【第1篇】公司辦公室管理制度范例怎么寫4400字
【公司辦公室管理制度范本】
第一章 管理大綱
為了加強管理，完善各項工作制度，促進公司發(fā)展壯大，提高經濟效益，根據(jù)國家有關法律、法規(guī)及公司章程的規(guī)定，特制訂本管理細則。
第一條 公司全體員工必須遵守公司章程，遵守公司的各項規(guī)章制度和決定。
第二條 公司禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發(fā)展的事情。
第三條 公司通過發(fā)揮全體員工的積極性、創(chuàng)造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平，不斷完善公司的經營、管理體系，實行多種形式的責任制，不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
第四條 公司提倡全體員工努力學習業(yè)務知識和各種常識，努力提高員工的整體素質和水平，造就一支思想新、作風硬、業(yè)務強、技術精的員工隊伍。
第五條 公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理，鼓勵員工發(fā)揮才智，提出合理化建議。
第六條 公司為員工提供平等的競爭環(huán)境和晉升機會;公司推行崗位責任制，實行考勤、考核制度，評先樹優(yōu)，對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
第七條 公司提倡求真務實的工作作風，提高工作效率;提倡厲行節(jié)約，反對鋪張浪費;倡導員工團結互助，同舟共濟，發(fā)揚集體合作和集體創(chuàng)造精神，增強團體的凝聚力和向心力。
第八條 員工必須維護公司紀律，對任何違反公司章程和各項規(guī)章制度的行為，都要予以追究。
第二章 員工守則
一、 遵紀守法，忠于職守，愛崗敬業(yè)。
二、 維護公司聲譽，保護公司利益。
三、 服從領導，關心下屬，團結互助。
四、 愛護公物，勤儉節(jié)約，杜絕浪費。
五、 不斷學習，提高水平，精通業(yè)務。
六、 積極進取，勇于開拓，求實創(chuàng)新。
第三章 行政管理
為完善公司的行政管理機制，建立規(guī)范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各項行政工作有章可循，照章辦事，制定制度。
文印管理規(guī)定
一、文印人員按公司規(guī)定按時打印公司相關文件。
二、公司禁止私自打印個人資料以及一切與公司無關的資料。如有違反，依據(jù)情節(jié)輕重給予罰款處理。
三、文印人員應愛護各種設備，節(jié)約用紙，降低消耗、費用。對種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。
電腦管理規(guī)定
一、辦公室人員遵守公司的保密規(guī)定，輸入電腦的信息屬公司機密，未經批準不準向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
二、辦公室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領導和有關部門決策提供信息資料。( 采集、輸入信息以及時、準確、全面為原則。)
三、信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出公司。
四、辦公室人員應愛護各種設備，降低消耗、費用。對各種設備應按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，應及時報請維修，以免影響工作。
五、嚴禁工作期間上網(wǎng)聊天、看電影、玩游戲等做各種與工作無關事。如有違犯，發(fā)現(xiàn)一次按遲到一次處理，執(zhí)行遲到相關的罰款制度。
六、電腦室設備應由專業(yè)人員操作、使用。禁止非專業(yè)人員操作、使用，否則，造成設備損壞的應照價賠償。
辦公用品領用規(guī)定
一、公司各部門所需的辦公用，由辦公室統(tǒng)一購置，各部門按實際需要領用。
二、各部門專用的表格，由各部門制度格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。
三、辦公室用品用能用于辦公，不得移作他用或私用。
四、所有員工對辦公用品必須愛護，勤儉節(jié)約，杜絕浪費，禁止貪污，努力降低消耗、費用。
五、購置日常辦公用品或報銷正常辦公費用，由辦公室主任審批，購置大宗、高級辦公用品，必須按財務管理規(guī)定報總經理批準后始得購置。
電話使用規(guī)定
一、公司電話為辦公配備，原則上只得用于辦公。
二、禁止員工為私事打電話。違者除補交電話費外，給予罰款處理。確有急事者，應先請示部門領導同意，并按規(guī)定交相應電話費。
三、聯(lián)系業(yè)務時應盡量控制通話時間，降低費用。
第四章 人事管理
為了進一步完善人事管理制度，根據(jù)國家有關勞動人呈法規(guī)、政策及公司章程之規(guī)定，制定本制度。
員工的聘(雇)用管理
一、新進人員經公司錄用開始上班日起，前三個月為試用考核期，經試用合格者將轉正，享有公司的一切待遇。
二、考核期間業(yè)績表現(xiàn)優(yōu)良者，經主管核報后，可申請?zhí)崆稗D正，但試用期不得低于兩個月;若考核成績太差，且無改進之意者，可予直接解聘。
三、須辦手續(xù)
第一項:填寫員工資料卡
第二項:繳履歷表及身份證復印件一份，近照兩張。
第三項:請領手冊，并實施在職教育。
第四項:確認該之職務代理人。
四、新進人員自上班日起七天內為新人培訓期，若無故離職者，不得向公司申請任何薪資及費用。
五、新人在考核試用期三個月內，以個人考核表現(xiàn)，通過后再予調整薪資。
六、七日內實施新人在職教育，熟練掌握公司管理制度及部門獎金條例，結束教育者必須簽名，始即生效。
七、未經部門主管許可，未經請假手續(xù)而擅自不上班者，視同曠職，一日扣三日，二日扣六日，三日以上且無正當理由者予以開除。
員工的離職管理
一、若因工作環(huán)境不適或因其他個人因素而想自行離職者:
1、在三個月試用期內提出離職，須提前15天以書面上報公司，否則以15天薪水相抵，補償公司損失。
2、到職滿三個月以上，已轉正后若須辭職者，須提前一個月以書面上報公司，否則以一個月薪水相抵，補償公司損失。
3、工作在一年以上的員工提出離職時，須提前一個月以書面上報公司核準，未經核準而自行離職者，自愿放棄上月薪資及任何工作獎金。
二、員工辦理任何請辭時，須先行填寫“書面辭職報告”，經核準后，方可離職。
三、員工在自動離職或請辭期間內，因職務交接不清，或手續(xù)不全而導致公司資金及財物上有所損失，須負賠償責任，公司將依法解決。
四、已請辭員工在待退期間，若在公司表現(xiàn)惡劣，或影響公司其他人員或公然破壞公司制度者，可予以直接開除。
五、離職員工交接重點:
第一項:個人職責所屬資產列報表，清點移交予接管人員。
第二項:原服務客戶各項余額，資料檔案及后續(xù)服務重點移交。
第三項:個人所負責之各項本冊移交。
第四項:呈報手中未完成的客戶單予會計查核。
注:員工辦理離職手續(xù)完成后，到離職前，若取消去意仍可繼續(xù)恢復工作。
六、員工無論到職時間長短，表現(xiàn)優(yōu)異者，可直接升級或跳級。員工表現(xiàn)極差者，須實施在職教育，仍不合格者予以辭退。
七、員工的裁減或增加，須以部門業(yè)績表現(xiàn)而改善，淘汰劣質員工，保留優(yōu)質員工。
員工的辭退管理
公司對有下列行為之一者，給予辭退:
1、一年內記過三次者;
2、連續(xù)曠工三日或全年累記超過六日者;
3、營私舞弊、挪用公款、收受賄賂;
4、工作疏忽，貽誤要務、致使企業(yè)蒙受重大損失者;
5、違抗命令或擅離職守，情節(jié)重大者;
6、聚眾罷工、怠工、造謠生事，破壞正常的工作與生產秩序者;
7、仿效領導簽字、盜用印信或涂改公司文件者;
8、因破壞、竊取、毀棄、隱匿公司設施、資材制品及文書等行為，致使公司業(yè)務遭受損失者;
9、品行不端、行為不簡，屢勸不改者;
10、擅自離職為其他單位工作者;
11、違背國家法令或公司規(guī)章情節(jié)嚴重者;
12、泄漏業(yè)務上的秘密情節(jié)嚴重者;
13、辦事不力、疏忽職守，且有具體事實情節(jié)重大者;
14、精神或機能發(fā)生障礙，或身體虛弱、衰老、殘廢等經本公司認為不能再從事工作者，或因員工對所從事的工作，雖無過失，但不能勝任者;
15、為個人利益?zhèn)卧熳C件，冒領各項費用者 ;
16、年終考核成績不合格，經考察試用不合格者;
17、因公司業(yè)務緊縮須減少一部分員工時;
18、工作期間因受刑事處分而經法院判刑確定者;
19、員工在試用期內經發(fā)現(xiàn)不符合錄用條件者;
20、由于其他類似原因或業(yè)務上之必要者。
員工請休假制度
一、公司全員請假必須事先申請，經批準后方可休假，并取消全勤獎。
二、非有重大事故，事假每月不得超過二天，扣除當日薪資(同時取消全勤獎)。
三、懷孕達五個月以上者，可適當照顧休息時間，但每月事假限定不得連續(xù)超過兩天，特殊情況酌情另定。
四、一般事假應于兩天前請妥(急事經核準則例外)，請假時必須填妥假單及職務代理人簽名。
五、請假未準而私自休假者，以曠工論處，每曠職一日扣除當日薪資外，并取消全勤獎。
六、公司上班時間內，非有重要事故，不得臨時請假超過2小時以上，否則扣全日薪資。
七、請任何禍假皆須職業(yè)醫(yī)生開具證明，并在48小時內回報公司，否則以事假論處。若因傷重住院或臥床無法行動，2日內公司皆全薪付給，2日后暫停正薪部分，并留職備核，待正常上班后開始恢復正常。
八、輕微病假可商請部門經理核準，經批準后方可休假。
九、凡在職員工有任何超出正常的休假，例假等公司的福利范圍時，在請假超過7天以上時，皆必須簽立《停薪留職條例》，連同請假單一同處理，否則即視同曠職論處，一律除名!
十、員工懷孕七個月后，可申請無給制之停薪留職，年資福利直接累 進計算，不予扣除。
十一、公司會議不定期舉行，一定會提前公告通知，全員參加。曠會按曠工論處，遲到按正常上班遲到條例處罰。
第五章 考勤管理
考勤制度
一.總則
本考勤制度為確保公司進行有秩序的經營管理而制定;
二、考勤細則
1.出勤
1.1工作時間: 各部門職員須按以下時間出勤:
上班時間8:30—17:30，因季節(jié)變化需調整工作時間的，由公司另行通知。
1.2簽到:公司全體員工采取簽到考勤。
1.3外出:員工外出必須在“外出登記表”上登記，未登記的視為曠工一天處理。嚴禁代登記，如若發(fā)現(xiàn)，雙方均按曠工違紀處理。
1.4遲到:每天上午上班前簽到考勤， 8:30以后算遲到，30分鐘后(不包括30分鐘)到公司的列為曠工半天，過半天未到的為曠工一天。特殊時間以公司通知為準。
1.5早退:每天下午17:30下班時考勤后離開，17:30前無故離崗者或未簽退者均視為早退，特殊原因需提前向部門經理說明。
2.請假:
2.1 員工若早上有事不能直接到公司，應在前一日向部門經理請假或在當日上午8:30前用適當方法向部門經理請假，部門經理將未簽到人員的情況在當日上午9:00前報給公司，否則視為曠工處理。
2.2員工當日上午請假的，需在8:30前向部門負責人批準并進行請假登記，未在8:30前登記者請假無效，拒絕電話請假，特殊原因需出示證明。
2.3上班時間外出辦事須填寫“外出登記表”。超過規(guī)定上班時間到崗被視為遲到。
2.4員工因公需出差時，在部門經理批準的情況下，登記考勤，否則視為曠工處理。
2.5任何類別的請假都需填寫“請假條”，經部門經理事前批準，并進行登記。如有緊急情況，不能事先請假的，應在兩小時以內電話通知本部門經理，在上班當日補辦手續(xù)，否則以曠工計。
3.請假、遲到、早退和曠工的處理
3.1請假:未滿一天者，以工作時間計算，請假時間在半天內的(包括半天)視為請假半天，超過半天的視為請假一天，按個人工資標準由財務核扣。
3.2遲到:上班開始至30分鐘之內未到者視為遲到;30分鐘后(不包括30分鐘)視為曠工處理。(由于公司考慮到可能有些員工住宿比較遠，可能會出現(xiàn)偶爾堵車，因此每月允許遲到3次，但時間不能超過30分鐘，超出3次視為遲到處理) 遲到考核10元/次。
3.3早退:提前30分鐘之內下班視為早退，提前30分鐘以上下班視為曠工，按曠工一天處理。 早退考核10元/次。
3.4曠工:按正常工資的兩倍核算扣曠工工資。
4.公休
4.1當月休假、請假一周以上者(含一周)，當月考勤以實際出勤天數(shù)為準。
當月工資計算方法:
(月合計工資—全勤獎)÷當月天數(shù)×實際出勤天數(shù)
5.考勤統(tǒng)計
5.1每月考勤時間:本月1號至本月31號
5.2有以下情況之一者，扣除當月全勤獎:
①全月累計遲到4次者(包括4次)
②除公休外，請假1天者以上者(包括1天)
③月度曠工1次者(包括1次)
5.3對考勤的記錄辦法由公司每月按本規(guī)定，結合系統(tǒng)考勤記錄、部門的記錄、每日考勤簽到
書寫經驗95人覺得有用
寫管理制度的時候，得明白不是隨便編的，它需要結合實際情況。比如辦公室管理，你得知道這里頭涉及的東西不少，像考勤，辦公用品發(fā)放，還有環(huán)境衛(wèi)生這些。開頭最好簡單說一下制定這個制度的目的，就是為什么要搞這么個東西，是為了讓大家工作起來更方便嘛。
然后具體條款就該一條條列出來了。像是考勤這塊兒，得明確上班時間和下班時間，遲到早退怎么處理，加班又是什么情況。不過這里頭可能就會有點問題，比如有的時候寫的人腦子一抽風，就把上班時間寫成了“早上八點到下午五點半”，結果忘了說明中午是不是休息，這就容易讓人摸不著頭腦了。
再說辦公用品，這得規(guī)定好誰負責采購，誰來登記領用。要是寫的時候沒注意，可能會漏掉一些細節(jié)，比如說只寫了“員工需填寫領用單”，卻沒提到領用單的具體格式或者是誰有權審批，這就有點不周全了。
環(huán)境衛(wèi)生也不能落下，要明確每天誰負責打掃，垃圾怎么處理，還有會議室用完后該怎么收拾。有時候寫的人太著急，就把“會議室清潔由當天使用部門負責”寫成了“會議室清理由當天使用部門負責”，雖然差別不大，但看著就覺得怪怪的。
書寫注意事項：
關于保密這一塊兒，也得好好寫清楚。哪些信息屬于保密范圍，泄露了會有什么后果，這些都得說得明明白白。要是寫的時候不小心，可能會把“泄密行為將受到處罰”寫成“泄密行為將受到懲罰”，雖然都是一個意思，但總覺得有點別扭。
小編友情提醒：
規(guī)章制度寫完之后，還得讓大家都知道才行?？梢酝ㄟ^開會傳達，也可以貼在公告欄里，總之得保證每個人都了解。不然的話，光寫出來沒人看，那這制度就等于白寫了。
【第2篇】裝修裝飾公司 辦公室管理制度四怎么寫150字
裝修裝飾公司辦公室管理制度(四)
1、公司員工均須認真執(zhí)行本制度。
2、公司員工上班時間佩帶胸牌。
3、公司員工均應遵守工作崗位，不能串崗。
4、上班時間不能做與工作無關的事情，不能閑聊，玩游戲，要保持工作環(huán)境安靜。
5、辦公上應保持整潔，注意環(huán)境衛(wèi)生。
6、上班時衣著整潔，不能濃妝艷
書寫經驗16人覺得有用
裝修裝飾公司的辦公室管理制度，得結合企業(yè)的實際情況來制定。一開始，得明確制度的目標，那就是確保公司日常運作順暢，提高工作效率，同時也能讓員工知道自己的職責所在。這就需要從公司的核心業(yè)務出發(fā)，比如設計部、工程部、市場部這些部門的工作性質不同，對應的管理方式也該有所區(qū)別。
設計部的工作特別注重創(chuàng)意和時間管理，所以他們的管理制度可以著重強調項目進度跟蹤。比如每個設計師負責的項目都得有個時間節(jié)點表，這樣便于管理層隨時了解項目的推進情況。要是發(fā)現(xiàn)某個環(huán)節(jié)滯后了，就能及時調整資源分配。不過這里頭有個小細節(jié)需要注意，有些設計師可能不太喜歡被催進度，這就需要管理者多做溝通，讓他們明白這是為了整個團隊的利益。
工程部的工作現(xiàn)場感很強，他們的管理制度就得跟施工現(xiàn)場掛鉤?？梢砸?guī)定施工人員必須佩戴安全裝備，而且每天開工前都要進行簡短的安全培訓。這不僅是對工人的保護，也是對企業(yè)形象的一種維護。但有時候會遇到一些工人嫌麻煩不愿意配合，這時候就需要班組長帶頭執(zhí)行，畢竟榜樣的力量是很重要的。
市場部的工作比較靈活，他們經常外出拜訪客戶或者參加展會。因此，市場部的管理制度可以圍繞考勤和業(yè)績考核來展開。建議設置一個打卡系統(tǒng)，記錄每個人的出勤情況。另外，業(yè)績指標可以細化到每個月的具體數(shù)字，完成得好有獎勵，完不成的話也要有相應的措施。只是有時候，某些員工可能會覺得目標太苛刻，這就需要領導層多做解釋工作，讓大家理解設定這些指標的原因。
財務部的工作涉及到資金流動，這部分的管理制度就顯得尤為重要。首先要確保所有的報銷流程都有據(jù)可查，比如發(fā)票必須真實有效，還要附上相關的審批單。還有就是，庫存材料的出入庫登記要詳細，防止出現(xiàn)賬實不符的情況。偶爾會有員工覺得這些手續(xù)繁瑣，覺得耽誤時間，這就需要加強宣傳，讓大家認識到規(guī)范操作的重要性。
【第3篇】公司內辦公室安全管理制度怎么寫550字
第一章 總則
第一條 為加強公司辦公區(qū)域的安全管理，增強員工的安全意識，落實各項安全措施，保障公司各項工作順利開展，本著“預防為主，杜絕隱患”的原則，特制定本制度
第二條 本制度中的安全管理，是指包括消防、防盜和用電等方面的安全管理
第三條 辦公室為公司辦公區(qū)域安全管理的歸口管理部門，負責安全防范措施的制訂、落實、檢查及安全事故的調查及處理:各部門、機構應負責本部門的安全管理工作
第四條 本制度適用于北京總公司全體人員，各部門應遵照執(zhí)行
第二章 用電安全管理
第五條 公司辦公室區(qū)域應配電容量配置設施設備，并留有余地
第六條 員工使用各類設施設備時，應遵守相關的操作程序和要求，禁止違規(guī)操作，以保障用電安全
第七條 員工不得擅自使用電熱器具;下班時應切斷辦公設施設備的電源
第三章 加班事項
第七條 每日19點后仍需在辦公室進行辦公人員視為加班
第八條 員工加班應填寫《加班申請單》(附表一)，經部門主管以上領導同意后，方可實施加班
第九條 加班人員應填寫各樓層加班領取鑰匙表格(附表二)后領取各樓層鑰匙，并于下班后進行鎖門工作
第十條 加班人員離開前需確認周圍電器設備及空調開關關閉后方可離開(包括洗手間各項設施)
第十一條 加班人員離開前應確認鎖門事項無誤后方可離開
第十二條 本辦法從 ____年9 月1 日開始生效執(zhí)行
書寫經驗13人覺得有用
制定一個辦公室安全管理制度的時候，得結合公司的實際情況去考慮。每個公司的情況不一樣，像我們單位，人多設備也雜，所以安全這塊就得格外注意。一開始可能有人會覺得沒必要專門弄個制度，覺得只要平時小心點就行，但其實不然，沒有規(guī)矩不成方圓，尤其是涉及到安全問題。
首先要明確的是，制度里的內容要具體，不能太籠統(tǒng)。比如關于用電安全這一塊兒，不能光說“注意用電安全”，得詳細列出哪些電器不能亂接電線，插線板的使用限制是多少，還有下班后必須斷電之類的。我曾經看到過一家公司在這方面就做得不錯，他們的規(guī)定很細致，甚至包括插座周圍不能堆放易燃物，這就能有效預防火災隱患。
書寫注意事項：
對于一些特殊崗位，比如負責檔案管理的同事，他們接觸的資料很重要，所以制度里應該強調文件保密和存儲的安全性。有一次我注意到某份文件被隨意放在桌上，差點就被訪客順手拿走，這事提醒了我，這類情況必須在制度里明確禁止。當然，也不能光靠制度約束，還需要定期培訓，讓大家知道違反規(guī)定的后果。
不過在寫制度的時候，可能會遇到一些小麻煩，像是某些條款寫得太復雜，員工看了半天還搞不懂。有一次我就碰見這樣的情況，一條關于消防器材使用的說明，用了好多專業(yè)術語，結果大家都不太明白該怎么操作。后來修改了一下，把那些復雜的說法換成通俗易懂的話，效果就好多了。
還有就是制度執(zhí)行的問題，就算制度再完善，如果沒人監(jiān)督落實，那也是白搭。所以我們這邊會安排專人負責檢查，每天巡查辦公區(qū)域，看看有沒有安全隱患。當然，巡查人員自己也要以身作則，不能自己都做不到又去要求別人。
【第4篇】公司辦公室安全管理制度3怎么寫200字
公司辦公室安全管理制度(三)
1.辦公室嚴禁吸煙;
2.辦公室內嚴禁使用大功率電器設備，如有必要應事先通知安全部門，并由專職人員進行操作;
3.辦公室內接配電源線須由專職人員進行，嚴禁私拉電線;
4.每日下班前辦公室人員須關好本部門的電器及照明設備的電源;
5.每日下班前辦公室人員須將貴重的文件工具等收藏好，以免丟失;
6.每日下班前辦公室人員須將本部門門窗鎖好。
書寫經驗68人覺得有用
制定公司辦公室安全管理制度是一項需要結合專業(yè)理論和實踐經驗的工作。這類制度通常要考慮到辦公環(huán)境里的各種潛在風險，比如設備故障、用電隱患、消防問題等。在起草的時候，得先明確哪些事項是重點，比如電器使用規(guī)范、文件保密措施、緊急疏散流程等。有些細節(jié)看似簡單，但很重要，比如插座周圍是否堆放雜物，電源線有沒有老化現(xiàn)象。
很多企業(yè)在制定這類制度時，都會提到定期檢查辦公設施。這聽起來很普通，但實際執(zhí)行起來卻容易被忽視。比如某次檢查中發(fā)現(xiàn)一臺打印機的電線已經破損，技術人員提醒過好幾次，但因為沒及時更換，后來真的出了事故。這樣的例子提醒我們，日常巡查不能流于形式，而是要落到實處。另外，對于新員工，必須進行必要的培訓，讓他們了解基本的安全常識，像滅火器的位置、應急電話號碼之類的信息。
光靠規(guī)章制度本身還不夠，還得確保所有人都能遵守。這就需要加強監(jiān)督力度，設立專門的安全管理員負責跟進落實情況。不過有時候也會遇到一些麻煩事，比如有人覺得規(guī)定太繁瑣，嫌麻煩就不愿意配合。這就考驗管理者的能力了，既要堅持原則，又要講究方式方法。比如可以通過舉辦競賽活動，獎勵那些表現(xiàn)突出的部門和個人，以此激勵大家的積極性。
還有就是文檔管理方面，辦公室里常常堆積著大量紙質資料，如果保管不當，很容易引發(fā)泄密問題。因此，建立一套合理的歸檔體系至關重要。文件柜最好鎖起來，避免無關人員隨意翻閱。另外，針對電子文檔也要采取保護措施，設置密碼訪問權限，防止敏感信息泄露出去。不過偶爾會發(fā)現(xiàn)某些員工為了圖方便，把重要文件存放在共享盤里，這種做法其實很危險。
【第5篇】公司財務部辦公室安全管理制度怎么寫250字
公司財務部辦公室安全管理制度
1、財部辦公室的門窗應裝置安全柵欄和報警器，受理收付款處應設柜臺。
2、存放現(xiàn)金必須使用保險箱，并專人專管。
3、保險箱的鑰匙、密碼應同時使用，下班時撥亂密碼，專管人員工作調動或調離，密碼應重新調整。
4、現(xiàn)金存放不得超過銀行核定的限額。
5、解款、提款必須二人以上，并使用防盜報警箱或報警包，數(shù)額大的要派專車接送，保安部應指派保安人員護送。
6、支票、票證和憑證的管理，堅持檢驗復核制度，支票和印章應存放在保險箱和保險內，嚴禁使用空白支票。
書寫經驗55人覺得有用
寫公司財務部辦公室安全管理制度的時候，得先弄清楚這個制度主要是為了什么。說白了，就是保證財務部門在日常工作中不出差錯，確保資金安全，防止信息泄露什么的。一開始可以先列出幾個關鍵點，像是文件管理、設備維護、人員進出登記之類的。
文件管理這部分特別重要，因為財務工作涉及到很多敏感信息，隨便放著不管就容易出問題。比如，紙質文件要存放在帶鎖的柜子里，電子版的文檔也要加密處理。還有，每次文件借閱都得做好記錄，誰借的、什么時候還的，都要清清楚楚。這里有個小細節(jié)需要注意，有時候忙起來可能就會忘記登記，這可是大忌，最好能設置個提醒機制。
再說說設備這塊兒，電腦啊打印機之類的，定期檢查保養(yǎng)是必須的。要是設備出了故障，維修的時候也得小心，不能隨便找人來修，得找靠譜的公司或者技術人員。另外，辦公區(qū)域的電源插座也不能亂接線，不然容易引起短路什么的，這不僅影響工作，還可能引發(fā)安全隱患。
人員進出登記也是個重點。外來人員進入財務室，必須經過事先批準，而且要有人全程陪同。有些時候，接待人員可能會圖省事，直接讓對方自己進去，這種做法絕對不行。還有，財務室的門禁系統(tǒng)也要定期更新密碼，不能一直用同一個密碼，不然就跟沒設一樣。
最后一點，培訓也很關鍵。定期組織員工學習安全知識，提高大家的安全意識。不過有時候，領導可能會覺得培訓耽誤時間，覺得不如直接干活來得實在，其實這是不對的，安全意識提高了，工作效率反而會更高。
【第6篇】公司辦公室各項管理制度怎么寫2500字
辦公室衛(wèi)生等管理制度
一、辦公室全體人員積極參加各項衛(wèi)生活動，自覺保持辦公室環(huán)境衛(wèi)生。
二、堅持每天一清掃和星期一大掃除的衛(wèi)生制度，實行辦公室輪班責任制，保持辦公室及公廁的清潔衛(wèi)生。
三、辦公室內不準隨地吐痰和亂扔煙頭、紙屑，保持地面干凈，窗明潔凈，墻壁無灰塵，桌椅、書刊陳列整潔美觀。
四、辦公室內需擺放文件柜、辦公桌、電腦等辦公設施的，應規(guī)范、合理、整齊并隨時保持清潔。
五、使用文件柜、復印機、電腦等時，應保持文件柜、復印機、電腦等的外觀干凈;內部文件資料擺放整齊;頂部不擺放舊資料、舊文件、舊物品等雜物，保持整體美觀。
六、嚴禁在工作大院內酗酒賭博。
辦公室學習制度
一、為不斷適應新的形勢和工作要求，加強學習型辦公室建設，提高辦公室人員的思想政治素質、理論政策水平和實際工作能力，結合本辦公室實際，制定本制度。
二、辦公室全體人員要充分認識理論學習的重要性，增強理論學習的自覺性和主動性，不斷提高理論水平和增強運用科學理論解決實際問題的能力。
三、學習的主要內容：馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“****”重要思想;黨的基本知識，黨的路線、方針、政策;國家的法律法規(guī);摩梭文化、旅游開發(fā)、規(guī)劃建設等相關知識;上級有關文件精神。
四、堅持集中學習和自學相結合、學習理論與專題討論相結合，確保學習計劃的落實。
五、發(fā)揚理論聯(lián)系實際的學風，力戒形式主義。理論學習要聯(lián)系自己思想和工作實際，武裝思想，指導工作，不斷提高工作能力。
六、嚴格遵守學習紀律，正確處理工作與學習的關系，保證學習時間。集中學習時，做到不缺席、不遲到、不早退，有事請假。
七、認真做好理論學習的檢查與考核，將辦公室全體工作人員的理論學習情況，納入年終考核內容。
辦公室考勤制度
一、總則：
1、辦公室全體工作人員，必須熱愛本職工作，認真完成職責范圍內的各項任務，模范遵守工作紀律，不遲到，不早退，不擅離職守，不在工作時間干私事。
2、考勤內容包括按時到崗，堅守崗位和加班等情況。具體包括遲到、早退、事假、病假、曠工和加班等。
3、請假必須事先履行請假手續(xù)，經批準后方可離崗，一般不得事后補假。因情況緊急來不及填寫請假單者應電話向主任請假，返回后及時補填請假單。
二、請假：
1、請假必須填寫請假單，按規(guī)定程序審批。
2、公休假、婚喪假等國家規(guī)定的假均須履行請假手續(xù)，經主任審批同意后，按國家有關規(guī)定執(zhí)行。
3、請假期限將到，若要續(xù)請，必須提前一天辦理續(xù)假手續(xù)，續(xù)假手續(xù)與請假手續(xù)相同。續(xù)假以一次為限。
4、上班后在主任和考勤員處及時銷假。提前返回，病事假按實際離崗時間計算。
三、簽到制度：
1、上班實行簽到制，上班后10分鐘內為簽到時間，超10分鐘按遲到記錄，提前20分鐘下班按早退計算，遲到或早退30分鐘以上者按曠工半天記。
2、因工作原因不能按時簽到者，本人寫明原因，主任簽署意見后，不作為遲到計算。
辦公室收發(fā)文管理制度
第一條收文辦理
收文的辦理程序包括簽收、登記、批辦、承辦、督辦、回復、歸檔等。具體辦理規(guī)范如下：
(一)收文由辦公室收發(fā)文人員負責簽收、登記、送辦公室主任閱批。收文登記應將公文標題、密級、文件字號、發(fā)文機關、收文日期等情況逐項填寫清楚。
(二)送辦文件由辦公室收發(fā)文人員交送辦公室主任閱批。閱批的文件應在2日內簽批并退回收發(fā)文人員處進行分類處理。
(三)辦公室主任閱批文件后，應由收發(fā)文人員及時轉送承辦人辦理。急件即送批辦，密件注意傳閱范圍。
(四)收發(fā)文人員要督促承辦人公文辦理工作，確保公文按時限辦結。
(五)承辦人按時限完成公文辦理工作，并向收發(fā)文人員書面反饋，向來文單位回復結果。
(六)收發(fā)文人員在認真做好登記的基礎上，定期進行公文處理的統(tǒng)計和歸卷工作。
第二條發(fā)文辦理
(一)發(fā)文一般按擬稿、核稿、審稿、簽發(fā)、登記、復校、印制、用印、分發(fā)等程序辦理。
(二)擬稿、核稿和審稿，由主辦公文擬制人員負責，要求符合政策規(guī)定，操作簡便可行，文種使用恰當，內容準確全面，結構簡潔完整。
(三)發(fā)文登記由辦公室收發(fā)文人員專門負責，包括填寫發(fā)文字號、記錄簽發(fā)人、按領導審定的印發(fā)范圍和存檔要求確定公文印發(fā)份數(shù)等。
(四)復校，由辦文同志負責。辦文同志負責全面校對，包括文字、格式、內容等。
(五)分發(fā)，由文件主辦人負責文件的裝訂、分發(fā)，辦理完畢后，文件連同簽文單送辦公室收發(fā)文人員處存檔。
(六)嚴格以下發(fā)文程序：公文簽發(fā)后未經發(fā)文登記和復校的，不予印制，送由辦文同志復校;未完善手續(xù)的公文，辦公室不予用印，退回辦文同志完善手續(xù)。
辦公室工作職責
一、在______的領導下，具體負責______日常事務，落實有關工作部署。
二、負責做好各種會務、接待等工作。按照要求，做好會議記錄，協(xié)助領導貫徹落實會議確定的各項工作任務。
三、負責做好相關文件的草擬、分發(fā)、歸檔工作;及時做好收文登記、處理工作。
四、根據(jù)上級要求，制定工作計劃及安排，明確目標要求和具體措施，并上報______。
五、負責整理收集工作開展的相關信息，定期督查相關部門工作開展情況，及時上報縣委、縣政府。
六、完成縣委、縣政府及______交辦的其他工作。
辦公室財務管理制度
一、為嚴格規(guī)范______x辦公室財務管理，科學合理使用工作經費，結合辦公室實際，特制定本制度。
二、嚴格執(zhí)行財務管理有關規(guī)章制度。堅持量入為出、精打細算、厲行節(jié)約、反對浪費。收有憑、支有據(jù)、錢賬清楚。嚴格執(zhí)行預算，嚴格控制各項非公務范圍的支出。
三、嚴格執(zhí)行報銷制度，按規(guī)定把好資金支出關，報銷手續(xù)必須齊全，實行一支筆審批(由辦公室主任審核后，工作委員會主任審批)，沒有領導審批不予受理。
四、購買辦公物品上報賬單時，需要經手人簽字、辦公室審核記賬后方能生效，每一筆支付款項均須辦公室主任審核簽字。
五、辦公室登記入賬必須注意，要逐筆登記各類明細分類，年終、月終進行財賬核對清算，對各種明細分類賬余額進行計數(shù)。
六、需外出出差借款時，要嚴格履行借款手續(xù)，須填寫借款單，報辦公室審批。出差實行報帳結算，不得隨意提高標準，出差補助標準按(______x號)文件執(zhí)行。
七、財務人員要自覺執(zhí)行《會計法》和財務制度，嚴守財經紀律，嚴格財務審批手續(xù)。取送款時要注意安全，避免發(fā)生意外。
書寫經驗25人覺得有用
寫管理制度的時候，得結合實際工作情況，不能憑空想象。有些人在寫的時候喜歡用一些大而空的話，比如“為了提高工作效率”之類的，這其實沒什么意義。真正的制度要具體到點子上，比如考勤這塊，規(guī)定幾點上班幾點下班，遲到多久扣多少錢，這樣才實用。
有些公司可能覺得制度越復雜越好，結果反而讓人摸不著頭腦。我覺得關鍵是要簡潔明了，能讓人一看就懂。比如說辦公用品管理，直接寫清楚誰負責領用，哪些東西可以領，領多少次，這樣員工照著做就行。
不過有時候寫的時候也會有點小問題，比如把“每月盤點一次”寫成了“每月點盤一次”，雖然不影響理解，但總覺得不太對勁。還有就是有些細節(jié)容易忽略，像會議室的使用規(guī)定，最好注明什么時候可以預約，是不是需要提前幾天申請之類。
寫制度的時候還要考慮到執(zhí)行的問題，不能光顧著制定，不管后續(xù)怎么落實。比如說加班審批流程，不僅要把流程寫清楚，還得明確責任人，不然最后沒人管，制度形同虛設。
書寫注意事項：
有些公司喜歡把制度搞得特別正式，滿篇都是“本制度自發(fā)布之日起生效”之類的，其實沒必要。制度就是用來指導工作的，太死板反而不好。要是能把制度寫得接地氣一點，大家執(zhí)行起來也更容易接受。
小編友情提醒：
寫制度的時候最好多聽聽基層員工的意見，他們最了解實際情況。有時候領導想得很完美，但實際操作起來卻行不通，這時候就需要聽聽一線的聲音。當然，也不能完全聽他們的，畢竟管理層還是要把握方向的。
