x企業(yè)管理制度范文怎么寫（精選6篇）

【第1篇】x企業(yè)管理制度范文怎么寫17600字

企業(yè)的管理制度包括方方面面，不同類型的企業(yè)，在企業(yè)的管理制度中也有不同的規(guī)定，企業(yè)管理無小事，以下是詳細的企業(yè)管理制度范文，可供參考。

總則

為加強公司的規(guī)范化管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本公司管理制度。

一、全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。

二、禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。

三、通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經(jīng)營水平，不斷完善公司的經(jīng)營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經(jīng)濟效益。

四、鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。

五、實行“崗薪制”的分配制度，為不同崗位的員工提供不同的薪資。并隨著經(jīng)濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。

六、公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚團隊合作和團隊創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。

七、員工必須維護公司利益，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。

八、本制度是勞動合同之一部分，聘用員工違反本規(guī)章制度視為違反勞動合同。

《員工守則》

一、遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。

二、維護公司聲譽，保護公司利益。

三、服從領導，關心下屬，團結互助。

四、愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。

五、不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。

六、積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。

《機關事務管理制度》

為了嚴肅機關工作紀律，端正機關工作作風，進一步規(guī)范公司管理，塑造良好的公司形象，推進公司規(guī)范化、制度化、正規(guī)化管理，特制定本制度。

第一條作息時間。

按國家規(guī)定結合本公司工作實際，制定分季作息時間。分季作息時間表由辦公室另行通知。

在公司機關上班的員工必須嚴格遵守作息時間，不得遲到早退。遲到或早退在20分鐘以內，每違反一次，扣發(fā)本人當月工資10元;遲到或早退在30分鐘以內，每違反一次，扣發(fā)本人當月工資20元;超過一個小時，每違反一次，扣發(fā)本人當月工資40元;超過半天，扣發(fā)本人當月工資100元，并按曠工半天處理，納入人力資源部年終考核，因工作需要加班的應事先告知辦公室，以免發(fā)生考勤偏誤。

嚴格請銷假制度。公司員工因事因病請假半天以內須以書面形式報部門領導審批;公司員工因事因病請假一天，須以書面形式報部門領導審批，請假二天，須以書面形式報分管領導審批，請假三天及以上須以書面形式由部門領導簽字后報總經(jīng)理審批;中層干部因事因病請假一天，須以書面形式報分管領導審批，超過一天須以書面形式報總經(jīng)理審批;公司領導因事因病請假須以書面形式報總經(jīng)理審批。

請假條統(tǒng)一交公司辦公室管理，

員工事假每月不超過一天的，不扣工資。

員工事假超過一天的，超出天數(shù)的工資，按該員工標準工資/天的50%扣發(fā)。

不假未上班者按曠工處理，曠工期間工資扣發(fā)。年度曠工累計五天的，扣發(fā)全年獎金。

員工婚假、產(chǎn)假、探親假、工傷假、病假、喪假等按規(guī)定休假，業(yè)務相關部門必須做好安排，保證不影響任務的完成。

第三條注重個人形象，提升公司文化品位。員工上班須做到衣著整潔，舉止端莊，語言文明，行為規(guī)范。不得扎堆閑聊，不得上網(wǎng)游戲影響工作，違者懲50元，在當月工資中扣除。員工不得做與本職業(yè)務無關的事，違者給予批評教育，情況嚴重的視情節(jié)給予處哩。

第四條不準酒后上班，以免造成工作失誤。若因工作接待需要飲酒，經(jīng)領導批準后可休息。因私事飲酒，視其影響工作的情節(jié)扣發(fā)影響工作時間的工資。

第五條維護公司整體利益，樹立公司團隊精神，確保步調一致，政令暢通。不準散布損害公司形象的言論，不準在背后議論他人撥弄是非，惡意中傷他人。違者給予批評教育或者警告，扣發(fā)當月的績效工資，情節(jié)嚴重造成惡劣影響者辭退，。

第六條加強廉政建設，嚴禁任何人以任何形式向被服務對象索取財物或在經(jīng)濟交往中吃回扣，損害公司利益。違者一經(jīng)查實，除如數(shù)退賠外，扣發(fā)1——3月的績效工資并通報全公司，情節(jié)嚴重造成惡劣影響者辭退，依法應受刑事處理的移交司法機關處理。

第七條嚴格執(zhí)行財經(jīng)紀律。公司接待按領導意圖由辦公室、財務共同承辦，區(qū)別對待，控制開支，公司所有財務支付實行經(jīng)辦人簽字、分管財務領導審核、總經(jīng)理簽字生效制度。任何人不得采用任何形式貪污、挪用公-款或拆借公司資金給他人使用從中獲取好處。

第八條尊重領導，服從公司工作安排，不得頂撞領導，違者給予批評教育，惡意頂撞領導經(jīng)教育不改者辭退。

第九條辦公室大門鑰匙統(tǒng)一收歸辦公室保管，因工作需要加班的事先告知辦公室。

第十條辦公用品采購由部門報計劃，辦公室綜合絡列采購清單，報總經(jīng)理審批后由辦公室執(zhí)行，嚴禁多頭采購。所購物品統(tǒng)一由辦公室負責分發(fā)、保管。

第十一條除技術資料外，公司所有文件資料印發(fā)須經(jīng)辦公室進行質量把關。任何對外發(fā)布通知、函件、(除項目部文件)須經(jīng)總經(jīng)理簽字后實施，嚴禁個人以公司名義在報刊、網(wǎng)絡、小報等形式發(fā)布，違者重處并追究責任，以維護公司對外形象。

第十二條公司各部門辦公室由總經(jīng)理統(tǒng)一安排。

第十三條員工出差補助按省內市外120元/天標準執(zhí)行，甘、阿、涼、省外150元/天標準執(zhí)行，經(jīng)濟特區(qū)按200元/天標準執(zhí)行。報名投標和為項目部出差的差旅費由項目負責人負責。

第十四條樹立安全防火、防盜、防泄密意識，各部門做到下班時人走燈滅電器關，每違反一次，扣責任人當月工資50元，技術、財務等部門，下班走人前須把資料整理好裝柜上鎖，避免外來人員“順手牽羊”盜取本公司機密。

第十五條公司房屋及其它固定資產(chǎn)、設備設施的維修由辦公室據(jù)實報總經(jīng)理審批后執(zhí)行。

第十六條強化客戶服務工作，切實轉變工作作風。公司員工要樹立服務就是效益的觀念，打破歸口接待，樹立員工主人翁精神，真正做到客戶進門有一張笑臉，一杯熱茶，一個座位，一席中聽的話語，離開時有一句客氣的話，讓客戶有賓至如歸的感覺。堅決克服門難進，臉難看，話難聽，事難辦的衙門作風，不得因個人行為給客戶不良印象而影響公司業(yè)務。凡因客戶投訴，一經(jīng)查實確屬員工有責任，且對公司業(yè)務拓展有影響或者給公司造成經(jīng)濟損失的，取消當事人當年一個季度至一年的獎金，并不列入評選先進。

第十七條機關工作紀律由公司辦公室實施，督查辦負責監(jiān)督。

《工作報告制度》

為方便總經(jīng)理準確把握各部門、各項目部的工作運行狀況，科學決策公司各項經(jīng)營活動，不斷提升中層或以上管理干部的理論水平和業(yè)務素質，養(yǎng)成良好的工作習慣，特制定本制度。

第一條報告工作的對象:總公司各部門和各項目派駐人員。

第二條報告工作時間:每月前兩個工作日內將上月工作報告電傳至總公司辦公室，辦公室通過登記整理后統(tǒng)一報送分管領導審核，審核時限不超過兩個工作日，審核完畢后報呈總經(jīng)理審批。

第三條報告工作的內容:總公司機關各部門報告當月工作任務完成情況，存在的問題及其工作建議;分公司報告當月管理狀況、工程進度、工程質量、安全生產(chǎn)及派駐管理人員工作開展的真實情況，存在的問題;派駐管理人員報告當月工作任務完成情況，存在的問題及其工作建議。

第四條總公司辦公室負責該制度執(zhí)行，并將報告情況進行登記考核上報總經(jīng)理。

第五條強化管理約束機制，確保制度的落實。凡不按上述規(guī)定上交工作報告的，首次缺報扣責任人100元工資并于一個工作日內將工作總結電傳總公司辦公室。缺報按次數(shù)扣工資，并通報全公司。

《印章管理制度》

第一條為規(guī)范和嚴肅公司印章的保管和使用，確保印章在使用中的安全，特制定本制度。

第二條本制度所指印章包括公司章、合同專用章、財務專用章、發(fā)票專用章、法定代表人印鑒、項目部印章。

第三條公司章、法定代表人印鑒和合同專用章由辦公室管理，使用失當由辦公室主任負責;財務專用章、發(fā)票專用章由財務總監(jiān)管理，使用失當由財務總監(jiān)負責。印章的保管必須安全可靠，原則上所有的印章均應置于保險柜內，并注意隨時鎖好，以免發(fā)生意外。

第四條印章的刻制和啟用

1、公司印章刻制均填寫《印章刻制申請表》，并報總經(jīng)理批準后，由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制;刻制項目部印章由項目部施工負責人填寫《印章刻制申請表》，報分管領導批準后，由辦公室到成都市公安局武侯分局刻制。

2、印章啟用應填寫《印章啟用申請表》，報分管領導審批后發(fā)布正式的啟用通知，注明使用范圍、啟用日期。辦公室保存《印章啟用申請表》一份，同時在公司《印章發(fā)放登記表》上進行登記。

第五條印章移交須辦理手續(xù)，簽署印章《印章移交登記表》，注明印章名稱、移交人、接交人、監(jiān)交人、移交時間等信息。如印章保管人員必須外出辦事或因事因病請假時，須請示總經(jīng)理同意由指定臨時人員保管時，也應辦理上述交接手續(xù)，做到職責分明。未履行印章移交程序，任何人不得擅自動用印章，包括印章管理人員和項目部負責人。

第六條任何人不得將印章拿出公司，財務辦理開戶、銷戶事宜應將相關資料帶回公司蓋章(特殊情況除外)，需財務負責人書面向總經(jīng)理申請，同意后方可拿出。

第七條需加蓋公司印鑒時應先向公司辦公室匯報并報請總經(jīng)理同意(工程招投標用章除外)，印章登記項目包括:用印時間、用印編號、用印事由、批準人、經(jīng)辦人等，加蓋公司章的文件文稿(各項協(xié)議、合同等)，應留原件一份存檔備查，介紹信、授權書(只限于工程投標)留存根備查。公司印鑒管理人員嚴禁在有關抵押、貸款、借款、合同擔保等經(jīng)濟合同(承諾、證明等)上加蓋公司印鑒，嚴禁在空白介紹信、授權書和空白紙上加蓋公司印鑒或法定代表人印鑒。

第八條違反本制度以上規(guī)定用印者，除追究印章管理人員的經(jīng)濟和法律責任外;還將追公司相關責任人的責任。

《合同管理制度》

為加強合同管理，避免失誤，提高經(jīng)濟效益，根據(jù)《合同法》及其他有關法規(guī)的規(guī)定，結合公司的實際情況，制訂本制度，適用所有負責人。

第一條公司對外簽訂的各類合同一律適用本制度。

第二條合同的簽訂應當使用公司制定的同意文本。

第三條合同談判須由相關部門負責人共同參加，不得一個人直接對外簽署合同，并向公司及時備案。

第四條簽約人在簽訂合同之前，必須認真了解合同條款。

第五條簽訂合同必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價有償”的原則。

第六條合同一律采用書面格式，并必須采用統(tǒng)一合同文本。

第七條合同原則上由部門負責人具體經(jīng)辦，擬訂初稿后必須經(jīng)辦公室按合同審批權限審批。重要合同必須經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點是:

1、合同的合法性。包括:當事人有無簽訂、履行該合同的權利能力和行為能力;合同內容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴密性。包括:合同應具備的條款是否齊全;當事人雙方的權利、義務是否具體、明確;文字表述是否確切無誤。

3、合同的可行性。包括:當事人雙方特別是對方是否具備履行合同的能力、條件;預計取得的經(jīng)濟效益和可能承擔的風險;合同非正常履行時可能受到的經(jīng)濟損失。

第八條根據(jù)法律規(guī)定或實際需要，合同還應當或可以呈報上級主管機關鑒證、批準，或報工商行政管理部門鑒證，或請公證處公證。

第九條合同依法成立，既具有法律約束力。一切與合同有關的部門、人員都必須本著嚴格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務，確保合同的實際履行或全面履行。

第十條總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財務部及有關部門負責人應隨時了解、掌握合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問題及時處理或匯報。否則，造成合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關人員的責任。

第十一條變更、解除合同的手續(xù)，應按本制度規(guī)定的審批權限和程序執(zhí)行，并一律必需采用書面形式(包括當事人雙方的信件、函電、電傳等)，口頭形式一律無效。

第十二條合同糾紛由有關業(yè)務部門與法律顧問負責處理，經(jīng)辦人對糾紛的處理必須具體負責到底。

第十三條凡可能發(fā)生爭議的合同，應當及時向公司負責人通報，并保留如下材料以作為解決糾紛之材料:

1、合同的文本(包括變更、解除合同的協(xié)議)，以及與合同有關的附件、文書、傳真、圖表等;

2、送貨、提貨、托運、驗收、發(fā)票等有關憑證;

3、貨款的承付、托收憑證，有關財務帳目;

4、產(chǎn)品的質量標準、封樣、樣品或鑒定報告;

5、有關方違約的證據(jù)材料;

6、其他與處理糾紛有關的材料。

第十四條公司每個工程項目在正式簽署合同后，均由辦公室統(tǒng)一登記、相關部門在辦公室領取，項目結束后由辦公室建檔管理。

第十五條辦公室會同有關部門認真做好合同管理的基礎工作。具體如下:

1、建立合同檔案;

2、建立合同管理臺帳;

3、填寫“合同情況月報表”。

《檔案管理制度》

第一章總則

第一條為了加強公司系統(tǒng)的檔案管理，實現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、制度化、更好地為公司各項工作服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》有關規(guī)定，結合公司實際情況，特制定本辦法。

第二條凡公司各部門在工作活動中形成的，具有查考利用價值的文件材料，必須按規(guī)定定期向公司辦公室移交，集中管理，任何單位和個人不得據(jù)為已有。

第三條各單位的領導應重視本單位文件資料的管理和文書立卷工作，配備專職或兼職人員負責此項工作。

第四條公司系統(tǒng)的文書立卷工作和檔案管理工作由公司辦公室負責監(jiān)督和指導。

第二章歸檔范圍

第五條凡是反映公司工作活動、具有查考利用價值的文件材料(合同、中標通知書等)均屬歸檔范圍。

第六條公司文件材料應歸檔的有:

(一)公司頒發(fā)的(包括轉發(fā)的)各種正式文件的簽發(fā)稿、印本、重要文件的修改稿;

(二)公司的請求與上級機關的批復文件，各部門、各項目部的請求與本公司的批復;

(三)公司的工作計劃、總結、報告;

(四)公司召開的各種會議的全套文件以及會議形成的聲像材料;

(五)公司領導公務活動形成的重要文件，從外單位帶回的與公司有關的文件材料;

(六)反映公司經(jīng)營和管理的專業(yè)文件材料;

(七)公司或公司匯總的統(tǒng)計報表和統(tǒng)計分析資料(包括電子文檔等);

(八)公司及各部門、項目部成立、啟用印章及其組織機構、人員編制等文件材料;

(九)公司及各部門、項目部制定的規(guī)章制度等;

(十)公司的簡介、榮譽，有紀念意義和憑證性的實物及展覽照片、錄音、錄像等文件材料;

(十一)公司及各部門領導任免、調配、培訓、專業(yè)技術職務評定、職工的錄用等工作形成的文件材料;

(十二)公司領導、員工檔案;

(十三)公司解決法律糾紛問題形成的文件材料;

(十四)公司或部門、項目部與有關單位簽訂的各種合同、協(xié)議書等文件材料;

(十五)公司固定資產(chǎn)登記，財產(chǎn)，物資、檔案等移交憑證;

第三章立卷歸檔要求

第七條公司各單位應在每年3月底以前將上年辦理完畢、需歸檔的文件材料整理、立卷，向公司辦公室移交。

第八條各單位必須嚴格遵守歸檔制度，不得無故延期或不交應歸檔的文件材料，如有些材料還需使用，也應先按立卷歸檔后再辦理借閱手續(xù)。

第九條各單位向公司辦公室移交檔案時，要嚴格履行移交手續(xù)。

第十條歸檔案卷的總要求是:遵循文件材料的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有機聯(lián)系，區(qū)別不同價值，便于保管和利用。具體應做到下述幾點:

(一)歸檔的文件材料種類、份數(shù)以及每份文件的頁數(shù)均應齊全完整。歸檔的項目檔案應包括如下文件:各種協(xié)議、合同、營業(yè)執(zhí)照(復印件)、章程、項目人員任免文件，有關項目業(yè)務的各種意向書、紀要、備忘錄、電話記錄、請示、報告、批復及其它有關項目業(yè)務資料等。

(二)在歸檔的文件材料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件立在一起，不得分開。

(三)卷內文件材料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件材料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后;

(四)卷內文件材料應按排順序依次編寫頁號或件號。裝訂的案卷，應統(tǒng)一在有文字的每頁材料下面的右上角、背面的左上角填寫頁號;不裝訂的案卷，應在卷內每份文件材料的右上方編號，圖表和聲像材料等也應在圖表上或聲像材料的背面編號。

(五)永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內文件目錄，對文件材料的題名不要隨意更改和簡化;沒有題名應擬寫題名，有的雖有題名無實質內容的也應重新擬寫;沒有責任者、年、月、日的文件材料要考證清楚，填入有關項內;卷內文件目錄放在卷目。

(六)聲像材料應用文字標出攝像或錄音的對象、時間、地點、中心內容和責任者。

(七)本公司各部門立卷所需的案卷封皮、卷內文件目錄表由公司辦公室統(tǒng)一發(fā)給。

第四章檔案保管期限

第十一條文書檔案的保管期限定為永久、長期和短期三種。長期為十六至五十年左右，短期為十五年以下，三年以上。

第十二條確定公司檔案保管期限的原則

(一)凡是反映公司主要職能活動和基本歷史面貌的，對本公司有長遠利用價值的檔案，列為永久保管。

(二)凡是反映公司一般活動，在較長期時間內對公司工作有查考利用價值的文件材料，列為長期保管。

(三)凡是在較短時間內對公司有參考價值的文件材料，列為短期保管。

第五章檔案的鑒定與銷毀

第十三條公司辦公室對所保存的檔案定期進行鑒定，對于保存期限已滿的檔案材料，按規(guī)定進行銷毀。

第十四條檔案鑒定工作由辦公室主持，有關部門參加，組成檔案鑒定小組，對被鑒定的檔案進行逐件審查，提出存毀意見。

第十五條檔案材料鑒定小組審定，并經(jīng)公司有關領導批準后，方可銷毀。

第十六條銷毀檔案材料，要由二人以上并在指定地點進行監(jiān)銷，監(jiān)銷人要在銷毀清冊上簽字。

第六章檔案的借閱

第十七條公司各部門因工作需要，借閱本部門的業(yè)務檔案需經(jīng)本部門領導批準，方可借閱。

第十八條公司各部門借閱非本部門的業(yè)務檔案經(jīng)檔案所屬部門同意或公司領導批準。

第十九條借閱檔案必須嚴格履行登記手續(xù)，歸還的檔案要進行檢查、清點，并在登記薄上注銷。

第二十條借閱檔案的同志，不得泄密、涂改、折散、轉借復印攜帶檔案外出，如有特殊情況需要轉借或攜帶檔案外出時，須經(jīng)單位負責人批準。

第二十一條借閱的檔案用完后，應及時歸還，借用時間一般不得超過十天。

第二十二條借閱人對檔案要妥善保管，不得遺失。

第二十三條凡借閱的檔案、文件一律不得私自復印，如工作需要，應按公司有關保密規(guī)定辦理。

第七章懲戒

第二十四條公司員工凡違反制度，泄露秘密，按《公司保密工作條例》進行處理。對涂改、拆散或未經(jīng)辦公室領導批準轉借、復印或攜帶檔案外出的;視具體情況，扣500—1000元獎金，并予以通報批評，情況嚴重者辭職、辭退。

《經(jīng)營管理制度》

為嚴肅公司紀律，端正經(jīng)營作風，規(guī)范化管理公司，正確指導公司、項目部、辦事處經(jīng)營工作。督促員工認真履行崗位職責，嚴格辦事程序，提高工作效率，和投標入圍、中標率。加強簽約項目合同管理。樹立公司良好形象。以客戶為上帝，竭成作好各項服務，更進一步地轉變經(jīng)營作風，特制定本制度并遵照執(zhí)行。

一證件管理制度

1.本制度所稱證件是指企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、稅務登記證、組織機構代碼證、安全生產(chǎn)許可證、國家稅務登記證、地方稅務登記證(正副本)等生產(chǎn)經(jīng)營中所需的企業(yè)證件及個人證件(包括法人代表證明書、建造師、職稱、畢業(yè)證、崗位證、安全生產(chǎn)考核合格證、社保證等)。

2.為保證公司證件以及人員證件的正確使用，公司證件由辦公室保管，個人證件由辦公室查閱后用辦公室保存復制件，個人保存原件，由辦公室分類存檔，由公司出資辦的個人證件由公司保管，須壓證管理的按照有關部門要求辦理。

3.證件申報及年審:由辦公室統(tǒng)一到有關部門辦理。保證所有證件在有效期內正常使用，不影響公司經(jīng)營活動正常開展。

4.公司證件、人員證件外出報名或開標等必須由公司人員攜帶證件隨同前往，若遇特殊情況需將證件外借，由部門主任請示公司總經(jīng)理或分管領導同意后才能借出，并在規(guī)定時間內收回。若擅自將公司證件借出應由辦公室承擔全部責任。

5.所有一二級建造師相關證書由公司辦公室統(tǒng)一保管，轉出由董事長總經(jīng)理親自管理，聘(轉)入由辦公室(人力資源部)負責。

6.證件借用程序:

①各部門、項目部急辦事處，因工作急需借用公司相關證件原件，須出據(jù)書面申請，并在申請上注明使用時間、事由及相關事項。經(jīng)相關領導同意后，到公司辦公室辦理借用登記手續(xù)。

②各部門因工作急需復印公司相關證件原件，按上述履行手續(xù)后，由辦公室復印，交由辦公室主任在復印件上注明其復印的用途再加蓋公司行政印章，方可交由借件人。

③使用證件的部門和當事人，應妥善保管，不得遺失。如證件遺失，應及時向辦公室報告，凡遺失證件所造成的一切經(jīng)濟損失和法律責任均由借用部門或借用當事人承擔。

7.中標需要押證施工的項目，項目部施工責任人須書面請示公司，經(jīng)營部主任上報總經(jīng)理或分管領導同意后，按領導指示壓證，通知財務室收取證件保證金和證件使用費，辦公室督促項目部在項目完工后及時交還公司。

二招投標管理制度

1、根據(jù)招標(邀標)項目要求對項目投標前綜合實力進行考察，確定是否參與投標。確定參與投標的項目，部門主任按照公司制定的收費標準和項目資質要求等確定繳納報名初期費，并將項目投標人聯(lián)系電話及身份證復印件交由辦公室存檔，同時電腦里建立客戶檔案資料。

2、嚴格收費程序，投標報名時收取投標資料費，未收取投標資料費的采取擔保責任制，誰擔保誰負責制，擔保人在不超過項目開標后一個月內完清費用。公司規(guī)費一律由財務統(tǒng)一收取，杜絕非財務人員收款不交或不計帳。確因工作需要委托代收的，回公司后須及時解交財務并出具收據(jù)。

3、嚴格按照招標公告要求提供合理的報名資料，安排公司人員報名購買招標文件。招標文件交回辦公室時，辦公室主任登記后轉交給公司招投標負責人，并在《投標項目文件編制詳情表》上簽字確認，再由公司招投標負責人根據(jù)投標文件的性質、開標時間等安排人員制作文件，制作人按照文件要求將該工程提交保證金時間、帳號、保證金等相關內容提供給財務部，制作人在簽收招標文件后，熟讀招標文件，在兩個工作日內對招標文件中有要求的業(yè)績、人員、開標人員等不能滿足的問題及時反應給公司招投標負責人，公司招投標負責人根據(jù)情況書面請示分管領導，同意后再確定業(yè)績、人員的使用和開標的法定代表委托人。招標文件要求帶原件開標的項目在開標前兩個工作日將開標原件清單交由公司招投標負責人，公司招投標負責人按照公司證件進行合理調配并將開標原件移交到法定代表委托人。

4、制作人必須熟讀文件，深刻理解文件條款含義，對招標文件中有不清楚或不能確定的，由制作人向招標代理公司或業(yè)主單位以電話或傳真形式咨詢并作好記錄，得到準確答復后制作人按此要求制作文件;商務標部分由項目投標人自行報價，再由公司招投標負責人根據(jù)項目情況確定最終報價。若制作人曲解文件的真正含義，擅自作主，由制作人承擔全部責任。

投標文件制作人必須在規(guī)定的時間內完成文件的制作，要求投標文件在開標前兩個工作日完成，每推遲一天按50元/天扣工資或獎金，如客戶有特殊要求標書制作完成時間，應滿足客戶要求如期完成。對所制作文件資料不能按時遞交，商務標懲處:對責任人按投標報價的0.03%扣工資或獎金，資審文件懲處額:300元/個。

5、若制作人不服從安排拒絕制作投標文件，其產(chǎn)生的后果由被指定人負責。將上報公司按有關規(guī)定予以懲處，部門主任及時報告公司分管領導作出相應決定。

6、文件質量實行誰制作誰負責制，制作人員按文件要求將資料制作完成后，應逐頁進行檢查，確認無誤后，整理成套，以成品資料形式交到公司招投標負責人審查。審查文件負責人根據(jù)文件要求逐頁審查，并將審查情況書面記錄在《文件審查記錄表》上以備查考。對不符合文件要求和沒有按文件要求制作的，有權要求重新制作并懲處。其懲處標準是:

文字、標準符號錯誤:5元/個

格式與文件要求不符:10元/篇

附件資料遺漏50元/篇。

由于制作人沒有按文件要求仔細審查文件，導致資審、投標失誤或不能入圍，因資審原因廢標處罰制作人資審文件500元/個。

投標文件審查無誤后，制作人通知辦公室主任聯(lián)系裝訂成冊并加蓋印章，并開具繳款通知單到部門主任，部門主任通知財務收取資料費，完清費用后由文件制作人密封，交由法定委托開標代理人辦理遞交事宜;開標人應將開標詳情及時反饋回公司。

為保證投標項目合法權益，項目投標人對標書檢查在公司進行;所有投標文件在離開公司時必須全部密封;遇特殊情況，需書面請示公司分管領導同意后方可執(zhí)行。

招標文件實行制作人對文件管理與保存。加強檔案管理，提高檔案利用價值。為方便招標項目資料查證每月底將本月已開標的項目招標文件、圖紙、清單整理成套，編號存入檔案柜。公司對文件檔案遺失將嚴格追究保管人經(jīng)濟責任。

《保密制度》

第一章總則

第一條為保守國家和公司秘密，加強公司的業(yè)務管理，確保公司文件、業(yè)務資料的有效利用，制定本制度。

第二條公司秘密即指涉及公司利益、依照一定程序確定、在一定時間內只限一定范圍內的人員知悉的事項。

第三條公司辦公室是公司保密工作職能部門，負責公司并指導下屬單位的保密工作，進行保密教育，調查處理失密、泄密事件。

第四條公司每個職工均有保守公司秘密的義務和制止他人泄密的權利。

第二章保密范圍的密級劃分

第五條公司保密范圍劃分原則是:如被不應知悉者獲知，將會對公司利益造成下列后果的各類事項，均屬公司秘密。

(一)損害公司經(jīng)濟利益(競標標底);

(二)損害公司聲譽;

(三)損害公司對外關系;

(四)妨害公司業(yè)務的開展;

(五)妨害公司有關規(guī)定、制度、計劃的實施;

(六)危害公司秘密業(yè)務情報來源的安全。

第六條密級劃分:公司秘密文件的等級劃分為絕密、機密、秘密三級。

1、絕密級:如被不應知悉獲知，會給公司造成特別嚴重經(jīng)濟損失或特別嚴重不良影響，如公司的戰(zhàn)略發(fā)展策劃、公司的長遠規(guī)劃、重大項目的決策、整體財務情況以及公司領導的變動，競標標底、公司技術、資質等。

2、機密級:如被不應知悉者獲知，會給公司造成嚴重經(jīng)濟損失或嚴重不良影響，如公司領導會議的決定、公司的年度規(guī)劃、總體經(jīng)營狀況、機構調整和部門、項目部負責人的人事變動等。

3、秘密級:如被不應知悉者獲知，會給公司造成經(jīng)濟損失或不良影響，指第1、第2項以外的公司內部規(guī)定、計劃、經(jīng)營、財務、人事等情況。

第七條公司各類文件、資料密級由起草部門或專業(yè)公司提出密級建議并由有關公司領導確定，由辦公室印制時加蓋“絕密、機密、秘密”字樣的印章。如辦公室有異議，可交有關領導改變密級。

第八條根據(jù)工作需要的情形變化，密級可以變更或解除，其審定權限與確定密級權限相同。

第三章保密制度

第九條知曉范圍:第六條所定內容除公司領導有權全部知曉外，絕密級只限公司總經(jīng)理指定的人員知曉，機密級只限負責該項工作的主管人員以及該主管人員認為必須知曉，秘密級只限相關人員知曉。

第十條備份:絕密級資料原則上不能摘抄或復印，確需摘抄或復印者須公司總經(jīng)理批準，機密級資料需經(jīng)公司分管領導批準，秘密級資料須經(jīng)所屬部門或公司的負責人批準，交由辦公室復印并登記，復印者應詳細填寫清單，并注明復印件份數(shù)及去向用途，原則上年終應交回辦公室銷毀。

第十一條保密工作的基本要求:

(一)不該說的話不說;

(二)不該問的事不問:

(三)不該看的文件不看:

(四)不該記錄的秘密不記:

(五)不攜帶保密材料外出:

(六)不隨便談論保密事項:

(七)不在不利于保密的地方存放需保密的文件、筆記本。

第十二條如發(fā)生或發(fā)現(xiàn)泄密情況，應立即報告辦公室和所在單位負責人，以便及時采取補救措施。

第四章獎懲

第十三條對于模范遵守本條例的單位的個人將予以表揚，對于制止他人泄密行為或發(fā)現(xiàn)他人泄密及時報告、使公司能及時采取措施補救的職工，將視情況予以表揚和獎勵。

第十四條對于違反條例，玩忽職守，造成失密、泄密，使公司受損失者，給予經(jīng)濟懲處、解聘、甚至依法追究法律責任。對有過失及時報告并積極協(xié)助采取措施補救的，可酌情減輕懲處;對造成泄密后故意隱瞞不報的，將予以從重處理。

《財務管理制度》

第一條為加強財務管理，規(guī)范財務工作，促進公司經(jīng)營業(yè)務的發(fā)展，提高公司經(jīng)濟效益，根據(jù)國家有關財務管理法規(guī)制度和公司章程有關規(guī)定，結合公司實際情況，特制定本制度。

第二條公司財務部門的職能是:

(一)認真貫徹執(zhí)行國家有關的財務管理制度。

(二)建立健全財務管理的各種規(guī)章制度，編制財務計劃，加強經(jīng)營核算管理，反映、分析財務計劃的執(zhí)行情況，檢查監(jiān)督財務紀律。

(三)積極為經(jīng)營管理服務，促進公司取得較好的經(jīng)濟效益。

(四)厲行節(jié)約，合理使用資金。

(五)合理分配公司收入，及時完成需要上交的稅用。

(六)對有關機構及財政、稅務、銀行部門了解，檢查財務工作，主動提供有關資料，如實反映情況。

(七)完成公司交給的其他工作。

第三條公司財務由財務總監(jiān)、會計、出納工作人員組成。

第四條財務工作崗位職責

第五條財務總監(jiān)負責組織本公司的下列工作:

(一)編制和執(zhí)行預算、財務收支計劃、信貸計劃，擬訂資金籌措和使用方案，開辟財源，有效地使用資金;

(二)進行成本費用預測、計劃、控制、核算、分析和考核，督促本公司有關部門降低消耗、節(jié)約費用、提高經(jīng)濟效益;

(三)建立健全經(jīng)濟核算制度，利用財務會計資料進行經(jīng)濟活動分析:

(四)承辦公司領導交辦的其他工作。

第六條會計的主要工作職責是:

(一)按照國家會計制度的規(guī)定、記帳、復帳、報帳做到手續(xù)完備，數(shù)字準確，帳目清楚，按期報帳。會計核算人員必須將手工帳與微機帳進行核對，保持手工帳與微機帳一致。

(二)按照經(jīng)濟核算原則，定期檢查，分析公司財務、成本和利潤的執(zhí)行情況，挖掘增收節(jié)支潛力，考核資金使用效果，每月5號將總公司收入、支出情況，每月10號將分公司收入、支出以書面形式上報總經(jīng)理并提出合理化建議，當好公司參謀。

(三)管理和使用好公司、分公司、項目部財務專用章和密碼支付器。

(四)妥善保管會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料。

(五)完成總經(jīng)理和分管財務領導交辦的其他工作。

第七條出納的主要工作職責是:

(一)認真執(zhí)行現(xiàn)金管理制度。隨時做好資金的儲備調度，確保主要領導工作急需和公司工作正常運行。

(二)嚴格執(zhí)行庫存現(xiàn)金限額，超過部分必須及時送存銀行，不坐支現(xiàn)金。嚴禁白條抵庫和任意挪用現(xiàn)金，出納人員必須每日結出現(xiàn)金日記帳的帳面余額，并與庫存現(xiàn)金相核對，發(fā)現(xiàn)不符要及時查明原因?？偨?jīng)理和分管財務領導對庫存現(xiàn)金進行定期或不定期檢查，以保證現(xiàn)金的安全和完整。

(三)建立健全現(xiàn)金出納各種帳目，嚴格審核現(xiàn)金收付憑證。月底對賬后次月3號前將對賬單(銀行現(xiàn)金余額)上報總經(jīng)理和分管領導。

(四)出納人員要隨時掌握銀行存款余額，不準簽發(fā)空頭支票，不準將銀行帳戶出借給任何單位和個人辦理結算或套取現(xiàn)金。在每月末要做好與銀行的對帳工作，并編制銀行存款余額調節(jié)表，對未達帳項進行分析，查找原因，并報財務部門負責人。

(五)配合會計做好各種帳務處理。

(六)完成總經(jīng)理和分管財務領導交付的其他工作。

財務工作管理

第八條會計年度自一月一日起至十二月三十一日止。

第九條會計憑證、會計帳簿、會計報表和其他會計資料必須真實、準確、完整，并符合會計制度的規(guī)定。

第十條財務工作人員辦理會計事項必須填制或取得原始憑證，并根據(jù)審核的原始憑證編制記帳憑證。會計、出納員記帳，都必須在記帳憑證上簽字。

第十一條財務工作人員應當會同總經(jīng)理或分管財務領導每月進行財務清查，保證帳簿記錄與實物、款項相符。

第十二條財務工作人員應根據(jù)帳簿記錄編制會計報表上報總經(jīng)理和分管財務領導，并報送有關部門。會計報表每月由會計編制并在次月8號前上報一次。會計報表須會計簽名或蓋章。

第十三條財務工作人員對本公司實行會計監(jiān)督。

財務工作人員對不真實、不合法的原始憑證，不予受理;對記載不準確、不完整的原始憑證，予以退回，要求更正、補充。

第十四條財務工作人員發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符時，應及時向總經(jīng)理或分管財務領導書面報告，按領導指示作出處理。

第十五條對應收帳款，每月末做一次帳齡和清收情況的分析，并報有關領導和分管業(yè)務部門，督促業(yè)務部門積極催收，避免形成壞帳。

第十六條財務工作應當建立內部稽核制度，并做好內部審計。

出納人員不得兼管稽核、會計檔案保管工作。

第十七條財務工作人員調動工作或者離職，必須與接管人員辦清交接手續(xù)。

財務工作人員辦理交接手續(xù)，由財務負責人、分管財務領導監(jiān)交。財務負責人辦理交接手續(xù)，由總經(jīng)理負責監(jiān)交。

支票及現(xiàn)金管理

第十八條支票由出納員購買并保管。支票使用時須先填寫日期、金額、用途，再加蓋印章，支票使用人在支票使用登記簿上登記號碼和相關內容簽字備查。

第十九條支票付款后憑支票存根，發(fā)票由經(jīng)手人簽字、會計核對、總經(jīng)理審批。填寫金額要無誤，完成后交出納人員。出納員統(tǒng)一編制憑證號，按規(guī)定登記銀行帳號。

第二十條加強對銀行帳戶及其他帳戶的保密工作，非因業(yè)務需要不準外泄，銀行帳戶印件實行分管、并用制，不得一人統(tǒng)一保管使用。嚴禁在任何空白合同、空白支票上加蓋銀行帳戶印簽。

第二十一條公司可以在下列范圍內使用現(xiàn)金:

(一)職員工資、津貼、獎金;(二)個人勞務報酬;(三)出差人員必須攜帶的差旅費;(四)零星支出;(五)總經(jīng)理批準的其他開支。

第二十二條公司實行錢票分離，現(xiàn)金收入由專人開票，出納收款，月結兌賬，做到錢票相符。

第二十三條日常零星開支所需庫存現(xiàn)金限額為2000元，超額部分應存入銀行。

第二十四條公司職員借用現(xiàn)金，需填寫《借款單》，500元(含500元)下由分管領導審批，超過500元必須經(jīng)總經(jīng)理審批后方可借用。超過還款期限即轉應收款，在當月工資中扣還。

第二十五條差旅費及各種補助單(包括領款單)，填制憑證后由經(jīng)辦人簽字，確認時間、天數(shù)無誤在七天之內并報分管財務領導審核，送總經(jīng)理簽字，交出納員付款，辦理會計核算手續(xù)。

第二十六條發(fā)票及報銷單經(jīng)總經(jīng)理批準后，由會計審核，金額數(shù)量無誤，填制記帳憑證。

第二十七條職工工資由財務人員依據(jù)人力資源部提供的工資標準、辦公室考勤情況制定職員工資表，交分管財務領導審核，總經(jīng)理簽字后方可發(fā)放。

第二十八條財務匯款(除項目投標保證金、履約保證金外)，由財務會計審核《匯款通知單》，分別由經(jīng)手人、審核人、總經(jīng)理簽字。

第二十九條出納人員應當建立健全現(xiàn)金帳目，逐筆記載現(xiàn)金支付。帳目應當日清月結，帳款相符。

第三十條凡是本公司的會計憑證、會計帳簿、會計報表、會計文件和其他有保存價值的資料，均應歸檔。

第三十一條會計憑證應按月、按編號順序每月裝訂成冊，標明月份、季度、年起止、號數(shù)、單據(jù)張數(shù)，由會計及有關人員簽名蓋章(包括制單、審核、記帳、主管)，由財務部歸檔保存，歸檔前應加以裝訂。

第三十二條會計報表應分月、季、年報、按時歸檔，由財務部保管，并分類填制目錄。

第三十三條當年形成的會計檔案，在會計年度終了，可暫由財務會計部門保管一年。期滿之后，按《會計檔案管理辦法》由財務部編造清冊，移交總經(jīng)理指定的專人保管。

第三十四條會計檔案不得攜帶外出，除總經(jīng)理和分管財務領導外，任何人不得查閱、復制、摘錄會計檔案，違者給予停職處理。

懲處辦法

第三十五條出現(xiàn)下列情況之一的，對財務人員予以警告并扣發(fā)本人月薪20%:

(一)超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金的或超出核定的庫存現(xiàn)金金額留存現(xiàn)金的;

(二)用不符合財務會計制度規(guī)定的憑證頂替銀行存款或庫存現(xiàn)金的;

(三)未經(jīng)批準，擅自挪用或借用他人資金(包括現(xiàn)金)或支付款項的;

(四)利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;

(五)未經(jīng)批準坐支或未按批準的坐支范圍和限額坐支現(xiàn)金的;

(六)違反本規(guī)定條款認定應予懲處的。

第三十六條出現(xiàn)下列情況之一的，財務人員應予解聘并賠償損失，嚴重的移交司-法-部門處理。

(一)違反財務制度，造成財務工作嚴重混亂的;

(二)拒絕提供或提供虛假的會計憑證、帳表、文件資料的;

(三)偽造、變造、謊報、毀滅、隱匿會計憑證、會計帳簿的;

(四)利用職務便利，非法占有或虛報冒領、騙取公司財物的;

(五)弄虛作假、營私舞弊，非法謀私，泄露秘密及貪污挪用公司款項的;

(六)在工作范圍內發(fā)生嚴重失誤或者由于玩忽職守致使公司利益遭受損失的;

(七)有其他瀆職行為和嚴重錯誤，應當予以辭退的。

附則

第三十七條本制度由公司財務部負責解釋。

《工程項目財務管理制度》

第一章納入基本賬戶統(tǒng)一管理:

第1條、工程結算收入由公司統(tǒng)一開票，流轉稅、所得稅等稅費由公司統(tǒng)一交納。平時項目部所需費用先墊支或在工程款中借支，在第二次領款時，按《成本管理條例》要求，由項目部將成本發(fā)票交財務部審核、經(jīng)總經(jīng)理或分管財務的領導審簽后沖銷以前的借款，或作為報賬領款的依據(jù)。

第2條、對應交納的稅費，工程結算款到賬一次，及時結算。流轉稅及附加按成都地區(qū)的應收標準，以到賬金額的3.56%計算，所得稅按省地稅局、川地稅發(fā)(2000)043號通知和新的《企業(yè)所得稅法》的規(guī)定比例2%預留。利潤分成及管理費一次性或按到賬金額交納。項目部在第二次結算款時，若不能及時交足前次的成本發(fā)票，原則上不得支付款工程款(稅務部門規(guī)定:按欠票金額的25%預交企業(yè)所得稅，逾期按每日5‰向稅務局交滯納金)。

第3條、項目部報賬、預借工程款必須有經(jīng)辦人、項目部負責人簽名，或有項目部負責人的書面授權委托及總經(jīng)理或分管財務的審簽后方能報賬或支付。

第4條、工程完工時，項目部要負責辦理完成工程竣工驗收有關資料，并完整的交回公司一套，經(jīng)公司管理工程資料的人員簽字確認后，財務部方能支付最后一筆結算款和履約保證金及工程竣工資料保證金。

第5條、公司開異地稅收管理證明，工程款轉入公司賬戶的工程，按以上有關條款辦理。

第二章項目部建賬，公司兼管

(一)、項目部單獨核算，公司統(tǒng)一做賬，財會人員費用由項目部承擔。

公司開異地納稅證明，在項目所在地開立臨時賬戶，各辦事處需向公司申請，經(jīng)公司財務總兼審核，領導審批同意方可開立項目臨時賬戶，開戶資料原件由公司保管，分公司、辦事處留復印件并保管密碼支付器，或派專人監(jiān)管。

第6條、設立銀行臨時賬戶的項目部，其銀行預留印鑒由項目部財務公章和公司財務人員印章組成，工程結算收入先轉入總公司賬戶，然后全部轉入臨時賬戶內，由公司財務部監(jiān)管。

第7條、收款票據(jù)及流轉稅費在當?shù)亟患{。辦理異地納稅證明時，根據(jù)《企業(yè)所得稅法》所得稅按稅務部門要求代收，由公司統(tǒng)一交納。

第8條、工程進度費用支出:由項目部負責人或財會人員憑銀行進賬單、發(fā)票、稅票、到公司財務部辦理結算及報賬手續(xù)，以及在支票上加蓋銀行印鑒章。

第9條、項目部應按要求及時準備好成本發(fā)票，按成本管理條例要求，由項目部將報表和成本發(fā)票交財務部審核、經(jīng)總經(jīng)理或分管財務的審簽后沖銷以前的借款，或作為報賬領款的依據(jù)。利潤分成及管理費按與公司簽訂的內部協(xié)議要求交納。項目部若不能在第二次劃撥款時交足前次的成本發(fā)票，原則上不得支付工程款。工程完工時，項目部要負責辦理完成工程竣工驗收、稅務清理有關資料，并完整的交回公司一套，經(jīng)公司管理資料的人員簽字確認后，財務部方能支付最后一筆結算款和履約保證金及竣工資料保證金。

第10條、項目部報賬、預借工程款必須有經(jīng)辦人、項目部負責人簽名，或有項目部負責人的書面授權委托方能報賬或支付。

(二)、項目部在當?shù)亻_立臨時戶，獨立核算，由公司預留印鑒和密碼器監(jiān)管。

第11條、項目部獨立核算必須要有符合條件的會計人員(會計從業(yè)資格、職稱證、身份證復印件留公司)，按規(guī)定時間向公司財務部報送會計報表，企業(yè)所得稅在開外經(jīng)證時交納;不開外經(jīng)證的按到賬金額的2-3.3%預留，在稅務指定地交納。

工程竣工時，項目部要負責辦理完成工程竣工決算、驗收有關資料，并將完整的會計憑證、賬本、報表交回公司，經(jīng)公司財務部確認后，方能支付最后一筆結算款和及工程竣工資料保證金。

第12條、其它條款同二章(一)條款。

(三)、對大中型項目(或合同金額在1000萬元以上的項目)，由公司派專參與項目部財務管理。工資、福利及有關費用由項目部承擔(其它同上第二章(一)、(二)條款)。

(四)、對路途遙遠、交通不便、項目較小且當?shù)劂y行不能使用支付密碼器的，可實行:一次性按合同金額交8%-15%管理費、流轉稅、所得稅、各種保證金后，印章、支票、依法納稅等全權委托項目部代為辦理。工程完工時，項目部要負責辦理完成工程竣工驗收、稅務清理有關資料，并完整的交回公司一套，經(jīng)公司管理資料的人員簽字確認后，財務部方能支付履約保證金。

第三章全權委托，依法納稅，互利共盈。

第13條、在保證建設工程質量、安全條件下，對項目較小，金額不大，可委托項目部負責人在招標方以現(xiàn)金方式收款，應付稅費由項目部直接交納，其利潤分成及管理費按合同金額一次性-交納。

第14條、在工程開工前，按合同金額8%-15%收取項目部安全、質量、稅費保證金，工程完工時，項目部要負責辦理完成工程竣工驗收、稅務清理有關資料，并完整的交回公司一套，經(jīng)公司管理工程資料的人員簽字確認后，財務部方能支付保證金。

項目財務檔案管理

第15條、納入公司統(tǒng)一核算的項目，其單據(jù)、發(fā)票、合同、決算、竣工資料，由財務部統(tǒng)一歸檔。

第16條、建立了臨時賬戶的項目部，平時的成本單據(jù)、發(fā)票，由項目部負責收集，報賬時交財務部并每月按時報送財務會計報表。異地納稅證明、臨時開戶資料、中標通知書、合同、稅票等單據(jù)資料，由項目部和財務部相互配合及時歸檔。

第17條、所有單證、資料按《會計檔案管理辦法》在規(guī)定時間內交檔案室保管。

第五章、本制度從合同成立之日起執(zhí)行。

《派駐管理人員規(guī)定》

第一章總則

第一條為了加強所屬項目部規(guī)范化管理，根據(jù)經(jīng)營管理的需要，向項目部派駐管理人員。

第二條公司派駐管理人員，代表公司對駐在項目部經(jīng)營管理過程中提供公司相關證件和印鑒服務，保證項目部有效經(jīng)營管理，并與公司生產(chǎn)經(jīng)營保持高度一致，維護公司和駐在項目部的合法利益。

第二章派駐管理人員的管理

第三條派駐管理人員由人力資源部調配，受人力資源部監(jiān)督和管理。

第四條派駐管理人員對公司負責，由公司按照有關規(guī)定發(fā)放工資和獎金。

第五條派駐管理人員在項目部投標工程需要時提供公司營業(yè)執(zhí)照、資質證件等有關證件和加蓋公司印鑒服務，項目部應提供工作條件，項目部業(yè)務出差等發(fā)生的費用由項目部承擔。

第六條派駐管理人員應每月最后一個工作日向公司匯報工作開展情況，對一個月的工作安排提出建設，提交工作日志及工程合同簽訂應存檔的材料。

第七條派駐管理人員因病因事請假離開工作地點，需書面請示項目部負責人，同意后再向公司分管領導請示，同意后方可離開。

第八條派駐管理人員應保持與公司、項目部聯(lián)系暢通。

第九條派駐管理人員應及時傳達公司下發(fā)的各種文件通知，經(jīng)項目部負責人簽字后，及時將信息反饋回公司辦公室。

第三章派駐管理人員的職責

第十條派駐管理人員應當履行下列職責:

(一)協(xié)助項目部正確貫徹、執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和方針政策，保證其依法經(jīng)營;

(二)參與項目部內部規(guī)章制度的制定、修改和廢止，保證其合法性、規(guī)范性和與公司規(guī)章制度的協(xié)調性;

(三)依據(jù)公司合同及項目管理制度的規(guī)定，參與項目部的業(yè)務談判，提供咨詢意見，負責合同內容的審查;

(四)依據(jù)公司規(guī)定，為項目部辦理對外簽約授權，杜絕所有未經(jīng)授權的人員對外簽約;

(五)協(xié)助項目部負責人做好業(yè)務開展工作。自覺維護公司良好的外部形象。

第十一條派駐管理人員在公司有關證件的印鑒管理工作中應遵循以下規(guī)定:

(一)公司營業(yè)執(zhí)照、資質、技術人員等相關證書原件只能在業(yè)主或招標代理機構在投標報名、資格審查以及投標過程中要求出示原件時才能提供;沒有公司的同意不得外借他人。

(二)對于分公司、項目部中標或談妥的工程合同，應嚴格審核把關并經(jīng)項目部負責人同意，不得輕率在合同上加蓋公司印鑒;凡不屬于項目部經(jīng)營片區(qū)和經(jīng)營范圍內的工程合同應向公司匯報由總經(jīng)理同意后才能加蓋印章，工程合同蓋章前應先與項目責任人簽訂內部責任書。

(三)加蓋公章的文件文稿(各項協(xié)議、合同等)，應留原件一份存檔備查。介紹信、授權書(只限于工程投標)留存根備查，用章登記項目包括:用印時間、用印編號、用印事由、批準人(簽字)、經(jīng)辦人(簽字)等，并將用章登記情況表每年年終上交公司辦公室。

(四)派駐管理人員嚴禁在銀行貸款、抵押、擔保、借款、與工程投標無關的證明、承諾、空白介紹信、授權書和空白紙上加蓋公司章或法定代表人印鑒。

第四章派駐管理人員的權利和義務

第十二條派駐管理人員在履行職責時，享有下列權利:

(一)參加項目部的經(jīng)營活動，對項目部的經(jīng)營活動提出建議;

(二)根據(jù)工作需要，有權查閱項目部的有關文件資料，向有關人員了解和收集經(jīng)營業(yè)績資料;

(三)對于違反公司規(guī)章制度和生產(chǎn)經(jīng)營過程中有嚴重違法違紀可能給總公司聲譽帶來嚴重影響的分公司、項目部負責人，有懲處建議權;

(四)法律、法規(guī)和公司規(guī)定享有探親假的其他權利。

第十一條派駐管理人員在履行職責時，應當承擔下列義務:

(一)認真遵守國家有關法律、法規(guī)和總公司規(guī)章制度，維護公司、項目部的利益;

(二)自覺接受項目部負責人的工作安排，為項目部提供優(yōu)質服務

(三)法律、法規(guī)和公司規(guī)章制度規(guī)定的其他義務。

第五條派駐管理人員具有下列情形之一的，依照有關職工獎勵的規(guī)定，予以獎勵:

(一)在維護國家法律、法規(guī)尊嚴，制止、糾正違法行為，防止或挽回公司資產(chǎn)遭受重大損失方面貢獻突出的;

(二)在運用所學技能，提高項目部經(jīng)濟效益或挽回損失方面效果明顯的;

(三)有其他突出成績的。

第十三條派駐管理人員在執(zhí)行職務過程中具有下列情形之一的，由公司根據(jù)情節(jié)輕重予以處分:

(一)違反法律、法規(guī)和公司、項目部的規(guī)章制度，泄露公司秘密，給總司、項目部造成損失的:

(二)明知項目部發(fā)生違法行為，不制止、不報告，致使公司遭受損失的;

(三)在工作過程中玩忽職守或發(fā)生嚴重失誤，給公司、各及項目部造成損失的;

(四)從事了其他瀆職和嚴重錯誤行為的。

【第2篇】機動車維修企業(yè)安全生產(chǎn)管理制度怎么寫2250字

第一章 總則

第一條 為加強我市機動車維修企業(yè)安全生產(chǎn)工作，強化機動車維修企業(yè)安全生產(chǎn)主體職責，確保生產(chǎn)安全，根據(jù)《中華人民共和國安全生產(chǎn)法》、《中華人民共和國道路運輸條例》和《機動車維修管理規(guī)定》及有關法律 、行政法規(guī) >和規(guī)章，制定本規(guī)范。

第二條 本規(guī)范適用于廣州市轄區(qū)內取得經(jīng)營資質的各類別的機動車維修企業(yè)的安全生產(chǎn)管理工作。

第三條 機動車維修企業(yè)主要負責人應當貫徹執(zhí)行國家有關安全生產(chǎn)的法律 >、行政法規(guī)和政策，按照本規(guī)范，制定本企業(yè)的安全生產(chǎn)管理目標、安全生產(chǎn)管理制度、業(yè)務操作規(guī)范和監(jiān)督管理制度，并組織實施及做好相關實施記錄。

第四條 交通主管部門和道路運輸管理機構應當加強對機動車維修企業(yè)的安全生產(chǎn)指導，督促機動車維修企業(yè)履行好安全生產(chǎn)管理的主體管理責任。

市級交通主管部門和道路運輸管理機構負責指導全市機動車維修企業(yè)的安全生產(chǎn)工作，制定相關的政策規(guī)定;各區(qū)、縣級市交通主管部門負責對行政區(qū)內機動車維修企安全生產(chǎn)工作進行檢查指導。

廣州市汽車摩托車維修行業(yè)協(xié)會應充分發(fā)揮行業(yè)自律作用，定期組織對行業(yè)安全生產(chǎn)工作自查自糾，積極配合政府管理部門落實安全生產(chǎn)各項要求。

第二章 安全生產(chǎn)管理職責

第五條 機動車維修企業(yè)的安全生產(chǎn)總體目標是加強企業(yè)安全生產(chǎn)源頭管理，有效預防和減少因企業(yè)管理不到位而引發(fā)的爆炸、觸電、機械傷害以及其他的安全生產(chǎn)事故。

第六條 機動車維修企業(yè)的法定代表人是企業(yè)安全生產(chǎn)第一責任人，全面負責企業(yè)的安全生產(chǎn)工作。分管安全生產(chǎn)的領導對安全生產(chǎn)工作負直接的領導責任，是企業(yè)安全生產(chǎn)直接責任人，其他分管領導對分管的業(yè)務范圍內的安全生產(chǎn)工作負責。

機動車維修企業(yè)的第一責任人應當依法履行安全生產(chǎn)管理職責，須與各安全生產(chǎn)崗位負責人簽訂安全生產(chǎn)責任書，明確雙方的安全責任，實行安全生產(chǎn)層級責任制。

第七條 機動車維修企業(yè)安全生產(chǎn)第一責任人應當貫徹'安全第一、預防為主、綜合治理'的安全生產(chǎn)方針，落實安全生產(chǎn)主體責任。

第八條 機動車維修企業(yè)安全生產(chǎn)直接責任人應健全安全生產(chǎn)管理機構，制定完善各項安全生產(chǎn)制度及應急預案，保證安全生產(chǎn)配套資金的落實，規(guī)范各崗位安全操作規(guī)程，確保員工持證上崗并加強對職工的安全生產(chǎn)教育。

第九條 機動車維修企業(yè)安全生產(chǎn)直接責任人應當配合政府相關管理部門組織安全生產(chǎn)宣傳、檢查、事故處理、責任追究等工作，對有關部門提出的安全生產(chǎn)改進措施和整改意見，應當嚴格落實。

第十條 發(fā)生安全生產(chǎn)事故或險情時，機動車維修企業(yè)主要負責人應當立即組織救援，并及時上報相關部門。

第三章 安全生產(chǎn)基礎保障

第十一條 機動車維修企業(yè)配備與生產(chǎn)規(guī)模相適應的安全生產(chǎn)管理人員，并保持安全生產(chǎn)管理人員的相對穩(wěn)定，落實企業(yè)各項安全生產(chǎn)管理制度，相關人員履行安全生產(chǎn)管理職責。

第十二條 機動車維修企業(yè)安全生產(chǎn)直接責任人和安全生產(chǎn)管理人員應當具備與生產(chǎn)經(jīng)營活動相適應的安全生產(chǎn)知識和管理能力，熟識各工作崗位的安全生產(chǎn)操作規(guī)程。

第十三條 機動車維修企業(yè)應當制定各工位的安全操作規(guī)程并在相應工位進行公示，提醒和規(guī)范各崗位工作人員的生產(chǎn)操作。

第十四條 機動車維修企業(yè)應當制定企業(yè)員工的安全生產(chǎn)培訓計劃，定期組織培訓，確保相關人員具備必要的安全生產(chǎn)知識和安全生產(chǎn)管理能力。

機動車維修企業(yè)應當每季度召開不少于2次的安全生產(chǎn)工作會議，查找、分析和消除安全生產(chǎn)隱患和薄弱環(huán)節(jié)。

第十五條 機動車維修企業(yè)應當建立和完善安全生產(chǎn)管理登記臺帳和檔案管理制度，記錄每次安全生產(chǎn)會議及檢查情況，妥善保管備查。

第十六條 機動車維修企業(yè)應當保障安全生產(chǎn)經(jīng)費投入，設立安全生產(chǎn)專項資金，用于安全生產(chǎn)支出，主要包括:消防器材的配置和維護更新、安全生產(chǎn)檢查和整改、安全教育培訓、應急救援演練、事故搶險救災和善后處理等。

第十七條 機動車維修企業(yè)應當制定有關火災、食物中毒、工傷事故等突發(fā)事件的應急預案。危險品車輛維修企業(yè)必須根據(jù)承修危運車輛所涉及的?；分贫ㄏ鄳膽鳖A案。

應急預案應包括應急指揮架構、通信聯(lián)絡、報告程序、應急設備的儲備和處理措施等內容。

機動車維修企業(yè)應當定期開展安全生產(chǎn)應急演練，并做好記錄。危險品車輛維修企業(yè)每年演練不少于2次。

第四章 安全生產(chǎn)管理制度

第十八條 機動車維修企業(yè)應當建立生產(chǎn)經(jīng)營場地的安全生產(chǎn)例行檢查制度，檢查主要包括以下方面:消防安全、生產(chǎn)設備安全和生產(chǎn)操作安全。

機動車維修企業(yè)應當參照《廣州市汽車摩托車維修企業(yè)安全生產(chǎn)指引》(穗維管[2025]43號)要求定期檢查并做好記錄。發(fā)現(xiàn)安全隱患的，應當立即采取有效措施予以消除。

第十九條 機動車維修企業(yè)應當建立企業(yè)內部安全生產(chǎn)監(jiān)督制度。安全生產(chǎn)管理人員負責監(jiān)管企業(yè)安全生產(chǎn)情況，向法定代表人或分管領導負責，及時報告安全生產(chǎn)隱患，并提出預防措施和整改意見。

機動車維修企業(yè)法定代表人或分管領導應當積極采取措施進行整改。

第二十條 機動車維修企業(yè)應當建立安全生產(chǎn)考核制度，對工作人員和生產(chǎn)場地進行考核。企業(yè)應當對考核不合格的工作人員進行安全生產(chǎn)再教育，對生產(chǎn)場地存在的安全生產(chǎn)隱患予以整改。

第二十一條 機動車維修企業(yè)按有關法律法規(guī) >，結合企業(yè)自身情況完善各項安全生產(chǎn)、消防安全的有關制度和措施。

第五章 責任追究

第二十二條 違反本規(guī)范，未建立相關安全生產(chǎn)管理制度或者安全生產(chǎn)管理記錄不齊全的，限期15天整改;拒絕整改的，由經(jīng)營所在地維管部門進行通報。

集團式經(jīng)營企業(yè)或連鎖經(jīng)營企業(yè)，子公司或分支機構違反本規(guī)范的，追究其上級主管總公司 安全生產(chǎn)管理責任。

第六章 附則

第二十三條 本規(guī)范自2025年5月1日起施行，有效期5年。有效期屆滿，根據(jù)實施情況依法評估修訂。

【第3篇】企業(yè)安全教育管理制度怎么寫1700字

第一節(jié) 入廠教育

第1條新入廠人員(包括新工人、合同工、臨時工、外包工和培訓、實習、外單位調入本廠人員等)，均須經(jīng)過廠、車間(科)、班組(工段)三級安全教育。

1.廠級教育(一級)，由勞資部門組織，安全技術、工業(yè)衛(wèi)生與防火(保衛(wèi))部門負責，教育內容包括:黨和國家有關安全生產(chǎn)的方針、政策、法規(guī)、制度及安全生產(chǎn)重要意義，一般安全知識，本廠生產(chǎn)特點，重大事故案例，廠規(guī)廠紀以及入廠后的安全注意事項，工業(yè)衛(wèi)生和職業(yè)病預防等知識，并經(jīng)考試合格，方準分配車間及單位。

2.車間級教育(二級)，由車間主任負責，教育內容包括:車間生產(chǎn)特點、工藝及流程、主要設備的性能、安全技術規(guī)程和制度、事故教訓、防塵防毒設施的使用及安全注意事項等，并經(jīng)考試合格，方準分配到工段、班組。

3.班組(工段)級教育(三級)，由班組(工段)長負責，教育內容包括:崗位生產(chǎn)任務、特點、主要設備結構原理、操作注意事項、崗位責任制、崗位安全技術規(guī)程、事故案例及預防措施、安全裝置和工(器)具、個人防護用品、防護器具和消防器材的使用方法等。

每一級的教育時間，均應按化學工業(yè)部頒發(fā)的《關于加強對新入廠職工進行三級安全教育的要求》中的規(guī)定執(zhí)行。

第2條廠內調動(包括車間內調動)及脫崗半年以上的職工，必須對其再進行二級或三級安全教育，其后進行崗位培訓，考試合格，成績記入“安全作業(yè)證”內，方準上崗作業(yè)。

第3條進入企業(yè)參觀、學習的人員，接待部門負責對其進行安全注意事項教育，并指派專人負責帶隊。參觀學習人數(shù)不宜過多。職能人員參加勞動亦應經(jīng)過接受單位相應的安全教育。

第二節(jié) 日常教育

第1條各級領導和各部門要對職工進行經(jīng)常性的安全思想、安全技術和遵章守紀教育，增強職工的安全意識和法制觀念。定期研究職工安全教育中的有關問題。

第2條應舉辦安全技術和工業(yè)衛(wèi)生學習班，充分利用安全教育室，采用展覽、宣傳畫、安全專欄、報章雜志等多種形式，以及先進的電化教育手段，開展對職工的安全和工業(yè)衛(wèi)生教育。

第3條各單位應定期開展安全活動，班組安全活動每周一次(即安全活動日)。

第4條在大修或重點項目檢修，以及重大危險性作業(yè)(含重點施工項目)時，安全技術部門應督促指導各檢修(施工)單位進行檢修(施工)前的安全教育。

第5條職工違章及重大事故責任者和工傷人員復工，應由所屬單位領導或安全技術部門進行安全教育，并將內容記入“安全作業(yè)證”內。

日常教育的時間應符合(83)化生字第0154號文的有關規(guī)定。

第三節(jié) 特殊教育

第1條特種作業(yè)人員必須按《特種作業(yè)人員安全技術考核管理規(guī)則》(gb5306-)的要求進行安全技術培訓考核，取得特種作業(yè)證后，方可從事特種作業(yè)。

第2條對特種作業(yè)人員，按各業(yè)務主管部門的有關規(guī)定的期限組織復審。

第3條在新工藝、新技術、新設備、新材料、新產(chǎn)品投產(chǎn)前要按新的安全操作規(guī)程，對崗位作業(yè)人員和有關人員進行專門教育，考試合格后，方能進行獨立作業(yè)。

第4條發(fā)生重大事故和惡性未遂事故后，企業(yè)主管部門要組織有關人員進行現(xiàn)場教育，吸取事故的教訓，防止類似事故重復發(fā)生。

第四節(jié) 安全考核

第1條廠級干部的安全技術培訓和考核，由上級有關主管部門組織進行。

第2條其它干部的安全技術考核，由人事部門和安全技術部門負責組織進行，考核內容包括:

1.國家有關安全生產(chǎn)和勞動保護的方針、政策、法規(guī)、制度和標準。

2.企業(yè)各項安全生產(chǎn)管理制度。

3.本企業(yè)的生產(chǎn)工藝和特點。

4.本企業(yè)所接觸的易燃、易爆、有毒、有害物質的理化性質，對人體的危害，預防措施和急救處理原則。

5.所管部門或業(yè)務范圍內要害崗位的安全管理制度和注意事項。

6.車間(單位)各類安全裝置的種類和作用，以及管理方法。

7.本企業(yè)勞動保護用品和器具，以及消防器材的正確使用方法。

8.化學工業(yè)部頒發(fā)《安全生產(chǎn)禁令》中的有關規(guī)定。

第3條工人的安全技術考核，由車間(單位)領導負責組織，安全員具體執(zhí)行，考核內容包括:

1.國家有關安全生產(chǎn)和勞動保護方針、政策、法規(guī)、制度和標準。

2.本車間(崗位)的生產(chǎn)特點以及所接觸的易燃、易爆、有毒、有害物質的理化性質，對人體的危害、預防方法和急救處理原則。

3.本車間(崗位)的各項安全生產(chǎn)規(guī)程和管理制度。

4.本車間(崗位)各類安全裝置的類型和作用及其維護保養(yǎng)方法。

5.本崗位的勞動保護用品和器具，以及消防器材的正確使用方法。

6.本崗位的工藝流程和開停車安全注意事項。

7.化學工業(yè)部頒發(fā)的《安全生產(chǎn)禁令》中的有關規(guī)定。

【第4篇】某民爆企業(yè)應急預案管理制度怎么寫1250字

為了加強應急預案管理，充分發(fā)揮應急預案的作用，預防和控制潛在的事故，在事故發(fā)生時，及時有效進行應急救援，最大限度地減輕事故后果，根據(jù)《民用爆炸物品生產(chǎn)銷售企業(yè)安全管理規(guī)程》，修訂本制度。

第一條 應急預案編制范圍為:凡可能影響民爆物品儲存、運輸安全的事故、自然災害、突發(fā)事件。

第二條 應急和應急管理工作實行統(tǒng)一領導，分級負責。在公司的董事會統(tǒng)一領導下，建立以法人代表為第一責任人對應急救援工作全面負責的應急管理體制，各級領導各司其職、各負其責，充分發(fā)揮應急響應的指揮作用。

第三條 應急救援預案體系包括綜合應急預案、專項應急預案。專項應急預案必須和綜合應急預案銜接嚴密，協(xié)調一致。

第四條 應急救援預案的編制由公司主要負責人組織有關職能部門和人員，按照《安全管理規(guī)程》11.1生產(chǎn)安全事故應急救援預案規(guī)定的原則、內容進行編制。

應急救援預案編制完成后，報公司安全領導小組審核、批準后執(zhí)行。

第五條 應急救援預案編制后印發(fā)給各部門組織職工學習，使其熟悉應急救援預案以及救援程序和自救措施，掌握具體的處置方法和自救方法。

第六條 每年組織一次應急演練，在演練前制定演練方案，并組織員工學習，熟悉演練的內容、程序，確保演練有序開展，取得實效。演練結束，及時總結經(jīng)驗和找出差距。

第七條 為確保應急預案的科學、合理和可操作性，結合演練的經(jīng)驗、發(fā)現(xiàn)的問題，由公司安全領導小組組織評審和修訂。

第八條 當發(fā)生以下情況時，應立即組織對應急預案進行評審和修訂:

1、法律、法規(guī)、標準及其它要求發(fā)生較大變更時;

2、危險源發(fā)生重大變化;

3、應急處理過程中和應急演練中發(fā)現(xiàn)問題和出現(xiàn)新情況時;

4、發(fā)現(xiàn)新的潛在緊急情況或重大隱患時。

第九條 各部門要針對各種可能發(fā)生的突發(fā)事故，開展危險源辨識、環(huán)境因素識別和風險評價工作，做到及時發(fā)現(xiàn)、及時報告、采取預防措施和妥善處置。

第十條 突發(fā)事故發(fā)生后，現(xiàn)場人員必須立即報告公司和有關部門領導，最遲不得超過10分鐘。應急處置過程中，要及時續(xù)報有關情況。

第十一條 突發(fā)事故發(fā)生后，現(xiàn)場人員在報告突發(fā)事故信息的同時，要根據(jù)職責和規(guī)定的權限啟動相關應急預案，及時、有效地進行先期處置，控制事態(tài)的蔓延。

第十二條 對重大突發(fā)事故，要及時啟動相關預案，開展應急處置工作。同時，上報政府有關部門。

第十三條 現(xiàn)場應急指揮機構負責現(xiàn)場的應急處置工作，并根據(jù)需要具體協(xié)調、調集相應的安全防護裝備。現(xiàn)場應急救援人員采取安全防護措施，嚴格執(zhí)行應急救援人員進入和離開事故現(xiàn)場的相關規(guī)定。

第十四條 突發(fā)事故應急處置工作結束，或者相關危險因素消除后，現(xiàn)場應急指揮機構予以撤銷，宣布恢復正常工作。

第十五條 積極穩(wěn)妥、深入細致地做好善后處置工作。協(xié)同有關部門做好疫病防治和環(huán)境污染消除工作。

第十六條 對突發(fā)事故應急管理工作中做出突出貢獻的先進集體和個人給予表彰和獎勵。

對遲報、謊報和瞞報突發(fā)事故重要情況或者應急管理工作中有其他失職、瀆職行為而喪失應急的最佳機會造成人員傷亡或重大經(jīng)濟損失的，對有關責任人給予處罰或行政處分;構成犯罪的，送司法機關處理。

【第5篇】企業(yè)內部安全管理制度怎么寫7550字

第一章廠院

1、人行道和車行道應該平坦，暢通;夜間要有足夠的照明設備。道路和鐵路軌道的交叉處必須設有明顯的警告標志、信號裝置或落桿。在十字路口或交通要道要設立限速牌。

2、為生產(chǎn)需要所設的坑、壕和池，應該有圍欄和蓋板。

3、原材料、成品、半成品和廢料的堆放，應該不妨礙通行和裝卸的時候便利和安全。

4、建筑物必須堅固安全，如果有損壞或者危險的象征，應該立即修理。

5、電網(wǎng)內外都應該有護網(wǎng)和明顯的警告標志(離地2.5米以上電網(wǎng)可不裝護網(wǎng)。

第二章工作場所

1、機器和工作臺等設備的布置，應該便于工人安全操作，通道的寬度不能小于1米。

2、升降臺和走臺應該加圍欄，走臺的圍欄高度不能低于1米。

3、原材料、成品、半成品的堆放要不妨礙操作和通行，廢料應該及時清除。

4、在易使腳部潮濕、受寒的工作地點，要設干燥的木頭站板。

第三章機械設備

1、傳動帶、明齒輪、砂輪、電鋸、接近于地面的聯(lián)軸節(jié)、轉軸、皮帶輪飛輪等危險部分，都要安設防護裝置。

2、 機器的轉動磨擦部分，可設置自動加油裝置或者蓄油器，如果用人工加油，要使用長嘴注油器，難于加油的，應停車注油。

3、各種機械設備有造成碾、擠、扎、刮傷等危險部位都要防護裝置。

4、機器設備和工具要定期檢修，如有損壞，應該立即修理。

第四章電氣設備

1、電氣線路和設備的絕緣必須良好。裸露的帶電導體應該安裝于碰不著的場所，否則必須設置安全遮攔和顯明的警告標志。

2、電氣設備必須設有可熔保險器或者自動開關。

3、電氣設備的金屬外殼，可能由于絕緣損壞而帶電的，必須根據(jù)技術條件采取保護性接地或者接零的措施。

4、電鉆、電鎬等手持電動工具，在使用前必須采取保護性接地或者接零的措施。

5、發(fā)生大量蒸汽、氣體、粉塵的工作場所，要使用密閉式電氣設備，有爆炸危險的氣體和粉塵的工作場所，要使用防爆性電氣設備。

6、電氣設備和線路都要符合規(guī)格，并且應該定期檢修。

7、電氣設備開關應指定專人管理。

8、從事電氣工作人員必須持證上崗，無證人員不準從事電氣設備的安裝、調試、維修等工作。

9、電氣設備線路的設計、安裝、調試、運行、維護檢修都必須嚴格實行《電氣設備安全操作規(guī)程》。

10、臨時用電線路需架空高度不得低于2米，要有安全保護措施，并應盡量縮短長度。

11、除批準使用電爐的部門外，嚴禁私用電爐。

12、基礎用電施工單位需安裝觸電保護器，否則不予供電施工。

第五章特種設備

1、公司所屬特種設備必須按照國家有關規(guī)定組織進行年鑒驗收工作。

2、特種設備必須每周進行一次安全檢查，并做好詳細記錄，特種設備維修時必須要有維修記錄。

3、特種設備必須在完好狀況下運行，不允許帶病工作。

4、鍋爐、壓力容器、壓力管道、行車、叉車等在運行前必須向市質量技術監(jiān)督局申請安裝手續(xù)或注冊登記手續(xù)。未辦理相關手續(xù)不得投入使用。

5、天然氣、氫氣、氮氣等壓力管網(wǎng)檢查。車間內部管網(wǎng)每周檢查一次天然氣管道的運行情況，時間自定。車間內部檢查由所屬車間自行檢查，形成記錄。

6、核子儀表類等放射性設備，必須向衛(wèi)生防疫部門和公安機關提出購買申請，并按照國家有關放射性設備的申購手續(xù)進行購買。放射性儀表入廠要有專人進行安裝、管理和維修。任何人不得私自拆卸維修此類設備。

7、叉車、行車等起重設備必需要定期進行檢查，并詳細記錄維修情況和設備完好狀況。

8、 起重機應該標明起重噸位，并且要有信號裝置。橋式起重機應該有卷揚限制器、超重控制器、行程限制器、緩沖器和自動聯(lián)鎖裝置。

9、 起重機應該由經(jīng)過專門訓練并考試合格的專職人員駕駛。

10、 起重機的掛鉤和鋼繩都要符合規(guī)格，并且應該經(jīng)常檢查。

11、 起重機在使用的時候，不能超負荷，超速度和鈄吊，并且禁止任何人站在吊運物品上或者在下面停留和行走。

12、 起重機應該規(guī)定統(tǒng)一的指揮信號。

13、設計、自制安裝起重機械都要符合《起重機械安全管理規(guī)程》的要求，必須有圖紙，技術資料和使用說明。

14、 起重機械的說明不能任意改變，如有特殊情況需要增加起重量。加快起重速度，增加跨距等，必須驗算其強度，鋼性，確定其額定強度等，對薄弱部分采取加固措施，經(jīng)技術、安全部門同意，總工批準，方可改變，嚴禁超負荷使用。

15、各種吊車和起重機械應表明起重噸位，要有信號裝置，軌道吊車要有夾軌鉗，支重機和行走輪防護當板等。

16、起重機械的工作地點要有足夠的照明，通道暢通，汽車起重機作業(yè)地面平坦，堅實不得在泥濘沒有夯實的地面上工作。

17、起重機械不得在架空電線下作業(yè)，不論任何情況下，鋼絲繩或吊物與架空輸電線路要保持規(guī)定的安全距離。

18、各種起重設備的操作人員應對設備進行全面檢查和空車實驗，各種限位，信號和制動裝置靈敏可靠特別是吊運液體時每次都要空試制動裝置。

19、各種起重設備的操作人員，要認真執(zhí)行八不吊，即:無人指揮不吊，信號不清不吊，超負荷不吊，吊物上有人不吊，物體埋在地下不吊，起重機械檢修或調試不吊，斜拉歪拽不吊，安全裝置失靈不吊。

20、各使用部門在使用后必須將起重設備停放好，不準長期吊掛各種吊籃、繩索、重物等物品，避免起重設備長期受力造成損傷和因吊物造成不安全隱患。

21、每座鍋爐應該有安全閥，壓力表和水位表，并且要保持準確、有效。

22、鍋爐應該有保養(yǎng)、檢修和水壓試驗制度。

23、鍋爐的運行工作，應該由經(jīng)過專門訓練并考試合格的專職人員擔任。

24、各種氣體在存放和使用的時候，必須距離明火10米以上，并且避免在陽光下暴曬，搬運時不能碰撞。

25、氧氣瓶要有瓶蓋和安全閥，嚴防油脂沾染，并且不能和可燃氣瓶同放一處。乙炔瓶要有防止回火的安全裝置，并且應該距明火10米以上。

第六章高空作業(yè)

1、凡是墜落高度基準面在2米以上(含2米)，有可能墜落高處進行的作業(yè)。均為高空作業(yè)，必須執(zhí)行國家頒布的《建筑安裝工程安全技術規(guī)程》和《高處作業(yè)分析標準》采取勞動安全防護措施和科學管理。

2、多層交叉作業(yè)時要由隔離措施，并承受可能造成的全部壓力。

3、在石棉瓦或腐蝕的鐵板頂棚上作業(yè)時，必須鋪設墊板防墜落措施。

4、禁止從高空拋投或墜落物品，凡拆除作業(yè)必須由專人指揮或監(jiān)護。

5、遇有六級以上大風或雨、雪天氣，禁止露天起重和高空作業(yè)。

6、高空作業(yè)需系好安全帶，進入施工檢修現(xiàn)場需戴好安全帽，設置安全網(wǎng)。

7、在高空作業(yè)的人員要與架空電線保持規(guī)定的距離，防止觸電。

第七章易燃易爆品

1、凡新進廠的易燃易爆品，必須是正規(guī)廠家產(chǎn)品，有產(chǎn)品合格證和說明，必須經(jīng)倉庫保管員檢查驗收，符合安全標準，有明顯的標志后方可入庫，否則不準入庫。

2、凡易燃易爆品入庫后，需按類分別管理存放。不得堆放過高，易通風，要適當做好防曬、防火等工作以免發(fā)生危險。

3、存放易燃易爆危險品的倉庫入口應設明顯安全警示牌，通風好，嚴禁在附近從事動火作業(yè)和吸煙等危險活動。

4、易燃易爆品庫內保管工作人員必須嚴格按照操作規(guī)程和安全步驟進行操作，消除不安全因素。

5、易燃易爆品，在使用和搬運時，應輕拿輕放，防止振動、沖撞、摩擦等。

6、凡已經(jīng)失效或已不采用的易燃易爆品不得長期存儲在庫內，需進行妥善處理。

第八章交通安全

1、維護交通法規(guī)和秩序，認真學習遵守各項道路管理規(guī)定，樹立良好的職業(yè)道德及“安全第一”的思想。

2、出車前，必須證件齊全，人、車處于良好的狀態(tài)，包括制動、轉向等、燈光裝置、防火設備等齊全有效，如確有妨礙安全行駛的因素，駕駛員有權拒絕出車。

3、行車中，要謹慎行駛，集中精力，不準超速，不準強行超車，做到文明行車。

4、嚴禁酒后駕駛車輛，不準將車輛交給沒有駕駛執(zhí)照的人員駕駛。

5、對不按照交通管理規(guī)定，行車造成責任事故或被交警罰款者，視情節(jié)輕重給與相應的處罰。

6、嚴格操作規(guī)程，精心維護車輛，做到勤檢查、勤保養(yǎng)，為安全行車打好基礎。

7、在患有妨礙安全行車的疾病或過度疲勞時，不準駕駛車輛。

8、遵守交通管理部門及公司的一切安全管理規(guī)定，做到“警鐘長鳴”。做到防患于未然，把一切有妨礙安全的隱患，消滅在萌芽狀態(tài)。

第九章安全檢查制度

1、 開展安全檢查，必須有明確的目的，要求有具體計劃，建立由各級領導負責、有關人員參加的安全檢查組織。

2、安全檢查的內容是查領導、查思想、查紀律(包括勞動紀律、工藝紀律、操作紀律、工作紀律、施工紀律)查制度、查違章、查事故隱患。

3、對各車間部門的安全工作，每半年組織一次抽查或互查。以安全檢查為重要內容的崗位責任制大檢查，設備安全科安全員組織各車間安全進行安全檢查，每月一次，公司每季一次，車間每周組織一次，班組進行日檢。

4、全面檢查采取日常、定期、專項、不定期四種檢查方式。

5、日常安全檢查按如下方式進行:

⑴產(chǎn)崗位的班組長和工人，應嚴格遵守交接班檢查和班中巡回檢查制度。

⑵各級領導和各級安全管理人員，應在各自業(yè)務范圍內，經(jīng)常深入現(xiàn)場，進行安全檢查。發(fā)現(xiàn)不安全問題，及時督促有關部門解決。

6、定期安全檢查包括季節(jié)性檢查和節(jié)日前檢查。

⑴ 春季安全大檢查以防雷、防靜電、防解凍、防泄漏、防建筑物倒塌為重點.⑵ 夏季安全大檢查以防署降溫、防臺風、防汛為重點。

⑶ 秋季安全大檢查以防火、防凍保溫為重點。

⑷ 冬季安全大檢查以防火、防爆、防煤氣中毒、防凍、防凝、防滑為重點。

7、節(jié)日前檢查

節(jié)日前對保衛(wèi)、安全、消防、生產(chǎn)準備、備用設備等進行檢查。

8、企業(yè)每年度對鍋爐、壓力容器、電器設備、機械設備、安全裝備、監(jiān)測儀器、危險用品、防護器具、消防設施、運輸車輛、防塵防毒、液化氣系統(tǒng)等分別進行專業(yè)性檢

9、全廠應在裝置開、停工前、檢修中、新裝置竣工及試運轉時，進行不定期的安全檢查。

10、各種形式的安全檢查都應認真填寫檢查記錄，按要求上報，并抄送設備安全部。

11、各級檢查組織，對查出的隱患要逐項研究，編制整改方案，做到“五定”、“三不交”?！拔宥ā笔嵌ㄅR時防護措施、定整改措施、定負責人、定完成期限、定資金。三不交:班組能整改的不交到車間，車間能整改的不交到廠，廠能整改的不交公司。

12、暫時不能整改的項目，除采取有效防范措施外，應分別納入技措、安措或檢修計劃，限期整改。

13、《隱患整改通知單》的內容有隱患項目、整改意見和解決期限。通知單位由設備安全部辦理，必要時經(jīng)主管安全的廠長簽署后發(fā)出，整改部門的負責人簽收并負責處理。否則造成事故，按情節(jié)輕重追究責任。

14、通知單要存檔、備查。

第十章隱患整改

1、安全與生產(chǎn)發(fā)生矛盾時，首先服從安全，堅持安全第一。如遇特殊情況必須由總工簽署意見后進行特殊處理。

2、公司安全員在生產(chǎn)車間或其他部門發(fā)現(xiàn)不安全隱患后，將隱患整改通知書發(fā)送到存在隱患的部門。

3、整改通知書發(fā)送到存在隱患的部門后，隱患存在部門負責組織整改。

4、隱患整改通知書發(fā)送到后，必須在限定整改時間內進行整改，如有特殊情況由公司主管安全工作的領導簽署意見后方可按特殊情況進行處理。

5、整改結束后隱患存在部門將有關資料收集、整理三日內形成文件交公司安全員存檔，由公司安全員向公司安全辦公室及有關公司領導匯報。

6、隱患整改通知書發(fā)送到后，沒有進行整改的部門，又無總工簽署的按特殊情況處理的意見，將按蓄意違反公司隱患整改制度處理，對其部門將根據(jù)有關公司考核規(guī)定進行處罰。

7、整改結束后由公司安全員和設備使用部門、維修部門共同驗收，符合安全要求后，認定為整改合格。

第十一章員工“三級”安全教育

一、安全教育必須貫徹全員、全方位、全過程、全天候的原則。安全教育要講究針對性、科學性，做到多樣化、制度化、經(jīng)?；?。

二、安全教育的內容:安全思想和安全意識教育、遵紀和守法教育、安全技術和安全知識教育，安全技能和專業(yè)工種訓練。安全教育的形式主要有:三級安全教育、外來人員安全教育、日常安全教育、特殊安全教育。

三、凡新入廠職工(包括學徒工、外單位調入職工、合同工、代培人員和院校實習生等)必須經(jīng)廠、車間、班組三級安全教育，并考試合格，方可進入生產(chǎn)崗位工作和學習。

1、一級(廠級)安全教育

新入廠職工報到后，由人事勞資處負責組織，設備安全部負責教育，時間不少于24小時(實習生不少于8小時)，其教育內容:

(1)國家有關安全生產(chǎn)法令、法規(guī)和規(guī)定。

(2)工廠的性質、生產(chǎn)特點及安全生產(chǎn)規(guī)章制度。

(3)安全生產(chǎn)的基本知識、一般消防知識及氣體防護常識。

(4)典型事故及其教訓。

經(jīng)一級安全教育考試合格，方可分配到車間。

2、二級(車間)安全教育

由車間主任或專職安全員負責教育，時間不少于24小時(實習生不少4小時)。其教育內容:

(1)本單位概況，生產(chǎn)或工作特點。

(2)本單位安全生產(chǎn)制度及安全操作規(guī)程。

(3)安全設施、工具、個人防護用品、急救器材、消防器材的性能和使用方法等。

(4)以往的事故教訓。

經(jīng)二級安全教育合格后，方可分配到班組。

3、三級(班組)教育:

由班長或班組安全員負責教育，可采取講解和實際表演相結合方式。其教育內容:

(1)本崗位(工種)的生產(chǎn)流程及工作特點和注意事項。

(2)本崗位(工種)安全操作規(guī)程。

(3)本崗位(工種)設備、工具的性能和安全裝置、安全設施監(jiān)測、監(jiān)控儀器的作用，防護用品的使用和保管方法。

(4)本崗位(工種)事故教訓及危險因素的預防措施。

經(jīng)班組安全教育考試合格后，方可指定師傅帶領進行工作或學習。

四、三級安全教育考核情況要填寫在安全教育卡片上，建立安全教育檔案。三級安全教育完畢，經(jīng)質量安全環(huán)保處審核后，發(fā)給三級安全教育合格證，方可準許發(fā)放勞動保護用品。

五、未經(jīng)三級安全教育或考試不合格者，不得分配工作，否則由此而發(fā)生事故，要由分配及接收其工作單位領導負責。

六、 新入廠職工要按規(guī)定的時間接受培訓學習，經(jīng)過一個時期實際工作后，再經(jīng)有關部門對其操作技能和安全技術進行全面考核，合格后頒發(fā)上崗證，方可獨立頂崗。

七、凡屬臨時工、民工、外包工和參觀人員，進廠前必須接受入廠安全教育。

1、對臨時工、民工的安全教育，由招收和使用部門負責，時間不少于8小時。安全教育內容:本企業(yè)生產(chǎn)特點、入廠須知等，從事工作的性質、注意事項和事故教訓及有關安全制度等，并在工作中指定專人負責管理和檢查。

2、對外包和外借人員的安全教育，分別由基建部門(或委托單位)和承包、外借人員主管部門負責組織，由用工單位進行安全教育，經(jīng)生產(chǎn)單位同意后，方可允許進入現(xiàn)場施工。

3、對進廠辦事和參觀人員的安全教育由接待部門負責。教育內容:本廠的有關安全規(guī)定及安全注意事項。參觀人員要有專人陪同。

八、各班組在班前會上要進行安全講話。預想當班危險因素，布置對策;班后會上要總結分析當班安全情況。

九 、 各單位必須開展以班組、車間或處室為單位的每周一次安全日活動，每次不得少于50分鐘，不得挪作它用。

1、安全日活動要做到有領導、有計劃、有內容、有記錄。車間領導或安全員要檢查簽字并寫出評語，安全部門要定期抽查。

2、車間干部、工人必須定期參加安全日活動，廠級領導及處室有關人員必須定期參加基層班組安全日活動。

3、安全日活動內容(同班組安全日活動制度中的安全活動內容)。

十、利用各種會議、廣播、電視、簡報、標語、漫畫、圖片、安全講話、事故現(xiàn)場會等形式，開展經(jīng)常性安全教育活動。

十一、建立勞動保護教育室或安全培訓中心，布置實物陳列和圖片展覽，配備電教設備，采用多樣化、形象化的電化教育方法，經(jīng)常對職工進行系統(tǒng)的安全技術知識教育、安全管理和安全技能培訓。

十二、特種作業(yè)人員(按勞動部門規(guī)定)必須按國家規(guī)定接受專業(yè)性安全技術教育和培訓，培訓內容主要是專業(yè)工種安全技術知識、安全規(guī)程和事故案例、以及故障排除等，經(jīng)考試合格取得畢業(yè)證后，方可從事作業(yè)。

十三、新工藝、新技術、新設備、新產(chǎn)品投產(chǎn)前，各主管部門要寫出新的安全操作規(guī)程，對崗位和有關人員進行專門教育，并經(jīng)考試合格后，方可獨立操作。

十四、職工在廠內調動工作崗位時，接收單位應對其進行二、三級安全教育，經(jīng)考試合格后，方可從事新崗位工作。

十五、對脫離操作崗位(如產(chǎn)假、病假、學習、外借等)6個月以上重返崗位的操作者，應進行崗位復工教育。

十六、對違章違紀職工，由所在單位送至設備安全部進行單獨再教育，經(jīng)考察認定后，再回崗工作。

十七、各級領導干部及班組長，在進行企業(yè)管理輪訓時，必須有安全管理的內容;新聘任的領導干部，由設備安全部進行一次重點安全教育。

十八、設備安全部會同人事教育部門，每年組織一次全體員工安全技術知識考試，成績要登記在安全教育卡片上。

第十二章安全規(guī)程制度

一、各工種，各崗位，必須有安全操作規(guī)程、技術規(guī)程、設備使用維護規(guī)程同時配齊。職工必須熟記自己所屬崗位的各種安全規(guī)程。

二、采用新技術、新工藝、新設備和試制新產(chǎn)品前，必須制定健全“一制三規(guī)”(即:崗位責任制，技術操作規(guī)程，設備使用維護規(guī)程，安全規(guī)程)配齊定員，經(jīng)專門考試合格后，方能進入崗位操作。

三、各部門根據(jù)生產(chǎn)的發(fā)展、工藝、流程的改變，設備工具的改進，以及事故教訓等，應隨時增減各項安全規(guī)程制度，并報設備安全科備案。

四、時性工作，必須編制可靠的安全措施，經(jīng)領導和有關人員審批，并做到無措施不施工。

五、每個職工都要遵守安全規(guī)章制度，對違章指揮、違章操作的行為，有權拒絕執(zhí)行。

六、各部門要在危險場所、要害部門、廠房內外人行線路，道口等處，設置清晰醒目的各種安全警示標志。

七、臨時工進崗位前必須經(jīng)過安全盒技術培訓，經(jīng)考試合格后方可上崗。

以上制度希望各部門嚴格執(zhí)行，如有違反，后果自負。

第十三章安全例會制度

一、安全例會堅持每季度召開一次，及時傳達貫徹上級有關文件和指示精

神，解決生產(chǎn)中存在的不安全因素，解決疑難問題，布置今后工作。

二、部門負責人要按時參加并匯報上季度安全工作情況，提出存在問題，

共同研究解決。

三、例會由分管職能部門負責人召集，并做好會議記錄。

四、參加人員為各部門負責人，做到不遲到，不缺勤，保證會議高質量進行。

五、遵循會場紀律，關閉手機，認真聽取會議內容。

第十四章安全工作聯(lián)系

一、日常工作中發(fā)現(xiàn)不安全隱患，車間安全員及時向公司安全員通報，由公司安全員逐級向公司主管領導和總經(jīng)理匯報。

二、每周六車間安全員向公司安全員匯總本周內安全工作情況，公司安全員匯總后向主管安全工作公司領導匯報，并將每周安全檢查報表報總經(jīng)理，經(jīng)總經(jīng)理簽字認可后報總部安辦。

三、各車間安全員每周將安全工作總結經(jīng)部門負責人簽字認可后交公司安全員，公司安全員每周六將安全工作總結交設備安全部經(jīng)理或公司分管領導批閱后，傳真至總部安辦。

四、要害部位動火作業(yè)，所屬車間必須到保衛(wèi)科辦理動火證，并通知公司分管消防安全員和公司專職安全員到場。動火現(xiàn)場必須有監(jiān)護人員，并放置適量的滅火器材，確保萬無一失。

五、大型或特種設備吊裝必須要有吊裝計劃方案，并經(jīng)設備安全科審核后方可實施作業(yè)。

六、在廠區(qū)內開溝取土作業(yè)，必須通知動力部門，確定無地下管道和地下電纜等地下設施后方可進行作。如地下有管網(wǎng)和電纜時，應用人工將管網(wǎng)和電纜找出，再用機械施工，施工中，動力安全員必須在場，確定無危害后方可離開現(xiàn)場。

第十五章外用工安全管理

由于公司發(fā)展，外用工增多，為了加強外用工管理，特規(guī)定如下:

1、外用工進廠必須進行安全培訓和技術培訓。

2、外用工進廠必須進行體格檢查，身體健康合格方可錄用。

3、錄用外用工單位必須將外用工名單、身份證號、年齡、住址、聯(lián)系電話報設備安全部備案。

4、外用工出現(xiàn)工傷事故，用人單位必須將事故經(jīng)過、原因及糾正預防措施報設備安全部。

5、外用工工傷治療費用必須由設備安全部和分管廠長簽字方可報銷。

6、外用工因不按操作規(guī)程、違反勞動紀律造成事故，個人承擔一切費用，后果自負。

7、各車間、各部門嚴格執(zhí)行此規(guī)定，隱瞞不報者，按公司規(guī)定處罰，后果自負。

【第6篇】某企業(yè)技術文件管理制度怎么寫1300字

企業(yè)技術文件管理制度

一、總則及范圍

為了保持已有工藝技術文件的完整性，使之完全能指導生產(chǎn)，以保證質量和生產(chǎn)正常進行，避免混亂，特制定本標準。

本標準適用于技術文件管理。

二、管理業(yè)務與分工

1、技術部負責人:負責本制度的制定及有關技術文件各項管理業(yè)務的審批及有關事項的確定。

2、檔案保管員:負責技術文件的保管、收發(fā)及按本制度進行技術文件的管理工作。

三、管理內容與要求

1、技術文件的種類

①法律法規(guī)及標準性文件

a.相關的法律法規(guī)

b.國家規(guī)定的產(chǎn)品標準及有關管理標準

c.相關的質量標準

②作業(yè)類文件

a.圖紙及各類工藝規(guī)程、工藝卡片、作業(yè)指導書;

b.工序質量表及質量控制點一覽表

c.產(chǎn)品使用說明書

d.公司內所有設備使用說明書

e.設備使用說明書;

f.各種明細表。

③管理類文件

公司日常制定的有關技術要求的通知、計劃及規(guī)定等。

2、文件登記

①技術部必須建立【技術文件管理臺賬】，掌握本廠全部技術文件的情況。其臺賬至少包括:編號、名稱、數(shù)量、文件編制時間、發(fā)布時間、發(fā)放部門及銷毀情況。

②文件接收后，檔案保管員應及時對文件進行分類編號并作記錄，每月或者每季度將記錄復印件送技術部，技術部根據(jù)記錄及時掌握本廠技術文件動態(tài)。

3、文件的歸檔及保管

技術文件的保管由檔案保管員按檔案管理標準進行保管，廠內發(fā)行的技術文件，除按檔案管理的要求進行管理外，尚須對儲備待發(fā)的文件進行登記保管。

4、技術文件的復制與分發(fā)

技術文件的復制打印由技術部提出打印數(shù)字，但必須保證分布完畢后有一定儲備。技術文件發(fā)送時，要備好【技術文件發(fā)放/領用表】進行文件名稱、編號、日期等內容的登記，接收人員應在登記表上簽收。

5、技術文件的借用

1質量管理類文件的借用應填寫《文件借閱記錄登記表》，

2作業(yè)類文件的借閱應開具借條并由技術部領導批準，方可借閱。

6、技術文件的修改與審批

①當某專業(yè)的工程技術人員或使用單位的有關人員提出對不合理或者已經(jīng)落后的技術文件時，由技術部該專業(yè)的工程師(或專業(yè)的業(yè)務負責人)分析確定是否需要修改。

②技術文件確定修改后，由技術部該專業(yè)工程師(或專業(yè)的業(yè)務負責人)填寫【設計更改單】。

【設計更改單】應包括下列內容:

a.技術文件名稱、編號、或圖紙名稱、圖號;

b.更改理由;

c.會審意見、會審簽名;

d.設計、工藝負責人簽名;

e.修改內容和修改要求(以圖紙和文檔形式表現(xiàn))。

③技術文件的審查與批準

一般性的內容更改只須將填好的【設計更改單】交技術部負責人進行審查和簽字批準即可。重大內容的更改與涉及安全、質量、投資等影響面較大的內容更改有技術部召集有關人員參加審定，會議通過審定后，由技術部負責人簽字后交公司批準。

④檔案管理員接到【設計更改單】后，應立即著手工作，更改時，必須把已發(fā)出和保存、儲備的技術文件一次全部修改完畢以保證技術文件的統(tǒng)一性(圖紙更改后的發(fā)放除執(zhí)行發(fā)放規(guī)定外，應同時將舊圖紙收回并登記)。

5技術文件的管理應以紙質和電子版形式存檔(在登記時應作出標記)。

7、技術文件的回收與銷毀

技術部應及時掌握相關國家標準動態(tài)，及時更新，過期的應進行回收銷毀。當新的技術文件進行分發(fā)時，分發(fā)人同時應將相應的舊文件進行回收，整理后由技術部決定對其進行歸檔或銷毀。