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公司倉庫管理制度九怎么寫(精選6篇)

更新時(shí)間:2025-09-21 查看人數(shù):64

公司倉庫管理制度九

【第1篇】公司倉庫管理制度九怎么寫3650字

某公司倉庫管理制度(九)

1.0目的

為使倉庫有效運(yùn)作及管理有所依循,特制定本管理制度。

2.0范圍

適用于公司各倉庫物料的收發(fā)、儲(chǔ)存、保管、搬運(yùn)、盤點(diǎn)、呆廢料、單據(jù)及賬務(wù)處理等。

3.0職責(zé)

3.1 pmc部(倉庫):負(fù)責(zé)嚴(yán)格按本制度執(zhí)行倉庫管理工作;

3.2財(cái)務(wù)部:負(fù)責(zé)定期或不定期稽查倉庫執(zhí)行本管理制度的情況;

3.3稽核小組:負(fù)責(zé)定期或不定期稽查倉庫執(zhí)行本管理制度的情況。

4.作業(yè)規(guī)范

4.1收發(fā)規(guī)定

4.1.1無有效進(jìn)、出倉手續(xù)資料,倉庫不得收發(fā)物料。具體參照《進(jìn)料作業(yè)流程》、《生產(chǎn)制令單處理作業(yè)流程》、《退料作業(yè)流程》、《自制五金件備料、交接、退/補(bǔ)料管理辦法》、《成品進(jìn)倉作業(yè)流程》、《成品出倉作業(yè)流程》、《發(fā)外加工處理作業(yè)流程》等規(guī)定處理;

4.1.2按規(guī)定時(shí)間收發(fā)物料,緊急、特殊情況以“服務(wù)客戶、服務(wù)生產(chǎn)、服務(wù)開發(fā)”為原則處理;

4.1.3物料進(jìn)出倉時(shí)應(yīng)嚴(yán)格計(jì)量,不得估算物料數(shù)量作為收發(fā)依據(jù);

4.1.4未經(jīng)有效批準(zhǔn),不得超量收料(供應(yīng)商送的不計(jì)價(jià)備品除外),也不得超量發(fā)料或發(fā)貨;

4.1.5物料發(fā)生異動(dòng)時(shí),應(yīng)于當(dāng)天內(nèi)完成賬務(wù)處理,于第二天上午9:00前分送相關(guān)部門;

4.1.6倉庫備(發(fā))料遵循“先進(jìn)先出”原則,并注意于收、發(fā)料時(shí)采取適當(dāng)措施(如顏色標(biāo)簽法、移倉法、批次存儲(chǔ)法等)予以保證;

4.1.7倉庫主管、組長應(yīng)隨時(shí)對(duì)下屬倉管員收發(fā)情況進(jìn)行監(jiān)控,發(fā)現(xiàn)異常情況要及時(shí)處理或報(bào)告;

4.1.8物料的收料作業(yè)由收料員主導(dǎo),進(jìn)倉、出倉作業(yè)由倉管員主導(dǎo),其他人員不得擅自對(duì)物料進(jìn)行處理。

4.2保管、儲(chǔ)存規(guī)定

4.2.1儲(chǔ)存應(yīng)遵循三項(xiàng)基本原則:a、防火、防水、防壓;b、定點(diǎn)、定位、定容、定量;c、先進(jìn)先出;

4.2.2為方便存取物料,對(duì)倉庫進(jìn)行“分區(qū)、分類、分架、分層”及定置管理,并根據(jù)劃分情況做出《倉庫平面示意圖》、《物料儲(chǔ)存分布示意圖》等。發(fā)生調(diào)整時(shí),應(yīng)及時(shí)進(jìn)行相應(yīng)修正;

4.2.3物料儲(chǔ)存要分門別類,按“先進(jìn)先出”原則堆放物料,填寫《物料標(biāo)識(shí)卡》、《倉庫接受簽》等標(biāo)識(shí),尾數(shù)應(yīng)貼有《尾數(shù)明示簽》或做好尾數(shù)標(biāo)識(shí),并有相應(yīng)臺(tái)賬、卡賬以供查詢;

4.2.4對(duì)因有批次規(guī)定、色別規(guī)定等特殊原因而不能混放的同一物料應(yīng)分開擺腰放;

4.2.5物料儲(chǔ)存要盡量做到“上小下大,上輕下重,不超安全高度”;

4.2.6物料不得直接置于地上,必要時(shí)加墊板、紙皮或置于容器內(nèi),予以保護(hù)存放;

4.2.7任何物料不得堆放在倉庫通道上,以免影響物料的收發(fā);

4.2.8不良品與良品必須分倉或分區(qū)儲(chǔ)存、管理,并做好相應(yīng)標(biāo)識(shí);

4.2.9儲(chǔ)存場地須適當(dāng)保持通風(fēng)、通氣、通光,以保證物料品質(zhì)不發(fā)生變異;

4.2.10對(duì)于有特殊保管要求的物料應(yīng)考慮適當(dāng)?shù)姆雷o(hù)措施,如危險(xiǎn)品、貴重物品、易變質(zhì)物料、有保存期限的物料,以保證物料的安全性與品質(zhì)不受到影響;

4.2.11根據(jù)物料自身特性,設(shè)置物品儲(chǔ)存期限表(具體見《呆廢物料處理作業(yè)流程》附表),對(duì)超過期限的,應(yīng)提出品質(zhì)判定要求,確保不合格物料不發(fā)放到生產(chǎn)現(xiàn)場使用;

4.2.12對(duì)庫存時(shí)間超過呆滯期限無動(dòng)用或月動(dòng)用量不足物料總量20%的物料,應(yīng)進(jìn)行處理,具體依《呆廢物料處理作業(yè)流程》處理;

4.2.13倉庫主管、倉庫組長、稽核小組成員、財(cái)務(wù)人員等應(yīng)定期或不定期對(duì)倉庫物料的保管、儲(chǔ)存情況進(jìn)行稽查,發(fā)現(xiàn)問題,進(jìn)行現(xiàn)場處理(包括處罰、培訓(xùn)、指導(dǎo)等)。

4.3搬運(yùn)規(guī)定

4.3.1叉車載物應(yīng)遵循有關(guān)叉車安全使用規(guī)定,機(jī)動(dòng)叉車駕駛?cè)藛T應(yīng)取得有關(guān)叉車有效證件;

4.3.2人力搬運(yùn)時(shí)應(yīng)做到輕拿輕放,注意人身及物料的安全;

4.3.3搬運(yùn)過程中防止物料、產(chǎn)品混淆堆放;

4.3.4在搬運(yùn)物料過程中,必要時(shí)應(yīng)使用適當(dāng)?shù)娜萜?,防止?duì)物料造成損傷;

4.3.5危險(xiǎn)物品的搬運(yùn)應(yīng)按產(chǎn)品特性采取相應(yīng)防護(hù)措施搬運(yùn);

4.3.6使用搬運(yùn)工具時(shí),應(yīng)注意物件的堆疊,以能順利通過廠區(qū)劃定的通道為限,高度不得超過安全高度為原則(要求泡沫以3米為堆放高度,其他物料以2米為堆放高度);

4.3.7倉管員應(yīng)對(duì)搬運(yùn)人員提出合理的搬運(yùn)要求,確保搬運(yùn)作業(yè)安全、高效。

4.4單據(jù)處理規(guī)定

4.4.1倉庫所有單據(jù)均用不易褪色筆(僅限圓珠筆、簽字筆)按單據(jù)填寫要求,遵循“完整、準(zhǔn)確、清晰”的填寫原則,對(duì)于不符合要求的單據(jù),倉庫有權(quán)要求相關(guān)部門改善;

4.4.2每日產(chǎn)生的單據(jù)最遲于第二天上午9:00前分類歸檔、保管好,并傳送到相關(guān)部門;

4.4.3倉庫留存當(dāng)月產(chǎn)生的單據(jù)應(yīng)做好標(biāo)識(shí),并最遲于月底按類別統(tǒng)一用紙箱裝好交倉庫主管或倉庫主管指定的人員保管;

4.4.4倉庫單據(jù)應(yīng)連號(hào),中間不得有缺失情況出現(xiàn),對(duì)于因開錯(cuò)單等原因作廢的單據(jù),由倉管員在作廢的單據(jù)上注明“此單作廢”字樣,并與其它單據(jù)一起保存,以備追溯;

4.4.5倉庫主管/組長隨時(shí)對(duì)下屬倉管員單據(jù)處理情況進(jìn)行檢查(包括單據(jù)填寫、傳遞、接收、保存、輸出等),要求操作不規(guī)范者限期改善,并給予必要指導(dǎo)。

4.5賬薄處理規(guī)定

4.5.1賬薄登錄一律用藍(lán)色或黑色簽字筆填寫,不能用圓珠筆或鉛筆記賬;

4.5.2賬薄登錄要求內(nèi)容完整、填寫清晰,不可漏填重要項(xiàng)目,更不可亂涂亂寫,賬薄應(yīng)能體現(xiàn)物料異動(dòng)過程和結(jié)果;

4.5.3賬薄登錄要有合法、有效的單據(jù)作支持,不可憑空想象或有實(shí)物異動(dòng)時(shí)而不開單據(jù);

4.5.4當(dāng)日產(chǎn)生的單據(jù)要在當(dāng)日下班前完成賬目登錄工作;

4.5.5賬務(wù)處理方法具體依《賬務(wù)處理規(guī)定》執(zhí)行;

4.5.6倉庫主管、倉庫組長、稽核小組、財(cái)務(wù)人員應(yīng)定期或不定期對(duì)倉管員的賬務(wù)登錄情況進(jìn)行抽查,發(fā)現(xiàn)異常情況及時(shí)處理,確?!百~、卡、物、證”一致。

4.6盤點(diǎn)規(guī)定

4.6.1倉庫須按公司財(cái)務(wù)部門要求進(jìn)行盤點(diǎn)配合,并負(fù)責(zé)呈報(bào)盤點(diǎn)結(jié)果。具體參照《盤點(diǎn)管理制度》執(zhí)行;

4.6.2倉管員在發(fā)現(xiàn)庫存出現(xiàn)異常狀況時(shí),應(yīng)對(duì)異常物料實(shí)施抽查、抽盤作業(yè);

4.6.3倉庫主管、倉庫組長、稽核專員、財(cái)務(wù)人員、pmc部人員應(yīng)定期、不定期對(duì)倉庫物料進(jìn)行抽盤,并作為考核倉庫人員工作績效的一項(xiàng)指標(biāo)。

4.7退貨產(chǎn)品及呆廢料處理規(guī)定

4.7.1客戶退貨產(chǎn)品處理具體依《客戶退貨處理作業(yè)流程》執(zhí)行;

4.7.2呆廢物料處理具體依《呆廢物料處理作業(yè)流程》執(zhí)行。

4.8消防安全規(guī)定

4.8.1倉庫人員必須接受消防安全知識(shí)培訓(xùn),并會(huì)使用倉庫所屬的安全消防設(shè)備、設(shè)施及消防器材(如消火栓、滅火器等);

4.8.2倉庫人員在擺放物料時(shí)不得堵塞安全消防通道,不得遮擋消防器材,必須保證倉庫所屬的安全消防設(shè)備設(shè)施、消防器材能夠在必要時(shí)立即投入使用;

4.8.3倉庫人員有責(zé)任保證倉庫所屬安全消防設(shè)備設(shè)施的完整、完好;

4.8.4倉庫人員有責(zé)任檢查倉庫所屬安全消防設(shè)備、設(shè)施的有效性,如消火栓能否噴水、滅火器是否在有效期內(nèi)等。

4.9工作紀(jì)律規(guī)定

4.9.1倉管員應(yīng)服從上級(jí)安排,做到令行禁止;

4.9.2倉庫人員應(yīng)有良好的配合、服務(wù)意識(shí),按要求做好備料、發(fā)料工作,并及時(shí)為相關(guān)部門提供準(zhǔn)確的庫存資訊報(bào)表及信息;

4.9.3倉庫人員不得監(jiān)守自盜,嚴(yán)禁公物私用;

4.9.4倉庫人員不得收受供應(yīng)商禮金與物品,更不能因此損害公司利益;

4.9.5無關(guān)人員未經(jīng)倉庫人員允許,不得隨意進(jìn)入倉庫;

4.9.6倉庫人員有責(zé)任對(duì)違反倉庫管理制度的行為予以制止,制止不聽的報(bào)倉庫主管或開具《稽核處罰單》報(bào)稽核專員處理;

4.9.7倉庫人員因當(dāng)天工作未完成而需加班時(shí),必須服從加班安排;

4.9.8所有倉庫人員離職或調(diào)崗,均須與接手人員辦理好賬、物交接手續(xù)(包括物料的整理、盤點(diǎn)工作),因各種原因,接手人員未能及時(shí)到位時(shí),由倉庫主管或倉庫組長或倉庫主管指定的代理人員辦理交接。若未交接清楚,離職或調(diào)崗倉管員須延長在崗時(shí)間,直至完成交接為止;

4.9.9 倉管員因各種原因需請(qǐng)假時(shí),必須填寫《請(qǐng)假單》,經(jīng)倉庫組長、倉庫主管審核同意,并有明確的職務(wù)代理人代理工作時(shí),方可批準(zhǔn)請(qǐng)假;

4.9.10 pmc部經(jīng)理、倉庫主管、倉庫組長稽核專員應(yīng)隨時(shí)巡視倉庫工作紀(jì)律情況,對(duì)違紀(jì)現(xiàn)象予以制止糾正,并采取相應(yīng)預(yù)防措施。

5.處罰規(guī)定

5.1無有效進(jìn)、出倉手續(xù)資料,倉庫人員進(jìn)行物料收發(fā)的,處罰責(zé)任人30元/次,若因此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,按《賠償管理制度》處理;

5.2離職或調(diào)崗倉管員未與接手人員辦理賬、物交接的,處罰責(zé)任倉管員50元/次,若交接過程中接手人發(fā)現(xiàn)賬、物不符的,處罰責(zé)任倉管員10元/種物料。交接清楚后出現(xiàn)的賬、物不符責(zé)任由接手人承擔(dān)。

5.3收料進(jìn)倉時(shí),倉管員須按要求擺放物料,并做好標(biāo)識(shí),若違反,處罰責(zé)任倉管員5元/次;

5.4倉庫備(發(fā))料未遵循“先進(jìn)先出”原則,而隨意發(fā)料的,處罰責(zé)任倉管員5元/次;

5.5倉存物料沒有建立賬、卡的,對(duì)責(zé)任倉管員處罰10元/種;

5.6不良品與良品必須分開儲(chǔ)存、管理,并做明確標(biāo)識(shí),若違反,處罰責(zé)任倉管員10元/次;

5.7對(duì)存在批次、色差等不能混放的物料而未分開擺放的,處罰責(zé)任人10元/種;

5.8因搬運(yùn)不當(dāng)而造成物料損壞的,對(duì)責(zé)任人罰款10元/次,若給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,按《賠償管理制度》處理;

5.9違反單據(jù)、賬務(wù)、退貨品及呆廢料處理規(guī)定的,按流程相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行處理;

5.10非本倉庫人員不得擅自動(dòng)用倉庫物料,違者罰款20元/次;倉庫人員聽之任之、不加制止的,罰款10元/次;

5.11無關(guān)人員未經(jīng)允許隨意進(jìn)入倉庫,倉管員未制止的罰款10元/次;對(duì)于制止但未聽者,罰款20元/次;

5.12在倉庫內(nèi)抽煙者,罰款200元/次,并對(duì)責(zé)任倉管員處以50元/次罰款;

5.13倉庫人員監(jiān)守自盜或公物私用的,一經(jīng)確查一律開除,扣除所有工資,情節(jié)嚴(yán)重的,送交公安機(jī)關(guān)處理;

5.14收受供應(yīng)商禮金與物品、損害公司利益的,一律開除,扣除所有工資,并按《賠償管理制度》處理,情節(jié)嚴(yán)重的,送交公安機(jī)關(guān)處理;

5.15倉庫主管、倉庫組長因?qū)ο聦俦O(jiān)控不力而出現(xiàn)違規(guī)事件,應(yīng)負(fù)部分連帶責(zé)任,具體依《問責(zé)制》及《賠償管理制度》處理;

5.16倉管員提供錯(cuò)誤庫存信息的,處罰責(zé)任人5元/次,若因此給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,按《賠償管理制度》處理;

5.17對(duì)于盤點(diǎn)中出現(xiàn)的問題,按《盤點(diǎn)管理制度》處理;

5.18請(qǐng)假而未有職務(wù)代理人代理工作的,處罰責(zé)任人10元/次;

書寫經(jīng)驗(yàn)30人覺得有用

制定倉庫管理制度時(shí),得結(jié)合實(shí)際情況去考慮。有些企業(yè)覺得倉庫管理挺簡單的,實(shí)際上這里面學(xué)問可不少。比如,庫存物資分類擺放這事,要是沒有明確的規(guī)定,時(shí)間一長就容易亂套。每個(gè)倉庫的情況都不一樣,有的地方空間大,有的地方空間小,所以布局方案不能照搬照抄。

在具體操作上,首先要確定哪些東西需要入庫,哪些東西可以直接放貨架,哪些東西得單獨(dú)隔離存放。像一些易燃易爆品,必須放在通風(fēng)條件好的地方,還不能離火源太近。這方面的規(guī)定要寫清楚,不然出了事誰也擔(dān)不起責(zé)任。

記錄工作也很重要。每次進(jìn)貨出貨都要登記好,包括數(shù)量、時(shí)間、經(jīng)手人之類的細(xì)節(jié)。有時(shí)候忙起來,可能就會(huì)忘記填表單,結(jié)果賬目對(duì)不上,到時(shí)候找麻煩就晚了。另外,定期盤點(diǎn)也是必不可少的環(huán)節(jié),如果長期不做盤點(diǎn),很可能出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況。

還有就是人員管理這一塊。倉庫工作人員的職責(zé)分工要明確,每個(gè)人負(fù)責(zé)哪一塊兒都得說清楚。要是分工不清,出了問題誰都可以說不是自己的錯(cuò)。培訓(xùn)也很關(guān)鍵,新員工剛來的時(shí)候,應(yīng)該有人帶一帶,教他們熟悉流程,不然新人不懂規(guī)矩,很容易出紕漏。

設(shè)備維護(hù)也不能忽視。倉庫里的叉車、貨架什么的,平時(shí)得好好保養(yǎng)。要是設(shè)備壞了沒人管,作業(yè)效率會(huì)受影響不說,還可能帶來安全隱患。所以,關(guān)于維修保養(yǎng)的制度也要寫進(jìn)管理規(guī)定里。

不過有時(shí)候?qū)懼贫鹊臅r(shí)候,可能會(huì)因?yàn)橼s時(shí)間而忽略細(xì)節(jié)。比如某次起草文件,光顧著強(qiáng)調(diào)安全事項(xiàng),卻忘了提到日常巡查的要求。這種情況下,后續(xù)執(zhí)行起來就會(huì)有點(diǎn)麻煩。還有就是語言表達(dá)上,有時(shí)候?yàn)榱撕啙嵏纱?,可能?huì)說得過于籠統(tǒng),像“確保物資完好無損”這樣的話,雖然沒錯(cuò),但具體怎么做卻沒有講明白。

【第2篇】a公司成品倉庫管理制度怎么寫1150字

某公司成品倉庫管理制度

1 目的

為了保障倉庫成品保管安全,提高成品倉庫工作效率,制定本制度。

2 適用范圍

公司成品倉庫的出入庫管理。

3職責(zé)

3.1儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)成品倉庫的管理工作;

3.2儲(chǔ)運(yùn)部倉庫管理員負(fù)責(zé)成品倉庫的日常工作。

4 管理辦法

4.1產(chǎn)品入庫

4.1.1產(chǎn)品必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能入庫,入庫時(shí)由生產(chǎn)車間填寫《產(chǎn)品入庫單》(品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)),《產(chǎn)品入庫單》上必須有生產(chǎn)車間的簽字,儲(chǔ)運(yùn)部倉管人員根據(jù)《產(chǎn)品入庫單》上的內(nèi)容,與實(shí)際產(chǎn)品進(jìn)行核對(duì),相符后將產(chǎn)品入庫。《產(chǎn)品入庫單》一式三聯(lián),由生產(chǎn)車間、儲(chǔ)運(yùn)部和銷售管理部各保留一聯(lián)。

4.1.2產(chǎn)品入庫時(shí),儲(chǔ)運(yùn)部倉管人員必須及時(shí)將電腦中的入庫單進(jìn)行審核;同時(shí)按要求做好產(chǎn)品庫存卡片(入庫后二小時(shí)完成)。

4.1.3退貨產(chǎn)品按《退貨產(chǎn)品處理規(guī)定》辦理。

4.2產(chǎn)品出庫

4.2.1儲(chǔ)運(yùn)部倉管人員根據(jù)銷售管理部下達(dá)的《送貨通知單》進(jìn)行產(chǎn)品出庫的工作。

4.2.2產(chǎn)品出庫必須符合包裝整潔、完整、標(biāo)識(shí)齊全(特批產(chǎn)品除外),同一品種不允許不同批號(hào)拼箱,同一品種供同一家客戶按同一批號(hào)發(fā)貨(最多不超過二個(gè)批號(hào))。

4.2.3儲(chǔ)運(yùn)部倉管人員根據(jù)銷售管理部下達(dá)的《銷售出庫單》和《銷售需求單》上翻包裝通知進(jìn)行翻包裝,涉及到需要重新灌裝和重新封口的產(chǎn)品,由儲(chǔ)運(yùn)部開具《翻包裝作業(yè)單》交給生產(chǎn)車間,由生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)完成這種類型的翻包裝工作,此時(shí)的《翻包裝作業(yè)單》由生產(chǎn)車間保留。翻包裝產(chǎn)品必須符合出廠產(chǎn)品要求。

4.2.4拼箱產(chǎn)品根據(jù)銷管部下達(dá)的出庫通知單,按《拼箱、開箱原則》辦理。

4.2.5產(chǎn)品出庫時(shí),儲(chǔ)運(yùn)部倉管人員應(yīng)及時(shí)更新《庫存卡》的記錄,同時(shí)將出庫信息及時(shí)輸入信息系統(tǒng),保證記錄和輸入的準(zhǔn)確性,并將出庫記錄進(jìn)行審核。當(dāng)天入庫的記錄和輸入工作必須在當(dāng)天完成。

4.2.6產(chǎn)品出庫裝車時(shí),儲(chǔ)運(yùn)部倉管人員應(yīng)提交《銷管出庫單》(清單的內(nèi)容、品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、發(fā)往客戶等)給貨車司機(jī),由貨車司機(jī)監(jiān)督裝車貨物是否與銷管出庫單所列相符,并簽字確認(rèn)。

4.2.7客戶如需發(fā)貨清單隨貨,儲(chǔ)運(yùn)部必須按要求將《銷管出庫單》放入箱內(nèi),并在箱外標(biāo)明,以供客戶收貨、驗(yàn)貨。

4.2.8貨物中攜帶資料和樣品的,必須隨箱放入清單,在箱外標(biāo)明,以便客戶及時(shí)查收。

4.3庫存管理

4.3.1儲(chǔ)運(yùn)部倉管人員必須做好成品倉庫的防火、防盜、防潮、防鼠等防護(hù)工作和檢查工作。

4.3.2產(chǎn)品按分類、規(guī)格、型號(hào)、按序擺放整齊,并做好標(biāo)識(shí),產(chǎn)品堆放遵循先進(jìn)先出的原則,便于出庫。

4.3.3儲(chǔ)運(yùn)部倉管人員每月月底對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn),保證帳、物、卡一致,如有差錯(cuò)立即上報(bào)并查明原因

4.3.4儲(chǔ)運(yùn)部倉管人員查視庫存產(chǎn)品,對(duì)6個(gè)月以上未動(dòng)銷的,及時(shí)轉(zhuǎn)到滯銷庫(當(dāng)月紅字顯示),并對(duì)滯銷產(chǎn)品進(jìn)行處理。

4.3.5距到保質(zhì)期1/3時(shí)間之內(nèi)的產(chǎn)品不允許直接發(fā)貨,報(bào)技術(shù)質(zhì)量部審定。

4.3.6按財(cái)務(wù)要求做好每月的收付存報(bào)表。

擬稿:zz審核:zz批準(zhǔn):

書寫經(jīng)驗(yàn)55人覺得有用

在制定a公司的成品倉庫管理制度時(shí),首先要明確這個(gè)制度的核心目的是確保貨物存儲(chǔ)的安全性和高效運(yùn)轉(zhuǎn)。倉庫管理涉及到很多細(xì)節(jié),比如貨物擺放的位置、進(jìn)出庫流程、盤點(diǎn)頻率等。這些環(huán)節(jié)都需要有明確的規(guī)定,這樣員工才能知道怎么做是對(duì)的,怎么做是錯(cuò)的。

對(duì)于貨物擺放來說,不同類別的產(chǎn)品應(yīng)該分開存放,避免混淆。比如電子產(chǎn)品的包裝盒比較脆弱,而金屬制品可能帶有尖銳邊角,如果混在一起,很容易導(dǎo)致?lián)p壞。但有時(shí)候事情沒那么理想,有些區(qū)域可能因?yàn)榭臻g緊張,不得不將兩種類型的產(chǎn)品放得近一些。這種情況就需要特別標(biāo)記,提醒大家小心搬運(yùn)。

進(jìn)出庫流程也很重要,每次貨物進(jìn)庫都要檢查數(shù)量是否準(zhǔn)確,外包裝是否有破損。如果發(fā)現(xiàn)異常,需要立即上報(bào)處理。這里有個(gè)小地方需要注意,有時(shí)候驗(yàn)收單上的數(shù)字可能不小心多寫了一個(gè)零,這會(huì)導(dǎo)致后續(xù)賬目混亂。所以每次核對(duì)時(shí),最好由兩個(gè)人一起確認(rèn),這樣可以減少這種潛在的問題。

盤點(diǎn)工作通常每個(gè)月進(jìn)行一次,但也有特殊情況需要臨時(shí)盤點(diǎn)。比如接到客戶投訴說收到的商品少了,這時(shí)就需要馬上查清楚是不是倉庫出了差錯(cuò)。盤點(diǎn)的時(shí)候,記錄一定要詳細(xì),不能只記個(gè)大概數(shù)。偶爾會(huì)遇到這樣的情況,某個(gè)貨架上的商品數(shù)量看起來挺多,但仔細(xì)一數(shù)卻發(fā)現(xiàn)少了幾箱,這種情況可能是之前的盤點(diǎn)疏忽了,或者是貨物被誤放到其他地方去了。

書寫注意事項(xiàng):

倉庫的安全措施也不能忽視。定期檢查消防設(shè)備是否完好,確保通道暢通無阻。有時(shí)候,為了節(jié)省時(shí)間,工作人員可能會(huì)圖方便把東西堆放在消防通道旁邊,這是很危險(xiǎn)的行為。一旦發(fā)生緊急情況,疏散就會(huì)變得困難。

培訓(xùn)也是管理的一部分,新員工上崗前必須接受相關(guān)培訓(xùn),了解基本的操作規(guī)程和安全注意事項(xiàng)。不過有時(shí)候培訓(xùn)內(nèi)容可能沒有涵蓋所有的細(xì)節(jié),這就需要在日常工作中不斷補(bǔ)充和完善。比如某個(gè)新員工剛開始不知道如何正確使用叉車,結(jié)果不小心撞壞了貨架,這種事情雖然不常見,但也提醒我們培訓(xùn)時(shí)應(yīng)該更加全面。

【第3篇】物業(yè)公司倉庫管理制度2怎么寫550字

物業(yè)公司倉庫管理制度(二)

為加強(qiáng)物業(yè)公司成本管理,提高基礎(chǔ)管理水平,規(guī)范維修設(shè)備、維修材料、維修工具、勞保用品、辦公用品及日常運(yùn)營設(shè)備的保管和控制程序,特制定本管理制度。

1、倉庫保管員必須做好保管工作及各種防患工作,確保物品的安全保管,杜絕事故發(fā)生;

2、倉庫管理員必須按照存放物品的類別合理設(shè)置物業(yè)公司庫房的總臺(tái)帳圖。將所有庫房編號(hào)管理,并按圖將物品入庫;

3、庫房內(nèi)繪制并張掛物品存放位置圖、保管賬簿,做到庫內(nèi)存放物品與所建賬簿順序、編號(hào)、數(shù)量一致;

4、做好各類物品的日常核查工作,做到帳物相符,如有誤差、立即查明原因迅速上報(bào);

5、物品入庫時(shí),保管員必須和辦公室指派的專人同時(shí)清點(diǎn),確認(rèn)入庫物品的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等,雙方簽字確認(rèn)后方可入庫;

6、物品出庫時(shí),保管員必須核對(duì)領(lǐng)用人(或借用人)的權(quán)限并辦理相關(guān)領(lǐng)用(或借用)手續(xù),每月15日前將物品存儲(chǔ)情況報(bào)辦公室,根據(jù)實(shí)際情況變更物品總賬;

7、物品清點(diǎn)盤查時(shí)發(fā)現(xiàn)問題,及時(shí)查明原因并查明原因,如短缺或需報(bào)廢處理的物品,必須按公司制定的《關(guān)于資產(chǎn)、物資等報(bào)廢管理制度》處理,嚴(yán)禁擅自調(diào)整。發(fā)現(xiàn)丟失或質(zhì)量存在問題(如超期、受潮、損壞等),需立即以書面形式向上級(jí)報(bào)告;

8、所有庫存物品均由物業(yè)公司辦公室組織,進(jìn)行一年一度的物品盤點(diǎn),以確保賬物的準(zhǔn)確性。

書寫經(jīng)驗(yàn)21人覺得有用

物業(yè)公司倉庫管理制度的制定需要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,既要考慮到操作的便利性,也要確保管理的有效性。對(duì)于物業(yè)公司的倉庫來說,貨物的出入庫管理尤其重要,因?yàn)檫@直接影響到日常運(yùn)營的效率和服務(wù)質(zhì)量。

首先要明確倉庫的分類,不同類型的商品應(yīng)該分區(qū)存放,這樣不僅便于查找,也能減少因混放導(dǎo)致的損壞。比如一些易碎品和化學(xué)用品就需要分開存放,避免發(fā)生意外事故。另外,為了保證庫存數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,每次進(jìn)出貨都要及時(shí)記錄,最好能采用電子臺(tái)賬系統(tǒng),這樣不僅能提高工作效率,還能降低人為誤差的概率。

在人員管理方面,倉庫管理員必須經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)才能上崗,熟悉各類物資的存儲(chǔ)條件和安全注意事項(xiàng)。日常工作中,定期檢查倉庫環(huán)境也很關(guān)鍵,包括溫濕度控制、防蟲防鼠措施等。如果發(fā)現(xiàn)有異常情況,如漏水或者溫度超標(biāo),應(yīng)立即采取相應(yīng)措施,并向上級(jí)匯報(bào)。

有時(shí)候在執(zhí)行過程中會(huì)遇到一些突發(fā)狀況,比如說某天突然接到大批量物資入庫的通知,而現(xiàn)有的倉儲(chǔ)空間又不足。這時(shí)就需要靈活調(diào)整策略,比如臨時(shí)借用附近閑置的空間,或者優(yōu)化現(xiàn)有布局,騰出更多可用區(qū)域。當(dāng)然,在這種情況下,可能會(huì)出現(xiàn)搬運(yùn)過程中的小失誤,比如標(biāo)簽貼錯(cuò)位置之類的小問題,但只要后續(xù)仔細(xì)核對(duì),一般不會(huì)造成太大影響。

書寫注意事項(xiàng):

關(guān)于物資的盤點(diǎn)工作,建議每個(gè)月進(jìn)行一次全面清查,確保賬實(shí)相符。在這個(gè)環(huán)節(jié)中,偶爾會(huì)出現(xiàn)數(shù)字上的差異,這可能是由于前期錄入信息時(shí)遺漏了某些細(xì)節(jié),或者是盤點(diǎn)時(shí)疏忽所致。遇到這種情況,需要仔細(xì)復(fù)核相關(guān)憑證和單據(jù),找出具體原因后再作修正。

小編友情提醒:

為了提升整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作積極性,可以設(shè)立獎(jiǎng)勵(lì)機(jī)制,鼓勵(lì)大家主動(dòng)發(fā)現(xiàn)問題并提出改進(jìn)建議。同時(shí),管理層也需要保持開放的態(tài)度,傾聽基層員工的意見,這樣才能不斷改進(jìn)和完善倉庫管理制度。

【第4篇】公司成品倉庫管理制度6怎么寫1100字

公司成品倉庫管理制度(六)

1目的

為了保障倉庫成品保管安全,提高成品倉庫工作效率,制定本制度。

2適用范圍

公司成品倉庫的出入庫管理。

3職責(zé)

3.1儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)成品倉庫的管理工作;

3.2儲(chǔ)運(yùn)部倉庫管理員負(fù)責(zé)成品倉庫的日常工作。

4管理辦法

4.1產(chǎn)品入庫

4.1.1產(chǎn)品必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能入庫,入庫時(shí)由生產(chǎn)車間填寫《產(chǎn)品入庫單》(品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)),《產(chǎn)品入庫單》上必須有生產(chǎn)車間的簽字,儲(chǔ)運(yùn)部倉管人員根據(jù)《產(chǎn)品入庫單》上的內(nèi)容,與實(shí)際產(chǎn)品進(jìn)行核對(duì),相符后將產(chǎn)品入庫?!懂a(chǎn)品入庫單》一式三聯(lián),由生產(chǎn)車間、儲(chǔ)運(yùn)部和銷售管理部各保留一聯(lián)。

4.1.2產(chǎn)品入庫時(shí),儲(chǔ)運(yùn)部倉管人員必須及時(shí)將電腦中的入庫單進(jìn)行審核;同時(shí)按要求做好產(chǎn)品庫存卡片(入庫后二小時(shí)完成)。

4.1.3退貨產(chǎn)品按《退貨產(chǎn)品處理規(guī)定》辦理。

4.2產(chǎn)品出庫

4.2.1儲(chǔ)運(yùn)部倉管人員根據(jù)銷售管理部下達(dá)的《送貨通知單》進(jìn)行產(chǎn)品出庫的工作。

4.2.2產(chǎn)品出庫必須符合包裝整潔、完整、標(biāo)識(shí)齊全(特批產(chǎn)品除外),同一品種不允許不同批號(hào)拼箱,同一品種供同一家客戶按同一批號(hào)發(fā)貨(最多不超過二個(gè)批號(hào))。

4.2.3儲(chǔ)運(yùn)部倉管人員根據(jù)銷售管理部下達(dá)的《銷售出庫單》和《銷售需求單》上翻包裝通知進(jìn)行翻包裝,涉及到需要重新灌裝和重新封口的產(chǎn)品,由儲(chǔ)運(yùn)部開具《翻包裝作業(yè)單》交給生產(chǎn)車間,由生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)完成這種類型的翻包裝工作,此時(shí)的《翻包裝作業(yè)單》由生產(chǎn)車間保留。翻包裝產(chǎn)品必須符合出廠產(chǎn)品要求。

4.2.4拼箱產(chǎn)品根據(jù)銷管部下達(dá)的出庫通知單,按《拼箱、開箱原則》辦理。

4.2.5產(chǎn)品出庫時(shí),儲(chǔ)運(yùn)部倉管人員應(yīng)及時(shí)更新《庫存卡》的記錄,同時(shí)將出庫信息及時(shí)輸入信息系統(tǒng),保證記錄和輸入的準(zhǔn)確性,并將出庫記錄進(jìn)行審核。當(dāng)天入庫的記錄和輸入工作必須在當(dāng)天完成。

4.2.6產(chǎn)品出庫裝車時(shí),儲(chǔ)運(yùn)部倉管人員應(yīng)提交《銷管出庫單》(清單的內(nèi)容、品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、發(fā)往客戶等)給貨車司機(jī),由貨車司機(jī)監(jiān)督裝車貨物是否與銷管出庫單所列相符,并簽字確認(rèn)。

4.2.7客戶如需發(fā)貨清單隨貨,儲(chǔ)運(yùn)部必須按要求將《銷管出庫單》放入箱內(nèi),并在箱外標(biāo)明,以供客戶收貨、驗(yàn)貨。

4.2.8貨物中攜帶資料和樣品的,必須隨箱放入清單,在箱外標(biāo)明,以便客戶及時(shí)查收。

4.3庫存管理

4.3.1儲(chǔ)運(yùn)部倉管人員必須做好成品倉庫的防火、防盜、防潮、防鼠等防護(hù)工作和檢查工作。

4.3.2產(chǎn)品按分類、規(guī)格、型號(hào)、按序擺放整齊,并做好標(biāo)識(shí),產(chǎn)品堆放遵循先進(jìn)先出的原則,便于出庫。

4.3.3儲(chǔ)運(yùn)部倉管人員每月月底對(duì)庫存進(jìn)行盤點(diǎn),保證帳、物、卡一致,如有差錯(cuò)立即上報(bào)并查明原因

4.3.4儲(chǔ)運(yùn)部倉管人員查視庫存產(chǎn)品,對(duì)6個(gè)月以上未動(dòng)銷的,及時(shí)轉(zhuǎn)到滯銷庫(當(dāng)月紅字顯示),并對(duì)滯銷產(chǎn)品進(jìn)行處理。

4.3.5距到保質(zhì)期1/3時(shí)間之內(nèi)的產(chǎn)品不允許直接發(fā)貨,報(bào)技術(shù)質(zhì)量部審定。

4.3.6按財(cái)務(wù)要求做好每月的收付存報(bào)表。

書寫經(jīng)驗(yàn)19人覺得有用

寫一個(gè)公司成品倉庫管理制度的時(shí)候,得先搞清楚倉庫管理的基本流程,這樣寫起來心里就有底了。比如,倉庫里的貨物該怎么入庫,入庫的時(shí)候需要檢查哪些東西,是不是要核對(duì)數(shù)量和質(zhì)量?還有,貨物存放的位置也要規(guī)劃好,不同的產(chǎn)品可能需要不同的存儲(chǔ)條件,有些怕潮,有些怕熱,這都得考慮進(jìn)去。

接著就是貨物的出庫管理了。每次出庫都要有人簽字確認(rèn),這是最基本的規(guī)矩。不過有時(shí)候忙起來,可能會(huì)忘記登記某些細(xì)節(jié),這就容易出問題。所以,最好能有個(gè)專門的表格,每次出庫都詳細(xì)記錄下來,包括時(shí)間、經(jīng)手人、貨物名稱、數(shù)量之類的。要是沒有這個(gè)習(xí)慣,一旦出了差錯(cuò),就很難查到底是誰的責(zé)任。

書寫注意事項(xiàng):

定期盤點(diǎn)也很重要。每個(gè)月至少要盤點(diǎn)一次,看看賬面上的數(shù)量和實(shí)際庫存是否一致。要是發(fā)現(xiàn)有差異,就得趕緊找出原因,到底是丟失了還是記錯(cuò)了。有時(shí)候因?yàn)楣ぷ魈?,盤點(diǎn)的時(shí)候可能會(huì)漏掉一些角落里的貨品,這樣會(huì)導(dǎo)致賬實(shí)不符。所以,每次盤點(diǎn)的時(shí)候,大家都要認(rèn)真對(duì)待,不能馬虎。

倉庫的安全問題也不能忽視。倉庫里得配備足夠的消防器材,而且要定期檢查這些器材是不是還能正常使用。如果發(fā)現(xiàn)滅火器的壓力不足,就應(yīng)該及時(shí)更換。有時(shí)候工作人員可能會(huì)覺得這些器材平時(shí)用不上,就懶得檢查,結(jié)果真遇到火情的時(shí)候就麻煩了。所以,安全意識(shí)必須時(shí)刻保持。

至于倉庫的環(huán)境管理,也得下點(diǎn)功夫。地面要保持干凈整潔,不能有積水或者雜物堆積。要是倉庫里長期潮濕,就會(huì)影響貨物的質(zhì)量。而且,倉庫里的人流控制也很關(guān)鍵,不是誰都能隨便進(jìn)出的。有時(shí)候,來訪的客戶或者供應(yīng)商想進(jìn)倉庫看看,如果沒有經(jīng)過批準(zhǔn)就放行,可能會(huì)帶來安全隱患。所以,門衛(wèi)的職責(zé)很重要,他們得嚴(yán)格遵守規(guī)定,不該進(jìn)的人堅(jiān)決不讓進(jìn)。

【第5篇】a公司倉庫安全管理制度怎么寫1800字

公司的倉庫重地,如何才能保證財(cái)務(wù)安全,消防安全等。首先安全管理制度加上強(qiáng)執(zhí)行力是關(guān)鍵,以下是公司倉庫安全管理制度的范本,可供參考。

為保證倉庫管理工作的正常化,促進(jìn)生產(chǎn)發(fā)展,保障職工的身體健康和公司財(cái)產(chǎn)物資的安全,特制定本制度:

第一節(jié)通則

第一條倉庫管理人員,應(yīng)熟悉本倉庫所存放物質(zhì)的性質(zhì),保管辦法及注意事項(xiàng),并會(huì)正確地使用本倉庫的安全設(shè)施及消防器材。

第二條倉庫負(fù)責(zé)人應(yīng)經(jīng)常向管理人員進(jìn)行安全技術(shù)管理方面的教育。

第三條各倉庫的結(jié)構(gòu)必須符合要求,不得任意修改,門窗一律向外開。

第四條庫內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。入庫時(shí)按產(chǎn)品日期分別掛牌標(biāo)明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。

第五條庫內(nèi)產(chǎn)品不得擅自堆積太高,應(yīng)規(guī)定庫內(nèi)安全容量。

第六條庫內(nèi)應(yīng)保持良好通風(fēng),必要時(shí)可安裝通風(fēng)設(shè)備。

第七條同一庫內(nèi)不得亂放互相起作用或互相影響的產(chǎn)品,應(yīng)放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品。

第八條各庫的照明系統(tǒng),須按時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門及時(shí)作好技術(shù)檢查,檢修,以免失效。

第九條倉庫用的一切防火設(shè)備要經(jīng)常檢查,保證完整好用。其數(shù)量按規(guī)定配備。

第十條倉庫內(nèi)部和周圍,嚴(yán)禁煙火。

第十一條倉庫保管員每天上下班時(shí),對(duì)庫內(nèi)外要巡視一次,門窗是否牢固,是否有其它異狀發(fā)生,如有可疑情況應(yīng)及時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告以便追查處理。

第十二條倉庫周圍和內(nèi)部,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災(zāi)。

第十三條外來人員未經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自進(jìn)入倉庫,安全檢查人員憑證件可進(jìn)入檢查。

第十四條處罰

(1)對(duì)本規(guī)定執(zhí)行不力的當(dāng)班人員、管理人員分別處100元、200元罰款,造成事故的,根據(jù)事故輕重和損失大小處200-1000元罰款,特別嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同,

(2)對(duì)違反規(guī)定,在倉庫抽煙動(dòng)火人員處100元罰款,并責(zé)令其參加安全教育。當(dāng)班人員不及時(shí)制止的,處100元罰款。

第二節(jié)油類倉庫安全管理制度

第十五條油庫管理人員必須精通倉庫各種油類安全存放的知識(shí)及有關(guān)注意事項(xiàng),并會(huì)正確使用該油庫的安全設(shè)施及消防器材。

第十六條油庫主管負(fù)責(zé)人經(jīng)常對(duì)油庫人員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn),有關(guān)安全及消防知識(shí)的教育,并進(jìn)行考試。

第十七條各油庫的建筑及設(shè)備必須適合各種油類貯存。

第十八條油庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,庫內(nèi)外應(yīng)保持清潔整齊,不得有破布,木屑垃圾等易燃物,倉庫附近道路必須暢通,不得有礙消防車通過的障礙物。

第十九條各種油庫必須設(shè)有充足合格的消防設(shè)備和黃沙,并經(jīng)常進(jìn)行檢查。

第二十條油庫照明必須是防爆燈,電線要有保護(hù)管,禁止使用明電線或破電線。

第二十一條各類油物要分開保管,不得混放一起,以免領(lǐng)取出現(xiàn)錯(cuò)誤。

第二十二條搬動(dòng)油桶時(shí)不得亂撞亂摔,要輕拿輕放,防止發(fā)生事故。

第二十三條倉庫應(yīng)有良好的通風(fēng)條件,以保持室內(nèi)溫度適宜,如室溫達(dá)到32℃應(yīng)盡量避免搬運(yùn)發(fā)放。

第二十四條開啟油桶時(shí),禁止用鐵器敲打,必須使用銅質(zhì)或鋁質(zhì)工具。

第二十五條非油庫工作人員未經(jīng)允許不得隨意入內(nèi),嚴(yán)禁穿鐵釘鞋,帶火柴及其它引火物入內(nèi)。

第二十六條處罰

(1)對(duì)本規(guī)定執(zhí)行不力的當(dāng)班人員、管理人員分別處100元、200元罰款,造成事故的,根據(jù)事故輕重和損失大小處200-1000元罰款,特別嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同,

(2)對(duì)違反規(guī)定,在油類倉庫抽煙動(dòng)火人員處100元罰款,并責(zé)令其參加安全教育。當(dāng)班人員不及時(shí)制止的,處100元罰款。

第三節(jié)藥品試劑倉庫安全管理制度

第二十七條倉庫管理人員必須對(duì)所有存放藥品試劑的性質(zhì),保管辦法及安全注意事項(xiàng)精通熟悉,并會(huì)正確地使用本庫的安全及消防設(shè)施。

第二十八條倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)須經(jīng)常對(duì)倉庫管理員進(jìn)行業(yè)務(wù),安全及消防知識(shí)教育,并定期進(jìn)行考試。

第二十九條倉庫周圍要保持清潔。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無阻。

第三十條倉庫的電氣設(shè)備及照明必須是防爆型,并定期檢查,保證完整無損。

第三十一條庫必須備用足夠,合適的消防設(shè)備。

第條倉庫存放的藥品試劑,要排列整齊分類保管,不得將性質(zhì)不同的和有抵觸的藥品試劑混放在一起。

第三十二條倉庫存放的藥品試劑必須貼有明顯的品名標(biāo)號(hào),以防領(lǐng)錯(cuò)。

第三十三條搬動(dòng)藥品、試劑時(shí),必須輕拿輕放,禁止摔打和撞擊,如包裝有破捐損的應(yīng)立即處理。

第三十四條庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火及攜帶引火物。

第三十五條非本庫人員不得隨意入庫,如因工作需要必須入庫時(shí),應(yīng)在登記簿上登記,經(jīng)倉庫主管領(lǐng)導(dǎo)同意后方可進(jìn)入。

第三十六條處罰

(1)對(duì)本規(guī)定執(zhí)行不力的當(dāng)班人員、管理人員分別處100元、200元罰款,造成事故的,根據(jù)事故輕重和損失大小處200-1000元罰款,特別嚴(yán)重的解除勞動(dòng)合同,

(2)對(duì)違反規(guī)定,在藥品試劑倉庫抽煙動(dòng)火人員處100元罰款,并責(zé)令其參加安全教育。當(dāng)班人員不及時(shí)制止的,處100元罰款。

書寫經(jīng)驗(yàn)95人覺得有用

在制定a公司的倉庫安全管理制度時(shí),首先要明確的是這份制度的目的是保障倉庫內(nèi)物品的安全,同時(shí)確保工作人員的人身安全。倉庫作為企業(yè)物流管理的重要環(huán)節(jié),其安全管理不僅關(guān)系到日常運(yùn)營效率,還直接影響企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。因此,起草時(shí)需要結(jié)合實(shí)際情況,從多方面入手,既要考慮到硬件設(shè)施的維護(hù),也要注重規(guī)章制度的落實(shí)。

硬件設(shè)施方面,倉庫的安全管理必須優(yōu)先保證消防設(shè)備完好可用。例如,滅火器應(yīng)定期檢查壓力是否正常,應(yīng)急照明燈在停電情況下能否迅速啟動(dòng)。有些企業(yè)在實(shí)際操作中會(huì)忽略這一點(diǎn),導(dǎo)致設(shè)備老化卻未及時(shí)更換,這顯然是一個(gè)隱患。此外,倉庫入口處的監(jiān)控?cái)z像頭數(shù)量要足夠覆蓋主要區(qū)域,且畫面清晰度需達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),這樣才能有效預(yù)防盜竊事件的發(fā)生。

人員管理方面,新員工入職后必須接受安全培訓(xùn),熟悉倉庫的操作流程和注意事項(xiàng)。比如,搬運(yùn)貨物時(shí)要佩戴手套防止劃傷,使用叉車時(shí)要嚴(yán)格遵守限速規(guī)定。這里有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意,部分企業(yè)會(huì)在培訓(xùn)內(nèi)容上流于形式,只是走個(gè)過場,這樣的做法很容易埋下隱患。另外,倉庫內(nèi)的物品擺放要整齊有序,避免因堆放混亂而引發(fā)意外事故。每次盤點(diǎn)結(jié)束后,要及時(shí)清理通道上的雜物,保持暢通無阻。

針對(duì)特殊天氣條件下的應(yīng)對(duì)措施也是不可忽視的一部分。夏季高溫時(shí)要注意通風(fēng)降溫,冬季寒冷時(shí)則要加強(qiáng)保暖防凍。如果遇到暴雨天氣,還需提前做好防水工作,比如將易受潮的物資轉(zhuǎn)移到高處存放。然而,在實(shí)際執(zhí)行過程中,有些部門負(fù)責(zé)人可能會(huì)因?yàn)槭韬龃笠舛洐z查排水系統(tǒng),這往往會(huì)造成不必要的損失。

在制定具體條款時(shí),建議將責(zé)任細(xì)化到個(gè)人,誰負(fù)責(zé)哪個(gè)區(qū)域,誰主管哪項(xiàng)事務(wù)都應(yīng)明確標(biāo)注。這樣不僅能提高工作效率,還能減少推諉扯皮的現(xiàn)象發(fā)生。當(dāng)然,制度一旦出臺(tái),就要嚴(yán)格執(zhí)行,不能隨意更改或放寬要求。有的企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)此態(tài)度松懈,認(rèn)為偶爾違反一次沒關(guān)系,殊不知長期下去會(huì)導(dǎo)致整個(gè)體系崩潰。

最后還要強(qiáng)調(diào)一點(diǎn),倉庫安全管理并非一成不變,隨著業(yè)務(wù)發(fā)展和技術(shù)進(jìn)步,原有的規(guī)定可能不再適用。因此,每隔一段時(shí)間就需要組織相關(guān)人員進(jìn)行評(píng)估,看看哪些地方需要改進(jìn)和完善。在這個(gè)過程中,切勿盲目追求創(chuàng)新,而是要在充分調(diào)研的基礎(chǔ)上穩(wěn)步實(shí)施,確保每一步都腳踏實(shí)地。

【第6篇】公司倉庫管理制度模板怎么寫2350字

第一章倉庫管理規(guī)定

為了更好地發(fā)揮倉庫對(duì)材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉庫的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉庫的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉庫材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度。

1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購買材料物品(板房所需購買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗(yàn)收后交倉庫)都必須先入庫后才能從倉庫領(lǐng)出,禁止不入庫直接交工地的做法。沒驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。

2、倉庫所有物品進(jìn)行分類建立帳冊(cè)。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。

3、倉庫所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。

4、倉庫必須建立起分類的入庫帳本和各工程項(xiàng)目的出庫帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。

5、與倉庫發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉庫管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購員購買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購員購買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購買回來必須倉庫進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。

6、倉庫每季度進(jìn)行一次倉庫清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說明)上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí),禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事。

7、倉庫對(duì)所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。

8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉庫應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。

9、做好倉庫的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉庫內(nèi)及倉庫四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉庫管理人員沒經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉庫。不聽勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。

10、做好倉庫物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。

11、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競爭對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。

12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉庫所交之要購買的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購員,防止采購員誤買、錯(cuò)買、多買、少買,以至造成公司損失。

13、認(rèn)真做好材料采購工作。采購員要認(rèn)真審閱采購單的采購要求(不明白問清楚材料員),嚴(yán)格按采購要求按時(shí)將材料購回倉庫,避免工程材料長時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購買材料盡可能面對(duì)代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。 購買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。

14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉管員要仔細(xì)對(duì)照采購定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉庫或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對(duì)板應(yīng)該不予驗(yàn)收簽名,并將情況及時(shí)通報(bào)采購員。

15、倉庫人員、材料員及采購員必須定期總結(jié)材料工作方面的問題。涉及材料價(jià)格問題應(yīng)將情況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場致使公司受損。

16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。

17、倉庫人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。

18、倉庫應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。

第二章 倉庫管理作業(yè)流程

1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認(rèn)真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計(jì)劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設(shè)計(jì)師提供樣板或材料采購的店名)等提交倉庫。

2、倉庫接各工地材料需求計(jì)劃單后,立即核查庫存情況,決定是否購買或購買量。如需購買,開出訂購單,報(bào)材料員審核。

3、材料員根據(jù)訂購單認(rèn)真審核(包括到工地實(shí)際測量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購單給采購員進(jìn)行采購或通知供應(yīng)商送貨。

4、采購員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)必須按訂購單的要求將材料購回送到倉庫。

5、材料到倉庫后,倉管員必須嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫、入帳。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)及時(shí)通知材料員和工地主管到場驗(yàn)收以確保材料有效。

6、材料進(jìn)倉時(shí),倉管員要按規(guī)定放好并及時(shí)通知工地到倉庫領(lǐng)材料。倉管員根據(jù)各工地開出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目帳目。

第三章 倉管員工作職責(zé)

1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉庫的帳務(wù)工作。

2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。

3、不合訂購要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。

4、認(rèn)真做好倉庫季報(bào)、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。

5、認(rèn)真做好倉庫材料的分類擺放和保管工作。

6、認(rèn)真做好倉庫安全防范及倉庫衛(wèi)生工作。

7、認(rèn)真做好倉庫發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉庫門口交接(重物品除外);先進(jìn)倉的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。

8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉庫保管。

9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。

10、認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具的借收登記工作。

11、有責(zé)任提出倉庫管理的合理建議。

12、認(rèn)真配合各工地做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作。

書寫經(jīng)驗(yàn)19人覺得有用

制定一個(gè)專業(yè)的管理制度,特別是針對(duì)公司倉庫這樣的關(guān)鍵部門,需要綜合考慮多方面的因素。倉庫管理涉及貨物的存儲(chǔ)、搬運(yùn)、盤點(diǎn)等多個(gè)環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都需要有明確的規(guī)定和流程,這樣才能保證效率和安全。一開始,可以先列出幾個(gè)大的模塊,比如入庫管理、出庫管理、庫存盤點(diǎn)等,這樣有助于理清思路。

對(duì)于入庫管理來說,首先要確保供應(yīng)商提供的單據(jù)齊全,包括發(fā)票、送貨單等,這些文件必須仔細(xì)核對(duì),防止出現(xiàn)遺漏或者錯(cuò)誤。有時(shí)候,因?yàn)楣ぷ髁看?,可能?huì)忽略一些細(xì)節(jié),比如忘記檢查貨物包裝是否完好,這就可能導(dǎo)致后續(xù)問題。另外,入庫時(shí)還要登記好貨物的名稱、規(guī)格、數(shù)量等信息,這一步特別重要,因?yàn)橐坏┯涗涘e(cuò)了,后期查找起來會(huì)很麻煩。

出庫管理同樣不可忽視。每次出庫都要有明確的申請(qǐng)單,由相關(guān)部門負(fù)責(zé)人簽字確認(rèn)后才能執(zhí)行。在實(shí)際操作過程中,可能遇到的情況是,有時(shí)候訂單緊急,為了趕時(shí)間,員工可能會(huì)省略一些必要的步驟,比如沒有仔細(xì)核對(duì)出庫單上的信息就直接發(fā)貨了,這樣很容易造成貨物發(fā)錯(cuò)的情況。因此,在制度設(shè)計(jì)上,要強(qiáng)調(diào)每一個(gè)環(huán)節(jié)都必須嚴(yán)格遵守規(guī)定,不能圖一時(shí)方便而簡化流程。

庫存盤點(diǎn)也是倉庫管理的重要組成部分。定期進(jìn)行盤點(diǎn),可以幫助企業(yè)及時(shí)了解庫存狀況,避免積壓或者短缺的問題。盤點(diǎn)的時(shí)候,不僅要清點(diǎn)實(shí)物的數(shù)量,還需要與系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)對(duì)比,看看是否有出入。這里需要注意的是,有些時(shí)候由于疏忽,可能會(huì)漏掉某些角落里的貨物,導(dǎo)致盤點(diǎn)結(jié)果不準(zhǔn)確。所以,在安排盤點(diǎn)任務(wù)時(shí),應(yīng)該合理分配人員,確保每個(gè)區(qū)域都被覆蓋到。

除了上述提到的幾點(diǎn),還有一些細(xì)節(jié)也需要在制度中體現(xiàn)出來,比如消防安全、環(huán)境衛(wèi)生等。倉庫內(nèi)存放著大量物資,稍有不慎就可能發(fā)生火災(zāi)事故,因此必須配備足夠的消防器材,并且定期檢查其有效性。至于環(huán)境衛(wèi)生,則直接影響到貨物的質(zhì)量,如果環(huán)境臟亂差,不僅影響員工的工作心情,還可能影響貨物的儲(chǔ)存條件。

公司倉庫管理制度九怎么寫(精選6篇)

制定倉庫管理制度時(shí),得結(jié)合實(shí)際情況去考慮。有些企業(yè)覺得倉庫管理挺簡單的,實(shí)際上這里面學(xué)問可不少。比如,庫存物資分類擺放這事,要是沒有明確的規(guī)定,時(shí)間一長就容易亂套。每個(gè)倉庫的情況都不一樣,有的地方空間大,有的地方空間小,所以布局方案不能照搬照抄。在具體操作上,首先要確定
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