醫(yī)院檔案管理制度范例怎么寫（精選6篇）

【第1篇】醫(yī)院檔案管理制度范例怎么寫2550字

醫(yī)院檔案管理制度

為全面反映醫(yī)院歷年經(jīng)營和管理工作的內(nèi)容，妥善完整地保存各類重要文件、資料，加強(qiáng)檔案管理工作的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、程序化，制定本制度。

1、適用范圍

本制度適用于醫(yī)院各類檔案的管理。

3、職責(zé)部門

3.1院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)院級(jí)文件檔案的管理工作。

3.2部門(科室)指派專人兼任檔案管理員，負(fù)責(zé)部門(科室)檔案的日常管理工作。檔案管理人員變動(dòng)須及時(shí)辦理交接并通知院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人。

3.3院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)指導(dǎo)與監(jiān)督各部門檔案管理的實(shí)施情況。

3.4部門(科室)負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)審批本部門(科室)普通文檔的借閱申請(qǐng)，其它文檔的借閱申請(qǐng)由總經(jīng)理(院長)或指定負(fù)責(zé)人審批。

3.5機(jī)密文件借閱、所有文件的復(fù)制及銷毀申請(qǐng)由總經(jīng)理(院長)或指定負(fù)責(zé)人審批。

4、檔案收集、歸檔

4.1凡醫(yī)院繕印發(fā)出的公文(含定稿和打印的原件與附件、批復(fù)請(qǐng)示、轉(zhuǎn)發(fā)文件等)，原件一律由院辦(人事行政部)統(tǒng)一歸檔管理，發(fā)文復(fù)印件按規(guī)定由收文部門各自歸檔。

4.2各部門處理完畢或批存的文件材料，由部門文秘集中統(tǒng)一整理、歸檔。

4.3一項(xiàng)工作分別由幾個(gè)部門(科室)參與辦理形成的文件、決議，由主辦部門(科室)負(fù)責(zé)收集整理，交院辦(人事行政部)歸檔。

4.4部門(科室)組織召開的工作會(huì)議紀(jì)要與有關(guān)材料由本部門(科室)收集、歸檔。

4.5醫(yī)院召開的工作會(huì)議文件由院辦(人事行政部)收集、歸檔，并由會(huì)議組織部門(科室)指定專人將會(huì)議材料、聲像檔案等向院辦(人事行政部)辦理歸檔手續(xù)。

4.6醫(yī)院員工外出學(xué)習(xí)、考察、調(diào)研、參加上級(jí)單位召開的會(huì)議等公務(wù)活動(dòng)需將文件歸檔的，應(yīng)及時(shí)交院辦(人事行政部)歸檔。

5、檔案立卷

5.1檔案管理員應(yīng)使用檔案盒(或文件夾)根據(jù)文件類型將檔案分別立卷，統(tǒng)一存放至檔案柜中。

5.2檔案立卷應(yīng)使用歸卷用的“案卷類目”，“案卷類目”條文必須簡明確切。

5.3案卷類目編制原則:含醫(yī)院全稱和經(jīng)辦部門全稱，按上(醫(yī)院全稱)、下(經(jīng)辦部門全稱)排版;根據(jù)文字量，也可以按左(醫(yī)院全稱)、右(經(jīng)辦部門全稱)排版。

5.4案卷類目名稱需根據(jù)5.3款標(biāo)準(zhǔn)，采用標(biāo)黑一號(hào)字體打印，粘貼于檔案盒(或文件夾)左側(cè)距頂部3厘米處。

5.5歸檔的文件資料須按年度分別立卷，立卷必須核對(duì)歸檔文件的完整性、準(zhǔn)確度，對(duì)存在缺陷的文件資料要責(zé)成有關(guān)人員收集齊全后再行立卷歸檔。

5.6歸檔文件應(yīng)符合國家有關(guān)檔案管理的要求，目錄清楚、字跡工整、圖樣清晰，不得使用鉛筆、圓珠筆、純藍(lán)墨水筆和復(fù)寫紙復(fù)寫。

5.7部門(科室)經(jīng)辦的文件原則上應(yīng)于收、發(fā)文后一個(gè)月內(nèi)完成歸檔;醫(yī)院每年6月份以前必須完成上年度全部文件資料的立卷歸檔工作。

6、檔案目錄編制

6.1檔案文件編號(hào)原則:a1a2a3a4―b1b2c1c2―d1d2其中a1a2為醫(yī)院代字(遵照《行文管理制度》附件《醫(yī)院簡稱對(duì)照表》)，a3a4為兩位數(shù)年份號(hào)，b1b2為部門(科室)代字(大類)號(hào)，c1c2為文件類型(小類)號(hào)，d1d2為兩位數(shù)檔案序號(hào)。以上代字為漢字的，均用其拼音的首字母表示。例如:山西現(xiàn)代女子醫(yī)院的行政部為經(jīng)辦部門，歸檔文件類型為2025年的通知，是此卷中的第7份文件，則檔號(hào)為:j*06―*ztz―07。

6.2檔案管理員應(yīng)在檔案盒(或文件夾)首頁位置設(shè)立《檔案目錄》(附件10.1)。

6.3所有歸檔文件必須在首頁面右側(cè)用口取紙標(biāo)記文件編號(hào)，并按順序?qū)n案信息登記在《檔案目錄》中，以便查閱。

6.4《檔案目錄》內(nèi)容應(yīng)包括目錄序號(hào)、文件編號(hào)、文件標(biāo)題、頁數(shù)、發(fā)文單位、發(fā)文日期、經(jīng)辦人、歸檔編號(hào)、備注等項(xiàng)目。

7、檔案保管權(quán)限、期限與類型

7.1檔案保管權(quán)限

7.1.1財(cái)務(wù)部檔案由財(cái)務(wù)部保存;

7.1.2人事部檔案由人事部保存;

7.1.3醫(yī)院證、章、信由總經(jīng)理(院長)指定負(fù)責(zé)人保存;

7.1.4其它各類檔案由院辦(人事行政部)保存。

7.2檔案保管期限

7.2.1財(cái)務(wù)檔案應(yīng)嚴(yán)格遵照國家有關(guān)規(guī)定的保管期限執(zhí)行。

7.2.2醫(yī)院證、章、信及相關(guān)文件資料屬永久保存檔案。

7.2.3政府職能部門授予、發(fā)放的各種許可證書、等級(jí)證書、資格證書、獎(jiǎng)狀、獎(jiǎng)?wù)?、?jiǎng)杯、錦旗等原件屬永久保存檔案。

7.2.4本醫(yī)院的歷史沿革、重要事項(xiàng)記載及反映本醫(yī)院重要活動(dòng)的剪報(bào)、照片、錄音、錄像等屬永久保存檔案。

7.2.5普通文檔保管期限為3年至5年。

7.2.6保密文檔須于失效當(dāng)日即刻銷毀。

7.3文檔的保存形式:

7.3.1文字性普通文檔分為文字與電子兩種方式保存。

7.3.2計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的涉密文件應(yīng)采取加密保護(hù)措施，文件密碼由指定的文件保管人設(shè)定，并須將該文件路徑及密碼報(bào)院辦(人事行政部)備存，并保證其真實(shí)性。

7.3.3機(jī)密文檔以書面或?qū)嵨镄问奖４妗?/p>

7.4檔案類型

7.4.1行政檔案，包括:

營業(yè)執(zhí)照正、副本，復(fù)印件;

法定代表人身份證(護(hù)照)(復(fù)印件);

對(duì)內(nèi)、對(duì)外收、發(fā)的《通知》、《決定》、《函》、《總結(jié)》、《報(bào)告》等各類正式公文;

各項(xiàng)重要活動(dòng)的組織流程、領(lǐng)導(dǎo)講話稿、聲像圖片等相關(guān)資料;

各部門(含財(cái)務(wù)、醫(yī)務(wù)科室)現(xiàn)行的各項(xiàng)規(guī)章制度、規(guī)定、流程等;

院級(jí)會(huì)議的會(huì)議紀(jì)要、決議;

醫(yī)院年度(季、月、周)工作計(jì)劃匯總表;

《辦公房屋租賃合同》、或自置房屋產(chǎn)權(quán)證等固定資產(chǎn)檔案;

購置車輛所有權(quán)證、購置稅證、保險(xiǎn)、行駛證(復(fù)印件)等車輛管理檔案;

對(duì)外簽訂的各類購買(租賃、服務(wù))性質(zhì)的合同文件;

其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。

7.4.2人事檔案，包括:

全院員工個(gè)人信息資料(花名冊(cè));

勞動(dòng)合同及保密協(xié)議;

考勤打卡數(shù)據(jù);

工資、社保等薪酬相關(guān)資料;

招聘表格、人才庫等相關(guān)資料;

員工績效考核相關(guān)資料;

其它應(yīng)歸檔保管的文件、資料。

7.4.3財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案，包括:

各類審計(jì)帳冊(cè)及報(bào)表;

各類會(huì)計(jì)帳冊(cè)及報(bào)表;

固定資產(chǎn)資料;

其它須保存文檔。

7.4.4藥械設(shè)備檔案，包括:

設(shè)備臺(tái)帳;

設(shè)備出廠合格證、使用說明書;

設(shè)備安裝、調(diào)試、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告;

設(shè)備保修卡、保修協(xié)議及維修聯(lián)系方式;

設(shè)備運(yùn)行維修、保養(yǎng)記錄;

設(shè)備更新改造記錄;

設(shè)備管理制度;

其它應(yīng)保存的設(shè)備資料。

7.4.5醫(yī)療檔案，包括:

檔案內(nèi)容由醫(yī)療管理部門提供。

8、檔案查閱與復(fù)制

8.1總經(jīng)理有權(quán)查閱醫(yī)院所有檔案。

8.2部門(科室)負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門(科室)所有檔案。

8.3其他員工因工作需要應(yīng)經(jīng)過審批方可借閱有關(guān)檔案。

8.4文檔查(借)閱應(yīng)在檔案保管部門(科室)進(jìn)行登記，機(jī)密文檔及權(quán)限外查借(閱)須辦理審批手續(xù)。

8.5查(借)閱或復(fù)制除財(cái)務(wù)類、人事類以外的檔案須由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人審批，并進(jìn)行相關(guān)登記。

8.6查(借)閱或復(fù)制財(cái)務(wù)檔案、人事檔案須由總經(jīng)理審批。

9、檔案的銷毀

9.1超過保管期限的檔案，由檔案管理員依據(jù)檔案保管期限每年3月前編制銷毀計(jì)劃及清單，由院辦(人事行政部)負(fù)責(zé)人審核無誤后報(bào)總經(jīng)理審批。

9.2總經(jīng)理審批同意銷毀計(jì)劃后，必須指派兩名(含)以上監(jiān)銷人員監(jiān)督檔案銷毀過程，并進(jìn)行簽字確認(rèn)。

【第2篇】第1人民醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理制度怎么寫850字

第一人民醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理制度

1、會(huì)計(jì)檔案是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)帳簿和財(cái)務(wù)報(bào)告等會(huì)計(jì)核算專業(yè)材料，是記錄和反映單位經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)。具體包括:

(1)會(huì)計(jì)憑證類:原始憑證，記帳憑證，匯總憑證，其他會(huì)計(jì)憑證。

(2)會(huì)計(jì)記帳簿類:總帳，明細(xì)帳，日記帳，固定資產(chǎn)卡片，輔助帳簿，其他會(huì)計(jì)帳簿。

(3)財(cái)務(wù)報(bào)告類:月度、季度、年度報(bào)告，包括會(huì)計(jì)報(bào)表、附表、附注及文字說明，其他財(cái)務(wù)報(bào)告。

(4)其他類:銀行存款余額調(diào)節(jié)表，銀行對(duì)帳單，其他應(yīng)當(dāng)保存的會(huì)計(jì)核算專業(yè)資料，會(huì)計(jì)檔案移交清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)，會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)。

2、會(huì)計(jì)檔案每年形成，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求，負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)，編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。

當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管兩年(會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部指定專人保管，出納人員不得兼管會(huì)計(jì)檔案)。期滿后，應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè)，移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。移交本單位檔案機(jī)構(gòu)保管的會(huì)計(jì)檔案，原則上應(yīng)當(dāng)保持原卷冊(cè)的封裝。個(gè)別需要拆封重新整理的，檔案機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和經(jīng)辦人員共同拆封整理，以分清責(zé)任。

3、會(huì)計(jì)檔案的保管期限分為永久、定期兩類。定期保管期限分為3年、5年、10年、15年、25年5類。會(huì)計(jì)檔案的保管期限，從會(huì)計(jì)年度終了后的第一天算起。各類會(huì)計(jì)檔案的保管期限按照國家《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定執(zhí)行。

4、會(huì)計(jì)檔案不得借出，如有特殊需要，經(jīng)本單位負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，可以提供查閱或者復(fù)制，并辦理登記手續(xù)。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員，嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。

5、保管期限滿的會(huì)計(jì)檔案，可以按以下程序銷毀:

(1)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)提出銷毀意見，編制會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱、卷號(hào)冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。

(2)單位負(fù)責(zé)人在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)上簽署意見。

(3)銷毀會(huì)計(jì)檔案時(shí)，由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)派員監(jiān)銷。

保管期滿但未結(jié)清的債務(wù)原始憑證和涉及其他未了事項(xiàng)的原始憑證，不得銷毀，應(yīng)當(dāng)單獨(dú)抽出立卷，保管到未了事項(xiàng)完結(jié)時(shí)為止。單獨(dú)抽出立卷的會(huì)計(jì)檔案，應(yīng)當(dāng)在會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)和會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)中列明。

【第3篇】醫(yī)院檔案管理制度2怎么寫1150字

醫(yī)院檔案管理制度

檔案保密:

l、認(rèn)真學(xué)習(xí)、宣傳貫徹執(zhí)行《保密法》;對(duì)保密文件、資料、檔案的劃分，密級(jí)的變更，必須按國家有關(guān)制度和規(guī)定處理。

2、嚴(yán)格執(zhí)行保密文件、資料、檔案的查、借閱審批手續(xù)，并只限于在閱文室內(nèi)閱讀，不得私自抄錄或拍照，更不得帶回家。

3、保密文件、資料、檔案閱讀完畢，應(yīng)交保密員存放在專柜內(nèi)，妥善保管，以防丟失、泄密事件的發(fā)生。

4、要對(duì)全體干部職工進(jìn)行保密教育，并對(duì)“三密”文件、資料定期清理，重點(diǎn)保護(hù)。

5、對(duì)造成失、泄密的科室和個(gè)人，應(yīng)追究其責(zé)任，并視其情節(jié)輕重，給予必要處罰。

檔案保管:

l、機(jī)關(guān)全部檔案必須由中心檔案室集中統(tǒng)一保管，任何人不得據(jù)為己有。

2、加強(qiáng)庫房管理，做好防盜竊、防火、防潮、防曬、防塵、防有害氣體和微生物的侵蝕等工作，做好庫房內(nèi)溫、濕度測記，保持室內(nèi)合理溫度。

3、嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入檔案庫房。

4、室藏檔案應(yīng)排列整齊有序，并定期進(jìn)行清理，核對(duì)工作，做到目錄與室藏檔案相符。

5、嚴(yán)格按檔案管理的規(guī)定履行檔案移交、接收等手續(xù)。

6、認(rèn)真做好檔案的鑒定工作，不得擅自銷毀檔案，如需銷毀，首先編制銷毀清冊(cè)，由鑒定小組批準(zhǔn)鑒定，在有人監(jiān)銷的情況下，方能銷毀。

7、檔案保管不善造成毀冊(cè)和丟失，要追究有關(guān)人員法律責(zé)任并予以處罰。

檔案利用:

l、凡因公需到檔案室利用檔案的，必須填寫使用登記，外單位利用者，必須持單位介紹信或有關(guān)證件，經(jīng)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可使用。

2、檔案原則上不外借，利用者可在閱文室查閱，特殊情況需要借出者，必須經(jīng)分管院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)，外借時(shí)間不得超過三天。

3、檔案利用者必須愛護(hù)檔案，嚴(yán)禁畫杠、打圈、涂抹、篡改、抽取、拆散檔案資料，否則，按《檔案法》的有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任。

4、檔案工作人員要熱情招待檔案利用者，準(zhǔn)確迅速地調(diào)出利用者所需檔案，同時(shí)，要認(rèn)真做好查閱檔案的登記與統(tǒng)計(jì)工作，注意反饋和收集利用效果。

5、“三密”文件借閱范圍要從嚴(yán)掌握，必須借閱時(shí)，要經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

檔案的借、傳閱:

1、借閱和傳閱文件，要辦理登記手續(xù)，退還文件要辦理注銷手續(xù)。

2、對(duì)檔案或文件進(jìn)行翻拍或復(fù)制要經(jīng)院辦同意，任何科室或個(gè)人不得自行復(fù)印或傳閱，復(fù)印件視同正式件一樣管理，如系秘密材料應(yīng)加蓋檔案號(hào)章并注明材料的出版社和依據(jù)。

3、利用者應(yīng)精心愛護(hù)和妥善保管檔案，不得在上畫線條，作標(biāo)記，不得涂改，玷污，拆散檔案，未經(jīng)允許不得轉(zhuǎn)借他人或攜帶外出。

4、一般文件一周內(nèi)歸還，幾個(gè)科室合辦的文件兩周內(nèi)歸還，特殊情況要辦理續(xù)借手續(xù)。

5、個(gè)人不得查閱涉及本人有關(guān)問題的檔案，如需查證可通過有關(guān)職能部門審檔。

6、上級(jí)機(jī)關(guān)和院外有關(guān)單位需要借閱檔案，須持該單位介紹信，經(jīng)審批同意后方可查閱，如有特殊原因需要借出者，須經(jīng)院辦公室負(fù)責(zé)人或院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。

7、檔案歸還時(shí)，工作人員應(yīng)對(duì)案卷的數(shù)量和卷內(nèi)的文件清點(diǎn)檢查無誤后方可注銷。

【第4篇】第2人民醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度怎么寫250字

第二人民醫(yī)院財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案管理制度

1、醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案的管理應(yīng)接受衛(wèi)生主管部門的指導(dǎo)和檢查。

2、醫(yī)院每月、每年形成的會(huì)計(jì)核算資料必須經(jīng)過嚴(yán)格的審核、整理，按程序編號(hào)訂裝成冊(cè)、歸檔管理。

3、各種財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案保管期限屆滿需要銷毀時(shí)，應(yīng)按國家規(guī)定執(zhí)行。銷毀時(shí)由本單位檔案部門會(huì)同財(cái)務(wù)科共同鑒定、編制造冊(cè)，并報(bào)請(qǐng)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)方可進(jìn)行。

4、財(cái)務(wù)人員調(diào)離和離職必須辦理移交手續(xù)。

5、借閱財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)檔案必須履行審批、登記、注銷手續(xù)。

6、對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的重要核算資料要設(shè)專柜嚴(yán)密管理。其他會(huì)計(jì)檔案管理事項(xiàng)按會(huì)計(jì)制度規(guī)定執(zhí)行。

【第5篇】z醫(yī)院檔案庫房管理制度怎么寫200字

人民醫(yī)院檔案庫房管理制度

1.檔案室未經(jīng)檔案人員許可不得入內(nèi)。

2、檔案庫房應(yīng)配置防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物、防污染等“七防”設(shè)施，并檢查登記使用情況。

3.堅(jiān)持定期檢查庫房，保持室內(nèi)整潔、空氣流通。

4.庫房內(nèi)禁止吸煙、使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品和食品。

5.檔案庫房鑰匙應(yīng)有專人保管，不得隨身攜帶，未經(jīng)批準(zhǔn)不得交給他人。

6.每天下班前應(yīng)關(guān)閉門、窗、切斷電源，確保檔案安全。

【第6篇】三民醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理制度怎么寫550字

人民醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理制度4

1、會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，必須嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。

2、單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)科保管一年。期滿之后，編造清冊(cè)移交檔案室保管。財(cái)務(wù)科不得自行封包保存。

3、會(huì)計(jì)檔案向外單位提供利用時(shí)，檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須報(bào)上級(jí)主管部門批準(zhǔn)。但不得拆散原卷冊(cè)，并應(yīng)限期歸還。

4、各種會(huì)計(jì)檔案保管的期限:

(1)5年保管期:會(huì)計(jì)月、季報(bào)表

(2)15年保管期:總帳、明細(xì)分類帳;原始憑證和記帳憑證;會(huì)計(jì)移交清冊(cè)

(3)25年保管期:現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳

(4)永久性保管期:會(huì)計(jì)年度決算報(bào)表;會(huì)計(jì)檔案保管，銷毀清冊(cè);職工工資及獎(jiǎng)金發(fā)放清冊(cè)。

5、會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷毀時(shí)，由檔案室提出銷毀意見，會(huì)同財(cái)務(wù)科共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會(huì)計(jì)檔案銷毀清冊(cè)，列明銷毀會(huì)計(jì)檔案的名稱。卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容。報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷毀。銷毀時(shí)，應(yīng)由檔案室、財(cái)務(wù)科共同派員監(jiān)督。監(jiān)銷人在銷毀后必須在銷毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。

6、會(huì)計(jì)檔案銷毀前，對(duì)本單位認(rèn)為重要的會(huì)計(jì)資料，應(yīng)復(fù)留存，以便備查。