歡迎光臨管理者范文網(wǎng)
當(dāng)前位置: > 安全管理 > 管理制度 > 倉(cāng)庫(kù)管理制度

倉(cāng)庫(kù)管理制度模版怎么寫(xiě)(精選6篇)

更新時(shí)間:2025-09-24 查看人數(shù):98

倉(cāng)庫(kù)管理制度模版

【第1篇】倉(cāng)庫(kù)管理制度模版怎么寫(xiě)1650字

倉(cāng)庫(kù)管理制度范文

1.倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)物資供應(yīng)體系的一個(gè)重要組成部分,是企業(yè)各種物資周轉(zhuǎn)儲(chǔ)備的環(huán)節(jié),同時(shí)擔(dān)負(fù)著物資管理的多項(xiàng)業(yè)務(wù)職能。它的主要任務(wù)是:保管好庫(kù)存物資,做到準(zhǔn)確,質(zhì)量完好,確保安全,收民迅速,面向生產(chǎn),服務(wù)周到,降低費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。

2.倉(cāng)庫(kù)設(shè)置要根據(jù)工廠生產(chǎn)需要和廠房設(shè)備統(tǒng)籌規(guī)劃,合理布局;內(nèi)部要加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制,進(jìn)行科學(xué)分工,形成物資分口管理的保證體系;業(yè)務(wù)上要實(shí)行工作質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)化,應(yīng)用現(xiàn)代管理技術(shù)和abc分類(lèi)法,不斷提高倉(cāng)庫(kù)管理水平。

第二章 物資驗(yàn)收入庫(kù)

3.物資入庫(kù),保管員要親自同交貨人辦理交接手續(xù),核對(duì)清點(diǎn)物資名稱(chēng)、數(shù)量是否一致,按物資交接本上簽字,應(yīng)當(dāng)認(rèn)識(shí)簽收是經(jīng)濟(jì)責(zé)任的轉(zhuǎn)移。

4.物資入庫(kù),應(yīng)先入待驗(yàn)區(qū),未經(jīng)檢驗(yàn)合格不準(zhǔn)進(jìn)入貨位,更不準(zhǔn)投入使用。

5.材料合格,保管員憑發(fā)票所開(kāi)列的名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、計(jì)量驗(yàn)收就位,鋼材應(yīng)涂色標(biāo)志;入庫(kù)單各欄應(yīng)填寫(xiě)清楚,并隨同托收單財(cái)務(wù)科記帳。

6.不合格品,應(yīng)隔離堆放,嚴(yán)禁投產(chǎn)使用。如工作馬虎,混入生產(chǎn),保管員應(yīng)負(fù)失職之責(zé)任。

7.驗(yàn)收中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,要及時(shí)通知科長(zhǎng)和以辦人處理。托收到而貨未到,或貨已到而無(wú)發(fā)票,均應(yīng)向經(jīng)辦人反映查詢(xún),直至消除懸事掛帳。

第三章 物資的儲(chǔ)存保管

8.物資的儲(chǔ)存保管,原則上應(yīng)以物資的屬性、特點(diǎn)和用途規(guī)劃設(shè)置倉(cāng)庫(kù),并根據(jù)倉(cāng)庫(kù)的條件考慮劃區(qū)分工;吞吐量大的落地堆放,周轉(zhuǎn)量小的用貨架存放;落地堆放以分類(lèi)和規(guī)格的次序排列編號(hào),上架的以分類(lèi)四號(hào)定位編號(hào)。

9.物資堆放的原則是:在堆垛合理安全可靠的前提下,推行五五堆放,根據(jù)貨物特點(diǎn),必須做到過(guò)目見(jiàn)數(shù),檢點(diǎn)方便,成行成列,文明整齊。

10.倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)庫(kù)存、代保管、待驗(yàn)材料,以及設(shè)備、容器和工具等負(fù)有經(jīng)濟(jì)責(zé)任和法律責(zé)任。因此堅(jiān)決做到人各有責(zé),物各有主,事事有人管。倉(cāng)庫(kù)物資如有損失,貶值、報(bào)廢、盤(pán)盈、盤(pán)虧等,保管員應(yīng)及時(shí)報(bào)告科長(zhǎng),分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報(bào)批手續(xù),未經(jīng)批準(zhǔn)一律不準(zhǔn)擅自處理。保管員不得采取“發(fā)生盈時(shí)多送,虧時(shí)克扣”的違紀(jì)做法。

11.保管物資要根據(jù)其自然屬性,考慮儲(chǔ)存的場(chǎng)所和保管常識(shí)處理,加強(qiáng)保管措施,達(dá):“十不”要求,務(wù)使國(guó)家財(cái)產(chǎn)不發(fā)生保管責(zé)任損失;同類(lèi)物資堆放,要考慮先進(jìn)先出,發(fā)貨方便,留有回旋余地。

12.保管物資,未經(jīng)科長(zhǎng)同意,一律不準(zhǔn)擅自借出;總成物資,一律不準(zhǔn)折件零發(fā),特殊情況應(yīng)經(jīng)科長(zhǎng)批準(zhǔn)。

13.倉(cāng)庫(kù)要嚴(yán)格保衛(wèi)制度,禁止非本庫(kù)人員擅自入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)嚴(yán)禁煙火,明火作業(yè)需經(jīng)保衛(wèi)科批準(zhǔn)。保管員要懂得使用消防器材和必要的防火知識(shí)。

第四章 物資發(fā)放

14.按“推陳儲(chǔ)新,先進(jìn)先出,按規(guī)定供應(yīng),節(jié)約用料”的原則發(fā)料。發(fā)料堅(jiān)持一盤(pán)底,二核對(duì),三發(fā)料,四減數(shù)的原則。對(duì)貪圖方便,違反發(fā)料原則造成物資失效,霉變,大料小用,優(yōu)材劣用,以及差借等損失,保管員應(yīng)負(fù)經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

15.領(lǐng)料單應(yīng)填明材料名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)、領(lǐng)料數(shù)量、圖號(hào)、零件名稱(chēng)或材料用途,核算員和領(lǐng)料人簽字。屬計(jì)劃內(nèi)的材料應(yīng)有材料計(jì)劃;屬限額供料的材料應(yīng)限額供料制度;屬規(guī)定審批的材料應(yīng)有審批人簽字。同時(shí),以超費(fèi)用領(lǐng)料人未辦手續(xù),不得發(fā)料。

16.調(diào)撥材料,保管員要審查單價(jià),貨款總額,蓋有財(cái)務(wù)科收款章,方可發(fā)料。發(fā)現(xiàn)價(jià)格不符或貨款少收等,應(yīng)立即通知開(kāi)票人更正后發(fā)貨。

17.對(duì)于專(zhuān)項(xiàng)申請(qǐng)用料,除計(jì)劃采購(gòu)員留作備用的數(shù)量外,均應(yīng)由申請(qǐng)單位領(lǐng)用。常備用料,凡屬可以分割折另的,本著節(jié)約的原則,都應(yīng)折另供應(yīng),不準(zhǔn)一次性發(fā)料。

18.發(fā)料必須與領(lǐng)料人和接料車(chē)間辦理交接,當(dāng)面點(diǎn)交清楚,防止差錯(cuò)出門(mén)。

19.所有發(fā)料憑證,保管員應(yīng)妥善保管,不得丟失。

第五章 其他有關(guān)事項(xiàng)

20.記帳要字跡清楚,日清月結(jié)不積壓,托收、月報(bào)及時(shí)。

21.允許范圍內(nèi)的磅差、合理的自然損耗所引起的盤(pán)盈盤(pán)虧,每月都可以上報(bào),以便做到帳、卡、物、資金四一致。

22.創(chuàng)造五好倉(cāng)庫(kù)是每個(gè)保管員努力的方向,每月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次檢查,經(jīng)促進(jìn)創(chuàng)五好倉(cāng)庫(kù)的開(kāi)展。

23.保管員調(diào)動(dòng)工作,一定要辦理交接手續(xù),移交中的未了事宜及有關(guān)憑證,要列出清單三份,寫(xiě)明情況,雙方簽字,科領(lǐng)導(dǎo)見(jiàn)證,雙方各執(zhí)一份,報(bào)科存檔一份,事后發(fā)生糾葛,仍由原移交人負(fù)責(zé)。償。對(duì)失職造成的虧損,除照價(jià)賠償外,還要經(jīng)紀(jì)律處分。

24.庫(kù)存盈反映,出保管員的工作質(zhì)量,力求做到不出現(xiàn)差錯(cuò)。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)26人覺(jué)得有用

寫(xiě)管理制度的時(shí)候,得結(jié)合實(shí)際情況來(lái)定。比如倉(cāng)庫(kù)管理,你得了解倉(cāng)庫(kù)的面積大小、貨物種類(lèi),還有人員數(shù)量。如果倉(cāng)庫(kù)大,貨物多,人員也多,那制度肯定得詳細(xì)些。要是倉(cāng)庫(kù)小,貨物少,人也不多,制度就可以簡(jiǎn)單點(diǎn)。

先確定倉(cāng)庫(kù)的日常運(yùn)作流程,像入庫(kù)、出庫(kù)這些基本環(huán)節(jié)都要考慮到。入庫(kù)的時(shí)候,要檢查貨物的數(shù)量和質(zhì)量,確保沒(méi)有問(wèn)題才接收。出庫(kù)的時(shí)候,也要核對(duì)清楚,防止出錯(cuò)。這些流程寫(xiě)下來(lái)后,還要規(guī)定具體的步驟,比如誰(shuí)負(fù)責(zé)檢查,誰(shuí)負(fù)責(zé)記錄,這樣大家才知道該怎么做。

不過(guò)有時(shí)候會(huì)遇到特殊情況,比如貨物損壞了怎么辦,這時(shí)候就需要提前想好應(yīng)對(duì)措施??梢砸?guī)定由專(zhuān)門(mén)的負(fù)責(zé)人來(lái)處理這類(lèi)問(wèn)題,把情況上報(bào)給上級(jí)領(lǐng)導(dǎo),再根據(jù)指示進(jìn)行下一步操作。這樣的規(guī)定能避免因?yàn)橥话l(fā)狀況而手忙腳亂。

在制定制度的時(shí)候,最好能找?guī)讉€(gè)有經(jīng)驗(yàn)的老員工參與討論,他們可能會(huì)提出一些意想不到的問(wèn)題。比如說(shuō)倉(cāng)庫(kù)里的貨架擺放位置,老員工可能會(huì)建議把常用的貨物放在靠近門(mén)口的地方,這樣方便拿取。他們的意見(jiàn)很重要,畢竟他們是每天跟貨物打交道的人。

制度寫(xiě)好了之后,不是說(shuō)就完事了,還得定期檢查執(zhí)行情況??纯从袥](méi)有人違反規(guī)定,如果有違規(guī)行為,要及時(shí)糾正。當(dāng)然,糾正的時(shí)候態(tài)度要溫和,不能太強(qiáng)硬,否則會(huì)讓員工產(chǎn)生抵觸情緒??梢韵忍嵝岩幌?,讓他們改正,實(shí)在不改的話,再采取相應(yīng)的措施。

有時(shí)候制度寫(xiě)得再好,也難免會(huì)出現(xiàn)一些小問(wèn)題。比如有一次我看到一個(gè)制度里寫(xiě)著“每月檢查一次庫(kù)存”,結(jié)果有人理解成“每個(gè)季度檢查一次”,這就導(dǎo)致了一段時(shí)間內(nèi)的庫(kù)存數(shù)據(jù)不太準(zhǔn)確。這種情況其實(shí)挺常見(jiàn)的,所以寫(xiě)制度的時(shí)候,措辭要盡量清晰,避免產(chǎn)生歧義。

小編友情提醒:

制度不是一成不變的,隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展,可能需要不斷調(diào)整。比如公司擴(kuò)大規(guī)模了,倉(cāng)庫(kù)里的貨物種類(lèi)增加了,原來(lái)的制度就可能不夠用了,這時(shí)就得重新修訂。修訂的時(shí)候也要聽(tīng)取各方的意見(jiàn),這樣才能保證制度的有效性。

【第2篇】有限公司倉(cāng)庫(kù)管理制度怎么寫(xiě)7900字

某有限責(zé)任公司倉(cāng)庫(kù)管理制度

為了保障公司庫(kù)存商品的安全與完整、降低倉(cāng)庫(kù)管理成本、以免造成商品積壓與資金浪費(fèi),特制定本制度,要求有關(guān)部門(mén)遵照?qǐng)?zhí)行。

一、采購(gòu)入庫(kù)管理:

1、商品采購(gòu)主要分為日常備貨采購(gòu)和業(yè)務(wù)員要求采購(gòu)備貨兩類(lèi)。日常備貨采購(gòu)指商務(wù)部根據(jù)倉(cāng)庫(kù)商品庫(kù)存和市場(chǎng)行情主動(dòng)備貨,預(yù)算清單由商務(wù)下;業(yè)務(wù)員要求采購(gòu)備貨指業(yè)務(wù)員根據(jù)銷(xiāo)售需要向商務(wù)部提出采購(gòu)備貨,預(yù)算清單仍由商務(wù)下,但業(yè)務(wù)員必須在預(yù)算清單紅聯(lián)簽字確認(rèn)。

2、商務(wù)部輸單員審核預(yù)算清單后輸入采購(gòu)訂單,并在預(yù)算清單上加蓋'已錄'章,然后由商務(wù)部主管負(fù)責(zé)對(duì)預(yù)算清單和采購(gòu)訂單進(jìn)行審核。

3、倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)審核無(wú)誤的預(yù)算清單,才可辦理物資入庫(kù)手續(xù)。入庫(kù)時(shí)倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)清點(diǎn)實(shí)物數(shù)量,進(jìn)行外觀驗(yàn)收,同時(shí)要關(guān)注商品的價(jià)格、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量是否與預(yù)算清單一致,貨物名稱(chēng)及編號(hào)是否統(tǒng)一,如有異常,應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)辦人員改正,否則拒絕入庫(kù)。

4、倉(cāng)庫(kù)將實(shí)物清點(diǎn)入庫(kù)后,應(yīng)在實(shí)物上貼上標(biāo)明商品編碼、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、批次的標(biāo)簽。

5、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)核對(duì)無(wú)誤的采購(gòu)訂單關(guān)聯(lián)生成入庫(kù)單并打印,入庫(kù)單一式四聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù),一聯(lián)商務(wù)部,兩聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。

6、倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)編制、打印、報(bào)送入庫(kù)日、周、月報(bào)表。

7、倉(cāng)庫(kù)每日及時(shí)配對(duì)入庫(kù)單、采購(gòu)預(yù)算清單,并與入庫(kù)日?qǐng)?bào)表核對(duì)無(wú)誤后一并報(bào)送業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。

8、禁止虛開(kāi)無(wú)實(shí)物的入庫(kù)單。

附件:采購(gòu)入庫(kù)流程、采購(gòu)預(yù)算清單傳遞流程、入庫(kù)單傳遞流程

二、銷(xiāo)售出庫(kù)管理

1、業(yè)務(wù)員在當(dāng)日16:30之前填寫(xiě)次日的銷(xiāo)售訂預(yù)算清單報(bào)送商務(wù)部輸單,并在公司辦公自動(dòng)化上輸入工作聯(lián)系單,銷(xiāo)售預(yù)算清單一式四聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)、一聯(lián)業(yè)務(wù)員、一聯(lián)商務(wù)、一聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。倉(cāng)庫(kù)在當(dāng)日按銷(xiāo)售預(yù)算清單提前備貨,辦公室根據(jù)業(yè)務(wù)員在公司辦公自動(dòng)化的工作聯(lián)系單統(tǒng)一安排發(fā)貨車(chē)輛,保證貨物及時(shí)送達(dá)客戶(hù)。

2、業(yè)務(wù)員必須完好保管所有銷(xiāo)售預(yù)算清單,以便與財(cái)務(wù)和客戶(hù)結(jié)算、備查,否則后果自負(fù)。

3、商務(wù)部輸單員審核預(yù)算清單后輸入銷(xiāo)售訂單,并在預(yù)算清單上加蓋'已錄',然后由商務(wù)部主管對(duì)銷(xiāo)售訂單進(jìn)行審核。

4、倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)審核無(wú)誤的銷(xiāo)售預(yù)算清單,才可辦理物資出庫(kù)手續(xù),并在預(yù)算清單上加蓋'貨已發(fā)'章。商品出庫(kù)時(shí)要關(guān)注商品的價(jià)格、規(guī)格、型號(hào)與預(yù)算清單是否一致,審批程序是否符合規(guī)定,貨物名稱(chēng)及編號(hào)是否統(tǒng)一,如有異常,應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)辦人員改正,否則拒絕出庫(kù),出庫(kù)時(shí)應(yīng)特別關(guān)注低于最低售價(jià)的商品。

5、業(yè)務(wù)員必須在十天內(nèi)處理所下的訂單,如果處理不及時(shí),公司將根據(jù)訂單金額每天加收1‰管理費(fèi),統(tǒng)計(jì)樣表見(jiàn)附件:過(guò)期銷(xiāo)售訂單管理費(fèi)統(tǒng)計(jì)表。

6、出庫(kù)單上的商品編號(hào)、名稱(chēng)、規(guī)格、型號(hào)必須與實(shí)物一致,如有異常,應(yīng)及時(shí)通知經(jīng)辦人員改正,否則拒絕出庫(kù)。

7、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)核對(duì)無(wú)誤的銷(xiāo)售訂單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單并打印,發(fā)貨單一式五聯(lián),三聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)(其中兩聯(lián)由業(yè)務(wù)員經(jīng)客戶(hù)簽字后送交業(yè)務(wù)會(huì)計(jì),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)與預(yù)算清單配對(duì)后送交業(yè)務(wù)會(huì)計(jì))、一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)、一聯(lián)客戶(hù),發(fā)貨單反映數(shù)量、含稅單價(jià)、稅額、價(jià)稅合計(jì)。倉(cāng)庫(kù)匯總當(dāng)日發(fā)貨單后報(bào)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)進(jìn)行核銷(xiāo)。

8、倉(cāng)庫(kù)每天記帳,次日由業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)負(fù)責(zé)打印出庫(kù)單,出庫(kù)單一式四聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)、一聯(lián)業(yè)務(wù)員、兩聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì),出庫(kù)單上反映數(shù)量、采購(gòu)進(jìn)價(jià);與發(fā)貨單配對(duì),并負(fù)責(zé)將出庫(kù)單送交倉(cāng)庫(kù)、業(yè)務(wù)員。

9、如因銷(xiāo)售急需放行的商品,可采取緊急放行措施,但事后必須及時(shí)補(bǔ)辦各項(xiàng)手續(xù)。

10、發(fā)貨單由業(yè)務(wù)員或技服人員送達(dá)客戶(hù)簽收后交業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核銷(xiāo)。

11、倉(cāng)庫(kù)必須嚴(yán)格按照發(fā)貨單上開(kāi)具的商品名稱(chēng)、編碼、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量發(fā)貨,違規(guī)操作造成的帳實(shí)不符等后果,由經(jīng)辦人承擔(dān)全部責(zé)任。

12、商品出庫(kù)要遵循'先進(jìn)先出'原則,以免造成呆滯、積壓、過(guò)期、貶值等經(jīng)濟(jì)損失。

13、倉(cāng)庫(kù)每日及時(shí)配對(duì)發(fā)貨單、銷(xiāo)售預(yù)算清單,核對(duì)無(wú)誤后一并報(bào)送業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。

14、編制、打印、報(bào)送發(fā)貨日、周、月報(bào)表。

15、禁止虛開(kāi)無(wú)實(shí)物的出庫(kù)單。

附件:銷(xiāo)售出庫(kù)流程、銷(xiāo)售預(yù)算清單傳遞流程、銷(xiāo)售訂單傳遞流程、發(fā)貨單傳遞流程、送貨單傳遞流程、出庫(kù)單傳遞流程

三、企業(yè)產(chǎn)品推廣部銷(xiāo)售管理

由于企業(yè)產(chǎn)品推廣部銷(xiāo)售情況復(fù)雜多樣,特做如下規(guī)定:

1、企業(yè)產(chǎn)品推廣部根據(jù)銷(xiāo)售需要申請(qǐng)銷(xiāo)售樣品,經(jīng)總經(jīng)理審批后,從倉(cāng)庫(kù)調(diào)用。

2、企業(yè)產(chǎn)品推廣部所有擺放的銷(xiāo)售樣品必須貼上商品標(biāo)簽標(biāo)明商品編碼、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào)、批次。

3、企業(yè)產(chǎn)品推廣部根據(jù)業(yè)務(wù)需要專(zhuān)門(mén)配備分開(kāi)票機(jī)、保險(xiǎn)箱。

4、企業(yè)產(chǎn)品推廣部?jī)?nèi)勤人員業(yè)務(wù)上隸屬于財(cái)務(wù)部和倉(cāng)庫(kù),行政上隸屬于企業(yè)產(chǎn)品推廣部。

5、銷(xiāo)售商品時(shí)業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)填寫(xiě)預(yù)算清單、收款、發(fā)貨,內(nèi)勤人員負(fù)責(zé)開(kāi)票、輸入銷(xiāo)售訂單。

6、企業(yè)產(chǎn)品推廣部店面擺放樣品可直接銷(xiāo)售給客戶(hù),同時(shí)開(kāi)發(fā)票、收錢(qián)。直接銷(xiāo)售樣品后,應(yīng)于當(dāng)日到倉(cāng)庫(kù)補(bǔ)辦商品出庫(kù)手續(xù),并領(lǐng)取商品補(bǔ)充企業(yè)產(chǎn)品推廣部店面樣品。

7、企業(yè)產(chǎn)品推廣部補(bǔ)辦出庫(kù)手續(xù)時(shí)應(yīng)根據(jù)銷(xiāo)售商品的標(biāo)簽填寫(xiě)預(yù)算清單的商品編碼、名稱(chēng)、規(guī)格型號(hào),確保預(yù)算清單與實(shí)際銷(xiāo)售商品一致。

8、企業(yè)產(chǎn)品推廣部銷(xiāo)售店面沒(méi)有的商品時(shí),如果預(yù)先知道銷(xiāo)售時(shí)間,應(yīng)提前填寫(xiě)預(yù)算清單,通知內(nèi)勤人員輸入銷(xiāo)售訂單;如果是預(yù)先無(wú)法預(yù)知的銷(xiāo)售,客戶(hù)要求馬上提貨,可先發(fā)貨再補(bǔ)辦出庫(kù)手續(xù)。

9、根據(jù)銷(xiāo)售時(shí)是否收錢(qián)和是否開(kāi)發(fā)票可分為下列四種情況:

(1)款已收、票已開(kāi):業(yè)務(wù)員收款后將預(yù)算清單和錢(qián)交內(nèi)勤人員核對(duì)清點(diǎn),內(nèi)勤人員在預(yù)算清單上加蓋'錢(qián)已收'章,再根據(jù)預(yù)算清單開(kāi)票,在預(yù)算清單上加蓋'票已開(kāi)'章,如果是開(kāi)普通發(fā)票的,提貨聯(lián)給業(yè)務(wù)員,并將發(fā)票號(hào)碼寫(xiě)在預(yù)算清單上,如果是開(kāi)增值稅發(fā)票的,將發(fā)票號(hào)碼寫(xiě)在預(yù)算清單上;業(yè)務(wù)員將預(yù)算清單送交倉(cāng)庫(kù)提貨,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)預(yù)算清單發(fā)貨。內(nèi)勤人員應(yīng)在當(dāng)天輸入所有銷(xiāo)售訂單,在預(yù)算清單上加蓋'已錄'章,倉(cāng)庫(kù)再根據(jù)銷(xiāo)售訂單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單、出庫(kù)單,并與預(yù)算清單配對(duì)、核銷(xiāo)。

(2)款已收、票未開(kāi):業(yè)務(wù)員收款后將預(yù)算清單和錢(qián)交內(nèi)勤人員核對(duì)清點(diǎn),內(nèi)勤人員在預(yù)算清單上加蓋'錢(qián)已收'章;業(yè)務(wù)員將預(yù)算清單送交倉(cāng)庫(kù)提貨,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)預(yù)算清單發(fā)貨。內(nèi)勤人員應(yīng)在當(dāng)天輸入所有銷(xiāo)售訂單,在預(yù)算清單上加蓋'已錄'章,倉(cāng)庫(kù)再根據(jù)銷(xiāo)售訂單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單、出庫(kù)單,并與預(yù)算清單配對(duì)、核銷(xiāo)。

(3)款未收、票已開(kāi):業(yè)務(wù)員填寫(xiě)預(yù)算清單,內(nèi)勤人員根據(jù)預(yù)算清單開(kāi)票,并在預(yù)算清單上加蓋'票已開(kāi)'章,如果是開(kāi)普通發(fā)票的,提貨聯(lián)給業(yè)務(wù)員,并將發(fā)票號(hào)碼寫(xiě)在

預(yù)算清單上;如果是開(kāi)增值稅發(fā)票的,將發(fā)票號(hào)碼寫(xiě)在預(yù)算清單上;業(yè)務(wù)員再將預(yù)算清單送交倉(cāng)庫(kù)提貨,倉(cāng)庫(kù)根據(jù)預(yù)算清單發(fā)貨。內(nèi)勤人員應(yīng)在當(dāng)天輸入所有銷(xiāo)售訂單,在預(yù)算清單上加蓋'已錄'章,倉(cāng)庫(kù)再根據(jù)銷(xiāo)售訂單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單、出庫(kù)單,并與預(yù)算清單配對(duì)、核銷(xiāo)。

(4)款未收、票未開(kāi):業(yè)務(wù)員填寫(xiě)預(yù)算清單,經(jīng)部門(mén)主管審核批準(zhǔn)后到倉(cāng)庫(kù)提貨,倉(cāng)庫(kù)審核預(yù)算清單后發(fā)貨,業(yè)務(wù)員將商品送交客戶(hù),并要求客戶(hù)在簽收單上簽字確認(rèn)。內(nèi)勤人員應(yīng)在當(dāng)天輸入所有銷(xiāo)售訂單,在預(yù)算清單上加蓋'已錄'章,倉(cāng)庫(kù)再根據(jù)銷(xiāo)售訂單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單、出庫(kù)單,并與預(yù)算清單配對(duì)、核銷(xiāo)。

10、內(nèi)勤人員每日編制銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表,與現(xiàn)金、支票核對(duì)相符后交財(cái)務(wù)部,銷(xiāo)售日?qǐng)?bào)表一式三份,一份留底,一份交財(cái)務(wù)部核銷(xiāo),一份交倉(cāng)庫(kù)核銷(xiāo)。

附件:企業(yè)產(chǎn)品推廣部銷(xiāo)售流程

四、緊急放行管理

1、因銷(xiāo)售急需放行的商品,可采取緊急放行措施。

2、業(yè)務(wù)員根據(jù)業(yè)務(wù)需要填寫(xiě)銷(xiāo)售預(yù)算清單,提交部門(mén)經(jīng)理審批。

3、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)審批后的銷(xiāo)售預(yù)算清單,在預(yù)算清單上加蓋'緊急放行'章,并手工開(kāi)具送貨單,送貨單一式三聯(lián),一聯(lián)客戶(hù),一聯(lián)業(yè)務(wù)員、一聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。

4、業(yè)務(wù)員送貨后,取得經(jīng)客戶(hù)簽字確認(rèn)的送貨單。

5、業(yè)務(wù)員必須在三天內(nèi)參照銷(xiāo)售出庫(kù)管理補(bǔ)辦銷(xiāo)售出庫(kù)手續(xù)。如果業(yè)務(wù)員沒(méi)有在規(guī)定時(shí)間內(nèi)補(bǔ)辦出庫(kù)手續(xù),公司將根據(jù)銷(xiāo)售金額按天加收1‰的資金占用費(fèi)。

附件:物資借用流程

五、商品贈(zèng)送管理

1、商品贈(zèng)送包括采購(gòu)贈(zèng)送和銷(xiāo)售贈(zèng)送。

2、采購(gòu)贈(zèng)送指公司采購(gòu)商品時(shí)供貨商贈(zèng)送商品給本公司;銷(xiāo)售贈(zèng)送指本公司業(yè)務(wù)員銷(xiāo)售商品給客戶(hù)時(shí)贈(zèng)送商品給客戶(hù)。

3、商務(wù)收到供貨商提供的贈(zèng)送清單時(shí),登記采購(gòu)贈(zèng)送商品臺(tái)帳,并將臺(tái)帳和倉(cāng)庫(kù)提供的其他入庫(kù)單核銷(xiāo),填寫(xiě)預(yù)算清單,商品價(jià)格由商務(wù)部根據(jù)市場(chǎng)價(jià)確定,并輸入訂單。

4、倉(cāng)庫(kù)清點(diǎn)采購(gòu)贈(zèng)送商品入庫(kù),并根據(jù)訂單關(guān)聯(lián)生成其他入庫(kù)單(一式四聯(lián)),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù)、一聯(lián)商務(wù)、兩聯(lián)財(cái)務(wù)。

5、各部門(mén)、各業(yè)務(wù)員根據(jù)明年業(yè)務(wù)預(yù)算,于當(dāng)年12月20日前制定出全年銷(xiāo)售贈(zèng)送商品預(yù)算,分小件銷(xiāo)售贈(zèng)送商品預(yù)算和大件銷(xiāo)售贈(zèng)送商品預(yù)算,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后報(bào)總經(jīng)理審批。

6、業(yè)務(wù)員在批準(zhǔn)的銷(xiāo)售贈(zèng)送商品額度內(nèi),根據(jù)下列權(quán)限辦理相關(guān)手續(xù)。對(duì)每次贈(zèng)送金額(含稅價(jià))在50元以下(含50元)的由倉(cāng)庫(kù)在預(yù)算額度內(nèi)審核控制;對(duì)每次贈(zèng)送金額在50元以上200元以下(含200元)的由部門(mén)經(jīng)理審批;對(duì)每次贈(zèng)送金額在200元以上的由總經(jīng)理審批。

7、由于業(yè)務(wù)發(fā)展的需要超出本年度商品贈(zèng)送額度的可申請(qǐng)?jiān)黾淤?zèng)送額度,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,通知倉(cāng)庫(kù)增加贈(zèng)送額度。

8、倉(cāng)庫(kù)每月統(tǒng)計(jì)各業(yè)務(wù)員本年贈(zèng)送商品報(bào)表,報(bào)表中注明各業(yè)務(wù)員本年贈(zèng)送預(yù)算額度、本年度已贈(zèng)送商品額度、剩余贈(zèng)送額度,報(bào)表一式三份,一份倉(cāng)庫(kù)留底、一份業(yè)務(wù)員、一份總經(jīng)理。

9、銷(xiāo)售贈(zèng)送商品必須在預(yù)算清單單和出庫(kù)單自定義欄內(nèi)注明'贈(zèng)送'字樣,出庫(kù)單上必須輸入商品數(shù)量、單價(jià)、金額。

10、倉(cāng)庫(kù)必須按月統(tǒng)計(jì)各業(yè)務(wù)員的銷(xiāo)售贈(zèng)送商品清單報(bào)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)核算。

11、銷(xiāo)售贈(zèng)送其他程序參照銷(xiāo)售出庫(kù)管理

附件:商品贈(zèng)送流程

六、內(nèi)部調(diào)撥管理

1、內(nèi)部調(diào)撥僅適用總倉(cāng)與辦事處之間的調(diào)撥,原則上辦事處與辦事處之間不得辦理調(diào)撥,特殊情況確需調(diào)撥的須到總部辦理相應(yīng)的調(diào)撥手續(xù)。

2、公司統(tǒng)一擬訂調(diào)撥申請(qǐng)單格式,調(diào)入方根據(jù)商品庫(kù)存量及市場(chǎng)銷(xiāo)售形勢(shì),填寫(xiě)調(diào)撥申請(qǐng)單(一式二聯(lián)),一聯(lián)由調(diào)入方保存、一聯(lián)傳真到商務(wù)。

3、商務(wù)審核調(diào)撥申請(qǐng)單,調(diào)撥申請(qǐng)單輸入有誤的,通知調(diào)入方重新填寫(xiě);庫(kù)存商品短缺的,參照采購(gòu)入庫(kù)流程辦理采購(gòu)入庫(kù);審核無(wú)誤的根據(jù)調(diào)撥申請(qǐng)單填寫(xiě)調(diào)撥預(yù)算清單,并輸入調(diào)撥單。

4、倉(cāng)庫(kù)審核調(diào)撥預(yù)算清單和調(diào)撥單,并打印調(diào)撥單,調(diào)撥單一式四聯(lián),一聯(lián)調(diào)出方、一聯(lián)調(diào)入方、一聯(lián)商務(wù),一聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。

5、調(diào)入方清點(diǎn)實(shí)物入庫(kù),在調(diào)撥單上簽字確認(rèn)。每隔一星期與倉(cāng)庫(kù)核對(duì)調(diào)撥清單。

6、倉(cāng)庫(kù)每日將調(diào)撥單和辦事處上報(bào)調(diào)撥單日列表核對(duì)無(wú)誤后一并報(bào)送業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。

附件:內(nèi)部調(diào)撥流程、內(nèi)部調(diào)撥申請(qǐng)單傳遞流程、調(diào)撥單傳遞流程

七、內(nèi)部領(lǐng)用管理

1、內(nèi)部領(lǐng)用包括日常辦公用品的領(lǐng)用及辦公設(shè)備的領(lǐng)用。日常辦公用品領(lǐng)用指公司各部門(mén)到辦公室領(lǐng)用日常辦公用品,辦公設(shè)備領(lǐng)用指公司各部門(mén)到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用辦公設(shè)備。

2、各部門(mén)必須根據(jù)公司的業(yè)務(wù)規(guī)模及管理要求,制定全年的辦公用品與辦公設(shè)備預(yù)算,報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行。

3、日常辦公用品一次領(lǐng)用金額在100元以下(含100元)的,由部門(mén)主管在預(yù)算額度內(nèi)審批,一次領(lǐng)用金額在100元以上500元以下(含500元)的由部門(mén)經(jīng)理在預(yù)算額度審批,一次領(lǐng)用金額在500元以上或超出預(yù)算額度的由總經(jīng)理審批。

4、倉(cāng)庫(kù)另建行政倉(cāng),核算日常辦公用品。日常辦公用品由辦公室負(fù)責(zé)采購(gòu),根據(jù)采購(gòu)清單輸入采購(gòu)訂單,關(guān)聯(lián)生成入庫(kù)單,倉(cāng)庫(kù)通過(guò)內(nèi)部調(diào)撥,將辦公用品調(diào)到行政倉(cāng),具體操作參照采購(gòu)入庫(kù)。每月辦公室根據(jù)各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品清單輸入訂單,關(guān)聯(lián)生成出庫(kù)單,具體操作銷(xiāo)售出庫(kù)流程

5、每月末辦公室編制各部門(mén)本月領(lǐng)用的日常辦公用品匯總表,提供業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)記帳和倉(cāng)庫(kù)核對(duì)。

6、辦公設(shè)備的一次領(lǐng)用金額在100元以下(含100元)的,由部門(mén)主管在預(yù)算額度內(nèi)審批,一次領(lǐng)用金額在100元以上500元以下(含500元)的由部門(mén)經(jīng)理在預(yù)算額度審批,一次領(lǐng)用金額在500元以上或超出預(yù)算額度的由總經(jīng)理審批。

7、各部門(mén)應(yīng)建立在用設(shè)備的使用臺(tái)帳。

8、各部門(mén)領(lǐng)用辦公設(shè)備時(shí)應(yīng)填寫(xiě)預(yù)算清單。

9、商務(wù)審核預(yù)算清單,填寫(xiě)有誤的返回各部門(mén),重新填寫(xiě),審核無(wú)誤的輸入訂單,訂單一式四聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù),一聯(lián)商務(wù),一聯(lián)領(lǐng)用部門(mén),一聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。

10、倉(cāng)庫(kù)根據(jù)核對(duì)無(wú)誤的訂單關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單和出庫(kù)單,發(fā)貨單和出庫(kù)單一式四聯(lián),一聯(lián)倉(cāng)庫(kù),一聯(lián)商務(wù),一聯(lián)領(lǐng)用部門(mén),一聯(lián)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。

11、其他出庫(kù)程序參照銷(xiāo)售出庫(kù)管理。

附件:內(nèi)部領(lǐng)用流程

八、物資借用管理

1、借用分銷(xiāo)售借用和其他借用。

2、銷(xiāo)售借用特指緊急放行出庫(kù),必須經(jīng)過(guò)部門(mén)主管以上領(lǐng)導(dǎo)審批才可放行,并在三天內(nèi)辦理核銷(xiāo)手續(xù),參照緊急放行管理。

3、其他借用包括設(shè)備外借或工具借用。

4、設(shè)備外借必須經(jīng)部門(mén)主管以上領(lǐng)導(dǎo)審批,并在規(guī)定時(shí)間內(nèi)歸還。外借時(shí)間在一

周內(nèi)的商品由部門(mén)主管審批;一個(gè)月內(nèi)的由部門(mén)經(jīng)理審批;一個(gè)月以上的由總經(jīng)理審批。外借商品的遺失、損耗或報(bào)廢由借用人員負(fù)責(zé)。

5、工具借用指維修和技服部門(mén)常用工具的借用,由部門(mén)主管審批。借用人因崗位調(diào)動(dòng)或離職時(shí),必須歸還所借物品。借用工具的正常性損耗或報(bào)廢應(yīng)及時(shí)辦理出庫(kù)手續(xù),出庫(kù)時(shí)必須以舊換新,其他出庫(kù)手續(xù)參照內(nèi)部領(lǐng)用。

6、倉(cāng)庫(kù)對(duì)借用物資應(yīng)建立借用臺(tái)帳。

7、借條視同實(shí)物管理,丟失由責(zé)任人賠償。對(duì)超出借用期限的各類(lèi)商品,倉(cāng)庫(kù)必須及時(shí)催辦手續(xù),否則公司將按借用商品金額每日加收1‰資金占用費(fèi)。對(duì)應(yīng)催而未催的借條,公司對(duì)倉(cāng)庫(kù)作相應(yīng)的處罰。

8、月末倉(cāng)庫(kù)必須統(tǒng)計(jì)各部門(mén)各人員的借用清單。

9、借用人離職,必須經(jīng)倉(cāng)庫(kù)審查后才可放行。

附件:物資借用流程

九、維修、退貨、更換、返修管理

業(yè)務(wù)員接到客戶(hù)通知,自己或通知技服部人員對(duì)銷(xiāo)售商品初步診斷,然后將商品送到維修部登記進(jìn)行維修和質(zhì)量鑒定,維修部登記維修臺(tái)帳并填寫(xiě)商品檢測(cè)報(bào)告。下面可分為四種情況:

1、維修后返回客戶(hù)

(1)經(jīng)維修部維修后,商品可正常使用,維修部負(fù)責(zé)通知業(yè)務(wù)員。

(2)業(yè)務(wù)員到維修部領(lǐng)取商品,將商品返回給客戶(hù)。

2、更換商品管理

(1)經(jīng)維修部維修鑒定后,無(wú)法維修恢復(fù)正常使用的商品,業(yè)務(wù)員填寫(xiě)紅字銷(xiāo)售預(yù)算清單,同時(shí)填寫(xiě)更換出庫(kù)商品預(yù)算清單,經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核批準(zhǔn)。

(2)商務(wù)部根據(jù)審核批準(zhǔn)后的預(yù)算清單,輸入訂單,沖回原銷(xiāo)售出庫(kù)訂單,辦理更換出庫(kù)商品出庫(kù)手續(xù)。

(3)倉(cāng)庫(kù)核對(duì)并清點(diǎn)退貨商品,與紅字銷(xiāo)售訂單核對(duì)無(wú)誤后關(guān)聯(lián)生成退貨單,并辦理退貨手續(xù),將退回商品入不良品庫(kù)。同時(shí)生成并打印更換出庫(kù)商品發(fā)貨單,與商品一同交業(yè)務(wù)員。

(4)業(yè)務(wù)員將商品送交客戶(hù),并將取得客簽字確認(rèn)的發(fā)貨單送交業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。

(5)倉(cāng)庫(kù)每日及時(shí)配對(duì)紅字預(yù)算清單和退貨單,與退貨列表核對(duì)無(wú)誤后一并報(bào)送業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。

(6)業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)將預(yù)算清單、發(fā)貨單、出庫(kù)單配對(duì)核銷(xiāo)、入賬。

3、退貨管理

(1)業(yè)務(wù)員編制紅字銷(xiāo)售預(yù)算清單報(bào)主管審批后,辦理退貨手續(xù)。

(2)在退貨過(guò)程中盡量應(yīng)避免商品包裝不全、有污跡、破損等情況。

(3)退貨由維修部負(fù)責(zé)質(zhì)量鑒定。

(4)質(zhì)量鑒定后業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)將退貨商品送交倉(cāng)庫(kù)入庫(kù),合格商品退回總倉(cāng)庫(kù)按正常商品管理,不良品入應(yīng)不良品庫(kù),并作明顯標(biāo)識(shí)與正常商品隔離擺放。不良品的入庫(kù)價(jià)格由商務(wù)部根據(jù)市場(chǎng)可變現(xiàn)價(jià)格制定,退貨損失由責(zé)任人承擔(dān)。

(5)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)核對(duì)并清點(diǎn)退貨商品,與紅字銷(xiāo)售訂單核對(duì)無(wú)誤后關(guān)聯(lián)退貨單,并辦理退貨手續(xù)。

(6)業(yè)務(wù)員應(yīng)向客戶(hù)書(shū)面通知本公司實(shí)際收到的退貨商品名稱(chēng)與數(shù)量,并取得對(duì)方簽字確認(rèn)手續(xù)。

(7)每日及時(shí)配對(duì)退貨清單、退貨單和紅字銷(xiāo)售預(yù)算清單,與退貨日?qǐng)?bào)表核對(duì)無(wú)誤后一并報(bào)送業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。

(8)退貨商品由原業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)處置,資金的占用額度參照《內(nèi)部考核制度》。

(9)采購(gòu)?fù)素浬唐酚蓚}(cāng)庫(kù)及時(shí)通知商務(wù)編制紅字采購(gòu)訂單,然后倉(cāng)庫(kù)根據(jù)審核過(guò)的紅字采購(gòu)訂單關(guān)聯(lián)紅字入庫(kù)單。

(10)每日及時(shí)配對(duì)紅字預(yù)算清單和退貨單,與退貨列表核對(duì)無(wú)誤后一并報(bào)送業(yè)務(wù)會(huì)計(jì)。

(11)退貨責(zé)任落實(shí)。退貨責(zé)任由維修部負(fù)責(zé)鑒定后交財(cái)務(wù)部處理,具體鑒定時(shí)間在《工作聯(lián)系》單中規(guī)定。

①由于客戶(hù)原因造成的退貨,由業(yè)務(wù)員與客戶(hù)協(xié)調(diào),積極挽回這部份退貨損失,退貨損失包括商品跌價(jià)損失、來(lái)回運(yùn)輸費(fèi)和差旅費(fèi)。

a.由于業(yè)務(wù)員沒(méi)有了解客戶(hù)需求造成的退貨,業(yè)務(wù)員承擔(dān)40%的損失,公司承擔(dān)60%的損失;

b.由于客戶(hù)表述不清造成的退貨,業(yè)務(wù)員承擔(dān)2%損失,公司承擔(dān)98%的損失;特殊情況上報(bào)總經(jīng)理審批后執(zhí)行;

c.由于技服人員工作失誤造成的退貨,技服人員承擔(dān)10%損失,公司承擔(dān)90%損失。

②發(fā)貨發(fā)錯(cuò)退回的,由責(zé)任人承擔(dān)全部損失。

③運(yùn)輸單位造成的,由運(yùn)輸單位承擔(dān)全部損失,包括來(lái)回運(yùn)輸費(fèi)、包裝費(fèi)、人工整理費(fèi)、商品跌價(jià)和其他損失費(fèi)。

④因供貨方質(zhì)量原因造成的退貨,由商務(wù)部根據(jù)合同追究供貨方責(zé)任。

業(yè)務(wù)員應(yīng)積極處理退貨的商品,以免造成退貨商品的呆滯、積壓。

4、商品返修管理

(1)商品返修包括一般返修和退貨返修。退貨返修指客戶(hù)退貨后,倉(cāng)庫(kù)和商務(wù)聯(lián)系供貨商的返修;一般返修指公司代客戶(hù)返修商品。

(2)一般返修由業(yè)務(wù)員負(fù)責(zé)將返修商品送到倉(cāng)庫(kù)。

(3)倉(cāng)庫(kù)收到返修商品時(shí)應(yīng)登記返修商品臺(tái)帳。

(4)商務(wù)負(fù)責(zé)和供貨商聯(lián)系,并將供貨商聯(lián)系地址提交倉(cāng)庫(kù)。

(5)返修好的商品送達(dá)倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)清點(diǎn)實(shí)物,進(jìn)行外觀驗(yàn)收,登記返修商品臺(tái)帳,并于當(dāng)天通知業(yè)務(wù)員。

(6)業(yè)務(wù)員收到倉(cāng)庫(kù)通知后應(yīng)及時(shí)與客戶(hù)聯(lián)系,將返修商品及時(shí)送達(dá)客戶(hù)。

(7)業(yè)務(wù)員到倉(cāng)庫(kù)提貨時(shí)倉(cāng)庫(kù)應(yīng)登記返修商品臺(tái)帳,并手工開(kāi)具送貨單(一式三聯(lián)),客戶(hù)簽收返修商品后,業(yè)務(wù)員應(yīng)于當(dāng)日將送貨單送交倉(cāng)庫(kù)核銷(xiāo)。

附件:維修后返回流程、商品更換流程、退貨流程、商品返修流程、商品檢測(cè)報(bào)告?zhèn)鬟f流程

十、分倉(cāng)庫(kù)管理

1、分支機(jī)構(gòu)倉(cāng)庫(kù)包括:奉化倉(cāng)、寧海倉(cāng)、北侖倉(cāng)、鎮(zhèn)海倉(cāng)、培訓(xùn)倉(cāng)、維修倉(cāng)和行政倉(cāng)七個(gè)分支機(jī)構(gòu)倉(cāng)庫(kù)。由于辦公室負(fù)責(zé)管理日常辦公用品的采購(gòu)領(lǐng)用,并負(fù)責(zé)記錄日常收發(fā)帳,因此辦公室管理制度另行制定,下述制度不包括培訓(xùn)倉(cāng)和行政倉(cāng)。

2、各分倉(cāng)庫(kù)應(yīng)嚴(yán)格按照公司要求記錄庫(kù)存商品帳。

3、分倉(cāng)庫(kù)必須從總倉(cāng)調(diào)貨,不得直接從其他供貨單位采購(gòu)商品,分倉(cāng)與分倉(cāng)之間不得直接調(diào)貨,分倉(cāng)與分倉(cāng)之間調(diào)貨必須要有總倉(cāng)調(diào)貨指令方可執(zhí)行。

4、公司統(tǒng)一擬訂調(diào)撥申請(qǐng)單格式,分倉(cāng)庫(kù)根據(jù)商品庫(kù)存量及市場(chǎng)銷(xiāo)售形勢(shì),填寫(xiě)調(diào)撥申請(qǐng)單(一式二聯(lián)),一聯(lián)由分倉(cāng)庫(kù)保存、一聯(lián)傳真到商務(wù)。

5、分倉(cāng)庫(kù)調(diào)入商品時(shí)清點(diǎn)實(shí)物入庫(kù),在調(diào)撥單上簽字確認(rèn)。每隔一星期與總倉(cāng)庫(kù)核銷(xiāo)調(diào)撥清單。

6、分倉(cāng)庫(kù)銷(xiāo)售商品時(shí)手工填寫(xiě)銷(xiāo)售預(yù)算清單和出庫(kù)單,每星期匯總出庫(kù)單和銷(xiāo)售發(fā)票,報(bào)公司倉(cāng)庫(kù)和財(cái)務(wù)部記帳,滯后上報(bào)出庫(kù)單、銷(xiāo)售發(fā)票,造成倉(cāng)庫(kù)管理混亂,公司將予以處罰。

7、總倉(cāng)庫(kù)根據(jù)分倉(cāng)庫(kù)提供的銷(xiāo)售出庫(kù)單補(bǔ)輸銷(xiāo)售訂單,并關(guān)聯(lián)生成發(fā)貨單和出庫(kù)單,報(bào)公司財(cái)務(wù)部入帳。

8、分倉(cāng)庫(kù)每日應(yīng)盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存商品

并向總倉(cāng)庫(kù)報(bào)送庫(kù)存日?qǐng)?bào)表。

9、總倉(cāng)庫(kù)不定期對(duì)各分倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行抽查盤(pán)點(diǎn),賬實(shí)不符的予以通報(bào)處理。

十一、庫(kù)存管理

1、商務(wù)部應(yīng)根據(jù)市場(chǎng)情況、預(yù)測(cè)每種商品的最高存量與最低存量。對(duì)市場(chǎng)難以準(zhǔn)確把握的商品原則上實(shí)行零庫(kù)存管理辦法。對(duì)往年有銷(xiāo)量,而季節(jié)性供貨的商品,應(yīng)根據(jù)銷(xiāo)售量確定一個(gè)最低與最高存量。對(duì)低于最低存量或超過(guò)最高存量的商品,倉(cāng)庫(kù)要及時(shí)報(bào)告商務(wù)部、財(cái)務(wù)部。

2、各分支機(jī)構(gòu)倉(cāng)庫(kù)對(duì)低于最低存量或超過(guò)最高存量的商品,要及時(shí)上報(bào)公司總部倉(cāng)庫(kù),由商務(wù)審核調(diào)撥申請(qǐng)并輸入內(nèi)部調(diào)撥訂單,通知倉(cāng)庫(kù)關(guān)聯(lián)相關(guān)單據(jù)后辦理實(shí)物調(diào)撥。

3、企業(yè)產(chǎn)品推廣部每月上報(bào)門(mén)市樣品庫(kù)存余額表。

十二、倉(cāng)庫(kù)日常管理

1、物資進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),都必須嚴(yán)格辦理進(jìn)出庫(kù)手續(xù)。

2、對(duì)待檢的物資作出明顯的標(biāo)識(shí)以便追溯。

3、倉(cāng)庫(kù)必須及時(shí)將日?qǐng)?bào)、周報(bào)和月報(bào)表發(fā)送到倉(cāng)庫(kù)共享文件夾中,及時(shí)向商務(wù)、營(yíng)銷(xiāo)中心、技服部、總經(jīng)理及其他需要倉(cāng)庫(kù)信息的有關(guān)部門(mén)與人員提供相關(guān)信息。

十三、庫(kù)存商品盤(pán)點(diǎn)管理

1、每日下班前倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)電腦、打印機(jī)等主要庫(kù)存商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),編制盤(pán)點(diǎn)表,并與庫(kù)存帳面余額進(jìn)行核對(duì),帳實(shí)不符的要分析原因,明確責(zé)任,提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)處理。

2、月末由倉(cāng)庫(kù)主管組織人員對(duì)所有庫(kù)存商品進(jìn)行盤(pán)點(diǎn),編制盤(pán)點(diǎn)表,并與帳面余額核對(duì),帳實(shí)不符的要分析原因,明確責(zé)任,提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)處理。

3、年中和年終倉(cāng)庫(kù)應(yīng)協(xié)同財(cái)務(wù)部和其他有關(guān)部門(mén)對(duì)公司庫(kù)存商品進(jìn)行全面盤(pán)點(diǎn),編制盤(pán)點(diǎn)表,并與帳面余額核對(duì),帳實(shí)不符的要分析原因,明確責(zé)任,提請(qǐng)有關(guān)部門(mén)處理。

4、盤(pán)點(diǎn)過(guò)程中應(yīng)對(duì)殘次冷背庫(kù)存商品做標(biāo)簽,并隔離擺放。

5、對(duì)盤(pán)贏、盤(pán)虧商品編制盤(pán)贏、盤(pán)虧商品報(bào)表,經(jīng)財(cái)務(wù)部經(jīng)理和總經(jīng)理審批后,做帳務(wù)處理。

十四、現(xiàn)場(chǎng)管理

1、倉(cāng)庫(kù)必須做到現(xiàn)場(chǎng)整潔有序,按先進(jìn)先出制度定置擺放(可根據(jù)發(fā)貨要求)按客戶(hù)或商品類(lèi)別做好明顯標(biāo)識(shí)(可采用標(biāo)牌)。標(biāo)牌上應(yīng)標(biāo)明商品的名稱(chēng)、編號(hào)、規(guī)格、型號(hào)批次及收、發(fā)、存情況。

2、呆滯品、待處理品、不合格品必須與正常商品嚴(yán)格隔離,并做好醒目標(biāo)識(shí),并由商務(wù)部協(xié)同有關(guān)部門(mén)及時(shí)處置。

3、庫(kù)管員要做好防火、防潮、防盜工作,對(duì)庫(kù)存商品的安全負(fù)責(zé),否則承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。

本制度從20**年1月1日起執(zhí)行,以前相關(guān)規(guī)定同時(shí)廢止。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)11人覺(jué)得有用

制定倉(cāng)庫(kù)管理制度的時(shí)候,得結(jié)合公司的實(shí)際情況去考慮,不能照搬別人的模式。比如,有些公司規(guī)模大,倉(cāng)庫(kù)多,就得細(xì)化管理流程,像入庫(kù)驗(yàn)收這一塊兒,需要明確哪些單據(jù)必須核對(duì)清楚,像商品的數(shù)量、質(zhì)量、規(guī)格這些都得一一檢查,要是發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題的貨品,該退還得退,該換就換,不能含糊。

還有就是庫(kù)房的分區(qū)管理也很重要,不同的產(chǎn)品得放在合適的位置,貴重物品要單獨(dú)存放,易燃易爆的東西更要特別小心,這不僅是為了安全著想,也是為了方便日常盤(pán)點(diǎn)。不過(guò)有時(shí)候因?yàn)楣ぷ髅ζ饋?lái),可能就會(huì)忘記更新庫(kù)存記錄,這樣時(shí)間一長(zhǎng),賬實(shí)不符的情況就可能出現(xiàn),到時(shí)候找東西就麻煩了。

在人員管理方面,每個(gè)負(fù)責(zé)人都要有自己的職責(zé)范圍,誰(shuí)管什么區(qū)域,誰(shuí)負(fù)責(zé)什么環(huán)節(jié),都要明明白白地列出來(lái)。像新員工剛進(jìn)來(lái)的時(shí)候,培訓(xùn)得跟得上,不然對(duì)倉(cāng)庫(kù)的操作流程不了解,很容易出岔子。比如有一次有個(gè)新人,不知道規(guī)矩,把不該混放的東西放一起了,結(jié)果后來(lái)盤(pán)點(diǎn)才發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,費(fèi)了好大勁才解決。

對(duì)于倉(cāng)庫(kù)的安全管理也不能馬虎,像消防設(shè)施得定期檢查,確保滅火器之類(lèi)的設(shè)備能正常使用。另外,倉(cāng)庫(kù)的門(mén)禁也得嚴(yán)格把控,外來(lái)人員進(jìn)倉(cāng)庫(kù)的話,必須有相關(guān)人員陪同才行,不然萬(wàn)一出了什么事,責(zé)任追究起來(lái)就很麻煩。

制定制度的時(shí)候,最好能讓各部門(mén)的人一起參與討論,聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn),畢竟他們才是具體執(zhí)行的人,知道哪些地方容易出問(wèn)題。有時(shí)候管理層想出來(lái)的規(guī)定可能在實(shí)際操作中行不通,所以大家集思廣益,才能制定出真正實(shí)用的制度來(lái)。

【第3篇】酒店倉(cāng)庫(kù)物資管理制度怎么寫(xiě)750字

酒店倉(cāng)庫(kù)物資管理制度

(二)

1.酒店倉(cāng)庫(kù)的倉(cāng)管人管應(yīng)嚴(yán)格檢查進(jìn)倉(cāng)物料的規(guī)格、質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)與發(fā)票數(shù)量不符,以及質(zhì)量、規(guī)格不符合使用部門(mén)的要求,應(yīng)拒絕進(jìn)倉(cāng),并立即向采購(gòu)部遞交物品驗(yàn)收質(zhì)量報(bào)告。

2. 經(jīng)辦理驗(yàn)收手續(xù)進(jìn)倉(cāng)的物料,必須填制“商品、物料進(jìn)倉(cāng)驗(yàn)收單”,倉(cāng)庫(kù)據(jù)以記賬,并送采購(gòu)部一份用以辦理付款手續(xù)。物料經(jīng)驗(yàn)收合格、辦理進(jìn)倉(cāng)手續(xù)后,所發(fā)生的一切短缺、變質(zhì)、霉?fàn)€、變形等問(wèn)題,均由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)處理;

3.為提高各部領(lǐng)料工作的計(jì)劃性、加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)物資的管理,采用隔天發(fā)料辦法辦理領(lǐng)料的有關(guān)手續(xù)。

4. 部門(mén)領(lǐng)用物料,必須填制“倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥憑單”,經(jīng)使用部門(mén)經(jīng)理簽名,再交倉(cāng)庫(kù)主管批準(zhǔn)方可領(lǐng)料。

5. 用物料的下月補(bǔ)給計(jì)劃應(yīng)在月底報(bào)送倉(cāng)管部,臨時(shí)補(bǔ)給物資必須提前三天報(bào)送倉(cāng)管部部。

6. 物料出倉(cāng)必須嚴(yán)格辦理出倉(cāng)手續(xù),填制“倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料單”或“內(nèi)部調(diào)撥單”,并驗(yàn)明物料的規(guī)格、數(shù)量,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管簽署,審批發(fā)貨。倉(cāng)庫(kù)應(yīng)及時(shí)記賬及送財(cái)務(wù)部一份。

7. 倉(cāng)管人員必須嚴(yán)格按先辦出倉(cāng)手續(xù)后發(fā)貨的程序發(fā)貨。嚴(yán)禁白條發(fā)貨,嚴(yán)禁先出貨后補(bǔ)手續(xù)。

8. 倉(cāng)庫(kù)應(yīng)對(duì)各項(xiàng)物料設(shè)立“物料購(gòu)、領(lǐng)、存貨卡”,凡購(gòu)人、領(lǐng)用物料,應(yīng)立即作相應(yīng)的記載,以及時(shí)反映物資的增減變化情況,做到賬、物、卡三相符。

9. 倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存物資,發(fā)現(xiàn)升溢或損缺,應(yīng)辦理物資盤(pán)盈、盤(pán)虧報(bào)告手續(xù),填制“商品物料盤(pán)盈盤(pán)虧報(bào)告表”,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),據(jù)以列賬,并報(bào)財(cái)務(wù)部一份。

10. 為配合供應(yīng)部門(mén)編好采購(gòu)計(jì)劃,及時(shí)反映庫(kù)存物資數(shù)額,以節(jié)約使用資金,倉(cāng)管人員應(yīng)每月編制“庫(kù)存物資余額表”,送交采購(gòu)部、財(cái)務(wù)部各一份。

11.各項(xiàng)材料、物資均應(yīng)制訂最低儲(chǔ)量和最高儲(chǔ)備量的定額,由倉(cāng)管部根據(jù)庫(kù)存情況及時(shí)向采購(gòu)部提出請(qǐng)購(gòu)計(jì)劃,供應(yīng)部根據(jù)請(qǐng)購(gòu)數(shù)量進(jìn)行訂貨,以控制庫(kù)存數(shù)量。

12. 倉(cāng)管部因未能及時(shí)提出請(qǐng)購(gòu)而造成供應(yīng)短缺,責(zé)任由倉(cāng)管部承擔(dān)。如倉(cāng)庫(kù)按最低存量提出請(qǐng)購(gòu),而采購(gòu)部不能按時(shí)到貨,責(zé)任則由采購(gòu)部承擔(dān)。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)19人覺(jué)得有用

寫(xiě)酒店倉(cāng)庫(kù)物資管理制度的時(shí)候,得先弄清楚管理的目標(biāo)是什么,也就是要把物資管好,別丟了也別壞了。比如,有些東西入庫(kù)的時(shí)候就得清點(diǎn)數(shù)量,看看質(zhì)量怎么樣,這一步很重要,要是漏了就麻煩了。每次進(jìn)貨都要登記,記清楚是從哪家供應(yīng)商來(lái)的,什么時(shí)候到貨的,這樣以后查起來(lái)方便。

庫(kù)房的環(huán)境也要注意,溫度濕度都得控制好,不然那些食品類(lèi)的東西容易變質(zhì),其他物品也可能受潮發(fā)霉。定期檢查庫(kù)存是個(gè)好習(xí)慣,不能光等著出了問(wèn)題才去翻,平時(shí)就該留意,發(fā)現(xiàn)快過(guò)期的或者有問(wèn)題的及時(shí)處理。

領(lǐng)料這事也不能馬虎,必須按流程走,誰(shuí)領(lǐng)的、領(lǐng)多少、干什么用的,都要填表記錄下來(lái)。要是發(fā)現(xiàn)賬目不對(duì)勁兒,比如賬本上的數(shù)量跟實(shí)際庫(kù)存對(duì)不上,這就得趕緊找原因,可能是記錯(cuò)了,也可能是被人拿走了,得查明真相才行。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):

安全也是個(gè)大頭,庫(kù)房里嚴(yán)禁煙火,電線線路什么的得經(jīng)常檢查,別因?yàn)槭韬鲆l(fā)火災(zāi)什么的。鑰匙管理也很關(guān)鍵,不能隨便給誰(shuí)都能進(jìn)庫(kù)房,得指定專(zhuān)人負(fù)責(zé),交接班的時(shí)候記得把鑰匙收好。

有時(shí)候?qū)懼贫鹊臅r(shí)候可能會(huì)出現(xiàn)一些小狀況,比如前面提到的溫度濕度控制,剛寫(xiě)的時(shí)候可能只顧著說(shuō)重要性,忘了補(bǔ)充具體該怎么監(jiān)測(cè)和調(diào)節(jié),這就要回頭補(bǔ)上這部分內(nèi)容。還有就是,有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著會(huì)把某些步驟的順序搞混了,明明應(yīng)該先驗(yàn)貨再入庫(kù),結(jié)果不小心寫(xiě)反了,這種時(shí)候就得仔細(xì)核對(duì)一下。

制定制度的時(shí)候最好能結(jié)合實(shí)際情況,不能光憑空想象。比如有的酒店規(guī)模小,倉(cāng)庫(kù)不大,那就可以簡(jiǎn)化流程,不用搞得那么復(fù)雜;而大一點(diǎn)的酒店可能就需要更細(xì)致的分工和更多的檢查環(huán)節(jié)。不過(guò),不管規(guī)模大小,有一點(diǎn)是一樣的,那就是責(zé)任要明確,出了問(wèn)題要知道是誰(shuí)的責(zé)任,這樣才能真正起到管理的作用。

【第4篇】原材料倉(cāng)庫(kù)管理制度怎么寫(xiě)1700字

原材料倉(cāng)庫(kù)管理制度(一)

一、食堂庫(kù)房及食品原料設(shè)立庫(kù)管員專(zhuān)人管理,非庫(kù)房管理人員不得隨意進(jìn)入。

二、庫(kù)房保管員持健康證上崗,按照食品從業(yè)人員衛(wèi)生要求,做好保持良好衛(wèi)生習(xí)慣。

三、庫(kù)房建立好食品原料入、出庫(kù)帳薄,堅(jiān)持入、出庫(kù)驗(yàn)收登記制度。未經(jīng)驗(yàn)收的不符合食品衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)要求的食品原料嚴(yán)禁入庫(kù)貯存。

四、食品原料分類(lèi)、分架、隔墻(15厘米)、離地(20厘米)貯存,標(biāo)識(shí)明顯。

五、食品出庫(kù)堅(jiān)持先進(jìn)先出,縮短儲(chǔ)存時(shí)間,避免食品原料變質(zhì)腐爛。

六、建立庫(kù)存食品定期檢查、報(bào)告制度,經(jīng)批準(zhǔn)及時(shí)處理過(guò)期、腐爛變質(zhì)食品原料。

七、庫(kù)房環(huán)境做到防火、防盜、防毒(包括防投毒)、防蠅、防塵、防鼠,確保食品原料衛(wèi)生安全。

八、庫(kù)房衛(wèi)生定期打掃,貯存物品定時(shí)整理,保持干燥、通風(fēng)、整潔,確保食品原料衛(wèi)生安全。

九、庫(kù)房嚴(yán)禁存放有毒、有害、易燃易爆、化學(xué)類(lèi)物品及其他任何私人物品。

十、庫(kù)房貯存食品原料,因庫(kù)管員失職造成損失,學(xué)校追究庫(kù)管員責(zé)任。

原材料倉(cāng)庫(kù)管理制度(二)

一、物資的驗(yàn)收入庫(kù)

1、物資在入庫(kù)前由倉(cāng)庫(kù)管理員依據(jù)清單上所列的名稱(chēng)、數(shù)量進(jìn)行核對(duì)、清點(diǎn),經(jīng)檢驗(yàn)人員對(duì)質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,方可入庫(kù)。

2、對(duì)入庫(kù)物資核對(duì)、清點(diǎn)后,倉(cāng)庫(kù)管理員及時(shí)填寫(xiě)入庫(kù)單,經(jīng)主管簽字后,庫(kù)管員、財(cái)務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購(gòu)人員持一聯(lián)做請(qǐng)款報(bào)銷(xiāo)憑證。

3、庫(kù)管要嚴(yán)格把關(guān),有以下情況時(shí)可拒絕驗(yàn)收或入庫(kù)。

a)未經(jīng)總經(jīng)理或部門(mén)主管批準(zhǔn)的采購(gòu)。

b)與合同計(jì)劃或請(qǐng)購(gòu)單不相符的采購(gòu)物資。

c)與要求不符合的采購(gòu)物資。

d)未按照生產(chǎn)制令單生產(chǎn)的物資。

4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫(kù)的物資,庫(kù)管員要到現(xiàn)場(chǎng)核對(duì)驗(yàn)收,(www.)并及時(shí)補(bǔ)填'入庫(kù)單'。

二、物資保管

1、物資入庫(kù)后,需按不同類(lèi)別、性能、特點(diǎn)和用途分類(lèi)分區(qū)碼放,做到'二齊、三清、四號(hào)定位'。

a)二齊:物資擺放整齊、庫(kù)容干凈整齊。

b)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標(biāo)識(shí)清。

c)四號(hào)定位:按區(qū)、按排、按架、按位定位。

2、庫(kù)管員對(duì)常用或每日有變動(dòng)的物資要隨時(shí)盤(pán)點(diǎn),若發(fā)現(xiàn)誤差須及時(shí)找出原因并更正。

3、庫(kù)存信息及時(shí)呈報(bào)。須對(duì)數(shù)量、文字、表格仔細(xì)核對(duì),確保報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。

三、物資的領(lǐng)發(fā)

1、倉(cāng)庫(kù)管理員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實(shí)發(fā)放物資,若領(lǐng)料單上主管未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。

2、庫(kù)管員根據(jù)進(jìn)貨時(shí)間必須遵守'先進(jìn)先出'的原則。

3、領(lǐng)料人員所需物資無(wú)庫(kù)存,倉(cāng)庫(kù)管理員應(yīng)及時(shí)按要求填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單,經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn)后交采購(gòu)人員及時(shí)采購(gòu)。屬自供的產(chǎn)品開(kāi)具生產(chǎn)制令單,由部門(mén)主管簽字同意后送生產(chǎn)部安排生產(chǎn)。

4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫(kù)內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動(dòng),倉(cāng)庫(kù)管理員有權(quán)制止和糾正其行為。

5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人和部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字。

四、物資退庫(kù)

1、由于生產(chǎn)計(jì)劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時(shí),應(yīng)及時(shí)退庫(kù)并辦理退庫(kù)手續(xù)。

2、廢品物資退庫(kù),倉(cāng)庫(kù)管理員根據(jù)'廢品損失報(bào)告單'進(jìn)行查驗(yàn)后,入庫(kù)并做好記錄和標(biāo)識(shí)。

原材料倉(cāng)庫(kù)管理制度(三)

為了規(guī)范管理,服務(wù)好xx運(yùn)行維修工作,特制訂材料倉(cāng)庫(kù)管理辦法如下:

一、入庫(kù)

倉(cāng)庫(kù)保管員按照采購(gòu)清單所列的名稱(chēng)、數(shù)量、型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)等與實(shí)物對(duì)照、檢查,完全相符的,方可點(diǎn)收入庫(kù),登記入賬。凡是不符合要求的,一律不予接收。否則,由此造成的一切損失,均由倉(cāng)庫(kù)保管員承擔(dān)。

二、出庫(kù)

材料出庫(kù)時(shí),倉(cāng)庫(kù)保管員必須憑領(lǐng)料單辦理出庫(kù)手續(xù)。申請(qǐng)人在領(lǐng)料單上簽字,寫(xiě)清名稱(chēng)、數(shù)量、型號(hào),次日上午請(qǐng)xxx簽字確認(rèn)。然后,倉(cāng)庫(kù)保管員登記入賬。前日手續(xù)未辦到位,不得再行出庫(kù)。

出庫(kù)管理必須遵循“以舊換新”的原則,每次領(lǐng)用維修材料時(shí),必須將對(duì)應(yīng)的破舊物品交與倉(cāng)庫(kù),方能領(lǐng)取新的維修材料。

三、退庫(kù)

申請(qǐng)人將剩余材料送交倉(cāng)庫(kù)保管員,倉(cāng)庫(kù)保管員清點(diǎn)入庫(kù),并調(diào)整出、入庫(kù)記賬。

四、盤(pán)庫(kù)

倉(cāng)庫(kù)保管員每月末最后兩天對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次盤(pán)點(diǎn),確保帳物相符。其結(jié)果報(bào)xxx抽查。

五、保管

倉(cāng)庫(kù)保管員對(duì)入庫(kù)材料要分類(lèi)存放,保持倉(cāng)庫(kù)整潔,保證倉(cāng)庫(kù)安全。

六、其他

為減少維修材料資金的占用,除燈泡、燈管、膠布、標(biāo)準(zhǔn)件等常用消耗材料外,其它材料原則上實(shí)行零庫(kù)存。

本辦法從即日起執(zhí)行。

**年9月17日

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)63人覺(jué)得有用

制定一份專(zhuān)業(yè)的管理制度,特別是針對(duì)原材料倉(cāng)庫(kù)這樣的地方,得結(jié)合實(shí)際經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)。倉(cāng)庫(kù)管理涉及很多細(xì)節(jié),比如貨物入庫(kù)驗(yàn)收、存儲(chǔ)環(huán)境控制、日常巡查等環(huán)節(jié),每個(gè)環(huán)節(jié)都得有明確的規(guī)定,不然就可能出現(xiàn)混亂。比如有些企業(yè)為了節(jié)省時(shí)間,會(huì)讓未經(jīng)培訓(xùn)的員工直接參與收貨工作,這其實(shí)是存在隱患的。因?yàn)闆](méi)有經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)的人員可能不了解貨物的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),這樣很容易導(dǎo)致次品混入合格品當(dāng)中。

在編寫(xiě)制度的時(shí)候,首先要確保所有的流程描述清晰明了。比如對(duì)于貨物的入庫(kù)流程,應(yīng)該詳細(xì)列出需要檢查哪些項(xiàng)目,包括數(shù)量是否準(zhǔn)確、包裝是否完好、是否有破損等。如果遇到特殊情況,比如貨物有明顯損壞或者數(shù)量不符,該怎么處理也要寫(xiě)清楚。有時(shí)候,可能會(huì)出現(xiàn)一些疏忽,比如忘記注明某些關(guān)鍵步驟的具體責(zé)任人,這就可能導(dǎo)致責(zé)任不清,出了問(wèn)題后互相推諉。

書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng):

關(guān)于庫(kù)存盤(pán)點(diǎn)這部分,最好能定期進(jìn)行,而且每次盤(pán)點(diǎn)都要記錄詳細(xì)的報(bào)告。但有時(shí)候會(huì)發(fā)現(xiàn),有的企業(yè)只在年底才做一次大盤(pán)點(diǎn),平時(shí)根本不關(guān)注庫(kù)存動(dòng)態(tài),這就很危險(xiǎn)了。因?yàn)殚L(zhǎng)時(shí)間不盤(pán)點(diǎn),很可能導(dǎo)致賬實(shí)不符的情況發(fā)生,進(jìn)而影響后續(xù)的生產(chǎn)計(jì)劃。所以,定期的小規(guī)模盤(pán)點(diǎn)也是必要的。

還有就是關(guān)于庫(kù)房的安全管理。原材料倉(cāng)庫(kù)通常存放著各種易燃易爆物品,防火防盜措施必須到位。例如,庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)配備足夠的滅火器材,并且要定期檢查是否能正常使用。然而,有時(shí)候工作人員可能會(huì)忽略這一點(diǎn),認(rèn)為只要安裝了設(shè)備就夠了,其實(shí)還需要定期維護(hù)保養(yǎng)才行。此外,進(jìn)出庫(kù)房的人員管理也很重要,不能隨便放行外來(lái)人員,否則可能會(huì)帶來(lái)安全隱患。

小編友情提醒:

制度制定完成后,不是一勞永逸的事情,還需要不斷修訂和完善。隨著企業(yè)的不斷發(fā)展,原有的制度可能不再適用,這時(shí)候就需要及時(shí)調(diào)整。比如當(dāng)初設(shè)定的貨物堆放高度限制可能是基于當(dāng)時(shí)的設(shè)備條件,但如果后來(lái)引進(jìn)了新型叉車(chē),堆高能力提高了,那么原來(lái)的限制顯然就不合理了。所以,定期回顧和更新制度是非常重要的。

【第5篇】半成品五金倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管崗位職責(zé)工作管理制度怎么寫(xiě)1250字

為了保證注塑車(chē)間所生產(chǎn)半成品產(chǎn)量入庫(kù)準(zhǔn)確性,避免和減少次品入庫(kù)率,及時(shí)為生產(chǎn)部門(mén)提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù),提高生產(chǎn)和工作效率,合理安排出入庫(kù)時(shí)間,明確責(zé)任落實(shí)到人,特?cái)M管理制度如下:

倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé);

一、認(rèn)真執(zhí)行公司各項(xiàng)管理制度和工作程序,服從上級(jí)指揮和相關(guān)人員的監(jiān)督檢查,保質(zhì)、按時(shí)完成工作任務(wù)。

二、熟悉所管半成品的規(guī)格、型號(hào)、名稱(chēng)、顏色,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)情況分門(mén)別類(lèi)存放,做到堆垛擺放整齊有序,品種區(qū)分明確,出入庫(kù)盤(pán)點(diǎn)方便。

三、嚴(yán)把入庫(kù)質(zhì)量關(guān);首先檢查入庫(kù)產(chǎn)品是否符合公司質(zhì)量要求,然后合格的開(kāi)據(jù)有效入庫(kù)單據(jù),不合格拒收。批量不合格的產(chǎn)品要上報(bào)。

四、嚴(yán)格履行出入庫(kù)手續(xù),確認(rèn)核簽有效出入庫(kù)單據(jù),按照先入先出的原則出庫(kù),出庫(kù)堅(jiān)持一盤(pán)底、二核對(duì)、三出庫(kù)、四減庫(kù)存,堅(jiān)持單貨不符不出庫(kù)的原則。

五、嚴(yán)把外購(gòu)件的入庫(kù)質(zhì)量關(guān);入庫(kù)時(shí)首先檢查物品的型號(hào)、規(guī)格、顏色、光澤度、性能、數(shù)量等是否符合公司要求,合格的開(kāi)具有效入庫(kù)單,不合格拒收并記錄上報(bào)。

六、嚴(yán)把退換貨管;仔細(xì)核對(duì)所退換貨的相關(guān)有效單據(jù),退換貨手續(xù)和財(cái)務(wù)要相應(yīng),避免公司經(jīng)濟(jì)損失和倉(cāng)庫(kù)混亂。

七、賬務(wù)做到日清月結(jié),每月末必須盤(pán)點(diǎn),配合公司財(cái)務(wù)做好盤(pán)點(diǎn)和抽點(diǎn)工作。

八、做好倉(cāng)庫(kù)安全、防火和衛(wèi)生工作,確保倉(cāng)庫(kù)、物品安全完整,庫(kù)容整潔。

九、努力鉆研本崗位管理技巧,積極主動(dòng)提出合理化建議。

十、圓滿(mǎn)完成公司交給的工作任務(wù)。

入庫(kù)管理;

一、入庫(kù)時(shí)檢查所入庫(kù)產(chǎn)品是否合格,合格產(chǎn)品入庫(kù),不合格產(chǎn)品有權(quán)拒收不開(kāi)單,如發(fā)現(xiàn)大量次品必須上報(bào)。

二、所入庫(kù)的合格產(chǎn)品,入庫(kù)單據(jù)必須填寫(xiě)完整,寫(xiě)清入庫(kù)日期、產(chǎn)品型號(hào)、名稱(chēng)、顏色、數(shù)量,并要有生產(chǎn)者本人和保管雙方簽名方可。

三、負(fù)責(zé)監(jiān)督生產(chǎn)車(chē)間裝袋入庫(kù)產(chǎn)品數(shù)量標(biāo)準(zhǔn)化,

四、半成品入庫(kù)后必須按區(qū)、按排、定位擺放,以便出庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)時(shí)方便查找。

五、每天下班前,必須對(duì)每張入庫(kù)單進(jìn)行核對(duì)無(wú)誤后,及時(shí)把2聯(lián)單交給財(cái)務(wù)準(zhǔn)確輸入電腦,賬物一定要保持一致。

出庫(kù)管理;

一、半成品出庫(kù)時(shí),原則上采用先進(jìn)先出法。出庫(kù)時(shí)必須根據(jù)生產(chǎn)計(jì)劃單領(lǐng)用,組裝車(chē)間領(lǐng)用的半成品必須有車(chē)間主任(或指定人員)簽字統(tǒng)一領(lǐng)取。

二、領(lǐng)料單必須注明型號(hào),規(guī)格,顏色,數(shù)量等,杜絕多領(lǐng),否則倉(cāng)庫(kù)管理有權(quán)拒領(lǐng)。

三、庫(kù)存清查盤(pán)點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因并作出相應(yīng)的處理,如屬短缺或需報(bào)廢處理的,必須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后才可進(jìn)行處理,一律不準(zhǔn)私自調(diào)整處理。

四、每天下班前,必須對(duì)每張出庫(kù)單進(jìn)行核對(duì)無(wú)誤后,及時(shí)把2聯(lián)單交給財(cái)務(wù)準(zhǔn)確輸入電腦,賬物一定要保持一致。

其他管理制度;

一、倉(cāng)庫(kù)管路員要具備較強(qiáng)的責(zé)任心,按時(shí)上崗堅(jiān)守崗位,不得無(wú)故離崗、脫崗,對(duì)突發(fā)事件能及時(shí)處理和協(xié)調(diào),以保證生產(chǎn)的順利進(jìn)行。

二、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)所有半成品必須擺放整理,場(chǎng)地每天打掃干凈,使工作場(chǎng)地保持在干凈、整潔、通道寬敞,創(chuàng)造和維護(hù)良好的倉(cāng)儲(chǔ)環(huán)境。

三、要以良好的心態(tài)對(duì)待本職工作,做到工作中安心、檢驗(yàn)時(shí)細(xì)心、待人時(shí)熱心、遇事時(shí)寬心,努力提高自己業(yè)務(wù)能力和工作效率。

四、要做好上下環(huán)節(jié)的銜接、協(xié)調(diào)、相互配合工作,以提高公司各個(gè)部門(mén)的工作效率,為公司創(chuàng)造更大效益。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)91人覺(jué)得有用

在制定半成品五金倉(cāng)庫(kù)庫(kù)管崗位職責(zé)工作管理制度的時(shí)候,首先要搞清楚這個(gè)崗位的核心任務(wù)是什么。比如,確保庫(kù)存物資的安全、完整和準(zhǔn)確是最基本的要求,這涉及到日常的盤(pán)點(diǎn)、出入庫(kù)記錄、貨位管理等一系列具體工作。這些內(nèi)容得明確下來(lái),不然庫(kù)管人員每天干什么都不清楚,那倉(cāng)庫(kù)就亂套了。

有時(shí)候,制度寫(xiě)得太復(fù)雜反而不好,尤其是那些剛?cè)肼毜男聠T工,一看滿(mǎn)紙都是專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ),可能就懵了。所以,關(guān)鍵點(diǎn)要突出,像入庫(kù)流程,要規(guī)定清楚哪些單據(jù)必須齊全,驗(yàn)收時(shí)需要注意哪些細(xì)節(jié)。如果單據(jù)不全或者貨物質(zhì)量有問(wèn)題,就得及時(shí)反饋給采購(gòu)部門(mén)處理。這里頭要注意,有些公司可能會(huì)忽略這一點(diǎn),結(jié)果導(dǎo)致后續(xù)問(wèn)題一堆。

關(guān)于庫(kù)房的溫濕度控制,這在五金倉(cāng)庫(kù)里也是個(gè)重點(diǎn)。特別是對(duì)于一些對(duì)環(huán)境敏感的金屬制品,要是溫度過(guò)高或者濕度過(guò)大,很容易生銹或者變形。這就需要定期檢查設(shè)備運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題趕緊修,別拖著不管。不過(guò)有時(shí)候,庫(kù)管員可能會(huì)忘記記錄溫濕度數(shù)據(jù),這樣一旦出了問(wèn)題就找不到原因了。

還有就是安全方面的管理,五金倉(cāng)庫(kù)里難免會(huì)有一些易燃易爆的東西,防火防盜措施得到位。比如消防器材要放在顯眼位置,定期檢查是否能正常使用;門(mén)窗鎖閉情況也要經(jīng)常檢查,防止偷盜事件發(fā)生。但有時(shí)候,領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)覺(jué)得這些事太瑣碎,不太重視,這就得想辦法讓他們意識(shí)到重要性。

考核機(jī)制也很關(guān)鍵,不能光靠自覺(jué)??梢栽O(shè)立獎(jiǎng)懲制度,比如每個(gè)月進(jìn)行一次綜合評(píng)估,看看誰(shuí)的出錯(cuò)率最低,誰(shuí)的工作效率最高。表現(xiàn)好的給予獎(jiǎng)勵(lì),這樣能激勵(lì)大家的積極性。不過(guò),有些企業(yè)在執(zhí)行過(guò)程中可能會(huì)遇到阻力,員工可能覺(jué)得不公平,這時(shí)候就需要管理層多做溝通工作,解釋清楚規(guī)則的初衷。

最后一點(diǎn),制度制定完不是萬(wàn)事大吉了,得定期回顧調(diào)整。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,倉(cāng)庫(kù)的規(guī)??赡軙?huì)擴(kuò)大,原先的設(shè)計(jì)可能就不夠用了。這個(gè)時(shí)候就需要結(jié)合實(shí)際情況修改完善,不能一勞永逸。當(dāng)然,有時(shí)候在修改過(guò)程中,可能會(huì)因?yàn)闇贤ú坏轿?,?dǎo)致新舊制度交替期間出現(xiàn)混亂,這就得提前做好預(yù)案,盡量減少影響。

【第6篇】倉(cāng)庫(kù)、儲(chǔ)罐安全生產(chǎn)管理制度怎么寫(xiě)1600字

1目的

為了加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)罐區(qū)安全管理,確保物資儲(chǔ)存安全,保護(hù)倉(cāng)庫(kù)、罐區(qū)免受火災(zāi)危害。根據(jù)《中華人民共和國(guó)消防條例》、《危險(xiǎn)化學(xué)品安全管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定,制定本制

2適用范圍

本制度適用于公司內(nèi)所有原材料倉(cāng)庫(kù)、成品倉(cāng)庫(kù)、儲(chǔ)罐區(qū)。

3作業(yè)程序

3.1職責(zé)

3.1.1安全設(shè)備部負(fù)責(zé)對(duì)倉(cāng)庫(kù)、罐區(qū)日常安全監(jiān)督和檢查。

3.1.2各庫(kù)管負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)罐區(qū)的防火、防爆及日常安全。

3.2倉(cāng)庫(kù)安全管理

3.2.1裝卸過(guò)程安全管理

3.2.1.1在裝卸搬運(yùn)危險(xiǎn)化學(xué)品操作前,預(yù)先做好準(zhǔn)備工作,認(rèn)真細(xì)致地檢查裝卸搬運(yùn)工具及操作設(shè)備。工作完畢后,沾染在工具上面的化學(xué)物質(zhì)必須清除,防止相互抵觸的化學(xué)物質(zhì)引起化學(xué)反應(yīng)。

3.2.1.2產(chǎn)品及原料為氧化劑的要單獨(dú)存儲(chǔ)及裝運(yùn),不得與酸類(lèi)、有機(jī)物及自燃、易燃、遇濕易燃的物品混裝混運(yùn)。

3.2.1.3人力裝卸搬運(yùn)時(shí),應(yīng)量力而行,配合協(xié)調(diào),不可冒險(xiǎn)違章操作。

3.2.1.4裝卸人員不準(zhǔn)穿帶釘子的鞋進(jìn)行作業(yè)。

3.2.1.5裝卸危險(xiǎn)化學(xué)品應(yīng)輕搬輕放,防止撞擊摩擦、震動(dòng)摔碰。

3.2.1.6散落在地面上的化學(xué)品,應(yīng)及時(shí)清除干凈。

3.2.1.7裝卸作業(yè)完畢后,應(yīng)及時(shí)洗手、洗臉。中途不得飲食,并且必須保持現(xiàn)場(chǎng)空氣流通,防止沾染皮膚,黏膜等。如裝卸人員出現(xiàn)頭暈、頭痛等中毒現(xiàn)象,應(yīng)按救護(hù)知識(shí)進(jìn)行急救,嚴(yán)重者要立即送醫(yī)院治療。

3.2.2儲(chǔ)存安全管理

3.2.2.1產(chǎn)品及原料堆放要求整齊有序,而且留有足夠的安全通道。

3.2.2.2堆放成品或原料時(shí),應(yīng)注意堆疊高度,保證不發(fā)生倒塌事故。

3.2.2.3倉(cāng)庫(kù)應(yīng)通風(fēng)、干燥、防曬、防潮、防擊、防撞、防跌落,遠(yuǎn)離易燃物,禁止與易燃物、有機(jī)物、還原性物質(zhì)同庫(kù)儲(chǔ)存,倉(cāng)庫(kù)周?chē)匆笤O(shè)置滅火裝置,以及警示標(biāo)志,倉(cāng)庫(kù)門(mén)窗應(yīng)牢固并有鎖,禁止閑人入內(nèi)。

3.2.2.4原料、產(chǎn)品入庫(kù)后,應(yīng)防塵、防雨、防火、庫(kù)管對(duì)庫(kù)內(nèi)的產(chǎn)品包裝、產(chǎn)品數(shù)量、產(chǎn)品安全、產(chǎn)品標(biāo)識(shí)負(fù)責(zé)。

3.2.3電器管理

3.2.3.1倉(cāng)庫(kù)的電氣裝置必須符合國(guó)家有關(guān)電氣設(shè)計(jì)和施工安裝驗(yàn)收的規(guī)定

3.2.3.2危險(xiǎn)化學(xué)品倉(cāng)庫(kù)的電氣裝置,必須符合國(guó)家現(xiàn)行的有關(guān)爆炸危險(xiǎn)場(chǎng)所的電氣安全規(guī)定。

3.2.3.3倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)設(shè)置移動(dòng)式照明燈具。照明燈具下方不準(zhǔn)堆放物品,其垂直下方與儲(chǔ)存物品水平間距離不得小于零點(diǎn)五米。

3.2.3.4倉(cāng)庫(kù)內(nèi)設(shè)的配電線路,需穿金屬管或用阻燃硬塑料管保護(hù)。

3.2.3.5保管人員離庫(kù)時(shí)。必須拉閘斷電。禁止使用不合規(guī)格的保險(xiǎn)裝置。

3.2.3.6倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)使用電爐、電烙鐵、電熨斗等電熱器具等家用電器

3.2.3.7倉(cāng)庫(kù)電器設(shè)備的周?chē)图芸站€路的下方嚴(yán)禁堆放物品。

3.2.3.8倉(cāng)庫(kù)必須按照國(guó)家有關(guān)防雷設(shè)計(jì)安裝規(guī)范的規(guī)定,設(shè)置防雷裝置,并定期檢測(cè),保證有效。

3.2.3.9倉(cāng)庫(kù)的電器設(shè)備,必須由持合格證的專(zhuān)職電工進(jìn)行安裝、檢查和維修。專(zhuān)職電工應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守各項(xiàng)電器操作規(guī)程。

3.2.4火源管理

3.2.4.1倉(cāng)庫(kù)應(yīng)當(dāng)設(shè)置醒目的防火標(biāo)志,通道、出入口的道路應(yīng)保持暢通。

3.2.4.2倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁使用明火。倉(cāng)庫(kù)外動(dòng)用明火作業(yè)時(shí),必須辦理動(dòng)火作業(yè)

許可證,經(jīng)部門(mén)主管批準(zhǔn),并采取嚴(yán)格的安全措施。動(dòng)火證應(yīng)當(dāng)注明動(dòng)火

地點(diǎn)、時(shí)間、動(dòng)火人、現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)工、批準(zhǔn)人和防火措施等內(nèi)容

3.2.4.3倉(cāng)庫(kù)內(nèi)不準(zhǔn)使用火爐取暖。

3.2.5消防設(shè)施和器材管理

3.2.5.1倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家有關(guān)消防技術(shù)規(guī)范,設(shè)置、配備消防設(shè)施和器材。

3.2.5.2消防器材應(yīng)當(dāng)設(shè)置在明顯和便于取用的地點(diǎn)周?chē)粶?zhǔn)堆放物品和雜物。

3.2.5.3倉(cāng)庫(kù)的消防設(shè)施、器材,應(yīng)當(dāng)由庫(kù)管,負(fù)責(zé)檢查、保養(yǎng),保證完好有效,嚴(yán)禁圈占、埋壓和挪用。

3.2.5.4對(duì)消火栓、滅火器等消防設(shè)施器材,應(yīng)當(dāng)經(jīng)常進(jìn)行檢查保持完整好。

3.2.5.5倉(cāng)庫(kù)的安全出口、消防通道,嚴(yán)禁堆放物品。

3.3儲(chǔ)罐安全管理

3.3.1儲(chǔ)罐區(qū)間距、消防設(shè)施等應(yīng)符合國(guó)家安全的有關(guān)規(guī)定。

3.3.2儲(chǔ)罐區(qū)要標(biāo)識(shí)清楚,各種安全設(shè)施齊全完好。

3.3.3儲(chǔ)罐區(qū)及周?chē)鷩?yán)禁動(dòng)火。

3.3.4卸料或出料時(shí),必須正確使用卸料、出料裝置和靜電報(bào)警儀。

3.3.5卸料或出料時(shí),要防止發(fā)生泄漏拋灑現(xiàn)象,不小心發(fā)生泄漏拋灑時(shí),應(yīng)及時(shí)用砂土吸附處理。

3.3.6安全設(shè)備部要定期檢查,儲(chǔ)罐區(qū)的安全裝置,發(fā)現(xiàn)隱患及時(shí)處理。

3.3.7閑雜人員禁止進(jìn)入儲(chǔ)罐區(qū)。

書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)95人覺(jué)得有用

寫(xiě)管理制度的時(shí)候,得先搞清楚這個(gè)制度是用來(lái)管什么的,倉(cāng)庫(kù)和儲(chǔ)罐的安全管理肯定跟別的地方不一樣。比如,倉(cāng)庫(kù)里頭的東西不能隨便亂放,得分類(lèi)存放,不然要是碰著易燃易爆的東西就麻煩了。儲(chǔ)罐那邊也一樣,壓力容器什么的,得定期檢查,別等到漏了才想起來(lái)。

制定這些制度的時(shí)候,得把流程寫(xiě)清楚,誰(shuí)負(fù)責(zé)檢查設(shè)備,誰(shuí)負(fù)責(zé)記錄數(shù)據(jù),都得明確下來(lái)。要是有人沒(méi)按規(guī)矩來(lái),后果很?chē)?yán)重,所以制度里頭得把責(zé)任劃分好,出了事找誰(shuí)處理,這都是得提前想好的。還有,培訓(xùn)也是必不可少的,員工得知道怎么操作才是安全的,要是培訓(xùn)不到位,出了事也說(shuō)不清是誰(shuí)的責(zé)任。

有時(shí)候?qū)懼贫葧?huì)遇到一些小麻煩,像是有些條款寫(xiě)得不夠細(xì)致,結(jié)果執(zhí)行起來(lái)才發(fā)現(xiàn)有漏洞。比如說(shuō)某條制度要求每天巡查一次,但沒(méi)具體說(shuō)幾點(diǎn)巡查,這就容易出問(wèn)題。還有的時(shí)候,因?yàn)橼s時(shí)間,有些細(xì)節(jié)就被忽略了,像滅火器的位置,明明應(yīng)該放在顯眼的地方,結(jié)果放到了角落里,這就有點(diǎn)不妥當(dāng)。

制度寫(xiě)好了也不是一勞永逸的事,得定期更新,特別是環(huán)境變化了,規(guī)章制度就得跟著變。比如新引進(jìn)了一些危險(xiǎn)化學(xué)品,原先的制度可能就不適用了,這時(shí)候就得趕緊修改,不能拖著不管。另外,制度的執(zhí)行情況也要有人監(jiān)督,要是沒(méi)人盯著,再好的制度也沒(méi)用。

寫(xiě)制度的時(shí)候,最好能結(jié)合實(shí)際案例,這樣更有說(shuō)服力。像之前某個(gè)倉(cāng)庫(kù)因?yàn)橥L(fēng)不良導(dǎo)致氣體積聚,最后引發(fā)了事故,這種事情寫(xiě)進(jìn)制度里頭就能提醒大家注意通風(fēng)問(wèn)題。還有,制度里的語(yǔ)言得通俗易懂,別整那些高深莫測(cè)的術(shù)語(yǔ),員工一看就懵,那制度等于白寫(xiě)了。

制度寫(xiě)完之后,還得注意保存方式,別讓文件丟了或者被弄壞了。紙質(zhì)版得妥善保管,電子版也得有備份,萬(wàn)一哪天需要拿出來(lái)參考,結(jié)果找不到就麻煩了。而且制度不是一個(gè)人的事情,得讓大家都有參與感,這樣才能更好地遵守執(zhí)行。

倉(cāng)庫(kù)管理制度模版怎么寫(xiě)(精選6篇)

寫(xiě)管理制度的時(shí)候,得結(jié)合實(shí)際情況來(lái)定。比如倉(cāng)庫(kù)管理,你得了解倉(cāng)庫(kù)的面積大小、貨物種類(lèi),還有人員數(shù)量。如果倉(cāng)庫(kù)大,貨物多,人員也多,那制度肯定得詳細(xì)些。要是倉(cāng)庫(kù)小,貨物少,人也不多,制度就可以簡(jiǎn)單點(diǎn)。先確定倉(cāng)庫(kù)的日常運(yùn)作流程,像入庫(kù)、出庫(kù)這些基本環(huán)節(jié)都要考慮到。入庫(kù)的時(shí)候,要檢
推薦度:
點(diǎn)擊下載文檔文檔為doc格式

相關(guān)倉(cāng)庫(kù)信息

  • 倉(cāng)庫(kù)單位管理制度4篇
  • 倉(cāng)庫(kù)單位管理制度4篇102人關(guān)注

    流程1.接收訂單:倉(cāng)庫(kù)部門(mén)接收銷(xiāo)售部的物料需求訂單,確認(rèn)數(shù)量、種類(lèi)和交貨日期。2.計(jì)劃與調(diào)度:依據(jù)訂單信息,制定庫(kù)存取用計(jì)劃,安排合適的倉(cāng)儲(chǔ)操作時(shí)間。3.庫(kù)存檢查:對(duì)庫(kù) ...[更多]

  • 消防倉(cāng)庫(kù)管理制度15篇
  • 消防倉(cāng)庫(kù)管理制度15篇102人關(guān)注

    流程1.入庫(kù)管理:-所有消防器材及設(shè)備入庫(kù)前須進(jìn)行質(zhì)量檢查,確保符合國(guó)家消防安全標(biāo)準(zhǔn)。-填寫(xiě)入庫(kù)單,詳細(xì)記錄物品名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)日期及有效期,由倉(cāng)庫(kù)管理員簽 ...[更多]

  • 倉(cāng)庫(kù)叉車(chē)管理制度
  • 倉(cāng)庫(kù)叉車(chē)管理制度101人關(guān)注

    流程1.叉車(chē)操作前準(zhǔn)備:-操作員需進(jìn)行每日點(diǎn)檢,確保叉車(chē)各項(xiàng)功能正常,如剎車(chē)、燈光、轉(zhuǎn)向系統(tǒng)等。-操作員應(yīng)穿戴安全裝備,包括安全帽、反光背心、防護(hù)眼鏡和防滑鞋。2. ...[更多]

  • 倉(cāng)庫(kù)消防管理制度匯編(15篇)
  • 倉(cāng)庫(kù)消防管理制度匯編(15篇)101人關(guān)注

    流程1.預(yù)防為主:每日進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)區(qū)域的消防安全巡查,檢查消防設(shè)施是否完好,包括滅火器、消防栓、煙霧報(bào)警器等,并記錄巡查結(jié)果。2.應(yīng)急準(zhǔn)備:制定詳細(xì)的應(yīng)急預(yù)案,定期組織員 ...[更多]

  • 餐飲業(yè)存貨倉(cāng)庫(kù)管理制度
  • 餐飲業(yè)存貨倉(cāng)庫(kù)管理制度101人關(guān)注

    流程1.入庫(kù)管理:-收貨:供應(yīng)商送貨至倉(cāng)庫(kù),由倉(cāng)庫(kù)管理員核對(duì)采購(gòu)單及實(shí)物,確保數(shù)量、品種無(wú)誤后簽收。-檢驗(yàn):新入庫(kù)食材需經(jīng)過(guò)質(zhì)量檢驗(yàn),不合格產(chǎn)品不得入庫(kù)。-存儲(chǔ):將合格 ...[更多]

  • x倉(cāng)庫(kù)管理制度匯編【16篇】
  • x倉(cāng)庫(kù)管理制度匯編【16篇】100人關(guān)注

    流程1.入庫(kù)管理:-收貨:倉(cāng)庫(kù)人員需對(duì)新到貨物進(jìn)行詳細(xì)清點(diǎn),核對(duì)數(shù)量、規(guī)格及質(zhì)量,確保與采購(gòu)訂單一致。-登記:將收貨信息錄入庫(kù)存管理系統(tǒng),包括供應(yīng)商信息、到貨日期、數(shù) ...[更多]

  • 公司倉(cāng)庫(kù)管理制度匯編【16篇】
  • 公司倉(cāng)庫(kù)管理制度匯編【16篇】100人關(guān)注

    流程1.入庫(kù)管理:-收貨:供應(yīng)商送貨后,倉(cāng)庫(kù)人員需核對(duì)貨物數(shù)量、型號(hào)與采購(gòu)訂單是否一致,確認(rèn)無(wú)誤后簽收。-檢驗(yàn):入庫(kù)前進(jìn)行質(zhì)量檢查,不合格品隔離并報(bào)告上級(jí)。-存儲(chǔ):根據(jù) ...[更多]

  • 危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理制度匯編【6篇】
  • 危險(xiǎn)品倉(cāng)庫(kù)管理制度匯編【6篇】99人關(guān)注

    流程1.入庫(kù)管理:-危險(xiǎn)品入庫(kù)前,需提供完整msds(物質(zhì)安全數(shù)據(jù)表)及相關(guān)安全信息,由倉(cāng)庫(kù)管理人員審核。-通過(guò)審核后,由專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行分類(lèi)存放,確保同類(lèi)危險(xiǎn)品相鄰,不同類(lèi)危險(xiǎn) ...[更多]

  • 公司倉(cāng)庫(kù)管理制度9匯編【16篇】
  • 公司倉(cāng)庫(kù)管理制度9匯編【16篇】99人關(guān)注

    流程1.入庫(kù)管理:-收貨確認(rèn):供應(yīng)商送貨后,倉(cāng)庫(kù)管理員需核對(duì)實(shí)物與采購(gòu)訂單的一致性,包括數(shù)量、型號(hào)、質(zhì)量等。-信息錄入:確認(rèn)無(wú)誤后,將貨物信息錄入庫(kù)存管理系統(tǒng),分配儲(chǔ)位 ...[更多]

  • 原材倉(cāng)庫(kù)管理制度7篇
  • 原材倉(cāng)庫(kù)管理制度7篇99人關(guān)注

    流程1.原材入庫(kù):-所有原材料到貨后,由倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行驗(yàn)收,確保數(shù)量、質(zhì)量與采購(gòu)訂單一致。-驗(yàn)收合格后,材料需按種類(lèi)、規(guī)格有序存放,并在系統(tǒng)中錄入相關(guān)信息,包括供應(yīng)商 ...[更多]

倉(cāng)庫(kù)管理制度熱門(mén)信息