【第1篇】辦公用品管理制度格式怎么寫700字
辦公用品管理制度
第一章 總則
第1條 為加強本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。
第2條 辦公用品由辦公室集中管理，須由采購員統(tǒng)一采購，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。
第3條 本制度辦公用品包括:書寫工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文目錄系列、辦公生活用品系列、專項辦公用品系列、印刷品系列、it耗材系列。(詳見附件“辦公用品清單”)
第二章 辦公用品計劃
第4條 各部門根據(jù)本部門辦公用品使用情況，每月29日前提報下月辦公用品領(lǐng)用計劃，部門負責人審簽后報辦公室。
第5條 辦公室核對辦公用品領(lǐng)用計劃與辦公用品臺賬和庫存，提報辦公用品采購計劃，經(jīng)負責人審簽。
第6條 采購辦公用品時，須報請總經(jīng)理批準。
第三章 辦公用品采購
第7條 辦公用品采購采用即時供應(yīng)由辦公室直接進行管理。
第8條 采購計劃由總經(jīng)理批準。
第四章 辦公用品分發(fā)領(lǐng)用
第9條 各部門領(lǐng)用辦公用品需填寫《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，一份用于臺賬登記。
第10條 辦公室接到各部門的《辦公用品領(lǐng)用單》后，進行核對并做好登記，分發(fā)給各部門。
第11條 辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由辦公室調(diào)換或回收。
第五章 辦公用品管理
第12條 對于列入公司固定資產(chǎn)和耐用辦公用品由辦公室協(xié)助管理，其他低值易耗等辦公用品由辦公室管理。
第13條 辦公室對辦公用品的使用情況作月度報表，辦公用品當月開支費用、浪費結(jié)余、辦公效率等情況，參與企業(yè)辦公管理。
第14條 使用中的辦公用品出現(xiàn)問題及故障，由辦公室負責退換等事宜。
第六章 附則
第15條 本制度由辦公室制定，辦公室做解釋，報總經(jīng)理批準后執(zhí)行，修改時亦同。
書寫經(jīng)驗100人覺得有用
寫管理制度得有點講究，特別是辦公用品這塊。先說說思路，得從實際出發(fā)，不能憑空想象。比如辦公用品的采購流程，這肯定得有個大致框架，但具體到每個環(huán)節(jié)，就得結(jié)合單位的情況了。像有些單位可能需要定期盤點庫存，這就要規(guī)定好時間，不能想起來才做。
制定的時候，最好能跟同事們溝通一下，聽聽他們的意見。有時候光靠領(lǐng)導(dǎo)拍腦袋想出來的制度，執(zhí)行起來會遇到阻力。比如某次我負責這事，一開始覺得一個月盤點一次就夠了，結(jié)果同事反映說有些小物件消耗快，月底查的時候已經(jīng)沒了，后來改成兩周盤點一次，這才慢慢順暢。
還有就是，文件格式要統(tǒng)一，這很重要。一般開頭得寫明適用范圍，就是哪些人、哪些部門要遵守這個制度。中間部分可以分條列出，像領(lǐng)取程序、審批權(quán)限什么的。記得別忘了附上表格模板，像領(lǐng)料單之類的，這樣大家照著辦就行。
不過也有點需要注意，有時候?qū)懙奶毞炊缓?。像之前我寫的時候，把每個部門每月的用量都列出來了，結(jié)果發(fā)現(xiàn)根本沒法預(yù)測，后來就改成大概的估算值。另外，制度里涉及到金額的地方，一定要精確，不然容易出問題。有一次因為數(shù)字沒寫清楚，差點鬧出誤會。
最后一點，制度出來后不是一勞永逸的事，得定期檢查調(diào)整。比如發(fā)現(xiàn)某些用品經(jīng)常缺貨，是不是采購周期太長了？或者是不是用量統(tǒng)計有問題？這些問題不解決，制度再完美也沒用。
【第2篇】規(guī)范化辦公用品管理制度怎么寫1150字
一、目的：
為了降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，使辦公用品管理規(guī)范化，特制訂本制度。
二、辦公用品范圍
2.1文具、紙張等文案用品;
2.1.1文案用品分為個人領(lǐng)用與部門領(lǐng)用兩種。個人領(lǐng)用系個人使用保管的用品，如筆、筆芯、筆記本、膠棒等。部門領(lǐng)用系本部門共同使用的用品，如訂書機、計算器、剪刀等。
2.2辦公桌、椅、檔案柜等用品;
2.3電腦、投影儀、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備以及公司集團手機卡。
三、辦公用品的申購及發(fā)放
3.1各部門每月25日向行政部提出采購申請，經(jīng)行政部核對并申報同意后由行政部統(tǒng)一采購、管理及發(fā)放。
3.2購入的辦公用品須按類別，品種清點，驗收，統(tǒng)一入庫管理。
3.3辦公常備用品每月10日、20日兩天進行發(fā)放，領(lǐng)用時秉承以舊換新原則，由領(lǐng)用人簽字，說明物品名稱、數(shù)量等，以控制文具消耗。
3.4辦公設(shè)備及桌椅等由財務(wù)部負責核實，行政部根據(jù)需要采買發(fā)放。
四、辦公用品的管理
4.1各部門應(yīng)本著節(jié)約的原則使用辦公用品。
4.2任何人未經(jīng)過允許不得擅自領(lǐng)取辦公用品，不得挪用辦公用品及其他物資。
4.3電腦、投影儀、打印機、復(fù)印機等辦公設(shè)備及公司集團手機卡均由專人管理，如有遺失或損壞，應(yīng)由管理人全權(quán)負責。
4.3.1電腦管理
4.3.1.1保證機器的正常開關(guān)機;
4.3.1.2嚴禁使用過程中冷關(guān)機，對硬盤造成損傷、縮短固件的使用壽命;
4.3.1.3嚴禁玩電腦游戲、上網(wǎng)聊天;
4.3.1.4嚴禁登陸不良網(wǎng)站及非法網(wǎng)站。
4.3.1.5定期對電腦進行殺毒;
4.3.1.6使用完畢后請按照正常關(guān)機順序關(guān)閉主機及顯示器。
4.3.2打印機、復(fù)印機：
4.3.2.1保證機器的正常開關(guān)機;
4.3.2.2定期對設(shè)備進行維護;
4.3.2.3復(fù)印機連續(xù)工作正反面20張時，請待機8分鐘;
4.3.2.4各部門應(yīng)保證機器所需耗材、紙張充足，及時向行政部領(lǐng)用;
4.3.3投影儀
4.3.3.1保證機器正常開關(guān)機;
4.3.3.2關(guān)機后靜待風扇停止后方可切斷電源;
4.3.3.3使用過程中保持良好的通風環(huán)境，不要堵塞通風口;
4.3.3.4禁止傾斜90°角以上播放文件;
4.3.3.5使用時間超過兩小時需斷電休息10分鐘。
4.3.4集團手機卡
4.3.4.1公司凡試用期滿的員工，必須統(tǒng)一使用公司的集團手機卡，否則不享受公司的話費補貼(特殊情況經(jīng)經(jīng)理批準后除外)。
4.3.4.2集團手機卡領(lǐng)用者必須嚴格遵守使用制度，如有損壞、丟失，及時報行政部予以補辦、處理。
4.3.4.3集團手機卡僅供領(lǐng)用者在公司任職期間使用，離職時必須到行政部辦理相關(guān)退還手續(xù)。
4.4辦公設(shè)備管理者具有保管與維護責任，不得擅自委托他人保管。因特殊原因不能及時收回時，需指定專人負責保管。
4.5辦公設(shè)備要注意維護保養(yǎng)，嚴格按操作規(guī)程進行操作，當設(shè)備出現(xiàn)損壞時，須報直屬上級領(lǐng)導(dǎo)決定后方可修理。
4.6經(jīng)檢查確認破損辦公器具、設(shè)備已沒有修理必要時，辦公用品管理員向直屬上級領(lǐng)導(dǎo)請示，予以報廢處理。
4.7嚴禁把辦公用品帶回家私用。
4.8凡純屬人為原因致使辦公器具、設(shè)備損壞或有意破壞者，追究其責任并照價賠償。
書寫經(jīng)驗79人覺得有用
在制定規(guī)范化辦公用品管理制度的時候，得先搞清楚單位里的實際需求。比如，每個部門每個月大概要用多少紙張、筆芯之類的，這個數(shù)據(jù)很重要。要是沒個準頭，買多了浪費，買少了又影響工作。所以第一步就是統(tǒng)計用量，這一步要是漏掉了，后續(xù)的管理肯定會出現(xiàn)問題。
接著就是確定采購流程了。誰負責申請購買？誰來審批？這些都要明確下來。有些地方可能規(guī)定超過五百塊錢的東西就得領(lǐng)導(dǎo)簽字才行，這樣能防止亂花錢。不過有時候申請單子填錯了也沒關(guān)系，改過來就行，只要不影響最終審批就行。這里有個小建議，就是可以讓負責采購的同事多留個心眼，看看市場上的價格，別被供應(yīng)商坑了。
還有庫存管理這塊也挺關(guān)鍵的。辦公用品不能堆太多，也不能太少。像訂書機，壞了才想起來補貨就麻煩了?？梢远ㄆ诒P點一下，看看哪些東西快用完了。如果發(fā)現(xiàn)某種用品長期積壓，就要想想是不是之前的采購計劃有問題，是不是某些部門根本不用這些東西。
書寫注意事項：
借用制度也要考慮進去。有時候員工臨時需要用點特殊的東西，比如大頭針、剪刀之類的小物件，能不能借？要是能借的話，借的時候需要登記嗎？這些問題都得提前想好。不過偶爾會有人忘記歸還，這種情況一般不會太嚴重，畢竟不是什么貴重物品。
最后一點，關(guān)于費用報銷。如果員工因為工作原因買了辦公用品，該怎么報賬？是不是得附上發(fā)票？要是發(fā)票丟了怎么辦？這些問題最好在制度里寫清楚。有時候員工可能會嫌麻煩，覺得報賬手續(xù)太復(fù)雜，這就需要管理者多做解釋，讓大家理解為什么要有這樣的規(guī)定。
其實寫制度的時候，最重要的是結(jié)合實際情況，不能光憑想象。有時候?qū)懙娜丝赡芤驗槭韬鰧懥隋e別字，但這不影響整體的理解。只要大家都能看明白就行，沒必要追求完美。
【第3篇】辦公用品管理制度怎么寫1750字
為規(guī)范車站辦公用品的采購、保管、領(lǐng)取和使用，確保辦公所需，倡導(dǎo)勤儉節(jié)約、物盡其用，杜絕鋪張浪費、大手大腳。管好用好辦公物品。特制定辦公用品管理制度。
一、 辦公用品的采購
1、辦公室所有辦公用品的采購工作，統(tǒng)一在車站領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督指導(dǎo)下進行。
2、堅持實行集體采購制度。急用現(xiàn)買零散性采購實行雙人采購制度;大宗、批量、貴重物品由車站領(lǐng)導(dǎo)在采購地點、規(guī)格型號和質(zhì)量價格上予以把關(guān)，全程參與采購工作;相關(guān)科室也要派人參與采購工作;必要時，可邀請有關(guān)專業(yè)人員參與。
3、嚴格采購審批制度。隨用隨買的個別零散性采購。一次性支出在200元以下的。由辦公室后勤人員負責購買;一次性支出在200元以上、1000元以下的，由分管站長審批，辦公室后勤人員購買;凡支出在1000元以上的，由站辦會議審批，分管站長及辦公室后勤人員一同購買。
4、采購工作要科學(xué)、合理，增強透明度。采購前。應(yīng)做好市場調(diào)查，充分掌握欲購物品的性能、價格及附加優(yōu)惠條件。貨比三家，講價壓價，努力達到貨真價實，物美價廉。本地有的物品，只有當因差價節(jié)省的錢超過交通運輸成本時，方可派人派車到外地采購。
5、辦公用品采購的一般程序為:需用班組向辦公室后勤人員提出購物申請→辦公室后勤人員確認庫存無可用或可替代的物品后按照規(guī)定權(quán)限辦理審批，并報告車站領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)成員→在車站領(lǐng)導(dǎo)的監(jiān)督指導(dǎo)下實施采購→所購物品采購人和驗收人各自在發(fā)票上簽字→有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)按規(guī)定批準權(quán)限審簽→財務(wù)核銷。
二、 辦公用品的保管
1、辦公用品由辦公室后勤人員負責保管(辦公自動化器材除外)。
2、庫存辦公用品的種類和數(shù)量要科學(xué)確定，合理控制。常用、易耗、便于保管和適于批量采購的辦公用品可適量庫存。要避免不必要的儲存或過量積壓，確保供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低費用省。
3、批量購入的辦公用品應(yīng)即時入庫存儲，在(辦公用品登記本)上如實填寫接收物品的名稱、規(guī)格、單價和數(shù)量，并簽字。
4、加強對辦公舊物的管理。階段性使用和暫時閑置的物品要妥善保管，隨時待用;各班組替換下的各類辦公設(shè)備交由車站指定的后勤人員保管，登記造冊，修舊利廢，充分利用。
5、定期進行辦公用品庫房盤點，確保帳物相符。隨時掌握庫存物品的數(shù)量、質(zhì)量和需求情況，適時增加庫存，保障供給。
三、辦公用品的領(lǐng)取
1、領(lǐng)取的原則是:工作任務(wù)清楚，使用目的明確，一次一領(lǐng)，隨用隨領(lǐng)，用多少領(lǐng)多少，專領(lǐng)專用。
2、領(lǐng)取時，領(lǐng)取人須在〈辦公用品領(lǐng)取登記本〉上寫明日期、領(lǐng)取物品名稱及規(guī)格、數(shù)量、用途等項并簽字。
3、辦公用品管理部門及人員應(yīng)堅持原則，照章辦事，嚴格控制辦公用品的領(lǐng)取數(shù)量和次數(shù)，保證辦公需要。對于消耗品，可根據(jù)歷史記錄和經(jīng)驗法則設(shè)定領(lǐng)取基準。明顯超出常規(guī)的申領(lǐng)，領(lǐng)取人應(yīng)作出解釋，否則保管員有權(quán)拒付。
4、領(lǐng)取的非消耗性辦公用品(如訂書器、計算器、剪刀、臺歷等)應(yīng)列入移交，如重復(fù)申領(lǐng)，應(yīng)說明原因或憑損毀原物以舊換新，杜絕虛報冒領(lǐng)。
5、大件物品領(lǐng)取后，應(yīng)列入車站固定資產(chǎn)管理序列，明確責任人。辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部份應(yīng)立即退還給保管員，保管人員根據(jù)情況予以調(diào)換或收回入庫。
6、為接受民主監(jiān)督，強化節(jié)約意識，每季度通報1次辦公用品出入庫數(shù)額和各科室領(lǐng)取(購置)情況。
四、辦公用品的使用
1、使用辦公用品應(yīng)以站為家，牢固樹立節(jié)約光榮、浪費可恥的思想，在日常工作中，處處精打細算，提倡節(jié)省每一張紙、每一顆釘、每一滴墨、每一分錢，努力降低辦公成本。
2、辦公用品應(yīng)為辦公所用，不得據(jù)為已有，挪作私用;不得用辦公設(shè)備干私活，謀私利;不許將辦公用品隨意丟棄廢置。
3、精心使用辦公設(shè)備，認真遵守操作規(guī)程，及時關(guān)閉電源。定期維護保養(yǎng)，最大限度的延長辦公設(shè)備、用品使用壽命。
4、辦公用品使用要物有所值，物盡其用，不要大材小用，貴材賤用。復(fù)印紙應(yīng)用于復(fù)印，不得用做草紙、包裝紙;大頭針、曲別針等要反復(fù)使用;紙張可雙面利用，修改校對稿可先用廢舊紙張打印等，充分發(fā)揮各種辦公用品的最大使用效率。
5、印制文件材料要有科學(xué)性和計劃性。要根據(jù)文件材料印制要求及數(shù)量選擇合適的印制方式，既要方便快捷，又要使成本最低。并力求使印制數(shù)與需用數(shù)基本相符，略有余富，避免不必要的浪費。
6、對于高檔耐用辦公用品，科室間應(yīng)盡量協(xié)調(diào)相互借用，一般不得重復(fù)購置。使用中辦公設(shè)備出現(xiàn)故障，由原采購人員負責協(xié)調(diào)和聯(lián)系退換、保修、維修、配件事宜;因使用不當，人為造成設(shè)備損壞的，直接責任人應(yīng)負賠償責任。
書寫經(jīng)驗72人覺得有用
辦公用品管理制度的制定得考慮到企業(yè)的實際情況，不能照搬別人的模式。每個企業(yè)的情況都不一樣，所以制度的內(nèi)容也要因地制宜。比如，一家小型創(chuàng)業(yè)公司和一家大型國企在管理辦公用品上的需求肯定不一樣。創(chuàng)業(yè)公司可能更注重效率，而國企可能更強調(diào)流程的嚴謹性。
在起草制度的時候，可以先列出一些關(guān)鍵點，像是采購流程、領(lǐng)用登記、庫存管理之類的基本事項。但要注意的是，這些基本事項不能太籠統(tǒng)，得具體到細節(jié)。比如采購流程，不僅要規(guī)定由誰負責購買，還要明確審批權(quán)限和預(yù)算控制。如果在這方面含糊其辭，后續(xù)執(zhí)行起來就會出現(xiàn)問題。
書寫注意事項：
關(guān)于領(lǐng)用登記這一塊，有些企業(yè)在實際操作中可能會忽略記錄的準確性。有時候為了圖省事，只做個簡單的簽名確認就完事了，這樣很容易導(dǎo)致賬目不清。其實可以考慮設(shè)計一個詳細的表格，除了名字和日期，還得注明領(lǐng)用的物品名稱、數(shù)量、用途等信息。這樣做雖然麻煩一點，但從長遠來看能減少很多不必要的糾紛。
還有庫存管理這部分，也得下功夫。不少企業(yè)可能會定期盤點，但盤點的結(jié)果往往不盡如人意。不是漏記了某些物品，就是多報了消耗量。這可能是由于工作人員責任心不夠強，也可能是因為制度本身存在漏洞。所以建議在制度里加入激勵措施，鼓勵大家認真對待這項工作。
在實際編寫過程中，難免會遇到一些小問題。比如有時候?qū)懼鴮懼蝗煌酥疤岬竭^的某個環(huán)節(jié)，結(jié)果后面又重新提了一遍；或者因為趕時間，某些描述不夠清晰。這些都是正常的，只要不影響整體的理解就沒太大關(guān)系。畢竟制度不是一成不變的東西，可以根據(jù)實際情況不斷調(diào)整優(yōu)化。
【第4篇】辦公用品管理制度(范例)怎么寫1250字
辦公用品管理制度
第一章總則第一條為保證辦公用品的有效使用和妥善保管，特制定本規(guī)定。第二條本規(guī)定中的辦公用品包括:公司給員工個人配置的通訊工具(手機、bp機)、辦公桌椅、電話機和員工日常工作所需的辦公文具。公司給部門配置的文件柜、傳真機、打印機、掃描儀等。公司公用的辦公設(shè)備，如公共區(qū)域的傳真機、打印機、復(fù)印機等。公司為部門購置的書籍、雜志和報刊。第二章個人辦公用品的管理第三條公司行政須在新員工到崗之前為其配置一套桌椅及一套辦公用品。第四條員工日常辦公用品的領(lǐng)用:公司員工領(lǐng)用辦公用品須至行政部填寫“辦公用品領(lǐng)用登記”。公司員工應(yīng)當自覺愛護公司財產(chǎn);節(jié)約使用辦公用品。第三章部門辦公用品的管理第五條除辦公文具以外的所有辦公用品皆以部門為最小申請單位。第六條部門申請購買辦公用品的程序:第一步:部門經(jīng)理填寫《辦公用品申請表》;第二步:交于公司行政部(分公司則交于分公司行政，由其統(tǒng)一傳真至上海行政部);第三步:上海行政部查對庫存或根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要統(tǒng)一核準，上報董事長;第四步:董事長簽核;第五步:上海行政部將申請結(jié)果及購買方式或地點反饋給各部門經(jīng)理(分公司則反饋給分公司行政)。第七條部門辦公用品領(lǐng)用之后，由部門經(jīng)理分發(fā)辦公用品給指定使用人，如使用人更改，則部門經(jīng)理須至行政部變更記錄。第四章公共辦公用品的管理第八條公司公共辦公用品由行政部統(tǒng)一管理和維護。第九條公司所有員工應(yīng)當愛護公共辦公用品，打英復(fù)印避免浪費。對于公司內(nèi)部文件資料，提倡使用二手紙。第十條員工在使用公共辦公用品時，如發(fā)現(xiàn)機器故障應(yīng)及時向行政部或公司網(wǎng)管報修。第五章附則第十一條公司根據(jù)辦公用品使用人追究損壞賠償責任。第十二條本規(guī)定由公司行政部負責解釋，自頒布之日起實施。 一、辦公用品是指與辦公直接聯(lián)系的消耗性物品，如:筆、墨、紙張及微機、打印機、復(fù)印機、傳真機、照相機等的耗材。局機關(guān)的辦公用品由辦公室負責購置、管理、發(fā)放。 二、辦公用品實行按季購買制，各科(室)根據(jù)工作實際需要，在每個季度最后一個月將下一季度所需要辦公用品清單送辦公室，辦公室審定并報分管的局領(lǐng)導(dǎo)審批后，統(tǒng)一采購發(fā)放。 三、辦公用品實行限額管理辦法。局有關(guān)科(室)每人每年限額100元，特殊情況超過限額的，須寫出書面報告說明情況，并報分管局領(lǐng)導(dǎo)審批。 四、辦公用品購買實行兩人以上共同負責制，采購大宗辦公用品，按《市政府采購制度》規(guī)定執(zhí)行。 五、辦公用品實行專人管理。入庫時，保管人員要對其質(zhì)量和數(shù)量進行核對和驗收，并進行登記(品名、數(shù)量、單價、進貨單位等)，購物人和保管發(fā)放人對所購物品清點無誤，分別在清單上簽字。 六、辦公用品驗收入庫后，經(jīng)辦公室主任簽字，財務(wù)人員按清單和發(fā)票進行審核報銷。 七、局領(lǐng)導(dǎo)所需辦公用品隨用隨送，但仍需請局領(lǐng)導(dǎo)本人簽字。 各科(室)所需的一般辦公用品，原則上按季度根據(jù)實際需要發(fā)放;打印紙、復(fù)印紙等貴重辦公用品，原則上按實際需要從嚴發(fā)放。發(fā)放辦公用品，一般情況由科(室)負責人領(lǐng)取，也可委托科(室)內(nèi)其他同志領(lǐng)取，經(jīng)手人要簽字。 更多的管理制度推薦:辦公室管理制度 發(fā)票與收據(jù)管理制度 結(jié)算資金管理制度
書寫經(jīng)驗78人覺得有用
制定辦公用品管理制度時，得從實際需求出發(fā)，結(jié)合單位的規(guī)模和性質(zhì)，確保制度能真正起到管理作用。一開始就要明確哪些屬于辦公用品的范疇，像紙張、筆、文件夾這類日常消耗品，還有打印機、電腦這樣的固定資產(chǎn)，最好都列個清單出來。這樣大家心里也有數(shù)，不至于用的時候亂申請。
比如有些單位規(guī)定，個人領(lǐng)用的文具得自己保管好，要是丟了就得自己補辦，這其實是個不錯的辦法。不過落實起來得有監(jiān)督機制，不然有些人可能就會鉆空子，多領(lǐng)了也不歸還。另外，對于那些需要定期更換的大件設(shè)備，像耗材之類的，最好建立一個臺賬，每次領(lǐng)用都登記清楚，這樣既能防止濫用，也能方便后期盤點。
在采購環(huán)節(jié)，建議由專門的部門負責統(tǒng)一采購，這樣能控制成本，避免各部門各自為政，買回來的東西質(zhì)量參差不齊。當然，采購流程也要透明公開，最好有幾個同事一起參與審核，這樣能減少暗箱操作的空間。只是有時候采購人員忙起來就容易忽略細節(jié)，比如忘記核對發(fā)票上的金額是否一致，這就需要其他同事幫忙多留意一下。
至于發(fā)放環(huán)節(jié)，可以設(shè)立一個領(lǐng)取點，由專人負責發(fā)放。每次發(fā)東西的時候都得簽字確認，這樣既是對領(lǐng)用人負責，也是對管理者負責。不過有的時候，這個簽字環(huán)節(jié)可能會流于形式，有人簽完字就把東西隨手一放，沒多久又來找人補發(fā)，這就有點麻煩了。所以平時還得加強宣傳，讓大家重視這個流程。
還有一個需要注意的地方就是回收利用的問題。有些辦公用品看似不能用了，但其實還能修好繼續(xù)用，比如鼠標、鍵盤之類的小物件。如果每次壞了就直接扔掉，那浪費就太大了。因此，可以設(shè)置一個維修小組，專門負責檢查這些還能不能修，能修的話就盡量修好再用。當然，有時候修東西比買新的還要費勁，有些人就不愿意動手，這事就得靠領(lǐng)導(dǎo)多強調(diào)一下節(jié)約的重要性了。
【第5篇】辦公用品管理制度范本怎么寫1150字
第一條 為進一步規(guī)范辦公用品的管理，明確辦公用品的申購、審批、采購、驗收、報銷及領(lǐng)用等規(guī)定，減少辦公費用開支，特制定以下規(guī)定。
第二條 辦公用品的申購及審批規(guī)定:
1、常規(guī)辦公用品的申購:由綜合管理部保管員根據(jù)每月用量及庫存情況，于每月的月底進行統(tǒng)計申購。
2、非常規(guī)辦公用品的申購:各部門需使用的辦公用品如屬于非常規(guī)用品，首先須報本部門經(jīng)理審批，然后報分管副總經(jīng)理和行政副總經(jīng)理審批后，方可由綜合管理部采購，如果價值超過2000元以上的，還必須報總經(jīng)理批準后方可采購。
3、綜合管理部采購人員填寫申購單時，必須詳細注明所申購用品之名稱、規(guī)格、數(shù)量、單價及申購部門等，對于常規(guī)的辦公用品，應(yīng)固定一個物美價廉的品牌，不宜隨意變更。
第三條 辦公用品的采購規(guī)定:
1、采購人員應(yīng)根據(jù)已審批的申購單要求進行采購，有疑問的須即時反饋，否則出現(xiàn)采購錯誤，由采購人員承擔責任。
2、采購人員采購辦公用品時，務(wù)必把握“貨比三家、物美價廉”的原則，確保所購用品質(zhì)量。
3、在價格和質(zhì)量基本穩(wěn)定的情況下，不應(yīng)隨意更換辦公用品的品牌，否則綜合部保管員有權(quán)拒收。
4、所有辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一采購，特殊用品經(jīng)行政副總批準后可由申請使用部門購買，且均須提供發(fā)票(以加蓋印章方為有效)和購買處地址及電話，以便市場調(diào)研。
第四條 辦公用品的驗收及報銷規(guī)定:
1、綜合管理部保管員負責辦公用品的驗收。
2、保管員驗收辦公用品時，必須嚴格依據(jù)申購單的有關(guān)要求進行驗收，確認合格后辦理入庫手續(xù)，有質(zhì)量問題的，一律作退貨處理，對數(shù)量或單價有疑問的亦可拒收，并向上反映。
3、所有辦公用品必須憑正規(guī)發(fā)票后附入庫單，經(jīng)綜合管理部保管員驗收簽字，綜合部經(jīng)理審核，分管副總和總經(jīng)理審核簽字后，財務(wù)方可報銷。
第五條 辦公用品的領(lǐng)用規(guī)定:
1、辦公用品由綜合管理部統(tǒng)一保管、發(fā)放，各部門需使用辦公用品的可按審批程序到綜合管理部處領(lǐng)取，綜合管理部保管員原則上按照《辦公用品消耗標準》予以發(fā)放。
2、各種筆芯、鉛筆、墨水、橡皮、雙面膠、膠帶、文件夾、文件袋、回形針、大頭針、大小便箋、稿紙等易耗品，可由本部門經(jīng)理簽字同意，綜合管理部經(jīng)理批準后領(lǐng)用。
3、圓珠筆、中性筆、涂改液、筆記本等常用品的領(lǐng)用，除需部門經(jīng)理簽字同意外，還須注意領(lǐng)用周期，原則上領(lǐng)用周期為三個月(對于已領(lǐng)過圓珠筆或中性筆的，原則上以后只能領(lǐng)用筆芯)。
4、計算器、電話機、u盤、墨盒等非消耗性用品的領(lǐng)用和更換，除需本部門經(jīng)理簽字同意，經(jīng)綜合部經(jīng)理審批準外，領(lǐng)用時還須以舊換新。
5、打印機、傳真機、飲水機、碎紙機、電腦、辦公桌椅、文件柜、保險箱等貴重辦公用品用具的領(lǐng)用，必須由行政副總經(jīng)理批準，并執(zhí)行交舊領(lǐng)新制度。
6、領(lǐng)用人員離職時，須清還領(lǐng)用之辦公用品(易耗品視情況而定)，如有丟失的須按原價扣還。
第六條 本制度從二oxx年xx月xx日起執(zhí)行。
書寫經(jīng)驗81人覺得有用
制定一個管理制度確實需要結(jié)合專業(yè)知識和經(jīng)驗，尤其是針對辦公用品這類日常必需品，既要確保流程清晰，又要方便執(zhí)行。先說說起草前的準備，得搞清楚單位現(xiàn)有的管理情況，看看哪些環(huán)節(jié)存在漏洞，比如庫存盤點是不是經(jīng)常遺漏，或者領(lǐng)用登記表有沒有人認真填寫。這些問題不解決，制度再完美也沒用。
一開始寫的時候，可以從簡單的規(guī)定入手，像明確誰負責采購、誰負責發(fā)放之類的職責分工。這部分最好能跟實際操作掛鉤，別光寫些大道理。比如，采購部門的同事可能覺得直接找供應(yīng)商下單最省事，但財務(wù)那邊又要求必須走招標程序，這時候就得在制度里寫清楚具體的審批流程，包括金額上限、審批權(quán)限之類的具體數(shù)字。
還有就是關(guān)于使用記錄的問題，這很重要。有些單位可能只是口頭交代一下就發(fā)東西，時間久了根本不知道誰用了多少。所以建議設(shè)計個電子表格或者紙質(zhì)臺賬，每次發(fā)完都要登記好領(lǐng)取人的名字、用途和數(shù)量，這樣不僅便于統(tǒng)計，還能防止有人濫用。不過有時候會遇到特殊情況，比如緊急情況下臨時借用，這時候就需要有個例外處理的辦法，比如事后補交申請單之類的補救措施。
書寫注意事項：
關(guān)于采購計劃也得好好規(guī)劃。有些單位喜歡一次性買太多，結(jié)果放著積灰，有些又總是缺貨，影響工作進度。這就需要定期分析消耗數(shù)據(jù)，根據(jù)歷史用量來預(yù)測未來的需要量。當然了，有時候預(yù)算有限，采購部門可能會為了省錢選擇質(zhì)量差點的貨，這就容易導(dǎo)致后續(xù)維修成本增加，甚至影響正常使用。所以制度里可以加入一些質(zhì)量驗收的標準，比如必須符合國家標準或者行業(yè)標準。
說到標準，其實每個單位的情況都不一樣，不能照搬別人的模板。像有的公司可能規(guī)模小，人員少，管理起來相對簡單；而大型企業(yè)可能涉及多個部門，協(xié)調(diào)起來就復(fù)雜得多。所以起草的時候一定要結(jié)合自身實際情況，不能盲目套用別人的東西。有時候?qū)懼鴮懼悸肪蛠y了，比如把“辦公用品”寫成“用品管理”，雖然沒太大差別，但仔細看還是能看出問題。再比如提到審批流程時，有時會忘記加上最后的歸檔步驟，這種細節(jié)容易被忽略。
【第6篇】辦公用品管理制度模板怎么寫500字
一、辦公用品管理條例
1、辦公用品應(yīng)登記造冊，并由秘書處統(tǒng)一發(fā)放和管理。
2、各部門應(yīng)根據(jù)工作需要，按規(guī)定程序領(lǐng)取相關(guān)物品。
3、各部門領(lǐng)取辦公用品時，應(yīng)由該部門負責人打申請報告并簽字，經(jīng)秘書處同意方可領(lǐng)取，并備錄在案。若領(lǐng)取物品數(shù)量較多或大件物品，需報上級組織。
4、各部門領(lǐng)取的辦公用品由部門自身妥善保管，不得擅自借出。
5、各部門應(yīng)有節(jié)制的使用辦公用品，避免鋪張浪費。各部門領(lǐng)取的物品應(yīng)按規(guī)定數(shù)量領(lǐng)取，超出、破損部分均由部門自行解決。
6、辦公用品為公有財產(chǎn)，不得損壞、遺失、據(jù)為已有。
二、辦公用品借支條例
1、各部門向辦公室借出物品，需經(jīng)秘書處負責人登記在冊，
并注明所借物品名稱、數(shù)量、借出日期和歸還日期。
2、辦公用品不得擅自向外借用，特殊情況急需外借時，須由使用方向秘書處打借條，經(jīng)同意后方能借出。
3、借出物品應(yīng)及時歸還，經(jīng)檢查完好后，方能注銷借條，并由秘書處保管。
4、借出物品未及時歸還者，由借出人員負責追回，并停止借物者借取資格。
5、辦公用品支出應(yīng)由秘書處負責人根據(jù)各部門工作需求，按規(guī)定程序發(fā)放。
該制度由秘書處制定，所有人員務(wù)必嚴格遵。
書寫經(jīng)驗56人覺得有用
寫辦公用品管理制度的時候，得先搞清楚具體需求，不然寫出來的東西可能就偏了。有些公司可能需要特別嚴格的管理，而有的公司可能只需要一個大致的框架就行。一開始可以先把需要用到的辦公用品列個清單，這樣心里有個底。像是打印機耗材、文具這些都得考慮到。
然后，關(guān)于領(lǐng)用流程，得定個規(guī)矩。比如，員工要填個申請單，上面寫明用途什么的。審批環(huán)節(jié)也別省略，主管簽字確認一下，這樣能防止亂領(lǐng)。庫存這塊也要定期盤點，這很重要。要是發(fā)現(xiàn)短缺或者多余的情況，就得趕緊查原因。有時候可能會因為記錄沒做好，導(dǎo)致賬實不符，這種情況最好提前預(yù)防。
采購方面也是關(guān)鍵點之一。得找個靠譜的供應(yīng)商，貨比三家，價格合理質(zhì)量還過得去才行。簽訂合同的時候要注意條款，避免后期扯皮。還有，付款方式也得明確，現(xiàn)金還是轉(zhuǎn)賬，這都有講究。
至于日常維護保養(yǎng)，對于一些貴重設(shè)備來說尤其重要。像投影儀、掃描儀之類的，用完之后記得關(guān)掉電源，定期清理灰塵什么的。如果出了故障，找專業(yè)維修人員處理，別隨便拆開搗鼓，這可能會弄巧成拙。
有時候大家可能會覺得，既然都是公司的東西，拿回家也沒什么大不了的。其實這種想法不對，必須強調(diào)一下公私分明的原則。借用辦公用品時，一定要登記好歸還時間，超期未還的話，該提醒就提醒，態(tài)度強硬一點也沒關(guān)系。
書寫注意事項：
對于新入職的同事，得安排專門的培訓(xùn)，教他們?nèi)绾握_使用辦公設(shè)備。畢竟不是每個人剛進來就懂這些的。要是發(fā)現(xiàn)有人不懂裝懂，胡亂操作，那后果可能很嚴重。所以提前預(yù)防很有必要。
小編友情提醒：
制度寫完后別忘了檢查一遍。有時候會出現(xiàn)一些小問題，比如某些地方表述模糊，或者條理不太清晰。這些問題可能不會馬上顯現(xiàn)出來，但長期下來就會帶來麻煩。所以多花點時間仔細核對一下，確保每個細節(jié)都到位。
