低于同行太多,優(yōu)秀的員工可能就留不住。
文件歸檔這部分也很重要,人事檔案不能亂放,必須分類清楚,什么入職資料、勞動(dòng)合同、獎(jiǎng)懲記錄之類的,都得有專門(mén)的地方存放。要是檔案管理混亂,一旦需要調(diào)取相關(guān)材料,就會(huì)費(fèi)勁不少。而且現(xiàn)在好多地方都要求企業(yè)合規(guī)經(jīng)營(yíng),要是檔案管理不到位,可能還會(huì)被相關(guān)部門(mén)找麻煩。
還有一些細(xì)節(jié)需要注意,比如員工培訓(xùn),這個(gè)不能流于形式,得真正起到提升技能的作用。培訓(xùn)的內(nèi)容要跟崗位需求掛鉤,不能搞一刀切,不然員工會(huì)覺(jué)得學(xué)了沒(méi)用,積極性就不高。另外,培訓(xùn)后的效果評(píng)估也很關(guān)鍵,這能反映出培訓(xùn)的質(zhì)量,要是發(fā)現(xiàn)效果不好,就得及時(shí)調(diào)整方案。
寫(xiě)制度的時(shí)候,語(yǔ)言表達(dá)上也要講究,不能太晦澀難懂,盡量用通俗易懂的話說(shuō)清楚。有時(shí)候?yàn)榱藦?qiáng)調(diào)某個(gè)重點(diǎn),可能會(huì)反復(fù)提及,這樣反而容易讓人記不住核心內(nèi)容。比如在寫(xiě)福利政策的時(shí)候,把各種補(bǔ)貼、假期的條件羅列得特別詳細(xì),結(jié)果讀起來(lái)就像在念清單,反而讓人提不起興趣。
其實(shí)寫(xiě)制度的時(shí)候,最重要的是確保每個(gè)條款都能落地執(zhí)行,不能只是紙上談兵。要是制度寫(xiě)得再好,卻沒(méi)人遵守,那就等于白寫(xiě)了。所以,制度出臺(tái)后,還得通過(guò)培訓(xùn)、宣傳等方式讓員工了解清楚,這樣才能確保制度的有效性。
【第3篇】小企業(yè)人事工作管理制度怎么寫(xiě)7250字
每一個(gè)大小型的企業(yè),為使公司的人事管理更加制度化,正規(guī)化,提升公司員工素質(zhì),都會(huì)制定相應(yīng)的人事管理制度。以下是小企業(yè)人事管理制度的范本,僅供參考。
第一章總則
第一條為使公司人事管理走上正規(guī)化、制度化、現(xiàn)代化的道路,在有章可循的情況下提高人力資源管理水平,造就一支高素質(zhì)的員工隊(duì)伍,特制定以下制度。
第二條公司的用人原則:德才兼?zhèn)?,以德為?/p>
第三條公司的用人之道是:因事?lián)袢耍虿胚m用,保持動(dòng)態(tài)平衡。
第四條公司人力資源管理基本準(zhǔn)則是:公開(kāi)、公正、公平、有效激勵(lì)和約束每一位員工。
1、公開(kāi)是指強(qiáng)調(diào)各項(xiàng)制度的公開(kāi)性,提高執(zhí)行的透明度。
2、公平是指堅(jiān)持制度面前人人平等的原則,為每個(gè)員工提供平等競(jìng)爭(zhēng)的機(jī)會(huì)。
3、公正是指對(duì)每位員工的工作業(yè)績(jī)做出客觀、公正的評(píng)價(jià),并給予合理的回報(bào),同時(shí)賦予員工申訴的權(quán)利和機(jī)會(huì)。
第五條公司涉及人力資源方面的管理均依照本制度執(zhí)行。
第二章員工招聘管理
第六條公司所需員工,一律公開(kāi)條件,通過(guò)各種途徑面向社會(huì)招聘。
第七條本公司員工的任用應(yīng)以所核定的“人員編制表”人數(shù)為限,其任用條件以“職位說(shuō)明書(shū)”為依據(jù),采用面試和筆試兩種方式,依實(shí)際需要任擇其中一種實(shí)施或兩種并用;若需筆試,試卷由用人力資源部提供。
第八條各崗位人員的派任,均依總公司統(tǒng)一調(diào)控為準(zhǔn)則。
第九條員工招聘程序如下:
1、用人部門(mén)需規(guī)范填寫(xiě)《員工需求申請(qǐng)表》,并按要求通報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批,批準(zhǔn)后交送人力資源部。
2、人力資源部選擇合理有效的招聘渠道,并發(fā)布招聘信息。
3、人力資源部收集應(yīng)聘人員的求職登記表、身份證、學(xué)歷證以及其它有關(guān)業(yè)務(wù)資歷材料。
4、人力資源部主持面試,用人部門(mén)或公司領(lǐng)導(dǎo)視情況參加,并在《應(yīng)聘人員登記表》中填寫(xiě)意見(jiàn)。
5、面試后兩天內(nèi),由人力資源部向合格的人才發(fā)出通知,并辦理報(bào)到手續(xù)。
6、經(jīng)核定錄用人員應(yīng)按規(guī)定日期到人力資源部辦理妥下列手續(xù):
①一寸近期免冠彩色照片3張;
②填寫(xiě)《員工檔案登記表》;
③交驗(yàn)個(gè)人身份證、畢業(yè)證以及其它相關(guān)證件(如職稱證、資格證)原件及復(fù)印件;
④辦理經(jīng)濟(jì)擔(dān)保。
第十條擔(dān)保
1、凡公司員工均須辦理?yè)?dān)保手續(xù),擔(dān)保形式如下:
①最高學(xué)歷證原件
②鄭州市固定房產(chǎn)復(fù)印件及該房產(chǎn)所有人書(shū)面擔(dān)保。
上述兩種形式,任選其中一種即可。
2、在本公司工作的員工不能擔(dān)任保人。
3、擔(dān)保人所負(fù)一切擔(dān)保責(zé)任,決不因被擔(dān)保人的工作地點(diǎn)有所不同而借口推脫。
4、公司于每年定期“對(duì)?!保⒃谡J(rèn)為必要時(shí)隨時(shí)辦理“對(duì)?!?。
5、被擔(dān)保人離職一個(gè)月后,如無(wú)手續(xù)不清或虧欠公款等情況,即向本人發(fā)還經(jīng)濟(jì)擔(dān)保相關(guān)資料。
第三章勞動(dòng)合同
第十一條勞動(dòng)合同是勞動(dòng)者與用人單位確定勞動(dòng)關(guān)系,明確雙方權(quán)利與義務(wù)的協(xié)議。
第十二條公司規(guī)定勞動(dòng)合同期限均為一年。
第十三條連續(xù)兩年與公司簽定勞動(dòng)合同者,公司提供或繳納基本養(yǎng)老及醫(yī)療保險(xiǎn)
第十四條簽訂勞動(dòng)合同的員工須承諾保守公司商業(yè)機(jī)密。
第十五條在員工勞動(dòng)合同期滿前10日,由人力資源部通知員工本人及用人部門(mén),用人部門(mén)根據(jù)員工合同期內(nèi)工作表現(xiàn)確定是否繼續(xù)聘用該員工,并將結(jié)果及時(shí)通知人力資源部。人力資源部根據(jù)雙方續(xù)簽勞動(dòng)合同的意愿,通知員工簽訂勞動(dòng)合同,逾期不簽且未作說(shuō)明者,即視為自動(dòng)待崗(待崗期間無(wú)薪)。
第十六條員工勞動(dòng)合同期滿而原工作部門(mén)不同意續(xù)簽,員工又不能聯(lián)系到新工作部門(mén)時(shí),勞動(dòng)合同終止,合同期滿,員工不愿意再在公司工作的,可以終止勞動(dòng)合同。
第十七條人力資源部于合同終止當(dāng)日通知合同終止,員工辦理終止勞動(dòng)合同及離職手續(xù)。
第十八條
第四章檔案管理
第十九條員工檔案是為每位員工建立的內(nèi)部管理資料,包括員工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等材料,建立此檔案旨在方便內(nèi)部管理。
第二十條員工檔案自員工報(bào)到之日起建立,每人一份,按部門(mén)動(dòng)態(tài)管理歸類,依員工順序號(hào)進(jìn)行存放保管,由人力資源部指派專人負(fù)責(zé)管理。
第二十一條公司員工內(nèi)部檔案應(yīng)及時(shí)、全面地收集到人力資源部門(mén)統(tǒng)一保管,各部門(mén)應(yīng)主動(dòng)將平時(shí)形成的應(yīng)歸檔材料及時(shí)遞交人力資源部保管。若員工個(gè)人情況有變更,如:姓名、籍貫、文化程度、專業(yè)技能等,員工應(yīng)以書(shū)面方式及時(shí)準(zhǔn)確通報(bào)人力資源部,以便員工檔案內(nèi)有關(guān)記錄得以相應(yīng)更正。駐外機(jī)構(gòu)在當(dāng)?shù)卣衅傅娜藛T須建立詳細(xì)的人事資料存檔備查,并將所應(yīng)聘人中的主要個(gè)人資料整理,匯總后交公司人力資源部存檔。
第二十二條為確保檔案的準(zhǔn)確,檔案管理人員應(yīng)隨時(shí)對(duì)檔案進(jìn)行檢查、核對(duì);員工離職時(shí),其檔案應(yīng)以年度為單位歸入離職人員檔案,保存期限為兩年。
第二十三條員工人事檔案的使用
1、員工人事檔案是為公司決策部門(mén)提供各種人事方面的基本依據(jù),并為人事統(tǒng)一分析提供資料。
2、查閱、借閱員工檔案的人員須是中層以上管理人員,且只能查、借其下屬檔案;查閱、借閱員工檔案的人員須填寫(xiě)《檔案查閱(調(diào)閱)登記本》,檔案借出時(shí)間不超過(guò)5個(gè)工作日。
3、檔案管理人員和查閱者不得私自增刪,涂改,泄露檔案材料內(nèi)容。
第二十四條員工檔案僅供公司內(nèi)部使用。
第五章員工管理
第二十五條凡屬公司的員工,公司對(duì)其擁有管理、調(diào)度和分配的權(quán)利。
第二十六條服從公司安排是每個(gè)員工第一素質(zhì)。
第二十七條公司各部門(mén)員工自進(jìn)入公司起,就應(yīng)受到公司文化體系的教育、培訓(xùn),遵守公司各項(xiàng)管理制度。
第二十八條各部門(mén)員工應(yīng)接受上級(jí)主管的指揮與監(jiān)督,不得違抗。
第二十九條員工應(yīng)尊重和維護(hù)公司信譽(yù)和形象,凡涉及本公司方面的信息,非經(jīng)許可不得對(duì)外公布;除辦理本公司指定任務(wù)外,不得擅自以本公司名義開(kāi)展各種活動(dòng)。
第三十條員工在服務(wù)期間不得經(jīng)營(yíng)或出資與本公司類似及職務(wù)上有關(guān)的事業(yè),或兼任公司外的職務(wù)。
第三十一條員工應(yīng)盡忠職守,并保守業(yè)務(wù)上的一切機(jī)密。
第三十二條員工應(yīng)愛(ài)護(hù)一切公司財(cái)物,非經(jīng)許可,不得私自攜出公司。
第三十三條員工對(duì)外接洽業(yè)務(wù),應(yīng)態(tài)度謙和,不亢不卑,并不得有驕傲滿足等損害公司名譽(yù)的行為。
第三十四條員工應(yīng)彼此通力合作,同舟共濟(jì),不得吵鬧,斗毆,搬弄是非或其它擾亂秩序妨礙紀(jì)律的行為。
第三十五條所有員工須按公司規(guī)定積極參加公司會(huì)議及各項(xiàng)活動(dòng),期間違紀(jì)者按平時(shí)規(guī)定的3倍處罰。
第六章考勤休假
第三十六條工作時(shí)間規(guī)定
1、公司行政人員實(shí)行每周六天工作制,每周工作時(shí)間為周一至周六。
2、公司實(shí)行的作息時(shí)間為:
上午:8:00-12:00下午14:00-17:30
若需調(diào)整作息時(shí)間則由行政部另行通知。
第三十七條考勤管理規(guī)定
1、公司考勤記錄實(shí)行打卡制,員工每天上班前、下班后兩次打卡,無(wú)論任何情況均需打卡;
2、公司嚴(yán)禁代人打卡,代人打卡被發(fā)現(xiàn)者,第一次對(duì)雙方當(dāng)事人各處以罰款50元,第二次對(duì)雙方各處以罰款200元,并各記大過(guò)一次;
3、考勤卡上空白處以《出差、請(qǐng)假登記本》上的內(nèi)容為依據(jù),不在由人力資源部填寫(xiě)。
第三十八條考勤內(nèi)容
1、遲到:上班時(shí)間已到未打卡者,且時(shí)間在半小時(shí)之內(nèi)
2、早退:未到下班時(shí)間而提前離崗者,且時(shí)間在半小時(shí)之內(nèi)。
3、擅離職守:工作時(shí)間未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)離開(kāi)工作崗位者,且時(shí)間在半小時(shí)之內(nèi)。
4、曠工:遲到、早退、或擅離職守超過(guò)半小時(shí),或未經(jīng)準(zhǔn)假而不到崗者。
第三十九條考勤處罰
1、員工每遲到或早退一次罰款10元,以后逐次累加10元;
2、一個(gè)月遲到、早退合計(jì)5次(含)以上者記大過(guò)一次,第一次被記行政大過(guò)者罰款200元,第二次被記行政大過(guò)者罰款1000元;
3、曠工半天(遲到半小時(shí)以上,或者早退半小時(shí)以上按曠工半天計(jì))扣1天半的工資;
4、曠工1天扣3天工資;
5、在一個(gè)月內(nèi)曠工兩天(含)以上,或者全年累計(jì)曠工5天(含)以上上者,予以辭退;
6、調(diào)休、出差、請(qǐng)假若在《出差、請(qǐng)假登記本》上無(wú)記錄,以曠工論處,但因突發(fā)事件或急事不能先行告假、出差者,應(yīng)利用電話或其它方法迅速向直屬上級(jí)告假,事后須在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填《出差、請(qǐng)假登記本》
第四十條休假規(guī)定
1、除規(guī)定假日及因公出差外,凡不能上班的員工均應(yīng)依本規(guī)定請(qǐng)假。
2、員工請(qǐng)假須填寫(xiě)《請(qǐng)假單》事先報(bào)主管批準(zhǔn),并按規(guī)定辦妥工作代理人,經(jīng)審批后,方得離開(kāi),否則以曠工論。但因突發(fā)事件或急病不能先行告假者,應(yīng)利用電話或其它方法迅速向直屬上級(jí)告假,事后須在2個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填《請(qǐng)假單》。
3、假期已滿,但未銷(xiāo)假,又未續(xù)假者,也以曠工論。
4、批準(zhǔn)權(quán)限:部門(mén)經(jīng)理假期必須由總經(jīng)理批準(zhǔn),員工3天(含)以內(nèi)的假期由部門(mén)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),3天以上的假期由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第四十一條根據(jù)國(guó)家及公司的規(guī)定,請(qǐng)假分為以下幾種:
1、病假:員工本人因身體不適需要到醫(yī)院就醫(yī),而不能到崗工作的,視為病假;年累計(jì)病假不超過(guò)10天(含)的,為半薪假,超過(guò)10天的為無(wú)薪假。病假必須向考勤員出示醫(yī)院相關(guān)證明,無(wú)證明者按事假處理。
2、事假:員工本人因私事不能到崗工作的,視為事假;事假為無(wú)薪假,如未滿一個(gè)工作日的,按鐘點(diǎn)計(jì)算。
3、婚假:員工或其親屬結(jié)婚可以申請(qǐng)婚假,婚假為有薪假,婚假需提前3天持有效證明申請(qǐng)。
①員工本人結(jié)婚的,婚假為5天,晚婚者7天;
②員工子女結(jié)婚的,可請(qǐng)婚假2天;
4、產(chǎn)假:女方為無(wú)薪假,公司可保留其原有崗位;男方可享受5天帶薪假
5、喪假:有薪假
①員工父母,配偶喪之的,可請(qǐng)假5天;
②祖父母,兄弟姐妹(直系)及子女,岳父母喪之的可請(qǐng)假3天。
第四十二條公司住外營(yíng)銷(xiāo)人員每月可帶薪休假3天,但休假須經(jīng)部門(mén)經(jīng)理批準(zhǔn)并報(bào)人力資源部備案。當(dāng)月未休息者,可享受全勤獎(jiǎng)60元;累計(jì)6個(gè)月全勤獎(jiǎng)?wù)?,可?bào)銷(xiāo)所負(fù)責(zé)市場(chǎng)到鄭州往返車(chē)旅費(fèi),同時(shí)享受7天特別帶薪假。
第四十三條國(guó)家法定節(jié)日主要包括以下幾種:
元旦(一天)五一(三天)國(guó)慶(三天)春節(jié)(七天)共計(jì)14天
第四十四條若因業(yè)務(wù)需要,本公司可臨時(shí)變更休假日或于休假日照常上班。人事制度(一)第一節(jié)
總則一、為進(jìn)一步完善人事管理制度,根據(jù)國(guó)家有關(guān)勞動(dòng)人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定,制定本制度。二、公司執(zhí)行國(guó)家在關(guān)勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),在勞動(dòng)人呈部門(mén)規(guī)定的范圍內(nèi)有權(quán)自行招收員工,全權(quán)實(shí)行勞動(dòng)工資和人事管理制度。三、公司對(duì)員工實(shí)行合同化管理。所有員工都必須與公司簽訂聘(雇)用合同。員工與公司的關(guān)系為合同關(guān)系,雙方都必須遵守合同。四、公司勞動(dòng)人事部,負(fù)責(zé)公司的人事計(jì)劃、員工的培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、勞動(dòng)工資、勞保福利等項(xiàng)工作的實(shí)施,并辦理員工的考試錄取、聘用、商調(diào)、解聘、辭職、辭退、除名、開(kāi)除等各項(xiàng)手續(xù)。第二節(jié)
一編制及定編
五、
公司各職能部門(mén)、下屬公司、企業(yè),用人實(shí)行定員、定崗。
六、
公司職能及部門(mén)及下屬公司、企業(yè)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷(xiāo),由總經(jīng)理提出方案,報(bào)董事會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施。七、
下屬公司、企業(yè)屬下機(jī)構(gòu)的設(shè)置、編制、調(diào)整或撤銷(xiāo),由經(jīng)理提出方案,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
八、因工作及生產(chǎn),業(yè)務(wù)發(fā)展需要、各部門(mén)、下屬公司、企業(yè)需要增加用工的,必須按第一百零七條、第一百零八條之規(guī)定,履行手續(xù)后方準(zhǔn)實(shí)施。特殊情況必須提前聘用員工的,一律報(bào)總經(jīng)理審批。
九、下屬公司、企業(yè)需雇用臨時(shí)工人的,必須提前2個(gè)月作出計(jì)劃報(bào)勞動(dòng)人事部審批,批準(zhǔn)后由勞動(dòng)人事部統(tǒng)一向勞動(dòng)管理部門(mén)申請(qǐng)指標(biāo),按核準(zhǔn)的指標(biāo)及指定的地點(diǎn)雇用臨時(shí)工。嚴(yán)禁無(wú)指標(biāo)雇用臨時(shí)工。
十、勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)編制年度用工計(jì)劃及方案,供總經(jīng)理參考。第三節(jié)
員工的聘(雇)用
十一、
各部門(mén)、下屬公司、企業(yè)對(duì)聘(雇)用員工應(yīng)本著精簡(jiǎn)原則,可聘可不聘的堅(jiān)決不聘,無(wú)才無(wú)德的堅(jiān)決不聘,有才無(wú)德的堅(jiān)決不聘,真正做到按需錄用,擇才錄用,任人唯賢。十二、公司聘用的員工,一律與公司簽訂聘用合同。
十三、公司聘用的員工,一律脫離原級(jí)職別,由公司按照需要和受聘人的實(shí)際才能予以聘任。
十四、各級(jí)員工的聘任程序如下:
1.總經(jīng)理,由董事長(zhǎng)提名董事會(huì)聘任;
2.副總經(jīng)理、總理經(jīng)助理、總會(huì)計(jì)師等高級(jí)職員,部門(mén)主任(部長(zhǎng))及下屬公司、企業(yè)經(jīng)理,由總經(jīng)理提請(qǐng)董事會(huì)聘任;
3.部門(mén)副主任(副部長(zhǎng))、下屬公司、企業(yè)副經(jīng)理及會(huì)計(jì)人員,由總經(jīng)理聘任;
4.其他員工,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由人事部及下屬公司、企業(yè)經(jīng)理聘任。
上述程序也適用于各級(jí)員工的解聘及續(xù)聘。
十五、各部門(mén)、下屬公司、企業(yè)確需增加員工的,按如下原則辦理。
1.先在本部門(mén)、本公司、企業(yè)內(nèi)部調(diào)整;
2.內(nèi)部無(wú)法調(diào)整的,報(bào)請(qǐng)勞動(dòng)人事部在公司系統(tǒng)內(nèi)調(diào)配。
3.本系統(tǒng)內(nèi)無(wú)法調(diào)配的,由用人單位提出計(jì)劃,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,由勞動(dòng)人事部進(jìn)行招聘。
十六、新聘(雇)員工,用人單位和受聘人必須填寫(xiě)“雇用員工審批表”和“員工登記表”,由用人單位簽署意見(jiàn),擬定工作崗位,經(jīng)勞動(dòng)人事部審查考核,符合聘雇條件者,先簽試用合同,經(jīng)培訓(xùn)后試用半年至1年。
十七、
新員工正式上崗前,必須先接受培訓(xùn)。
培訓(xùn)內(nèi)容包括學(xué)習(xí)公司章程及規(guī)章制度,了解公司情況,學(xué)習(xí)崗位業(yè)務(wù)知識(shí)等
培訓(xùn)由勞動(dòng)人事部和用人單位共同負(fù)責(zé)。
員工試用期間,由勞動(dòng)人事部會(huì)同用人單位考察其現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)和工作能力。
試作期間的工資,按擬定的工資下調(diào)一級(jí)發(fā)給。
十八、員工試用期滿15天前,由用人單位作出鑒定,提出是否錄用的意見(jiàn),經(jīng)勞動(dòng)人事部審核后,報(bào)總經(jīng)理審批。批準(zhǔn)錄用者與公司簽訂聘訂聘(雇)用合同;決定不錄者試用期滿退回原單位。
十九、
臨時(shí)工由各下屬公司、企業(yè)在上級(jí)核準(zhǔn)的指標(biāo)內(nèi)雇用。報(bào)勞動(dòng)人事部備案。第四節(jié)
工資、待遇
二十、
公司全權(quán)決定所屬員工的工資、待遇。
二十一、
公司執(zhí)行董事會(huì)批準(zhǔn)實(shí)行的工資系統(tǒng)列。
二十二、公司按照“按勞取酬、多勞多得”的分配原則,根據(jù)員工的崗位、職責(zé)、能力、貢獻(xiàn)、表現(xiàn)、工作年限、文化高低等情況綜合考慮決定其工資。
二十三、員工的工資,由決定聘用者依照前條規(guī)定確定,由勞動(dòng)人事部行文通知財(cái)務(wù)部門(mén)發(fā)放。
二十四、公司鼓勵(lì)員工積極向上,多做貢獻(xiàn)。員工表現(xiàn)好或貢獻(xiàn)大者,所在單位可將材料報(bào)監(jiān)察部及有關(guān)部門(mén)審核,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后予提級(jí)及獎(jiǎng)勵(lì)。
二十五、公司按照國(guó)家有產(chǎn)在規(guī)定為員工辦理退休、待業(yè)等保險(xiǎn)。員工享有相應(yīng)的保險(xiǎn)待遇。
二十六、公司執(zhí)行國(guó)家勞動(dòng)保護(hù)法規(guī),員工享有相應(yīng)的勞保待遇。
二十七、
員工的獎(jiǎng)金由公司、下屬公司、企業(yè)根據(jù)實(shí)際效益按有關(guān)規(guī)定提取、發(fā)放。
二十八、員工享有公費(fèi)醫(yī)療待遇。員工本人的醫(yī)藥費(fèi)按規(guī)定憑縣級(jí)以上醫(yī)院報(bào)銷(xiāo)憑證核準(zhǔn)報(bào)銷(xiāo)。第五節(jié)
假期及待遇
二十九、
員工按國(guó)家法定節(jié)假日休假。因工作生產(chǎn)需要不能休假的,節(jié)日按日工資200%、假日按日工資100%計(jì)增發(fā)給
加班工資或安排補(bǔ)休。三十、員工按國(guó)家規(guī)定享有探親待遇。具體如下:
1.員工在公司工作滿1年后,開(kāi)始享有探親待遇;
2.與配偶不住在一起的,又不能利用工休假日?qǐng)F(tuán)聚的,1年可探望配偶1次30天,另按實(shí)際需要經(jīng)予路程假;
3.與父母都不住在一起,又不能利用工休假日?qǐng)F(tuán)聚的,未婚員工探望父母1年1次20天,已婚員工4年1次20天,另按實(shí)際需要給予路程假。
4.員工探親按國(guó)家有關(guān)規(guī)定報(bào)銷(xiāo)往返路費(fèi),超過(guò)規(guī)定的費(fèi)用自理;
5.探望配偶手未婚員工探望父母的往返路費(fèi),由所在單位負(fù)擔(dān);已婚員工探望父母的往返路費(fèi),在本人月標(biāo)準(zhǔn)工資30%以內(nèi)的,由本人自理,超出部分由所在單位負(fù)擔(dān);
6.員工請(qǐng)假探親必須由所在單位統(tǒng)籌安排,經(jīng)人事部核準(zhǔn);未經(jīng)核準(zhǔn)的按曠工處理。生產(chǎn)單位員工探親盡可能安排在春節(jié)統(tǒng)一放假。
7.員工探親期間的伙食費(fèi)、住宿費(fèi)、行李托運(yùn)費(fèi)經(jīng)及參觀游覽等費(fèi)用,均由員工處理,不得報(bào)銷(xiāo)。
三十一、
婚假:法定婚假3天,晚婚(男25周歲、女23周歲)假13天,異地結(jié)婚可適當(dāng)另給路程假,假期內(nèi)工資照發(fā)。
三十二、產(chǎn)育假:
1.女23周歲以下生育第一胎的,產(chǎn)假90天,其中產(chǎn)前休假15天;生育時(shí)難產(chǎn)的(如剖腹產(chǎn)、iii
度會(huì)陰破裂等)可增加產(chǎn)假30天;
2.女24周歲以上生育第一胎的,產(chǎn)假120天;難產(chǎn)可增加30天;
3.凡在生育期間內(nèi)已辦理“獨(dú)生子女證”者另增加90天;產(chǎn)生女結(jié)扎的另增加21天;
4.產(chǎn)假期滿后若有實(shí)際困難,經(jīng)本人申請(qǐng),單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),可請(qǐng)哺乳假至嬰兒1周歲,哺乳期間發(fā)給75%的工資。
5.產(chǎn)假期間,工資照發(fā),不影響原有福利待遇。
三十三、
節(jié)育手術(shù)假:
1.取環(huán)休息1天;
2.放環(huán)休息3天;
3.男結(jié)扎休息7天;
4.女結(jié)扎休息21天;
5.懷孕不滿4個(gè)月流產(chǎn)休息15-30天;流產(chǎn)后結(jié)扎增加21天;流產(chǎn)假期1年內(nèi)不能超過(guò)2次;
6.懷孕4個(gè)月以上引產(chǎn)休息42天;引產(chǎn)后結(jié)扎增加21天;
7.以上假期內(nèi)工資津貼照發(fā)。
三十四、員工的直系親屬(父母、配偶和子女)死亡時(shí),喪假3天;異地奔喪的適當(dāng)另給路程假。假期內(nèi)工資和津貼照發(fā)。
三十五、員工按國(guó)家規(guī)定享有年休假的,由勞動(dòng)人事部會(huì)同各單位統(tǒng)籌安排員工休假。因工作需要不能享受年假的,增發(fā)100%日工資。第六節(jié)
辭職、辭退、開(kāi)除
三十六、公司有權(quán)辭退不合格的員工。員工有辭職的自由。但均須按本制度規(guī)定履行手續(xù)。
三十七、
試用人員在試用期內(nèi)辭職的應(yīng)向勞動(dòng)人事部提出辭職報(bào)告,到勞動(dòng)人事部辦理辭職手續(xù)。
用人單位辭退試用期人員,須填報(bào)“辭退員工審批表”,經(jīng)批準(zhǔn)后到人事部辦理辭退手續(xù)。
三十八、
員工與公司簽訂聘(雇)用合同后,雙方都必須嚴(yán)格履行合同。員工不得隨便辭職,用人單位不準(zhǔn)無(wú)故辭退員工。
三十九、合同期內(nèi)員工辭職的,必須提前1個(gè)月向公司提出辭職報(bào)告,由用人單位簽署意見(jiàn),經(jīng)原批準(zhǔn)聘(雇)用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,由勞動(dòng)人事部經(jīng)予國(guó)理辭職手續(xù)。
四十、國(guó)家干部、職工要求調(diào)離本公司,必須經(jīng)勞動(dòng)人呈部同意,報(bào)總經(jīng)理審批后,才能按程序辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
四十一、員工未經(jīng)批準(zhǔn)而自行離職的,公司不予辦理任何手續(xù);給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
四十二、員工或用人單位認(rèn)為其現(xiàn)工種不適合的,可向勞動(dòng)人事部申請(qǐng)?jiān)诠緝?nèi)部調(diào)換另一種工作。在調(diào)換新工作半年后仍不能手任工作的,公司有權(quán)予以解聘、辭退。
四十三、
員工必須服從組織安排,遵守各項(xiàng)規(guī)章制度,凡有違反并經(jīng)教育不改者,公司有權(quán)予以解聘、辭退。四十四、公司對(duì)辭退員工持慎重態(tài)度。用人單位無(wú)正當(dāng)理由不得辭退合同期未滿的員工。確需辭退的,必須填報(bào)“辭退員工審批表”,提出辭退理由,經(jīng)勞動(dòng)人事部核實(shí),對(duì)符合聘用的領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,通知被辭退的員工到勞動(dòng)人事部辦理辭退手續(xù)。未經(jīng)勞動(dòng)人事部核實(shí)和領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的,不得辭退。
被辭退的員工如系經(jīng)人事、勞動(dòng)部門(mén)批準(zhǔn)調(diào)入的干部、職工,由勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)的人事、勞動(dòng)部門(mén)另行分配工作。
四十五、辭退員工,必須提前1個(gè)月通知被辭退者。
四十六、
聘(雇)用期滿,合同即告終止。員工或公司不續(xù)簽聘(雇)用合同的,到勞動(dòng)人事部辦理終止合同手續(xù)。
公司不與之續(xù)簽聘(雇)用合同的員工如系經(jīng)人事、勞動(dòng)部門(mén)批準(zhǔn)調(diào)入的干部、職工,由勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)聯(lián)系有關(guān)的人事、勞動(dòng)部門(mén)另行分配工作。
四十七、員工嚴(yán)重違反規(guī)章制度、后果嚴(yán)重或者違法犯罪的,公司有權(quán)予以開(kāi)除。
四十八、
員工辭職、被辭退、被開(kāi)除或終止聘(雇)用,在離開(kāi)公司以前,必須交還公司的一切財(cái)物、文件及業(yè)務(wù)資料,并移交業(yè)務(wù)渠道。否則,勞動(dòng)人事部不予辦理任何手續(xù),給公司造成損失的,應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
四十九、
公司對(duì)被辭退及未獲公司續(xù)聘的員工,按其在公司的工齡計(jì)算每年發(fā)給其1個(gè)月工資。不滿1年的按1年計(jì)。第七節(jié)
附則五十、公司屬下各公司、企業(yè)的人事管理,均適用本制度。
五十一、本制度由勞動(dòng)人事部負(fù)責(zé)執(zhí)行。人事部可依據(jù)本制度制訂有關(guān)實(shí)施細(xì)則,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)65人覺(jué)得有用
小企業(yè)人事工作管理制度怎么寫(xiě)
企業(yè)規(guī)模雖小,人事管理卻一點(diǎn)都不能馬虎。特別是那些剛起步的小公司,老板們往往覺(jué)得人手不夠,事情又多,于是想隨便弄個(gè)制度應(yīng)付過(guò)去。其實(shí)這樣不行,哪怕只有三五個(gè)人,也得有個(gè)基本的規(guī)矩。不然時(shí)間一長(zhǎng),大家做事沒(méi)章法,就會(huì)出問(wèn)題。
寫(xiě)管理制度的時(shí)候,先得搞清楚你的需求是什么。比如,考勤這塊兒,你是管得嚴(yán)一些好,還是寬松點(diǎn)無(wú)所謂?如果管得嚴(yán),就得規(guī)定遲到幾分鐘就算遲到,早退多久算早退。要是寬松點(diǎn),就別太糾結(jié)具體的時(shí)間點(diǎn),大不了月底算總賬。這個(gè)得根據(jù)公司的實(shí)際情況來(lái)定。
再就是薪資這塊兒,工資怎么發(fā),獎(jiǎng)金怎么給,都得寫(xiě)清楚。有的老板喜歡口頭承諾,說(shuō)好了給多少結(jié)果到了月底又變卦,這事絕對(duì)不能干。員工心里沒(méi)底,干起活來(lái)也沒(méi)勁。當(dāng)然了,有些細(xì)節(jié)可能一時(shí)半會(huì)兒想不全,比如加班費(fèi)怎么算,是不是按小時(shí)計(jì)酬,這些都可以慢慢補(bǔ)充進(jìn)去。
還有培訓(xùn)這一塊兒,很多小企業(yè)覺(jué)得培訓(xùn)沒(méi)什么必要,反正人都招來(lái)了,能干活就行。但實(shí)際上,培訓(xùn)不僅能提升員工的能力,還能增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。寫(xiě)管理制度的時(shí)候,最好把培訓(xùn)計(jì)劃也寫(xiě)進(jìn)去,比如說(shuō)每個(gè)月組織一次內(nèi)部分享會(huì),或者定期請(qǐng)外面的專家來(lái)講課。
不過(guò),有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)忽略掉一些重要的環(huán)節(jié)。比如福利待遇這部分,只寫(xiě)了五險(xiǎn)一金,忘了提帶薪休假的事。這樣的遺漏很容易導(dǎo)致后續(xù)麻煩,所以寫(xiě)的時(shí)候要多想想,盡量把能想到的都列出來(lái)。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
規(guī)章制度不是寫(xiě)完就完事了,還得定期檢查一下。比如說(shuō)半年或者一年后,看看哪些地方執(zhí)行得好,哪些地方出了問(wèn)題,然后及時(shí)調(diào)整。畢竟公司是在發(fā)展變化的,制度也要跟著變,不能一成不變。
其實(shí)寫(xiě)制度的時(shí)候,沒(méi)必要追求多么高大上,關(guān)鍵是要實(shí)用。太復(fù)雜的制度反而會(huì)讓員工摸不著頭腦,最后變成擺設(shè)。所以盡量用簡(jiǎn)單的語(yǔ)言表達(dá)清楚,能讓所有人都看得懂才是最重要的。
【第4篇】企業(yè)人事管理制度范本怎么寫(xiě)7700字
小編特推出一篇企業(yè)人事管理制度范文,以提供給大家參考!希望能讓您們更了解人事管理的制度是怎樣的敬請(qǐng)閱讀!
第一條 本規(guī)則依據(jù)本公司章程制定。凡本公司從業(yè)人員人事管理,悉依本規(guī)則規(guī)定辦理。
第二條 本公司從業(yè)人員職稱規(guī)定如下:
高級(jí)主管——董事長(zhǎng)、總經(jīng)理、副總經(jīng)理。
部門(mén)主管——經(jīng)理、主管。
部門(mén)職員——職員。
第三條 本公司從業(yè)人員,按其所任職位職務(wù)的繁簡(jiǎn)、責(zé)任的輕重,分為六職等,每職等根據(jù)員工表現(xiàn)分為四級(jí)。
第四條 每一職位均設(shè)置“職位說(shuō)明書(shū)”,說(shuō)明其職責(zé)內(nèi)容及應(yīng)列職等。人員的等級(jí),應(yīng)按其所擔(dān)任的職位等。
每一職位在初任時(shí),以該職等的最低等級(jí)為原則;
在該職位工作滿一年,經(jīng)效績(jī)考核評(píng)定等級(jí)。
第五條 各類人員人數(shù)應(yīng)按業(yè)務(wù)需求,于每年年度開(kāi)始前編訂“人員編制表”,經(jīng)總經(jīng)理核定后轉(zhuǎn)送董事會(huì)核備。
任 用
第六條 從業(yè)人員的任用人數(shù),應(yīng)根據(jù)公司部門(mén)核定的“人員編制表”人數(shù)為限。
第七條 各級(jí)人員的派任,均應(yīng)依其專業(yè)經(jīng)驗(yàn)予以派任。
第八條 各級(jí)人員任免程序如下:
(一)總經(jīng)理、副總經(jīng)理——由董事會(huì)任免。
(二)經(jīng)理——由總經(jīng)理提請(qǐng)董事會(huì)任免。
(三) 主管——由總經(jīng)理任免或主管經(jīng)理提請(qǐng)總經(jīng)理任免,事后報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理核備。
第九條 新進(jìn)人員經(jīng)人事部門(mén)及所在部門(mén)培訓(xùn)合格后方能上崗。
第十條 新進(jìn)人員試用考核合格后始予正式任用。
第十一條 除正式從業(yè)人員,本公司可按業(yè)務(wù)需要聘雇人員,其待遇、工作期限及工作條件以合同規(guī)定執(zhí)行。
第十二條 有下列事情之一者,不得予以任用:
(一)剝奪公權(quán),尚未恢復(fù)者;
(二)曾犯刑事案件,經(jīng)判刑確定者;
(三)受禁治產(chǎn)宣告,尚未撤銷(xiāo)者;
(四)通緝有案,尚未撤銷(xiāo)者;
(五)吸食鴉片或其他毒品者;
(六)原在其他公私機(jī)構(gòu)服務(wù),未辦清離職手續(xù)者;
(七)經(jīng)其他公私機(jī)構(gòu)開(kāi)除者;
(八)身體有缺陷,或健康情況欠佳,難以勝任工作者;
(九)未滿十五周歲者;
第十三條 新進(jìn)非主管人員一律須經(jīng)試用1-3月,試用期間應(yīng)由人事部門(mén)切實(shí)考核。試用成績(jī)欠佳,或品行不良,或發(fā)現(xiàn)其進(jìn)入公司前有不法行為者,可隨時(shí)停用。
第十四條 新進(jìn)人員于報(bào)到后,試用開(kāi)始前,應(yīng)辦妥下列手續(xù):
(一)填妥本公司新進(jìn)職員履歷表。
(二)繳驗(yàn)學(xué)歷證件及身份證。
(三)填繳勞工保險(xiǎn)一份。
(四)最近半身正面免冠照片兩張。
服 務(wù)
第十五條 本公司各級(jí)人員的職責(zé),除依崗位職責(zé)說(shuō)明外,如非崗位職責(zé)載列,而經(jīng)上級(jí)主管指派交辦者,應(yīng)盡力完成,不得拒絕接受。
第十六條 本公司從業(yè)人員均應(yīng)遵守下列規(guī)定:
(一)準(zhǔn)時(shí)上下班,對(duì)承辦工作爭(zhēng)取時(shí)效,不拖延不積壓。
(二)服從上級(jí)指揮,如有不同意見(jiàn),應(yīng)婉轉(zhuǎn)相告或以書(shū)面陳述。一經(jīng)上級(jí)主管決定,應(yīng)立即遵照實(shí)行。
(三)盡忠職守,保守業(yè)務(wù)上的機(jī)密。
(四)愛(ài)護(hù)本公司財(cái)物,不浪費(fèi),不以公為私。
(五)遵守公司一切規(guī)章及工作守則。
(六)保持公司信譽(yù),不作任何有損公司信譽(yù)的行為。
(七)注意本身品德修養(yǎng),切戒不良嗜好。
(八)不私自經(jīng)營(yíng)與公司業(yè)務(wù)有關(guān)的商業(yè)或兼任公司以外的職業(yè)。
(九)待人接物要態(tài)度謙和,以爭(zhēng)取同仁及顧客的合作。
(十)嚴(yán)謹(jǐn)操守,不得收受與公司業(yè)務(wù)有關(guān)人士或行號(hào)的饋贈(zèng)、賄賂或向其挪借款項(xiàng)。
第十七條 本公司從業(yè)人員因過(guò)失或故意致公司遭受損害時(shí),應(yīng)負(fù)賠償責(zé)任。
第十八條 本公司工作時(shí)間,每周為40小時(shí),星期六、星期天及節(jié)假日均休假。業(yè)務(wù)部門(mén)如因工作需要采用輪班制,無(wú)法于星期天休息者,可每七天給予兩天的休息,視為例假。
第十九條 管理部門(mén)之每日上、下班時(shí)間為9:00-12:00,1:00-6:00。業(yè)務(wù)部門(mén)之每日工作時(shí)間,應(yīng)視業(yè)務(wù)需要, 制定為一班制,或多班輪值制。如采用晝夜輪班制,所有班次,必須一星期調(diào)整一次。
第二十條 上、下班應(yīng)親自簽到或打卡,不得委托他人代簽或代打,如有代
簽或代打情況發(fā)生,雙方均以曠工論處。
第二十一條 員工出勤管理辦法另定。
第二十二條 本公司每日工作時(shí)間訂為七小時(shí),如因工作需要,延長(zhǎng)工作時(shí)間至八小時(shí),所延長(zhǎng)時(shí)數(shù)為加班。
除前項(xiàng)規(guī)定外,因天災(zāi)事變、季節(jié)關(guān)系,依照政策有關(guān)規(guī)定,仍可延長(zhǎng)工作時(shí)間,但每日總工作時(shí)間不得超過(guò)12小時(shí),其延長(zhǎng)之總時(shí)間,每月不得超過(guò)46小時(shí)。其加班費(fèi)依照公司有關(guān)規(guī)定辦理。
第二十三條 每日下班后及例假日,可派人員值日值宿,其辦法另定。
第二十四條 從業(yè)人員請(qǐng)假,應(yīng)照下列規(guī)定辦理:
(一)病假——因病須治療或休養(yǎng)者可請(qǐng)病假,每年累計(jì)不得超過(guò)30天,可以未請(qǐng)事假及特別休假抵充。
(二)事假——因私事待理者,可請(qǐng)事假,每年累計(jì)不得超過(guò)14天,可以特別休假抵充。
(三)婚假——本人結(jié)婚,可請(qǐng)婚假三天,晚婚者婚假為七天。
(四)喪假——祖父母、父母或配偶喪亡者,可請(qǐng)喪假三天;外祖
父母或配偶之承重祖父母、父母或子女喪亡者,可請(qǐng)喪假兩天。
(五)娩假——女性從業(yè)人員分娩,可請(qǐng)分娩假八星期(假期中之星期例假均并入計(jì)算)。懷孕三個(gè)月至七個(gè)月而流產(chǎn)者,給假四星期,七個(gè)月以上流產(chǎn)者,給假六星期,未滿三個(gè)月流產(chǎn)者,給假一星期。
(六)公假——因參加政府舉辦之資格考試(不以就業(yè)為前提者)、兵役征召或集會(huì),及參加選舉者,可請(qǐng)公假,假期依實(shí)際需要 情況決定。
(七)公傷假——因公受傷可請(qǐng)公傷假,假期依實(shí)際需要情況決定。
第二十五條 請(qǐng)假逾期,除病假依照前條第一款規(guī)定辦理外,其余均以曠工論處。但因患重病非短期內(nèi)所能治愈,經(jīng)醫(yī)院證明屬實(shí)者,可視其病況與在公司資歷及服務(wù)成績(jī),報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理特準(zhǔn)延長(zhǎng)其病假,最多三個(gè)月。事假逾期系因特別或意外事故經(jīng)提出有力證件者可請(qǐng)總經(jīng)理特準(zhǔn)延長(zhǎng)其事假,最多15天,逾期再按前條規(guī)定辦理。
第二十六條 請(qǐng)假期內(nèi)之薪水,依下列規(guī)定支給。
(一)請(qǐng)假未逾規(guī)定天數(shù)或經(jīng)延長(zhǎng)病事假者,其請(qǐng)假期間內(nèi)基本工資照發(fā)。
(二)請(qǐng)公假者薪水照發(fā),但如因兵役召集在30天以上,且兵役機(jī)構(gòu)另有薪餉者,本公司薪水停發(fā)。
(三)公傷假工資依照勞動(dòng)保險(xiǎn)條例由保險(xiǎn)機(jī)關(guān)支付,并由公司補(bǔ)足其原有收入的差額。
第二十七條 從業(yè)人員請(qǐng)假,均應(yīng)填具請(qǐng)假單呈核,病假在三日以上者,應(yīng)附醫(yī)師的證明,公傷假應(yīng)附勞保醫(yī)院或特約醫(yī)院的證明,經(jīng)理以上人員請(qǐng)假,以及申請(qǐng)?zhí)販?zhǔn)延長(zhǎng)病事假者,應(yīng)呈請(qǐng)總經(jīng)理核準(zhǔn),其余人員均由直屬經(jīng)理核準(zhǔn),必要時(shí)可授權(quán)下級(jí)主管核準(zhǔn)。凡未經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假不準(zhǔn)而未到者,以曠工論處。
第二十八條 曠工一天扣發(fā)當(dāng)日薪水,不足一天照每天七小時(shí)比例以小時(shí)為單位扣發(fā)。
第二十九條 第二十四條第一、二款規(guī)定可請(qǐng)病、事假之日數(shù),系自每一從業(yè)人員報(bào)到之日起屆滿一年計(jì)算。全年均未請(qǐng)病、事假者,每年給予一個(gè)月之不請(qǐng)假獎(jiǎng)金,每請(qǐng)假一天,即扣發(fā)該項(xiàng)獎(jiǎng)金一天,請(qǐng)病事假逾30天者,不發(fā)該項(xiàng)獎(jiǎng)金。
第三十條 本公司人員服務(wù)滿一年者,得依下列規(guī)定,給予年假:
(一)工作滿一年以上未滿三年者,每年七日。
(二)工作滿三年以上未滿五年者,每年10日。
(三)工作滿五年以上未滿10年者,每年14日。
(四)工作滿十年以上者,每滿一年加給一日,但休假總?cè)諗?shù)不得超過(guò)30日。
第三十一條 特別休假,應(yīng)在不妨礙工作之范圍內(nèi),由各部門(mén)就業(yè)務(wù)情況排定每人輪流休假日期后施行。如因工作需要,得隨時(shí)令其銷(xiāo)假工作,等工作完畢公務(wù)較閑時(shí),補(bǔ)足其應(yīng)休假期。但如確因工作需要,至年終仍無(wú)法休假者,可按未休日數(shù),計(jì)發(fā)其與薪水相同的獎(jiǎng)金。
考 核
第三十二條 各級(jí)主管人員對(duì)其直屬之從業(yè)人員,負(fù)有平時(shí)工作成績(jī)考核之責(zé)任。每三個(gè)月一次,應(yīng)將各項(xiàng)人員之工作情況,逐一詳列于考核表中,詳細(xì)評(píng)核其工作績(jī)效,并將結(jié)果分為優(yōu)、甲、乙、丙、劣五等,凡列優(yōu)等及劣等者,均應(yīng)詳述理由,呈上一級(jí)主管核閱及密存,作為年度考核、升遷及培訓(xùn)等的參考依據(jù)。
第三十三條 年度工作考核,應(yīng)分別于各從業(yè)人員到職屆滿一年之月份辦理。由人事部門(mén)每月將當(dāng)月份到職滿一年之人員考核名冊(cè),分別列送其直屬主管,依據(jù)平時(shí)工作考核成績(jī)及勤惰情況予以評(píng)核。評(píng)核等級(jí),分為優(yōu)、甲、乙、丙、劣五等,優(yōu)等或劣等的考核,均應(yīng)詳細(xì)列述具體事實(shí)及理由。其在考核年度中曾受記過(guò)以上處分或請(qǐng)假超過(guò)規(guī)定期限或曠工累計(jì)達(dá)三天以上者,不得考列甲等以上。
第三十四條 凡考核列優(yōu)等者,經(jīng)總經(jīng)理核準(zhǔn)予以二級(jí)以上之晉級(jí)或升級(jí),列甲等者晉升二級(jí),列乙等者晉升一級(jí),列丙等者留任原級(jí),劣等者免職,均以各從業(yè)人員任職期滿一年考核核定后的次月起執(zhí)行。但在考核年度內(nèi)曾經(jīng)核準(zhǔn)升職或升級(jí)者,該年度考核不再晉級(jí)。
第三十五條 總經(jīng)理、副總經(jīng)理之考核由董事長(zhǎng)評(píng)核。科長(zhǎng)以上人員及優(yōu)等的考核。由直屬主管層轉(zhuǎn)總經(jīng)理核定,其他人員均由各部門(mén)層轉(zhuǎn)經(jīng)理核定。
獎(jiǎng) 懲
第三十六條 從業(yè)人員之獎(jiǎng)勵(lì),分為嘉獎(jiǎng)、記功、獎(jiǎng)金及升遷或晉級(jí)四種,其處理范圍如下:
(一)有下列情況之一者,應(yīng)予嘉獎(jiǎng):
1. 品德良好,足為同仁表率,有具體事跡的。
2. 其他有利于本公司或公眾利益之行為,且有事證者。
(二)有下列情況之一者,視情節(jié)輕重應(yīng)予記功或記大功:
1. 細(xì)心維護(hù)公司財(cái)物及設(shè)備,致節(jié)省費(fèi)用有顯著成效者。
2. 擔(dān)任臨時(shí)重要任務(wù),能如期完成,并達(dá)成預(yù)期目標(biāo)者。
3. 及時(shí)制止了重大意外事件或變故的發(fā)生者。
(三)有下列情況之一者,應(yīng)發(fā)給獎(jiǎng)金:
1. 對(duì)業(yè)務(wù)、維護(hù)或管理有重大改善,因而提高質(zhì)量或降低成本者。
2. 對(duì)公司設(shè)備維護(hù)得宜,或搶修工作提早完成,因而增加效益者。
3. 對(duì)業(yè)務(wù)、維護(hù)或管理之方法作重大改革之建議或發(fā)明,經(jīng)采納施行而成效顯著者。
4. 對(duì)采購(gòu)銷(xiāo)售、會(huì)計(jì)處理、財(cái)物調(diào)度、人力運(yùn)用等方法有重大改善,因而降低成本或增加收入可明確計(jì)算其價(jià)值者。
5. 對(duì)天災(zāi)、人禍或有害于公司利益之事件,能奮勇救護(hù),或預(yù)先防止,使公司免受損失有事實(shí)為證者。
以上獎(jiǎng)金之?dāng)?shù)額,各視實(shí)際貢獻(xiàn)之價(jià)值決定。
(四)有下列情況之一者,應(yīng)予升遷或晉級(jí):
1. 一年內(nèi)曾記功二次以上者。
2 . 對(duì)本身主管業(yè)務(wù)表現(xiàn)出卓越的才能,品德優(yōu)良,服務(wù)成績(jī)特優(yōu),且有具體事跡足資為證者。
3. 工作上有特殊功績(jī),使公司增加收益或減少損失者。
以上晉級(jí)可視實(shí)際情況晉升一至二級(jí)。但其薪級(jí)已達(dá)本等最高級(jí)者,可改發(fā)相當(dāng)級(jí)數(shù)薪水之全年份獎(jiǎng)金。
第三十七條 從業(yè)人員之懲誡,分為警告、記過(guò)、降級(jí)及免職四種,其處理范圍如下:
目的:公司特別制定員工的行為標(biāo)準(zhǔn)以及違犯這些規(guī)范后的處罰條例,旨在為員工提供愉快的工作環(huán)境和使員工保持高度的工作效率,故望員工認(rèn)真遵守。
a、 口頭警告
1、 對(duì)于第一次觸犯甲類過(guò)失者,將進(jìn)行口頭警告,并發(fā)出警告書(shū);
2、 員工第二次觸犯同樣過(guò)失,將被書(shū)面警告。
b、 書(shū)面警告
a) 員工重復(fù)違反甲類過(guò)失或第一次觸犯乙類過(guò)失時(shí),將被書(shū)面警告;
b) 如在警告書(shū)發(fā)出后半年內(nèi),該員工品行及工作表現(xiàn)皆符合公司要求,其部門(mén)經(jīng)理可考慮取消警告書(shū),不再存在檔案內(nèi);
c) 凡被書(shū)面警告的員工,將在當(dāng)月給予減薪處理,即扣除不高于五天的崗位工資。
c、 最后警告
a) 凡經(jīng)發(fā)出一次書(shū)面警告后,再犯同樣或其他過(guò)失,員工將被最后警告;
b) 凡被最后警告的員工如仍不悔改,有被無(wú)薪停職或開(kāi)除的可能;并同時(shí)給予降級(jí)處理,即工資級(jí)別的降低或行政職務(wù)的降低。
d、 無(wú)薪停職
a) 無(wú)薪停職作為公司代替開(kāi)除的處分,以不超過(guò)14天為限;
b) 無(wú)薪停職用來(lái)等待公司決定是否開(kāi)除該員工,或等待刑事審判的結(jié)果。
e、 勸其辭職或立即開(kāi)除
a) 凡有以下過(guò)失之一者,公司將給予勸其辭退或立即開(kāi)除的處分
i. 觸犯丙類過(guò)失;
ii. 在最后警告后,該員工再次嚴(yán)重違反規(guī)則。
b) 被辭退或開(kāi)除的員工,如涉及經(jīng)濟(jì)方面弄虛作假行為,不論涉及金額多少,公司將一律扣發(fā)其所有工資,并追究其因此給公司造成的損失,嚴(yán)重者將追究其刑事責(zé)任。
f、 甲類過(guò)失
a) 儀表不整潔,未按規(guī)定著裝、濃妝上班;
b) 不遵守衛(wèi)生規(guī)則,如服飾不整潔、隨地吐痰、亂丟煙頭、紙屑等;
c) 辦公桌面、抽屜、柜子等不整潔,亂放物品等;
d) 無(wú)故早退;
e) 工作散漫、粗心大意;
f) 對(duì)同事不禮貌;
g) 在公司指定場(chǎng)所以外的地方抽煙、喝茶或用膳;
h) 利用休息時(shí)間長(zhǎng)時(shí)間使用公司電話作私人用途(市內(nèi));
i) 帶酒氣上班;
j) 規(guī)定的其他有關(guān)事項(xiàng)。
g、 乙類過(guò)失
a) 對(duì)公司來(lái)訪客人、客戶不禮貌;不管任何原因與客戶發(fā)生爭(zhēng)吵;
b) 不服從上司的合理命令;
c) 無(wú)故拒簽警告書(shū);
d) 無(wú)故曠工;
e) 擅離工作崗位或到其他崗位閑蕩;
f) 違反安全管理制度;
g) 上班打瞌睡、吃零食、長(zhǎng)時(shí)間打私人市內(nèi)電話;
h) 發(fā)表虛假或誹謗他人的言論,損毀他人聲譽(yù);
i) 挑撥他人打架斗毆、制造事端;
j) 蓄意損壞公司或他人財(cái)物;
k) 違反公司規(guī)定的其他有關(guān)事項(xiàng)。、
h、 丙類過(guò)失
a) 貪污、盜竊、受賄、行賄或其他違反法規(guī)的經(jīng)濟(jì)行為或犯罪;
b) 利用職權(quán)營(yíng)私舞弊、假公濟(jì)私;
c) 未經(jīng)公司批準(zhǔn)擅自將公司機(jī)密文件、貴重物品帶離公司或擅自復(fù)印公司機(jī)密文件(包括財(cái)務(wù)帳、憑證、商業(yè)合同等);
d) 故意違反安全規(guī)定,并造成嚴(yán)重后果;
e) 觸犯國(guó)家法律法規(guī)的任何非政治性刑事犯罪;
f) 未經(jīng)批準(zhǔn)盜用公司電話盜打私人長(zhǎng)途;
g) 偽造文件、介紹信意欲行騙;
h) 未經(jīng)允許,擅自向外界披露或提供公司的保密資料;
i) 弄虛作假,謊報(bào)情況;
j) 在公司范圍內(nèi)或以外與任何同事打架,先動(dòng)手者;不能證實(shí)誰(shuí)先動(dòng)手的情況下同受處罰;
k) 任何范圍內(nèi)與客戶發(fā)生打斗行為
l) 煽動(dòng)他人做損害公司利益的事;
違反公司規(guī)定的其他有關(guān)事項(xiàng)。
第三十八條 從業(yè)人員之獎(jiǎng)懲事項(xiàng),由各部門(mén)主管列舉事實(shí),逐級(jí)核定,除嘉獎(jiǎng)、記功、警告、記過(guò)由各部門(mén)經(jīng)理核定外,其余均須呈請(qǐng)總經(jīng)理核定。
第三十九條 其他未經(jīng)列舉而應(yīng)予獎(jiǎng)勵(lì)或懲誡事項(xiàng),可視情節(jié)輕重分別予以獎(jiǎng)懲。
第四十條 從業(yè)人員獎(jiǎng)懲可累計(jì),以嘉獎(jiǎng)三次作為記功一次,記功三次作為記大功一次,警告三次作為記過(guò)一次,記過(guò)三次作為記大過(guò)一次,同一年度功過(guò)可以互相抵銷(xiāo),以嘉獎(jiǎng)抵警告,記功抵記過(guò),記大功抵記大過(guò)。
離 職
第四十一條 從業(yè)人員有下列情況之一者,應(yīng)予停職:
(一)有違犯本公司規(guī)章之嫌疑,情節(jié)重大,但尚在調(diào)查之中,未作決定者。
(二)違犯刑事案件,經(jīng)司法機(jī)關(guān)起訴,判刑但未確定者。
第四十二條 前條第(一)、(二)款如經(jīng)查明,無(wú)過(guò)失或判決無(wú)罪者,可申請(qǐng)復(fù)職,如準(zhǔn)予復(fù)職,除因非本身過(guò)失而致停職者外,不得要求補(bǔ)發(fā)其停職期間之薪水。
第四十三條 在停職期間,薪水停發(fā),并應(yīng)即辦理移交。
第四十四條 本公司因業(yè)務(wù)緊縮,或因不可抗力停工在一個(gè)月以上者,可隨時(shí)裁遣人員,但解雇人員時(shí),應(yīng)在事前預(yù)告,其預(yù)告期間規(guī)定如下:
(一)在公司服務(wù)一年以下三個(gè)月以上者,于一周前預(yù)先通告。
(二)在公司服務(wù)三年以下,一年以上者,于10日前預(yù)先通告。
(三)在公司服務(wù)三年以上者,于30日前預(yù)先通告。
從業(yè)人員對(duì)于其所承受之工作不能勝任時(shí),本公司亦可隨時(shí)解雇,并照上項(xiàng)規(guī)定日期預(yù)先通告。
第四十五條 從業(yè)人員在接到前項(xiàng)預(yù)告后,如另謀工作可以于工作時(shí)間請(qǐng)假外出,但每星期不得超過(guò)一日之工作時(shí)間。
第四十六條 從業(yè)人員辭職,應(yīng)于七天前以書(shū)面形式層轉(zhuǎn)公司之主管人員核準(zhǔn),事后匯報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)。其為經(jīng)理以上人員者,應(yīng)層轉(zhuǎn)總經(jīng)理核準(zhǔn)。核準(zhǔn)辭職后,應(yīng)即辦妥移交,并可依其申請(qǐng),發(fā)給離職書(shū),但不發(fā)給任何補(bǔ)助或津貼。如離職未經(jīng)核準(zhǔn),或移交不清,即擅自離職者,以免職處理。
第四十七條 職員不論依照上列任何條款暫時(shí)或永久離開(kāi)本公司者,均應(yīng)辦妥移交,如因移交不清,致本公司發(fā)生損害者,均應(yīng)依法追究其賠償責(zé)任。
保 險(xiǎn)
第四十八條 本公司從業(yè)人員,應(yīng)一律參加勞動(dòng)保險(xiǎn)。
第四十九條 參加社會(huì)勞動(dòng)保險(xiǎn),應(yīng)于新進(jìn)同時(shí),親自填寫(xiě)保險(xiǎn)表一式二份,交人事部代辦參保手續(xù)。應(yīng)納保費(fèi),由公司補(bǔ)助80%,自行負(fù)擔(dān)20%。自行負(fù)擔(dān)部分,由發(fā)薪部門(mén),按月在應(yīng)領(lǐng)之薪金內(nèi)代為扣繳。
第五十條 參加勞動(dòng)保險(xiǎn)后,其應(yīng)享之各項(xiàng)權(quán)利,及應(yīng)得之各種給付,應(yīng)由本公司人事部門(mén)代向保險(xiǎn)公司洽辦。保險(xiǎn)人除依法應(yīng)享之給付外,不得再向本公司要求額外之賠償或補(bǔ)助。
出 差
第五十一條 從業(yè)人員因公奉派國(guó)內(nèi)出差,應(yīng)依規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)報(bào)支交通費(fèi)、旅館費(fèi)、膳雜費(fèi)及特別費(fèi)。其中除交通費(fèi)可按現(xiàn)行費(fèi)率報(bào)支,膳雜費(fèi)可按日計(jì)支外,其余各項(xiàng)費(fèi)用,均應(yīng)檢據(jù)報(bào)銷(xiāo)。如無(wú)法取得支出之原始憑證單據(jù)者,應(yīng)申述理由,呈奉經(jīng)理核準(zhǔn)后,才能報(bào)支。
第五十二條 出差天數(shù),應(yīng)由指派之主管于事前核定,如出差公務(wù)提前完畢,應(yīng)立即返回,不得借故滯留。如因公確實(shí)無(wú)法于核定天數(shù)前返回者,應(yīng)列具事實(shí)理由,呈由原指派主管核準(zhǔn)后,方得支給旅費(fèi)。如出差地區(qū)可當(dāng)天往返者,非特殊理由不得留宿。
第五十三條 出差前,可酌情預(yù)借旅費(fèi)。
月度獎(jiǎng)金及提成評(píng)估準(zhǔn)則
第一條、宗旨
公平的競(jìng)爭(zhēng)法則是激勵(lì)員工上進(jìn)的最佳辦法,因此,為了科學(xué)合理地考核員工的工作業(yè)績(jī),作為獎(jiǎng)懲、升遷、退職等的依據(jù);并了解、評(píng)估員工的工作精神與潛在能力作為訓(xùn)練發(fā)展的考核,特別制定本準(zhǔn)則。
第二條、評(píng)估程序
員工月度考核每月進(jìn)行一次。先由員工自評(píng),初評(píng)結(jié)果由其主管匯同評(píng)價(jià)督導(dǎo)及其本人確定。
每月1日由人事行政部分發(fā)考核至各部門(mén)。各部門(mén)負(fù)責(zé)人須于每月12日前初核完畢再呈報(bào)總經(jīng)理復(fù)核及批示。
各部門(mén)負(fù)責(zé)人的考核由投資總經(jīng)理初核再?gòu)?fù)核。
經(jīng)投資總經(jīng)理全部復(fù)核完畢,在每月18日由財(cái)務(wù)部執(zhí)行發(fā)放。
第三條、限制
員工有下列各款所述事實(shí)之一者,將被取消當(dāng)月獎(jiǎng)金評(píng)估資 格。
(1)、當(dāng)月有曠工行為。
(2)、遲到當(dāng)月累積達(dá)5次(含5次)以上者,早退當(dāng)月累計(jì)達(dá)2次(含2次)。
(3)、有弄虛作假行為受到紀(jì)律處分者。
(4)、當(dāng)月受到兩次書(shū)面警告以上者。
(5)、其他嚴(yán)重違紀(jì)行為者。
人數(shù)限制
(1)、人數(shù)為5人以下的部門(mén),其考績(jī)達(dá)85分以上者,最多限為一人。
(2)、人數(shù)為5人以上的部門(mén),其考績(jī)達(dá)85分以上者,最多為該部門(mén)人數(shù)的20%。
(3)、凡考評(píng)成績(jī)?cè)?0分以上者,該部門(mén)負(fù)責(zé)人要呈報(bào)“特等考核報(bào)告書(shū)”。
(4)、各部門(mén)考核的總平均分?jǐn)?shù)不得超85分(不含85分)。但若該部門(mén)負(fù)責(zé)人認(rèn)為該部門(mén)在本月表現(xiàn)極佳,可以報(bào)請(qǐng)投資總經(jīng)理批示,經(jīng)允許可做例外處理。但是,平均分?jǐn)?shù)仍不得超過(guò)90(不含90分)。
第四條、獎(jiǎng)懲
獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn):公司將根據(jù)崗位、職務(wù)的不同制定不同的月度標(biāo)準(zhǔn) 獎(jiǎng)金,公司人事行政部將依此為基準(zhǔn)根據(jù)以下公式計(jì)算每位員工當(dāng)月實(shí)際獎(jiǎng)金。
(1)、正式員工(無(wú)提成類)
a、當(dāng)月月度獎(jiǎng)金=該員工崗位標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)金×公司業(yè)績(jī)系數(shù)×該員工當(dāng)月所得獎(jiǎng)金系數(shù)
ⅰ、獎(jiǎng)金系數(shù)按以下標(biāo)準(zhǔn)確定:
當(dāng)月考核分?jǐn)?shù)為90分(含90分)以上者,系數(shù) 為1.8;
當(dāng)月考核分?jǐn)?shù)為85-89分,系數(shù)為1.4;
當(dāng)月考核分?jǐn)?shù)為80-84分,系數(shù)為1.1;
當(dāng)月考核分?jǐn)?shù)為71-79分,系數(shù)為1;
當(dāng)月考核分?jǐn)?shù)為65-70分,系數(shù)為0.85;
當(dāng)月考核分?jǐn)?shù)為60-64分,系數(shù)為0.65;
當(dāng)月考核分?jǐn)?shù)不滿60分,系數(shù)為0。
ⅱ、公司業(yè)績(jī)系數(shù)按下列標(biāo)準(zhǔn)確定:a表示公司業(yè)績(jī)系數(shù);當(dāng)月公司實(shí)際業(yè)績(jī)/當(dāng)月公司計(jì)劃業(yè)績(jī)。
當(dāng)n<0.6時(shí),a=0.8n;
當(dāng)0.6≤n<0.75時(shí),a=0.9n;
當(dāng)0.75≤n<0.85時(shí),a=n;
當(dāng)0.85≤n≤1時(shí),a=1;
當(dāng)1
當(dāng)1.3
當(dāng)n>1.5時(shí),a=1.2n。
b、特別獎(jiǎng)金:
ⅰ、員工有以下特別表現(xiàn),可由其直屬上司申請(qǐng)“特別獎(jiǎng)金”:
①、采用創(chuàng)新辦法明顯提高了辦事效率或降低了公司采購(gòu)成本等;
②、有重大立功表現(xiàn),如為公司挽回重大損失或?yàn)楣緞?chuàng)造較大經(jīng)濟(jì)效益;
③、有極強(qiáng)預(yù)見(jiàn)性,能較準(zhǔn)確預(yù)見(jiàn)到公司計(jì)劃未來(lái)存的問(wèn)題,并能提出自己的創(chuàng)新意見(jiàn),使公司避免損失。
④、此獎(jiǎng)金采取上不封頂下不保底,實(shí)際金額將根據(jù)員工由此為公司創(chuàng)造的效益來(lái)綜合考慮計(jì)算。
ⅱ、申請(qǐng)程序
由其直屬上司填報(bào)《特別獎(jiǎng)金申請(qǐng)書(shū)》,報(bào)部門(mén)經(jīng)理簽字同意,經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)同意,由人事行政部統(tǒng)一在每月獎(jiǎng)金發(fā)放日發(fā)放。
(2)、正式員工(有提成類)
a 獎(jiǎng)金:每月獎(jiǎng)金計(jì)算公式及獎(jiǎng)金系數(shù)與(1)相同,業(yè)績(jī)系數(shù)按下列標(biāo)準(zhǔn)確定:n=當(dāng)月公司實(shí)際業(yè)績(jī)/當(dāng)月公司計(jì)劃業(yè)績(jī);a為公司業(yè)績(jī)系數(shù)
當(dāng)n<0.4時(shí),a=-1;
當(dāng)0.4≤n<0.5時(shí),a=-0.7;
當(dāng)0.5≤n<0.6時(shí),a=-0.5;
當(dāng)0.6≤n<0.65時(shí),a=-0.3;
當(dāng)0.65≤n<0.7時(shí),a=0
當(dāng)0.7≤n<0.8時(shí),a=0.8n;
當(dāng)0.8≤n<0.9時(shí),a=n;
當(dāng)0.9≤n≤1時(shí),a=1;
當(dāng)1
當(dāng)1.3
b 提成
(3)、試用期員工標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)金按同等職位正式員工的50%計(jì)算。試用期員工第一個(gè)月一律不提成亦不處罰。
第五條、申述
凡個(gè)人對(duì)部門(mén)負(fù)責(zé)人初評(píng)的考績(jī)有不服者,可以書(shū)面呈送人事部,再由人事部呈報(bào)投資總經(jīng)理,由投資總經(jīng)理裁定。
第六條、要求
辦理考績(jī)的主管人員應(yīng)以客觀立場(chǎng)進(jìn)行評(píng)議,凡有違反規(guī)定者,對(duì)該主管人員將至少給予書(shū)面警告處分。
第七條、附則
各員工的考績(jī)經(jīng)投資總經(jīng)理復(fù)核后,若有被駁回者,由人事部轉(zhuǎn)由該考核人員的主管人員重新仔細(xì)審查評(píng)核考核分?jǐn)?shù),再呈批示。
本辦法呈投資總經(jīng)理核示后,自發(fā)布之日起執(zhí)行。
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書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)14人覺(jué)得有用
制定企業(yè)人事管理制度的時(shí)候,得先搞清楚企業(yè)的實(shí)際需求,不能照搬別人的模板。有些企業(yè)在制定制度時(shí),光想著讓員工聽(tīng)話,卻忽略了員工的感受,這樣反而會(huì)適得其反。比如在招聘環(huán)節(jié),有些人寫(xiě)了半天流程,結(jié)果忽略了對(duì)求職者背景調(diào)查的重要性,這就好比蓋房子時(shí)沒(méi)打好地基。
制度里頭關(guān)于薪資部分,需要結(jié)合市場(chǎng)行情,不能一味追求低成本。有些公司為了省錢(qián),給員工開(kāi)的工資遠(yuǎn)低于行業(yè)水平,結(jié)果招不到人不說(shuō),留下的員工也干勁不足。還有些公司在考核機(jī)制上搞得太復(fù)雜,指標(biāo)一大堆,員工每天忙著填表,真正的工作反而被耽誤了。
培訓(xùn)這塊也不能忽視,尤其是新員工入職培訓(xùn)。有的企業(yè)覺(jué)得培訓(xùn)費(fèi)太貴,干脆省掉這一步,結(jié)果新員工一上崗就出問(wèn)題。其實(shí)培訓(xùn)不僅能提高員工技能,還能增強(qiáng)團(tuán)隊(duì)凝聚力。當(dāng)然,培訓(xùn)內(nèi)容得有針對(duì)性,不能搞一刀切,否則就成了走過(guò)場(chǎng)。
績(jī)效管理也很關(guān)鍵,要確保公平公正。有些管理者喜歡憑感覺(jué)打分,說(shuō)某某人態(tài)度好就多給幾分,結(jié)果搞得人心浮動(dòng)???jī)效考核最好能量化,比如銷(xiāo)售額、客戶滿意度之類的,這樣大家心里都有個(gè)譜。
福利待遇也是吸引人才的重要因素。有些企業(yè)只顧著給高管發(fā)獎(jiǎng)金,普通員工的福利卻被忽略,這樣很容易導(dǎo)致內(nèi)部矛盾。福利形式可以多樣化,除了常規(guī)的五險(xiǎn)一金,還可以搞一些團(tuán)建活動(dòng)什么的,讓大家感受到公司的關(guān)懷。
至于考勤制度,既要嚴(yán)格又要人性化。有些人規(guī)定員工必須打卡,遲到一分鐘扣錢(qián),搞得員工整天提心吊膽。其實(shí)可以根據(jù)實(shí)際情況靈活處理,比如允許偶爾遲到,但得提前報(bào)備。畢竟員工偶爾有特殊情況也是正常的嘛。
【第5篇】企業(yè)人事檔案管理制度怎么寫(xiě)1850字
企業(yè)人事檔案管理制度范例3
一、 人事檔案保管制度
□ 目 的
第一,保守檔案機(jī)密?,F(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,情報(bào)戰(zhàn)是競(jìng)爭(zhēng)的重要內(nèi)容,而檔案機(jī)密便是企業(yè)機(jī)密的一部分。對(duì)人事檔案進(jìn)行妥善保管,能有效地保守機(jī)密。
第二,維護(hù)人事檔案材料完整,防止材料損壞,這是檔案保管的主要任務(wù)。
第三,便于檔案材料的使用。保管與利用是緊密相聯(lián)的,科學(xué)有序的保管是高效利用檔案材料的前提和保證。
□ 人事檔案保管制度的基本內(nèi)容
建立健全保管制度是對(duì)人事檔案進(jìn)行有效保管的關(guān)鍵。其基本內(nèi)容大致包括五部分:材料歸檔制度;檢查核對(duì)制度;轉(zhuǎn)遞制度;保衛(wèi)保密制度;統(tǒng)計(jì)制度。
(1)材料歸檔制度。新形成的檔案材料應(yīng)及時(shí)歸檔,歸檔的大體程序是:首先對(duì)材料進(jìn)行鑒別,看其是否符合歸檔的要求;其次,按照材料的屬性、內(nèi)容,確定其歸檔的具體位置;再次,在目錄上補(bǔ)登材料名稱及有關(guān)內(nèi)容;最后,將新材料放入檔案。
(2)檢查核對(duì)制度。檢查與核對(duì)是保證人事檔案完整、安全的重要手段。檢查的內(nèi)容是多方面的,既包括對(duì)人事檔案材料本身進(jìn)行檢查,如查看有無(wú)霉?fàn)€,蟲(chóng)蛀等,也包括對(duì)人事檔案保管的環(huán)境進(jìn)行檢查,如查看庫(kù)房門(mén)窗是否完好,有無(wú)其他存放錯(cuò)誤等。
檢查核對(duì)一般要定期進(jìn)行。但在下列情況下,也要進(jìn)行檢查核對(duì):
――突發(fā)事件之后,如被盜、遺失或水災(zāi)火災(zāi)之后:
――對(duì)有些檔案發(fā)生疑問(wèn)之后,如不能確定某份材料是否丟失。
――發(fā)現(xiàn)某些損害之后,如發(fā)現(xiàn)材料變霉,發(fā)現(xiàn)了蟲(chóng)蛀等。
(3)轉(zhuǎn)遞制度。轉(zhuǎn)遞制度是關(guān)于檔案轉(zhuǎn)移投遞的制度。檔案的轉(zhuǎn)遞一般是由工作調(diào)動(dòng)等原因引起的,轉(zhuǎn)遞的大致程序如下:
①取出應(yīng)轉(zhuǎn)走的檔案;
②在檔案底賬上注銷(xiāo);
③填寫(xiě)《轉(zhuǎn)遞人事檔案材料的通知單》;
④按發(fā)文要求包裝、密封。
在轉(zhuǎn)遞中應(yīng)遵循保密原則,一般通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞,不能交本人自帶。另外,收檔單位在收到檔案,核對(duì)無(wú)誤后,應(yīng)在回執(zhí)上簽字蓋章,及時(shí)退回。
(4)保衛(wèi)保密制度。具體要求如下:
①對(duì)于較大的企業(yè),一般要設(shè)專人負(fù)責(zé)檔案的保管,應(yīng)齊備必要的存檔設(shè)備。
②庫(kù)房備有必要的防火、防潮器材。
③庫(kù)房、檔案柜保持清潔,不準(zhǔn)存放無(wú)關(guān)物品。
④任何人不得擅自將人事檔案材料帶到公共場(chǎng)合。
⑤無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入庫(kù)房。嚴(yán)禁吸煙。
⑥離開(kāi)時(shí)關(guān)燈關(guān)窗,鎖門(mén)。
(5)統(tǒng)計(jì)制度。人事檔案統(tǒng)計(jì)的內(nèi)容主要有以下幾項(xiàng):
①人事檔案的數(shù)量。
②人事檔案材料收集補(bǔ)充情況。
③檔案整理情況。
④檔案保管情況。
⑤利用情況。
⑥庫(kù)房設(shè)備情況。
⑦人事檔案工作人員情況。
二、人事檔案利用制度
□ 目 的
第一,建立人事檔案利用制度是為了高效、有序地利用檔案材料。檔案在利用過(guò)程中,應(yīng)遵循一定的程度和手續(xù),這是保證檔案管理秩序的重要手段。
第二,建立人事檔案利用制度也是為了給檔案管理活動(dòng)提供規(guī)章依據(jù)。工作人員必須按照這些制度行事,這是對(duì)工作人員的基本要求。
□ 人事檔案利用的方式
人事檔案的利用有多種方式:
(1)設(shè)立閱覽室以供利用查閱。閱覽室一般設(shè)在人事檔案庫(kù)房?jī)?nèi)或靠近庫(kù)房的地方,以便調(diào)卷和管理。這種方式具有許多優(yōu)點(diǎn),如便于查閱指導(dǎo),便于監(jiān)督,利于防止泄密和丟失等。這是人事檔案利用的主要方式。
(2)借出使用。借出庫(kù)房須滿足一定的條件,比如:本機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)需要查閱人事檔案;公安、保衛(wèi)部門(mén)因特殊需要必須借用人事檔案等。借出的時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng),到期未還者應(yīng)及時(shí)催還。
(3)出具證明材料。這也是人事檔案部門(mén)的功能之一。出具的證明材料可以是人事檔案部門(mén)按有關(guān)文件規(guī)定寫(xiě)出的有關(guān)情況的證明材料,也可以是人事檔案材料的復(fù)制件。要求出具材料的原因一般是入黨、入團(tuán)、提升、招工、出國(guó)等。
3.人事檔案利用的手續(xù)
在通過(guò)以上方式利用人事檔案時(shí),必須符合一定的手續(xù)。這是維護(hù)人事檔案完整安全的重要保證。
(1)查閱手續(xù)。正規(guī)的查閱手續(xù)包括以下內(nèi)容:首先,由申請(qǐng)查閱者寫(xiě)出查檔報(bào)告,在報(bào)告中寫(xiě)明查閱的對(duì)象,目的,理由,查閱人的概況等情況;其次,查閱單位(部門(mén))蓋章。負(fù)責(zé)人簽字;最后,由人事檔案部門(mén)審核批準(zhǔn)。人事檔案部門(mén)對(duì)申請(qǐng)報(bào)告進(jìn)行審核,若理由充分,手續(xù)齊全,則給予批準(zhǔn)。
(2)外借手續(xù)。
首先,借檔單位(部門(mén))寫(xiě)出借檔報(bào)告,內(nèi)容與查檔報(bào)告相似。
其次,借檔單位(部門(mén))蓋章,負(fù)責(zé)人簽字。
再次,人事檔案部門(mén)對(duì)其進(jìn)行審核、批準(zhǔn)。
然后,進(jìn)行借檔登記。把借檔的時(shí)間,材料名稱、份數(shù)、理由等填清楚,并由借檔人員簽字。
最后,歸還時(shí),及時(shí)在外借登記上注銷(xiāo)。
(3)出具證明材料的手續(xù):單位、部門(mén)或個(gè)人需要由人事檔案部門(mén)出具證明材料時(shí),需履行以下手續(xù):首先,由有關(guān)單位(部門(mén))開(kāi)具介紹信,說(shuō)明要求出具證明材料的理由,并加蓋公章;其次,人事檔案部門(mén)按照有關(guān)規(guī)定,結(jié)合利用者的要求,提供證明材料;最后,證明材料由人事檔案部門(mén)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審閱,加蓋公章,然后登記、發(fā)出。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)101人覺(jué)得有用
企業(yè)在制定人事檔案管理制度時(shí),得結(jié)合自身實(shí)際情況,畢竟每個(gè)企業(yè)的規(guī)模、性質(zhì)和發(fā)展階段都不一樣。一般來(lái)說(shuō),制度起草人需要對(duì)現(xiàn)行法律法規(guī)有一定了解,像《檔案法》《勞動(dòng)合同法》這些基本法律都得顧及到,不然制定出來(lái)的制度可能就有漏洞。在起草過(guò)程中,可以先列出大致框架,比如檔案歸檔范圍、保管期限、借閱流程、保密措施等方面,這樣能確保內(nèi)容全面。
檔案管理這部分很重要,涉及到員工入職、調(diào)動(dòng)、離職全過(guò)程的材料收集。實(shí)際操作中,有些部門(mén)可能覺(jué)得檔案更新麻煩,就懶得及時(shí)歸檔,這其實(shí)是個(gè)隱患。比如新員工入職手續(xù)剛辦完,相關(guān)資料就該立刻歸檔,如果拖延太久,萬(wàn)一發(fā)生糾紛,就很難證明當(dāng)時(shí)情況了。還有,檔案里涉及個(gè)人隱私的信息必須妥善處理,不能隨意泄露。
制度制定時(shí)還應(yīng)該考慮到信息化管理的趨勢(shì)?,F(xiàn)在不少企業(yè)已經(jīng)開(kāi)始用電子系統(tǒng)管理檔案,這樣效率高,也便于查詢。不過(guò),在推行電子化的時(shí)候,要注意網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題,防止數(shù)據(jù)被篡改或丟失。這里有個(gè)小問(wèn)題需要注意,有些企業(yè)圖省事,直接從網(wǎng)上下載現(xiàn)成的模板修改一下就用了,但這樣很可能不符合自己公司的具體情況,結(jié)果反而增加了管理難度。
對(duì)于檔案借閱,企業(yè)可以規(guī)定嚴(yán)格的審批流程。通常情況下,只有特定崗位的人員才能申請(qǐng)借閱,而且要有明確的用途說(shuō)明。當(dāng)然,實(shí)際執(zhí)行中偶爾會(huì)遇到特殊情況,比如緊急情況下領(lǐng)導(dǎo)口頭同意就讓借走了,事后補(bǔ)手續(xù),這種做法雖然看似靈活,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)看還是不太妥當(dāng)。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):
檔案管理人員的選擇也很關(guān)鍵。這些人不僅要熟悉業(yè)務(wù)流程,還要有責(zé)任心,因?yàn)闄n案一旦出現(xiàn)問(wèn)題,影響可是很大的。曾經(jīng)有個(gè)案例,某公司檔案員疏忽大意,導(dǎo)致重要文件遺失,最后不得不賠償經(jīng)濟(jì)損失。所以,企業(yè)在這方面不能掉以輕心,必須定期開(kāi)展培訓(xùn),提高員工的專業(yè)能力。
小編友情提醒:
制度出臺(tái)后不是一勞永逸的,還需要不斷調(diào)整完善。企業(yè)可以根據(jù)實(shí)際情況,定期檢查制度執(zhí)行效果,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)改進(jìn)。要是等到出了大問(wèn)題才去彌補(bǔ),那代價(jià)就太大了。
【第6篇】企業(yè)人事工作管理制度規(guī)章怎么寫(xiě)600字
每個(gè)企業(yè)都有不同的用人理念,用人原則。對(duì)于人事的管理,什么樣的管理制度才是最有說(shuō)服力,最合理的呢可參考以下的企業(yè)人事管理制度規(guī)章制度:
1、用人理念:崇尚“用人如用器,取其所長(zhǎng)”的用人理念。
2、用人原則:薦舉人才“唯才是舉”;使用人才“用當(dāng)其才,才能人盡其用”;吸引人才“給人才提供一個(gè)自我價(jià)值展現(xiàn)的環(huán)境”;留才“用事留才或情感留人”。
3、以人為本:人才是公司的靈魂,崇尚個(gè)人目標(biāo)與企業(yè)目標(biāo)共同發(fā)展,建一流企業(yè)、一流用人機(jī)制與制度。
4、根據(jù)公司經(jīng)營(yíng)發(fā)展需要,每季度初(或公司認(rèn)為有必要的時(shí)候),由行政人事部門(mén)制定人力資源計(jì)劃、各部門(mén)根據(jù)實(shí)際情況和擇人條件提出用人申請(qǐng),報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后由行政人事部統(tǒng)一辦理招聘。
5、新員工招聘程序:
5.1行政人事部在各類人才大市場(chǎng)、大專院校組織人才招聘(或用人單位推薦)。
5.2行政人事部先進(jìn)行材料初審,確定面試人員。初審材料包括簡(jiǎn)歷、學(xué)歷證、身份證和其它能說(shuō)明應(yīng)聘人員能力的有效證明。
5.3安排初選合格人員進(jìn)行必要的考試/考核,將考試/考核成績(jī)優(yōu)秀者安排面試,面試由部門(mén)經(jīng)理或副總經(jīng)理負(fù)責(zé),重要崗位招聘由總經(jīng)理面試。
5.4根據(jù)考試/考核成績(jī)和面試評(píng)估成績(jī)由主管副總經(jīng)理和用人部門(mén)經(jīng)理初步確定錄用人員名單。
5.5確定錄用人員名單報(bào)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)。
5.6行政人事部通知被錄用人員及公司聘用意向,被錄用人員接受聘用后由行政人事部通知其帶齊相關(guān)證件辦理報(bào)到手續(xù)。
6、新員工錄用報(bào)到程序:
6.1新錄用人員在行政人事部認(rèn)真、仔細(xì)
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)28人覺(jué)得有用
企業(yè)人事工作管理規(guī)章制度的制定是個(gè)細(xì)致活兒,既要考慮到實(shí)際操作,又得兼顧長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。在寫(xiě)這類制度的時(shí)候,第一步是要明確目的,比如是為了規(guī)范流程還是為了提升效率。這就好比建房子,沒(méi)個(gè)藍(lán)圖就開(kāi)工,最后很可能東拼西湊不成體系。
一開(kāi)始得列出大致的框架,包括招聘、培訓(xùn)、考核、獎(jiǎng)懲等幾個(gè)大塊。每個(gè)部分都要具體到細(xì)節(jié),像招聘這部分,得規(guī)定從發(fā)布信息到面試再到錄用的具體步驟,還有各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任人是誰(shuí)。要是少了這些細(xì)則,到時(shí)候出了問(wèn)題就扯皮,誰(shuí)都不認(rèn)賬。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著會(huì)漏掉關(guān)鍵點(diǎn),比如忘記寫(xiě)明入職體檢的要求,這就容易埋下隱患。
培訓(xùn)這塊尤其需要注意,尤其是新員工培訓(xùn),得把流程寫(xiě)清楚。比如培訓(xùn)內(nèi)容有哪些,由誰(shuí)負(fù)責(zé),考核標(biāo)準(zhǔn)是什么,這些都得提前想好。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候腦子一熱,就把“培訓(xùn)效果評(píng)估”給省略了,這可是后續(xù)改進(jìn)的重要依據(jù)啊。要是只顧著把表面的東西列出來(lái),忽略了后續(xù)跟進(jìn)的部分,那等于白忙活。
至于考核制度,這是推動(dòng)工作的核心。要設(shè)定合理的指標(biāo),既不能太松也不能太嚴(yán)。比如說(shuō)績(jī)效考核,得結(jié)合崗位職責(zé),不能一刀切。如果考核標(biāo)準(zhǔn)模糊不清,員工就會(huì)覺(jué)得不公平,時(shí)間長(zhǎng)了士氣肯定受影響。記得有一次寫(xiě)制度時(shí),把“年度考核”寫(xiě)成了“月度考核”,后來(lái)才發(fā)現(xiàn)不對(duì)勁,趕緊改過(guò)來(lái)了。這種小問(wèn)題平時(shí)不注意,到了執(zhí)行的時(shí)候就麻煩了。
獎(jiǎng)懲機(jī)制也是重點(diǎn),獎(jiǎng)勵(lì)得讓人覺(jué)得有動(dòng)力,懲罰得讓人心服口服。這里頭得注意平衡,不能光想著懲罰,忽視了激勵(lì)的作用。有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著,會(huì)把“鼓勵(lì)措施”和“處罰條款”混在一起,這樣員工看了反而摸不著頭腦。最好分開(kāi)寫(xiě),讓每個(gè)人都能明白自己的行為會(huì)帶來(lái)什么樣的后果。



















