【第1篇】醫(yī)院財產物資管理制度怎么寫550字
醫(yī)院財產、物資管理制度
一、醫(yī)院的各種財產、物資(除藥品外)由總務科、設備科和信息科分別負責實施管理。
二、總務科、設備科和信息科負責管理的財產、物資必須建立健全賬目，萬元以上貴重設備應建立檔案，規(guī)定專人采購、驗收、入庫、領發(fā)和保管，并實行定期清點實物，做到賬物相符，保證安全，防止積壓、損壞、變質、霉爛、被盜等。
三、財產、物資一律實行計劃采購、供應，各科室所需物資，由總務科、設備科和信息科按月、季、年編制采購計劃，并經院領導審批后列入財務計劃購買，按計劃供應，科室在請領物資時要辦理請領手續(xù)，無計劃的一律不予采購發(fā)放。屬于回收的物資要堅持交舊領新制度。
四、醫(yī)院的被服、工作服、勞保用品等統(tǒng)一由總務科計劃購置、加工、制作、發(fā)放、管理、統(tǒng)一編號、標記。發(fā)放到科室或個人的物資、用品，使用單位和個人必須精心愛護，妥善保管，屬人為造成的損壞要按價賠償。
五、一切財產、物資(含醫(yī)療儀器設備)等的報損，要填寫財產、物資報損單，經院領導批準上交庫房，庫房對報損財產、物資要進行妥善處理。
六、醫(yī)院的一切財產、物資，任何人不得私自占用，重要財產和大批物資的報損、報廢、變價、轉讓或無償調撥等，一律由總務科、設備科或信息科提出計劃，報院領導討論決定，萬元以上需報區(qū)衛(wèi)生局審批，任何人不得自作主張，自行處理。
書寫經驗97人覺得有用
醫(yī)院的財產物資管理是很重要的事情，這關系到醫(yī)院能不能正常運轉。寫這種制度的時候，得從醫(yī)院的實際需求出發(fā)，結合日常工作中遇到的問題來制定。比如，醫(yī)療設備的采購流程、日常維護保養(yǎng)的規(guī)定，還有藥品的出入庫管理，這些都是需要詳細規(guī)定的。
先說說醫(yī)療設備這塊，應該明確設備從申購到驗收、使用的整個流程。申購的時候，科室要提交詳細的申請報告，包括設備的型號、數量、預算等，這個環(huán)節(jié)不能馬虎。驗收的時候也得仔細，設備到場后，要由專門的技術人員進行檢查，看看是否符合技術標準，要是發(fā)現問題，就得及時反饋給供應商處理。使用過程中，要定期檢查設備狀態(tài)，確保能正常使用，壞了要及時修理，別拖著不管。
再說藥品管理，藥品種類繁多，管理起來比較復雜。藥品入庫時，必須核對生產批號、有效期等信息，確保沒有過期或者即將過期的藥品入庫。出庫的時候也要嚴格控制，按照先進先出的原則發(fā)放，防止浪費。而且，庫房環(huán)境要保持干燥通風，溫度濕度都要達標，不然會影響藥品質量。
在編寫制度的時候，最好把各個部門的責任劃分清楚。財務部負責審核資金使用情況，后勤部門負責設備的日常維護，藥劑科負責藥品的管理，這樣分工明確，工作起來就不會互相推諉。不過有時候，部門之間的溝通協(xié)調可能會出現問題，這就需要領導層加強協(xié)調，定期召開會議討論相關事宜。
書寫注意事項：
制度里還可以加入一些獎懲措施。對于認真執(zhí)行制度、管理效果好的部門和個人，可以給予獎勵，比如表揚信之類的。反之，如果違反了制度，造成了損失，就要追究責任，比如扣績效工資什么的。當然，處罰不是目的，主要是讓大家意識到遵守制度的重要性。
在寫制度的時候，需要注意的是，語言要通俗易懂，不要用那些太專業(yè)的術語，不然別人看不懂就白寫了。有時候寫著寫著，可能會不小心漏掉一些關鍵點，比如設備維修的具體流程沒寫全，或者藥品管理的部分缺了幾條細則，這樣的情況要特別留意。要是制度不完善，執(zhí)行起來就會打折扣，所以寫完后最好找?guī)讉€同事幫忙審閱一下，看看有沒有疏漏的地方。
【第2篇】中醫(yī)院財產物資管理制度5怎么寫400字
醫(yī)院財產物資管理制度5
一、凡醫(yī)院所需的各種財產物資(除藥品和圖書外)，均由總務科統(tǒng)一負責采購、調入、供應、管理、維修。要盡可能修舊利廢，做到物盡其用，節(jié)約使用。
二、總務科負責管理的財產、物資，應建立健全帳目，指定專人采購、領發(fā)、保管，加強管理，定期或不定期清點實物，核對帳目。要求帳物相符，保證物資安全，防止積壓損壞、變質、被盜。有關人員要經常深入科室，了解需要，指導、協(xié)助有關人員管好、用好物資。
三、各科室所需物資，按月、季、年編制計劃送總務科，經院領導審批后列入財務計劃進行購買，按計劃供應，實行送貨上門。屬于交回物資要交舊領新。
四、各種物品、被服的報廢，要辦理報廢手續(xù)?？倓湛茖髲U物資要妥善處理。醫(yī)院的財產物資，任何人不得私自取回。重大財產物資的報損、報廢，及財產變價、轉讓或無價調撥，須根據具體情況，經科室評議，由總務科審核轉院領導報主管部門批準處理，不得擅自處理。
五、各科室應指定專人負責物品請領、保管及注銷工作。
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中醫(yī)院財產物資管理制度5怎么寫
中醫(yī)院里的財產物資管理是件挺復雜的事，這得結合實際情況，還得有點專業(yè)知識才行。先說說這個制度該怎么起草，首先要搞清楚醫(yī)院里都有哪些財產物資，像是藥品、醫(yī)療器械、辦公用品之類的，這些東西都得登記造冊，而且登記的時候要詳細，別光寫個名字就完事了，最好還能注明型號、數量什么的。
再就是領用這塊，每次有人領東西，都要做好記錄，誰領的、領了多少、干什么用的，這些信息都得記下來。有些重要的物資，可能還需要領導簽字批準才行，這樣能防止亂拿亂用的情況發(fā)生。不過有時候可能會忘記提醒相關人員填表，這就得靠管理人員多操點心了。
盤點工作也挺關鍵的，定期得清點一下庫存，看看賬目和實物是不是對得上。要是發(fā)現有短缺或者多余的情況，要及時查原因，不能光是記錄下來就不管了。有時候可能會因為疏忽大意，沒注意到某些細節(jié)，導致賬實不符，這種情況一旦發(fā)現就要立刻糾正。
還有就是維修保養(yǎng)這部分，醫(yī)院里的設備儀器用的時間長了難免會出問題，所以得有專門的人負責檢查維護。要是哪天突然發(fā)現某個設備壞了，結果才發(fā)現沒人管過它，那就麻煩了。另外，采購新物資的時候也要謹慎，貨比三家是個好辦法，但有時候為了趕時間，可能會忽略對比價格和服務質量。
最后就是安全問題了，不管是存放還是運輸過程中，都要注意防火防盜，畢竟這些財產物資關系到醫(yī)院正常運轉。要是哪天出了安全事故，那損失可就大了。有時候可能是因為太相信某個人，放松了警惕，結果出了意外，這種事情絕對不能發(fā)生。
【第3篇】三民醫(yī)院財產物資管理制度怎么寫1500字
人民醫(yī)院財產物資管理制度4
(一)固定資產購置的審批程序
1、固定資產的購置，均應納入年度預算管理。由負責科室根據所需科室的申報計劃及說明，報分管院長、由院長主持召開相關科室參加年度預算工作會議討論審核并進行可行性論證。
2、根據年度預算計劃確定的項目和額度，分配醫(yī)療設備購置、其它設備購置、基建各項項目等資金，實行分級歸口管理。如果急需的計劃外設備采購，應補辦資金預算追加手續(xù)由分管院長審批，5000元以上必須院辦會論討，否則，財務科有權拒絕付款。
3、凡屬社會集團購買力控購物品，必須按規(guī)定辦理報批手續(xù)。
4、固定資產采購在簽定購物合同文件和證書時要求注明法人代表的均有法人代表簽字或由法人代表委托簽字，非注冊法人代表的，由負責科室負責人負責簽字。
(二)固定資產的使用前后的質量驗收
1、固定資產購入時均應辦理入庫手續(xù)，倉庫保管員必須嚴格把好驗收關，驗收辦法和程序均按有關規(guī)定(基建工程、維修工程、設備安裝工程質量管理辦法)進行，同時還必須由使用科室負責人以及相關的技術人員進行驗收，技術鑒定，確保購入固定資產質量可靠，性能穩(wěn)定，與所訂立合同標的相符一致。
2、固定資產購入驗收時，注意保存設備技術檔案，包括說明書，技術圖紙，維修卡填寫等資料必須按檔案管理規(guī)定裝訂，建立好技術資料檔案，交給檔案室。
3、新建房屋建筑內的設備安裝應在工程竣工交付使用時，由負責施工的職能科室，按固定資產計價原則確定其價值，并在項目完工交付使用時，填寫驗收單。
4、改建、擴建固定資產，應由負責施工的職能科室先辦理該固定資產退出使用的手續(xù)，即先沖減帳面價值，待竣工交付制度使用時重新計價驗收入庫。
5、自制固定資產交付使用時，由負責制作的職能部門、按料、工、費等實際開支的成本計價入帳，并辦驗收手續(xù)。
(三)固定資產保管領用維護制度
1、固定資產領用時，必須由所需科室負責人填寫領用單，倉庫保管員負責填寫專用卡片，填寫時要求內容完整，數字真實，雙方簽字(使用科室負責人和倉庫保管員，使用可是指定專人保管)。
2、固定資產驗收完畢后，必須按規(guī)定建立帳冊，分類登記，做到財務部門、管理部門、使用部門，帳帳相符，帳物相符，帳卡相符。
3、在庫固定資產由倉庫保管員負責保管，購入時應盡快通知使用部門，盡快協(xié)調解決，避免資產積壓。
(四)固定資產的退庫轉移調撥
1、各類固定資產因各種原因停止使用，應及時退回倉庫，退庫時需辦理固定資產減少手續(xù)，應由科室負責人審核后方可退庫。
2、各職能科室加強對固定資產使用情況的檢查，發(fā)現積壓資產應報告分管院長，由分管院長通知倉庫員辦理調撥或職能科室收回。
3、各使用部門無權自行調撥、轉移，如因工作需要變動，必須按管理程序辦理退庫，調撥帳卡以及領用手續(xù)。
(五)固定資產報廢、賠償制度
1、在用固定資產，如因各種原因喪失使用功能無法修復的，使用科室填寫固定資產報廢申請單，職能科負責人填鑒定意見，報分管院長審批，辦理報廢手續(xù)。
2、因工作失職，違反操作規(guī)章致使損失的，視情節(jié)嚴重者及有關規(guī)定酌情賠償。
3、凡個人借用的固定資產，如遺失或損壞，照價賠償或修復好歸還。
4、固定資產遺失，應先查明原因，確定無法追回，應按規(guī)定辦理報損手續(xù)，并由審批部門根據固定資產的新舊程度、可使用價值折價賠償。
(六)固定資產和清理盤點
1、定期或不定期地對固定資產進行清查盤點，年度終了進行一次全面清查盤點。由財產管理部門統(tǒng)一組織并實施，使用科室共同清理，財務部門負責指導和監(jiān)督。
2、清理工作中如盤盈或盤虧應查明原因，按規(guī)定程序辦理報批手續(xù)，待批準后調整帳卡，保證帳帳、帳物、帳卡三相符。
3、固定資產如有缺少或損失應查明原因，屬于自然災害特殊情況造成的，按規(guī)定程序報批后銷帳;屬于責任事故造成的，應當給予責任人以必要的經濟、行政處罰;屬于違法的，要依法嚴肅處理。
4、盤盈的固定資產，按重置完全價值入帳。
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三民醫(yī)院的財產物資管理制度，得好好琢磨。醫(yī)院，不像別的地方，東西多，人也雜，要是管理不當，麻煩就大了。寫這個制度的時候，得先把所有的部門都考慮進去，比如后勤部、財務部，還有各科室。每個部門都有自己的職責，得讓他們知道自己的活兒是什么。
比如，后勤部負責采購和入庫，這就得有個流程，誰來申請，誰來審核，誰來驗收，這都得定清楚。財務部那邊，得盯著賬目，不能亂花，也不能缺賬。各科室用東西的時候，得有個領用記錄，誰領了多少，什么時候領的，都得記下來。這不光是為了管好東西，也是為了以后查賬方便。
再說了，醫(yī)院里的設備儀器特別貴重，這些設備的保養(yǎng)和維修得有人專門負責。要是壞了，找誰修，修完后怎么驗收，這都是制度里要寫明的事。有些設備可能需要定期檢查，檢查的時間間隔和標準也得提前規(guī)定好，不然出了問題沒人管，那就麻煩了。
醫(yī)院的藥品管理也很重要。藥品的進庫出庫都要登記，特別是那些有效期短的藥，得特別注意。要是過期了還在用，那后果不敢想。所以，倉庫管理員的工作態(tài)度很關鍵，不能馬虎。要是發(fā)現藥品少了或者多了，得馬上查清楚原因，別等到出了大事才反應過來。
不過，有時候寫制度的時候會遇到些小麻煩，比如部門之間的溝通不暢，有的部門覺得自己的任務太重，有的又覺得自己沒事干。這時候就得協(xié)調一下，看看能不能調整下分工，讓大家都能接受。另外，制度寫好了也不是一勞永逸的事，得定期檢查，看看執(zhí)行情況怎么樣，有問題的地方得及時修改。
醫(yī)院的制度不是寫出來掛墻上好看的，得實實在在地執(zhí)行下去。要是大家都不當回事，再好的制度也沒用。所以，一開始寫的時候就要考慮到執(zhí)行的問題，盡量讓制度簡單易懂，這樣大家才愿意照著做。
【第4篇】新華醫(yī)院后勤財產物資管理制度怎么寫450字
附屬醫(yī)院后勤財產物資管理制度
1、凡醫(yī)院所需的各種后勤物資(除藥械和圖書外)均由總務科統(tǒng)一負責調入、供應、管理、維修。要盡可能修舊利廢。做到物盡其用，節(jié)約使用。
2、總務科負責管理的財產物資應建立健全賬目，專人采購、領發(fā)、保管。加強管理，定期或不定期清點實物，核對賬目，要求賬物相符。保證物資安全，防止積壓、損壞、變質、被盜。經管人員要經常深入科室了解需要，指導、協(xié)助有關人員管好、用好物資。
3、凡后勤固定資產物品購置，每年由各科報總務科匯總后報財務科。根據當年事業(yè)發(fā)展的需要與可能編制年度預算，經院辦公會討論后，由分管職能科室控制執(zhí)行。
4、總務科對報廢的財產物資經驗證后確實已壞無法修理的要妥善處理，醫(yī)院的財產物資任何人不得占為私有，進行變價處理的收入一律上繳醫(yī)院財務入賬。
5、重大財產物資的報廢及財產物資的變價、轉讓或無價調撥，需根據具體情況，經科室評議，由總務科審核報院領導研究批準處理。各科室不得擅自處理。
6、各科室要指定專人負責物品請領、保管和注銷工作。
書寫經驗57人覺得有用
新華醫(yī)院后勤財產物資管理制度的編寫需要結合實際情況，既要確保制度的科學性，又要兼顧執(zhí)行的便利性。這類制度通常涉及多個部門，因此在起草過程中要充分聽取各部門的意見，這樣不僅能提高制度的全面性，還能減少后續(xù)實施中的阻力。
在起草初期，可以從醫(yī)院現有的財產物資管理現狀入手，明確哪些環(huán)節(jié)存在漏洞或隱患。例如，有些醫(yī)院可能在固定資產登記時沒有做到及時更新，導致賬實不符的情況時有發(fā)生。這種情況如果不加以改進，不僅會影響財務報表的真實性，還可能導致資源浪費。所以，制度中應該明確規(guī)定資產登記的責任人及其工作流程，包括定期盤點的要求。
接著，關于日常用品和耗材的管理，可以參考其他單位的做法，比如建立一套完善的領用審批機制。實踐中發(fā)現，有些科室在申請物資時不夠嚴謹，常常出現超額領取的現象，這顯然不符合節(jié)約原則。為此，可以在制度中設定一個合理的限額，并要求領用人填寫詳細的用途說明，由相關負責人審核后方可發(fā)放。當然，具體限額可以根據科室的實際需求靈活調整，但必須保持透明公開。
書寫注意事項：
對于一些特殊物品，如醫(yī)療設備和藥品，由于其價值較高且使用頻率較低，建議采取集中管理模式。這不僅能降低保管成本，還能更好地保障物品的安全。然而，在實際操作中，有時候會出現因為分工不清而導致責任不明的情況，這就要求制度中明確各個部門的具體職責，避免推諉扯皮。例如，采購部負責選擇供應商，而倉儲部則負責驗收和存儲，兩者之間需要保持密切溝通。
值得注意的是，在制定制度的過程中，難免會遇到一些難以平衡的地方。比如，為了加強監(jiān)管，可能會增加不少繁瑣的手續(xù)，這無疑會給一線工作人員帶來額外負擔。因此，起草者需要在嚴格管理與人性化操作之間找到一個合適的平衡點。如果條件允許的話，可以嘗試引入信息化手段，通過電子系統(tǒng)實現自動化的記錄和追蹤，從而減輕人工負擔。
小編友情提醒：
制度制定完成后并不是萬事大吉了，還需要持續(xù)跟蹤效果。如果發(fā)現某些條款在實踐中不太適用，應及時進行修訂和完善。畢竟，隨著醫(yī)院的發(fā)展變化，原有的制度可能會逐漸失去時效性，只有不斷優(yōu)化才能真正發(fā)揮作用。
【第5篇】a醫(yī)院財產物資管理制度怎么寫750字
醫(yī)院財產物資管理制度4
1、醫(yī)院財產物資的管理，必須堅持統(tǒng)一領導、計劃供應、定額配備、歸口負責的原則。
2、凡本院購進或自制的固定資產和財產物資，必須經保管人員和采購人員辦理入庫登賬后，方可憑據到財務處報銷;否則財務處不予辦理結算手續(xù)。
3、嚴格物資領發(fā)、調撥手續(xù)。物資的領發(fā)、調配和調換，均應填寫物資領發(fā)、收回憑證，并依據憑證增、減等有關部門的保管賬。調出或調入，應憑領發(fā)單或上級主管部門的物資調撥單，辦理領發(fā)或調撥手續(xù)，并及時調整財產賬。
4、對低值易耗品及辦公用品等實行嚴格審批定額消耗的管理辦法。辦公用品按科室人員定額控制使用，不得突破，醫(yī)用表格按分配計劃執(zhí)行。超過計劃領用須經院領導批準，追加計劃后發(fā)放。
5、家具、器具、醫(yī)療器械等，實行部門包干使用的辦法，填制物資包干登記表一式三份，物資保管部門及使用部門各執(zhí)一份。領用時填的領用單，據以增加部門包干物資;交回時，填制交回單，據以減少部門包干物資。
6、實行定期清查與隨時抽查相結合的管理辦法，對醫(yī)院的財產物資，要每年組織人員進行一次清查。盤盈或盤虧要及時查明原因，分清責任，報告領導及上級處理。
7、加強物資倉庫管理。保管員對倉庫物資要做到心中有數，確保無蟲、無鼠、無霉爛，要提高警惕，防火防盜，對某些積壓不用的物資，要及時向領導提出處理意見，經批準后及時處理。
8、建立健全并管好物資賬。分別設置固定資產賬、分類賬、明細分戶賬、材料賬、低值易耗品賬。會計同保管人員要分工協(xié)作，務使賬賬相符，賬物相符。
9、私人不得借用公物，特殊情況須經院長批準，并須在限期內主動歸還。若有損壞或丟失，應酌情賠償。
10、不能繼續(xù)使用的固定資產，要由保管人員填制報廢單，核準后入廢品倉庫保管，經科、院領導的批準后，由保管員或財務處做賬務處理。
書寫經驗60人覺得有用
醫(yī)院里的財產物資管理很重要，這關系到醫(yī)院能不能正常運轉。寫這種制度的時候，得先把醫(yī)院里所有需要管理的東西列出來，像辦公設備、醫(yī)療器材、藥品什么的，都得清楚地寫明白。比如，辦公桌椅要登記好編號、型號，還有購買日期，這樣以后找起來方便。要是哪天壞了需要換新的，也得記錄下來。
接著就是制定具體的管理流程了。比如藥品入庫的時候，要檢查包裝是否完好，數量是不是對得上訂單上的數字。如果發(fā)現問題，就要及時聯(lián)系供貨商處理。這一步特別重要，因為藥品直接關系到病人的健康，一點都不能馬虎。不過有時候寫的時候可能會漏掉一些細節(jié)，比如忘了寫明藥品的有效期檢查，這就可能埋下隱患。
對于那些貴重的醫(yī)療設備，就更得小心了。不僅要用的時候要登記，平時還要定期保養(yǎng)，確保設備能正常使用。要是設備出了故障，應該馬上報修，不能拖延。有時候寫著寫著，可能會忘記寫明具體的報修流程，這就容易讓人不知道該怎么做。
書寫注意事項：
庫存管理也很關鍵。每天都要核對一下庫存量，看看是不是少了東西。少了的話，就得查原因，是被偷了還是用掉了。要是賬目和實物對不上，那問題就大了。有時候寫的時候可能會忽略這部分，只寫了要定期盤點，卻沒有說怎么處理差異。
小編友情提醒：
還得多培訓員工，讓他們知道該怎么正確使用和維護這些物資。畢竟，再好的制度，也要靠人去執(zhí)行。寫的時候可能會在這部分寫得太籠統(tǒng)，比如只說要加強培訓，卻沒有具體提到培訓的內容和頻率，這會讓制度看起來不太實用。
【第6篇】大學醫(yī)院財產物資管理制度怎么寫450字
某大學醫(yī)院財產物資管理制度
1、凡醫(yī)院所需的各種財產物資(除藥品和圖書外)，均由醫(yī)院指派人員負責統(tǒng)一采購、調入、供應、管理、維修。要盡可能修舊利廢，做到物盡其用，節(jié)約使用;
2、各種物資、財產，應建立健全帳目，專人采購、領發(fā)、保管，加強管理。定期或不定期清點實物，核對帳目。要求帳物相符，保證物資安全，防止積壓、損壞、變質、被盜。主管領導要經常深入科室，了解需要，指導、協(xié)助有關人員管好、用好物資;
3、各科室所需物資按月、季、年編制計劃送院辦公室，經院領導批準后列入財務計劃或上報學校審批后進行采購。屬于回收物資要以舊領新;醫(yī)護人員請領醫(yī)療用品和值班被服等，須經院主管領導批準后才能發(fā)放;
4、各種物品、被服的報廢，要辦理報廢手續(xù)。醫(yī)院的財產，任何人不得私自外借或占有。重大財產物資的報廢要報學校有關部門鑒定審批后處理，任何人不得擅自處理;
5、各科室應指定專人負責物品請領、保管及報損工作.
6、各種固定資產由院財務按學校有關資產管理規(guī)定統(tǒng)一管理。
書寫經驗95人覺得有用
大學醫(yī)院的財產物資管理制度，得從實際出發(fā)，結合醫(yī)院的規(guī)模、業(yè)務需求和管理特點來制定。這制度要是太復雜了，執(zhí)行起來會很麻煩，反而達不到效果，所以得簡單明了。編制的時候，得把各個科室的需求都考慮到，比如臨床、后勤、藥劑等部門，他們的需求不一樣，管理的重點也不同。
首先得明確各類財產物資的分類標準，像是固定資產、低值易耗品、藥品耗材之類的，每類都要有自己的管理辦法。比如固定資產，需要定期盤點，確保賬實相符，要是不這樣，時間一長，賬目和實物就對不上了。而藥品耗材，因為用量大，得有專門的領用流程，防止浪費或者濫用。
在具體的管理措施上，得有人專門負責，這人得是責任心強、業(yè)務熟練的那種。他們不僅要負責日常的登記、盤點，還要監(jiān)督各部門的使用情況。不過有時候，這部分工作量太大，一個人可能忙不過來，這就需要部門間相互配合，比如財務部門得和物資管理部門多溝通，確保數據一致。
還有就是關于采購這一塊，得有嚴格的審批程序，不然容易出現漏洞。比如有些小金額的采購，可能直接由科室自行處理，但金額大的就得經過集體討論決定。不過有時候審批流程太繁瑣，反而會影響工作效率，這個平衡點得把握好。
記錄方面也很重要，每項物資的出入庫都得有詳細的記錄，包括數量、單價、用途等等。但有時候因為工作繁忙，記錄可能不夠及時，導致信息滯后，這就得提醒相關人員養(yǎng)成良好的習慣。另外，檔案管理也不能忽視，各種合同、驗收報告之類的文件，得妥善保存，方便日后查閱。
定期的檢查也是必不可少的，通過不定期的抽查，能及時發(fā)現問題并整改。不過有時候檢查的時候，可能會忽略一些細節(jié)，這就需要檢查人員足夠細心，不然問題就漏掉了。還有，對于那些長期不用或者已經損壞的物資，得及時清理，以免占用不必要的空間。
小編友情提醒：
制度的執(zhí)行效果得定期評估，看看是不是達到了預期的目標。要是發(fā)現有問題，就得及時調整。但有時候評估的時候，可能會過于形式化，沒有真正起到作用，這就需要領導層重視，確保評估是認真的、有效的。
