【第1篇】某學校辦公制度怎么寫250字
學校辦公制度
1、辦公時間實行坐班制。教職工應按學校規(guī)定準時上下班，在辦公時間內，如有特殊情況需要外出，必須請假。
2、辦公時間，集中思想、集中精力工作、學習，不做與本職工作無關的事，提高辦公效率。
3、保持辦公場所安靜、不喧嘩、不談笑、不搞娛樂活動，不妨礙他人工作、學習。
4、辦公用品與簿本置放整齊，保持辦公環(huán)境整潔有序。
5、愛護公物，管好、用好教具，愛護、節(jié)約辦公用品。
6、注意辦公室安全，關鎖好門窗，節(jié)約用電，人離隨手熄燈。
書寫經驗75人覺得有用
制定學校的辦公制度是一件細致活兒，得結合實際情況，還得考慮長遠發(fā)展。學校不同于企業(yè)，它有自己的特殊性，像教學計劃、學生管理這些事都得兼顧到。所以一開始就得明確目標，比如提高工作效率、保障正常運轉什么的。要是目標不清，后面寫起來就容易亂套。
起草的時候，可以從日常事務入手，比如考勤、會議安排、文件歸檔這類基礎工作。像考勤這塊兒，最好把遲到早退怎么算、請假流程怎么走都寫清楚。這不光是為了管理方便，也是為了讓教職工心里有個譜。不過，要是只盯著考勤，可能就忽略了其他重要環(huán)節(jié)。比如，有些部門搞活動需要經費支持，這筆錢怎么批、怎么用，也得有個說法。
文件歸檔這方面，我覺得分類很重要。教學相關的資料放一起，行政類的另起一攤。可有時候會碰到麻煩事，像有些老師提交材料格式不統(tǒng)一，這就得提前說好標準。不然到最后整理起來費勁得很。還有，檔案室的管理也不能忽視，鑰匙該由誰保管、定期檢查有沒有破損這些細節(jié)都得寫明。
會議安排這塊兒也有講究。開會有時候是為了傳達上級指示，有時候是為了討論具體問題。如果是前者，那就簡單點，照著念就行；但要是后者，就需要事先準備充分。我以前見過有的會議通知發(fā)得晚，參會人員臨時改行程，搞得挺尷尬。所以通知時間得提前個幾天，讓大家有個心理準備。
書寫注意事項：
關于辦公用品的管理，也不能馬虎。像打印機墨盒、打印紙什么的，用完了要及時補充。要是采購流程復雜，就容易耽誤事。有一次我就遇到過這種情況，本來急等著打印一份重要的文件，結果因為審批環(huán)節(jié)多，折騰了兩天才拿到新墨盒。所以建議設立一個備用庫存，緊急情況下能馬上用上。
還有一點，就是突發(fā)事件的處理機制。比如突然停電，或者網絡故障，這時候就需要有人負責協(xié)調解決。要是平時沒規(guī)定好誰來牽頭，到時候肯定亂套。不過話說回來，這種突發(fā)情況也不是天天發(fā)生，所以寫制度的時候可以適當簡略些，留個大致框架就行。
【第2篇】初中學校教師辦公室制度怎么寫500字
奉化二中教師辦公室管理制度
一、辦公紀律
1、自覺遵守學校的作息時間。按時上下班，如遇特殊情況需短時間離開崗位，應向組室負責人請假。
2、文明辦公，保持辦公室內安靜，提高工作效率;忌做有害他人工作的事情;構建和諧的辦公環(huán)境。
3、保持辦公室衛(wèi)生整潔，辦公用品、各種用具應陳放整齊有序。
4、按時認真地做好本組室及走廊的衛(wèi)生值日工作。
5、準時參加校、組室臨時性會議，升旗儀式等，且嚴格遵守會場紀律。
6、教師子女原則上不擅進辦公室，以免影響教師辦公。
7、最后離開辦公室者要關閉門窗、切斷電器電源。
二、電腦管理使用
1、辦公電腦為學校所有，電腦使用人為唯一保管責任人，如因使用不當、子女隨意操作等造成電腦損壞，由保管責任人負全部責任。
2、不準私自拆卸電腦，調換配件;電腦使用中出現非人為的硬件故障需要維修，請與相關電腦教師聯系。
3、辦公電腦應正確使用，倍加愛護，做到人走關機，斷電過夜，節(jié)約用電，延長電腦使用壽命。
4、嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲，看電影，聽音樂等，各組室負責人有權利和義務督管本室人員。
5、教師應把電腦作為教學的工具，如制作課件、運用多媒體教學、查閱資料等;并通過網絡拓寬專業(yè)知識提高教學能力。
書寫經驗188人覺得有用
在學校里制定一個教師辦公室制度，這是一件挺重要的事情。畢竟，大家在一個地方工作，得有個規(guī)矩才能讓事情順利進行。不過，寫這樣的制度不是隨便寫寫就行的，得結合實際情況，還得考慮到大家的習慣和需求。
比如，先想清楚辦公室的基本情況，有多少老師在里面辦公，他們的主要職責是什么。要是辦公室里有專門負責教學的老師，還有搞后勤的同事，那制度就得分開說清楚各自的職責范圍。像教學方面的規(guī)定，可以提一下備課的時間安排，是不是需要定期開個教研會之類的。后勤類的，就得明確下物品管理的事，比如打印機的墨盒誰負責添補，桌椅壞了找誰修，這些問題都得提前想好。
然后就是關于考勤的部分，這個很重要。每個學校的要求可能不一樣，有的學校要求坐班，有的則比較寬松。但不管怎么樣，最好把遲到早退的情況寫清楚，該怎么處理，是扣獎金還是口頭警告，這個得跟領導商量好了再定下來。記得把具體的考核標準也列出來，這樣就不會有爭議了。
還有個需要注意的地方，就是關于辦公用品的使用。很多學校會給每位老師配發(fā)一些基本的東西，像筆啊本子什么的，但要是用得太快或者弄丟了，總得有個辦法補充吧。所以制度里應該提到申請流程，誰來負責采購，采購后怎么登記入庫，這些都是細節(jié)問題。要是平時不注意這些，時間長了就容易亂套。
書寫注意事項：
關于會議和培訓的通知也很關鍵。要是每次開會前都沒有明確的信息傳達，大家就會很被動。所以制度里最好寫明通知的方式，是通過微信群還是釘釘群，還是直接貼在公告欄里。還有就是參會人員的范圍，哪些人必須參加，哪些人可以選擇不來，這都要事先說好。
不過有時候寫著寫著，可能會不小心把某些條款寫得有點模糊。比如有一回我看到某個學校的制度里提到“老師們應積極參與各種活動”，這句話就太籠統(tǒng)了。具體什么叫“積極參與”？是必須每次都到場嗎？還是只要偶爾參與一下就可以？這種表述就容易讓人摸不著頭腦。
再比如，有些制度里對獎懲機制的規(guī)定也不夠細致。有的只寫了“表現優(yōu)秀者將獲得獎勵”，卻沒有提到具體的獎勵方式和評選標準。這樣一來，老師們的積極性就不好調動起來。還有一次我見到一份制度里說“違反紀律的老師將受到批評教育”，但沒說批評教育的具體形式，這就讓人覺得制度缺乏執(zhí)行力。
【第3篇】學校辦公室管理制度-范本怎么寫450字
為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，制定本制度。
一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的學校形象和個人形象。
二、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。
三、辦公室須有專人值班，不得空缺。負責接聽電話，接發(fā)傳真和來訪接待。
四、禁止使用學校電話打私人電話或用學校電話聊天，包括打入的電話。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。
五、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語:您好/請/謝謝/對不起/再見.
六、辦公室傳真機、復印機由專人負責，出現問題及時通知專業(yè)人員維修。不得用傳真機撥打電話，不得傳真復印個人資料。
七、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。
八、學校電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。
九、學校電腦及網絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。
十、做好保密工作。尊重別人隱私和學校制度。做到不聽、不問、不傳。
十一、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電， 鎖門。
書寫經驗180人覺得有用
學校辦公室的管理制度挺復雜的，不過也不是特別難搞。要是想寫個好的制度，得先把學校的情況摸清楚，像是學生多不多，老師是不是經常加班之類的。這樣寫起來就有方向了。
先說說基本的東西，辦公用品的管理很重要。像筆，紙，打印機墨盒什么的，這些東西要是亂放，找起來特麻煩。所以得定個規(guī)矩，誰領用了都要登記一下，不然丟了都不知道是誰弄丟的。不過有時候寫著寫著可能會把“登記本”寫成“記錄本”，反正大家都能明白什么意思，不用太糾結。
還有就是會議安排這塊兒。學校經常會有各種會議，要是沒個計劃，大家就老是等著?？梢砸?guī)定一下，比如說每周固定時間開一次例會，有什么緊急的事再臨時加。不過寫的時候得注意，別把“例會”寫成“例常會議”，雖然沒什么大問題，但看著怪怪的。
考勤這一塊也不能忽視。老師和員工都得按時到崗，遲到早退會影響工作氛圍?？梢宰鰝€打卡系統(tǒng)，或者讓部門負責人每天點名。不過寫這個的時候可能會忘記加上“請假條需要提前交”，這樣的小細節(jié)容易漏掉。
文件管理也很關鍵。學校的文件種類繁多，教學計劃、學生檔案什么的，都得分類存好。建議用專門的文件柜，按類別放進去。要是寫的時候不小心把“文件柜”寫成“檔案柜”，也沒什么大礙，意思一樣。
小編友情提醒：
辦公環(huán)境的整潔也得提一提。桌子亂七八糟的不僅影響心情，還可能耽誤事。可以讓每個部門定期打掃一下，保持干凈整齊。不過寫的時候可能會把“打掃”寫成“清理”，反正都是一個意思。
【第4篇】學校辦公室安全制度怎么寫500字
為確保辦公室安全，按照“誰使用，誰負責”的原則，特制訂本制度，望廣大教師遵照執(zhí)行。
1、對確需存放在辦公室的各種準備實驗儀器或其他貴重物品，必須采取完善的安全防范措施，并由專人管理。
2、工作人員都必須提高警惕，防止不法分子闖入室內。重要的文件、資料要及時送學校檔案室保存，個人存放文件、資料要妥善保管，不要亂放亂丟，嚴防泄密。
3、辦公室的鑰匙不得隨意轉交本室以外的人員使用，嚴禁將外人或學生單獨留在辦公室內看書、學習或玩耍.
4、個人的現金、存款單、有價證券及其他貴重物品(如私家鑰匙、手機、相機等)不得放在辦公室桌上或抽屜、櫥柜內，以防被外來人員順手牽羊造成損失。
5、辦公室內要時刻注意用電的安全，不準亂接電源，不準擅自使用電爐、電暖氣等大容量電器，要經常檢查線路安全，發(fā)現隱情要及時匯報有關部門。
6、不準在辦公室內焚燒雜物、紙張，吸煙人員要每天清理煙缸，確保煙蒂徹底熄滅，認真做好防火工作。
7、每天最后離開辦公室的教師，必須關好門窗，關閉電燈、電腦、電源。
8、落實辦公室安全責任制。室內發(fā)現失盜案件或火災事故要查明原因，明確責任，并視情節(jié)輕重給予責任人相應處理，情節(jié)嚴重者，交由公安司法機關處理。
書寫經驗251人覺得有用
學校辦公室的安全工作涉及到師生員工的日常學習和生活，制定相關制度時得結合實際情況，既要保證實用性，又要體現可操作性。在起草這類制度的時候，最好先從明確責任入手，比如每個部門負責人要對自己管轄區(qū)域內的安全負主要責任，而具體的執(zhí)行人也要清楚自己的任務。
比如可以這樣開頭：為確保校園內各辦公室的安全穩(wěn)定運行，預防各類安全事故的發(fā)生，特制訂本制度。接著就要細化到具體措施了，比如說消防器材的檢查頻率，每個月至少一次全面檢查，由專人負責記錄情況，發(fā)現隱患立即整改。還有就是用電設備的管理，辦公室里的電器設備使用完畢后必須及時斷電，特別是下班前，這一步驟不能省略，要是有人忘記關掉電源，后果不堪設想。
在制度里還可以加入一些關于防范外來人員隨意進入的規(guī)定，比如外來訪客需提前預約，經門衛(wèi)核實身份后方可進入指定區(qū)域，同時要有接待人員陪同，防止無關人員自由走動。對于貴重物品的存放也應有所規(guī)范，像現金、重要文件之類的東西應當存放在保險柜里，鑰匙由兩人分別保管，避免單人操作引發(fā)風險。
不過在實際操作過程中，難免會遇到一些突發(fā)狀況，這時候就需要現場工作人員靈活應對了。比如說突然停電，如果事先沒有準備應急照明設施，那就會給工作帶來不便。所以平時就得做好預案，準備好手電筒或者其他備用光源，這樣即使發(fā)生意外也能從容處理。
書寫注意事項：
定期開展安全教育培訓也很關鍵，讓每位員工都了解基本的急救知識和逃生技能，這樣在緊急情況下能夠自救互救。當然，培訓的形式可以多樣化，除了講座形式的傳統(tǒng)授課外，還可以組織模擬演練，通過實戰(zhàn)增強大家的實際操作能力。
還有個需要注意的地方，就是制度一旦出臺后，就需要嚴格執(zhí)行，不能流于形式。這就要求管理層要加強監(jiān)督力度，不定期抽查各部門的落實情況，發(fā)現問題及時糾正，這樣才能真正起到保障作用。要是只掛在墻上做個樣子，那就失去了設立制度的意義了。
【第5篇】學校辦公室管理制度建議怎么寫4300字
辦公室是學校的綜合辦事機構。它擔負著對外接待、安全衛(wèi)生、文字處理、電話、傳真、信函收發(fā)、數據收集與管理、年度報表與簡報等項工作。
1.堅持四項基本原則，積極參與教育教學改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。
2.待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對待領導和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內教職工一個樣，對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。
3.經常保持辦公室、會議室內外衛(wèi)生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4.準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內不得擅離崗位，因公外出，經部門負責人批準后，方能外出。
5.不在上班時間與人閑談、喧嘩，保持一個良好的工作環(huán)境。
6.認真學習有關知識，不斷提高自己業(yè)務水平，不斷提高辦事效率和工作質量。
7.對自己分管的工作要認真負責，不推委，不扯皮，對人態(tài)度和藹，一視同仁，樹立良好的服務態(tài)度。
8.辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務，保證令行禁止。
9.要注意辦公室安全，下班前關好門窗，鎖好辦公桌和文件柜，關好水源、電源等。
10.全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。
辦公設備使用規(guī)定
規(guī)定辦公用品包括：桌椅、計算機、復印機、打印機、傳真機、電話等。
1.辦公用品屬學校財產，使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。
2.計算機、打印機等設備下班后必須切斷電源。
3.計算機關機必須按程序正常關機，嚴禁非法操作;計算機停止使用時，計算機應用防塵罩蓋住;嚴禁私自搬移計算機;嚴禁使用未經檢測的計算機軟盤和光盤。
4.禁止在計算機上玩游戲或未經允許上網(專業(yè)人員因工作需要除外)。
5.復印機、計算機、傳真機應指派專人負責維護和清潔。
6.用打印機打印文本只能打印一份，如需多份應復印。
7.嚴禁打私人電話聊天。
8.因公需打長途者須經部門主管領導簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。
9.辦公設備損壞應請專業(yè)人員維修，禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。
辦公室工作綜述
學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法，發(fā)揮秘書職能，參與政務、管理事務、提供服務，輔助學校領導總攬全局，溝通上下，聯系內外，協(xié)調各個職能部門正常運轉，為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。
一、總論
學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統(tǒng)一指揮下工作的，但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調平衡各部門關系的作用。
(一)、學校辦公室管理的指導思想是做好“三服務”。
這是辦公室工作的使命所賦予的，是做好辦公室工作的出發(fā)點和落腳點，具體體現在辦公室管理中首先是為領導服務;其次是為各職能科室、部門服務;三是為全校師生員工服務。
(二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調作用、樞紐作用和窗口作用。
1、領導決策的參謀作用。主要體現在第一，做好調查研究工作，有針對性地搜集決策所需要的信息，向領導提供真實情況，為決策提供依據;第二，綜合意見，匯總方案，陳述利弊，分析比較，供領導者參考;第三，在工作中，主動研究學校各個時期的工作重點，針對領導需要，積極提供建設性意見和工作措施等建議，在當好助手的同時，發(fā)揮參謀作用。
2、領導工作的助手作用。主要體現在第一，協(xié)助領導辦文、辦事。協(xié)助領導辦理上級、下級的公文，起草檔、材料，進行公務接待等，可以使領導騰出時間和精力抓大事;第二，協(xié)助領導做好各項決策的布置落實工作，全面掌握貫徹實施情況;第三，協(xié)助校領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執(zhí)行落實情況的督查，也包括對文件處理和事務處理的督查，必要時出面牽頭，積極協(xié)助校領導推動問題的解決。
3、學校管理的協(xié)調作用。一般是指協(xié)助領導處理管理工作中各方面的關系，解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段，在上下之間、部門之間進行溝通調節(jié)，做好上令下行、下情上達，以取得最佳管理能效。
4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性，一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態(tài)反映，以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經驗，全面、準確、及時地為校領導提供切合實際、正確無誤的信息，為領導決策提供依據。另一方面應該主動開展工作，把領導的意圖傳達下去，把學校的改革動態(tài)和工作經驗傳播出去，并運行信息反饋。
5、內外聯系的窗口作用。學校辦公室是學校的窗口、門面，主要體現在辦事的效率和質量，以及服務的作風和態(tài)度上，無論是電話受理，還是接待洽談，都從一個側面反映出學校的思想作風、精神面貌，實質上對學校的管理起著示范作用。
(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。
1、迅速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率，要養(yǎng)成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。
2、準確。具體地說是辦文要準確，辦事要穩(wěn)妥，了解情況、反映問題要真實。養(yǎng)成嚴肅認真細致的好作風。
3、保密。要切實做到：不該說的不說，不該問的不問。不該看的不看，不該記的不記。
二、學校辦公室的主要工作
(一)信息工作
學校辦公室要做好校內信息的定期編發(fā)工作，及時、準確、全面反映學校各項工作。另外，為領導提供信息是辦公室的一項重要任務，搞好信息的收集，按照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的信息，以適應領導科學決策的需要。
(二)文書工作
文書工作是辦公室工作的重要組成部分，文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務，組織公文運轉，充分發(fā)揮公文的作用，為有效地推進工作服務。
學校文書工作的具體任務是：
第一，做好收文處理包括：簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;
第二，做好發(fā)文處理包括：擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作;
第三，做好文書管理包括：保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包括學校的各種會議記錄。
(三)值班工作
學校辦公室要做好值班的工作。負責安排值班、值班檢查、值班統(tǒng)計;每天查看值班記錄，了解值班情況，發(fā)現問題及時反饋;做好值班人員的管理和值班室的管理工作。
(四)會務工作
會務工作是指會議的籌辦、組織以及與此有關的服務工作。會務工作是使會議正常進行、取得預期效果的保證。
搞好會務工作的關鍵是：
1、會前要做好充分準備:這是保證會議開好的前提，包括(1)安排議題(2)確定會名、會期、會址(3)準備會議文件(4)提名與會人員(5)編輯與會人員名單(6)確定會議議程(7)制定會議通知(8)選擇、布置會場及安排座位、座次。
2、會中嚴密組織：主要工作有(1)簽到(2)文檔的印制分發(fā)(3)安排發(fā)言(4)會議記錄(5)會議紀要與編發(fā)簡報(6)生活保障與安全。
3、會后要妥善處理好有關事宜：主要有(1)會議總結(2)文件處理(3)會議決議的貫徹落實(4)其它事務性處理。
做好會務工作要遵循以下原則：
1、要做好充分準備;
2、要進行周密安排;
3、要做好周到服務;
4、要協(xié)調好各方面關系。
(五)檔案工作
學校檔案工作就是用科學的原則和方法管理學校檔案，為學校各項工作服務。學校檔案工作的基本任務是：
1、貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針政策及法規(guī)，組織有關人員學習檔案知識，總結經驗。
2、制定本校關于檔案工作的規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行情況。
3、負責收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計全校的各類檔案及有關資料。
4、做好檔案的編研和開發(fā)利用工作。
5、指導學校各科室有關人員做好文件資料的形成、積累、立卷、歸檔和利用工作。
(六)接待工作
接待工作包括安排接待上級領導來校檢查、指導工作，安排兄弟學校和其它來訪人員的參觀交流活動。接待工作遵循的原則是服務熱情周到、講究禮儀規(guī)范、務求工作實效。接待工作的內容是迎來送往、安排住宿、安排會見會談、安排日程等。
(七)統(tǒng)計工作
學校辦公室的統(tǒng)計工作，是一項重要的基礎工作，直接為領導決策和學校管理提供依據，并為上級主管部門各項政策的制定提供依據。必須認真抓好統(tǒng)計資料的收集、整理，確保真實性和可靠性。
(八)印信管理
印信管理，是指保管和使用學校公章、校長名章，開具介紹信、證明信等。學校辦公室要嚴格執(zhí)行學校印信管理使用規(guī)定，不得循私舞弊，擅自用印。
(九)協(xié)調工作
協(xié)調工作的目的在于溝通情況，統(tǒng)一認識，化解矛盾，從而保證各科室、部門在學校各項工作中相互配合、上下銜接，形成一個有機統(tǒng)一、相互支持的整體。對學生、年級組、專業(yè)組、處室反映的問題要及時協(xié)調，重要協(xié)調內容有記錄。協(xié)調過程中，既熱情周到，又掌握原則，不越俎代庖。
三、學校辦公室管理隊伍建設
隨著教育改革的深化和學校內部管理體制改革的不斷深入，對學校辦公室管理人員的素質要求越來越高，辦公室人員應具有政治理論素質、思想作風、職業(yè)道德、專業(yè)知識及能力結構、創(chuàng)新精神。
(一)、政治理論素質：認真學習馬列主義、*思想、*理論和“****”的重要思想，認真學習掌握黨和國家的方針政策，服從領導，認真完成領導交辦的任務。
(二)思想作風：學校辦公室人員要具備全心全意為人民服務的精神，實事求是、謙虛謹慎的工作態(tài)度;在具體工作上，要求做到一絲不茍，雷厲風行和精益求精。
(三)職業(yè)道德：要在實踐工作中逐步形成良好的職業(yè)道德規(guī)范：愛崗敬業(yè)、甘于奉獻;忠于職守、嚴守本份;鉆研業(yè)務、注重效率;守口如瓶、保守機密;謙虛謹慎、平等待人。
(四)知識結構：掌握辦公室管理工作的基本理論和實務知識;了解與辦公室工作密切相關的學科知識;熟悉有關教育管理理論和學校教學、科研、管理方面的知識。
(五)能力結構：努力提高辦公室人員的能力結構，其中包括基本能力：即敏銳觀察能力、良好記憶能力、健全的思維能力、豐富的想象能力和集中的注意力;專業(yè)能力：即語言表達能力、交際能力、應變能力和組織管理能力;業(yè)務技能：即速記、打字、管理檔案、使用復印機、傳真機等。
(六)創(chuàng)新精神：學校辦公室人員要有開拓精神和創(chuàng)新精神。學校辦公室管理人員面臨大量的新情況、新問題和新技術，不能光憑老經驗辦事，要不斷學習進取，提高能力，樹立科學管理的觀念，跟上學校改革發(fā)展的步伐。
(七)形象建設：辦公室是一個單位的“窗口”，辦公室人員的行為不僅代表一個部門，而且還代表著一個單位的精神風貌。因此，加強精神文明建設，搞好形象建設尤為重要。形象建設是多方面的，但就辦公室的地位和業(yè)務特點來講，主要是樹立精明干練、踏實肯干、熱情待客、整潔有序、儀表端莊、團結活潑的良好形象。
總之，學校辦公室的工作“細、繁、雜、忙”，是學校的“不管部”。要切實做好辦公室工作，就要了解辦公室工作的性質、作用、特點，以及應該遵循的原則，同時努力學習科學文化知識和現代化管理經驗，注重實踐，不斷提高業(yè)務水平，加強辦公自動化管理，高質高效地完成各項工作，為學校的發(fā)展建設貢獻力量。
書寫經驗205人覺得有用
學校辦公室管理涉及方方面面的工作，制定制度的時候得結合實際情況，不能照搬別人的模式。要是想寫好這樣的制度，就得先把現有的情況摸清楚，看看每天都有哪些事要做，哪些地方容易出問題。比如，辦公用品的領取是不是有人亂拿，文件歸檔有沒有遺漏，這些都得提前考慮進去。
在寫制度的時候，先列出幾個大方向，像是辦公秩序、設備維護、文件處理之類的事。每個部分都要詳細說清楚怎么做才對，像辦公秩序這部分，要規(guī)定上班時間該做什么不該做什么，比如不能大聲喧嘩影響別人工作。文件處理這塊，就得明確誰負責收發(fā)文件，收到后要怎么分類保存，這都是很關鍵的。
有時候寫著寫著就容易跑題，本來想說文件歸檔的事，結果又扯到會議安排去了。這種情況得注意把控，別讓內容太雜亂。還有，有些細節(jié)可能不太好把握，比如電腦設備壞了找誰修，要是沒寫清楚，到時候出了問題大家都推諉。所以，在寫的時候要多想想可能出現的問題，提前給個說法。
再就是，寫制度的時候最好能讓大家參與進來討論，聽聽其他同事的意見。畢竟每個人的看法不一樣，集思廣益能讓制度更完善。不過，有些人可能會提一些不太靠譜的建議，這時候就需要領導來把關了，不能全盤接受。
最后還要記得，制度不是一成不變的，過段時間得檢查一下執(zhí)行情況，看看有沒有需要調整的地方。如果發(fā)現某些規(guī)定不好操作，就得及時修改。這就好比說，一開始覺得文件每周整理一次就夠了，后來發(fā)現事情太多，每周一次根本忙不過來，那就得改成每天整理一次。
寫制度的時候，語言要簡潔明了，別繞彎子，不然別人看了半天還搞不懂到底什么意思。不過有時候為了表達清楚，難免會寫得啰嗦一點，這就得自己反復看幾遍，把多余的詞句刪掉。要是能找個同事幫忙審閱一下就更好了，有時候自己寫的東西看不到問題，旁人一眼就能看出毛病在哪。
【第6篇】x學校辦公室管理制度怎么寫4100字
1、堅持四項基本原則，積極參與教育教學改革，愛國、愛校、熱愛本職工作。
2、待人熱情，虛心聽取群眾的意見與建議，做到對待領導和群眾一個樣，對待生人和熟人一個樣，對待校外客人和校內教職工一個樣，對待其他單位職工和學校辦公室內部職工一個樣。
3、經常保持辦公室、會議室內外衛(wèi)生。辦公室布置合理，辦公桌上文件、材料放置整齊有序。
4、準時上下班，不遲到，不早退。工作時間內不得擅離崗位，因公外出，經部門負責人批準后，方能外出。
5、不在上班時間與人閑談、喧嘩，保持一個良好的工作環(huán)境。
6、認真學習有關知識，不斷提高自己業(yè)務水平，不斷提高辦事效率和工作質量。
7、對自己分管的工作要認真負責，不推委，不扯皮，對人態(tài)度和藹，一視同仁，樹立良好的服務態(tài)度。
8、辦公室人員除了日常自己分管的工作外，要隨時接受學校領導臨時安排的各種工作任務，保證令行禁止。
9、要注意辦公室安全，下班前關好門窗，鎖好辦公桌和文件柜，關好水源、電源等。
10、全體辦公室成員必須嚴格遵守該管理制度。
辦公設備使用規(guī)定
規(guī)定辦公用品包括:桌椅、計算機、復印機、打印機、傳真機、電話等。
1、辦公用品屬學校財產，使用時應愛惜和掌握正確使用方法。禁止暴力錘擊或銳物刻劃。
2、計算機、打印機等設備下班后必須切斷電源。
3、計算機關機必須按程序正常關機，嚴禁非法操作;計算機停止使用時，計算機應用防塵罩蓋住;嚴禁私自搬移計算機;嚴禁使用未經檢測的計算機軟盤和光盤。
4、禁止在計算機上玩游戲或未經允許上網(專業(yè)人員因工作需要除外)。
5、復印機、計算機、傳真機應指派專人負責維護和清潔。
6、用打印機打印文本只能打印一份，如需多份應復印。
7、嚴禁打私人電話聊天。
8、因公需打長途者須經部門主管領導簽字并作登記后方可在專門電話上撥打。
9、辦公設備損壞應請專業(yè)人員維修，禁止非專業(yè)人員隨意拆卸。
辦公室工作綜述
學校辦公室是運用科學管理理論、技術、方法，發(fā)揮秘書職能，參與政務、管理事務、提供服務，輔助學校領導總攬全局，溝通上下，聯系內外，協(xié)調各個職能部門正常運轉，為學校教學、科研、學生管理等服務的一個管理工作部門。
一、總論
學校辦公室工作是學校的綜合辦事機構。它雖然同本單位各部門一樣是在領導統(tǒng)一指揮下工作的，但它又不同于平行的其它部門。在本單位平行的各部門中它又起著綜合組織各方面工作、協(xié)調平衡各部門關系的作用。
(一)、學校辦公室管理的指導思想是做好“三服務”。
這是辦公室工作的使命所賦予的，是做好辦公室工作的出發(fā)點和落腳點，具體體現在辦公室管理中首先是為領導服務;其次是為各職能科室、部門服務;三是為全校師生員工服務。
(二)、學校辦公室管理的作用主要有參謀作用、助手作用、協(xié)調作用、樞紐作用和窗口作用。
1、領導決策的參謀作用。主要體現在第一，做好調查研究工作，有針對性地搜集決策所需要的信息，向領導提供真實情況，為決策提供依據;第二，綜合意見，匯總方案，陳述利弊，分析比較，供領導者參考;第三，在工作中，主動研究學校各個時期的工作重點，針對領導需要，積極提供建設性意見和工作措施等建議，在當好助手的同時，發(fā)揮參謀作用。
2、領導工作的助手作用。主要體現在第一，協(xié)助領導辦文、辦事。協(xié)助領導辦理上級、下級的公文，起草檔、材料，進行公務接待等，可以使領導騰出時間和精力抓大事;第二，協(xié)助領導做好各項決策的布置落實工作，全面掌握貫徹實施情況;第三，協(xié)助校領導做好督促檢查工作。包括對領導決策的大事、要事執(zhí)行落實情況的督查，也包括對文件處理和事務處理的督查，必要時出面牽頭，積極協(xié)助校領導推動問題的解決。
3、學校管理的協(xié)調作用。一般是指協(xié)助領導處理管理工作中各方面的關系，解決運行過程中的矛盾和問題。運用各種工作方式和手段，在上下之間、部門之間進行溝通調節(jié)，做好上令下行、下情上達，以取得最佳管理能效。
4、信息溝通的樞紐作用。信息溝通具有雙向性，一方面要注意收集來自下面的實際工作情況和動態(tài)反映，以及上級的指示精神、外單位和兄弟學校的經驗，全面、準確、及時地為校領導提供切合實際、正確無誤的信息，為領導決策提供依據。另一方面應該主動開展工作，把領導的意圖傳達下去，把學校的改革動態(tài)和工作經驗傳播出去，并運行信息反饋。
5、內外聯系的窗口作用。學校辦公室是學校的窗口、門面，主要體現在辦事的效率和質量，以及服務的作風和態(tài)度上，無論是電話受理，還是接待洽談，都從一個側面反映出學校的思想作風、精神面貌，實質上對學校的管理起著示范作用。
(三)、辦公室的工作要遵循“迅速、準確、保密”的原則。
1、迅速。辦公室工作要保證領導決策的形成、貫徹、落實的高效率，要養(yǎng)成辦事敏捷、及時高效、雷厲風行的好作風。
2、準確。具體地說是辦文要準確，辦事要穩(wěn)妥，了解情況、反映問題要真實。養(yǎng)成嚴肅認真細致的好作風。
3、保密。要切實做到:不該說的不說，不該問的不問。不該看的不看，不該記的不記。
二、學校辦公室的主要工作
(一)信息工作
學校辦公室要做好校內信息的定期編發(fā)工作，及時、準確、全面反映學校各項工作。另外，為領導提供信息是辦公室的一項重要任務，搞好信息的收集，按照科學的程序進行篩選、分類、分析和整理使之成為領導所需要的真實準確的信息，以適應領導科學決策的需要。
(二)文書工作
文書工作是辦公室工作的重要組成部分，文書工作總的任務是準確及時、安全地處理文書事務，組織公文運轉，充分發(fā)揮公文的作用，為有效地推進工作服務。
學校文書工作的具體任務是:
第一，做好收文處理包括:簽收、登記、擬辦、批辦、傳閱、承辦;
第二，做好發(fā)文處理包括:擬稿、核稿、簽發(fā)、用印、封發(fā)等工作;
第三，做好文書管理包括:保管、提供借閱、整理、歸檔等工作。另外還包括學校的各種會議記錄。
(三)值班工作
學校辦公室要做好值班的工作。負責安排值班、值班檢查、值班統(tǒng)計;每天查看值班記錄，了解值班情況，發(fā)現問題及時反饋;做好值班人員的管理和值班室的管理工作。
(四)會務工作
會務工作是指會議的籌辦、組織以及與此有關的服務工作。會務工作是使會議正常進行、取得預期效果的保證。
搞好會務工作的關鍵是:
1、會前要做好充分準備:這是保證會議開好的前提，
包括(1)安排議題(2)確定會名、會期、會址(3)準備會議文件(4)提名與會人員(5)編輯與會人員名單(6)確定會議議程(7)制定會議通知(8)選擇、布置會場及安排座位、座次。
2、會中嚴密組織:主要工作有(1)簽到(2)文檔的印制分發(fā)(3)安排發(fā)言(4)會議記錄(5)會議紀要與編發(fā)簡報(6)生活保障與安全。
3、會后要妥善處理好有關事宜:主要有(1)會議總結(2)文件處理(3)會議決議的貫徹落實(4)其它事務性處理。
做好會務工作要遵循以下原則:
1、要做好充分準備;
2、要進行周密安排;
3、要做好周到服務;
4、要協(xié)調好各方面關系。
(五)檔案工作
學校檔案工作就是用科學的原則和方法管理學校檔案，為學校各項工作服務。學校檔案工作的基本任務是:
1、貫徹執(zhí)行黨和國家有關檔案工作的方針政策及法規(guī)，組織有關人員學習檔案知識，總結經驗。
2、制定本校關于檔案工作的規(guī)章制度，并負責監(jiān)督、指導和檢查執(zhí)行情況。
3、負責收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計全校的各類檔案及有關資料。
4、做好檔案的編研和開發(fā)利用工作。
5、指導學校各科室有關人員做好文件資料的形成、積累、立卷、歸檔和利用工作。
(六)接待工作
接待工作包括安排接待上級領導來校檢查、指導工作，安排兄弟學校和其它來訪人員的參觀交流活動。接待工作遵循的原則是服務熱情周到、講究禮儀規(guī)范、務求工作實效。接待工作的內容是迎來送往、安排住宿、安排會見會談、安排日程等。
(七)統(tǒng)計工作
學校辦公室的統(tǒng)計工作，是一項重要的基礎工作，直接為領導決策和學校管理提供依據，并為上級主管部門各項政策的制定提供依據。必須認真抓好統(tǒng)計資料的收集、整理，確保真實性和可靠性。
(八)印信管理
印信管理，是指保管和使用學校公章、校長名章，開具介紹信、證明信等。學校辦公室要嚴格執(zhí)行學校印信管理使用規(guī)定，不得循私舞弊，擅自用印。
(九)協(xié)調工作
協(xié)調工作的目的在于溝通情況，統(tǒng)一認識，化解矛盾，從而保證各科室、部門在學校各項工作中相互配合、上下銜接，形成一個有機統(tǒng)一、相互支持的整體。對學生、年級組、專業(yè)組、處室反映的問題要及時協(xié)調，重要協(xié)調內容有記錄。協(xié)調過程中，既熱情周到，又掌握原則，不越俎代庖。
三、學校辦公室管理隊伍建設
隨著教育改革的深化和學校內部管理體制改革的不斷深入，對學校辦公室管理人員的素質要求越來越高，辦公室人員應具有政治理論素質、思想作風、職業(yè)道德、專業(yè)知識及能力結構、創(chuàng)新精神。
(一)、政治理論素質:認真學習馬列主義、*思想、*理論和“****”的重要思想，認真學習掌握黨和國家的方針政策，服從領導，認真完成領導交辦的任務。
(二)思想作風:學校辦公室人員要具備全心全意為人民服務的精神，實事求是、謙虛謹慎的工作態(tài)度;在具體工作上，要求做到一絲不茍，雷厲風行和精益求精。
(三)職業(yè)道德:要在實踐工作中逐步形成良好的職業(yè)道德規(guī)范:愛崗敬業(yè)、甘于奉獻;忠于職守、嚴守本份;鉆研業(yè)務、注重效率;守口如瓶、保守機密;謙虛謹慎、平等待人。
(四)知識結構:掌握辦公室管理工作的基本理論和實務知識;了解與辦公室工作密切相關的學科知識;熟悉有關教育管理理論和學校教學、科研、管理方面的知識。
(五)能力結構:努力提高辦公室人員的能力結構，其中包括基本能力:即敏銳觀察能力、良好記憶能力、健全的思維能力、豐富的想象能力和集中的注意力;專業(yè)能力:即語言表達能力、交際能力、應變能力和組織管理能力;業(yè)務技能:即速記、打字、管理檔案、使用復印機、傳真機等。
(六)創(chuàng)新精神:學校辦公室人員要有開拓精神和創(chuàng)新精神。學校辦公室管理人員面臨大量的新情況、新問題和新技術，不能光憑老經驗辦事，要不斷學習進取，提高能力，樹立科學管理的觀念，跟上學校改革發(fā)展的步伐。
(七)形象建設:辦公室是一個單位的“窗口”，辦公室人員的行為不僅代表一個部門，而且還代表著一個單位的精神風貌。因此，加強精神文明建設，搞好形象建設尤為重要。形象建設是多方面的，但就辦公室的地位和業(yè)務特點來講，主要是樹立精明干練、踏實肯干、熱情待客、整潔有序、儀表端莊、團結活潑的良好形象。
總之，學校辦公室的工作“細、繁、雜、忙”，是學校的“不管部”。要切實做好辦公室工作，就要了解辦公室工作的性質、作用、特點，以及應該遵循的原則，同時努力學習科學文化知識和現代化管理經驗，注重實踐，不斷提高業(yè)務水平，加強辦公自動化管理，高質高效地完成各項工作，為學校的發(fā)展建設貢獻力量。
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辦公室管理在學校里頭是很重要的事情，它直接影響到工作的效率和學校的形象。要寫好這樣的制度，得從實際情況出發(fā)，把該管的事情都寫清楚，不能含糊其辭。比如，辦公用品的領取流程，這是每個辦公室都會遇到的情況，得規(guī)定好誰負責登記、發(fā)放，還有領用的時候需要填寫什么樣的表格，這都是基本的要求。
文件管理也是個大頭，現在電子文檔越來越多，紙質文件也不能忽略。文件歸檔得有個統(tǒng)一的標準，不然找起來費勁。不過這里可能會有點小問題，有些地方可能沒考慮到文件分類的細節(jié)，像財務文件和人事文件就不太適合放在一起，要是混了的話，后面查找起來就會很麻煩。
日常的會議安排也很關鍵，尤其是對于學校辦公室來說，會議的頻率比較高。會議的時間地點要提前通知，參會人員名單也要明確，不然到時候人到不齊，耽誤事情。這里有個小疏忽的地方，有時候通知只發(fā)給了部分人，漏掉了重要部門的代表，這就導致了后續(xù)工作推進上的困難。
設備維護這部分也不能落下，打印機、電腦這些設備出了故障會影響正常的工作。制度里應該寫明設備出現問題后如何報修，維修期間有沒有備用設備可用，這些都是要考慮進去的。不過在這個地方，可能有些人會忘記提到維修記錄的保存，這對以后設備升級或者更換時參考歷史情況很重要。
考勤這塊兒更是重中之重，學校辦公室作為服務窗口，工作人員的出勤狀況直接影響服務質量。考勤的方式可以多樣化，打卡也好，簽到也罷，關鍵是得確保每個人都能按時到位。不過這里邊容易出個小狀況，就是有時候考勤記錄沒有及時匯總，導致月底統(tǒng)計的時候手忙腳亂。
小編友情提醒：
關于獎懲機制，這也是激勵員工積極性的有效手段。好的表現要及時表揚，違反規(guī)定的也要有相應的懲罰措施，這樣才能形成良好的工作氛圍。但在這里面，可能會有這么一個漏洞，就是獎勵的標準不夠透明，大家心里沒底，久而久之就會影響到團隊士氣。
