【第1篇】倉庫管理制度流程怎么寫1000字
倉庫管理制度及流程
第一章總則
第一條為使本公司的倉庫管理規(guī)范化，保證財(cái)產(chǎn)物資的完好無損，根據(jù)企業(yè)管理和財(cái)務(wù)管理的一般要求，結(jié)合本公司具體情況，特制訂本規(guī)定。
第二條倉庫管理工作的任務(wù)
(1)做好物資出庫和入庫工作。
(2)做好物資的保管工作。
(3)做好各種防患工作，確保物資的安全保管，不出事故。
第二章倉庫物資的入庫
第三條對于業(yè)務(wù)人員購入的貨物，保管人員要認(rèn)真驗(yàn)收物資的數(shù)量、名稱是否與貨單相符，對于實(shí)物與貨單內(nèi)容不符的，辦理入庫手續(xù)要如實(shí)反映。
第四條對于貨物驗(yàn)收過程中所發(fā)現(xiàn)的有關(guān)數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格、品種等不相符現(xiàn)象，保管人員有權(quán)拒絕辦理入庫手續(xù)，并視具體情況報(bào)告主管人員處理。
第三章倉庫貨物的出庫
第五條對于一切手續(xù)不全的提貨，保管人員有權(quán)拒絕發(fā)貨，并視具體情況報(bào)告主管人員。
第四章倉庫貨物的保管
第六條倉庫保管員要及時(shí)登記各類貨物明細(xì)帳，做到日清月結(jié)，達(dá)到帳帳相符，帳物相符、帳卡相符。
第七條每月月底之前，保管人員要對當(dāng)月各種貨物予以匯總，并編制報(bào)表上報(bào)部門主管人員。
第八條保管人員對庫存貨物要每月月末盤點(diǎn)對帳。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損，必須查明原因，分清責(zé)任，及時(shí)寫出書面報(bào)告，提出處理意見，報(bào)部門主管人員。
第九條做好倉庫與運(yùn)輸環(huán)節(jié)的銜接工作，在保證貨物供應(yīng)、合理儲備的前提下，力求減少庫存量，并對貨物的利用、積壓產(chǎn)品的處理提出建議。
第十條根據(jù)各種貨物的不同種類及其特性，結(jié)合倉庫條件，保證倉庫貨物定置擺放，合理有序，保證貨物的進(jìn)出和盤存方便。
第十一條對于易燃、易爆、劇毒等貨物，應(yīng)指定專人管理，并設(shè)置明顯標(biāo)志。
第十二條建立健全出入庫人員登記制度。
第十三條嚴(yán)格執(zhí)行安全工作規(guī)定，切實(shí)做好防火、防盜工作，保證倉庫和貨物財(cái)產(chǎn)的安全。
第十四條庫管人員每天上下班前要做到三“檢查”，確保財(cái)產(chǎn)貨物的完整。如有異常情況，要立即上報(bào)主管部門。
(1)上班必須檢查倉庫門鎖有無異常，物品有無丟失。
(2)下班檢查是否鎖門、拉閘、斷電及不安全隱患。
(3)檢查易燃、易爆物品是否單獨(dú)存儲、妥善保管。
第十五條嚴(yán)格遵守倉庫保管紀(jì)律、規(guī)定，倉庫保管紀(jì)律內(nèi)容規(guī)定:
(1)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙。
(2)嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
(3)嚴(yán)禁涂改賬目。
(4)嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物、廢品。
(5)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
(6)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)閑談、談笑、打鬧。
(7)嚴(yán)禁隨意動用倉庫消防器材。
(8)嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)亂接電源，臨時(shí)電線，臨時(shí)照明。
第五章附則
第十六條本規(guī)定由行政部制定，報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)實(shí)施。
第十七條本制度自年月日起執(zhí)行。
書寫經(jīng)驗(yàn)83人覺得有用
寫管理制度流程的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際情況，不能光靠想象。比如說倉庫管理這塊兒，要先把庫區(qū)劃分好，每個(gè)區(qū)域干什么都要明確。像入庫驗(yàn)收這一塊兒，單據(jù)核對特別重要，有時(shí)候單據(jù)上的數(shù)字可能跟實(shí)物對不上，這就需要仔細(xì)檢查了。如果發(fā)現(xiàn)問題，就得及時(shí)反饋給相關(guān)部門，不能藏著掖著。
制定制度的時(shí)候，得考慮到人員安排，誰負(fù)責(zé)什么工作，職責(zé)必須清晰。比如搬運(yùn)工要確保貨物堆放整齊，不能亂放，不然到時(shí)候找起來費(fèi)勁。還有就是盤點(diǎn)工作，每個(gè)月至少得做一次全面盤點(diǎn)，防止庫存數(shù)量出錯(cuò)。要是發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符的情況，要及時(shí)查找原因，可能是收發(fā)環(huán)節(jié)出了問題，也可能是記錄錯(cuò)了。
文件管理也是關(guān)鍵點(diǎn)之一，所有的入庫單、出庫單都得存檔，方便以后查閱。檔案室最好設(shè)專人管理，這樣資料不容易丟失。另外，安全措施也不能忽視，倉庫里嚴(yán)禁吸煙，防火設(shè)備得配備齊全。要是發(fā)現(xiàn)安全隱患，應(yīng)該立即整改，不能拖拉。
在執(zhí)行過程中，難免會出現(xiàn)一些小狀況，比如某次盤點(diǎn)時(shí)發(fā)現(xiàn)少了件商品，這可能是運(yùn)輸途中丟失了，也可能是被人拿走了。遇到這種情況，首先要冷靜分析，找到責(zé)任人，如果是內(nèi)部人員操作不當(dāng)造成的，那就得按照規(guī)定處理。不過有時(shí)候事情沒那么簡單，比如監(jiān)控錄像可能沒拍到關(guān)鍵畫面，這時(shí)候只能多方調(diào)查，不能輕易下結(jié)論。
制度制定完后，還得定期評估效果，看看有沒有不合理的地方需要調(diào)整。有時(shí)候制度寫得挺好，但實(shí)際操作起來發(fā)現(xiàn)有些流程太繁瑣，效率不高，這時(shí)就需要優(yōu)化了。比如原來每次出庫都要經(jīng)過好幾個(gè)部門審批，后來改成線上系統(tǒng)自動審核，既節(jié)省時(shí)間又減少人為錯(cuò)誤。
【第2篇】倉庫管理制度與流程怎么寫2300字
倉庫管理制度與流程
（一）
１、庫存商品要進(jìn)行定位管理，其含義與商品配置圖表的設(shè)計(jì)相似，即將不同的商品分類、分區(qū)管理的原則來存放，并用貨架放置。倉庫內(nèi)至少要分為三個(gè)區(qū)域：第一，大量存儲區(qū)，即以整箱或棧板方式儲存；第二，小量存儲區(qū)，即將拆零商品放置在陳列架上；第三，退貨區(qū)，即將準(zhǔn)備退換的商品放置在專門的貨架上。
２、區(qū)位確定后應(yīng)制作一張配置圖，貼在倉庫入口處，以便于存取。小量儲存區(qū)應(yīng)盡量固定位置，整箱儲存區(qū)則可彈性運(yùn)用。若儲存空間太小或?qū)倮鋬?/p>
（藏）庫，也可以不固定位置而彈性運(yùn)用。
３、儲存商品不可直接與地面接觸。一是為了避免潮濕；二是由于生鮮儀器吸規(guī)定；三是為了堆放整齊。
４、要注意倉儲區(qū)的溫濕度，保持通風(fēng)良好，干燥、不潮濕。
５、倉庫內(nèi)要設(shè)有防水、防火、防盜等設(shè)施，以保證商品安全。
６、商品儲存貨架應(yīng)設(shè)置存貨卡，商品進(jìn)出要注意先進(jìn)行出的原則。也可采取色彩管理法，如每周或每月不同顏色的標(biāo)簽，以明顯識別進(jìn)貨的日期。
７、倉庫管理人員要與訂貨人員及時(shí)進(jìn)行溝通，以便到貨的存放。此外，還要適時(shí)提出存貨不足的預(yù)警通知，以防缺貨。
８、倉儲存取貨原則上應(yīng)隨到隨存、隨需隨取，但考慮到效率與安全，有必要制訂作業(yè)時(shí)間規(guī)定。
９、商品進(jìn)出庫要做好登記工作，以便明確保管責(zé)任。但有些商品
（如冷凍、冷藏商品）為講究時(shí)效，也采取賣場存貨與庫房存貨合一的做法。
１０、倉庫要注意門禁管理，不得隨便入內(nèi)。
倉庫管理制度與流程
（二）
一、制訂目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程，指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為，以便于提高倉庫工作效率和倉庫貨品的安全。
二、 適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、 工作職責(zé)
倉庫全體人員執(zhí)行公司指派的任務(wù)，合理安排和管理倉庫一切事務(wù)。
倉管員負(fù)責(zé)墻紙的收娶查驗(yàn)、入庫、發(fā)貨、退貨、儲存、防損等工作。
倉庫申核員協(xié)助倉管員負(fù)責(zé)墻紙出庫、入庫的申核工作。有權(quán)監(jiān)督倉管員遵守流程規(guī)范作業(yè)。
司機(jī)負(fù)責(zé)貨物的裝卸、送貨、發(fā)貨工作及公司安排的其它工作。有義務(wù)協(xié)助倉管員對出入庫貨品進(jìn)行清點(diǎn)、包裝、搬運(yùn)等工作。
四、 倉庫管理規(guī)定
1、 收貨及入庫
需嚴(yán)格按照 “貨品單據(jù)一致”的流程進(jìn)行作業(yè)。
物流或司機(jī)將“客戶送貨單”交到倉庫后，倉庫需將此貨品擺放在指定的分貨區(qū)內(nèi)，按中轉(zhuǎn)單進(jìn)行分貨。
倉庫收貨時(shí)須要求送貨方給予 “客戶送貨單”，沒有時(shí)需追查，直到拿到單據(jù)為止。倉庫人員有追查和保管單據(jù)的義務(wù)。
倉庫收貨時(shí)貨品數(shù)量必須與單據(jù)一致，否則有權(quán)拒收。如有破損或少貨，查驗(yàn)后有權(quán)拒付。
對檢驗(yàn)合格的墻紙放到分貨區(qū)進(jìn)行整理，對少貨、污染或破損的墻紙進(jìn)行登記并第一時(shí)間上報(bào)公司。
當(dāng)天送來的墻紙必須當(dāng)天處理完畢，特殊情況需告知辦公室，第二天早上必須著手處理。
倉庫對已入庫的墻紙必須歸位擺放，不得隨意堆放，沒有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。
倉庫對有問題、破損、無法歸位的墻紙放到指定的退貨區(qū)，由辦公室安排處理。
2、 貨品出庫
需嚴(yán)格按照 “中轉(zhuǎn)單”、“辦公室通知單”的流程進(jìn)行操作。
未經(jīng)辦公室同意或總經(jīng)理批示任何人不得私自決定墻紙出庫。
貨品出庫需在填好“送貨單”、“出庫單”’或“發(fā)貨單”，并核對無誤后，方可出庫。
貨品出庫原則上是誰先訂購誰先出庫。
倉庫任何人員都無權(quán)給未經(jīng)公司同意的貨品出庫。
未在“出庫單”上簽字，公司任何人無權(quán)讓貨品出庫。
3、 貨品退貨處理
需嚴(yán)格按照 “退貨通知單”進(jìn)行操作。未經(jīng)通知，倉管員有權(quán)拒絕接收。
收到退貨貨品必須登記入冊，當(dāng)天歸檔，并上報(bào)辦公室。
4、 墻紙報(bào)廢
發(fā)現(xiàn)倉庫庫存貨品不良
（污染或損壞）要及時(shí)做好記錄并上報(bào)辦公室。
客戶退回的報(bào)廢貨品，及時(shí)做好記錄并上報(bào)辦公室。
五、 倉庫貨品管理
貨物的品質(zhì)維護(hù)：貨品在收貨、點(diǎn)數(shù)、入庫、搬運(yùn)、擺放、歸位、存放、發(fā)貨過程中遵守安全原則，做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
每天檢查貨品信息，如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時(shí)反饋和處理。
保持貨物的正確標(biāo)示，由倉管負(fù)責(zé)，對于錯(cuò)誤標(biāo)示及時(shí)更正。
接收貨物的單據(jù)、出入庫登記本和手工出入庫單由倉管員下班后交到辦公室。每月的單據(jù)由辦公室專人分類保管好，單據(jù)原則上保管2年，在此期間不得銷毀。做到帳、物一致。
“送貨單”本子內(nèi)頁嚴(yán)禁撕毀，只能填寫作廢字樣。誰撕毀誰負(fù)責(zé)。
六、 貨品的盤點(diǎn)
倉庫貨品盤點(diǎn)需由辦公室派人監(jiān)督，倉庫其它人員協(xié)助倉管員盤點(diǎn)。每月月底進(jìn)行盤點(diǎn)，無特殊情況不得變更，確保財(cái)務(wù)庫存與實(shí)際庫存一致。
盤點(diǎn)時(shí)保證做到盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性，嚴(yán)禁弄虛作假、虛報(bào)數(shù)據(jù)。盤點(diǎn)過程中嚴(yán)禁更換不同的盤點(diǎn)人員，以免少盤、多盤、漏盤等。
盤點(diǎn)分初盤、復(fù)盤，但所有的盤點(diǎn)數(shù)據(jù)都需盤點(diǎn)人員簽名確認(rèn)
盤點(diǎn)數(shù)據(jù)財(cái)務(wù)部必須及時(shí)核對，不得借故拖延。
七、 倉庫安全及衛(wèi)生管理
倉庫每天要對庫區(qū)進(jìn)行清潔整理工作，清理掉不要、不用的東西和壞的東西，并將倉庫內(nèi)的物料整理到指定的區(qū)域內(nèi)，達(dá)到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
倉庫內(nèi)保持安全通道暢通，不可有堆積物，保證人員安全。
倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火。
嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進(jìn)入倉庫。
倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識
（如：貨品擺放區(qū)、分貨區(qū)、發(fā)貨區(qū)、送貨區(qū)、自提區(qū)、暫放區(qū)、退貨區(qū)、報(bào)廢區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、安全通道等），其中物料擺放區(qū)擺放次序不得隨意變更，且有清楚的標(biāo)識。
下班后拉下電閘、關(guān)閉窗戶并鎖上倉庫門和廁所門。
做好及時(shí)檢查物貨，如有異?；蛘甙踩[患及時(shí)處理和上報(bào)。
倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時(shí)做好安全防范。
八、 倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng)，形成良好的工作習(xí)慣。
倉庫工作人員要求做事細(xì)心，認(rèn)真，負(fù)責(zé)，誠實(shí)，有良好的團(tuán)隊(duì)意識及職業(yè)道德。
對于上級下達(dá)的任務(wù)要按時(shí)按質(zhì)完成。。
書寫經(jīng)驗(yàn)22人覺得有用
寫管理制度的時(shí)候，得知道不是隨便拼湊出來的。它既要能管事，還得讓人看了明白。一開始，得搞清楚這個(gè)制度是給誰看的，是倉庫管理員還是領(lǐng)導(dǎo)檢查用的？要是目標(biāo)不明確，寫出來的東西就亂七八糟了。比如有些公司寫制度時(shí)只顧著堆砌專業(yè)術(shù)語，結(jié)果員工看著頭大，也不知道該怎么執(zhí)行。
寫的時(shí)候最好先列出幾個(gè)要點(diǎn)，像是入庫流程、盤點(diǎn)規(guī)則之類的。每個(gè)部分都要具體，不能含糊其辭。比如說入庫流程，得寫清楚貨物進(jìn)來的第一步做什么，第二步又是什么。要是模棱兩可，到時(shí)候出了問題就沒法追責(zé)。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼蜁┑粜┘?xì)節(jié)，比如忘了提驗(yàn)收環(huán)節(jié)，這就麻煩了，因?yàn)闆]有驗(yàn)收的話，后面庫存的數(shù)據(jù)可能就不準(zhǔn)。
制度里頭最好加上一些處罰措施，這樣能讓大家更重視。不過要注意措辭，不能太生硬，不然會讓人覺得是在找茬。比如說“未經(jīng)允許私自調(diào)撥物資者，將受到相應(yīng)處理”，這句話聽著就比“私自調(diào)撥物資者，一律開除”好接受多了。但有時(shí)候?qū)懙娜艘恢?，可能會忘記補(bǔ)充后果的具體情況，這樣就顯得制度有點(diǎn)空洞。
流程圖也是個(gè)好東西，能讓人一眼就看懂。畫的時(shí)候要盡量簡單明了，別搞得跟天書似的。有時(shí)候?yàn)榱藞D省事，直接照搬別的公司的流程，結(jié)果發(fā)現(xiàn)根本不適合自己。這種情況下就得重新調(diào)整，不能怕麻煩。畢竟每個(gè)地方的情況都不一樣，照搬過來不一定行得通。
小編友情提醒：
寫完之后最好找?guī)讉€(gè)同事看看，聽聽他們的意見。他們可能會指出一些你沒注意到的問題。不過有時(shí)候?qū)懙娜擞X得自己寫得很完美，就懶得改了，結(jié)果反饋回來的意見也沒認(rèn)真對待。其實(shí)多聽點(diǎn)建議總是好的，至少能讓制度更完善一點(diǎn)。
【第3篇】公司倉庫管理工作流程范例怎么寫2150字
公司倉庫管理工作流程范本
成品進(jìn)倉管理流程
1、倉庫根據(jù)已審核《采購訂單》內(nèi)容準(zhǔn)備成品收貨。
2、廠家送貨到達(dá)后，廠家提供《送貨清單》給收貨倉管員，《送貨清單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收貨倉管員將《送貨清單》和對應(yīng)的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉管員以《送貨清單》和《采購訂單》驗(yàn)收貨品，收貨量大于定購量時(shí)，倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。
3、倉管員收貨無誤后，在《送貨清單》上簽收，并加蓋收貨專用章，一聯(lián)自留，一聯(lián)交對方。 4、倉管員在電腦上開具《采購單》，并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián)，經(jīng)倉庫主管和倉管員簽字加蓋收貨專用章后，第一聯(lián)存根自留，第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財(cái)務(wù)，第三聯(lián)對方聯(lián)同時(shí)交財(cái)務(wù)。
5、返修品回倉，以對應(yīng)的《采購?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨，倉管員核實(shí)貨單無誤后在電腦上開具《采購?fù)朔祮巍?，注明原《采購?fù)素泦巍诽?，并?jīng)倉庫主管審核生效。
成品出倉管理流程:
1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載，將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗(yàn)貨。質(zhì)檢部將合格成品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》，審核裝箱單。在每個(gè)包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的成品分類放到相應(yīng)的倉庫存放區(qū)域。
2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷售單》，等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。
3、倉管員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應(yīng)的《出倉單》(對于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》一式二份，由倉管員、倉庫主管和客戶簽字，一份交客戶，一份倉庫自留。
4、營銷部業(yè)務(wù)流程
4.1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦，并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當(dāng)前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的，將《銷售訂單》導(dǎo)出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨，就將《銷售訂單》傳給倉庫，由倉庫撿貨裝箱。
4.2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成)，由營銷部總監(jiān)確認(rèn)客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額，則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)傳給倉庫，倉庫憑此《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足，則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
4.3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián)，并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留，第二聯(lián)財(cái)務(wù)聯(lián)交財(cái)務(wù)，第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。
4.4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況，并向加盟商提出補(bǔ)貨、調(diào)撥等建議。
4.5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況，若需要補(bǔ)貨，則開具《轉(zhuǎn)倉單》，將總公司倉庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Ｙu店之間調(diào)撥貨品，開具《調(diào)撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動生成一張《進(jìn)倉單》和一張《出倉單》并傳給相關(guān)倉庫。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。
4.6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單，沖減相應(yīng)的庫存和增加應(yīng)收款。
4.7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》，沖減加盟商庫存。
4.8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉單》，調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
4.9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點(diǎn)單》，調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
4.10、營銷部將貨品資料傳給各個(gè)分公司和加盟商。
倉庫盤點(diǎn)流程:
1、盤點(diǎn)準(zhǔn)備
倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補(bǔ)編編碼，并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點(diǎn)日期間停止送收貨品。 財(cái)務(wù)部將盤點(diǎn)日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。倉庫主管組織倉庫人員對貨品進(jìn)行分區(qū)擺放，存貨以成品區(qū)、輔料區(qū)、成品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實(shí)存情況。
2、盤點(diǎn)進(jìn)行
倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨，對存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長，2人配合。以盤點(diǎn)表記錄初盤結(jié)果。倉庫主管連同另外4名員工組成復(fù)盤小組，對初盤結(jié)果進(jìn)行復(fù)盤，出現(xiàn)差異倉庫自查原因。 倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦，將《盤點(diǎn)單》打印提供給財(cái)務(wù)部，財(cái)務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組，以2人為1組對各大區(qū)域進(jìn)行抽盤工作。抽盤人員從實(shí)物中抽取20%復(fù)核初盤資料，從初盤資料中抽取30%對實(shí)物進(jìn)行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點(diǎn)更正初盤資料。差錯(cuò)率高于1%，倉庫主管對該區(qū)域貨品進(jìn)行重新全盤。經(jīng)復(fù)盤通過的《盤點(diǎn)單》由財(cái)務(wù)部審核，并打印一式二份，由倉庫主管、財(cái)務(wù)主管簽字，各持1份。
3、盤點(diǎn)后期工作
倉庫主管將已審核《盤點(diǎn)單》導(dǎo)出為進(jìn)、出倉單，電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因，并將《庫存盤點(diǎn)匯總表》和差異原因查找報(bào)告交財(cái)務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財(cái)務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。
4、盤點(diǎn)其他規(guī)定
盤點(diǎn)工作規(guī)定每月進(jìn)行一次，時(shí)間為月末最后2天。頭天晚上8時(shí)開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作，下午進(jìn)行抽盤工作。參加盤點(diǎn)工作的人員必須認(rèn)真負(fù)責(zé)，貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實(shí)物數(shù)量，真實(shí)準(zhǔn)確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點(diǎn)數(shù)據(jù)不真實(shí)，責(zé)任人要負(fù)過失責(zé)任。對于盤點(diǎn)結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實(shí)物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財(cái)物造成損失，實(shí)物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟(jì)賠償責(zé)任。
書寫經(jīng)驗(yàn)96人覺得有用
寫管理制度的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際工作情況去考慮。比如倉庫管理這一塊，它涉及到貨品的進(jìn)出、盤點(diǎn)、存儲等多個(gè)環(huán)節(jié)。每個(gè)環(huán)節(jié)都有自己的規(guī)矩，要是沒有規(guī)矩，那倉庫就會亂套。開始起草時(shí)，可以先把倉庫里的主要任務(wù)列出來，像是貨物驗(yàn)收、分類存放、定期檢查之類的，把這些事情弄清楚了，后面就好辦了。
先說說貨物驗(yàn)收這部分，這可是個(gè)關(guān)鍵步驟。每次進(jìn)貨的時(shí)候，都得核對數(shù)量和質(zhì)量，看看有沒有破損或者短缺的情況。如果發(fā)現(xiàn)問題，就得及時(shí)跟供應(yīng)商溝通解決。還有，驗(yàn)收單據(jù)一定要保存好，這是后續(xù)工作的依據(jù)。不過有時(shí)候，審核人員可能因?yàn)樘?，就忘了檢查單據(jù)上的簽名是不是齊全，這樣就可能埋下隱患。
再說分類存放，這一步也挺重要的。不同的貨品有不同的存儲條件，有些怕潮，有些怕熱，所以得根據(jù)特性來安排位置。比如，電子元件就不能放在潮濕的地方，不然容易受潮損壞。但在實(shí)際操作中，有時(shí)候員工為了圖方便，會隨便找個(gè)空位就把東西放進(jìn)去，時(shí)間久了就可能出現(xiàn)混亂。
接下來就是盤點(diǎn)環(huán)節(jié)了，定期盤點(diǎn)能確保賬實(shí)相符。一般來說，每個(gè)月都要進(jìn)行一次全面盤點(diǎn)，遇到特殊情況還得增加次數(shù)。盤點(diǎn)的時(shí)候要注意記錄清楚，特別是那些庫存量少或者價(jià)值高的貨品，更要仔細(xì)核對。不過偶爾會出現(xiàn)這樣的情況：盤點(diǎn)人員在填寫表格時(shí)，數(shù)字抄錯(cuò)了位置，導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)偏差，這種情況需要特別留意。
最后還有一點(diǎn)很重要，就是安全問題。倉庫里有不少易燃易爆的東西，所以防火措施必須到位。定期檢查消防設(shè)備，確保它們處于良好狀態(tài)，同時(shí)也要教育員工遵守安全規(guī)定，比如禁止吸煙、亂扔垃圾之類的行為。但有時(shí)候管理者可能會忽略細(xì)節(jié)，比如忘記提醒員工下班后關(guān)閉電源，這就有可能引發(fā)事故。
寫管理制度的時(shí)候，語言要簡潔明了，不要太過復(fù)雜。最好能用一些具體的例子來說明問題，這樣能讓大家更容易理解。另外，制度制定出來后，還需要定期評估和調(diào)整，畢竟實(shí)際情況總是在變化的。
【第4篇】倉庫管理員崗位工作流程怎么寫650字
若想掌握倉庫管理員的崗位職責(zé)，應(yīng)先掌握其崗位職責(zé)。以下是一則倉庫管理員崗位流程，僅供各位參考。
一. 工作性質(zhì)對倉庫部經(jīng)理(制度職責(zé)大全經(jīng)理)負(fù)責(zé)。
二. 全面負(fù)責(zé)倉庫物料的進(jìn)、銷、存，確保倉庫物料帳物卡數(shù)據(jù)保持一致。
三. 負(fù)責(zé)對倉庫物料進(jìn)行合理擺放和規(guī)劃，確保倉庫物料整齊有序。
四. 根據(jù)pc計(jì)劃單按照“先進(jìn)先出”原則，實(shí)行實(shí)數(shù)清點(diǎn)發(fā)放給車間領(lǐng)料員，在發(fā)放物料時(shí)同時(shí)對環(huán)保材料一定要有明確的rohs標(biāo)識并作好物料交接手續(xù)，一定要作到誰發(fā)料誰簽名誰負(fù)責(zé)。
五. 物料發(fā)放記錄即系統(tǒng)扣數(shù)一定要及時(shí)，確保帳、物、卡的同步性。
六. 收貨時(shí)一定要憑采購單、供應(yīng)商送貨單和品管部的質(zhì)檢單核數(shù)清點(diǎn)后出具入倉單入庫、掛卡和做帳，對一些環(huán)保材料沒有貼上rohs標(biāo)簽的不允許進(jìn)倉做帳，嚴(yán)格實(shí)行單據(jù)不全不收、手續(xù)不齊不辦原則(特購材料須有相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽名方可辦理)。超出采購單數(shù)量的物品可以根據(jù)倉庫實(shí)際容量和該物料的使用頻率來定。
七. 保持倉庫物料尾數(shù)的單一性，非特殊材料原則上只允許每種物料保留一個(gè)尾數(shù)。
八. 保證材料在包裝箱內(nèi)，不允許材料裸落在外。當(dāng)尾數(shù)沒有包裝時(shí)應(yīng)用塑料袋將其包好并做好標(biāo)識。
九. 從車間下來的成品必須按照客戶類型來擺放，將貼有標(biāo)簽的一面朝外，屬于環(huán)保產(chǎn)品一定要在外包裝上貼有rohs標(biāo)簽，不允許有無標(biāo)識產(chǎn)品和串客戶擺放的現(xiàn)象。
十. 成品出貨時(shí)要嚴(yán)格遵循“先進(jìn)先出”原則。不允許有漏發(fā)、錯(cuò)發(fā)、多發(fā)的現(xiàn)象。
十一.要做好八防、五會工作即防火、防盜、防塵、防潮、防鼠、防霉變、防氧化、防傾斜;會看、會查、會找、會處理、會分析。
書寫經(jīng)驗(yàn)99人覺得有用
寫管理制度的時(shí)候，得先了解這個(gè)崗位的具體情況，比如倉庫管理員的工作內(nèi)容。倉庫管理員每天都要面對貨物進(jìn)出庫、盤點(diǎn)庫存之類的活兒，所以制度里頭就得把這些日常工作安排清楚。比如，交接班的時(shí)候，要檢查一下前一天的出入庫記錄是不是完整，有沒有遺漏的地方，這很重要。要是交接不清，后面出了問題就麻煩了。
每次貨物入庫前，必須核對好單據(jù)上的信息，包括數(shù)量、規(guī)格什么的，確保無誤后再入庫。不然到時(shí)候找貨找不到，客戶催得急，那場面可不好看。另外，貨架上的貨物擺放也得有個(gè)規(guī)矩，不能亂放，最好按照類別分區(qū)存放，這樣既方便查找又節(jié)省空間。
有時(shí)候?qū)懼鴮懼鴷l(fā)現(xiàn)，有些地方描述得不夠細(xì)致。比如，對于那些容易損壞的物品，只寫了需要輕拿輕放，但沒具體說怎么個(gè)輕法，是用手提還是用專門的設(shè)備。這就容易讓人理解偏差。還有一次寫制度時(shí)，我忘記加上關(guān)于消防器材定期檢查的規(guī)定了，后來同事提醒才補(bǔ)上去，這也算個(gè)小教訓(xùn)吧。
制定制度的時(shí)候，還應(yīng)該考慮到特殊情況的處理辦法。比如遇到緊急發(fā)貨的情況，該走怎樣的程序，誰有權(quán)決定優(yōu)先級。還有就是，如果發(fā)現(xiàn)貨物丟失或者損壞，該怎么上報(bào)，由誰負(fù)責(zé)調(diào)查。這些問題都得提前想好，不然臨時(shí)抱佛腳肯定手忙腳亂。
制度寫完后，別忘了給新員工培訓(xùn)一下。讓他們知道哪些事能做，哪些事不能做。比如不能私自挪動貨物位置，不能隨便打開客戶的包裝查看里面的東西。這些規(guī)矩一開始就得立起來，不然養(yǎng)成習(xí)慣改起來就難了。
【第5篇】倉庫管理員職責(zé)工作流程怎么寫1800字
倉庫管理員，英文是storekeeper。 顧名思義就是通過對倉庫物品的管理發(fā)揮好倉庫的功能。其倉庫管理員的工作流程是:
管理流程:
制表登記; 分類建帳; 型號不同; 單獨(dú)碼放; 進(jìn)貨需簽認(rèn); 出庫有憑據(jù); 缺貨及時(shí)申報(bào); 每月進(jìn)行盤庫; 設(shè)計(jì)幾種表格; 建立相應(yīng)制度。如果倉庫條件允許， 可以把倉庫分成幾個(gè)區(qū)域 (或庫位)， 每個(gè)區(qū)域建一本帳 (用活頁帳本，以便續(xù)頁，但每頁帳頁都要有頁碼)。每種配件必有單獨(dú)帳頁。
入庫流程:
材料采購人員辦理材料入庫手續(xù)，由倉庫保管員填制材料入庫單，一式三聯(lián)，一聯(lián)存根倉庫做倉庫賬(不必再單獨(dú)用一聯(lián))，一聯(lián)交采購員，一聯(lián)交財(cái)會做賬。入庫單至少需經(jīng)手人采購員和倉庫保管員簽字。
出庫流程:
同樣由倉庫保管員填制領(lǐng)料單，由領(lǐng)料人、倉庫保管員和相關(guān)負(fù)責(zé)人簽字認(rèn)可，同樣一式三聯(lián)，交財(cái)會、領(lǐng)料人和倉庫留底并做賬。
這樣，財(cái)會和倉庫的記賬依據(jù)是相同的，月末對賬才能發(fā)現(xiàn)問題并解決問題。
總論:倉庫管理員具體職責(zé)
1. 收貨流程
1.1. 正常產(chǎn)品收貨
1.1.1 根據(jù)供應(yīng)商到貨通知在貨物到達(dá)后，收貨人員根據(jù)司機(jī)的隨貨箱單清點(diǎn)收貨。
1.1.2 收貨人員應(yīng)與司機(jī)共同掐鉛封，打開車門檢查貨品狀況，如貨物有嚴(yán)重受損狀況，需馬上通知主管和物流經(jīng)理等候處理，如貨物狀況完好，開始卸貨工作。
1.1.3 卸貨時(shí)，收貨人員必須嚴(yán)格監(jiān)督貨物的裝卸狀況(小心裝卸)，確認(rèn)產(chǎn)品的數(shù)量，包裝及保質(zhì)期與箱單嚴(yán)格相符。任何破損，短缺必須在收貨單上嚴(yán)格注明，并保留一份由司機(jī)簽字確認(rèn)的文件，如事故記錄單，運(yùn)輸質(zhì)量跟蹤表，送貨單等。破損，短缺的情況須及時(shí)上報(bào)主管及生管，以便及時(shí)通知客戶。
1.1.4 卸貨時(shí)如遇到惡劣天氣(下雨，大風(fēng)，冰雹等)，必須采取各種辦法確保產(chǎn)品不會受損。卸貨人員須監(jiān)督產(chǎn)品在碼放到托盤上時(shí)全部向上，不可倒置，每堆碼放的數(shù)量嚴(yán)格按照產(chǎn)品碼放示意圖
1.1.5 收貨人員簽收送貨箱單，并填寫相關(guān)所需單據(jù)，將有關(guān)的收貨資料產(chǎn)品名稱、數(shù)量、生產(chǎn)日期(保質(zhì)期或批號)、貨物狀態(tài)等交主管。
1.1.6 接單后必須在當(dāng)天完成將相關(guān)資料通知記入臺帳。
1.1.7 破損產(chǎn)品須與正常產(chǎn)品分開單獨(dú)存放，等候處理辦法。并存入相關(guān)記錄。
1.2. 退貨或換殘產(chǎn)品收貨
1.2.1 各種退貨及換殘產(chǎn)品入庫都須有相應(yīng)單據(jù)，如運(yùn)輸公司或司機(jī)不能提供相應(yīng)單據(jù)，倉庫人員有權(quán)拒收貨物。
1.2.2 退貨產(chǎn)品有良品及不良品的區(qū)別，如良品退貨，貨物必須保持完好狀態(tài)，否則倉庫拒絕收貨;不良品收貨則必須與相應(yīng)單據(jù)相符，并且有完好的包裝。
1.2.3 換殘產(chǎn)品則須與通知單上的型號、編號相符，否則倉庫拒絕收貨。
1.2.4 收貨人員依據(jù)單據(jù)驗(yàn)收貨物后，將不同狀態(tài)的貨物分開單獨(dú)存放，將退貨或換殘單據(jù)及收貨入庫單，記錄產(chǎn)品名稱、數(shù)量、狀態(tài)等交。
1.2.5 依據(jù)單據(jù)記入臺賬。
2. 發(fā)貨流程
2.1.1 所有的出庫必須有公司授權(quán)的單據(jù)(授權(quán)簽字，印章)作為發(fā)貨依據(jù)。
2.1.2 接到公司出庫通知時(shí)，倉管進(jìn)行單據(jù)審核(檢查單據(jù)的正確性，是否有充足的庫存)，審核完畢后，通知運(yùn)輸部門安排車輛。
2.1.3 倉管嚴(yán)格依據(jù)發(fā)貨單發(fā)貨，如發(fā)現(xiàn)發(fā)貨單上或貨物數(shù)量有任何差異，必須及時(shí)通知主管，并在發(fā)貨單上清楚注明問題情況，以便及時(shí)解決。
2.1.4 倉管依據(jù)發(fā)貨單核對備貨數(shù)量，依據(jù)派車單核對提貨車輛，并檢查承運(yùn)車輛的狀況后方可將貨物裝車。
2.1.5 倉管按照派車單順序?qū)⒚繂呜浧芬来纬鰩欤⑴c司機(jī)共同核對出庫產(chǎn)品編號、數(shù)量、狀態(tài)等。
2.1.6 裝車后，司機(jī)應(yīng)在出倉單上寫明車號、姓名，同時(shí)倉管、司機(jī)簽字。
3. 庫存管理
3.1.貨品存放
3.1.1 入庫產(chǎn)品需掛好庫存卡后入位，貨物的存放不能超過產(chǎn)品的堆碼層數(shù)極限。
3.1.2 所有貨物不可以直接放置在地面上，必須按照貨位標(biāo)準(zhǔn)整齊的碼放在木托盤上。貨物必須保持清潔，長期存放的貨物須定期打掃塵土，貨物上不許放置任何與貨物無關(guān)的物品，如廢紙，廢代，膠帶等。
3.1.3 破損及不良品單獨(dú)放置在擱置區(qū)，并保持清潔的狀態(tài)，準(zhǔn)確的記錄。
3.2. 盤點(diǎn)流程
3.2.1 所有的貨物每半年必須大盤一次。對a類貨物須每月盤一次。b類三個(gè)月盤一次，c類半年一次。
3.2.2 針對每天出庫的產(chǎn)品進(jìn)行盤點(diǎn)，并對其他貨物的一部分進(jìn)行循環(huán)盤點(diǎn)，以保證貨物數(shù)量的準(zhǔn)確性
3.2.3 盲盤:針對每次盤點(diǎn)，接單人員打印盤點(diǎn)表，不包括產(chǎn)品數(shù)量，交給盤點(diǎn)人員。至少兩名盤點(diǎn)人員進(jìn)行盤點(diǎn)，將盤點(diǎn)數(shù)量填寫在空白處，盤點(diǎn)后由二人共同簽字確認(rèn)數(shù)量。將盤點(diǎn)表交于報(bào)表人員，報(bào)表人員將盤點(diǎn)數(shù)量輸入盤點(diǎn)表，進(jìn)行數(shù)量的匹配，如有數(shù)量的差異，需重新打印差異單，進(jìn)行二次盤點(diǎn)，二次盤點(diǎn)后無差異存檔。如有差異，需進(jìn)行核查，如發(fā)現(xiàn)有收發(fā)貨錯(cuò)誤的，需及時(shí)聯(lián)系客戶，是否能挽回?fù)p失，無法挽回的損失，按照事故處理程序辦理。
書寫經(jīng)驗(yàn)25人覺得有用
寫管理制度的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際的情況去想。比如說倉庫管理員的工作，他們的職責(zé)肯定跟別的崗位不一樣。像什么收貨、發(fā)貨、盤點(diǎn)之類的活兒，這些都是他們?nèi)粘Ｒ傻氖?。一開始，先列個(gè)清單，把該做的事都寫下來，這樣心里就有底了。然后把這些事按照重要程度排排序，最重要的放前面，次要的往后排。
寫的時(shí)候，得注意語言要簡潔明了，別繞彎子。像什么“確保貨物安全存放”這種話就挺好的，一聽就知道是什么意思。不過有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，可能會把一些無關(guān)緊要的小細(xì)節(jié)也寫進(jìn)去，這就不太好。倉庫管理員主要負(fù)責(zé)的是貨物管理，那些跟這個(gè)不沾邊的事就別寫了。比如有一次我寫的時(shí)候，就把“確保辦公室環(huán)境整潔”給寫進(jìn)去了，后來才發(fā)現(xiàn)這根本不是他們的職責(zé)范圍。
規(guī)章制度，最好能具體到時(shí)間點(diǎn)，比如說每天上午九點(diǎn)前完成貨物盤點(diǎn)，下午三點(diǎn)前處理完當(dāng)天的入庫單據(jù)。這樣大家就知道什么時(shí)候該干什么事了。但有時(shí)候也會遇到這種情況，就是有些事情沒法精確到具體的時(shí)間，只能大概說個(gè)時(shí)間段，這就有點(diǎn)模糊了。像我之前寫的時(shí)候，就說“每周進(jìn)行一次全面檢查”，結(jié)果后來發(fā)現(xiàn)，每周到底哪一天檢查都沒規(guī)定清楚，這就有點(diǎn)問題。
寫的時(shí)候要注意分工明確。比如誰負(fù)責(zé)入庫驗(yàn)收，誰負(fù)責(zé)貨物出庫，誰負(fù)責(zé)庫存統(tǒng)計(jì)，這些都要分清楚。不然到時(shí)候出了問題，都不知道找誰。不過也有時(shí)候會因?yàn)槭韬觯涯承┞氊?zé)寫漏了。比如有一次寫倉庫管理制度的時(shí)候，忘了寫關(guān)于貨物丟失賠償?shù)囊?guī)定，后來同事反映說這很重要，這才補(bǔ)上去的。
小編友情提醒：
寫好之后最好能讓幾個(gè)有經(jīng)驗(yàn)的老員工看看，聽聽他們的意見。畢竟他們天天打交道，知道哪些地方容易出問題。當(dāng)然，有時(shí)候也會出現(xiàn)這樣的情況，就是老員工提的意見并不全對，這時(shí)候就得仔細(xì)分析一下，到底是不是真的需要修改。就像上次有個(gè)老員工建議把所有的單據(jù)都保存五年，我覺得這個(gè)建議就有點(diǎn)過了，最后還是按三年保存的方案執(zhí)行了。
【第6篇】某工廠倉庫管理工作流程怎么寫1800字
工廠倉庫管理工作流程
倉庫管理:
隨著市場的發(fā)展，產(chǎn)品的豐富，沒有能文能武的水平，很難管理好。文要會電腦，制表格。武要會指揮，會安排。對倉庫進(jìn)行科學(xué)的管理，可以保證物料的正常供應(yīng)和生產(chǎn)的順利進(jìn)行。
1.倉儲部門的職能:三個(gè)字:收管發(fā)
收:按訂單收點(diǎn)物料，產(chǎn)品。
管:保管好物料，產(chǎn)品
發(fā):發(fā)放物料，產(chǎn)品。
2.儲存注意事項(xiàng):我們歸攏為:四化，四清，四保，四定位
四化:倉庫管理科學(xué)化。(計(jì)算機(jī)，搬運(yùn)機(jī)戒化)
存放規(guī)范化。(危險(xiǎn)物品特別存放。按類別性質(zhì)，劃定存放區(qū)域，分類保管。)
堆放架子化。(有條件的要存入貨架，露天存放要注意安全。)
堆放五五化。(堆成五五成行，過目成數(shù)，成方，成堆，成垛擺方。)
四清:倉庫物料要做到物清，帳清，質(zhì)量清，用途清。
四保:保質(zhì)。(質(zhì)量良好，無損失，無變質(zhì)，無降等級。)
保量。(數(shù)量的準(zhǔn)確，帳，物，卡相符，無差錯(cuò)，無缺少)
保生產(chǎn)。(收發(fā)迅速，面向生產(chǎn)，確保生產(chǎn)上的用料)
保安全。(提高警惕，加強(qiáng)防盜，防火，防事故。隨時(shí)排除事故隱患，確保工廠利益不受損失)
四定位:按庫別，貨柜(架)，貨層，貨位四個(gè)號次進(jìn)行統(tǒng)一編號，并記錄在明細(xì)帳卡上。
3.收發(fā)料流程:它包含二個(gè)方面:材料的收發(fā)和產(chǎn)品的收發(fā)。
(1)材料的收發(fā)流程:
收:供應(yīng)商――進(jìn)料數(shù)量驗(yàn)收――進(jìn)料品質(zhì)驗(yàn)收――是否合格(不合格退給供應(yīng)商)――入庫入帳――表單的保存與分發(fā)
發(fā):生產(chǎn)命令或領(lǐng)/補(bǔ)料單――發(fā)放物料――物料交接――帳目記錄(表單的保存與分發(fā))
(2)成品的收發(fā)流程:
收:成品生產(chǎn)――檢驗(yàn)――是否合格(退回生產(chǎn)線)――人庫人帳(成品人庫單)――表單的保存與分發(fā)
發(fā):出貨指令――出貨檢驗(yàn)――是否合格(返工)――產(chǎn)品出貨――記帳――表單
(3)成品出倉:倉管員接到《提貨單》后，開出《成品出倉單》，經(jīng)主管簽字認(rèn)定。
貨柜到后，倉儲部門核實(shí)貨柜各種單據(jù)后，品管部oqc組(outgoingqualitycontrol出貨檢驗(yàn)組)也派人監(jiān)督出貨，防止數(shù)量和品質(zhì)異常事故的發(fā)生。
因各種原因發(fā)生成品入不完貨柜，須提供柜尾照片，并填寫《成品入柜異常報(bào)告》一并交業(yè)務(wù)部還計(jì)劃物控部。
貨裝完后，檢驗(yàn)組在《成品出倉單》簽字，倉管員去開《出門放行條》，經(jīng)貨倉主管，計(jì)劃物控部主管簽字后放行。
成品出貨人要詳細(xì)填寫《裝柜資料單》
貨倉管理員要按實(shí)際發(fā)出數(shù)量入好帳目。
4.收發(fā)料應(yīng)遵循的原則:
(1)。仔細(xì)核對有關(guān)單證和憑證。按單據(jù)準(zhǔn)確收發(fā)。
(2)危險(xiǎn)物品的發(fā)放，要根據(jù)其性能要求檢查容器及運(yùn)輸方式，不合要求拒收發(fā)。
(3)所有物料的收發(fā)，倉管員都要填清實(shí)際數(shù)量和價(jià)格。
5.一般物料發(fā)放的注意事項(xiàng):
(1)余額記帳法:月末結(jié)帳一次。各種單據(jù)按月分類裝訂歸檔。
(2)定期盤點(diǎn)制:保證帳，物，卡三相符。
(3)檢驗(yàn)復(fù)查制:對自然損缺，報(bào)次，報(bào)廢的物料，倉管員提出項(xiàng)目，經(jīng)報(bào)批，檢驗(yàn)確實(shí)后轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理。
6.危險(xiǎn)物品的管理規(guī)定:
(1)倉管員在檢收危險(xiǎn)物品時(shí)。首先檢查密封包裝情況，并核對發(fā)票，如發(fā)現(xiàn)有被啟封的印機(jī)跡或數(shù)量不符的請況時(shí)，要立即查究。同時(shí)還要與供應(yīng)商聯(lián)系，并上報(bào)。
(2)貨入庫后，即登記帳本，卡片和危險(xiǎn)品收發(fā)情況表。并記錄收發(fā)數(shù)量和出入庫的人員情況，由被登記人簽名。
(3)危險(xiǎn)品必須存放專用倉庫，并要有醒目的危險(xiǎn)標(biāo)記。收發(fā)料后，應(yīng)立即用封條或鉛封將其封閉。
(4)通常實(shí)行雙人雙鎖保管。收發(fā)料必須二人以上同時(shí)進(jìn)行。
7.物料卡的作用
(4)帳目與物料的橋梁作用
(5)方便物料信息的反饋
(6)料上有帳，帳上有料，一目了然。
(7)方便物料的收發(fā)。
(8)方便帳目的查詢
(9)方便周，月，季，年度盤點(diǎn)
8.交付(物料交接)交付過程注意事項(xiàng):
(1)。運(yùn)輸期間的保護(hù):易碎產(chǎn)品的保護(hù)，紙箱的防潮。
(2)中轉(zhuǎn)的防護(hù)。選好地點(diǎn)，產(chǎn)品的丟失。
(3)發(fā)生問題的處理方法:有損壞，追加。用最有效，最快速的辦法解決問題。
(4)交付的方式:fob船上交貨。for鐵路交貨。fot貨車交貨。自提等。
(5)品質(zhì)復(fù)驗(yàn)等:
(6)與顧客聯(lián)絡(luò)的方法。電話，手機(jī)。
無論是物料的交付還是產(chǎn)品的交付都要按合同的要求辦。交付進(jìn)度，交貨狀態(tài)，交貨條件，供方必須做好安排，因保護(hù)產(chǎn)品品質(zhì)的責(zé)任一直要到交付的目的地為止。
產(chǎn)品交貨狀態(tài)一般有:部件交貨，整臺交貨，(高精密度的機(jī)床，冰箱，汽車)，解體發(fā)運(yùn)，(自行車，家具)，散件裝箱，大件裸體，單機(jī)成套交貨等。
9。物料管理技巧
(10)定量包裝:便于清點(diǎn)。
(11)分別建卡:每個(gè)品種分別建卡，帳，物，卡相符。直觀，明了。
(12)記流水帳:隨時(shí)記錄變化的情況。始終保持帳，物，卡相符。
10.做帳與盤點(diǎn)
盤點(diǎn):材料盤點(diǎn)按abc分類進(jìn)行。
外加工的要到加工地檢查，清點(diǎn)。
盤點(diǎn)票不得更改涂寫。
初點(diǎn)，還要復(fù)查。
做好記錄。
抽查比例為5:3:2
11.本章須要制作的表格:物料管制卡和存量管制卡材料入倉單發(fā)料單，半產(chǎn)品/成品入倉單成品出倉單和成品庫存日報(bào)表
書寫經(jīng)驗(yàn)91人覺得有用
寫一個(gè)工廠倉庫管理的工作流程，得結(jié)合實(shí)際操作的經(jīng)驗(yàn)才行。一開始肯定要明確倉庫的功能分區(qū)，像原材料區(qū)、成品區(qū)、待檢區(qū)這些都得劃分清楚。光劃區(qū)還不夠，還得有專人負(fù)責(zé)，這樣責(zé)任到人，出了問題也好追查。
每個(gè)區(qū)域的貨物擺放也得講究，最好能按類別、批次、生產(chǎn)日期之類的排布，這樣取貨的時(shí)候方便不少。比如原材料庫，按供應(yīng)商分開放置，這樣進(jìn)貨時(shí)清點(diǎn)起來效率高。不過有時(shí)候人手不夠，可能就會把不同供應(yīng)商的材料混放一起，這雖然省事，但后續(xù)盤點(diǎn)麻煩得很。
收貨的時(shí)候得仔細(xì)核對數(shù)量和質(zhì)量，單據(jù)上的數(shù)字和實(shí)物一定要一致。有時(shí)候單子上寫的是100件，結(jié)果送來只有98件，這時(shí)候就得跟送貨方溝通確認(rèn)，不能直接簽收了事。要是單據(jù)填錯(cuò)了，就更麻煩了，可能會影響后續(xù)賬目。
貨物入庫后，定期盤點(diǎn)很重要。但有時(shí)候盤點(diǎn)工作太頻繁，員工可能會覺得麻煩，于是草草應(yīng)付，這就容易漏掉一些細(xì)節(jié)。所以得制定個(gè)合理的周期，既保證庫存準(zhǔn)確，又不讓員工覺得負(fù)擔(dān)太大。
出庫環(huán)節(jié)也不能馬虎，領(lǐng)料單必須經(jīng)過審批才能發(fā)貨。如果審批環(huán)節(jié)沒走完就發(fā)了貨，以后賬目對不上就難辦了。而且出庫時(shí)要注意先進(jìn)先出原則，別把舊貨壓在后面，不然時(shí)間長了可能變質(zhì)或者過期。
倉庫的安全也是重點(diǎn)，防火防盜措施得到位。有時(shí)候?yàn)榱藞D省事，可能會忽略一些安全細(xì)節(jié)，比如亂扔煙頭或者不鎖門，這些都是隱患。管理人員得時(shí)刻提醒大家，安全意識不能松懈。
