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倉庫管理制度范本范本怎么寫(精選6篇)

更新時間:2025-09-15 查看人數(shù):14

倉庫管理制度范本范本

【第1篇】倉庫管理制度范本范本怎么寫1300字

一個公司,為了保障倉庫貨品的安全,提高倉庫工作效率等,都會制定倉庫管理制度。以下整理了公司的倉庫管理制度范本,僅供參考。

1、目的:為了保障倉庫貨品保管安全、提高倉庫工作效率和物流對接規(guī)范,制定倉庫管理制度,確保本公司的物資儲運安全。

2、范圍:針對物流部倉庫和理貨區(qū)。

3、內(nèi)容:

3.1、嚴格遵守公司和部門各項規(guī)章制度。

3.1.1、嚴格按照公司規(guī)定的作息時間上下班,做到不遲到、不早退、不曠工、不罷工、不代人打卡;上班時間內(nèi)在各自崗位上盡職盡責,不串崗、不做與工作無關的事情。

3.1.2、非物控室和倉管室員工不得進入倉庫,因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在倉管員的陪同下方可進入倉庫,任何進入倉庫的人員必須遵守倉庫管理制度。

3.1.3、非物流部員工不得進入理貨區(qū),因工作需要的其它人員經(jīng)請示上級同意后,在理貨員的陪同下方可進入理貨區(qū);物流部配送人員在進入理貨區(qū)后,及時完成各配送線路的包裝箱交接清點和單據(jù)簽收工作,任何進入理貨區(qū)的人員必須遵守倉庫管理制度。

3.1.4、所有人員不得攜帶能夠容裝手機或配件的包裝物品(如手提包、紙袋等)進入倉庫和理貨區(qū),因工作需要攜帶,在出倉庫時必須接受倉管員或理貨員的檢查。

3.1.5、任何人員不得在倉庫和理貨區(qū)內(nèi)吸煙。

3.1.6、倉管員、理貨員不得將水杯、飯盒、零食等東西帶入到倉庫或理貨區(qū),更不得在倉庫或理貨區(qū)內(nèi)吃東西。

3.1.7、服從上級的工作安排,并按時保質(zhì)保量完成上級交待的任務。

3.2、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物保管制度。

3.2.1、倉管員嚴格按照“iso9000”和“6s”的標準要求,規(guī)范倉庫貨物管理。

3.2.2、倉管員、理貨員必須全面掌握倉庫所有貨物的貯存環(huán)境、堆層、搬運等注意事項,以及貨品配置(包括禮品等)、性能和一些故障及排除方法。

3.2.3、理貨員對所有入庫貨物的質(zhì)量進行嚴格檢查和控制。

3.2.4、貯存在倉庫的貨物,按照貨物的品牌、型號、規(guī)格、顏色等分區(qū)歸類整潔擺放,在貨架上作相應的標識,并制作一個《倉庫貨物擺放平面圖》,張貼倉庫入口處。

3.2.5、同類型的貨物,不同批次入庫要分開擺放,發(fā)放貨物時,要按照先進先出的順序原則出庫。

3.2.6、嚴格遵照貨物對倉庫的貯存環(huán)境要求(如:溫、濕度等)進行貯存保管,定時對貨物進行清潔和整理。

3.2.7、保證倉庫環(huán)境衛(wèi)生、過道暢通,并做好防火、防潮、防盜等安全防范的工作,并學會使用滅火器等工具,每天下班前必須檢查各種電器電源等安全情況。

3.2.8、倉管員按照財務要求及時地記錄好所有貨物進出倉的賬目情況,每天做好盤點對數(shù)工作,保證賬目和實物一致。

3.2.9、倉管員、理貨員不得挪用、轉送倉庫內(nèi)的任何物品,其他人員需要到倉庫借用貨物,必須經(jīng)過本部門負責人在借條上批準后才能讓其借走。

3.2.10、倉庫、理貨區(qū)、包裝箱及其它貴重物品的專柜鎖匙由各組長保管,不得轉借、轉交他人保管和使用,更不得隨意配制。

3.3、嚴格執(zhí)行貨物進出倉庫規(guī)程。

3.3.1、嚴格執(zhí)行倉庫的貨物進出倉的運作流程,確保倉庫區(qū)域的貨物的貯存安全。

3.3.2、理貨員在收發(fā)時請參照《理貨規(guī)程》。

3.3.3、倉管員在接到理貨員入庫通知時,按照入庫單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在入庫單上簽字確認。

3.3.4、倉管員在接到理貨員出庫通知時,按照調(diào)撥單與理貨員做好貨物清點交接工作,并在要求理貨在調(diào)撥單上簽字確認。

3.3.5、倉管員、理貨員必須按照進出倉流程做好各項交接工作。

書寫經(jīng)驗49人覺得有用

寫管理制度的時候,得結合實際情況來弄。比如倉庫管理這塊兒,先要把倉庫里的東西管好,分類分區(qū)域放,不然到時候亂了套,找東西都費勁。每個區(qū)域要有明確的標識,這樣員工一眼就能看到東西在哪,減少翻箱倒柜的情況。

還有就是進出庫的流程要規(guī)定清楚。貨品進來的驗收標準要寫明白,誰負責檢查質(zhì)量,誰負責登記數(shù)量,這些都得有專人負責。出庫的時候也要有記錄,誰領了多少,領去做什么,最好都有簽字確認,這樣能防止出問題的時候互相推諉。

對于庫存盤點,每個月至少得搞一次全面清查,看看賬面上的東西跟實際庫存是不是對得上。要是不對勁,就得趕緊找出原因,是丟了還是記錯了。這個過程里頭,可能有人會疏忽,比如把某件商品的數(shù)量少寫了一個零,這種事情偶爾會發(fā)生。

安全措施也別忘了。倉庫里頭要保持整潔,通道不能堆放雜物,以免絆倒人。電器設備定期檢查,防止電線老化引發(fā)火災。這些細節(jié)上馬虎不得,萬一出了事,損失可不小。

培訓也很關鍵。新員工進來前得接受培訓,教他們?nèi)绾握_操作,熟悉規(guī)章制度。老員工也不能光顧著干活,不定期的復習也是必要的,畢竟時間久了,有些人可能就把規(guī)矩忘到腦后去了。

文件管理這一塊兒也得注意。所有的單據(jù)、報表都要妥善保存,電子版的備份也得做,萬一哪天需要查找歷史數(shù)據(jù),就能快速找到。不過有時候打印出來的紙質(zhì)文件可能會被隨手一放,就找不到地方了,這種情況也挺常見的。

最后一點,領導層要帶頭遵守制度。如果管理層都不守規(guī)矩,下面的員工肯定也不會太當回事。所以制定制度的時候,自己得先做到,這樣才能服眾。

【第2篇】某酒店倉庫管理制度怎么寫1450字

酒店倉庫管理制度

倉庫的分類:

酒店的倉庫總的來說有:餐飲部的鮮貨倉、干貨倉、蔬菜倉、肉食倉、冰果倉、煙酒、飲品倉,商場部的百貨倉、工藝品倉、煙酒倉、食品倉、山貨倉,動力部的油庫、石油氣庫,建筑,裝修材料倉,管家部的清潔劑、液、粉、潔具倉,綠化部的花盆、花泥、種子、肥料、殺蟲藥劑倉,機械、汽車零配倉,陶瓷小貨倉,家具設備倉等等。

2、物品驗收:

(1)倉管員對采購員購回的物品無論多少、大小等都要進行驗收,并做到:

①發(fā)票與實物的名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量等不相符時不驗收;

②發(fā)票上的數(shù)量與實物數(shù)量不相符,但名稱、規(guī)格、型號相符可按實際驗收;

③對購進的食品原材料、油味料不鮮不收,味道不正不收。

④對購進品已損壞的不驗收。

(2)驗收后,要根據(jù)發(fā)票上列明的物品名稱、規(guī)格、型號、單價、單位、數(shù)量和金額填寫驗收單,一式四份,其中一份自存,一份留倉庫記賬,一份交采購員報銷,一份交材料會計。

3、入庫存放:

(1)驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管;

(2)進倉的物品一律按固定的位置堆放;

(3)堆放要有條理、注意整齊美觀,不能擠壓的物品要平放在層架上。

(4)凡庫存物品,要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減出,結出余數(shù);卡片固定在物品正前方。

4、保管與抽查:

(1)對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬,防霉爛變質(zhì),將物資的損耗率降到最低限度。

(2)抽查:

①倉管員要經(jīng)常對所管物資進行抽查,檢查實物與卡片或記賬是否相符,若不相符要及時查對;

②材料會計或有關管理人員也要經(jīng)常對倉庫物資進行抽查,檢查是否賬卡相符、賬物相符、賬賬相符。

5、領發(fā)物資

(1)領用物品計劃或報告:

①凡領用物品,根據(jù)規(guī)定須提前做計劃,報庫存部門準備;

②倉管員將報來的計劃按每天發(fā)貨的順序編排好,做好目錄,準備好物品,以便取貨人領取;

(2)發(fā)貨與領貨

①各部門各單位的領貨一般要求專人負責;

②領料員要填好領料單(含日期、名稱、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價、用途等)并簽名,倉管員憑單發(fā)貨;

③領料單一式三份,領料單位自留一份,單位負責人憑單驗收;倉管員一份,憑單入賬;材料會計一份,憑單記明細賬;

④發(fā)貨時倉管員要注意物品先進的先發(fā)、后進的后發(fā)。

(3)貨物計價:

①貨物一般按進價發(fā)出,若同一種商品有不同的進價,一般按平均價發(fā)出。

②需調(diào)出酒店以外的單位的物資,一般按原進價或平均價加手續(xù)費和管理費調(diào)出。

6、盤點:

(1)倉庫物資要求每月月中小盤點,月底大盤點,半年和年終徹底盤點;

(2)將盤結果列明細表報財務部審核;

(3)盤點期間停止發(fā)貨。

7、記賬:

(1)設立賬簿和登記賬,賬簿要整齊、全面、一目了然;

(2)賬簿要分類設置,物資要分品種、型號、規(guī)格等設立賬戶;

(3)記賬時要先審核發(fā)票和驗收單,無誤后再入賬,發(fā)現(xiàn)有差錯時及時解決,在未弄清和更正前不得入賬;

(4)審核驗收單、領料單要手續(xù)完善后才能入賬,否則要退回倉管員補齊手續(xù)后才能入賬;

(5)發(fā)出的物資用加權平均法計價,月終出現(xiàn)的發(fā)貨計價差額分品種列表一式三份,記賬員、部門、財務部各一份;

(6)直撥物資的收發(fā),同其他入庫物資一樣入賬;

(7)調(diào)出本酒店的物資所用的管理費、手續(xù)費,不得用來沖減材料成本,應由財務部沖減費用;

(8)進口物資要按發(fā)票的數(shù)量、金額、稅金、檢疫費等如實折為單價人民幣入賬,發(fā)出時按加權平均法計價;

(9)對于發(fā)票、稅單、檢疫費等尚未到的進口物資,于月底估價發(fā)放,待發(fā)票、稅單、檢疫費等收到、沖減估價后,再按實入賬,并調(diào)整暫估價,報財務部材料會計調(diào)整三級賬;

(10)月底按時將材料會計報表連同驗收單、領料單等報送財務部材料會計;

(11)與倉管員校對實物賬,每月與財務部材料會計對賬,保證賬物相符、賬賬相符。

書寫經(jīng)驗51人覺得有用

酒店倉庫管理涉及到很多細節(jié),寫這樣的制度時得結合實際情況。一開始,要明確倉庫的位置布局,這是基礎。比如說倉庫應該靠近廚房,這樣方便運送食材,但也得考慮到安全因素,別讓廚房的油煙影響到倉庫里的物品。

對于物資的入庫流程,這一步特別重要。采購回來的東西,收貨員要仔細檢查數(shù)量和質(zhì)量,確保沒有差錯。有時候忙起來,可能就會忽略核對批次日期,這可是大忌,容易導致過期商品混進倉庫。還有,每次入庫都要做好記錄,包括時間、數(shù)量、經(jīng)手人什么的,這些都得清楚明了。

出庫的時候也要有規(guī)矩,不能隨隨便便就往外拿東西。每個部門領貨前,需要提前申請,由主管審批后才能領取。有時候主管不在,經(jīng)辦人可能會直接去倉庫取貨,這就不妥當了。畢竟誰領了多少東西,用在哪里,都得有據(jù)可查。

書寫注意事項:

倉庫的衛(wèi)生和安全也不能忽視。定期打掃倉庫是必須的,貨架上的灰塵積多了,不僅影響環(huán)境,還可能影響食品質(zhì)量。還有那些消防設施,得經(jīng)常檢查,確保萬無一失。要是哪天發(fā)現(xiàn)滅火器壓力不足,就得趕緊更換,別等到需要用的時候才發(fā)現(xiàn)問題。

盤點工作也是倉庫管理的重要環(huán)節(jié)。每月至少要進行一次全面盤點,看看賬目和實物是否一致。如果發(fā)現(xiàn)賬實不符,就要及時查找原因。偶爾會出現(xiàn)這樣的情況,有些員工覺得反正月底會盤點,平時就不那么認真記錄了,這就容易造成誤差。

小編友情提醒:

倉庫管理員的責任心很重要。他們不僅要熟悉各種物資的存儲條件,還要監(jiān)督其他人員的操作。要是管理員對工作不上心,比如忘記鎖門或者隨意讓無關人員進出,那倉庫的安全就很難保障了。

【第3篇】物業(yè)財務倉庫管理專項制度怎么寫1550字

物業(yè)財務管理專項制度之倉庫管理制度

1、為了加強、完善倉庫的管理,提高工作效率,嚴格把好每一道關口,使工作更加統(tǒng)一化、程序化、規(guī)范化,特制定公司倉庫管理制度。

2、各管理處要以本單位利益為重,嚴格管理,認真執(zhí)行公司頒布的各項規(guī)章制度及出入庫管理細則。出入庫管理細則如下:

2.1、入庫的管理:

2.1.1、管理處各項經(jīng)批準采購的物資必須辦理入庫手續(xù)。

2.1.2、管理處各項物資在入庫前必須設專人嚴格進行驗

收,貨物的名稱、數(shù)量、型號、質(zhì)量、價格必須與經(jīng)批準的'采購申報表'內(nèi)容相符。嚴禁私自換購物品。對貨物數(shù)量大,且不便全部驗收的物品必須按隨機抽樣法對貨物進行抽驗。

2.1.3、貨物的名稱、型號、數(shù)量、質(zhì)量、價格不符或?qū)徟掷m(xù)不全的,倉庫管理員有權拒收入庫。

2.1.4、管理處倉庫管理員對驗收合格的物品應在辦理入庫手續(xù)時,必須簽字,財務部門應將經(jīng)庫管員簽字驗收的'入庫單'作為依據(jù)之一辦理報銷及入帳。

2.1.5、管理處的'入庫單'應一式三聯(lián):

第一聯(lián):倉庫存檔,作為收貨的記帳依據(jù);

第二聯(lián):隨同發(fā)票報銷(財務部保存);

第三聯(lián):由采購部門保存。

2.2、出庫的管理:

2.2.1、各管理處所有已辦理入庫的物資在領用時必須辦理領用出庫手續(xù)。

2.2.2、各管理處各部門在領用辦理出庫手續(xù)時,必須提交部門經(jīng)理、物業(yè)經(jīng)理審批后的'物品申領

單',倉庫管理員才能辦理相應物資出庫手續(xù)。

2.2.3、倉庫管理員在辦理出庫手續(xù)時,必須認真審核'物品申領單'的內(nèi)容及審批是否齊全,按照已審批的'物品申領單'所列明的材料名稱、品牌、數(shù)量、規(guī)格發(fā)放。經(jīng)涂改的'物品申領單'無效。

2.2.4、倉庫管理員應根據(jù)'物品申領單'和實際領用物品填寫'出庫單',并由領用人和倉庫管理員簽字。

2.2.5、'出庫單'應一式三聯(lián):

第一聯(lián):倉庫存檔,作為發(fā)貨的記帳依據(jù);

第二聯(lián):轉交財務部做帳

第三聯(lián):由使用部門保存。

2.2.6、管理員在辦理貨物出庫時,必須堅持按照發(fā)貨程序發(fā)貨:一查庫存量;二先入先出;三當面點清。發(fā)貨后及時登記庫存明細帳。

2.2.7、已領用的物資,凡質(zhì)量、規(guī)格不符合使用的,應允許使用部門退貨。使用部門應辦理退料銷帳手續(xù):填寫一式三聯(lián)的紅字'出庫單',使用方法同'出庫單'。

2.2.8、凡屬個人領用的工具在辦理出庫手續(xù)時,倉庫管理員必須填寫《個人保管工具清單》,必須詳細寫明工具名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、新舊程度、領用日期、預計歸還日期,并由領用人簽字。

2.2.9、個人領用工具如因正常使用損壞,必須經(jīng)部門經(jīng)理及物業(yè)經(jīng)理批準后,到倉庫辦理以舊換新手續(xù)。由倉庫管理員負責更新《個人保管工具清單》。

3、倉庫管理要嚴格執(zhí)行防火、防水、防盜;定點、定位、定量管理的原則,并且要將普通貨物與危險貨物分開管理。

4、倉庫貨物的擺放必須按品種、規(guī)格、型號分類編碼,要整潔有序,必須保持通道的暢通。

5、倉庫管理員每日必須對庫區(qū)內(nèi)進行巡視,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報,下班前要切斷電源、鎖好庫門。

6、任何人不得在庫區(qū)內(nèi)使用明火,無關人員不得在庫區(qū)內(nèi)長時間滯留。

7、消防器材要定點擺放,并保證使用有效。無火災情況下任何人不得隨意挪動消防器材。

8、所有進出倉庫的貨物,倉庫管理員必須記錄在帳(包括緊急情況下辦理貨物的出入庫),并保證做到帳物相符。

9、倉庫鑰匙應妥善保管,倉庫管理員不得將鑰匙交由其他人自行進入庫房提取貨物。

10、大型工具、設備更換主要部件,必須以舊換新。

11、倉庫管理員對無審批手續(xù)的貨物一律不予辦理出庫手續(xù)。如有緊急情況,需由管理處物業(yè)經(jīng)理批準可暫時外借材料、工具,但事后必須辦理相關手續(xù)。

12、每月倉庫管理員必須定期盤點所有庫管物資,并按照物資類別編制'存貨盤點表'。

13、每月倉庫管理員必須對管理處的月度采購計劃進行審核,提交意見。

14、倉庫管理員對任何部門、任何人違反倉庫管理制度的行為有權抵制,拒絕發(fā)放相關物資并及時向上級匯報。

15、凡屬代管的有關物資,倉庫管理員均必須辦理相應出入庫手續(xù),并單獨設帳登記并保管。

16、各管理處物業(yè)經(jīng)理必須定期檢查或抽查倉庫的管理。

書寫經(jīng)驗54人覺得有用

寫物業(yè)財務倉庫管理專項制度的時候,得先把相關的法律法規(guī)摸清楚,特別是跟物業(yè)管理有關的那幾條,還有就是財務方面的規(guī)定,這些都是不能忽視的。比如,《物業(yè)管理條例》里頭就提到了不少關于資金管理和物品保管的事情,這些都得結合到具體的操作流程里去。

再一個,制定這類制度的時候,得把公司的實際情況考慮進去。比如,你們公司有沒有專門的財務部門負責這部分工作,倉庫的規(guī)模有多大,日常需要存儲的東西種類多不多。如果倉庫比較小,可能就沒必要搞得太復雜,要是東西多、種類雜,那就要細分一下管理措施了。像有些地方會設個出入庫登記本,每次有人拿東西或者放東西都要記下來,這個習慣就得養(yǎng)成,不然到時候出了問題找不到責任人。

有時候?qū)懼贫龋菀缀雎约毠?jié)上的東西。比如,規(guī)定誰有權審批物資采購,這事看似簡單,但真要落實起來,就涉及到權限劃分的問題。要是授權范圍太大,容易造成濫用職權的情況;要是太小,又可能影響工作效率。所以,這里頭的度不太好把握,只能慢慢摸索,找到平衡點。

書寫注意事項:

對于財務這塊兒,賬目一定要清楚,該有的憑證一個都不能少。報銷單據(jù),最好能有電子版?zhèn)浞?,紙質(zhì)版也得妥善保存。財務人員在處理這些事情的時候,要注意核對金額,確保沒有差錯。當然,偶爾也會遇到一些小問題,像是數(shù)字抄錯了位數(shù)之類的,這種情況一旦發(fā)現(xiàn)就得及時改正,不能拖著不管。

倉庫管理,除了定期盤點存貨之外,還得注意防火防盜。尤其是存放貴重物品的地方,必須安裝監(jiān)控設備,而且要安排專人值守。要是哪天發(fā)現(xiàn)有東西丟失了,那損失可不小。所以,日常巡查工作很重要,不能偷懶,該檢查的地方都得檢查到位。

還有一點要注意,就是制度執(zhí)行過程中可能會遇到各種突發(fā)狀況。比如,突然接到通知說要緊急調(diào)撥一批物資,這時候就得快速反應,按照既定程序辦事。如果事先沒演練過,臨時抱佛腳肯定不行。所以,平時就應該組織相關人員進行培訓,讓大家熟悉整個流程,這樣關鍵時刻才不會手忙腳亂。

【第4篇】倉庫防火管理制度怎么寫200字

1) 庫房內(nèi)嚴禁吸煙。

2) 庫房內(nèi)不準放置火爐、煤油爐、電爐等電器設備。 庫房非材料人員嚴禁入內(nèi)。確因工作需要入內(nèi)者,

3) 嚴禁將火種帶入庫房。

4) 庫房內(nèi)不準使用60瓦以上的大燈泡及碘鎢燈、水銀燈等照明設置。

5) 庫房內(nèi)化學危險物品及易燃易爆物品應分類貯存,并按規(guī)定間距堆放。

6) 庫房內(nèi)要有明顯的防火標志,并按規(guī)定配置消防器材。

書寫經(jīng)驗52人覺得有用

寫倉庫防火管理制度的時候,得結合實際情況去考慮。比如,倉庫里的物品分類擺放很重要,易燃物要遠離火源,這是常識,但具體到操作層面,就得明確責任人是誰。有些單位會指定專人負責巡查,這就好像是給倉庫設了個安全管家,每天檢查一下有沒有違規(guī)行為,這樣能及時發(fā)現(xiàn)問題。

制度里頭,一些關鍵點不能含糊。比如消防器材的放置位置,必須得顯眼且方便取用,要是放在角落里,真出了事找起來費勁,那就麻煩了。還有,定期檢查消防設備也是必不可少的環(huán)節(jié),有些人可能覺得設備一直沒壞就懶得動它,但萬一設備老化失效,到時候后悔都來不及。

不過有時候?qū)懼贫纫矔龅叫顩r,比如想表達的意思挺清楚,但寫著寫著就跑題了。比如,原本是要講滅火器的維護保養(yǎng),結果突然想起最近倉庫新進了一批貨,又扯到貨物堆放的問題上了。這種情況其實很常見,只要回頭看看是不是偏離主題就行。

再就是關于培訓這一塊,員工的防火意識得加強,不是說發(fā)個文件就完事了。最好能搞幾次實操演練,讓大家知道該怎么應對突發(fā)情況。當然,培訓的時候也別太死板,適當用些案例分析,效果會更好。比如講個真實發(fā)生的火災事故,讓大家直觀感受下危險性,比單純強調(diào)規(guī)章制度有效多了。

還有一個容易忽略的地方,就是應急預案。倉庫一旦發(fā)生火情,光靠平時的防范措施還不夠,還得有具體的應對方案。這個方案得細化到每個崗位人員該做什么,不然到時候亂作一團,誰也不知道該聽誰的。所以,制定預案的時候,最好召集各部門負責人一起討論,集思廣益才能找出漏洞。

寫制度的時候,語言上盡量簡潔明了,別繞彎子。有的人在寫的時候喜歡用一些復雜的句式,自認為顯得專業(yè),但實際上會讓讀者摸不著頭腦。比如,“鑒于諸多因素的影響,對于倉庫防火管理而言,采取相應措施實屬必要。”這樣的句子讀起來就有點拗口,不如直接說“倉庫防火很重要,必須采取措施”。

書寫注意事項:

制度制定出來后,執(zhí)行才是關鍵。如果只是掛在墻上做個樣子,那等于白寫。所以,制度出臺后,要定期抽查落實情況,發(fā)現(xiàn)不達標的地方就要及時整改。有時候,整改的過程可能會遇到阻力,畢竟改東西總是有人不太樂意接受,這時候就需要耐心溝通,讓大家明白遵守制度的重要性。

小編友情提醒:

制度不是一成不變的,隨著實際情況的變化,也需要不斷調(diào)整完善。比如倉庫擴建了,原來的制度可能就不適用了,這時候就得重新審視,看看哪些地方需要補充或者修改。當然,修改的時候也要征求一線工作人員的意見,畢竟他們最了解實際情況。

【第5篇】六區(qū)一中學校倉庫管理制度怎么寫500字

區(qū)一中學校倉庫管理制度

1.學校倉庫實行專人專管制,負責教育教學、辦公、衛(wèi)生等物品的保管。

2.嚴格執(zhí)行物資驗收制度,做好外購物資入庫驗收工作。入庫時要認真檢查物品型號、數(shù)量是否與發(fā)票一致,對不能入庫的大型物品,要到現(xiàn)場察看驗收,方可辦入庫手續(xù)。入庫要及時登帳,手續(xù)檢驗不合要求的不準入庫。

3.合理安排物品在倉庫內(nèi)的存放次序,按物品種類、規(guī)格、等級分區(qū)堆放整齊,分類清楚,保持倉庫整潔。倉庫管理員應對庫存物品心中有數(shù),了如指掌。

4.對倉庫所有物品應加強防潮、防蛀、防壓、通風等保管措施,對有毒、有害、易燃、易爆物品要按規(guī)定,放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。如因保管不善等失職行為造成的損失,視情節(jié)輕重賠償。

5.物品出庫要有領用人簽字,物資領發(fā)時,要準確核對物資名稱、數(shù)量,并及時登記入帳。

6. 臨時借用的小型工具等,要建立借用物品臺帳,嚴格履行借用手續(xù),并及時催收入庫,以免造成不必要的損失。

7.倉庫人員要定期盤點,每月一小盤,每學期一大盤,做到日結月清,帳物相符。對因現(xiàn)代教育的需求,確需淘汰或報廢的物品,需先向總務部門提出申請,經(jīng)核查后報校領導同意,方可消帳。

書寫經(jīng)驗94人覺得有用

學校里的倉庫管理挺重要的,特別是像六區(qū)一中這樣的地方,畢竟東西多,學生用品、辦公設備什么的都得管好。寫管理制度的時候,得先把具體需求想清楚,比如誰負責收發(fā)物資,保管員的工作流程是什么樣的,還有就是定期盤點的安排。這些東西最好能細化到具體步驟,不然到時候執(zhí)行起來會亂套。

比如,保管員每天上班第一件事就該檢查庫房門鎖是不是鎖好了,這事看似簡單,但要是忘掉的話,后果可不小。另外,物資進進出出都要登記清楚,包括日期、數(shù)量、用途之類的,這樣萬一以后查賬方便不少。還有個細節(jié)要注意,有些物品可能需要特殊存放條件,像化學試劑就不能隨便堆放,得單獨弄個區(qū)域,還得多留意通風情況。

制定制度的時候,最好結合實際情況來,別光顧著照搬別的學校的模板。六區(qū)一中的具體情況跟其他學??隙ú灰粯?,像學生人數(shù)多不多、教學樓分布廣不廣這些因素都得考慮到。比如,如果教室里的桌椅壞了,維修師傅取材料的時候能不能快速找到對應的型號,這個流程就得設計得合理些。

有時候?qū)懼鴮懼赡軙雎砸恍┬…h(huán)節(jié),比如提到物資分類的時候,只寫了大類,忘了說具體的小類該怎么歸置。還有就是關于借用手續(xù)這部分,剛開始寫的時候想著簡單記個名字就行,后來才發(fā)現(xiàn)沒寫明歸還期限,這就會導致后續(xù)麻煩不斷。

領導層的意見也很關鍵,他們通常會從宏觀角度提建議,而具體實施還得靠一線工作人員去落實。所以寫制度的時候,不妨找?guī)讉€經(jīng)常打交道的老師或者后勤人員聊聊天,聽聽他們的看法。畢竟這些人天天跟這些東西打交道,知道哪些地方容易出問題。

其實寫管理制度的過程中,很容易漏掉一些細節(jié),尤其是那些看起來不起眼但實際上很重要的部分。比如消防設施的檢查頻率,雖然不是每天都要動它,但至少得每月檢查一次,確保萬無一失。再比如,物資的報廢流程也得寫明白,不然時間久了積壓太多,反而增加了管理難度。

【第6篇】餐飲倉庫管理制度怎么寫1250字

1、倉庫保管員按時到達工作崗位,到崗后巡視倉庫,檢查是否有可疑跡象,發(fā)現(xiàn)情況及時上報。

2、認真做好倉庫的安全、整理工作,經(jīng)常打掃倉庫,合理堆放貨物,及時檢查火災,危險隱患。

3、負責全酒店物資的收、發(fā)、存工作。必須嚴格根據(jù)已審批的申購單按質(zhì)、按量驗收,根據(jù)發(fā)票名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、價格等辦理驗收手續(xù),如有不符合質(zhì)量要求的,要堅決退貨,嚴格把好質(zhì)量關。

4、貨物入庫時,一定要真實、準確的按照入庫單上所列項目認真填寫,確保準確無誤。如有贈送的物品,按單價和數(shù)量正常填寫入庫單,并在名稱后面標注為贈送,金額填寫為零即可;所有物品及商品入庫時全部按最小單位填寫入庫單,如瓶,個,支等,不允許以件,箱等單位填列;并由保管員,驗收人及交物人在入庫單上簽字;驗收后的物資,必須按類別,固定位置堆放、擺放,注意留好通道,做到整齊,美觀。如實填寫貨物卡,貨物卡應放在顯眼位置。對于進倉的物品,應在包裝上打上公司的標記,入庫時間和批號。

5、負責鮮貨、餐料驗收監(jiān)督,嚴格把好質(zhì)量,數(shù)量驗收關,對不夠斤量的物資,除按實際重量驗收外,還應要求供貨補足或按實際重量計算金額付款。對于專用部門的物品及原料原則上由使用部門派專人進行驗質(zhì),由保管員檢驗數(shù)量。保管員及驗收人員應嚴把質(zhì)量關,對于有質(zhì)量問題的商品及物品,應拒絕接收,并退回供應商。

6、發(fā)貨時,按照先進先出的原則進行處理,嚴格審核領用手續(xù)是否齊全,嚴格驗證審批人的簽名式樣,對于手續(xù)不全者,一律拒發(fā)。

7、注意倉庫所有物品的存量,以降低庫存為原則,根據(jù)實際使用量,科學制定各種物品的存量,并據(jù)此每周做出請購計劃。

8、對于倉庫積壓物資和部門長期不領用的物品,要及時反映并催促各有關努門盡早處理,如在臨界期一個月內(nèi)與供應商溝通進行調(diào)換臨界期的食品及酒水、調(diào)料等,如有滯銷品應及時調(diào)換為暢銷品,并做好出,入庫單據(jù)的處理,以免造成不必要的損失和浪費。

9、出庫物品,必須要由部門經(jīng)理或廚師長簽字方可出庫。出庫單按使用部門領用物品的實際數(shù)量填寫,不允許多填或者少填,并由保管員、領用人在出庫單中簽字,物品出庫和入庫要及時登記造帳,結出余額,以便隨時查核。如有多領物品,為避免浪費應及時返還大庫,大庫辦理二次入庫手續(xù),調(diào)整庫存數(shù)量。

10、出庫時間:早10:00-11:00下午:4:00-5:00。各部門應在營業(yè)前做好各項準備,用于營業(yè)用的各種物品及商品等,避免緊急出庫,如有特殊情況,特殊對待。

11、負責記好公司所有物資、商品的收發(fā)存保管帳目,將倉庫前一天的物資入庫單和出庫單,整理歸類后入帳。做到入帳及時,當日單據(jù)當日清理。并由保管員將當日出、入庫票據(jù)交到財務部進行帳務處理。

12、定期做好物資、商品的盤點工作,做到帳、貨、卡三相符。對于大庫每周由會計及日審進行一次抽點物品及商品,二級吧臺每天由日審進行監(jiān)督,隨時進行盤點有疑問的商品,每月月底進行店內(nèi)全面盤點,及時結出月末庫存數(shù),上報各有關部門。

13、嚴禁借用倉庫物品,嚴禁向供應商購買物品,嚴禁有意或無意地向供應商索要財物,嚴禁與使用部門勾結,損害公司利益,嚴禁與供貨商、采購員勾結,損害公司利益。

書寫經(jīng)驗36人覺得有用

餐飲倉庫管理制度寫起來其實挺講究的,特別是要結合實際工作情況。一開始得想清楚這個制度針對的是什么問題,比如食材管理混亂、庫存不清這些問題,這些問題要是不解決,直接影響到餐廳運營。所以開頭最好能點明目的,說清楚制定這個制度是為了提高效率,減少浪費。

寫的時候要注意條理清晰,但別太死板。比如,第一步可以寫入庫管理,這部分要具體一點,哪些人負責驗收,驗收的標準是什么,這些都得明確下來。這里頭就可能出現(xiàn)一些小疏漏,像有時候會忘記寫明驗收人員的具體職責,這樣就容易出問題。還有就是驗收流程,最好附上一張表格之類的,方便操作。

接著就是庫存管理了。這一步很重要,得規(guī)定好定期盤點的時間,還有盤點的方式。有些人可能會覺得每周盤點一次就夠了,但實際上每天都有出入庫的情況,光靠每周盤點可能顧不上。而且在寫這部分的時候,容易忽略一些細節(jié),比如盤點表該怎么填,是不是需要有電子版?zhèn)浞葜惖?,這些都需要補充進去。

出庫管理也不能馬虎,這涉及到成本控制的問題。出庫的時候應該有記錄,誰領用了什么東西,用了多少,這些都要登記清楚。有時候會出現(xiàn)這樣的情況,有些員工覺得登記麻煩,就隨便寫個大概數(shù)量,結果賬目和實物對不上,這就很麻煩了。所以在這方面一定要強調(diào)準確性。

書寫注意事項:

倉庫環(huán)境也很關鍵。溫度濕度要控制好,尤其是對于一些特殊食材,像冷凍食品、干貨之類。如果倉庫環(huán)境不好,食材質(zhì)量受影響,那損失就大了。這里可能就會出現(xiàn)筆誤,比如把“溫濕度”寫成“溫度度濕”,雖然意思差不多,但看起來就不夠嚴謹。

小編友情提醒:

還有一點需要注意,就是安全問題。倉庫里要防火防潮,還要防止蟲害。這個部分可以寫一些具體的措施,比如定期檢查消防設施,保持通風等等。寫到這里可能會有點啰嗦,但這些都是必要的,畢竟安全無小事。

倉庫管理制度范本范本怎么寫(精選6篇)

寫管理制度的時候,得結合實際情況來弄。比如倉庫管理這塊兒,先要把倉庫里的東西管好,分類分區(qū)域放,不然到時候亂了套,找東西都費勁。每個區(qū)域要有明確的標識,這樣員工一眼就能看到東西在哪,減少翻箱倒柜的情況。還有就是進出庫的流程要規(guī)定清楚。貨品進來的驗收標準要寫明白,誰負責檢
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