物業(yè)公司文印管理制度格式怎樣的怎么寫（精選6篇）

【第1篇】物業(yè)公司文印管理制度格式怎樣的怎么寫500字

物業(yè)公司文印管理制度

一、文件以及各種資料的打字、復(fù)印由部門經(jīng)理統(tǒng)一安排、管理，文印人員不得直接接受任務(wù)。

二、打字、復(fù)印之器械由文印人員專職負(fù)責(zé)管理，非責(zé)任人不得擅自使用。

三、復(fù)制a級(jí)文件均需公司總經(jīng)理簽認(rèn)呈報(bào)批準(zhǔn)后交文印人員專職執(zhí)行。

a級(jí)以外的文件復(fù)制，由公司總經(jīng)理簽字后執(zhí)行。

四、打字、復(fù)印之稿件由所需部門負(fù)責(zé)校對(duì)。

五、文印人員應(yīng)對(duì)打字、復(fù)印事項(xiàng)編排清冊(cè)，按月準(zhǔn)確統(tǒng)計(jì)各部室文印情況。

六、打字、復(fù)印之器械不對(duì)外服務(wù)，若因特殊情形確需對(duì)外打印、復(fù)印，經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后，按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)收費(fèi)。

七、凡發(fā)文，應(yīng)按相關(guān)程序報(bào)公司總經(jīng)理或?qū)徍伺鷾?zhǔn)后打印發(fā)送。

八、文印人員應(yīng)在電腦系統(tǒng)中設(shè)立各部門專用文件名及獨(dú)立密碼。

九、文印人員必須嚴(yán)格管理電腦中的所有資料、報(bào)表、文件及電腦中存儲(chǔ)的各項(xiàng)數(shù)據(jù)，未經(jīng)允許，不得擅自接待任何參觀人員。

十、電腦檢修人員測(cè)試或修理電腦系統(tǒng)時(shí)，文印人員必須在場(chǎng)陪同，如發(fā)現(xiàn)其查看文件內(nèi)容、數(shù)據(jù)的操作時(shí)，應(yīng)予以阻止。

十一、公司所有人員均應(yīng)遵守本制度，未經(jīng)許可不得擅自查閱或翻錄任何電腦中的資料、報(bào)表和文件等。

【第2篇】某物業(yè)公司項(xiàng)目會(huì)議室管理制度怎么寫500字

物業(yè)公司項(xiàng)目會(huì)議室管理制度

1.0客服部負(fù)責(zé)項(xiàng)目會(huì)議室(多功能廳)的使用管理工作。

2.0客戶使用會(huì)議室時(shí)，請(qǐng)?zhí)崆芭c客服聯(lián)系，填寫《客戶會(huì)議通知單》注明會(huì)議時(shí)間、地點(diǎn)、要求等。

3.0如需懸掛橫幅、標(biāo)語(yǔ)時(shí)，應(yīng)在客服部指定的位置用大頭針釘或用膠帶粘，不可在樓道、地毯、墻壁等處張貼。

4.0客戶如需要使用廳內(nèi)各項(xiàng)專用設(shè)備、物品時(shí)，應(yīng)與客服部聯(lián)系，按項(xiàng)目規(guī)定付費(fèi)，客服部安排工程技術(shù)人員協(xié)助操作使用，如未請(qǐng)示，擅自使用及造成損失的，除補(bǔ)交正常使用費(fèi)用外還需賠償全部損失。

5.0與會(huì)人員，不可在廳內(nèi)吸煙、使用明火，禁止堆放雜物、亂扔果皮、紙屑、隨地吐痰及吐口香糖等，不可大聲喧嘩、嬉笑，以免影響客人辦公，違者將視情節(jié)賠償一定的清洗及損失費(fèi)。

6.0入住公司需要會(huì)議室時(shí)，應(yīng)填《客戶會(huì)議通知單》，由客服部將單據(jù)發(fā)送有關(guān)部門，按客戶要求做好準(zhǔn)備。如需音響設(shè)備時(shí)，由客服部通知工程部專人負(fù)責(zé)。

7.0客戶如有其它儀器、設(shè)備安裝用電等要求時(shí)，由客服部征求工程部、保安部意見(jiàn)后，嚴(yán)格按消防安全規(guī)定實(shí)施，客戶自請(qǐng)工程人員操作時(shí)，應(yīng)主動(dòng)服從項(xiàng)目工程技術(shù)人員、保安人員的監(jiān)督指導(dǎo)，違章操作并造成損失時(shí)，項(xiàng)目有權(quán)處以適當(dāng)?shù)慕?jīng)濟(jì)賠償。

8.0對(duì)非入住公司租用會(huì)議室由客服部上報(bào)經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)審定。

【第3篇】物業(yè)管理公司員工獎(jiǎng)懲制度-6怎么寫2400字

物業(yè)管理公司員工獎(jiǎng)懲制度(六)

一、目的:建立科學(xué)、完善的員工工作獎(jiǎng)懲體系，以激發(fā)員工的自律性、積極性、主動(dòng)性。

二、范圍:適用于公司全體人員。

三、職責(zé):

1、班長(zhǎng)、主管簽發(fā)的《獎(jiǎng)罰通知書》由部門經(jīng)理審批，總辦備案;一次性超過(guò)(含)20分或50元的罰款，由部門經(jīng)理審核，品質(zhì)部經(jīng)理審批，總辦備案;一次性超過(guò)(含)20分或50元的獎(jiǎng)勵(lì)，由總辦審核，總經(jīng)理審批。

2、主管及以上人員的獎(jiǎng)罰由品質(zhì)部、總辦審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

3、操作員的辭退通知由主管提請(qǐng)，部門經(jīng)理、品質(zhì)部審核，總辦主任批準(zhǔn)。

4、普通員工(含)以上級(jí)別員工的辭退通知由部門經(jīng)理提請(qǐng)，品質(zhì)部、總辦審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)。

5、部門級(jí)的獎(jiǎng)懲通報(bào)，由部門經(jīng)理簽發(fā)，報(bào)品質(zhì)部和總辦備案。

6、公司級(jí)的獎(jiǎng)懲通報(bào)由總經(jīng)理簽發(fā)。

四、方法和過(guò)程控制

1、全體員工獎(jiǎng)懲辦法

①獎(jiǎng)懲方式:

a獎(jiǎng)勵(lì)方式包括:口頭表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)通知書、通報(bào)表?yè)P(yáng)等，同時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的物質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)(加分、獎(jiǎng)金、加薪)。

b處罰辦法包括:口頭批評(píng)、處罰通知書、通報(bào)批評(píng)、辭退，同時(shí)進(jìn)行相應(yīng)的物質(zhì)懲罰(扣分、罰款、減薪)。

2、獎(jiǎng)勵(lì)方法:

(1)凡符合下列條件之一者，將給予表?yè)P(yáng):

①工作積極主動(dòng)，提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，尊老愛(ài)幼，屢受顧客表?yè)P(yáng);

②培訓(xùn)認(rèn)真刻苦，成績(jī)突出，做到學(xué)以致用;

③工作中善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，解決問(wèn)題，反映問(wèn)題及時(shí)，處理問(wèn)題靈活;

④勤儉節(jié)約，為公司節(jié)省開(kāi)支;

⑤經(jīng)常提出合理化建議并被采納;

⑥經(jīng)常協(xié)助上級(jí)管理工作;

⑦遇事臨危不懼，勇于維護(hù)公司利益;

⑧內(nèi)務(wù)始終保持良好，做好傳、幫、帶工作。

(2)凡符合下列條件之一者，將給予通報(bào)嘉獎(jiǎng):

①提出合理化建議，對(duì)改革小區(qū)(大廈)物業(yè)管理、提高服務(wù)質(zhì)量有重大貢獻(xiàn)者;

②在服務(wù)(生產(chǎn))工作中，創(chuàng)造優(yōu)異成績(jī)，屢受各界表?yè)P(yáng)者;

③發(fā)現(xiàn)事故苗頭，及時(shí)采取措施，防止重大事故發(fā)生者;

④對(duì)現(xiàn)行規(guī)章制度提合理化建議，被公司采納者;

⑤檢舉、揭發(fā)損害公司利益或違規(guī)行為，抵制歪風(fēng)邪氣事跡突出者;

⑥嚴(yán)格控制開(kāi)支，節(jié)約費(fèi)用能源有顯著成效者;

⑦保護(hù)公共財(cái)產(chǎn)安全，防止重大事故，搶險(xiǎn)救災(zāi)成績(jī)顯著者。

3、懲罰方法:

(1)凡有下列過(guò)失之一者為輕微過(guò)失，將受到批評(píng)、扣分、罰款等處分:

①儀容儀表:違反公司《員工行為規(guī)范》要求;

②工作要求:工作時(shí)間不得辦理私事，閑聊，班前吃帶異味的食品;

③工作(內(nèi)務(wù))環(huán)境:員工工作場(chǎng)所及員工宿舍干凈整潔，辦公用品擺放整齊;

④不使用指定之員工通道或搭用乘客電梯，未經(jīng)允許上班會(huì)客，擅自換班、替班，不參加培訓(xùn);

⑤未經(jīng)部門經(jīng)理允許在宿舍會(huì)客，留外人住宿者;

⑥高聲喧嘩或發(fā)出不必要之聲音，隨地吐痰、亂丟煙頭、紙屑等;

⑦工作散漫，粗心大意，違反制度要求;

⑧不節(jié)約用品、用料，不愛(ài)護(hù)工具。

(2)凡有下列過(guò)失之一者為一般過(guò)失，將視情節(jié)輕重給予扣薪、記過(guò)處理:

①對(duì)業(yè)主不禮貌，與顧客爭(zhēng)辯;無(wú)理頂撞領(lǐng)導(dǎo);

②當(dāng)值時(shí)間睡覺(jué)未造成損失;

③擅離工作崗位，經(jīng)常遲到、早退或委托他人、代他人打卡;

④吵鬧、粗言穢語(yǔ)，違反公共場(chǎng)所秩序，擾亂轄區(qū)安寧;

②發(fā)現(xiàn)問(wèn)題故意回避，不處理、不報(bào)告、不記錄;

③因疏忽、不小心損壞公司或業(yè)主的財(cái)物;

④未經(jīng)業(yè)主允許擅自進(jìn)入業(yè)主房間;

⑧利用工作之便，泄私憤、損壞公物、浪費(fèi)材料;

⑨公報(bào)私仇，以權(quán)壓人，以老欺新，處理問(wèn)題不公正;

⑩非工作需要，私用機(jī)電設(shè)備、消防器材。

(3)凡有下列過(guò)失之一者為嚴(yán)重過(guò)失，將視情節(jié)輕重給予通報(bào)、扣分、罰款、降職、降薪或辭退處理:

①當(dāng)班睡覺(jué)，造成事故或損失者;

②當(dāng)班期間喝酒或酒后上崗;

③違反制度、操作規(guī)程，隱瞞工作過(guò)失，造成事故，給公司帶來(lái)經(jīng)濟(jì)損失;

④蓄意破壞、損壞、浪費(fèi)、偷竊公物或顧客之物品;

⑤服務(wù)態(tài)度差，遭到業(yè)主有效投訴;

⑥未經(jīng)批準(zhǔn)，私自配制顧客或公司鎖匙;

⑦涂改、假造單據(jù)、證明及各類憑證記錄，拾遺不報(bào);

⑧不盡忠職守，遇事不及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;

⑨發(fā)生緊急情況時(shí)不參與救護(hù)或逃離現(xiàn)場(chǎng);

⑩進(jìn)行公司不允許的活動(dòng)或變相賭搏;

⑧不團(tuán)結(jié)、拉幫結(jié)派、搬弄是非、無(wú)中生有，誹謗他人，影響團(tuán)結(jié)，影響聲譽(yù)。

⑨利用職務(wù)之便貪污受賄、損公肥私;

⑩不節(jié)約用品、用料，不愛(ài)護(hù)工具，三次不改者;

未經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，私自復(fù)印或向外傳播企業(yè)規(guī)章制度等文件;

不服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的正確命令;

發(fā)現(xiàn)緊急事件不立即采取措施、不向上級(jí)報(bào)告者。

(4)凡有以下過(guò)失之一者為重大過(guò)失，對(duì)當(dāng)事人即時(shí)辭退處理并承擔(dān)相應(yīng)的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任:

①貪污、盜竊、索賄、受賄、行賄;

②侮辱、謾罵、恐嚇、威脅他人、與顧客吵架，私自拿走、轉(zhuǎn)買、隱藏公司、業(yè)主及他人財(cái)物;

③傳播淫穢書刊、錄像或使用毒品、麻醉劑或*;

④酗酒、賭搏或打架，惡意破壞公物或顧客物品;

⑤未經(jīng)批準(zhǔn)私自外出兼職或利用病休另謀職業(yè);

⑥利用職權(quán)徇私舞弊、謀取私利、假公濟(jì)私，未經(jīng)公司同意向顧客索取小費(fèi)、物品或其它報(bào)酬;

⑦玩忽職守，違反操作規(guī)程，造成嚴(yán)重后果;

⑧經(jīng)常違反公司管理規(guī)定，屢教不改;

⑨由于工作失職使顧客財(cái)產(chǎn)、公司財(cái)產(chǎn)受到嚴(yán)重?fù)p失;

⑩連續(xù)曠工三天或一個(gè)月內(nèi)累計(jì)曠工三次。

4、獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn):

①符合“2(1)獎(jiǎng)勵(lì)方法”中各條款規(guī)定的，可給予口頭表?yè)P(yáng)或部門通報(bào)表?yè)P(yáng)，較突出者可給予50元以下獎(jiǎng)勵(lì);符合“2(2)獎(jiǎng)勵(lì)方法”各條款規(guī)定的

，可給予員工50~100元獎(jiǎng)勵(lì)，并在公司內(nèi)通報(bào)表?yè)P(yáng)。

②輕微過(guò)失予以口頭批評(píng)，給予10~30元(扣5~15分)罰款;一般過(guò)失給予部門通報(bào)批評(píng)，并給予30~50元(扣15~25分)罰款;嚴(yán)重過(guò)失給予公司通報(bào)批評(píng)，并給予50~100元(扣25~50分)罰款;重大過(guò)失立即給予辭退，并在公司內(nèi)通報(bào)，承擔(dān)相應(yīng)經(jīng)濟(jì)損失，并給予100~500元罰款;因違犯公司規(guī)定被辭退的員工，公司有權(quán)不提前通知，且不給予任何補(bǔ)償。

5、操作層獎(jiǎng)罰辦法:

①基準(zhǔn)分為100分，總分為100 獎(jiǎng)分/-罰分。

②考核分?jǐn)?shù)與當(dāng)月工作掛鉤，每獎(jiǎng)罰1分=2元。

③凡獎(jiǎng)罰分值在20分以上者，須附簽發(fā)人的書面報(bào)告;連續(xù)兩個(gè)月罰分值在20分以上者給予辭退處理。

④獎(jiǎng)懲均應(yīng)使用“獎(jiǎng)勵(lì)/處罰通知書”，當(dāng)事人簽字，被考核者有權(quán)利了解獎(jiǎng)罰分值及原因。

⑤此考核標(biāo)準(zhǔn)適用于操作層員工，此標(biāo)準(zhǔn)中沒(méi)有明確規(guī)定的以“懲罰方法”為準(zhǔn)。

⑥獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn):(略)

6、申訴和執(zhí)行:

①員工如認(rèn)為考核(檢查)人給予本人的獎(jiǎng)懲不合理時(shí)，在簽字時(shí)可表明自己的意見(jiàn)并直接書面向總辦進(jìn)行申訴。

②總經(jīng)理對(duì)公司范圍內(nèi)的獎(jiǎng)懲有最終決定權(quán)，一旦決定，員工必須無(wú)條件執(zhí)行。

【第4篇】物業(yè)公司獎(jiǎng)懲制度怎么寫400字

一、一切工作人員，對(duì)其所分管的工作，要做到忠于職守、盡職盡責(zé)、竭盡全力，決不允許講條件，要加班。

二、上、下班嚴(yán)禁遲到、早退，如發(fā)現(xiàn)一次扣0.5天工資。發(fā)現(xiàn)二次，扣1.5天工資。

三、如工作需要，一切人員禁止在早晨或中午喝酒。酒后不準(zhǔn)上崗。發(fā)現(xiàn)一次停止工作三天，發(fā)現(xiàn)二次扣發(fā)當(dāng)月工資的50%，發(fā)現(xiàn)三次停止其工作，發(fā)基本生活費(fèi)。

四、工作期間，嚴(yán)禁亂串，玩撲克等一切與工作無(wú)關(guān)的事情，如有時(shí)間可學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)或看報(bào)，不斷充實(shí)自己。

五、嚴(yán)禁工作人員在八小時(shí)之內(nèi)經(jīng)營(yíng)第二產(chǎn)業(yè)，如有發(fā)現(xiàn)停止工作。

六、講文明、懂禮貌，嚴(yán)禁 鬧事。提倡文明用語(yǔ)，杜絕臟話。一次扣發(fā)當(dāng)月的工資，發(fā)現(xiàn)兩次停止工作。

七、嚴(yán)禁賭博，如被公安機(jī)關(guān)處理，干部則免去其職務(wù)，工人則停止二個(gè)月工作。

八、允許正常監(jiān)督或批評(píng)，但決不允許無(wú)中生有，或誣告，對(duì)造謠誣告者，經(jīng)查實(shí)停止其工作。

九、嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所吐痰，扔煙頭廢紙，大聲喧嘩。對(duì)辦公地點(diǎn)的水、電、開(kāi)關(guān)要及時(shí) 。

【第5篇】物業(yè)公司印章管理制度3怎么寫350字

物業(yè)公司印章管理制度范本3

保管與監(jiān)用

1、公司章與法人印章有總經(jīng)理負(fù)責(zé)保管，對(duì)其使用負(fù)責(zé)。

2、財(cái)務(wù)及部門章總經(jīng)理指定專人負(fù)責(zé)保管，有保管人負(fù)責(zé)監(jiān)用。

3、各印章保管人不得將印章交他人代保管，并對(duì)各印章的所有負(fù)責(zé)。

4、印章必須在公司辦公室內(nèi)使用，未經(jīng)總經(jīng)理同意不得擅自拿出辦公室外使用。

印章的使用

1、印章啟用時(shí)，保管和監(jiān)用人必須做好記錄，注明申請(qǐng)蓋印人或單位、使用內(nèi)容、使用時(shí)間;

2、保管和監(jiān)用人應(yīng)對(duì)申請(qǐng)人提供的所需蓋印之文書的內(nèi)容、格式進(jìn)行嚴(yán)格審查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題必須立即處理匯報(bào);

其他

印章之保管人、監(jiān)用人對(duì)印章的使用負(fù)有法律責(zé)任，任何人不得私自動(dòng)用印章，對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)擅自用印者，公司將根據(jù)情節(jié)輕重給予處分直至開(kāi)除，并有權(quán)追究其法律責(zé)任。

【第6篇】z物業(yè)公司文件資料管理制度怎么寫2300字

1、目的

規(guī)定本公司文件資料的編寫、批準(zhǔn)、發(fā)布、更改、保存和作廢等活動(dòng)以及適用外來(lái)文件的控制要求，確保公司各項(xiàng)工作正常開(kāi)展和保存必要的證據(jù)。

2、適用范圍

適用于本公司內(nèi)部文件的編寫、收發(fā)、控制及資料保管和外來(lái)文件的管理。

3、職責(zé)

3.1 各職能部門負(fù)責(zé)工作文件的編寫、收集和存檔。

3.2 綜合管理部負(fù)責(zé)業(yè)主檔案的管理與控制。

3.3 辦公室負(fù)責(zé)文件發(fā)放、存檔、資料保管以及文件的處理。

3.4 辦公室主任主管文件、資料管理工作的控制。

4、相關(guān)文件

《文件控制程序》q/ph-qp-4.2.3

《質(zhì)量記錄控制程序》q/ph-qp-4.2.4

5、工作程序和管理辦法

5.1 文件的產(chǎn)生

5.1.1 各相關(guān)部門根據(jù)工作需求編寫文件。

5.1.2總經(jīng)理助理對(duì)文件進(jìn)行審核。

5.1.3總經(jīng)理審批通過(guò)的文件由辦公室打印和發(fā)放，作為非受控文件生效。

5.1.4辦公室對(duì)生效的文件印制，必須使用[印制文件登記表](qr-wd01-02-01)。

5.2文件、資料的類別

5.2.1 受控文件

a)內(nèi)業(yè)資料;

b)圖紙資料;

c)按照質(zhì)量體系的控制要求進(jìn)行管理的文件;

d)在質(zhì)量體系中引用的法律、法規(guī)和外來(lái)文件;

e)與服務(wù)過(guò)程有關(guān)的合同協(xié)議;

f)業(yè)主檔案(如:公共合約、用戶登記表等，屬于業(yè)主財(cái)產(chǎn)，由綜合管理部管理與控制，具體執(zhí)行[顧客財(cái)產(chǎn)控制程序]q/ph-qp-7.5.4)。

管理與控制具體執(zhí)行[文件控制程序]( q/ph-qp-4.2.3)。

5.2.2非受控文件

與公司經(jīng)營(yíng)和服務(wù)工作范圍相關(guān)的文件作為非受控文件管理，辦公室應(yīng)對(duì)其進(jìn)行分類和編碼，以便于歸檔，根據(jù)目前公司現(xiàn)有的非受控文件，可分為:

a)內(nèi)行文、外行文: 1

b)未被質(zhì)量體系引用的外來(lái)文件: 2

c)與服務(wù)過(guò)程無(wú)關(guān)的合同協(xié)議: 3

d)未被質(zhì)量體系引用的法律法規(guī): 4

e)行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)性文件: 5

f)照片、錄像帶:6

g)電腦貯存:7

5.3文件、資料目錄的索引號(hào)

*-*.*-**

文件盒編號(hào)

同號(hào)柜序列號(hào)

文件柜編號(hào)

文件類別編碼

5.4文件、資料歸檔與管理

5.4.1各職能部門對(duì)各種工作文件進(jìn)行編寫、收集、整理和存檔，并匯總到辦公室統(tǒng)一管理。

5.4.2辦公室負(fù)責(zé)文件、資料的保密性防范，公司所有受控文件和非受控文件的資料均屬保密性文件。

5.4.3辦公室負(fù)責(zé)對(duì)文件、資料的管理和保護(hù)，文件、資料應(yīng)分門別類包裝和存放，對(duì)于需存檔的文件、資料要及時(shí)存檔，并建立[存檔備案資料目錄](méi)(qr-wd01-02-02)，注明文件類別、索引號(hào)、份數(shù)等，如用必要還應(yīng)有內(nèi)容說(shuō)明。并在檔案柜上貼好存放文件的索引號(hào)范圍。確保調(diào)用、借閱文件、資料時(shí)易于識(shí)別和檢索，便于對(duì)文件資料的保管。

5.5 文件、資料的發(fā)放

5.5.1文件應(yīng)按各職能部門工作性質(zhì)和范圍發(fā)放，由辦公室制定[文件分發(fā)登記表](qr-wd01-02-03)，注明發(fā)放范圍、數(shù)量、分發(fā)號(hào)等，并要求領(lǐng)用人在[文件分發(fā)登記表]上簽領(lǐng)，以便對(duì)發(fā)放的文件進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和檢查。

5.5.2辦公室在文件發(fā)放的過(guò)程中不得誤發(fā)、遺失，發(fā)現(xiàn)文件誤發(fā)時(shí)應(yīng)立即追回，同時(shí)作好文件的補(bǔ)救工作。

5.6文件資料的調(diào)用、借閱與歸還

5.6.1借閱者應(yīng)在[文件、資料借閱登記表](qr-wd01-02-04)上詳細(xì)注明文件、資料的編號(hào)和圖號(hào)，并按時(shí)歸還和辦理歸還手續(xù)

5.6.2借閱的文件、資料未經(jīng)允許不得復(fù)印、摘抄、外借和傳播。

5.6.3借閱的文件、資料歸還時(shí)，辦公室應(yīng)對(duì)文件資料是否完好進(jìn)行檢查，若文件、資料受損的，借閱者應(yīng)闡述受損原因，并在[文件、資料借閱登記表]的備注欄上注明，因人為因素造成的應(yīng)追究當(dāng)事人的責(zé)任。

5.6.4機(jī)密性文件的調(diào)用與借閱規(guī)定

a)a級(jí)機(jī)密文件資料:公司年度計(jì)劃、公司年終報(bào)告總結(jié)及公司章程、董事會(huì)決議，公司財(cái)務(wù)報(bào)表、法律訴訟文件等的調(diào)用與借閱需經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。

b)b級(jí)機(jī)密文件資料:業(yè)主檔案，公司員工檔案、公司規(guī)章制度、公司經(jīng)營(yíng)專項(xiàng)審批文件等的調(diào)用與借閱需經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)。

c)c級(jí)機(jī)密文件資料:內(nèi)業(yè)資料和技術(shù)性圖紙資料、法律法規(guī)類文件的調(diào)用與借閱需經(jīng)有關(guān)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)并向辦公室聯(lián)系辦理。

d)行業(yè)主管借閱文件、資料的僅限于b級(jí)機(jī)密和c級(jí)機(jī)密文件、資料。

e)業(yè)主(用戶)因工作需要借閱文件、資料的，僅限于技術(shù)圖紙和已張貼在公共場(chǎng)所的文件。

f)外來(lái)單位借閱、調(diào)用文件、資料的限于國(guó)家執(zhí)法部門，如公安機(jī)關(guān)、檢察機(jī)關(guān)、法院等單位因工作和偵破案件需要的，可以給予協(xié)助與配合，但在此之前應(yīng)檢驗(yàn)和登記來(lái)訪單位和人員的證明文件和相關(guān)證件，由辦公室主任向總經(jīng)理請(qǐng)示后親自辦理。

g)以上文件資料的調(diào)用與借閱按5.5.1 、5.5.2和5.5.3條款執(zhí)行。

5.7 文件的復(fù)制、破損和丟失

5.7.1未經(jīng)允許，不得隨意復(fù)印公司的文件資料，如因工作需要復(fù)印文件，須經(jīng)辦公室主任批準(zhǔn)，并在[文件復(fù)印登記表](qr-wd01-02-05)上填寫復(fù)印文件的名稱，復(fù)印數(shù)量，并簽名。

5.7.2文件使用人應(yīng)對(duì)文件妥善保管，當(dāng)文件破損嚴(yán)重影響使用或丟失時(shí)，應(yīng)填寫[文件補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表](qr-wd01-02-06)，由辦公室主任批準(zhǔn)，辦理更換手續(xù)。補(bǔ)發(fā)新文件時(shí)應(yīng)收回破損文件，并應(yīng)給予新的分發(fā)號(hào)，新的分發(fā)號(hào)延續(xù)原來(lái)文件分發(fā)號(hào)。

5.8 文件、資料的更新

文件增加條款和更新時(shí)應(yīng)及時(shí)更換，保證在使用處獲得有效版本。

5.9 文件的作廢與銷毀

5.9.1內(nèi)容不適用于公司運(yùn)行或超過(guò)有效期限的文件，經(jīng)過(guò)總經(jīng)理過(guò)期審批后給予作廢或銷毀處理。

5.9.2在分發(fā)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)文件遺失或在使用過(guò)程中文件破損嚴(yán)重和丟失的，應(yīng)向上級(jí)匯報(bào)，經(jīng)總經(jīng)理審批后，給予作廢處理。

5.9.3 作廢文件蓋作廢章，留一至兩份備案，其余銷毀。文件銷毀處理時(shí)需兩個(gè)人進(jìn)行，一人實(shí)施，一人監(jiān)督。

5.9.4辦公室對(duì)于作廢和銷毀的文件，應(yīng)在[作廢、銷毀文件登記表](qr-wd01-02-07)上注明作廢或銷毀文件的編號(hào)、版本號(hào)和分發(fā)號(hào)作廢，并向各部門書面發(fā)布作廢聲明，防止誤用。

6、使用的記錄表格

序號(hào)

名稱

編號(hào)

存放地點(diǎn)

存放時(shí)間

1

[印制文件登記表]

qr―wd01―02―01

辦公室

一年

2

[存檔備案資料目錄](méi)

qr―wd01―02―02

辦公室

長(zhǎng)期

3

[文件分發(fā)登記表]

qr―wd01―02―03

辦公室

一年

4

[文件、資料借閱登記表]

qr―wd01―02―04

辦公室

一年

5

[文件復(fù)印登記表]

qr―wd01―02―05

辦公室

一年

6

[文件補(bǔ)發(fā)申請(qǐng)表]

qr―wd01―02―06

辦公室

一年

7

[作廢、銷毀文件登記表]

qr―wd01―02―07

辦公室

一年

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