【第1篇】企業(yè)行政管理制度怎么寫怎么寫800字
一個公司有一個好的行政管理制度能讓公司獲益，從而得到長期的發(fā)展，下面是本站為大家整理的企業(yè)行政管理制度范例，僅供參考。
第一條 員工如實填報自身材料，企業(yè)有權(quán)向相關(guān)部門核實，如一經(jīng)查實有故意弄虛作假行為者，立即解除勞動合同。
第志，填寫后交部門主管審核。部門主管仔細審核并簽署意見后，交回人力資源部。人力資源部給予綜合評定后，簽署意見。試用期內(nèi)，部門主管認為該員工可用途本職工作的，可由部門主管牽頭，人力資源部、總經(jīng)理共同審核評定。通過轉(zhuǎn)正評估的員工，經(jīng)總經(jīng)理批準，人力資源部發(fā)給《職務(wù)級別確認書》。對評估不合格的員工，將延長試用期或被勸告辭職。
第八條 員工在試用期間的工作表現(xiàn)及能力超出或低于其試用期間所確訂級別，可在轉(zhuǎn)正時予以提升或降低級別，并由人力資源部簽發(fā)《職務(wù)級別確認書》確認職務(wù)和工資級別。
第九條 轉(zhuǎn)正后員工按勞動合同條款享受企業(yè)規(guī)定的各種帶薪假期及正式員工享有的福利待遇，并參加員工考核，根據(jù)考核情況，享有季度獎、年終獎及其他獎金分配。
第十條 員工享有正式員工待遇的計薪日期從簽發(fā)《職務(wù)級別確認書》之日起的下一個月的__日起。
第十一條 企業(yè)員工均需參加企業(yè)規(guī)定的季度考核和年終考核，考核由人力資源部牽頭組織，季度考核定于每年__月、__月、__月、1月初十五個工作日內(nèi)完成，年終考核定于第者;機器、車輛、儀器及其他技術(shù)性工具，未經(jīng)使用人及部門主管同意擅自操作者(如因此造成損壞并負賠償責任)。有其他重大違規(guī)行為者(如違反企業(yè)制度，違反安全規(guī)定，情節(jié)嚴重者)。
第二十四條 有下列行為之一者，予以書面公開辭退(不發(fā)資遣費)對同仁暴力威脅、恐嚇，危害團隊秩序者;毆打同仁或相互毆打者;在企業(yè)范圍內(nèi)賭博者;無故毀損企業(yè)財物，損失重大者;未經(jīng)許可證兼營與企業(yè)同類業(yè)務(wù)者;在企業(yè)服務(wù)期間受刑事處分者;一年中記大過滿二次功過無法平衡抵消者;煽動怠工或罷工者;吸食鴉片或其他毒品者;散播不利于企業(yè)之謠言者或挑撥勞資雙方感情者;偽造或盜用企業(yè)印鑒者;
書寫經(jīng)驗75人覺得有用
企業(yè)行政管理制度的制定，說到底是個細致活兒，既要貼合實際，又要能執(zhí)行到位。很多剛接觸這項工作的朋友可能覺得無從下手，其實關(guān)鍵在于摸清企業(yè)的脈絡(luò)，再結(jié)合自身情況逐步完善。一開始，可以先列出一些核心內(nèi)容，像是考勤管理、辦公用品采購之類的，這些都是日常運轉(zhuǎn)離不開的基本事項。
比如考勤這塊，得明確上下班時間，遲到早退如何處理，還有加班申請流程。不能太死板，要留點靈活空間，不然員工會抱怨。我記得有個公司規(guī)定特別嚴，結(jié)果員工怨氣很大，后來改了政策，改成彈性工作制，大家反而更配合了。當然，這種調(diào)整需要根據(jù)實際情況來，不能一刀切。
再說辦公用品，采購流程要清晰，誰負責申購，誰審核，誰領(lǐng)用，都得有章可循。之前有個部門總是亂買，說是要搞什么活動，結(jié)果東西堆倉庫沒人用，后來定下規(guī)矩，必須先報計劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意才能下單，這才慢慢好了起來。
還有一些細節(jié)需要注意，比如會議紀要的記錄和存檔，文檔管理的規(guī)范性，還有就是接待來訪人員的禮儀標準。這些看似不起眼，但積少成多，對提升整體形象有很大幫助。尤其是文檔管理，以前有個同事老是隨手亂放文件，找的時候翻半天，后來專門做了個分類目錄，方便多了。
制度不是一成不變的，要定期檢查和更新。有一次我們部門的制度執(zhí)行了一年多，發(fā)現(xiàn)有些地方跟不上變化，于是召集相關(guān)人員開了會，聽取意見后重新修訂了一些條款。這個過程挺重要的，能讓制度更接地氣。
不過話說回來，寫制度的時候有時候會遇到麻煩，比如措辭不當，導(dǎo)致理解偏差。我曾經(jīng)看到過一個制度，里面關(guān)于報銷的描述特別復(fù)雜，員工看了半天才明白具體該怎么操作，后來改成了簡單的幾條準則，效果就好多了。所以，寫的時候盡量用通俗易懂的語言，別搞得太過專業(yè)，否則反而不好使。
書寫注意事項：
制度出臺后，還得有人監(jiān)督落實，不能光掛在墻上當擺設(shè)。有時候管理層帶頭遵守，下面自然會跟著走。要是領(lǐng)導(dǎo)自己都不守規(guī)矩，底下人肯定也會跟著鉆空子。所以制定制度的同時，也要做好配套的檢查機制，這樣才能真正發(fā)揮作用。
【第2篇】企業(yè)行政部司機管理制度怎么寫1500字
1、司機必須遵守公司的一切規(guī)章制度，按時上下班，服從領(lǐng)導(dǎo)，聽從分配。
2、司機在入職時必須交一定的風險擔保金或有當?shù)厝藛T擔保，如果沒有能力交風險擔保金，必須扣押前兩個月50%的工資作為交予公司的風險擔保金。風險保證金在年底給予退還。
3、司機隨車輛出入必須在行政部有關(guān)負責人處領(lǐng)取車輛放行單，并按規(guī)定填好車輛放行單，然后保安根據(jù)出車原因進行檢查，檢查無誤給予放行。
4、司機在上班時間內(nèi)必須在門衛(wèi)室或辦公室待命，以便聽從公司的出車安排。
5、必須熟知交通法規(guī)，服從交通指揮，接受交通檢查，確保生命財產(chǎn)的安全，否則因違章行車造成的一切后果由司機個人負責。
6、司機應(yīng)熟知所駕使車輛的性能，對車輛應(yīng)按月進行兩次檢查和一級保養(yǎng)，確保車輛安全運行，因檢查失誤，出現(xiàn)事故，后果由司機負責。
7、車輛需要維修時，要先和領(lǐng)導(dǎo)打好招呼，經(jīng)同意后方可修理。如果實行零件拆舊換新，應(yīng)在指定點維修站修理，簽單時應(yīng)寫清配件名稱、價格、功用、修理工簽字，再帶回憑證單到財務(wù)掛帳，無特殊情況，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準，不準私自修車。
8、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不準私自出車或外借他人，不許拉私活、帶客，不許酒后駕車，否則出現(xiàn)的一切后果由司機本人負責。
9、開車精力集中，保持良好的精神狀態(tài)，不許超速行駛，不許強行超車，野蠻行車，盡量減少損耗，減少油耗。
10、出車要填好行車記錄，節(jié)約用油，如有發(fā)現(xiàn)虛報油票、燃油外漏現(xiàn)象，扣發(fā)當月工資。
11、妥善保管好隨車工具和各種證件，出車時保證證件齊全，如有丟失由司機照價賠償和補辦，因證件不全被罰款的，費用不予報銷。
12、 司機應(yīng)每周兩次擦洗自己所開車輛，以保持車輛的清潔(包括車內(nèi)、車外、引擎的清潔);出車前要例行檢查車輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)所駕車輛有故障時，應(yīng)立即檢修;下班后，將車輛開進廠區(qū)保管，鎖好開車和貨廂的門;車輛停駛后，有空閑時間，司機在不影響本職工作的情況下，要參加力所能及的勞動。
13、司機對管理人員的工作安排，應(yīng)無條件服從，不準借故拖延或拒不出車，對工作安排有意見的，事后可向領(lǐng)導(dǎo)反映。
14、司機每月電話費用補貼(100)元，根據(jù)開機率和出車率來處罰和獎勵，為此司機應(yīng)每天24小時開機，對公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫，應(yīng)盡快回復(fù)。如不開機者一次扣罰20元;如果在每月上班時間內(nèi)不開機五次不補貼電話費。如果經(jīng)公司多次聯(lián)系不接電話者每次扣罰30元;多次不接電話者不發(fā)年終獎勵。
15、司機如果不服從相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)管理，每次罰款20元，如果三次不服從相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)管理除扣發(fā)60元外并給予辭退。
16、如果司機在送貨物期間丟失貨物、開回的單據(jù)數(shù)量不對、沒有注明付款方式、發(fā)生送錯現(xiàn)象等;損失應(yīng)由自己承擔 ，而且還要給予相應(yīng)的處罰或辭退。
17、如果司機在出車期間由于以下原因造成交通事故的：
⑴由于自身原因造成交通事故的：①未有人員傷亡，只造成車輛損壞的，司機應(yīng)負責一切損失和責任(包括公司車輛維修費用)。
②有人員傷亡的，應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律裁定來劃分責任和承擔相關(guān)費用。
⑵由于客觀原因造成交通事故的;公司根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定來承擔責任。
18、如果司機利用自己出車之便偷盜公司物品、弄虛作假、欺騙公司給公司造成損失的，應(yīng)賠償公司的損失，并扣發(fā)一個月工作給予辭退。
19、司機晚上必須服從加班，晚上10點前下班第二天早上照常8：00上班;晚上22：00以后班的，第二天上午10：00鐘上班。
20、車輛加油必須提出申請，經(jīng)公司同意派專人和司機一起加油;嚴止私自加油。
21、司機出車在外必須以工作為重，不得在外面辦自己的私事或消極怠工，經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴肅處理，如果一個月內(nèi)有三次怠工現(xiàn)象給予辭退。
22、對于工作勤奮，遵守制度，表現(xiàn)突出，全年安全行車，未出交通事故，送貨未出差錯的，年終給予獎勵(3000)元。
書寫經(jīng)驗55人覺得有用
企業(yè)在制定行政部司機管理制度的時候，得從實際出發(fā)，結(jié)合現(xiàn)有的資源和情況去設(shè)計。比如，先列出司機需要承擔的具體工作內(nèi)容，像日常接送領(lǐng)導(dǎo)上下班、外出開會或者業(yè)務(wù)接待之類的任務(wù)，這些都是常規(guī)工作，但也要考慮到突發(fā)狀況下的應(yīng)急響應(yīng)。對于司機而言，安全駕駛是最基本的要求，這不僅關(guān)乎到自身安危，也直接影響到乘坐者的安全。所以，制度里應(yīng)該明確提到定期組織安全培訓(xùn)，包括交通法規(guī)的學(xué)習(xí)和實際操作演練。
書寫注意事項：
車輛管理也是不可忽視的一部分。車輛的保養(yǎng)維護是否到位直接影響到車輛的使用壽命和安全性。制度中可以規(guī)定，司機在每次出車前都要檢查車輛狀況，比如輪胎氣壓、油量、剎車系統(tǒng)等關(guān)鍵部位，發(fā)現(xiàn)問題及時上報維修。至于加油報銷這類事情，最好能建立一個詳細的記錄表，注明日期、地點、金額以及用途，這樣既能避免虛報的情況發(fā)生，也能方便后續(xù)的財務(wù)審核。
還有個需要注意的地方，就是司機的工作時間安排。有時候臨時接到緊急任務(wù)，可能需要加班加點。這就涉及到加班費的問題了，制度里應(yīng)當對此有所體現(xiàn)，明確加班補償?shù)臉藴剩@樣才能保障司機的合法權(quán)益。當然，如果司機表現(xiàn)特別優(yōu)秀，比如連續(xù)幾個月都沒有任何事故記錄，那是不是可以考慮給予一定的獎勵？比如額外的獎金或者是休假福利之類的，這不僅能激勵司機的積極性，也有助于提高整個團隊的工作效率。
說到司機的考核標準，這里頭學(xué)問可不小。除了駕駛技術(shù)之外，服務(wù)態(tài)度也很重要。畢竟，作為公司的形象代表之一，司機的一言一行都代表著企業(yè)的風貌。因此，可以將客戶反饋納入考核體系，定期收集乘客對司機服務(wù)的意見和建議，通過這種方式不斷改進服務(wù)質(zhì)量。不過，在執(zhí)行過程中可能會遇到一些小問題，比如說有些員工可能不太愿意填寫反饋表，覺得麻煩，這時候就需要耐心溝通，強調(diào)這項工作的必要性。
【第3篇】企業(yè)行政部管理制度怎么寫1900字
一個企業(yè)的行政部門對于工作的管理是方方面面的，有出勤管理，辦公用品管理等，每一項管理都要有相關(guān)的管理制度。以下整理的企業(yè)行政部管理制度的范本，可供參考。
一、行政人事管理工作
1、負責公司內(nèi)部的人事管理工作，辦理公司員工的招聘、錄用、調(diào)動、辭退、離職等手續(xù)。
2、負責公司的考勤管理，監(jiān)管公司勞動紀律，每月5日前按時公布、上報上月全員考勤，統(tǒng)計公布違章記分表。
3、負責公司內(nèi)部人事檔案的收集，歸檔及公司文件的上報，歸檔工作。
4、負責技術(shù)資料及技術(shù)書籍的管理工作，包括建檔、借閱、歸還等。
5、處理日常行政對外事務(wù)，包括辦理暫住證、戶口、租賃收費、交費等。
6、負責安排、監(jiān)管公司前臺服務(wù)工作，樹立良好公司形象。
7、協(xié)助生產(chǎn)部經(jīng)理做好文明生產(chǎn)管理，檢查落實生產(chǎn)衛(wèi)生、安全、消防等。
8、打印、復(fù)印公司各類文件、資料，收發(fā)文件資料。
9、負責公司員工宿舍、食堂等后勤工作的管理，包括衛(wèi)生、保安、消防等。
10、行政人事部經(jīng)理要嚴格遵守保密制度(包括人事，檔案，計劃等)，對相關(guān)泄密事件負責。
二、辦公用品管理辦法
1、各部門每月需用辦公用品，須在每月10日前向行政人事部提出申購計劃，行政人事部將各部門申購計劃參考庫存量和月平均用量后匯總，填寫申購單，經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后，統(tǒng)一購買。特殊情況另行安排。
2、公司辦公用品由行政人事部安排專責人員負責管理，每月辦公用品購買后，由行政人事部指定專人負責驗收保管。辦公用品的采購和保管人員要分開。
3、各部門領(lǐng)用辦公用品，按工作需要辦理領(lǐng)用手續(xù)，經(jīng)本部門經(jīng)理審核，常務(wù)副總經(jīng)理批準后領(lǐng)用。對工作沒有直接需要的崗位和個人，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準不得領(lǐng)用。
4、對非消耗性辦公用品，如剪刀、訂書機、裁紙刀、直尺、文件夾、筆筒等，由部門經(jīng)理領(lǐng)取，本部門員工共同使用，部門內(nèi)不可重復(fù)領(lǐng)用。
5、對消耗性物品辦公用品，如簽字筆、圓珠筆、鉛筆、軟面抄、膠水等，一個月最多申領(lǐng)一次，再次領(lǐng)用時需以舊換新。信紙等用品領(lǐng)用一次不得少于兩個月。
6、非消耗性辦公用品不慎遺失，由本人負責賠償，行政人事部不予再領(lǐng)用。
7、嚴禁把公司領(lǐng)用的辦公用品拿回家私用。
8、領(lǐng)用人員離職時，對非消耗性辦公用品一并交還行政人事部，再由該部門人員到行政區(qū)人事部領(lǐng)取。
9、行政人事部每月對辦公用品進行一次盤點，并將盤點結(jié)果上報公司主管領(lǐng)導(dǎo)。
三、關(guān)于公司電話和inter網(wǎng)管理的有關(guān)規(guī)定
1、公司根據(jù)工作需要在各部門有關(guān)崗位安排程控交換電話和計算機網(wǎng)線，對內(nèi)線、外線和局域網(wǎng)等實行不限量使用，對長途電話實行限量限額管理，對inter網(wǎng)實行定時管理。
2、一般員工在正常上班時間不能使用inter網(wǎng)，如工作需要可以經(jīng)申請后，經(jīng)公司辦公室領(lǐng)導(dǎo)批準后，就可使用定。
3、行政人事部每月統(tǒng)計上報長途電話使用情況，必要時輸出長途話單，檢查長途電話使用情況。
4、所有員工上班工作時間不得打私人電話，確有急事需要打私人電話可以在下班以后使用。因私使用長途電話時，可在行政人事部登記，由行政人事部核查使用金額后，報財務(wù)部在工資中代扣。
5、未經(jīng)申請登記私自使用長途電話電話者，經(jīng)查證后罰款30元，并在工資中扣除所打的長途電話費用。
6、所有已經(jīng)授權(quán)的計算機可以在指定的時間內(nèi)上inter網(wǎng)瀏覽信息，查閱資料，發(fā)送電子郵件。對一些不良網(wǎng)站禁止瀏覽。
7、如果發(fā)現(xiàn)不按公司規(guī)定上“英特爾”網(wǎng)的處罰30元。
8、所有公司員工不得利用inter網(wǎng)泄露公司技術(shù)、商務(wù)情報，損害公司利益。對上述行為一經(jīng)查實，必將嚴肅處理。
四、辦公室制度
1、辦公室員工上班應(yīng)穿戴整潔，有廠服應(yīng)時常穿廠服，在上班時間不準穿拖鞋和穿一些艷詐、露骨的衣服，打扮要淡抹;上班時間要帶廠牌，并且廠牌要掛在胸前或放在上衣口袋里。
2、在上下班時間要時常保持辦公桌面整潔，要分清要用的資料和不用的資料、急要處理的文件和待處理的文件;在下班時要整理好文件，把文件盡量放入辦公抽屜，使辦公室桌干凈整齊。
3、在公司中任何時間任何人不得坐在辦公桌上，也不能隨便脫鞋或把腳放在辦公桌上影響公司的形象。
4、辦公室人員不得擅自用公司給外來人員提供一次性杯子，如果發(fā)現(xiàn)給予10元的處罰。
5、辦公室人員在下班時應(yīng)自覺關(guān)掉自己所用的辦公設(shè)備，辦公室每天值班人員應(yīng)負責電器和燈的關(guān)閉情況;如果公司發(fā)現(xiàn)下班沒有關(guān)燈和辦公電器的罰值班人10元，辦公室人員值班進行輪流值班。
6、辦公室人員需要丟掉的東西應(yīng)丟進辦公垃圾籃里，要時常保持辦公室清潔干凈。
7、辦公室內(nèi)的廁所應(yīng)時常保持清潔，上完廁所后應(yīng)進行沖廁，時常保持良好的素養(yǎng)。
8、辦公室人員應(yīng)愛護一切辦公設(shè)備，時常保持辦公設(shè)備的清潔，不能有意損壞辦公設(shè)備，如發(fā)現(xiàn)有意損壞辦公設(shè)備的應(yīng)給予賠償和處罰。
9、辦公室提倡無煙辦公環(huán)境，如果需要吸煙可以去辦公室外面吸煙，以便給他人造成影響。
10、辦公室人員在接電話時應(yīng)先問聲好再報公司名，然后談?wù)}。如:來電話——接聽后——您好!飛雕電器——正題。
書寫經(jīng)驗101人覺得有用
企業(yè)在制定行政部管理制度的時候，得結(jié)合實際情況來考慮，不能照搬照抄別的公司的制度。行政部的工作涉及到方方面面，從日常辦公用品管理到員工考勤，再到會議安排，每個環(huán)節(jié)都需要明確的流程和規(guī)定。寫這類制度的時候，最好能先列出一個大致的框架，這樣寫起來思路會清晰一些。比如，先確定幾個大類，像辦公設(shè)備管理、環(huán)境衛(wèi)生管理、員工行為規(guī)范之類的，然后針對每一類分別細化。
辦公用品這一塊，就得把采購流程、領(lǐng)用程序都寫清楚。比如，誰負責采購？采購前需要填寫什么單據(jù)？領(lǐng)用的時候是不是需要登記？這些東西都要寫明白。還有就是環(huán)境衛(wèi)生這塊，清潔頻率、清潔標準也要具體化，不然到時候執(zhí)行起來就會亂套。要是清潔不到位，影響了公司形象，那可就麻煩了。
員工行為規(guī)范這部分，要考慮到公司文化和員工的實際情況。有些公司可能比較注重著裝，那在這方面就要有所體現(xiàn)，比如要求上班時間必須穿正裝之類的。不過，這個規(guī)矩不能太死板，畢竟現(xiàn)在年輕人思想開放，如果規(guī)定太苛刻，反而會引起反感。所以，在制定這些條文的時候，最好能多聽聽基層員工的意見，集思廣益，這樣出來的制度才更容易被接受。
說到考勤，這可是個敏感話題?，F(xiàn)在很多公司都在用打卡機或者手機app來記錄員工上下班時間，但這其中涉及的問題也不少。比如有的員工故意遲到早退，還有的借口家里有事請假，這些都是管理上的難點。所以在制定相關(guān)條款的時候，既要保證公平公正，又要留有一定的靈活性。另外，對于加班補償這個問題，也得提前說清楚，不然到時候鬧矛盾就不好了。
寫制度的時候難免會出現(xiàn)一些小問題。比如有時候為了趕時間，草草寫完就提交審核了，結(jié)果發(fā)現(xiàn)里面存在邏輯不通的地方。還有些時候，因為對某些細節(jié)把握不準，導(dǎo)致寫出來的規(guī)定顯得模棱兩可，執(zhí)行起來容易產(chǎn)生分歧。這些問題其實都是可以避免的，只要在寫制度的時候多檢查幾遍，多跟相關(guān)部門溝通協(xié)調(diào)就行了。
再說了，制度不是一成不變的東西，隨著公司的發(fā)展壯大，肯定需要不斷調(diào)整和完善。所以，在制度出臺之后，還得定期收集反饋意見，看看大家對它的執(zhí)行情況怎么看。如果發(fā)現(xiàn)哪里不合理，就要及時修訂，這樣才能確保制度真正起到應(yīng)有的作用。
【第4篇】企業(yè)行政管理制度專業(yè)版怎么寫2050字
第一條、總則
1、為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。
2、本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
第二條、檔案管理
1、歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
2、檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。
3、檔案的借閱與索取
（1）總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。
（2）公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù)。借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制；一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復(fù)制。
4、檔案的銷毀
（1）任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料。
（2）若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀；一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。
（3）經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。
第三條、印鑒管理
1、公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
2、公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。
3、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存檔。
4、公司一般不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出。持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
5、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
第四條、公文打印管理
1、公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。
2、各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。3、公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
第五條、辦公及勞保用品的管理
1、辦公用品的購發(fā)
（1）每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室。
（2）總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算，經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室，由部、室主任簽字領(lǐng)回。
（3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用。
（4）公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部、室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作。
（5）負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好。
（6）負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字。
（7）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。
2、勞保用品的購發(fā)
勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。
第六條、庫房管理
1、庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。
2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收貨時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
3、物資入庫后，應(yīng)當日填寫賬卡。
4、嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。
5、庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)。
6、嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。
7、庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。
第七條、報刊及郵發(fā)管理
1、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算，負責辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
2、報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。
3、任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
第八條、附則
1、公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
（1）私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
（2）所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責寄發(fā)。
（3）控制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
2、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。
3、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
書寫經(jīng)驗28人覺得有用
寫企業(yè)行政管理制度的時候，得先搞清楚企業(yè)的實際情況。每個企業(yè)的情況都不一樣，制度的內(nèi)容自然也就不一樣。比如有的企業(yè)規(guī)模大，員工多，那制度就得詳細些，方方面面都要考慮到，不然容易出問題。要是企業(yè)規(guī)模小，人員少，就可以簡單點，但也不能太隨意。
起草制度時，得結(jié)合專業(yè)知識和工作經(jīng)驗。專業(yè)知識能幫你構(gòu)建一個合理的框架，工作經(jīng)驗則讓你知道哪些地方容易疏漏。比如，辦公用品管理這部分，光寫“采購辦公用品需經(jīng)審批”還不夠，還要具體到誰審批、怎么審批、審批流程的時限這些細節(jié)。不然，時間一長，就可能出現(xiàn)沒人管的情況。
有些企業(yè)在制定制度時，會忽略一些小環(huán)節(jié)。像是考勤記錄，有些人覺得只要打卡就行，其實這里面還涉及遲到早退的界定、請假手續(xù)的處理。要是沒弄清楚，員工可能就會鉆空子。還有會議紀要，有的人以為記下來就行了，實際上得確保內(nèi)容準確無誤，否則傳達不到位，工作就容易出偏差。
在寫制度的時候，最好找?guī)讉€同事一起討論。他們可能會提出一些意想不到的問題。有一次我寫制度時，有個同事就提醒我說，財務(wù)報銷部分只寫了流程，沒說如果單據(jù)不全怎么辦，結(jié)果后來真有人因為這個被卡住了。所以多聽聽意見很重要。
制度寫完后，別急著下發(fā)，得先試運行一段時間。這段時間里，要注意觀察制度的實際效果。如果發(fā)現(xiàn)哪里不合理，要及時調(diào)整。記得以前有個公司，他們的車輛管理制度剛出臺時挺詳細的，但執(zhí)行起來才發(fā)現(xiàn)有些規(guī)定不太實用，最后不得不修改了好幾次才定下來。
有時候?qū)懼贫葧r，可能會因為趕時間而忽略一些細節(jié)。比如有一回我寫設(shè)備維護制度時，光顧著強調(diào)定期檢查的重要性，卻忘了寫明具體的檢查項目和標準，結(jié)果導(dǎo)致后續(xù)工作中出了不少麻煩。這提醒我們，寫制度時一定要仔細，哪怕加班加點也得把每個環(huán)節(jié)都考慮周全。
制度的格式也很重要。一般來說，條理清晰、層次分明能讓大家更容易理解。不過有些人在寫的時候喜歡堆砌詞語，反而讓人摸不著頭腦。有一次我看一個公司的接待禮儀制度，整篇文章又長又繞，讀了半天也沒搞清楚到底該怎么接待客人。所以寫制度時，語言要簡潔明了，該用簡單的句子就不用復(fù)雜的。
書寫注意事項：
制度寫好后，得及時培訓(xùn)員工。制度再好，如果員工不了解，等于白寫。培訓(xùn)的時候要注意方式方法，不能只是照本宣科地念一遍，得結(jié)合實際案例講解，這樣大家才能真正掌握。
【第5篇】小企業(yè)行政管理制度怎么寫2150字
在每一個小型企業(yè)中，很多企業(yè)的行政制度也是十分健全的。如企業(yè)的檔案如何管理，辦公用品如何發(fā)放，車輛如何管理等方面的制度，以下整理了詳細的小企業(yè)行政管理制度范本，僅供參考。
(一)總則
第一條為加強公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。
第二條本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。
(二)檔案管理
第三條歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學(xué)技術(shù)、財務(wù)審計、勞動工資、經(jīng)營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。
第四條檔案管理要指定專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。
第五條檔案的借閱與索取:
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔;
2.公司其他人員需借閱檔案時，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準，并辦理借閱手續(xù);
3.借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級檔案，必須由總經(jīng)理批準方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準方可摘錄和復(fù)制。
第六條檔案的銷毀:
1.任何組織或個人非經(jīng)允許無權(quán)隨意銷毀公司檔案材料;
2.若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準后方可銷毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準后方可銷毀。
3.經(jīng)批準銷毀的公司檔案。檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。(三)印鑒管理
第七條公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負責保管。
第八條公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。
第九條公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號登記，以備查詢，存檔。
第十條公司一般不允許開具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。
第十一條蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。
(四)公文打印管理
第十二條公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負責。
第十三條各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。
第十四條公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
(五)辦公及勞保用品的管理
第十五條辦公用品的購發(fā):
1.每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經(jīng)理辦公室;
2.總經(jīng)理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負責將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃的分發(fā)給各個部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;
3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準方可領(lǐng)用;
4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;
5.負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質(zhì)優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好;
6.負責購發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領(lǐng)取人員簽字;
7.辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進入庫房。
第十六條勞保用品的購發(fā):
勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。
(六)庫房管理
第十七條庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。
第十八條采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責人。
第十九條物資入庫后，應(yīng)當日填寫帳卡。
第二十條嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經(jīng)公司辦公室主任批準后方可出庫。
第二十一條庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準，辦理外借手續(xù)。
第二十二條嚴格管理帳單資料，所有帳冊、帳單要填寫整潔、清楚、計算準確，不得隨意涂改。
第二十三條庫房內(nèi)嚴禁吸煙，禁止無關(guān)工作人員入內(nèi)，庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。
(七)報刊及郵發(fā)管理
第二十四條報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預(yù)算，負責辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
第二十五條報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關(guān)部門。有關(guān)部門處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。第二十六條任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準。
(八)附則
第二十七條公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。
(一)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。
(二)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責寄發(fā);
(三)控制各類掛號信凡因公需掛號者，須經(jīng)各部室主任批準，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
第二十八條本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需要的，各部門可提出修改意見交總經(jīng)理辦公室研究并提請總經(jīng)理批復(fù)。
第二十九條本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
第三十條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
書寫經(jīng)驗28人覺得有用
寫小企業(yè)的行政管理制度，得從實際情況出發(fā)，別一開始就想著套模板。比如，企業(yè)規(guī)模不大，人員不多，規(guī)章制度就得簡單明了，不能太復(fù)雜。像考勤這塊，直接規(guī)定上下班時間就行，不用弄什么復(fù)雜的打卡流程。當然，這中間有些細節(jié)需要琢磨透，像遲到早退怎么算，加班有沒有補貼，這些都得說清楚。
辦公室管理也是個重點，辦公用品的采購和發(fā)放，不能隨便亂來。以前有家公司，采購的時候沒計劃，結(jié)果買了一堆沒人用的東西，后來才知道那些東西根本就不是大家需要的。所以，得有個清單，誰需要什么，什么時候需要，都要提前報備。至于發(fā)放，最好指定一個人負責，這樣就不會亂套。
還有就是會議安排，小企業(yè)開會不像大公司那么頻繁，但每次開都得有準備。通知不能發(fā)得太晚，不然大家臨時改行程肯定麻煩。而且會議記錄也得有人專門記下來，不然下次討論起事情來可能就忘了前因后果。不過有時候?qū)憰h紀要的人會忘記一些關(guān)鍵點，特別是當參會人數(shù)多的時候，難免會有遺漏。
員工福利也不能忽視，雖然預(yù)算有限，但該有的還是要給。比如節(jié)日禮品，哪怕金額不大，也能讓大家感受到公司的關(guān)懷。不過這里頭也有講究，要是選擇的禮品不合適，反而會讓員工覺得敷衍。比如曾經(jīng)有個公司，給員工送過一些過期食品，雖然沒人投訴，但心里肯定是不舒服的。
檔案管理也很重要，無論是合同還是文件，都得歸類保存好。有些小企業(yè)覺得這些東西不重要，隨便找個地方放著，結(jié)果要用的時候找不著。建議設(shè)置一個專門的地方存放，定期檢查整理，確保資料完整無缺。只是有時候管理員可能會忘記定期檢查，這就可能導(dǎo)致一些重要的文件丟失。
【第6篇】企業(yè)行政管理制度怎么寫1800字
企業(yè)行政管理制度（一）
為了提高公司辦事效率，節(jié)約辦公經(jīng)費，保證通訊聯(lián)絡(luò)，結(jié)合公司實際，特制定本規(guī)定：
一、公司電話主要用于辦公業(yè)務(wù)。使用電話通話要言簡意賅，禁止在電話中閑聊，嚴禁撥打聲訊和信息電話。
二、各處室、部門使用管理插卡電話，經(jīng)理辦公室使用加鎖電話。
三、電話卡由辦公室負責刷卡。每次刷卡標準，處長30元，部門經(jīng)理和管理人員20元，其他員工10元，綜治辦帶班組長每人15元。使用完話費后，到辦公室刷卡，并進行登記。
四、安裝管理插卡電話后，不允許私接電話機通話，否則，將追究其直接責任人或部門負責人的責任，并依法追繳相應(yīng)的電話費。
五、各處室負責人及員工要切實負起責任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長途電話者，統(tǒng)一到辦公室登記后，方可撥打。
六、由辦公室定期到電信局對各處室及部門電話使用情況進行查詢監(jiān)督，并予以公布。
企業(yè)行政管理制度（二）
根據(jù)有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實際情況，現(xiàn)就非質(zhì)量、環(huán)境體系文件收發(fā)、傳閱管理辦法規(guī)定如下：
一、公文撰寫
1、公文草擬。根據(jù)需要和領(lǐng)導(dǎo)指示初步擬定文稿。公司發(fā)文由綜合處草擬，涉及各處室職責，需要由公司統(tǒng)一行文的，由各處室、部門草擬文稿。
2、公文審核。指對草擬文稿的審核，由綜合處負責。審核的主要內(nèi)容是：看是否的確需由公司統(tǒng)一行文、行文方式是否妥當、是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求等。(www.)不需由公司統(tǒng)一行文的公文，由各處室、部門自行發(fā)文。
3、公文復(fù)核。指公文正式印制前對文稿的校對、核稿，重點是看：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。
4、公文簽發(fā)。將經(jīng)審核的文稿交領(lǐng)導(dǎo)簽字，批準發(fā)文。公司級公文由總經(jīng)理簽發(fā)，各處室、部門或某特定業(yè)務(wù)范圍的行文，由處室、部門負責人簽發(fā)。
5、公文的印刷、用印。經(jīng)審核無誤后的公文的即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《印章管理辦法》加蓋公章。
二、公文發(fā)放
指將公文發(fā)放到相關(guān)部門。確定發(fā)文后，綜合處發(fā)文人員要在《高新物業(yè)發(fā)文表》上編制發(fā)文編號，登記公文名稱、發(fā)文日期、數(shù)量、發(fā)放部門等。對內(nèi)發(fā)放文件須有各處室、部門相關(guān)人員簽收。公司級文件發(fā)放時只發(fā)到處室及相關(guān)部門，處室、部門內(nèi)部的傳達由各處室、部門自行管理。各處室、部門收到文件后要簽字確認。
三、公文的傳閱
接收的文件需由多部門閱看時，經(jīng)綜合處處長、總經(jīng)理在《文件批閱卡》上審批后，原文件附《文件批閱卡》交由相關(guān)處室、部門閱看，閱看人員簽字確認。
四、公文歸檔
公司發(fā)文由綜合處及時歸檔，填寫《文件歸檔登記表》。各處室、部室自行發(fā)放的文件，如有必要應(yīng)及時報送綜合處歸檔。
企業(yè)行政管理制度（三）
為進一步開源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特做如下規(guī)定：
一、職責及范圍
（一）本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規(guī)定了辦公用品計劃、采購、發(fā)放、使用、保管等方面的職責和管理要求。
（二）辦公用品的采購、保管及發(fā)放歸口綜合處管理。各處室、部門辦公用品計劃、領(lǐng)取、使用、保管等由各處室、部門負責人或指定專人負責。
二、辦公用品計劃、采購、保管及發(fā)放管理辦法
（一）、每月15日以前，各處室、部門自行統(tǒng)計本處或部門的辦公用品需求狀況，并列出詳細計劃，分類（日常辦公用品、印刷品、其它）填寫《用料計劃單》，計劃本著“節(jié)省、實用、必需”的原則，經(jīng)處室、部門負責人審批后統(tǒng)一提交綜合處。
（二）、綜合處采購人員根據(jù)實際情況給予審核并制定采購計劃及預(yù)算，報經(jīng)綜合處處長審核，總經(jīng)理批準后進行采購，并于每月25日至30日發(fā)放。
（三）、公司新到工作人員的辦公用品，綜合處根據(jù)各處室、部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配備必要的辦公用品，以保證新到人員的正常工作。
（四）、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它日常辦公用品的，由使用部門填寫書面《辦公用品申請單》，須經(jīng)綜合處處長批準方可領(lǐng)用。
（五）、采購人員要以做到辦公用品齊全、質(zhì)優(yōu)價廉、庫存合理、開支適當為原則，并要建立帳目，根據(jù)《物資的驗收、出入庫及保管制度》辦好入庫、出庫手續(xù)。
（六）、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，非工作人員不得隨意進入庫房。
（七）、各部門物品領(lǐng)用人應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用辦公用品，適合以舊換新的用品要以舊換新，綜合處有權(quán)對各部門的領(lǐng)用情況予以審核與監(jiān)督。
書寫經(jīng)驗100人覺得有用
寫企業(yè)行政管理制度的時候，得先把企業(yè)的具體情況摸清楚，比如規(guī)模大小、員工數(shù)量、業(yè)務(wù)性質(zhì)什么的。要是不了解這些就開寫，那制度出來肯定不接地氣，執(zhí)行起來也會有困難。比如說有個小公司，辦公室就十來個人，規(guī)章制度搞得太復(fù)雜了反而增加負擔。相反，大公司就得把流程細化，不然事情一多就容易亂。
起草的時候，最好找?guī)讉€部門負責人聊聊天，聽聽他們平時工作中遇到的問題。有些問題是普遍性的，比如考勤管理，不管哪個公司都得重視。但有些問題就比較特殊了，比如倉庫管理，可能只有做實體產(chǎn)品的公司才需要專門的規(guī)定。我見過一家公司，他們的倉庫管理制度寫得很詳細，連入庫單該怎么填都有規(guī)定，結(jié)果后來發(fā)現(xiàn)根本沒人看，因為大家習(xí)慣了用excel表格記錄，效率更高。
制度的內(nèi)容不能太籠統(tǒng)，得具體到點子上。比如說關(guān)于加班費的發(fā)放，不能只說“按照國家規(guī)定執(zhí)行”，還得明確加班時間怎么算，節(jié)假日加班有沒有額外補貼之類的。有一次我看到一個公司的制度里寫著“加班需提前申請”，但沒寫清楚誰負責審批，結(jié)果大家都等著領(lǐng)導(dǎo)批假，工作進度受影響。
有時候?qū)懼贫鹊臅r候會忽略細節(jié)，比如罰則部分，寫得太輕飄飄的沒什么威懾力，寫得太重又怕引起員工不滿。我覺得可以參考一下同行的做法，但也不能完全照搬，畢竟每個企業(yè)的情況不一樣。比如有的公司對遲到十分鐘以內(nèi)罰款五十元，但對遲到半小時以上的直接扣半天工資，這種方式雖然有點狠，但也確實能讓員工長記性。
還有就是制度的語言表達，得讓普通員工也能看得懂。有些公司喜歡用專業(yè)術(shù)語，什么“視情節(jié)嚴重程度”、“依實際情況而定”之類的話，其實這會讓制度顯得模糊不清。我建議用簡單直白的語言，比如“連續(xù)三次未打卡將扣除當月全勤獎”，這樣既直觀又容易執(zhí)行。
制度出來后不是萬事大吉了，還得定期檢查和更新。有些公司在制定制度時很認真，但之后就擱置不管了，結(jié)果幾年過去才發(fā)現(xiàn)好多條款已經(jīng)不符合現(xiàn)狀了。我記得有個企業(yè)，他們的差旅報銷制度好幾年都沒改過，現(xiàn)在機票預(yù)訂都是網(wǎng)上操作，原來的紙質(zhì)單據(jù)審批流程早就過時了。
寫制度的時候可能會出現(xiàn)一些小問題，比如前后邏輯不太順暢，或者有些地方重復(fù)啰嗦。我見過一份制度文件，前面剛說了“禁止攜帶易燃易爆物品進入辦公區(qū)”，后面又提到“定期開展消防演練”，感覺有點多余。再比如有的制度寫得挺全面的，但關(guān)鍵的地方?jīng)]強調(diào)清楚，比如保密協(xié)議這部分，光說“違反者將受到處罰”是不夠的，得具體列出哪些行為屬于泄密。
制度寫完后最好先在小范圍內(nèi)試行一段時間，看看有沒有什么漏洞或者不合理的地方。我聽說過一家公司，他們的車輛使用管理制度剛推行時漏洞百出，比如沒明確規(guī)定用車審批權(quán)限，結(jié)果大家都爭著報備用車計劃，搞得后勤部門忙得不可開交。后來經(jīng)過調(diào)整，才慢慢步入正軌。
