【第1篇】檔案管理制度范本怎么寫1650字
一，檔案人員崗位責任制
1.認真貫徹執(zhí)行《檔案法》及黨和國家檔案工作的方針，政策.
2.熱愛檔案事業(yè)，努力提高政治思想，科學(xué)文化和檔案業(yè)務(wù)水平，不斷進行檔案理論和業(yè)務(wù)研究，以保證工作任務(wù)的順利完成，適應(yīng)改革的需要.
3.熟悉本單位業(yè)務(wù)，了解工作活動和文件材料形成情況，積極協(xié)助搞好本單位的文書處理工作，使應(yīng)歸檔文件齊全，完整，為檔案工作打好基礎(chǔ).
4.負責管理本單位的全部檔案，材料，編制案卷目錄，專題目錄，人名卡片等必要的檢索工具和參考資料，積極為各方面提供服務(wù)，使檔案的利用快，準，全，充分發(fā)揮檔案的社會效益和經(jīng)濟效益.
5.督促和協(xié)助搞好本單位文書部門和業(yè)務(wù)部門的立卷歸檔工作，案卷質(zhì)量達到規(guī)范化，標準化.
6.負責本單位和所轄單位檔案工作的指導(dǎo)，監(jiān)督與檢查，每年組織檔案人員業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)一至二次，不斷提高檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì).
7.認真做好檔案的收集，整理，保管，鑒定，統(tǒng)計，利用，保護等項工作.
8.積極做好檔案，資料的征集工作，不斷豐富檔案內(nèi)容，為黨和國家積累檔案史料.
9.堅守崗位，忠于職守，認真執(zhí)行檔案工作的各項制度.
10.不斷向分管領(lǐng)導(dǎo)匯報工作情況，取得領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持.
11.模范遵守黨和國家的保密規(guī)定，嚴格保守黨和國家的機密.
12.積極參加上級檔案局組織的各項業(yè)務(wù)活動.按時向上級檔案館移交檔案.
13.檔案人員調(diào)動時，嚴格辦理交接手續(xù)，手續(xù)辦理之前不得離開工作崗位.
二，檔案保密制度
黨和國家工作人員，均應(yīng)遵守以下保密制度:
1.個人所借閱的檔案，資料不得隨意攜帶外出.對機密檔案內(nèi)容不得隨意向外泄露.
2.查閱檔案時，只能按介紹信指明的內(nèi)容查閱，不得翻閱無關(guān)部分.
3.私人通信，電話，個人筆記本，私人間的談話，不得涉及檔案的機密.
4.不準在庫房內(nèi)接待賓朋親友，談話聊天.
5.保密工作要列入有關(guān)人員崗位責任制或與經(jīng)濟責任制掛鉤，因失職或有意失密，泄密及違反保密制度者，要按《檔案法》和保密規(guī)定論處.
三，檔案借閱制度
1.外單位查，借閱檔案者，須持單位介紹信，寫明借閱者的姓名，政治面貌，查檔內(nèi)容和目的.本單位借閱者也應(yīng)說明目的.
2.利用檔案，一般得經(jīng)檔案室負責同志批準.重要的須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準，并辦理登記手續(xù).
3.對已歸檔的文件，一般在檔案室查閱.須借出時經(jīng)批準方可.借閱檔案用完后，應(yīng)及時送還，如超過借閱時間，須重新辦理手續(xù).
4.借閱檔案時，應(yīng)注意愛護，嚴禁涂劃，拆損，更不得抽換，遺失.不經(jīng)檔案室同意，不準公布，翻印，拍照，轉(zhuǎn)借，私抄，如需摘抄，復(fù)制，須經(jīng)批準的負責人同意，作憑證材料時，加蓋圖章后方有效.
5.查，借閱檔案者，要嚴格執(zhí)行黨和國家的保密規(guī)定，如有損壞，丟失，按照《檔案法》和《保密條例》之有關(guān)規(guī)定處理.
6.凡經(jīng)查，借檔案解決了較大問題，取得了顯著效益者，利用者要及時將情況反饋給檔案管理人員.檔案人員要主動，及時地收集檔案利用情況.
四，檔案鑒定與銷毀制度
1.對各種檔案的保管期限，密級，必須進行'隨時'或'定期'的鑒定，對須鑒定的檔案，由檔案部門和業(yè)務(wù)部門提出意見，本單位檔案鑒定委員會組織有關(guān)人員共同審定，提出鑒定報告，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準后執(zhí)行.
2.對已失去利用價值的檔案，刪除銷毀時，必須填寫銷毀登記表，連同鑒定報告和領(lǐng)導(dǎo)批準手續(xù)，一并存檔備查.執(zhí)行銷毀任務(wù)時，必須由單位領(lǐng)導(dǎo)指定的監(jiān)銷人員監(jiān)銷，監(jiān)銷人不得少于二人，并在銷毀登記表上簽字.
3.銷毀檔案時，可采取兩種法:一是就地焚燒，二是在監(jiān)銷人員的監(jiān)督下送造紙廠銷毀.
五，立卷歸檔制度
1.根據(jù)歸檔范圍，按照文件材料形成自然規(guī)律和相互之間的聯(lián)系，以分門別類，便于保存和查找'的原則，搞好立卷歸檔工作.
2.凡屬本單位在工作活動中形成和使用的具有查考利用價值的各種文件，圖表，聲像，實物等，均由文書部門或業(yè)務(wù)部門進行收集，積累，立卷歸檔.
3.依照《檔案保管期限表》對歸檔的文件材料劃分為永久，長期，短期三種期限，分別立卷，編目，存放.
4.歸檔的案卷符合規(guī)范化要求.案卷質(zhì)量達到:文件材料齊全完整，分類準確，組卷合理，卷內(nèi)文件排列科學(xué)系統(tǒng)，保管期限劃分準確，標題簡明確切，卷內(nèi)目錄完整，書寫工整，裝訂結(jié)實，整齊美觀，案卷排列合理.
5.文書立卷歸檔每年一次.三月份完成上年度的文件材料的收集工作，四月份立卷歸檔完畢，編制移交目錄一式兩份，移交檔案室統(tǒng)一保管.各專業(yè)檔案的歸檔可按各專業(yè)有關(guān)規(guī)定執(zhí)行.
書寫經(jīng)驗96人覺得有用
檔案管理這事，得結(jié)合實際情況去制定，不能一概而論。先得明確誰來管這事，是某個部門全權(quán)負責，還是幾個部門協(xié)同合作。要是單個部門管，那這個部門就得有專門的負責人，負責日常的檔案接收、分類、歸檔這些工作。要是多部門合作，那就要有個牽頭的單位，其他部門配合。
比如，檔案接收這塊兒，得有個登記制度。每次收到新的檔案，都得記清楚時間、來源、內(nèi)容概要什么的。這個登記表最好能涵蓋所有關(guān)鍵信息，方便以后查閱。不過有時候表格設(shè)計得復(fù)雜了，反而會讓工作人員覺得麻煩，這就需要在實用性和簡潔性之間找到平衡點。
檔案分類也很重要，得根據(jù)內(nèi)容性質(zhì)來分，像有的按時間分，有的按項目分，還有的按部門分。分類標準一旦確定了，就別輕易改動，不然檔案管理起來會很混亂。不過有時候因為業(yè)務(wù)調(diào)整，分類標準可能得改，這時候就得提前通知相關(guān)人員，讓大家心里有數(shù)。
歸檔的時候，得確保檔案的安全性和完整性。安全，就是防止檔案丟失或者損壞，得有專門的地方存放，還得定期檢查環(huán)境條件，比如溫度濕度什么的。完整性就是說檔案的內(nèi)容不能缺頁少項，這需要接收的時候仔細核對，但有時候忙起來，核對環(huán)節(jié)可能會被忽略，這就容易出問題。
借閱檔案這塊兒，得有嚴格的審批流程。不是什么人都能隨便借閱的，得根據(jù)檔案的重要程度設(shè)置不同的權(quán)限。不過有時候?qū)徟鞒烫爆嵙?，辦事效率就會降低，這就得在便捷性和安全性之間找平衡。
檔案銷毀也是個大事，不能想銷毀就銷毀。得有專門的鑒定小組來評估，看哪些檔案確實沒保存價值了，才能銷毀。但有時候鑒定小組的意見可能會不統(tǒng)一，這就需要領(lǐng)導(dǎo)層來拍板決定。銷毀的時候也得有記錄，不能糊里糊涂地就把檔案給處理了。
【第2篇】大廈各項專業(yè)管理制度檔案管理規(guī)范怎么寫1200字
大廈各項專業(yè)管理制度及檔案管理
因篇幅所限，本章對[大廈]訂立的公眾制度、崗位職責、考核制度標準及iso9000質(zhì)量體系文件只列出目錄/子目錄。
1 各項專業(yè)管理制度
第一部分公眾制度
物業(yè)管理公約
精神文明公約
公共設(shè)施管理規(guī)定
房屋維修及保養(yǎng)規(guī)定
電梯安全管理規(guī)定
裝修管理規(guī)定
空調(diào)管理規(guī)定
治安管理規(guī)定
車輛管理規(guī)定
10、消防管理規(guī)定
11、綠化及室外環(huán)境管理規(guī)定
12、環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定
13、樓宇管理規(guī)定
14、房屋租賃管理規(guī)定
15、空置房管理規(guī)定
16、辦公樓管理規(guī)定
17、寵物管理規(guī)定
18、服務(wù)指南
第二部分 崗位職責
管理處主任崗位職責
綜合部主管崗位職責
綜合部管理員崗位職責
綜合部收銀員崗位職責
綜合部采購員崗位職責
保安部主管崗位職責
保安部班長崗位職責
工程部主管崗位職責
工程部維修員崗位職責
10、工程部裝修監(jiān)理崗位職責
11、環(huán)保部主管崗位職責
12、清潔班長崗位職責
13、清潔員崗位職責
14、綠化員崗位職責
第三部分考核制度標準(經(jīng)濟責任制并考核)
第四部分 iso9000質(zhì)量體系文件
一、質(zhì)量保證手冊(一級文件):闡明公司質(zhì)量方針和質(zhì)量目標、描述質(zhì)量體系的文件，對內(nèi)是綱領(lǐng)性文件，對外是企業(yè)質(zhì)量保證能力的文字表達。
二、程序文件(二級文件):是質(zhì)量保證手冊的基礎(chǔ)文件，涉及所選要素的各項活動，闡明活動的組織分工、活動的方式方法，應(yīng)采用的文件、資源和控制方法等。它對確保質(zhì)量體系運行的有效性起重要作用。
三、 規(guī)范手冊(三級文件)
員工守則
人事管理手冊
文件及檔案管理手冊
綜合服務(wù)規(guī)范手冊
房屋接管驗收服務(wù)規(guī)范手冊
房屋鑰匙領(lǐng)用管理手冊
裝修管理服務(wù)規(guī)范手冊
設(shè)備管理服務(wù)規(guī)范手冊
電梯管理服務(wù)規(guī)范手冊
10、公共設(shè)施維護和房屋維修服務(wù)規(guī)范手冊
11、倉庫管理手冊
12、小區(qū)配套設(shè)施服務(wù)規(guī)范;
13、綠化服務(wù)規(guī)范手冊
14、保潔服務(wù)規(guī)范手冊
15、保安服務(wù)規(guī)范手冊
16、車輛管理規(guī)范手冊
17、消防服務(wù)規(guī)范手冊
18、專項活動規(guī)范手冊
19、統(tǒng)計分析方法手冊
2[大廈]檔案建立與管理
2.1 [大廈]檔案建立
檔案資料的分類:
a、發(fā)展商提供的資料
b、管理處自建檔案資料
2.2 [zz大廈]檔案管理
檔案建立和管理流程
收集-整理-分類-分級-編號-登記-輸入電腦-入柜-利用-檢查
檔案資料收發(fā)管理程序
a.重要資料(如發(fā)展商提供的資料)管理處主任/指定負責人交接簽收專管員分卷歸檔。
b.管理處自建檔案資料 專管員按公司制定的文件管理程序發(fā)放與接收并立卷歸檔。
檔案管理要求
多種形式的檔案儲存方式并利于保管。
電腦儲存，便于查找和利用。
電腦文件設(shè)置子目錄并定期清除無效文件。
原始文件按照其使用性質(zhì)及重要性分類并編制相應(yīng)文件目錄。
檔案鑒定由管理處主任/指定人員負責。
檔案按不同業(yè)務(wù)性質(zhì)分塊，以內(nèi)容分類，逐一編號，登記造冊，編輯目錄，原則上按不同業(yè)務(wù)部分分柜保存。
檔案專管員必須做到檔案標識清晰、分類明確，易查找，檔案借閱必須辦理主任簽批手續(xù)并及時收回，防止文件流失和泄密。
檔案室環(huán)境要求達到防火、防潮、防變質(zhì)等，配置有效的滅火器材，遇潮濕天氣需放置生石灰等物質(zhì)，以保證檔案資料的完好無損。
書寫經(jīng)驗32人覺得有用
制定大廈各項專業(yè)管理制度，特別是檔案管理規(guī)范，需要結(jié)合實際情況和實踐經(jīng)驗。一般來說，檔案管理規(guī)范應(yīng)該涵蓋收集、整理、保管、利用等多個環(huán)節(jié)。在收集階段，要明確哪些資料屬于歸檔范圍，比如合同、會議紀要、驗收報告之類的文件，這一步很關(guān)鍵，因為如果遺漏重要文件，后續(xù)工作會受影響。
整理檔案的時候，得按照一定的順序分類存放，比如按時間先后、項目類別或是部門職能劃分，這樣方便查找。這里有個小提醒，有些人在分類時可能只顧著快，結(jié)果分類標準混亂，導(dǎo)致后期檢索效率低。保管環(huán)節(jié)就要確保檔案的安全，防火防盜防潮，定期檢查檔案狀態(tài)，這個過程中有時會忽略細節(jié)，像是忘了更換老舊的檔案柜鎖具，其實這些都是隱患。
至于檔案的利用，開放查閱權(quán)限要謹慎，既要保證信息流通順暢，又要防止敏感信息泄露。這里有個小問題需要注意，有些管理人員可能直接把密碼告訴別人，這其實不太妥當，最好設(shè)置分級權(quán)限，這樣既方便又安全。
書寫注意事項：
制定規(guī)范時還要考慮到未來的發(fā)展，預(yù)留一定的擴展空間。比如隨著業(yè)務(wù)量增加，檔案數(shù)量也會增多，這時候就需要提前規(guī)劃存儲區(qū)域，否則到時候手忙腳亂就麻煩了。還有，定期培訓(xùn)相關(guān)人員也很重要，畢竟人是執(zhí)行的關(guān)鍵，如果員工對制度不熟悉，再好的規(guī)范也形同虛設(shè)。
【第3篇】教師檔案管理制度怎么寫1300字
(一)、要明確一位副校長分管檔案工作，應(yīng)建立綜合檔案室合和建綜合室檔案專柜。配備政治素質(zhì)好、業(yè)務(wù)能力強、熱愛檔案工作的專(兼)職人員，并保持相對穩(wěn)定。
(二)、要將檔案工作和檔案上等級工作納入學(xué)校工作的議事日程;納入分管領(lǐng)導(dǎo)和檔案員工作職責;納入教職工范圍和考核獎懲制度。
(三)、檔案人員的主要任務(wù):
1、負責單位文書、教學(xué)、教育、會計、后勤材料的收集、整理、保存、統(tǒng)計、利用和鑒定銷毀工作。
文書檔案:是指學(xué)校黨、政、工、團(隊)在實際工作中形成的文件材料。
教學(xué)檔案:是指學(xué)校及教師個人在全部教學(xué)活動中形成的文件材料。
教育檔案:是指學(xué)校對學(xué)生進行教育管理中形成的文件材料。
會計檔案:是指學(xué)校的財務(wù)工作中形成的帳、表、憑證等材料。
后勤檔案:是指學(xué)校的基礎(chǔ)建設(shè)、生產(chǎn)、科研等方面形成的材料。
2、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔。任何部門和個人不得擅自處理。
3、學(xué)校綜合檔案的歸檔時間:文書、會計檔案材料每年四月份進行立卷歸檔;教學(xué)、教育檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。后勤檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
4、學(xué)校檔案分為永久、長期、短期三個保管期限。
5、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來往文書應(yīng)有請示、批復(fù);處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處理結(jié)果。
6、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準用鉛筆、圓珠筆和復(fù)寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。
7、案卷裝訂要整齊美觀。標題一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面要用毛筆正楷字填寫，字跡要工整清潔。
8、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
(四)、綜合檔案室要做到有專室、專柜、專(兼)職人員負責，切實做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
(五)、借閱制度
1、外單位人員查閱本校檔案必須持組織介紹信。
2、嚴守檔案材料機密，不準隨便轉(zhuǎn)借檔案。未經(jīng)許可不得擅自摘錄和復(fù)制。
3、愛護檔案，不得拆卷、涂改、撕毀、圈點、劃道、拆疊等。
4、經(jīng)批準摘錄的材料，要經(jīng)檔案室工作人員審查。證明性材料，必須校對無誤后蓋章。
5、外借檔案必須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，并向檔案人員辦理借閱登記手續(xù)。借出時間，一般不得超過七天，超過時間另行辦理手續(xù)。
(六)、檔案工作人員要熟悉檔案，了解需求，積極主動地做好檔案的提供利用工作。檔案室應(yīng)根據(jù)工作編制大事記、組織沿革、基本情況、數(shù)字匯集、專題概要及綜合檔案室簡介等有效的檢索工作和參考資料，為提供利用檔案創(chuàng)造條件。
(七)、學(xué)校檔案的鑒定與銷毀。學(xué)校綜合檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門有關(guān)檔案鑒定的規(guī)定。認真做好檔案的鑒定工作。對超過保管期限，失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報本單位領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，防止失密。
書寫經(jīng)驗43人覺得有用
教師檔案管理制度的制定是個細致活兒，得結(jié)合學(xué)校實際情況，不能一概而論。一般來說，管理教師檔案這事，要考慮到檔案的收集、整理、保管和利用幾個環(huán)節(jié)。首先，檔案收集這部分，老師們的入職材料、學(xué)歷證明、教學(xué)成果什么的都得歸檔，而且得保證材料的真實性和完整性。要是收集不全，后續(xù)的工作就麻煩了。
在整理檔案的時候，得有個統(tǒng)一的標準，不然亂七八糟的沒法查。比如，把檔案按時間順序排列，或者按職稱高低分類，這樣找起來方便。不過有時候也會遇到一些小問題，像是有些老師的檔案夾子質(zhì)量不好，容易散開，這就得及時更換新的文件夾。另外，檔案室的環(huán)境也得注意，溫度濕度都要控制好，要不然紙張容易發(fā)黃變脆。
保管這部分也很關(guān)鍵，檔案室最好設(shè)專人負責，定期檢查檔案的狀態(tài)。當然，也不能光靠人盯，得有監(jiān)控設(shè)備什么的，防止有人偷拿或者損壞檔案。這里頭也有個小插曲，之前有段時間檔案室門鎖不太好使，總得修，后來換了新的智能鎖才踏實。
至于檔案的利用，就是給需要的人查閱的時候，得有嚴格的審批流程，不能誰想看就看。畢竟檔案里涉及到個人隱私，要是隨便開放，容易引發(fā)不必要的麻煩。不過有時候?qū)徍肆鞒烫爆崳部赡苡绊懶?，這就得在安全和便利之間找個平衡點。
【第4篇】c村務(wù)檔案管理制度怎么寫1950字
村務(wù)檔案管理制度
村務(wù)檔案是指本村在工作中形成的有保存價值的各種文書、資料、聲像、電子、實物等各種門類和各種載體的歷史記錄。
一、根據(jù)檔案工作業(yè)務(wù)的有關(guān)要求，按照集中統(tǒng)一管理檔案的原則，凡本村形成的有保存價值的資料，一律由本村綜合檔案室集中統(tǒng)一管理，不得分散保存，更不得分散在個人手中。
二、凡歸檔的案卷均應(yīng)案卷標題簡明標準、內(nèi)容清楚、字跡工整、組卷合理、排列有序、存放整齊。
三、為確保檔案安全，檔案庫房必須做到防火、防盜、防蟲、防潮、防霉變、防鼠咬、要經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時解決。
四、檔案室必須安排專人管理，檔案人員因離任和調(diào)離本崗位時，應(yīng)替任和及時辦理交接手續(xù)。
五、檔案管理必須建立登記、統(tǒng)計制度，對檔案的收進、移出、保管等情況進行登記和統(tǒng)計。
六、查閱檔案時，檔案人員要端正服務(wù)態(tài)度，熱情主動地接待利用者，要履行借閱登記手續(xù)，當面清點，用后及時歸還，同時要做好檔案安全保密工作。
檔案保密制度
一、檔案管理人員和利用者均應(yīng)樹立保密觀念，貫徹執(zhí)行《檔案法》和《保密法》，共同保守檔案機密。
二、對各類檔案均應(yīng)按規(guī)定的范圍進行查、借閱，并嚴格履行手續(xù)。查、借閱機密檔案要經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準。
三、對機密檔案要嚴格管理，不得將機密檔案私自帶出檔案室或外傳，對機密檔案內(nèi)容不得自行摘抄、拍照、翻印或復(fù)制。
四、凡涉及檔案機密的人員一律不準在家庭、子女及無關(guān)人員面前談?wù)撚嘘P(guān)檔案機密內(nèi)容，不得在普通電話、明碼電報和私人通信中暴露檔案機密。
五、利用者對所借檔案文件、技術(shù)圖紙等必須妥善保管，及時歸還，不得轉(zhuǎn)借他人，不準攜帶公出、探親訪友、出入公共場所。
六、對保管期滿、失去保存價值的檔案文件要按規(guī)定銷毀，不得以廢紙出售。
七、發(fā)生失密、泄密和檔案被盜事件時，要立即報告主管領(lǐng)導(dǎo)、保密或保衛(wèi)部門，當事者要寫出書面報告。對違反保密規(guī)定、造成失泄密和被盜密者，應(yīng)按其性質(zhì)及情節(jié)給予嚴肅處理。
檔案人員崗位責任制
一、熱愛檔案事業(yè)，認真學(xué)習(xí)檔案專業(yè)知識，不斷提高專業(yè)化水平。
二、嚴格執(zhí)行《檔案法》以及黨和國家有關(guān)檔案工作的方針、政策及法規(guī)，認真履行自己的職責。
三、熟悉業(yè)務(wù)，了解本單位歷史和現(xiàn)狀;認真編制檢索工具，編寫參考資料，積極做好提供利用工作。
四、做好檔案庫房管理工作，定期對檔案庫房、設(shè)施進行檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時報告，妥善處理。
五、忠于職守;認真履行檔案業(yè)務(wù)中的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)職責，推進本單位檔案管理水、平的提高。
六、認真做好檔案管理日常工作;嚴格各項管理制度，切實做好檔案保密，防止泄密事件發(fā)生，確保檔案資料的完整、安全。
檔案利用制度
1、本單位檔案僅限于本單位及本系統(tǒng)工作人員利用。凡查借閱檔案，必須履行登記手續(xù)，填寫查借閱登記表和利用效果登記表，并將利用結(jié)果及時向檔案室反饋，任何人不得例外。
2、外單位來查閱檔案資料的人員，必須持有單位介紹信，檢驗查閱人員的身份和問清查閱的目的、范圍，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準后方可查閱。
3、查閱檔案人員應(yīng)在閱文室、保密室內(nèi)查詢，并保持安靜、衛(wèi)生，不得在室內(nèi)吸煙、喝水，以防損壞檔案。
4、查閱秘密文件必須履行審批手續(xù)，嚴格遵守保密規(guī)定。
5、借閱檔案時間一般不超過3天，延長時間需辦理續(xù)借手續(xù)，最多不得超過7天，借用份數(shù)每人每次不得超過3份。
6、借閱者應(yīng)維護檔案的完整與安全，不得在檔案上亂寫亂畫，不得轉(zhuǎn)借和影印、復(fù)制、拆換、涂改及污損，違者必究。
7、借閱檔案歸還時，檔案管理人員要認真清點，仔細檢查，并做好歸還記錄。借閱檔案未還人員若要長期離崗必須在離崗前，將所借檔案全部歸還，以利保管和利用。
8、凡遇節(jié)假日特殊情況，檔案室有權(quán)隨時收回借出的檔案、材料，以利安全保密等工作。
9、凡在借閱檔案過程中，造成案卷散失，污損或不歸還者，應(yīng)按《檔案法》及有關(guān)規(guī)定嚴肅處理。
10、復(fù)制、抄錄檔案資料，要經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，抄錄復(fù)制的檔案由檔案員核對無誤，加蓋公章，方可有效。
11、檔案人員應(yīng)根據(jù)本單位工作的特點按照室藏檔案的內(nèi)容、種類和結(jié)構(gòu)，編制科學(xué)的檢索工具和有參考價值的檔案資料，以提高檔案的查全率。為了做好檔案統(tǒng)計，隨時掌握檔案工作情況，保證檔案工作質(zhì)量，提高檔案規(guī)范化管理水平，特制定檔案統(tǒng)計制度。
檔案統(tǒng)計制度
檔案統(tǒng)計工作是檔案業(yè)務(wù)工作中的一個重要環(huán)節(jié)，同時也是保證檔案工作質(zhì)量，提高檔案業(yè)務(wù)工作水平的一項有效方法，為了及時了解和掌握檔案工作的全過程，便于更好地開展檔案工作，特制定檔案統(tǒng)計制度。
一、對檔案的收進、移出和案卷利用數(shù)量等情況，及時準確地進行統(tǒng)計。
二、按照上級檔案部門的要求，及時報送本單位檔案工作基本情況統(tǒng)計表。
三、檔案室應(yīng)建立檔案收進、移出登記表，查(借)閱檔案資料登記薄，利用效果登記薄、檔案工作基本情況統(tǒng)計表等。
四、對于各種登記、統(tǒng)計表冊，要以高度負責的態(tài)度，認真進行填寫。達到統(tǒng)計數(shù)字準確，上報及時。
五、要定期進行檔案統(tǒng)計分析，通過定量分析，反映工作發(fā)展的速度和狀況，以便總結(jié)經(jīng)驗教訓(xùn)，不斷提高檔案工作水平。
書寫經(jīng)驗95人覺得有用
說起村務(wù)檔案管理制度，還真得好好琢磨。村里的事繁雜得很，這制度要是沒個章法，日后出了岔子可就麻煩了。開個頭，得先把村里的文件分類搞清楚，像是財務(wù)賬本，會議記錄，村民申請什么的，都得有個說法。分類好了，接下來就是存檔的事，每個文件都得標明日期、負責人，不能糊里糊涂地往柜子里一塞完事。
保存的地方也得講究，得防潮防火，最好還能定期檢查一下。不過有些地方可能就不太注意，覺得找個角落放著就行，結(jié)果哪天發(fā)現(xiàn)發(fā)霉了，那可就費勁了。還有，借閱這個環(huán)節(jié)也得管好，誰要看檔案得登記清楚，不然隨便拿走，萬一弄丟了找誰說理去？
至于更新，村里的事情天天都在變，檔案也得跟著改。比如說村里修路，建個新廠房之類的，這些新情況都得及時補充進去。有時候村干部忙起來就容易忘，這可是大忌，不能因為一時疏忽耽誤了事。還有，寫東西的時候要注意格式，別想當然地隨便寫，該有的抬頭、編號什么的一樣都不能少。
培訓(xùn)也是個關(guān)鍵點，村干部們得知道怎么管理檔案。有些人可能覺得自己懂了，就不愿意學(xué)了，這樣不行。要是有人不當回事，老是出問題，那整個村的工作都會受影響。所以呀，不定期組織大家學(xué)習(xí)一下，讓大家知道檔案的重要性，這很重要。
書寫注意事項：
監(jiān)督這一塊也不能放松。村里可以設(shè)個專門的小組，負責檢查檔案管理的情況。要是發(fā)現(xiàn)哪個部門沒按規(guī)矩辦事，就得提出來讓他們整改。不過有時候監(jiān)督小組也會松懈，總覺得大家都熟人，不好意思較真，這就得提醒一下，該較真的時候還是得較真。
【第5篇】q企業(yè)檔案的管理制度怎么寫1500字
檔案管理機構(gòu)及其職責
1、公司檔案工作實行二級管理。其中:一級管理是指公司綜合處的統(tǒng)籌管理;二級管理是指各處及各部門的檔案資料管理工作。
2、公司檔案業(yè)務(wù)歸屬綜合處，由綜合處指定人員兼職負責。各處、各部門指定人員兼職檔案資料管理工作。
3、公司檔案管理員按照國家有關(guān)規(guī)定，以及公司檔案工作制度、條例統(tǒng)一管理公司的檔案;各處、各部門的檔案管理人員應(yīng)參照公司的有關(guān)管理規(guī)定做好工作，負責收集、整理、保管本部門或本單位的檔案資料。
4、檔案管理人員要嚴格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認真細致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
5、公司檔案管理人員有責任對二級檔案管理工作進行監(jiān)督和指導(dǎo)。每年對二級檔案管理進行一次檢查驗收。
歸檔制度
1、凡是反映公司企業(yè)開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動，具有查考利用價值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報批不能歸檔或相關(guān)企業(yè)須保留的，綜合處保存復(fù)印件。
4、凡公司業(yè)務(wù)活動中收到的文件、函件承辦后均要及時歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、業(yè)務(wù)活動中的有關(guān)請示報告及上級領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)，屬付款性質(zhì)的，由財務(wù)處保存原件;屬人事問題的，由勞資員保存原件;屬工程項目的，由工程處保存原件。其他重要報告，在企業(yè)資料歸檔范圍內(nèi)的，連同有關(guān)資料由經(jīng)辦人整理后移交檔案室。歸檔范圍外的請示報告由各部門自行保管。
6、由公司對外簽訂的經(jīng)濟合同，應(yīng)保留三份原件，主管經(jīng)理保存一份，財務(wù)處及業(yè)務(wù)處室各保存一份。特殊情況只有一份原件時，由財務(wù)處保存原件。
7、公司級的收文、發(fā)文等文書資料均由綜合處歸檔。
8、其它體系認證要求保存的記錄、文件均按規(guī)定保存。
檔案保管制度
1、公司辦公室應(yīng)有存放檔案的專門庫房，各處、部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進行登記，編制歸檔目錄。
3、科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄;根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便提供利用。
4、檔案要分類，分卷裝訂成冊，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。
5、庫存檔案必須圖物相符，帳物相符。
6、檔案管理人員要熟悉所負責的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。
7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實際情況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進行整理、剔除。
8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會審批準后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
9、嚴格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護工作。
10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動手續(xù)。
檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準不得借閱。
2、借閱部門保管的檔案材料，須經(jīng)檔案所屬部門負責人批準。借閱檔案材料，屬借閱部門經(jīng)辦的，由部門負責人批準;借閱非本部門經(jīng)辦的檔案材料，須經(jīng)綜合處處長批準。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)綜合處處長批準。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。
4、借出檔案材料的時間不得超過一周，必要時可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長期借出的，須經(jīng)綜合處長報經(jīng)理批準。
5、借出檔案時，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標明卷號、借閱時間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱檔案者必須妥善保管檔案，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆卸、損污文件，歸還時保證檔案材料完整無損。否則，追究當事人責任。
7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時，要及時追查，并報告主管部門及時處理。
書寫經(jīng)驗69人覺得有用
企業(yè)在制定檔案管理制度的時候，得結(jié)合實際情況去琢磨。比如，先搞清楚公司有哪些類型的檔案，像合同、財務(wù)報表、人事資料這些，它們的重要性不一樣，保存的方式也該有所區(qū)別。有些企業(yè)可能覺得只要把這些文件都放在一起就完事了，但這其實是個誤區(qū)。不同檔案需要分類存放，這樣找起來才不會手忙腳亂。
檔案室的位置也很關(guān)鍵，最好選個干燥通風的地方，防止受潮發(fā)霉。如果條件允許的話，還應(yīng)該裝個恒溫恒濕設(shè)備，這能有效延長檔案壽命。至于管理責任，每個部門都要指定專人負責本部門的檔案整理歸檔工作，這樣既能保證效率，也能避免互相推諉。
有時候企業(yè)在建制度的時候，會忽略一些細節(jié)。比如，檔案借閱流程沒有明確下來，員工想看的時候不知道該怎么申請，結(jié)果就隨便翻找，很容易弄丟東西或者泄露機密。再比如，定期檢查這個環(huán)節(jié)經(jīng)常被忽視，等到發(fā)現(xiàn)問題已經(jīng)晚了。所以，在起草制度的時候，這些問題都要提前考慮到。
還有就是檔案的銷毀問題，這也是個敏感話題。有的企業(yè)可能因為怕麻煩，就把過期檔案直接扔掉，這是不對的。正確的做法是制定詳細的銷毀程序，確保銷毀過程安全合規(guī)，最好還能留個記錄備查。
有時候?qū)懼贫鹊臅r候，可能會忘記加上獎懲措施。這就導(dǎo)致執(zhí)行起來缺乏約束力，大家都不太當回事。比如對于那些妥善保管檔案、及時歸檔的員工，是不是可以給予表揚獎勵？而對那些屢次違反規(guī)定的人，是不是也要有相應(yīng)的處罰？
另外一點需要注意的是，檔案管理制度不是一成不變的，隨著企業(yè)發(fā)展，業(yè)務(wù)調(diào)整，相關(guān)的管理規(guī)定也需要適時更新。如果幾年都不改一次，很可能就跟不上形勢發(fā)展了。所以每隔一段時間，就要組織相關(guān)人員開會討論，看看有沒有需要改進的地方。
【第6篇】應(yīng)急救援電子檔案管理制度怎么寫800字
一、為了加強公司電子文件歸檔管理，保管電子文件和電子檔案的安全保管和有效開發(fā)利用，更好地為公司發(fā)展服務(wù)，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》等有關(guān)文件規(guī)定，結(jié)合本公司實際，特作如下規(guī)定:
二、建立與健全電子文件的管理體制和工作職責
1、電子文件是公司開設(shè)的一種獨立的檔案門類和載體，它和其他檔案一樣，應(yīng)加強領(lǐng)導(dǎo)。電子文件從形式到歸檔的管理過程中，由各科室專人負責。
2、電子文件應(yīng)按制度嚴格要求，妥善管理，確保其不散失、不損毀、不失真，從而保證電子文件的完整、真實和有效利用。
3、電子文件實行集中統(tǒng)一管理。安監(jiān)科要配備與業(yè)務(wù)部門兼容的計算機系統(tǒng)，使歸檔的電子文件能有效機讀。檔案人員應(yīng)忠于職守，熟練地掌握計算機系統(tǒng)地使用技能，組織編制歸檔電子文件地各種檢索工具，積極主動提供服務(wù)，充分發(fā)揮歸檔電子文件地作用。
三、電子文件地歸檔與保管
1、電子文件的歸檔方式主要包括邏輯歸檔和物理歸檔。
2、各部門根據(jù)歸檔要求，在應(yīng)歸檔電子文件產(chǎn)生時打上相應(yīng)的標記;把經(jīng)辦過程中的情況隨時記錄在相應(yīng)的文件中;辦理完畢的電子文件應(yīng)在規(guī)定期限內(nèi)進行物理歸檔，把帶有歸檔標識的電子文件進行分類組盤。
3、歸檔的電子文件要編制簡要檢索工具，以便于查找。
4、電子文件歸檔做到外觀完好、整潔無損、記錄的字節(jié)數(shù)、檢索條目等著錄項目與登記一致，確保上機測試無病毒和百分之百的準確率。
5、電子檔案，每兩年要機讀抽查一次，發(fā)現(xiàn)問題及時補救。
6、隨著計算機技術(shù)和設(shè)備的更新、發(fā)展，對庫存電子檔案進行同步更新復(fù)制、復(fù)制或補救新版本，舊版或有問題的載體仍需保存一年。
7、保管電子檔案的裝具要求有防光、防塵、防磁、防有害氣體的設(shè)備、溫度控制在14℃-16℃。
四、電子文件的提供和利用
1、封存的電子檔案外借時，要使用復(fù)制體，聯(lián)網(wǎng)利用要有安全保密防范措施和可靠的監(jiān)管保障。
2、銷毀電子檔案，需經(jīng)本單位主管、分管領(lǐng)導(dǎo)批準，方能銷毀。
書寫經(jīng)驗42人覺得有用
應(yīng)急救援電子檔案管理制度怎么寫，一開始得搞清楚電子檔案是什么，簡單說就是那些存起來方便隨時調(diào)用的文件。頭一步，得制定個基本規(guī)則，比如誰有權(quán)看這些文件，這很重要，因為不是所有人都該知道具體情況。
接著就得想好存儲方式，硬盤、云盤都行，但得確保不會丟。這里有個小問題，有些人在設(shè)置權(quán)限的時候會忘記給某些部門開放訪問，這就麻煩了，因為他們可能需要緊急時候用到。所以，每次更新權(quán)限表時都要仔細核對一遍，別漏掉關(guān)鍵部門。
還有就是備份的事，電子檔案最好多存幾份，萬一哪天系統(tǒng)崩潰了還能找回來。不過有些人圖省事，只在本地存一份，結(jié)果電腦壞了就全沒了。這個教訓(xùn)值得記一下，至少要定期把檔案拷貝到別的設(shè)備上。
審核流程也不能少，每份檔案都要經(jīng)過相關(guān)負責人簽字確認才能入庫。有時候會出現(xiàn)這樣的情況：某位負責審核的同事臨時出差，就把任務(wù)交給別人代勞，結(jié)果疏忽了細節(jié)。所以提前安排好替補方案很重要，這樣就不會因為人不在而耽誤事情。
最后還得定期檢查檔案狀態(tài)，看看有沒有損壞或者丟失的情況。有人覺得這事太麻煩，就懶得去做，時間久了就會出大問題。其實花點時間去維護檔案，長遠來看能省不少心力。
