
【第1篇】財務(wù)管理制度匯篇怎么寫17150字
公司財務(wù)管理辦法制度匯編
武漢水務(wù)建設(shè)工程公司財務(wù)管理辦法
第一章 總 則
1.1武漢水務(wù)建設(shè)工程公司財務(wù)管理辦法 (以下簡稱本辦法),是根據(jù)《會計法》、《企業(yè)財務(wù)通則》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》、《武漢市水務(wù)集團有限公司財務(wù)管理辦法》和《施工企業(yè)會計制度》,結(jié)合公司實際情況制定,并報經(jīng)武漢市水務(wù)集團有限公司和主管財稅機關(guān)審核備案。
1.2本辦法制定的目的是規(guī)范公司及其所屬分公司和全資子公司財務(wù)行為的會計核算程序和財務(wù)管理工作的管理辦法,發(fā)揮財務(wù)管理在經(jīng)營管理中的作用,理順和規(guī)范公司財務(wù)管理的關(guān)系,推進內(nèi)部單位公平競爭,實現(xiàn)公司利潤最大化。
1.3按照授權(quán)經(jīng)營、分級管理的原則,公司負(fù)責(zé)對本法人資產(chǎn)進行管理,承擔(dān)國有資產(chǎn)保值增值責(zé)任;子公司、分公司和參股公司按照公司有關(guān)財務(wù)管理的規(guī)定,對公司承擔(dān)國有資產(chǎn)保值增值的責(zé)任。
1.4各分公司按照本辦法規(guī)定,并結(jié)合自身的生產(chǎn)經(jīng)營特點和管理要求,制定具體的適合本企業(yè)的財務(wù)管理辦法和實施細則,報公司批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第二章 財務(wù)機構(gòu)設(shè)置、職責(zé)與權(quán)限
2.1公司實行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級管理的內(nèi)部財會管理體制。
公司及其全資子公司是獨立的企業(yè)法人,自主經(jīng)營、自我發(fā)展、自負(fù)盈虧、自我約束,依法享有法人財產(chǎn)權(quán)和民事權(quán)力,承擔(dān)民事責(zé)任。其投資形成的子公司實行獨立核算,但經(jīng)營、財務(wù)上實行統(tǒng)一管理。獨立核算的企業(yè)設(shè)置獨立的財務(wù)機構(gòu)。
2.2公司的分公司及其所屬子公司下屬的分公司,不具有企業(yè)法人資格,其民事責(zé)任由上級企業(yè)承擔(dān)。這類單位應(yīng)配備專職的財務(wù)人員。
2.3企業(yè)法人代表(負(fù)責(zé)人)在財務(wù)會計管理上的主要責(zé)任:
1、單位負(fù)責(zé)人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負(fù)責(zé);
2、具體確定企業(yè)內(nèi)部財會機構(gòu)的設(shè)置,建立健全內(nèi)部控制制度;
3、組織擬定企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理辦法,按規(guī)定程序報批后執(zhí)行;
4、根據(jù)企業(yè)預(yù)算方案組織企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營;
5、接受財政、稅務(wù)、審計機關(guān)(部門)的監(jiān)督。
2.4企業(yè)財務(wù)負(fù)責(zé)人在財務(wù)會計管理上的權(quán)責(zé)是:
1、主持本級財務(wù)部的工作,領(lǐng)導(dǎo)財會人員完成各項會計業(yè)務(wù)工作,提請聘任或解聘財會人員;
2、對公司和各經(jīng)營單位財務(wù)部門下達并落實財務(wù)、費用、利潤等考核指標(biāo);
3、參與公司發(fā)展新項目、重大投資、重要經(jīng)濟合同的可行性研究,提供財務(wù)意見;
4、負(fù)責(zé)編制會計報表,組織清產(chǎn)核資;
5、貫徹國家有關(guān)財經(jīng)政策和規(guī)定,堅持原則,增收節(jié)支,提高經(jīng)濟效益;
6、監(jiān)督、檢查資金使用、費用開支及財產(chǎn)管理,嚴(yán)格審核原始憑證及帳表、單證,杜絕**、浪費及不合理開支;
7、協(xié)調(diào)各單位、各部門與財務(wù)部門的關(guān)系。
2.5、企業(yè)財會機構(gòu)的主要職責(zé):
企業(yè)財會機構(gòu)具體負(fù)責(zé)企業(yè)的財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,包括生產(chǎn)經(jīng)營過程中的一切財務(wù)核算、會計核算;如實反映本單位的財務(wù)狀況和經(jīng)營成果;監(jiān)督財務(wù)收支,依法計繳國家稅收并向有關(guān)方面報送財務(wù)決算。
公司財務(wù)部參與企業(yè)經(jīng)營決策,統(tǒng)一資金、統(tǒng)一調(diào)度、籌措安排使用資金。負(fù)責(zé)資金結(jié)算辦理結(jié)算業(yè)務(wù),辦理對公司(下屬子、分公司)提供擔(dān)保和商業(yè)承兌業(yè)務(wù)的申報批準(zhǔn)手續(xù)統(tǒng)籌處理財務(wù)工作中出現(xiàn)的問題,組織、指導(dǎo)屬下單位的財務(wù)管理和經(jīng)濟核算。
2.6企業(yè)各級財會機構(gòu)和財務(wù)人員按規(guī)定對本單位實行財務(wù)會計監(jiān)督,主要內(nèi)容是:
1、對不真實、不合法的原始憑證不予受理并向單位負(fù)責(zé)人報告;對記載不準(zhǔn)確、不完整的原始憑證予以退回,要求更正、補充;
2、發(fā)現(xiàn)帳簿記錄與實物、款項不符的時候,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進行處理,無權(quán)自行處理的,應(yīng)當(dāng)立即向本單位領(lǐng)導(dǎo)人報告,請求查明原因,作出處理;
3、除法定的會計帳冊外,不得另立會計帳冊。企業(yè)的資金不得以個人名義開立帳戶存儲;
企業(yè)財務(wù)部門應(yīng)分3個環(huán)節(jié)對本企業(yè)的支款與用款,包括費用支出、投資或貿(mào)易性的用款進行全過程監(jiān)管:
1、事前環(huán)節(jié):主要檢查動用款項的依據(jù)如業(yè)務(wù)合同、用款計劃和批準(zhǔn)手續(xù)是否完善無誤;檢查用款額、付款方式與期限是否與合同、計劃相符。
2、事中環(huán)節(jié):主要檢查款項是否按合同規(guī)定的時間、地點匯出并進入對方合法賬戶;檢查用途是否被改變等。
3、事后環(huán)節(jié):主要檢查資金效益是否與合同目標(biāo)相符;檢查資金回收或回籠狀況等。
2.7各級財務(wù)部門都必須建立稽查制度。
出納員不得兼管稽核、會計檔案保管和收入、費用、債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
2.8財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。各分公司財會機構(gòu)負(fù)責(zé)人、財會主管的聘任應(yīng)當(dāng)經(jīng)過公司同意。
財會人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù);沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。
被撤消、合并單位的財會人員,必須會同有關(guān)人員編制財產(chǎn)、資金、債權(quán)、債務(wù)移交清單,辦理交接手續(xù)。
移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須監(jiān)交。企業(yè)一般財會人員的交接,由所在單位領(lǐng)導(dǎo)會同財務(wù)負(fù)責(zé)人進行;下屬單位財務(wù)負(fù)責(zé)人的交接,由公司財務(wù)負(fù)責(zé)人會同所在單位領(lǐng)導(dǎo)進行;公司財務(wù)負(fù)責(zé)人交接由總經(jīng)理監(jiān)交。
2.9財會人員上崗必須持有《會計證》,其聘用、離崗的基本條件如下:
1、品行端正、工作嚴(yán)謹(jǐn),熟悉財經(jīng)法規(guī),能按國家統(tǒng)一的會計制度規(guī)定的程序和要求進行會計工作。熟悉企業(yè)管理制度,堅持原則,工作效率和質(zhì)量高。
2、在崗的會計人員必須具備中專以上的會計(審計)專業(yè)學(xué)歷。從公司聘用會計人員開始,3年內(nèi)必須取得會計初級專業(yè)資格,已具備會計初級資格的人員,5年內(nèi)必須取得會計中級專業(yè)資格。
3、愿意從事并熱愛會計工作的人員,必須具備大專以上會計(審計)專業(yè)學(xué)歷,經(jīng)公司考試合格聘用上崗。
4、繼續(xù)教育期間,凡兩次考試不合格者,調(diào)離會計崗位。
5、有違紀(jì)違規(guī)問題或工作業(yè)績考核不稱職者調(diào)離會計崗位。
6、不得外聘會計人員在公司內(nèi)從事會計工作。
2.10財會人員的后續(xù)教育制度:
1、完成水務(wù)集團組織的財務(wù)人員后續(xù)教育;
2、完成本公司組織的財務(wù)人員專項崗位培訓(xùn)。
第三章 會計核算的一般原則
3.1企業(yè)執(zhí)行《會計法》、《企業(yè)會計準(zhǔn)則》和《施工企業(yè)會計制度》,及其它法律法規(guī)關(guān)于會計核算一般原則、會計憑證和帳簿、內(nèi)部審計和財產(chǎn)清查等事項的規(guī)定。下列事項應(yīng)辦理會計手續(xù),進行會計核算:
1、有價證券的收付;
2、財物的收發(fā)、增減和使用;
3、債權(quán)、債務(wù)的發(fā)生和結(jié)算;
4、資本、基金的增減和經(jīng)費的收支;
5、收入、成本、費用的計算;
6、財務(wù)成果的計算和處理等。
3.2記帳方法,一律采取借貸記帳法,記帳原則采取權(quán)責(zé)發(fā)生制。
3.3公司對公司資本堅持資本確定、資本充實、資本保全的原則。
3.4企業(yè)采取的會計處理方法,前后各期必須一致,非經(jīng)公司同意,任何人不得隨意改變。
第四章 流動資產(chǎn)的管理
4.1流動資產(chǎn)包括貨幣資金、應(yīng)收票據(jù)、應(yīng)收賬款、其他應(yīng)收款、存貨、待攤費用、待處理流動資產(chǎn)損失、預(yù)付賬款等。
4.2貨幣資金包括現(xiàn)金、銀行存款和其他貨幣資金。貨幣資金管理應(yīng)遵循“嚴(yán)格職責(zé)分工、賬款分管、印鑒分管、定期輪崗”的原則。
(1)庫存現(xiàn)金的管理
1、現(xiàn)金出納必須做到日清月結(jié),隨時清點庫存現(xiàn)金。不得挪用現(xiàn)金和以白條抵庫,財務(wù)部領(lǐng)導(dǎo)及有關(guān)人員必須定期或不定期對庫存現(xiàn)金進行抽查,以保證帳實相符。
2、凡能用支票支付的款項不得支付現(xiàn)金。
3、現(xiàn)金的支出必須由財務(wù)負(fù)責(zé)人簽字方可付款,財務(wù)負(fù)責(zé)人短暫離崗,則由財務(wù)負(fù)責(zé)人書面委托人簽字。
4、現(xiàn)金支付范圍:發(fā)給職工工資、各種津貼及獎金;出差人員差旅費;向個人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價款;結(jié)算起點以下的零星開支等。
5、差旅費的請款,必須由出差人員填寫借款申請單,寫明出差時間、地點、申請金額。按借款審批程序?qū)徟?,?jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)負(fù)責(zé)人核準(zhǔn)簽字后,方可按公司規(guī)定借款。出差人員回企業(yè)后必須在一周內(nèi)報銷清帳,不報銷者由財務(wù)人員從工資中扣回。
7、其他借款,由借款人填寫申請單,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字并報公司經(jīng)理簽批,由部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)此款的歸還,如不能按期歸還或出現(xiàn)損失,全部責(zé)任由部門負(fù)責(zé)人承擔(dān)。
8、一切現(xiàn)金往來,必須收付有憑證,嚴(yán)禁口說為憑。嚴(yán)禁代外單位或私人轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)和大額度(500元以上)支付往來或工程款、材料現(xiàn)金。
(2)銀行存款的管理
1、銀行帳戶必須按國家規(guī)定開設(shè)和使用,銀行帳戶只供本單位經(jīng)營業(yè)務(wù)收支結(jié)算使用,嚴(yán)禁出借帳戶供外單位或個人使用,嚴(yán)禁為外單位或個人代收代支、轉(zhuǎn)帳套現(xiàn)。
2、銀行帳戶的帳號必須保密,非因業(yè)務(wù)需要不準(zhǔn)外泄。公司各管理部門原則上不許開設(shè)銀行帳號,確因工作需要開設(shè)帳戶的,需報公司財務(wù)部批準(zhǔn),已經(jīng)開設(shè)的,需向公司財務(wù)部補辦備案手續(xù)。
3、銀行帳戶印鑒的使用實行分管制;即:財務(wù)章由會計保管,私章由出納保管,不準(zhǔn)1人統(tǒng)一保管使用。印鑒保管人臨時出差時由其委托他人代管。
4、銀行支票的使用規(guī)定:
①業(yè)務(wù)人員到財會機構(gòu)領(lǐng)用銀行支票,必須憑支票領(lǐng)用單,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)及經(jīng)辦人簽字,寫明用途、金額、日期;
②經(jīng)財務(wù)負(fù)責(zé)人審批后,出納才能簽發(fā)銀行支票,同時要求業(yè)務(wù)人員在銀行支票使用簿上簽字,登記銀行支票號碼、金額、收款人;
③簽發(fā)銀行支票必須按照要求填上日期、大小寫金額、收款人、用途等,不得簽發(fā)空白支票、空頭支票。如特殊情況需簽發(fā)空白支票,必須在小寫金額欄恰當(dāng)幣位寫上“$”。
④業(yè)務(wù)人員收到支票應(yīng)到財會機構(gòu)辦理入帳手續(xù),一般應(yīng)先確認(rèn)收到款項后,才發(fā)貨或提供勞務(wù)。
⑤借出支票后,必須在十日內(nèi)報銷清帳,不得轉(zhuǎn)借他人使用。因特殊原因不能在規(guī)定期限內(nèi)報帳的,應(yīng)到財務(wù)部說明原因,限定報帳時間,否則前帳不清,后帳不借。
⑥支票報銷是必須附發(fā)票、入庫單,對于分期付貨款的,必須按每次付貨款金額開具發(fā)票方可報銷。
5、公司各分公司的銷售收入(營業(yè)收入)按公司指定帳號進帳。
6、財會人員辦理信匯、電匯、票匯、轉(zhuǎn)帳支付等付出款項,一律憑相關(guān)付款審批單辦理。付款審批單應(yīng)附入付款憑證記帳備查。付款審批單由項目經(jīng)辦人負(fù)責(zé)辦理報批。
同一項目(含同一采購合同)應(yīng)按合同總額報批,不準(zhǔn)為逃避審批而分列(重復(fù))報批、支付。對違反上述規(guī)定的付款,財務(wù)人員有權(quán)拒絕付款。
7、根據(jù)已獲批準(zhǔn)簽訂的合同,嚴(yán)格按合同規(guī)定的期限付出,不得早付,也不準(zhǔn)改變支付方式和用途,非經(jīng)收款單位書面正式委托,不準(zhǔn)改變收款單位。
8、嚴(yán)禁違反國家規(guī)定,非法集資。
9、嚴(yán)格資金使用審批手續(xù)。會計人員對一切審批手續(xù)不完全的資金使用事項,都有權(quán)且必須拒絕辦理。
10、有關(guān)資金使用的審批,如審批人員出差時,由其指定代理人代為審批。批件必須附入有關(guān)發(fā)票、單據(jù)后面入帳備查。
4.3應(yīng)收及預(yù)付款項包括應(yīng)收工程款、應(yīng)收銷貨款、其他應(yīng)收款、應(yīng)收票據(jù)、待攤費用、預(yù)付分包工程款、預(yù)付分包備料款、預(yù)付工程款、預(yù)付備料款、預(yù)付購貨款等。應(yīng)收票據(jù)應(yīng)按照面值計價。貼現(xiàn)應(yīng)收票據(jù)的實得款項與其面值的差額,計入財務(wù)費用。
1、應(yīng)收帳款、預(yù)付帳款明細帳必須根據(jù)經(jīng)核對的工程合同和購銷合同(附出庫單)及匯款(付款憑證)為依據(jù)予以記帳,應(yīng)按照不同的應(yīng)收帳款或供應(yīng)單位名稱設(shè)置明細。
2、應(yīng)收款明細帳調(diào)減必須要有分管領(lǐng)導(dǎo)書面批準(zhǔn)。
3、建立應(yīng)收款內(nèi)部管理報告制度。
①分管應(yīng)收帳款的財務(wù)人員在每月20日前對上月帳中的應(yīng)收帳款進行清理,并根據(jù)工程(購銷)合同及企業(yè)應(yīng)收貨款規(guī)定進行應(yīng)收帳款帳齡分析,對拖欠貨款(工程合同超過2個月,購銷合同超過1個月)理出清單不得拖延,并理出潛在核銷帳款交主管領(lǐng)導(dǎo),由合同簽訂單位提出解決辦法,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)之后執(zhí)行。
②分管其他應(yīng)收款的財務(wù)人員在每月10日前對上月末按公司規(guī)定歸還借款的單位和個人帳中的應(yīng)收帳款進行清理,對不按規(guī)定及時還款的個人扣發(fā)當(dāng)月工資,并通知有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)及時催收。
③負(fù)責(zé)收款的部門在接到超期應(yīng)收款通知單后,在接單后24小時內(nèi)返回收款時限及措施,對所有超期應(yīng)收款,限期開展收款工作,有關(guān)工作內(nèi)容填入催收單,形成文件記入,妥善地存入客戶資信檔案。
④申請付款的部門及經(jīng)辦人是清理追收應(yīng)收帳款的第一責(zé)任人。企業(yè)發(fā)生因清理追收不力,造成壞帳甚至造成損失的,應(yīng)依情節(jié)輕重和損失大小對有關(guān)責(zé)任人予以經(jīng)濟和行政處罰,情節(jié)嚴(yán)重,損失巨大的,要追究法律責(zé)任。
4、對于預(yù)付帳款應(yīng)嚴(yán)格管理。
①預(yù)付貨款應(yīng)按照規(guī)定程序和權(quán)限辦理;
②預(yù)付貨款的對象是實施信用分級管理;
③預(yù)付貨款必須依合同付款,并在合同約定的時間清算完畢。
5、應(yīng)收賬款在取得有效證明符合下列條件之一的,應(yīng)確認(rèn)為壞賬:
①債務(wù)人死亡,以其資產(chǎn)清償后仍然無法收回。
②債務(wù)人破產(chǎn),以其破產(chǎn)財產(chǎn)清償后仍然無法收回。
③債務(wù)人三年未履行其償債義務(wù)的。
6、應(yīng)收賬款壞賬單項業(yè)務(wù)超過3萬元的,應(yīng)報水務(wù)集團公司批準(zhǔn)。
7、已確認(rèn)并轉(zhuǎn)銷的壞賬損失,如果以后又收回,按實際收回的金額沖減壞賬準(zhǔn)備。
8、按照購貨合同或勞務(wù)合同規(guī)定,預(yù)先支付給供貨單位或提供勞務(wù)者的款項記入預(yù)付賬款科目。沒有合同、協(xié)議的,財務(wù)人員應(yīng)拒絕付款。
9、應(yīng)收的各種賠款、罰款、出租包裝物租金、向職工收取的各種墊付款項,其他各種應(yīng)收、暫付款項等記入其他應(yīng)收款。
4.4存貨包括原材料、工程施工、包裝物、低值易耗品、產(chǎn)成品、在產(chǎn)品(生產(chǎn)成本),并按此分類核算。
1、存貨計價:
①工程施工成本按實際施工過程中耗費的構(gòu)成工程實體或有助于工程形成的各項支出計價;
②購入存貨,按買價加上運費、裝卸費、保險費、合理損耗,入庫前的挑選整理、加工費用等計價;
③自制的按制造成本計價;
④委托加工的按照耗用的材料加工費、運輸費、保險費等計價;
⑤投資者投入的按評估價或者合同、協(xié)議約定的價值計價;
⑥盤盈的以同類存貨價值計價;
⑦接受捐贈的,以發(fā)票帳單加上由本企業(yè)負(fù)擔(dān)的費用計算,本資料權(quán)屬文秘資源網(wǎng),放上鼠標(biāo)按照提示查看文秘寫作網(wǎng)更多資料無發(fā)票帳單的,以同類存貨的市價計價。
2、發(fā)出存貨的成本:采用先進先出法。
3、存貨核算如采用計劃成本法的,應(yīng)當(dāng)單獨核算差異。
4、低值易耗品、周轉(zhuǎn)使用的包裝物和材料,可以一次返攤銷或者分期攤銷。
5、存貨盤點:應(yīng)定期、不定期進行盤點,年度決算前必須進行一次全面清點。對盈虧毀損的存貨應(yīng)查明原因提交報告,5萬元以內(nèi)的由公司經(jīng)理批準(zhǔn),5萬元以上的報水務(wù)集團總經(jīng)理批準(zhǔn),超過10萬元的須經(jīng)水務(wù)集團董事會批準(zhǔn)。
6、存貨基礎(chǔ)管理:應(yīng)進行定額管理,做好計量工作,完善并健全存貨流轉(zhuǎn)的憑證與手續(xù)制度。
7、成批材料采購價值超過20萬元的,應(yīng)采取公開招標(biāo)形式進行,并訂立購貨合同。采購價格嚴(yán)重偏離同類商品價格的、庫存物資超定額積壓的,要追究相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和財務(wù)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
8、包裝物、低值易耗品價值在2萬元以下的一次性攤銷;價值在2萬元以上的分次攤銷。
9、存貨采用永續(xù)盤存制,每年盤點兩次。按材料類別、規(guī)格、數(shù)量設(shè)置明細賬,逐筆登記收、發(fā)的存貨,按日記結(jié)存數(shù)。倉庫保管員記錄存貨明細賬,屬計量收發(fā)差錯和管理不善原因造成存貨的短缺和毀損的,負(fù)有責(zé)任的保管員應(yīng)調(diào)離崗位,并同時賠償由此造成的損失。
10、杜絕賬外物資的儲備,每季應(yīng)對未用材料和物資進行盤點,年終決算時,應(yīng)將未使用或剩余材料辦理材料假領(lǐng)假退的手續(xù),發(fā)票未到的材料款進行暫估入賬。
4.5按權(quán)責(zé)發(fā)生制原則核算費用,需在一年內(nèi)攤銷的費用,記入待攤費用,并平均分?jǐn)偟礁鱾€會計期間。
第五章 固定資產(chǎn)管理
5.1固定資產(chǎn)是指使用年限超過一年的房屋、建筑物、機器、機械、運輸設(shè)備以及其他與生產(chǎn)、經(jīng)營有關(guān)的設(shè)備、工具等,且單位價值在2000元以上的。不屬于生產(chǎn)經(jīng)營主要設(shè)備的物品,單位價值在2000元以上,且使用年限兩年以上的,也應(yīng)納入固定資產(chǎn)核算。不符合上述條件的,納入低值易耗品管理。
5.2固定資產(chǎn)管理除分類建賬核算外,還必須建立固定資產(chǎn)卡片,卡片上要記載其數(shù)量、規(guī)格、型號、購置價格、折舊、減值準(zhǔn)備等資料,每年登記一次,固定資產(chǎn)發(fā)生增減變化時必須登記。
5.3固定資產(chǎn)折舊采用直線法,其殘值率為3%,分類使用年限按如下規(guī)定執(zhí)行:
類別 折舊年限
一、房屋及建筑物
1.房屋 35年
其中:簡易房 8年
2.建筑物 15年
二、施工機械
1.起重機械 12年
其中:單轉(zhuǎn)電動起重機 6年
2.挖掘機械 12年
3.土方鏟運機械 12年
4.鑿巖機械 12年
其中:內(nèi)燃鑿巖機 4年
風(fēng)動鑿巖機 4年
電動鑿巖機 4年
5.基礎(chǔ)及鑿井機械 12年
6.鋼盤及混凝土機械 8年
其中:混凝土輸送泵 4年
7.皮帶螺旋運輸機 8年
8.泵類 8年
三、運輸設(shè)備
1.汽車及拖掛 9年
2.小型車輛 9年
四、生產(chǎn)設(shè)備
1.木工加工機械 8年
2.金屬切削機床 10年
3.鍛壓設(shè)備 10年
4.焊接及切割設(shè)備 8年
其中:等離子切割機 4年
磁力氧氣切割機 4年
5.鍛造及熱處理設(shè)備 10年
6.動力設(shè)備 11年
其中:電動空壓機 8年
柴油空壓機 8年
制氧機組 8年
液化氣循環(huán)壓縮機 8年
高壓空壓機 8年
軸氣風(fēng)機 8年
7.維修專用設(shè)備 8年
8.其他加工設(shè)備 8年
五、試驗設(shè)備及儀器
1.材料試驗設(shè)備 7年
其中:白金坩鍋 50年
2.測定儀器 5年
3.計量儀器 7年
4.探傷儀器 7年
5.測繪儀器 7年
六、其他固定資產(chǎn)
1.行政管理用車 10年
2.辦公用具 5-10年
其中:電子計算機 4年
電視機 6年
復(fù)印機 6年
sp; 文字處理機 6年
3.度量及消防用具 10年
七、非生產(chǎn)用固定資產(chǎn)
1.房屋 40年
2.文體宣教用具 8年
3.炊事用具 5年
4.其他 5-10年
其中:電冰箱 5年
5.4下列固定資產(chǎn)必須計提折舊:
1、房屋和建筑物
2、在用的機器設(shè)備、儀器儀表、運輸工具、工具器具;
3、季節(jié)性停用、大修理停用的固定資產(chǎn);
4、融資租入和以經(jīng)營租賃方式租出的固定資產(chǎn)
5、未使用、不需用的機器設(shè)備;。
5.5下列固定資產(chǎn)不計提折舊:
1、以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn);
2、已提足折舊繼續(xù)使用的固定資產(chǎn);
3、土地(劃撥用地)。
5.6計提折舊原則:當(dāng)月增加固定資產(chǎn),當(dāng)月不提折舊,從下月起計提折舊;當(dāng)月減少或停用的固定資產(chǎn),當(dāng)月計提折舊,從下月停止計提折舊;提前報廢的固定資產(chǎn),其凈損失計入營業(yè)外支出,不得補提折舊。
5.7固定資產(chǎn)發(fā)生修理費用,采用預(yù)提方法,直接計入成本費用,一般按固定資產(chǎn)計提折舊的原值的1%-2%預(yù)提,預(yù)提的固定資產(chǎn)修理費用年末有余額應(yīng)還原到當(dāng)年的成本、費用。
5.8固定資產(chǎn)增加
1、公司批準(zhǔn)的基建竣工項目,由工程管理單位編報《固定資產(chǎn)移交清冊》交使用部門,經(jīng)使用部門核對實物,確認(rèn)簽章后轉(zhuǎn)集團財務(wù)部轉(zhuǎn)賬。同時財務(wù)部應(yīng)列賬通知使用部門建賬建卡。
2、公司將自行管理的折舊基金用于購建、更新固定資產(chǎn)的,年終決算轉(zhuǎn)固定資產(chǎn)時,應(yīng)附賬實相符的固定資產(chǎn)清冊,由公司財務(wù)部轉(zhuǎn)賬。
5.9固定資產(chǎn)減少
更改報廢拆除的設(shè)備,不能繼續(xù)使用的,公司、分公司應(yīng)組織專業(yè)技術(shù)小組對其進行簽定,并提出意見,按固定資產(chǎn)卡片資料填制固定資產(chǎn)拆除清冊,報生產(chǎn)部審查。經(jīng)公司辦公會批準(zhǔn),財務(wù)部按辦公會決議通知相關(guān)部門銷卡、銷賬。
5.10固定資產(chǎn)轉(zhuǎn)讓
1、公司內(nèi)部所屬單位的固定資產(chǎn)實行有償轉(zhuǎn)讓。公司與分公司之間轉(zhuǎn)出或轉(zhuǎn)入的,固定資產(chǎn)單位價值在5萬元以上,由公司工程管理部審查,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn)。
2、由于技術(shù)更新,出現(xiàn)不需用的固定資產(chǎn)對外轉(zhuǎn)讓,必須報公司工程管理部審查,同時呈報公司辦公會和水務(wù)集團公司研究同意后,由公司工程管理部會同財務(wù)部門統(tǒng)一對外,按固定資產(chǎn)凈值和市場價比較定價,其差額作為營業(yè)外收支處理。
5.11固定資產(chǎn)清查
1、每年11月份對固定資產(chǎn)進行清查,核對固定資產(chǎn)賬面數(shù)與實物是否相符,查明不符原因。
2、固定資產(chǎn)清查過程中,公司負(fù)責(zé)人應(yīng)組織財務(wù)、設(shè)備人員深入現(xiàn)場逐項清查,做好盤點的原始記錄,對盤盈、盤虧、報廢的固定資產(chǎn)簽署意見,報公司工程管理部和財務(wù)部門審查,經(jīng)公司辦公會和水務(wù)集團公司批準(zhǔn)后按規(guī)定處理。
3、屬生產(chǎn)經(jīng)營期間發(fā)生的固定資產(chǎn)盤盈、盤虧、毀損、報廢的,按以下規(guī)定處理。
(1)盤盈的固定資產(chǎn),按同類固定資產(chǎn)重置價值,減去估計等計提折舊后的凈值,經(jīng)公司辦公會批準(zhǔn),計入營業(yè)外收入。
(2)盤虧、毀損、報廢的固定資產(chǎn),經(jīng)公司辦公會和水務(wù)集團公司批準(zhǔn),按凈值計入營業(yè)外支出,對由于使用不當(dāng)造成報廢的,應(yīng)由責(zé)任人按該固定資產(chǎn)損失額的20%-100%的承擔(dān)賠付責(zé)任。
5.12固定資產(chǎn)投資
1、固定資產(chǎn)投資實行計劃管理。固定資產(chǎn)投資計劃,由各部門(分公司)編制,經(jīng)公司計劃部門審批后執(zhí)行。
2、公司、分公司購置交通運輸設(shè)備,無論其價值大小,須報告水務(wù)集團公司批準(zhǔn)。
3、嚴(yán)格控制非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)購置。購非生產(chǎn)性固定資產(chǎn)單位價值在5萬元至10萬元的,報公司總經(jīng)理批準(zhǔn);10萬元以上的由水務(wù)集團公司批準(zhǔn)。
4、加強對固定資產(chǎn)投資管理,各單位投資管理部門應(yīng)組織有關(guān)人員對投資項目技術(shù)效果和經(jīng)濟效益進行分析評價,評價資料報公司計劃部備案。
5.13閑置固定資產(chǎn)應(yīng)定期向公司設(shè)備管理部門報告,由公司實行有償統(tǒng)一劃拔。
第六章 對外投資管理
6.1對外投資包括債券投資、股權(quán)投資、其他投資。股權(quán)投資和其他投資對公司的長期發(fā)展有較大的影響,是對外投資管理的重點。
6.2對外投資評價應(yīng)注意的原則:
1、投資增值程度:實現(xiàn)最大限度的投資增值是分析投資方案最重要的尺度。
2、投資保本能力:必須增循投資后原有價值不下跌的原則。
3、投資風(fēng)險性:投資有風(fēng)險,應(yīng)事先考慮政治風(fēng)險、利率風(fēng)險、市場風(fēng)險、經(jīng)營風(fēng)險、投資決策風(fēng)險等。
4、納稅優(yōu)惠方針,在投資時應(yīng)充分考慮到盡量享受納稅的優(yōu)惠條件。
5、全面、科學(xué)、準(zhǔn)確預(yù)算投資的預(yù)期成本,充分考慮實際資產(chǎn)和經(jīng)營控制能力。
6、正確估計公司的籌資能力。
7、投資是否符合公司的發(fā)展方向及經(jīng)營思想。
8、管理和控制能力:對投資項目管得住,控制有力。
6.3公司對外投資設(shè)立聯(lián)營企業(yè),由有關(guān)部室提出,但必須事先進行可行性研究,對可行性報告、立項、審批、注資額、注資方式都要慎重研究,并注意上述原則,且得到水務(wù)集團公司批準(zhǔn)。
6.4公司可以用專有技術(shù)、商譽、實物等對外投資,其計價必須經(jīng)公司財務(wù)部核定。
6.5公司對控股的單位按權(quán)益法進行核算,對相對控股單位和不占控股地位的單位按成本法核算。
6.6公司參與組建的所有聯(lián)營企業(yè)都必須定期向公司財務(wù)部報送財務(wù)報告,每季度終了20天內(nèi),匯繳應(yīng)繳的稅后利潤,年終清算。
6.7被投資企業(yè)匯繳的利潤(或虧損)在考核公司有關(guān)部室經(jīng)營業(yè)績時一并考慮。
6.8公司財務(wù)部至少應(yīng)于每年終了,對被投資企業(yè)進行財務(wù)檢查,凡損害公司權(quán)益時,要求改正。
6.9被企業(yè)連續(xù)三年虧損或虧損嚴(yán)重,沒有發(fā)展前途的,公司應(yīng)退出股份或采取其它補救措施。并追究提出組建該聯(lián)營企業(yè)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。
6.10公司對外投資,投資額在20萬元以上的,報水務(wù)集團公司審批。
第七章 成本費用管理
7.1費用的核算堅持權(quán)責(zé)發(fā)生制的原則,當(dāng)期發(fā)生的費用,無論其款項是否收付,都應(yīng)計入當(dāng)期的費用(通過“待攤費用”、“遞延資產(chǎn)”除外)。
7.2雖在本期支付的費用,但應(yīng)有后期負(fù)擔(dān)的均不能計入本期費用,可通過“待攤費用”、“遞延資產(chǎn)”科目核算。但應(yīng)歸屬本期的費用、損失不得掛帳,調(diào)劑利潤。
1、遞延資產(chǎn)包括開辦費、租入固定資產(chǎn)改良支出及對原有固定資產(chǎn)進行裝修、裝潢的凈支出等。
2、以經(jīng)營租賃方式租入的固定資產(chǎn)改良支出,按照有效租賃期限和耐用年限孰短的原則分期攤銷。
3、固定資產(chǎn)進行裝修、裝潢的凈支出按裝修、裝潢后固定資產(chǎn)的耐用年限分期攤銷。
7.3正常的費用開支,必須有正式的發(fā)票,印章齊全,在票據(jù)背后由經(jīng)手人、驗收人、部門負(fù)責(zé)人、行政主管、財務(wù)部門簽字。
7.4差旅費開支的標(biāo)準(zhǔn)
1)出差費用開支標(biāo)準(zhǔn)
職位 允許的交通工具 住宿標(biāo)準(zhǔn) 出差補助
(計劃單列市、省會城市及沿海地區(qū)) 其他城市
部門主管 飛機、汽車、火車、輪船 200元/人*天 70元/人*天 60元/人*天
其他員工 汽車、火車(硬臥及以下)、輪船(三等艙及以下) 100元/人*天 50元/人*天 40元/人*天
2)住宿
1、公司員工出差前,可由辦公室聯(lián)系訂房,住宿費用憑單據(jù)核準(zhǔn)報銷。
2、公司員工出差住宿費低于公司住宿標(biāo)準(zhǔn)的,公司獎勵標(biāo)準(zhǔn)與實際住宿費差額的30%。
3、一般員工因工作需要或其他特殊原因,住宿費用超過住宿標(biāo)準(zhǔn),須部門主管出具書面說明材料,并簽字,到財務(wù)部經(jīng)理處備案;部門主管住宿費用超過住宿標(biāo)準(zhǔn),需向分管總經(jīng)理出具書面說明并簽字,到財務(wù)部主管處備案。
3)交通費
1、公司一般員工出差如遇特殊情況超標(biāo)準(zhǔn)乘坐交通工具,需事前經(jīng)部門主管書面同意,事后報分管總經(jīng)理核準(zhǔn)方可報銷;
2、異地的市內(nèi)公共交通費(地鐵和公共汽車),憑票據(jù)核準(zhǔn)報銷;
3、出差人員每天可憑票據(jù)報銷40元的異地出租車費;
4、部門主管異地出差,市內(nèi)交通費憑票據(jù)核準(zhǔn)報銷;
5、使用公司交通車輛或公司借用車輛者不得報銷交通費。
6、出差乘坐交通工具(火車及輪船)低于公司標(biāo)準(zhǔn)的,公司獎勵實際票價和標(biāo)準(zhǔn)票價差額的30%。
4)出差(伙食)補貼
1、出差補貼天數(shù)以住宿天數(shù)為基礎(chǔ)加異地至異地的路程時間計算;
2、出差參加會議,會務(wù)費中含有食宿費的,不再給與補貼。
5)出差期間發(fā)生的其他雜費
1、其他雜費包括:存包裹費、電話費、貨物運輸費等。
2、出差期間發(fā)生的其他雜費,憑單據(jù)核準(zhǔn)報銷。
3、異地電話費報銷中,如購買ic卡、ip卡,報銷完畢后應(yīng)將卡交回行政部。
4、部門主管、市場開發(fā)部職員、其他員工出差的手機漫游費,憑單據(jù)核準(zhǔn)報銷。
6)經(jīng)理以上級別的高層管理人員的各項差旅費據(jù)實報銷。
7)已實行費用包干制的部門和項目部差旅費開支標(biāo)準(zhǔn)參照上述辦法執(zhí)行,但費用開支應(yīng)在各部門和項目部包干費用中列支。
7.5業(yè)務(wù)招待費有關(guān)規(guī)定
1)除部門主管、市場開發(fā)部員工、辦公室員工、財務(wù)部員工之外,其他部門員工發(fā)生的業(yè)務(wù)招待費原則上不予報銷。若確屬工作需要應(yīng)提前報請部門主管同意,并事后經(jīng)分管總經(jīng)理審核后方可報銷。
2)業(yè)務(wù)招待費的報銷應(yīng)及時辦理,費用發(fā)生一次報銷一次。
3)公司任何部門的禮品均由辦公室統(tǒng)一購買。
4)其他非生產(chǎn)經(jīng)營性的各項費用規(guī)定:
1、公司電話費、電費、水費等,由公司辦公室憑單據(jù)校準(zhǔn)報銷。
2、部門主管、市場開發(fā)部的銷售人員每月可憑單據(jù)核準(zhǔn)報銷300元的手機費。
7.6費用報銷時間的規(guī)定
1、借款出差員工回公司后,應(yīng)在五個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。
2、備用金、招待費的報銷,應(yīng)在業(yè)務(wù)發(fā)生后五個工作日內(nèi)到財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。
3、因私借款應(yīng)按照還款計劃中的時間辦理還款手續(xù)。
4、報賬后仍有結(jié)欠或五個工作日內(nèi)無故不辦理報銷/還款手續(xù)的員工,財務(wù)部門向其發(fā)出催促報帳通知書,被通知后五個工作日內(nèi)仍未結(jié)清者,財務(wù)部有權(quán)在該員工的工資中從當(dāng)月開始,根據(jù)具體情況按比例逐月扣回。
7.7費用報銷的程序
1、報銷人出具書面報銷明細,經(jīng)部門主管審批簽字;
2、報銷人將報銷明細,連同全部發(fā)票一并放入一個信封內(nèi),交財務(wù)主管;
3、財務(wù)主管收到該信封,將發(fā)票與報銷明細認(rèn)真核對,仔細計算,剔除不合乎財務(wù)制度的發(fā)票,并向報銷人說明原因;
4、財務(wù)主管將發(fā)票與報銷明細核對完畢后由報銷人填寫'報銷單',出差報銷需要再計算補貼等填寫在'報銷單'上,財務(wù)主管在'報銷單'上簽字,
5、總經(jīng)理審核后在'報銷單'上簽字;
6、財務(wù)主管通知報銷人到財務(wù)部完成報銷程序。
7.8如借款、報銷審批人出差在外,則按對應(yīng)管理權(quán)限向上遞延。
7.9市場開發(fā)部的業(yè)務(wù)費用按所承接工程項目的收款總額按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)比例計提,由市場開發(fā)部統(tǒng)一掌握使用。
7.10其他費用
1、辦公費日常辦公用品按每人每月一定標(biāo)準(zhǔn)(標(biāo)準(zhǔn)見附件)控制使用。個別直接服務(wù)于全公司或會議使用的日常辦公用品另批。
2、福利費:按工資總額的14%按月計提應(yīng)付福利費,按2%計提工會經(jīng)費,嚴(yán)格控制使用,不得超支。
3、培訓(xùn)費:公司按全員年工資,總額的1.5%計提員工培訓(xùn)費,各項目培訓(xùn),必須按合同中對培訓(xùn)的規(guī)定事先編制費用預(yù)算,按預(yù)算開支,不許超預(yù)算。因特殊情況需超預(yù)算,超出預(yù)算的部分必須經(jīng)公司總經(jīng)理簽字,方可報銷,并計入該部門業(yè)務(wù)費。
7.11費用報銷時間:每周的星期二和星期四為各部門費用報銷時間,原則上財務(wù)部門其他時間不在辦理報銷沖賬工作。
第八章 資 金 管 理
8.1根據(jù)公司經(jīng)營計劃,公司及其子公司、分公司對年度內(nèi)的資本營運與各項財務(wù)活動實行財務(wù)預(yù)算管理制度。公司財務(wù)部每年12月20日前完成編制下年度財務(wù)收支計劃。年度財務(wù)預(yù)算及預(yù)算調(diào)整方案,經(jīng)公司辦公會和水務(wù)集團批準(zhǔn)后執(zhí)行。
分公司的年度財務(wù)預(yù)算計劃報公司財務(wù)部審批。子公司、參股公司的年度財務(wù)預(yù)算計劃送公司財務(wù)部審查備案,報送時間為每年11月30日前完成。
8.2公司財務(wù)部負(fù)責(zé)對公司本部、各子公司、分公司資金實行統(tǒng)一管理,統(tǒng)籌安排使用,核定流動資金占用定額。公司與子公司、分公司實行信貸關(guān)系結(jié)算,超定額部分實行內(nèi)部資金有償使用,存、貸款一律計息。
1、公司財務(wù)部根據(jù)財務(wù)預(yù)算和現(xiàn)金流量,核定流動資金定額,超定額部分的資金存量集中管理,分戶核算,日清月結(jié)。
2、各分公司、子公司每月末,自動將超定額部分的資金劃歸到公司財務(wù)部指定的銀行賬戶,對不執(zhí)行結(jié)算紀(jì)律的財務(wù)相關(guān)人員一次罰款500元,二次罰款1000元,三次調(diào)離會計崗位,并追究財務(wù)負(fù)責(zé)人責(zé)任。
3、凡借用公司資金的,需辦理內(nèi)部借款合同,借款金額在50萬元以下的,由經(jīng)理辦公會研究,總經(jīng)理批準(zhǔn);借款金額在50萬元以上的,經(jīng)總經(jīng)理審查后報水務(wù)集團批準(zhǔn)。借款期限最長不超過一年。借款利息為每月銀行同期貸款利率。借款到期前30天,公司財務(wù)部書面通知借款單位籌款,保證到期償還。
4、對分公司實行撥款審批制,屬預(yù)算計劃內(nèi)的資金,財務(wù)部負(fù)責(zé)提出撥款申請,報總經(jīng)理審批后撥款。
8.3資金調(diào)度嚴(yán)格按照董事會的授權(quán)進行,其報批程序如下:
1、銀行票據(jù)(包括銀行匯票、轉(zhuǎn)賬支票、電匯等)結(jié)算報總經(jīng)理簽字批準(zhǔn)。
2、計劃內(nèi)零星費用支出,由各部室負(fù)責(zé)人審查,5000元以下報分管經(jīng)理批準(zhǔn);2萬元以上零星支出報總經(jīng)理批準(zhǔn)。
3、對外業(yè)務(wù)招待費1000元以內(nèi)由綜合辦公室、政治部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn);1000元-10000元報分管副總經(jīng)理批準(zhǔn);1萬元以上由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
8.4各分公司、子公司預(yù)算外用款項目,由分管副總經(jīng)理審查報總經(jīng)理,5萬元以下由總經(jīng)理批準(zhǔn);5萬元-20萬元由董事長批準(zhǔn);20萬元以上經(jīng)董事會批準(zhǔn)。財務(wù)部做好大額資金流向的審批備查記錄。
8.5各子公司法人代表或分公司負(fù)責(zé)人,對預(yù)算內(nèi)正常經(jīng)營結(jié)算資金負(fù)全責(zé),并同時要取得財務(wù)負(fù)責(zé)人的簽字同意。集團公司重大的資金流向嚴(yán)格實行董事長和總經(jīng)理等有關(guān)負(fù)責(zé)人的會簽制度,財務(wù)負(fù)責(zé)人和財務(wù)憑證制證人員要審核收據(jù)發(fā)票的真實性、合法性,落實資金來源。
8.6除正常發(fā)放的工資、獎金外,對現(xiàn)金結(jié)算實行預(yù)告制。現(xiàn)金結(jié)算在5萬元以內(nèi)的,各子公司法人代表或分公司負(fù)責(zé)人簽字;現(xiàn)金結(jié)算在5萬元以上的嚴(yán)格控制,須經(jīng)所在單位的班子集體討論后由負(fù)責(zé)人簽字。對重大會議開支、節(jié)假日獎金、物資的發(fā)放、年終效績工資分配方案必須報水務(wù)集團批準(zhǔn)后方可開支發(fā)放。
8.7嚴(yán)禁將公款存入個人信用卡。各子公司、分公司確因業(yè)務(wù)需要,須經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)辦理單位公務(wù)卡,并通過“其他貨幣資金”科目進行核算。
8.8各單位不得將公款借與個人。
8.9嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金管理制度,不得公款私存,不得設(shè)置“小金庫”,不準(zhǔn)利用各種手段套取現(xiàn)金,不準(zhǔn)利用賬戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金。
8.10各分公司的所接工程,凡應(yīng)由公司代交稅金和按比例計算的應(yīng)收管理費,于每月底上報公司財務(wù)部,并于次月10日前以支票上交公司財務(wù)部。
8.11人員調(diào)動(包括:調(diào)離、離職、退休、退養(yǎng))必須到財務(wù)部門辦理個人請款結(jié)清手續(xù),人事部憑財務(wù)負(fù)責(zé)人簽證的請款結(jié)清證明辦理相關(guān)調(diào)動手續(xù),否則不予辦理。
8.12水務(wù)集團內(nèi)部的各項工程,各分公司原則上不得到業(yè)主方自行直接收取工程款,應(yīng)由工程公司統(tǒng)一集中收款扣除稅金及管理費后下?lián)芙o各分公司。若遇特殊情況,經(jīng)公司計財部書面批準(zhǔn),各分公司財務(wù)人員憑公司計財部書面批準(zhǔn)的文書可到業(yè)主方收款,并在十個工作日內(nèi)將稅金和管理費用支票上交公司計財部,月底將列賬單傳遞給公司計財部。
8.13各項工程嚴(yán)格執(zhí)行“收支兩條線”,水務(wù)集團外部市內(nèi)自接工程由公司計財部授權(quán)后由各分公司自行收款,各項目部不得自行收款。
第九章 資金的籌集
9.1資金籌集是公司財務(wù)管理的重要任務(wù),其權(quán)益資金的籌集可吸收外部單位、內(nèi)部職工、社會個人投資、外商投資等。公司本部、子公司、分公司和分支機構(gòu)根據(jù)發(fā)展需要,在自有資金不能滿足和保證公司正常運轉(zhuǎn)時,可按項目提出籌資的經(jīng)濟效益、風(fēng)險預(yù)測分析論證方案,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會和水務(wù)集團批準(zhǔn)后實施。
9.2籌資策略是公司為實現(xiàn)籌資全局性、根本性和長期性戰(zhàn)略目標(biāo),對資金籌集問題所采取的行動方針。主要包括籌資的評價準(zhǔn)則、籌資時機、籌資規(guī)模和籌資組合等方面,籌資策略是決定公司籌資效益最重要的因素,是公司籌資方法選擇和運用的依據(jù),籌資的目的是投資,籌資策略必須以投資策略為依據(jù),充分反映公司投資的要求。
9.3公司籌資的原則:
1、以“投”定“籌”;
2、量力而行;
3、具有配套能力和消化能力;
4、借款對公司的控制權(quán);
5、公司籌資管理的難度;
6、公司籌資的期限要適當(dāng)。
7、公司負(fù)債率和還債率要控制在一定范圍內(nèi)。
8、公司籌資要考慮稅款減免及社會條件的制約
9、有利于公司競爭力的提高。
9.4籌資成本:籌資成本是公司為籌措資金而支出的一切費用,主要包括(1)籌資過程中的組織管理費;(2)籌資后的利息或股息租金等支出;(3)籌資時所支付的其他資金。籌資成本是決定公司籌資效益的決定性因素,對于選擇評價公司籌資方式有重要意義。
9.5籌資機會的選擇:公司必須為投資而籌集必要的資金,公司籌資的機會是客觀存在的,能否抓住籌資機會,不但直接影響公司籌資的經(jīng)濟效益,而且關(guān)系公司的生存與發(fā)展,因此不可忽視。分析與評價公司籌資機遇,主要運用上述籌資的9項評價準(zhǔn)則來評價公司投資的環(huán)境條件。
9.6銀行籌資是公司資金籌集的最主要的內(nèi)容,在公司的發(fā)展階段,應(yīng)盡量爭取各專業(yè)銀行的支持。銀行籌資不涉及公司資產(chǎn)所有權(quán)的轉(zhuǎn)移,但一旦無力償還貸款則可能使公司陷入困境,甚至導(dǎo)致破產(chǎn)。
9.7租賃與承包籌資是公司借助租賃與承包手段來獲得經(jīng)營所需資金和資產(chǎn)。根據(jù)形式可分為設(shè)備租賃籌資和企業(yè)租賃與承包籌
9.8公司、子公司吸收投資,可以是現(xiàn)金、實物、土地使用權(quán)等,吸收的投資必須經(jīng)中介機構(gòu)評估,報水務(wù)集團確認(rèn)批準(zhǔn)。
9.9公司本部、子公司發(fā)行債券必須報水務(wù)集團批準(zhǔn)同意后按國家現(xiàn)行的政策要求辦理相關(guān)手續(xù)。要嚴(yán)格遵守《企業(yè)債券管理暫行條例》,嚴(yán)禁以高息形式進行非法集資。公司、子公司的任何債務(wù)均實行“誰借誰還”的原則。
9.10負(fù)債資金的籌集由財務(wù)部提出書面報告,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會討論后,經(jīng)水務(wù)集團批準(zhǔn)通過。
商業(yè)承兌匯票200萬元以內(nèi)由總經(jīng)理批準(zhǔn);200萬元至1000萬元由總經(jīng)理審查報水務(wù)集團批準(zhǔn);1000萬元以上報水務(wù)集團董事會審批。
第十章 貸款擔(dān)保、信用證和保函管理
10.1所屬各單位不得對外提供擔(dān)保。各公司之間不允許相互拆借資金相互擔(dān)保。集團公司對子公司、分公司提供的擔(dān)保,財務(wù)部要做好備查登記、跟蹤監(jiān)督,控制財務(wù)風(fēng)險。
10.2凡涉及貸款、擔(dān)保、信用證、保函等經(jīng)濟活動事宜和相關(guān)文書須經(jīng)公司經(jīng)理辦公會通過,由總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。
10.3公司除對子公司提供銀行貸款擔(dān)保外,不得對公司以外的單位提供擔(dān)保。如對城投系統(tǒng)內(nèi)提供擔(dān)保的,必須確認(rèn)有城投總公司的書面意見。
10.4對外提供擔(dān)保時,公司財務(wù)部要按以下條款嚴(yán)格審核保函。
1、保函開出行選擇中國銀行或其他國內(nèi)商業(yè)銀行。
2、嚴(yán)禁出現(xiàn)“無條件索賠”條款字樣。
3、嚴(yán)禁辦理無失效期的保函。
4、對違約懲罰嚴(yán)厲的保函必須量力而行。
10.5公司及所屬單位,要建立嚴(yán)格的或有事項登記制度。每月整理貸款、擔(dān)保、抵押、信用證、保函等管理檔案資料,對到期不能注銷的保函、信用證、擔(dān)保等應(yīng)由責(zé)任單位和責(zé)任人作出合理解釋,提出解決措施。公司財務(wù)部要對制度的落實和執(zhí)行情況進行不定期的抽查。發(fā)生損失的,由公司財務(wù)部提出具體的處理意見,經(jīng)公司經(jīng)理辦公會和水務(wù)集團批準(zhǔn)后執(zhí)行。
第十一章 發(fā)票和收據(jù)的使用管理
11.1企業(yè)必須按發(fā)票管理規(guī)定,正確使用發(fā)票。發(fā)票和公司收據(jù)不得轉(zhuǎn)借、轉(zhuǎn)讓,不得待其他單位開發(fā)票。
11.2發(fā)票及收據(jù)的填寫必須字跡清楚,不得涂改,如填寫有誤,應(yīng)另行開具發(fā)票及收據(jù),并在誤填的發(fā)票上注明“誤填作廢”。
11.3發(fā)票丟失應(yīng)立即向主管稅務(wù)機關(guān)和公司財務(wù)部報告,并登報予以公告。
11.4企業(yè)不得填開大頭小尾的發(fā)票,不得**。
11.5企業(yè)必須憑合法的發(fā)票入帳,凡與企業(yè)成本、費用、資產(chǎn)有關(guān)的付出,均應(yīng)索取合法發(fā)票。
11.6一般發(fā)票及收據(jù)由財務(wù)部檔案保管人員同意負(fù)責(zé)建檔保管。
第十二章 稅收及利潤分配、利潤上交
12.1公司依法向國家交納稅金,稅前會計利潤應(yīng)按國家法律、法規(guī)的規(guī)定調(diào)整為應(yīng)納稅所得額,依法交納所得稅,并采取應(yīng)付稅款法,將當(dāng)期應(yīng)交所得稅計入當(dāng)期損益的所得稅費用。
12.2嚴(yán)格按國家規(guī)定,正確核算營業(yè)外收支。
12.3交納所得稅后利潤,除國家另有規(guī)定外分配次序是:
1、被沒收的財產(chǎn)損失、支付違反稅法的滯納金和罰款;
2、彌補超過用所得稅前的利潤,抵補期限按規(guī)定用稅后利潤彌補的虧損;
3、按稅后利潤扣除前兩項的10%計提法定盈余公積金,法定盈余公積金超過資本總額的50%時,可不再提取。
4、計提5-10%法定公益金,公益金要用于職工集體福利設(shè)施支出。
5、根據(jù)出資的決定提取任意盈余公積金。公司作為政府授權(quán)的投資機構(gòu),按規(guī)定決定公司及其全資子公司提取任意盈余公積金的具體比例。
12.4分公司應(yīng)上繳公司的利潤及管理費,必須在當(dāng)年年終決算時交清。
第十三章 會計報表
13.1會計報表分類:對外報表、內(nèi)部報表。
1、對外報表包括按財政部和省財政廳要求報送的報表;上級主管下發(fā)報表;為金融、稅務(wù)部門提供對外報表。
2、內(nèi)部報表:
①資產(chǎn)負(fù)債表(年、季、月)
②損益表(年、季、月)
③現(xiàn)金流量表(年度、半年度)
④工程進度明細表(年、季、月)
⑤已完工程收入、成本明細表(年、季)
⑥應(yīng)收賬款回收情況一覽表(年、季)
⑦往來項目賬齡分析表(年報)
3、企業(yè)的主要會計報表有如下幾種:
①資產(chǎn)負(fù)債表(年、季、月)
②損益表(年、季、月)
③現(xiàn)金流量表(年度、半年度)
④主要工程結(jié)算利潤明細表(年、季度)
⑤公司擔(dān)保的貸款償還情況表(年、季、月,內(nèi)部報表)
13.2會計報表的管理
1)企業(yè)必須按照《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求,使會計報表能準(zhǔn)確反映企業(yè)的財務(wù)狀況,嚴(yán)禁弄虛作假,虛盈實虧或虛虧實盈。任何人不得篡改或授意、指使、強令他人篡改會計報表的有關(guān)數(shù)字,維護會計報表信息的真實性。
2)分公司應(yīng)定期編制月度、季度和年度報表。月報、季報在次月6日內(nèi)報公司財務(wù)部;年報在次年元月10日內(nèi)上報公司財務(wù)部。
3)季度會計報表的截止時點每季末當(dāng)月的28日,年度會計報表為每年的12月31日。
4)年度報表必須附財務(wù)狀況說明書,財務(wù)狀況說明書對下列事項進行重點說明。
1、報表的編制范圍、計劃執(zhí)行情況、生產(chǎn)經(jīng)營狀況、利潤實現(xiàn)情況、利潤分配情況、資金運轉(zhuǎn)情況和經(jīng)濟效益綜合分析等。
2、財務(wù)指標(biāo)評價與分析。
3、資本保值增值率完成情況與分析。
4、所有者權(quán)益的變化過程。
5、長短期借款、或有負(fù)債情況。
6、應(yīng)納稅所得額的計算說明及其他稅款的繳納情況。
7、招待費的開支情況。
8、各項準(zhǔn)備的提取及實際核銷情況。
9、對外投資及其投資收益情況和分析。
10、各項統(tǒng)籌金的核繳情況。
11、編審財務(wù)報告中存在的問題和建議
12、存貨計價方法,存放時間超過3年的存貨。
13、可能發(fā)生壞帳損失的應(yīng)收賬款。
14、企業(yè)待處理利財產(chǎn)損溢主要內(nèi)容及處理情況。
15、待攤費用、遞延資產(chǎn)主要內(nèi)容及攤銷情況。
16、企業(yè)固定資產(chǎn)變動情況。
第十四章 財務(wù)考核與評價
14.1財務(wù)部會同有關(guān)部門對分公司年度考核與評價后,提交辦公會作為對各單位領(lǐng)導(dǎo)人員獎懲參考,分公司亦應(yīng)制定內(nèi)部激勵考核政策。
14.2財務(wù)考核與評價是以財務(wù)會計報告為基礎(chǔ),采取內(nèi)外結(jié)合的方式,既可以聘請中介機構(gòu),又可以由公司相關(guān)部門進行。
14.3分公司應(yīng)嚴(yán)格按照《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》的規(guī)定編制真實、完整的會計報告,不得提供虛假的會計報告。
14.4季報表應(yīng)編制簡單的匯總報表,并對經(jīng)營完成情況進行詳細的財務(wù)分析。
14.5公司、分公司的會計人員累計三次不能按照規(guī)定的時間和內(nèi)容上報財務(wù)會計報告及相關(guān)資料的,調(diào)離會計崗位。
14.6財務(wù)會計報告包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、現(xiàn)金流量表和規(guī)定的其他報表,年度報告中需對財務(wù)完成情況說明。
14.7各項目部在工程施工完畢后,應(yīng)就該工程所形成的往來款項及時與相關(guān)各方進行核對,取得經(jīng)雙方簽字確認(rèn)的書面依據(jù)后,財務(wù)人員憑此掛賬,掛賬后對該工程不再確認(rèn)新的債權(quán)、債務(wù)。
14.8財務(wù)評價指標(biāo)
1、總資產(chǎn)報酬率:
息稅前利潤總額
平均資產(chǎn)總額
2、產(chǎn)值利潤率:衡量企業(yè)每完成百元產(chǎn)值可實現(xiàn)的利潤:
利潤總額
企業(yè)總產(chǎn)值
3、資產(chǎn)負(fù)債率:主要用于衡量企業(yè)負(fù)債水平和控制負(fù)債規(guī)模:
負(fù)債總額
資產(chǎn)總額
4、總資產(chǎn)回收率:主要用于衡量企業(yè)資產(chǎn)獲取現(xiàn)金及現(xiàn)金等價物的能力:
經(jīng)營現(xiàn)金凈流量
平均資產(chǎn)總額
第十五章 會計檔案管理
15.1會計檔案包括憑證、賬簿、報表、固定資產(chǎn)卡片、財務(wù)成本計劃、財務(wù)預(yù)算、主要財務(wù)會計文件、合同、協(xié)議、發(fā)票存根等。
15.2公司、分公司財務(wù)部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)保管會計檔案,每年年報完成后,將會計資料整理裝訂歸檔。財務(wù)人員因工作需要查閱會計檔案時,必須按規(guī)定登記查閱,當(dāng)日歸還。
15.3各公司若因公需要查閱集團會計檔案時,必須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)證明,財務(wù)部同意,方能由檔案管理人員接待查閱。
15.4外單位人員因公需查閱會計檔案時,應(yīng)持有單位介紹信,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)同意,方能由檔案管理人員接待查閱,管理人員應(yīng)詳細登記查閱會計檔案人的工作單位、查閱日期、查閱的事項。
15.5由于會計人員變動或會計機構(gòu)的改變等,會計檔案需要移交時,須辦理移交手續(xù)。
15.6會計檔案保管期限
檔 案 名 稱 保管期限
一、會計憑證類
1、原始憑證、記賬憑證 15年
其中:涉及外來和對私改造的會計憑證 永久
2、銀行余額調(diào)節(jié)表 3年
二、會計賬簿類
1、現(xiàn)金和銀行日記賬 25年
2、明細賬、總賬、輔助賬 25年
3、涉及外來和對私改造的會計賬簿 永久
三、會計報表類
1、主要財務(wù)指標(biāo)快報、稅金申報表 3年
2、月、季度會計報表 15年
3、年度會計報表 永久
四、其他類
1、稅務(wù)匯算清算報告 5年
2、會計檔案保管清冊及銷毀清冊 25年
3、主要財務(wù)會計文件、合同、協(xié)議 永久
4、稅務(wù)專用發(fā)票、收據(jù)存根 5年
15.7會計檔案銷毀,由公司、分公司提出申請,報水務(wù)集團公司批準(zhǔn)后實施。會計檔案管理人員編制會計檔案銷毀清冊,銷毀時應(yīng)由審計部和公司財務(wù)部有關(guān)人員共同參加,并在銷毀清冊上簽名和蓋章。
第十六章 會計電算化管理
17.1為適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)財務(wù)管理需要,統(tǒng)一使用指定的財務(wù)核算軟件(以下簡稱專用軟件)。
17.2公司內(nèi)任何單位不得將專用軟件轉(zhuǎn)借、拷貝提供給外單位使用。
17.3財務(wù)人員必須掌握會計電算化的基本技能,明確核算內(nèi)容和權(quán)限,嚴(yán)格管理操作密碼,按月打印會計憑證,其賬簿報表符合國家統(tǒng)一會計制度要求,字跡清晰。不允許非法修改和刪除會計數(shù)據(jù)。
17.4財務(wù)軟件修改、升級和硬件更換過程中,要有審批手續(xù),要保證實際會計數(shù)據(jù)的連續(xù)和安全,并由有關(guān)人員進行監(jiān)督。嚴(yán)禁在安裝專用軟件的計算機上使用來源不明的軟件、硬件設(shè)備,防止計算機病毒的侵入。涉及會計檔案的計算機不得安裝、使用游戲軟件。
17.5電算化會計檔案要做好防磁、防火、防潮和防塵工作,定期進行檢查,定期進行數(shù)據(jù)拷貝,防止由于磁性介質(zhì)損壞,而使會計檔案丟失,數(shù)據(jù)的備份不得少于兩份,并編號保存,專人管理。
第十七章 法 律 責(zé) 任
17.1凡有以下行為之一的,責(zé)令限期糾正,追回?fù)p失或者沒收非法所得,通報批評。
1、不按規(guī)定進行資產(chǎn)評估,或者在評估中故意壓低價值的。
2、將財產(chǎn)低價出售或無償處置給其他單位或個人的,將資產(chǎn)低價折股或者無償量化給個人的。
3、不按規(guī)定辦理資產(chǎn)轉(zhuǎn)移手續(xù)的。
4、違反規(guī)定對外提供擔(dān)?;虻盅骸ν馔顿Y、賒賬經(jīng)營、大宗物資采購及固定資產(chǎn)修建的。
5、未經(jīng)批準(zhǔn)擅自實行產(chǎn)權(quán)激勵制度,或者違反國家有關(guān)規(guī)定發(fā)放薪酬的。
6、隱瞞、截留國有資本收益,或者拖延國有資本收益超過180天的。
7、不按規(guī)定編報年度財務(wù)預(yù)算的;
8、不按規(guī)定申報國有資本變動事項,但尚未造成國有資本損失的;
9、不按規(guī)定委托相關(guān)中介機構(gòu)辦理審計、評估業(yè)務(wù),或者不按規(guī)定提交審計報告、資產(chǎn)評估報告的。
17.2公司、分公司未按照規(guī)定建立并實施內(nèi)部控制制度、報水務(wù)集團公司備案或者不按規(guī)定報送財務(wù)會計報表、不如實提供有關(guān)情況的,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》的規(guī)定予以處罰。
17.3編制、對外提供虛假的、或者隱瞞重要事實的財務(wù)會計報告的,或者拒絕公司財務(wù)、審計部門對財務(wù)會計報告依法監(jiān)督檢查的,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《企業(yè)財務(wù)會計報告條例》的規(guī)定予以處罰。
17.4公司對所屬的單位有違法、違規(guī)行為進行處罰時,對負(fù)有直接責(zé)任的主管人員和其他人員給予相應(yīng)處分。構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
17.5公司工作人員,在國有資本與財務(wù)管理中**職權(quán)、玩忽職守、**舞弊或者泄露集團商業(yè)秘密的,給予黨紀(jì)、政紀(jì)處分。構(gòu)成犯罪的,移交司法機關(guān)依法追究刑事責(zé)任。
第十八章 附 則
18.1公司、分公司應(yīng)根據(jù)本辦法及國家有關(guān)其他規(guī)定,制定內(nèi)部控制制度、內(nèi)部資本與財務(wù)管理實施細則。
18.2本辦法由公司財務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
18.3本辦法經(jīng)公司辦公會及水務(wù)集團批準(zhǔn)后執(zhí)行。
書寫經(jīng)驗84人覺得有用
寫財務(wù)管理制度的時候,得先搞清楚這個制度是用來管什么的。財務(wù),無非就是那些賬目、報銷、資金流動之類的事。所以開頭這部分,得先把管理的目標(biāo)說清楚,比如說確保資金安全,合理分配資源之類的。不過有時候?qū)懙娜丝赡芴绷?,就把目?biāo)寫得有點籠統(tǒng),像是“保障公司財務(wù)健康”,聽起來挺好,但具體怎么做就沒人知道了。
接著就是具體的規(guī)章制度了。比如關(guān)于報銷這塊,得規(guī)定清楚哪些費用能報,哪些不能報。這里就可能出現(xiàn)一個小問題,有些寫作者會忘記加上特殊情況處理,結(jié)果導(dǎo)致實際操作時大家都不知所措。比如說員工出差的交通費,是不是所有的交通工具都能報銷?火車票可以,飛機票?要是沒提前寫明,到時候就會出岔子。
還有就是賬目的審核流程。這一步得詳細描述,誰負(fù)責(zé)審核,審核的標(biāo)準(zhǔn)是什么,審核通過后怎么走下一步。如果寫得不清楚,比如只寫了“由部門主管審核”,但沒說主管審核的具體標(biāo)準(zhǔn),那主管自己也可能會摸不著頭腦。而且有時候?qū)懙娜丝赡軙┑粢粋€關(guān)鍵點,那就是審核的時間限制,要是沒人催,可能過了好幾個月都沒人去審核,賬目就會亂套。
資金的使用也是個大頭。得明確資金的用途范圍,不能隨便挪用。像有的公司可能會設(shè)立專項資金,專門用來做研發(fā)或者市場推廣,這就得特別注明這筆錢只能用在指定的地方,不能拿來發(fā)工資或者其他雜七雜八的事情。寫的時候要注意別把用途寫得太模糊,不然執(zhí)行起來就會出問題。
最后就是檢查和監(jiān)督的部分。這一塊得有人專門盯著,定期檢查賬目是否合規(guī)。有時候?qū)懼贫鹊娜丝赡軙雎缘暨@個環(huán)節(jié),覺得只要前期規(guī)定好了就行,但實際情況是,如果沒有后續(xù)的監(jiān)督,前面的規(guī)定很可能就被拋到腦后了。所以得明確監(jiān)督的頻率,還有發(fā)現(xiàn)問題后的處理辦法。
寫這些東西的時候,得結(jié)合公司的實際情況,不能照搬別人的制度。要是公司規(guī)模小,人員不多,制度就可以簡單些;要是公司規(guī)模大,業(yè)務(wù)復(fù)雜,那制度就得細致些。而且寫的時候最好多參考一下相關(guān)的法律法規(guī),不然寫出來的制度可能會跟法律沖突,到時候出了問題就麻煩了。
【第2篇】汽修企業(yè)財務(wù)管理制度怎么寫250字
汽車維修企業(yè)財務(wù)管理制度
1、堅決執(zhí)行政府有關(guān)財務(wù)、會計的各項法規(guī)、政策和制度,依法經(jīng)營。
2、財務(wù)管理工作由分管責(zé)任人負(fù)責(zé)組織實施。
3、嚴(yán)格掌握成本開支范圍和標(biāo)準(zhǔn),定期進行成本分析,提高企業(yè)經(jīng)濟效益。
4、合理使用流動資金,減少資金占用,保障生產(chǎn)運行。
5、建立規(guī)范的會計賬冊,做好各項會計工作。
6、如實申報,繳納稅費,定期上報各種報表。
7、嚴(yán)格執(zhí)行費用報銷制度,所有票據(jù)須先審核、后報銷。
8、對不符合國家財經(jīng)紀(jì)律的單據(jù),不得報銷入賬。
書寫經(jīng)驗35人覺得有用
寫好汽修企業(yè)的財務(wù)管理制度,得從實際工作出發(fā),結(jié)合行業(yè)特點,這樣才能讓制度既實用又能解決問題。汽修行業(yè)比較特殊,維修項目多、配件種類復(fù)雜,賬務(wù)處理起來容易混亂。因此,制度里必須明確各部門職責(zé),尤其是財務(wù)部和采購部之間的協(xié)作關(guān)系。
財務(wù)部首先要建立一套完整的單據(jù)審核流程,像維修結(jié)算單這類重要文件,必須由專人負(fù)責(zé)檢查,確保金額無誤。但這里有個需要注意的地方,有時候單據(jù)上的數(shù)字可能會因為手寫潦草導(dǎo)致辨認(rèn)困難,這就需要工作人員格外仔細,不然很容易出錯。另外,對于一些大額支出,比如購買大型設(shè)備,不僅要核對發(fā)票,還應(yīng)該附上詳細的合同復(fù)印件,這樣方便日后審計。
說到采購管理,這是一塊容易忽視的環(huán)節(jié)。很多汽修企業(yè)為了省錢,會直接找供應(yīng)商拿貨,但這樣做風(fēng)險很大,很可能買到假貨。所以制度里要規(guī)定,所有物資采購都必須經(jīng)過詢價比價程序,至少三家供應(yīng)商報價,最終由財務(wù)部參與決策。當(dāng)然,這個過程中也存在一些小問題,比如有些員工可能礙于情面,選擇熟悉的供應(yīng)商,而忽略了價格因素,這就需要領(lǐng)導(dǎo)層加強監(jiān)督。
報銷這塊也不能馬虎。員工出差或者日常辦公產(chǎn)生的費用,都需要提供正規(guī)發(fā)票,而且發(fā)票抬頭一定要寫公司名字,不能隨便開個個人戶頭就報銷了。要是遇到特殊情況,比如臨時增加的招待費,必須提前報備并獲得批準(zhǔn),否則一律不予報銷。不過偶爾也會發(fā)生這樣的情況,有些員工覺得走程序太麻煩,就想著先把錢花出去再說,結(jié)果后面補材料的時候又各種湊不齊,這就給后續(xù)的工作帶來不少麻煩。
小編友情提醒:
財務(wù)報表的編制也很關(guān)鍵。每個月底,財務(wù)部都要按時出具資產(chǎn)負(fù)債表、損益表等報表,這些報表不僅是企業(yè)經(jīng)營狀況的直觀反映,也是向管理層匯報的重要依據(jù)。編制報表時要注意數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性,特別是涉及到成本核算的部分,因為成本直接影響到定價策略。有時候由于時間緊張,會計人員可能會忽略細節(jié),比如沒有及時更新庫存臺賬,導(dǎo)致成本計算偏差較大,這就要提醒大家在工作中保持耐心和細致的態(tài)度。
【第3篇】義工財務(wù)管理制度范本怎么寫1650字
義工團財務(wù)管理條例
本條例根據(jù)章xx義工團程相關(guān)精神制定,義工團任何人必須遵守該條例,該條例的修改權(quán)在常務(wù)義工會員大會。
第一條 為了加強財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)工作,促進的xx義工團發(fā)展,根據(jù)國家相關(guān)法律制度,結(jié)合xx義工團的實際情況,特制定本制度。
第二條 本會會計核算遵循權(quán)責(zé)發(fā)生制原則及《民間非贏利組織會計制度》。
第三條 財務(wù)管理的基本任務(wù)和方法
(一)監(jiān)督資金的正常開支,對定向捐助嚴(yán)格按捐贈方用途使用善款,維護資金安全,對非限制性捐款做好資金流向統(tǒng)計,并可根據(jù)捐贈方需求,報資金使用情況明細表。
(二)做好財務(wù)管理基礎(chǔ)工作,建立健全財務(wù)管理制度,認(rèn)真做好財務(wù)收支的計劃、控制、核算、分析工作。
(三)加強財務(wù)核算的管理,提供財務(wù)信息的準(zhǔn)確性和及時性。
(四)監(jiān)督捐贈資產(chǎn)的使用。
(五)定期編制財務(wù)收支明細表并進行財務(wù)公開,接受捐贈方及會員的監(jiān)督。
第二章 接受捐贈公示制度
(一)捐贈款項由財務(wù)部負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理,接受全體會員監(jiān)督。
(二)加強原始憑證管理,做到制度化、規(guī)范化。
(三)會計不得兼任出納,會計人員必須進行會計核算,實行會計監(jiān)督。會計人員調(diào)動工作或離職時,必須與接管人員辦清交接手續(xù)。
(四)建立財務(wù)檔案管理,以接受社會及相關(guān)部門審查。
(五)對于捐贈的現(xiàn)金和物品都要按照捐贈者的單位及組織名稱或個人姓名、性別、年齡以及所捐現(xiàn)金或支票金額多少、所捐物品種類與數(shù)量多少等內(nèi)容詳細列明并隨時登記造冊。
(六)在接到捐贈款項后應(yīng)及時向社會公布。
(七)對所接受捐贈的現(xiàn)金和物品的用途、去向和使用的金額與數(shù)量等情況也要及時公布。
(八)捐贈人或xx義工團會員對所捐贈的現(xiàn)金和物品有疑問的,可隨時來財務(wù)部查詢。
第三章 收入的管理
(一)本會的經(jīng)費來源:政府、企業(yè)及個人向xx義工團的定向贊助
(二)xx義工團可接受社會或個人贊助資金,捐助資金由捐贈人存入義工團專用銀行帳戶,捐贈人可指定資金的專項用途,義工聯(lián)將嚴(yán)格按專項用途定向分配資金。
(三)做好對捐款的接受、登記、存放、入賬工作,保存所有財務(wù)的資料和檔案。
第四章 經(jīng)費支出及報銷制度的管理
(一)本會經(jīng)費必須用于與章程規(guī)定的業(yè)務(wù)范圍和事業(yè)的發(fā)展,不得在會員中分配。
(二)各工作部門、義工在需要申請活動開支經(jīng)費時,由理事提前一周向秘書處申報活動開支預(yù)算。財務(wù)預(yù)算須報理事長或副理事長同意后方可。
(三)通過審批的經(jīng)費由財務(wù)主管、理事成員監(jiān)督使用,相關(guān)工作部門、活動負(fù)責(zé)人對活動經(jīng)費的使用進行具體安排。
(四)財務(wù)部負(fù)責(zé)對每筆開支的用途、受助對象及開支明細進行登記,并根據(jù)有效票據(jù)入帳。報銷時,需持有效票據(jù)并有2名以上義工經(jīng)手,費用報銷由所在部門部長、理事長和副理事長簽字審批,經(jīng)財務(wù)主管(財務(wù)部)審核后報理事會審批方可報銷。每次活動所發(fā)生費用在500元以內(nèi)的報副理事長簽字審批;金額在500元以上的理事長簽字審批;金額在800元以上需召開理事會會議討論通過。
(五)報銷項目主要有:
1、用于必要的辦公費用、旗幟、服裝費、等等。
2、用于活動開展產(chǎn)生的費用開支,包括宣傳費、場地費、車費用等。
第五章 資產(chǎn)監(jiān)督制度
(一)本會收到的資產(chǎn)捐助,必須由后勤財務(wù)部建資產(chǎn)臺帳,對資產(chǎn)進行管理,并在臺帳中詳細記錄資產(chǎn)捐助來源、資產(chǎn)名稱、數(shù)量、資產(chǎn)去向。各工作部門收到的捐贈實物都需交負(fù)責(zé)資產(chǎn)管理的義工統(tǒng)一管理。捐助方指定了資產(chǎn)捐助對象的,財務(wù)部嚴(yán)格按捐助方的要求及時送到捐助對象手中。財務(wù)部對資產(chǎn)將定期進行核對,必須做到帳實相符,資產(chǎn)情況明細帳也定期公布。
(二)本會的資產(chǎn),任何單位、個人不得侵占、私分和挪用。
第六章 財務(wù)公開
(一)對捐贈款項、實物來源進行公開(捐贈人要求保密的除外),并根據(jù)捐贈人的要求將款項或?qū)嵨镉糜谥付ㄓ猛竞途戎鷮ο?。捐贈人有?quán)知道款項的具體開支,并可向捐贈人提供開支的相關(guān)明細及有效單據(jù)。
(二)在網(wǎng)站專設(shè)財務(wù)公開版塊,每次活動及時上報開支明細,讓捐贈人和每個義工在這里都能查到義工團的每一分錢的開支去向。
(三)每季度編制財務(wù)收支報表,定期進行公示。
第七章 財務(wù)監(jiān)督
(一)本會所有收支帳目會在每月例會時由參加會議的理事審核。
(二)接受本會所有會員、捐贈人及愛護支持我們工作的廣大市民的監(jiān)督
書寫經(jīng)驗56人覺得有用
寫一個制度文件,尤其是像義工財務(wù)管理制度這樣的東西,得從實際工作出發(fā),不能憑空想象。這類制度最好先搞清楚幾個關(guān)鍵點,比如錢從哪里來,又該怎么花,誰負(fù)責(zé)管賬,怎么監(jiān)督。要是這些都沒想明白,寫出來的制度就可能漏洞百出。
比如,開頭部分可以簡單說一下制定這個制度的目的,就是保證義工活動的資金安全,合理使用每一筆錢。這里有個小地方需要注意,有些寫作者可能會直接寫“為了……”,這樣顯得太正式了。不如改成“為了保障義工資金的安全和有效利用”,這樣稍微柔和一點,更貼近日常交流的感覺。
接著就是具體的管理細則了。這部分就得具體到每個環(huán)節(jié),像是收入來源,是不是只有接受捐贈這一條路,還是說還有別的渠道,比如義賣之類的。要是只寫了捐贈,那后面關(guān)于資金流向的規(guī)定就要特別明確,比如這筆錢是用來維持日常運營還是支持特定項目。這里有個小細節(jié),有些人在寫的時候可能會忘記交代清楚這部分,結(jié)果后面執(zhí)行起來就會出問題。
支出方面也得詳細列出來,哪些是可以花的錢,哪些是絕對不能碰的。比如不能隨便給個人發(fā)福利,也不能買一些跟活動無關(guān)的東西。寫的時候要注意,有些人可能會直接寫“不得用于非義工相關(guān)活動”,這種表述有點模糊,不如具體點,寫成“禁止用于購買與義工活動無關(guān)的商品和服務(wù)”。
接下來就是誰來管賬的問題了。這需要設(shè)立專門的財務(wù)人員,而且最好是兩個人互相監(jiān)督,一個記賬一個審核。但有些寫作者可能會忽略這一點,直接說由某人負(fù)責(zé),這樣風(fēng)險就大了。還有,記賬的過程要留痕跡,每次收支都要有記錄,不能一筆糊涂賬。這里可能會有人犯個錯,把“記錄”寫成“記錄單”,雖然意思沒變,但仔細看會發(fā)現(xiàn)不對勁。
最后就是監(jiān)督機制了??梢远ㄆ诮M織會議,讓大家看看賬目是否公開透明。要是監(jiān)督不到位,時間久了難免會出現(xiàn)問題。有些人在寫的時候可能會漏掉這一塊,覺得只要寫清楚流程就夠了,殊不知沒有監(jiān)督的話,再好的流程也可能形同虛設(shè)。
【第4篇】小學(xué)校財務(wù)管理制度怎么寫2150字
小學(xué)校財務(wù)管理制度
為了規(guī)范學(xué)校的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理,提高資金使用效果,
促進教育事業(yè)健康發(fā)展,根據(jù)《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》和《深圳市中小學(xué)校財務(wù)制度》,結(jié)合我校實際情況制定本制度。
一、學(xué)校財務(wù)管理的基本原則:依法理財,勤儉節(jié)約,正確處理教育事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系,國家、集體和個人三者的關(guān)系。
二、學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù):合理編制單位預(yù)算;依法籌集業(yè)
資金;如實反映單位財務(wù)狀況;建立健全財務(wù)制度,加強經(jīng)濟核算,提高資金使用效益;加強國有資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;定期進行財務(wù)分析,對學(xué)校的經(jīng)濟活動進行財務(wù)控制和監(jiān)督。
三、財務(wù)管理體制
1、學(xué)校財務(wù)人員一般情況下包括報賬會計和財產(chǎn)保管員,在校長領(lǐng)導(dǎo)下和財務(wù)負(fù)責(zé)人的直接領(lǐng)導(dǎo)下,管理學(xué)校財務(wù)活動。
2、學(xué)校財務(wù)人員的工作職責(zé)、工作權(quán)限、枝術(shù)職稱、任職資格、交接手續(xù)、任免獎罰,應(yīng)嚴(yán)格按照《會計法》的規(guī)定執(zhí)行。學(xué)校的財務(wù)管理活動由財務(wù)負(fù)責(zé)人具體組織與實施。 l
四、學(xué)校預(yù)算管理
1、學(xué)校根據(jù)事業(yè)發(fā)展計劃和教學(xué)任務(wù)編制年度財務(wù)收支計劃,包括收入預(yù)算和支出預(yù)算。
2、學(xué)校執(zhí)行政府“核定收支(核定預(yù)算包干數(shù))、定額
或定項補助、超支不補、結(jié)余留用”的管理辦法。
3、學(xué)校年度部門預(yù)算的編制,包括正常經(jīng)費的編制、項目支出
的編制。學(xué)校的各項財務(wù)收支均要納入預(yù)算管理,預(yù)算的編制要堅持“保證重點,兼顧一般。量入為此收支平衡”的原則,不編赤字預(yù)算。
五、學(xué)校收入管理
1、收入是指學(xué)校為開展教育教學(xué)及其他活動依法取得的非償
還性資金。主要包括:教育經(jīng)費撥款、教育費附加撥款、上級補助收入、撥入???、事業(yè)收入、捐贈收入、其他收入等。
2、學(xué)校各項收費必須嚴(yán)格執(zhí)行物價部門規(guī)定的收費范圍和標(biāo)準(zhǔn),
不得隨便擴大收費范圍和提高收費標(biāo)準(zhǔn)。
3、收入要嚴(yán)格執(zhí)行收支兩條線,納入財政專戶管理。不得“坐收坐支”,不得私設(shè)小金庫,不得搞賬外賬。
4、根據(jù)物價和主管等有關(guān)部門要求,學(xué)校每學(xué)期開展收費自查工作,發(fā)現(xiàn)問題及時整改。
六、學(xué)校支出管理
學(xué)校開展教學(xué)及其他活動發(fā)生的各項資金支出。包括:??钪С?、事業(yè)支出、上繳上級支出、對附屬單位支出。
(一)、具體要求
1、各項支出要按批準(zhǔn)的部門預(yù)算和規(guī)定的經(jīng)費開支范圍、開支標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,嚴(yán)格審批手續(xù),不得以領(lǐng)代報、以撥代支;不虛列虛報;不得以計劃數(shù)和預(yù)算數(shù)代替支出。
2、對所有公用經(jīng)費、人員經(jīng)費支出應(yīng)按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行,不得隨意擴大范圍、提高標(biāo)準(zhǔn)。
3、對專項資金要堅持??顚S迷瓌t,項目支出要嚴(yán)格按政府采購招標(biāo)條例執(zhí)行。
七、結(jié)余及其分配
1、學(xué)校年度收入與支出相抵后的余額。包括:一般收支結(jié)余和專項資金結(jié)存。其中:專項資金結(jié)存是指結(jié)轉(zhuǎn)下年度繼續(xù)使用的財政及教育費附加專項資金和其他專項資金。
2、結(jié)余分配。年終結(jié)轉(zhuǎn)時,學(xué)校的資金結(jié)余除專項資金結(jié)轉(zhuǎn)下年度繼續(xù)使用外,按規(guī)定的比例在結(jié)余中的一般結(jié)余提取職工福利基金和事業(yè)基金,事業(yè)基金用于彌補以后年度學(xué)校收支差額。學(xué)校應(yīng)力爭做到收支平,略有結(jié)余。
八、學(xué)校資產(chǎn)管理
1、資產(chǎn)是指學(xué)校占有或使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源, 包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)、對外投資等。
2、流動資產(chǎn)包括貨幣資金、各種債權(quán)等。貨幣資金包括:備用金和銀行存款。學(xué)校建立健全內(nèi)部控制制度,執(zhí)行《現(xiàn)金管理條例》和銀行結(jié)算紀(jì)律。(www.)債權(quán)包括預(yù)付款、應(yīng)收及暫付款項等。
3、固定資產(chǎn)管理按《羅湖區(qū)中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度》執(zhí)行。
(1)、學(xué)校財產(chǎn)管理由學(xué)校分管財產(chǎn)的領(lǐng)導(dǎo)、財務(wù)、保管、使用等部門共同管埋。
(2)、按主管部門要求,使用統(tǒng)一的財產(chǎn)管理軟件進行電算化管理。
3、定期清查和盤點:每年十一月份學(xué)校財務(wù)部門應(yīng)會同有關(guān)部門進行一次全面的財產(chǎn)清查和盤點核對。
4、報廢和轉(zhuǎn)讓嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
九、負(fù)債管理
學(xué)校所承擔(dān)的能以貨幣計量的,需要以資產(chǎn)或者勞務(wù)償還的債務(wù)。包括借入款、應(yīng)付及暫存款項、應(yīng)繳財政專戶、應(yīng)繳稅金、代管款項等要加強管理。
十、基金管理
1、基金是指學(xué)校資產(chǎn)減去負(fù)債后的差額,即凈資產(chǎn)。包括:事業(yè)基金、固定基金、專用基金。2、事業(yè)基金是指無特定用途的凈結(jié)余資金,主要用于彌補以后年度經(jīng)費超支。3、固定基金是指學(xué)校所擁有的固定資產(chǎn)和無形資產(chǎn)。實行固定資產(chǎn)折舊制度前,采用原值反映。
4、專用基金是指學(xué)校按規(guī)定提取和設(shè)置的有專門用途的資金。包括修購基金、職工福利基金、住房基金、醫(yī)療基金、獎教獎學(xué)基金和其他專用基金等學(xué)校要加強監(jiān)督管理。
十一、財務(wù)報告和財務(wù)分析
(一)每年根據(jù)財務(wù)狀況和事業(yè)發(fā)展成果寫出學(xué)校財務(wù)報告。包括資產(chǎn)負(fù)債表、收支情況表、事業(yè)支出明細表、固定資產(chǎn)分類表、基數(shù)表、專用基金表、結(jié)余分配表等。
(二)定期編制財務(wù)分析報告
1、內(nèi)容包括:學(xué)校事業(yè)發(fā)展和預(yù)算收支執(zhí)行情況、資產(chǎn)使用管理、收入、支出和基金結(jié)構(gòu)變動以及財務(wù)管理情況、存在問題的主要改進措施等。
2、指標(biāo)包括:預(yù)算收支完成率、經(jīng)費自給率、人員支出與公用支出分別占事此支出的比率、資產(chǎn)負(fù)債率、有關(guān)生均收支指標(biāo)等。
十二、財務(wù)監(jiān)督
對學(xué)校的財務(wù)情況要定期實行校務(wù)公開。堅持學(xué)校財務(wù)公開制度,接受群眾監(jiān)督。學(xué)校每月在校務(wù)公開欄里對學(xué)校叫財務(wù)收支狀況要進行公開。張貼學(xué)校整套的會計月報表,會計報表中應(yīng)附項目支出明細表。
書寫經(jīng)驗13人覺得有用
寫小學(xué)校財務(wù)管理制度的時候,得先搞清楚這個制度到底是為了管什么。比如,學(xué)校的錢是怎么來的,又是怎么花出去的,這些都是需要明確的。一般而言,學(xué)校的錢來源可能包括政府撥款、家長繳納的費用、還有一些社會捐助之類的。這些錢要是管理不好,那可就麻煩了,所以得制定一套規(guī)矩。
學(xué)校里的財務(wù)工作,說白了就是管錢的事。既然是管錢,就得有人專門負(fù)責(zé)。一般來說,這事會由學(xué)校的財務(wù)部門來操持,他們得確保每一筆賬都清清楚楚,不能亂花一分錢。這就需要建立一套詳細的流程,從申請經(jīng)費到報銷,再到最后的審計,每個環(huán)節(jié)都要有章可循。
不過,有時候在寫這類制度的時候,可能會因為太想把事情說得全面,結(jié)果反而讓文字變得復(fù)雜難懂。比如,有些條款寫得太啰嗦,反而讓人看了摸不著頭腦。這種情況其實挺常見的,比如在描述審批程序時,本來幾句話就能講明白的事,非要繞來繞去地說一大通,這樣反而容易讓人忽略重點。
在學(xué)校里,財務(wù)管理制度還要考慮到一些特殊情況。比如,有時候會有緊急情況需要用錢,這時候就不能死板地照搬規(guī)定。這就需要在制度里留有一定的靈活性,比如設(shè)立一個臨時資金池,專門應(yīng)付突發(fā)狀況。當(dāng)然,這種靈活性也得有限制,不能隨便亂用,不然就會出問題。
書寫注意事項:
學(xué)校財務(wù)制度還應(yīng)該注重透明度。每個月的賬目都應(yīng)該公開,讓教職工都能看到錢是怎么用的。這樣不僅能增加信任,也能起到監(jiān)督的作用。不過,這里頭可能會遇到一些技術(shù)上的難題,比如怎么確保信息的安全性,不讓無關(guān)人員接觸到敏感信息。
寫制度的時候,還得注意語言的準(zhǔn)確性。有時候一個小小的措辭不當(dāng),就可能導(dǎo)致誤解。比如,某個條款里寫著“原則上不允許超支”,但沒具體說明什么叫“原則”。這樣的表述就容易讓人鉆空子。所以,在寫制度的時候,最好能多檢查幾遍,看看有沒有這種模糊的地方。
小編友情提醒:
制定財務(wù)管理制度不是一錘子買賣,得隨著實際情況的變化不斷調(diào)整。學(xué)校的情況每年都在變,學(xué)生的數(shù)量、教學(xué)設(shè)施的需求都不一樣,所以制度也需要跟著更新。如果每年都固定不變,那這個制度就失去了意義。
【第5篇】財務(wù)部管理制度怎么寫550字
公司財務(wù)管理制度
總則
為加強財務(wù)管理,根據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī)及建設(shè)局財務(wù)制度,結(jié)合公司具體情況,制定本制度。
一、財務(wù)管理工作必須在加強宏觀控制和微觀搞活的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格執(zhí)行財經(jīng)紀(jì)律,以提高經(jīng)濟效益、壯大企業(yè)經(jīng)濟實力為宗旨,財務(wù)管理工作要貫徹“勤儉辦企業(yè)”的方針,勤儉節(jié)約、精打細算、在企業(yè)經(jīng)營中制止鋪張浪費和一切不必要的開支,降低消耗,增加積累。
財務(wù)機構(gòu)與會計人員
二、公司設(shè)財務(wù)部,財務(wù)部主任協(xié)助總經(jīng)理管理好財務(wù)會計工作。
三、出納員不得兼管、會計檔案保管和債權(quán)債務(wù)帳目的登記工作。
四、財會人員都要認(rèn)真執(zhí)行崗位責(zé)任制,各司其職,互相配合,如實反映和嚴(yán)格監(jiān)督各項經(jīng)濟活動。記帳、算帳、報帳必須做到手續(xù)完備、內(nèi)容真實、數(shù)字準(zhǔn)確、帳目清楚、日清月結(jié)、近期報帳。
五、財務(wù)人員在辦理會計事務(wù)中,必須堅持原則,照章辦事。對于違反財經(jīng)紀(jì)律和財務(wù)制度的事項,必須拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執(zhí)行,并及時向總經(jīng)理報告。
六、財會人員力求穩(wěn)定,不隨便調(diào)動。財務(wù)人員調(diào)動工作或因故離職,必須與接替人員辦理交接手續(xù),沒有辦清交接手續(xù)的,不得離職,亦不得中斷會計工作。移交交接包括移交人經(jīng)管的會計憑證、報表、帳目、款項、公章、實物及未了事項等。移交交接必須由建設(shè)局財務(wù)科監(jiān)交。
書寫經(jīng)驗100人覺得有用
寫管理制度的時候,得結(jié)合實際情況,尤其是財務(wù)這塊,它不像其他部門那么靈活。開頭部分最好直接點明目的,比如說為了加強財務(wù)管理,提高資金使用效率之類的。接著就該把管理的具體內(nèi)容寫出來,像資金審批流程,報銷規(guī)定,這些都是少不了的。不過在寫這些具體條目時,要注意語言簡潔明了,別繞來繞去讓人看不明白。
比如資金審批這一塊,你可以這么寫:各部門在申請資金時必須填寫統(tǒng)一格式的資金使用申請表,并附上相關(guān)證明材料,交由財務(wù)部審核,審核通過后才能撥款。這里需要注意的是,申請表的設(shè)計要合理,字段不能太多也不能太少,不然大家都嫌麻煩,反而不好執(zhí)行。
再來說說報銷制度,這部分尤其要詳細,因為涉及到錢的事大家都會特別敏感??梢赃@樣寫:員工因公產(chǎn)生的費用需在一個月內(nèi)提交報銷單,超過期限的一般不予受理。報銷單必須真實有效,不得虛報冒領(lǐng)。要是發(fā)現(xiàn)有弄虛作假的情況,會追究相關(guān)人員的責(zé)任。不過有時候?qū)懙臅r候可能會忘記強調(diào)一下票據(jù)的真實性,這就容易導(dǎo)致后面出問題。
書寫注意事項:
財務(wù)部還要定期做賬務(wù)核對工作,確保賬實相符。這一步很重要,但往往有人會忽略細節(jié),比如對賬頻率沒明確下來,或者對賬結(jié)果沒有及時反饋給相關(guān)部門,這樣就可能埋下隱患。
制度里最好也提到一些應(yīng)急措施,萬一遇到突發(fā)情況,比如資金短缺或者賬目異常,該怎么處理。這部分寫起來就需要多結(jié)合以往的經(jīng)驗了,不能憑空想象。要是沒考慮到這一點,一旦真的出了狀況,就會手忙腳亂。
小編友情提醒:
制度制定好之后不是一勞永逸的,得根據(jù)實際情況不斷調(diào)整優(yōu)化。有時候可能會覺得某個條款寫得不夠全面,這時候就要及時修訂,別怕麻煩。不過有時候?qū)懼鴮懼鴷浹a充這個環(huán)節(jié),結(jié)果制度看起來就不夠完善了。
【第6篇】財務(wù)管理制度規(guī)定怎么寫2100字
財務(wù)管理制度規(guī)定
前言
為了加強公司財務(wù)的管理,公司財務(wù)更加規(guī)范,特制定了以下財務(wù)管理制度。
第一條為了規(guī)范的財務(wù)行為,加強財務(wù)管理和經(jīng)濟核算,根據(jù)國家財政部頒發(fā)的《企業(yè)財務(wù)通則》和《工業(yè)企業(yè)財務(wù)制度》,結(jié)合公司實際經(jīng)營情況,修訂本制度。
第二條公司一切財務(wù)、會計活動均應(yīng)符合《會計法》的要求,符合《企業(yè)財務(wù)通則》和《企業(yè)會計準(zhǔn)則》的要求,具體會計核算制度遵照《股份有限公司會計制度》執(zhí)行。
第二章資金管理
第三條公司資金管理的原則是:合理使用,減少占壓,降低風(fēng)險,加速周轉(zhuǎn),提高效益。
第四條公司的財務(wù)實行預(yù)算管理。預(yù)算管理就是對有關(guān)財務(wù)計劃的制訂、審批、實施、檢查和分析進行全面的管理,從而使財務(wù)管理工作有序、穩(wěn)定地進行。
第五條為保證庫存的現(xiàn)金安全合理,公司各部應(yīng)按規(guī)定限額提取備用金。支取現(xiàn)金先填寫借款單,并注明用途、金額、期限等,按規(guī)定批準(zhǔn)方可支取。預(yù)支現(xiàn)金一般不超過2000元,超過支票結(jié)算起點的付款應(yīng)通過轉(zhuǎn)帳支票結(jié)算。任何人不得從營業(yè)收入中坐支現(xiàn)金。庫存現(xiàn)金必須日清月結(jié),不準(zhǔn)白條抵現(xiàn)。
第六條對外收、付款的規(guī)定
1、對外付款必須要填制對外付款審批單,由項目經(jīng)辦人具體辦理。
2、有合同(或協(xié)議)的付款,在第一次付款時應(yīng)附上所簽訂的合同(或
協(xié)議)。實行分次付款的,在未結(jié)帳前的付款,應(yīng)由收款方開具收據(jù)。
3、收款方必須提供符合公司規(guī)定的發(fā)票或收據(jù)。
4、廣告宣傳由代理商墊支的,必須要由代理商提供付款憑證。
5、特殊情況先付款,收款方再提供發(fā)票或收據(jù)的,由經(jīng)辦人向財務(wù)辦理暫支手續(xù),并負(fù)責(zé)將發(fā)票或收據(jù)在規(guī)定時間內(nèi)交回財務(wù)。
6、對外付款有合同的,必須要按照約定的帳號辦理;付款、收款要求改變帳號的,必須要由收、付款方提供蓋有公章的證明,沒有合同或合同沒有約定帳號的,由收款方提供后辦理。
第七條公司按實際發(fā)生的債權(quán),債務(wù)金額入帳,并以往來單位、部門、個人為對象分別設(shè)置的明細帳,及時登記帳薄,準(zhǔn)確無誤地反映其形成,回收及增減變化。
第三章應(yīng)收款項的管理
第八條應(yīng)收帳款的管理規(guī)定如下:
1.應(yīng)收款的發(fā)生:本公司在決定提供信用于客戶之前,應(yīng)對該客戶的資信情況進行詳細調(diào)查,并按相應(yīng)的權(quán)限批準(zhǔn)信用額度,最終由分管副總經(jīng)理決定是否對客戶提供商業(yè)信用。
2.所有應(yīng)收營業(yè)帳項均按帳齡基準(zhǔn)記存。各單位財務(wù)經(jīng)理必須經(jīng)常核查所有應(yīng)收營業(yè)帳項(至少每月一次),確定每項帳款的可收性,并每半年編制帳齡帳目分析,交公司財務(wù)部審核。此分析將作為設(shè)立壞帳準(zhǔn)備及壞帳確認(rèn)的基準(zhǔn)。
3.各單位應(yīng)根據(jù)經(jīng)驗確定其本年度每月壞帳應(yīng)計項目。該應(yīng)計項目將作為壞帳準(zhǔn)備,并每半年進行調(diào)整,以反映目前狀況。該項準(zhǔn)備由股份公司財務(wù)部每年審核一次,以確定是否恰當(dāng)。
4.各單位銷售部門應(yīng)經(jīng)常與信用客戶保持聯(lián)系,按期進行帳款的催收,財務(wù)部門予以監(jiān)督。
5.所有被視為無法收回的應(yīng)收帳款將根據(jù)實際金額計入壞帳損失。壞帳確認(rèn)還應(yīng)考慮以下條件:
(1)債務(wù)人破產(chǎn)或死亡,以其破產(chǎn)或遺產(chǎn)清償后,仍然不能收回的應(yīng)收款項。
(2)債務(wù)人逾期末履行償債義務(wù)超過三年仍不能收回,且具有明顯特征表明不能收回的應(yīng)收款項。
涉及壞帳核銷,各單位應(yīng)將核銷情況書面上報公司財務(wù)部,根據(jù)公司管理權(quán)限經(jīng)審批后方可核銷
第四章存貨管理
第九條存貨是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中為銷售或者耗用而儲備的物資,包括原材料、包裝物、低值易耗品、庫存商品、委托加工物資、委托代銷商品、受托代銷商品等。
第十條存貨入庫時,應(yīng)填制入庫單,出庫時應(yīng)填制出庫單,其存貨數(shù)量及金額要與財務(wù)核算相符。
第十一條低值易耗品
1.根據(jù)公司的情況,特規(guī)定2000以下、50元以上,使用年限較短,不作為固定資產(chǎn)核算的各種用具、物品以及在經(jīng)營中使用的包裝物、周轉(zhuǎn)容器等,為低值易耗品。
2.低值易耗品在購買之前應(yīng)按規(guī)定申購,經(jīng)有關(guān)部門審核,領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),方能選購。
3.為了加強對在用低值易耗品的管理,各單位應(yīng)按使用單位和部門設(shè)置低值易耗品登記簿。
4.使用部門向倉庫領(lǐng)用低值易耗品,應(yīng)填制一式三份的領(lǐng)用憑證,一份留存?zhèn)}庫,作為登記“庫存低值易耗品卡片”的依據(jù);一份交給使用部門作為實物管理的依據(jù);一份交給會計部門作為記帳的依據(jù)。除此以外,各單位應(yīng)建立“低值易耗品卡片”由有關(guān)部門保管、以控制各使用部門的在用低值易耗品。
5.要建立以舊換新的賠償制度,及時按照制度的規(guī)定辦理,并進行會計處理。要按各使用單位、部門設(shè)置在用低值耗品明細帳(包括量和金額),定期與實物核對,并與財會部門的帳面余額進行核對。在用低值易耗品以及使用部門退回倉庫的低值易耗品,應(yīng)加強實物管理,并在備查簿進行登記。
6.公司的低值易耗品報廢時,應(yīng)由負(fù)責(zé)使用部門及時填制低值易耗品報廢單,填明報廢低值易耗品的數(shù)量和原價和按照規(guī)定對入庫殘料的作價。由于員工丟失損壞,照章應(yīng)由員工賠償。所有離開公司的人員,應(yīng)辦理低值易耗品的退庫手續(xù),同時,管理人員應(yīng)加強對低值易耗品的實物管理。
第十二條盤盈的存貨,應(yīng)當(dāng)相應(yīng)沖減有關(guān)成本、費用;盤虧或毀損的存貨,在扣除過失人或者保險公司賠款和殘料價值后,計入有關(guān)成本、費用帳戶。,存貨的盤盈盤虧應(yīng)在辦理有關(guān)審批手續(xù)后,按規(guī)定進行會計處理。
由于自然災(zāi)害造成的凈損失,計入營業(yè)外支出。
第十三條存貨應(yīng)當(dāng)定期盤點,每年至少盤點一次,盤點情況如與帳面記錄不符,應(yīng)查明原因,經(jīng)報批手續(xù)后及時進行會計處理,一般在年終結(jié)帳前處理完畢。
書寫經(jīng)驗15人覺得有用
寫財務(wù)管理制度規(guī)定的時候,得先搞清楚這個制度是用來管什么的,比如報銷流程、資金管理、成本核算這些具體的事情。不能光想著把所有東西都堆上去,得根據(jù)實際情況來。像我們單位,以前有人覺得報銷單子隨便填,結(jié)果后來發(fā)現(xiàn)好多問題,所以后來就專門出了個規(guī)定,說報銷必須附發(fā)票,而且要寫明用途。
制定的時候,得考慮各部門的需求,畢竟不是所有人都懂財務(wù),要是條文太專業(yè)了,別人看了頭疼,那就白寫了。像我們部門同事就說,那些專業(yè)術(shù)語看著頭大,能不能說得簡單點。所以寫的時候得平衡一下,既要專業(yè)又要通俗易懂。比如說費用報銷那塊,就不能只寫“符合公司規(guī)定即可”,得具體到哪些情況算合規(guī),比如餐飲費超過多少就得領(lǐng)導(dǎo)簽字之類的。
有些地方可能會疏忽,像罰則這部分,有些人可能覺得寫多了麻煩,就一帶而過,但其實這是很重要的。像我們上次有個員工因為亂報差旅費被扣了獎金,當(dāng)時就是因為沒提前說清楚后果,后來才補上的規(guī)矩。所以這部分不能省,得明確哪些行為會受到處罰,不然到時候執(zhí)行起來就有爭議。
書寫注意事項:
文件格式也得注意,不能太隨意。像我見過有的公司制度寫得像流水賬,東一句西一句的,讀起來特別亂。最好能分章節(jié),比如第一章總則,第二章日常管理,第三章監(jiān)督考核,這樣看起來清晰。不過也有個例外,有時候?qū)懙锰ふ炊@得死板,像我們上次寫了個關(guān)于加班餐費的補充規(guī)定,為了讓大家更容易接受,就故意寫得輕松一點,效果還不錯。











