【第1篇】小區(qū)出入管理制度5怎么寫900字
小區(qū)出入管理制度(五)
為保障小區(qū)的安全管理工作，管理處根據(jù)省公安廳有關(guān)來(lái)訪登記制度及市消防局有關(guān)消防安全的規(guī)定，結(jié)合本小區(qū)的實(shí)際需要，制定本小區(qū)在任何時(shí)間內(nèi)對(duì)來(lái)訪人員和車輛進(jìn)行登記管理制度，各用戶和來(lái)訪人員需共同遵守。
1.管理辦法
(1)本小區(qū)進(jìn)行封閉式管理，人員來(lái)訪和車輛需出示有效證件登記后方可進(jìn)入。
(2)放假前組織各部門對(duì)小區(qū)治安、消防進(jìn)行全面大檢查，對(duì)隱患地方及時(shí)處理。
(3)同當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)取得聯(lián)系要求節(jié)假日期間加強(qiáng)該地段的治安管理，及時(shí)處理治安事件。
(4)屬管理處各責(zé)任部門處理的事務(wù)應(yīng)及時(shí)通知各部門主任前往處理。
2.崗位及人員安排
崗位設(shè):消防/監(jiān)控中心、機(jī)動(dòng)、大堂、行政門、環(huán)市路大門、東風(fēng)路大門、會(huì)所大門、巡樓、地下停車場(chǎng)、露天停車場(chǎng)。
人員:管理處設(shè)當(dāng)值主管、保安部3班24小時(shí)輪流執(zhí)勤。
3.來(lái)訪登記管理
(1)凡進(jìn)入本小區(qū)區(qū)域人員，必須在大門處出示個(gè)人有效證件及填寫來(lái)訪登記表，并如實(shí)回答當(dāng)值人員的詢問(wèn)方可進(jìn)入.
(2)維修工作人員(加班維修)必須在被訪住戶有人的情況下并得到該業(yè)住的批準(zhǔn)方可進(jìn)入，但不得在該住戶維修地點(diǎn)以外的其他區(qū)域活動(dòng)。
(3)不按規(guī)定登記和經(jīng)被訪住戶批準(zhǔn)，任何人不得擅自進(jìn)入，當(dāng)值保安員有權(quán)拒絕其進(jìn)入。
(4)如有需要，管理人員可隨時(shí)請(qǐng)來(lái)訪人員離開(kāi)廣場(chǎng)。
4.加班申請(qǐng)登記管理
(1)維修工作人員需在非辦公時(shí)間進(jìn)行加班、裝修工作，應(yīng)提前一至三天向小區(qū)管理處管業(yè)部遞交申請(qǐng)。申請(qǐng)書上注明加班天數(shù)，加班具體時(shí)間，提供加班人員名單、資料，經(jīng)管理處批準(zhǔn)，方可加班工作。
(2)裝修人員要佩戴出入證，配合檢查，服從管理。
(3)當(dāng)值人員如因工作或其他原因可隨時(shí)請(qǐng)加班人員離開(kāi)廣場(chǎng)。
5.來(lái)訪、加班人員須知
(1)禁止在小區(qū)范圍內(nèi)留宿。
(2)禁止將槍支、彈藥、易燃易爆等違禁物品帶入小區(qū)。
(3)禁止在大小區(qū)圍內(nèi)從事工作以外的非法活動(dòng)。
(4)禁止以任何理由在小區(qū)范圍內(nèi)進(jìn)行推銷活動(dòng)。
(5)非緊急情況下，任何人不得以任何理由動(dòng)用小區(qū)內(nèi)的消防設(shè)施。
(6)禁止衣冠不整或身份不明者進(jìn)入小區(qū)。
(7)所有攜帶物品，必須自覺(jué)接受保安的檢查和登記。
(8)帶出貴重及大件物品(如:包括電腦、電視、音響、電話、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)、保險(xiǎn)柜、家私及辦公用品等)。須經(jīng)管理處最高當(dāng)值批準(zhǔn)后，有正式放行條方可帶出。
書寫經(jīng)驗(yàn)90人覺(jué)得有用
制定小區(qū)出入管理制度時(shí)，得結(jié)合實(shí)際情況，不能憑空想象。要是管理規(guī)定太寬松，外來(lái)人員隨便進(jìn)出，那小區(qū)的安全就懸了。反之，要是規(guī)定得太過(guò)死板，居民進(jìn)出也麻煩，搞不好還會(huì)引發(fā)矛盾。所以，這個(gè)度要把握好，既要保證安全，又要方便住戶。
起草這份制度的時(shí)候，可以先從門禁系統(tǒng)入手。比如，外來(lái)訪客必須登記，這一步很重要。登記的內(nèi)容包括姓名、聯(lián)系方式，還有來(lái)訪目的什么的。不過(guò)有時(shí)候會(huì)遇到一些人不愿意配合登記的情況，這時(shí)候保安就得耐心勸說(shuō)，實(shí)在不行就只能婉拒了。另外，車輛的管理也不能忽視。小區(qū)內(nèi)的停車位有限，要是隨便讓外面的車停進(jìn)來(lái)，本小區(qū)業(yè)主就沒(méi)地方停車了。因此，外來(lái)車輛進(jìn)入時(shí)需要檢查證件，如果沒(méi)有相關(guān)證明，原則上不讓進(jìn)。
員工管理這部分也要考慮到。物業(yè)工作人員、保潔阿姨、維修師傅之類的，他們每天都要進(jìn)出小區(qū)，要是每次都要重新辦理手續(xù)，效率肯定低。所以可以給他們發(fā)專門的工作證，這樣既方便他們工作，也能減少不必要的麻煩。但要注意的是，工作證的發(fā)放要嚴(yán)格審核，防止有人冒充工作人員混進(jìn)小區(qū)。
還有一些特殊情況需要特別處理。比如快遞員送快遞，外賣小哥送餐，這類人每天都不少。如果讓他們每次都得下車登記，不僅耽誤時(shí)間，還可能影響交通。可以考慮設(shè)立一個(gè)臨時(shí)的快遞存放點(diǎn)，讓他們把東西放那兒，再通知業(yè)主自行領(lǐng)取。不過(guò)有時(shí)候因?yàn)槭韬?，忘記提醒快遞員把單子留給業(yè)主，這就容易出問(wèn)題。
對(duì)于裝修工人來(lái)說(shuō)，他們的出入頻率比較高。如果每個(gè)工人都單獨(dú)登記，流程就會(huì)變得繁瑣。所以可以由裝修公司統(tǒng)一申請(qǐng)，提供一份包含所有工人的名單，這樣既能簡(jiǎn)化程序，又能確保人員信息完整。當(dāng)然，有時(shí)候裝修隊(duì)可能會(huì)臨時(shí)增加人手，這就需要及時(shí)補(bǔ)充更新名單，否則容易出漏洞。
小編友情提醒：
制度制定完后，別忘了定期檢查執(zhí)行情況。有時(shí)候因?yàn)槊蛘咂渌?，保安可能?huì)放松警惕，這時(shí)候就需要管理層加強(qiáng)監(jiān)督。要是發(fā)現(xiàn)有人違反規(guī)定，該批評(píng)教育的批評(píng)教育，該處罰的處罰，這樣才能起到警示作用。
【第2篇】小區(qū)物品出入管理制度7怎么寫650字
小區(qū)物品出入管理制度(七)
1.工作目標(biāo)
規(guī)范對(duì)業(yè)戶物品出入的管理，提高服務(wù)質(zhì)量，確保業(yè)戶生命財(cái)產(chǎn)安全。
2.工作職責(zé)
物業(yè)部管理員:確認(rèn)業(yè)戶身份，審核相關(guān)證件，開(kāi)放行條。
門崗、進(jìn)出崗、地庫(kù)崗當(dāng)值保安員:檢查進(jìn)入物品，核實(shí)搬出物品，確定放行與否。
3.工作指引
3.1業(yè)戶物品進(jìn)入小區(qū)的管理:
3.1.1業(yè)戶進(jìn)入小區(qū)物品的限制
a.嚴(yán)禁運(yùn)入易燃、易爆、有毒、腐蝕性強(qiáng)的物品。
b.嚴(yán)禁運(yùn)入大量的易腐、散發(fā)厭惡氣味的物品。
c.嚴(yán)禁未裝袋的散裝施工材料、物料運(yùn)進(jìn)。
d.液體物品不能用易碎、易破容器裝載，否則不允許運(yùn)進(jìn)管理區(qū)。
3.1.2一般情況下進(jìn)入物品的檢驗(yàn)
在限制范圍外的物品，只作一般性的檢驗(yàn)，看看是否有限制條件內(nèi)物品，如無(wú)或是已辦施工手續(xù)的單位物品，出入口保安員即可放行。
3.2業(yè)戶物品運(yùn)出小區(qū)的管理:
a.一般情況下，業(yè)戶物品運(yùn)出管理區(qū)都要辦理放行條才能放行。
b.辦理放行手續(xù)的主要證件:運(yùn)出物品清單;業(yè)戶的身份證或復(fù)印件(如是單位的可開(kāi)具單位證明并蓋章);代理人身份證或有關(guān)身份的證明文件。
c.業(yè)戶或委托人辦理物品放行時(shí)，須經(jīng)業(yè)主同意，并向管理處提供有效證明，否則拒絕開(kāi)物品放行條。
d.在保安主管或物業(yè)部其它人員查驗(yàn)證件后，開(kāi)放行條，經(jīng)辦人簽字，門崗驗(yàn)證、驗(yàn)物品無(wú)誤后，回收放行條，給予放行。
e.裝修施工材料的放行須經(jīng)裝修或施工負(fù)責(zé)人確認(rèn)方可放行。
f.在特殊情況下，一時(shí)無(wú)法找到物業(yè)部管理員(或值班人員)，同時(shí)也無(wú)法找到物業(yè)部領(lǐng)導(dǎo)的時(shí)候，門崗保安人員可立即叫來(lái)當(dāng)班值班班長(zhǎng)，班長(zhǎng)可按以上原則當(dāng)即確定是否放行，并記錄在《值班日志》。
4.質(zhì)量記錄
《業(yè)戶物品放行條》
5.參閱文件、資料
書寫經(jīng)驗(yàn)95人覺(jué)得有用
制定小區(qū)物品出入管理制度，得從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合小區(qū)的實(shí)際情況來(lái)規(guī)劃?，F(xiàn)在好多小區(qū)都有快遞柜之類的設(shè)施，這給業(yè)主帶來(lái)了方便，但也帶來(lái)了一些管理上的難題。比如有些業(yè)主會(huì)把大件家具、電器之類的東西搬進(jìn)小區(qū)，可能會(huì)影響公共區(qū)域的整潔和安全。所以這個(gè)制度得考慮清楚哪些東西允許進(jìn)入，哪些需要特別審批。
物業(yè)這邊可以設(shè)立一個(gè)專門的登記表，每次有大件物品進(jìn)出都要登記好。登記的時(shí)候要注明物品名稱、數(shù)量、進(jìn)出時(shí)間還有攜帶人的姓名聯(lián)系方式。這樣做主要是為了防止一些不明身份的人混進(jìn)來(lái)，也能在出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)能快速找到責(zé)任人。不過(guò)有時(shí)候登記表可能會(huì)因?yàn)槭韬雎┑魩醉?xiàng)內(nèi)容，特別是當(dāng)人手緊張的時(shí)候，登記工作就容易顧此失彼。
書寫注意事項(xiàng)：
對(duì)于外來(lái)施工人員帶工具進(jìn)小區(qū)的情況也要有明確規(guī)定。他們一般都會(huì)用推車或者搬運(yùn)設(shè)備，這些東西體積比較大，而且如果隨意放置的話，很可能擋住消防通道或者其他重要的通行路線。所以最好能夠提前通知施工單位，讓他們知道哪些通道是禁止占用的，并且要檢查他們的工具清單是否齊全。
還有一個(gè)需要注意的地方就是裝修材料的管理。不少業(yè)主喜歡自己買建材然后找工人來(lái)裝，這就涉及到很多散裝貨物的運(yùn)輸。這些貨物有時(shí)候包裝不好，容易在路上掉落垃圾，影響環(huán)境衛(wèi)生。因此建議物業(yè)設(shè)置一個(gè)臨時(shí)堆放點(diǎn)，讓工人先把材料放到那里統(tǒng)一管理，這樣既便于監(jiān)管又能保持小區(qū)干凈。
最后一點(diǎn)也是比較重要的一點(diǎn)，就是關(guān)于寵物和動(dòng)物的管理。有些人可能會(huì)帶大型犬只或者其他特殊種類的動(dòng)物進(jìn)出小區(qū)，這類情況就需要特別留意了。一方面是為了保障其他居民的安全，另一方面也是考慮到動(dòng)物本身的行為習(xí)慣可能會(huì)破壞環(huán)境。所以建議事先明確哪些品種允許入內(nèi)，并且要求主人做好牽引措施。
【第3篇】封閉小區(qū)物品、人員出入管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程制度怎么寫1300字
封閉小區(qū)物品、人員出入管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1.0目的
控制閑雜人員進(jìn)入封閉小區(qū)、規(guī)范物品出入管理，保障小區(qū)正常的生活和工作秩序。
2.0適用范圍
適用于物業(yè)管理公司各封閉小區(qū)人員及物品出入管理。
3.0職責(zé)
3.1保安部主管、副主管負(fù)責(zé)檢查執(zhí)行情況。
3.2保安部當(dāng)值班組長(zhǎng)、保安員負(fù)責(zé)實(shí)施人員及物品出入管理。
4.0程序要點(diǎn)
4.1人員進(jìn)出管理
4.1.1對(duì)熟悉的住戶進(jìn)入小區(qū)時(shí):
a)當(dāng)值保安員立即起立，并主動(dòng)問(wèn)好;
b)待住戶離開(kāi)崗位后，當(dāng)值保安員方可坐下;
c)及時(shí)按《住戶出入登記表》認(rèn)真登記。
4.1.2當(dāng)陌生進(jìn)入小區(qū)時(shí):
a)當(dāng)值保安員立即起立、敬禮，并說(shuō):“您好!請(qǐng)問(wèn)去哪一棟，哪一座”
b)當(dāng)來(lái)人說(shuō)明是住戶時(shí)，當(dāng)值保安員應(yīng)禮貌的要求對(duì)方出示業(yè)主證/臨時(shí)出入證，經(jīng)核對(duì)證件無(wú)誤后，將證件交還來(lái)人(從驗(yàn)證到將證件交還來(lái)人應(yīng)在30秒內(nèi)完成)，并說(shuō):“不好意思，剛認(rèn)識(shí)您，謝謝您的合作，請(qǐng)進(jìn)!”
c)當(dāng)來(lái)人說(shuō)明是業(yè)主/租客，但無(wú)攜帶業(yè)主證/臨時(shí)出入證時(shí)，當(dāng)值人員應(yīng)立即報(bào)告班、組長(zhǎng)前來(lái)處理:
--如來(lái)人能出示有效證件，應(yīng)禮貌炎癥后按《來(lái)訪/施工人員出入登記表》登記完畢后放行，登記應(yīng)在1分鐘內(nèi)完成;
--如來(lái)人不能出示有效證件或不原辦理來(lái)訪登記手續(xù)時(shí)，當(dāng)值班、組長(zhǎng)應(yīng)禮貌陪同來(lái)人共同進(jìn)入小區(qū)內(nèi)，直到證實(shí)來(lái)人確是業(yè)主/租客時(shí)，當(dāng)值班、組長(zhǎng)方可離開(kāi)。
d)當(dāng)來(lái)人說(shuō)明是來(lái)訪者，當(dāng)值人員應(yīng)首先詢問(wèn)其去哪一棟、哪一座、哪個(gè)單元、探訪誰(shuí);
--如來(lái)人能說(shuō)明出去向，則應(yīng)炎癥后按《來(lái)訪/施工人員出入登記表》嚴(yán)格登記完畢后允許來(lái)人進(jìn)入小區(qū);
--如來(lái)人無(wú)法說(shuō)出要訪的人姓名或單元號(hào)時(shí)，當(dāng)值人員說(shuō):“對(duì)不起，請(qǐng)您與您的朋友聯(lián)系好后，再來(lái)訪好嗎”
--如來(lái)人不愿登記或說(shuō)不出要訪的人姓名及單元號(hào)且要強(qiáng)闖進(jìn)入小區(qū)時(shí)，當(dāng)值人員應(yīng)立即通知當(dāng)值班、組長(zhǎng)、應(yīng)急分隊(duì)隊(duì)員前來(lái)協(xié)助處理。
e)當(dāng)來(lái)人說(shuō)明是施工人員，則需核對(duì)有無(wú)有效施工證，如有，炎癥后按《來(lái)訪/施工人員出入登記表》嚴(yán)格登記完畢后再放行;如沒(méi)有施工證，則要求其辦理有效的施工證后方可進(jìn)入。
4.1.3對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或員工進(jìn)入小區(qū)檢查或進(jìn)行工作說(shuō)，當(dāng)值人員應(yīng)主動(dòng)問(wèn)好。然后在值班記錄本上記錄姓名、部門、進(jìn)入時(shí)間、離開(kāi)時(shí)間等。
4.2物品出入管理
4.2.1租客、來(lái)訪者及施工人員進(jìn)入小區(qū)攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品時(shí)，當(dāng)值保安員應(yīng)禮貌的拒絕物主將此類物品帶入小區(qū)內(nèi)。
4.2.2當(dāng)值保安員應(yīng)對(duì)施工人員攜帶物品離開(kāi)小區(qū)時(shí)，當(dāng)值保安員應(yīng)禮貌檢查放行手續(xù):
a)如已經(jīng)辦理了有效的放行手續(xù)時(shí)，禮貌核查放行物品與放行條列明的物品是否相符，不相符只放行條列明物品;
b)如沒(méi)有辦理有效的放行手續(xù)時(shí)，應(yīng)要求物主在辦理有效放行手續(xù)后放行;
c)物品經(jīng)核對(duì)無(wú)誤放行后，當(dāng)值保安員應(yīng)及時(shí)在放行條上簽署姓名及日期。
4.2.4物品放行后，當(dāng)值保安員應(yīng)及時(shí)將物品的種類、數(shù)量等登記在《物品放行登記表》上。
4.3當(dāng)值保安員具體工作中，言行舉止應(yīng)嚴(yán)格依照《管理處員工服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》的規(guī)定進(jìn)行工作。
4.4每班下班前，當(dāng)值保安員應(yīng)收集所有放行條交班、組長(zhǎng)，并由班、組長(zhǎng)上交保安部統(tǒng)一保管，《物品放行登記表》及放行條保存期為3年。
5.0記錄
5.1《住戶出入登記表》
5.2《來(lái)訪/施工人員出入登記表》
5.3《物品放行登記表》
5.4《物品放行條》
6.0相關(guān)支持文件
6.1《管理處員工服務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
6.2《保安部員工培訓(xùn)實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程》
書寫經(jīng)驗(yàn)97人覺(jué)得有用
寫管理制度的時(shí)候，得先把目標(biāo)搞清楚，比如這個(gè)小區(qū)是個(gè)封閉式的，那進(jìn)出的東西和人都需要管起來(lái)。開(kāi)頭這部分不用太復(fù)雜，簡(jiǎn)單說(shuō)說(shuō)為什么要弄這個(gè)制度就行。像我們單位以前就老是有人亂進(jìn)亂出，東西也不登記，后來(lái)領(lǐng)導(dǎo)才下決心定這么個(gè)規(guī)矩。
制定的時(shí)候，要考慮到實(shí)際情況。比如，門衛(wèi)的工作量有多大，他們能不能應(yīng)付得了。要是規(guī)定得太死板，執(zhí)行起來(lái)反而麻煩。像我見(jiàn)過(guò)一些地方，進(jìn)門還得填表，表格設(shè)計(jì)得又特別復(fù)雜，結(jié)果大家嫌麻煩都不愿意填，最后還是沒(méi)人管。
具體的條款可以一條條列出來(lái)。像什么外來(lái)人員必須登記，帶大件物品出去需要開(kāi)證明，這些都得寫清楚。不過(guò)有些細(xì)節(jié)可能不太好把握，比如什么樣的情況算“大件”，這就要看具體情況了。有時(shí)候門衛(wèi)自己做主，可能會(huì)引起誤會(huì)。
還有就是關(guān)于流程的問(wèn)題。比如快遞員送快遞進(jìn)來(lái)，是不是可以直接放到物業(yè)那里，住戶自己去??？還是必須送到門口交到人手里？這個(gè)問(wèn)題要是沒(méi)想好，可能會(huì)引發(fā)投訴。有一次我就聽(tīng)說(shuō)某小區(qū)不讓快遞員進(jìn)，結(jié)果快遞全堆在門口，搞得怨聲載道。
書寫注意事項(xiàng)：
最好能附上一份表格或者單子，方便工作人員記錄。不過(guò)這里有個(gè)小問(wèn)題，就是表格的設(shè)計(jì)不能太繁瑣，不然填寫的人會(huì)很頭疼。我記得上次我去一個(gè)地方辦事，他們的表格密密麻麻的，看得人頭都大了。
培訓(xùn)也是很重要的一部分。光有制度沒(méi)有培訓(xùn)，員工也不知道該怎么執(zhí)行。所以要定期組織學(xué)習(xí)，讓大家明白制度的重要性。當(dāng)然，培訓(xùn)的時(shí)候也不能講得太死板，要結(jié)合實(shí)際例子，讓大家更容易理解。
小編友情提醒：
制度不是一成不變的，可以根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。像我們單位剛開(kāi)始定的制度挺好的，但時(shí)間長(zhǎng)了發(fā)現(xiàn)有些地方不太合適，就慢慢改了些內(nèi)容。改動(dòng)的時(shí)候要注意別影響太大，不然會(huì)引起不必要的麻煩。
【第4篇】物品人員出入小區(qū)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程制度怎么寫750字
物品、人員出入小區(qū)管理標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程
1、目的
控制閑雜人員進(jìn)入封閉小區(qū)，規(guī)范物品出入管理，保障小區(qū)內(nèi)正常的生活和工作秩序。
2、適用范圍
適用于物業(yè)管理公司各封閉小區(qū)人員及物品出入管理。
3、職責(zé)
3.1秩序維護(hù)主任負(fù)責(zé)檢查執(zhí)行情況。
3.2秩序維護(hù)當(dāng)值班長(zhǎng)、秩序維護(hù)員負(fù)責(zé)實(shí)施人員及物品出入管理。
4、人員進(jìn)出管理
4.1對(duì)熟悉的住戶進(jìn)入小區(qū)時(shí):
1)當(dāng)值秩序維護(hù)員立即起立，并主動(dòng)問(wèn)好;
2)待住戶離開(kāi)后，當(dāng)值秩序維護(hù)員方可坐下。
4.2當(dāng)陌生人進(jìn)入小區(qū)時(shí):
1)當(dāng)值秩序維護(hù)員立即起立，敬禮，并說(shuō)'您好!請(qǐng)問(wèn)您去哪一棟哪一號(hào)房。'
2)當(dāng)來(lái)人說(shuō)明身份時(shí)，當(dāng)值秩序維護(hù)員應(yīng)禮貌的要求對(duì)方出示有關(guān)服務(wù)部辦理的證件，經(jīng)核對(duì)證件無(wú)誤后，將證件交還來(lái)人(從驗(yàn)證到將證交還應(yīng)在30秒內(nèi)完成)。并說(shuō)'不好意思，剛認(rèn)識(shí)您，謝謝您的合作，請(qǐng)進(jìn)。'
3)當(dāng)事人說(shuō)明是業(yè)主/租客，但無(wú)攜帶有關(guān)證件時(shí)，當(dāng)值人員應(yīng)立即報(bào)告班長(zhǎng)前來(lái)處理。
4)當(dāng)來(lái)人說(shuō)明是來(lái)訪者，當(dāng)值人員應(yīng)首先詢問(wèn)其去哪棟哪號(hào)房。
5)對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或員工進(jìn)入小區(qū)檢查或進(jìn)行工作進(jìn)，當(dāng)值人員應(yīng)主動(dòng)問(wèn)好，然后在值班記錄本上記錄姓名、部門、進(jìn)出時(shí)間。
4.3物品出入管理
3.1租客、來(lái)訪者進(jìn)入小區(qū)攜帶有易燃、易爆、劇毒等危險(xiǎn)物品時(shí)當(dāng)值秩序維護(hù)員應(yīng)禮貌的拒絕物主勿將此類物品帶入小區(qū)。
3.2租客、來(lái)訪者攜帶物品離開(kāi)小區(qū)時(shí)，當(dāng)值秩序維護(hù)員應(yīng)禮貌檢查放行手續(xù)。
3.3如已經(jīng)辦理有效的放行手續(xù)時(shí)，應(yīng)要求物主在辦理有效放行手續(xù)后放行。
3.4物品經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后放行后，當(dāng)值秩序維護(hù)員應(yīng)及時(shí)在放行條上簽署姓名及日期。
3.5物品入行后，當(dāng)值秩序維護(hù)員應(yīng)及時(shí)將物品的種類、數(shù)量等記錄在《物品放行登記本》上。
3.6下班前，當(dāng)值秩序維護(hù)員應(yīng)收集所有放行條交班長(zhǎng)，并由班長(zhǎng)上交辦公室統(tǒng)一保管。
5.1附表
5.1.1《物品放行登記表》
5.1.2《放行條》(見(jiàn)業(yè)主手冊(cè))
書寫經(jīng)驗(yàn)97人覺(jué)得有用
制定小區(qū)物品和人員出入管理的標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)規(guī)程，這事得結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)去琢磨。比如，先搞清楚小區(qū)的整體情況，包括有多少住戶，車輛進(jìn)出頻率如何，外來(lái)訪客比例占多少。這些信息摸透了，才能知道該從哪里下手。
一開(kāi)始可以先把大致流程列出來(lái)，像什么登記、檢查、放行之類的環(huán)節(jié)，然后針對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)細(xì)化具體要求。比如登記部分，就得規(guī)定用哪種表格，需要填寫哪些內(nèi)容，是不是得留電話號(hào)碼什么的。還有檢查這一塊，對(duì)于攜帶大件物品出去的業(yè)主，最好能讓他們出示證明文件，像購(gòu)物清單之類的，這樣心里踏實(shí)。
不過(guò)在寫的時(shí)候，要注意避免一些小疏漏。像是在描述流程時(shí)，有時(shí)會(huì)忘記補(bǔ)充特殊情況的處理辦法，這就容易出問(wèn)題。像遇到緊急情況，比如有人突發(fā)疾病需要馬上送醫(yī)，這時(shí)候就不能死板地執(zhí)行常規(guī)程序，得靈活應(yīng)對(duì)。再比如，有些條款寫得太籠統(tǒng)，像“確保安全”這種話，聽(tīng)起來(lái)挺好聽(tīng)，但實(shí)際操作起來(lái)沒(méi)什么具體指導(dǎo)意義。
書寫注意事項(xiàng)：
關(guān)于簽字確認(rèn)這部分，千萬(wàn)要仔細(xì)。有時(shí)候手寫簽名可能看不太清楚，如果后期出了糾紛，查證起來(lái)就麻煩了。所以建議最好能讓業(yè)主用電子簽名，或者至少拍照留存作為備份。當(dāng)然，這也涉及到隱私保護(hù)的問(wèn)題，得提前跟大家說(shuō)清楚才行。
還有就是，對(duì)于外來(lái)人員的管理，不僅要登記基本信息，還應(yīng)該告知他們活動(dòng)范圍限制。這個(gè)規(guī)矩要是沒(méi)說(shuō)清楚，很容易引起誤會(huì)。比如有個(gè)保安曾經(jīng)告訴我，有次來(lái)了個(gè)裝修師傅，說(shuō)是朋友介紹來(lái)的，結(jié)果進(jìn)去了之后亂跑，差點(diǎn)闖進(jìn)居民家里。這種事情要是頻繁發(fā)生，不僅影響小區(qū)秩序，還可能帶來(lái)安全隱患。
【第5篇】小區(qū)出入管理制度2怎么寫550字
小區(qū)出入管理制度
為了規(guī)范園區(qū)管理，給廣大業(yè)主、住戶營(yíng)造成一個(gè)安全、和諧、健康的人居環(huán)境，特制定以下出入口查證制度:
1.凡出入園區(qū)的業(yè)主、租戶、公司員工、家庭保姆、裝修民工都必須按照相關(guān)程序辦理相關(guān)的證件，并積極主動(dòng)配合門崗保安員的查證工作。
2.所有業(yè)戶到門崗時(shí)需自覺(jué)向值勤人員出示上述園區(qū)進(jìn)出的有效證件，并經(jīng)值班保安員驗(yàn)證后放行。
3.所有租戶須服從門崗保安員的管理，并配合完成證件查驗(yàn)及登記工作;對(duì)不愿或不能出示證件者，值班人員有權(quán)拒絕放行。
4.公司員工非當(dāng)值期間內(nèi)原則不得隨意出入園區(qū)，上下班需自覺(jué)將工牌配戴在胸前接受檢查。否則門崗保安員將拒絕放行并上報(bào)公司行政部按相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。
5.主戶家保姆、家庭工人必須由業(yè)主持相關(guān)證件(包括保姆、家庭工人的有效證)到管理處登記擔(dān)保、辦理出入證件并在保安部存檔。保姆、家庭工人出園區(qū)時(shí)所攜帶的物品必須經(jīng)業(yè)主同意并由門崗確認(rèn)登記，方可放行。
6.小區(qū)施工裝修民工的管理按照《施工人員管理規(guī)定》執(zhí)行。
7.進(jìn)入小區(qū)探訪、參觀的客人由門崗向相關(guān)住戶查詢征得同意后，進(jìn)行來(lái)訪登記方可進(jìn)入小區(qū)。
8.所有證件均不得轉(zhuǎn)借、涂改，否則門崗有權(quán)拒絕放行。
9.在接受門崗檢查時(shí)，不得無(wú)理拒絕或有意刁難，否則公司將按相應(yīng)管理規(guī)定進(jìn)行處理，情節(jié)嚴(yán)重交由公安部門處理。
書寫經(jīng)驗(yàn)83人覺(jué)得有用
制定一個(gè)小區(qū)出入管理制度，這事得從實(shí)際情況出發(fā)，結(jié)合小區(qū)的特點(diǎn)和住戶的需求來(lái)琢磨。一開(kāi)始，咱們得明確這個(gè)制度的主要目的是什么，是為了保障安全，還是為了方便管理，或者是兩者兼顧。搞清楚了目標(biāo)，才能往下走。
比如，對(duì)于外來(lái)人員的進(jìn)出，可以規(guī)定他們必須登記，但這里頭就可能出現(xiàn)問(wèn)題了。有些門衛(wèi)可能圖省事，直接放行，這就麻煩了。所以，登記表的設(shè)計(jì)很重要，得簡(jiǎn)單明了，不能讓那些外來(lái)人員覺(jué)得麻煩就不填了。不過(guò)有時(shí)候，設(shè)計(jì)表格的時(shí)候會(huì)忽略一些細(xì)節(jié)，像是沒(méi)有預(yù)留足夠的空間給車牌號(hào)，這就導(dǎo)致填寫起來(lái)很別扭。
再說(shuō)說(shuō)車輛管理，小區(qū)里的車位有限，外來(lái)車輛進(jìn)來(lái)停車，可能會(huì)引發(fā)矛盾。可以考慮設(shè)置訪客車位，但這需要提前規(guī)劃好位置，要是規(guī)劃不當(dāng)，訪客找不到停車位，就會(huì)鬧情緒。而且，有時(shí)候物業(yè)為了趕時(shí)間，草草畫了幾條線就算完事了，這樣的車位標(biāo)示不清，訪客根本不知道該停哪兒。
再看內(nèi)部住戶的管理，有些人可能會(huì)覺(jué)得頻繁刷卡太麻煩，尤其是手上拎著東西的時(shí)候。所以，可以考慮增加人臉識(shí)別系統(tǒng)，這樣既方便又安全。但問(wèn)題是，設(shè)備安裝后，維護(hù)成本可能會(huì)上升，如果物業(yè)舍不得花錢修，設(shè)備出了故障也沒(méi)人管，住戶就會(huì)抱怨。
還有就是快遞員的問(wèn)題，他們經(jīng)常需要進(jìn)小區(qū)送快遞?？梢栽O(shè)立專門的快遞柜，但快遞柜的數(shù)量得足夠多，不然快遞員還得跑好多趟，住戶也得排長(zhǎng)隊(duì)取件。有時(shí)候，物業(yè)為了省錢，只買了幾組快遞柜，結(jié)果大家都擠在一起拿快遞，效率低不說(shuō)，還容易發(fā)生爭(zhēng)執(zhí)。
最后一點(diǎn)，制度出來(lái)后，宣傳工作也很關(guān)鍵。物業(yè)不能光貼個(gè)告示就完事了，得通過(guò)各種方式讓大家知道新制度的具體內(nèi)容。比如可以在業(yè)主群里發(fā)通知，也可以在公告欄貼海報(bào)。不過(guò)有時(shí)候，物業(yè)在宣傳的時(shí)候會(huì)漏掉一些重要信息，比如忘記提醒住戶帶身份證以便登記，這就容易引起誤會(huì)。
【第6篇】小區(qū)物品出入管理制度－8怎么寫350字
小區(qū)物品出入管理制度8
1.業(yè)主、租戶物品:對(duì)于業(yè)主物品出門要驗(yàn)收業(yè)主物品出門單，出門單必須由業(yè)主本人簽名，部門主管和當(dāng)值領(lǐng)班簽字后方可放行同時(shí)做好登記，(檢驗(yàn)出門但是還要仔細(xì)核對(duì)物品數(shù)量如有差異應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào))。
2.裝修單位物品:對(duì)于裝修單位的物品出門必須嚴(yán)格檢查，首先驗(yàn)收出門單出門單必須有裝修單位負(fù)責(zé)人和本管理中心的負(fù)責(zé)人簽名，再仔細(xì)核對(duì)物品清單、當(dāng)班領(lǐng)班確認(rèn)無(wú)誤后方可放行。注:(在該裝修單位進(jìn)來(lái)時(shí)要仔細(xì)登記所有攜帶物品并記錄在案以備離開(kāi)時(shí)查驗(yàn))。
3.送餐(飯)及飲用水的進(jìn)入必須由送餐單位(個(gè)人)到門崗辦理登記手續(xù)，申辦出入證，在規(guī)定時(shí)間內(nèi)從指定通道憑證進(jìn)入。
4.公司物品:須有公司部門主管和當(dāng)值領(lǐng)班簽字后方可放行同時(shí)做好登記，(檢驗(yàn)出門放行條，但還要仔細(xì)核對(duì)物品數(shù)量如有差異應(yīng)立即向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào))。
書寫經(jīng)驗(yàn)63人覺(jué)得有用
制定小區(qū)物品出入管理制度是個(gè)細(xì)致活兒，得結(jié)合實(shí)際情況來(lái)琢磨。每個(gè)小區(qū)的情況都不一樣，像有的小區(qū)住的人多，外來(lái)人員也雜，管理起來(lái)就比較麻煩。這種情況下，制度就得具體點(diǎn)，不然很容易漏掉一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)。
首先要明確哪些東西需要管。比如說(shuō)大件家具、裝修材料之類的，這些東西進(jìn)出小區(qū)的話，肯定得登記清楚，不然業(yè)主說(shuō)丟了一件東西，物業(yè)可能就懵了。不過(guò)登記的時(shí)候，不能光寫個(gè)名字就完事，最好把型號(hào)、數(shù)量什么的都記下來(lái)，這樣萬(wàn)一出了問(wèn)題也好查。
還有就是外來(lái)車輛攜帶物品的問(wèn)題。有些送快遞的、搬家的，他們的車進(jìn)進(jìn)出出頻繁，要是不注意，很容易混水摸魚。所以門口保安的工作態(tài)度很重要，他們得認(rèn)真檢查每一輛車，看看有沒(méi)有夾帶不該帶的東西。當(dāng)然，也不能太死板，有時(shí)候確實(shí)會(huì)有特殊情況，比如緊急維修，這時(shí)候就要靈活處理，不能一竿子打死。
制度寫好后，還得培訓(xùn)一下負(fù)責(zé)執(zhí)行的人。這些人平時(shí)接觸的事多，難免會(huì)有些疏忽。比如說(shuō)上次有個(gè)保安，看到一輛熟悉的搬家車進(jìn)來(lái)，就沒(méi)仔細(xì)核對(duì)單據(jù)，結(jié)果后來(lái)業(yè)主反映少了件東西，搞得大家都挺頭疼。這種情況其實(shí)完全可以避免，只要稍微多花點(diǎn)心思就行。
書寫注意事項(xiàng)：
監(jiān)控設(shè)備也很關(guān)鍵?，F(xiàn)在好多小區(qū)都有攝像頭，能幫上大忙。不過(guò)要注意的是，監(jiān)控錄像不能隨便給人看，得有嚴(yán)格的審批流程。不然要是哪個(gè)員工好奇，偷偷調(diào)出來(lái)看，那就麻煩了。畢竟涉及到個(gè)人隱私，這方面得格外小心。
最后一點(diǎn)，制度不能光寫在紙上，還得讓大家知道。可以在公告欄貼出來(lái)，也可以通過(guò)微信群通知住戶。這樣大家心里也有個(gè)譜，知道什么東西該報(bào)備，什么東西可以直接帶進(jìn)去。要是住戶覺(jué)得制度不合理，也可以提建議，大家一起完善。
