
【第1篇】公司倉庫管理制度11怎么寫2600字
公司倉庫管理制度(十一)
第一章 總則
1、庫管理工作的任務(wù):
1.1根據(jù)本制度做好物資出庫和入庫工作,并使物資儲存、供應(yīng)、銷售各環(huán)節(jié)平衡銜接。
1.2做好物資的保管工作,據(jù)實登記倉庫實物帳,及時編報庫存報表,經(jīng)常清查、盤點庫存物資,做到帳、卡、物相符。
1.3積極開展廢舊物資的回收、整理、利用工作。協(xié)助做好呆滯物資的處理工作。
1.4做好倉庫安全保衛(wèi)、防火及衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資的安全,保持庫容整潔。
2、部門所購一切物資材料,嚴(yán)格履行先入庫、后領(lǐng)用的規(guī)定,如屬直提使用部門或場所,亦必須事后及時補辦出、入庫手續(xù)。
3、本規(guī)定適用于公司所有庫管部門及庫管部門工作人員。
第二章 入庫管理規(guī)定
4、采購物資抵庫后,庫管員要按照已核準(zhǔn)的“訂貨單”或“采購申請單”和“送貨單”仔細(xì)核對物資的品名、規(guī)格、型號、數(shù)量及外包裝是否完好無損。核對無誤后將到貨日期及實收數(shù)量填記于“訂貨單”或“采購申請單”,同時開具“入庫單”辦理入庫手續(xù)。
5、如發(fā)現(xiàn)單貨不符、外包裝破損或其他質(zhì)量問題,要及時向上級反映,同時通知售后服務(wù)部門、采購部門和廠家代表(如有),共同現(xiàn)場鑒定,必要時拍照記錄。
原則上單貨不符的物資不得接受,如采購部門要收下該物資時,庫管員要告知上級,并于單據(jù)上注明實際收貨情況,并會簽采購部門。
6、物資抵庫但庫管部門尚未收到“訂貨單”或“采購申請單”時,庫管員應(yīng)先洽詢采購部門,確認(rèn)無誤后始得辦理入庫手續(xù)。
7、發(fā)生退庫或退貨產(chǎn)品時要認(rèn)真審核“退貨單”或有關(guān)憑證,核查批準(zhǔn)手續(xù)是否齊全,認(rèn)真記錄退庫或退貨產(chǎn)品數(shù)量、質(zhì)量狀況。退庫或退貨產(chǎn)品要單獨存放,如可重新銷售應(yīng)優(yōu)先出庫。
對于使用單位退回的物資,庫管員要依據(jù)退庫原因,研判處理對策,如原因系由于供應(yīng)商所造成的,要立即通知采購部門。
8、入庫時要認(rèn)真查抄入庫號碼,填寫入庫號碼單。每日業(yè)務(wù)終了,及時將入庫號碼單報至統(tǒng)計員處輸入計算機(jī)。
第三章 出庫管理規(guī)定
9、辦理出庫時要認(rèn)真審核“出庫單”或“領(lǐng)用單”,核查出庫批準(zhǔn)手續(xù)(特別是有無財會部門收訖、轉(zhuǎn)訖戳記)是否齊全,嚴(yán)格依據(jù)所列項目辦理出庫,并核簽有關(guān)單據(jù)。發(fā)現(xiàn)計算有誤時要立即通知開票人員更正后發(fā)貨。
10、發(fā)放物資時要堅持“推陳儲新、先進(jìn)先出、按規(guī)定供應(yīng)、節(jié)約”的原則,發(fā)貨堅持一盤底、二核對、三發(fā)貨、四減數(shù)。同時堅持單貨不符不出庫、包裝破損不出庫、殘損變形不出庫、嘜頭不清不出庫。
對貪圖方便,違反發(fā)貨原則造成物資變質(zhì)、大料小用、優(yōu)材劣用以及差錯等損失,庫管員負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。
11、優(yōu)先保證自提商品,及時準(zhǔn)確交給貨主并當(dāng)面點清。
12、出庫時要認(rèn)真查抄出庫號碼,填寫出庫號碼單。每日業(yè)務(wù)終了,及時將出庫號碼單報至統(tǒng)計員處輸入計算機(jī)。
第四章 物資儲存保管規(guī)定
13、物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件考慮劃區(qū)分工,合理有效使用倉庫面積。
凡吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放。落地堆放以分類和規(guī)格的次序排列編號,上架的以分類四號定位編號。
14、物資堆放的原則是:
14.1本著“安全可靠、作業(yè)方便、通風(fēng)良好”的原則合理安排垛位和規(guī)定地距、墻距、垛距、頂距。
14.2按物資品種、規(guī)格、型號等結(jié)合倉庫條件分門別類進(jìn)行堆放(在可能的情況下推行五五堆放),要做到過目見數(shù)、作業(yè)和盤點方便、貨號明顯、成行成列、文明整齊。
15、建立碼放位置圖、標(biāo)記、物料卡并置于明顯位置。
物料卡上載明物資名稱、編號、規(guī)格、型號、產(chǎn)地或廠商、有效期限、儲備定額。
16、庫存物資在裝卸、搬運過程中要輕拿輕放,不可倒置,保證完好無損。
17、倉庫建立庫存數(shù)量帳,每日根據(jù)出入庫憑單及時登記核算,月終結(jié)帳和實盤完畢后與財會部門對帳。
18、經(jīng)常進(jìn)行盤點,做到日清月結(jié),按規(guī)定時間編報庫存日報和庫存月報。
每月必須對庫存物資進(jìn)行實物盤點一次,并填報庫存盤點表。發(fā)現(xiàn)盈余、短少、殘損或變質(zhì),必須查明原因,分清責(zé)任,寫出書面報告,提出處理建議,呈報上級和有關(guān)部門,未經(jīng)批準(zhǔn)不得擅自調(diào)帳。
積極配合財會部門做好全面盤點和抽點工作,定期與財會部門對帳,保證帳表、帳帳、帳物相符。
19、倉庫環(huán)境衛(wèi)生要每日清掃并作好保持工作,每次作業(yè)完畢要及時清理現(xiàn)場,保證庫容整潔。
20、做好各種防患工作,確保物資的安全保管。預(yù)防內(nèi)容包括:防火、防盜、防潮、防銹、防腐、防霉、防鼠、防蟲、防塵、防爆、防漏電。
21、確實做好安全保衛(wèi)工作,嚴(yán)禁閑人進(jìn)入庫區(qū)。建立和健全出入庫登記制度,對因工作需要出入庫人員、車輛按規(guī)定進(jìn)行盤查和登記,簽收“出門證”或填寫“出入門證”。夜間定時巡邏,提高警惕。
22、確實做好防火安全工作,庫區(qū)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙、攜入易燃易爆物品和明火作業(yè)。對庫區(qū)的電燈、電線、電閘、消防器具、設(shè)施要經(jīng)常檢查,發(fā)現(xiàn)故障及時維修排除,不得擅自挪動或挪用消防器具。
第五章 庫存控制與分析管理規(guī)定
23、掌握和應(yīng)用現(xiàn)代倉儲管理技術(shù)與abc分析法,實行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,不斷提高倉庫管理水平。
24、倉庫管部門要會同有關(guān)部門(財會、采購、銷售等)協(xié)商制訂合理采購批量和庫存安全量,降低存貨總成本,加速資金周轉(zhuǎn),提高資金的使用效果。
25、做好倉庫與采購、銷售環(huán)節(jié)的銜接工作,在保證經(jīng)營供應(yīng)、管理需要等合理儲備的前提下,力求減少庫存量。
26、定期進(jìn)行庫存物資結(jié)構(gòu)與周轉(zhuǎn)分析,及時上報預(yù)警信息,協(xié)助做好報損、報廢和呆滯物資的處理工作。
第六章 庫管人員工作要求與紀(jì)律
27、嚴(yán)格履行出入庫手續(xù),對無效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫作業(yè)請求有權(quán)拒絕辦理,并及時向上級反映。
28、妥善保管出入庫憑單和有關(guān)報表、帳簿,不可丟失。
29、做好保密工作。
30、庫管員調(diào)動工作時,一定要辦理交接手續(xù),由上級監(jiān)交,只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單三份,寫明情況,雙方與上級簽字,各保留一份。
31、監(jiān)督做好文明安全裝卸、搬運工作,保證物資完整無損。
32、做好倉庫的安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉庫和物資安全完整,庫容整潔
。
33、做好倉庫所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。
34、做到四“檢查”:
34.1上班必須檢查倉庫門鎖有無異常,物品有無丟失。
34.2下班檢查是否已鎖門、拉閘、斷電及是否存在其他不安全隱患。
34.3經(jīng)常檢查庫內(nèi)溫度、濕度,保持通風(fēng)。
34.4檢查易燃、易爆物品或其他特殊物資是否單獨存儲、妥善保管。
35、嚴(yán)格遵守倉庫工作紀(jì)律:
35.1嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙、動用明火。
35.2嚴(yán)禁酒后值班。
35.3嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入倉庫。
35.4嚴(yán)禁未經(jīng)財務(wù)總監(jiān)同意涂改賬目、抽換帳紙。
35.5嚴(yán)禁在倉庫堆放雜物。
35.6嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)存放私人物品。
35.7嚴(yán)禁私領(lǐng)、私分倉庫物品。
35.8嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)談笑、打鬧。
35.9嚴(yán)禁隨意動用倉庫的消防器材。
35.10嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)私拉亂接電源、電線。
書寫經(jīng)驗79人覺得有用
制定公司倉庫管理制度時,得先把公司的實際情況摸清楚,倉庫的規(guī)模、貨物種類、人員配備這些都得考慮到。比如說倉庫的貨物擺放,有些東西怕潮怕濕,就得放在干燥的地方,有些易燃品就該單獨隔開,這都是常識。但有時候,管理人員可能因為一時疏忽,就把一些不該放一起的東西混在一塊兒,結(jié)果出了事,就麻煩了。
制度里頭,關(guān)于入庫流程這部分得寫清楚。貨品進(jìn)來的時候要檢查數(shù)量和質(zhì)量,不能馬虎。要是驗收的時候沒發(fā)現(xiàn)什么問題,后來才發(fā)現(xiàn)少了幾箱貨,那責(zé)任就不好劃分了。還有就是單據(jù)要核對好,不然以后查賬會很麻煩。有時候單據(jù)上寫的是a型號的貨,結(jié)果送來的卻是b型號,這種情況也挺常見的。
出庫這塊也得注意,誰領(lǐng)的貨、領(lǐng)了多少、用途是什么都要登記。要是沒有嚴(yán)格的記錄,到時候發(fā)現(xiàn)貨少了都不知道是怎么回事。有時候,員工領(lǐng)貨的時候圖省事,隨便填個單子,時間久了,漏洞就出來了。所以,每次出庫都得有人審核,確保不出差錯。
安全這塊也是重中之重。倉庫里邊得配滅火器,定期檢查線路,防止電線老化引發(fā)火災(zāi)。有些倉庫為了節(jié)省空間,堆貨堆得太高,這樣其實很危險。有時候員工搬貨的時候不小心碰倒了,后果不堪設(shè)想。還有一點,倉庫的門鎖一定要結(jié)實,閑雜人等不能隨便進(jìn)出,不然容易發(fā)生盜竊之類的事件。
書寫注意事項:
倉庫的清潔工作也不能忽視。貨架上的灰塵多了會影響貨物的質(zhì)量,地面太臟的話,叉車運行起來也不安全。要是清潔不到位,時間一長,倉庫的環(huán)境就會越來越差,到那時再整改就麻煩了。還有,倉庫里的溫度濕度也要控制好,有些貨物對環(huán)境的要求比較高,一旦條件不達(dá)標(biāo),貨物就可能變質(zhì)。
最后一點,要定期組織培訓(xùn),讓員工了解倉庫管理的重要性。有時候,員工覺得倉庫管理只是保管員的事,跟自己沒關(guān)系,這種想法是不對的。只有大家都重視起來,倉庫管理才能真正做好。
【第2篇】物業(yè)公司倉庫管理制度2怎么寫550字
物業(yè)公司倉庫管理制度(二)
為加強(qiáng)物業(yè)公司成本管理,提高基礎(chǔ)管理水平,規(guī)范維修設(shè)備、維修材料、維修工具、勞保用品、辦公用品及日常運營設(shè)備的保管和控制程序,特制定本管理制度。
1、倉庫保管員必須做好保管工作及各種防患工作,確保物品的安全保管,杜絕事故發(fā)生;
2、倉庫管理員必須按照存放物品的類別合理設(shè)置物業(yè)公司庫房的總臺帳圖。將所有庫房編號管理,并按圖將物品入庫;
3、庫房內(nèi)繪制并張掛物品存放位置圖、保管賬簿,做到庫內(nèi)存放物品與所建賬簿順序、編號、數(shù)量一致;
4、做好各類物品的日常核查工作,做到帳物相符,如有誤差、立即查明原因迅速上報;
5、物品入庫時,保管員必須和辦公室指派的專人同時清點,確認(rèn)入庫物品的數(shù)量、規(guī)格、型號等,雙方簽字確認(rèn)后方可入庫;
6、物品出庫時,保管員必須核對領(lǐng)用人(或借用人)的權(quán)限并辦理相關(guān)領(lǐng)用(或借用)手續(xù),每月15日前將物品存儲情況報辦公室,根據(jù)實際情況變更物品總賬;
7、物品清點盤查時發(fā)現(xiàn)問題,及時查明原因并查明原因,如短缺或需報廢處理的物品,必須按公司制定的《關(guān)于資產(chǎn)、物資等報廢管理制度》處理,嚴(yán)禁擅自調(diào)整。發(fā)現(xiàn)丟失或質(zhì)量存在問題(如超期、受潮、損壞等),需立即以書面形式向上級報告;
8、所有庫存物品均由物業(yè)公司辦公室組織,進(jìn)行一年一度的物品盤點,以確保賬物的準(zhǔn)確性。
書寫經(jīng)驗21人覺得有用
物業(yè)公司倉庫管理制度的制定需要結(jié)合企業(yè)的實際情況,既要考慮到操作的便利性,也要確保管理的有效性。對于物業(yè)公司的倉庫來說,貨物的出入庫管理尤其重要,因為這直接影響到日常運營的效率和服務(wù)質(zhì)量。
首先要明確倉庫的分類,不同類型的商品應(yīng)該分區(qū)存放,這樣不僅便于查找,也能減少因混放導(dǎo)致的損壞。比如一些易碎品和化學(xué)用品就需要分開存放,避免發(fā)生意外事故。另外,為了保證庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,每次進(jìn)出貨都要及時記錄,最好能采用電子臺賬系統(tǒng),這樣不僅能提高工作效率,還能降低人為誤差的概率。
在人員管理方面,倉庫管理員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)才能上崗,熟悉各類物資的存儲條件和安全注意事項。日常工作中,定期檢查倉庫環(huán)境也很關(guān)鍵,包括溫濕度控制、防蟲防鼠措施等。如果發(fā)現(xiàn)有異常情況,如漏水或者溫度超標(biāo),應(yīng)立即采取相應(yīng)措施,并向上級匯報。
有時候在執(zhí)行過程中會遇到一些突發(fā)狀況,比如說某天突然接到大批量物資入庫的通知,而現(xiàn)有的倉儲空間又不足。這時就需要靈活調(diào)整策略,比如臨時借用附近閑置的空間,或者優(yōu)化現(xiàn)有布局,騰出更多可用區(qū)域。當(dāng)然,在這種情況下,可能會出現(xiàn)搬運過程中的小失誤,比如標(biāo)簽貼錯位置之類的小問題,但只要后續(xù)仔細(xì)核對,一般不會造成太大影響。
書寫注意事項:
關(guān)于物資的盤點工作,建議每個月進(jìn)行一次全面清查,確保賬實相符。在這個環(huán)節(jié)中,偶爾會出現(xiàn)數(shù)字上的差異,這可能是由于前期錄入信息時遺漏了某些細(xì)節(jié),或者是盤點時疏忽所致。遇到這種情況,需要仔細(xì)復(fù)核相關(guān)憑證和單據(jù),找出具體原因后再作修正。
小編友情提醒:
為了提升整個團(tuán)隊的工作積極性,可以設(shè)立獎勵機(jī)制,鼓勵大家主動發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)建議。同時,管理層也需要保持開放的態(tài)度,傾聽基層員工的意見,這樣才能不斷改進(jìn)和完善倉庫管理制度。
【第3篇】a公司倉庫檔案管理與交接制度怎么寫450字
某公司倉庫檔案管理與交接制度
賬簿與憑證保存:倉庫賬簿與物料進(jìn)出單據(jù)屬會計檔案,倉管員應(yīng)妥善保管 (或由檔案管理人員管理) 。以備查詢。保存期滿,經(jīng)批準(zhǔn)可以銷毀。
(1)進(jìn)銷存賬簿在賬頁記錄完或倉管員工作移交后. 需更換新賬簿時,將各明細(xì)賬戶余數(shù)余額接轉(zhuǎn)到新賬簿。檢查原賬簿扉頁、啟用表是否填寫完整,加貼標(biāo)簽,用牛皮紙封好存檔
(2)進(jìn)出倉單 送貨單填寫完以后,倉管員保存存根聯(lián). 月末應(yīng)將用完的存根編號 打成捆,加貼標(biāo)簽后保存。其它收、發(fā)料的交接證明 倉管員移交表、附件等,均及時整理、分類、裝訂成冊后加貼標(biāo)簽存檔
封面或標(biāo)簽上填寫單據(jù)名稱、賬簿名稱和類別、數(shù)量 使用時間界限、保存日期。
(3)移交表是倉管員工作交接的手續(xù)和責(zé)任轉(zhuǎn)移證明。移交表內(nèi)容包括三部份:(不包括電子文檔的交接)
1、移交基本情況,移交方式
2、表格:移交物件種類、數(shù)量
3、交接雙方及監(jiān)交人簽章
移交時雙方按移交表所列項目進(jìn)行清點、核對。特別是賬簿的移交,需要對賬簿中各賬戶結(jié)存的實物數(shù)進(jìn)行盤點后. 由雙方在賬簿上確認(rèn)簽字。
書寫經(jīng)驗23人覺得有用
寫管理制度的時候,得結(jié)合實際情況,不能憑空想象。像a公司的倉庫檔案管理與交接制度,就要從日常運作出發(fā)。倉庫,東西多、種類雜,檔案又重要得很,所以這個制度既要管住人,又要管住事。一開始就得說清楚,誰負(fù)責(zé)什么,哪些事情必須做到位,比如檔案歸檔時要檢查編號是不是對的,還有入庫單上的信息是不是完整。
交接這塊兒也得細(xì)說,交接雙方都得簽字確認(rèn),這是規(guī)矩。但有時候忙起來,有些人可能就圖省事,直接跳過簽字環(huán)節(jié),這樣風(fēng)險大。還有就是檔案的存放位置,最好有個固定的區(qū)域,這樣找起來方便。要是亂放,時間一長,想找的東西就找不到了,到時候急也沒用。
書寫注意事項:
定期盤點也很關(guān)鍵,不能只看表面,得深入到每一個細(xì)節(jié)。比如,有些檔案盒看起來封得好好的,其實里面可能少了幾頁,這種事不是沒有發(fā)生過。檔案室的環(huán)境也要控制好,溫度濕度得達(dá)標(biāo),不然紙質(zhì)材料容易受損。如果條件允許的話,還可以搞個電子備份,雙重保險嘛。
培訓(xùn)也不能忽視。新來的員工不了解情況,老員工可能也有疏忽的地方,所以定期組織培訓(xùn)很有必要。培訓(xùn)的時候,除了講規(guī)章制度,還得強(qiáng)調(diào)責(zé)任心,畢竟檔案關(guān)乎企業(yè)的利益。要是有人因為馬虎出了差錯,后果可不小。
再說了,制度不能寫得太死板,得留點靈活的空間。比如遇到特殊情況,比如突發(fā)狀況導(dǎo)致交接延遲,那就要有相應(yīng)的補救措施。不過話說回來,有些部門可能會覺得這些規(guī)定麻煩,覺得麻煩就容易打折扣,這就需要管理層多做思想工作了。
【第4篇】公司倉庫管理制度九怎么寫3650字
某公司倉庫管理制度(九)
1.0目的
為使倉庫有效運作及管理有所依循,特制定本管理制度。
2.0范圍
適用于公司各倉庫物料的收發(fā)、儲存、保管、搬運、盤點、呆廢料、單據(jù)及賬務(wù)處理等。
3.0職責(zé)
3.1 pmc部(倉庫):負(fù)責(zé)嚴(yán)格按本制度執(zhí)行倉庫管理工作;
3.2財務(wù)部:負(fù)責(zé)定期或不定期稽查倉庫執(zhí)行本管理制度的情況;
3.3稽核小組:負(fù)責(zé)定期或不定期稽查倉庫執(zhí)行本管理制度的情況。
4.作業(yè)規(guī)范
4.1收發(fā)規(guī)定
4.1.1無有效進(jìn)、出倉手續(xù)資料,倉庫不得收發(fā)物料。具體參照《進(jìn)料作業(yè)流程》、《生產(chǎn)制令單處理作業(yè)流程》、《退料作業(yè)流程》、《自制五金件備料、交接、退/補料管理辦法》、《成品進(jìn)倉作業(yè)流程》、《成品出倉作業(yè)流程》、《發(fā)外加工處理作業(yè)流程》等規(guī)定處理;
4.1.2按規(guī)定時間收發(fā)物料,緊急、特殊情況以“服務(wù)客戶、服務(wù)生產(chǎn)、服務(wù)開發(fā)”為原則處理;
4.1.3物料進(jìn)出倉時應(yīng)嚴(yán)格計量,不得估算物料數(shù)量作為收發(fā)依據(jù);
4.1.4未經(jīng)有效批準(zhǔn),不得超量收料(供應(yīng)商送的不計價備品除外),也不得超量發(fā)料或發(fā)貨;
4.1.5物料發(fā)生異動時,應(yīng)于當(dāng)天內(nèi)完成賬務(wù)處理,于第二天上午9:00前分送相關(guān)部門;
4.1.6倉庫備(發(fā))料遵循“先進(jìn)先出”原則,并注意于收、發(fā)料時采取適當(dāng)措施(如顏色標(biāo)簽法、移倉法、批次存儲法等)予以保證;
4.1.7倉庫主管、組長應(yīng)隨時對下屬倉管員收發(fā)情況進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況要及時處理或報告;
4.1.8物料的收料作業(yè)由收料員主導(dǎo),進(jìn)倉、出倉作業(yè)由倉管員主導(dǎo),其他人員不得擅自對物料進(jìn)行處理。
4.2保管、儲存規(guī)定
4.2.1儲存應(yīng)遵循三項基本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點、定位、定容、定量;c、先進(jìn)先出;
4.2.2為方便存取物料,對倉庫進(jìn)行“分區(qū)、分類、分架、分層”及定置管理,并根據(jù)劃分情況做出《倉庫平面示意圖》、《物料儲存分布示意圖》等。發(fā)生調(diào)整時,應(yīng)及時進(jìn)行相應(yīng)修正;
4.2.3物料儲存要分門別類,按“先進(jìn)先出”原則堆放物料,填寫《物料標(biāo)識卡》、《倉庫接受簽》等標(biāo)識,尾數(shù)應(yīng)貼有《尾數(shù)明示簽》或做好尾數(shù)標(biāo)識,并有相應(yīng)臺賬、卡賬以供查詢;
4.2.4對因有批次規(guī)定、色別規(guī)定等特殊原因而不能混放的同一物料應(yīng)分開擺腰放;
4.2.5物料儲存要盡量做到“上小下大,上輕下重,不超安全高度”;
4.2.6物料不得直接置于地上,必要時加墊板、紙皮或置于容器內(nèi),予以保護(hù)存放;
4.2.7任何物料不得堆放在倉庫通道上,以免影響物料的收發(fā);
4.2.8不良品與良品必須分倉或分區(qū)儲存、管理,并做好相應(yīng)標(biāo)識;
4.2.9儲存場地須適當(dāng)保持通風(fēng)、通氣、通光,以保證物料品質(zhì)不發(fā)生變異;
4.2.10對于有特殊保管要求的物料應(yīng)考慮適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施,如危險品、貴重物品、易變質(zhì)物料、有保存期限的物料,以保證物料的安全性與品質(zhì)不受到影響;
4.2.11根據(jù)物料自身特性,設(shè)置物品儲存期限表(具體見《呆廢物料處理作業(yè)流程》附表),對超過期限的,應(yīng)提出品質(zhì)判定要求,確保不合格物料不發(fā)放到生產(chǎn)現(xiàn)場使用;
4.2.12對庫存時間超過呆滯期限無動用或月動用量不足物料總量20%的物料,應(yīng)進(jìn)行處理,具體依《呆廢物料處理作業(yè)流程》處理;
4.2.13倉庫主管、倉庫組長、稽核小組成員、財務(wù)人員等應(yīng)定期或不定期對倉庫物料的保管、儲存情況進(jìn)行稽查,發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行現(xiàn)場處理(包括處罰、培訓(xùn)、指導(dǎo)等)。
4.3搬運規(guī)定
4.3.1叉車載物應(yīng)遵循有關(guān)叉車安全使用規(guī)定,機(jī)動叉車駕駛?cè)藛T應(yīng)取得有關(guān)叉車有效證件;
4.3.2人力搬運時應(yīng)做到輕拿輕放,注意人身及物料的安全;
4.3.3搬運過程中防止物料、產(chǎn)品混淆堆放;
4.3.4在搬運物料過程中,必要時應(yīng)使用適當(dāng)?shù)娜萜鳎乐箤ξ锪显斐蓳p傷;
4.3.5危險物品的搬運應(yīng)按產(chǎn)品特性采取相應(yīng)防護(hù)措施搬運;
4.3.6使用搬運工具時,應(yīng)注意物件的堆疊,以能順利通過廠區(qū)劃定的通道為限,高度不得超過安全高度為原則(要求泡沫以3米為堆放高度,其他物料以2米為堆放高度);
4.3.7倉管員應(yīng)對搬運人員提出合理的搬運要求,確保搬運作業(yè)安全、高效。
4.4單據(jù)處理規(guī)定
4.4.1倉庫所有單據(jù)均用不易褪色筆(僅限圓珠筆、簽字筆)按單據(jù)填寫要求,遵循“完整、準(zhǔn)確、清晰”的填寫原則,對于不符合要求的單據(jù),倉庫有權(quán)要求相關(guān)部門改善;
4.4.2每日產(chǎn)生的單據(jù)最遲于第二天上午9:00前分類歸檔、保管好,并傳送到相關(guān)部門;
4.4.3倉庫留存當(dāng)月產(chǎn)生的單據(jù)應(yīng)做好標(biāo)識,并最遲于月底按類別統(tǒng)一用紙箱裝好交倉庫主管或倉庫主管指定的人員保管;
4.4.4倉庫單據(jù)應(yīng)連號,中間不得有缺失情況出現(xiàn),對于因開錯單等原因作廢的單據(jù),由倉管員在作廢的單據(jù)上注明“此單作廢”字樣,并與其它單據(jù)一起保存,以備追溯;
4.4.5倉庫主管/組長隨時對下屬倉管員單據(jù)處理情況進(jìn)行檢查(包括單據(jù)填寫、傳遞、接收、保存、輸出等),要求操作不規(guī)范者限期改善,并給予必要指導(dǎo)。
4.5賬薄處理規(guī)定
4.5.1賬薄登錄一律用藍(lán)色或黑色簽字筆填寫,不能用圓珠筆或鉛筆記賬;
4.5.2賬薄登錄要求內(nèi)容完整、填寫清晰,不可漏填重要項目,更不可亂涂亂寫,賬薄應(yīng)能體現(xiàn)物料異動過程和結(jié)果;
4.5.3賬薄登錄要有合法、有效的單據(jù)作支持,不可憑空想象或有實物異動時而不開單據(jù);
4.5.4當(dāng)日產(chǎn)生的單據(jù)要在當(dāng)日下班前完成賬目登錄工作;
4.5.5賬務(wù)處理方法具體依《賬務(wù)處理規(guī)定》執(zhí)行;
4.5.6倉庫主管、倉庫組長、稽核小組、財務(wù)人員應(yīng)定期或不定期對倉管員的賬務(wù)登錄情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時處理,確?!百~、卡、物、證”一致。
4.6盤點規(guī)定
4.6.1倉庫須按公司財務(wù)部門要求進(jìn)行盤點配合,并負(fù)責(zé)呈報盤點結(jié)果。具體參照《盤點管理制度》執(zhí)行;
4.6.2倉管員在發(fā)現(xiàn)庫存出現(xiàn)異常狀況時,應(yīng)對異常物料實施抽查、抽盤作業(yè);
4.6.3倉庫主管、倉庫組長、稽核專員、財務(wù)人員、pmc部人員應(yīng)定期、不定期對倉庫物料進(jìn)行抽盤,并作為考核倉庫人員工作績效的一項指標(biāo)。
4.7退貨產(chǎn)品及呆廢料處理規(guī)定
4.7.1客戶退貨產(chǎn)品處理具體依《客戶退貨處理作業(yè)流程》執(zhí)行;
4.7.2呆廢物料處理具體依《呆廢物料處理作業(yè)流程》執(zhí)行。
4.8消防安全規(guī)定
4.8.1倉庫人員必須接受消防安全知識培訓(xùn),并會使用倉庫所屬的安全消防設(shè)備、設(shè)施及消防器材(如消火栓、滅火器等);
4.8.2倉庫人員在擺放物料時不得堵塞安全消防通道,不得遮擋消防器材,必須保證倉庫所屬的安全消防設(shè)備設(shè)施、消防器材能夠在必要時立即投入使用;
4.8.3倉庫人員有責(zé)任保證倉庫所屬安全消防設(shè)備設(shè)施的完整、完好;
4.8.4倉庫人員有責(zé)任檢查倉庫所屬安全消防設(shè)備、設(shè)施的有效性,如消火栓能否噴水、滅火器是否在有效期內(nèi)等。
4.9工作紀(jì)律規(guī)定
4.9.1倉管員應(yīng)服從上級安排,做到令行禁止;
4.9.2倉庫人員應(yīng)有良好的配合、服務(wù)意識,按要求做好備料、發(fā)料工作,并及時為相關(guān)部門提供準(zhǔn)確的庫存資訊報表及信息;
4.9.3倉庫人員不得監(jiān)守自盜,嚴(yán)禁公物私用;
4.9.4倉庫人員不得收受供應(yīng)商禮金與物品,更不能因此損害公司利益;
4.9.5無關(guān)人員未經(jīng)倉庫人員允許,不得隨意進(jìn)入倉庫;
4.9.6倉庫人員有責(zé)任對違反倉庫管理制度的行為予以制止,制止不聽的報倉庫主管或開具《稽核處罰單》報稽核專員處理;
4.9.7倉庫人員因當(dāng)天工作未完成而需加班時,必須服從加班安排;
4.9.8所有倉庫人員離職或調(diào)崗,均須與接手人員辦理好賬、物交接手續(xù)(包括物料的整理、盤點工作),因各種原因,接手人員未能及時到位時,由倉庫主管或倉庫組長或倉庫主管指定的代理人員辦理交接。若未交接清楚,離職或調(diào)崗倉管員須延長在崗時間,直至完成交接為止;
4.9.9 倉管員因各種原因需請假時,必須填寫《請假單》,經(jīng)倉庫組長、倉庫主管審核同意,并有明確的職務(wù)代理人代理工作時,方可批準(zhǔn)請假;
4.9.10 pmc部經(jīng)理、倉庫主管、倉庫組長稽核專員應(yīng)隨時巡視倉庫工作紀(jì)律情況,對違紀(jì)現(xiàn)象予以制止糾正,并采取相應(yīng)預(yù)防措施。
5.處罰規(guī)定
5.1無有效進(jìn)、出倉手續(xù)資料,倉庫人員進(jìn)行物料收發(fā)的,處罰責(zé)任人30元/次,若因此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,按《賠償管理制度》處理;
5.2離職或調(diào)崗倉管員未與接手人員辦理賬、物交接的,處罰責(zé)任倉管員50元/次,若交接過程中接手人發(fā)現(xiàn)賬、物不符的,處罰責(zé)任倉管員10元/種物料。交接清楚后出現(xiàn)的賬、物不符責(zé)任由接手人承擔(dān)。
5.3收料進(jìn)倉時,倉管員須按要求擺放物料,并做好標(biāo)識,若違反,處罰責(zé)任倉管員5元/次;
5.4倉庫備(發(fā))料未遵循“先進(jìn)先出”原則,而隨意發(fā)料的,處罰責(zé)任倉管員5元/次;
5.5倉存物料沒有建立賬、卡的,對責(zé)任倉管員處罰10元/種;
5.6不良品與良品必須分開儲存、管理,并做明確標(biāo)識,若違反,處罰責(zé)任倉管員10元/次;
5.7對存在批次、色差等不能混放的物料而未分開擺放的,處罰責(zé)任人10元/種;
5.8因搬運不當(dāng)而造成物料損壞的,對責(zé)任人罰款10元/次,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,按《賠償管理制度》處理;
5.9違反單據(jù)、賬務(wù)、退貨品及呆廢料處理規(guī)定的,按流程相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行處理;
5.10非本倉庫人員不得擅自動用倉庫物料,違者罰款20元/次;倉庫人員聽之任之、不加制止的,罰款10元/次;
5.11無關(guān)人員未經(jīng)允許隨意進(jìn)入倉庫,倉管員未制止的罰款10元/次;對于制止但未聽者,罰款20元/次;
5.12在倉庫內(nèi)抽煙者,罰款200元/次,并對責(zé)任倉管員處以50元/次罰款;
5.13倉庫人員監(jiān)守自盜或公物私用的,一經(jīng)確查一律開除,扣除所有工資,情節(jié)嚴(yán)重的,送交公安機(jī)關(guān)處理;
5.14收受供應(yīng)商禮金與物品、損害公司利益的,一律開除,扣除所有工資,并按《賠償管理制度》處理,情節(jié)嚴(yán)重的,送交公安機(jī)關(guān)處理;
5.15倉庫主管、倉庫組長因?qū)ο聦俦O(jiān)控不力而出現(xiàn)違規(guī)事件,應(yīng)負(fù)部分連帶責(zé)任,具體依《問責(zé)制》及《賠償管理制度》處理;
5.16倉管員提供錯誤庫存信息的,處罰責(zé)任人5元/次,若因此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,按《賠償管理制度》處理;
5.17對于盤點中出現(xiàn)的問題,按《盤點管理制度》處理;
5.18請假而未有職務(wù)代理人代理工作的,處罰責(zé)任人10元/次;
書寫經(jīng)驗29人覺得有用
制定倉庫管理制度時,得結(jié)合實際情況去考慮。有些企業(yè)覺得倉庫管理挺簡單的,實際上這里面學(xué)問可不少。比如,庫存物資分類擺放這事,要是沒有明確的規(guī)定,時間一長就容易亂套。每個倉庫的情況都不一樣,有的地方空間大,有的地方空間小,所以布局方案不能照搬照抄。
在具體操作上,首先要確定哪些東西需要入庫,哪些東西可以直接放貨架,哪些東西得單獨隔離存放。像一些易燃易爆品,必須放在通風(fēng)條件好的地方,還不能離火源太近。這方面的規(guī)定要寫清楚,不然出了事誰也擔(dān)不起責(zé)任。
記錄工作也很重要。每次進(jìn)貨出貨都要登記好,包括數(shù)量、時間、經(jīng)手人之類的細(xì)節(jié)。有時候忙起來,可能就會忘記填表單,結(jié)果賬目對不上,到時候找麻煩就晚了。另外,定期盤點也是必不可少的環(huán)節(jié),如果長期不做盤點,很可能出現(xiàn)賬實不符的情況。
還有就是人員管理這一塊。倉庫工作人員的職責(zé)分工要明確,每個人負(fù)責(zé)哪一塊兒都得說清楚。要是分工不清,出了問題誰都可以說不是自己的錯。培訓(xùn)也很關(guān)鍵,新員工剛來的時候,應(yīng)該有人帶一帶,教他們熟悉流程,不然新人不懂規(guī)矩,很容易出紕漏。
設(shè)備維護(hù)也不能忽視。倉庫里的叉車、貨架什么的,平時得好好保養(yǎng)。要是設(shè)備壞了沒人管,作業(yè)效率會受影響不說,還可能帶來安全隱患。所以,關(guān)于維修保養(yǎng)的制度也要寫進(jìn)管理規(guī)定里。
不過有時候?qū)懼贫鹊臅r候,可能會因為趕時間而忽略細(xì)節(jié)。比如某次起草文件,光顧著強(qiáng)調(diào)安全事項,卻忘了提到日常巡查的要求。這種情況下,后續(xù)執(zhí)行起來就會有點麻煩。還有就是語言表達(dá)上,有時候為了簡潔干脆,可能會說得過于籠統(tǒng),像“確保物資完好無損”這樣的話,雖然沒錯,但具體怎么做卻沒有講明白。
【第5篇】公司倉庫安全管理制度2怎么寫400字
公司倉庫安全管理制度
1、物資倉庫為防盜、防火重點部位,嚴(yán)格落實治安崗位責(zé)任制。
2、管理人員不得擅離職守,不得請人代崗,有事外出或下班離庫要關(guān)鎖好門窗,切斷電源。
3、張貼防火警示標(biāo)志,配足滅火器材。管理人員必須能正確使用滅火器材。定期進(jìn)行電器線路檢查。
4、各類物資材料應(yīng)按品種規(guī)格和性能堆放整齊。易燃易爆和劇毒物品應(yīng)專庫存放不得混存。
5、公司庫區(qū)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,庫房內(nèi)嚴(yán)禁使用明火,如因工作需要動用明火作業(yè)時,應(yīng)按明火作業(yè)管理要求執(zhí)行。
6、庫房消防安全工作要按照'誰主管、誰負(fù)責(zé)'的原則。
7、我公司儲存商品實行分類、分區(qū)儲存,區(qū)與區(qū)間距不小于1米,區(qū)與墻間距不小于0.8米,區(qū)與梁、柱的間距不小于0.5米,主要通道的寬度不小于2米。建筑設(shè)計須符合防火規(guī)范的規(guī)定。
8、嚴(yán)禁將性質(zhì)相互抵觸、串味和滅火方法不同的商品混存,庫房內(nèi)要設(shè)立醒目標(biāo)志,標(biāo)明儲存商品的名稱、性質(zhì)和滅火方法。
書寫經(jīng)驗31人覺得有用
制定一個公司倉庫安全管理制度,需要從實際出發(fā),結(jié)合現(xiàn)有的資源和人員情況來設(shè)計。一開始得搞清楚倉庫管理的重點是什么,是防火防盜,還是貨物堆放的安全性?有些企業(yè)可能更關(guān)注貨物的流轉(zhuǎn)速度,但安全永遠(yuǎn)排在第一位。比如,有些管理人員會直接在倉庫里抽煙,這簡直是拿企業(yè)的財產(chǎn)開玩笑。還有一次我去某倉庫檢查的時候,發(fā)現(xiàn)滅火器放在角落里都快過期了,居然沒人注意到。
倉庫里的物資種類繁多,分類管理就顯得特別重要。要是不分類,找東西的時候就像大海撈針一樣費勁。有些企業(yè)為了節(jié)省空間,把易燃物品和普通貨物混放,這是很危險的。有一次我看到一個倉庫,里面堆滿了紙箱,旁邊還放著一些油漆桶,這種做法簡直就是在玩火自焚。
在制度里,要明確每個崗位的職責(zé)。倉庫管理員不僅要負(fù)責(zé)日常的巡查工作,還得定期檢查設(shè)備是否正常運轉(zhuǎn)。比如,檢查電線有沒有老化,門窗是不是關(guān)緊了。要是發(fā)現(xiàn)隱患,就得馬上上報處理。不過有時候員工因為怕麻煩,發(fā)現(xiàn)問題也不及時匯報,結(jié)果出了事才后悔莫及。
倉庫的安全還得依靠員工的自覺性。平時要多組織培訓(xùn),讓員工知道哪些行為是危險的。比如搬運重物時要遵循正確的姿勢,不能隨便亂丟貨物。要是員工覺得規(guī)章制度只是擺設(shè),那制度就形同虛設(shè)了。有些企業(yè)雖然制定了詳細(xì)的制度,但執(zhí)行起來卻打折扣,比如規(guī)定下班后必須鎖門,但經(jīng)常有人忘記關(guān)門就走了。
制度的細(xì)節(jié)也很關(guān)鍵。比如,進(jìn)出倉庫的人員都要登記,外來人員要經(jīng)過批準(zhǔn)才能進(jìn)入。有時候會遇到一些供應(yīng)商送貨,他們可能急著走,就直接把車停在門口,這樣很容易引發(fā)混亂。還有就是倉庫的照明設(shè)備,一定要保證足夠的亮度,不然晚上作業(yè)的時候容易出事故。
小編友情提醒:
制度的落實需要監(jiān)督。企業(yè)可以設(shè)立專門的安全小組,不定期地進(jìn)行抽查。要是發(fā)現(xiàn)有人違反規(guī)定,就要給予相應(yīng)的處罰。不過處罰也不是目的,主要是讓大家意識到安全的重要性。有時候領(lǐng)導(dǎo)層對安全工作重視不夠,只顧著抓生產(chǎn)進(jìn)度,這樣很容易埋下安全隱患。
【第6篇】工廠公司倉庫管理制度怎么寫200字
公司(工廠)倉庫管理制度
1、倉庫內(nèi)溫度、濕度應(yīng)達(dá)到原輔料及成品的存放要求。
2、倉庫應(yīng)有良好的防潮、防火、防鼠、防蟲、防塵等設(shè)施,地面平滑無裂縫,衛(wèi)生清潔,物品擺放整齊。
3、物品應(yīng)離地、離墻存放,成品庫中的產(chǎn)品應(yīng)有'已檢、待檢、不合格'等標(biāo)識。
4、按先進(jìn)先出的原則出入庫,避免發(fā)生過期變質(zhì)的現(xiàn)象。
5、倉庫內(nèi)不得存放有毒、有害及易燃、易爆等物品。
6、倉庫管理人員應(yīng)認(rèn)真記錄物品出入庫情況。
書寫經(jīng)驗49人覺得有用
寫工廠公司倉庫管理制度的時候,得先把倉庫的基本情況摸清楚,包括面積大小、貨物種類、進(jìn)出貨頻率這些。然后,要結(jié)合公司的實際情況,比如人員配置、設(shè)備狀況,還有管理目標(biāo)什么的。比如,如果倉庫面積大,貨物種類多,那就要特別注意分區(qū)管理,不然到時候找東西就像大海撈針一樣難。
制定制度的時候,可以先把大的原則定下來,像入庫驗收流程,庫存盤點周期,這些都是基本的東西。不過有些細(xì)節(jié)地方可能就得具體分析了,像某些特殊貨物的存放條件,這就要考慮到溫度濕度什么的。有時候會遇到一些突發(fā)情況,比如貨物破損,數(shù)量不符,這時候就需要有應(yīng)急處理辦法,不能亂了陣腳。
書寫注意事項:
倉庫的安全也是個大事,防火防盜這些措施都得落實到位。像是消防器材要定期檢查,通道要保持暢通,員工進(jìn)出也要登記之類的。還有就是員工的操作規(guī)范,每個人都得知道該怎么正確搬運貨物,不能圖省事就亂來,不然出了事誰負(fù)責(zé)?
在寫制度的時候,最好能把每個環(huán)節(jié)的責(zé)任明確下來,這樣出現(xiàn)問題的時候也好追責(zé)。不過有時候?qū)懙臅r候可能會忘記把某個小環(huán)節(jié)寫進(jìn)去,比如貨物堆碼高度的規(guī)定,結(jié)果后來才發(fā)現(xiàn)這個問題。再比如,有些員工可能會覺得制度太繁瑣,不愿意遵守,這就需要加強(qiáng)培訓(xùn)和監(jiān)督,讓他們明白規(guī)矩的重要性。
制度寫完之后,還得留點時間給相關(guān)人員提意見,看看有沒有不合理的地方。畢竟大家都是在一線干活的,他們最有發(fā)言權(quán)。不過有時候?qū)懼贫鹊娜丝赡茏哉J(rèn)為很完美,不太愿意聽取別人的意見,這就容易導(dǎo)致制度執(zhí)行起來效果不好。
小編友情提醒:
制度不是一成不變的,隨著公司發(fā)展和市場變化,得適時調(diào)整。要是發(fā)現(xiàn)某些規(guī)定已經(jīng)跟不上形勢了,就得趕緊修改。有時候?qū)懼贫鹊娜丝赡軙雎赃@一點,覺得寫完了就萬事大吉了,其實不是這樣的,得持續(xù)關(guān)注實際運行情況才行。











