
【第1篇】學校維修管理制度怎么寫550字
為了規(guī)范學校管理,節(jié)約開支,提高效益,確保學校各種設備設施能正常安全運行,現(xiàn)就學校維修方面事宜特做如下規(guī)定:
一、所有設備設施維修歸口到總務處管理。
二、自然損壞的設備設施需要維修時,各處室主任必須提前3個小時進行書面通知。200元以下者報總務處主任審批,200元以上者報校長審批。
三、各處室對人為損壞的設備、設施必須進行認真核查,及時報總務處相關人員按損壞程度核定賠償金,所分管處室負責人要對當事人進行批評教育,并負責追討當事人對所損壞設備設施的賠償金。所有賠償金都必須交到財務室開票,總務處見財務室開出的票據(jù)和處室主任的書面報告后進行維修,否則不予辦理。
四、對于相當重要或?qū)θ松戆踩珮嫵赏f(xié)的設備設施的維修,處室主任應當機立斷地進行處理,可不報告,先處理,且必須在最短時間內(nèi)處理好。但金額較大的維修要與校長或總務主任通氣,事后應在一天之內(nèi)報告總務處登記。
五、各處室分管場所、設備設施分工如下:
1、總務處負責學校公共場所的設備設施管理。
2、教務處負責圖書室、教師辦公室及體育等設施設備管理。
3、德育負責教室的所有設備設施管理。
4、安全辦負責設備設施的保管,發(fā)生盜竊后應及時報告。
5、電教處負責電子備課室、機房的所有設備設施管理。
各處室主任要對所分管的設備設施和學生活動實習場所經(jīng)常進行巡查,發(fā)現(xiàn)問題要及時報告,及時維修,并做好維修記錄。
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在學校管理工作中,維修管理制度是非常重要的環(huán)節(jié),它能確保校園設施的安全與正常運轉(zhuǎn)。要想寫出一份合適的管理制度,首先要明確目標,就是通過制度化管理,減少設備故障率,提高工作效率。在制定時,可以先列出一些關鍵點,比如維修流程、人員職責、經(jīng)費預算等。接著就要結合實際情況,把抽象的概念細化成具體的條款。
比如關于維修流程這一塊,應該詳細規(guī)定報修方式,是電話通知還是網(wǎng)上提交申請單?還有就是維修響應時間,這個得根據(jù)不同的設施類別來區(qū)分,像教學樓里的投影儀出現(xiàn)問題,可能就需要快速處理,而綠化帶的小路破損,就可以稍緩幾天。另外,維修完成后還需要有驗收程序,由使用部門簽字確認是否達標,這樣既是對工作的監(jiān)督,也是對維修方的一種約束。
對于人員職責這部分,建議將責任劃分清楚,誰負責日常檢查,誰負責現(xiàn)場維修,誰又負責后續(xù)跟進,這些都需要明確規(guī)定下來。尤其是涉及到跨部門協(xié)作的時候,更要事先溝通好各自的分工,避免推諉扯皮的情況發(fā)生。當然,在實際執(zhí)行過程中,難免會出現(xiàn)一些突發(fā)狀況,這就需要靈活應對了。比如說某天突然接到多個緊急任務,這時候就得合理調(diào)配人手,優(yōu)先解決影響較大的問題。
經(jīng)費預算是另一個重點,這直接影響到維修工作的開展。一般來說,學校會設立專項資金用于維修開支,那么這筆錢該怎么花,花在哪里,都應該有詳細的計劃。最好是每個月都能做一個統(tǒng)計表,看看哪些地方花了多少錢,有沒有超支現(xiàn)象,這樣有助于今后更好地規(guī)劃預算。不過有時候可能會遇到超出預期的支出,這時就需要向上級申請追加資金,這期間就需要提前做好相關材料準備。
在具體操作層面,有些細節(jié)問題也需要留意。例如維修記錄本一定要保存完整,每次維修都要詳細登記日期、地點、故障描述、維修方法等內(nèi)容,方便日后查閱。還有就是安全措施,無論是施工人員還是使用人員,都必須嚴格遵守相關規(guī)定,防止意外事故的發(fā)生。有時候工作人員為了趕進度,可能會忽略一些小環(huán)節(jié),結果反而導致更大的麻煩。
小編友情提醒:
制度制定完之后,還需要定期檢查落實情況。可以通過問卷調(diào)查的方式收集師生的意見反饋,看看他們對現(xiàn)有制度的看法如何,是否存在不合理之處。如果發(fā)現(xiàn)確實存在問題,就應及時調(diào)整優(yōu)化。畢竟規(guī)章制度不是一成不變的,隨著學校的發(fā)展變化,它也需要與時俱進。
【第2篇】學校園區(qū)維修工具管理制度怎么寫150字
1.根據(jù)工種的不同,維修人員常用的工具可由個人保管使用。
2.機房值班工具應放在固定的工具柜內(nèi),并排列整齊,工具箱作為交接班內(nèi)容之一。
3.各種電動工具原則上由專人保管。
4.電焊機等配套工具由使用者負責保管。
5.凡屬人為的損壞工具,均應酌情予以經(jīng)濟賠償。
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在學校園區(qū)管理中,制定一套行之有效的維修工具管理制度至關重要。這不僅關系到日常工作的效率,還直接影響到校園環(huán)境的安全與維護成本。首先得明確工具管理的目標,既要確保工具能正常使用,又要防止丟失或損壞。所以,第一步是列出所有需要管理的工具清單,包括種類、數(shù)量和用途。這個清單最好定期更新,特別是新添設備或者淘汰舊物的時候。
接著,關于工具的存放地點,應該選擇一個方便取用但又相對安全的地方。比如,可以設置專門的工具房,配備鎖具以防閑雜人等隨意進入。當然,工具房的位置也得考慮到距離工作區(qū)域的距離,太遠的話反而會降低工作效率。另外,工具房內(nèi)部的布局也很關鍵,貨架要合理規(guī)劃,確保各類工具分類清晰,便于查找和歸還。
在工具借用環(huán)節(jié),建議建立一套登記制度。每次借出工具時都要記錄使用者的名字、借用時間以及預計歸還時間。這樣做有兩個好處:一是可以追蹤工具去向,二是有助于培養(yǎng)使用者的責任感。不過有時候,因為工作人員疏忽,可能會忘記及時填寫這些信息,這就需要領導層多加提醒。
對于工具的保養(yǎng),也是不可忽視的一環(huán)。定期檢查工具的狀態(tài),發(fā)現(xiàn)問題及時修理或更換,這樣不僅能延長工具壽命,還能保障使用者的安全。然而,有時候由于預算限制,可能無法立刻采購新的配件或工具,這時候就需要權衡利弊,做出最合理的決定。
小編友情提醒:
關于工具管理制度的執(zhí)行情況,管理層應當不定期進行抽查。通過這種方式,既可以檢驗制度是否得到有效落實,也能發(fā)現(xiàn)潛在的問題。當然,抽查過程中難免會出現(xiàn)一些意外狀況,比如某些工具的實際狀態(tài)與記錄不符,這時就需要深入調(diào)查原因,并及時調(diào)整管理策略。
【第3篇】學校學院維修材料工具管理制度怎么寫500字
學校(院)維修材料、工具管理制度
一、 本著節(jié)約的原則,維修人員使用維修材料前要做出詳細的使用計劃,上報主任審閱簽字后方可領用。
二、 維修材料由倉庫統(tǒng)一保管,專職采購,統(tǒng)一購進,不允許維修人員自主采購材料。
三、 各部門領用維修材料應在出庫單上注明名稱、數(shù)量、用途等事項,以備復查所用。所拆換下來的材料必須及時收回。
四、 倉庫保管專職負責倉庫材料的入庫存放,出庫領用及安全防盜工作,其他人員不得參與倉庫保管業(yè)務。
五、 每月的月底,倉庫保管員要認真盤點核對一遍物資儲備情況,并對領用情況做出科學分析,上報主任并制定下月計劃。
六、維修工具所屬權歸水電暖維修管理中心,中心與使用人簽定工具配備使用協(xié)議。
七、維修人員有妥善管理工具的義務,在使用工具過程中,如因使用不當造成工具損壞,應交付維修費,如果工具丟失,應按原價賠償。
八、工具勞損,需正常維修更換的,應采取以舊換新的方式,維修人員不得在不提供舊工具的同時,領取新工具。
九、如因工作調(diào)動,維修人員離開原工作崗位,應把所配發(fā)工具全部交回水電暖管理辦公室。
十、公用維修工具應隨用隨借,辦理借用手續(xù),用完后及時交還。
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學校學院的維修材料工具管理制度是個挺重要的東西,得從實際工作出發(fā)去想。要是學校里的教學設備或者辦公設施壞了,總得有人管,這事說大不大,但要是沒人負責就真麻煩了。制定這樣的制度,第一步就是明確哪些人該管什么事。比如后勤部門的人,他們得知道哪些材料是常用的,哪些工具是必備的,這些東西該怎么保管,什么時候該補充。
說到保管,這里面學問可不少。倉庫里那些螺絲釘、電線什么的,不能亂放,得分類整齊地碼好。有些易損的東西,像是燈泡之類的,得單獨存著,別跟別的重家伙混一塊兒。工具也一樣,扳手、錘子這些,都得掛個牌子標明用途,不然到時候急用的時候找不著,那可就鬧笑話了。不過有時候,可能因為人手少,分類工作做得不夠細致,時間一長,有些小零件就找不到了,這種情況可不能老發(fā)生。
領用這塊也是關鍵。每次誰用了什么東西,得記清楚,最好有個登記本,誰領了多少、干了什么事,都寫明白?,F(xiàn)在電子臺賬挺方便的,不過紙質(zhì)的也有好處,萬一電腦出問題了,至少還有備份。不過有時候領導可能會嫌麻煩,覺得登記太繁瑣,這就需要好好解釋一下,說明這樣做的必要性,不然大家都不認真對待,制度就形同虛設了。
采購這一塊也不能忽視。維修材料和工具的消耗量是動態(tài)變化的,不能總是等到缺了才去買。預算得提前做好,采購計劃也要合理。市場上供應商多得很,價格質(zhì)量參差不齊,得貨比三家才行。有時候為了圖便宜,選了個不靠譜的供貨商,結果買回來的質(zhì)量不行,還得返工,這就得不償失了。
維修本身也是個技術活。不是所有的小問題都能靠現(xiàn)成的工具解決,有時候得根據(jù)具體情況改改工具,甚至自己動手做點小發(fā)明。但這樣做也有風險,要是沒經(jīng)驗,隨便改改,搞不好會出安全問題。所以,維修人員得有一定的專業(yè)技能,還要有責任心,別光想著省事,把活兒干得馬馬虎虎。
小編友情提醒:
制度好不好,關鍵看執(zhí)行。如果大家都覺得這個制度麻煩,不愿意遵守,那再好的制度也沒用。所以得讓大家明白,這是為了整個學院的工作能順利進行,不是額外增加負擔。當然,有時候傳達不到位,大家理解不了,這就需要多溝通,多解釋,別以為發(fā)個文件就完事了。
【第4篇】學校遠程教育設備管理維修制度4怎么寫300字
中小學校遠程教育設備管理和維修制度(4)
遠程教育工程是黨中央國務院貫徹落實“****”重要思想,是實施科教興國戰(zhàn)略,是投資大,技術性專業(yè)性強,是深化教育改革,促進優(yōu)質(zhì)教育資源共享的偉大工程,為了使遠程教育在我校得到充分利用,特制定設備管理和維修制度。
1、嚴格遠程教育設備的管理,末經(jīng)學校領導同意,一切設備不能外借。
2、遠程教育設備專管專用,任何人不能用遠教設備做其它的工作和事。
3、管理人員要愛護遠教設備,保持機器和播放室的干凈整潔。
4、每周上網(wǎng)更新、升級殺毒軟件,定期殺毒保持機器無毒工作。
5、定期維護遠教設備,包括除銹等。
6、遠教設備機器如出現(xiàn)故障,及時處理,如不能解決要及時上報電教中心。
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學校里的遠程教育設備種類繁多,像投影儀、電腦、網(wǎng)絡交換機,日常維護起來挺復雜的。如果想制定個設備管理維修制度,得從實際出發(fā),不能光憑想象。比如投影儀,長時間不用的話,燈泡容易壞掉,要是沒及時檢查更換,上課的時候突然黑屏就麻煩了。
制定這個制度,第一步得明確誰負責。通常是設備管理員來管這事,他不僅要熟悉設備性能,還要定期巡查。巡查的時候不能走馬觀花,得仔細看看設備狀態(tài),像是接線有沒有松動,接口是不是干凈,這些問題都得記下來。要是發(fā)現(xiàn)問題,就得盡快處理,別拖著,不然耽誤教學就不好了。
有時候,設備出了點小狀況,比如電腦開機慢,可能是系統(tǒng)文件出了問題。這時候不能急著找維修師傅,得先自己排查一下。要是實在搞不定,再聯(lián)系專業(yè)的維修人員。維修記錄也得好好保存,以后設備出問題能有個參考。不過有時候,記錄本上的字跡太潦草,自己看的時候都費勁,這就不太好。
維修費用這塊也要提前計劃好,別到時候設備壞了沒錢修。學校預算有限,得合理分配資金。有時候財務那邊撥款慢,采購部門又催得急,這種時候就需要協(xié)調(diào)一下,不然設備一直閑置也不是辦法。
書寫注意事項:
培訓老師也是重要的一環(huán)。老師們懂點基本的設備使用方法,遇到小問題也能自己解決。不過有些老師可能覺得這事跟自己沒關系,總覺得出了問題找人修就行,這就需要加強宣傳和引導了。有時候開會的時候,傳達的信息不夠清楚,有些老師還是不明白具體該怎么做,這就需要多溝通幾次。
小編友情提醒:
設備的檔案管理也不能忽視。每臺設備都要有詳細的檔案,包括購買時間、使用情況、維修記錄什么的。檔案亂七八糟的,查起來費勁不說,還容易遺漏重要信息。有時候檔案柜鑰匙丟了,找半天才找到備用的,這事就挺鬧心的。
【第5篇】學院學?;ňS修管理制度怎么寫950字
學院(校)基建維修管理制度
根據(jù)國家建設部頒布的《城市房屋修繕管理規(guī)定》和我院《后勤服務管理規(guī)范》,為使教學科研和生活用房及附屬建筑設施保持完好地使用狀態(tài),創(chuàng)造優(yōu)美文明的育人環(huán)境,確?;ňS修優(yōu)質(zhì)安全管理規(guī)范,特制定基建維修管理制度如下:
一、后勤基建處基建科和物管科必須每月對全院建筑的防水滲漏、房瓦倒垅、天棚檐溝、內(nèi)外墻壁、天花地面、道路場地、下水道化糞池等進行檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時組織維修。
二、基建維修工程按修繕的程度和投資多少分為小修、維修、大修三類。小修(3000元以內(nèi))一般由使用部門報修或物業(yè)管理人員巡查發(fā)現(xiàn)后,由物管科上報后勤基建處領導審批后組織實施。維修(3000-20000元)是指按照有關規(guī)定和維修計劃進行的常規(guī)性、周期性維修(含養(yǎng)護),由基建科立項,報學院領導核準后由基建科組織實施,按維修審批單或施工協(xié)議驗收審核進行結算。大修(20000元以上)是指損壞嚴重或存在安全隱患及根據(jù)學校使用要求的調(diào)整而必須進行的改造項目。大修工程由后勤基建處申請立項,也可由學校直接下達維修任務,由國資辦按規(guī)定程序招標后組織施工。后勤基建處和審計處必須對大修工程進行全過程施工監(jiān)管,并組織進行工程驗收。
三、小修一般在三個工作日內(nèi)完成;維修按協(xié)議約定或?qū)W校規(guī)定期限內(nèi)完成;大修按計劃或合同約定期限完成。維修必須分類建立施工臺帳,大修必須在房產(chǎn)建筑檔案資料中作真實記載。
四、所有基建維修必須嚴把質(zhì)量關,小修與維修由后勤處物管科、基建科安排專人對施工全過程進行質(zhì)量監(jiān)督,后勤基建處組織進行抽查。大修工程的質(zhì)量控制參照基建工程項目管理規(guī)范執(zhí)行,所有基建維修施工單位(人)必須對質(zhì)保期限作明確承諾并繳納保證金。
五、基建維修必須堅持安全第一,逐項落實安全責任人,并在施工協(xié)議中明確安全責任,確保施工安全。
六、基建維修的管理責任部門必須加強對招標、預算、合同、施工、驗收等環(huán)節(jié)的管理,落實廉政工作責任,防止基建腐敗現(xiàn)象和滋長不正之風。
七、基建維修必須嚴格對施工單位(人)進行資質(zhì)審查,資質(zhì)不明、不符的單位(人)不得承擔相應的基建維修工程。
八、基建維修要堅持按國家定額標準和規(guī)定程序進行決算、審核。3000元以內(nèi)工程十五天內(nèi)完成審核,3000元-20000元工程一個月內(nèi)完成審核,20000元以上二個月內(nèi)完成審核。
九、本制度自公布之日起實行。
書寫經(jīng)驗54人覺得有用
在學?;ňS修管理這塊,我覺得得從實際情況出發(fā)。比如學校這地方,設備老化快,維修需求多,要是制度沒弄好,很容易亂套。所以制定的時候,先得明確哪些事歸誰管,像是維修申請流程,該由哪個部門牽頭處理,還有審批環(huán)節(jié)怎么走,這些都是關鍵點。
有時候,學校領導層開會討論這些事,可能因為時間緊就草草定下來,結果執(zhí)行起來才發(fā)現(xiàn)有些細節(jié)沒考慮到。比如維修資金的來源,是統(tǒng)一撥款還是按項目分配,這都得提前想清楚。還有,維修人員的資質(zhì)審核也不能馬虎,不然質(zhì)量沒保障,后期麻煩更多。
書寫注意事項:
維修記錄的保存也很重要。每次修完后,得把維修報告存檔,這樣以后查起來方便,也能看出維修頻率,看看是不是某些地方特別容易出問題。但有時候,工作人員圖省事,就把一些小問題忽略掉,只報大問題,這就導致隱患一直存在。
在具體操作層面,維修計劃最好能提前規(guī)劃。有些學校是等到設施完全壞掉才修,這樣其實成本更高。如果能定期檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時處理,反而更劃算。當然,這需要學校后勤部門多花點心思,不是說說就行的。
還有就是,維修過程中可能會遇到各種突發(fā)狀況,像材料缺貨,工人臨時請假之類的。這時候就得有應急方案,不能光靠碰運氣。有時候,就是因為前期準備不足,臨時找人找材料,結果耽誤了工期,還增加了額外開支。
【第6篇】zz學校園區(qū)物業(yè)維修安全運行管理制度怎么寫350字
學校園區(qū)物業(yè)維修安全運行管理制度
1.根據(jù)勞動門有關規(guī)定,組織對電工等特殊工種人員進行技術培訓并考核,做到持有操作證的才能上崗。
2.根據(jù)勞動安全規(guī)程,制定各種維修操作規(guī)程和安全檢查制度。
3.加強勞動安全教育,在進行有危險的作業(yè)時值班負責人應親自到場。
4.對變配電,供熱鍋爐,電梯必須進行年度檢查。
5.對配電柜,鍋爐的壓力表,保險閥等必須定期報送有關單位進行校驗。
6.重要機房如配電室,電梯機房應設警示牌,嚴禁非工作人員入內(nèi)。
7.水箱,機房,配電柜均應上鎖,鑰匙由專人保管。
8.應對員工進行急救和消防知識的教育和考核。
9.建立事故處理制度。
10.對外來施工人員,必須進行安全教育,并簽定安全協(xié)議書。應在施工中進行檢查監(jiān)督,避免事故發(fā)生。
11.避雷裝置必須在雨季前進行測試檢查,對銹蝕部分要敲鏟上漆。
書寫經(jīng)驗92人覺得有用
zz學校園區(qū)物業(yè)維修安全運行管理制度怎么寫
寫管理制度,得先搞清楚這個制度的目的是什么。比如說物業(yè)維修的安全運行管理,主要就是確保校園里的設備設施能正常運作,避免因為疏忽導致安全事故。這事聽起來簡單,做起來可不那么容易,畢竟涉及到方方面面。
首先要有個大致的方向,像什么定期檢查,應急處理,還有人員培訓之類的。這些都得提前想好,不然到時候出了問題手忙腳亂。不過在實際操作的時候,可能就會遇到一些小麻煩,比如有的管理人員覺得定期檢查太麻煩,想著能省就省,這就很容易埋下隱患。
接著就是具體的操作細則了。比如規(guī)定每個月都要對學校的水電系統(tǒng)進行一次全面檢查,發(fā)現(xiàn)問題及時記錄并上報。這里頭需要注意的是,記錄這件事千萬不能馬虎,得詳細到具體哪個地方出了問題,什么時候修好的,最好還能附上照片什么的。有時候可能會忘記拍照片,結果后期查起來就費勁了。
還有就是應急響應這部分。學校這么大個地方,難免會突然出現(xiàn)一些緊急情況,像水管爆裂、電路故障之類。這時候就得有專門的應急預案,明確誰負責聯(lián)系維修隊,誰去現(xiàn)場查看情況,大家各司其職,才能快速解決問題。
書寫注意事項:
對維修人員的培訓也很重要。他們不僅要懂技術,還得了解相關的安全規(guī)范。有些新來的員工可能剛入職沒多久,對規(guī)章制度還不太熟悉,這時候就需要老員工帶一帶,手把手教教。
不過在執(zhí)行過程中,可能會碰到一些小問題。比如說有的維修師傅覺得培訓太耽誤時間,不愿意參加,這時候就得想辦法調(diào)動他們的積極性,比如給他們加點獎金什么的。當然,這也需要管理層多花點心思去協(xié)調(diào)。
最后就是監(jiān)督考核這一塊了。每個季度都要對維修工作進行一次評估,看看有沒有達到預期的效果。如果發(fā)現(xiàn)某些環(huán)節(jié)做得不好,就得趕緊調(diào)整策略。有時候可能會因為某些細節(jié)沒注意到,導致整個計劃偏離軌道,這就需要及時修正。












