
【第1篇】倉庫管理制度怎么寫8350字
倉庫管理制度及獎罰制度
倉庫管理及獎罰制度
為了加強倉庫人員的工作意識、提高工作效率、杜絕失誤、落實職責(zé)、現(xiàn)制定以下管理條例:
一.管理制度:
1. 準時上班、不準無故曠工或早退、未經(jīng)批準者、作曠工處理。
2. 工作時間內(nèi)、不準做與工作無關(guān)的事情。
3. 工作時間內(nèi)、不準在倉庫打打鬧鬧、影響工作。
4. 不準公物私用及無故損壞倉庫任何物品。
5. 做到當日事、當日完,不準無故拖延時間、影響下部工作。
6. 當值人員要做到,人走燈熄、窗戶關(guān)閉、衛(wèi)生整潔、物品擺放整齊有序。
二.獎罰制度:
1. 倉庫全體:嚴格按照倉庫管理規(guī)定做好本職工作,維護和管理好各種搬運工具,加強學(xué)習(xí),不斷提高自身素質(zhì)。
2. 倉庫員:嚴格按要求整理貨品、配貨、保證貨品區(qū)的貨品擺放整齊有序,實、卡相符,并做好標識。a:如果在盤點中發(fā)現(xiàn)由于商品管理員的管理不當,造成實、帳嚴重不符的現(xiàn)象,將給予管理員每次罰款50元的處罰。b:在配貨的過程中,由于保管員的不認真,發(fā)現(xiàn)有嚴重的錯款、錯碼現(xiàn)象,影響了掃描,裝箱的管理員將給予以下處罰:1:錯碼每次罰款5元,2:錯款每次罰款10元。
3. 統(tǒng)計文員:嚴格按照進、出倉程序制作各種單據(jù),保證制作的各種單據(jù)以及輸入電腦的數(shù)據(jù)準確無誤、資料存放整齊有序。如果在月尾的工作總結(jié)中發(fā)現(xiàn)、由于統(tǒng)計員工作的不認真仔細造成了帳務(wù)的混亂,將給予統(tǒng)計員每次50元的處罰,在出貨的過程中如果由于統(tǒng)計員的工作不認真、單據(jù)制作上出現(xiàn)嚴重的錯款、錯碼的現(xiàn)象影響了裝包、的將給予統(tǒng)計員以下處罰:a:錯碼每次罰款5元,b:錯款每次罰款10元。
4. 倉庫副主管:嚴格按照工作流程及管理規(guī)定進行收、發(fā)貨品,不定時的對不正常庫存進行上報及示警。a:如果在收貨的過程中由于工作不認真發(fā)現(xiàn)了收入庫存的貨品有錯款、錯碼的現(xiàn)象,影響了庫存的正確性、將給予每次10元的處罰。b:或發(fā)貨的過程中由于工作不認真,貨品發(fā)出后客戶信息返回出現(xiàn)錯款、錯碼的現(xiàn)象將給予每次10元的處罰。(倉庫必須安裝全新攝像頭,可以全面清楚的看清倉庫的所有工作,如發(fā)現(xiàn)裝包前清點的數(shù)量無誤,客戶發(fā)現(xiàn)少貨,如果確認客戶少貨情況屬實,可以找快遞公司承擔(dān)。)
5. 倉庫主管:嚴格執(zhí)行公司各項管理規(guī)定,按照上級部門的工作要求,做好倉庫的整體管理工作,完善各項規(guī)章制度。不定時的抽查下屬各員工的實際工作情況,跟進貨品進、出的實際情況。如果在工作中出現(xiàn)以下情況:將給予倉庫主管以下處罰:a:進、出貨品出現(xiàn)錯款、錯碼影響庫存的每次給予罰款10元。b:在發(fā)貨的過程中如果出現(xiàn)貨品發(fā)出后有多發(fā)的現(xiàn)象每次給予主管罰款按成本金額的30%。c:貨品發(fā)錯地方的現(xiàn)象每次給予罰款50元。d:盤點結(jié)果出現(xiàn)嚴重差異的現(xiàn)象給予主管50-100的處罰。
三獎勵
1.以月為周期如發(fā)出去的貨品數(shù)量準確無誤,將獎勵副主管10元第二月20元第三個月30元以此類推50元封頂
2.以月為周期如倉庫沒有發(fā)生重大失誤情況,發(fā)貨一切正常,盤點結(jié)果沒有差異。將給予100-200的獎勵。
3.本規(guī)定從倉庫安裝新攝像頭起實行,執(zhí)行情況將上報公司作為各人的每月及年度績效考核成績,望各位員工認真執(zhí)行。
第二篇:倉庫管理制度及流程
倉庫管理制度及流程
一、目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、職責(zé)
倉庫主管負責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達與執(zhí)行上級下達的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。
倉管員負責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。
倉務(wù)員負責(zé)單據(jù)追查、保管、入帳。
倉庫雜工負責(zé)貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。
倉庫主管、iqc、采購共同負責(zé)對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲管理規(guī)定
1、原材料收貨及入庫
需嚴格按照 “收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。
采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內(nèi),作好防護措施。 倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的采購訂單(或者說po),否則拒絕收貨。
倉庫人員與采購共同確認送貨單的數(shù)量和實物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認實收數(shù)量。
倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知iqc進行物料品質(zhì)檢驗。
對iqc檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認后進倉,對不合格原材料進行退貨。
倉庫原則上當天送來的原材料當天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。
倉庫對已入庫的原材料進行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當天內(nèi)完成。 倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、采購共同確定退貨。
2、原材料出庫
需嚴格按照 “物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”、“開發(fā)部調(diào)用單”的流程進行操作。
倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據(jù)是物料部門提供的bom(即單件用量通知單),生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進行核料,并由部長簽名確認。
倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領(lǐng)料單”后,通知相關(guān)的領(lǐng)料部門進庫領(lǐng)料,并由領(lǐng)料部門負責(zé)人簽名確認后方可讓原材料出庫。
倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。
超用物料的出庫必須依據(jù)由生產(chǎn)部長簽名確認“領(lǐng)用超單”,且超用人注明了超用原因,以及得到上級主
管部門的批準的“領(lǐng)用超用單”,倉庫方可發(fā)料。
開發(fā)部門的物料調(diào)用依據(jù)是由開發(fā)部門填寫“調(diào)用單”,并由開發(fā)部負責(zé)人簽名確認,并經(jīng)物料部門同意
后,倉庫才可以依此辦理相關(guān)手續(xù),否則予與拒絕。
倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。
3、退廠原材料的處理
需嚴格按照 “退廠物料通知單”進行操作。
對采購來的不良物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認后,可暫放倉庫,待采
購部把原材料退與供應(yīng)商。
對于不良原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。
4、 原材料報廢
嚴格執(zhí)行 “報廢單”進行操作
發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。
需要區(qū)別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料,并且分開保管。
5、成品的收貨及出庫
a.
b.
c.
成品的收貨及入庫 嚴格按照 “成品入庫單”進行操作 所有入庫之成品必須為合格之產(chǎn)品,并由終查(即qa)提供qc報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。 入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,款號,單價等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。 對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。成品的出貨 嚴格按照 “成品出貨單”進行操作。 成品出貨的依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。 對于即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認,并辦理相關(guān)出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。成品的退貨 嚴格按照 “成品退貨單”進行操作 由客戶退回之不合格產(chǎn)品進行核對款號、顏色、碼數(shù)、數(shù)量無誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)。 客戶退回之不合格產(chǎn)品及時通知生產(chǎn)部進行維修,盡快返還客戶。
五、貨物管理
貨物的品質(zhì)維護:物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原
則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。
保持貨物的正確標示,由倉管負責(zé),對于錯誤標示及時更正。
貨物的單據(jù)、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原
則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭一致。
六、貨物的盤點
倉庫貨物盤點由財務(wù)、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。
盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點安排操作。
盤點時保證做到盤點數(shù)量的準確性、公正性,嚴禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴禁更換不同的盤
點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
盤點分初盤、復(fù)盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認。
七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理
倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整
理到提定的區(qū)域內(nèi),達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。
倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。
倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。
倉庫內(nèi)嚴禁煙火,嚴禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不
合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標識。
上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。
做好及時檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時處理和上報。
倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。
八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。 倉庫工作人員要求做事細心,認真,負責(zé),誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。 對于上級下達的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。 其他的工作制度和行為準則依廠部規(guī)定為準則。
第三篇:倉庫管理制度及流程范本
倉庫管理制度及流程
為保證生產(chǎn)經(jīng)營活動正常運行及倉庫物料的安全完整,確保物料的(臺)帳、(登記)卡、(實)物一致性,特制定本制度。
一、適應(yīng)范圍
本公司原材料倉庫。
(更多內(nèi)容請訪問好范 文網(wǎng):www.haoword.com)
二、要求
在保證財產(chǎn)安全的前提下,做到帳、卡、物三相符。
三、工作要求
(一)倉庫內(nèi)嚴禁吸煙;
(二)認真執(zhí)行考勤及值班制度;
(三)與外協(xié)廠家溝通以及對待領(lǐng)料人時應(yīng)做到語氣平和,語言文明,態(tài)度和藹。
四、具體相關(guān)規(guī)定
(一)、外協(xié)采購管理
1、倉庫應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)情況對各相關(guān)配件備有一定的庫存,采購部在基本庫存的基礎(chǔ)上根據(jù)生產(chǎn)計劃對各相關(guān)配件編制采購計劃,并及時與各外協(xié)廠家溝通,保證各配件按時到位,以滿足生產(chǎn)的需要。
2、對外協(xié)廠、委托加工單位的傳真合同內(nèi)容,必須明確數(shù)量、單位、規(guī)格、型號、交貨期及生產(chǎn)批序號,明確付款方式及付款期限,并請對方回傳確認。對于不按時交貨的情況,及時告知生產(chǎn)部負責(zé)人。
(二)收貨管理
1、外協(xié)件廠手續(xù)。
(1)物料入庫前先送待檢區(qū)由廠長進行物料檢驗。
(1)物料入庫前出示經(jīng)廠長簽字的送貨單客戶聯(lián),在倉庫門外的單獨區(qū)域(送檢物料區(qū))與倉管員核對數(shù)量(重量)、規(guī)格、型號、外包裝與所裝物料是否一致;
(2)廠長檢驗合格后辦理入庫手續(xù)(開入庫單)。(檢驗標準根據(jù)技術(shù)部對生產(chǎn)的工藝要求以及規(guī)范)。
(3)憑入庫單方可結(jié)算貨款。(祥見財務(wù)制度)
2、倉管員對外協(xié)件廠的收貨管理。
(1)確認送貨單;
(2)確認廠長的合格簽字;
(3)在倉庫門外的單獨區(qū)域(送檢物料區(qū))與外協(xié)送貨人核對數(shù)量(重量)、規(guī)格、型號、外包裝與所裝物料是否一致;及我廠的生產(chǎn)批序號,經(jīng)確認無誤后開具入庫單。并把相對應(yīng)的送貨單作為附件與入庫單粘貼在一起。
(4)對于已經(jīng)開入庫單,但在試用或者使用期間發(fā)現(xiàn)的不良品物料,倉管員應(yīng)另行存放,做退回處理(沒有廠長的質(zhì)檢簽字認可,不合格區(qū)中的物料不得再次使用)并及時開具退貨單。
(5)、對物料進行分類存放,劃分區(qū)域標識清楚,并在物料卡及帳本上及時填寫出入庫的時間,數(shù)量,做到帳物卡一致。
(三)、發(fā)料管理
1、倉庫員嚴格按生產(chǎn)計劃單的批序號發(fā)放相關(guān)零配件,領(lǐng)料單上必須填清配件名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、配件使用的生產(chǎn)批序號,并附有領(lǐng)料人、部門負責(zé)人簽字方可發(fā)放,并且必須與領(lǐng)料人當面點清。
2、車間在領(lǐng)用超出生產(chǎn)計劃的配件時必須附有相關(guān)手續(xù):
(1)經(jīng)廠長質(zhì)檢確認報廢的配件需附有報廢單,并實行以一換一的規(guī)定;
(2)經(jīng)廠長質(zhì)檢確認不合格的配件,屬外協(xié)廠家質(zhì)量問題的,必須附有廠長或車間主任簽字并注明原因的標貼在該零部件上;
(3)車間在領(lǐng)用材料有少或不夠用時,應(yīng)重新開取領(lǐng)料單并注明多領(lǐng)用的原因及使用的批序號,且須廠長或著車間主任簽字方可發(fā)放。
(4)、委外加工的物料管理。a、需從本廠送出的原材料,倉管員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃單,清點有關(guān)數(shù)量后,填寫《委外加工單》并交倉庫主管開具出廠證。由駕駛員帶回的委外加工廠的入庫單,先交于倉庫主管與出廠證核對后,再由倉庫主管及時交給財務(wù)部b、直接由供應(yīng)商送至加工廠的原材料,可直接根據(jù)委外加工廠的入庫單,填寫《委外加工單》,經(jīng)總經(jīng)理批準后,傳真至加工廠即可。加工完畢,需經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗合格后,方可辦理入庫手續(xù)。
(四)、產(chǎn)成品出庫管理:
(1)、銷售部:根據(jù)合同及發(fā)貨計劃開具《發(fā)貨申請單》,詳細列明購貨單位名稱、合同號、生產(chǎn)單號、付款方式、貨款收取情況、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額及所需配發(fā)配件名稱,發(fā)貨方式并簽名后提交財務(wù)部
(2)、財務(wù)部:根據(jù)銷售部提交的發(fā)貨申請單,仔細核對相關(guān)內(nèi)容,對貨款到賬情況進行認真審核,如貨款已全額到賬,簽名并列明貨款到賬情況后交銷售經(jīng)理簽批后到倉庫組織發(fā)貨。如貨款未全額到賬需經(jīng)總經(jīng)理簽批后才可安排發(fā)貨。
(3)、倉庫:倉庫根據(jù)審批手續(xù)齊全的《發(fā)貨申請單》列明的名稱、規(guī)格,數(shù)量等進行認真配貨,并安排發(fā)貨;原則上要求不能錯發(fā),漏發(fā)及多發(fā),避免增加不必要售后服務(wù)費,由此產(chǎn)生的售后服務(wù)費將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;同時根據(jù)實際發(fā)貨情況開具《出庫單》,并由相關(guān)人員簽字確認;如未按《申請發(fā)貨單》上列明的貨物完全發(fā)完,則由倉庫與業(yè)務(wù)員做好有關(guān)詳細記錄,以便下次好對照記錄安排補發(fā);貨物裝好后,由隨車司機簽字,辦好相關(guān)交接手
續(xù)后完成出貨作業(yè)。
(4)、平時因業(yè)務(wù)需要,需到倉庫借用材料或者產(chǎn)成品的,有關(guān)人員先填寫《借料申請單》,并經(jīng)總經(jīng)理簽字后交由倉管員辦理出庫手續(xù),倉管員仔細核對有關(guān)手續(xù)后開具出庫單,并把借料申請單作為附件提交給財務(wù)。
(5)、作為業(yè)務(wù)招待的商品,相關(guān)人員先填《特殊情況出庫商品申請單》,報經(jīng)總經(jīng)理審批后,到倉庫辦理出庫手續(xù),倉管員把《特殊情況出庫商品申請單》作為附件遞交給財務(wù)。( 五)、易耗品、勞保用品、廢舊物料的管理。
(1)、關(guān)于勞動保護用品的發(fā)放,領(lǐng)料人必須填寫領(lǐng)料單,并經(jīng)部門負責(zé)人簽字,倉庫方可發(fā)料;領(lǐng)用專用工具,貴重工具需生產(chǎn)廠長審批后,方可領(lǐng)(發(fā))料,并建立工具臺賬。(注:所有領(lǐng)料單上,必須有領(lǐng)料部門負責(zé)人,倉庫管理員及領(lǐng)料人的簽名)。職工辭職后,應(yīng)退回所領(lǐng)工具,憑倉庫的工具退回簽字辦理辭職的相關(guān)手續(xù)。
(2)、廢舊物料要進行回收管理(包括各種容器,邊角料,及其它有用物料的回收),實行交舊領(lǐng)新制度(如螺絲刀等)。員工工種變動時、廠部放假前,所領(lǐng)(借)的工器具應(yīng)退回倉庫,辦理退料手續(xù)。
5、倉庫保管員工作變動時必須辦理移交手續(xù),以保證賬實相符。
6、技術(shù)部門試制研發(fā)階段在倉庫領(lǐng)料時,需持總工及生產(chǎn)廠長簽字的領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)料。
7、倉庫應(yīng)定期及不定期地進行物料盤存,定于每月28日對所有倉庫存物料進行盤點,盤點數(shù)據(jù)交財務(wù)部。
(四)、處罰規(guī)定
1、外協(xié)廠送貨,沒有按照先出示廠長檢驗簽字的送貨單和清點數(shù)量,就直接把貨物直接放入倉庫,視為作弊,倉管員有權(quán)沒已收放入貨物,若倉管員在場沒有阻止,將視為瀆職,每次罰款100元;
2、車間主任、員工沒有按照規(guī)定操作,每次視實際情況,可以由倉管員會同廠長,對其處以5~200元的罰款,100元以上上報公司總經(jīng)理。
3、倉管員沒有按照規(guī)定操作,視實際情況,可以由當事人會同廠長,對其處以5~200元的罰款,100元以上上報公司總經(jīng)理。
本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后即日生效執(zhí)行。
第四篇:倉庫管理制度2025.12.20
倉庫管理制度
一、貨物入庫
1、倉管員接到收貨通知后,安排好貨位,準備好必要搬運工具。
2、倉管員對到貨物品進行清點,數(shù)量符合要求的通知驗收員驗收。
3、驗收員在驗收貨物過程中,如發(fā)覺數(shù)量不符或貨物破損,性能變質(zhì)時等問題時,應(yīng)及時與質(zhì)量管理人員聯(lián)系,經(jīng)質(zhì)量管理人員批準后辦理相關(guān)憑證,方可進行入庫。如有問題不能入庫的及時和采購部門、供應(yīng)商聯(lián)系,及時退換貨。
4、入庫品驗收合格無誤后,填寫相應(yīng)《入庫單》,注明到貨時間,數(shù)量,批號,規(guī)格等數(shù)據(jù)由倉管員簽字確認后方可生效。
二、保管管理規(guī)定
1、貨物的儲存保管,以物品的屬性、特點規(guī)劃設(shè)置倉庫,并根據(jù)倉庫的條件劃區(qū)分工。考慮儲存的場所和保管常識,加強保管措施,預(yù)防貨物受潮、受損。
2、物品堆放原則:根據(jù)貨物特點,必須做到過目有數(shù),檢點方便,成行成列,文明堆齊。
3、倉管員對倉庫貨物負有經(jīng)濟責(zé)任和法律責(zé)任。如有損壞、丟失等倉管員應(yīng)及時報告上級主管,分析原因,查明責(zé)任,按規(guī)定辦理報批手續(xù)。
4、倉庫貨物,一律不準擅自借出或擅自使用。
三、出庫管理規(guī)定
1、銷售部開具《出庫單》,經(jīng)部門主管簽字后,派送至倉庫,發(fā)貨員按出庫單所列品名、批號、規(guī)格、數(shù)量、有效期等內(nèi)容準備貨物,將貨物放置發(fā)貨區(qū)。若有內(nèi)容不明確應(yīng)即時與銷售部核對、確認。
2、貨物放置發(fā)貨區(qū)后及時通知復(fù)合員,對貨物進行復(fù)核,與發(fā)貨單要求相同的進行拼箱發(fā)貨。要求做到:“三核對”、“五不發(fā)”,“三核對”:出庫單與實物相核對、出庫單與裝箱清單相核對、裝箱清單與實物相核對?!拔宀话l(fā)”:無計劃不發(fā)、手續(xù)不齊不發(fā)、涂改不清不發(fā)、規(guī)格批號不對不發(fā)、未驗收入庫不發(fā)。
3、交貨期限:⑴、正常庫存產(chǎn)品15:00前接獲公司銷售部開具的《出庫單》,當日出庫。
⑵、公司對15:00后接獲的《出庫單》,次日出庫,如需當日發(fā)貨需支付相應(yīng)的加班費用。
⑶、15:00為暫行時間,本公司權(quán)進根據(jù)發(fā)貨量有行調(diào)整。
4、物品出庫時,若無特殊要求情況下,須遵循先進先出原則。
四、發(fā)運管理規(guī)定
1、貨物的包裝:
⑴、貨物出庫封箱前,倉管員應(yīng)仔細核對《出庫單》所要出庫物品的品名、編號、型號、規(guī)格、數(shù)量是否相符,經(jīng)核實無誤簽字確認后,附上裝箱清單后方可封箱。
⑵、所有物品必須按其性能、屬性包墊好,采取完好的保護措施,以防止貨物的損壞。
⑶、所有發(fā)運物品,必須附有貨物裝箱清單壹份。裝箱人員須在裝箱清單上簽字,并在《發(fā)貨記錄》上登記簽字。
⑷、發(fā)往外地的貨物如需用木箱裝運,則須提前一天至兩天訂購適合的木箱。`
⑸、如有其它特殊要求的,按銷售部要求包裝。
2、物品的搬運:
⑴、按類搬運,搬運貨物時應(yīng)小心輕放,不能猛撞,嚴禁一切人為可能損壞貨物的形為。搬運人為損壞,由相關(guān)責(zé)任人負責(zé),并按貨物實際價值賠償。
⑵、搬運時要注意人員和貨物的安全,避免人員傷亡和貨物損壞。
第五篇:信息部倉庫管理制度
信息部倉庫管理制度
一、設(shè)備物資的驗收入庫
1.物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)
使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2.對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、信息部
主管簽字后,庫管員、財務(wù)部各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
3.庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
a) 未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。
b) 與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
c) 與要求不符合的采購物資。
4.因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,
并及時補填'入庫單'。
二、物資保管
1.物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到'二
齊、三清'。
a) 二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
b) 三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
2.庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出
原因并更正,其佘物資定期進行盤點,時間為每月進行一次。
3.庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的
準確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)
1.庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、
字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2.庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守'先進先出'的原則。
3.領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填
寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。
4.任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或
貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5.電腦耗材品(鼠標、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)的領(lǐng)用,領(lǐng)用人先填寫“領(lǐng)料單”由所屬部門經(jīng)理審核,信息部確認簽字后方可領(lǐng)用,申領(lǐng)時須以壞貨換新貨;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人簽字。
四、物資退庫
1.由于工作實施方法更改引起領(lǐng)用的物資剩余、未用時,應(yīng)及時在退庫并辦理退庫手續(xù)。
2.廢品物資退庫,庫管員根據(jù)'廢品損失報告單'進行查驗后,入庫并做
好記錄和標識。
五、物資采購
每月28日前,由倉庫員根據(jù)本月部門物資設(shè)備的領(lǐng)發(fā)記錄制定下月《信息部物資設(shè)備需求計劃表》,扣減本月庫存數(shù)量后進行物資的補倉。補倉數(shù)量不高于最高限量。設(shè)備物資的申購于每月28日至30日在物流系統(tǒng)提交,經(jīng)總經(jīng)理審核批準,然后交信息部統(tǒng)一采購。
更多范文:
輔料倉庫管理制度
倉庫管理制度
倉庫管理制度
倉庫管理制度
餐飲倉庫管理制度
書寫經(jīng)驗25人覺得有用
寫管理制度的時候,得先弄清楚管理對象是什么,就像倉庫,它跟別的地方不一樣,東西堆得多,規(guī)矩就得細一點。先列個大綱,把想說的都記下來,比如入庫流程、盤點時間、人員進出登記什么的,這樣心里有個底。寫的時候別光顧著抄別人的東西,得結(jié)合自家的情況,比如倉庫面積大不大,貨物是不是易燃易爆之類的。
比如說入庫這事,得寫清楚誰負責(zé)驗收,檢查包裝有沒有破損,還有數(shù)量核對,這些都是關(guān)鍵步驟。要是寫得太籠統(tǒng),到時候出了問題就麻煩了。還有,盤點不能隨便搞,得定期做,最好每個月來一次,月底前完成,不然賬目對不上,領(lǐng)導(dǎo)肯定不滿意。
人員進出這塊也得注意,該進的不讓進,不該進的放進來,那可就亂套了。所以要制定個制度,門衛(wèi)要登記,帶什么工具進去都要記錄好,尤其是那些能動電的家伙,像叉車什么的,用完得及時歸位,別亂停。
有時候?qū)懼鴮懼赡芫蜁韬?,比如把“叉車”寫成“叉機”,雖然大家都知道說的是什么,但還是會影響閱讀體驗。再比如寫“每天上午十點開始盤點”,這句看著沒問題,但如果換成“上午十點盤點開始”,就有點怪怪的。不過這類小問題平時注意下就好,寫多了自然就順手了。
書寫注意事項:
管理制度不是一成不變的,得根據(jù)實際情況調(diào)整。比如說新進了種特別貴重的材料,就得專門加一條保護措施,不能跟普通貨混在一起。寫的時候要把這些特殊情況都考慮到,不能只盯著現(xiàn)有的東西寫。
【第2篇】華龍物業(yè)倉庫管理制度怎么寫300字
華龍物業(yè)倉庫管理制度
倉庫管理制度是為了確保倉庫儲存物品的安全。
1、倉庫系物品保管重地,除倉庫管理人員和因業(yè)務(wù)、工作需要的有關(guān)人員外,任何人未經(jīng)許可不準進入倉庫。
2、因業(yè)務(wù)、工作需要進入倉庫的人員,在進入倉庫時,必須辦理入倉登記手續(xù),記錄進入倉庫的時間、人員、事由及離開時間等,進倉要有倉庫管理員或部門主管陪同,不得獨自進入,凡進倉人員工作完畢,出倉時應(yīng)主動請倉庫管理員檢查。
3、一切進倉人員不得攜帶火種、背包和手提袋等物進入倉庫。
4、倉庫周圍及倉庫辦公地點不得會客,其它部門的職工不得圍聚閑聊。
5、倉庫內(nèi)堆放易燃易爆物品(如柴油等)需采取相應(yīng)的措施,符合消防規(guī)范。倉庫內(nèi)不得存放私人物品。
書寫經(jīng)驗69人覺得有用
華龍物業(yè)倉庫管理制度怎么寫
倉庫管理這事,說起來挺復(fù)雜,但真要動筆去寫,就得結(jié)合實際工作情況。一開始得明確倉庫管理的目標,比如說確保物資安全、減少損耗、方便取用什么的,這些都是基本點。當然,寫的時候也不能光喊口號,得具體到每個環(huán)節(jié),像入庫驗收這部分,得規(guī)定清楚驗貨流程,誰負責(zé)核對數(shù)量,誰負責(zé)檢查質(zhì)量,都得列出來。要是覺得只寫這些還不夠,還可以加上一些特殊情況的處理辦法,比如貨物有問題該怎么反饋,怎么聯(lián)系供應(yīng)商退換貨之類的。
說到制度,細節(jié)很重要。像盤點這塊,就得細化到頻率,是每月一次還是每周一次,還得規(guī)定盤點的具體步驟,是不是需要雙人復(fù)核什么的。還有庫房的溫濕度控制,這在某些特殊物資存放時特別關(guān)鍵,要是寫漏了這部分,后續(xù)出了問題就麻煩了。不過,寫的時候別忘了把責(zé)任落實到個人,不然出了事大家都推脫,最后誰也說不清。
寫制度的時候,有些地方容易被忽略。比如消防設(shè)施的檢查,很多人以為這事簡單,隨便寫兩句就行,但實際上得注明檢查的時間節(jié)點,還有檢查完之后的記錄保存方式。另外,關(guān)于物資擺放,不能光說分類存放,還得明確各類物資的存放區(qū)域,最好能附上一張平面圖,這樣一看就明白。要是圖省事,直接寫個大概,到時候執(zhí)行起來容易亂套。
在寫制度的時候,溝通也很重要。部門之間得協(xié)調(diào)好,比如采購部和倉儲部之間的事,采購那邊送來的貨是不是符合標準,倉儲這邊能不能及時入庫,這些問題都得提前溝通好。寫制度的時候可以提一下這種協(xié)作機制,但別太啰嗦,簡潔明了就行。要是寫得太復(fù)雜,反而讓人看了頭大,最后沒人愿意執(zhí)行。
小編友情提醒:
制度寫完了也不是萬事大吉,得定期檢查更新。倉庫的情況總是在變,市場上的物資種類也在變,所以制度也得跟著調(diào)整。有時候新進員工不了解規(guī)矩,老員工又覺得舊制度礙事,這就得靠管理層多做解釋工作。要是寫制度的時候沒考慮到這一點,后續(xù)執(zhí)行起來肯定會有阻力。
【第3篇】倉庫規(guī)章管理制度專業(yè)版怎么寫1900字
為使本公司的倉庫管理規(guī)范化,保證財產(chǎn)物資的完好無損,根據(jù)企業(yè)管理和財務(wù)管理的一般要求,結(jié)合本公司具體情況,特制訂本規(guī)定。
一、物資的驗收入庫倉庫管理制度
1、物資到公司后庫管員依據(jù)清單上所列的名稱、數(shù)量進行核對、清點,經(jīng)使用部門或請購人員及檢驗人員對質(zhì)量檢驗合格后,方可入庫。
2、對入庫物資核對、清點后,庫管員及時填寫入庫單,經(jīng)使用人、貨管科主管簽字后,庫管員、財務(wù)科各持一聯(lián)做帳,采購人員持一聯(lián)做請款報銷憑證。
3、庫管要嚴格把關(guān),有以下情況時可拒絕驗收或入庫。
(1)未經(jīng)總經(jīng)理或部門主管批準的采購。
(2)與合同計劃或請購單不相符的采購物資。
(3)與要求不符合的采購物資。
4、因生產(chǎn)急需或其他原因不能形成入庫的物資,庫管員要到現(xiàn)場核對驗收,并及時補填'入庫單'。
二、物資保管倉庫管理制度
1、物資入庫后,需按不同類別、性能、特點和用途分類分區(qū)碼放,做到'二齊、三清、四號定位'。
(1)二齊:物資擺放整齊、庫容干凈整齊。
(2)三清:材料清、數(shù)量清、規(guī)格標識清。
(3)四號定位:按區(qū)、按列、按架、按位定位。
2、庫管員對常用或每日有變動的物資要隨時盤點,若發(fā)現(xiàn)誤差須及時找出原因并更正。
3、庫存信息及時呈報。須對數(shù)量、文字、表格仔細核對,確保報表數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。
三、物資的領(lǐng)發(fā)倉庫管理制度
1、庫管員憑領(lǐng)料人的領(lǐng)料單如實領(lǐng)發(fā),若領(lǐng)料單上主管或總經(jīng)理未簽字、字據(jù)不清或被涂改的,庫管員有權(quán)拒絕發(fā)放物資。
2、庫管員根據(jù)進貨時間必須遵守“先進先出”的倉庫管理制度原則。
3、領(lǐng)料人員所需物資無庫存,庫管員應(yīng)及時通知使用者,使用者按要求填寫請購單,經(jīng)總經(jīng)理批準后交采購人員及時采購。
4、任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從庫內(nèi)拿走物資,不得在貨架或貨位中亂翻亂動,庫管員有權(quán)制止和糾正其行為。
5、以舊換新的物資一律交舊領(lǐng)新;領(lǐng)用的各種工具均要上工具卡,并由領(lǐng)用人員和總經(jīng)理簽字。
四、物資退庫管理制度
1、由于生產(chǎn)計劃更改引起領(lǐng)用的物資剩余時,應(yīng)及時退庫并辦理退庫手續(xù)。
2、廢品物資退庫,庫管員根據(jù)'廢品損失報告單'進行查驗后,入庫并做好記錄和標識。
五、物資貯存與防護
1、物資定期盤點數(shù)量,確認庫存的余缺情況,上報相關(guān)部門,并有財務(wù)部進行抽查。
2、倉庫應(yīng)編制平面定置圖,將物資合理布局,合理存放,禁止混放、倒塌和包裝破損,妥善保管,杜絕積壓,反對浪費,及時提供相關(guān)信息。
3、倉庫做到通風(fēng)、干燥、清潔、安全,防塵和避光防止產(chǎn)品損壞變質(zhì)。儲存易燃物品的庫房還應(yīng)做到密封、并遠離火源、熱源。
4、有色金屬上貨架,保持通風(fēng),非金屬及電器材料,應(yīng)分品種、規(guī)格、型號存放,擺設(shè)合理。
5、做好物資的標識管理,包括產(chǎn)品標識及監(jiān)視和測量狀態(tài)標識,嚴防誤用。
6、對有貯存期限要求的物資,按時檢查庫存情況,以便及時發(fā)現(xiàn)變質(zhì)苗頭。對超期物資標志待處理標識及時開具送驗單交品質(zhì)檢部重新驗證,驗證符合要求的標志合格品可繼續(xù)使用,不符合要求的標志“不合格品”識移交廢品庫。并作好記錄。
7、對于長期庫存在電腦帳及手工帳中做好標記并及時及通知財務(wù)部。
8、非工藝損耗或其他原因而產(chǎn)生的材料多余,倉庫必須及時配合車間做好退料工作,退料需查清余料原因,核對材料的應(yīng)余數(shù),及時辦理退料手續(xù)及入賬。
9、對于殘余的原材料或不滿包裝的材料根據(jù)實際包裝情況,進行封口或封箱處理。
六、應(yīng)急情況處理
1、遇到緊急情況如失火及突發(fā)性天災(zāi)時應(yīng)及時聯(lián)絡(luò)值班領(lǐng)導(dǎo),及時采取相應(yīng)的措施。
2、滅火使用泡沫及干粉滅火器(易燃物品需使用泡沫滅火器)。
七、庫房管理規(guī)定
1、公司各類庫房由指定專人負責(zé)。
2、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單,收票時要當面點清數(shù)目,檢查包裝是否完好,發(fā)現(xiàn)短缺或損壞,應(yīng)立即拆包核查,如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量不符合,庫房管理人員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負責(zé)人。
3、庫房物品存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立帳卡。
4、嚴格管理賬單資料,所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確,不得隨意涂改。
5、嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù),物資出庫必須填寫出庫單。
6、庫房物資未經(jīng)允許不得外借,特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準,并辦理外借手續(xù)。
7、每月需對庫房進行盤點、整理,對帳實不符及時上報,不得隱瞞。
8、嚴格按照公司管理規(guī)定辦事,不允許非工作人員進入庫房。
9、庫房管理要做到清潔整齊、碼放安全、防火防盜。
10、庫房內(nèi)嚴禁吸煙,禁上明火,禁止無關(guān)工作人員入內(nèi),庫內(nèi)必須配備消防設(shè)施,做到防火、防盜、防潮、防鼠,相關(guān)管理制度張貼于明顯位置,禁煙、禁火標識應(yīng)設(shè)置于庫房大門外。
11、因管理不善造成物品丟失、損壞,物品管理人員應(yīng)承擔(dān)不低于物品價值20%的經(jīng)濟損失。
書寫經(jīng)驗19人覺得有用
制定一個專業(yè)的倉庫規(guī)章管理制度,得先了解倉庫的具體情況,包括面積大小、貨物種類、人員配置等。每個倉庫的情況都不一樣,管理方式自然也不能一概而論。比如,對于存放危險品的倉庫,安全管理措施就得比普通物品倉庫嚴格得多,這涉及防火防爆的問題。
在起草制度的時候,要把涉及到的工作流程都涵蓋進去,像是入庫檢查、貨物堆放、盤點清查之類的環(huán)節(jié)。這里頭有些細節(jié)特別重要,像入庫時必須核對單據(jù),確保貨品名稱、數(shù)量、規(guī)格無誤,這是基礎(chǔ)工作,馬虎不得。要是核對不仔細,后期出了問題就麻煩了,不僅影響發(fā)貨,還可能引發(fā)客戶投訴。
還有就是關(guān)于貨物的堆放,一定要按照類別分區(qū)擺放,這樣方便查找也便于管理。有些企業(yè)為了節(jié)省空間,堆疊得過高,實際上很危險,一旦倒塌不僅會損壞貨物,還可能傷人。這一點在實際操作中,有時候會因為趕時間或者圖省事被忽略掉,但長期來看隱患很大。
書寫注意事項:
制度里還要明確責(zé)任分工,誰負責(zé)哪一塊工作,出了問題找誰處理。比如,某個員工負責(zé)某區(qū)域的日常巡查,那他就要定時檢查貨架是否穩(wěn)固,有沒有異常氣味或者聲音。如果發(fā)現(xiàn)隱患卻沒及時上報,這就屬于失職行為。不過有時候可能會出現(xiàn)這樣的情況:有些員工覺得自己只是個小角色,覺得報告了也沒用,于是選擇隱瞞,結(jié)果導(dǎo)致問題擴大化。
盤點清查也是關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,定期進行盤點能及時發(fā)現(xiàn)庫存差異,避免賬實不符。通常的做法是每個月做一次全面盤點,遇到特殊情況時還得臨時抽查。但有時候盤點工作流于形式,敷衍了事,該核對的沒核對清楚,這就很容易埋下隱患。
除了日常工作流程,制度里還應(yīng)該包含獎懲機制。對認真遵守規(guī)章制度、表現(xiàn)優(yōu)秀的員工給予獎勵,比如獎金或者表彰;而對于違反規(guī)定、造成損失的,則要根據(jù)情節(jié)輕重予以處罰。不過有時候執(zhí)行起來會有偏差,有的領(lǐng)導(dǎo)可能礙于情面,對違規(guī)行為睜一只眼閉一只眼,這樣下去管理就會松散。
最后一點,制度制定好后并不是萬事大吉,還需要不斷修訂和完善。隨著業(yè)務(wù)發(fā)展,倉庫規(guī)模擴大或是新設(shè)備引入,原有的管理制度可能不再適用,這時候就需要結(jié)合實際情況調(diào)整優(yōu)化。但有時候管理者可能忽視這一點,認為制度定下來就不用改了,其實這種想法是不對的。
【第4篇】倉庫消防安全處罰管理制度怎么寫1750字
為了加強xx倉庫消防安全管理,避免倉庫及人身受火災(zāi)危害,保護倉庫設(shè)施,根據(jù)《中華人民共和國消防條例》及實施細節(jié),結(jié)合本倉庫的特點制定以下措施:
一、吸煙管理規(guī)定
凡在倉庫內(nèi)(非吸煙區(qū))吸煙的所有人員(包括承租人、運輸人員、保安人員、裝修施工等外來人員)罰款2000元,被處兩次(含兩次)以上者列入黑名單,禁止進入倉庫。以上違規(guī)行為若造成損失,除全額賠償外并報公安機關(guān)追究其刑事責(zé)任。
二、施工管理規(guī)定
1、 倉庫使用人是不得改變其使用單元本來的建筑結(jié)構(gòu),未經(jīng)批準搭建的設(shè)施一律要在接到整改通知之日起五個工作日內(nèi)拆除,并對承租人和當事人各處以1000元罰款,拒不拆除的公司將按合同違約辦法立即和承租人解除相關(guān)合約。
2、施工人員作業(yè)時必須持相關(guān)有效的上崗證或工作資格證作業(yè)。倉庫使用人需要施工作業(yè)前,必須填寫《cc倉庫內(nèi)施工申請單》,由承租人簽名確認,經(jīng)現(xiàn)場主管簽名同意后才能施工,如果工程項目較大或可能導(dǎo)致出現(xiàn)安全隱患的還須反饋公司,經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準后才能施工。工程完工后由現(xiàn)場主管檢查,確認不違反消防安全生產(chǎn)的情況下才能使用。沒有檢查或檢查不合符要求的及擅自施工的工程一律視為違規(guī)項目責(zé)令拆除,并對承租人和當事人各處以1000元的罰款。造成損失的,除全額賠償外并報公安機關(guān)追究其刑事責(zé)任。
三、車輛管理規(guī)定
1、所有進入倉庫的車輛必須按照指示標志行駛,服從現(xiàn)場工作人員的指揮,嚴禁在場內(nèi)進行修車,洗車等倉庫無關(guān)的事宜,如有違反處以500元的罰款。
2、電動車原則上不允許進入倉庫內(nèi),確實有需要進入,須經(jīng)當班保安同意,并應(yīng)小心緩慢進出電梯和各通道,避免發(fā)生碰撞而損壞現(xiàn)場設(shè)施,如有損壞現(xiàn)場設(shè)施須照價賠償;車輛不能長時間停放在倉庫內(nèi),裝貨后應(yīng)立即駛出倉庫,擅自將電動車停放在倉庫內(nèi)的罰款2000元;如有在倉庫內(nèi)對電動車或電池進行充電的罰款2000元并責(zé)令承租方與其使用人立即解除相關(guān)合約,禁止當事人進入倉庫。造成嚴重后果的,除全額賠償外并報公安機關(guān)追究其刑事責(zé)任。
四、用電管理規(guī)定
1、倉庫電路只提供照明用電,擅自使用大功率電器設(shè)備(如電吹風(fēng)、電燙斗、電爐子、電熱杯、電水壺、電暖氣、電飯鍋等)除沒收電器設(shè)備外并罰款1000元。
2、離開倉庫后未按規(guī)定關(guān)閉照明者罰款200元。
3、不能在倉庫內(nèi)對任何用電器進行充電(如手機充電等),違者處500-1000元的罰款。
4、對有下列用電不規(guī)范情形之一,且未造成損失的處500-1000元罰款并責(zé)令立即整改。
(1). 未經(jīng)審批擅自安裝燈具、插座、私拉亂接線路者。
(2). 插座沒有固定安裝,亂擺亂放者;
(3). 線路未做防火護 套,走地線路未使用地槽保護者。
(4). 易發(fā)熱電器部位直接安裝在易燃材料上者;
(5). 接線頭未絕緣,且未安裝金屬線盒封閉者;
五、貨物擺放規(guī)定
1、頂距:指堆貨的頂面與倉庫屋頂面之間的距離。一般的平頂樓房,頂距為50厘米以上。
2、燈距:指倉庫內(nèi)固定的照明燈與商品之間的距離。燈距不應(yīng)小于50厘米,以防止照明燈過于接近商品,燈光產(chǎn)生熱量導(dǎo)致火災(zāi)。
3、墻距:指墻壁與堆貨之間的距離。墻距又分外墻距與內(nèi)墻距。一般外墻距在50厘米以上,內(nèi)墻距在50厘米以上。以便通風(fēng)散潮和防火,一旦發(fā)生火災(zāi),可供消防人員出入。
4、柱距:指貨堆與屋柱的距離一般為50厘米。柱距的作用是防止柱散發(fā)的潮氣使商品受潮,并保護柱腳,以免損壞建筑物。
5、垛距:指貨堆與貨堆之間的距離,通常為50厘米,垛距的作用是使貨堆與貨堆之間間隔清楚,防止混淆,也便于通風(fēng)檢查,一旦發(fā)生火災(zāi),還便于搶救,疏散物資。
嚴格執(zhí)行貨物擺放的“五距”規(guī)定,違反以上規(guī)定的,先警告,拒不整改的對當事人和承租人分別處以每月500至1000元的罰款,直到改正為止。
六、走火通道管理規(guī)定
1、 禁止將貨物、雜物堆放在過道、樓梯等走火通道。違者對當事人和承租人各罰款500元,并責(zé)令立即清理,產(chǎn)生的所有費用由當事人承擔(dān)。
2、保證走火通道照明系統(tǒng)正常使用,應(yīng)急照明系統(tǒng)應(yīng)處于良好狀態(tài)。
七、消防器材管理規(guī)定
1、遮擋消防設(shè)備設(shè)施(如消火栓、手動報警按鈕、 滅火器、警鈴等),未造成損失的,對責(zé)任人罰款300元。
2、非緊急情況下擅自使用消防設(shè)備、設(shè)施,罰款300元。若造成設(shè)施損壞,除全額賠償外,并報相關(guān)部門追究其刑事責(zé)任。
3、非緊急情況下挪動分布在倉庫內(nèi)的滅火器,擅自打開消防栓使用消防水的,罰款500元。
對違規(guī)行為實施重罰不是本公司的目的,而是一種管理手段。希望各方能提高消防安全意識,遵守消防安全規(guī)定。從源頭上消除安全隱患,杜絕事故的發(fā)生,從而確保各方的生命財產(chǎn)安全。
書寫經(jīng)驗57人覺得有用
倉庫消防安全處罰管理制度怎么寫,這事得從實際需求出發(fā)。企業(yè),總得有個規(guī)矩,不然亂套了不好管。既然是倉庫,里面堆著不少東西,要是出了火災(zāi),損失可不小,所以必須得制定個制度來約束人。
第一步,得明確哪些行為算違規(guī)。比如有人在倉庫抽煙,這絕對是大忌,可偏偏有些人不當回事。還有人在庫區(qū)私拉電線,這種行為特別危險,萬一電線老化短路,后果不堪設(shè)想。把這些都列出來,讓大家心里有個譜。
第二步,該定罰則了。罰款金額不能太低,也不能太高,得有個合理的區(qū)間。比如,抽煙一次就罰個幾十塊,太輕了起不到震懾作用;要是罰得太重,員工心里不服氣,反而會影響工作積極性。具體的金額可以根據(jù)企業(yè)的實際情況調(diào)整,但得有個統(tǒng)一的標準。
第三步,執(zhí)行的時候要注意方式方法。不能一上來就給人臉色看,得先提醒教育。比如發(fā)現(xiàn)有人違規(guī)了,先找他聊聊,告訴他為什么不行,然后再決定是否處罰。要是態(tài)度好,能及時改正,可以酌情減輕處罰力度。畢竟人都會犯錯,關(guān)鍵是要改。
第四步,制度寫好了不能光掛在墻上,還得定期組織培訓(xùn)。有些員工可能剛?cè)肼?,對這些規(guī)定不了解,得讓他們知道什么是紅線,不能碰。培訓(xùn)的時候最好結(jié)合一些案例講講后果有多嚴重,這樣印象更深。當然,培訓(xùn)的時候也別忘了互動環(huán)節(jié),讓大家提提意見,看看制度有沒有不合理的地方。
不過,制度再完善也難免會有漏洞。有時候檢查的時候發(fā)現(xiàn)某處隱患整改不到位,追究責(zé)任的時候卻發(fā)現(xiàn)責(zé)任人已經(jīng)調(diào)崗了,這就有點麻煩。所以平時管理的時候就得留個心眼,發(fā)現(xiàn)問題及時跟進處理,別等到出了事才追悔莫及。
處罰記錄這事得留底兒,不能隨便刪改。這不僅是對違規(guī)者的警示,也是對企業(yè)內(nèi)部管理的一種監(jiān)督。要是發(fā)現(xiàn)有人故意篡改記錄,那性質(zhì)就變了,得嚴肅處理。但話說回來,偶爾也會遇到特殊情況,比如有人家里突然出事了,一時疏忽犯了規(guī),這時候能不能網(wǎng)開一面,給個改過的機會,這也得具體情況具體分析。
總之,倉庫消防安全處罰管理制度不是一成不變的,得隨著企業(yè)發(fā)展不斷調(diào)整優(yōu)化。寫的時候既要考慮到實用性,也要兼顧人性化,這樣才能真正起到應(yīng)有的效果。
【第5篇】a公司倉庫管理工作流程怎么寫2150字
某公司倉庫管理工作流程
產(chǎn)品進倉管理流程
1、根據(jù)已審核的《采購訂單》內(nèi)容準備產(chǎn)品收貨。
2、廠家送貨到達后,廠家提供《送貨單》給收貨倉庫管理員,《送貨單》應(yīng)清晰顯示送貨單位名稱、送貨單位印章或經(jīng)手人簽名、貨品的名稱、規(guī)格、數(shù)量、采購訂單號。收貨倉庫管理員將《送貨單》和對應(yīng)的《采購訂單》相核對。相核不符者拒收。相符者倉庫管理員以《送貨單》和《采購訂單》驗收貨品,收貨量大于定購量時,倉庫主管要通過營銷部同意和取得營銷部有權(quán)人的書面通知后才能超量收貨。
3、倉庫管理員收貨無誤后,在《送貨清單》上簽收,并加蓋收貨專用章,一聯(lián)自留,一聯(lián)交對方。
4、倉庫管理員在電腦上開具《采購單》,并由倉庫主管審核生效。將《采購單》打印一式三聯(lián),經(jīng)倉庫主管和倉庫管理員簽字加蓋收貨專用章后,第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)連同送貨單位的《送貨清單》交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)同時交財務(wù)。
5、返修品回倉,以對應(yīng)的《采購?fù)素泦巍窞橐罁?jù)收貨,倉庫管理員核實貨單無誤后在電腦上開具《采購?fù)朔祮巍?,注明原《采購?fù)素泦巍诽?,并?jīng)倉庫主管審核生效。
產(chǎn)品出倉管理流程
1、倉庫主管根據(jù)營銷部傳來的《銷售訂單》備貨并作好記載,將配好之貨品清單交質(zhì)檢部驗貨。質(zhì)檢部將合格產(chǎn)品裝箱并在電腦上填制《裝箱單》,審核裝箱單。在每個包裝箱內(nèi)放置一張裝箱單。包裝好的產(chǎn)品分類放到相應(yīng)的倉庫存放區(qū)域。
2、質(zhì)檢部將《裝箱單》匯總導(dǎo)出為未審核《銷售單》,等待營銷部總監(jiān)審核發(fā)貨。
3、倉庫管理員根據(jù)客戶持有的已蓋章《銷售單》和電腦里對應(yīng)的《出倉單》(對于批發(fā)商)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)發(fā)貨。打印《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》一式二份,由倉庫管理員、倉庫主管和客戶簽字,一份交客戶,一份倉庫自留。
營銷部業(yè)務(wù)流程
1、營銷部將客戶傳真來的《銷售訂單》輸入電腦,并由營銷部總監(jiān)審核。查詢當前倉庫庫存情況。若需要向廠家訂貨的,將《銷售訂單》導(dǎo)出為《采購訂單》并審核。若倉庫有貨不需要向廠家訂貨,就將《銷售訂單》傳給倉庫,由倉庫撿貨裝箱。
2、收到倉庫傳來的未審核《銷售單》后(由《裝箱單》匯總而成),由營銷部總監(jiān)確認客戶貨款余額的狀況。若客戶有足夠的貨款余額,則審核此《銷售單》(已審核《銷售單》會自動生成《出倉單》(對于批發(fā)客戶)或《轉(zhuǎn)倉單》(對于加盟商)傳給倉庫,倉庫憑此《出倉單》或《轉(zhuǎn)倉單》發(fā)貨。)。若客戶貨款余額不足,則等待客戶貨款到帳后再審核《銷售單》。
3、已審核《銷售單》打印一式三聯(lián),并簽名蓋章。第一聯(lián)存根自留,第二聯(lián)財務(wù)聯(lián)交財務(wù),第三聯(lián)對方聯(lián)交客戶。
4、營銷部分析加盟商及其專賣店的庫存狀況,并向加盟商提出補貨、調(diào)撥等建議。
5、分析分公司和自營專賣店的庫存和銷售情況,若需要補貨,則開具《轉(zhuǎn)倉單》,將總公司倉庫的貨品調(diào)撥到分公司和專賣店。若需要在分公司或?qū)Yu店之間調(diào)撥貨品,開具《調(diào)撥單》。營銷部總監(jiān)審核《調(diào)撥單》。經(jīng)審核后的《調(diào)撥單》自動生成一張《進倉單》和一張《出倉單》并傳給相關(guān)倉庫。由相關(guān)倉庫收貨、發(fā)貨。6、營銷部審核分公司和專賣店傳回的銷售單,沖減相應(yīng)的庫存和增加應(yīng)收款。
7、營銷部審核加盟商傳回的銷售《出倉單》,沖減加盟商庫存。
8、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《轉(zhuǎn)倉單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
9、營銷部審核分公司和加盟商傳回的《盤點單》,調(diào)整分公司和加盟商的倉庫庫存。
10、營銷部將貨品資料傳給各個分公司和加盟商。
倉庫盤點流程
1、盤點準備
倉庫主管將還未有自編碼的存貨通知支援中心補編編碼,并通知有關(guān)部門填制相關(guān)單據(jù)處理帳外物資。
營銷部、鞋業(yè)部和服裝部通知廠家和客戶在盤點日期間停止送收貨品。財務(wù)部將盤點日前已經(jīng)審核生效的單據(jù)記帳。
倉庫主管組織倉庫人員對貨品進行分區(qū)擺放,存貨以產(chǎn)品區(qū)、輔料區(qū)、產(chǎn)品待檢區(qū)、次品區(qū)、臺面輔料區(qū)、樣板鞋區(qū)分成六大區(qū)域分別得出存貨實存情況。
2、盤點進行
倉庫主管組織倉庫人員初盤存貨,對存貨六大區(qū)域各指派1人擔(dān)任組長,2人配合。以盤點表記錄初盤結(jié)果。倉庫主管連同另外4名員工組成復(fù)盤小組,對初盤結(jié)果進行復(fù)盤,出現(xiàn)差異倉庫自查原因。
倉庫主管將初盤數(shù)據(jù)輸入電腦,將《盤點單》打印提供給財務(wù)部,財務(wù)部組織公司人員組成抽盤小組,以2人為1組對各大區(qū)域進行抽盤工作。抽盤人員從實物中抽取20%復(fù)核初盤資料,從初盤資料中抽取30%對實物進行抽盤。抽盤量要求占總庫存的50%。發(fā)現(xiàn)差異由倉庫主管重新盤點更正初盤資料。差錯率高于1%,倉庫主管對該區(qū)域貨品進行重新全盤。經(jīng)復(fù)盤通過的《盤點單》由財務(wù)部審核,并打印一式二份,由倉庫主管、財務(wù)主管簽字,各持1份。
3、盤點后期工作
倉庫主管將已審核《盤點單》導(dǎo)出為進、出倉單,電腦自動生成《盤盈單》和《盤虧單》。倉庫主管查找盤盈盤虧的原因,并將《庫存盤點匯總表》和差異原因查找報告交財務(wù)主管復(fù)核上交總經(jīng)理審批后。財務(wù)部據(jù)審批結(jié)果審核《盤盈單》和《盤虧單》調(diào)整庫存帳。
4、盤點其他規(guī)定
盤點工作規(guī)定每月進行一次,時間為月末最后2天。頭天晚上8時開始至次日中午完成初盤和復(fù)盤工作,下午進行抽盤工作。
參加盤點工作的人員必須認真負責(zé),貨品磅碼、單位必須規(guī)范統(tǒng)一;名稱、貨號、規(guī)格必須明確;數(shù)量一定是實物數(shù)量,真實準確;絕對不允許重盤和漏盤。由于人為過失造成盤點數(shù)據(jù)不真實,責(zé)任人要負過失責(zé)任。
對于盤點結(jié)果發(fā)現(xiàn)屬于實物責(zé)任人不按貨品要求收發(fā)及保管財物造成損失,實物責(zé)任人要承擔(dān)經(jīng)濟賠償責(zé)任。
書寫經(jīng)驗89人覺得有用
制定一份專業(yè)的管理制度需要結(jié)合實際情況,既要考慮到具體的工作需求,又要確保條理清晰、便于執(zhí)行。對于像倉庫管理這樣的工作來說,明確職責(zé)分工、細化操作流程尤為重要。
一開始,得先確定倉庫管理人員的崗位職責(zé)。比如,保管員負責(zé)日常物資的出入庫登記,定期盤點庫存數(shù)量;安全員則側(cè)重于檢查消防設(shè)施是否完好,排查安全隱患。不過有時候在描述這些職責(zé)的時候,可能會漏掉一些細節(jié),像保管員除了登記還要核對單據(jù),而安全員除了檢查設(shè)備還需要監(jiān)督員工遵守安全規(guī)定。這樣的疏忽雖然不至于造成大問題,但確實會讓制度顯得不夠周全。
接著就是制定具體的作業(yè)流程。收貨時,要仔細核對貨物的數(shù)量、規(guī)格和質(zhì)量,確保沒有差錯;發(fā)貨時,同樣要逐一清點,防止多發(fā)少發(fā)的情況發(fā)生。這里有個小問題需要注意,有些人在寫流程時會忘記強調(diào)復(fù)核的重要性,結(jié)果導(dǎo)致后期出現(xiàn)問題難以追溯責(zé)任。其實每次操作后都該有專人復(fù)核,這樣能有效降低錯誤率。
書寫注意事項:
關(guān)于物資存儲的部分也得寫清楚。不同類別的物品應(yīng)該按照類別分區(qū)存放,易燃易爆品必須單獨放置,并且遠離熱源。如果某類物資特別容易受潮變質(zhì),還應(yīng)該采取額外的防護措施。這里有個小疏忽是很多人在描述存儲要求時,容易忽略季節(jié)性因素的影響,比如夏季濕度高,冬季溫度低,這些都會影響物資保存效果。
小編友情提醒:
別忘了建立一套完善的考核機制。通過定期評估倉庫管理人員的表現(xiàn),及時發(fā)現(xiàn)問題并改進。考核指標可以包括工作效率、準確率、客戶滿意度等幾個方面。不過有時候考核標準設(shè)定得不夠科學(xué),可能會引發(fā)員工不滿情緒,因此在設(shè)計考核方案時,最好能讓大家參與進來,集思廣益找到最合理的辦法。
【第6篇】公司倉庫管理制度范本怎么寫2050字
1 目的與范圍
本制度規(guī)定了xxxx開關(guān)電器有限公司建設(shè)項目和“四新”項目“三同時”的申報、評審、設(shè)計、施工、驗收的管理內(nèi)容,其目的的是從源頭實施控制,降低安全、環(huán)保風(fēng)險,確保建設(shè)項目符合相關(guān)法律法規(guī)的要求。促進公司卓越發(fā)展。
本制度適用于xxxx開關(guān)電器有限公司建設(shè)項目和“四新”項目“三同時”的管理。
2 管理職責(zé)
2.1 公司經(jīng)理負責(zé)建設(shè)項目“三同時”管理的領(lǐng)導(dǎo)工作。
2.2生產(chǎn)部負責(zé)實施建設(shè)項目“三同時”的預(yù)評價、驗收評價工作,參與“三同時”的驗收。
2.3 管理部是建設(shè)項目的主管部門,負責(zé)建設(shè)項目相關(guān)資料的收機,及“三同時”施工監(jiān)督管理工作。
2.4生產(chǎn)部業(yè)務(wù)課負責(zé)審查施工單位資質(zhì)。
2.5 技術(shù)部是“四新”項目的主管部門,負責(zé)按照設(shè)計、工藝指導(dǎo)書的要求,提出安全、環(huán)保措施。
2.6生產(chǎn)部業(yè)務(wù)課建設(shè)項目、“四新”項目相關(guān)設(shè)備采購工作。
2.7 生產(chǎn)部負責(zé)設(shè)備安裝、調(diào)試及綜合檢測。
2.8 公司工會對建設(shè)項目的安全、環(huán)保、職業(yè)病防護設(shè)施與主體工程同時設(shè)計、同時施工、同時投入生產(chǎn)和使用進行監(jiān)督,提出意見。
3 術(shù)語和定義
3.1 建設(shè)項目
指新建、改建、擴建的生產(chǎn)經(jīng)營性工程項目。
3.2 三同時
指建設(shè)項目的安全、環(huán)保、職業(yè)病防護設(shè)施必須與主體工程同時設(shè)計、同時施工、同時投入生產(chǎn)和使用。
3.3 四新
指新工藝、新技術(shù)、新材料、新設(shè)備。
4 管理內(nèi)容
4.1 建設(shè)項目“三同時”工作程序及要求
4.1.1建設(shè)項目的申報
a) 建設(shè)項目立項經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準后,生產(chǎn)部設(shè)備安全課需向集團安監(jiān)部進行申報,申報時提供批復(fù)文件或批準報告。
b) 管理部在投資項目總額中,必須包含項目的“三同時”治理投資費用。
c) 管理部接批復(fù)文件或批準報告(含項目概況),根據(jù)《建設(shè)項目安全設(shè)施“三同時”監(jiān)督管理暫行辦法》、《中華人民共和國環(huán)境影響評價法》、《建設(shè)項目職業(yè)病危害分類管理辦法》等相關(guān)要求,向政府相關(guān)職能部門(安全生產(chǎn)、職業(yè)衛(wèi)生、環(huán)保)申報執(zhí)行“三同時”程序。
4.1.2 建設(shè)項目“三同時”預(yù)評價
a ) 管理部牽頭,生產(chǎn)部配合,根據(jù)項目情況對建設(shè)項目進行可行性論證,論證時應(yīng)有安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生論證內(nèi)容,并編制可行性研究報告,并報公司經(jīng)理審批。
b) 根據(jù)項目可行性研究報告,管理部委托具有相關(guān)資質(zhì)的單位或中介機構(gòu)進行建設(shè)項目安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生預(yù)評價。
c) 預(yù)評價報告書應(yīng)當由當?shù)卣嚓P(guān)部門組織專家進行評審,評審?fù)ㄟ^后向相關(guān)部門進行備案。
4.1.3 建設(shè)項目“三同時”的設(shè)計
a) 管理部應(yīng)根據(jù)可行性研究報告、預(yù)評價報告,委托有相關(guān)專業(yè)設(shè)計資質(zhì)的單位,進行建設(shè)項目的初步設(shè)計。
b) 報政府相關(guān)職能部門審批的“三同時”項目,其初步設(shè)計應(yīng)當依據(jù)《預(yù)評價報告書》編制安全、職業(yè)衛(wèi)生專篇。
c) 管理部在收到初步設(shè)計和安全、職業(yè)衛(wèi)生專篇后,向政府相關(guān)職能部門提出建設(shè)項目“三同時”初步設(shè)計審核申請,并提交相關(guān)資料。
d) 初步設(shè)計經(jīng)相關(guān)主管部門評審?fù)ㄟ^后,方可開始施工建設(shè)。
4.1.4 建設(shè)項目“三同時”的施工
a) 建設(shè)項目開工前,管理部應(yīng)對施工單位資質(zhì)和條件進行審查。主要審查、索取營業(yè)執(zhí)照和資質(zhì)證書;法人代表資料證書;施工簡歷和近3年安全施工記錄;施工負責(zé)人、工程技術(shù)人員、工人的技術(shù)素質(zhì)是否符合工程要求;滿足安全施工需要的機械、工器具及安全防護設(shè)施、安全用具;是否設(shè)有獨立的安全管理機構(gòu);施工隊伍超過30人的是否配有專職安全人員,30人以下是否設(shè)有兼職安全員等資料。綜合科應(yīng)保存審查相關(guān)檔案資料。
b) 管理部對建設(shè)項目“三同時”設(shè)施的施工過程進行日常管理,負責(zé)監(jiān)督施工單位嚴格按施工圖紙和設(shè)計要求施工,保證工程質(zhì)量,確保建設(shè)項目的安全、環(huán)保、職業(yè)病防護設(shè)施與主體工程同時設(shè)計、同時施工、同時投入生產(chǎn)和使用。
4.1.5 建設(shè)項目“三同時”的驗收
a) 建設(shè)項目(含“三同時”設(shè)施)完工后,管理部應(yīng)向生產(chǎn)部提出“三同時”設(shè)施驗收申請。
b) 生產(chǎn)部接申請后,符合國家相關(guān)規(guī)定的建設(shè)項目,生產(chǎn)部需委托具備相應(yīng)資質(zhì)的評價機構(gòu)對“三同時”設(shè)施進行驗收評價,評價結(jié)束后向政府相關(guān)部門提出驗收申請。
c) 經(jīng)政府相關(guān)部門驗收合格后,放可投入生產(chǎn)和使用。
4.2 “四新”項目的“三同時”工作程序及要求
“四新”項目的申報、評價、設(shè)計、施工及驗收:
a) “四新”項目經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,技術(shù)部需向管理部進行申報,申報時提供建設(shè)項目和“四新”項目論證書。
b) 技術(shù)部應(yīng)在“四新”項目論證書中,對安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生內(nèi)容進行論證。
c) 管理部根據(jù)技術(shù)科提供的項目論證書組織專業(yè)組進行內(nèi)部評估、評價。評價后將結(jié)果反饋技術(shù)部。
d) 技術(shù)部應(yīng)按管理部反饋內(nèi)容進行設(shè)計、施工。避免“四新”項目中形成新的安全風(fēng)險和事故隱患。
e) 生產(chǎn)部業(yè)務(wù)課在負責(zé)“四新”項目施工時,要對施工單位資質(zhì)進行審查,監(jiān)督檢查施工過程中嚴格按照圖紙進行施工。
f) 技術(shù)部應(yīng)在“四新”項目(含“三同時”設(shè)施)完工后,向管理部提出驗收申請。
g) 驗收合格后方可使用。
4.3建設(shè)項目及“四新”項目嚴禁未批先建。
4.4生產(chǎn)部對建設(shè)項目及“四新”項目“三同時”設(shè)施的采購、安裝、施工等全過程進行監(jiān)控,對出現(xiàn)的問題及時下達隱患整改通知單予以解決。
4.5公司工會對建設(shè)項目的安全、環(huán)保、職業(yè)病的防護設(shè)施與主體工程同時設(shè)計、同時施工、同時投入生產(chǎn)和使用進行監(jiān)督,提出意見。
4.6管理部及“四新”項目的主管部門對驗收中提出的相關(guān)安全、環(huán)保、職業(yè)衛(wèi)生方面的改進意見,應(yīng)積極予以解決。
4.7凡“三同時”設(shè)施未經(jīng)驗收或驗收不合格的,視該項目未完工,財務(wù)部不予結(jié)算付款。
書寫經(jīng)驗87人覺得有用
制定公司倉庫管理制度是一件細致活兒,得結(jié)合實際情況和具體需求。一開始,你要搞清楚倉庫管理到底要解決什么問題,是貨品進出效率低,還是庫存數(shù)據(jù)不準?這些問題找出來后,才能有針對性地去設(shè)計制度。
比如關(guān)于入庫流程,應(yīng)該規(guī)定哪些單據(jù)必須齊全,檢查貨物數(shù)量和質(zhì)量的步驟不能省略。但這里有個小細節(jié)需要注意,有時候因為時間緊,可能就會忽略核對包裝是否完好這一步,這樣很容易出問題。還有就是,驗收時不僅要核對數(shù)量,還要關(guān)注產(chǎn)品規(guī)格型號是否一致,不然到時候發(fā)錯貨就麻煩了。
至于庫內(nèi)管理,貨架布局要合理,先進先出原則得執(zhí)行到位。這里有個小建議,可以給每個區(qū)域貼上標識牌,標明存放的物品類別,這樣方便查找。不過有時候因為人手緊張,標識牌可能沒及時更新,這就導(dǎo)致新人進來摸不清情況,所以定期檢查維護很重要。
出庫環(huán)節(jié)也不能馬虎,要按照申請單上的信息發(fā)貨,確認無誤后再簽字放行。有時候訂單量大,審核人員忙不過來,就容易漏掉一些關(guān)鍵信息,因此最好設(shè)置雙人復(fù)核機制,互相監(jiān)督。
書寫注意事項:
安全管理也很重要。倉庫里嚴禁煙火,消防設(shè)施要配備齊全且定期檢查。偶爾會有人忘記關(guān)閉電源,或者隨意堆放易燃物品,這些都可能埋下隱患,所以要加強巡查力度。
小編友情提醒:
制度制定完不是萬事大吉了,還得培訓(xùn)員工,讓他們熟悉流程。有時候培訓(xùn)內(nèi)容講得過于復(fù)雜,反而讓人記不住,所以盡量用簡單明了的語言描述,配合實際案例講解效果更好。











