
【第1篇】公司員工考勤管理制度范例怎么寫1250字
公司員工考勤管理制度范本9
一、為加強(qiáng)考勤管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、公司員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,遵守公司行政管理制度,按時(shí)上下班,不遲到,不早退,工作時(shí)間不得擅自離開工作崗位,外出辦理業(yè)務(wù)前,須經(jīng)本部門負(fù)責(zé)人同意。
三、周一至周六為工作日,周日為休息日。公司機(jī)關(guān)周日和夜間值班由辦公室統(tǒng)一安排,市場營銷部、項(xiàng)目技術(shù)部、投資發(fā)展部、會(huì)議中心周日值班由各部門自行安排,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。因工作需要周日或夜間加班的,由各部門負(fù)責(zé)人填寫加班審批表,報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。節(jié)日值班由公司統(tǒng)一安排。
四、嚴(yán)格請(qǐng)、銷假制度。員工因私事請(qǐng)假1天以內(nèi)的(含1天),由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);3天以內(nèi)的(含3天),由副總經(jīng)理批準(zhǔn);3天以上的,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。副總經(jīng)理和部門負(fù)責(zé)人請(qǐng)假,一律由總經(jīng)理批準(zhǔn)。請(qǐng)假員工事畢向批準(zhǔn)人銷假。未經(jīng)批準(zhǔn)而擅離工作崗位的按曠工處理。
五、上班時(shí)間開始后5分鐘至30分鐘內(nèi)到班者,按遲到論處;超過30分鐘以上者,按曠工半天論處。提前30分鐘以內(nèi)下班者,按早退論處;超過30分鐘者,按曠工半天論處。
六、1個(gè)月內(nèi)遲到、早退累計(jì)達(dá)3次者,扣發(fā)5天的基本工資;累計(jì)達(dá)3次以上5次以下者,扣發(fā)10天的基本工資;累計(jì)達(dá)5次以上10次以下者,扣發(fā)當(dāng)月15天的基本工資;累計(jì)達(dá)10次以上者,扣發(fā)當(dāng)月的基本工資。
七、曠工半天者,扣發(fā)當(dāng)天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金;每月累計(jì)曠工1天者,扣發(fā)5天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予一次警告處分;每月累計(jì)曠工2天者,扣發(fā)10天的基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記過1次處分;每月累計(jì)曠工3天者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,并給予記大過1次處分;每月累計(jì)曠工3天以上,6天以下者,扣發(fā)當(dāng)月基本工資、效益工資和獎(jiǎng)金,第二個(gè)月起留用察看,發(fā)放基本工資;每月累計(jì)曠工6天以上者(含6天),予以辭退。
八、工作時(shí)間禁止打牌、下棋、串崗聊天等做與工作無關(guān)的事情。如有違反者當(dāng)天按曠工1天處理;當(dāng)月累計(jì)2次的,按曠工2天處理;當(dāng)月累計(jì)3次的,按曠工3天處理。
九、參加公司組織的會(huì)議、培訓(xùn)、學(xué)習(xí)、考試或其他團(tuán)隊(duì)活動(dòng),如有事請(qǐng)假的,必須提前向組織者或帶隊(duì)者請(qǐng)假。在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未到或早退的,按照本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自不參加的,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理。
十、員工按規(guī)定享受探親假、婚假、產(chǎn)育假、結(jié)育手術(shù)假時(shí),必須憑有關(guān)證明資料報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);未經(jīng)批準(zhǔn)者按曠工處理。員工病假期間只發(fā)給基本工資。
十一、經(jīng)總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),決定假日加班工作或值班的每天補(bǔ)助20元;夜間加班或值班的,每個(gè)補(bǔ)助10元;節(jié)日值班每天補(bǔ)助40元。未經(jīng)批準(zhǔn),值班人員不得空崗或遲到,如有空崗者,視為曠工,按照本制度第七條規(guī)定處理;如有遲到者,按本制度第五條、第六條規(guī)定處理。
十二、員工的考勤管理,由各部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行監(jiān)督、檢查,部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門的考勤要秉公辦事,認(rèn)真負(fù)責(zé)。如有弄虛作假、包痹袒護(hù)遲到、早退、曠工員工的,一經(jīng)查實(shí),按處罰員工的雙倍予以處罰。凡是受到本制度第五條、第六條、第七條規(guī)定處理的員工,取消本年度先進(jìn)個(gè)人的評(píng)比資格。
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在制定公司員工考勤管理制度的時(shí)候,得考慮到實(shí)際情況,不能太死板。有些時(shí)候,制度寫得太嚴(yán)格了反而會(huì)讓員工覺得壓抑,這樣反而不好。制度的主要目的就是確保大家都能按時(shí)上班,合理安排工作時(shí)間,提高工作效率。所以開頭這部分要寫清楚為什么要有這個(gè)制度。
接著就要詳細(xì)規(guī)定具體的考勤方式,比如說打卡、簽到之類的。這里可以提到一些細(xì)節(jié),比如上班時(shí)間是從幾點(diǎn)到幾點(diǎn),遲到幾分鐘算遲到,早退又是怎么界定的。記得要把這些數(shù)字都寫明白,不然到時(shí)候執(zhí)行起來會(huì)很混亂。另外,對(duì)于加班的情況也要說清楚,哪些情況算加班,加班后有沒有調(diào)休之類的政策。
關(guān)于請(qǐng)假這塊兒,需要明確各種假期的類型,像是年假、病假、事假等等。每種假的具體流程也要寫清楚,包括提前多久申請(qǐng)、需要提交什么材料、審批權(quán)限是什么樣的。還有,病假的話最好能附上醫(yī)院證明的要求,這樣可以防止有人濫用。
至于處罰措施這部分,建議不要一開始就擺出特別嚴(yán)厲的態(tài)度。可以先從警告開始,如果屢教不改再采取更重一點(diǎn)的懲罰。比如第一次遲到可能只是口頭警告,第二次就扣獎(jiǎng)金,第三次再嚴(yán)重些。這樣的梯度處理會(huì)顯得人性化一些。
其實(shí)寫這類制度的時(shí)候,最容易忽略的就是特殊情況的處理辦法。比如突發(fā)狀況導(dǎo)致無法正常上班,或者臨時(shí)接到任務(wù)需要趕時(shí)間去外地出差等情況。這些都需要提前想好對(duì)策,不然到時(shí)候出了問題沒個(gè)說法,員工心里會(huì)有怨氣,管理起來也會(huì)麻煩。
還有一個(gè)小地方需要注意,就是制度里的條款盡量簡明扼要,別寫得太復(fù)雜。要是條文過長過繁瑣,員工記不住也容易混淆。最好能讓大家一看就懂,執(zhí)行起來也方便。當(dāng)然,也不能為了追求簡單就把關(guān)鍵點(diǎn)省略掉,那樣又會(huì)導(dǎo)致執(zhí)行不到位。
小編友情提醒:
制度擬定出來之后,最好召集各部門負(fù)責(zé)人開個(gè)小會(huì)討論一下。畢竟每個(gè)部門的工作性質(zhì)不一樣,可能有些規(guī)定對(duì)他們來說不太合適。通過大家的意見反饋,再對(duì)制度進(jìn)行適當(dāng)?shù)恼{(diào)整,這樣才能讓它更符合公司的整體運(yùn)營需求。
【第2篇】公司企業(yè)員工考勤管理制度怎么寫1800字
企業(yè)(公司)員工考勤管理制度
為加強(qiáng)公司員工的作風(fēng)建設(shè),嚴(yán)格勞動(dòng)紀(jì)律,以樹立企業(yè)文明辦公、文明營銷形象,促進(jìn)企業(yè)文化建設(shè),特制定xx總公司考勤管理制度。
一、考勤管理原則:
根據(jù)獎(jiǎng)勤罰懶的原則,將出勤率、經(jīng)濟(jì)效益、工作效率與津貼的發(fā)放掛鉤。對(duì)勞動(dòng)紀(jì)律渙散、遲到早退、出工不出力、上班時(shí)間干私活、打牌賭賻、玩忽職守、釀成安全事故等各種違章違紀(jì)者,視情節(jié)輕重,扣發(fā)或停發(fā)當(dāng)月津貼直至工資。
二、考勤(打卡)規(guī)定:
1、打卡范圍:在公司辦公大樓內(nèi)工作的正式員工(含聘用員工)。
2、打卡地點(diǎn):公司辦公大樓1樓大廳。
3、考勤(打卡)時(shí)間:每天上午7:00至8:30,中午12:00至14:00,下午17:00至18:00,一天內(nèi)考勤(打卡)四次。因公外出不能出勤(打卡)的員工,應(yīng)通知部門考勤員。
4、員工不得請(qǐng)、替他人代打考勤卡。
5、考勤卡損毀或丟失,影響打卡考勤的,須及時(shí)向總公司辦公室備案。
6、各部門(或?qū)嶓w)負(fù)責(zé)人為本部門(或?qū)嶓w)考勤第一責(zé)任人,考勤員由部門(或?qū)嶓w)負(fù)責(zé)人確定。每天上班后半小時(shí)和下班前半小時(shí)內(nèi),考勤員須對(duì)本部門(或?qū)嶓w)上班人員進(jìn)行考勤記載,遲到、早退人員要向考勤員報(bào)到,不報(bào)到者按曠工半天處理。
7、各部門(或?qū)嶓w)每月5日前根據(jù)考勤原始記載和打卡記錄情況,對(duì)本部門(或?qū)嶓w)上月的出勤情況實(shí)事求是的匯總,經(jīng)部門(或?qū)嶓w)主要負(fù)責(zé)人審定并簽字后報(bào)辦公室(或?qū)嶓w)匯總。
8、一個(gè)月遲到、早退達(dá)3次以及請(qǐng)人、替人代打考勤卡者,在公司內(nèi)通報(bào)批評(píng)。
9、全體員工的年度考勤情況,由總公司辦公室負(fù)責(zé)在次年的元月十日前予以公示。
10、總公司將不定期對(duì)考勤情況進(jìn)行抽查,檢查結(jié)果作為各部門(或?qū)嶓w)年度考核的一項(xiàng)內(nèi)容。
三、請(qǐng)假審批程序
1、病假:凡請(qǐng)病假者,需持有醫(yī)院假條并按下列程序?qū)徟?部門(或?qū)嶓w)主要負(fù)責(zé)人請(qǐng)病假,須經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)辦公室備案;部門(或?qū)嶓w)工作人員請(qǐng)病假一周以內(nèi),由所在部門(或?qū)嶓w)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),請(qǐng)病假一周以上者,由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同時(shí)報(bào)辦公室備案。
2、事假:因特殊情況需請(qǐng)事假者,寫假條并按下列程序?qū)徟?部門(或?qū)嶓w)主要負(fù)責(zé)人請(qǐng)事假,經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報(bào)辦公室備案;部門(或?qū)嶓w)工作人員請(qǐng)事假三天以內(nèi)(含三天)者,由所在部門(或?qū)嶓w)主要負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);請(qǐng)事假三天以上者,由總公司分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),同時(shí)報(bào)辦公室備案。
3、公司員工的休假、婚假、產(chǎn)假、探親假、喪假,按國家有關(guān)文件規(guī)定執(zhí)行。但必須履行以下審批程序:由本人書面申請(qǐng),部門(或?qū)嶓w)負(fù)責(zé)人簽字(中層以上干部還須分管領(lǐng)導(dǎo)同意),并交辦公室備案。
四、考勤實(shí)施辦法
1、依據(jù)本人崗職工資(固定部分)、津貼(活動(dòng)部分)及每月22天來測算本人日工資和日津貼。
2、嚴(yán)格遵守作息時(shí)間,上下班以鈴聲為準(zhǔn),當(dāng)月遲到、早退兩次以下累計(jì)超過半小時(shí),每次扣發(fā)津貼5元,三次以上(含三次)或一次超過半小時(shí),每次扣發(fā)津貼10元;一次超過兩小時(shí),按曠工半天處理。
3、未辦理請(qǐng)假手續(xù)不上班者按曠工處理。曠工按天扣發(fā)日工資和日津貼。
4、一個(gè)月內(nèi)準(zhǔn)予病假2天(限于當(dāng)月),從第三天起,按天扣發(fā)日津貼。
5、請(qǐng)病假超過一天的,應(yīng)交醫(yī)院開據(jù)的病假單。弄虛作假、開假病假單、假證明者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),其所休假一律按曠工論處。
6、曠工超三天以上的停發(fā)當(dāng)月津貼;病假超過十天以上的(含十天)停發(fā)當(dāng)月津貼(節(jié)假日除外)。
7、長期病休和辦理勞保手續(xù)的員工,無崗位津貼,并按國家規(guī)定扣發(fā)一定比例的月工資(固定部分)。哺乳期請(qǐng)長假的女員工,無崗位津貼。
8、上班時(shí)間禁止帶小孩到辦公室,禁止進(jìn)行文體活動(dòng)(集體組織除外),違者每人每次扣罰津貼5元。
9、各部門節(jié)日加班需于節(jié)日放假前兩天將加班人員名單報(bào)辦公室備查,經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后,方可安排加班。
10、工作人員全年的考勤結(jié)果作為年度考核評(píng)定等次的依據(jù)之一,并與年終一次性獎(jiǎng)金掛鉤。全年累計(jì)遲到、早退5次以上者,年度考核不得評(píng)為優(yōu)秀。其中:全年累計(jì)遲到、早退5一10次者,扣發(fā)50%的年終一次性獎(jiǎng)金;全年累計(jì)遲到、早退10次以上者,全額扣發(fā)年終一次性獎(jiǎng)金。
11、病、事假一月含一個(gè)月(自然月份)以上者,按月計(jì)算,等比例扣發(fā)半、全年一次性獎(jiǎng)金。
五、特殊情況的處理
1、因公負(fù)傷住院,在家休息的病人,經(jīng)總公司領(lǐng)導(dǎo)研究同意,病休期間不扣款。
2、對(duì)嚴(yán)重違反考勤制度,經(jīng)教育不改者,除按上述規(guī)定予以處罰外,還將視情節(jié)輕重,予以責(zé)令公開檢查、行政處分、直至辭退處理。
3、各部門待聘人員在待崗期間無崗位津貼,在上崗試用三個(gè)月考核期內(nèi)只發(fā)給津貼的50%。
4、業(yè)務(wù)看片脫場視同曠工;上班時(shí)間抹牌賭賻從重論處:中層干部通報(bào)批評(píng)就地免職,下崗待崗;普通員工下崗待崗。
5、各部門考勤統(tǒng)計(jì)嚴(yán)重失實(shí),被查實(shí)的,考勤員、部門負(fù)責(zé)人負(fù)連帶責(zé)任,與當(dāng)事人同等處罰。
書寫經(jīng)驗(yàn)27人覺得有用
制定公司員工考勤管理制度的時(shí)候,得結(jié)合實(shí)際情況,不能照搬別人的制度。每個(gè)企業(yè)的規(guī)模、性質(zhì)都不一樣,適用的方法也會(huì)有差別。比如一些大企業(yè)可能需要很詳細(xì)的流程,而小公司就相對(duì)簡單些。一開始就得明確目標(biāo),是為了提高工作效率還是為了規(guī)范工作紀(jì)律。
通常來說,考勤管理涉及到打卡、請(qǐng)假、加班等情況。這部分內(nèi)容一定要寫清楚,比如上班時(shí)間幾點(diǎn)到幾點(diǎn),遲到早退如何處理,忘打卡了怎么辦。要是有特殊情況,比如出差或者臨時(shí)任務(wù),也得有個(gè)明確的說法。這中間會(huì)涉及很多細(xì)節(jié),像是請(qǐng)假需要提前多久申請(qǐng),審批權(quán)限是什么,是不是所有級(jí)別的人都能批假之類的問題。
說到加班,這是個(gè)比較敏感的話題。如果公司允許加班,那加班費(fèi)怎么算,有沒有調(diào)休政策,這些都是需要寫進(jìn)制度里的。還有就是加班申請(qǐng)的程序,是不是每個(gè)人都能隨意加班,還是說必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意才行。這些問題都要想好,不然執(zhí)行起來容易出問題。
在寫這些制度的時(shí)候,最好能多聽聽各部門的意見,特別是那些經(jīng)常跟員工打交道的人。他們知道哪些規(guī)定實(shí)際操作起來會(huì)有困難,也能提出一些合理的建議。當(dāng)然,有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能沒注意到某些漏洞,比如對(duì)某些特殊情況沒有明確規(guī)定,這就需要后續(xù)不斷調(diào)整和完善。
書寫注意事項(xiàng):
關(guān)于考勤記錄的保存也是個(gè)需要注意的地方?,F(xiàn)在的系統(tǒng)都很智能,能自動(dòng)記錄員工的上下班時(shí)間,但紙質(zhì)記錄也不能忽視。萬一電子系統(tǒng)出了故障,還得有備份可以查。而且,這些記錄將來可能還會(huì)用來做績效考核或者其他用途,所以得妥善保管。
還有就是,制度寫完之后并不是萬事大吉了,還得定期檢查一下執(zhí)行情況??纯创蠹沂遣皇嵌及凑罩贫葋淼?,有沒有人鉆空子。如果有偏差,就要及時(shí)修正,確保制度能夠真正起到作用。有時(shí)候因?yàn)槭韬?,可能?huì)忽略掉一些關(guān)鍵點(diǎn),導(dǎo)致制度執(zhí)行不到位,這時(shí)候就需要重新審視整個(gè)制度的設(shè)計(jì)。
【第3篇】有限公司員工考勤管理制度怎么寫2200字
1.為加強(qiáng)公司勞動(dòng)管理,維護(hù)工作秩序,提高工作效率,特制定本規(guī)定。
2.日??记谝?guī)定
2.1員工正常工作時(shí)間為每周一至周五上午9時(shí)至12時(shí),下午2時(shí)至6時(shí)。(如果周末加班,那么就是上午九時(shí)30分至12時(shí),下午2時(shí)至5時(shí)30分。)
2.2員工必須按時(shí)上下班,不遲到,不早退,不無故缺勤。
遲到:超過規(guī)定上班時(shí)間未到崗位為遲到。
早退:未到規(guī)定下班時(shí)間離開工作崗位為早退。
2.3員工日??记趯?shí)行打卡制。
2.3.1公司員工一律實(shí)行上下班打卡制度,所有出勤員工每天(包括加班)須保證至少兩個(gè)考勤記錄;
2.3.2員工上下班需打卡,違反此規(guī)定者,給予雙方各書面警告一次并處以100元罰款;
2.3.3員工因公外出不能按時(shí)打卡,應(yīng)最晚于下一工作日內(nèi)填寫《未按時(shí)打卡說明書》,注明因公外出時(shí)間及原因,由授權(quán)領(lǐng)導(dǎo)簽字,報(bào)公司考勤員留存;
2.3.4公司考勤員:人事專干、文員;
2.3.5遲到早退的處罰:
考慮公司辦公地點(diǎn)比較偏遠(yuǎn),目前公交車不太方便,員工在上班途中因不可抗拒原因(如電梯故障、交通堵塞等)而延遲到崗十五分鐘以內(nèi),不處罰,但必須對(duì)考勤員說明遲到原因,但每月累計(jì)5次以上(含)9:00以后到崗的,給予口頭指導(dǎo)一次;每月累計(jì)10次以上(含)9:00以后到崗的,給予書面警告一次;單次遲到超過15分鐘不足1小時(shí)或早退一次按以下標(biāo)準(zhǔn)扣罰。
總經(jīng)理級(jí):200元/次
部門經(jīng)理級(jí):150元/次
部門主管級(jí):100元/次
部門專員級(jí):50元/次
部門文員級(jí):40元/次
員工級(jí):30元/次
2.4所有人員上班須先到公司報(bào)到后,方能外出辦理各項(xiàng)業(yè)務(wù)。特殊情況需經(jīng)部門主管批準(zhǔn),不辦理批準(zhǔn)手續(xù)者,按遲到或曠工論處。員工外出辦理業(yè)務(wù)前,須向部門主管說明外出理由,得到批準(zhǔn)后,方可外出,否則按外出辦私事處理。上班時(shí)間未辦請(qǐng)假手續(xù)外出辦私事者,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),扣除當(dāng)天工資的70%,并給予警告一次。
2.5缺勤:下列情形按曠工處理:
2.5.1不經(jīng)請(qǐng)假或請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而擅自不上班者。
2.5.2請(qǐng)假期限已滿,未續(xù)假或續(xù)假未獲批準(zhǔn)而逾期不歸者。
2.5.3不服從調(diào)動(dòng)和工作分配,未按時(shí)到工作崗位報(bào)到者。
2.5.4超過1小時(shí)未到(或離開)崗位,且無充分理由辦理補(bǔ)假手續(xù)者。
2.5.5請(qǐng)假原因不屬實(shí)者。
2.5.6曠工的處罰:按照月薪資標(biāo)準(zhǔn)÷28÷8×?xí)绻r(shí)數(shù)×300%扣罰。年累計(jì)曠工達(dá)五天及其以上或連續(xù)曠工五天以上,解除勞動(dòng)合同。
3.員工請(qǐng)假的規(guī)定
員工因各種原因需要離開工作崗位時(shí),應(yīng)辦理請(qǐng)假手續(xù),員工未經(jīng)批準(zhǔn)擅自離開工作崗位達(dá)一小時(shí)以上者,按曠工處理。
3.1員工因事、病、婚、喪、生育以及其他特殊原因需要離開工作崗位者,應(yīng)事先辦理請(qǐng)假手續(xù),并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可離開工作崗位;
3.2因突發(fā)事件或急病來不及事先請(qǐng)假的,可用電話、書信或帶口信等方式及時(shí)向部門主管報(bào)告,部門主管應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并應(yīng)于返回工作崗位的當(dāng)天補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。
3.3請(qǐng)假報(bào)批程序:
3.3.1請(qǐng)假二天以內(nèi)(含二天),填制請(qǐng)假單,說明請(qǐng)假事由報(bào)部門主管簽字批準(zhǔn);
3.3.2請(qǐng)假二天以上者,須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)。
4.假期計(jì)算及待遇:
4.1事假
4.1.1事假須提前一天辦妥請(qǐng)假手續(xù),部門主管憑本人在請(qǐng)假單上說明的詳細(xì)事由準(zhǔn)假,如請(qǐng)假理由不充分或足以妨礙公司業(yè)務(wù)者,公司有權(quán)不準(zhǔn)假或縮短、暫緩準(zhǔn)假。
4.1.2公司員工事假天數(shù)原則上年累計(jì)不得超過15天,月累計(jì)不得超過3天。
4.1.3公司員工因特殊原因需超出上述假期時(shí)限的,須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn),否則按曠工論處。
4.1.4員工請(qǐng)事假期間按事假時(shí)間扣除薪資。
4.2病假
4.2.1員工因病必須治療及休養(yǎng)時(shí),憑市級(jí)以上醫(yī)院診斷書辦理請(qǐng)假手續(xù),一天以內(nèi)的病休可以免附診斷證明;
4.2.2員工連續(xù)病休超過三天,但不超過三個(gè)月時(shí),按本人日工資的70%計(jì)發(fā)病假工資,福利照發(fā),獎(jiǎng)金按實(shí)際休假天數(shù)扣除。
4.2.4病休連續(xù)三個(gè)月以上為長期病休,長期病休須憑醫(yī)院住院證明或醫(yī)師病假建議請(qǐng)假,并須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
4.2.5長期病休人員按政府規(guī)定的最低生活標(biāo)準(zhǔn),發(fā)給基本生活費(fèi)。
4.3年假
4.3.1公司員工自入職之日起,工作滿一年后具備享受年假的資格,年假期間薪資照發(fā)。年假遇節(jié)假及公休順延。
4.3.2年假標(biāo)準(zhǔn):員工自入職之日起工作滿一年享受5天年假,1-10年可享受5天年假,10(含)-20年可享受10天年假,20(含)年以上可享受15天年假。
4.3.3每年元月一日為核定基準(zhǔn)日,核定下年度年假天數(shù)。在當(dāng)年度3月31日前(含)入職的員工下一年度可有4天年假;4月1日至9月30日入職的員工下一年度可有2天年假,10月1日后、祖父母、外祖父母、配偶父母、配偶、子女,可以休假三天。
4.7.2員工旁系親屬喪亡經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,可以休假一天。
4.7.3員工喪假在規(guī)定時(shí)間內(nèi),不扣除薪資。
4.7.4喪假需憑相關(guān)死亡證明。
5.加班的規(guī)定:
5.1加班申請(qǐng)——由公司安排加班的,需由擬加班部門經(jīng)理(主管)提前填寫《加班申請(qǐng)表》,交人力資源部經(jīng)理簽字確認(rèn)后,方可安排加班,加班申請(qǐng)表須交考勤員匯總;
5.2加班時(shí)數(shù)——原則上每月每人加班不允許超過16小時(shí)。
5.3申請(qǐng)調(diào)休——對(duì)于加班的員工,可以視情況安排員工調(diào)休。(調(diào)休限三個(gè)月內(nèi)有效,倒休申請(qǐng)單上需注明沖抵加班日期)
5.4加班工資:
凡員工加班不能安排調(diào)休的,可以按以下標(biāo)準(zhǔn)核發(fā)加班工資:
5.4.1員工正常工作日延長工作時(shí)間兩小時(shí)以內(nèi)不計(jì)加班,延長工作時(shí)間兩小時(shí)以上的,加班工資=實(shí)際加班時(shí)數(shù)*小時(shí)工資*150%;員工小時(shí)工資=基本工資/20.92/8。
5.4.2周六、日和節(jié)假日的加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計(jì)發(fā):
周六、日加班工資=基本工資/20.92*200%
法定節(jié)假日加班工資=基本工資/20.92*300%
5.4.3加班工資月核發(fā)天數(shù):全月累計(jì)不得超過2天,并需以“加班申請(qǐng)單”和考勤卡為依據(jù),沒有打考勤卡,一律不得計(jì)為加班。
6.附則:本規(guī)定由人資部制訂并負(fù)責(zé)解釋,報(bào)總經(jīng)理核準(zhǔn)后施行,修改或終止時(shí)亦同。
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寫一個(gè)有限公司員工考勤管理制度,得結(jié)合公司的實(shí)際情況和員工的工作特點(diǎn)。每個(gè)公司的情況都不一樣,有的可能實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,有的可能是綜合計(jì)算工時(shí)制,這都會(huì)影響到考勤管理的具體辦法。所以一開始就要明確公司的工時(shí)制度,這樣才能制定出合理的規(guī)則。
比如,有些公司可能規(guī)定上班時(shí)間是從上午九點(diǎn)到下午五點(diǎn),中午休息一小時(shí)。這個(gè)時(shí)間段就得寫清楚,不能含糊其辭。另外,對(duì)于遲到早退的界定也要明確,比如遲到超過半小時(shí)算曠工之類的。不過這里有個(gè)小問題需要注意,如果只寫了遲到超過半小時(shí)就算曠工,那具體到分鐘數(shù)的時(shí)候可能會(huì)引起爭議,最好能寫得更精確些,比如“遲到超過三十分鐘但不超過一個(gè)小時(shí)的,扣當(dāng)天工資的百分之二十”。
還有就是請(qǐng)假流程,得規(guī)定好員工需要提前多久申請(qǐng),提交什么樣的材料,審批權(quán)限是誰。要是在這方面沒說清楚,到時(shí)候員工請(qǐng)假就會(huì)亂套。像有的公司要求事假必須提前兩天申請(qǐng),病假則需要提供醫(yī)院證明,這些都是可以考慮的內(nèi)容。不過這里有一點(diǎn)需要注意,如果規(guī)定太死板,比如不管什么情況都必須提前兩天申請(qǐng),那遇到突發(fā)狀況就不太好處理了,所以可以留一點(diǎn)彈性空間。
加班也是個(gè)重要環(huán)節(jié),得明確加班費(fèi)怎么算,有沒有調(diào)休的機(jī)會(huì)。如果加班費(fèi)是按照小時(shí)工資的百分比來算的話,得標(biāo)明具體的百分比是多少。而且關(guān)于調(diào)休,也得規(guī)定清楚調(diào)休的時(shí)間限制,不然員工可能積攢太多調(diào)休天數(shù),反而影響正常工作安排。這里有個(gè)小地方要注意,如果規(guī)定調(diào)休只能在一年內(nèi)使用完,但沒有考慮到特殊情況,比如員工因?yàn)樯眢w原因需要長期休養(yǎng),這樣就顯得有點(diǎn)不近人情了。
書寫注意事項(xiàng):
考勤記錄的保存也很關(guān)鍵,得確保數(shù)據(jù)真實(shí)準(zhǔn)確。這涉及到打卡設(shè)備的選擇,是用指紋打卡還是人臉識(shí)別,或者是手動(dòng)登記。不管選哪種方式,都要保證記錄不會(huì)被篡改。當(dāng)然,這里面可能會(huì)存在一個(gè)小隱患,就是如果設(shè)備故障導(dǎo)致考勤記錄丟失,那后續(xù)的核查就會(huì)很麻煩,所以最好能有備用方案,比如紙質(zhì)記錄作為補(bǔ)充。
小編友情提醒:
制度制定出來后,還得定期檢查執(zhí)行情況,看看有沒有不合理的地方需要調(diào)整。這一步很重要,但有時(shí)候會(huì)被忽視,認(rèn)為制度定下來就行,其實(shí)不然,只有不斷優(yōu)化才能更好地適應(yīng)公司的發(fā)展需求。
【第4篇】公司員工考勤管理制度十怎么寫4900字
公司員工考勤管理制度(10)
一、目的
為了規(guī)范公司考勤管理,嚴(yán)肅工作紀(jì)律,有效提升員工的敬業(yè)精神,并使員工的工資核算做到有法可依,結(jié)合我公司實(shí)際情況,特制定本規(guī)定。
二、適用范圍
本制度適用于本公司所有員工。
三、管理規(guī)定
1、工作制度
工作時(shí)間:周一至周五上午8:00---12:00下午13:30―17:30
實(shí)行不定時(shí)工作制的員工,在保證完成甲方工作任務(wù)情況下,經(jīng)公司同意,可自行安排工作和休息時(shí)間。
2、打卡制度
2.1公司實(shí)行上、下班指紋考勤機(jī)錄入打卡制度。全體員工都必須自覺遵守工作時(shí)間,實(shí)行不定時(shí)工作制的員工不必打卡。
2.2打卡次數(shù):一日兩次,即早上上班打卡一次,下午下班打卡一次。
2.3打卡時(shí)間:打卡時(shí)間為上班到崗時(shí)間和下班離崗時(shí)間;
2.4因公外出不能打卡:因公外出不能打卡應(yīng)填寫《外勤登記表》,注明外出日期、事由、外勤起止時(shí)間。因公外出需事先申請(qǐng),如因特殊情況不能事先申請(qǐng),應(yīng)在事畢到崗當(dāng)日完成申請(qǐng)、審批手續(xù),否則按曠工處理。因停電、卡鐘(工卡)故障未打卡的員工,上班前、下班后要及時(shí)到部門考勤員處填寫《未打卡補(bǔ)簽申請(qǐng)表》,由直接主管簽字證明當(dāng)日的出勤狀況,報(bào)部門經(jīng)理、人力資源部批準(zhǔn)后,月底由部門考勤員據(jù)此上報(bào)考勤。上述情況考勤由各部門或分公司和項(xiàng)目文員協(xié)助人力資源部進(jìn)行管理。
3、手工考勤制度
3.1手工考勤制申請(qǐng):由于工作性質(zhì),員工無法正常打卡(如外圍人員、出差),可由各部門提出人員名單,經(jīng)主管副總批準(zhǔn)后,報(bào)人力資源部審批備案。
3.2.參與手工考勤的員工,需由其主管部門的部門考勤員(文員)或部門指定人員進(jìn)行考勤管理,并于每月26日前向人力資源部遞交考勤報(bào)表。
3.3.參與手工考勤的員工如有請(qǐng)假情況發(fā)生,應(yīng)遵守相關(guān)請(qǐng)、休假制度,如實(shí)填報(bào)相關(guān)表單。
3.4外派員工在外派工作期間的考勤,需在外派公司打卡記錄;如遇中途出差,持出差證明,出差期間的考勤在出差地所在公司打卡記錄;
4、加班管理
4.1定義
加班是指員工在節(jié)假日或公司規(guī)定的休息日仍照常工作的情況。
加點(diǎn)是指員工在正常班次內(nèi)已保質(zhì)保量完成額定工作之后,為完成領(lǐng)導(dǎo)安排的額外工作或超前性工作而延長工作時(shí)間的情況。
本規(guī)定中所指的“加班”,包括以上加班、加點(diǎn)兩種情況。員工在完成計(jì)劃工作目標(biāo)過程中,因個(gè)人原因而產(chǎn)生的加班加點(diǎn)不作為加班,因增加非計(jì)劃內(nèi)工作且必須在限定時(shí)間內(nèi)完成時(shí),可申請(qǐng)加班,加班的最終審批權(quán)為公司總經(jīng)理,否則為無效加班。
4.2加班申報(bào)及補(bǔ)償規(guī)定
4.3.公司提倡員工提高工作效率,不允許因低效及能力原因完不成本崗位工作。
a.現(xiàn)場管理人員和勞務(wù)人員的加班應(yīng)嚴(yán)格控制,各部門應(yīng)按月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn),合理安排工作班次。部門經(jīng)理要嚴(yán)格審批員工排班表,保證員工有效工時(shí)達(dá)到要求。凡是達(dá)到月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)扣減員工本人的存休或工資;對(duì)超出月工時(shí)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)說明理由,報(bào)主管副總和人力資源部審批。
b.因員工月薪工資中的補(bǔ)貼已包括延時(shí)工作補(bǔ)貼,所以延時(shí)工作在4小時(shí)(不含)以下的,不再另計(jì)加班工資。因工作需要,一般員工延時(shí)工作4小時(shí)至8小時(shí)可申報(bào)加班半天,超過8小時(shí)可申報(bào)加班1天。對(duì)主管(含)以上管理人員,一般情況下延時(shí)工作不計(jì)加班,因特殊情況經(jīng)總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)的延時(shí)工作,可按以上標(biāo)準(zhǔn)計(jì)加班。
4.4員工加班應(yīng)提前申請(qǐng),事先填寫《加班申請(qǐng)表》,因無法確定加班工時(shí)的,應(yīng)在本次加班完成后3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)填《加班申請(qǐng)表》?!都影嗌暾?qǐng)表》經(jīng)部門經(jīng)理同意,主管副總經(jīng)理審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后有效?!都影嗌暾?qǐng)表》必須事前當(dāng)月內(nèi)上報(bào)有效,如遇特殊情況,也必須在一周內(nèi)上報(bào)至總經(jīng)理批準(zhǔn)。如未履行上述程序,視為乙方自愿加班。
4.5員工加班,也應(yīng)按規(guī)定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認(rèn);有打卡記錄但無公司總經(jīng)理批準(zhǔn)的加班,公司不予承認(rèn)加班。
4.6原則上,參加公司組織的各種培訓(xùn)、集體活動(dòng)不計(jì)加班。
4.7加班工資的補(bǔ)償:員工在排班休息日的加班,可以以倒休形式安排補(bǔ)休。原則上,員工加班以倒休形式補(bǔ)休的,公司將根據(jù)工作需要統(tǒng)一安排在春節(jié)前后補(bǔ)休。加班可按1:1的比例沖抵病、事假。
5、加班的申請(qǐng)、審批、確認(rèn)流程
5.1《加班申請(qǐng)表》在各部門文員處領(lǐng)取,加班統(tǒng)計(jì)周期為上月26日至本月25日。
5.2員工加班也要按規(guī)定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認(rèn)。各部門的考勤員(文員)負(fù)責(zé)《加班申請(qǐng)表》的保管及加班申報(bào)。員工加班應(yīng)提前申請(qǐng),事先填寫《加班申請(qǐng)表》加班前到部門考勤員(文員)處領(lǐng)取《加班申請(qǐng)表》,《加班申請(qǐng)表》經(jīng)項(xiàng)目管理中心或部門經(jīng)理同意,主管副總審核,總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)后有效。填寫并履行完審批手續(xù)后交由部門考勤員(文員)保管。
5.3部門考勤員(文員)負(fù)責(zé)檢查、復(fù)核確認(rèn)考勤記錄的真實(shí)有效性并在每月27日匯總交人力資源部,逾期未交的加班記錄公司不予承認(rèn)。
5.4如項(xiàng)目管理中心或部門未設(shè)文員,以上職能由項(xiàng)目管理中心或部門經(jīng)理指定的人員履行。
6、倒休
6.1員工倒休需提前申請(qǐng),并以不影響項(xiàng)目管理中心或部門工作為前提下當(dāng)月完成,跨月作廢且以往年度的不再做繼續(xù)累計(jì)。倒休需填寫《倒休申請(qǐng)表》,由部門考勤員確認(rèn)當(dāng)月的加班實(shí)際天數(shù)簽字后,交主管/經(jīng)理、主管副總簽批。
6.2當(dāng)月倒休最小單位按0.5天計(jì)算。
6.3無加班批準(zhǔn)記錄而批準(zhǔn)員工倒休的,公司按曠工處罰批準(zhǔn)人,曠工天數(shù)為批準(zhǔn)員工倒休天數(shù)。
6.4員工自行倒休的按曠工處理,情節(jié)嚴(yán)重、造成損失的,按嚴(yán)重違紀(jì)處理,立即解除勞動(dòng)合同并沒有任何補(bǔ)償。
7、各類假期規(guī)定
7.1病假
7.1.2員工休病假需提供一級(jí)以上醫(yī)院或社區(qū)醫(yī)療服務(wù)機(jī)構(gòu)(市醫(yī)保定點(diǎn))開據(jù)的病假條或診斷證明;連續(xù)休病假三天以上的,須提供個(gè)人醫(yī)保定點(diǎn)或三級(jí)醫(yī)院開據(jù)的病假條或診斷證明,否則按事假處理。
7.1.3員工休病假必須提前申請(qǐng)。如因情況緊急或突發(fā)而無法提前請(qǐng)假,應(yīng)在休假當(dāng)天上午8:00前通過電話向項(xiàng)目管理中心或部門經(jīng)理請(qǐng)假,并在上班后第一天完成請(qǐng)假審批手續(xù),否則按曠工處理。
7.1.3員工休病假期間的工資,當(dāng)月病假累計(jì)3日內(nèi)的,扣發(fā)日工資的50%,超過3日以上,在7日以內(nèi)的,扣發(fā)日工資的70%。超過7(含)日以上的,從第7天開始,執(zhí)行醫(yī)療期工資,醫(yī)療期工資=所以地區(qū)最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%;按國家規(guī)定的醫(yī)療期滿后,能從事原工作的,可繼續(xù)履行勞動(dòng)合同,醫(yī)療期滿后,不能從事原工作也不能從事單位另行安排的工作,可由勞動(dòng)鑒定委員會(huì)參照工傷和職業(yè)病標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行勞動(dòng)鑒定,被鑒定為一級(jí)至十級(jí),公司按在本單位工作的年限每滿一年給予一個(gè)月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償,最多不超6個(gè)月,用人單位可以解除勞動(dòng)合同。
7.2事假
7.2.1因私事而不能正常出勤的,須請(qǐng)事假,完成審批程序后方可休假。未辦理請(qǐng)假手續(xù)擅自離開崗位、或請(qǐng)假期滿未來上班也未續(xù)假者,3天(含)以內(nèi)按曠工處理,3天以上按自動(dòng)離職處理。
7.2.3休事假需按公司規(guī)定提前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,員工休事假三天以上的,需提前三天申請(qǐng)。
7.2.4休事假每天扣除日工資的100%
7.3有薪節(jié)假日
7.3.1每周六、周日為法定公休日。
7.3.2法定假日按國家規(guī)定執(zhí)行。
7.3.3臨時(shí)調(diào)休:臨時(shí)調(diào)休指因節(jié)假日關(guān)系,為方便員工休息或公司辦公方便,由公司統(tǒng)一臨時(shí)調(diào)換休息時(shí)間與工作時(shí)間。
7.3.4臨時(shí)休假:臨時(shí)休假指因特別情況,由公司統(tǒng)一臨時(shí)通知休息或提前結(jié)束工作時(shí)間。
7.4婚假
7.4.1符合法定結(jié)婚年齡并領(lǐng)取結(jié)婚證的員工(不含試用期員工及勞務(wù)工)可享受3天婚假,公司對(duì)于晚婚(指:男25周歲,女23周歲,初婚)可享受晚婚假15天;
7.4.2婚假需在領(lǐng)取結(jié)婚證后6個(gè)月內(nèi)使用,并須一次休完,期間含休息日、法定休假日,過期不予保留;
7.4.3婚假需提前兩周提出書面申請(qǐng),出具結(jié)婚證,部門經(jīng)理、主管副總、總經(jīng)理批準(zhǔn)后交人力資源部備案并一次性連續(xù)休完;
7.4.4再婚者不享受晚婚假。
7.4.5婚假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。
7.5喪假
7.5.1凡與公司簽定了正式合同的員工,其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆)喪亡,可休喪假3天。
7.5.2員工請(qǐng)喪假要求提供相關(guān)證明,應(yīng)在親屬喪亡一個(gè)月內(nèi)使用,申請(qǐng)喪假最遲應(yīng)于休假當(dāng)天提出申請(qǐng)。
7.5.3喪假為有薪假別,休假期間工資全額發(fā)放。
7.6產(chǎn)假與哺乳假
7.6.1凡與公司簽訂了正式合同的已婚女員工可享受,其余按病假處理。
7.6.2女員工正常生育的產(chǎn)假為90天;其中包括產(chǎn)前休假15天;妊娠不滿12周(含)流產(chǎn)的產(chǎn)假為15天;12周以上16周(含)以內(nèi)的流產(chǎn)的產(chǎn)假為30天;16周以上28周(含)以內(nèi)流產(chǎn)的產(chǎn)假為42天;懷孕28周以上終止妊娠的享受正常生育產(chǎn)假90天。
7.6.3女職工難產(chǎn)的增加15天,多胞胎生育的每多生育1個(gè)嬰兒增加產(chǎn)假15天,晚育的增加獎(jiǎng)勵(lì)假30天。生育同時(shí)符合上述二項(xiàng)或三項(xiàng)增加產(chǎn)假條件的,增加的產(chǎn)假累加計(jì)算。
7.6.4男員工可享受晚育獎(jiǎng)勵(lì)假。
7.6.5產(chǎn)假期間的工資按基本工資發(fā)放,產(chǎn)假期滿,需增加假期的按事假辦法執(zhí)行。
7.6.6有不滿一周歲嬰兒的女員工(從休產(chǎn)假日起計(jì)算),每天給予1小時(shí)哺乳時(shí)間(含路途時(shí)間)。多胞胎生育的,每多哺乳一個(gè)嬰兒,每天哺乳時(shí)間增加1小時(shí)。
7.6.7男員工憑醫(yī)院證明可在配偶生產(chǎn)時(shí)享有連續(xù)2天陪產(chǎn)假。
7.6.8產(chǎn)假期間發(fā)放基本工資;產(chǎn)前檢查、哺乳假期間工資全額發(fā)放。
7.6.9產(chǎn)假、陪產(chǎn)假均須將休假起止日期報(bào)人力資源部備案。
7.7計(jì)劃生育假
7.7.1計(jì)劃生育假,人工流產(chǎn)或節(jié)育手術(shù)的員工,根據(jù)相關(guān)計(jì)生規(guī)定,提供證明文件,給予3至15天假期。
放置宮內(nèi)節(jié)育器3天,節(jié)育手術(shù)5天(男)、15天(女)
7.7.2已接受節(jié)育手術(shù)的員工,接受計(jì)劃生育部門的節(jié)育檢查,經(jīng)計(jì)劃生育部門證明,可休假1天。
7.7.3計(jì)劃生育假,應(yīng)填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)單》,附醫(yī)院有關(guān)手術(shù)證明,由人力資源部審核,按規(guī)定批準(zhǔn)。休假期間發(fā)放基本工資。
7.8工傷假
員工因工(公)造成病、傷、殘等,必須填寫《工傷報(bào)告表》。經(jīng)人力資源部審核總經(jīng)理批準(zhǔn)后,休假按工傷假處理;工傷假期間待遇參照國家及地方有關(guān)政策執(zhí)行。
7.9公司年假
公司為保障員工的休息權(quán),特在法定年假的基礎(chǔ)上,增設(shè)公司年假。年假為公司給予員工的福利。
7.9.1員工累計(jì)工作(從入職公司之日起計(jì)算)已滿1年不滿5年者為每滿1年年休假1天(滿2年為2天……),5年及5年以上年休假為5天
7.9.2年休假當(dāng)年內(nèi)有效,對(duì)員工應(yīng)休未休的年休假天數(shù),不以其他方式補(bǔ)償。
7.9.3凡年休假者須提前提出書面申請(qǐng),說明休假時(shí)間和工作交接情況,經(jīng)部門經(jīng)理、人力資源部審核后報(bào)主管副總經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)(部門經(jīng)理以上人員由主管副總經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn))。
7.9.4病事假累計(jì)超過一個(gè)月或工傷假超過半年的員工,當(dāng)年不再享受年休假;曠工1天或受各類警告以上處分的員工,取消當(dāng)年的休假;受各類察看處分的員工,察看期間不享受年休假;對(duì)個(gè)別表現(xiàn)不好或完不成工作任務(wù)的員工,各部門領(lǐng)導(dǎo)有權(quán)取消其年休假待遇,并報(bào)人力資源部
8、請(qǐng)假制度
8.1員工請(qǐng)假,均應(yīng)提前提交《請(qǐng)假申請(qǐng)單》。
8.2員工休假必須提前申請(qǐng)。如因緊急情況或突發(fā)急病而無法提前請(qǐng)假時(shí),應(yīng)在休假當(dāng)天上午8:00通過電話向部門經(jīng)理請(qǐng)假,并在上班后第一天完成請(qǐng)假審批手續(xù),否則按曠工處理。
8.3請(qǐng)假必須由本人親自辦理有關(guān)手續(xù),電話請(qǐng)假或委托他人代理手續(xù)的視為無效,將按曠工或自動(dòng)離職處理。
8.4請(qǐng)假的核決權(quán)限
天數(shù)
人員1天(含)以下3天以內(nèi)4天(含)以上
一般員工(固定工)部門主管/經(jīng)理主管副總經(jīng)理總經(jīng)理
部門主管(含)以上主管副總經(jīng)理總經(jīng)理
勞務(wù)工部門主管/經(jīng)理主管副總經(jīng)理
注:如因主管/經(jīng)理外出,無法在規(guī)定期限內(nèi)審批簽字,可在得到主管本人電話許可后,交由部門考勤員(文員)代為處理,事后補(bǔ)齊書面審批簽字。
8.5對(duì)病假、產(chǎn)假、計(jì)劃生育假、婚假、喪假等需提供相應(yīng)有效證明的假別,請(qǐng)假時(shí)不能提供有效證明的,可先請(qǐng)事假,但必須在事后2天內(nèi)補(bǔ)齊有效證明后再作相應(yīng)處理。
8.6《請(qǐng)假申請(qǐng)單》需副總經(jīng)理以上領(lǐng)導(dǎo)審批的,由本部門考勤員(文員)呈遞辦理《請(qǐng)假申請(qǐng)單》經(jīng)審批后,由部門考勤員(文員)保存并通知本人。當(dāng)月27日前連同考勤表一起交人力資源部備案。
8.7員工請(qǐng)假、外出期滿應(yīng)在3日內(nèi)銷假。因未及時(shí)銷假而造成員工本人的考勤記錄異常,人力資源部有權(quán)不作任何修改。
8.8各類假期(除帶薪休假、國家法定節(jié)假日調(diào)休外)在休假期間所跨的公休日均作相應(yīng)假別的休假處理。
9、缺勤規(guī)定
9.1在規(guī)定上下班時(shí)間內(nèi),上班延后/下班提前打卡者,視為遲到/早退。遲到或早退10分鐘以內(nèi)扣款50元,10分鐘以上扣款100元,30分鐘以上按0.5天事假計(jì).
9.2曠工扣款規(guī)定:
9.3未完成請(qǐng)假手續(xù)或休假期滿未續(xù)假而擅自不上班者、偽造出勤記錄者,一經(jīng)查明對(duì)責(zé)任人予以曠工處理。
9.4每曠工一天按個(gè)人日工資額三倍扣款。
9.5凡曠工連續(xù)兩天或全年累計(jì)三天者,一概予以違紀(jì)辭退,將被解除勞動(dòng)合同并沒有任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。
9.6其他
各級(jí)主管對(duì)所屬員工的考勤,應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)定,若有不照規(guī)定或其他隱瞞事項(xiàng),一經(jīng)查明,應(yīng)連帶處分。
10、附則
本制度的解釋、修改、廢止權(quán)歸人力資源部。
本制度自董事長或總經(jīng)理簽發(fā)之日起生效。
11 相關(guān)表樣
11.1《請(qǐng)假申請(qǐng)表》
11.2《加班申請(qǐng)表》
11.3《外勤登記表》
11.4《倒休申請(qǐng)表》
11.5《未打卡補(bǔ)簽申請(qǐng)表》
書寫經(jīng)驗(yàn)31人覺得有用
制定公司員工考勤管理制度,這事得從實(shí)際情況出發(fā)。每個(gè)公司的情況都不一樣,像規(guī)模大小、工作性質(zhì)、行業(yè)特點(diǎn)這些都會(huì)影響制度的設(shè)計(jì)。所以第一步就是摸清家底,搞清楚本單位的特點(diǎn)。比如有的公司需要輪班制,那考勤就得跟這個(gè)掛鉤,要是搞個(gè)固定時(shí)間打卡,員工來回倒班就麻煩了。
制定考勤制度的時(shí)候,先得有個(gè)大致的方向。比如說遲到早退怎么算,加班怎么處理,還有請(qǐng)假流程該怎么走。這些東西都得提前想好,不然執(zhí)行起來亂套。記得有個(gè)同事跟我說過,他以前在一家公司,遲到一分鐘就算半天假,結(jié)果大家天天掐著點(diǎn)到,搞得氣氛很緊張。后來改成了彈性工作制,效果就好多了。
記錄考勤的方式也很關(guān)鍵?,F(xiàn)在科技這么發(fā)達(dá),電子打卡系統(tǒng)挺好用的,既方便又準(zhǔn)確。不過也有需要注意的地方,像有些員工可能不會(huì)用智能手機(jī),或者網(wǎng)絡(luò)信號(hào)不好,這時(shí)候就得備個(gè)備用方案,別讓他們覺得被排斥在外。我聽說有個(gè)小公司剛開始用電子打卡,結(jié)果有位老員工不會(huì)弄,最后只能讓他單獨(dú)登記,后來才改成手寫補(bǔ)錄,這才讓大家都滿意。
關(guān)于處罰措施,得謹(jǐn)慎。太嚴(yán)了會(huì)讓員工有抵觸情緒,太松了又起不到約束作用。我見過一個(gè)案例,某家公司規(guī)定遲到一次扣工資,結(jié)果員工們開始鉆空子,比如故意晚到幾分鐘,反正錢扣得不多。后來改成累計(jì)扣款,連續(xù)遲到三次再扣工資,效果就好多了。不過這里有個(gè)小細(xì)節(jié)要注意,就是罰款金額得合理,別超過勞動(dòng)法規(guī)定的上限。
還有一個(gè)容易忽略的問題,就是考勤數(shù)據(jù)的管理。這些信息涉及個(gè)人隱私,得妥善保管,不能隨便泄露。有一次我去一家企業(yè)參觀,看到前臺(tái)桌上擺著一大摞考勤表,上面寫著每個(gè)人的姓名、工號(hào),還備注了遲到早退情況。我當(dāng)時(shí)就覺得不太妥當(dāng),萬一哪天被人拿去做了別的用途,后果很嚴(yán)重。后來建議他們把紙質(zhì)記錄存檔,只保留必要的電子版本。
考勤制度寫出來后,還得讓員工知道。可以通過開會(huì)宣講、發(fā)郵件通知,或者貼公告欄,總之得讓大家心里有數(shù)。不過有個(gè)小問題需要注意,有時(shí)候傳達(dá)不到位,有些人可能沒注意到新規(guī)定,結(jié)果照樣按老規(guī)矩辦事。我認(rèn)識(shí)一個(gè)經(jīng)理,他以為所有人都收到了郵件,結(jié)果月底發(fā)現(xiàn)還是有人違規(guī),后來才知道那封郵件被誤刪了。
最后一點(diǎn),制度不是一成不變的。隨著公司發(fā)展,業(yè)務(wù)調(diào)整或者人員變動(dòng),考勤制度也得跟著變。比如說部門合并了,原來的考勤規(guī)則可能就不適用了。有個(gè)朋友告訴我,他所在的公司每年年底都會(huì)組織一次制度評(píng)審會(huì),專門討論哪些地方需要修改完善。我覺得這個(gè)做法挺好的,能保證制度一直貼合實(shí)際需求。
【第5篇】物業(yè)管理公司員工考勤休假制度怎么寫2100字
物業(yè)管理公司員工考勤及休假制度
一、目的
為了嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律,提高工作效率,確保公司各部門和各子公司經(jīng)營管理活動(dòng)正常有序的開展,
根據(jù)國家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司實(shí)際情況,特制定本管理制度。
二、適用范圍
1、本管理制度適用于公司總部及外派員工。
2、各子公司參照本管理制度并結(jié)合自身情況制定本公司的考勤管理辦法。
三、職責(zé)劃分
1、各部門負(fù)責(zé)人、主管領(lǐng)導(dǎo)、總經(jīng)理審批權(quán)限內(nèi)員工的請(qǐng)假申請(qǐng);
2、各部門負(fù)責(zé)人按期報(bào)送部門員工月度考勤表;
3、綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)匯總考勤報(bào)表;
4、分管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審定月度考勤報(bào)表。
四、工作時(shí)間
1、職能部門(綜合服務(wù)部、財(cái)務(wù)部、項(xiàng)目管理部、經(jīng)營管理部)實(shí)行定時(shí)工作制,每周工作五
天,即自每周星期一至星期五。
工作時(shí)間:8:30~12:00;13:30~17:00。
2、業(yè)務(wù)部門(客服部、工程部、環(huán)境部)實(shí)習(xí)綜合工時(shí)制,每周不超過40小時(shí),具體上下班
時(shí)間由部門根據(jù)具體情況而定。
五、考勤術(shù)語
1、遲到:上班時(shí)間開始后未到崗;
2、早退:下班時(shí)間未到前脫崗;
3、曠工: 未經(jīng)審批無故缺勤或申請(qǐng)假期未獲批準(zhǔn)擅自離崗
4、病假:因身體不適原因申請(qǐng)休假并經(jīng)審批通過
5、事假:因個(gè)人事務(wù)申請(qǐng)休假并經(jīng)審批通過
6、因公外出:因工作需要申請(qǐng)離開工作區(qū)域外出辦理公務(wù)并經(jīng)審批通過
六、考勤管理
(一)員工請(qǐng)假審批管理
1.一般員工與部門副經(jīng)理
1.1公司一般員工與部門副經(jīng)理的假期向部門負(fù)責(zé)人申請(qǐng),各主管領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)綜合服務(wù)部備案后執(zhí)行。
2.部門負(fù)責(zé)人
2.1各部門負(fù)責(zé)人三天以內(nèi)(含)假期向主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審批,報(bào)綜合服務(wù)部備
案后執(zhí)行。
2.2各部門負(fù)責(zé)人三天以上假期向主管領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng),由總經(jīng)理審批,報(bào)綜合服務(wù)部備案后執(zhí)行。
3.高層領(lǐng)導(dǎo)
3.1公司高層管理人員的假期向總經(jīng)理申請(qǐng),經(jīng)董事長審批,報(bào)綜合服務(wù)部備案后執(zhí)行。
4.公司外派人員
4.1公司外派人員的請(qǐng)假審批根據(jù)子公司的考勤管理規(guī)定執(zhí)行,子公司總經(jīng)理的請(qǐng)假由總經(jīng)
理進(jìn)行審批,其他外派人員的請(qǐng)假由子公司相關(guān)高層進(jìn)行審批。
(二)員工銷假管理
假期滿后,要及時(shí)通過面談或電話的形式向綜合服務(wù)部銷假。
(三)員工請(qǐng)假審批手續(xù)
1.公司員工請(qǐng)假應(yīng)履行請(qǐng)假審批手續(xù),需于事前填寫《請(qǐng)假申請(qǐng)表》,向相關(guān)人員申請(qǐng),根據(jù)假
期天數(shù),經(jīng)相應(yīng)審批后方可請(qǐng)假。
2.如因特殊原因未能在事前請(qǐng)假者,員工本人應(yīng)口頭申請(qǐng),并在事中或事后24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假
審批手續(xù),否則,視為曠工。
3.公司各部門負(fù)責(zé)人及各主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)所屬員工的考勤管理、假期申請(qǐng)負(fù)管理責(zé)任,如公司員工
未履行請(qǐng)假審批手續(xù),由各部門負(fù)責(zé)人及各主管領(lǐng)導(dǎo)承擔(dān)責(zé)任。
(四)員工因公外出審批手續(xù)
員工在工作時(shí)間內(nèi)如確因工作需要須外出辦公,必須事前通過文字形式(書面申請(qǐng)、電子郵件
或短信)向部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行申請(qǐng),經(jīng)部門負(fù)責(zé)人或主管領(lǐng)導(dǎo)允許后方可外出辦公,
如發(fā)現(xiàn)沒有文字形式申請(qǐng)憑證的情況,則一律視為曠工。
(五)月度考勤報(bào)表報(bào)批
1.公司各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)各部門員工考勤報(bào)表的填報(bào)工作;
2.公司各部門主管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)月度考勤報(bào)表的審核工作。
3.各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)于每月13日下午5點(diǎn)前向綜合服務(wù)部報(bào)送審核后的月度考勤報(bào)表,未報(bào)考勤
者本單位本月將不發(fā)放工資,等考勤報(bào)表報(bào)送后下個(gè)月補(bǔ)發(fā)。
4.審核后的月度考勤報(bào)表報(bào)綜合服務(wù)部備案,經(jīng)公司分管副總經(jīng)理核準(zhǔn)后,作為當(dāng)月薪酬發(fā)放
的依據(jù)。
七、考勤監(jiān)
督
公司綜合服務(wù)部將采取不定期抽查的形式對(duì)員工的出勤情況進(jìn)行監(jiān)督,通過抽查結(jié)果對(duì)考勤月
報(bào)進(jìn)行監(jiān)督與處罰。
八、假期及管理規(guī)定
(一)遲到、早退
1.遲到或早退15分鐘以內(nèi),每次扣款10元;
2.遲到或早退15分鐘以上,30分鐘以內(nèi)(含30分鐘),每次扣款20元;
3.遲到或早退超過30分鐘,按事假半天處理,未提前說明按照曠工半天處理;
4.遲到或早退超過4小時(shí)不足8小時(shí),按曠工1天處理;
(二)曠工
1.曠工半天以上一天以下免發(fā)當(dāng)日工資;
2.曠工一日按三日扣薪;
3.連續(xù)曠工三天以上(含三天)或全年累計(jì)曠工五天以上(含五天),屬嚴(yán)重違反公司勞動(dòng)紀(jì)律,公司有權(quán)無條件解除勞動(dòng)合同;
(三)事假
1.因緊急情況無法事先請(qǐng)假的,應(yīng)于事假當(dāng)日9:00前電話通知直接部門負(fù)責(zé)人,再由部門負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)告分管領(lǐng)導(dǎo),并在事假結(jié)束上班第一天補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)的事假,按曠工處理。
2.事假期間不發(fā)工資。事假不足4個(gè)小時(shí)按半天計(jì)算,超過4個(gè)小時(shí),不足8個(gè)小時(shí)的按一天計(jì)算;
3.連續(xù)事假超過15天以上,須辦理停薪留職或離職手續(xù),特殊情況則另行酌情處理。
(四)病假
1.因緊急情況無法事先請(qǐng)假的,應(yīng)于病假當(dāng)日電話通知直接部門負(fù)責(zé)人,再由部門負(fù)責(zé)人轉(zhuǎn)告分管領(lǐng)導(dǎo),并在病假結(jié)束上班第一天攜相關(guān)看病材料補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)。未經(jīng)批準(zhǔn)的病假,按曠工處理。
2.病假期間發(fā)放50%的工資。病假不足4個(gè)小時(shí)按半天計(jì)算,超過4個(gè)小時(shí),不足8個(gè)小時(shí)的按一天計(jì)算;
3.連續(xù)病假超過1個(gè)月以上,須辦理停薪留職或離職手續(xù),特殊情況則另行酌情處理。
(五)加班
1.公司原則上不允許加班,員工應(yīng)在工作時(shí)間內(nèi)完成本職工作;
2.如因公必須加班,需填寫《加班申請(qǐng)單》,經(jīng)部門經(jīng)理同意,綜合管理部報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,視為有效加班,否則視為無效加班。對(duì)有效加班,公司將安排等量時(shí)間的調(diào)休,對(duì)因工作需要不能安排調(diào)休的,公司將給予加班補(bǔ)貼;
(六)帶薪年假、婚假、產(chǎn)假、喪假、哺乳假、工傷假
以上假期按國家及北京市相關(guān)規(guī)定執(zhí)行
九、附則
1.本制度自____年4月1日起施行。公司全體員工必須自覺遵守勞動(dòng)紀(jì)律,堅(jiān)守工作崗位,嚴(yán)格執(zhí)行作息時(shí)間。
2.各子公司可參照本制度制定本公司相關(guān)考勤管理辦法,并報(bào)總公司審批后執(zhí)行。
書寫經(jīng)驗(yàn)46人覺得有用
物業(yè)管理公司關(guān)于考勤休假制度的制定,其實(shí)挺講究實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的。一開始得明確一點(diǎn),不是為了管死人,而是為了讓員工工作起來更有條理,也方便管理者統(tǒng)籌安排。比如,上班時(shí)間幾點(diǎn)到幾點(diǎn),遲到早退怎么算,這些都得寫清楚。要是規(guī)定含糊不清,到時(shí)候出了問題就麻煩了。
有些公司在考勤這方面會(huì)設(shè)定一個(gè)緩沖時(shí)間,比如允許員工在規(guī)定時(shí)間后十分鐘內(nèi)打卡不算遲到。這樣的規(guī)定比較人性化,也能減少員工的心理壓力。當(dāng)然,具體的時(shí)間得根據(jù)公司的實(shí)際情況來定,不能一刀切。如果公司業(yè)務(wù)繁忙,可能就需要更嚴(yán)格的考勤管理;要是業(yè)務(wù)相對(duì)寬松,那就可以適當(dāng)放寬標(biāo)準(zhǔn)。
說到休假,年假、病假、婚假、產(chǎn)假這些都得提出來。尤其是年假,很多員工都關(guān)心這個(gè)。一般情況下,員工入職滿一年后就可以享受帶薪年假,天數(shù)可以根據(jù)工齡來定。病假的話,需要提供醫(yī)院證明,不然可能會(huì)影響工資發(fā)放?;榧俸彤a(chǎn)假這類特殊假期,最好參照國家的相關(guān)政策來執(zhí)行,這樣既合法又合規(guī)。
不過,在實(shí)際操作中,有些細(xì)節(jié)容易被忽略。比如休假申請(qǐng)流程,是不是可以直接通過線上提交?還有審批權(quán)限,誰有權(quán)批準(zhǔn)請(qǐng)假?這些問題都要提前想好。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)忙起來,可能就會(huì)忘記及時(shí)處理員工的休假申請(qǐng),這就可能導(dǎo)致員工心里不舒服。所以,制度里最好能明確審批時(shí)限,避免拖延。
書寫注意事項(xiàng):
考勤記錄也很重要。現(xiàn)在大部分公司都會(huì)用電子打卡系統(tǒng),但也有些地方仍然依賴手工簽到。如果是手工簽到,那就要確保每天都有專人負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì),避免因?yàn)槭韬鰧?dǎo)致數(shù)據(jù)不準(zhǔn)。電子系統(tǒng)的好處是方便查詢,還能自動(dòng)統(tǒng)計(jì)出勤率,但也有風(fēng)險(xiǎn),比如網(wǎng)絡(luò)故障或者系統(tǒng)崩潰什么的,這些情況都得提前做好預(yù)案。
還有一些小問題需要注意。比如加班補(bǔ)償,是不是每次加班都能拿到加班費(fèi)?還有調(diào)休,調(diào)休是不是可以跨年度使用?這些問題看似不起眼,但一旦處理不好,就容易引發(fā)矛盾。所以,制定制度的時(shí)候一定要考慮到各種特殊情況,給員工一個(gè)合理的解釋。
【第6篇】某物業(yè)管理公司員工考勤管理制度怎么寫1050字
物業(yè)管理公司員工手冊:考勤管理制度
一、由公司綜合管理部統(tǒng)一管理考勤工作,各部門經(jīng)理落實(shí)考勤工作。
二、公司管理人員實(shí)行五天工作制,每天工作時(shí)間為上午8:30-12:00時(shí),下午13:30-17:30時(shí)?;鶎尤藛T按本部門工種特殊性質(zhì)實(shí)行排班制,周工作時(shí)間不得超過48小時(shí)。如確因工作任務(wù)較多,需要延長工作時(shí)間的部門,向綜合管理部申請(qǐng)“臨時(shí)加班單”,經(jīng)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn)后,報(bào)綜合管理部備案,并在月底由綜合管理部統(tǒng)計(jì)考勤及加班情況(詳見《加班管理規(guī)定》)。
三、員工每日上下班應(yīng)按時(shí)打卡。綜合管理部將在每天的9:00、13:30檢查員工考勤,如無特殊說明,又無考勤記錄,視為遲到或曠工處理。
四、員工在工作時(shí)間內(nèi)因公外出,須征得部門經(jīng)理同意,并向綜合管理部說明,由綜合管理部登記并進(jìn)行公布。普通員工因特殊原因不能到公司打卡,應(yīng)提前說明,并由部門經(jīng)理在考勤卡上簽字確認(rèn),面部門經(jīng)理則需執(zhí)行總經(jīng)理簽字,否則均視為遲到、早退或曠工處理。
五、如因公出差,一律填寫“出差申請(qǐng)單”,普通員工報(bào)部門經(jīng)理批準(zhǔn),部門副經(jīng)理級(jí)別經(jīng)上員工(含部門副經(jīng)理)報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn),并交綜合管理部備案,按正常出勤登記,否則,按缺勤處理。
六、員工請(qǐng)假一律填寫“假期申請(qǐng)表”。普通員工請(qǐng)假2天(含2天),報(bào)部門經(jīng)理及批準(zhǔn)、綜合管理部審核,普通員工請(qǐng)假3天以上(含3天)及部門副經(jīng)理級(jí)別以上員工請(qǐng)假,報(bào)執(zhí)行總經(jīng)理批準(zhǔn),并將“請(qǐng)假單”交綜合管理部備案。員工請(qǐng)病假者,原則上要有醫(yī)院出據(jù)的證明。
七、公司嚴(yán)禁員工在考勤管理上弄虛作假,一經(jīng)發(fā)現(xiàn),將受嚴(yán)懲處罰。情節(jié)嚴(yán)重者,公司可通報(bào)批評(píng)以至解除合同。無論何種原因,請(qǐng)人打卡或代人打卡者,按曠工二天處理,情節(jié)嚴(yán)重者公司將予以辭退。
八、遲到、早退、曠工的界定:
1、遲到:工作時(shí)間開始后15分種內(nèi)上班者視為遲到;超過15分鐘視為曠工;
2、早退:工作時(shí)間結(jié)束前十分鐘內(nèi)下班者為早退;
3、曠工:凡有下列行為者均屬曠工:
(1)不請(qǐng)假或請(qǐng)假未批準(zhǔn)而不到崗者;
(2)超假不續(xù)或續(xù)假未經(jīng)批準(zhǔn)而不到崗者;
(3)未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),私自調(diào)班的;
(4)不服從分配、調(diào)動(dòng)而不按時(shí)到崗上班者。
九、處罰辦法
1、遲到一次,扣遲到者5元
2、曠工一天,扣三天工資,無故曠工三次以上者,公司視情節(jié)輕重,可以記過及到開除;
3、當(dāng)月遲到累計(jì)遲到達(dá)三次(含三次),當(dāng)月按曠工一天計(jì);
4、早退一次,扣早退者日工資的1/2;
5、當(dāng)月早退二次(含二次),按曠工一天計(jì);
6、請(qǐng)病假者,請(qǐng)假期間按基本工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放,不享受工資津貼。超過一個(gè)月或無期請(qǐng)事假、病假者,公司有權(quán)停發(fā)工資乃至辭退;
7、請(qǐng)事假者,不享有基本工資和各項(xiàng)津貼(詳見《福利制度》);
8、考勤由綜合管理部專人負(fù)責(zé)匯總。每月一日前將上月考勤簽字確認(rèn)后,上報(bào)綜合管理部經(jīng)理簽批,財(cái)務(wù)部按考勤情況發(fā)放上月工資。
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制定一個(gè)合理的考勤管理制度對(duì)于物業(yè)公司的日常管理至關(guān)重要。物業(yè)公司員工的工作時(shí)間通常比較分散,既有前臺(tái)接待這樣需要固定坐班的崗位,也有巡邏安保這類流動(dòng)性較大的工作,因此如何確保全員按時(shí)到崗、合理安排輪休就顯得尤為重要。
起草制度的時(shí)候,得先把公司的實(shí)際情況摸清楚。比如咱們單位有多少個(gè)部門,每個(gè)部門的工作性質(zhì)是什么樣的,哪些崗位需要實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)工時(shí)制,哪些又適合彈性工作制。要是事先沒搞明白這些,制度出來后很可能就會(huì)出現(xiàn)問題。比如,保安部那邊要求三班倒,但辦公室那邊卻想執(zhí)行朝九晚五,這事要是不提前溝通好,后面執(zhí)行起來肯定亂套。
制度內(nèi)容最好能涵蓋簽到流程、請(qǐng)假程序、遲到早退處理辦法等方面。簽到這塊兒,可以考慮采用電子打卡系統(tǒng),這樣既方便統(tǒng)計(jì)也減少了人為操作帶來的誤差。不過有些細(xì)節(jié)需要注意,比如系統(tǒng)后臺(tái)的數(shù)據(jù)要定期備份,防止因技術(shù)故障導(dǎo)致記錄丟失。另外,對(duì)于那些偶爾忘記打卡的情況,應(yīng)該設(shè)立補(bǔ)卡機(jī)制,但次數(shù)不宜過多,否則容易被鉆空子。
關(guān)于請(qǐng)假流程,建議設(shè)置分級(jí)審批權(quán)限。一般情況下,普通員工的請(qǐng)假申請(qǐng)由部門主管批準(zhǔn)即可,但涉及到連續(xù)多天的休假,就需要更高層領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)了。這樣做一方面能提高工作效率,另一方面也能避免個(gè)別員工濫用職權(quán)。
至于遲到早退的問題,我覺得可以根據(jù)實(shí)際情況設(shè)定緩沖期。比如,允許員工在規(guī)定上班時(shí)間后的十分鐘內(nèi)到達(dá)視為正常出勤,超過這個(gè)時(shí)間段就算遲到。當(dāng)然,具體的時(shí)長還得結(jié)合公司的文化氛圍來定,太寬松了可能起不到約束作用,太嚴(yán)格了又容易引起員工不滿。
還有就是加班補(bǔ)償這一塊兒,物業(yè)行業(yè)的特殊性決定了部分崗位存在臨時(shí)加班的情況,像遇到惡劣天氣需要緊急搶修之類的。在這種情形下,應(yīng)當(dāng)明確加班費(fèi)的計(jì)算標(biāo)準(zhǔn),以及調(diào)休的具體方式,避免日后產(chǎn)生爭議。
寫制度的時(shí)候,語言盡量簡潔明了,避免使用過于復(fù)雜的術(shù)語。畢竟這不是學(xué)術(shù)論文,而是用來指導(dǎo)實(shí)際工作的文件。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼赡軙?huì)不小心把“必須”寫成“必需”,雖然差別不大,但還是要注意檢查一下。另外,格式方面也要統(tǒng)一,比如標(biāo)題字號(hào)、正文排版之類的小節(jié)都得保持一致,不然看起來會(huì)顯得很凌亂。



















