物業(yè)管理公司列支維修基金規(guī)定怎么寫（精選6篇）

【第1篇】物業(yè)管理公司列支維修基金規(guī)定怎么寫400字

物業(yè)管理公司列支維修基金的有關(guān)規(guī)定

為進(jìn)一步規(guī)范維修工作，控制成本支出，提高公司效益，特制訂公司維修工作及費(fèi)用支出規(guī)定。

一、本規(guī)定所指維修項(xiàng)目包括:

1、基建維修;

2、設(shè)施設(shè)備的維修(包括零配件更換等);

3、維修基金中列支的任何維修項(xiàng)目;

4、汽車維修根據(jù)集團(tuán)相關(guān)規(guī)定;

二、公司需成立維修項(xiàng)目預(yù)、決算小組，由各部門相關(guān)員工組成，成員數(shù)為4-5人，其中組長(zhǎng)1人;

三、維修項(xiàng)目預(yù)算金額一次性在2000元以上按以下程序操作:

1、由經(jīng)辦部門提出維修方案，包括維修項(xiàng)目的名稱、內(nèi)容、所用材料、相關(guān)費(fèi)用的預(yù)測(cè)等。

2、經(jīng)辦部門把維修項(xiàng)目方案交公司預(yù)、決算小組審核，由預(yù)、決算小組確認(rèn)后報(bào)總經(jīng)理同意后方可實(shí)施。同時(shí)，價(jià)格等必須貨比三家;

3、預(yù)、決算小組在收到提交的方案后一般情況下3天內(nèi)進(jìn)行答復(fù)，特殊情況另行處理。

4、經(jīng)辦部門根據(jù)公司預(yù)、決算小組確認(rèn)的方案組織、落實(shí)，并驗(yàn)收合格后按相關(guān)程序報(bào)銷相關(guān)的維修費(fèi)用支出發(fā)票。

【第2篇】華盛物業(yè)工作證管理規(guī)定怎么寫150字

盛華物業(yè)工作證管理規(guī)定

一、工作證只作內(nèi)部管理使用，對(duì)外無效;

二、工作證不得偽造、涂改及轉(zhuǎn)借;

三、工作證可以舊換新，室外工作人員3個(gè)月及室內(nèi)工作人員6個(gè)月可更換一次，不到月份更新;則需扣除工本費(fèi)5元;

四、員工調(diào)職或調(diào)整職位時(shí)，須及時(shí)更換工作證;

五、工作證不得遺失，否則在職人員扣款10元，離職員工扣款20元。

【第3篇】物業(yè)管理公司資產(chǎn)管理規(guī)定-5怎么寫1500字

為加強(qiáng)公司資產(chǎn)管理，保證公司資產(chǎn)安全、完整，充分發(fā)揮資產(chǎn)使用效能，特制定本規(guī)定:

一、資產(chǎn)管理范圍:

根據(jù)資產(chǎn)的價(jià)值和使用期限，資產(chǎn)的管理范圍包括固定資產(chǎn)和低值易耗品兩類。可參照體系文件vkwy6.3-z01《基礎(chǔ)設(shè)施管理程序》3.定義。

二、資產(chǎn)類別:

資產(chǎn)分類參照vkwy6.3-z01《基礎(chǔ)設(shè)施管理程序》，分八類建檔管理，在分類記帳時(shí)按照從1-8的順序，能進(jìn)入上一級(jí)類別的不進(jìn)入下一級(jí)類別。

三、《資產(chǎn)管理軟件》編碼規(guī)則:

公司使用《資產(chǎn)管理軟件》管理所屬資產(chǎn)。

資產(chǎn)編號(hào)規(guī)則:

* * * ** ** * * *

供應(yīng)商編碼規(guī)則:

* * * *

四、人員設(shè)立及職責(zé):

為確保資產(chǎn)的合理使用及維護(hù)，各業(yè)務(wù)部門必須指定一名資產(chǎn)管理員(可兼職)，職能部門的資產(chǎn)管理員由公司資產(chǎn)管理員統(tǒng)一負(fù)責(zé)，所有資產(chǎn)要指定相應(yīng)使用責(zé)任人。

資產(chǎn)管理員職責(zé):

確保本部門資產(chǎn)安全、完好，設(shè)立本部門資產(chǎn)臺(tái)帳，并負(fù)責(zé)將本部門所有資產(chǎn)錄入《資產(chǎn)管理軟件》。

負(fù)責(zé)協(xié)助公司每年年底進(jìn)行的資產(chǎn)檢查及盤點(diǎn)，負(fù)責(zé)本部門資產(chǎn)管理手續(xù)的完善。

資產(chǎn)管理員進(jìn)行工作交接時(shí)，須保證帳本及實(shí)物的相符，并由部門經(jīng)理負(fù)責(zé)監(jiān)督。部門經(jīng)理新到崗時(shí)須對(duì)到崗部門資產(chǎn)進(jìn)行確認(rèn)。

在存放地點(diǎn)為較為固定的資產(chǎn)上粘貼標(biāo)識(shí)，標(biāo)識(shí)上必須反映出資產(chǎn)品牌、名稱、資產(chǎn)編碼、使用責(zé)任人。

使用責(zé)任人職責(zé):負(fù)責(zé)相應(yīng)資產(chǎn)的日常保養(yǎng)維護(hù)并保證其正常運(yùn)行。

五、資產(chǎn)臺(tái)帳的建立:

各部門須根據(jù)資產(chǎn)分類設(shè)立資產(chǎn)臺(tái)帳(數(shù)量金額賬)，由本部門資產(chǎn)管理員根據(jù)經(jīng)審批的《資產(chǎn)情況審核單》登記入帳。

《資產(chǎn)情況審核單》必須分年度填寫和歸檔和裝訂，由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)保存。

各部門應(yīng)妥善使用購(gòu)置的工具、設(shè)備，任何人未經(jīng)部門經(jīng)理批準(zhǔn)不得私自挪用。

為了達(dá)到資源共享、節(jié)省開支，有些必備而又不常用的大件工具、設(shè)備，可以由相關(guān)部門購(gòu)買，其它部門借用時(shí)按規(guī)定辦理領(lǐng)、借用和物品交接手續(xù)，并負(fù)擔(dān)因此產(chǎn)生的維修費(fèi)用。

資產(chǎn)管理軟件由各部門資產(chǎn)管理員進(jìn)行操作，資產(chǎn)發(fā)生變化(新購(gòu)、轉(zhuǎn)移、保養(yǎng)、維修、報(bào)廢)時(shí)需及時(shí)錄入資產(chǎn)管理軟件中，當(dāng)月完善的《資產(chǎn)情況審核單》必須在下月10日前輸入到資產(chǎn)管理軟件中。并至少每二個(gè)月內(nèi)更新上載至公司房產(chǎn)后勤管理部。

六、資產(chǎn)購(gòu)置、調(diào)撥、借用、維修、報(bào)廢程序:

資產(chǎn)的購(gòu)置、調(diào)撥、借用、報(bào)廢參照體系文件vkwy6.3-z01《基礎(chǔ)設(shè)施管理程序》5.3。

其中各部門發(fā)生電腦零配件的調(diào)撥，由總經(jīng)理辦公室電腦室工程師負(fù)責(zé)辦理，調(diào)出調(diào)入部門資產(chǎn)管理員只要在資產(chǎn)管理軟件的進(jìn)行相應(yīng)的登記，不需再填寫《資產(chǎn)情況審核單》。

各類資產(chǎn)的維修應(yīng)根據(jù)公司質(zhì)量體系文件和財(cái)務(wù)規(guī)定，嚴(yán)格遵守公司的審批制度，相應(yīng)的維修費(fèi)用報(bào)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批。

經(jīng)專業(yè)公司確認(rèn)已無法維修或維修費(fèi)用超過原資產(chǎn)凈值時(shí)，需申請(qǐng)報(bào)廢并辦理相應(yīng)手續(xù)。

200元以上資產(chǎn)需填寫《資產(chǎn)情況審核單》審批《物資報(bào)廢申請(qǐng)單》后方可報(bào)廢。

報(bào)廢物資處理后，需將處理方式、收據(jù)憑證字號(hào)(有殘值)、經(jīng)手人、證明人等相關(guān)內(nèi)容在《資產(chǎn)情況審核單》部門存檔聯(lián)后面背書。

報(bào)廢資產(chǎn)有殘值的，經(jīng)部門經(jīng)理估價(jià)后由資產(chǎn)管理員負(fù)責(zé)處理，回收的資金和出售公司報(bào)廢物資的收入統(tǒng)一交公司財(cái)務(wù)部。

七、資產(chǎn)的檢查:

房產(chǎn)后勤管理部負(fù)責(zé)資產(chǎn)的登記、檢查及日常監(jiān)督管理工作。

房產(chǎn)后勤管理部將不定期抽查各部門的資產(chǎn)管理情況。

每年6月份和12月份年底，房產(chǎn)后勤管理部與財(cái)務(wù)管理部聯(lián)合對(duì)各部門資產(chǎn)管理情況進(jìn)行全面檢查及盤點(diǎn)，并出書面報(bào)告。

各部門根據(jù)公司年底的資產(chǎn)清查盤點(diǎn)情況表，對(duì)本部門盤盈盤虧的資產(chǎn)，找出原因及責(zé)任人，并對(duì)盤盈盤虧資產(chǎn)按規(guī)定的審批權(quán)限，報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門批準(zhǔn)后處理。

對(duì)因使用、保管不善造成資產(chǎn)損壞或丟失，由有關(guān)責(zé)任人按重置價(jià)值或資產(chǎn)管理部門的評(píng)估價(jià)值賠償損失。

八、本制度適用于公司各部門，由各部門經(jīng)理負(fù)責(zé)貫徹執(zhí)行，由房產(chǎn)后勤管理部、財(cái)務(wù)管理部負(fù)責(zé)解釋監(jiān)督。

【第4篇】華大物業(yè)公司值班管理規(guī)定怎么寫450字

大華物業(yè)公司值班管理規(guī)定

為了規(guī)范值班管理，保證公司各方面工作的正常運(yùn)行，特制定本規(guī)定。

一、值班

值班是指由于工作需要，經(jīng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人安排的晚間或節(jié)假日在崗從事守護(hù)和值勤的行為。

二、值班要求

1、值班人員必須在指定的時(shí)間到崗值班，處理各類有關(guān)事項(xiàng);

2、夜間值班不得擅離崗位，處理事情必須有書面記錄;

3、值班人員必須認(rèn)真做好值班記錄，記錄應(yīng)表達(dá)清楚事情的過程、處理結(jié)果及善后移交等內(nèi)容;

4、有事不能值班，應(yīng)事先說明情況，并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)同意，妥善安排其他人員值班，未經(jīng)同意，任何值班人員不得擅自委托值班、換班，否則，由此造成不良后果將追究其本人責(zé)任;

5、夜間值班應(yīng)仔細(xì)檢查各崗位工作狀況，仔細(xì)觀察所轄樓宇內(nèi)外的綜合情況，發(fā)現(xiàn)可疑現(xiàn)象，須迅速查明情況，采取必要措施處理解決。對(duì)離崗、睡覺等現(xiàn)象，除嚴(yán)肅批評(píng)外，并根據(jù)公司規(guī)章給予必要的處罰。

三、值班費(fèi)

值班費(fèi)計(jì)發(fā)按《公司人事管理制度》實(shí)施。

四、值班責(zé)任

對(duì)值班期間因不負(fù)責(zé)任給公司帶來?yè)p失的，由當(dāng)班人承擔(dān)責(zé)任，公司將給予相應(yīng)處理。

五、附則

本規(guī)定由公司行政人事部解釋，本規(guī)定自頒布之日起施行。

【第5篇】物業(yè)管理公司物資管理規(guī)定3怎么寫2300字

物業(yè)管理公司物資管理規(guī)定(三)

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的管理與監(jiān)督，保障公司財(cái)產(chǎn)物資的安全與完整，健全物資在采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、使用與處置等環(huán)節(jié)的責(zé)任體系，并加速資金的周轉(zhuǎn)與提高資金的使用效益，特制定本規(guī)定。

第二條本規(guī)定所稱的物資，是指公司在正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中，為達(dá)到某種目的或滿足某種需要而置存的各種存貨。包括:各種原材料、燃料、低值易耗品等。

上述所稱的存貨，不包括:

(一)、為建造固定資產(chǎn)等的基建工程而儲(chǔ)備的各種材料。

(二)、各類書籍(工具書)等資料。

(三)、個(gè)人使用的通訊工具、個(gè)人使用的辦公用品(如計(jì)算器、箱、包等)

(四)、小車裝飾品、裝飾材料。

(五)、銷售抵回物資。

上述物資的管理規(guī)定另行制定。

第三條本規(guī)定所稱的物資管理，是指對(duì)公司在采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、使用等環(huán)節(jié)中的行為進(jìn)行規(guī)范。

第二章采購(gòu)程序

第四條本規(guī)定所稱的采購(gòu)，是指企業(yè)為開展正常生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)或?yàn)樗颂峁┓?wù)的需要，按確定的、規(guī)范的方式和程序，購(gòu)買存貨的行為。不包括:

(一)、書籍(工具書)。

(二)、個(gè)人使用的通訊工具、辦公用品及低值易耗品。

(三)、小車裝飾品、裝飾材料。

第五條物資采購(gòu)應(yīng)遵循公正、公平、公開及保證采購(gòu)效率與堅(jiān)持價(jià)、質(zhì)優(yōu)先的原則。

第六條公司須設(shè)立采購(gòu)組，并設(shè)立采購(gòu)負(fù)責(zé)人。采購(gòu)組履行以下職責(zé):

(一)、根據(jù)各部門上報(bào)的經(jīng)綜合部綜合平衡后、報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后的材料采購(gòu)計(jì)劃，按時(shí)間順序進(jìn)行采購(gòu)。

(二)、簽訂采購(gòu)合同或協(xié)議。

(三)、采購(gòu)。

(四)、其他相關(guān)事務(wù)。

第七條計(jì)劃外急需(無庫(kù)存或庫(kù)存不足)的物資，則必須由需用部門提出書面的申請(qǐng)，填寫《臨時(shí)采購(gòu)申請(qǐng)表》，報(bào)預(yù)算(或計(jì)劃)部門平衡，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后交采購(gòu)組采購(gòu)。確實(shí)急需的可先采購(gòu)，但事后必須補(bǔ)好相關(guān)手續(xù)。

第八條在進(jìn)行物資采購(gòu)時(shí)，必須堅(jiān)持:

(一)、隨時(shí)把握及根據(jù)庫(kù)存情況，按計(jì)劃采購(gòu)，少進(jìn)勤進(jìn)。

(二)、按規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)優(yōu)中選優(yōu)。

第九條對(duì)于需求量大，又易于出現(xiàn)缺口的物資，采用招標(biāo)、長(zhǎng)期的定點(diǎn)與定量供應(yīng)等方式。

第十條關(guān)于供方的確定原則

1、競(jìng)爭(zhēng)原則:即經(jīng)多方選擇(至少比較三家單位)，擇優(yōu)采購(gòu);

2、多因素原則:既要全面考慮質(zhì)量、價(jià)格、交貨期、服務(wù)和采購(gòu)距離等方面因素，做到優(yōu)質(zhì)優(yōu)價(jià);

3、相對(duì)穩(wěn)定原則:即供方一旦確定，要立足于長(zhǎng)期、穩(wěn)定，并對(duì)其質(zhì)保能力進(jìn)行不斷開發(fā);

第十一條關(guān)于招投標(biāo)原則和程序

㈠原則:'三公開、三必須':品種、數(shù)量、質(zhì)量指標(biāo)公開，參與競(jìng)爭(zhēng)的客戶和價(jià)格競(jìng)爭(zhēng)程序公開，競(jìng)標(biāo)完成后的結(jié)果公開;在確保質(zhì)量的前提下，必須按競(jìng)標(biāo)最低價(jià)采購(gòu)，必須按規(guī)定程序采購(gòu)，必須按要求簽訂合同(協(xié)議)采購(gòu)。

㈡程序:

1、采購(gòu)部門應(yīng)會(huì)同質(zhì)量、使用部門在對(duì)潛在供方進(jìn)行實(shí)地調(diào)查了解并形成報(bào)告經(jīng)總經(jīng)理審核后，按定點(diǎn)原則由三家以上供方參加競(jìng)標(biāo);

2、有必要的情況下，初步確定的供方須交納保證金后，才允許參加招投標(biāo);

3、采購(gòu)部門應(yīng)在招投標(biāo)會(huì)前5天向有競(jìng)標(biāo)資格的單位發(fā)出招標(biāo)書，并告知招標(biāo)會(huì)時(shí)間、地點(diǎn);

4、采購(gòu)部門根據(jù)各競(jìng)標(biāo)單位遞交的競(jìng)標(biāo)書組織招標(biāo)會(huì)，質(zhì)量、使用部門參與，當(dāng)場(chǎng)揭標(biāo);

5、招投標(biāo)過程采用循環(huán)制，下一輪報(bào)價(jià)必須低于上一輪最低價(jià)。在保證質(zhì)量的情況下，經(jīng)招標(biāo)會(huì)當(dāng)場(chǎng)二次報(bào)價(jià)后的最低價(jià)單位作為中標(biāo)單位。

6、采購(gòu)部門與中標(biāo)單位簽訂協(xié)議，由供方按確定價(jià)格質(zhì)量供貨。

第十二條關(guān)于采購(gòu)的監(jiān)控

㈠價(jià)格監(jiān)控

1、參加競(jìng)標(biāo)的各供方應(yīng)提供產(chǎn)品價(jià)格構(gòu)成明細(xì)，由采購(gòu)部門負(fù)責(zé)價(jià)格核實(shí)及付款方式的評(píng)審把關(guān)。

2、結(jié)合市場(chǎng)行情價(jià)格動(dòng)態(tài)，必須定期競(jìng)價(jià)一次(16個(gè)月)，具體由采購(gòu)部門確定。

㈡合同、協(xié)議監(jiān)控

1、合同、協(xié)議的評(píng)審由采購(gòu)部門(臨時(shí)經(jīng)辦人)經(jīng)辦。

2、合同的格式、條款由合同管理員把關(guān)、修改完善。

3、綜合評(píng)審價(jià)格及付款方式條款、質(zhì)量保證條款，總經(jīng)理確認(rèn)后，經(jīng)辦人交綜合部存檔一份。

第三章采購(gòu)物資的驗(yàn)收及價(jià)款支付

第十三條對(duì)于采購(gòu)物資的驗(yàn)收入庫(kù)，必須達(dá)到以下要求:

(一)、材料的入庫(kù)必須有質(zhì)檢員檢驗(yàn)后，倉(cāng)管員憑質(zhì)檢單才能入庫(kù)，并且保證數(shù)量、質(zhì)量的正確無誤。

(二)、質(zhì)檢員在驗(yàn)收中，發(fā)現(xiàn)物資缺損、規(guī)格不符、質(zhì)量不合格等情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)有關(guān)責(zé)任部門研究處理。

(三)、驗(yàn)收合格后，按相關(guān)程序進(jìn)行支付。

第四章物資管理

第十一條物資在驗(yàn)收入庫(kù)后，必須符合下列標(biāo)準(zhǔn):

(一)、各種物資的存放力求按類分區(qū)，尤其是食物與日用品的存放要分開。

(二)、倉(cāng)庫(kù)要有必要的消防器材，倉(cāng)管員發(fā)現(xiàn)有不安全因素時(shí)，應(yīng)及時(shí)向有關(guān)主管部門匯報(bào)，及時(shí)采取必要措施，以杜絕隱患。

(三)、實(shí)行日清月結(jié)，半年或年終進(jìn)行清倉(cāng)盤點(diǎn)。發(fā)現(xiàn)損壞、變質(zhì)、積壓等情況應(yīng)查清原因，由財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)，其它部門配合。

(四)、堅(jiān)持定期盤點(diǎn)的制度，保持帳物一致。

(五)、登記好物資進(jìn)、出明細(xì)帳。

第(四)、第(五)條由材料會(huì)計(jì)督促做好。

第十二條對(duì)于物資的使用，必須按下列標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行:

(一)、物資領(lǐng)用前，使用部門必需提供內(nèi)容完整、準(zhǔn)確、手續(xù)規(guī)范齊全的領(lǐng)用憑證，倉(cāng)管員方可發(fā)貨，其中單價(jià)物資在100元以下(含100元)由本部門經(jīng)理簽名即可，單價(jià)在100元以上的物資領(lǐng)用須總經(jīng)理簽名方可發(fā)貨，辦公用品還需由綜合部經(jīng)理簽名后方可發(fā)貨。

(二)、倉(cāng)管員應(yīng)嚴(yán)格審核上述領(lǐng)用憑證，并嚴(yán)格按照領(lǐng)用憑證及時(shí)發(fā)放，不得隨意少發(fā)、多發(fā)和隨意調(diào)換。同時(shí)，燈泡、燈管、水籠頭、球閥、門鎖等物資的領(lǐng)用，必須按照'以舊換新'的原則，特殊情況需書面說明;

(三)、領(lǐng)發(fā)時(shí)，雙方應(yīng)當(dāng)認(rèn)真核對(duì)清楚物資的品名、數(shù)量、規(guī)格等內(nèi)容，且辦理好相關(guān)手續(xù)，以明確責(zé)任。

第十三條不允許出現(xiàn)出借物資情況的發(fā)生。

第五章獎(jiǎng)懲

第十四條對(duì)于在物資采購(gòu)、處置過程中有舞弊

行為，對(duì)相關(guān)責(zé)任人處以1000-10000元的罰款，情節(jié)嚴(yán)重的，追究法律責(zé)任。

第十五條對(duì)于庫(kù)存物資的資金占用，按《萬向集團(tuán)占用資金項(xiàng)目考核辦法》有關(guān)條款執(zhí)行。

第十六條因管理不善等人為因素的原因，導(dǎo)致物資毀損或失竊等不合理現(xiàn)象的產(chǎn)生，對(duì)倉(cāng)管員處以物資毀損或失竊價(jià)值60%的賠償，主管的部門經(jīng)理處以40%的賠償。

第六章附則

第十七條本制度解釋權(quán)屬本司綜合部。

【第6篇】物業(yè)裝修管理規(guī)定遵守承諾書怎么寫250字

遵守《物業(yè)裝修管理規(guī)定》承諾書

承諾書

本人承諾:愿意遵守**物業(yè)裝修管理規(guī)定。保證按**物業(yè)zz客服中心規(guī)定的材料規(guī)格、顏色、樣式進(jìn)行制作安裝(如防盜網(wǎng)、密封入戶花園的推拉門等)。如有違反，自愿承擔(dān)由此所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失和后果。

房號(hào): 幢 房

承諾人:

年 月 日

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本人承諾:愿意遵守**物業(yè)裝修管理規(guī)定。保證按**物業(yè)zz客服中心規(guī)定的材料規(guī)格、顏色、樣式進(jìn)行制作安裝(如防盜網(wǎng)、密封入戶花園的推拉門等)。如有違反，自愿承擔(dān)由此所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失和后果。

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年 月 日

備注:一式兩份