
【第1篇】華龍物業(yè)倉庫管理制度怎么寫300字
華龍物業(yè)倉庫管理制度
倉庫管理制度是為了確保倉庫儲存物品的安全。
1、倉庫系物品保管重地,除倉庫管理人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可不準(zhǔn)進(jìn)入倉庫。
2、因業(yè)務(wù)、工作需要進(jìn)入倉庫的人員,在進(jìn)入倉庫時,必須辦理入倉登記手續(xù),記錄進(jìn)入倉庫的時間、人員、事由及離開時間等,進(jìn)倉要有倉庫管理員或部門主管陪同,不得獨自進(jìn)入,凡進(jìn)倉人員工作完畢,出倉時應(yīng)主動請倉庫管理員檢查。
3、一切進(jìn)倉人員不得攜帶火種、背包和手提袋等物進(jìn)入倉庫。
4、倉庫周圍及倉庫辦公地點不得會客,其它部門的職工不得圍聚閑聊。
5、倉庫內(nèi)堆放易燃易爆物品(如柴油等)需采取相應(yīng)的措施,符合消防規(guī)范。倉庫內(nèi)不得存放私人物品。
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華龍物業(yè)倉庫管理制度怎么寫
倉庫管理在物業(yè)工作中算是個基礎(chǔ)活兒,但真要做好也不是件簡單的事。不少同行跟我說過,寫管理制度的時候老是感覺抓不住重點,要么太籠統(tǒng),要么又太瑣碎,到底該怎么下手?其實可以從幾個方向去想。
先說倉庫的基本要求吧。倉庫的環(huán)境得保持整潔,這是最基本的。地面要是臟兮兮的,別說貨物了,人進(jìn)去都得小心翼翼的。還有就是溫濕度控制,尤其是存放一些特殊物資的時候,溫度太高或者濕度過大都會影響物品質(zhì)量。不過有時候會有人忘記檢查這些細(xì)節(jié),以為只要鎖好門就萬事大吉了。
接著是關(guān)于物資進(jìn)出庫的流程。每次進(jìn)貨都要做好登記,這登記表不能馬虎,什么日期、數(shù)量、型號什么的都得填清楚。別看這事簡單,有些同事圖省事,就大概記個數(shù),結(jié)果后來對賬的時候就亂套了。另外,出庫的時候也要有手續(xù),領(lǐng)用人簽字確認(rèn),不然萬一出了差錯都不知道找誰算賬。
安全這塊兒也得重視。倉庫里頭肯定少不了滅火器之類的消防設(shè)備,定期檢查一下是不是還在有效期很重要。還有就是防盜措施,窗戶關(guān)嚴(yán)實,門鎖得結(jié)實,這些都得落實到位。有一次我去巡查,發(fā)現(xiàn)有個倉庫的門鎖壞了都沒換,當(dāng)時心里就咯噔一下。
盤點工作也不能忽視。每個月得抽時間清點一遍庫存,看看賬面上的東西和實際存放的是否一致。要是發(fā)現(xiàn)少了東西,就得趕緊查原因,是丟了還是被人挪用了。這事聽起來麻煩,但如果不做的話,時間久了就會出大問題。
最后還得提醒大家,倉庫管理員的責(zé)任心特別關(guān)鍵。選人的時候不能光看資歷,還得看他是不是細(xì)心負(fù)責(zé)。有些人看著挺靠譜的,但一到具體事情上就掉鏈子,這樣的員工即使再能干也不合適。
【第2篇】物業(yè)公司倉庫管理制度15怎么寫700字
物業(yè)公司倉庫管理制度(十五)
一、倉庫保管人員的要求
1、庫保管人員應(yīng)熟悉其所管物資的基本特性、使用性能、保管知識、規(guī)格用途、存放期限等。
2、及時、準(zhǔn)確的做好記帳工作,如實反映物資的庫存及發(fā)放情況。
3、經(jīng)常保持倉庫環(huán)境的整潔文明、各種物資存放整齊。
二、驗收進(jìn)庫制度
1、所有物資進(jìn)庫前由采購經(jīng)辦人填寫一式四聯(lián)收料單,收料單的內(nèi)容包括物資的名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價和金額。
2、倉管人員或申購人對進(jìn)庫的物資必須驗收其質(zhì)量是否符合使用要求,
3、凡尚未取得發(fā)票而先進(jìn)庫的物資,倉管人員或申購人必須核對收料單所列的品名、規(guī)格、數(shù)量與實收物資及送貨單是否相符。
4、已取得發(fā)票的物資,還必須對發(fā)票上所列的內(nèi)容進(jìn)行核對。
5收料單一式三聯(lián),倉管人員驗收后,其中:
1)第一聯(lián)倉庫留存,作收貨的記帳依據(jù);
2)第二聯(lián)送財務(wù)部隨同發(fā)票報銷;
3)第三聯(lián)領(lǐng)料人自存
三、保管制度
1、倉庫各種物資的存放,應(yīng)適應(yīng)各種物資存放的條件進(jìn)行分類、定位。
2、倉管人員必須經(jīng)常檢查物資存放的情況,發(fā)現(xiàn)物資有變質(zhì)情況時,應(yīng)及時進(jìn)行處理。
3、各種物資應(yīng)做到帳實相符,并每月進(jìn)行一次盤點。
1)、盤點中發(fā)現(xiàn)有盤盈、盤虧及變質(zhì)等情況應(yīng)查明原因及時報告主管部門及財務(wù)部;
2)、情況嚴(yán)重時,應(yīng)及時報告公司領(lǐng)導(dǎo)。
3)、盤點報告在每月3日前報財務(wù)部匯總。
4、主管部門應(yīng)對一些主要的物資定出最低庫存量。倉管人員必須隨時掌握其庫存情況,凡有物資接近其最低庫存量時,應(yīng)及時通知有關(guān)部門。
5、各倉庫應(yīng)分品種、規(guī)格設(shè)帳登記各種物資的收、發(fā)、存情況,并定期進(jìn)行帳實核定。
6、每月29日前,各部門、小區(qū)管理處應(yīng)向綜合事物部提交次月增加物資清單,以便購買。
7、凡屬代保管的物資(含暫不需用或不合用的),需辦理進(jìn)庫手續(xù),倉管人員應(yīng)另設(shè)帳登記、保管。
書寫經(jīng)驗52人覺得有用
物業(yè)公司倉庫管理制度的制定,得結(jié)合實際情況,既要考慮長遠(yuǎn)發(fā)展,也要兼顧日常運作。這可不是件輕松的事,尤其是涉及到人員分工、物品管理這些具體環(huán)節(jié)的時候。在起草這類制度時,可以先列出幾個關(guān)鍵點,比如說物資進(jìn)出庫流程、庫存盤點周期、安全檢查標(biāo)準(zhǔn)什么的。當(dāng)然了,光列清單還不夠,還得確保每個部分都能落地執(zhí)行。
像物資進(jìn)出庫這部分,就需要明確責(zé)任人,誰負(fù)責(zé)登記入庫記錄,誰負(fù)責(zé)核對出庫單據(jù),這個必須清晰劃分。有時候因為工作忙起來,可能就會有人忘記簽字確認(rèn),這樣就容易出問題。還有就是庫存盤點,定期盤點很重要,但也不能太頻繁,不然會增加額外的工作量。一般來說,一個月盤點一次比較合適,不過要是遇到特殊情況,比如大型活動前,那就要提前做一次全面清查。
至于安全檢查,這是個大頭,得從消防設(shè)施到防盜措施都考慮到。倉庫里最好安裝監(jiān)控攝像頭,定期檢查線路是不是老化,滅火器有沒有過期。有一次我看到一個倉庫,里面的電線亂七八糟地纏在一起,看著就讓人揪心。雖然當(dāng)時沒有發(fā)生事故,但這種隱患遲早會出事。所以每次巡查都要特別留意這些細(xì)節(jié)。
書寫注意事項:
對于一些特殊物資,比如化學(xué)品之類的,儲存方式也有講究。不能隨便堆放,得按照類別分開存放,還要注意通風(fēng)條件。如果儲存不當(dāng),后果很嚴(yán)重,輕則影響使用壽命,重則引發(fā)安全事故。曾經(jīng)有個同事跟我說,他們公司以前就有個倉庫,里面放了不少易燃物,結(jié)果一次檢修時發(fā)現(xiàn)防火門竟然壞了,幸好及時修好了,不然真不敢想象會發(fā)生什么。
【第3篇】某物業(yè)部倉庫管理制度怎么寫350字
物業(yè)部倉庫管理制度
1、倉庫管理員負(fù)責(zé)物品的搬運、儲存和保管;
2、倉庫必須保持整潔、通風(fēng)、干燥、宜分類標(biāo)識,禁絕火源,并做好防火防潮措施;
3、易燃易爆物品的儲存,必須按有關(guān)規(guī)定和要求進(jìn)行;
4、入庫物品必須有入庫記錄,須分類存放,對不同檢驗狀態(tài)的物品,均需在標(biāo)識處存放;
5、倉庫管理員每月對儲存物品全面檢查一次,并記錄檢驗狀態(tài);
6、物品出庫必須持《領(lǐng)料申請單》,憑物業(yè)部經(jīng)理簽字方為有效。倉庫管理員必須認(rèn)真檢查,物品數(shù)量準(zhǔn)確無誤后方可出庫,并填寫《出庫單》、《明細(xì)分類帳》。如遇緊急出庫而經(jīng)理不在時,由主管代簽,事后由經(jīng)理補(bǔ)簽;
7、倉庫管理員和領(lǐng)料人都須在《出庫單》上簽字并保存記錄;
8、物品搬運、儲存、保管過程發(fā)現(xiàn)不合格品,經(jīng)采購人員確認(rèn)后進(jìn)行退貨、更換、返修或降低使用于標(biāo)準(zhǔn)稍低的服務(wù)中;
書寫經(jīng)驗83人覺得有用
寫管理制度,得結(jié)合實際工作情況,不能光憑想象。物業(yè)部倉庫這塊,肯定得有明確的規(guī)定,不然大家亂來就麻煩了。比如入庫管理這部分,要規(guī)定清楚哪些東西能進(jìn)倉庫,哪些不能。有些東西可能看著挺普通,其實涉及到安全問題,比如易燃品,這事絕對馬虎不得。
還有就是領(lǐng)用環(huán)節(jié),不能說誰想拿什么就拿什么。應(yīng)該建立個臺賬,每次領(lǐng)用都得登記,包括領(lǐng)用人、時間、用途什么的。這樣做的好處是能隨時查賬,萬一出了問題也好追責(zé)。不過有時候領(lǐng)導(dǎo)著急要東西,下面辦事員可能就圖省事,直接就給拿了,這其實是個隱患。
盤點工作也特別重要,定期得清點庫存,看看有沒有丟失或者損壞的情況。要是哪天發(fā)現(xiàn)少了東西,那肯定是平時沒好好管。但有時候盤點的時候,人手不夠,只能抽樣檢查,這就可能漏掉一些細(xì)節(jié)。所以最好能多安排幾個人一起干,相互監(jiān)督著來。
出庫流程也不能含糊,該走審批程序就得走,不能因為熟人就網(wǎng)開一面。不過有時候事情太多,經(jīng)辦人員可能會忘記簽字確認(rèn),這種事情偶爾也會發(fā)生。要是沒簽字就放行,以后出了差錯就不好處理了。
書寫注意事項:
倉庫環(huán)境也得注意,保持整潔有序。東西堆得太亂,不僅找起來費勁,還容易造成損耗。有時候忙起來,工作人員可能會隨手就把東西往角落一丟,時間長了就積灰嚴(yán)重,影響使用壽命。所以得經(jīng)常提醒大家,別圖一時方便。
至于防火防盜措施,更是重中之重。倉庫里頭得配滅火器,定期檢查是否有效。門窗也要確保關(guān)好鎖緊,不能留有任何漏洞。不過有時候員工下班走得急,忘了檢查門窗,這種情況也不是沒發(fā)生過。所以得專門安排個專人負(fù)責(zé)這事,每天下班前必須巡查一遍。
規(guī)章制度寫出來后,還得讓大家知道。不能光貼墻上沒人看,得組織培訓(xùn),讓大家熟悉規(guī)矩。有時候培訓(xùn)的時候講得太籠統(tǒng),員工聽完了還是模模糊糊,不知道具體咋執(zhí)行。所以培訓(xùn)的時候最好舉幾個例子,讓大家明白該怎么操作才對。
【第4篇】某物業(yè)公司倉庫管理制度怎么寫1700字
1.總則
1.1目的
為保障公司正常經(jīng)營的連續(xù)性和秩序,使倉庫作業(yè)合理化,避免浪費,降低成本,控制物
資,減少庫存資金占用,結(jié)合公司實際情況特制定本制度。
1.2適用范圍
本制度適用于xx物業(yè)管理有限公司正常經(jīng)營、辦公所需各種原輔材料、零配件、外協(xié)加工件、工具、辦公、清潔用品等物料的庫存管理規(guī)定。
2.管理原則
2.1倉庫管理應(yīng)保證滿足公司正常經(jīng)營所需的物資需要,不缺貨斷檔,并使庫存物資、采購成本總額資金費用最小化。
3. 辦理領(lǐng)料時間:
3.1根據(jù)公司經(jīng)營時間特點以及倉庫人員工作安排,制定倉庫領(lǐng)料工作時間為:除星期一(倉庫人員休息日)每天下午14:00-18:00。(特殊情況除外)
4.入庫
4.1物資入庫,倉管人員要親自同送貨人員辦理交接手續(xù),按照申購單核對清點物資名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價,按要求在送貨單上簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。
4.2物資入庫時應(yīng)先檢驗,未經(jīng)檢驗合格的,禁止放入倉庫,更不能投入使用。
4.3驗收合格后,根據(jù)發(fā)票(送貨單)上的名稱、規(guī)格型號、數(shù)量開具相應(yīng)的入庫單,交財務(wù)記帳。
4.4驗收不合格,或者發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)當(dāng)及時通知相關(guān)經(jīng)辦人員處理。
4.5一切物料的::購入都必須用增值稅專用發(fā)票方可入庫報銷,無稅票的,其物料價格必須下浮到能補(bǔ)足扣稅額為止。同時要注意審查發(fā)票的正確性和有效性。
5.物資儲存保管
5.1物資的儲存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點和用途規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫條件考慮分區(qū)保管。
5.2物資擺放原則:在擺放合理安全可靠的前提下,必須做到過目見數(shù),檢點方便,成行成列,整齊美觀。
6.出庫
6.1物資出庫堅持'先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料'的原則發(fā)料。
6.2各部門要指定專人領(lǐng)取和專人管理使用物資。
6.3常備用料,凡屬可分割折零的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折零領(lǐng)用,不準(zhǔn)一次性領(lǐng)用。
6.4辦公用品領(lǐng)料程序:使用人填寫領(lǐng)料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量)→部門主管審批簽字→倉庫發(fā)料。
6.5水電工程配件領(lǐng)料程序:填寫領(lǐng)料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領(lǐng)料單并同《委托工作單》或《工作維修單》→倉庫發(fā)料。
6.6清潔、綠化用品領(lǐng)料程序:填寫領(lǐng)料單(物品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、并注明用途)→部門主管審批簽字→憑領(lǐng)料單并同《委托工作單》→倉庫發(fā)料。
6.7所有領(lǐng)用物料要求以舊(壞)換新,否則倉庫有權(quán)拒絕發(fā)料。
(附:以舊換新物料明細(xì):a、辦公用品:打印機(jī)用墨盒、訂書機(jī)、計算器、辦公設(shè)備及電腦配件等;b、水電配件類:所有工具、燈具、水表、電表、開關(guān)類、閉門器、鎖類、設(shè)備工具配件、軸承類等;c、清潔、綠化類:所有工具、設(shè)備工具配件、膠桶、水管等。
7.倉庫賬目管理
7.1嚴(yán)格按照要求及時做好送貨單、入倉單、領(lǐng)料單等各種單據(jù)、票據(jù)的填寫倉工作,每次認(rèn)真填寫各種單據(jù)、票據(jù)。
7.2做好物資盤點工作
7.2.1小盤點,每月底一次。主要查核是否帳實相符情況。
7.2.2中盤點,每半年一次。倉庫查核是否帳實相符,并矯正成本。
7.2.3大盤點,每年一次。公司資產(chǎn)全面盤存。
7.2.4每年年終,倉管部門會同財務(wù)、使用部門總盤存。對盤點情況,填寫庫存物資統(tǒng)計表,各方在清冊上簽名。
7.2.5對盤點出的過期、變質(zhì)不能使用物品及時處理;對盤盈、盤虧情況,報主管批準(zhǔn)后調(diào)整賬目。
7.3每月月底做好倉庫月報表并做好電子賬的工作:認(rèn)真輸入資料,做好備份文件的管理。
8.倉庫防火、防潮、防盜、防蟲管理
8.1做好倉庫防火、防潮、防盜、防蟲工作,確保倉庫物品的質(zhì)量和安全,配備好必要的滅火器材。
8.2保持適當(dāng)::的溫度、濕度、通風(fēng)、照明等條件,倉管員加強(qiáng)對倉庫日常防火、防潮、防蟲工作,注意清潔衛(wèi)生,定期實施安全檢查。
8.3倉庫嚴(yán)禁吸煙,非倉庫人員,未經(jīng)同意,不準(zhǔn)入內(nèi)。
9.廢舊物資管理
9.1所有廢舊物資統(tǒng)一交回倉庫,使用人員不得自行處理。
9.2廢舊物資嚴(yán)格按照《廢舊物資報廢處理申請表》要求處理。
10.其它有關(guān)事項
10.1倉庫人員工作調(diào)動時一定要辦理移交手續(xù),列明移交物資清單(一式三份),經(jīng)三方確認(rèn)后,要求各方簽字確認(rèn),以免發(fā)生糾紛。
10.2倉庫的盈虧反映出倉庫人員的工作質(zhì)量,力求做到不出差錯。
10.3對倉庫人員由于工作失誤造成的虧損,要進(jìn)
行處理以及賠償。
10.4及時了解各部門使用物資確保庫存量,及時補(bǔ)倉;及時了解采購情況,保障采購物品及時到位順利開展工作;努力協(xié)調(diào)好與各部門的工作。
11.附則
11.1本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋;
11.2本制度報總經(jīng)理審批備案后生效。
書寫經(jīng)驗100人覺得有用
寫管理制度的時候,得結(jié)合實際工作情況,不能憑空想象。比如物業(yè)公司倉庫管理,就該從入庫、出庫到日常維護(hù)幾個方面入手。倉庫管理人員首先要熟悉各類物資分類,這很重要,不然東西堆得亂七八糟,找起來費勁不說,還可能耽誤事。每次物資入庫前必須核對清單,確保數(shù)量無誤,而且要檢查質(zhì)量,有些東西表面看不出來問題,實際上已經(jīng)受損了,這種時候千萬不能馬虎。
出庫環(huán)節(jié)也很關(guān)鍵,要按照領(lǐng)用單上的需求發(fā)放,不能多也不能少。要是遇到特殊情況需要緊急調(diào)撥,也得有書面記錄,最好能有領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)。平時倉庫的溫濕度控制也很重要,特別是對一些特殊物資而言。如果倉庫環(huán)境沒把控好,可能導(dǎo)致物資變質(zhì),到時候損失就大了。
還有就是定期盤點,這個步驟必不可少。要是盤點的時候發(fā)現(xiàn)賬物不符,就要及時查明原因,可能是登記時搞錯了,也可能是在運輸過程中出了岔子。不過很多時候,賬物不符并不是因為人的疏忽,而是系統(tǒng)錄入時出現(xiàn)了差錯。這種時候就需要反復(fù)核查,直到找出確切的原因為止。
書寫注意事項:
倉庫的安全措施也不能忽視。防火防盜是基本要求,還得定期檢查消防設(shè)備是否正常運作。要是發(fā)現(xiàn)滅火器過期或者監(jiān)控攝像頭失靈,得第一時間上報維修。不過有時候工作人員圖省事,覺得這些問題不大,就拖著不處理,這樣隱患就越來越大。
對于一些貴重物資,最好單獨存放,還要安排專人看管。畢竟誰也不想看到物資丟失或者損壞的情況發(fā)生。還有就是倉庫內(nèi)的環(huán)境衛(wèi)生,不能光顧著堆放東西,清潔工作也要跟上。如果地面長期不清理,積灰太多的話,不僅影響環(huán)境,還可能引發(fā)安全事故。
【第5篇】項目物業(yè)管理處倉庫管理制度怎么寫怎么寫600字
項目管理處倉庫管理制度1.凡入庫物料,需根據(jù)進(jìn)倉單進(jìn)行數(shù)量、外觀、技術(shù)資料和品質(zhì)的檢查、清點,對缺損和不合格物料,應(yīng)及時在進(jìn)倉單內(nèi)說明。
2. 物料入庫后要及時登帳、立卡、建立物料檔案,帳卡物要經(jīng)常核對,做到帳物相符。
如發(fā)現(xiàn)備料不足或缺損要查明原因提出書面報告。
3. 入庫物料要盡量合理堆垛,定量存放,過目成數(shù),做到不歪不倒,搬運方便和安全不受損壞。
4. 應(yīng)做好倉庫的門窗和庫存物料的保管和安全防患工作,要經(jīng)常檢查、維護(hù)、保養(yǎng)、保證物料不變形、不受損、不變質(zhì)。
5.倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和火種入內(nèi)。
對存放庫內(nèi)的貴重、易燃或揮發(fā)性化工物料,要定期重點檢查和防護(hù)。
6. 物料出庫或領(lǐng)用均要按物料出倉單內(nèi)容填寫好出倉物料品名、規(guī)格、數(shù)量、經(jīng)辦清出庫或領(lǐng)用交接手續(xù)后,方可發(fā)料。
7. 物料出倉后,倉管人員要及時清理庫房,整理貨垛,搞好庫內(nèi)整潔,并及時憑出倉單上所發(fā)的物料登銷帳卡。
8. 非本單位或本單位非有關(guān)人員,未經(jīng)倉管人員許可嚴(yán)禁進(jìn)入倉庫,倉管人員所管理的倉庫鎖匙亦不準(zhǔn)任意交他人保管或開啟。
9.出庫物料一般要成套領(lǐng)發(fā),對散件及包裝好的散裝部件,應(yīng)分別附有標(biāo)明物料品名、規(guī)格的標(biāo)簽。
屬配件的,還應(yīng)標(biāo)記“備品備件”文號。
10.任何負(fù)責(zé)物料運輸?shù)墓荆谶\送途中應(yīng)確保貨物的安全和完好。
特殊和貴重物料倉管人員應(yīng)隨車押運,做到接運及時、超卸安全、交接準(zhǔn)確。
11.對回收剩余或廢舊的物料,倉管人員應(yīng)負(fù)責(zé)將所回收的物料分類收存保管,并在入庫時亦應(yīng)辦理進(jìn)倉手續(xù),另立帳冊及時進(jìn)行登帳。
書寫經(jīng)驗65人覺得有用
做倉庫管理制度,得從實際出發(fā),結(jié)合項目物業(yè)的情況去想。一開始就要搞清楚倉庫是干什么的,是用來存東西的地方,東西又分很多種,有辦公用品,也有維修工具,還有清潔材料。這些東西要是放得亂七八糟,到時候要用的時候找不到,那麻煩就大了。
制定制度前,得先盤點一下現(xiàn)有的東西,看看都有什么,數(shù)量是多少。這一步很重要,要是不清楚家底,后面管理起來就沒個譜兒。比如上次有個地方,東西亂擺,結(jié)果一查發(fā)現(xiàn)少了不少螺絲刀,后來才明白是平時沒好好記,找的時候就費勁了。所以這第一步就是要把東西都登記好,誰放的誰拿的都要記錄下來。
接著就是定規(guī)矩,哪些人能進(jìn)倉庫,哪些東西能隨便拿。物業(yè)這邊肯定有專門管倉庫的,其他人不是特別情況別亂動。像那些貴重的東西,像監(jiān)控設(shè)備,消防器材,更不能隨便碰,不然出了事不好交代。不過有時候也會有點疏忽,比如說上次有人覺得一個小工具沒什么用,就隨手?jǐn)R一邊,結(jié)果真需要的時候找不到了,這就是個小教訓(xùn)。
書寫注意事項:
東西存進(jìn)去要按類別分開,不能混在一起。比如清潔劑和辦公紙就不能放一起,萬一漏出來把紙弄花了就麻煩了。而且存放的位置也要講究,不能隨便堆,要考慮通風(fēng)、防潮這些問題。有時候可能因為太忙,就隨便找個地方放了,這樣時間長了就會出問題。
定期檢查也很關(guān)鍵,隔段時間就得清點一次,看看有沒有丟東西,或者東西是不是還在原來的地方。要是發(fā)現(xiàn)少了或者壞了,得及時上報處理。有時候可能會因為疏忽,忘記記錄某樣?xùn)|西的變動,這就容易造成賬實不符,到最后查起來就很麻煩。
最后就是要有應(yīng)急預(yù)案,比如遇到火災(zāi)或者其他緊急情況,知道該怎么保護(hù)倉庫里的東西。這個預(yù)案得提前想好,不能等到事情發(fā)生的時候才慌了手腳。不過有時候?qū)懙臅r候可能會漏掉一些細(xì)節(jié),比如具體的聯(lián)系方式或者疏散路線,這些都是很實際的問題。
【第6篇】星城物業(yè)公司倉庫管理制度怎么寫550字
新星城物業(yè)公司倉庫管理制度
為了加強(qiáng)本公司庫房用品的存放管理,完善出入庫、領(lǐng)班、保管等一系列操作程序的科學(xué)性,特制定本制度。
1、對每月申購入庫、領(lǐng)用出庫的各類物品登記分類流水明細(xì)賬,按月上報庫房物品的當(dāng)月流動狀況,包括月初結(jié)存、本月購進(jìn)、本月領(lǐng)用、本月結(jié)存等詳細(xì)數(shù)據(jù)。
2、庫房物品擺放整齊,物品分類標(biāo)貼準(zhǔn)確到位,保持庫房衛(wèi)生良好,不得堆放任何垃圾、雜物。
3、對出入庫物品的名稱、數(shù)量、交領(lǐng)人均有詳細(xì)記錄。對一次性消耗品按月分析耗用量的變動情況,及時上報異常情況。
4、對非一次性耗用物品,借出時必須保存經(jīng)管理處領(lǐng)導(dǎo)簽字的借條,收回時登記備查,對不及時交回的物品及時上報追究領(lǐng)用人的責(zé)任。物品丟失按其價值由領(lǐng)用人個人賠償。
5、對一次性耗用物品領(lǐng)用需經(jīng)部門主管在領(lǐng)用單上簽字。
6、各類物品的存放保管必須符合物品本身的存放標(biāo)準(zhǔn),特別是易腐蝕、易揮發(fā)、易損壞物品,均要定期檢查其存放狀態(tài),對發(fā)生易常的物品及時上報處理。
7、對于庫房的安全要做好預(yù)防(包括防火、防盜),庫房門鑰匙不得隨意外借。除庫房保管員外,任何個人不得擅自進(jìn)入庫房,無領(lǐng)用單不得發(fā)放物品,否則庫房物品發(fā)生丟失由保管員按丟失物品價值予以賠償。
8、定期進(jìn)行庫房盤存,月盤存報表一式三份,行政、財務(wù)、管理處各一份,若發(fā)現(xiàn)賬物不符,保管員須及時上報處理。
書寫經(jīng)驗26人覺得有用
倉庫管理對于物業(yè)公司的運營來說特別重要,尤其是像星城物業(yè)這樣的公司,倉庫里的東西關(guān)系到日常維修、清潔還有各種應(yīng)急物資的供應(yīng)。寫倉庫管理制度的時候,得先了解倉庫里都有哪些東西,比如工具、清潔用品、緊急救援設(shè)備之類的。這些東西的種類和數(shù)量要是不清楚,制度就很難制定得具體。
制定倉庫管理制度時,第一步是要明確誰負(fù)責(zé)管理倉庫,這很重要,因為責(zé)任到人能減少很多不必要的麻煩。一般來說,應(yīng)該由一個經(jīng)驗豐富的老員工來管倉庫,這個人得熟悉倉庫里每樣?xùn)|西的位置和用途。不過有時候可能會因為人事調(diào)動,臨時安排個新人來管倉庫,這樣就會出現(xiàn)一些問題,比如新來的不知道該怎么擺放剛進(jìn)的貨物,導(dǎo)致找東西的時候很費勁。
倉庫的物品擺放也得講究方法,最好按照類別分區(qū)存放。比如,清潔用品放一起,維修工具放一起,應(yīng)急設(shè)備單獨存。這樣做不僅方便拿取,還能避免混用導(dǎo)致?lián)p壞。不過有時候倉庫管理員可能因為圖省事,就把東西隨便一放,結(jié)果時間久了就忘了東西在哪,找起來特別麻煩。
書寫注意事項:
出入庫的記錄也很關(guān)鍵,每次進(jìn)貨或者出貨都得詳細(xì)登記。登記的時候要注意寫清楚日期、物品名稱、數(shù)量、經(jīng)手人等信息。有時候因為工作忙,有些管理員可能會漏記或者少記一些細(xì)節(jié),這就容易造成賬目不清,后續(xù)查起來就很麻煩了。
定期盤點也是必不可少的環(huán)節(jié),至少每個月得檢查一次庫存,看看有沒有丟失或者損壞的東西。如果發(fā)現(xiàn)少了東西,就得馬上調(diào)查原因,是被盜了還是用完了沒及時補(bǔ)貨。要是盤點的時候粗心大意,漏掉了某些角落的物品,那盤點的結(jié)果就不準(zhǔn)確了。
小編友情提醒:
倉庫的安全措施也不能忽視。倉庫里得配備滅火器,定期檢查電線線路是不是老化,門窗鎖具是否完好。有時候管理員可能覺得倉庫里沒什么貴重東西,不太重視安全檢查,這樣很容易埋下隱患。











