企業(yè)文件管理制度-文本怎么寫（精選6篇）

【第1篇】企業(yè)文件管理制度-文本怎么寫3300字

企業(yè)文件管理制度文本

第一章總則

第一條為了減少發(fā)文數(shù)量，提高辦公速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)中央關(guān)于文書處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我廠的實際情況，特制訂本制度.

第二條文件管理內(nèi)容主要包括:上級函、電、來文，同級函、電、來文，本廠上報下發(fā)的各種文件、資料.

第三條按照黨政分工的原則，全廠各類文件分別由黨委辦公室和廠部辦公室(以下簡稱兩辦)歸口管理.

第二章收文的管理

第四條公文的簽收

1.凡來廠公啟文件(除廠領(lǐng)導(dǎo)親啟的外)均由廠收發(fā)員登記簽收(由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外)后分別交兩辦機要秘書拆封.在簽收和拆封時，收發(fā)員和機要秘書均需注意檢查封口和郵戳.對開口和郵票撕毀函件慶查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收.

2.對上級機要部門發(fā)來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的'四對口'核定.如果其中一項不對口，慶立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號.

第五條公文的編號保管

1.兩辦機要秘書對上級來文拆封后慶及時附上'文件處理傳閱單'，并分類登記編號，保管.須由工廠承辦或歸檔的廠領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，廠領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)分別交兩辦辦理正常手續(xù).

2.本廠外出人員開會帶回文件及資料應(yīng)及時分別送交兩辦機要秘書進行登記編號保管，不得個人保存.

第六條公文的閱批與分轉(zhuǎn)

1.凡正式文件均需分別由兩辦主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送廠領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦.為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完緊急文要即閱即辦.

2.一般函、電、單據(jù)等，分別由兩機要秘書直接分轉(zhuǎn)處理.如涉及幾個單位會辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理.

3.為加速文件運轉(zhuǎn)，機要秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到廠領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外).

第七條文件的傳閱與催辦

1.傳閱文件應(yīng)嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，有得將有密級的文件帶回家、宿和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看.對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容.

2.閱讀文件慶抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機要室，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負責(zé).如有領(lǐng)導(dǎo)'批示'、'擬辦意見'兩辦應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜.

3.閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，經(jīng)防止丟失泄密.

4.文件閱完后，慶送交兩辦機要秘書，切忌橫傳.

5.兩辦機要秘書對文件負有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件函電應(yīng)立即指定專人辦理.不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得兩辦同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件慶及時歸檔周轉(zhuǎn).

6.按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織有關(guān)文件，或由兩辦機要室通知機要室閱文.

第三章發(fā)文的管理

第八條發(fā)文的規(guī)定

1.全廠上報下發(fā)正式文件的權(quán)力分別集中于黨委和廠部，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下放送正式文件.

2.各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向黨委、廠部提出發(fā)文申請，并將文件底稿分別交兩辦審核.黨委、廠部同意發(fā)文，則由兩辦分別按黨、政機構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口經(jīng)黨*字、廠*字發(fā)文.群眾團體文件由黨委批轉(zhuǎn).

3.對全廠影響較大，涉及兩個以上分管廠領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須由黨書記或廠長批準(zhǔn)簽發(fā).其余文年均由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā).

第九發(fā)文的范圍:

1.凡以黨委、廠部名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍.

2.黨委、廠部下發(fā)文件主要用于:

a.公布全廠規(guī)章制度;

b.轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的工廠文件;

c.公布工廠體制機構(gòu)變動或干部任免事項;

d.公布全廠的重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等作的決定;

e.發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報;

f.其他有關(guān)全的重大事項.

3.黨委、廠部上行文、外發(fā)文主要用于:

a.對上級機關(guān)呈報工作計劃、請示報告、處理決定;

b.對兄弟單位聯(lián)系有關(guān)工廠重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營管理、黨群工作等事宜.

4.在工廠日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、黨群工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)科書面或口頭通知執(zhí)行一，般不用廠部文件發(fā)布.

5.凡各業(yè)務(wù)科室召開專題會議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，為備查考，可以科室名義《工作簡訊》發(fā)會議紀要.

6.各業(yè)務(wù)科室與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各科室的名義對外發(fā)函(應(yīng)各自編號備查)不用廠部名義發(fā)文.

第四章發(fā)文程序與要求

第十條發(fā)文程序規(guī)定:

1.各單位需要發(fā)文，應(yīng)事先分別黨委、廠部提出申請;

2.黨委、廠部同意發(fā)文時，主辦單位應(yīng)以黨的方針、政策和國法令，上級指示或工作實際需要草擬文件初稿;

3.草擬文稿必須從全廠角度出，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標(biāo)點符號正確、書寫工整.嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫;

4.文稿擬就后，擬稿人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁，詳細寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印制分數(shù)、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標(biāo)定日期和密級;

5.兩辦應(yīng)根據(jù)黨委、廠部的要求和上級有關(guān)指示精神，有關(guān)文件規(guī)定，對文稿進行審查和修改.對涂改不清、文字錯漏嚴重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回擬稿單位重新擬稿;

6.經(jīng)兩辦審查修改后的文稿，送部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對文稿內(nèi)容，質(zhì)量負責(zé));

7.對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬稿部門重新謄寫清楚;

8.需經(jīng)會簽的文稿，應(yīng)在交付打印前送會簽部門會簽;

9.文稿審核會簽后，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送黨委，廠部領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā);

10.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交兩辦機要秘書統(tǒng)一編號送打印室打印;

11.文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對.校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名;

12.文件打字后，由兩辦派專人按數(shù)印刷，再由兩辦機要秘書分發(fā)并檢查落實情況，對印刷質(zhì)量不好的文件，機要秘書應(yīng)拒絕蓋印分發(fā).

第五章文件的借閱和清退

第十一條各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負責(zé)人簽寫便條，對有密級的文件須經(jīng)兩辦主任同意后方可借閱.

第十二條借閱文件應(yīng)嚴格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還.任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃.

第十三條兩辦機要秘書對承辦的公文應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對事情已妥的本廠文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作.(一般為月底一小清，季末一中清，年終一總清.)如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時查明原因和責(zé)任者，并如實向領(lǐng)導(dǎo)報告.

第十四條各部門應(yīng)指定一位責(zé)任心強的同志負責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作.

第六章文件的立卷與歸檔

第十五條文件的歸檔范圍:

1.凡下列文件統(tǒng)一的分別由兩辦負責(zé)歸檔:

a.上級機關(guān)來文，包括上級對工廠報告、申請的批復(fù);

b.黨委、廠部發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的各類計劃統(tǒng)計、季度、年度報告等;

c.廠黨委會、廠長辦公會、廠務(wù)會、工廠管理委員會、中層干部會以及各種專業(yè)例會記錄;

d.廠黨代會、職代會、工會會員代表大、團代會等一級的黨群組織召開的代表大會所形成的報告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報，會議記錄等;

e.有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結(jié)果;

f.參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本廠在會上匯報發(fā)言材料等;

g.上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)電來廠檢查視察工作的報告、指示記錄，以及本廠向上級進行匯報的提綱和材料;

h.反映本廠生產(chǎn)、經(jīng)營活動、先進人物事跡及廠領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像攝制品;

i.工廠日志和大事記;

j.工廠向上級批復(fù)的文件及上報的有關(guān)材料;

2.業(yè)務(wù)科室，各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團體負責(zé)立卷歸檔.

第十六條產(chǎn)卷要求:

1.文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔.

2.立卷時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性.

3.要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則.重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔.

4.上年度形成的文件材料，要求在下年度五月份以前整理完.六月份正式向檔案館(室)移交，清單一式兩份.(接交單位各留存一份備查).

第七章文件的銷毀

第十七條對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件，兩相要室應(yīng)定期清理造冊，并按上級有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù).

【第2篇】工廠企業(yè)文件管理制度怎么寫3500字

(一)總則

第一條 為減少發(fā)文數(shù)量，提高辦文速度和發(fā)文質(zhì)量，充分發(fā)揮文件在各項工作中的指導(dǎo)作用，根據(jù)中央關(guān)于文書處理的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我廠的實際情況，特制訂本制度。

第二條 文件管理內(nèi)容主要包括：上級函、電、來文，同級函、電、來文，本廠上報下發(fā)的各種文件、資料。

第三條 按照黨政分工的原則，全廠各類文件分別由黨委辦公室和廠部辦(以下簡稱兩辦)歸口管理。

(二)收文的管理

第四條 公文的簽收

1.凡來廠公啟文件(除廠領(lǐng)導(dǎo)訂啟的外)均由廠收發(fā)員登記簽收(由上級或郵電局機要通訊員直送機要室的機要文件除外)后分別交兩辦機要秘書拆封。在簽收和拆封時，收發(fā)員和機要秘書均需注意檢查封口和郵戳。對開口和郵票撕毀函件應(yīng)查明原因，對密件開口和國外信函郵票被撕應(yīng)拒絕簽收。

2.對上級機要部門發(fā)來的文件，要進行信封、文件、文號、機要編號的'四對口'核定，如果其中一項不對口，應(yīng)立即報告上級機要部門，并登記差錯文件的文號。

第五條 公文的編號保管

1.兩辦機要秘書對上級來文拆封后應(yīng)及時附上'文件處理傳閱單'，并分類登記編號、保管。須由工廠承辦或歸檔的廠領(lǐng)導(dǎo)親啟文件，廠領(lǐng)導(dǎo)啟封后，也應(yīng)分別交兩辦辦理正常手續(xù)。

2.本廠外出人員開會帶回的文件及資料應(yīng)及時分別送交兩辦機要秘書進行登記編號保管，不得個人保存。

第六條 公文的閱批與分轉(zhuǎn)

1.凡正式文件均需分別由兩辦主任(或副主任)根據(jù)文件內(nèi)容和性質(zhì)閱簽后，由機要秘書分送承辦部門閱辦，重要文件應(yīng)呈送廠領(lǐng)導(dǎo)(或分管領(lǐng)導(dǎo))親自閱批后分送承辦部門閱辦。為避免文件積壓誤事，一般應(yīng)在當(dāng)天閱簽完，緊急文件要即閱即辦。

2.一般函、電、單據(jù)等，分別由兩辦機要秘書直接分轉(zhuǎn)處理。如涉及幾個單位會辦的文件，應(yīng)同主辦單位聯(lián)系后再分轉(zhuǎn)處理。

3.為加速文件運轉(zhuǎn)，機要秘書應(yīng)在當(dāng)天或第二天將文件送到廠領(lǐng)導(dǎo)和承辦部門，如關(guān)系到兩個以上業(yè)務(wù)部門，應(yīng)按批示次序依次傳閱，最遲不得超過兩天(特殊情況例外)。

第七條 文件的傳閱與催辦。

1.傳閱文件應(yīng)嚴格遵守傳閱范圍和保密規(guī)定，不得將有密級的文件帶回家、宿舍和公共場所，也不得將文件轉(zhuǎn)借其他人閱看。對尚未傳達的文件不得向外泄露內(nèi)容。

2.閱讀文件應(yīng)抓緊時間，當(dāng)天閱完后應(yīng)在下班前將文件交機要室，閱批文件一般不得超過兩天，閱后應(yīng)簽名以示負責(zé)。如有領(lǐng)導(dǎo)'批示'、'擬辦意見'兩辦應(yīng)責(zé)成有關(guān)部門和人員按文件所提要求和領(lǐng)導(dǎo)批示辦理有關(guān)事宜。

3.閱文時不得抄錄全文，不得任意取走文件夾內(nèi)任何文件及附件，如確系工作需要，要辦理借閱手續(xù)，以防止丟失泄密。

4.文件閱完后，應(yīng)送交兩辦機要秘書，切忌橫傳。

5.兩辦機要秘書對文件負有催辦檢查督促的責(zé)任，承辦部門接到文件、函電應(yīng)立即指定專人辦理。不得將文件壓放分散，如需備查，應(yīng)按照有關(guān)保密規(guī)定，并征得兩辦同意后，予以復(fù)印或摘抄，原件應(yīng)及時歸檔周轉(zhuǎn)。

6.按照閱文范圍，離、退休干部，一般由有關(guān)部門定期組織學(xué)習(xí)有關(guān)文件，或由兩辦機要室通知到機要室閱文。

(三)發(fā)文的管理

第八條 發(fā)文的規(guī)定

1.全廠上報下發(fā)正式文件的權(quán)力分別集中黨委和廠部，各群眾團體和部門一律不得自行向上、向下發(fā)送正式文件。

2.各群眾團體、部門需要向上反映匯報重要情況或向下安排布置重要工作要求發(fā)文應(yīng)分別向黨委、廠部提出發(fā)文申請，并將文件底稿分別交兩辦審核。黨委、廠部同意發(fā)文，則兩辦分別按黨、政機構(gòu)設(shè)置與業(yè)務(wù)分工統(tǒng)一歸口以黨×字、廠×字發(fā)文。群眾團體文件由黨委批轉(zhuǎn)。

3.對全廠影響較大，涉及兩個以上廠領(lǐng)導(dǎo)分管范圍的文件，須由黨委書記或廠長批準(zhǔn)簽發(fā)。其余文件均由分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)。

第九條 發(fā)文的范圍：

1.凡是以黨委、廠部名義發(fā)出的文件、通告、決定、決議、請示、報告、編寫的會議紀要和會議簡報，均屬發(fā)文范圍。

2.黨委、廠部下發(fā)文件主要用于：

(1)公布全廠規(guī)章制度;

(2)轉(zhuǎn)發(fā)上級文件或根據(jù)上級文件精神制訂的工廠文件;

(3)公布工廠體制機構(gòu)變動或干部任免事項;

(4)公布全廠性的重大生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、政治工作、生活福利等工作的決定;

(5)發(fā)布有關(guān)獎懲決定和通報;

(6)其他有關(guān)全廠的重大事項;

3.黨委、廠部上行文、外發(fā)文主要用于：

(1)對上級機關(guān)呈報工作計劃、請示報告、處理決定;

(2)同兄弟單位聯(lián)系有關(guān)工廠重大生產(chǎn)、技術(shù)、人事勞資、物資供應(yīng)、科研、基建、經(jīng)營管理、黨群工作等事宜。

4.在工廠日常生產(chǎn)、技術(shù)、經(jīng)營管理、黨群工作中，有關(guān)圖紙、技術(shù)文件、工藝修改、審批工作、安排部署、傳達上級指示等事項，應(yīng)按有關(guān)制度辦理，經(jīng)分管廠領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由主管業(yè)務(wù)科室書面或口頭通知執(zhí)行，一般不用廠部文件發(fā)布。

5.凡各業(yè)務(wù)科室如開專題會議所作的決定，一般都不應(yīng)發(fā)文，不備查考，可以科室名義用《工作簡訊》發(fā)會議紀要。

6.各業(yè)務(wù)科室與外單位發(fā)生的一般業(yè)務(wù)聯(lián)系，可用各科室的名義對外發(fā)函(應(yīng)各自編號備查)不用廠部名義發(fā)文。

(四)發(fā)文程序與要求

第十條 發(fā)文程序規(guī)定：

1.各單位需要發(fā)文，應(yīng)事先分別向黨委、廠部提出申請;

2.黨委、廠部同意發(fā)文時，主辦單位應(yīng)以黨的方針、政策和國家法令，上級指示或工作實際需要草擬文件初稿;

3.草擬文稿必須從全廠角度出發(fā)，做到情況確實、觀點鮮明、條理清楚、層次分明、文字簡煉、標(biāo)點符號正確、書寫工整。嚴禁使用鉛筆、圓珠筆、紅墨水和彩筆書寫;

4.文稿擬就后，擬搞人應(yīng)填附發(fā)文稿紙首頁，詳細寫明文件標(biāo)題、發(fā)送范圍、印刷份數(shù)、擬稿單位與擬稿人，并簽名、蓋章、標(biāo)定日期和密級;

5.兩辦應(yīng)根據(jù)黨委、廠部的要求和上級有關(guān)指示精神，有關(guān)文件規(guī)定，對文稿進行審查和修改。對涂改不清、文字錯漏嚴重、內(nèi)容不妥、格式不符的文稿應(yīng)退回擬稿單位重新擬稿;

6.經(jīng)兩辦審查修改后的文稿，送部門主管領(lǐng)導(dǎo)核稿(對文稿內(nèi)容、質(zhì)量負責(zé));

7.對審核時修改較多，有礙打印和存檔的文稿，應(yīng)由擬搞部門重新謄寫清楚;

8.需經(jīng)會簽的文稿，應(yīng)在交付打印前送會簽部門會簽;

9.文稿審核會簽后，按批準(zhǔn)權(quán)限的規(guī)定分別呈送黨委、廠部領(lǐng)導(dǎo)審定批準(zhǔn)簽發(fā);

10.經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)簽發(fā)后的文稿交兩辦機要秘書統(tǒng)一編號送打字室打印;

11.文件打印清樣，應(yīng)由擬稿人校對，校對人員應(yīng)在發(fā)文稿上簽名;

12.文件打字后，由兩辦派專人按數(shù)印刷，再由兩辦機要秘書分發(fā)并檢查落實情況，對印刷質(zhì)量不好的文件，機要秘書應(yīng)拒絕蓋印分發(fā)。

(五)文件的借閱和清退

第十一條 各部門有關(guān)工作人員因工作需要借閱一般文件，需經(jīng)本部門負責(zé)人簽寫便條，對有密級的文件須兩辦主任同意后方可借閱。

第十二條 借閱文件應(yīng)嚴格履行借閱登記手續(xù)，就地閱看，按時歸還。任何人不得將文件帶走或全文抄錄，不允許拆卷和在文件上勾劃等。

第十三條 兩辦機要秘書對承辦的公文應(yīng)抓緊催辦，應(yīng)定期對事情已經(jīng)辦妥的本廠文件和上級要求限期清退的文件，進行收繳清退工作。(一般為月底一小清，季末一中清、年終一總清)。如發(fā)現(xiàn)文件丟失，必須及時查明原因和責(zé)任者，并如實向領(lǐng)導(dǎo)報告。

第十四條 各部門應(yīng)指定一位責(zé)任心強的同志負責(zé)文件收交、保管、保密、催辦檢查工作。

(六)文件的立卷與歸檔

第十五條 文件的歸檔范圍：

1.凡下列文件統(tǒng)一分別由兩辦負責(zé)歸檔：

(1)上級機關(guān)來文，包括上級對工廠報告、申請的批復(fù);

(2)黨委、廠部發(fā)出的報告、指示、決定、決議、通報、紀要、重要通知、工作總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言和生產(chǎn)經(jīng)營工作的各類計劃統(tǒng)計、季度、年度報表等;

(3)廠黨委會、廠長辦公室、廠務(wù)會、工廠管理委員會、中層干部會以及各種專業(yè)例會記錄;

(4)廠黨代會、職代工、工會會員代表大會、團代會等廠一級的黨群組織召開的代表大會所形成的報告、總結(jié)、決議、發(fā)言、簡報、會議記錄等;

(5)有保存價值的人民來信來訪記錄及處理結(jié)果;

(6)參加上級召開的各種會議帶回的文件、資料及本廠在會上匯報表言材料等;

(7)上級機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同志來廠檢查視察工作的報告、指示記錄，以及本廠向上級進行匯報的提綱和材料;

(8)反映本廠生產(chǎn)、經(jīng)營活動、先進人物事跡及廠領(lǐng)導(dǎo)工作等的音、像攝制品;

(9)工廠日志和大事記;

(10)工廠向上級請示批復(fù)的文件及上報的有關(guān)材料。

2.業(yè)務(wù)科室，各群眾團體日常工作中形成的活動資料，由各業(yè)務(wù)科室、群眾團體負責(zé)立卷歸檔。

第十六條 立卷要求

1.文件立卷應(yīng)按照內(nèi)容、名稱、作者、時間順序，分門別類地進行整理歸檔。

2.立卷時，要求把文件的批復(fù)、正本、底稿、主件、附件收集齊全，保持文件、材料的完整性。

3.要堅持平時立卷與年終立卷歸檔相結(jié)合的原則。重要工作、重要會議形成的文件材料，要及時立卷歸檔。

4.上年度形成的文件材料，要求在下年度5月份以前整理完。6月份正式向檔案館(室)移交，清單一式兩份。(接交單位各留存一份備查)。

(七)文件的銷毀

第十七條 對于多余、重復(fù)、過時和無保存價值的文件，兩辦機要室應(yīng)定期清理造冊，并按上級有關(guān)規(guī)定，辦理申請銷毀手續(xù)。

第十八條 經(jīng)審核同意銷毀的文件，應(yīng)派專車分別由兩辦機要秘書和正副主任護送到上級機關(guān)指定的紙廠監(jiān)視銷毀。

【第3篇】華為企業(yè)文件發(fā)放管理制度怎么寫400字

華為文件發(fā)放管理制度

一、目的

為了加強對公司各類文件的管理，使信息傳遞迅速、及時準(zhǔn)確。

二、適用范圍

公司及各部門發(fā)放的文件及各種管理辦法、管理制度。

三、分類

a公司文件 b部門文件 c管理辦法及制度

四、文件制作格式

公司文件的制作格式遵循統(tǒng)一原則。

詳見附頁。

五、文件發(fā)放流程

1、各部門欲簽發(fā)的文件草稿交行政部文員打印，部門秘書校稿后，行政部秘書審核，總經(jīng)理(或部門經(jīng)理)簽字后，按照所需發(fā)放份數(shù)復(fù)印并下發(fā)。

2、文件發(fā)放至各部門，應(yīng)由部門專職人員簽收。需要公告的文件同時在布告欄公布。

3、公司文件、部門文件及各種管理制度辦法均由行政部統(tǒng)一編號下發(fā)。

4、行政部根據(jù)各擬稿部門提供的發(fā)放范圍及數(shù)量發(fā)放文件。

5、各部門秘書收到文件后，應(yīng)對文件進行分類、登記、保管。簽發(fā)原件由行政部秘書統(tǒng)一存檔。

流程圖:

各部門擬稿行政部打印部門秘書校稿行政部秘書審核總經(jīng)理簽字復(fù)印發(fā)放部門秘書簽收

六、本制度自發(fā)放之日起嚴格執(zhí)行

【第4篇】工貿(mào)企業(yè)文件管理制度怎么寫2000字

一、目的

通過對本公司制定的，與安全標(biāo)準(zhǔn)化有關(guān)的管理文件、技術(shù)文件的控制，保證文件的適用性、系統(tǒng)性、協(xié)調(diào)性、完整性和有效性。

二、 適用范圍

本制度適用于對本公司安全標(biāo)準(zhǔn)化實施、安全生產(chǎn)管理制度、崗位安全技術(shù)規(guī)程的管理。

三、 機構(gòu)與職責(zé)

3.1 企業(yè)主要負責(zé)人負責(zé)本公司安全生產(chǎn)方針、安全生產(chǎn)目標(biāo)和安全標(biāo)準(zhǔn)化文件的批準(zhǔn)和發(fā)布。

3.2安全管理部門負責(zé)安全管理制度和崗位安全操作規(guī)程的審核。

3.3安全管理部門負責(zé)組織編寫安全標(biāo)準(zhǔn)化文件。

3.4各職能部門負責(zé)組織本部門歸口的安全生產(chǎn)管理制度和崗位安全操作規(guī)程的編寫。

3.5辦公室負責(zé)廠級文件的備案、登記、發(fā)放。

3.6安全管理部門負責(zé)組織安全標(biāo)準(zhǔn)化文件、安全生產(chǎn)管理制度的修改和修訂。

3.7各職能部門負責(zé)組織本部門歸口的安全生產(chǎn)管理制度和崗位安全操作規(guī)程的修改和修訂。

四 、文件管理程序

4.1文件的制定

4.1.1安全管理部門根據(jù)《工貿(mào)等行業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)實施指南》要求，結(jié)合本公司實際，組織制定企業(yè)的安全生產(chǎn)方針和安全生產(chǎn)目標(biāo)及安全標(biāo)準(zhǔn)化文件，經(jīng)生產(chǎn)安全部門負責(zé)人審核、企業(yè)負責(zé)人批準(zhǔn)后發(fā)布、實施。

4.1.2 各職能部門根據(jù)《工貿(mào)等行業(yè)企業(yè)安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)實施指南》要求，根據(jù)本公司實際，制定符合法律、法規(guī)的、本部門歸口的安全生產(chǎn)管理制度，經(jīng)部門負責(zé)人審核、安全管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后發(fā)布、實施。

4.1.3各職能部門組織對本部門歸口的各崗位進行危害分析，經(jīng)風(fēng)險評價小組評價后，制定崗位安全操作規(guī)程，

4.1.3.1操作規(guī)程中應(yīng)有崗位主要危險源的辨識內(nèi)容和危險源的分布情況說明，并應(yīng)包含企業(yè)的各個崗位以及主要設(shè)備設(shè)施等；如果是危險源，還應(yīng)制定緊急情況下的處置方案（事故情況下的的操作規(guī)程）。

4.1.3.2崗位操作規(guī)程（或作業(yè)指導(dǎo)書）主要要求：

1）操作規(guī)程或作業(yè)指導(dǎo)書（作業(yè)標(biāo)準(zhǔn)）應(yīng)覆蓋每個崗位、每個有人活動的生產(chǎn)區(qū)域；

2）崗位安全操作規(guī)程的編制、發(fā)放和管理等與安全生產(chǎn)規(guī)章的要求基本相同；

3）崗位安全操作規(guī)程可以組織熟悉崗位作業(yè)的操作人員和專業(yè)技術(shù)人員，按照作業(yè)前、作業(yè)中、作業(yè)后的作業(yè)順序中存在的安全風(fēng)險進行編制，方便員工掌握和執(zhí)行；

4）在新工藝、新技術(shù)、新裝置投產(chǎn)或使用前，組織編制新的操作規(guī)程；

5）企業(yè)應(yīng)保證各崗位相關(guān)的操作規(guī)程是最新的有效文件。

4.1.3.3崗位安全操作規(guī)程經(jīng)部門負責(zé)人審核，安全管理部門負責(zé)人批準(zhǔn)后發(fā)布、實施。操作規(guī)程要下發(fā)到各個崗位，并做發(fā)放記錄。同時，需要對員工進行培訓(xùn)，看其是否能夠熟練掌握自己所在崗位的操作規(guī)程。

4.2發(fā)放管理

4.2.1辦公室負責(zé)文件的發(fā)放管理。

4.2.2 文件在發(fā)放前，辦公室確定發(fā)放范圍。

4.2.3辦公室按確定的發(fā)放范圍進行發(fā)放，填寫《文件發(fā)放（回收）登記表》，領(lǐng)用人簽字。

4.3文件的修改與修訂

4.3.1 在下列情況時應(yīng)及時對相關(guān)規(guī)章制度或安全操作規(guī)程進行修訂：

1）當(dāng)國家法律、法規(guī)、規(guī)程、標(biāo)準(zhǔn)廢止、修訂或新頒布時；

2）當(dāng)企業(yè)歸屬、體制、規(guī)模發(fā)生重大變化時；

3）當(dāng)生產(chǎn)設(shè)施新建、擴建、改建時；

4）當(dāng)工藝路線和裝置設(shè)備發(fā)生變革時；

5）當(dāng)上級安全監(jiān)督部門提出相關(guān)意見時；

6）當(dāng)安全大檢查、風(fēng)險評價過程中發(fā)現(xiàn)涉及到規(guī)章制度層面的問題時；

7）當(dāng)分析重大事故和重復(fù)事故原因，發(fā)現(xiàn)制度因素時；

8）其他有關(guān)事項。

4.3.2安全生產(chǎn)管理制度需修改或修訂時，申請修改或修訂部門向部門負責(zé)人遞交書面申請報告，經(jīng)部門負責(zé)人審核、安全部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，將申請報告交辦公室對安全生產(chǎn)管理制度進行修改或修訂。

4.3.3崗位安全操作規(guī)程需修改或修訂時，申請修改或修訂部門向部門負責(zé)人遞交書面申請，經(jīng)部門負責(zé)人審核、安全部門負責(zé)人批準(zhǔn)后，將申請報告交歸口部門，由歸口部門對崗位安全操作規(guī)程進行修改或修訂。

4.3.4安全生產(chǎn)管理制度和崗位操作規(guī)程的修改均采用換頁的方式進行修改

4.3.5辦公室將需修改或修訂的安全生產(chǎn)管理制度或崗位安全操作規(guī)程收回。

4.3.6修改或修訂后的文件由辦公室發(fā)放至原部門單位或人員。

4.3.7辦公室對修改或修訂后的文件進行文件狀態(tài)登記。

4.4 文件的評審

辦公室每年組織一次文件的評審工作，對文件的符合性進行評價。

4.5文件殘破、缺失后的補發(fā)

4.5.1任何人不得在文件上亂涂亂畫，確保文件的清晰、易于識別和檢索。

4.5.2當(dāng)文件破損或字跡不清影響使用時，領(lǐng)用部門單位應(yīng)寫明原因，經(jīng)部門單位負責(zé)人審核、經(jīng)主管安全部門負責(zé)人審批后，到辦公室辦理更換手續(xù)，交舊領(lǐng)新，文件使用原發(fā)放號。

4.5.3文件丟失，當(dāng)事人應(yīng)寫明原因，經(jīng)部門單位負責(zé)人審核、主管安全部門負責(zé)人審核批準(zhǔn)后，到辦公室辦理補發(fā)手續(xù)，新文件給予新發(fā)放號，并注明原號作廢。必要時，由辦公室將作廢文件發(fā)放號通知各相關(guān)部門，防止誤用。

4.6文件的借閱

4.6.1文件屬于保密級的，不可私自向外來單位提供、借閱。

4.6.2外來人員需借閱時，必須經(jīng)安全部門負責(zé)人審批后方可向用戶提供。

4.7廢止和回收

新版本文件發(fā)布時，舊版本文件同時廢止或失效，辦公室將文件按發(fā)放臺賬全部收回并銷毀。

【第5篇】化工企業(yè)安全生產(chǎn)文件檔案管理制度怎么寫1100字

1、目的

為了規(guī)范安全生產(chǎn)文件檔案的管理，確保文件檔案的完整性、合 理性、科學(xué)性，使其為今后工作開展提供參考資料和文獻，特制定本 制度。 本制度適用于公司與安全生產(chǎn)有關(guān)的文件檔案的管理。

2、職責(zé)

2.1、安全生產(chǎn)規(guī)章制度和操作編程的編制、評審和修訂由行政部牽頭，生產(chǎn)部主管收集、整理、、編制并擬定文件和制度，公司總經(jīng)理簽字同意生效后可以下發(fā)各部門實施和遵守。

文件的使用：安全生產(chǎn)標(biāo)準(zhǔn)化體系管理文件由行政部統(tǒng)一發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作；技術(shù)性文件由生產(chǎn)部門負責(zé)發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作；其他部門的專業(yè)文件由主管部門負責(zé)發(fā)放，并做好發(fā)放登記工作。

2.2、 各單位負責(zé)本單位文件檔案的管理， 并負責(zé)監(jiān)督檢查和考核。

2.3、 各單位安全員負責(zé)本單位文件檔案的收集、歸檔和保管。

3、內(nèi)容

3.1、 文件資料收集

安全生產(chǎn)文件檔案內(nèi)容如下：安全生產(chǎn)會議記錄（含紀要）、安全費用提取使用記錄、員工安全教育培訓(xùn)記錄、勞動防護用品采購發(fā)放記錄、危險源管理臺帳、安全生產(chǎn)檢查記錄、授權(quán)作業(yè)指令單、事故調(diào)查處理報告、事故隱患整改記錄、安全生產(chǎn)獎懲記錄、特種作業(yè)人員登記記錄、特種設(shè)備管理記錄、外來施工隊伍安全管理記錄、安全設(shè)備設(shè)施管理臺賬（包括安裝、運行、維護等）、有關(guān)強制性檢測檢驗報告或記錄、新改擴建項目“三同時”、風(fēng)險評價信息、職業(yè)健康檢查與監(jiān)護記錄、應(yīng)急演習(xí)信息、技術(shù)圖紙等。

3.2、 立卷歸檔

3.2.1、 文件資料應(yīng)根據(jù)其相互聯(lián)系、保存價值分類立卷，保證檔 案的齊全、完整，能反映安全生產(chǎn)主要情況，以便保管和利用。 3.2.2 應(yīng)根據(jù)文件資料的重要性，案時間永久、長期和短期等三 種進行時間整理，分類歸檔。

3.2.3 、各單位在每年 2 月底前對上年度的文件資料進行歸檔， 統(tǒng) 一保存。

3.2.4、 各種文件資料按一定特征進行排列和系統(tǒng)化， 應(yīng)層次分明， 編寫頁碼，填寫卷內(nèi)文件資料目錄。

3.2.5、 不同價值，不同性質(zhì)的文件資料應(yīng)當(dāng)區(qū)別管理，單獨立卷。

3.3、 檔案保管

3.3.1、 檔案應(yīng)入柜上架，科學(xué)排列，避免暴露和捆扎堆放。

3.3.2、 應(yīng)采取防潮、防蟲措施，防止檔案損壞。

3.4、 檔案借閱

3.4.1、 文件資料檔案借閱， 必須借閱手續(xù)， 借閱當(dāng)案要注意保護， 不得丟失、 損壞、 涂改， 要如期歸還， 到期不能歸還者， 要說明情況， 并辦理續(xù)借手續(xù)。

3.4.2、 借閱的檔案要注意保密，未經(jīng)許可，不得隨意公開、發(fā)表 或轉(zhuǎn)借他人。

3.4.3、 歸還檔案時，由檔案管理人員當(dāng)面查點清楚，并在借閱登記本上注銷。

3.5、 檔案銷毀 對于過期并失去保存價值的文件資料，經(jīng)單位領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，可以定 期銷毀，必要時做好銷毀記錄。

6、 本制度由行政部制定并負責(zé)解釋，自發(fā)布之日起實施。

【第6篇】煙花爆竹企業(yè) 技術(shù)管理制度、產(chǎn)品管理文件怎么寫350字

1、技術(shù)資料是企業(yè)的無形資產(chǎn)，必須穩(wěn)妥管理，使之為企業(yè)生產(chǎn)，企業(yè)效益，品牌提升提供有力的技術(shù)保證。

2、建立技術(shù)檔案室，廠內(nèi)所有產(chǎn)品的詳細規(guī)格，含量、藥量均應(yīng)按統(tǒng)一格式記錄入檔。

3、廠內(nèi)開發(fā)的新產(chǎn)品，在未推入市場前，嚴禁對外泄露，試驗的新產(chǎn)品其外表不得粘褙任何有文字或圖案的招紙。

4、對泄露廠內(nèi)技術(shù)資料或盜竊廠內(nèi)技術(shù)資料的行為，輕微的罰款處理，嚴重情形依法追究當(dāng)事人的刑事責(zé)任

5、原材料倉庫對各類藥物材料必須設(shè)立明顯的標(biāo)識卡。

6、成品倉庫對各類成品必須改正明顯的表示卡，并堆碼整齊。

7、各道工序生產(chǎn)必須改正工藝卡片。

8、在生產(chǎn)過程中，必須設(shè)立質(zhì)量跟蹤卡片。

9、建立質(zhì)量反饋信息記錄與檔案。

10、及時對反饋信息作出研究和處理。