【第1篇】公司倉庫管理制度-模板怎么寫2350字
第一章倉庫管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉庫對(duì)材料的調(diào)配功能，規(guī)范公司倉庫的材料管理程序，促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作，確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求，保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度，較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失，公司用于工程項(xiàng)目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品，公司可以指定專人驗(yàn)收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出，禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗(yàn)收人簽名，公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。
2、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊(cè)?？煞譃?五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。
3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放，盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。
4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項(xiàng)目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢，禁止隔天做帳。
5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù)，禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購員購買的現(xiàn)象，公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí)，禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤，僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對(duì)所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。
8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后，倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。
9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具，倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū)，任何人員不準(zhǔn)吸煙，違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。
10、做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài)，變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。
11、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的材料，詳細(xì)注明所需材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員，防止采購員誤買、錯(cuò)買、多買、少買，以至造成公司損失。
13、認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員)，嚴(yán)格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫，避免工程材料長時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買材料盡可能面對(duì)代理商，有利于做好退貨工作以減低公司損失。 購買材料的總體原則為:貨比三家，同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。
14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細(xì)對(duì)照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對(duì)板應(yīng)該不予驗(yàn)收簽名，并將情況及時(shí)通報(bào)采購員。
15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價(jià)格問題應(yīng)將情況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司，預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場(chǎng)致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心，造成公司嚴(yán)重?fù)p失者，公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。
17、倉庫人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部，避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉庫應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作，以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第二章 倉庫管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認(rèn)真審閱，根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求，提前5天列出材料需求計(jì)劃單，此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量，包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料，需設(shè)計(jì)師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。
2、倉庫接各工地材料需求計(jì)劃單后，立即核查庫存情況，決定是否購買或購買量。如需購買，開出訂購單，報(bào)材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購單認(rèn)真審核(包括到工地實(shí)際測(cè)量數(shù)量等)并與工地溝通后，提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應(yīng)商送貨。
4、采購員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。
5、材料到倉庫后，倉管員必須嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫、入帳。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料，應(yīng)及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗(yàn)收以確保材料有效。
6、材料進(jìn)倉時(shí)，倉管員要按規(guī)定放好并及時(shí)通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目帳目。
第三章 倉管員工作職責(zé)
1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。
3、不合訂購要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4、認(rèn)真做好倉庫季報(bào)、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。
5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進(jìn)倉的料先發(fā)，舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。
8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉庫保管。
9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。
10、認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具的借收登記工作。
11、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。
12、認(rèn)真配合各工地做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作。
書寫經(jīng)驗(yàn)74人覺得有用
在制定公司倉庫管理制度的時(shí)候，得考慮實(shí)際情況，不能光想著理論上的完美。很多企業(yè)為了應(yīng)付檢查，寫出來的制度看起來頭頭是道，但真正執(zhí)行起來卻漏洞百出。這事關(guān)鍵是要結(jié)合具體業(yè)務(wù)流程，比如貨物入庫驗(yàn)收這一塊兒，需要明確責(zé)任人是誰，是倉庫管理員還是采購部的人？如果職責(zé)不清，到時(shí)候出了問題互相推諉，那就麻煩了。
還有就是關(guān)于庫存盤點(diǎn)這部分，有些企業(yè)只注重定期盤點(diǎn)，卻忽略了動(dòng)態(tài)監(jiān)控。像一些貴重物品或者易損品，最好能設(shè)置預(yù)警機(jī)制，一旦數(shù)量低于安全線就自動(dòng)提醒補(bǔ)貨。不然等到月底才發(fā)現(xiàn)缺貨，可能已經(jīng)影響生產(chǎn)了。不過有時(shí)候?qū)懼贫鹊娜丝赡軟]考慮到這一點(diǎn)，覺得只要按時(shí)盤點(diǎn)就行，結(jié)果導(dǎo)致管理效率低下。
書寫注意事項(xiàng)：
對(duì)于倉庫的安全管理也不能馬虎。防火防盜這些基本要求大家都懂，但具體到細(xì)節(jié)上就容易出問題。比如滅火器是不是定期檢查過？門窗鎖具是否完好無損？這些問題看似不起眼，但如果忽視了，后果可能很嚴(yán)重。有時(shí)寫制度的人可能因?yàn)榕侣闊桶堰@些內(nèi)容一帶而過，認(rèn)為員工自然會(huì)注意，結(jié)果隱患一直存在。
文件歸檔也是個(gè)容易被忽略的地方。倉庫里各種單據(jù)、憑證堆積如山，如果沒有統(tǒng)一的分類標(biāo)準(zhǔn)，查找起來費(fèi)時(shí)又費(fèi)力。有些單位雖然建立了檔案柜，但只是擺設(shè)，根本沒人維護(hù)更新。這種情況往往是因?yàn)樨?fù)責(zé)這項(xiàng)工作的人員責(zé)任心不強(qiáng)，或者相關(guān)培訓(xùn)不到位，導(dǎo)致制度形同虛設(shè)。
至于績效考核方面，很多企業(yè)的做法也不夠科學(xué)合理。有的企業(yè)單純以出入庫速度作為評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，這樣容易催生急功近利的行為，比如為了趕時(shí)間而忽視質(zhì)量檢查。還有的企業(yè)只看結(jié)果，不問過程，導(dǎo)致員工為了完成任務(wù)鋌而走險(xiǎn)。這類問題通常是因?yàn)楣芾韺尤狈τ行У谋O(jiān)督手段，再加上溝通渠道不暢，使得制度難以落地。
【第2篇】公司倉庫安全管理制度7怎么寫800字
公司倉庫安全管理制度(七)
第一條 必須對(duì)所管轄的物資進(jìn)行分類登記，設(shè)置存卡、套帳、實(shí)時(shí)在存卡上登記每筆業(yè)務(wù)交易物資的進(jìn)出數(shù)量，確保數(shù)據(jù)連續(xù)、準(zhǔn)確。做到帳(包括電腦帳及帳本)物卡相符，及時(shí)反映庫存。
第二條 對(duì)原輔材料、半成品、成品和工裝器具等物資應(yīng)按規(guī)定放置，并分類標(biāo)識(shí)管理、分規(guī)格存放，有計(jì)劃、有秩序安排物資進(jìn)倉、出倉及存放地點(diǎn)。
第三條 存放物品的庫房應(yīng)保持整潔通風(fēng)，防潮濕，碼放整齊。在倉庫中存取物品應(yīng)辦理相關(guān)手續(xù)，各類物品應(yīng)標(biāo)識(shí)明顯，分類分區(qū)存放，不合格品應(yīng)單獨(dú)隔離。
第四條 對(duì)原輔材料、零部件，在制品和成品的管理應(yīng)嚴(yán)格按照公司的制度或程序執(zhí)行。防止其在包裝和存在過程中被損壞或降低質(zhì)量。
第五條 注意安全，離開倉庫后必須關(guān)閉倉庫門;不得磕、碰、摔、擠壓物資;不得大聲呼叫、跳躍。
第六條 嚴(yán)格堅(jiān)持物資進(jìn)、出倉手續(xù)，做到先進(jìn)先出，減少物資積壓倉庫時(shí)間。
第七條 監(jiān)督存存量，根據(jù)公司庫存量標(biāo)準(zhǔn)，如有超標(biāo)、不足現(xiàn)象，及時(shí)向生產(chǎn)部反映。
第八條 保持倉庫庫容庫貌，不得帶食品到倉庫，每天下班前清潔地面、清除庫存物資上灰塵雜物。
第九條 倉庫防火制度
(一)倉庫的主要領(lǐng)導(dǎo)人為防火負(fù)責(zé)人，全面負(fù)責(zé)倉庫的消防安全管理工作。
(二)易燃易爆物品與一般物品或化學(xué)性質(zhì)、防護(hù)滅火方法相抵觸的化學(xué)危險(xiǎn)品，不得同一倉庫或同室存放。
(三)物品入庫前必須檢查確定無火種等隱患后方準(zhǔn)入庫。
(四)不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具，離開時(shí)必須關(guān)掉電源，不準(zhǔn)加設(shè)臨時(shí)線路。
(五)倉庫應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志，禁止帶入火種。
(六)倉庫內(nèi)禁止吸煙，禁止煮食及用火取暖，并禁止使用明火。庫外動(dòng)火作業(yè)時(shí)，必須經(jīng)過公司有關(guān)部門的同意。
(七)倉庫應(yīng)當(dāng)配置相應(yīng)的消防設(shè)施和滅火器材。消防器材必須設(shè)置在顯眼和便于取用的地點(diǎn)，附近不得堆放物品和雜物，并表確保任何時(shí)候都完好、有效。
(八)庫區(qū)的消防通道和安全出口等嚴(yán)禁堆放物品。
(九)一旦發(fā)生火災(zāi)時(shí)，要及時(shí)報(bào)公司安全管理部門，同時(shí)組織人員撲救，并打火警電話119報(bào)警，事后協(xié)助查明原因，提出處理意見。
書寫經(jīng)驗(yàn)53人覺得有用
公司倉庫安全管理制度7怎么寫
制定公司倉庫安全管理制度的時(shí)候，得考慮到倉庫本身的功能定位，還有企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)營的實(shí)際需求。這個(gè)制度不是一拍腦袋就能搞定的，需要結(jié)合以往的經(jīng)驗(yàn)，把那些可能存在的安全隱患都考慮到。比如倉庫里的消防設(shè)備，是不是定期檢查過？電線線路有沒有老化現(xiàn)象？這些都是關(guān)鍵點(diǎn)。
在起草這份制度的時(shí)候，最好能找?guī)讉€(gè)有經(jīng)驗(yàn)的老員工參與討論，他們平時(shí)跟倉庫打交道多，知道哪些地方容易出問題。比如有人反映過某個(gè)貨架擺放得太靠邊，稍微碰一下就晃悠，這就得改。不過有時(shí)候大家提的意見會(huì)有些雜亂無章，這時(shí)候就得有個(gè)負(fù)責(zé)人來梳理一下，把大家都認(rèn)可的建議整合進(jìn)去。
書寫注意事項(xiàng)：
關(guān)于人員管理這一塊兒，也得明確下來。倉庫管理員每天上班第一件事就是巡查一遍，看看門窗關(guān)沒關(guān)好，通風(fēng)口有沒有被堵住之類的。要是發(fā)現(xiàn)什么異常情況，得及時(shí)上報(bào)處理。但有時(shí)候事情太多，難免會(huì)疏忽，比如前幾天就有人忘記鎖倉庫后門了，幸虧第二天早班的同事發(fā)現(xiàn)了。
還有一些細(xì)節(jié)需要注意，比如庫內(nèi)物品堆放要整齊，不能隨便亂放。不然一旦發(fā)生緊急情況，疏散通道被堵住，后果很嚴(yán)重。還有化學(xué)品這類特殊物資，儲(chǔ)存環(huán)境必須符合標(biāo)準(zhǔn)，溫度濕度都要控制好。如果管理不當(dāng)，可能會(huì)引發(fā)泄漏甚至爆炸。
再比如外來人員進(jìn)入倉庫，必須經(jīng)過登記才能放行。這不僅是對(duì)倉庫安全負(fù)責(zé)，也是對(duì)企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全負(fù)責(zé)。但有時(shí)候接待人員圖省事，覺得熟人就不用登記了，這樣很容易留下隱患。
制度擬定完成后，還應(yīng)該組織全體員工學(xué)習(xí)一遍，確保每個(gè)人都清楚自己的職責(zé)所在。要是有人違反規(guī)定，該處罰就得處罰，但也不能太死板，有時(shí)候可以給個(gè)改正的機(jī)會(huì)。當(dāng)然，處罰措施一定要提前寫進(jìn)制度里，讓大家心里有數(shù)。
小編友情提醒：
制度不是一成不變的，隨著企業(yè)發(fā)展，可能需要不斷調(diào)整優(yōu)化。每隔一段時(shí)間，最好召集相關(guān)部門開個(gè)會(huì)，聽聽大家的意見，看看有沒有新的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)出現(xiàn)。要是制度執(zhí)行過程中發(fā)現(xiàn)問題，就要立刻修訂完善，不能拖著不管。
【第3篇】公司倉庫管理制度10怎么寫4600字
公司倉庫管理制度(十)
一、總則
1、目的
為使本公司成品的繳庫、保管、交運(yùn)、銷貨退回及滯存品處理等事務(wù)流程有所遵循，特制訂本準(zhǔn)則。
2、范圍
有關(guān)成品倉儲(chǔ)管理作業(yè)，包括庫位規(guī)劃、收發(fā)貨作業(yè)及倉儲(chǔ)管理事務(wù)，依本準(zhǔn)則的規(guī)定辦理。
二、庫位規(guī)劃
3、庫位規(guī)劃與配置
3.1物料管理科應(yīng)依成品繳出庫情況、包裝、方式等規(guī)劃所需庫位及其面積，以使庫位空間有效利用。
3.2庫位配置原則應(yīng)依下列規(guī)定:
3.2.1配合倉庫內(nèi)設(shè)備(例如油壓車、手推車、消防設(shè)施、通風(fēng)設(shè)備、電源等)及所使用的儲(chǔ)運(yùn)工具規(guī)劃運(yùn)輸通道。
3.2.2依銷售別、產(chǎn)品別分區(qū)存放，同類產(chǎn)品中計(jì)劃產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品應(yīng)分區(qū)存放，以利管理。
3.2.3收發(fā)頻繁的成品應(yīng)配置于進(jìn)出便捷的庫位。
3.2.4將各項(xiàng)成品依品名、規(guī)格、批號(hào)規(guī)定庫位，標(biāo)明于“庫位配置圖”上，并隨時(shí)顯示庫存動(dòng)態(tài)。
4、成品堆放
物料管理科應(yīng)會(huì)同質(zhì)量管理科質(zhì)量管理人員，依成品包裝形態(tài)及質(zhì)量要求設(shè)定成品堆放方式及堆積層數(shù)，以避免成品受擠壓而影響質(zhì)量。
5、庫位標(biāo)示
5.1庫位編號(hào)依下列原則辦理，并于適當(dāng)位置作明顯標(biāo)示:
5.1.1層次別，依a、b、c順序由下而上逐層編訂，沒有時(shí)填“○”。
5.1.2庫位流水編號(hào)。
5.1.3通道別，依a、b、c順序編訂。
5.2計(jì)劃產(chǎn)品應(yīng)于每一庫位設(shè)置標(biāo)示牌，標(biāo)示其品名、規(guī)格及單位包裝量，
5.3物料管理科庫位配置情況繪制“庫位標(biāo)示圖”懸掛于倉庫明顯處。
6、庫位管理
6.1物料管理科收發(fā)料經(jīng)辦人員應(yīng)掌握各庫位，各產(chǎn)品規(guī)格的進(jìn)出存動(dòng)態(tài)，并依先進(jìn)先出原則指定收貨及發(fā)貨單位。
6.2計(jì)劃產(chǎn)品每種規(guī)格原則上應(yīng)配置兩個(gè)以上小庫位，以備輪流交替使用，以達(dá)到先進(jìn)先出的要求。
三、收貨管理
7、成品繳庫方式
7.1繳庫部門開立“進(jìn)倉明細(xì)表”一式二聯(lián)，連同繳庫品送至物料管理科，經(jīng)收貨人員簽收并存放于指定庫位后，第一聯(lián)送回繳庫部門存查，第二聯(lián)由收貨人員持回憑以核對(duì)“成品繳庫單”。
7.2繳庫部門依當(dāng)日的“進(jìn)倉明細(xì)表”匯總開立“成品繳庫”，送物料管理科核對(duì)簽認(rèn)后第一聯(lián)送會(huì)計(jì)部門，第二聯(lián)送物料管理科據(jù)以轉(zhuǎn)記“成品庫存日(月)表”，第三聯(lián)送回繳庫部門。
8、收貨注意事項(xiàng)
物料管理科就繳庫內(nèi)容與成品繳庫單的內(nèi)容確實(shí)核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)的繳庫原因代號(hào)、品名、規(guī)格、產(chǎn)品與繳號(hào)的數(shù)量、包裝或商標(biāo)不符時(shí)，應(yīng)即時(shí)通知繳庫部門更正。
四、發(fā)貨管理
9、交運(yùn)期限控制
9.1凡遇下列情況之一者，物料管理應(yīng)于一日前辦妥“成品交運(yùn)單”，并于一日內(nèi)交運(yùn)
9.1.1計(jì)劃產(chǎn)品接獲客戶的“訂貨通知單”時(shí)的交貨日期。
9.1.2內(nèi)銷、合作外銷訂制品，依客戶需要日期。
9.2直接外銷訂制品繳庫后，配合結(jié)關(guān)日期交運(yùn)。
10、發(fā)貨注意事項(xiàng)
10.1物料管理科接到“訂貨通知單”時(shí)，經(jīng)辦人員應(yīng)依產(chǎn)品規(guī)格訂貨通知單編號(hào)順序列檔，內(nèi)容不明確應(yīng)即時(shí)反映業(yè)務(wù)部門確認(rèn)。
10.2因客戶業(yè)務(wù)需要，收貨人非訂購客戶或收貨地點(diǎn)非其營業(yè)所在地者，依下列規(guī)定辦理:
10.2.1經(jīng)銷商的訂貨、交貨地點(diǎn)非其營業(yè)所在地者，其“訂貨通知單”應(yīng)經(jīng)業(yè)務(wù)部主管核簽方可辦理交運(yùn)。
10.2.2收貨人非訂購客戶者應(yīng)有訂購客戶出具的收貨指定通知始可辦理交運(yùn)。
10.2.3物料管理科接獲“訂制(貨)通知單”得以發(fā)貨，但有指定交運(yùn)日期者，依其指定日期交運(yùn)。
10.2.4訂制品(計(jì)劃品)在客戶需要日期前繳庫或“訂貨通知單”注明“不得提前交運(yùn)”者，物料管理科若因庫位問題提交交運(yùn)時(shí)，應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)人員轉(zhuǎn)知客戶同意，且收到業(yè)務(wù)部門的出貨通知后始得提前交運(yùn)，若系緊急出貨時(shí)，應(yīng)由業(yè)務(wù)部主管通知物料管理科主管先予交運(yùn)再補(bǔ)辦出貨通知手續(xù)。
10.2.5未經(jīng)辦理繳庫手續(xù)的成品不得交運(yùn)，若需緊急交運(yùn)時(shí)須于交運(yùn)同時(shí)辦理繳庫手續(xù)。
10.2.6訂制品交運(yùn)前，物料管理科如接到業(yè)務(wù)部門的暫緩出貨通知時(shí)，應(yīng)立即暫緩交運(yùn)，等收到業(yè)務(wù)部門的出貨通知后再辦理交運(yùn)。緊急時(shí)可由業(yè)務(wù)部門主管先以電話通知物料管理科主管，但事后仍應(yīng)立即補(bǔ)辦手續(xù)。
10.2.7“成品交運(yùn)單”填立后，須于“訂貨通知單”上填注日期、“成品交運(yùn)單”編號(hào)及數(shù)量等以了解交運(yùn)情況，若已交畢結(jié)案則依流水號(hào)順序整理歸檔。
11、承運(yùn)車輸調(diào)派與控制
11.1物料管理科應(yīng)指定人員負(fù)責(zé)承運(yùn)車輛與發(fā)貨人員的調(diào)派。
11.2物料管理科應(yīng)于每日下午四時(shí)以前備妥第二天應(yīng)交運(yùn)的“成品交運(yùn)單”，并通知承運(yùn)公司調(diào)派車輛。
11.3如承運(yùn)車輛可能于營業(yè)時(shí)間外抵達(dá)客戶交貨地址者，成品交運(yùn)前，物料管理科應(yīng)將預(yù)定抵達(dá)時(shí)間通知業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)告客戶準(zhǔn)備收貨。
12、內(nèi)銷及直接外銷的成品交運(yùn)
12.1成品交運(yùn)時(shí)，物料管理科應(yīng)依“訂制(貨)通知單”開立“成品交運(yùn)單”，由業(yè)務(wù)部門開立發(fā)票，客戶聯(lián)發(fā)票核對(duì)無誤后寄交客戶，存根聯(lián)與開剩的發(fā)票于下月2日前匯送會(huì)計(jì)部門。
12.2“訂貨通知單”上注明有預(yù)收款者，于開立“成品交運(yùn)單”時(shí)，應(yīng)于“預(yù)收款”欄內(nèi)注明預(yù)收款金額及發(fā)票號(hào)碼，分批交運(yùn)者，其收款以最后一批交運(yùn)時(shí)為原則，但“訂貨(制)通知單”內(nèi)有特殊規(guī)定者，遵從其規(guī)定。
12.3承運(yùn)車輛入廠裝載成品后，發(fā)貨人及承運(yùn)人應(yīng)于“成品交運(yùn)單”上簽章，第一、二聯(lián)經(jīng)送業(yè)務(wù)部核對(duì)后第一聯(lián)業(yè)務(wù)部存，第二聯(lián)會(huì)計(jì)核對(duì)入賬，第三、四聯(lián)交由承運(yùn)商于出貨前核點(diǎn)無誤后始得放行。經(jīng)客戶簽收后第
三聯(lián)送交運(yùn)客戶，第四、五聯(lián)交由承運(yùn)商送回物料管理科，然后把第四聯(lián)送回業(yè)務(wù)部依實(shí)際需要寄交運(yùn)客戶，第五聯(lián)由承運(yùn)商持回，據(jù)以申請(qǐng)運(yùn)費(fèi)，第六聯(lián)物料管理科自存。
13、客戶自運(yùn)
13.1客戶要求自運(yùn)時(shí)，物料管理科應(yīng)先聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門確認(rèn)。
13.2成品裝載后，承運(yùn)人于“成品交運(yùn)單”上簽認(rèn)，依第十二條規(guī)定辦理。
14、直接外銷的成品交運(yùn)
14.1物料管理科應(yīng)于結(jié)關(guān)前將成品運(yùn)抵指定的碼頭或貨柜場(chǎng)以減少額外費(fèi)用(如特驗(yàn)費(fèi)、監(jiān)視費(fèi)等)。
14.2成品交運(yùn)時(shí)，物料管理科應(yīng)依“外銷訂貨通知單”開立“成品交運(yùn)單”一式六聯(lián)，第四、五聯(lián)，交由承運(yùn)商送碼頭或貨柜場(chǎng)報(bào)關(guān)簽收后，第四聯(lián)存于物料管理科，第五聯(lián)經(jīng)報(bào)關(guān)行簽收后由承運(yùn)人持回?fù)?jù)此申請(qǐng)費(fèi)用。
14.3外銷發(fā)票正聯(lián)業(yè)務(wù)部門收存，存根聯(lián)與開剩的發(fā)票則于下個(gè)月二日前匯總送會(huì)計(jì)部門。
14.4成品需于廠內(nèi)裝柜時(shí)應(yīng)依下列規(guī)定辦理:
14.4.1物料管理科應(yīng)于接到業(yè)務(wù)部門領(lǐng)柜通知后，即聯(lián)絡(luò)貨柜入廠裝運(yùn)。
14.4.2裝柜時(shí)應(yīng)依客戶要求的裝柜方式作業(yè)，裝畢后貨柜應(yīng)以封條加封。
15、成品交運(yùn)單的更正
“成品交運(yùn)單”因交運(yùn)內(nèi)容更改或填單錯(cuò)誤需要更正時(shí)，依下列規(guī)定辦理:
15.1“內(nèi)銷交運(yùn)單”的更正:
15.1.1尚未交運(yùn):開單人員應(yīng)于原單錯(cuò)誤處更正，并加蓋更正章，如果難以更正，則將原單各聯(lián)加蓋“本單作廢”字樣，重開“成品交運(yùn)單”辦理交運(yùn)。作廢的“成品交運(yùn)單”第一聯(lián)留倉運(yùn)科，其余各聯(lián)依序裝訂成冊(cè)送會(huì)計(jì)核對(duì)存檔，另開錯(cuò)誤的發(fā)票則加蓋“作廢”章，存于原發(fā)票本。
15.1.2已交運(yùn):開單人員應(yīng)立即開立“交運(yùn)更正單(內(nèi)銷)”第一、二、三聯(lián)送業(yè)務(wù)部核對(duì)后，第一聯(lián)業(yè)務(wù)部存，第二聯(lián)送會(huì)計(jì)，第三聯(lián)依實(shí)際需要轉(zhuǎn)送交運(yùn)客戶，第四聯(lián)寄送客戶，第五、六聯(lián)存于倉運(yùn)科。
15.1.3如發(fā)票已送客戶，因錯(cuò)誤而需要重開者，應(yīng)將新開發(fā)票連同“交運(yùn)更正單”第四聯(lián)送業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)交客戶，并需督促客戶取回原開發(fā)票。
15.2“外銷成品交運(yùn)單”的更正:
15.2.1尚未交運(yùn):比照本條第(一)款的第一項(xiàng)的規(guī)定辦理。
15.2.2已交運(yùn):經(jīng)辦人員應(yīng)立即至交運(yùn)的碼頭或貨柜場(chǎng)辦理“裝箱單”等報(bào)
關(guān)文件的更正，并立即開立“交運(yùn)更正單”，其流程與發(fā)票的更正比照第(一)款的規(guī)定辦理。
15.2.3“交運(yùn)更正單”不得作為出廠憑證。
16、“成品交運(yùn)單”簽收回聯(lián)的審核及追責(zé)
16.1審核:
物料管理科收到“成品交運(yùn)單”簽收回聯(lián)有下列情況者，應(yīng)即附有關(guān)單據(jù)送業(yè)務(wù)部門轉(zhuǎn)客戶補(bǔ)簽:
16.1.1未蓋“收貨章”者。
16.1.2“收貨章”模糊不清難以辯認(rèn)，或非公司名稱全銜者。
16.1.3其他用途章(如公文守用章)充當(dāng)“收貨章”者。
16.2追責(zé):
物料管理科于每月10日前就上月份交運(yùn)的簽收回聯(lián)尚未收回者應(yīng)立即追責(zé)，并依合同規(guī)定罰扣運(yùn)費(fèi)，同時(shí)應(yīng)于月底前收集齊全，依序裝訂成冊(cè)送會(huì)計(jì)科核對(duì)存查。
17、運(yùn)費(fèi)審核
17.1物料管理科每月接獲承運(yùn)公司送回的“成品交運(yùn)單”簽收回聯(lián)、“運(yùn)費(fèi)明細(xì)表”及發(fā)票存根，應(yīng)于5日內(nèi)審核完畢，送回會(huì)計(jì)科整理付款。
17.2物料管理科審核運(yùn)費(fèi)時(shí)，應(yīng)檢視開單出廠及客戶簽收等日期，是否有逾期送達(dá)或違反合同規(guī)定，均依合同規(guī)定罰扣運(yùn)費(fèi)。
17.3若“成品交運(yùn)單”簽收回聯(lián)有第十六條的簽收異常者，除依規(guī)定辦理外，其運(yùn)費(fèi)亦應(yīng)暫緩支付。
18、成品領(lǐng)用與發(fā)票逾月反應(yīng)
18.1物料管理科收到領(lǐng)用部門開立的“成品領(lǐng)用單”經(jīng)審核無誤后，依其請(qǐng)領(lǐng)數(shù)量發(fā)貨。
18.2業(yè)務(wù)部每月初時(shí)把上月已出貨未開立發(fā)票的客戶，訂貨(制)單、品名規(guī)格、數(shù)量、交運(yùn)地點(diǎn)及原因與對(duì)策填于“發(fā)票逾月未開立匯總表”，一式兩份，一份業(yè)務(wù)部存，一份送會(huì)科據(jù)以核對(duì)。
五、退貨品管理
19、運(yùn)輸?shù)穆?lián)絡(luò)
物料管理科接到業(yè)務(wù)部門送達(dá)的“成品退貨單”應(yīng)先審查有無注明依據(jù)及處理說明，若沒有應(yīng)將“成品退貨單”退回業(yè)務(wù)部門補(bǔ)充，若有則依
“成品退貨單”上的客戶名稱及承運(yùn)地點(diǎn)聯(lián)絡(luò)承運(yùn)商運(yùn)回。
20、退貨品的驗(yàn)收
20.1退貨品運(yùn)回工廠后，倉運(yùn)科應(yīng)與有關(guān)人員確認(rèn)退回的成品異常原因是否正確，，若確屬事實(shí)，應(yīng)將實(shí)退數(shù)量填注于“成品退貨單”上，并經(jīng)點(diǎn)收人員、質(zhì)量管理人員簽章后，第一聯(lián)存于會(huì)計(jì)部門，第二聯(lián)送收貨部門，第三聯(lián)由承運(yùn)人攜回依此申請(qǐng)費(fèi)用，第四聯(lián)送業(yè)務(wù)部向客戶取回原發(fā)票或銷貨證明書。
20.2物料管理科收到尚無“成品退貨單”的退貨品時(shí)，應(yīng)立即聯(lián)絡(luò)業(yè)務(wù)部門主管確認(rèn)無誤后先暫予保管，等收到“成品退貨單”后再依前付款規(guī)定辦理。
21、退貨品的處理
退貨品的處理方式系需重處理者，物料管理科應(yīng)督促處理部門領(lǐng)回處理。
22、退貨的更正
22.1若退回成品與“退貨單”記載的退貨品不符時(shí)，物料管理科應(yīng)暫予保管(不入庫)，同時(shí)于一式三聯(lián)的“成品退貨單”填注實(shí)收情況后，第三聯(lián)由運(yùn)輸公司攜回依此申請(qǐng)運(yùn)費(fèi)，第二聯(lián)送回業(yè)務(wù)部門處理，第一聯(lián)暫存?zhèn)}運(yùn)科依此督促。
22.2業(yè)務(wù)部門查驗(yàn)退貨品確屬無誤時(shí)，應(yīng)依實(shí)退情況更正“退貨單”，送物料管理科辦理銷案。
22.3倘退貨品系屬誤退時(shí)，業(yè)務(wù)部門應(yīng)于原開“退貨單”第四聯(lián)注明'退貨品不符”后，送回物料管理科據(jù)以辦理退回客戶，將其交運(yùn)作業(yè)按第十二條的規(guī)定辦理，并在“成品交運(yùn)單”注明“退換貨不入賬”，本項(xiàng)退回的運(yùn)費(fèi)應(yīng)由客戶負(fù)擔(dān)。
六、滯成品管理
23、滯成品分類、提報(bào)
23.1滯成品部分由物料管理科依類別及分配的庫位編號(hào)編列存放，并就每一堆置單位(如一墊板)固定庫位存放便于管理。
23.2滯成品的發(fā)生原因及代號(hào):
a.正常品繳庫后滿六個(gè)月未銷售或未售完者。
b.正常品繳庫后雖未滿六個(gè)月，但有變質(zhì)的顧慮者。
c.與正常品同規(guī)格或其他因素未能出庫者(異常品)。
d.每批生產(chǎn)所發(fā)生的次級(jí)品。
e.訂單取消時(shí)。
f.超制、短碼尾數(shù)時(shí)。
g.試制品
h.銷退重整列為次級(jí)者。
i.其他。
23.3物料管理科應(yīng)于翌月6日前匯總填制“滯成品處理月報(bào)表”，呈主管核簽，第一聯(lián)送總經(jīng)理處理，第二聯(lián)自存。
24、滯成品發(fā)貨
物料管理科于接到業(yè)務(wù)部門指定滯成品的“訂貨通知單”后依第四部分發(fā)貨管理規(guī)定辦理。
七、儲(chǔ)存管理
25、賬務(wù)
物料管理科收到“成品明細(xì)表”后，應(yīng)立即以有關(guān)單據(jù)核對(duì)，如發(fā)現(xiàn)異常應(yīng)立即辦理更正。
26、盤點(diǎn)
26.1庫存成品應(yīng)作定期或不定期盤點(diǎn)，盤點(diǎn)時(shí)由會(huì)計(jì)科將盤點(diǎn)
項(xiàng)目依規(guī)格
填具“成品盤點(diǎn)表”會(huì)同物料管理科盤點(diǎn)，并按實(shí)際盤點(diǎn)數(shù)量填入數(shù)量欄內(nèi).
26.2實(shí)施電腦化后，“成品盤點(diǎn)表”由電腦出表。
26.3會(huì)計(jì)科將“成品盤點(diǎn)表”的盤點(diǎn)數(shù)量與賬面數(shù)量核對(duì)，若有差異即填具“盤點(diǎn)異常報(bào)告單”，并計(jì)算其盤點(diǎn)盈虧及金額，送物料管理科查明原因，再送業(yè)務(wù)部主管研判，擬具改善措施呈總經(jīng)理核決。
26.4盤盈虧數(shù)量經(jīng)核決后，由物料管理科開立“調(diào)整單”，第二聯(lián)送會(huì)計(jì)部門，第一聯(lián)倉運(yùn)科自存。
27、消防設(shè)備
倉庫內(nèi)一律嚴(yán)禁煙火，物料管理科應(yīng)于倉庫明顯處懸掛“嚴(yán)禁煙火”標(biāo)志，并依工業(yè)安全衛(wèi)生管理的規(guī)定設(shè)置消防設(shè)備，由總務(wù)科指定專人負(fù)責(zé)管理，每日至少檢查一次，如有故障或失效，應(yīng)立即申請(qǐng)補(bǔ)充，并配合廠區(qū)消防訓(xùn)練，以提高應(yīng)對(duì)能力。
28、庫房管理應(yīng)注意事項(xiàng)
28.1倉庫內(nèi)應(yīng)經(jīng)常維持清潔，并隨時(shí)注意通風(fēng)情況。
28.2易燃品、易爆品或違禁品不得攜入倉庫，物料管理科應(yīng)隨時(shí)注意。
28.3倉庫內(nèi)不得吸煙，若因工程需要燒焊時(shí)，應(yīng)先報(bào)備，并派專人負(fù)責(zé)才可進(jìn)行。
28.4物料管理科對(duì)所經(jīng)營的成品庫存及倉運(yùn)設(shè)備應(yīng)負(fù)安全使用之責(zé)，如果破損應(yīng)立即反映主管并立即委托修護(hù)。
28.5未經(jīng)物料管理科主管核準(zhǔn)，有關(guān)人員不得進(jìn)入倉庫，搬運(yùn)完畢后，亦不得在倉庫逗留。
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公司倉庫管理制度10怎么寫
制定倉庫管理制度的時(shí)候，得先把倉庫的實(shí)際情況摸清楚，比如說倉庫面積有多大，能容納多少貨品，貨架有多少層，每層能放多少件貨物。這些基本的情況搞明白了，才能有針對(duì)性地去設(shè)計(jì)制度。像我之前負(fù)責(zé)一家電子廠倉庫管理的時(shí)候，就發(fā)現(xiàn)他們倉庫分區(qū)特別混亂，原材料和成品堆在一起，找東西的時(shí)候特別麻煩，后來花了一周時(shí)間重新規(guī)劃了區(qū)域，才慢慢好起來。
制度里面最好把責(zé)任劃分清楚，誰負(fù)責(zé)收貨，誰負(fù)責(zé)發(fā)貨，誰負(fù)責(zé)盤點(diǎn)，都要明確下來。記得上次有個(gè)同事跟我說，他們倉庫經(jīng)常丟貨，一查才發(fā)現(xiàn)是負(fù)責(zé)盤點(diǎn)的那個(gè)員工偷懶，每次盤點(diǎn)都隨便抄個(gè)數(shù)字應(yīng)付過去，結(jié)果賬面上的東西跟實(shí)際庫存差了好大一截。所以，制度里得明確規(guī)定每個(gè)環(huán)節(jié)的檢查流程，不能只靠一個(gè)人說了算。
倉庫里的安全措施也得考慮到，像防火防盜之類的。有一次我去一個(gè)服裝倉庫檢查，發(fā)現(xiàn)那邊竟然沒人管監(jiān)控，門也沒鎖好，當(dāng)時(shí)我就覺得太危險(xiǎn)了。后來跟老板反映了一下，人家才趕緊整改。所以制度里必須有相關(guān)的安全規(guī)定，比如進(jìn)出人員登記、定期檢查消防設(shè)施之類的。
書寫注意事項(xiàng)：
對(duì)于貨品的擺放也要有講究，不能隨便亂放。我見過有些倉庫為了節(jié)省空間，把重的東西放在高處，輕的東西放在低處，這其實(shí)很不合理。萬一有人搬貨的時(shí)候不小心碰倒了上面的重物，后果不堪設(shè)想。所以制度里應(yīng)該規(guī)定，重量大的貨品要放在底層，易碎的貨品要單獨(dú)存放，而且堆放高度也有上限。
至于記錄工作，一定要及時(shí)準(zhǔn)確。我記得以前有個(gè)倉庫管理員，每次填單據(jù)都是等到月底才集中處理，結(jié)果好多數(shù)據(jù)都記錯(cuò)了。后來領(lǐng)導(dǎo)專門強(qiáng)調(diào)，每筆業(yè)務(wù)都要當(dāng)天錄入系統(tǒng)，這樣既方便查詢，也能減少差錯(cuò)。不過有時(shí)候忙起來確實(shí)會(huì)忘記，我就建議可以安排兩個(gè)人互相監(jiān)督，互相核對(duì)，這樣能降低出錯(cuò)的概率。
最后說一下，制度制定出來后不是一成不變的，需要根據(jù)實(shí)際情況不斷調(diào)整。比如剛開始的時(shí)候可能沒考慮到某些特殊情況，執(zhí)行一段時(shí)間后發(fā)現(xiàn)有問題，就得趕緊修改。像我們廠子一開始規(guī)定每周盤點(diǎn)一次，后來發(fā)現(xiàn)貨品種類太多，一周根本忙不過來，最后改成兩周盤點(diǎn)一次，這才勉強(qiáng)應(yīng)付過來。
【第4篇】公司企業(yè)倉庫安全管理制度怎么寫600字
企業(yè)(公司)倉庫安全管理制度
一、物質(zhì)倉庫必須設(shè)立一名防火、防盜安全管理責(zé)任人，責(zé)任人必須認(rèn)真學(xué)習(xí)安全防范及消防安全知識(shí)，同時(shí)要學(xué)會(huì)使用各類滅火器材。
二、嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任制即貨物進(jìn)倉檢查制度，明火管理制度、安全用電制度、安全防盜、防火值班檢查制度、消防器材維護(hù)保養(yǎng)制度等。
三、倉庫內(nèi)除保持必要的通道外，同時(shí)要注意頂距、墻距、燈距、柱距和堆距，貨物分類，庫房保持清潔，不準(zhǔn)設(shè)立辦公室、休息室、更衣室，不準(zhǔn)住人，閑人不得入內(nèi)。
四、倉庫安全管理人員必須要熟悉儲(chǔ)存物質(zhì)的性質(zhì)，參加消防業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。
五、倉庫管理員必須做到“五要”、“五不準(zhǔn)”。
五要:
1、要嚴(yán)格遵守安全用電的有關(guān)規(guī)定;
2、倉庫電源要裝分閘，電源開關(guān)要裝在庫外;
3、電線要穿管、敷設(shè);
4、下班要切斷電源;
5、對(duì)電器設(shè)備要經(jīng)常通知電工進(jìn)行檢查、維修保養(yǎng)。
五不準(zhǔn):
1、不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)使用碘鎢燈或大于60瓦的燈泡，在儲(chǔ)存易燃、可燃物資或建筑耐火等級(jí)在三級(jí)以下的倉庫內(nèi)使用日光燈;
2、不準(zhǔn)架設(shè)臨時(shí)線路;
3、不準(zhǔn)使用不合規(guī)定的保險(xiǎn)裝置;
4、不準(zhǔn)在倉庫內(nèi)使用電熨斗、電爐、電烙鐵、交流收音機(jī)和電視機(jī);
5、不準(zhǔn)在化學(xué)危險(xiǎn)品倉庫內(nèi)安裝普通電器設(shè)備。
六、嚴(yán)格安全管理制度，嚴(yán)禁火種入庫，嚴(yán)禁在庫內(nèi)吸煙及動(dòng)用明火，倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)立禁火標(biāo)志。
七、下班時(shí)要關(guān)好門、窗，切斷電源并作一次檢查。
八、對(duì)違反安全操作規(guī)程和消防法規(guī)所造成經(jīng)濟(jì)損失，給予責(zé)任者批評(píng)教育或懲處，直至依法追究刑事責(zé)任。
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寫一個(gè)公司企業(yè)的倉庫安全管理制度，得從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合具體的工作環(huán)境和業(yè)務(wù)需求。開頭部分可以先說清楚這個(gè)制度的重要性，比如強(qiáng)調(diào)安全生產(chǎn)對(duì)于保障員工生命財(cái)產(chǎn)安全的意義。這一步很重要，因?yàn)槿绻恢匾?，后面?zhí)行起來就容易打折扣。
接著就要詳細(xì)列出具體的管理措施了。比如對(duì)倉庫區(qū)域劃分要有明確的規(guī)定，不同類別的物品應(yīng)該分開存放，這樣既能避免混淆也能減少安全隱患。還有就是對(duì)進(jìn)出人員的管理，外來訪客必須登記，內(nèi)部員工也要佩戴相應(yīng)證件才能進(jìn)入，這點(diǎn)特別關(guān)鍵，要是疏忽了，很可能帶來意想不到的風(fēng)險(xiǎn)。
書寫注意事項(xiàng)：
關(guān)于設(shè)備的維護(hù)也不能忽視。倉庫里的各種機(jī)械設(shè)備，像叉車之類的，每天使用前都要檢查一下狀態(tài)，確保它們處于良好運(yùn)行狀態(tài)。如果機(jī)器老化或者故障沒有及時(shí)修理，一旦發(fā)生事故后果很嚴(yán)重。還有就是消防設(shè)施，滅火器這類東西要定期檢查，位置也不能隨便變動(dòng)，萬一遇到緊急情況，找不到地方取器材就麻煩了。
不過在制定這些規(guī)定的時(shí)候，也得考慮到實(shí)際情況。有些規(guī)章制度看起來完美無缺，但在實(shí)際操作中可能并不方便。比如，為了防止盜竊，要求所有貨物都必須雙人搬運(yùn)入庫，這種做法雖然穩(wěn)妥，但如果倉庫規(guī)模大，人員又少，執(zhí)行起來就會(huì)很費(fèi)勁。所以最好能根據(jù)自身?xiàng)l件靈活調(diào)整，找到最合適的平衡點(diǎn)。
再比如，對(duì)于新入職的員工，培訓(xùn)環(huán)節(jié)很重要。他們需要了解倉庫的基本布局，熟悉各類物資的存儲(chǔ)方式，以及掌握應(yīng)急處理流程。但問題是，有時(shí)候培訓(xùn)只是走個(gè)過場(chǎng)，很多新人并沒有真正理解其中的關(guān)鍵點(diǎn)，這就增加了潛在的危險(xiǎn)性。因此，除了理論講解外，還應(yīng)該安排一些實(shí)操演練，讓他們親身體驗(yàn)一下。
還有一個(gè)容易被忽略的地方是日常巡查工作。倉庫管理人員每天都要巡視一遍，看看有沒有異常情況，比如地面濕滑、貨物堆積過高之類的問題。然而現(xiàn)實(shí)是，有些人覺得這些小事無關(guān)緊要，常常敷衍了事，結(jié)果出了問題才后悔莫及。所以管理層應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)監(jiān)督力度，確保每個(gè)人都盡職盡責(zé)。
【第5篇】公司倉庫安全紀(jì)律管理制度怎么寫2000字
一、防火
1、所有進(jìn)入倉庫人員，嚴(yán)禁在倉庫內(nèi)吸煙，嚴(yán)禁攜帶火種及易燃易爆物品。違者每人每次處罰100元。
2、每個(gè)倉庫最少配備一臺(tái)干粉滅火器和1個(gè)水桶。所有滅火器材，要求擺放地點(diǎn)固定且容易找到，對(duì)于違規(guī)擺放滅火器材的保管員，每人每次處罰50元。
3、每個(gè)倉庫配備的滅火器材主要供本倉庫備用，必須存放在本倉庫內(nèi)，滅火器不得對(duì)外借出，更不得隨意與其他倉庫或部門調(diào)換。
一旦公司出現(xiàn)火情，任何保管員都不需請(qǐng)示領(lǐng)導(dǎo)、都必須攜帶自己的滅火器積極參與滅火救援。救援結(jié)束后，必須將滅火器帶回倉庫，并認(rèn)真檢查，滅火器需要補(bǔ)充藥液或需要維修的必須立即報(bào)請(qǐng)倉庫主管，倉庫主管也必須主動(dòng)檢查、維護(hù)滅火器。
違反規(guī)定，每人每次罰款30元。
4、倉庫主管必須對(duì)倉庫所有干粉滅火器統(tǒng)一編號(hào)，統(tǒng)一造冊(cè)，建立“管理責(zé)任制”，明確滅火器所屬倉庫和責(zé)任人，并于每月15號(hào)例行檢查，查看滅火器內(nèi)藥品是否過期失效，檢查滅火器是否損壞、能否正常使用。每個(gè)滅火器筒體上粘貼“檢查記錄單”，記錄責(zé)任人姓名，由倉庫主管每月15號(hào)填寫檢查結(jié)果。凡需更換或維修的滅火器，必須在發(fā)現(xiàn)當(dāng)天報(bào)告總經(jīng)理。違規(guī)一次，處罰倉庫主管50元。
5、倉庫主管每月必須組織全體保管員學(xué)習(xí)防火知識(shí)，對(duì)新入職保管員進(jìn)行防火知識(shí)培訓(xùn)，讓所有人員懂得出現(xiàn)火情時(shí)如何盡快找到滅火器，如何使用滅火器，如何救火，如何自救。違規(guī)一次，處罰倉庫主管50元。
6、倉庫人員要有極強(qiáng)的防火意識(shí)，要樹立“預(yù)防為主”的思想，特別是倉庫主管，要時(shí)常巡視倉庫每一個(gè)角落，及時(shí)排查火災(zāi)隱患，督促倉庫防火措施落實(shí)。
7、一旦發(fā)生火災(zāi)，首先應(yīng)組織現(xiàn)場(chǎng)滅火，同時(shí)應(yīng)報(bào)告總經(jīng)理等公司領(lǐng)導(dǎo)，必要時(shí)撥打消防隊(duì)電話119
二、防水防潮濕
1、保管員應(yīng)經(jīng)常關(guān)注自己倉庫的屋頂、墻壁、窗戶、大門、排氣口等部位是否存在漏雨、進(jìn)水隱患，應(yīng)特別檢查倉庫墻壁和地面是否潮濕。發(fā)現(xiàn)隱患，必須立即報(bào)告?zhèn)}庫主管，要求維修或防護(hù)。
2、每天下班離開之前，必須鎖緊倉庫所有門窗以防止雨水。
3、遇到大雨或持續(xù)下雨，應(yīng)保持24小時(shí)值班檢查制度，防止雨水滲漏和門口雨水倒灌入庫。
4、面粉、調(diào)料等容易潮濕物品，必須脫離地面上架堆放。堆放成品和箱皮時(shí)，必須先在地面鋪墊廢箱皮，以防潮濕。
5、嚴(yán)禁攜帶液體及潮濕物品進(jìn)入倉庫。
三、防盜
1、所有倉庫，必須人走落鎖，即使是在上班期間短暫離開倉庫，大門也必須落鎖，嚴(yán)禁大門敞開而無人值守。每天下班離開之前，必須鎖緊倉庫所有門窗。違者每人每次處罰30元。
2、倉庫大門鑰匙，必須專人專管，即由倉庫主管或倉庫主管指定人員管理。嚴(yán)禁隨意代管，嚴(yán)禁復(fù)制鑰匙，嚴(yán)禁把鑰匙隨意分發(fā)或隨意擺放在桌面。放假超過7天時(shí)，由倉庫主管負(fù)責(zé)把所有倉庫大門粘貼加蓋公司公章的封條。
3、為分清責(zé)任，成品倉庫必須嚴(yán)格按照交接班的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。同時(shí)，成品庫嚴(yán)格執(zhí)行 <進(jìn)入成品倉庫須知> 之一切規(guī)定。
4、盜竊行為認(rèn)定:未辦理出庫(即出庫單)手續(xù)而被帶出倉庫大門，即構(gòu)成盜竊行為。內(nèi)盜行為，按盜竊物品價(jià)值的10倍但最低罰金不低于500元的標(biāo)準(zhǔn)處罰。內(nèi)外勾結(jié)的盜竊行為，可加重處罰。對(duì)所有盜竊行為，公司保留訴諸法律解決的權(quán)利。
四、防毒害
1、所有進(jìn)入倉庫人員，嚴(yán)禁攜帶有毒有害有異味物品，違者每人每次處罰100元。這在成品庫、面粉庫、調(diào)料庫特別重要。
2、倉庫在計(jì)劃滅鼠滅四害之前，必須制訂詳細(xì)的操作方案和實(shí)施步驟，特別列明所用毒藥名稱、數(shù)量、毒殺時(shí)間等，并報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后實(shí)施。
3、嚴(yán)禁寵物類動(dòng)物進(jìn)入倉庫。
五、防過期變質(zhì)
1、對(duì)于有保質(zhì)期要求的物品比如面粉、調(diào)料、味精等，必須貫徹“先進(jìn)先用”的出庫原則，即先入庫的先出庫，先到達(dá)的先使用。保管員要對(duì)每批物品的保質(zhì)期做到心中有數(shù)，嚴(yán)防超過保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。
2、對(duì)于保存條件有特殊要求的物品比如酵母，倉庫主管應(yīng)指定專人專庫保管，該保管員應(yīng)每天實(shí)地檢查冷庫溫度、濕度等指標(biāo)，關(guān)注冷庫機(jī)器設(shè)備運(yùn)行是否正常，發(fā)現(xiàn)問題立即向倉庫主管匯報(bào)解決，嚴(yán)防變質(zhì)。倉庫主管也應(yīng)經(jīng)常對(duì)上述物品和存放指標(biāo)抽查、過問，并立即解決有關(guān)問題。
3、成品倉庫在日常發(fā)貨時(shí)，也必須貫徹“先進(jìn)先發(fā)”的發(fā)貨原則，即先入庫的先發(fā)貨，生產(chǎn)日期在前的先發(fā)貨。保管員要對(duì)每批成品的生產(chǎn)日期做到心中有數(shù)，必須在成品即將到達(dá)保質(zhì)期的前兩個(gè)月以書面形式報(bào)告?zhèn)}庫主管，請(qǐng)求處理意見。嚴(yán)防超過保質(zhì)期而變?yōu)閺U品。
六、安全用電與節(jié)能
1、只有公司專業(yè)電工才可對(duì)倉庫電路、電器進(jìn)行安裝、改建、維修、更換、調(diào)試，所有倉庫保管員不得實(shí)施以上操作。
2、電工和倉庫管理人員之外的任何人，不得隨意操作倉庫電器。
3、保管員不得隨意在倉庫臨時(shí)插裝大功率用電器，比如取暖電器、燒水器等，嚴(yán)防用電火災(zāi)隱患。
4、節(jié)約用電是每個(gè)員工的基本義務(wù)。嚴(yán)禁浪費(fèi)電能。
七、倉庫環(huán)境衛(wèi)生
1、每天打掃倉庫衛(wèi)生，經(jīng)常保持地面、墻壁、門窗、貨架、貨位、工具、桌椅的整潔干凈。這在成品庫、面粉庫、調(diào)料庫尤其重要。
2、經(jīng)常清理倉庫內(nèi)的廢品雜物，及時(shí)發(fā)現(xiàn)老鼠等四害隱患。
3、經(jīng)常整理倉庫物資，及時(shí)歸類歸位。貨物擺放要逐步做到“分庫存放，分區(qū)管理，分類擺放，上架編號(hào)”。既要防止貨位浪費(fèi)，同時(shí)注意預(yù)留消防通道。
書寫經(jīng)驗(yàn)88人覺得有用
寫公司倉庫安全紀(jì)律管理制度的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)去考慮。制度不是憑空捏造的，而是從日常管理中提煉出來的規(guī)矩。開頭部分最好簡明扼要地交代背景，比如說倉庫的重要性，它對(duì)公司運(yùn)營的影響，還有可能存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。這部分語言要樸實(shí)，不要堆砌辭藻，像是“倉庫作為物資流轉(zhuǎn)的重要樞紐，其安全管理直接關(guān)乎企業(yè)生產(chǎn)的連續(xù)性和經(jīng)濟(jì)效益”。
接著就該具體描述各項(xiàng)規(guī)章制度了。比如入庫檢查這一塊兒，需要強(qiáng)調(diào)驗(yàn)貨流程，包括核對(duì)數(shù)量、質(zhì)量檢驗(yàn)等方面。這里可以稍微詳細(xì)一點(diǎn)，但別啰嗦，不然讀者會(huì)覺得繁瑣?！柏浳锏竭_(dá)后，必須由專人負(fù)責(zé)清點(diǎn)件數(shù)，確保與送貨單一致，同時(shí)檢查包裝是否完好無損，若發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時(shí)記錄并與供應(yīng)商溝通處理?！?/p>
再比如消防安全措施，這可是重中之重?？梢蕴岬脚鋫渥銐虻臏缁鹌鞑模ㄆ跈z查設(shè)備狀態(tài)，員工要掌握基本的消防知識(shí)等內(nèi)容?！皞}庫內(nèi)應(yīng)按規(guī)定放置干粉滅火器，每月檢查一次壓力表，保證處于有效期內(nèi)。工作人員都得學(xué)會(huì)如何正確使用滅火器，遇到火情時(shí)才能迅速反應(yīng)?！?/p>
關(guān)于人員管理方面，要明確進(jìn)出庫區(qū)的手續(xù)，避免無關(guān)人員隨意進(jìn)入?！巴鈦碓L客需登記備案，經(jīng)批準(zhǔn)后方可陪同參觀。內(nèi)部員工也得遵守規(guī)定，嚴(yán)禁攜帶易燃易爆物品入內(nèi)?！边@里可能會(huì)有個(gè)小小的疏漏，“外來訪客需登記備案，經(jīng)批準(zhǔn)后方可陪同參觀。但有時(shí)候忙起來，可能有人會(huì)忘記提醒訪客戴安全帽?！?/p>
還有就是日常工作中的巡查機(jī)制?！懊刻煜掳嗲埃蛋嗳藛T都要巡視一遍倉庫，確認(rèn)門窗關(guān)好，電源切斷。如果發(fā)現(xiàn)異常情況，要及時(shí)上報(bào)并妥善處置?！边@個(gè)描述還算清楚，只是中間稍顯冗長了些，“每天下班前，值班人員都要巡視一遍倉庫，確認(rèn)門窗關(guān)好，電源切斷。要是發(fā)現(xiàn)什么問題，比如燈沒關(guān)之類的，那得及時(shí)處理掉?！?/p>
小編友情提醒：
制度制定完以后，還得有相應(yīng)的監(jiān)督和考核辦法。“每個(gè)月組織一次全員培訓(xùn)，復(fù)習(xí)相關(guān)安全知識(shí)。年底進(jìn)行綜合評(píng)估，表現(xiàn)優(yōu)秀的給予獎(jiǎng)勵(lì)，違規(guī)者則要接受處罰。”這樣既能督促大家認(rèn)真執(zhí)行制度，也能起到激勵(lì)作用。
寫制度的時(shí)候，要注意條理清晰，用詞準(zhǔn)確，同時(shí)也要接地氣，融入一些實(shí)際工作中的細(xì)節(jié)，這樣才能讓大家更容易理解和接受。
【第6篇】a公司倉庫檔案管理與交接制度怎么寫450字
某公司倉庫檔案管理與交接制度
賬簿與憑證保存:倉庫賬簿與物料進(jìn)出單據(jù)屬會(huì)計(jì)檔案，倉管員應(yīng)妥善保管 (或由檔案管理人員管理) 。以備查詢。保存期滿，經(jīng)批準(zhǔn)可以銷毀。
(1)進(jìn)銷存賬簿在賬頁記錄完或倉管員工作移交后. 需更換新賬簿時(shí)，將各明細(xì)賬戶余數(shù)余額接轉(zhuǎn)到新賬簿。檢查原賬簿扉頁、啟用表是否填寫完整，加貼標(biāo)簽，用牛皮紙封好存檔
(2)進(jìn)出倉單 送貨單填寫完以后，倉管員保存存根聯(lián). 月末應(yīng)將用完的存根編號(hào) 打成捆，加貼標(biāo)簽后保存。其它收、發(fā)料的交接證明 倉管員移交表、附件等，均及時(shí)整理、分類、裝訂成冊(cè)后加貼標(biāo)簽存檔
封面或標(biāo)簽上填寫單據(jù)名稱、賬簿名稱和類別、數(shù)量 使用時(shí)間界限、保存日期。
(3)移交表是倉管員工作交接的手續(xù)和責(zé)任轉(zhuǎn)移證明。移交表內(nèi)容包括三部份:(不包括電子文檔的交接)
1、移交基本情況，移交方式
2、表格:移交物件種類、數(shù)量
3、交接雙方及監(jiān)交人簽章
移交時(shí)雙方按移交表所列項(xiàng)目進(jìn)行清點(diǎn)、核對(duì)。特別是賬簿的移交，需要對(duì)賬簿中各賬戶結(jié)存的實(shí)物數(shù)進(jìn)行盤點(diǎn)后. 由雙方在賬簿上確認(rèn)簽字。
書寫經(jīng)驗(yàn)88人覺得有用
在制定倉庫檔案管理與交接制度的時(shí)候，首先要搞清楚倉庫檔案到底包含哪些內(nèi)容，這一步特別關(guān)鍵。一般來說，包括入庫單據(jù)、出庫記錄、盤點(diǎn)表、設(shè)備臺(tái)賬等，這些都是需要?dú)w檔保存的重要資料。把這些東西都列出來后，接著就要明確保管期限，有的文件可能只需要短期保存，而有些則需要長期甚至永久保存。
檔案室的位置選擇也很重要，最好選在一個(gè)通風(fēng)干燥的地方，避免潮濕導(dǎo)致紙張發(fā)霉。當(dāng)然，防火措施也不能少，得安裝必要的消防器材，定期檢查線路，防止意外發(fā)生。另外，檔案柜的擺放也要講究，最好是靠墻放置，這樣既能節(jié)省空間，又能減少人為損壞的風(fēng)險(xiǎn)。
至于檔案的交接工作，這里頭學(xué)問可不少。交接雙方必須當(dāng)面清點(diǎn)，確保數(shù)量無誤，還要核對(duì)文件上的編號(hào)是否一致。如果發(fā)現(xiàn)問題，當(dāng)場(chǎng)就得解決，不能拖到第二天。交接完畢后，雙方要在交接清單上簽字確認(rèn)，這個(gè)環(huán)節(jié)千萬不能省略，因?yàn)檫@是責(zé)任劃分的關(guān)鍵依據(jù)。
還有就是關(guān)于借閱制度，應(yīng)該明確規(guī)定誰有權(quán)查閱檔案，以及查閱流程。原則上，非相關(guān)人員不得隨意翻閱，特殊情況需要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才行。借出的檔案要限定歸還時(shí)間，逾期未歸還得有人跟進(jìn)催促。檔案管理人員也要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，每次借閱都要做好登記，以便追蹤。
有時(shí)候，工作人員會(huì)因?yàn)槭韬鐾浉履承n案信息，這就容易造成混亂。所以，建立定期復(fù)核機(jī)制很有必要，可以每個(gè)月組織一次全面檢查，看看有沒有遺漏或者錯(cuò)誤的地方。要是發(fā)現(xiàn)什么問題，要及時(shí)修正，確保檔案始終處于最新狀態(tài)。
檔案管理還需要注重信息化建設(shè)，現(xiàn)在好多企業(yè)都在用電子管理系統(tǒng)，這樣既方便檢索又提高了效率。不過引入系統(tǒng)前得好好評(píng)估一下，確保它能滿足實(shí)際需求，而且操作起來不能太復(fù)雜。培訓(xùn)員工使用新系統(tǒng)也是個(gè)頭疼的事，有些人學(xué)得快，有些人就慢吞吞的，得耐心指導(dǎo)才行。
最后再說說安全防范吧。檔案管理涉及到企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，所以保密工作絕對(duì)不能掉以輕心。除了物理防護(hù)外，還應(yīng)該加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全意識(shí)，防止黑客攻擊。檔案管理人員更要提高警惕，不該說的絕不說，不該做的堅(jiān)決不做，這樣才能保證檔案的安全可靠。
