【第1篇】企業(yè)管理制度之編制怎么寫1400字
企業(yè)管理制度的編制
有企業(yè)就應(yīng)該有管理制度，這是企業(yè)正常運(yùn)行的必備條件。就企業(yè)管理制度而言，林林總總，范圍廣泛。但企業(yè)規(guī)模有大有小，管理模式有粗有細(xì)，因而就形成了企業(yè)制度的篇幅差異很大，多者洋洋萬言，少者僅有薄薄幾頁(yè)，但是它們都在不同程度地發(fā)揮著作用。多者的優(yōu)點(diǎn)在于規(guī)定了所有的人做何事及所有的事如何做，可謂是面面俱到，管理有序;缺點(diǎn)在于增加了管理成本。少者的優(yōu)點(diǎn)在于簡(jiǎn)明扼要，運(yùn)行成本較低;缺點(diǎn)在于規(guī)定的面較窄，例外情形較多，經(jīng)常出現(xiàn)一事一議現(xiàn)象，不便于控制。那么企業(yè)到底需要什么樣的管理制度如何編制企業(yè)管理制度呢
一、 管理制度的編制原則
服從于組織結(jié)構(gòu)和規(guī)模的原則、簡(jiǎn)明化原則、系統(tǒng)化原則、鎖鏈化原則、一般和特殊相結(jié)合原則。
二、管理制度的編制要點(diǎn)
管理制度的編制以做事為主線，以各部門、科室、班組、員工為點(diǎn)，以崗位責(zé)任制(包含崗位工作指引)、標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)書、操作規(guī)程、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法等為枝干構(gòu)成一個(gè)平面，結(jié)合五大部門和總則構(gòu)成立體化的篇章。要站在公司和部門的角度來看問題，注意把握以下幾點(diǎn):
表──要弄清公司總經(jīng)理和部門經(jīng)理每天、每月、每年應(yīng)看的表，例如銷量、產(chǎn)量、進(jìn)貨量、質(zhì)量、費(fèi)用等;要弄清公司各崗位每天、每月、每年應(yīng)填、應(yīng)報(bào)的表;要弄清公司各控制點(diǎn)每天、每月、每年應(yīng)填、應(yīng)報(bào)的的表。
會(huì)──要弄清公司總經(jīng)理和部門經(jīng)理每天、每月、每年應(yīng)開的會(huì)，例如公司月經(jīng)營(yíng)檢討會(huì)、公司(半)月采購(gòu)委員會(huì)會(huì)議、(半)年公司員工大會(huì)、周產(chǎn)供銷協(xié)調(diào)會(huì)、月市場(chǎng)分析會(huì)等。
權(quán)──要設(shè)定人權(quán)、財(cái)權(quán)、物權(quán)、事權(quán)的管理權(quán)限，編制核準(zhǔn)權(quán)限表。
計(jì)劃和預(yù)算──公司的一切工作必須圍繞著公司的年度策略、計(jì)劃和預(yù)算來展開，制度的編制要為完成公司的年度策略、計(jì)劃和預(yù)算服務(wù)，要弄清公司各部門每天、每月、每年有哪些計(jì)劃，如何執(zhí)行和追蹤。
三、管理制度的體系
以企業(yè)的總則和五大部門(產(chǎn)、銷、發(fā)、人、財(cái))為篇章:
產(chǎn)指生產(chǎn)，包括采購(gòu)、外協(xié)、儲(chǔ)運(yùn)、技術(shù)、制程、設(shè)備、基建、安全環(huán)保、品控等環(huán)節(jié)。
銷指營(yíng)銷，包括市場(chǎng)調(diào)查與研究、通路規(guī)劃與管理(b2c)、大客戶管理(b2b)、營(yíng)銷控制、營(yíng)業(yè)推廣與公關(guān)、售后服務(wù)、營(yíng)銷人員管理與激勵(lì)等環(huán)節(jié)。
發(fā)指研究和發(fā)展，包括調(diào)研、項(xiàng)目立項(xiàng)、研究設(shè)計(jì)、項(xiàng)目管理、投資、企劃等環(huán)節(jié)。
人指人力資源管理，包括招聘、培訓(xùn)、考核、升降、異動(dòng)、薪酬、檔案、行政事務(wù)、保安等環(huán)節(jié)。
財(cái)指財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)，包括會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、審計(jì)等環(huán)節(jié)。
同時(shí)將管理的四大功能(計(jì)劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制)貫穿其中，主要的計(jì)劃有公司的年度策略計(jì)劃，各部的年(月)工作計(jì)劃。其中最核心的是年(月)銷售計(jì)劃，以此為前提，技術(shù)部門做出設(shè)計(jì)和材料預(yù)算，采購(gòu)部門做出采購(gòu)計(jì)劃，財(cái)務(wù)部門做出資金計(jì)劃，生產(chǎn)部門做出生產(chǎn)計(jì)劃等。主要的控制手段包括計(jì)劃控制和預(yù)算控制及定期的報(bào)告等。
四、管理制度幾個(gè)必備的附件
組織結(jié)構(gòu)圖(包含管理層次和幅度等);
職務(wù)說明書(包含職責(zé)和任職條件等);
核準(zhǔn)權(quán)限表(描述某事的運(yùn)作由哪一級(jí)申請(qǐng)、立案、擬案、咨詢、核準(zhǔn)、決定及報(bào)備等);
表單流程圖(包含表單的填、審、核、發(fā)生周期、送發(fā)單位等);
崗位責(zé)任制(以人為核心，描述崗位應(yīng)做的事和做好該崗位工作的指引);
標(biāo)準(zhǔn)作業(yè)書(以事為核心，描述事情如何做);
操作規(guī)程(以機(jī)器為核心，描述機(jī)器如何操作);
部門和員工考核辦法;
技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。
五、管理制度編制工作應(yīng)注意的事項(xiàng)
注重前期調(diào)查工作和第一稿的質(zhì)量;
項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要把握制度的總體風(fēng)格、構(gòu)思，注意總體和分項(xiàng)的銜接;合理配置人員，把握好總體進(jìn)度。
書寫經(jīng)驗(yàn)84人覺得有用
在制定企業(yè)管理制度的時(shí)候，得先搞清楚企業(yè)的實(shí)際需求，不能光憑空想象。很多管理者可能覺得制度，就是拿來約束人的，但實(shí)際上，它更像是企業(yè)內(nèi)部的一種運(yùn)行指南。比如，有些部門的工作流程特別復(fù)雜，就需要詳細(xì)的制度來規(guī)范每個(gè)環(huán)節(jié)的操作步驟，這樣員工執(zhí)行起來就不會(huì)亂套。
制定制度前，最好能召集各部門的負(fù)責(zé)人開個(gè)會(huì)，聽聽他們的意見。畢竟他們天天跟一線打交道，知道哪些地方容易出問題。不過有時(shí)候，領(lǐng)導(dǎo)層的想法和基層的實(shí)際操作會(huì)有偏差，這就需要反復(fù)溝通協(xié)調(diào)。像我之前參與過一個(gè)項(xiàng)目，當(dāng)時(shí)管理層覺得只要規(guī)定每周五必須提交報(bào)告就行，結(jié)果到了實(shí)際操作時(shí)才發(fā)現(xiàn)，有些團(tuán)隊(duì)因?yàn)楣ぷ鞴?jié)奏不一樣，周五根本沒時(shí)間整理材料。
制度的文字一定要清晰明了，不能含糊其辭。像“原則上不得遲到”這種表述就不太好，什么叫“原則上”？是偶爾可以遲到一次嗎？還是說只要理由充分就能遲到？不如直接寫“上班時(shí)間開始后半小時(shí)內(nèi)到崗視為遲到”。不過有時(shí)候起草人可能會(huì)一時(shí)疏忽，把“上班時(shí)間開始后半小時(shí)內(nèi)”寫成了“上班時(shí)間開始后十分鐘內(nèi)”，這就會(huì)導(dǎo)致執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)不一致。
書寫注意事項(xiàng)：
制度的內(nèi)容要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況來定。有的企業(yè)規(guī)模不大，人員流動(dòng)性強(qiáng)，規(guī)章制度就得簡(jiǎn)單實(shí)用；而大型企業(yè)則需要更細(xì)致的分工和更嚴(yán)格的監(jiān)督機(jī)制。比如，對(duì)于財(cái)務(wù)部門，除了常規(guī)的報(bào)銷流程外，還應(yīng)該加入一些關(guān)于資金安全的特別條款。但有時(shí)候起草人可能會(huì)忽略掉某些關(guān)鍵點(diǎn)，比如沒有明確規(guī)定備用金的使用范圍，這就可能導(dǎo)致后續(xù)管理上的漏洞。
制度擬定出來后，最好先在小范圍內(nèi)試行一段時(shí)間。這樣既能檢驗(yàn)制度的可行性，也能收集到更多反饋。不過有些企業(yè)在這一環(huán)節(jié)做得不夠到位，往往是剛出臺(tái)就全面推行，結(jié)果發(fā)現(xiàn)不少問題沒法及時(shí)調(diào)整。還有一次，我們公司新出了一個(gè)考勤制度，結(jié)果試運(yùn)行兩周后發(fā)現(xiàn)打卡機(jī)經(jīng)常出故障，導(dǎo)致統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)不準(zhǔn)，后來不得不重新修訂。
小編友情提醒：
制度不是一成不變的，隨著企業(yè)發(fā)展和外部環(huán)境變化，也需要不斷更新完善。就像現(xiàn)在的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)，技術(shù)更新快，員工的工作方式也在變，相應(yīng)的管理制度也得跟著調(diào)整。但有時(shí)候，由于管理層對(duì)新技術(shù)不了解，制定出來的制度可能會(huì)顯得滯后，這時(shí)候就需要專業(yè)顧問或者技術(shù)人員參與進(jìn)來，提供技術(shù)支持。
【第2篇】q企業(yè)檔案的管理制度怎么寫1500字
檔案管理機(jī)構(gòu)及其職責(zé)
1、公司檔案工作實(shí)行二級(jí)管理。其中:一級(jí)管理是指公司綜合處的統(tǒng)籌管理;二級(jí)管理是指各處及各部門的檔案資料管理工作。
2、公司檔案業(yè)務(wù)歸屬綜合處，由綜合處指定人員兼職負(fù)責(zé)。各處、各部門指定人員兼職檔案資料管理工作。
3、公司檔案管理員按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定，以及公司檔案工作制度、條例統(tǒng)一管理公司的檔案;各處、各部門的檔案管理人員應(yīng)參照公司的有關(guān)管理規(guī)定做好工作，負(fù)責(zé)收集、整理、保管本部門或本單位的檔案資料。
4、檔案管理人員要嚴(yán)格執(zhí)行公司檔案管理規(guī)定，認(rèn)真細(xì)致地做好檔案保管以及利用工作，充分發(fā)揮檔案資料的作用。
5、公司檔案管理人員有責(zé)任對(duì)二級(jí)檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)。每年對(duì)二級(jí)檔案管理進(jìn)行一次檢查驗(yàn)收。
歸檔制度
1、凡是反映公司企業(yè)開發(fā)、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、企業(yè)管理及工程建設(shè)等活動(dòng)，具有查考利用價(jià)值的文件資料均屬歸檔范圍。
2、凡屬歸檔范圍的文件資料，均由公司集中統(tǒng)一管理，任何個(gè)人不得擅自留存。
3、歸檔的文件資料，原則上必須是原件，原件用于報(bào)批不能歸檔或相關(guān)企業(yè)須保留的，綜合處保存復(fù)印件。
4、凡公司業(yè)務(wù)活動(dòng)中收到的文件、函件承辦后均要及時(shí)歸檔;以公司名義發(fā)出的文件、函件要留底稿及正文備查。
5、業(yè)務(wù)活動(dòng)中的有關(guān)請(qǐng)示報(bào)告及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批復(fù)，屬付款性質(zhì)的，由財(cái)務(wù)處保存原件;屬人事問題的，由勞資員保存原件;屬工程項(xiàng)目的，由工程處保存原件。其他重要報(bào)告，在企業(yè)資料歸檔范圍內(nèi)的，連同有關(guān)資料由經(jīng)辦人整理后移交檔案室。歸檔范圍外的請(qǐng)示報(bào)告由各部門自行保管。
6、由公司對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)保留三份原件，主管經(jīng)理保存一份，財(cái)務(wù)處及業(yè)務(wù)處室各保存一份。特殊情況只有一份原件時(shí)，由財(cái)務(wù)處保存原件。
7、公司級(jí)的收文、發(fā)文等文書資料均由綜合處歸檔。
8、其它體系認(rèn)證要求保存的記錄、文件均按規(guī)定保存。
檔案保管制度
1、公司辦公室應(yīng)有存放檔案的專門庫(kù)房，各處、部門應(yīng)根據(jù)保存檔案數(shù)量，設(shè)置存放檔案的箱柜，并具備防火、防潮、防蟲等安全條件。
2、歸檔資料要進(jìn)行登記，編制歸檔目錄。
3、科學(xué)地編制分類法，根據(jù)分類法，編制分類目錄;根據(jù)需要編制專題目錄，完善檢索工具，以便提供利用。
4、檔案要分類，分卷裝訂成冊(cè)，保管要有條理，主次分明，存放科學(xué)。
5、庫(kù)存檔案必須圖物相符，帳物相符。
6、檔案管理人員要熟悉所負(fù)責(zé)的檔案資料，了解利用者的需求，掌握利用規(guī)律。
7、根據(jù)有關(guān)規(guī)定及公司實(shí)際情況，確定檔案保管期限，每年年終據(jù)此進(jìn)行整理、剔除。
8、經(jīng)確定需銷毀的檔案，由檔案管理員編造銷毀清冊(cè)，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員會(huì)審批準(zhǔn)后銷毀。銷毀的檔案清單由檔案員永久保存。
9、嚴(yán)格遵守檔案安全保密制度，做好檔案流失的防護(hù)工作。
10、凡公司工作人員調(diào)離崗位前必須做好資料移交工作，方可辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
檔案借閱制度
1、檔案屬于公司機(jī)密，未經(jīng)許可不得外借、外傳。外單位人員未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得借閱。
2、借閱部門保管的檔案材料，須經(jīng)檔案所屬部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)。借閱檔案材料，屬借閱部門經(jīng)辦的，由部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);借閱非本部門經(jīng)辦的檔案材料，須經(jīng)綜合處處長(zhǎng)批準(zhǔn)。閱檔必須在辦公室指定的地方，不得攜帶外出。需要借出檔案的，須經(jīng)綜合處處長(zhǎng)批準(zhǔn)。
3、借閱檔案，必須履行登記、簽收手續(xù)。
4、借出檔案材料的時(shí)間不得超過一周，必要時(shí)可以續(xù)借。過期由檔案管理員催還。需要長(zhǎng)期借出的，須經(jīng)綜合處長(zhǎng)報(bào)經(jīng)理批準(zhǔn)。
5、借出檔案時(shí)，應(yīng)在借出的檔案位置上，放一代替卡，標(biāo)明卷號(hào)、借閱時(shí)間、借閱單位或借閱人，以便查閱和催還。
6、借閱檔案者必須妥善保管檔案，不得任意轉(zhuǎn)借或復(fù)印、不得拆卸、損污文件，歸還時(shí)保證檔案材料完整無損。否則，追究當(dāng)事人責(zé)任。
7、借出檔案材料，因保管不慎丟失時(shí)，要及時(shí)追查，并報(bào)告主管部門及時(shí)處理。
書寫經(jīng)驗(yàn)19人覺得有用
企業(yè)在制定檔案管理制度的時(shí)候，得結(jié)合自身的實(shí)際情況，不能照搬照抄別人的制度。尤其是涉及到企業(yè)核心業(yè)務(wù)的部分，一定要有自己的考量。比如，檔案歸檔的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，有的企業(yè)可能選擇月底統(tǒng)一歸檔，而有些企業(yè)則傾向于每天下班前就把當(dāng)天的文件整理好歸檔，這兩種方式都有各自的優(yōu)缺點(diǎn)，關(guān)鍵是要看企業(yè)的具體需求。
在編寫制度的時(shí)候，應(yīng)該先列出一些基本的原則，像是保密性、完整性、可用性這些通用原則，然后針對(duì)不同的檔案類型制定相應(yīng)的管理細(xì)則。比如對(duì)于合同類檔案，除了常規(guī)的歸檔流程外，還需要特別注明哪些人有權(quán)查閱，以及查閱后的歸還手續(xù)如何辦理。這類細(xì)節(jié)很重要，如果遺漏了，日后可能會(huì)引發(fā)不必要的麻煩。
有時(shí)候在起草過程中，可能會(huì)遇到一些模糊的概念，這時(shí)候就需要反復(fù)推敲。比如“重要檔案”的定義，這需要明確到具體的范疇，而不是籠統(tǒng)地一概而論。要是定義不清，執(zhí)行起來就會(huì)出現(xiàn)偏差。另外，檔案的保管期限也是個(gè)難點(diǎn)，既要考慮到保存的成本，又要兼顧未來可能的查詢需求，這就需要結(jié)合歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。
企業(yè)在制定制度的時(shí)候，最好能邀請(qǐng)各部門的相關(guān)人員參與討論，這樣既能集思廣益，又能確保制度的實(shí)際可操作性。畢竟每個(gè)部門的工作性質(zhì)不同，他們對(duì)檔案的需求也各有側(cè)重。不過在征求意見的過程中，要注意控制節(jié)奏，不能讓意見分歧影響到制度的整體框架。
對(duì)于一些特殊的檔案，比如涉及知識(shí)產(chǎn)權(quán)的文件，除了日常的管理措施外，還需要額外增加一些保護(hù)手段。例如設(shè)立專門的存儲(chǔ)區(qū)域，限制訪問權(quán)限，定期檢查備份情況等等。這些都是為了防范潛在的風(fēng)險(xiǎn)，保障企業(yè)的合法權(quán)益。
書寫注意事項(xiàng)：
在制度實(shí)施初期，可能會(huì)遇到一些預(yù)料之外的問題，這是正常的。這時(shí)候不要急于修改制度，而是要先觀察一段時(shí)間，看看問題是否具有普遍性。如果是個(gè)別現(xiàn)象，可以通過培訓(xùn)或者溝通的方式解決；如果是系統(tǒng)性問題，則需要重新審視制度的設(shè)計(jì)邏輯。
小編友情提醒：
檔案管理制度不是一成不變的，隨著企業(yè)的發(fā)展和外部環(huán)境的變化，也需要不斷調(diào)整和完善。因此，在制度中加入定期審查的條款是非常必要的，這樣才能保證制度始終符合企業(yè)的實(shí)際需要。
【第3篇】企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化――動(dòng)火作業(yè)管理制度怎么寫550字
1. 目的
加強(qiáng)對(duì)火源的管理，防范火警事故的發(fā)生。
2. 責(zé)任
2.1.安全組負(fù)責(zé)執(zhí)行本制度;
2.2. 動(dòng)火作業(yè)部門履行本制度。
3. 適應(yīng)范圍：本制度適用于 廠。
4. 內(nèi)容
4.1. 本制度中的動(dòng)火作業(yè)是指燒焊、打磨、切割等能引起火源的危險(xiǎn)作業(yè);
4.2. 在廠范圍內(nèi)進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)時(shí)，要先清理作業(yè)周圍的易燃易爆物品，遠(yuǎn)離進(jìn)行動(dòng)火地方最少35(10米)在崇光電器制品廠范圍內(nèi)進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)時(shí)，要先清理作業(yè)周圍的易燃易爆物品，有煙感探頭的場(chǎng)所，要做好保護(hù)，防止誤報(bào)警，準(zhǔn)備好應(yīng)急的消防器材，然后向安全組申請(qǐng)危險(xiǎn)作業(yè)許可證;
4.3. 安全組在發(fā)出危險(xiǎn)作業(yè)許可證之前，要以作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢查，依據(jù)許可證上所列之項(xiàng)目逐條核對(duì)無誤，確認(rèn)不會(huì)由此引發(fā)火警事故后，才能發(fā)出危險(xiǎn)作業(yè)許可證;
4.4. 動(dòng)火作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)要有相應(yīng)的消防滅火措施，例如準(zhǔn)備水、滅火筒等，以便發(fā)生火警時(shí)，能迅速滅火;
4.5. 動(dòng)火作業(yè)人員在作業(yè)前要了解該部位的消防設(shè)施及走火通道;
4.6. 在動(dòng)火作業(yè)過程中，安全組要全程監(jiān)督，防止發(fā)生火警事故;
4.7. 安全組有權(quán)制止有危險(xiǎn)的動(dòng)火作業(yè);
4.8. 動(dòng)火作業(yè)完畢之后，要清理好作業(yè)現(xiàn)場(chǎng)，并監(jiān)視現(xiàn)場(chǎng)至少30分鐘，防止留有火種，引起后患;
對(duì)不申請(qǐng)危險(xiǎn)作業(yè)許可證而進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)的人員(或部門)，除通報(bào)批評(píng)外，并自行承擔(dān)由此造成的一切事故責(zé)任。
書寫經(jīng)驗(yàn)71人覺得有用
企業(yè)在制定動(dòng)火作業(yè)管理制度時(shí)，得先把相關(guān)法律法規(guī)摸清楚，這很重要?！栋踩a(chǎn)法》和《消防法》里面有不少條款跟動(dòng)火作業(yè)有關(guān)，要是沒弄明白就照搬別的公司的制度，很可能埋下隱患。當(dāng)然，每個(gè)企業(yè)的實(shí)際情況不一樣，像生產(chǎn)規(guī)模、設(shè)備布局、人員素質(zhì)這些都會(huì)影響制度的具體內(nèi)容。所以，制度起草人得深入一線去調(diào)研，看看現(xiàn)有的操作流程有哪些漏洞。
動(dòng)火作業(yè)涉及的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)不少，像易燃易爆物質(zhì)泄漏、電氣線路老化、監(jiān)護(hù)不到位之類的問題都得考慮到。在編寫制度的時(shí)候，最好能列出一份風(fēng)險(xiǎn)清單，這樣有助于后續(xù)的審核。不過有些同事可能覺得麻煩，直接套用舊版制度應(yīng)付了事，這種做法肯定不行。畢竟安全生產(chǎn)無小事，稍微大意就可能出大事。
制度里頭需要明確審批流程，包括誰有權(quán)批準(zhǔn)動(dòng)火作業(yè)，申請(qǐng)時(shí)要提交哪些資料，檢查人員的資質(zhì)要求等等。有些企業(yè)在這方面規(guī)定得比較模糊，導(dǎo)致執(zhí)行起來亂七八糟。像某次檢查發(fā)現(xiàn)一家公司居然允許未經(jīng)培訓(xùn)的員工進(jìn)行動(dòng)火作業(yè)，理由是“臨時(shí)工幫忙”，這顯然是不對(duì)的。
還有一點(diǎn)需要注意，就是現(xiàn)場(chǎng)的安全措施必須到位。比如滅火器材是否配備齊全、周圍是否有可燃物、風(fēng)向標(biāo)是否正常工作等。如果制度里只寫了“加強(qiáng)管理”，而不具體說明怎么做，那等于白寫。有些企業(yè)就是因?yàn)檫@一點(diǎn)沒做好，出了事故后才后悔莫及。
書寫注意事項(xiàng)：
動(dòng)火作業(yè)期間的監(jiān)護(hù)工作也特別關(guān)鍵。監(jiān)護(hù)人不僅要盯著作業(yè)人員的操作，還得時(shí)刻關(guān)注周圍的環(huán)境變化。有些人認(rèn)為監(jiān)護(hù)人只是個(gè)擺設(shè)，其實(shí)不然。曾經(jīng)有個(gè)案例，因?yàn)楸O(jiān)護(hù)人擅離職守，結(jié)果發(fā)生了火災(zāi)，造成了嚴(yán)重的經(jīng)濟(jì)損失。所以制度里一定要強(qiáng)調(diào)監(jiān)護(hù)人的職責(zé)，不能含糊其辭。
制度完成后，不是說萬事大吉了，還得定期修訂完善。隨著生產(chǎn)工藝的改進(jìn)和技術(shù)的進(jìn)步，原有的制度可能不再適用。比如現(xiàn)在有些企業(yè)開始使用新型材料，原來的防火措施就得調(diào)整。要是有人嫌麻煩，不愿意跟進(jìn)更新，那遲早會(huì)出問題。還有，新員工入職后，得讓他們熟悉制度內(nèi)容，確保每個(gè)人都明白自己的責(zé)任。
小編友情提醒：
制度的落實(shí)情況也要定期檢查。企業(yè)可以成立專門的督查小組，不定期地抽查各部門的執(zhí)行情況。要是發(fā)現(xiàn)有人違反制度，必須嚴(yán)肅處理，不能睜一只眼閉一只眼。不然的話，制度形同虛設(shè)，大家都會(huì)變得松懈，最終釀成大禍。
【第4篇】鎳業(yè)企業(yè)員工聘用管理制度怎么寫4300字
鎳業(yè)公司員工聘用管理制度
一、目的
為了進(jìn)一步規(guī)范公司員工聘用管理，提高公司員工聘用效率，實(shí)現(xiàn)人員需求與招聘的合理配置，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本制度。
二、適用范圍
適用于公司員工招聘、錄用、試用轉(zhuǎn)正及勞動(dòng)合同簽訂管理。
三、工作職責(zé)
公司綜合管理部負(fù)責(zé)公司員工招聘、錄用、試用轉(zhuǎn)正及勞動(dòng)合同簽訂的統(tǒng)一管理。
1.綜合管理部負(fù)責(zé)員工招聘計(jì)劃的制定及經(jīng)批準(zhǔn)后的實(shí)施。
2.各用工部門負(fù)責(zé)本部門用工需求申報(bào)。
3.總經(jīng)理負(fù)責(zé)招聘計(jì)劃及新增崗位人員招聘的審批。
4.各部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部門試用員工的確認(rèn)。
5.主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)十級(jí)以下試用人員的批準(zhǔn)，總經(jīng)理負(fù)責(zé)十級(jí)以上(含十級(jí))試用人員的批準(zhǔn)。
6.各部門負(fù)責(zé)人對(duì)本部門十一級(jí)以下(含十一級(jí))人員薪酬提出意見和建議，綜合管理部審核，主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)。用工部門和綜合管理部共同協(xié)商，對(duì)七至十級(jí)以上人員(含十級(jí))人員薪酬提出意見和建議，主管副總經(jīng)理審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。
7.各用工部門負(fù)責(zé)本部門試用期員工的試用考核及轉(zhuǎn)正申報(bào)。
8.綜合管理部負(fù)責(zé)員工試用轉(zhuǎn)正的審核。
9.主管副總經(jīng)理負(fù)責(zé)十級(jí)以下員工試用轉(zhuǎn)正批準(zhǔn)，總經(jīng)理負(fù)責(zé)十級(jí)以上(含十級(jí))員工試用轉(zhuǎn)正的批準(zhǔn)。
四、招聘原則:
1.德才兼?zhèn)湓瓌t:綜合管理部及各用人部門在招聘人員時(shí)，盡量選拔有志于公司發(fā)展、忠于企業(yè)的“德才兼?zhèn)洹比藛T，同等條件下，以德為先。
2.公開、公平、公正原則:綜合管理部在有人員需求時(shí)，要公開發(fā)布相關(guān)信息，在選拔過程中做到公平、公正。
3.人崗匹配原則:綜合管理部在進(jìn)行人員篩選時(shí)，要量才錄用，盡量選擇適用型人才，避免能力過剩或能力不足造成的不良影響。
4.親屬回避原則:綜合管理部及用人部門進(jìn)行篩選時(shí)，應(yīng)盡量避免親屬在直接管轄的工作崗位任職。
5.先批后招原則:人員招聘必須按照規(guī)定程序?qū)徟笥删C合管理部進(jìn)行統(tǒng)一招聘，不允許用工部門私自招聘和錄用。
6.有下列情形之一者，不予以錄用:
1)精神病或傳染病患者;
2)有政治、經(jīng)濟(jì)問題者;
3)不滿《勞動(dòng)法》規(guī)定年齡者;
4)公安機(jī)關(guān)追捕或通輯的犯罪嫌疑人及有刑事犯罪記錄者;
5)從青山董事局下屬各子公司或本公司辭退或自動(dòng)離職的人員;
6)所填簡(jiǎn)歷與實(shí)際情況不符合者。如學(xué)歷要求、年齡要求、工作經(jīng)歷、個(gè)人資歷等。
7)與原單位或第三方建立勞動(dòng)關(guān)系，并且尚未解除。
五、招聘程序
1.用人需求與招聘申請(qǐng):各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)本部門根據(jù)本部門工作職責(zé)及內(nèi)容，明確本部門人員編制。當(dāng)新增工作任務(wù)、員工離職空缺等原因產(chǎn)生的人力需求，填寫人力需求表(見附表1)，交綜合管理部負(fù)責(zé)人審核，十級(jí)以下交分管副總批準(zhǔn)，十級(jí)以上報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。審批完畢的人力需求表應(yīng)至少提前5天提交綜合管理部。
2.用人需求審核:綜合管理部每年組織各部門編制下年度人力編制計(jì)劃，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，作為綜合管理部審核部門人力需求的標(biāo)準(zhǔn)。如為編制外招聘、戰(zhàn)略性招聘及特殊渠道引進(jìn)人才，須以呈批表形式報(bào)總經(jīng)理審批。如果為新增加崗位，用人部門必須編寫崗位職責(zé)說明書，經(jīng)公司例會(huì)討論通過后進(jìn)行招聘。
3.制定招聘計(jì)劃:綜合管理部根據(jù)各部門提交的人力需求表，編制人力需求匯總表，并在明確用人需求后3個(gè)工作日內(nèi)擬訂招聘計(jì)劃。招聘計(jì)劃包括擬招的人數(shù)、職位名稱、任職資格要求，應(yīng)聘人員的考核方案，招聘的截止日期，確定入職的員工上崗時(shí)間;招聘資料費(fèi)、攤位費(fèi)、廣告費(fèi)，以及招聘工作時(shí)間表等。
六、招聘活動(dòng)
1.選擇招聘渠道，發(fā)布招聘信息:
綜合管理部根據(jù)需求崗位特點(diǎn)、任職資格要求、人力市場(chǎng)情況等因素，慎重選擇招聘渠道、發(fā)布招聘信息。招聘渠道選擇及信息發(fā)布在完成招聘計(jì)劃后5個(gè)工作日內(nèi)完成。目前，公司主要依靠以下渠道:
1)報(bào)紙招聘:本地發(fā)行量較大，讀者群較多的報(bào)紙。
2)網(wǎng)絡(luò)招聘:目前主要通過鋼鐵英才網(wǎng)、智聯(lián)招聘網(wǎng)等直接發(fā)布職位。以后視招聘工作需求，再尋求新的招聘網(wǎng)站合作。
3)各種現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì):參加各種大型招聘會(huì)。
4)校園招聘:與大、中專院校保持聯(lián)系，定期輸送畢業(yè)生，接收學(xué)生進(jìn)行實(shí)習(xí)，并從中挑選合適人員留任。
5)內(nèi)部推薦:鼓勵(lì)公司員工推薦。
6)政府就業(yè)中心:搜集人才信息，或參加現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)。
7)職業(yè)介紹所、個(gè)人中介:工商注冊(cè)或個(gè)人從事的中介服務(wù)。
8)個(gè)人中介及其它可行的招聘渠道。其中，當(dāng)?shù)貓?bào)紙、內(nèi)部推薦、政府就業(yè)中心和職介所及為普工、熟練工招聘的主要渠道，網(wǎng)絡(luò)招聘、校園招聘、內(nèi)部推薦為技工、工程師、管理人員的主要渠道。
2.收集、篩選應(yīng)聘資料
綜合管理部積極收集并仔細(xì)篩選應(yīng)聘人員資料，原則上，根據(jù)工種不同，篩選的基本標(biāo)準(zhǔn)如下:
1)簡(jiǎn)單體力型工種:如選料工，打包工、涂包工、清潔工，食堂服務(wù)員、宿舍管理人員，要求身體健康，服從工作安排，思想素質(zhì)好。
2)熟練工型工種:如天車工、車工、鉆工、電焊工、切割、煤氣發(fā)生爐、aod爐、維修工、電工、駕駛員等崗位，要求初中以上文化，服從工作安排，思想素質(zhì)好，并具有同崗位2年以上工作經(jīng)驗(yàn)。
3)技術(shù)型工種:如aod配氣連鑄澆鋼、軋鋼調(diào)整、主控室、電腦操作、統(tǒng)計(jì)員、化學(xué)分析室等崗位，要求大專以上文化，特別優(yōu)秀或具有同崗位3年以上工作經(jīng)驗(yàn)的可放寬條件。
4)行政辦公室人員必須是大專以上文化。
5)保衛(wèi)人員要求初中以上文化，退伍軍人、保安學(xué)校畢業(yè)者優(yōu)先。
6)工程師、中層以上管理人員、其他崗位的素質(zhì)要求，將根據(jù)工作崗位和企業(yè)具體情況而定。
3.年齡要求:
1)普通員工:22~48周歲，保安:20~40周歲;
2)學(xué)徒工:20~30周歲，熟練工:22~48周歲;
3)工程技術(shù)人員視情況而定，但男性一般不超過55周歲，女性一般不超過50周歲
，特殊情況經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后錄用。
4)普通員工年滿60周歲必須辦理退休手續(xù)，不能繼續(xù)留在企業(yè)工作;
5)管理人員年滿65周歲必須辦理退休手續(xù)，退出管理崗位。但可根據(jù)個(gè)人實(shí)際情況安排其它工作。
6)企業(yè)特聘的工程師或顧問年滿70周歲必須辦理退休手續(xù)，不再擔(dān)任此項(xiàng)工作。
4.綜合管理部初試
對(duì)于資料篩選合格者，綜合管理部及時(shí)通過電話約談或面試的方式組織初試。電話約談適用于外地且不方便近期到來的應(yīng)聘者，綜合管理部面試人員需記錄約談結(jié)果;應(yīng)聘者來公司面試，需填寫應(yīng)聘人員信息登記表，綜合管理部面試人員填寫面試評(píng)估表的初試部分。面試內(nèi)容包括個(gè)人背景、所接受過的教育和訓(xùn)練、具備的資格、經(jīng)驗(yàn)和能力等。
1)個(gè)人背景:個(gè)人特性、家庭情況、愛好、年齡、身體狀況、社會(huì)關(guān)系等。
2)教育和訓(xùn)練:個(gè)人受教育程度和職能訓(xùn)練的深度、廣度，相應(yīng)的職稱等級(jí)。
3)工作經(jīng)驗(yàn):曾經(jīng)服務(wù)單位、任職、薪資、離職原因、個(gè)人專長(zhǎng)，最突出的成就等。
4)資格和能力:上崗證、資格證、專業(yè)技術(shù)資格證書、實(shí)際操作能力、管理能力、領(lǐng)導(dǎo)能力、人際溝通能力等。
面試方式有口試、筆試、實(shí)際操作等。其中，口試針對(duì)所有面試人員，筆試針對(duì)行政人員和工程師等，實(shí)際操作針對(duì)技術(shù)工人、駕駛員、工程師等對(duì)動(dòng)手能力要求較高的崗位。對(duì)于中層以上管理人員，根據(jù)實(shí)際需要，安排管理能力及領(lǐng)導(dǎo)能力測(cè)試。
綜合管理部面試人員根據(jù)綜合考察結(jié)果，決定是否推薦給用人部門進(jìn)行復(fù)試。
5.用工部門復(fù)試
經(jīng)綜合管理部初試合格者，由用工部門負(fù)責(zé)復(fù)試。用工部門通過業(yè)務(wù)方面的詢問和考察，填寫面試評(píng)估表復(fù)試部分。
簡(jiǎn)單體力型勞動(dòng)，由綜合管理部人員直接面試通過，不需要用工部門負(fù)責(zé)人進(jìn)行復(fù)試。其它人員必須經(jīng)過復(fù)試合格才能進(jìn)入錄用審批程序。
初試和復(fù)試，可以根據(jù)需要采取不同的方式，如綜合管理部和用工部門共同面試，并共同填寫面試評(píng)估表。
熟練工型工種由用工部門車間主任、負(fù)責(zé)人與綜合管理部招聘專員共同復(fù)試，由用工部門負(fù)責(zé)人提出薪酬建議。技術(shù)型工種由用工部門及相關(guān)聯(lián)部門負(fù)責(zé)人、綜合管理部負(fù)責(zé)人共同復(fù)試，由用工部門和相關(guān)聯(lián)部門負(fù)責(zé)人提出薪酬建議。工程師、中層以上管理人員由用工部門負(fù)責(zé)人、綜合管理部負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理共同復(fù)試，提出薪酬建議。十級(jí)以上管理、技術(shù)人員由綜合管理部負(fù)責(zé)人、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理共同復(fù)試，并確定薪酬待遇。六級(jí)以上管理技術(shù)人員由總經(jīng)理組織集體復(fù)試，并確定薪酬，上報(bào)董事長(zhǎng)及青山董事局。
原則上，初試和復(fù)試在三個(gè)工作日內(nèi)完成，綜合管理部必須在復(fù)試后三個(gè)工作日內(nèi)將復(fù)試結(jié)果通知應(yīng)聘人員，并向應(yīng)聘人員說明在規(guī)定時(shí)間內(nèi)沒有收到公司錄用通知即被視為未被錄用。對(duì)于錄用者，綜合管理部還需詳細(xì)告知公司地址、交通路線、報(bào)到資料等信息。
七、錄用及入職
經(jīng)復(fù)試合格的人員，均可進(jìn)入公司錄用程序，辦理入職手續(xù)。
錄用人員報(bào)到，綜合管理部負(fù)責(zé)組織辦理員工錄用審批手續(xù)，查驗(yàn)相關(guān)證件，并根據(jù)需要進(jìn)行背景調(diào)查。員工錄用審批實(shí)行分級(jí)、分部門管理:10級(jí)(含)以上員工由總經(jīng)理審批，11級(jí)(含)以下員工由分管副總審批;綜合管理部負(fù)責(zé)審核錄用員工的職務(wù)級(jí)別和工資級(jí)檔等人事資料。
被錄用人員在辦理報(bào)到手續(xù)時(shí)應(yīng)提供以下入職資料:
1)個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工登記表;
2)身份證原件及復(fù)印件5份;
3)最高學(xué)歷證明(含畢業(yè)證、學(xué)位證等)原件及復(fù)印件1份;
4)專業(yè)技術(shù)資格證明原件及復(fù)印件1份(專業(yè)技術(shù)人員提供);
5)體檢證明原件(含肝功能5項(xiàng)檢查、胸肺透視及其它常規(guī)檢查);
6)健康證(僅食堂工作人員提供);
綜合管理部在審核以上資料無誤后辦理入職手續(xù);如體檢不合格(各類傳染性疾病、心臟病、肺病等)或提供證明資料與實(shí)際不符者不予以錄用。
辦理入職手續(xù)時(shí)，人事科負(fù)責(zé)與員工簽定勞動(dòng)合同，發(fā)放工作證、考勤卡，并辦理一卡通充值手續(xù)，開始正式試用，起薪日從入職報(bào)到之日起。
入職手續(xù)完成后，新員工立即進(jìn)行入職培訓(xùn)，包括綜合管理部組織的一般入職培訓(xùn)，安環(huán)部門組織的安全培訓(xùn)，用人部門組織的崗位培訓(xùn)等，培訓(xùn)時(shí)間不低于8小時(shí)，主要內(nèi)容為公司企業(yè)文化、工作環(huán)境、崗位職責(zé)和安全規(guī)范等。
八、人員報(bào)批及備案
公司各級(jí)錄用人員都需按照青山鋼鐵董事局規(guī)定辦理相關(guān)報(bào)批備案手續(xù)。級(jí)別為1~6級(jí)的套級(jí)定檔員工名單由公司上報(bào)至董事局確定、調(diào)整和管理;7~10級(jí)套級(jí)定檔員工名單由公司綜合管理部擬定，經(jīng)總經(jīng)理辦公會(huì)討論通過后，報(bào)集團(tuán)公司審批;11級(jí)及以下的套級(jí)定檔員工名單由綜合管理部擬定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)。公司所有級(jí)別的套級(jí)定檔員工名單均需報(bào)相關(guān)集團(tuán)公司和青山鋼鐵董事局備案。
九、試用及轉(zhuǎn)正管理
所有錄用員工均實(shí)行試用制，試用期一般根據(jù)簽訂的勞動(dòng)合同年限確定。目前，試用期一般為1~3個(gè)月。如沒有試用期，部門必須在錄用審批表上注明。試用期員工的直接主管和部門負(fù)責(zé)人對(duì)試用期員工的工作業(yè)績(jī)進(jìn)行考核并做出評(píng)價(jià)。
綜合管理部每月底向各部門發(fā)布到期轉(zhuǎn)正人員名單，各部門根據(jù)試用人員工作表現(xiàn)決定是否予以轉(zhuǎn)正。如給予轉(zhuǎn)正，綜合管理部將轉(zhuǎn)正人員的《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》發(fā)至各部門負(fù)責(zé)填寫，并逐級(jí)審批;如決定延長(zhǎng)試用期，部門在到期轉(zhuǎn)正人員名單上注明延期原因。如決定給予表現(xiàn)優(yōu)秀的員工提前轉(zhuǎn)正，用人部門負(fù)責(zé)人可隨時(shí)至綜合管理部領(lǐng)取《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》，逐級(jí)審批。
《轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表》審批完畢，綜合管理部重新核定職位、職級(jí)、薪資待遇等人事資料，并辦理社會(huì)保險(xiǎn)手續(xù)。
所有新招聘人員從試用期開始繳納工傷保險(xiǎn)。
十、勞動(dòng)合同
所有員工必須與公司簽訂《勞動(dòng)合同》(詳見《員工勞動(dòng)合同管理制度》)。
十一、附則
1.本制度由綜合管理部制定、解釋。
2.本制度自頒布之日起實(shí)施。
十二、附則
書寫經(jīng)驗(yàn)67人覺得有用
在制定鎳業(yè)企業(yè)的員工聘用管理制度時(shí)，首先要明確管理的目標(biāo)和原則。目標(biāo)是要確保企業(yè)能夠吸引到合適的人才，同時(shí)保障員工的權(quán)益，形成一個(gè)良性循環(huán)的工作環(huán)境。而原則則包括公平公正、效率優(yōu)先、合法合規(guī)等方面。這些都需要在制度中具體體現(xiàn)出來。
其次，要考慮到不同崗位的需求差異。比如技術(shù)崗位需要的專業(yè)技能要求會(huì)比較高，而后勤崗位可能更注重服務(wù)意識(shí)和團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力。因此，在招聘環(huán)節(jié)就要有針對(duì)性地設(shè)計(jì)篩選標(biāo)準(zhǔn)，比如學(xué)歷背景、工作經(jīng)驗(yàn)、專業(yè)資格證書等，這些都是衡量候選人是否符合崗位需求的重要指標(biāo)。
在實(shí)際操作過程中，可能會(huì)遇到一些挑戰(zhàn)。例如，有時(shí)候?yàn)榱粟s工期，可能會(huì)放松對(duì)候選人的審查力度，這樣雖然短期內(nèi)解決了人手不足的問題，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，可能會(huì)埋下隱患。另外，對(duì)于新入職員工的培訓(xùn)也是關(guān)鍵一環(huán)，不僅要傳授必要的業(yè)務(wù)知識(shí)，還應(yīng)該幫助他們盡快融入企業(yè)文化，這不僅有助于提升個(gè)人績(jī)效，也能增強(qiáng)整個(gè)團(tuán)隊(duì)的凝聚力。
關(guān)于具體的流程安排，可以從簡(jiǎn)歷篩選開始，接著進(jìn)行面試評(píng)估，再到最終錄用決定，每個(gè)步驟都要有明確的操作指南。同時(shí)，也要建立相應(yīng)的反饋機(jī)制，讓參與招聘的各方都能及時(shí)提出意見和建議，以便不斷優(yōu)化流程。
書寫注意事項(xiàng)：
合同簽訂也是一個(gè)不可忽視的部分。合同中應(yīng)當(dāng)詳細(xì)列出雙方的權(quán)利義務(wù)，包括薪資待遇、工作時(shí)間、休假規(guī)定等內(nèi)容。此外，還要特別注明試用期的相關(guān)條款，這對(duì)于雙方來說都是一種保護(hù)措施。如果在試用期間發(fā)現(xiàn)員工的表現(xiàn)不符合預(yù)期，可以按照規(guī)定程序進(jìn)行調(diào)整或終止合作。
在執(zhí)行過程中，難免會(huì)出現(xiàn)一些意外情況。比如，某個(gè)部門突然提出急需增派人手，這時(shí)候就需要迅速做出反應(yīng)，但也不能草率行事。此時(shí)，管理層需要綜合考量各種因素，比如現(xiàn)有人員的工作負(fù)荷、新進(jìn)人員的成本效益比等等，確保決策科學(xué)合理。
小編友情提醒：
定期回顧和修訂管理制度也是必不可少的。隨著企業(yè)發(fā)展壯大，原有的制度可能不再適用，這就需要根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行必要的修改和完善。在這個(gè)過程中，廣泛收集員工的意見和建議是非常重要的，畢竟他們是制度的實(shí)際使用者，他們的感受和看法往往能反映出制度存在的問題所在。
【第5篇】工貿(mào)企業(yè)設(shè)備設(shè)施的驗(yàn)收管理制度怎么寫900字
一、目的
為了加強(qiáng)對(duì)我公司設(shè)備設(shè)施驗(yàn)收過程的管理，確保設(shè)備驗(yàn)收工作合理、高效的開展，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司所有生產(chǎn)設(shè)備設(shè)施。
三、職責(zé)
3.1 設(shè)備管理部門：設(shè)備的安裝、調(diào)試、驗(yàn)收工作的專門負(fù)責(zé)部門。
3.2 設(shè)備使用部門：嚴(yán)格地按設(shè)備的技術(shù)參數(shù)，對(duì)設(shè)備的性能進(jìn)行功能驗(yàn)收工作；依據(jù)綜合的設(shè)備選型參數(shù)，對(duì)設(shè)備的加工能力進(jìn)行驗(yàn)收工作。
四、管理內(nèi)容和要求
4.1 設(shè)備開箱后，供應(yīng)商或者公司技術(shù)人員進(jìn)行安裝工作，設(shè)備管理部門需對(duì)設(shè)備的規(guī)格型號(hào)、外型尺寸、安裝位置、設(shè)備的固定、土建配合、管線連接、電氣連接認(rèn)真確認(rèn)無誤，整個(gè)安裝過程按照設(shè)備安裝規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)和設(shè)備安裝的技術(shù)要求對(duì)設(shè)備的各部分進(jìn)行檢查驗(yàn)收。
4.2 設(shè)備安裝后，供應(yīng)商或者公司派專人開始調(diào)試工作。
4.2.1設(shè)備調(diào)試前，調(diào)試負(fù)責(zé)人員須制定詳細(xì)的調(diào)試方案，并報(bào)設(shè)備科主管審批后實(shí)施。設(shè)備調(diào)試方案應(yīng)包括調(diào)試時(shí)間計(jì)劃、調(diào)試人員及分工、調(diào)試實(shí)施辦法、調(diào)試所需材料、儀表儀器等內(nèi)容。
4.2.2調(diào)試人需協(xié)助設(shè)備的安裝，嚴(yán)格執(zhí)行安裝操作規(guī)范，避免設(shè)備變形或損壞。
4.2.3調(diào)試人員在調(diào)試工作開展前需認(rèn)真檢查隨機(jī)物品及資料是否齊全，檢查設(shè)備的各接頭、管路等，檢查調(diào)試所需用具是否齊備，檢查安全裝置，以保證正確可靠。
4.2.4空運(yùn)轉(zhuǎn)試驗(yàn)。主要是為檢驗(yàn)設(shè)備安裝精度的保持性，設(shè)備的穩(wěn)固可靠性，傳動(dòng)、操縱、控制等系統(tǒng)狀態(tài)是否正常。運(yùn)轉(zhuǎn)應(yīng)分步進(jìn)行，由部件至組件，由組件至整機(jī)，由單機(jī)至全部自動(dòng)線。
4.2.5負(fù)荷試驗(yàn)。主要是為檢驗(yàn)設(shè)備在一定負(fù)荷下的工作能力，以及各組成系統(tǒng)的工作是否安全、穩(wěn)定、可靠。
4.2.6精度試驗(yàn)。在負(fù)荷試驗(yàn)后按說明書的規(guī)定進(jìn)行，例如，對(duì)專門規(guī)定的檢查項(xiàng)目進(jìn)行檢查。
4.3設(shè)備驗(yàn)收
4.3.1設(shè)備驗(yàn)收項(xiàng)目主要針對(duì)設(shè)備的技術(shù)性能、安全要求、運(yùn)行狀況能否滿足設(shè)計(jì)或生產(chǎn)工藝要求進(jìn)行。
4.3.2設(shè)備驗(yàn)收在調(diào)試合格后進(jìn)行，由設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)。
4.3.4試車驗(yàn)收指在設(shè)備負(fù)荷試驗(yàn)和精度實(shí)驗(yàn)期間，由參與調(diào)試、驗(yàn)收的有關(guān)人員對(duì)設(shè)備負(fù)荷實(shí)驗(yàn)、設(shè)備精度進(jìn)行確認(rèn)。
4.3.6驗(yàn)收合格后，設(shè)備才能投入生產(chǎn)使用。驗(yàn)收不合格的由調(diào)試人員重新調(diào)試直至驗(yàn)收合格。
4.3.7驗(yàn)收合格后相關(guān)人員填寫驗(yàn)收記錄，設(shè)備使用部門負(fù)責(zé)人填寫確認(rèn)意見。
書寫經(jīng)驗(yàn)85人覺得有用
在工貿(mào)企業(yè)里，設(shè)備設(shè)施的驗(yàn)收管理是非常重要的環(huán)節(jié)。要是這個(gè)環(huán)節(jié)出了問題，后續(xù)生產(chǎn)過程中可能就會(huì)埋下隱患。所以，制定一套行之有效的驗(yàn)收管理制度，不僅能讓新購(gòu)置的設(shè)備設(shè)施盡快投入使用，還能確保它們符合安全標(biāo)準(zhǔn)和技術(shù)要求。
一般來說，編寫這類制度的時(shí)候，得先把企業(yè)的實(shí)際情況摸清楚。比如，設(shè)備種類繁多，有些設(shè)備技術(shù)含量高，有些相對(duì)簡(jiǎn)單，這就要有不同的驗(yàn)收流程。像一些高精密設(shè)備，驗(yàn)收時(shí)就得邀請(qǐng)供應(yīng)商的技術(shù)人員參與，而普通的通用設(shè)備則可以由企業(yè)的技術(shù)人員負(fù)責(zé)就行。這樣一來，既節(jié)省了人力成本，又提高了效率。
在具體的操作上，先是要明確驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)。這些標(biāo)準(zhǔn)不能憑空捏造，應(yīng)該參照國(guó)家相關(guān)的行業(yè)規(guī)定，還有企業(yè)自身的生產(chǎn)需求。比如，對(duì)于一臺(tái)大型機(jī)械設(shè)備來說，除了檢查外觀是否完好無損外，還要核查它的性能指標(biāo)是不是達(dá)到預(yù)期，有沒有潛在的安全隱患。如果這些都搞不清楚，到時(shí)候出了事就麻煩了。
書寫注意事項(xiàng)：
驗(yàn)收的過程也不能太草率。有些企業(yè)在驗(yàn)收的時(shí)候，只派了個(gè)普通員工去應(yīng)付一下，結(jié)果漏掉了不少關(guān)鍵點(diǎn)。要知道，設(shè)備設(shè)施一旦安裝完畢投入使用，發(fā)現(xiàn)問題再整改就難了。因此，驗(yàn)收小組成員的選擇很重要，最好是有經(jīng)驗(yàn)的技術(shù)骨干，他們能一眼看出問題所在。
文檔記錄也是不可忽視的一環(huán)。每次驗(yàn)收完成后，都要形成書面報(bào)告，詳細(xì)記錄驗(yàn)收的全過程，包括發(fā)現(xiàn)的問題以及處理措施。這份報(bào)告不僅是驗(yàn)收工作的總結(jié)，也是日后維護(hù)保養(yǎng)的重要依據(jù)。不過有時(shí)候，企業(yè)在填寫報(bào)告的時(shí)候，會(huì)因?yàn)槭韬龃笠鈱?dǎo)致信息不完整，比如忘了注明設(shè)備型號(hào)或者驗(yàn)收日期之類的細(xì)節(jié)。這種情況雖然不會(huì)立刻造成影響，但從長(zhǎng)遠(yuǎn)來看，會(huì)給后續(xù)的工作帶來不便。
還有個(gè)需要注意的地方就是驗(yàn)收后的交接工作。設(shè)備設(shè)施從采購(gòu)到正式投入使用的整個(gè)過程，涉及多個(gè)部門之間的協(xié)調(diào)配合。如果交接環(huán)節(jié)沒有做好，很容易出現(xiàn)責(zé)任不清的情況。比如，有的企業(yè)會(huì)讓采購(gòu)部直接把設(shè)備交給生產(chǎn)車間，中間缺乏必要的溝通，結(jié)果導(dǎo)致設(shè)備出現(xiàn)問題時(shí)沒人愿意承擔(dān)責(zé)任。為了避免這種扯皮現(xiàn)象的發(fā)生，最好設(shè)立一個(gè)專門的項(xiàng)目組來統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，確保每個(gè)步驟都有人跟進(jìn)。
【第6篇】企業(yè)內(nèi)部管理制度怎么寫4600字
企業(yè)內(nèi)部管理制度（一）
所謂內(nèi)部控制制度是指為了防止和發(fā)現(xiàn)錯(cuò)弊，保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資安全完整，保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)完整，以職責(zé)分工為基礎(chǔ)所設(shè)計(jì)實(shí)施的，對(duì)單位內(nèi)部各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行控制和協(xié)調(diào)的一種內(nèi)部管理制度。不管企業(yè)是大還是小，都必須健全。否則會(huì)至使企業(yè)財(cái)務(wù)管理比較混亂會(huì)計(jì)信息失真。甚至于造成經(jīng)濟(jì)損失。
內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的主要內(nèi)容有：
1、辦理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，必須取得或填制原始憑證
2、記帳人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)和會(huì)計(jì)事項(xiàng)的審批人員，經(jīng)辦人員財(cái)物保管人員的職責(zé)權(quán)限應(yīng)當(dāng)明確，并相互分離的制約。
3、財(cái)產(chǎn)清查的范圍，期限和組織程序應(yīng)當(dāng)明確。
4、對(duì)會(huì)計(jì)資料定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)的辦法和程序應(yīng)當(dāng)明確
5、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部應(yīng)當(dāng)建立稽核制度。出納人員不得兼任稽核、會(huì)計(jì)檔案保管和收入、支出、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)帳目的登記工作。
概括地說，內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度主要包括，不相容職務(wù)的分離控制、職權(quán)和程序控制、檢控制約控制、記錄控制、實(shí)物控制、和稽核控制等內(nèi)容。
一、不相容職務(wù)的分離控制
為了預(yù)防和糾正經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中的錯(cuò)弊，必須實(shí)施不相容職務(wù)的嚴(yán)格分離控制。所謂不相容職務(wù)，是指如由一個(gè)人辦理，即能弄虛作假，又能掩飾錯(cuò)弊的兩項(xiàng)或幾項(xiàng)職務(wù)。不相容職務(wù)分離要求一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)不能由一個(gè)人從頭到尾辦理。而應(yīng)將其中不相容事由兩個(gè)或兩個(gè)以上的人員來承擔(dān)。一般而言，企業(yè)中以下職務(wù)應(yīng)以分離
1、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的授權(quán)，批準(zhǔn)與執(zhí)行職務(wù)
2、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的執(zhí)行與記錄職務(wù)
3、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄與財(cái)產(chǎn)保管職務(wù)
4、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄，財(cái)產(chǎn)保管與稽核職務(wù)
5、總帳，明細(xì)帳，日記帳記錄職務(wù)
6、對(duì)原發(fā)性風(fēng)險(xiǎn)峰進(jìn)行程序性控制的職務(wù)
二、職權(quán)和程序控制
由于企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分工的存在，按經(jīng)濟(jì)責(zé)任的要求，必須對(duì)每一工作崗位規(guī)定職責(zé)。相應(yīng)授權(quán)。使之做到有職有責(zé)有權(quán)。從而達(dá)到各司其職、各負(fù)其責(zé)。實(shí)行靜態(tài)的職權(quán)控制。這一控制要求企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人員必須經(jīng)過授權(quán)或批準(zhǔn)才能對(duì)有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。未經(jīng)授權(quán)，批準(zhǔn)不得接觸這些業(yè)務(wù)。
為了加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理，從動(dòng)態(tài)上控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的錯(cuò)*應(yīng)當(dāng)將企業(yè)的各類管理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)劃分為若干步驟，進(jìn)行程序控制。如銷售業(yè)務(wù)可以分為：銷售政策的制度與授權(quán)，討價(jià)還價(jià)并開具發(fā)票。收款并存入銀行，發(fā)貨，入帳等步驟。任何經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都應(yīng)劃分為授權(quán)、核準(zhǔn)、執(zhí)行、記錄、稽核等幾個(gè)程序。并交由不同人員來辦理。
三、檢控制約控制
為了預(yù)防發(fā)現(xiàn)錯(cuò)弊，凡辦理原發(fā)性風(fēng)險(xiǎn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)，都應(yīng)從縱向和橫向兩方面設(shè)計(jì)具有相互制約關(guān)系的措施予以嚴(yán)格控制。其中由上下兩級(jí)參加核查簽署所形成的相互檢控關(guān)系稱為縱向牽制關(guān)系。如費(fèi)用報(bào)銷時(shí)的審批時(shí)形成的關(guān)系；由平行且無隸屬關(guān)系的兩個(gè)及兩個(gè)及以上的參加核查簽署形成的相互檢控關(guān)系稱為橫向牽制關(guān)系。如開票與收款，會(huì)計(jì)與出納等的工作關(guān)系。
四、記錄控制
記錄是經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)載體化工作。內(nèi)部會(huì)計(jì)控制中憑證控制的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。嚴(yán)格的憑證控制應(yīng)包括：
1、設(shè)計(jì)合適的憑證格式及傳遞程序。建立憑證的領(lǐng)用，繳銷手續(xù)和清查制度，對(duì)發(fā)票、收據(jù)、支票等重要憑證建立領(lǐng)繳存輔助帳
2、所有憑證都應(yīng)預(yù)先統(tǒng)一連續(xù)編號(hào)。注明各聯(lián)次的用途以便進(jìn)行完整性控制和程序性控制。
3、辦理每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都應(yīng)取得或填制憑證。并明確檢控制約責(zé)任。一旦發(fā)生錯(cuò)弊憑證就成為追究當(dāng)事人責(zé)任的證據(jù)。
五、實(shí)物控制
實(shí)物控制是指保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資安全完整的各種控制措施。包括：
1、實(shí)物限制接近。即只有經(jīng)過授權(quán)的人員才能接觸財(cái)產(chǎn)物資和控制財(cái)產(chǎn)物資流轉(zhuǎn)的記錄。對(duì)于容易發(fā)生錯(cuò)弊的貨幣資金，有價(jià)證券，存貨其他易于轉(zhuǎn)移的實(shí)物限制接近制度。
2、保護(hù)財(cái)產(chǎn)物資安全完整的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)措施
3、定期或不定期清查財(cái)產(chǎn)物資的實(shí)存量和質(zhì)量。
六、獨(dú)立的稽核控制
它是為了驗(yàn)證另一個(gè)執(zhí)行的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)及記錄結(jié)果所進(jìn)行的獨(dú)立監(jiān)察控制。主要包括：
1、對(duì)記錄各種經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的原始憑證及其他資料的稽核
2、帳證表等會(huì)計(jì)資料的稽核
3、財(cái)產(chǎn)清查。銀行存款余額的調(diào)節(jié)等帳實(shí)核對(duì)
由于小型企業(yè)人員較少，為了達(dá)到會(huì)計(jì)控制的目的，在設(shè)置和責(zé)權(quán)劃分上所設(shè)置三個(gè)崗位。
1、會(huì)計(jì)主管兼總帳會(huì)計(jì)。職責(zé)是在廠長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)企業(yè)會(huì)計(jì)核算，會(huì)計(jì)管理工作的開展。并負(fù)責(zé)編制、審核會(huì)計(jì)憑證、登記總分類帳、編制會(huì)計(jì)報(bào)表和成本核算工作。
2、出納崗位。負(fù)責(zé)與貨幣資金收付有關(guān)的具體業(yè)務(wù)。如記錄日記帳，處理日常貨幣資金收支、審報(bào)、繳納稅金、備用金核算等。
3、明細(xì)帳會(huì)計(jì)崗位兼稽核。負(fù)責(zé)各種明細(xì)帳的登記工作。帳目的定期核對(duì)工作，財(cái)產(chǎn)清查的安排與實(shí)施工作等。
由于崗位設(shè)置較少，在職責(zé)劃分上要注意不相容職責(zé)的分離。如出納、總帳與稽核；出納與總帳、明細(xì)帳的分離等。
對(duì)于財(cái)務(wù)收支處理權(quán)限可按以下思路設(shè)計(jì)。各部門根據(jù)工作的需要提出申請(qǐng)或計(jì)劃。財(cái)會(huì)審核后報(bào)廠長(zhǎng)批準(zhǔn)。由財(cái)會(huì)按此計(jì)劃控制各種開支，做到每筆都由廠長(zhǎng)批準(zhǔn)。一方面強(qiáng)化廠長(zhǎng)對(duì)會(huì)計(jì)工作的管理責(zé)任。另一方面也增加了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的控制環(huán)節(jié)。小型企業(yè)規(guī)模小，業(yè)務(wù)量不多，由廠長(zhǎng)對(duì)每一筆開支進(jìn)行審批是可行的。
總之，隨小型企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)中地位的不斷提高。對(duì)其會(huì)計(jì)制度的設(shè)立也會(huì)有更加完善更加先進(jìn)的方法。規(guī)范小型企業(yè)會(huì)計(jì)制度，將越來越南受到人們的重視。
企業(yè)內(nèi)部管理制度（二）
近幾年來，中國(guó)移動(dòng)、中國(guó)聯(lián)通、中國(guó)電信、中國(guó)網(wǎng)通等通信運(yùn)營(yíng)商相繼在海內(nèi)外成功上市，完善內(nèi)部管理框架體系，適應(yīng)境內(nèi)外資本市場(chǎng)監(jiān)管的客觀需要，滿足公司實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)治理的要求，是各大運(yùn)營(yíng)商必須面對(duì)的問題。
一、完善企業(yè)內(nèi)部管理制度的必要性
1、建立有效的企業(yè)內(nèi)部管理制度是參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的迫切要求
雖然我國(guó)通信公司自我發(fā)展比較快，但還沒有實(shí)力完全按照國(guó)際規(guī)則參與市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)。一個(gè)重要的原因就是可持續(xù)發(fā)展能力不強(qiáng)，市場(chǎng)認(rèn)可度不高。一個(gè)規(guī)范的、有效的企業(yè)內(nèi)部管理制度，可以提高公司的市場(chǎng)認(rèn)可度，提高公司參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的實(shí)力和信心，適應(yīng)境內(nèi)外資本市場(chǎng)監(jiān)管的客觀需要。
2、健全的企業(yè)內(nèi)部管理制度體系是提升管理效率的必然要求
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化進(jìn)程的加快，一些國(guó)際化的科學(xué)管理規(guī)范和管理體系，已經(jīng)融入到通信公司經(jīng)營(yíng)管理體制中。為了適應(yīng)這種變化，提升管理效率，有效保證公司經(jīng)營(yíng)效益和財(cái)務(wù)報(bào)告的可靠性，以及法律法規(guī)的遵循性，通信公司必須形成一整套內(nèi)部管理體系，通過對(duì)貫穿于經(jīng)營(yíng)活動(dòng)全過程的自行檢查、自行制約和自我內(nèi)部調(diào)節(jié)，規(guī)避公司經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和糾正各種錯(cuò)誤。健全的內(nèi)部管理體系不僅是公司內(nèi)部相互制衡、相互監(jiān)督的治理機(jī)制問題，更是在激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中，公司得以生存、避免內(nèi)部運(yùn)行失控和潛在管理效率損失的必然要求。
3、完善的企業(yè)內(nèi)部管理制度流程是適應(yīng)法律規(guī)范的發(fā)展方向
根據(jù)國(guó)內(nèi)新的《會(huì)計(jì)法》以及國(guó)際資本市場(chǎng)對(duì)于上市公司的監(jiān)管要求，通信公司必須建立內(nèi)部管理體系并確保有效運(yùn)行，以提高對(duì)投資者和市場(chǎng)的誠(chéng)信度。因此完善的內(nèi)部管理流程，不僅符合法律法規(guī)的要求，也使得對(duì)公司財(cái)務(wù)報(bào)告負(fù)有個(gè)人責(zé)任的公司管理層不會(huì)承擔(dān)過失的風(fēng)險(xiǎn)，符合公司利益相關(guān)者利益最大化和公司治理的發(fā)展方向。
4、加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理制度是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求
通信行業(yè)經(jīng)過近二十年的大發(fā)展，公司的資金、人員、市場(chǎng)等都發(fā)展到了相當(dāng)?shù)囊?guī)模，公司的機(jī)構(gòu)設(shè)置、財(cái)務(wù)管理水平和人力資源的配備等方面必須適應(yīng)公司進(jìn)一步發(fā)展的要求。因此，加強(qiáng)公司管理，實(shí)現(xiàn)管理創(chuàng)新，使傳統(tǒng)的管理模式向現(xiàn)代企業(yè)管理過渡，加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理制度建設(shè)是建立現(xiàn)代企業(yè)制度的內(nèi)在要求。
二、加強(qiáng)和完善企業(yè)內(nèi)部管理制度
1、建立、健全企業(yè)內(nèi)部管理制度
企業(yè)內(nèi)部管理制度是公司管理制度的重要組成部分，公司管理制度建設(shè)必然會(huì)促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部管理制度的建設(shè)。通信公司應(yīng)在遵守法律法規(guī)的前提下，結(jié)合實(shí)際情況，建立健全內(nèi)部管理制度，制訂規(guī)范嚴(yán)密的公司章程，設(shè)置科學(xué)高效的管理和監(jiān)督機(jī)構(gòu)，訂立科學(xué)嚴(yán)密的管理制度和操作規(guī)程，使內(nèi)部管理工作有得力的組織和制度保障。建立健全包括兩個(gè)相對(duì)獨(dú)立層次的企業(yè)內(nèi)部管理制度體系，第一層次是組織制度。該管理制度是為防范風(fēng)險(xiǎn)、保護(hù)投資者的利益，為投資者服務(wù)的，與公司的產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)相對(duì)應(yīng)，通過建立適當(dāng)?shù)奈?、代理契約關(guān)系，保證公司外部投資人的利益能夠得到公司內(nèi)部代理人的有效維護(hù)。第二層次是管理制度，該制度是為管理者服務(wù)的，是幫助管理者完成委托人交給的管理責(zé)任，同時(shí)證明自己有效履行了受托責(zé)任，應(yīng)對(duì)開發(fā)、維護(hù)和評(píng)價(jià)企業(yè)內(nèi)部管理制度負(fù)責(zé)。層次化的內(nèi)部管理體系是通過明確各方關(guān)系人的權(quán)利和責(zé)任實(shí)現(xiàn)的，使得每個(gè)群體或個(gè)人的行為都處在他人的監(jiān)督和管理之下，避免出現(xiàn)管理的真空地帶或管理盲點(diǎn)，而使管理流于形式，難收成效。
2、形成全方位、寬領(lǐng)域的管理觀念
作為公司整個(gè)管理管理系統(tǒng)的主要組成部分，內(nèi)部管理是一個(gè)更寬泛的概念，除了與會(huì)計(jì)相關(guān)的管理，如貨幣資金、實(shí)物資產(chǎn)、投資、工程項(xiàng)目、籌資、擔(dān)保、銷售與收款、采購(gòu)與付款等硬管理外，人員品行及價(jià)值觀、員工能力培養(yǎng)、管理哲學(xué)、人事政策等軟管理也是至關(guān)重要的。要在公司實(shí)施有效的內(nèi)部管理，必須從公司整體的角度來考慮內(nèi)部管理問題、從公司整體角度來定義和設(shè)計(jì)內(nèi)部管理體系，打破傳統(tǒng)公司內(nèi)部管理的狹隘性，由局部的會(huì)計(jì)管理、財(cái)務(wù)管理擴(kuò)展到整個(gè)公司治理權(quán)管理、公司資源和運(yùn)營(yíng)管理，真正構(gòu)建完整的公司內(nèi)部管理系統(tǒng)。
3、營(yíng)造良好的公司管理環(huán)境
公司管理環(huán)境包括董事會(huì)、公司管理者的素質(zhì)及管理哲學(xué)、公司文化、組織結(jié)構(gòu)與權(quán)責(zé)分派體系、信息系統(tǒng)、人力資源政策及實(shí)務(wù)等。管理環(huán)境直接影響到公司內(nèi)部管理的貫徹和執(zhí)行，以及公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)及整體戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。完善公司的管理環(huán)境，最主要的就是建立良好的公司治理結(jié)構(gòu)。為此，首先，通信公司不但要從形式上建立健全董事會(huì)、監(jiān)事會(huì)、總經(jīng)理班子，而且要切實(shí)發(fā)揮以董事會(huì)為主體和核心的內(nèi)部管理機(jī)制。加強(qiáng)董事會(huì)博弈規(guī)則的建設(shè)，發(fā)揮董事會(huì)的作用和潛能，使股東及其他相關(guān)利益集團(tuán)的利益真正受到保護(hù)。其次，要形成一個(gè)比較成熟、具有長(zhǎng)遠(yuǎn)管理、約束、監(jiān)督與激勵(lì)經(jīng)理人員的機(jī)制。第三，要加強(qiáng)管理階層的管理哲學(xué)、管理風(fēng)格、操守及價(jià)值觀等軟管理的培養(yǎng)與建設(shè)，塑造長(zhǎng)期、全面、健康的公司文化氛圍，使其成員能自覺地把辦事準(zhǔn)則和職業(yè)道德放在首位。第四，要強(qiáng)化公司組織結(jié)構(gòu)建設(shè)，界定關(guān)鍵區(qū)域的權(quán)責(zé)分配，建立良好的信息溝通渠道，使公司具有清晰的職位層次順序、流暢的意見溝通渠道、有效的協(xié)調(diào)與合作體系，為公司內(nèi)部管理提供良好的環(huán)境條件。
4、構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制
通信公司必須對(duì)內(nèi)分析自身的優(yōu)勢(shì)與劣勢(shì)、長(zhǎng)處與短處，對(duì)外分析外界的機(jī)會(huì)和威脅，考慮自己的生存和機(jī)遇。風(fēng)險(xiǎn)分析不僅要貫徹在公司戰(zhàn)略目標(biāo)的制訂過程中，而且也貫徹在公司日常的內(nèi)部管理過程中。構(gòu)筑靈敏的信息系統(tǒng)與監(jiān)控系統(tǒng)，對(duì)不利事件及主要風(fēng)險(xiǎn)因素進(jìn)行識(shí)別、分類、評(píng)估和管理，當(dāng)內(nèi)部因素及外部因素發(fā)生變化時(shí)，能及時(shí)調(diào)整和應(yīng)變。管理層應(yīng)向董事會(huì)保證已經(jīng)采用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估程序執(zhí)行了必要的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估，董事會(huì)通過審計(jì)委員會(huì)等對(duì)管理層的報(bào)告進(jìn)行審核，公司的風(fēng)險(xiǎn)管理必須貫穿并滲透于公司管理的全過程。
5、建立企業(yè)內(nèi)部管理制度評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系
通信公司不定期或定期地對(duì)自己的企業(yè)內(nèi)部管理制度系統(tǒng)進(jìn)行有效性及實(shí)施效率效果的評(píng)估，以期能更好地達(dá)成內(nèi)部管理的目標(biāo)。管理自我評(píng)估可由管理部門和職員共同進(jìn)行，用結(jié)構(gòu)化的方法開展評(píng)估活動(dòng)，密切關(guān)注業(yè)務(wù)的過程和管理的成效，了解缺陷的位置以及可能引致的后果，然后自我采取行動(dòng)改進(jìn)。已上市的通信公司應(yīng)將由第三方所做的內(nèi)部管理評(píng)價(jià)報(bào)告在公司年度報(bào)告中予以公布。
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寫企業(yè)內(nèi)部管理制度的時(shí)候，得先搞清楚管理的目標(biāo)是什么，是為了提升效率還是為了約束員工行為。如果目標(biāo)不明確，制度就容易變成一堆空話。比如有的企業(yè)在制定制度時(shí)，只想著照搬其他企業(yè)的做法，結(jié)果發(fā)現(xiàn)并不適合自己。這就需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況來考慮。
制度的內(nèi)容應(yīng)該具體到每個(gè)環(huán)節(jié)，不能太籠統(tǒng)。比如說考勤制度，不能只是寫“員工必須按時(shí)上班”，而是要明確規(guī)定遲到幾分鐘算遲到，遲到一次扣多少錢，連續(xù)遲到三次有什么后果之類的。這樣大家才會(huì)有明確的執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)。不過有時(shí)候起草人可能會(huì)因?yàn)橄氲锰珡?fù)雜，把簡(jiǎn)單的規(guī)則寫得很啰嗦，反而讓人看不明白。
還有就是制度的執(zhí)行力度問題。有些企業(yè)在制定制度時(shí)很認(rèn)真，但執(zhí)行起來卻打折扣。這可能是由于監(jiān)督不到位，也可能是處罰措施不夠嚴(yán)厲。比如安全管理制度，如果發(fā)現(xiàn)有人違反規(guī)定卻沒有及時(shí)處理，那這個(gè)制度就形同虛設(shè)了。有時(shí)候管理者可能礙于情面，對(duì)違規(guī)行為睜一只眼閉一只眼，但這其實(shí)是在縱容不良風(fēng)氣。
在寫制度的時(shí)候，最好能多聽聽基層員工的意見。畢竟他們最了解工作中存在的問題，提出的建議往往很實(shí)用。但有時(shí)候起草人會(huì)忽略這一點(diǎn)，覺得自己的想法已經(jīng)足夠完善，結(jié)果導(dǎo)致制度脫離實(shí)際。另外，制度的語言要通俗易懂，不能用太多專業(yè)術(shù)語，否則員工理解起來會(huì)很費(fèi)勁。
小編友情提醒：
制度不是一成不變的，隨著企業(yè)發(fā)展和外部環(huán)境變化，也需要不斷調(diào)整和完善。有時(shí)候制度剛出臺(tái)時(shí)挺好，但過一段時(shí)間后就會(huì)暴露出一些漏洞，這時(shí)候就需要及時(shí)修訂。當(dāng)然，修改制度的過程也不能太隨意，得經(jīng)過充分討論和論證，確保改動(dòng)后的制度更加合理有效。
