
【第1篇】調(diào)度中心24小時(shí)值班管理制度怎么寫400字
一、遵守局機(jī)關(guān)制定的各項(xiàng)管理制度,按時(shí)上、下班,不準(zhǔn)遲到、早退,班中不準(zhǔn)脫崗,嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事情。
二、嚴(yán)格按排定的班次值班,換班必須提前寫換班申請,交分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可執(zhí)行。
三、認(rèn)真掌握當(dāng)班調(diào)度情況,負(fù)責(zé)當(dāng)班數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì),嚴(yán)格執(zhí)行請示匯報(bào)制度,做好上情下達(dá),下情上報(bào),對當(dāng)班情況及時(shí)作好記錄并簽字。
四、認(rèn)真做好文件收發(fā)工作,對當(dāng)班來電來函必須做好專門記錄,并向上級領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),對發(fā)放的傳真電文和下達(dá)的通知認(rèn)真做好記錄并記下接受人員的姓名。
五、在礦井發(fā)生事故或系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí),應(yīng)立即向值班領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。各種監(jiān)測數(shù)據(jù)不能正常上傳時(shí),應(yīng)立即報(bào)告并查明原因,記錄清楚
六、各種記錄、臺帳、傳真、文件及電子信息、文檔等資料應(yīng)分類存檔,以備核查。
七、愛護(hù)室內(nèi)各種設(shè)備及物品,人為損壞照價(jià)賠償。
八、工作場所嚴(yán)禁非工作人員入內(nèi)。
九、按規(guī)定時(shí)間做好室內(nèi)各處衛(wèi)生工作,每天早晨上班前、每天下午下班前打掃。
書寫經(jīng)驗(yàn)90人覺得有用
調(diào)度中心的24小時(shí)值班制度很重要,這關(guān)系到工作的連續(xù)性和突發(fā)狀況的處理效率。寫這樣的制度時(shí),得從實(shí)際工作需求出發(fā),把每個(gè)環(huán)節(jié)都考慮周全。比如,值班人員的職責(zé)劃分就不能含糊,要明確每個(gè)人的具體任務(wù),這樣才能在緊急情況下快速反應(yīng)。
值班表的制定是個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),得兼顧人員的工作量和個(gè)人情況。有時(shí)候會遇到特殊情況,像某個(gè)員工臨時(shí)有事,這時(shí)就得提前安排好替補(bǔ)人員,確保輪班不斷檔。如果只是簡單地讓一個(gè)人頂替,很容易出現(xiàn)問題,特別是對一些技術(shù)性強(qiáng)的任務(wù),一個(gè)人忙不過來就可能耽誤大事。
設(shè)備檢查也是不可忽視的一部分。每天交接班的時(shí)候,必須仔細(xì)檢查各種設(shè)備是否正常運(yùn)行,記錄下當(dāng)天的運(yùn)行狀態(tài)。偶爾會有遺漏的情況發(fā)生,比如忘記登記某臺設(shè)備的參數(shù),這就可能導(dǎo)致后續(xù)排查故障時(shí)多花時(shí)間。所以,值班人員需要養(yǎng)成良好的習(xí)慣,每次交接班都要認(rèn)真核對。
關(guān)于通訊聯(lián)絡(luò)這塊,得保證暢通無阻。值班室要配備多種通訊工具,包括電話、對講機(jī)等,以便及時(shí)聯(lián)系相關(guān)人員。有時(shí)候因?yàn)槭韬龃笠?,忘了檢查電池電量,結(jié)果關(guān)鍵時(shí)刻通訊中斷,這就很麻煩了。所以,定期檢查通訊設(shè)備的狀態(tài)很有必要。
獎(jiǎng)懲機(jī)制也要建立起來,激勵(lì)大家認(rèn)真履行職責(zé)。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的值班人員,可以給予一定的獎(jiǎng)勵(lì),這樣能提高積極性。相反,要是有人違反規(guī)定,比如擅自離崗,就得按規(guī)定處理,不能手軟。不過有時(shí)候管理者在執(zhí)行獎(jiǎng)懲時(shí)可能會有點(diǎn)情緒化,導(dǎo)致尺度把握不準(zhǔn),這就需要冷靜下來重新審視。
最后一點(diǎn),制度不是一成不變的,得隨著實(shí)際情況調(diào)整優(yōu)化。比如發(fā)現(xiàn)某些流程存在漏洞,就需要及時(shí)修改完善。有時(shí)候?qū)懼鴮懼悸肪蛠y了,把前后順序搞混,寫完后才發(fā)現(xiàn)有些地方邏輯不通,這時(shí)候就得靜下心來重新梳理一遍。
【第2篇】某煤礦安全生產(chǎn)調(diào)度中心管理制度怎么寫2550字
調(diào)度室主任安全生產(chǎn)責(zé)任制
1、負(fù)責(zé)組織指揮協(xié)調(diào)全礦的安全生產(chǎn),認(rèn)真解決安全生產(chǎn)過程中存在的問題,落實(shí)公司年、季、月度安全生產(chǎn)計(jì)劃。
2、負(fù)責(zé)組織每天調(diào)度會和每旬生產(chǎn)分析會。
3、負(fù)責(zé)解決采掘區(qū)隊(duì)班匯報(bào)問題。
4、負(fù)責(zé)組織對本礦生產(chǎn)中出現(xiàn)的安全隱患處理工作。
5、負(fù)責(zé)組織指揮事故的搶險(xiǎn)工作,依據(jù)事故的處理規(guī)定程序上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門,并組織事故分析會。
6、經(jīng)常深入井下,了解全礦安全動態(tài)及生產(chǎn)環(huán)境的變化情況,及時(shí)匯報(bào)和平衡及解決安全生產(chǎn)管理中的問題。
7、負(fù)責(zé)傳達(dá)上級和礦領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)安全生產(chǎn)指示,認(rèn)真貫徹執(zhí)行請示和回報(bào)制度,做到上情下達(dá),下情上報(bào)及時(shí)準(zhǔn)確。
8、協(xié)助礦長負(fù)責(zé)本礦重大風(fēng)險(xiǎn)的控制。
9參加礦組織的安全大檢查及安全生產(chǎn)會議和安全辦公會議。 調(diào)度室副主任崗位責(zé)任制
1、在調(diào)度主任領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)做好分管的調(diào)度業(yè)務(wù)管理工作。
2、在班時(shí),要了解上一班生產(chǎn)情況和本班生產(chǎn)計(jì)劃及工作重點(diǎn),掌握礦井生產(chǎn)、運(yùn)輸、提升、倉存及銷售情況,組織完成生產(chǎn)任務(wù)。
3、掌握全礦安全生產(chǎn)動態(tài),及時(shí)平衡協(xié)調(diào)生產(chǎn)中出現(xiàn)的各種問題,組織好生產(chǎn)事故的處理,保證生產(chǎn)系統(tǒng)的暢通。
4、掌握重點(diǎn)采掘隊(duì)及綜采、綜掘工作面生產(chǎn)技術(shù)管理情況,參與推行正規(guī)循環(huán)作業(yè),解決生產(chǎn)中存在的各種問題。
5、掌握礦井災(zāi)害預(yù)防和處理計(jì)劃及其避災(zāi)路線,參與礦井災(zāi)害及重大事故的搶險(xiǎn)救災(zāi)和調(diào)查處理工作。
6、不斷學(xué)習(xí)新經(jīng)驗(yàn)、新技術(shù),更好地為生產(chǎn)和安全服務(wù)。7、完成主任交辦的其它工作。
調(diào)度室主任“一通三防”責(zé)任
1、認(rèn)真貫徹《煤礦安全規(guī)程》及有關(guān)通風(fēng)安全方面的政策、法令、通知、決定等。
2、在瓦斯治理工作中,按照礦上“一通三防”和瓦斯治理工作的統(tǒng)一部署安排,對本部門各專業(yè)技術(shù)有關(guān)瓦斯治理業(yè)務(wù)負(fù)責(zé).
3、在瓦斯治理工作中,必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行“安全第一、預(yù)防為主”、瓦斯治理“十二字”方針、《國有煤礦瓦斯治理規(guī)定》、《煤礦安全規(guī)程》和上級有關(guān)安全生產(chǎn)規(guī)定,并做到在所管業(yè)務(wù)范圍內(nèi),瓦斯治理措施不到位或不落實(shí)不組織安排生產(chǎn)。
4 、參加礦井的采掘設(shè)計(jì),安全措施年度計(jì)劃的編制及各工作地點(diǎn)作業(yè)規(guī)程的審查。
5、 協(xié)助有關(guān)科室搞好職工安全知識教育,參加全礦周、旬、季安全檢查工作和安全例會。
6、參與通風(fēng)事故分析調(diào)查和處理工作,完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性工作。 調(diào)度室工作權(quán)限
1、在組織日常生產(chǎn)過程中,有權(quán)制止任何人違章指揮、違章作業(yè)和違反勞動紀(jì)律,并對存在上述“三違”現(xiàn)象的單位和人員進(jìn)行處罰。
2、有權(quán)召集、參加有關(guān)安全生產(chǎn)會議,接到通知的單位人員必須準(zhǔn)時(shí)參加,對會議做出的決定各單位必須嚴(yán)格執(zhí)行,并將執(zhí)行情況準(zhǔn)時(shí)向礦領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。
3、在組織搶救重大事故時(shí),有權(quán)下達(dá)緊急命令,調(diào)動全礦的一切人力、物力進(jìn)行搶救。接收命令的單位,必須嚴(yán)格執(zhí)行,全力以赴做好搶救工作。對不服從指揮或不積極行動者,有權(quán)通報(bào)批評和按規(guī)定進(jìn)行經(jīng)濟(jì)考核,并對情節(jié)嚴(yán)重者提出行政處理意見。
4、有權(quán)主持或參加年度、月度生產(chǎn)計(jì)劃的編審工作。
5、根據(jù)工作需要,有權(quán)了解和督察生產(chǎn)計(jì)劃、安全措施和領(lǐng)導(dǎo)安排等事項(xiàng)的落實(shí)情況,有關(guān)單位和人員必須如實(shí)報(bào)告并提供相關(guān)資料。
6、根據(jù)工作需要和領(lǐng)導(dǎo)指示,有權(quán)對機(jī)關(guān)職能科室的業(yè)務(wù)工作提出相關(guān)工作要求。遇有重大或緊急情況有權(quán)對上述部門的業(yè)務(wù)工作進(jìn)行調(diào)整和安排。
7、有權(quán)對不執(zhí)行調(diào)度命令和對調(diào)度通知(通報(bào))傳達(dá)落實(shí)不好的單位和個(gè)人,按其情節(jié)有權(quán)做出處罰決定。
調(diào)度室崗位責(zé)任制
1、負(fù)責(zé)掌握全礦當(dāng)班情況,并負(fù)責(zé)當(dāng)班生產(chǎn)數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析及第二天生產(chǎn)預(yù)報(bào)工作。
2、在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)事故時(shí),立即報(bào)告主管領(lǐng)導(dǎo)并通知有關(guān)職能部門,防止事故擴(kuò)大。
3、準(zhǔn)確無誤計(jì)算各種數(shù)據(jù)的填寫、圖表制作和臺帳填寫。
4、隨時(shí)掌握采掘工作面存在的問題,并及時(shí)向有關(guān)單位聯(lián)系,及時(shí)積極解決。
5、經(jīng)常深入現(xiàn)場,掌握現(xiàn)場存在的問題。
6、認(rèn)真執(zhí)行業(yè)務(wù)保安責(zé)任制,搞好安全生產(chǎn)工作,制止“三違”現(xiàn)象,并做好記錄。
7、交接班前搞好室內(nèi)衛(wèi)生,各班要注意保持整。
調(diào)度員交接班制度
1、交接班前,調(diào)度員要填寫交接班記錄。
2、調(diào)度員交接班時(shí),要當(dāng)面進(jìn)行,親自交接,不得代轉(zhuǎn)。
3、交接時(shí),雙方必須將當(dāng)班的主要生產(chǎn)、安全情況及存在的問題、注意事項(xiàng)交接清楚,包括未辦完的事情、未落實(shí)完的事情、通知、領(lǐng)導(dǎo)最新指示、安排等。
4、雙方交接清后,在交接班記錄本簽字,做到手對手、口對口,你不來我不走。
調(diào)度員值班制度
調(diào)度值班是組織指揮、協(xié)調(diào)控制安全生產(chǎn)的核心,實(shí)行24小時(shí)不間斷值班制度,值班調(diào)度員執(zhí)行8小時(shí)工作制,每班1-2人。
1、調(diào)度室擔(dān)負(fù)著企業(yè)生產(chǎn)、安全、經(jīng)營活動的組織、指揮、監(jiān)督和控制四大職能,值班調(diào)度員要做到“情況明、底數(shù)清、信息靈”。
2、值班調(diào)度員必須熟悉全礦各業(yè)務(wù)部門和下屬區(qū)隊(duì)的各自職權(quán)、業(yè)務(wù)和分管范圍,熟悉全礦生產(chǎn)經(jīng)營流程,對與生產(chǎn)、安全、經(jīng)營活動息息相關(guān)的生產(chǎn)和輔助環(huán)節(jié)的運(yùn)作程序要了如指掌,并具備一定的組織協(xié)調(diào)能力。
3、按照煤礦《三大規(guī)程》遵章指揮。
4、按照作業(yè)計(jì)劃組織完成班、日生產(chǎn)及設(shè)備檢修任務(wù),主動調(diào)度,及時(shí)協(xié)調(diào)各生產(chǎn)環(huán)節(jié)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
5、掌握礦領(lǐng)導(dǎo)的下井動向,對領(lǐng)導(dǎo)下井過程中提出的問題和工作安排要認(rèn)真落實(shí),詳細(xì)紀(jì)錄過程和結(jié)果,并及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)通報(bào)辦理進(jìn)展。
6、對基層單位匯報(bào)的情況,在認(rèn)真接收的同時(shí)要弄清楚并加以分析,在核對無誤的情況下及時(shí)處置和向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),要做到不留死角,不主觀臆斷,有理有據(jù)。
7、嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度 值班調(diào)度員崗位責(zé)任制
1、在調(diào)度主任直接領(lǐng)導(dǎo)下,負(fù)責(zé)日常生產(chǎn)的調(diào)度組織、協(xié)調(diào)、指揮.
2、嚴(yán)格遵守勞動紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,堅(jiān)持八小時(shí)工作制,嚴(yán)格交接班制度,不遲到早退。
3、認(rèn)真貫徹執(zhí)行安全生產(chǎn)方針,嚴(yán)格按照三大規(guī)程組織指揮生產(chǎn),做到令行禁止。對安全生產(chǎn)中出現(xiàn)的重大問題,要及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并督促有關(guān)部門迅速處理。
4、按照規(guī)定隨時(shí)接收工作面的匯報(bào),及時(shí)詢問各采掘面的安全生產(chǎn)情況,認(rèn)真填寫報(bào)表、臺帳,做好原始記錄。做到文字清潔整齊,數(shù)字準(zhǔn)確無誤。
5、認(rèn)真做好上情下達(dá)、下情上報(bào)工作,對上級領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的有關(guān)通知、指示、電文、要做到記錄準(zhǔn)確,傳達(dá)及時(shí),登記編號,妥善保存。
6、經(jīng)常輪流深入井下,深入現(xiàn)場,熟悉了解掌握井上下各主要生產(chǎn)環(huán)節(jié)的生產(chǎn)過程,掌握第一手資料,并隨時(shí)隨地幫助解決生產(chǎn)中的擋手問題,疏通生產(chǎn)渠道,當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)參謀。
7、值班調(diào)度人員,工作時(shí)間必須做到著裝統(tǒng)一,文明上崗。室內(nèi)嚴(yán)禁隨地吐痰、亂扔雜物、飲酒吸煙。
書寫經(jīng)驗(yàn)50人覺得有用
寫一個(gè)煤礦安全生產(chǎn)調(diào)度中心的管理制度,得從實(shí)際工作出發(fā),結(jié)合日常管理中遇到的具體情況去考慮。比如,這個(gè)制度的主要目的是為了確保礦井生產(chǎn)安全有序,那在制定的時(shí)候就得明確各個(gè)崗位的責(zé)任范圍,這樣每個(gè)人都知道自己的任務(wù)是什么,也方便后期檢查和考核。
先說說值班人員的職責(zé),值班員需要每天按時(shí)到崗,做好交接班記錄,這很重要,因?yàn)橐坏┠硞€(gè)環(huán)節(jié)出了差錯(cuò),后續(xù)查找原因就麻煩了。還有就是,值班員要時(shí)刻關(guān)注井下的監(jiān)控?cái)?shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)異常情況要及時(shí)上報(bào)給領(lǐng)導(dǎo),這一點(diǎn)千萬不能含糊。要是值班員對現(xiàn)場的情況不了解,只顧著應(yīng)付差事,那安全隱患可能就會被忽視掉。
接著講講調(diào)度指揮這一塊兒,調(diào)度員不僅要熟悉生產(chǎn)流程,還要能迅速應(yīng)對突發(fā)狀況。比如發(fā)生停電或者瓦斯?jié)舛瘸瑯?biāo)等情況,調(diào)度員得第一時(shí)間組織人員撤離,同時(shí)聯(lián)系相關(guān)部門進(jìn)行處理。這里有個(gè)需要注意的地方,有些調(diào)度員可能會因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足,在緊急情況下慌了手腳,結(jié)果導(dǎo)致事態(tài)擴(kuò)大。所以平時(shí)就要加強(qiáng)培訓(xùn),讓大家熟悉各種應(yīng)急預(yù)案。
再來說說文件歸檔這部分內(nèi)容,每次會議紀(jì)要、事故報(bào)告之類的文檔都要妥善保存,以便日后查閱。不過有時(shí)候辦公室的工作人員會忘記分類整理,導(dǎo)致資料堆得亂七八糟。這種情況其實(shí)挺常見的,畢竟大家日常工作都比較忙,偶爾疏忽一下也正常。但如果長期這樣下去,等到真正要用的時(shí)候就找不到了,所以還是要養(yǎng)成良好的習(xí)慣。
書寫注意事項(xiàng):
對于外來施工隊(duì)伍的管理也不能放松。這些隊(duì)伍的人員流動性大,素質(zhì)參差不齊,因此在進(jìn)入礦區(qū)前必須接受安全教育,并簽訂相關(guān)的安全協(xié)議。可是有些管理人員可能覺得麻煩,草草走個(gè)過場就算完事了,這就埋下了不少隱患。所以在這方面一定要嚴(yán)格把關(guān),不能因?yàn)榕侣闊┚徒档蜆?biāo)準(zhǔn)。
【第3篇】x礦安全生產(chǎn)調(diào)度中心各項(xiàng)管理制度怎么寫2600字
調(diào)度室管理制度
一、出入管理
1、嚴(yán)禁非機(jī)房工作人員進(jìn)入機(jī)房,特殊情況需經(jīng)中心值班負(fù)責(zé) 人批準(zhǔn),并認(rèn)真填寫登記表后方可進(jìn)入。
2、進(jìn)入機(jī)房人員應(yīng)遵守機(jī)房管理制度,更換專用工作鞋;機(jī)房 工作人員必須穿著工作服。
3、進(jìn)入機(jī)房人員不得攜帶任何易燃、易爆、腐蝕性、強(qiáng)電磁、 輻射性、流體物質(zhì)等對設(shè)備正常運(yùn)行構(gòu)成威脅的物品。
二、安全管理
1、操作人員隨時(shí)監(jiān)控中心設(shè)備運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即 按照規(guī)程進(jìn)行操作,并及時(shí)上報(bào)和詳細(xì)記錄。
2、非機(jī)房工作人員未經(jīng)許可不得擅自上機(jī)操作和對運(yùn)行設(shè)備及 各種配置進(jìn)行更改。
3、嚴(yán)格執(zhí)行密碼管理規(guī)定,對操作密碼定期更改。
4、機(jī)房工作人員應(yīng)恪守保密制度,不得擅自泄露中心各種信息 資料與數(shù)據(jù)。
5、中心機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、喝水、吃食物、嬉戲和進(jìn)行劇烈運(yùn)動, 保持機(jī)房安靜。
6、不定期對機(jī)房內(nèi)設(shè)置的消防器材、監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行檢查,以保 證其有效性。
三、操作管理
1、中心機(jī)房的數(shù)據(jù)實(shí)行雙人作業(yè)制度;操作人員遵守值班制度,不得擅自脫崗。
2、值班人員必須認(rèn)真、如實(shí)、詳細(xì)填寫《機(jī)房日志》等各種登 記簿,以備后查。
3、嚴(yán)格按照每日操作流程進(jìn)行操作,對新上業(yè)務(wù)及特殊情況需 要變更流程的應(yīng)事先進(jìn)行詳細(xì)安排并書面報(bào)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后方可 執(zhí)行;所有操作變更必須有存檔記錄。
4、每班對機(jī)房環(huán)境進(jìn)行清潔,以保持機(jī)房整潔;每周進(jìn)行一次 大清掃,對機(jī)器設(shè)備吸塵清潔。
5、值班人員必須密切監(jiān)視中心設(shè)備運(yùn)行狀況以及各網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)行情況,確保安全、高效運(yùn)行。
6、嚴(yán)格按規(guī)章制度要求做好各種數(shù)據(jù)、文件的備份工作。中心服務(wù)器數(shù)據(jù)庫要定期進(jìn)行雙備份,并嚴(yán)格實(shí)行異地存放、專人保管。所有重要文檔定期整理裝訂,專人保管,以備后查。
四、運(yùn)行管理
1、未經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得在中心機(jī)房設(shè)備上編寫、修改、更換各類軟件系統(tǒng)及更改設(shè)備參數(shù)配置。
2、各類軟件系統(tǒng)的維護(hù)、增刪、配置的更改,各類硬件設(shè)備的 添加、更換必需經(jīng)負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn)后方可進(jìn)行;必須按規(guī)定進(jìn)行詳細(xì) 登記和記錄,對各類軟件、現(xiàn)場資料、檔案整理存檔。
3、為確保數(shù)據(jù)的安全保密,對各業(yè)務(wù)部門送交的數(shù)據(jù)及處理后 的數(shù)據(jù)都必須按有關(guān)規(guī)定履行交接登記手續(xù)。
4、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期與不定期對制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,督 促各項(xiàng)制度的落實(shí),并作為人員考核之依據(jù)。
視頻監(jiān)控管理制度
1、視頻監(jiān)控中心值班人員必須保持高度警惕及高度責(zé)任心,密切注意各部位情況增強(qiáng)安全觀念,善于發(fā)現(xiàn)問題,認(rèn)真做好值班記錄。
2、視頻監(jiān)控中心值班人員負(fù)責(zé) 24 小時(shí)監(jiān)視閉路電視,發(fā)現(xiàn)問題時(shí),及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門報(bào)告。
3、視頻監(jiān)控中心值班人員要嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,交接班時(shí)應(yīng) 將機(jī)器設(shè)備的使用情況,有無可疑情況要交接記錄清楚。
4、視頻監(jiān)控中心值班人員在值班時(shí)對所觀察到的非正常情況,可疑人物,應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄,并視情況向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門報(bào)告,采取必要的措施。
5、 視頻監(jiān)控中心值班人員要對視頻監(jiān)控圖像內(nèi)所發(fā)生的事故及 其他緊急情況進(jìn)行記錄。 6、非監(jiān)控室人員不準(zhǔn)進(jìn)入,任何人不準(zhǔn)在監(jiān)控中心會客聊天。監(jiān)控中心的值班人員不準(zhǔn)離開監(jiān)控室。
7、視頻監(jiān)控中心的視頻監(jiān)控圖像使用登記制度,對圖像信息的 調(diào)取人員、調(diào)取時(shí)間、調(diào)取用途等事項(xiàng)進(jìn)行登記。
8、視頻監(jiān)控中心的視頻監(jiān)控圖像不得擅自刪改、故意隱匿、毀 棄留存期限內(nèi)視頻監(jiān)控圖像信息的原始記錄;不得買賣散發(fā)、非法使 用視頻圖像信息資料。
綜合信息調(diào)度中心工作標(biāo)準(zhǔn)
一、工作目標(biāo)
業(yè)務(wù)過硬,紀(jì)律嚴(yán)明,指揮無誤,優(yōu)質(zhì)服務(wù)。
二、 紀(jì)律要求
1、按時(shí)交接班,不遲到早退。
2、團(tuán)結(jié)協(xié)作,積極主動,恪盡職守,及時(shí)接聽電話(電話鈴響 不超過 10 聲) 。并做好情況記錄。
3、值班期間不得脫崗空崗,如臨時(shí)離開調(diào)度臺,必須有調(diào)度室 人員頂崗。
4、有令必行,有禁必止,必須服從領(lǐng)導(dǎo)安排,嚴(yán)肅對等調(diào)度命 令和領(lǐng)導(dǎo)指示。
5、堅(jiān)持原則,實(shí)事求是,如實(shí)反映情況,不虛報(bào)虛報(bào),不拖延 遲報(bào),詳細(xì)做好記錄備查。
6、調(diào)度指揮生產(chǎn),必須遵循《三大規(guī)程》和有關(guān)規(guī)章制度,嚴(yán)格瞎指揮亂調(diào)度。
三、記錄要求
各種臺帳和記錄本要做到:數(shù)據(jù)準(zhǔn)確,內(nèi)容完整,字跡工整,紙 面整潔。
四、交班要做好“五交清”
1、交清當(dāng)班原煤、進(jìn)尺完成情況,并說明產(chǎn)量虧欠原因。
2、交清各類事故及安全隱患情況,重點(diǎn)工程進(jìn)展情況。
3、交清領(lǐng)導(dǎo)指法,上級及公司通知、傳真的貫徹執(zhí)行情況。
4、交清正在處理和等處理的遺留工作詳細(xì)內(nèi)容。
5、交清下一班影響生產(chǎn)可能出現(xiàn)的其它問題。
五、重要情況通知程序
值班人員在接到如下重大事故隱患、緊急重大問題、突發(fā)重大事 件匯報(bào)后,必須立即通知調(diào)度室各主任和當(dāng)日值班領(lǐng)導(dǎo),并按照以下 程序立即通知公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、相關(guān)部門主要領(lǐng)導(dǎo),并督促檢點(diǎn)問題的 處理情況,認(rèn)真做好記錄。
1、發(fā)生人員重傷以上事故:立即通知礦長、安全副礦長等,同 時(shí)根據(jù)不述事故性質(zhì)立即通知有關(guān)人員。 ①項(xiàng)板事故:通知各副礦長、采掘隊(duì)長、安監(jiān)站、生技科、辦公 室領(lǐng)導(dǎo)。 ②機(jī)電事故:通知各副礦長、安監(jiān)站、機(jī)電隊(duì)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)。 ③運(yùn)輸事故:通知各副礦長、安監(jiān)站、機(jī)運(yùn)隊(duì)、辦公室領(lǐng)導(dǎo)。 ④瓦斯事故:通知各副礦長、各輔助科室領(lǐng)導(dǎo)。 ⑤火災(zāi)事故:通知各副礦長、安監(jiān)站、通風(fēng)科、生技科領(lǐng)導(dǎo)。 ⑥水災(zāi)事故:通知各副礦長、生技科、安監(jiān)站、通風(fēng)科領(lǐng)導(dǎo)。
2、礦井主扇停電停風(fēng)、主扇故障:通知各副礦長、通風(fēng)科、機(jī) 電隊(duì)、安監(jiān)站。
3、井下局部瓦斯超限、瓦斯涌出異常、風(fēng)流中有毒有害氣體超 限:通知總工、安全副礦長、生產(chǎn)副礦長、通風(fēng)科、生技科、安監(jiān)站, 并根據(jù)現(xiàn)場情況和公司領(lǐng)導(dǎo)指示,通知救護(hù)大隊(duì)參加搶險(xiǎn)。
4、地面 35kv 變電站供電線路故障:通知生產(chǎn)副礦長、安全副礦 長、機(jī)電副礦長、機(jī)電隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)。
5、主提升設(shè)備(主斜井皮帶、副斜井絞車) 、主排水系統(tǒng)故障: 通知生產(chǎn)副礦長、安全副礦長、機(jī)電副礦長、機(jī)電科領(lǐng)導(dǎo)。
6、大型貫通、透水預(yù)兆:通知總工、安全副礦長、生產(chǎn)副礦長、 生技科、通風(fēng)科、安監(jiān)站。
7、排放瓦斯、開啟采空區(qū)、通風(fēng)系統(tǒng)發(fā)生變化、局部通風(fēng)設(shè)施 遭到破壞:通知總工、安全副礦長、生產(chǎn)副礦長、通風(fēng)科、生技科、 安監(jiān)站。
8、新安裝綜采工作面投產(chǎn)前驗(yàn)收:通知機(jī)電副礦長、生產(chǎn)副礦 長、機(jī)電科、生技科、通風(fēng)科、安監(jiān)站。
9、礦井生產(chǎn)現(xiàn)場發(fā)生重大頂板異常、冒頂:通知生產(chǎn)副礦長, 生技科、安監(jiān)站。
10、影響礦正常生產(chǎn)的重大供電事故:通知生產(chǎn)副礦長、安全副 礦長、機(jī)電副礦長,機(jī)電科、安監(jiān)站領(lǐng)導(dǎo)。
11、影響礦正常生產(chǎn)的重大機(jī)電設(shè)備事故:通知生產(chǎn)副礦長、安 全副礦長、機(jī)電副礦長、安監(jiān)站。
12、雨季險(xiǎn)情:通知安全副礦長、險(xiǎn)情所屬的領(lǐng)導(dǎo)、安監(jiān)站。
六、生產(chǎn)計(jì)劃編制
1、生產(chǎn)計(jì)劃編制,以采掘計(jì)劃所列的月度計(jì)劃為準(zhǔn),原煤產(chǎn)是 精確到噸,總進(jìn)尺、開拓進(jìn)尺精確到米。
書寫經(jīng)驗(yàn)32人覺得有用
在寫管理制度的時(shí)候,得先把相關(guān)的業(yè)務(wù)流程摸清楚,尤其是涉及到具體操作的部分,每個(gè)環(huán)節(jié)都要考慮到。比如說x礦的安全生產(chǎn)調(diào)度中心,它的工作重點(diǎn)肯定離不開安全二字,那制度就得圍繞這個(gè)核心來設(shè)計(jì)。比如設(shè)備運(yùn)行檢查這塊兒,每天早班開始前必須有人去確認(rèn)設(shè)備狀態(tài),這事得有專人負(fù)責(zé),而且責(zé)任到人,誰檢查誰簽字,這樣出了問題也好追責(zé)。
書寫注意事項(xiàng):
人員培訓(xùn)也不能忽視。新員工入職后,得讓他們盡快熟悉工作環(huán)境和規(guī)章制度,這中間可以安排一些現(xiàn)場教學(xué),由老員工帶一帶。但這里有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意,有些剛來的同事可能覺得培訓(xùn)就是走個(gè)過場,這就需要管理者多提醒一下,讓他們意識到培訓(xùn)的重要性,不然到時(shí)候真出了事,他自己也跟著倒霉。
還有就是應(yīng)急響應(yīng)機(jī)制了,這一點(diǎn)特別關(guān)鍵。礦井底下情況復(fù)雜,萬一發(fā)生突發(fā)狀況,調(diào)度中心得馬上反應(yīng)過來。為此,建議定期組織演練,模擬各種可能發(fā)生的緊急情況,讓大家心里都有個(gè)底。不過演練歸演練,平時(shí)還是要保持警惕,不能因?yàn)檠菥毻昃陀X得萬事大吉了,要是真的遇到緊急情況,手忙腳亂的話后果不堪設(shè)想。
關(guān)于文件管理這部分,也得下點(diǎn)功夫。所有的記錄都得保存好,無論是設(shè)備檢修記錄還是會議紀(jì)要,都不能隨意丟棄。有時(shí)候文件太多,找起來費(fèi)勁,所以得有個(gè)統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn),比如按日期或者類別分開存放。但這里有一個(gè)小問題,有時(shí)候文件夾命名不夠清晰,導(dǎo)致查找起來還是挺麻煩的,這個(gè)問題得想辦法解決。
再來說說值班制度吧。調(diào)度中心必須保證24小時(shí)有人值守,這是底線。值班人員不僅要熟悉設(shè)備的操作規(guī)程,還得了解應(yīng)急預(yù)案。不過這里有個(gè)小漏洞,有時(shí)候交接班的時(shí)候,雙方交代得不太清楚,這就容易出岔子。所以建議交接班的時(shí)候,雙方最好面對面交接,把當(dāng)班期間的情況詳細(xì)說一遍,確保沒有遺漏。
最后一點(diǎn),就是獎(jiǎng)懲措施了。對于表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,應(yīng)該給予適當(dāng)?shù)莫?jiǎng)勵(lì),這樣能起到激勵(lì)作用。而對于那些違反規(guī)章制度的行為,則要嚴(yán)肅處理,不能姑息遷就。不過在執(zhí)行獎(jiǎng)懲的時(shí)候,得注意方式方法,不能讓員工覺得不公平,否則會影響士氣。
【第4篇】生產(chǎn)調(diào)度中心管理制度怎么寫750字
一、調(diào)度指令
1)、調(diào)度指令的級別劃分:
1、一般調(diào)度指令:用于管道運(yùn)行中外部條件變化時(shí),調(diào)整運(yùn)行參數(shù)或運(yùn)行方式。
2、重要調(diào)度指令:主要用于輸氣流程的變更及輸供氣計(jì)劃的變化等。
3、緊急調(diào)度指令:用于管道事故狀態(tài)或管道運(yùn)行受到事故威脅時(shí)的指揮。
2)、調(diào)度指令的下達(dá)及要求
1、調(diào)度指令只能由上級調(diào)度向下級調(diào)度下達(dá)。
2、調(diào)度指令用電話口頭傳達(dá)并要求記錄。重要調(diào)度指令、緊急調(diào)度指令必須同時(shí)錄音或電傳,并由受令人復(fù)述無誤后方可執(zhí)行。
3、一般調(diào)度指令由值班調(diào)度負(fù)責(zé)下達(dá);重要調(diào)度指令由門站站長批準(zhǔn),值班調(diào)度下達(dá);緊急調(diào)度指令由受令人值班調(diào)度員決定和傳達(dá),并及時(shí)請示匯報(bào)。
4、下達(dá)命令要注明調(diào)度令的級別、命名號、擬稿人、時(shí)間和調(diào)度令內(nèi)容等。
5、對重大突發(fā)性事故,如地震、洪災(zāi)、泄露、堵塞、爆管及用戶停產(chǎn)等緊急情況,必須及時(shí)采取應(yīng)急措施,防止事態(tài)擴(kuò)大,并及時(shí)向公司調(diào)度長及主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),經(jīng)批準(zhǔn)下達(dá)臨時(shí)輸氣計(jì)劃調(diào)整的調(diào)度指令,并組織有關(guān)部門(或單位)進(jìn)行事故處理。
6、調(diào)度員必須遵守“下級服從上級”的原則。調(diào)度室下達(dá)的調(diào)度令要保證準(zhǔn)確性和合理性,并對其負(fù)責(zé)。
7、調(diào)度員如對公司下達(dá)的調(diào)度令有困難或有異議,可以向公司調(diào)度長申述,如公司調(diào)度長堅(jiān)決要求執(zhí)行,調(diào)度員必須服從,產(chǎn)生的后果由公司調(diào)度長負(fù)責(zé)。
8、調(diào)度令執(zhí)行完畢要立即報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
二)、調(diào)度通訊
1、公司調(diào)度設(shè)專用通訊線路(或電話),直接與供、用氣單位、各站、所連接。任何單位和個(gè)人不得隨意占用、借用或并接。
2、調(diào)度電話的正常停機(jī)調(diào)試,通訊部門要事先告知調(diào)度征得同意,并設(shè)法保證調(diào)度電話暢通,否則不能停機(jī)調(diào)試。
3、在事故狀態(tài)下,兩極調(diào)度有權(quán)通知通訊部門,調(diào)用其它通訊設(shè)施和工具,以保證事故搶修,穩(wěn)定輸氣生產(chǎn)。
書寫經(jīng)驗(yàn)42人覺得有用
制定生產(chǎn)調(diào)度中心的管理制度,這事說難也難,說簡單也不簡單。首先要明確一點(diǎn),管理制度不是為了擺樣子給人看的,而是真正能指導(dǎo)工作、解決問題的東西。這需要結(jié)合實(shí)際情況,既要考慮到設(shè)備運(yùn)行規(guī)律,也要兼顧人員的工作習(xí)慣。
比如,關(guān)于值班安排,得把每個(gè)班次的責(zé)任劃分清楚。這里有個(gè)小竅門,就是把任務(wù)具體化,誰負(fù)責(zé)監(jiān)控設(shè)備狀態(tài),誰負(fù)責(zé)處理突發(fā)狀況,都得寫明。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會漏掉一些細(xì)節(jié),比如交接班的具體時(shí)間點(diǎn),可能會忘記注明,這就容易導(dǎo)致后續(xù)麻煩。還有,對于關(guān)鍵崗位的輪換頻率,也需要提前規(guī)劃好,不能臨時(shí)抱佛腳。
書寫注意事項(xiàng):
關(guān)于數(shù)據(jù)記錄這部分,一定要做到及時(shí)準(zhǔn)確。有些時(shí)候,因?yàn)橼s時(shí)間,工作人員可能會圖省事,把數(shù)據(jù)簡單化處理,這樣很可能埋下隱患。比如,生產(chǎn)進(jìn)度表里的某些數(shù)字,如果錄入時(shí)馬虎了事,后面查起來就會費(fèi)勁。所以,必須強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性,這是制度執(zhí)行的關(guān)鍵。
至于考核機(jī)制,也不能太死板??己藰?biāo)準(zhǔn)過嚴(yán)的話,可能會影響員工的積極性,但要是太松散,又起不到應(yīng)有的效果。這里有個(gè)小問題需要注意,就是考核周期的設(shè)定。如果周期太短,會讓員工覺得壓力大;而周期太長,又可能讓問題積累下來。因此,這個(gè)尺度得好好把握。
小編友情提醒:
制度的落實(shí)情況也要定期檢查。有時(shí)候檢查的時(shí)候,可能會忽略一些細(xì)節(jié),比如某個(gè)角落里的記錄本是否更新,或者某個(gè)設(shè)備的維護(hù)記錄有沒有遺漏。這些問題看似不起眼,但如果長期忽視,就可能釀成大問題。所以,每次檢查都要細(xì)致入微,確保沒有疏漏。
【第5篇】安全生產(chǎn)調(diào)度中心各項(xiàng)管理制度怎么寫1150字
調(diào)度室管理制度
一、出入管理
1、嚴(yán)禁非機(jī)房工作人員進(jìn)入機(jī)房,特殊情況需經(jīng)中心值班負(fù)責(zé) 人批準(zhǔn),并認(rèn)真填寫登記表后方可進(jìn)入。
2、進(jìn)入機(jī)房人員應(yīng)遵守機(jī)房管理制度,更換專用工作鞋;機(jī)房 工作人員必須穿著工作服。
3、進(jìn)入機(jī)房人員不得攜帶任何易燃、易爆、腐蝕性、強(qiáng)電磁、 輻射性、流體物質(zhì)等對設(shè)備正常運(yùn)行構(gòu)成威脅的物品。
二、安全管理
1、操作人員隨時(shí)監(jiān)控中心設(shè)備運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)異常情況應(yīng)立即 按照規(guī)程進(jìn)行操作,并及時(shí)上報(bào)和詳細(xì)記錄。
2、非機(jī)房工作人員未經(jīng)許可不得擅自上機(jī)操作和對運(yùn)行設(shè)備及 各種配置進(jìn)行更改。
3、嚴(yán)格執(zhí)行密碼管理規(guī)定,對操作密碼定期更改。
4、機(jī)房工作人員應(yīng)恪守保密制度,不得擅自泄露中心各種信息 資料與數(shù)據(jù)。
5、中心機(jī)房內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、喝水、吃食物、嬉戲和進(jìn)行劇烈運(yùn)動, 保持機(jī)房安靜。
6、不定期對機(jī)房內(nèi)設(shè)置的消防器材、監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行檢查,以保 證其有效性。
三、操作管理
1、中心機(jī)房的數(shù)據(jù)實(shí)行雙人作業(yè)制度;操作人員遵守值班制度,不得擅自脫崗。
2、值班人員必須認(rèn)真、如實(shí)、詳細(xì)填寫《機(jī)房日志》等各種登 記簿,以備后查。
3、嚴(yán)格按照每日操作流程進(jìn)行操作,對新上業(yè)務(wù)及特殊情況需 要變更流程的應(yīng)事先進(jìn)行詳細(xì)安排并書面報(bào)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)簽字后方可 執(zhí)行;所有操作變更必須有存檔記錄。
4、每班對機(jī)房環(huán)境進(jìn)行清潔,以保持機(jī)房整潔;每周進(jìn)行一次 大清掃,對機(jī)器設(shè)備吸塵清潔。
5、值班人員必須密切監(jiān)視中心設(shè)備運(yùn)行狀況以及各網(wǎng)點(diǎn)運(yùn)行情況,確保安全、高效運(yùn)行。
6、嚴(yán)格按規(guī)章制度要求做好各種數(shù)據(jù)、文件的備份工作。中心服務(wù)器數(shù)據(jù)庫要定期進(jìn)行雙備份,并嚴(yán)格實(shí)行異地存放、專人保管。所有重要文檔定期整理裝訂,專人保管,以備后查。
四、運(yùn)行管理
1、未經(jīng)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),不得在中心機(jī)房設(shè)備上編寫、修改、更換各類軟件系統(tǒng)及更改設(shè)備參數(shù)配置。
2、各類軟件系統(tǒng)的維護(hù)、增刪、配置的更改,各類硬件設(shè)備的 添加、更換必需經(jīng)負(fù)責(zé)人書面批準(zhǔn)后方可進(jìn)行;必須按規(guī)定進(jìn)行詳細(xì) 登記和記錄,對各類軟件、現(xiàn)場資料、檔案整理存檔。
3、為確保數(shù)據(jù)的安全保密,對各業(yè)務(wù)部門送交的數(shù)據(jù)及處理后 的數(shù)據(jù)都必須按有關(guān)規(guī)定履行交接登記手續(xù)。
4、部門負(fù)責(zé)人應(yīng)定期與不定期對制度的執(zhí)行情況進(jìn)行檢查,督 促各項(xiàng)制度的落實(shí),并作為人員考核之依據(jù)。
視頻監(jiān)控管理制度
1、視頻監(jiān)控中心值班人員必須保持高度警惕及高度責(zé)任心,密切注意各部位情況增強(qiáng)安全觀念,善于發(fā)現(xiàn)問題,認(rèn)真做好值班記錄。
2、視頻監(jiān)控中心值班人員負(fù)責(zé) 24 小時(shí)監(jiān)視閉路電視,發(fā)現(xiàn)問題時(shí),及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門報(bào)告。
3、視頻監(jiān)控中心值班人員要嚴(yán)格執(zhí)行交接班制度,交接班時(shí)應(yīng) 將機(jī)器設(shè)備的使用情況,有無可疑情況要交接記錄清楚。
4、視頻監(jiān)控中心值班人員在值班時(shí)對所觀察到的非正常情況,可疑人物,應(yīng)進(jìn)行詳細(xì)記錄,并視情況向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)或部門報(bào)告,采取必要的措施。
書寫經(jīng)驗(yàn)14人覺得有用
安全生產(chǎn)調(diào)度中心的管理制度該怎么寫?這事說起來挺復(fù)雜的,得結(jié)合實(shí)際工作情況來制定。頭一回寫的時(shí)候,可能很多人會覺得摸不著頭腦,畢竟每個(gè)單位的情況都不一樣。像我們這邊,就得考慮調(diào)度員的工作性質(zhì),他們每天盯著監(jiān)控屏幕,盯著各種設(shè)備運(yùn)轉(zhuǎn)狀態(tài),要是管理不當(dāng),出了差錯(cuò)可不是小事。
寫制度的時(shí)候,最好先把一些基本原則定下來,比如說值班紀(jì)律要嚴(yán)格遵守,不能隨便離崗。這個(gè)規(guī)定其實(shí)挺重要的,可有時(shí)候難免會遇到特殊情況,比如家里有點(diǎn)急事之類的,這時(shí)候就得提前申請,不能擅自走人。當(dāng)然,申請流程也得明確,不能光靠口頭說說就行。要是沒按規(guī)矩來,出了問題就不好辦了。
還有就是關(guān)于設(shè)備維護(hù)這塊兒,設(shè)備壞了可不是小事,得及時(shí)報(bào)修。這里有個(gè)小問題需要注意,有時(shí)候報(bào)修單子填得不完整,比如只寫了設(shè)備名稱,沒寫具體故障描述,這就給維修人員添麻煩了。所以填單子的時(shí)候一定要仔細(xì),把問題說得清清楚楚。
再來說說文件歸檔,調(diào)度中心每天都會收到各種文件,這些文件得分類整理好,不然找起來費(fèi)勁。這里邊有一個(gè)小細(xì)節(jié)容易被忽略,就是有些文件的日期寫得不準(zhǔn)確,明明是今天收到的,偏偏寫成昨天,這就導(dǎo)致檔案時(shí)間線亂了套。所以大家在處理文件的時(shí)候,一定要核對好日期,別圖省事胡亂填寫。
書寫注意事項(xiàng):
安全檢查也不能馬虎,每個(gè)月都要定期開展,發(fā)現(xiàn)問題馬上整改。這里有個(gè)小漏洞需要注意,有時(shí)候檢查記錄做得太簡略,就寫了“正常”兩個(gè)字,可具體哪里正常了?這樣記錄就沒什么意義了。所以每次檢查完后,得詳細(xì)寫明檢查結(jié)果,包括哪些地方?jīng)]問題,哪些地方需要改進(jìn)。
最后一點(diǎn),培訓(xùn)也是個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié),新員工上崗前必須接受培訓(xùn),老員工也要不定期參加復(fù)訓(xùn)。不過有時(shí)候培訓(xùn)計(jì)劃安排得不太合理,比如時(shí)間沖突,員工沒法參加,這就影響效果了。所以制定培訓(xùn)計(jì)劃的時(shí)候,得充分考慮大家的實(shí)際工作安排,盡量減少沖突。
寫管理制度的時(shí)候,這些細(xì)節(jié)都得考慮到,不然寫出來的制度執(zhí)行起來就會打折扣。不過說到底,制度寫得好不好,還得看能不能落地,能不能真正幫到大家。
【第6篇】調(diào)度中心文件、信息、資料管理制度怎么寫550字
一、文件、信息、資料的登記:
接收上級的來電、文件、傳真及各礦上傳或報(bào)送的資料應(yīng)立即登記,認(rèn)真填寫《文件信息接收報(bào)送登記表》。
二、文件、信息、資料的報(bào)送:
1、每天白班收到上級來電、文件、傳真等,應(yīng)立即送局辦公室。
2、每天白班收到各礦上傳的文件、傳真或其它資料,應(yīng)于當(dāng)天下班前送局辦公室。
3、每天夜班收到上級下發(fā)的文件、傳真,應(yīng)立即把相關(guān)內(nèi)容電話通知分管領(lǐng)導(dǎo),按分管領(lǐng)導(dǎo)的指示及時(shí)或于第二天早8:30分之前報(bào)送到局辦公室。
4、每天夜班收到各礦報(bào)送的文件、傳真、資料等,應(yīng)于第二天早8:30分之前報(bào)送到局辦公室。
三、文件、資料的傳達(dá):
1、以傳真電文形式下傳:電話通知各礦調(diào)度員接收傳真,記錄接收人姓名,填寫《轉(zhuǎn)發(fā)文件(傳真)登記簿》。
2、復(fù)印文件(傳真)形式下發(fā):電話通知各礦來局調(diào)度中心取文件,記錄接收通知人姓名,填寫《發(fā)放文件(傳真)登記簿》。要求來取人員簽字。
四、文件、資料的存檔:
將存檔文件按要求填寫文件索引目錄,以電子文檔形式保存,然后將文件分類保存至檔案柜。
五、文件、資料的梳理、存檔、報(bào)送職責(zé):
1、各類表格、記錄的內(nèi)容由當(dāng)班相關(guān)人員填寫。
2、每天接收各礦井(公司)向局上報(bào)的資料,由當(dāng)班相關(guān)人員負(fù)責(zé)梳理、匯總、報(bào)送、存檔。
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調(diào)度中心的文件、信息、資料管理制度挺復(fù)雜的,得從實(shí)際工作出發(fā)去想。比如文件收發(fā)這塊兒,每天都有好多文件要處理,要是沒有個(gè)規(guī)矩,很容易亂套??梢砸?guī)定一下誰負(fù)責(zé)接收文件,接收后要登記,最好能有個(gè)專門的臺賬,這樣以后找起來方便。不過臺賬別做得太復(fù)雜,簡單點(diǎn)就行,關(guān)鍵是要能反映清楚文件的來龍去脈。
信息傳遞也得有個(gè)流程。現(xiàn)在信息傳播快,有時(shí)候一個(gè)電話或者郵件就能傳出去很多事。所以得明確哪些信息需要匯報(bào),哪些可以直接處理。像一些緊急情況,必須第一時(shí)間通知到相關(guān)負(fù)責(zé)人,不能因?yàn)闇贤ú粫车⒄`事。還有就是,信息傳遞過程中要注意保密,尤其是涉及敏感內(nèi)容的,這關(guān)系到單位的安全。
資料歸檔也很重要。調(diào)度中心平時(shí)積累的資料不少,時(shí)間一長就容易堆得到處都是。建議定期整理,該存檔的存檔,該銷毀的銷毀。存檔的時(shí)候分類要清晰,最好能有個(gè)目錄,這樣查找的時(shí)候不會手忙腳亂。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)檢查工作,要是檔案管理得不好,給人的印象就不專業(yè)。
再說說文件借閱吧。大家工作都離不開參考文件,但借閱的時(shí)候得有記錄,不能隨便拿走。借閱人得簽字確認(rèn),還的時(shí)候也要檢查一下有沒有損壞。如果文件有丟失的情況,應(yīng)該有相應(yīng)的追責(zé)機(jī)制。當(dāng)然了,也不能搞得太過死板,偶爾有人忘記歸還,及時(shí)提醒一下就好。
有時(shí)候文件打印也會出問題,比如打印錯(cuò)了或者沒紙了。這種情況挺常見的,平時(shí)就得多準(zhǔn)備些備用紙張,打印機(jī)也要定期維護(hù)。要是發(fā)現(xiàn)打印機(jī)壞了,要及時(shí)報(bào)修,別拖著不管,不然影響工作效率。

















