【第1篇】企業(yè)行政管理制度怎么寫(xiě)1800字
企業(yè)行政管理制度（一）
為了提高公司辦事效率，節(jié)約辦公經(jīng)費(fèi)，保證通訊聯(lián)絡(luò)，結(jié)合公司實(shí)際，特制定本規(guī)定：
一、公司電話(huà)主要用于辦公業(yè)務(wù)。使用電話(huà)通話(huà)要言簡(jiǎn)意賅，禁止在電話(huà)中閑聊，嚴(yán)禁撥打聲訊和信息電話(huà)。
二、各處室、部門(mén)使用管理插卡電話(huà)，經(jīng)理辦公室使用加鎖電話(huà)。
三、電話(huà)卡由辦公室負(fù)責(zé)刷卡。每次刷卡標(biāo)準(zhǔn)，處長(zhǎng)30元，部門(mén)經(jīng)理和管理人員20元，其他員工10元，綜治辦帶班組長(zhǎng)每人15元。使用完話(huà)費(fèi)后，到辦公室刷卡，并進(jìn)行登記。
四、安裝管理插卡電話(huà)后，不允許私接電話(huà)機(jī)通話(huà)，否則，將追究其直接責(zé)任人或部門(mén)負(fù)責(zé)人的責(zé)任，并依法追繳相應(yīng)的電話(huà)費(fèi)。
五、各處室負(fù)責(zé)人及員工要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話(huà)。員工因公或特殊情況需要撥打長(zhǎng)途電話(huà)者，統(tǒng)一到辦公室登記后，方可撥打。
六、由辦公室定期到電信局對(duì)各處室及部門(mén)電話(huà)使用情況進(jìn)行查詢(xún)監(jiān)督，并予以公布。
企業(yè)行政管理制度（二）
根據(jù)有關(guān)規(guī)定并結(jié)合公司實(shí)際情況，現(xiàn)就非質(zhì)量、環(huán)境體系文件收發(fā)、傳閱管理辦法規(guī)定如下：
一、公文撰寫(xiě)
1、公文草擬。根據(jù)需要和領(lǐng)導(dǎo)指示初步擬定文稿。公司發(fā)文由綜合處草擬，涉及各處室職責(zé)，需要由公司統(tǒng)一行文的，由各處室、部門(mén)草擬文稿。
2、公文審核。指對(duì)草擬文稿的審核，由綜合處負(fù)責(zé)。審核的主要內(nèi)容是：看是否的確需由公司統(tǒng)一行文、行文方式是否妥當(dāng)、是否符合行文規(guī)則和擬制公文的有關(guān)要求等。(www.)不需由公司統(tǒng)一行文的公文，由各處室、部門(mén)自行發(fā)文。
3、公文復(fù)核。指公文正式印制前對(duì)文稿的校對(duì)、核稿，重點(diǎn)是看：審批、簽發(fā)手續(xù)是否完備，附件材料是否齊全，格式是否統(tǒng)一、規(guī)范等。
4、公文簽發(fā)。將經(jīng)審核的文稿交領(lǐng)導(dǎo)簽字，批準(zhǔn)發(fā)文。公司級(jí)公文由總經(jīng)理簽發(fā)，各處室、部門(mén)或某特定業(yè)務(wù)范圍的行文，由處室、部門(mén)負(fù)責(zé)人簽發(fā)。
5、公文的印刷、用印。經(jīng)審核無(wú)誤后的公文的即可印刷與裝訂。如需加蓋公章的按《印章管理辦法》加蓋公章。
二、公文發(fā)放
指將公文發(fā)放到相關(guān)部門(mén)。確定發(fā)文后，綜合處發(fā)文人員要在《高新物業(yè)發(fā)文表》上編制發(fā)文編號(hào)，登記公文名稱(chēng)、發(fā)文日期、數(shù)量、發(fā)放部門(mén)等。對(duì)內(nèi)發(fā)放文件須有各處室、部門(mén)相關(guān)人員簽收。公司級(jí)文件發(fā)放時(shí)只發(fā)到處室及相關(guān)部門(mén)，處室、部門(mén)內(nèi)部的傳達(dá)由各處室、部門(mén)自行管理。各處室、部門(mén)收到文件后要簽字確認(rèn)。
三、公文的傳閱
接收的文件需由多部門(mén)閱看時(shí)，經(jīng)綜合處處長(zhǎng)、總經(jīng)理在《文件批閱卡》上審批后，原文件附《文件批閱卡》交由相關(guān)處室、部門(mén)閱看，閱看人員簽字確認(rèn)。
四、公文歸檔
公司發(fā)文由綜合處及時(shí)歸檔，填寫(xiě)《文件歸檔登記表》。各處室、部室自行發(fā)放的文件，如有必要應(yīng)及時(shí)報(bào)送綜合處歸檔。
企業(yè)行政管理制度（三）
為進(jìn)一步開(kāi)源節(jié)流，規(guī)范辦公用品管理，特做如下規(guī)定：
一、職責(zé)及范圍
（一）本制度所指辦公用品是指日常辦公用品及一些低值易消耗品，本制度規(guī)定了辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、發(fā)放、使用、保管等方面的職責(zé)和管理要求。
（二）辦公用品的采購(gòu)、保管及發(fā)放歸口綜合處管理。各處室、部門(mén)辦公用品計(jì)劃、領(lǐng)取、使用、保管等由各處室、部門(mén)負(fù)責(zé)人或指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。
二、辦公用品計(jì)劃、采購(gòu)、保管及發(fā)放管理辦法
（一）、每月15日以前，各處室、部門(mén)自行統(tǒng)計(jì)本處或部門(mén)的辦公用品需求狀況，并列出詳細(xì)計(jì)劃，分類(lèi)（日常辦公用品、印刷品、其它）填寫(xiě)《用料計(jì)劃單》，計(jì)劃本著“節(jié)省、實(shí)用、必需”的原則，經(jīng)處室、部門(mén)負(fù)責(zé)人審批后統(tǒng)一提交綜合處。
（二）、綜合處采購(gòu)人員根據(jù)實(shí)際情況給予審核并制定采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算，報(bào)經(jīng)綜合處處長(zhǎng)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)后進(jìn)行采購(gòu)，并于每月25日至30日發(fā)放。
（三）、公司新到工作人員的辦公用品，綜合處根據(jù)各處室、部門(mén)負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配備必要的辦公用品，以保證新到人員的正常工作。
（四）、除正常配給的辦公用品外，若還需用其它日常辦公用品的，由使用部門(mén)填寫(xiě)書(shū)面《辦公用品申請(qǐng)單》，須經(jīng)綜合處處長(zhǎng)批準(zhǔn)方可領(lǐng)用。
（五）、采購(gòu)人員要以做到辦公用品齊全、質(zhì)優(yōu)價(jià)廉、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)為原則，并要建立帳目，根據(jù)《物資的驗(yàn)收、出入庫(kù)及保管制度》辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。
（六）、辦公用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照規(guī)章制度辦事，非工作人員不得隨意進(jìn)入庫(kù)房。
（七）、各部門(mén)物品領(lǐng)用人應(yīng)本著勤儉節(jié)約的原則使用辦公用品，適合以舊換新的用品要以舊換新，綜合處有權(quán)對(duì)各部門(mén)的領(lǐng)用情況予以審核與監(jiān)督。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)100人覺(jué)得有用
寫(xiě)企業(yè)行政管理制度的時(shí)候，得先把企業(yè)的具體情況摸清楚，比如規(guī)模大小、員工數(shù)量、業(yè)務(wù)性質(zhì)什么的。要是不了解這些就開(kāi)寫(xiě)，那制度出來(lái)肯定不接地氣，執(zhí)行起來(lái)也會(huì)有困難。比如說(shuō)有個(gè)小公司，辦公室就十來(lái)個(gè)人，規(guī)章制度搞得太復(fù)雜了反而增加負(fù)擔(dān)。相反，大公司就得把流程細(xì)化，不然事情一多就容易亂。
起草的時(shí)候，最好找?guī)讉€(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人聊聊天，聽(tīng)聽(tīng)他們平時(shí)工作中遇到的問(wèn)題。有些問(wèn)題是普遍性的，比如考勤管理，不管哪個(gè)公司都得重視。但有些問(wèn)題就比較特殊了，比如倉(cāng)庫(kù)管理，可能只有做實(shí)體產(chǎn)品的公司才需要專(zhuān)門(mén)的規(guī)定。我見(jiàn)過(guò)一家公司，他們的倉(cāng)庫(kù)管理制度寫(xiě)得很詳細(xì)，連入庫(kù)單該怎么填都有規(guī)定，結(jié)果后來(lái)發(fā)現(xiàn)根本沒(méi)人看，因?yàn)榇蠹伊?xí)慣了用excel表格記錄，效率更高。
制度的內(nèi)容不能太籠統(tǒng)，得具體到點(diǎn)子上。比如說(shuō)關(guān)于加班費(fèi)的發(fā)放，不能只說(shuō)“按照國(guó)家規(guī)定執(zhí)行”，還得明確加班時(shí)間怎么算，節(jié)假日加班有沒(méi)有額外補(bǔ)貼之類(lèi)的。有一次我看到一個(gè)公司的制度里寫(xiě)著“加班需提前申請(qǐng)”，但沒(méi)寫(xiě)清楚誰(shuí)負(fù)責(zé)審批，結(jié)果大家都等著領(lǐng)導(dǎo)批假，工作進(jìn)度受影響。
有時(shí)候?qū)懼贫鹊臅r(shí)候會(huì)忽略細(xì)節(jié)，比如罰則部分，寫(xiě)得太輕飄飄的沒(méi)什么威懾力，寫(xiě)得太重又怕引起員工不滿(mǎn)。我覺(jué)得可以參考一下同行的做法，但也不能完全照搬，畢竟每個(gè)企業(yè)的情況不一樣。比如有的公司對(duì)遲到十分鐘以?xún)?nèi)罰款五十元，但對(duì)遲到半小時(shí)以上的直接扣半天工資，這種方式雖然有點(diǎn)狠，但也確實(shí)能讓員工長(zhǎng)記性。
還有就是制度的語(yǔ)言表達(dá)，得讓普通員工也能看得懂。有些公司喜歡用專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，什么“視情節(jié)嚴(yán)重程度”、“依實(shí)際情況而定”之類(lèi)的話(huà)，其實(shí)這會(huì)讓制度顯得模糊不清。我建議用簡(jiǎn)單直白的語(yǔ)言，比如“連續(xù)三次未打卡將扣除當(dāng)月全勤獎(jiǎng)”，這樣既直觀又容易執(zhí)行。
制度出來(lái)后不是萬(wàn)事大吉了，還得定期檢查和更新。有些公司在制定制度時(shí)很認(rèn)真，但之后就擱置不管了，結(jié)果幾年過(guò)去才發(fā)現(xiàn)好多條款已經(jīng)不符合現(xiàn)狀了。我記得有個(gè)企業(yè)，他們的差旅報(bào)銷(xiāo)制度好幾年都沒(méi)改過(guò)，現(xiàn)在機(jī)票預(yù)訂都是網(wǎng)上操作，原來(lái)的紙質(zhì)單據(jù)審批流程早就過(guò)時(shí)了。
寫(xiě)制度的時(shí)候可能會(huì)出現(xiàn)一些小問(wèn)題，比如前后邏輯不太順暢，或者有些地方重復(fù)啰嗦。我見(jiàn)過(guò)一份制度文件，前面剛說(shuō)了“禁止攜帶易燃易爆物品進(jìn)入辦公區(qū)”，后面又提到“定期開(kāi)展消防演練”，感覺(jué)有點(diǎn)多余。再比如有的制度寫(xiě)得挺全面的，但關(guān)鍵的地方?jīng)]強(qiáng)調(diào)清楚，比如保密協(xié)議這部分，光說(shuō)“違反者將受到處罰”是不夠的，得具體列出哪些行為屬于泄密。
制度寫(xiě)完后最好先在小范圍內(nèi)試行一段時(shí)間，看看有沒(méi)有什么漏洞或者不合理的地方。我聽(tīng)說(shuō)過(guò)一家公司，他們的車(chē)輛使用管理制度剛推行時(shí)漏洞百出，比如沒(méi)明確規(guī)定用車(chē)審批權(quán)限，結(jié)果大家都爭(zhēng)著報(bào)備用車(chē)計(jì)劃，搞得后勤部門(mén)忙得不可開(kāi)交。后來(lái)經(jīng)過(guò)調(diào)整，才慢慢步入正軌。
【第2篇】企業(yè)行政部司機(jī)管理制度怎么寫(xiě)1500字
1、司機(jī)必須遵守公司的一切規(guī)章制度，按時(shí)上下班，服從領(lǐng)導(dǎo)，聽(tīng)從分配。
2、司機(jī)在入職時(shí)必須交一定的風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保金或有當(dāng)?shù)厝藛T擔(dān)保，如果沒(méi)有能力交風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保金，必須扣押前兩個(gè)月50%的工資作為交予公司的風(fēng)險(xiǎn)擔(dān)保金。風(fēng)險(xiǎn)保證金在年底給予退還。
3、司機(jī)隨車(chē)輛出入必須在行政部有關(guān)負(fù)責(zé)人處領(lǐng)取車(chē)輛放行單，并按規(guī)定填好車(chē)輛放行單，然后保安根據(jù)出車(chē)原因進(jìn)行檢查，檢查無(wú)誤給予放行。
4、司機(jī)在上班時(shí)間內(nèi)必須在門(mén)衛(wèi)室或辦公室待命，以便聽(tīng)從公司的出車(chē)安排。
5、必須熟知交通法規(guī)，服從交通指揮，接受交通檢查，確保生命財(cái)產(chǎn)的安全，否則因違章行車(chē)造成的一切后果由司機(jī)個(gè)人負(fù)責(zé)。
6、司機(jī)應(yīng)熟知所駕使車(chē)輛的性能，對(duì)車(chē)輛應(yīng)按月進(jìn)行兩次檢查和一級(jí)保養(yǎng)，確保車(chē)輛安全運(yùn)行，因檢查失誤，出現(xiàn)事故，后果由司機(jī)負(fù)責(zé)。
7、車(chē)輛需要維修時(shí)，要先和領(lǐng)導(dǎo)打好招呼，經(jīng)同意后方可修理。如果實(shí)行零件拆舊換新，應(yīng)在指定點(diǎn)維修站修理，簽單時(shí)應(yīng)寫(xiě)清配件名稱(chēng)、價(jià)格、功用、修理工簽字，再帶回憑證單到財(cái)務(wù)掛帳，無(wú)特殊情況，未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，不準(zhǔn)私自修車(chē)。
8、未經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意，不準(zhǔn)私自出車(chē)或外借他人，不許拉私活、帶客，不許酒后駕車(chē)，否則出現(xiàn)的一切后果由司機(jī)本人負(fù)責(zé)。
9、開(kāi)車(chē)精力集中，保持良好的精神狀態(tài)，不許超速行駛，不許強(qiáng)行超車(chē)，野蠻行車(chē)，盡量減少損耗，減少油耗。
10、出車(chē)要填好行車(chē)記錄，節(jié)約用油，如有發(fā)現(xiàn)虛報(bào)油票、燃油外漏現(xiàn)象，扣發(fā)當(dāng)月工資。
11、妥善保管好隨車(chē)工具和各種證件，出車(chē)時(shí)保證證件齊全，如有丟失由司機(jī)照價(jià)賠償和補(bǔ)辦，因證件不全被罰款的，費(fèi)用不予報(bào)銷(xiāo)。
12、 司機(jī)應(yīng)每周兩次擦洗自己所開(kāi)車(chē)輛，以保持車(chē)輛的清潔(包括車(chē)內(nèi)、車(chē)外、引擎的清潔);出車(chē)前要例行檢查車(chē)輛的水、電、油及其它性能是否正常，發(fā)現(xiàn)所駕車(chē)輛有故障時(shí)，應(yīng)立即檢修;下班后，將車(chē)輛開(kāi)進(jìn)廠區(qū)保管，鎖好開(kāi)車(chē)和貨廂的門(mén);車(chē)輛停駛后，有空閑時(shí)間，司機(jī)在不影響本職工作的情況下，要參加力所能及的勞動(dòng)。
13、司機(jī)對(duì)管理人員的工作安排，應(yīng)無(wú)條件服從，不準(zhǔn)借故拖延或拒不出車(chē)，對(duì)工作安排有意見(jiàn)的，事后可向領(lǐng)導(dǎo)反映。
14、司機(jī)每月電話(huà)費(fèi)用補(bǔ)貼(100)元，根據(jù)開(kāi)機(jī)率和出車(chē)率來(lái)處罰和獎(jiǎng)勵(lì)，為此司機(jī)應(yīng)每天24小時(shí)開(kāi)機(jī)，對(duì)公司領(lǐng)導(dǎo)或管理人員的呼叫，應(yīng)盡快回復(fù)。如不開(kāi)機(jī)者一次扣罰20元;如果在每月上班時(shí)間內(nèi)不開(kāi)機(jī)五次不補(bǔ)貼電話(huà)費(fèi)。如果經(jīng)公司多次聯(lián)系不接電話(huà)者每次扣罰30元;多次不接電話(huà)者不發(fā)年終獎(jiǎng)勵(lì)。
15、司機(jī)如果不服從相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)管理，每次罰款20元，如果三次不服從相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)管理除扣發(fā)60元外并給予辭退。
16、如果司機(jī)在送貨物期間丟失貨物、開(kāi)回的單據(jù)數(shù)量不對(duì)、沒(méi)有注明付款方式、發(fā)生送錯(cuò)現(xiàn)象等;損失應(yīng)由自己承擔(dān) ，而且還要給予相應(yīng)的處罰或辭退。
17、如果司機(jī)在出車(chē)期間由于以下原因造成交通事故的：
⑴由于自身原因造成交通事故的：①未有人員傷亡，只造成車(chē)輛損壞的，司機(jī)應(yīng)負(fù)責(zé)一切損失和責(zé)任(包括公司車(chē)輛維修費(fèi)用)。
②有人員傷亡的，應(yīng)根據(jù)相關(guān)法律裁定來(lái)劃分責(zé)任和承擔(dān)相關(guān)費(fèi)用。
⑵由于客觀原因造成交通事故的;公司根據(jù)相關(guān)法律規(guī)定來(lái)承擔(dān)責(zé)任。
18、如果司機(jī)利用自己出車(chē)之便偷盜公司物品、弄虛作假、欺騙公司給公司造成損失的，應(yīng)賠償公司的損失，并扣發(fā)一個(gè)月工作給予辭退。
19、司機(jī)晚上必須服從加班，晚上10點(diǎn)前下班第二天早上照常8：00上班;晚上22：00以后班的，第二天上午10：00鐘上班。
20、車(chē)輛加油必須提出申請(qǐng)，經(jīng)公司同意派專(zhuān)人和司機(jī)一起加油;嚴(yán)止私自加油。
21、司機(jī)出車(chē)在外必須以工作為重，不得在外面辦自己的私事或消極怠工，經(jīng)發(fā)現(xiàn)給予嚴(yán)肅處理，如果一個(gè)月內(nèi)有三次怠工現(xiàn)象給予辭退。
22、對(duì)于工作勤奮，遵守制度，表現(xiàn)突出，全年安全行車(chē)，未出交通事故，送貨未出差錯(cuò)的，年終給予獎(jiǎng)勵(lì)(3000)元。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)55人覺(jué)得有用
企業(yè)在制定行政部司機(jī)管理制度的時(shí)候，得從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合現(xiàn)有的資源和情況去設(shè)計(jì)。比如，先列出司機(jī)需要承擔(dān)的具體工作內(nèi)容，像日常接送領(lǐng)導(dǎo)上下班、外出開(kāi)會(huì)或者業(yè)務(wù)接待之類(lèi)的任務(wù)，這些都是常規(guī)工作，但也要考慮到突發(fā)狀況下的應(yīng)急響應(yīng)。對(duì)于司機(jī)而言，安全駕駛是最基本的要求，這不僅關(guān)乎到自身安危，也直接影響到乘坐者的安全。所以，制度里應(yīng)該明確提到定期組織安全培訓(xùn)，包括交通法規(guī)的學(xué)習(xí)和實(shí)際操作演練。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
車(chē)輛管理也是不可忽視的一部分。車(chē)輛的保養(yǎng)維護(hù)是否到位直接影響到車(chē)輛的使用壽命和安全性。制度中可以規(guī)定，司機(jī)在每次出車(chē)前都要檢查車(chē)輛狀況，比如輪胎氣壓、油量、剎車(chē)系統(tǒng)等關(guān)鍵部位，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)上報(bào)維修。至于加油報(bào)銷(xiāo)這類(lèi)事情，最好能建立一個(gè)詳細(xì)的記錄表，注明日期、地點(diǎn)、金額以及用途，這樣既能避免虛報(bào)的情況發(fā)生，也能方便后續(xù)的財(cái)務(wù)審核。
還有個(gè)需要注意的地方，就是司機(jī)的工作時(shí)間安排。有時(shí)候臨時(shí)接到緊急任務(wù)，可能需要加班加點(diǎn)。這就涉及到加班費(fèi)的問(wèn)題了，制度里應(yīng)當(dāng)對(duì)此有所體現(xiàn)，明確加班補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)，這樣才能保障司機(jī)的合法權(quán)益。當(dāng)然，如果司機(jī)表現(xiàn)特別優(yōu)秀，比如連續(xù)幾個(gè)月都沒(méi)有任何事故記錄，那是不是可以考慮給予一定的獎(jiǎng)勵(lì)？比如額外的獎(jiǎng)金或者是休假福利之類(lèi)的，這不僅能激勵(lì)司機(jī)的積極性，也有助于提高整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作效率。
說(shuō)到司機(jī)的考核標(biāo)準(zhǔn)，這里頭學(xué)問(wèn)可不小。除了駕駛技術(shù)之外，服務(wù)態(tài)度也很重要。畢竟，作為公司的形象代表之一，司機(jī)的一言一行都代表著企業(yè)的風(fēng)貌。因此，可以將客戶(hù)反饋納入考核體系，定期收集乘客對(duì)司機(jī)服務(wù)的意見(jiàn)和建議，通過(guò)這種方式不斷改進(jìn)服務(wù)質(zhì)量。不過(guò)，在執(zhí)行過(guò)程中可能會(huì)遇到一些小問(wèn)題，比如說(shuō)有些員工可能不太愿意填寫(xiě)反饋表，覺(jué)得麻煩，這時(shí)候就需要耐心溝通，強(qiáng)調(diào)這項(xiàng)工作的必要性。
【第3篇】企業(yè)行政管理制度怎么寫(xiě)怎么寫(xiě)800字
一個(gè)公司有一個(gè)好的行政管理制度能讓公司獲益，從而得到長(zhǎng)期的發(fā)展，下面是本站為大家整理的企業(yè)行政管理制度范例，僅供參考。
第一條 員工如實(shí)填報(bào)自身材料，企業(yè)有權(quán)向相關(guān)部門(mén)核實(shí)，如一經(jīng)查實(shí)有故意弄虛作假行為者，立即解除勞動(dòng)合同。
第志，填寫(xiě)后交部門(mén)主管審核。部門(mén)主管仔細(xì)審核并簽署意見(jiàn)后，交回人力資源部。人力資源部給予綜合評(píng)定后，簽署意見(jiàn)。試用期內(nèi)，部門(mén)主管認(rèn)為該員工可用途本職工作的，可由部門(mén)主管牽頭，人力資源部、總經(jīng)理共同審核評(píng)定。通過(guò)轉(zhuǎn)正評(píng)估的員工，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)，人力資源部發(fā)給《職務(wù)級(jí)別確認(rèn)書(shū)》。對(duì)評(píng)估不合格的員工，將延長(zhǎng)試用期或被勸告辭職。
第八條 員工在試用期間的工作表現(xiàn)及能力超出或低于其試用期間所確訂級(jí)別，可在轉(zhuǎn)正時(shí)予以提升或降低級(jí)別，并由人力資源部簽發(fā)《職務(wù)級(jí)別確認(rèn)書(shū)》確認(rèn)職務(wù)和工資級(jí)別。
第九條 轉(zhuǎn)正后員工按勞動(dòng)合同條款享受企業(yè)規(guī)定的各種帶薪假期及正式員工享有的福利待遇，并參加員工考核，根據(jù)考核情況，享有季度獎(jiǎng)、年終獎(jiǎng)及其他獎(jiǎng)金分配。
第十條 員工享有正式員工待遇的計(jì)薪日期從簽發(fā)《職務(wù)級(jí)別確認(rèn)書(shū)》之日起的下一個(gè)月的__日起。
第十一條 企業(yè)員工均需參加企業(yè)規(guī)定的季度考核和年終考核，考核由人力資源部牽頭組織，季度考核定于每年__月、__月、__月、1月初十五個(gè)工作日內(nèi)完成，年終考核定于第者;機(jī)器、車(chē)輛、儀器及其他技術(shù)性工具，未經(jīng)使用人及部門(mén)主管同意擅自操作者(如因此造成損壞并負(fù)賠償責(zé)任)。有其他重大違規(guī)行為者(如違反企業(yè)制度，違反安全規(guī)定，情節(jié)嚴(yán)重者)。
第二十四條 有下列行為之一者，予以書(shū)面公開(kāi)辭退(不發(fā)資遣費(fèi))對(duì)同仁暴力威脅、恐嚇，危害團(tuán)隊(duì)秩序者;毆打同仁或相互毆打者;在企業(yè)范圍內(nèi)賭博者;無(wú)故毀損企業(yè)財(cái)物，損失重大者;未經(jīng)許可證兼營(yíng)與企業(yè)同類(lèi)業(yè)務(wù)者;在企業(yè)服務(wù)期間受刑事處分者;一年中記大過(guò)滿(mǎn)二次功過(guò)無(wú)法平衡抵消者;煽動(dòng)怠工或罷工者;吸食鴉片或其他毒品者;散播不利于企業(yè)之謠言者或挑撥勞資雙方感情者;偽造或盜用企業(yè)印鑒者;
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)74人覺(jué)得有用
企業(yè)行政管理制度的制定，說(shuō)到底是個(gè)細(xì)致活兒，既要貼合實(shí)際，又要能執(zhí)行到位。很多剛接觸這項(xiàng)工作的朋友可能覺(jué)得無(wú)從下手，其實(shí)關(guān)鍵在于摸清企業(yè)的脈絡(luò)，再結(jié)合自身情況逐步完善。一開(kāi)始，可以先列出一些核心內(nèi)容，像是考勤管理、辦公用品采購(gòu)之類(lèi)的，這些都是日常運(yùn)轉(zhuǎn)離不開(kāi)的基本事項(xiàng)。
比如考勤這塊，得明確上下班時(shí)間，遲到早退如何處理，還有加班申請(qǐng)流程。不能太死板，要留點(diǎn)靈活空間，不然員工會(huì)抱怨。我記得有個(gè)公司規(guī)定特別嚴(yán)，結(jié)果員工怨氣很大，后來(lái)改了政策，改成彈性工作制，大家反而更配合了。當(dāng)然，這種調(diào)整需要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)，不能一刀切。
再說(shuō)辦公用品，采購(gòu)流程要清晰，誰(shuí)負(fù)責(zé)申購(gòu)，誰(shuí)審核，誰(shuí)領(lǐng)用，都得有章可循。之前有個(gè)部門(mén)總是亂買(mǎi)，說(shuō)是要搞什么活動(dòng)，結(jié)果東西堆倉(cāng)庫(kù)沒(méi)人用，后來(lái)定下規(guī)矩，必須先報(bào)計(jì)劃，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)同意才能下單，這才慢慢好了起來(lái)。
還有一些細(xì)節(jié)需要注意，比如會(huì)議紀(jì)要的記錄和存檔，文檔管理的規(guī)范性，還有就是接待來(lái)訪(fǎng)人員的禮儀標(biāo)準(zhǔn)。這些看似不起眼，但積少成多，對(duì)提升整體形象有很大幫助。尤其是文檔管理，以前有個(gè)同事老是隨手亂放文件，找的時(shí)候翻半天，后來(lái)專(zhuān)門(mén)做了個(gè)分類(lèi)目錄，方便多了。
制度不是一成不變的，要定期檢查和更新。有一次我們部門(mén)的制度執(zhí)行了一年多，發(fā)現(xiàn)有些地方跟不上變化，于是召集相關(guān)人員開(kāi)了會(huì)，聽(tīng)取意見(jiàn)后重新修訂了一些條款。這個(gè)過(guò)程挺重要的，能讓制度更接地氣。
不過(guò)話(huà)說(shuō)回來(lái)，寫(xiě)制度的時(shí)候有時(shí)候會(huì)遇到麻煩，比如措辭不當(dāng)，導(dǎo)致理解偏差。我曾經(jīng)看到過(guò)一個(gè)制度，里面關(guān)于報(bào)銷(xiāo)的描述特別復(fù)雜，員工看了半天才明白具體該怎么操作，后來(lái)改成了簡(jiǎn)單的幾條準(zhǔn)則，效果就好多了。所以，寫(xiě)的時(shí)候盡量用通俗易懂的語(yǔ)言，別搞得太過(guò)專(zhuān)業(yè)，否則反而不好使。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
制度出臺(tái)后，還得有人監(jiān)督落實(shí)，不能光掛在墻上當(dāng)擺設(shè)。有時(shí)候管理層帶頭遵守，下面自然會(huì)跟著走。要是領(lǐng)導(dǎo)自己都不守規(guī)矩，底下人肯定也會(huì)跟著鉆空子。所以制定制度的同時(shí)，也要做好配套的檢查機(jī)制，這樣才能真正發(fā)揮作用。
【第4篇】某企業(yè)行政管理制度怎么寫(xiě)2050字
一個(gè)企業(yè)的壯大，離不開(kāi)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)男姓芾碇贫?。以下是一則企業(yè)行政管理制度范文，各位員工管理者如想更加明朗地管理企業(yè)，可參考以下范文。
第一條 總則
1.為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使 各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。
2.本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦 公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。
第二條 檔案管理
1.歸檔范圍:
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情 況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通 告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
2.檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完 整，密級(jí)檔案必須保證安全。
3.檔案的借閱與索取:
(1)總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人 員辦理借閱手續(xù)，直接提檔;
(2)公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù)。
借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻 印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失。如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由 總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制;一般內(nèi)部檔案經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄 和復(fù)制。
4.檔案的銷(xiāo)毀:
(1)任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;
(2)若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀;一般內(nèi) 部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。
(3)經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。
第三條 印鑒管理
1.公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
2.公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋 章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
3.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng) 一編號(hào)登記，以備查詢(xún)、存檔。
4.公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況 確需開(kāi) 具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出。持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào) 其介紹信的用途，未使用的必須交回。
5.蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
第四條 公文打印管理
1.公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。
2.各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部 打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。
3.公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦 公室留底存檔。
第五條 辦公及勞保用品的管理
1.辦公用品的購(gòu)發(fā):
(1)每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總 經(jīng)理辦公室;
(2)總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算，經(jīng)主管副 總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃地分發(fā)給各個(gè)部、室，由部、 室主任簽字領(lǐng)回
(3)除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;
(4)公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部、室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品 清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;
(5)負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù) 存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好;
(6)負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要 由領(lǐng)取人員簽字;
(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴(yán)格按照 規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進(jìn)入庫(kù)房。
2.勞保用品的購(gòu)發(fā):
勞保用品的配給，由總經(jīng)理辦公室根據(jù)各部、室的實(shí)際工作需要統(tǒng)一購(gòu)買(mǎi)、統(tǒng) 一發(fā)放。
第六條 庫(kù)房管理
1.庫(kù)房物資的存放必須按分類(lèi)、品種、規(guī)格、型號(hào)分別建立帳卡。
2.采購(gòu)人員購(gòu)入的物品必須附有合格證及入庫(kù)單，收貨時(shí)要當(dāng)面點(diǎn) 清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應(yīng)立即拆包清點(diǎn)數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實(shí)物與入庫(kù) 單數(shù)量、規(guī)格不符時(shí)，庫(kù)房保管員應(yīng)向交貨人提出并通知有關(guān)負(fù)責(zé)人。
3.物資入庫(kù)后，應(yīng)當(dāng)日填寫(xiě)帳卡。
4.嚴(yán)格執(zhí)行出入庫(kù)手續(xù)，物資出庫(kù)必須填寫(xiě)出庫(kù)單，經(jīng)公司辦公室 主任批準(zhǔn)后方可出庫(kù)。
5.庫(kù)房物資一般不可外借，特殊情況須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理批準(zhǔn) ，辦理外借手續(xù)。
6.嚴(yán)格管理帳單資料，所有帳冊(cè)、帳單要填寫(xiě)整潔、清楚、計(jì)算 準(zhǔn)確，不得隨意涂改。
7.庫(kù)房?jī)?nèi)嚴(yán)禁吸煙，禁止無(wú)關(guān)工作人員入內(nèi)，庫(kù)內(nèi)必須配備消防 設(shè)施，做到防火、防盜、防潮。
第七條 報(bào)刊及郵發(fā)管理
1.報(bào)刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報(bào)刊計(jì)劃及預(yù)算，負(fù)責(zé)辦理有關(guān)訂閱手續(xù)。
2.報(bào)刊管理人員每日負(fù)責(zé)將報(bào)刊取回并進(jìn)行處理、分類(lèi)、登記， 并分別送到有關(guān)部門(mén)。有關(guān)部門(mén)處理后，一周內(nèi)交回辦公室由報(bào)刊管理人員統(tǒng)一 保管、存檔備查。
3.任何人不得隨意將報(bào)刊挪作他用，若需處理，需經(jīng)總經(jīng)理辦公 室主任批準(zhǔn)。
第八條 附則
1.公司辦公室負(fù)責(zé)為各部室郵發(fā)信件、郵件。
(1)私人信件，一律實(shí)行自費(fèi)，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局;
(2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負(fù)責(zé)寄發(fā);
(3)控制各類(lèi)掛號(hào)信。凡因公需掛號(hào)者，須經(jīng)各部室主任批準(zhǔn)，總經(jīng)理辦公室登記后方可郵發(fā)。
2.本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應(yīng)工作需 要的，各部門(mén)可提出修改意見(jiàn)交總經(jīng)理辦公室研究并提請(qǐng)總經(jīng)理批復(fù)。
3.本規(guī)定解釋權(quán)歸總經(jīng)理辦公室。
4.本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)83人覺(jué)得有用
企業(yè)在制定行政管理制度的時(shí)候，得結(jié)合自身的實(shí)際情況來(lái)設(shè)計(jì)。畢竟每個(gè)企業(yè)的規(guī)模、性質(zhì)、文化都有差異，所以制度不可能千篇一律。比如，對(duì)于一家小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，可能只需要一些簡(jiǎn)單的日常管理規(guī)定就夠了，像考勤打卡的具體時(shí)間、辦公用品的領(lǐng)用流程等。而大型企業(yè)的話(huà)，除了這些基本的東西，還得涉及部門(mén)間的協(xié)調(diào)機(jī)制，甚至還要考慮到跨部門(mén)的溝通效率。
在起草制度時(shí)，一開(kāi)始就要明確目標(biāo)，比如提高工作效率、減少資源浪費(fèi)、確保員工行為符合公司要求等等。這就好比蓋房子，如果地基沒(méi)打牢，后面再怎么裝修也白搭。不過(guò)有時(shí)候會(huì)遇到這樣的情況，有些管理者覺(jué)得制度越詳細(xì)越好，結(jié)果寫(xiě)出來(lái)的條文密密麻麻，員工看了頭都大了，反而起不到預(yù)期的效果。所以制定制度的時(shí)候，既要把該說(shuō)的都說(shuō)清楚，又不能太過(guò)啰嗦，不然會(huì)讓大家覺(jué)得繁瑣。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
制度的內(nèi)容一定要接地氣，不能脫離實(shí)際。比如，有的公司規(guī)定員工每天必須提前半小時(shí)到崗，但實(shí)際上很多員工都是通勤族，路上耗時(shí)較長(zhǎng)，這樣一刀切的規(guī)定就顯得不太合理。再比如，有些公司要求所有文件必須當(dāng)天處理完畢，但有時(shí)候事情多起來(lái)，難免會(huì)有遺漏，這就需要靈活調(diào)整，而不是死板執(zhí)行。
制定制度時(shí)，最好能廣泛征求員工的意見(jiàn)，尤其是基層員工的感受很重要。他們長(zhǎng)期處于工作一線(xiàn)，最了解實(shí)際操作中的困難點(diǎn)在哪里。當(dāng)然，也不能一味遷就員工的想法，畢竟制度是為了整個(gè)團(tuán)隊(duì)服務(wù)的，不能因?yàn)閭€(gè)別意見(jiàn)就隨意更改。有時(shí)候，管理層可能會(huì)忽略掉某些細(xì)節(jié)，比如午餐時(shí)間的安排，如果食堂開(kāi)放時(shí)間太短，員工吃飯時(shí)間緊張，就會(huì)影響下午的工作狀態(tài)。
還有個(gè)需要注意的地方，就是制度的執(zhí)行力度。如果制度定得再好，卻沒(méi)人去落實(shí)，那也是白費(fèi)力氣。因此，從上到下都要重視制度的嚴(yán)肅性，管理層要以身作則，帶頭遵守。要是發(fā)現(xiàn)有人違反制度，不管是誰(shuí)，都要按規(guī)定處理，這樣才能維護(hù)制度的權(quán)威性。但有時(shí)候也會(huì)出現(xiàn)這樣的情況，管理者自己都沒(méi)做到位，卻要求下屬?lài)?yán)格執(zhí)行，這就很容易引起不滿(mǎn)情緒。
制度制定完后，還需要定期檢查和更新。畢竟隨著時(shí)間推移，企業(yè)的發(fā)展方向、市場(chǎng)環(huán)境都會(huì)發(fā)生變化，原來(lái)的制度可能不再適用。這時(shí)候就需要及時(shí)調(diào)整，保持制度的時(shí)效性。不過(guò)有些公司在這方面做得不夠好，幾年都不變一次，結(jié)果制度越來(lái)越落后，跟不上時(shí)代發(fā)展的步伐。
【第5篇】中小型企業(yè)行政事務(wù)管理制度怎么寫(xiě)1300字
(一)總 則
第一條 為加強(qiáng)公司行政事務(wù)管理，理順公司內(nèi)部關(guān)系，使各項(xiàng)管理標(biāo)準(zhǔn)化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。
第二條 本規(guī)定所指行政事務(wù)包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫(kù)房管理、報(bào)刊及郵發(fā)管理等。
(二)檔案管理
第三條 歸檔范圍：
公司的規(guī)劃、年度計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)資料、科學(xué)技術(shù)、財(cái)務(wù)審計(jì)、勞動(dòng)工資、經(jīng)營(yíng)情況、人事檔案、會(huì)議記錄、決議、決定、委任書(shū)、協(xié)議、合同、項(xiàng)目方案、通告、通知等具有參考價(jià)值的文件材料。
第四條 檔案管理要指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)，明確責(zé)任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級(jí)檔案必須保證安全。
第五條 檔案的借閱與索?。?/p>
1.總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室主任借閱非密級(jí)檔案可通過(guò)檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔;
2.公司其他人員需借閱檔案時(shí)，要經(jīng)主管副總經(jīng)理批準(zhǔn)，并辦理借閱手續(xù);
3.借閱檔案必須愛(ài)護(hù)，保持整潔，嚴(yán)禁涂改，注意安全和保密，嚴(yán)禁擅自翻印、抄錄、轉(zhuǎn)借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復(fù)制，凡屬密級(jí)檔案，必須由總經(jīng)理批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制，一般內(nèi)部檔原因總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可摘錄和復(fù)制。
第六條 檔案的銷(xiāo)毀：
1.任何組織或個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意銷(xiāo)毀公司檔案材料;
2.若按規(guī)定需要銷(xiāo)毀時(shí)，凡屬密級(jí)檔案須經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀，一般內(nèi)部檔案，須經(jīng)公司辦公室主任批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。
3.經(jīng)批準(zhǔn)銷(xiāo)毀的公司檔案。檔案人員要認(rèn)真填寫(xiě)、編制銷(xiāo)毀清單，由專(zhuān)人監(jiān)督銷(xiāo)毀。 (三)印鑒管理
第七條 公司印鑒由總經(jīng)理辦公室主任負(fù)責(zé)保管。
第八條 公司印鑒的使用一律由主管副總經(jīng)理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項(xiàng)規(guī)定造成的后果由直接責(zé)任人員負(fù)責(zé)。
第九條 公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說(shuō)明及對(duì)外開(kāi)出的任何公文，應(yīng)統(tǒng)一編號(hào)登記，以備查詢(xún)，存檔。
第十條 公司一般不允許開(kāi)具空白介紹信，證明如因工作需要或其它特殊情況確需開(kāi)具時(shí)，必須經(jīng)主管副總經(jīng)理簽字批條方可開(kāi)出，持空白介紹信外出工作回來(lái)必須向公司匯報(bào)其介紹信的用途，未使用的必須交回。
第十一條 蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準(zhǔn)人負(fù)責(zé)。
(四)公文打印管理
第十二條 公司公文的打印工作由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)。
第十三條 各部室打印的公文或其他資料須經(jīng)本部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字，交電腦部打印，按價(jià)計(jì)費(fèi)。
第十四條 公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經(jīng)理辦公室留底存檔。
(五)辦公及勞保用品的管理
第十五條 辦公用品的購(gòu)發(fā)：
1.每月月底前，各部、室負(fù)責(zé)人將該部門(mén)所需要的辦公用品制定計(jì)劃提交總經(jīng)理辦公室;
2.總經(jīng)理辦公室指定專(zhuān)人制定每月辦公用品計(jì)劃及預(yù)算;經(jīng)主管副總經(jīng)理審批后負(fù)責(zé)將辦公用品購(gòu)回，根據(jù)實(shí)際工作需要有計(jì)劃的分發(fā)給各個(gè)部、室。由部室主任簽字領(lǐng)回;
3.除正常配給的辦公用品外，若還需用其它用品的須經(jīng)總經(jīng)理辦公室主任批準(zhǔn)方可領(lǐng)用;
4.公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部室負(fù)責(zé)人提供的名單和用品清單，負(fù)責(zé)為其配齊，以保證新聘人員的正常工作;
5.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對(duì)路、量足質(zhì)優(yōu)、庫(kù)存合理、開(kāi)支適當(dāng)、用品保管好;
6.負(fù)責(zé)購(gòu)發(fā)辦公用品的人員要建立帳本，辦好入庫(kù)、出庫(kù)手續(xù)。出庫(kù)一定要由領(lǐng)取人員簽字;
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)25人覺(jué)得有用
企業(yè)在制定行政事務(wù)管理制度時(shí)，得先搞清楚管理的目的，是為了讓日常工作更有序，還是為了減少混亂。這事說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單，但真做起來(lái)，可就沒(méi)那么簡(jiǎn)單了。比如，有些企業(yè)覺(jué)得制度就是一堆條條框框，往那兒一擺，大家就都懂規(guī)矩了，其實(shí)不是這么回事。
制定制度的時(shí)候，最好能結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況。比如，有些公司規(guī)模不大，員工人數(shù)不多，那規(guī)章制度就不能照搬大企業(yè)的那一套。要是照搬，不但沒(méi)什么效果，還可能給員工添堵。另外，制度內(nèi)容也不能太籠統(tǒng)，像“保持辦公室整潔”這樣的說(shuō)法，聽(tīng)著挺美好，但到底什么叫整潔？是不是每個(gè)角落都不能有灰塵？是不是桌面不能放私人用品？這些都得說(shuō)得清清楚楚。
寫(xiě)制度的時(shí)候，別光顧著自己想，還得聽(tīng)聽(tīng)員工的意見(jiàn)。畢竟，他們才是執(zhí)行者，知道哪些規(guī)定好用，哪些不好使。不過(guò)，有些人可能會(huì)覺(jué)得自己的想法說(shuō)了也沒(méi)用，所以領(lǐng)導(dǎo)得想辦法鼓勵(lì)他們開(kāi)口。當(dāng)然，也不能什么都聽(tīng)員工的，畢竟領(lǐng)導(dǎo)還得統(tǒng)籌全局，有些事必須由上面拍板。
還有個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，制度得有執(zhí)行力度。要是定了規(guī)矩卻不落實(shí)，那等于沒(méi)定。所以，得有個(gè)專(zhuān)門(mén)的人負(fù)責(zé)監(jiān)督，而且這個(gè)人的權(quán)力不能太小，不然說(shuō)了也白說(shuō)。不過(guò)有時(shí)候，監(jiān)督的人手頭事情太多，難免會(huì)疏忽，這就需要定期檢查，看看制度是不是真的在起作用。
再來(lái)說(shuō)說(shuō)制度的格式吧。有些人喜歡用表格的形式，這樣看起來(lái)一目了然，但也有不少人覺(jué)得文字描述更直觀。這事沒(méi)有絕對(duì)的好壞，主要看企業(yè)習(xí)慣。不過(guò)，有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著，格式就亂了，比如頁(yè)碼標(biāo)錯(cuò)了，或者標(biāo)題和正文混在一起，這種小問(wèn)題雖然不影響大局，但會(huì)讓整個(gè)制度顯得不那么專(zhuān)業(yè)。
最后要說(shuō)的是，制度不是一成不變的。企業(yè)發(fā)展過(guò)程中，肯定會(huì)遇到新情況，舊制度可能就不適用了，這時(shí)候就得及時(shí)調(diào)整。有時(shí)候調(diào)整起來(lái)還挺麻煩的，因?yàn)樯婕暗嚼娣峙?，得好好斟酌。但不管怎么說(shuō)，制度還是要跟著企業(yè)走，不能讓企業(yè)圍著制度轉(zhuǎn)。
【第6篇】小型企業(yè)行政管理制度怎么寫(xiě)2250字
總則
第一條為完善公司的行政管理機(jī)制，提高工作效率，使公司各項(xiàng)行政工作有章可循，制定本制度。
第二條文件收發(fā)
第三條公司文件由指定的擬稿人擬稿，屬董事局的文件由董事局秘書(shū)核稿，屬公司的文件由辦公室主任核稿。
文件形成后，屬董事局的由董事局主席簽發(fā)，屬公司的由總經(jīng)理簽發(fā)，屬黨內(nèi)的由黨委書(shū)記簽發(fā)。屬于秘密的
文件，核稿人應(yīng)該注秘密字樣，并確定報(bào)送范圍。秘密文件按保密規(guī)定，由專(zhuān)人印制、報(bào)送。
第四條文件由文印室負(fù)責(zé)校對(duì)，并送擬稿人或核稿人審查合格后，方能復(fù)印、蓋章。
第五條文件由辦公室負(fù)責(zé)報(bào)送。送件人應(yīng)把文件內(nèi)容、報(bào)送日期、部門(mén)、接件人等事項(xiàng)登記清楚，并報(bào)告報(bào)送
結(jié)果。秘密文件由專(zhuān)人按核定的范圍報(bào)送。
第六條經(jīng)簽發(fā)的文件原稿送保密(檔案)室存檔。
第七條外來(lái)的文件由辦公室專(zhuān)人負(fù)責(zé)簽收。簽收人應(yīng)于接件當(dāng)日即按文件的要求報(bào)送給有關(guān)部門(mén)，不得積壓遲
誤;屬急件的，應(yīng)在接件后即時(shí)報(bào)送。
第八條文印室管理
第九條文印室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定，禁止非文印室人員進(jìn)入文印室，不泄露工作中接觸的公司保密事項(xiàng)。
第十條打印文件，應(yīng)按文件收發(fā)規(guī)定由主管領(lǐng)導(dǎo)簽署，電報(bào)、傳真、復(fù)印由部門(mén)主任(部長(zhǎng))簽署。
第十一條打印文件，發(fā)電報(bào)、傳真、電傳，復(fù)印文件資料，均需分類(lèi)逐項(xiàng)登記，以備查驗(yàn)。文印室人員必須按
時(shí)、按質(zhì)、按量完成各項(xiàng)打字、電報(bào)、電傳、傳真、復(fù)印任務(wù)，不得積壓遲誤。工作任務(wù)緊張時(shí)，應(yīng)加班完成。
工作中如遇不清楚的地方，應(yīng)及時(shí)與有關(guān)人員校對(duì)清楚。
第十二條電報(bào)、電傳、傳真、文件、復(fù)印件應(yīng)及時(shí)發(fā)送給有關(guān)人員。因積壓遲誤而致工作失誤、損失的，追究
當(dāng)事人的責(zé)任。
第十三條復(fù)印機(jī)由專(zhuān)人管理，非專(zhuān)管人員不準(zhǔn)亂開(kāi)機(jī)進(jìn)行復(fù)印。
第十四條文印室應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室，同時(shí)抄報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部。
第十五條文印室人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備，節(jié)約用紙，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)，發(fā)
現(xiàn)故障，應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。
第十六條嚴(yán)禁私事使用傳真電話(huà)。違犯者除補(bǔ)交電話(huà)費(fèi)外，并視情節(jié)輕重給予罰款處理;屢教不改者予以除名。
第十七條電腦室管理
第十八條電腦室人員應(yīng)遵守公司的保密規(guī)定;禁止非電腦室人員進(jìn)入電腦室。輸入電腦的信息屬公司機(jī)密，未
經(jīng)批準(zhǔn)不準(zhǔn)向任何人提供、泄露。違者視情節(jié)輕重給予處理。
第十九條電腦室人員必須按照要求和規(guī)定采集、輸入、輸出信息，為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門(mén)決策提供信息資料。
第二十條信息載體必須安全存放、保管，防止丟失或失效。任何人不得將信息載體帶出電腦室。
第二十一條電腦室人員應(yīng)愛(ài)護(hù)各種設(shè)備，降低消耗、費(fèi)用。對(duì)各種設(shè)備應(yīng)按規(guī)范要求操作、保養(yǎng)。發(fā)現(xiàn)故障，
應(yīng)及時(shí)報(bào)請(qǐng)維修，以免影響工作。
第二十二條電腦室應(yīng)每月統(tǒng)計(jì)核算費(fèi)用上報(bào)辦公室，同時(shí)抄報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部。
第二十三條嚴(yán)禁將電腦用于私人學(xué)習(xí)或玩游戲。違犯者視情節(jié)輕重給予罰款處理或行政處分;屢教不改者予以
除名。
第二十四條電腦室設(shè)備應(yīng)由專(zhuān)業(yè)人員操作、使用。禁止非專(zhuān)業(yè)人員操作、使用，否則，造成設(shè)備損壞的應(yīng)照價(jià)
賠償。
第二十五條辦公用品領(lǐng)用
第二十六條公司各部門(mén)所需的辦公用品，由辦公室統(tǒng)一購(gòu)置，各部門(mén)按實(shí)際需要領(lǐng)用。
第二十七條各部門(mén)專(zhuān)用的表格，由各部門(mén)制定格式，由辦公室統(tǒng)一訂制。
第二十八條辦公用品只能用于辦公，不得移作他用或私用。
第二十九條所有員工對(duì)辦公用品必須愛(ài)護(hù)，勤儉節(jié)約，杜絕浪費(fèi)，禁止貪污，努力降低消耗、費(fèi)用。
第三十條購(gòu)置日常辦公用品或報(bào)銷(xiāo)正常辦公費(fèi)用，由辦公室主任審批;購(gòu)置大宗高級(jí)辦公用品，必須按財(cái)務(wù)管
理規(guī)定報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后始得購(gòu)置。
第三十一條電話(huà)使用
第三十二條電話(huà)為辦公配備、使用。私事打市內(nèi)電話(huà)不得防礙聯(lián)系公務(wù)。
第三十三條禁止員工為私事掛發(fā)長(zhǎng)途電話(huà)。違者除補(bǔ)交長(zhǎng)途電話(huà)費(fèi)外，給予罰款處理。確有急事者，應(yīng)請(qǐng)示部
門(mén)領(lǐng)導(dǎo)同意，并按郵電部門(mén)規(guī)定交長(zhǎng)途電話(huà)費(fèi)。
第三十四條聯(lián)系業(yè)務(wù)時(shí)應(yīng)盡量減少掛發(fā)長(zhǎng)途電話(huà)，降低費(fèi)用。
第三十五條車(chē)輛使用管理
第三十六條公司車(chē)輛必須為公司業(yè)務(wù)服務(wù)，各部門(mén)公務(wù)用車(chē)，由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)先向辦公室(車(chē)隊(duì))報(bào)告，說(shuō)明用車(chē)事
由、地點(diǎn)、時(shí)間，辦公室(車(chē)隊(duì))根據(jù)需要統(tǒng)籌安排派車(chē)。
第三十七條職員因公務(wù)需要經(jīng)車(chē)隊(duì)安排可以派車(chē)。
第三十八條下班后或節(jié)假日需用車(chē)的，必須事先報(bào)送用車(chē)計(jì)劃給辦公室(車(chē)隊(duì))否則按私事用車(chē)處理。
第三十九條公司領(lǐng)導(dǎo)出差外地時(shí)，其車(chē)輛歸車(chē)隊(duì)統(tǒng)一保管(使用)。
第四十條外單位借車(chē)，需經(jīng)辦公室主任同意，總經(jīng)理批準(zhǔn)后由車(chē)隊(duì)長(zhǎng)安排。
第四十一條車(chē)輛駕駛實(shí)行專(zhuān)人專(zhuān)車(chē)，專(zhuān)車(chē)專(zhuān)管。
第四十二條車(chē)輛在下班后或節(jié)假日應(yīng)按指定地點(diǎn)停放，并采取必要的防盜措施。
第四十三條車(chē)輛如需送廠修理，須事前報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
第四十四條司機(jī)必須憑主管部門(mén)的派車(chē)通知出車(chē)，否則按私事用車(chē)處理。
第四十五條使用車(chē)輛應(yīng)辦的各項(xiàng)手續(xù)由司機(jī)本人負(fù)責(zé)辦理。否則，由此所引起的罰款、處理、損失等由本人負(fù)
責(zé)。
第四十六條集體宿舍管理
第四十七條住集體宿舍的員工應(yīng)服從管理、團(tuán)結(jié)友愛(ài)、互相幫助、講究衛(wèi)生、文明禮貌、注意安全。
第四十八條住宿員工應(yīng)愛(ài)護(hù)宿舍內(nèi)各項(xiàng)公物及設(shè)施。損壞、遺失，公物者必須照價(jià)賠償。
第四十九條住宿員工應(yīng)自負(fù)房租、水電費(fèi)、衛(wèi)生費(fèi)等，如過(guò)期不交費(fèi)而被罰款、斷水、斷電等，責(zé)任自負(fù)。
第五十條集體宿舍內(nèi)不得私自留宿他人，違者視情節(jié)輕重處理。特殊情況需留宿的，須先報(bào)告辦公室或宿舍負(fù)
責(zé)人同意。
第五十一條不準(zhǔn)在宿舍內(nèi)高聲喧嘩;宿舍內(nèi)各項(xiàng)文娛活動(dòng)應(yīng)在晚上11點(diǎn)以前結(jié)束，以免影響他人休息。不準(zhǔn)
在宿舍內(nèi)干違法亂紀(jì)的事。
第五十二條員工搬離集體宿舍時(shí)，須將所領(lǐng)用的公物交還公司。
第五十三條凡調(diào)出公司的員工，必須在辦理調(diào)動(dòng)前退還住房，否則公司有權(quán)不辦理調(diào)動(dòng)手續(xù)。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)88人覺(jué)得有用
寫(xiě)小型企業(yè)行政管理制度的時(shí)候，得先搞清楚企業(yè)的具體情況。比如說(shuō)員工人數(shù)、部門(mén)設(shè)置、辦公場(chǎng)地大小這些基本的情況。要是不了解這些，制度就可能定得不切實(shí)際，執(zhí)行起來(lái)也麻煩。比如有的小公司可能就一個(gè)經(jīng)理管著所有人，那管理流程就不能太復(fù)雜，不然反而增加了工作量。
制定制度的時(shí)候，最好能參考一下同行的做法，但不能照搬。每個(gè)企業(yè)的情況不一樣，別人的制度再好，放到自己這里也可能不合適。而且，制度要考慮到日常工作的細(xì)節(jié)，像考勤怎么算、加班怎么辦、辦公用品誰(shuí)負(fù)責(zé)這些都要明確。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)覺(jué)得某些規(guī)定沒(méi)必要的，但其實(shí)這些小事情如果沒(méi)人管，久了就會(huì)出大問(wèn)題。
起草的時(shí)候，建議多聽(tīng)聽(tīng)各部門(mén)的意見(jiàn)。畢竟他們最清楚自己的工作流程，知道哪些地方需要特別注意。不過(guò)要注意的是，不能讓每個(gè)人都提意見(jiàn)，那樣容易亂套。最好是找?guī)讉€(gè)關(guān)鍵人物商量，最后由負(fù)責(zé)人拍板。有時(shí)候，有些人會(huì)提出一些很奇怪的要求，比如要求報(bào)銷(xiāo)私人開(kāi)銷(xiāo)之類(lèi)的，這時(shí)候就得堅(jiān)決拒絕了。
寫(xiě)制度的時(shí)候，語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了，別搞得跟天書(shū)一樣。有些寫(xiě)制度的人喜歡用一些專(zhuān)業(yè)術(shù)語(yǔ)，結(jié)果別人看了半天也不知道什么意思。比如提到“人事檔案管理”，就要具體說(shuō)明檔案包含哪些內(nèi)容，存放在哪里，怎么更新等等。還有些人寫(xiě)制度時(shí)喜歡長(zhǎng)句，讀起來(lái)費(fèi)勁不說(shuō)，還容易讓人抓不住重點(diǎn)。像“員工在工作時(shí)間內(nèi)不得隨意離開(kāi)工作崗位，如有特殊情況需提前向直屬領(lǐng)導(dǎo)申請(qǐng)并獲得批準(zhǔn)后方可離開(kāi)”，不如改成“員工外出須提前報(bào)備領(lǐng)導(dǎo)”。
制度寫(xiě)完之后，不能光放在那兒不管。要定期檢查制度的執(zhí)行情況，看看有沒(méi)有不合理的地方需要調(diào)整。有時(shí)候你會(huì)發(fā)現(xiàn)，當(dāng)初覺(jué)得很好的規(guī)定，現(xiàn)在看來(lái)反而成了負(fù)擔(dān)。比如有的公司規(guī)定每天必須打卡三次，可后來(lái)發(fā)現(xiàn)大家經(jīng)常因?yàn)槎萝?chē)遲到，干脆改成兩次打卡。還有些制度剛開(kāi)始挺好，時(shí)間一長(zhǎng)就被忽略了，這時(shí)候就需要提醒一下大家。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
制度不能太死板，得留有一定的彈性空間。畢竟企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境不是一成不變的，制度也要跟著變化。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)突發(fā)奇想，提出一些新想法，這時(shí)候就得看情況決定要不要修改制度。要是改動(dòng)太大，最好召集相關(guān)人員討論一下，確保大家都接受這個(gè)變化。要是改動(dòng)不大，就可以直接調(diào)整了，別拖得太久，不然會(huì)影響正常工作。
