【第1篇】人事檔案管理制度范文怎么寫1300字
一、人事檔案管理范圍:專業(yè)技術干部、管理干部、工人等各類人員(包括出國不歸、失蹤、除名、逃亡職工和殘死亡、離休、退休職工)的人事檔案。
二、除人事檔案管理人員外，無關人員不得進入檔案庫。
三、檔案的管理
(1)根據氣候的不同變化，經常注意檔案的通風、溫度、清潔、防火、防盜、防曬、防潮和防蛀。
(2)對所管理的人事檔案必須逐人登記注冊。
(3)每季度核對一次檔案的分類、編目、序號，發(fā)現編錯或放錯位置需糾正;裝卸檔案要按登記冊全面檢查檔案，發(fā)現漏缺檔案需查找。
(4)任何人不得私自保存他人的檔案材料，對私自保存他人檔案材料拒不交出者，應追究其責任。
(5)要不斷研究和改進檔案的管理方法和技術，逐步實現檔案管理的科學化。
四、人事檔案是全面反應干部、工人歷史和現實情況的實物材料，構成包括下列十項內容。
(1)履歷表及其他簡歷材料等。
(2)自傳材料;報告?zhèn)€人有關事項的材料。
(3)各種鑒定;審計工作中形成的材料;
(4)各類考核、評價材料及畢業(yè)成績單、學歷證明等。
(5)政治歷史審查材料及甄別復查材料，更改或姓名認定材料等。
(6)黨、團組織建設工作中形成的材料。
(7)表彰獎勵材料
(8)執(zhí)紀執(zhí)法部門形成的涉及個人的材料。
(9)任免呈報表，確定或晉升技術職務、學位、學銜審批表，出國人員審批表，調整工資審批表，工資級別登記表，離休、退休、退職審批表等。
(10)健康檢查和處理工傷事故工作中形成材料。
五、查閱和借用人事檔案，應遵守下列規(guī)定:
(1)不得隨意查閱人事檔案，如必須查閱有關人員檔案情況，需辦理借閱手續(xù)由檔案管理人員提供。
(2)必須查閱檔案時，只限于組織、人事部門派出的*黨員干部到檔案室查閱所需情況。
(3)任何人不得查閱或借用本人及親屬的檔案。
(4)查閱檔案者，必須填寫對查閱問題，查閱日期等逐項進行登記。
(5)查閱檔案，必須嚴格遵守保密制度，嚴禁在檔案卷內涂改，圈劃及撤換檔案材料，不得向無關人員泄漏被查檔案內容，違者應追究責任。
(6)查閱檔案時，不得抄錄檔案內容，如特殊情況，須經人事部門負責人允許后方可抄錄，抄錄的材料應盡快送回檔案室處理。
(7)外調人員一般不得查閱檔案，如特殊情況需查閱時，必須持縣級以上組織、人事部門介紹信，并有兩名正式黨員方能查閱。
(8)檔案在特殊情況下，經批準可以借出，但借出時要及時登記，按期歸還，如不按時歸還，要及時催收，以免遺失。
六、轉遞檔案應遵守下列規(guī)定:
(1)檔案要通過機要交通或派專人轉遞，不能公開郵寄或本人自帶。
(2)檔案轉出要及時追收回執(zhí)，以防檔案丟失。
(3)收到外單位的檔案，要及時核
對，核對無誤差后，在回執(zhí)上簽名蓋章后退回回執(zhí)。
七、凡歸檔的材料，均應經過認真的鑒別;屬于歸檔的材料，必須手續(xù)完備，完整無缺把好'入口關';需經組織審查蓋章和本人簽字的，應蓋章簽字后才能歸檔。
八、凡歸入檔案的材料，均應按照中央組織部《關于干部檔案材料收集，歸檔的暫行規(guī)定》整理，不應歸入干部檔案的材料，不得入檔;
九、保管檔案工作人員守則如下:
(1)嚴格遵守保密制度，不得擅自向他人提供檔案材料或泄露檔案內容。
(2)嚴禁在檔案庫吸煙，保護檔案安全，經常打掃和保持檔案室的清潔衛(wèi)生。
(3)不得擅自轉移、分散和銷毀檔案材料。
(4)熱愛本職工作，忠于職守，刻苦鉆研業(yè)務，努力提高業(yè)務水平和工作能力。
(5)堅持黨的原則，認真貫徹執(zhí)行黨的政策，嚴格按照檔案工作的各項規(guī)章制度辦事
書寫經驗93人覺得有用
寫管理制度這類文件，得從實際工作出發(fā)，結合部門特點去想。比如人事檔案管理，說到底就是怎么存、怎么管、怎么用。開頭別太繞彎子，直奔主題就行，別整那些花里胡哨的東西。像什么“為了進一步提高管理水平”之類的套話就省了，開門見山點比較好。
先把原則寫清楚，比如說保密性是第一位的，這是基本共識，但具體到操作層面就得細化了。像檔案室的門禁設置，是不是每個員工都能隨便進出？還有借閱流程，是不是誰都可以拿走？這些問題都得想明白，不然執(zhí)行起來就會亂套。
其實制度制定過程中，最容易忽略的就是細節(jié)。比如規(guī)定檔案歸檔時間，要是只寫“及時歸檔”，這個“及時”到底是多長時間？三天？五天？沒人說得清，到時候就容易扯皮。所以最好明確個具體數字，比如一周內完成歸檔之類。
書寫注意事項：
檔案分類也很關鍵。按人員類型分還是按年份分，這背后涉及的工作量差別挺大的。如果按年份分，那每年初就要開始整理上一年的材料，工作量就比較大。但好處是查找方便，找某個人的資料直接看哪年的就行。反之，按人員分的話，每次有新人入職都要調整分類，麻煩點但條理清晰。
說到分類，這里頭可能有點小疏忽。比如有些員工調崗了，他的檔案是不是得跟著一起轉？這個問題得提前想好，否則以后出了差錯再來補救就麻煩了。再比如兼職人員的檔案，他們是算正式員工還是臨時工？這也得有個說法，不然統(tǒng)計起來會很混亂。
檔案管理還得考慮到信息化的問題?，F在都提倡無紙化辦公，紙質檔案逐漸向電子檔案過渡，但這塊兒也得有規(guī)矩。比如哪些信息允許錄入系統(tǒng)，哪些必須保留紙質版，這些都得明確下來。不然電子版丟了還好找，紙質版一旦弄丟就麻煩了。
小編友情提醒：
制度不是一成不變的，得定期檢查更新。畢竟人事工作變化快，新的情況隨時可能出現，制度也要隨之調整。不過有的時候，因為忙或者其他原因，可能忽略了這一點，導致制度跟實際工作脫節(jié)。這就需要專門負責這塊兒的人多留個心眼，時不時回顧一下，看看有沒有需要改進的地方。
【第2篇】人事檔案管理制度怎么寫3150字
第一章 基本原則
第一條 為了提高檔案管理水平，有效地保護和利用檔案，更好地為我公司各項工作服務，根據*中央組織部、國家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》特制定本制度。
第二條 人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務的。
第三條 人事檔案是企業(yè)人事管理等有關部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個人經歷、政治思想、品德作風、業(yè)務能力、工作表現、工作實績、工資待遇等內容的文件材料，是人力資源管理與開發(fā)的重要依據，是反映個人成長歷史的憑證和依據，應由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。
第四條 在人事檔案管理工作中，必須嚴格貫徹執(zhí)行黨和國家的有關檔案保密的法規(guī)和制度，嚴密保管，確保檔案的完整與安全。
第二章 體制、任務和人事檔案干部
第五條 人事檔案是企業(yè)檔案的一個組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務工作接受公司黨委領導和上級有關業(yè)務部門的檢查指導。
第六條 人事檔案室的任務是貫徹落實黨和國家關于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度，負責接收、鑒別、整理、保管、轉遞、提供利用公司各級員工的人事檔案。
第七條 人事檔案工作人員要認真學習馬列主義、*思想，堅持四項基本原則，作風正派，責任心強，刻苦鉆研業(yè)務，不斷提高政治、業(yè)務素質，努力做好本職工作。
第三章 人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求
第八條 為了使人事檔案能夠真實地全面地反映個人全貌，人事檔案室要經常通過有關部門收集全公司員工的工作調配、干部任免、職稱職務評聘、考察、考核、培訓、獎懲、工資待遇等工作中形成的反映個人德、能、勤、績的文件材料，充實檔案內容。具體收集歸檔范圍見附件。
第九條 公司各級黨委(總支)、各廠、各處室(科室)要建立主動送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委(總支)的人事干事、組織干事負責收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經有關部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。
第十條 收集的人事檔案材料，必須經過認真的鑒別，屬于歸檔的材料應真實準確，完整齊全，文字清楚，對象明確，手續(xù)完備、具有保存價值。需經組織審查蓋章或本人簽字的，應在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。
第十一條 不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經過鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料必須詳細登記，并報請人力資源處負責人審查批準，由專人負責監(jiān)銷。
第十二條 人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍色墨水和復寫紙書寫。
第四章 人事檔案的管理和利用
第十三條 人事檔案室對收集的人事檔案材料按規(guī)定進行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進行分類、編號、排架。人事檔案室對不屬于上述范圍人員的人事檔案應進行代管，并按有關部門的規(guī)定收取管理費。
第十四條 對人事檔案應建立登記和統(tǒng)計制度，建立各類檔案名冊。每半年檢查核對一次檔案，做到檔號與檔案名冊編號一致，發(fā)現問題及時解決。嚴格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對安全和準確無誤。
第十五條 根據安全保密，便于查找的原則，人事檔案應嚴密科學地保管。檔案庫房應是堅固的，具有八防等安全設施和措施的專用檔案庫房，配置鐵質檔案柜。庫房內應保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。
第十六條 檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標準制作，干部檔案的整理嚴格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細則》和有關規(guī)定執(zhí)行。
第十七條 嚴禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內容。
第十八條 做好檔案管理的各項基礎工作，編制檢索工具，逐步實現人事檔案的現代化管理，便于提供利用。
第十九條 凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關材料應認真核實簽署意見并加蓋“濟南啤酒集團總公司人力資源處”公章，方能有效。
第二十條 對人事檔案的接收、傳遞必須嚴格手續(xù)，有案可查。查借閱人事檔案應嚴格按檔案室制定的《人事檔案查(借)閱制度》辦理。
第五章 檔案的轉遞
第二十一條 人事檔案應通過機要交通渠道轉遞或派專人傳送，不準郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來提取，必須持人事或組織部門出具的介紹信，一般介紹不予辦理。
第二十二條 如《調檔通知》調出人員要求轉遞檔案，必須經人力資源處負責人同意簽署意見方可轉出。有關部門同時把本人的現實表現、體檢表或技術檔案轉入人事檔案室，由人事檔案室統(tǒng)一轉遞。檔案轉出后，逾期一個月未見對方退回回執(zhí)應寫信催回，以防丟失。
第二十三條 為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動，干部職務變動而及時調整，公司人力資源處應將人事變動情況、干部調動單位和任免通知及時通知人事檔案室。因商調而轉出檔案后，人力資源處應及時通知人事檔案室此人是否商調成功，如未商調成功有關部門應在一個月以內追回檔案，最多不超過三個月。
第二十四條 公司員工因辭職、退職、自動離職或被學校解除合同、終止合同、除名、開除等，在沒收到人力資源處轉來的轉遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達之日算起，按有關部門的收費規(guī)定收取檔案保管費。
第二十五條 公司各單位、部門應積極配合檔案室做好員工檔案的轉遞工作，學生分配單位有變化時應及時通知檔案室，以使檔案能正確投遞。
附件
人事檔案材料收集歸檔范圍
1、員工調配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表)，任免呈報表(包括上報的考察材料)，鑒定、民主評議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊轉業(yè)部門審批表等。
2、錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續(xù)聘審批表，退職材料。
3、出國出鏡人員審批表、登記表及在外表現情況的鑒定材料。
4、黨代會、人代會、政協(xié)會議的工、青、婦等群眾團體代表會以及民主黨派代表會的代表登記表和委員的簡歷表、政績材料。
5、辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問題和審批材料。
6、評聘專業(yè)技術職務(職稱)工作中形成的專業(yè)技術人員任職資格申報表，專業(yè)技術職務考績材料以及聘任專業(yè)技術職務的審批表。
7、員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團時參加革命工作時間等過程中形成的個人申請表，組織審查報告，上級批復以及所依據的證明材料。
8、黨團組織建設中形成的入黨志愿書(1-2份系統(tǒng)的)和轉正申請書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見及所依據的材料，民主評議黨員工作中形成的組織意見。民主評議黨員登記表，優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實依據材料和審批材料，*材料，取消預備黨員資格的組織意見;入團志愿書、申請書、團員登記表、退團材料;加入民主黨派的材料。
9、干部審查工作中形成的調查報告、結論、上級批復、個人結論的意見、檢查交待、旁證材料;甄別復查結論、調查報告、批復及有關的主要依據材料。
10、表彰獎勵活動中形成的各種先進人物登記表、審批表、先進模范事跡。
11、各種處分決定、調查報告、上級批復、本人交待及旁證材料、刑事判決書。
12、員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。
13、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級的材料。
14、辦理喪事活動中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調查報告。
15、高等教育、國民教育、成人教育和干部進修、培訓工作中形成的學生(學員)登記表、學習成績登記表、畢業(yè)登記表，授于學位的材料，學歷證明書，學習鑒定材料。
16、學生學籍變動記錄材料。
17、學生在校期間每學年的思想品德評定表。
18、畢業(yè)學生體檢表。
19、其他可供組織參考有保存價值的材料。
書寫經驗20人覺得有用
人事檔案管理制度的制定需要結合單位實際情況，既要體現專業(yè)性又要便于執(zhí)行。有些單位可能覺得制度越復雜越好，其實不然，過于繁瑣反而會讓人摸不著頭腦。比如某公司在設計制度時，就因為追求形式上的完美，導致流程過于冗長，員工常常搞不清具體步驟，最后反而影響了工作效率。
制度的核心在于明確職責分工，確保每個環(huán)節(jié)都有專人負責。像我們部門之前有個同事，每次交接檔案都只是簡單地丟給下一個接手的人，也不管是不是完整無損。后來才發(fā)現，很多重要資料已經遺失了好幾次。所以，在制度中必須強調檔案接收、整理、歸檔等環(huán)節(jié)的具體要求，還要定期檢查，防止類似情況發(fā)生。
檔案管理還需要注重安全保密。有一次我去參加培訓，聽到一個案例，某企業(yè)因為疏忽大意，將包含員工敏感信息的檔案隨意堆放，結果被不法分子利用，造成了不小的麻煩。因此，制度里應當明確規(guī)定檔案存放地點的安全措施，比如是否安裝監(jiān)控設備，是否限制無關人員進入等。
書寫注意事項：
制度的執(zhí)行離不開監(jiān)督機制。有時候領導層可能認為制度定下來就行，但實際上如果沒有有效的監(jiān)督手段，制度形同虛設。比如有的單位雖然有檔案管理制度，但從未組織過相關的檢查活動，時間久了大家也就慢慢松懈了。所以建議設立專門的稽查小組，不定期抽查檔案管理情況，并將結果納入績效考核。
制度并不是一成不變的，隨著業(yè)務發(fā)展和外部環(huán)境變化，也需要適時調整。例如近年來數字化辦公越來越普及，紙質檔案逐漸減少，這就要求我們在制度中加入電子檔案管理的相關規(guī)定，比如如何加密保存、如何備份以防丟失之類的。如果一開始沒考慮到這一點，等到問題出現再去修改就晚了。
還有一點需要注意，就是制度的文字表達要簡潔明了。有些人喜歡堆砌辭藻，以為這樣顯得高大上，實際上卻讓人看不懂。比如某單位的制度文件里出現了不少拗口的專業(yè)術語，普通員工看了半天也沒明白到底該怎么操作。這樣的制度等于白寫了，還不如用通俗易懂的語言把關鍵點講清楚。
【第3篇】x地產公司人事檔案和人事資料管理制度怎么寫700字
地產公司人事檔案和人事資料管理制度
為了加強公司人員人事檔案的保密性，建立建全人事資料和檔案，制定本制度如下:
一.人事檔案是指由公司委托市人才托管的員工人事檔案和員工在公司工作期間而形成的各種可留存的資料(公司內部人事資料)。
二.員工一旦轉正，應將人事檔案轉入公司。如因種種原因而不能將你的檔案轉入公司，本人必須提交書面說明，報人力資源部歸檔。
三.員工轉入公司的人事檔案應該包括:
1.記載和敘述員工本人經歷、基本情況、成長歷史的履歷;
2.相關學歷證書、畢業(yè)生登記表;
3.以往工作期間產生的勞動合同原件;
4.相關職稱評定的資料;
5.其它存檔人事資料
四.公司人力資源部對接收員工原單位轉遞而來的人事檔案內容，有審核權。如發(fā)現員工人事檔案與員工入職所填寫相關資料內容有出入，有權調查確定真實情況。
五.員工與公司簽定的勞動合同、在公司服務期間內評定的相關職稱證明和再教育證明等由公司人力資源部統(tǒng)一留存，定期向市人才移交，存入員工人事檔案中。
六.員工入職時，需填寫一系列的個人資料。員工須詳實地填寫每一個項目，公司有權進行甄別。如有虛假，視同嚴重違反公司規(guī)章制度。
七.員工若有以下信息的變更，需15日內通知公司人力資源部，以確保與員工有關的各項權益:
1.姓名、身份證號碼;
2.家庭住址或電話號碼;
3.婚姻狀況及家庭成員狀況;
4.員工本人工資卡號;
5.遇意外或在緊急情況下需通告的人;
6.新取得的某種學歷、技術、資格、稱號等。
7.其他你認為有必要知會公司的個人信息
以上個人資料均應如實填寫，公司保留審查的權利，嚴禁虛假，否則立即予以除名。
八.公司人力資源部對接收員工原單位轉遞而來的人事檔案內容，不得加以刪除或銷毀，并且必須嚴格保密。
員工人事檔案，由公司統(tǒng)一委托市人才交流中心保管。
書寫經驗84人覺得有用
在制定x地產公司的人事檔案和人事資料管理制度時，首先要明確這份制度的核心目標，那就是確保公司的員工信息能夠安全地保存和管理，同時方便在需要的時候快速查閱。這不僅僅是為了滿足日常管理的需求，也是為了應對可能發(fā)生的各種突發(fā)情況，比如人員變動或是法律糾紛。
具體來說，可以從幾個方面入手。首先是文件分類，要根據不同的類型將資料歸檔，比如員工的基本信息、勞動合同、績效評估等等。這樣做的好處在于一旦有緊急情況發(fā)生，可以迅速定位到所需的資料，而不會因為混亂的文件堆而浪費時間。不過在實際操作中，有時會發(fā)現分類標準并不是那么清晰，有些文件似乎可以歸入多個類別，這就需要部門負責人多花些心思去琢磨，找到一個大家都認可的標準。
其次是權限控制。不是所有的員工都有權利查看所有的資料，因此必須設定好誰可以看什么內容。一般來說，只有直接負責該員工的主管或者是人力資源部的工作人員才能接觸到敏感的信息。這里需要注意的是，有些時候可能會因為疏忽大意，忘記更新權限設置，導致不該看到的人也能輕易獲取重要資料，這就要求定期檢查和維護權限系統(tǒng)。
接著是信息安全的問題。隨著電子文檔越來越普及，如何保護這些數字資料的安全就顯得尤為重要?？梢钥紤]采用加密技術來防止未經授權的訪問，同時也應該建立備份機制，以防萬一出現硬件故障或是人為破壞的情況。當然，也不是完全沒有問題，比如有時候員工會在自己的電腦上存儲一些重要的文檔，結果因為設備丟失而導致信息泄露，這種情況就需要加強教育，提醒大家養(yǎng)成良好的工作習慣。
小編友情提醒：
定期審查制度本身也很關鍵。隨著時間推移，公司的業(yè)務模式可能會發(fā)生變化，原有的管理制度或許不再適用。這時候就應該組織相關人員開會討論，看看哪些地方需要調整優(yōu)化。有時候，由于對細節(jié)的關注不足，可能會遺漏掉一些重要的環(huán)節(jié)，所以每次修訂后都得仔細核對一遍，確保沒有疏漏之處。
【第4篇】人事檔案管理的規(guī)章制度范文怎么寫2200字
第一章 總 則
第一條 為了進一步加強流動人員人事檔案的管理，維護人事檔案的真實性、嚴肅性，完善人才流動社會化服務體系，促進人才合理流動，根據《中華人民共和國檔案法》、《干部檔案工作條例》及有關法律、法規(guī)，制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所稱流動人員人事檔案是指:
1、辭職或被辭職的機關工作人員、企事業(yè)單位專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案;
2、與用人單位解除勞動合同或聘用合同的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案;
3、待業(yè)的大中專畢業(yè)生的人事檔案;
4、自費出國留學人員的人事檔案;
5、外商投資企業(yè)、鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)、區(qū)街企業(yè)、民營科技企業(yè)、私營企業(yè)等非國有企業(yè)聘用的專業(yè)技術人員和管理人員的人事檔案;
6、外國企業(yè)常駐代表機構的中方雇員的人事檔案;
7、其它流動人員人事檔案。
第三條 流動人員人事檔案管理遵循:“集中統(tǒng)一，歸口管理”的原則，接受同級黨委組織部門、政府人事行政部門的監(jiān)督和指導。
第二章 流動人員人事檔案管理機構
第四條 流動人員人事檔案管理機構為縣以上(含縣)黨委組織部門和政府人事行政部門素數的人才流動服務就(以下簡稱人才流動服務機構)，其他任何單位不得擅自管理流動人員人事檔案;嚴禁個人保管他人人事檔案。
第五條 跨地區(qū)流動的人員人事檔案，可由其戶籍所在地的人才流動服務機構管理，也可由其現在工作單位所在地的人才流動服務機構管理。
第六條 尚未建立人才流動服務機構的地區(qū)，流動人員人事檔案仍由原人事檔案管理單位管理。
第七條 人才流動服務機構應認真做好流動人員人事檔案的收集、管理、保管、利用、轉遞等管理工作，人證做好與流動人員身份認定、檔案工資記載、出國(出境)政審工作，經授權做好相關的職稱資格考評、合同鑒證、社會保險等社會化服務工作。
第三章 流動人員人事檔案的轉遞
第八條 人才流動服務機構憑符合國家有關政策規(guī)定的人員流動的有效文書，向流動人員原單位開具調檔函，原單位接到調檔函十五天內，將流動人員人事檔案隨檔案轉遞通知單轉交人才流動服務機構，轉遞的流動人員人事檔案必須完整齊全，不得扣留材料或分批轉出。人才流動服務機構經審核無誤后，及時將檔案轉遞通知單回執(zhí)退回原單位。人才流動服務機構發(fā)現轉來的檔案材料不齊全或不清楚，應要求原單位補齊或查清楚。
第九條 流動人員人事檔案轉遞，應通過機要交通或派專人送取，不得郵寄或交流動人員本人自帶。對流動人員本人自帶的人事檔案，人才流動服務機構不得接受。
第十條 人才流動服務機構接管人員人事檔案，須由流動人員或其現所在單位辦理委托存檔手續(xù)。人才流動服務機構應與流動人員或其現所在單位簽定檔案管理合同書，合同書須明確雙方的權利、義務等內容。
第十一條 人才流動服務機構開具的轉檔手續(xù)，與機關、國有企事業(yè)單位開具的轉檔手續(xù)具有相同的效力。機關、國有企事業(yè)單位必須憑人才流動服務機構開具的轉檔手續(xù)，方可接收流動人員人事檔案。
第四章 流動人員人事檔案的收集、整理與利用
第十二條 人才流動服務機構應加強與流動人員及其現在工作單位的聯系做好流動人員檔案材料的收集工作，不斷充實流動人員認識檔案的內容。收集的材料必須經過認真的鑒別。需經單位蓋章或本人簽字的，簽字蓋章后方能歸入檔案。
第十三條 人才流動服務機構應按照干部檔案整理工作的有關規(guī)定，認真做好流動人員檔案材料的整理工作。在整理檔案過程中，要防止丟失檔案材料和擅自泄露檔案內容，不得擅自涂改、抽取、銷毀或偽造流動人員人事檔案材料。
第十四條 人才流動服務機構應按照《干部檔案工作條例》中的有關規(guī)定，建立健全流動人員人事檔案查閱、借閱工作制度和注意事項。
(一)查閱流動人員檔案應辦理審批手續(xù)。查閱單位應申名查閱理由，管檔單位根據規(guī)定和需要確定需提供的檔案材料。
(二)查閱單位應派*黨員到人才流動服務機構查閱流動人員人事檔案。對不符合規(guī)定條件的，人才流動服務機構可根據實際情況向查閱單位介紹被查閱人的有關情況。
(三)人才流動服務機構對高級專業(yè)技術人員和涉及國家秘密的流動人員人事檔案要嚴格保管，嚴格查閱手續(xù)。
(四)任何個人不得查閱或借用本人及其直系親屬的檔案。
(五)查閱檔案必須嚴格遵守保密規(guī)定和閱檔規(guī)定，嚴禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案材料，查閱者不得泄露或擅自向外公布檔案內容。
第五章 流動人員人事檔案的保管
第十五條 人才流動服務機構應具備流動人員人事檔案的物質條件，建立堅固的防火、防潮的專用檔案庫房，配備鐵制的檔案柜;經常檢查庫房的防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等設施和安全措施;檔案庫房、閱檔室和檔案人員辦公室應三室分開。要不斷研究和改進檔案的保管方法和保護技術，逐步實現檔案管理的現代化。
第十六條 建立健全流動人員人事檔案的內部規(guī)章制度，加強流動人員人事檔案工作的政策研究和理論研究，實行目標管理，不斷提高流動人員人事檔案管理的效率和質量。
第十七條 流動人員人事檔案管理應由專人負責。檔案管理人員必須是黨性強、作風正、忠于職守、具有一定的檔案管理專業(yè)知識的共產黨員。
第六章 監(jiān)督與處罰
第十八條 對違反本規(guī)定有下列情形的，由黨委組織部門和政府人事行政部門會同有關部門進行處理:
1、擅自管理流動人員人事檔案的單位或個人;
2、擅自涂改檔案內容或偽造檔案材料的;
3、擅自向外公布、泄露檔案材料的;
4、在流動人員人事檔案的收集、整理、保管、利用、轉遞等管理工作中，出現違反本規(guī)定行為，造成嚴重后果的。
對前款所列情形負有責任的單位或直接責任者，要視情節(jié)的輕重，給予批評教育或黨紀、政紀處分;觸犯法律的，要依法追究責任。
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人事檔案管理的規(guī)章制度其實是個挺復雜的事，得結合實際工作的情況來定。不能太死板，也不能太隨意，得有點彈性。比如，檔案的分類就有學問，要是分得亂七八糟的，找起來就麻煩了。像什么員工入職資料、績效考核記錄、獎懲情況什么的，都得有個明確的地方放。
制定這類制度的時候，最好能召集幾個有經驗的老員工一起討論，聽聽他們的意見。畢竟他們天天跟這些事情打交道，知道哪里可能出問題。不過有時候光聽建議還不夠，還得自己多琢磨，因為每個單位的情況都不一樣。像我們公司，以前就有人把一份重要的調崗文件給弄丟了，后來才意識到應該專門設立一個檔案管理員，專門負責這些事情。
在具體的操作上，檔案的歸檔時間也很關鍵。一般新員工入職后，他的資料就得盡快整理好，不能拖太久。不然時間一長，人忙起來就把這事給忘了。而且每次更新檔案的時候，都要做好登記，誰什么時候改了什么內容，都得記清楚。這樣萬一以后出了問題，也好查證。
還有就是保密的問題，這是個大頭。檔案里有不少敏感信息，像工資待遇、家庭住址什么的，要是隨便讓人看，后果很嚴重。所以得規(guī)定只有特定的人才能接觸這些檔案，而且查看的時候還要登記，誰看了、為什么看，都得寫明白。
有時候也會遇到一些特殊情況，比如員工離職了，檔案怎么處理？有的單位可能會直接銷毀，但這風險太大。最好是保存一段時間，比如三年五年的，到時候再決定是不是徹底清理掉。畢竟有時候員工走了，公司可能還需要查點資料，要是全扔了，那麻煩就大了。
書寫注意事項：
檔案室的管理也得注意，溫度濕度都得控制好，不然檔案容易發(fā)霉或者變脆。這聽起來有點專業(yè)，但確實是需要注意的細節(jié)。有時候檔案室的門鎖壞了都沒及時修，這就很危險，萬一有人趁機進來翻看，那就更麻煩了。
【第5篇】某物業(yè)管理公司人事管理制度檔案制度怎么寫600字
物業(yè)管理公司人事管理制度--檔案制度
一、人事檔案是全面、準確地反映人力資源狀況的歷史記錄，人力資源部統(tǒng)一負責全公司人事檔案的建立、利用、保存等管理工作。
二、 人事檔案實行以人立卷，所有員工從進入本公司之日起，即為其建立員工檔案。
三、 員工檔案一般包括兩個部分，一是員工進入本公司前已經形成的檔案材料，二是員工在進入本公司后逐漸形成的檔案材料。后者為管理的重點。
四、 員工進入本公司后逐漸形成的檔案材料主要包括:應聘人員登記表、體檢表、身份證、學歷證明、特種作業(yè)操作證等證書的復印件(驗原件);勞動合同，續(xù)約合同，錄用、轉正、晉級、任免職務的命令或通知，工傷和大病鑒定及處理手續(xù)，年度考核材料，獎勵、處分審批表，入黨入團志愿書及材料等。
五、 應當歸入員工檔案的材料，在其形成一個月內要進入本人的檔案案卷。
六、 員工檔案的案卷要裝訂成冊，案卷封面后首頁為卷內目錄，卷內目錄記載、介紹卷內檔案材料的主要內容、形成時間、排列順序等。
七、 員工檔案的存放地點和存放器具應當滿足防潮、防霉、防蛀、防失密等檔案安全要求。
八、 除公司人力資源部工作人員外，借閱員工檔案要經過人力資源部經理批準，并辦理借閱手續(xù)。
九、 檔案關系在本公司集體戶頭的員工離開本公司，員工本人必須將檔案關系轉出方可辦理離職結算。
十、 失去保存價值的員工檔案，經人力資源部經理批準予以銷毀，銷毀時做好記錄。
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制定一份管理制度需要結合公司的實際情況，不能照搬照抄別人的制度。物業(yè)管理公司在制定人事管理制度時，得考慮到物業(yè)行業(yè)的特殊性，比如員工流動性大、服務對象多樣化等因素。如果只是簡單地套用其他行業(yè)的模板，很可能在實際執(zhí)行過程中出現問題。
比如有些企業(yè)在制定制度時，往往只注重條文的嚴密性，卻忽略了具體操作的可行性。比如在考勤管理這部分，規(guī)定員工必須每天打卡三次，但實際上很多一線員工因為工作性質的原因，經常處于流動狀態(tài)，很難保證每次都按時打卡。這就需要在制度設計時留有一定的彈性空間，比如說允許特殊情況下的補卡申請，而不是一刀切地處罰。
在編寫檔案管理制度的時候，要注意到檔案資料的完整性和安全性。一方面，要確保每位員工的相關信息都記錄在案，包括入職登記表、勞動合同、培訓記錄等等；另一方面，又要防止敏感信息泄露。這就要求制定嚴格的查閱權限規(guī)定，只有經過授權的人員才能接觸到某些特定的檔案材料。
有時候在起草文件的過程中，可能會出現一些疏漏。比如在描述某項流程時，可能會遺漏掉關鍵步驟，導致執(zhí)行者不知道該如何操作。例如在處理員工離職手續(xù)時，如果忘了提醒相關部門回收工牌之類的細節(jié)，就可能造成后續(xù)管理上的麻煩。因此在定稿前最好能多請幾位同事幫忙審閱一下，尤其是那些長期從事相關工作的老員工，他們往往能發(fā)現一些容易被忽略的問題。
書寫注意事項：
在確定獎懲機制的時候，應該做到公平公正，既要激勵先進，也要約束后進。這里需要注意的是，獎勵措施不能太單一，除了物質獎勵外，還可以考慮精神層面的表彰，比如授予榮譽稱號等。而對于違規(guī)行為，則應明確具體的處罰標準，避免因尺度把握不當而引發(fā)爭議。
【第6篇】某大廈管理處人事資料檔案管理制度怎么寫400字
大廈管理處人事資料檔案管理制度
第一條 凡新聘員工轉正后須在兩個月內將人事檔案及社會保險關系轉入人事代理公司，并簽訂勞動合同。
第二條 所有員工應提交個人人事信息資料，包括求職應聘表、個人簡歷、個人身份證復印件、學歷復印件、職稱證明復印件，并張貼個人1寸彩色照片，行政部裝訂保存。
第三條 行政部根據員工個人人事資料建立電子版員工信息，包括員工個人基本信息、入職時間、任職部門、任職崗位。
第四條 所有錄用員工必須如實提供個人基本信息、學歷證明、職稱證明、身份證信息、如有隱瞞及虛報，一經查實，將被解除勞動關系。
第五條 員工入職后，個人資料信息如發(fā)生變動，須于變更后一個星期內通知行政部并提供有關證明資料。
第六條 人事檔案管理人員應注意人事檔案信息的安全和保密工作，不得擅自向外透露所管人事檔案的相關信息。
第七條 員工個人人事資料自其離職后，保存期限不得少于2年。
此制度自2025年11月1日起執(zhí)行。
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某大廈管理處人事資料檔案管理制度怎么寫
人事資料檔案管理這事挺復雜，得從實際出發(fā)慢慢琢磨。像這種制度，不能光靠腦袋想想就完事了，得結合日常工作情況，不然制定出來的東西可能跟實際情況對不上。比如，入職員工的檔案，得有專人負責，不能誰閑著就歸誰管。要是隨便安排個人做這事，那資料很可能亂套，到時候想查個東西都費勁。
檔案存放的地方也得講究，不能隨便找個角落堆著。有的地方可能沒考慮到通風防潮，結果時間一長，紙質文件發(fā)黃甚至爛掉。這事聽起來不大，但影響可不小。要是哪天突然要用到某些重要文件，結果發(fā)現找不到了，這事就麻煩了。所以，檔案室最好能裝個空調，濕度控制在合適范圍，這樣能延長資料的使用壽命。
還有就是借閱這塊兒，不能隨便讓人翻看。有些敏感信息，比如員工的家庭住址、工資收入什么的，要是不小心泄露出去，可能會惹出不少麻煩。所以，必須規(guī)定清楚什么情況下才能借閱，而且每次借閱都要登記，寫明用途和歸還時間。不過有時候人手緊張，可能登記工作做得不全，這就容易出問題。
培訓記錄也是人事檔案的一部分，得好好保存。員工參加的各種培訓，不管是內部的還是外部的，都得記下來。這樣一方面是對員工能力的一種證明，另一方面也能看出公司對員工培訓的重視程度。不過有時候忙起來，可能會忽略掉一些小的培訓項目，這其實不太好，畢竟每個培訓都有它的意義。
檔案整理這事也不能馬虎，得定期檢查一遍。像那些過期的材料，該清理就得清理，不然越積越多，以后想找點有用的信息反而更難。但有時候整理的時候，可能會漏掉一些看似不起眼的小細節(jié)，比如某份合同上的日期寫錯了，或者某張表格填得不完整。這種小問題平時看起來無所謂，但如果積累多了，可能會成為大麻煩。
