【第1篇】公司管理制度怎么寫怎么寫2700字
公司管理制度怎么寫
公司采購管理制度
一、總則
第一條 為加強公司各項采購活動的管理和控制，結(jié)合《預算管理制度》的相關規(guī)定，經(jīng)公司研究特制定本制度。
第二條 本制度所指的采購包括公司各項固定資產(chǎn)及其附屬設備的采購、車飾等商品采購、配件及其他材料采購、低值易耗品和辦公用品采購、各種廣告和展示設計采購。
第三條 公司所有的采購活動統(tǒng)一由公司的所指定的相關專業(yè)部門負責執(zhí)行。具體規(guī)定為：
1、廣告和展示設計采購由行政部負責執(zhí)行；
2、生產(chǎn)車間、辦公室物品由采購部負責執(zhí)行；
3、電腦、軟件等電子信息設備的采購由行政部負責執(zhí)行。
4、其他上述未包括的采購全部由行政部或其他公司另行指定部門負責執(zhí)行。
第四條 單項（含綜合項目采購，整車和配件采購及整車供應商指定的采購除外）采購金額超過10萬元的采購項目，應由相應的采購部門會同有關采購需求部門、財務部、審計部和總經(jīng)辦舉行采購聽證會或合同評審會，采購部門應在會前準備好充足的資料，如項目方案介紹，供應商詢價記錄或招投標情況，各供應商優(yōu)惠辦法，性價比意見書，其它相關資料等。
第五條 本制度采購管理主要指采購預算管理、采購詢價管理、采購合同管理、采購入庫和付款、供應商評審等幾個重大方
二、采購詢價管理
第六條 采購部門接到批準的采購申請單后，優(yōu)先到公司指定的供應商處購買，如指定供應商無貨供應時，必須進行多方比價，1千元以上的物品，貨比三家，作好市場詢價記錄（市場詢價記錄表附后），擇優(yōu)擇廉購買，同時保管好《市場詢價記錄表》以供以后參考和審核，保管期限為一年。
第七條 審計部和財務部定期或不定期聯(lián)合進行市場信息調(diào)查，作好市場信息調(diào)查記錄（記錄表附后），對前期購買活動進行評審，做好評審工作總結(jié)，報總經(jīng)理參考。
第八條 定期評審分為季度評審、半年度評審、年終評審。不定期評審可以根據(jù)工作需要，由總經(jīng)理或?qū)徲嬁偙O(jiān)決定。
三、采購合同管理
第九條 采購價格選定后，采購商品單位價格在5000元以上或采購合同金額在5000元以上的或有經(jīng)常供貨行為的（一年內(nèi)有3次以上）必須與供應商簽訂采購合同，廣告、展示設計采購必須與供應商簽訂合同。
第十條 采購合同必須進行合同評審會簽，各職能部門對合同的內(nèi)容和條款逐一進行審查，各職能部門負責人對合同進行聯(lián)合會簽，并對會簽結(jié)果負責。只有經(jīng)過會簽同意的合同才能加蓋公司的合同專用章或公章。
第十一條 參加合同會簽的職能部門：總經(jīng)理、審計總監(jiān)、財務部、行政部。合同會簽的經(jīng)辦人為相關采購責任部門。
第十二條 采購合同的保管：采購合同原件由采購責任部門保管，留復印件在財務部備案，合同原件保管時限為3年。
第十三條 采購合同條款的執(zhí)行跟蹤：日常跟蹤由采購責任部門負責，審計部對合同條款的執(zhí)行進行定期和不定期的審計。
第十四條 供應商給予公司現(xiàn)金折扣和銷售折讓的情況，必須在合同條款中反映。嚴禁采購人員私自收取或索要供應商回扣、傭金等，一經(jīng)查明發(fā)現(xiàn)將由公司視具體情況給予責任人開除、降職或其他行政處罰。
四、采購入庫和付款
第十五條 屬于固定資產(chǎn)的（單位價值在2000元以上，使用期限在一年以上），必須辦理固定資產(chǎn)驗收手續(xù)（附固定資產(chǎn)驗收單格式），驗收合格才能入庫。
第十六條 屬于公司商品、原材料（車飾精品、配件、車間輔料等）的必須辦理入庫手續(xù)，認真填寫入庫單，倉管員對入庫數(shù)量負責，月末盤虧時需進行賠償。
第十七條 辦公用品和其他不需入庫的零星物料（數(shù)量在5個以下金額在10元以下且不屬公司商品、原材料的物料），必須有兩人以上在送貨單或發(fā)票上簽名確認。
第十八條 采購金額超過50元的，必須取得合法的發(fā)票，盡量取得增值稅專用發(fā)票。
第十九條 付款注意事項：固定資產(chǎn)付款必須附上發(fā)票、合同復印件、《固定資產(chǎn)驗收單》；公司商品付款須附上發(fā)票、入庫單；未簽訂采購合同的須附上〈〈市場詢價記錄表〉〉，否則財務部不得付款。廣告、展示設計付款時必須附上合同
五、供應商評審
第二十條 每年年初，由審計部組織，對上年度的各類供應商進行評審，對價格高、服務差的供應商進行淘汰替換。列出合格供應商名錄。
第二十一條 評審委員會的組成：行政部負責人、售后服務部負責人、財務負責人、審計總監(jiān)、總經(jīng)理共五人組成。
如何執(zhí)行制度
如何執(zhí)行制度？如何才能執(zhí)行好各項制度？這是跟企業(yè)內(nèi)部各層管理密不可分的一個重大問題。所謂制，乃束縛、制約；度即量體裁衣，針對各種不良病癥所下的藥。制度下來沒有人執(zhí)行是何原因？細追究，原來制度是要制約某些人的行為。為什么要制約這些行為呢？因為某些人的這類行為從企業(yè)整體角度上說，影響了大多數(shù)人的利益，也損害了企業(yè)的利益，所以我們要制訂這些東西約束一些行為的產(chǎn)生。假如我們的管理為了不得罪某些人，把企業(yè)的利益和制度放在一邊，這樣，企業(yè)的制度形同虛設，也就沒有起到實際的作用，失去了它所產(chǎn)生的意義了。所以對主管的工作考核很重要。
有一則管理案例上講過一個故事，大意是這樣：一歐洲人販到非洲販運黑人前往澳洲做苦力，商議給船主運一個人給五十美金。人販一次性買了二百個黑人，可是到達澳洲后，二百個黑人死了大半，原來船主為了獲得更大的利益，每日克扣黑人的伙食，結(jié)果在運輸?shù)耐局?，二百人餓死了大半。得知原因后，人販決定增加船主的運費，于是運一個黑人的費用從五十上升到了一百?？墒?，人販發(fā)現(xiàn)，即使這樣，船主仍要克扣黑人伙食，餓死的黑人有增無減。后來，人販想到了一條好主意，他和船主談定，運送一批黑人到澳洲，到岸后按照人頭付錢給船主，每運送一個給一百二十元。后來，人販發(fā)現(xiàn)這種方法非常好。原來船主為了提高黑人到岸的成活率，不敢克扣黑人伙食，所以到岸后的黑人成活率好高，二百個人只有一兩個因不適環(huán)境而病倒，幾乎沒有死亡的現(xiàn)象了。
故事中，人販再三通過增加費用來提高黑人的到岸成活率，而他前兩次所用的方法（或制度）沒有造成對船主自身利益有沖突，所以他的方法不起作用。第三次，人販采取了與船主有責任和利益相關連的辦法，結(jié)果取得了突破性的成功。
同理，如果企業(yè)的制度與管理方法沒有同管理者個人利益進行沖突時，出于人性的自私本能，許多管理者是以個人利益為前提，而至公司利益于不顧。
假如我們的管理制度的執(zhí)行放在各級層管理利益息息相關的立場，那么我相信，執(zhí)行力度不嚴或沒有執(zhí)行力度的現(xiàn)象是會慢慢減少的。
一個制度的形成大致如下：
制訂者根據(jù)管理者代表意愿，充分了解員工的承受力，結(jié)合公司實情而制訂形成草案，經(jīng)高層領導審核，進行修訂，最后呈老總再審核，再修訂、核準，然后下達到各部門執(zhí)行。
當然，制度執(zhí)行與否，效果的好壞，還得有個監(jiān)督，跟進的過程。
如何才能使各級主管貫徹制度精神？如上述故事所示，我們應該和各級管理的個人利益相關連，才能使各管理充分去執(zhí)行好我們的制度。
書寫經(jīng)驗100人覺得有用
寫公司管理制度的時候，得結(jié)合實際情況，不能照搬照抄別的公司的。每個公司的規(guī)模、業(yè)務性質(zhì)、員工構(gòu)成都不一樣，所以制度不能一概而論。比如，小公司可能就幾個部門，大公司可能分很多事業(yè)部，那么管理起來肯定不一樣。制度起草人最好能熟悉公司的運作流程，知道哪些環(huán)節(jié)需要規(guī)范，哪些事情容易出問題。
一開始得明確制定制度的目的，是為了提高效率，還是為了約束某些行為。比如，考勤制度，主要就是為了讓員工按時上下班，但如果規(guī)定太死板，反而會影響工作積極性。像有些公司允許彈性工作制，這樣既能保證工作時間，也能照顧到員工的實際需求。不過這得看公司的文化氛圍，要是企業(yè)文化比較傳統(tǒng)，推行彈性制可能就得慎重了。
起草制度時，可以參考一些通用的模板，但千萬別完全照搬。比如薪酬制度，不同崗位的薪資結(jié)構(gòu)就不一樣，技術崗和銷售崗的考核標準也完全不同。寫制度的時候，最好多跟相關部門溝通，聽聽他們的意見，畢竟他們才是執(zhí)行的人。有時候，起草人自認為合理的規(guī)定，到了實際操作中才發(fā)現(xiàn)根本行不通。
制度里的條款得具體，不能太籠統(tǒng)。像“加強安全管理”這樣的說法就很空泛，到底怎么加強？是增加監(jiān)控設備，還是定期培訓？如果只是簡單寫一句“加強安全管理”，到時候出了事，也不知道該追究誰的責任。所以寫制度時，最好能把具體措施都列出來，比如“每月進行一次安全檢查，檢查結(jié)果需由主管簽字確認”。
制度里涉及獎懲的部分要公平公正。獎勵條件要明確，不能說“表現(xiàn)優(yōu)秀者給予獎勵”，什么叫優(yōu)秀？誰來判定？這些都需要細化。同樣，懲罰也要有依據(jù)，不能隨意扣工資或者處分員工。比如遲到一分鐘就罰款一百塊，這樣的規(guī)定可能就會引起爭議。最好是根據(jù)遲到次數(shù)來設定處罰標準，比如第一次警告，第二次扣除部分獎金之類的。
有時候，起草制度的時候會遇到一些特殊情況，比如某個部門的特殊需求。這時候就不能一刀切，得靈活處理。像研發(fā)部門可能需要加班，但行政部就沒這個必要，所以考勤制度就得區(qū)別對待。不過這樣做也有風險，可能會引發(fā)其他部門的不滿，所以起草人得提前做好解釋工作。
寫制度時，語言要簡潔明了，別用那些復雜的術語。員工看制度是為了了解自己的權(quán)利和義務，要是滿篇都是拗口的專業(yè)詞匯，他們根本看不懂。比如寫“財務報銷需附相關票據(jù)并經(jīng)部門經(jīng)理審批后方可報銷”，不如改成“報銷費用需附發(fā)票，經(jīng)部門經(jīng)理同意后才能報銷”。這樣既通俗易懂，又不會遺漏關鍵信息。
小編友情提醒：
制度寫完后別急著發(fā)布，得先試運行一段時間?？梢韵仍谛》秶鷥?nèi)試行，看看有沒有不合理的地方。有些制度在理論上很完美，但實際操作中可能就會暴露出問題。比如績效考核制度，一開始設計得很好，但實施后發(fā)現(xiàn)評估標準難以量化，導致員工之間產(chǎn)生矛盾。這種情況下就需要及時調(diào)整，確保制度真正起到應有的作用。
【第2篇】某建筑公司質(zhì)量管理自查與評價制度怎么寫1000字
建筑公司質(zhì)量管理自查與評價制度
一、適用范圍
本制度適用于公司對本公司質(zhì)量管理工作的自查與審核評價工作的管理。
二、相關文件
1、《管理手冊》
2、《內(nèi)部審核管理控制程序》
3、《事故、事件、不符合糾正與預防措施管理程序》
三、實施職責
1.本制度由辦公室負責管理;
2.辦公室負責組織進行管理體系的內(nèi)部審核自查工作，工程部負責配合進行工程質(zhì)量管理的自查與評價工作;
四、工作流程:
自查與評價的內(nèi)容包括:
質(zhì)量管理制度的符合性; 各項活動與質(zhì)量管理制度的符合性;質(zhì)量管理活動對實現(xiàn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的有效性。
4.1質(zhì)量管理制度的符合性自查:對于質(zhì)量管理制度的符合性自查，質(zhì)量管理制度的編制由工程部負責起草，工程部組織公司各部門及項目部對起草制度進行評審，形成初稿，會簽通過后，將初稿報公司生產(chǎn)副經(jīng)理審核，審核通過后，總經(jīng)理審批后方能形成最終稿。終稿發(fā)布后應進行宣傳動員，召開文件執(zhí)行發(fā)布會，然后予以落實執(zhí)行。
4.2 各項活動與質(zhì)量管理制度的符合性:對于工程的質(zhì)量管理活動與制度的符合性，由工程部負責監(jiān)督落實執(zhí)行，對以質(zhì)量管理制度的要求，工程部要認真學習貫徹，并將管理工作與制度的要求進行結(jié)合，在落實日常管理工作時要以質(zhì)量管理制度為依據(jù)，緊扣制度的要求，在工作中逐步將質(zhì)量管理制度的內(nèi)容深入到工程的每個管理環(huán)節(jié)，從而使項目管理人員及工人增強制度的執(zhí)行意識。工程部應將管理制度的執(zhí)行符合性形成工作報告，每年報管理評審會議予以討論，從而匯總執(zhí)行效果，修訂制度，更好的發(fā)揮制度管理的作用。
4.3、質(zhì)量管理活動對實現(xiàn)質(zhì)量方針和質(zhì)量目標的有效性:質(zhì)量管理活動實現(xiàn)質(zhì)量方針合目標的有效性由辦公室負責匯總，并將執(zhí)行實施情況的報告報公司管理評審會議進行討論、自查，從而形成措施和決議，來保證質(zhì)量管理活動的效果。
4.4質(zhì)量管理活動的監(jiān)督檢查是確定質(zhì)量管理活動是否按照施工企業(yè)質(zhì)量管理制度實施、能否達到質(zhì)量目標的重要手段。
實施監(jiān)督檢查的依據(jù)包括:
1 相關法律、法規(guī)和標準規(guī)范;
2 施工企業(yè)質(zhì)量管理制度及支持性文件;
3 工程承包合同;
4 項目質(zhì)量管理策劃文件
4.5 質(zhì)量管理活動的監(jiān)督檢查，由工程部負責，工程部應按4.4要求的依據(jù)逐步落實監(jiān)督檢查工作，對監(jiān)督檢查過程中發(fā)現(xiàn)的問題，及時上報公司管理者代表，就是進行糾正。響應并對公司文件進行修訂，保證策劃文件的完整性。
4.6 內(nèi)審工作，內(nèi)審工作做為對管理體系工作的全面審核與檢查，由辦公室組織實施，各部門進行配合，每年舉行一次。具體實施程序和要求，執(zhí)行《內(nèi)部審核管理控制程序》。
書寫經(jīng)驗94人覺得有用
建筑公司的質(zhì)量管理自查與評價制度，這個得好好琢磨一下。這類制度的編寫，關鍵是要結(jié)合實際操作，把流程細化到每個環(huán)節(jié)。比如，材料進場的時候，必須檢查質(zhì)量證明文件，這是基本的規(guī)矩。不過有些時候，這一步可能被忽略，特別是如果現(xiàn)場人手緊張，就容易只看數(shù)量，忘了質(zhì)量。
自查這部分，得明確責任人，誰負責哪一塊兒，都要有明確規(guī)定。比如工地上的質(zhì)檢員，他不僅要檢查施工質(zhì)量，還得確保所有的工序都符合標準。有一次我去一個工地，發(fā)現(xiàn)他們的質(zhì)檢表填寫得很馬虎，有的地方甚至空白了好幾項，這就有點不妥了。這說明在制定制度時，要考慮到執(zhí)行層面的具體情況，不能光靠理論。
評價制度這塊兒，得設定合理的評分標準。像我們之前做過的項目，就設定了幾個關鍵指標，像工程進度、安全措施、材料合格率等等，每個指標都有對應的分值。但有時候也會遇到問題，比如有些指標權(quán)重分配不合理，導致評價結(jié)果偏離實際。所以寫制度的時候，一定要反復核對這些指標的合理性。
書寫注意事項：
制度里最好附帶一些具體的檢查表格和記錄表。這樣能讓大家在執(zhí)行的時候有據(jù)可依，不會亂來。我記得以前有個同事，他總是覺得這些表格麻煩，每次都隨便填一下應付過去。后來出了問題，才意識到表格的重要性。所以，制度里提到表格時，要強調(diào)它們的作用，而不是簡單地羅列。
培訓也是不可少的一部分。新員工入職時，一定要對他們進行制度培訓，讓他們明白為什么要做這些自查和評價。有時候，我發(fā)現(xiàn)有些人對制度的理解很模糊，以為只是走個形式。所以，制度里可以加上一些案例分析，讓大家知道違反制度會帶來什么樣的后果。
小編友情提醒：
制度的執(zhí)行需要定期回顧和調(diào)整。每隔一段時間，得召集相關人員開個會，看看制度有沒有漏洞，是不是需要更新。記得上次我們開會討論制度時，有人提出說某些條款太籠統(tǒng)，操作起來不方便。這種反饋很重要，要及時吸收進來，不然制度就失去了它的意義。
【第3篇】科技公司辦公室管理制度3怎么寫4050字
科技公司辦公室管理制度(三)
一、凡是公司所有員工在上班期間，一定都要做到衣著整齊。一律都要佩戴司徽(高層領導除外)和著工裝上崗;如有違者，公司將分別對員工本人給予5元/次(由部門負責人親自執(zhí)行)、對部門負責人本人給予10元/次的經(jīng)濟處罰。公司高管也要著工裝上崗，違者也將給予20元/次的經(jīng)濟處罰。
(注:質(zhì)檢部、物流部、倉庫的所有員工，在日常工作中可以不著工裝，最好是穿工作服，但早操和重大活動期間，必須要著工裝。)
二、所有員工在上班時，必須保持良好的個人形象和個人衛(wèi)生。
要把發(fā)型修飾得當、梳理整齊，不準把頭發(fā)染成怪色。男士不準留長發(fā)、長胡須和長指甲，其發(fā)標準為前不過眉、后不觸衣領;女士要做到淡妝上崗，長發(fā)不要披肩，指甲也不要過長，并不要佩戴比較張揚的飾物，身穿衣物也要做到經(jīng)常換洗，特別是身穿的內(nèi)衣衣領要一直保持干凈無污。如有違反上述規(guī)定者，將對員工本人給予5元/次、對部門負責人本人給予10元/次的經(jīng)濟處罰，并責令立即改正。如處罰后仍沒有及時改正者，將待崗實習七天，工資等一切待遇都按本崗位實習期待遇發(fā)放。
三、工作時間，所有員工都要堅守崗位，一律不準隨意脫崗、串崗和離崗，特別是倉庫重地;一律不準在其它部門無事閑聊、閑逛或干與本人業(yè)務無關的事情，以及找借口拖延工作時間。如有違者，一經(jīng)有人舉報并查實或被主管領導當場發(fā)現(xiàn)，對當事員工和該部門負責人及所串部門負責人都將給予10元/次的經(jīng)濟處罰。
四、工作期間，一律不準私看與公司業(yè)務無關的報紙、雜志和刊物等(公司高管及部門負責人特意安排的工作除外)，一律不準聽音樂和打瞌睡(如確實出現(xiàn)身體不適等特殊情況，必須向本部門負責人或上一級主管領導告知)或做與工作無關的事情等;一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將對本人給予5元/次的經(jīng)濟處罰(如本部門負責人及其它部門負責人也在場，也將給予同樣處罰);部門負責人自己違反的，將給予10元/次的經(jīng)濟處罰。
五、一律不準隨意上網(wǎng)聊天和玩游戲等，如確實是工作需要，必須要先向主管領導請示，經(jīng)批準后方可進行;否則，對員工本人給予10元/次的經(jīng)濟處罰(由部門負責人執(zhí)行)，如部門負責人違反者，將給予20元/次的經(jīng)濟處罰。
六、各個部門都要保持良好的工作環(huán)境，主動做好本部門及行政劃分區(qū)域內(nèi)的衛(wèi)生打掃和清理工作，每個部門都要設立衛(wèi)生值日輪流表，要落實專人負責每天的衛(wèi)生打掃和清理工作;一旦公司有大型活動時，如個別部門因忙于工作不能進行公共區(qū)域的衛(wèi)生打掃和清理時，要和臨部門負責人商議解決的辦法，等活動結(jié)束后再補償此項工作;如有違者，將對部門負責人給予10元/次的經(jīng)濟處罰。
七、各個辦公室的辦公桌上都要保持衛(wèi)生干凈、資料存放整潔，
絕不允許雜亂無章，如要長時間離開辦公室時，除妥善保管好重要材料和數(shù)據(jù)外，要把所有物品收放整齊，并把椅子推靠在桌邊。如有違者，將對當事員工給予5元/次的經(jīng)濟處罰;如有部門負責人違反者，將對其給予10元/次的經(jīng)濟處罰。
八、工作時間，各辦公室和各辦公區(qū)域及有代理商時，一律不準大聲喧嘩、唱歌、吵鬧、閑聊;一旦出現(xiàn)此類事情，首先將對本人進行提醒，不聽勸阻者，將給予10元/次的經(jīng)濟處罰。一律不準打架、斗毆和惹弄是非，如一旦發(fā)生此現(xiàn)象，情節(jié)較輕的，將對矛盾挑起人進行100元的經(jīng)濟處罰，對另一方也將進行50元的經(jīng)濟處罰，并在公司全體員工大會上作以檢討，情節(jié)嚴重者將開除公司。
九、接待來訪客戶和業(yè)務洽談及接聽客戶咨詢電話時，一定要注重各方面禮儀，其標準為:
1、和客戶溝通、交流和解答問題時，一律要用普通話，嚴禁帶有地方方言。
2、無論何時何地，每當路遇客戶和經(jīng)銷商時，一定要積極主動先打招呼:'老師好!'。
3、接聽來訪電話時，必須首先客氣地說:'您好!我是神農(nóng)科技***部***，很高興為您服務';接聽公司內(nèi)線電話時，必須說:'您好!***部***'。
4、見到公司領導時，必須主動打招呼:'您好!***領導'。就坐時，必須起身迎接領導，并讓領導先坐下。
5、到各部門辦理業(yè)務時，必須要先敲門，經(jīng)對方允許后，方可進入。
如有違反上述規(guī)定的，對員工將給予5元/次的經(jīng)濟處罰，如有部門負責人違反者，將對其給予10元/次的經(jīng)濟處罰。
十、在公司里，一定要相互尊重、友好相處，一律不準隨意頂撞公司領導，輕者將給予100元的經(jīng)濟處罰，并在全體員工大會上做檢討，重者將立即開除。
十一、不準隨意使用公司電話閑聊，更不準隨意因私事?lián)艽蚬鹃L途電話。如有違者，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)屬實，將對當事者所使用的話費預估，并對其給予10倍的經(jīng)濟處罰，并在本部門會議上做檢討。
十二、未經(jīng)其它部門負責人允許，一律不準使用其它部門的電腦。不準到其它部門隨意翻閱文件、資料、賬簿和函件，如有違者均按涉嫌偷盜公司機密處理，一旦經(jīng)公司董事會調(diào)查核實，對情節(jié)較輕者將給予100元的經(jīng)濟處罰，并在全體員工大會上做檢討，對情節(jié)嚴重者將給予開除并移交司法機關處理。
十三、本部門的電腦，一律不準其它部門人員和外來人員隨意使用和操作，否則，將對本部門負責人給予50元/次的經(jīng)濟處罰。本部門的電腦必須設置密碼，密碼要由該負責人掌管;各部門的重要資料一律不準放在電腦桌面上，如有違者，對該部門負責人將給予20元/次的經(jīng)濟處罰，如發(fā)現(xiàn)有私自將密碼透露他人者，將對其給予50元/次的經(jīng)濟處罰。另外，u盤、硬盤要按公司規(guī)定執(zhí)行，并由專人管理，內(nèi)存的業(yè)務資料，不經(jīng)z總批準同意，一律不準擅自拷貝給他人，內(nèi)存的行政資料，不經(jīng)王總批準同意，也一律不準擅自拷貝給他人，違者按泄露公司機要文件，并依照公司《企業(yè)保密規(guī)章制度》執(zhí)行。
十四、嚴格管理好公司各方面資料，如未經(jīng)部門負責人指派或公司主管領導批準，任何人不準隨意索取、打印、復印和拷貝其它部門的資料;無工作需要，任何人不準隨意擅自進入市場部、財務部、檔案室、倉庫及各部門負責人辦公室，如有違者，將對當事人給予20元/次的經(jīng)濟處罰，對該部門負責人將給予30元/次的經(jīng)濟處罰。
十五、一定嚴格遵守公司上下班制度，一律不準遲到、早退和隨意曠工，有事做到請假(電話請假無效)。如有違者，將給予10元/次的經(jīng)濟處罰，特殊情況除外(包括:自己或直系親屬有病住院并能開據(jù)市級以上住院證明及遇到緊急交通事故者除外)，如一個月內(nèi)有連續(xù)兩次遲到或早退者，將給予20元/次的經(jīng)濟處罰;如有月考核資格的員工或部門負責人，將取消月考核資格;無故曠工者，將給予30元/次的經(jīng)濟處罰，連續(xù)累計7天者，公司將給予開除。
十六、所有人員如有事需要請假，必須經(jīng)部門負責人或公司主管領導書面批準同意后，并把請假條交到行政部加以備案，如有違者，公司將按隨意曠工給予處理，并對其給予20元/次的經(jīng)濟處罰。
十七、所有員工一律不準代他人簽到
，違者按共同遲到或早退處理，屢教不改者將給予開除處理。
十八、在月末統(tǒng)計考勤時，所有人一律不準在任何空白考勤表上私自進行補簽，因工作原因未及時簽到者，事后應及時請部門負責人審核簽字，與次日一早遞交行政部進行補簽;否則，將按隨意曠工給予處理。
十九、因業(yè)務需要加班時，首先經(jīng)本部門負責人向主管領導提出申請，經(jīng)主管領導批準簽字后，再遞交行政部進行備案;否則，公司將不給予加班費。一律不允許加班補報。
二十、所有員工在工作期間一律不準擅自外出，如有特殊情況時，應向主管領導申請同意后方可(擅自外出者不準超過一小時);所有員工都要堅守工作崗位，如沒經(jīng)本部門負責人同意，無故離開本部門15分鐘以上者，一律按脫崗處理，并對本部門負責人給予20元/次的經(jīng)濟處罰;如高管違反者，也將給予30元/次的經(jīng)濟處罰。
二十一、上班期間，一律不準在辦公區(qū)域吸煙，如有吸煙者須到衛(wèi)生間(王總辦公室除外)。如有違者，對員工將給予10元/次的經(jīng)濟處罰(由部門負責人執(zhí)行)，部門負責人自己違反的將給予20元/次的經(jīng)濟處罰(部門負責人自罰)，高管違反者將給予30元/次的經(jīng)濟處罰。個人吸煙時一定要注意安全、衛(wèi)生，一律不準隨地亂扔煙頭，違者按吸煙處罰。(請大家互相監(jiān)督，如有不接受者請向z總直接投訴，并給予投訴者以罰款金額一半的獎勵)
二十二、所有員工(包括中高層)工作時間內(nèi)，一律不準吃零食，違者將給予5元/次的經(jīng)濟處罰。
二十三、禁止在辦公場所進餐(市場部值班人員、少數(shù)民族員工、特殊情況除外)一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，將給予當事員工5元/次的經(jīng)濟處罰;午餐要統(tǒng)一進餐，進餐時一律不準飲酒，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對當事員工進行10元/次的經(jīng)濟處罰(由部門負責人執(zhí)行)，如有部門負責人自己違反，將對其進行20元/次的經(jīng)濟處罰;在業(yè)務宴請中，任何人都不允許過量飲酒，以免影響正常工作。
二十四、公司員工一律不準在公司為自己的電動車充電，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)將對當事者進行10元/次的經(jīng)濟處罰(由部門負責人執(zhí)行);如一旦發(fā)現(xiàn)在其部門充電并未及時制止，將對該部門負責人進行50元/次的經(jīng)濟處罰。
二十五、所有員工一定要保存和管理好公司一切財物，一律不準把一切物品帶出公司(包括:煙灰缸、茶杯和所有辦公用品及各種設施)，違反者將對其進行物品原價值10倍的經(jīng)濟處罰。如有偷盜公司及他人財物者，經(jīng)調(diào)查屬實后，一律開除公司。
二十六、所有員工，一律不準在市場和公司肆意散播對公司不利的言論;如有違者，經(jīng)調(diào)查屬實后，輕者處于100元的經(jīng)濟處罰，重者將開除公司。
二十七、因工作之便私拿回扣或收受賄賂者，經(jīng)調(diào)查屬實后，將一律開除公司;私自侵占公司財物的，輕者由公司董事會決定處理，重者移交司法機關進行處理。
二十八、如執(zhí)行力不到位(按各部門執(zhí)行力細則為準)，將對員工進行10元/次的經(jīng)濟處罰;對部門負責人進行20元/次的經(jīng)濟處罰。
二十九、開會時，手機如有響聲，將對員工進行10元/次的經(jīng)濟處罰;對部門負責人進行20元/次的經(jīng)濟處罰、對高管進行50元/次的經(jīng)濟處罰。
三十、南北物流、南網(wǎng)絡部、公司倉庫，一律不準讓公司以外的人員(包括員工家屬)進入，領導視察、公司產(chǎn)品及材料供應商或公司上層領導允許的人員除外;如有違反者，第一次將給予該部門負責人50元的經(jīng)濟處罰，隱瞞不報的，一旦公司發(fā)現(xiàn)并查清事實后，除直接取消該部門負責人的年終獎金外，對該部門所有員工也將進行每人50元的經(jīng)濟處罰，如再有如此事情發(fā)生，將對該部門負責人做嚴肅處理。
三十一、公司統(tǒng)一下班后，各部門都必須檢查和關閉好所有門窗及一切用電設備(包括燈、電腦復印和打印機等);否則，將對該部門負責人進行20元的經(jīng)濟處罰;第二次出現(xiàn)此類事情，將對該部門負責人進行50元的經(jīng)濟處罰;如第三次再出現(xiàn)此類事情，該部門負責人將被待崗10天，并享受本部門實習工資待遇。
三十二、部門的值班工作，由本部門負責人親自安排，所有員工不準到三樓宿舍休息，違者將對本人及該人部門負責人分別進行10元的經(jīng)濟處罰。
書寫經(jīng)驗82人覺得有用
科技公司辦公室管理制度3怎么寫
制定辦公室管理制度這事說起來簡單，但真要做好并不容易。一開始得明確幾個關鍵點，比如人員職責劃分、工作流程設定，還有就是設備管理細則。這就好比蓋房子，地基沒打好，上面再怎么裝修也是白搭。
先說說人員管理這部分吧。每個員工的工作性質(zhì)不一樣，職責自然也不同。比如研發(fā)部門的同事，他們需要安靜的環(huán)境去思考問題，而行政那邊可能就需要多一些溝通協(xié)調(diào)。所以安排辦公位置的時候就得考慮到這些因素。有時候領導在分配工位時可能會忽略細節(jié)，比如把兩個性格特別外向的同事放在一起，結(jié)果大家每天都在聊天，工作效率直線下降。這其實是個教訓，以后安排工位前最好先摸清每個人的脾氣秉性。
接著聊聊設備這塊兒。現(xiàn)在公司里的電腦、打印機什么的都是標配，但這些設備的日常維護卻容易被忽視。記得有一次，公司的投影儀壞了，找維修師傅修了半天才弄好。后來想想，要是平時有人定期檢查一下設備狀態(tài)，說不定就能提前發(fā)現(xiàn)問題，不至于耽誤事。所以建議設置一個專門負責設備管理的小組，定期巡查，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
文件管理也很重要?，F(xiàn)在很多公司都開始用電子文檔系統(tǒng)了，但紙質(zhì)文件還是少不了。每次開會結(jié)束，都會留下一堆資料，如果沒人整理，時間一長就亂套了。以前有次我看到一個柜子塞滿了各種文件，上面布滿了灰塵，翻開一看，很多都已經(jīng)過期了。這種狀況不僅浪費空間，還會影響后續(xù)工作的開展。所以建議建立一套分類歸檔的標準，該銷毀的及時銷毀，該保存的妥善保存。
書寫注意事項：
關于加班補償這塊兒，也是個比較敏感的話題。有些項目確實需要趕進度，員工難免要加班。但加班費該怎么算？是不是所有人都能享受同樣的待遇？這些問題都需要提前明確。有一次我們部門有個同事因為加班太多，提出申請額外補貼，結(jié)果被駁回了，搞得大家都挺不開心的。這件事提醒我們，公司在制定制度時一定要考慮周全，既要保證員工的積極性，也要兼顧公司的運營成本。
最后再提一點，關于保密協(xié)議。科技公司涉及的技術往往比較敏感，一旦泄露出去后果很嚴重。所以每位新入職的員工都要簽署保密協(xié)議，同時定期組織培訓，讓大家明白哪些信息不能隨便透露。之前有家公司就出了這樣的事，某個員工不小心把核心數(shù)據(jù)發(fā)到了網(wǎng)上，導致競爭對手掌握了我們的技術路線。這種事情一旦發(fā)生，挽回損失的成本非常高。
【第4篇】藥業(yè)公司設施設備管理制度怎么寫600字
藥業(yè)公司設施設備管理制度
為保證設施、設備規(guī)范化的管理，特制定本制度。
一、適用范圍
適用于公司所有運行的儀器、設備。
二、管理范圍
1、質(zhì)量管理部門儀器設備。
2、倉庫溫濕度監(jiān)測與調(diào)控設備、儲存設備。
3、倉庫消防用具、手動液壓叉車、升降機等相關設備。
三、設施設備的使用及記錄
設備的使用實行專人使用，做到正確使用。單人使用的設備由操作人員負責，多人使用的設備由專人負責。在對主要儀器設備使用前，應分別對其建立管理臺帳及明確其相對管理和記錄人員。在對主要儀器設備使用時，應分別對其建立儀器設備使用記錄。質(zhì)量管理部門應負責建立養(yǎng)護用儀器設備、溫濕度檢測和監(jiān)控儀器、倉庫在用計量儀器及器具等的管理臺帳及養(yǎng)護用設備維護保養(yǎng)記錄。
四、設施設備的檢定、檢修
1、對需要強制檢定的設施設備應按其循環(huán)周期進行檢定，真實記錄檢定結(jié)果并保存?zhèn)洳椤?/p>
2、操作人員在對儀器設備使用中發(fā)現(xiàn)問題，應及時通知公司找人進行檢修，正常的繼續(xù)使用。對有損壞或不正常的設施設備，經(jīng)檢修后無法繼續(xù)使用的，應及時進行設施設備的更換及重新記錄。
五、設備的維護保養(yǎng)與檢查
平常保養(yǎng)檢查是設施設備維護的基礎，是防止事故發(fā)生的基礎。儀器設備使用部門的操作人員在每季度進行一次設備的檢查、保養(yǎng)，通過對設施設備的檢查、清掃和擦試，使設備處于整齊、清潔、安全良好狀態(tài)。在對設施設備進行維護保養(yǎng)與檢查后，應分別建立其設施設備維護保養(yǎng)記錄或檢查記錄。特殊情況及時保養(yǎng)和維修。
書寫經(jīng)驗83人覺得有用
寫藥業(yè)公司的設施設備管理制度，關鍵是要結(jié)合實際工作經(jīng)驗，而不是照搬理論。一開始得明確制度的目的，這可不是說空話套話，而是要具體到每一項設備的操作細節(jié)，比如那些精密儀器，得確保每個步驟都寫清楚。比如說某個設備的維護周期，要是寫得太籠統(tǒng)，到時候執(zhí)行起來就會出問題。
制定的時候，可以先列出設備清單，再根據(jù)每種設備的特點分別制定細則。像是滅菌鍋這類設備，它的使用頻率高，就得多注意日常檢查，包括壓力表的校準，管道連接處的密封性，這些都要寫進制度里。但有時候會漏掉一些小環(huán)節(jié)，比如忘記提到每次使用后必須清理殘留物，這就可能埋下隱患。
還有就是關于維修保養(yǎng)的部分，得區(qū)分緊急維修和常規(guī)保養(yǎng)。緊急維修需要有應急流程，而常規(guī)保養(yǎng)則要規(guī)定具體的頻次和責任人。這里可能會有個小疏忽，比如把“責任人”寫成“負責人員”，雖然意思沒變，但仔細看會覺得有點怪。
書寫注意事項：
制度里頭最好附上一些表格，方便后續(xù)記錄。像設備運行日志，不能光靠腦子記，得落實到紙面上。不過有時候?qū)懼贫鹊娜丝赡軙洏俗⑻顚懭撕蛯徍巳说奈恢?，這樣就容易導致混亂。
對于設備檔案管理這部分，也得花點心思。每臺設備從采購到報廢，整個生命周期的信息都要存檔，包括說明書、驗收報告、維修記錄什么的。但有時候會忽略一些細節(jié)，比如只關注主要設備，卻忘了對一些輔助設備也建立檔案，這其實是不妥的。
最后一點，制度不是一成不變的，得定期修訂。因為設備可能會更新?lián)Q代，新的技術手段也會不斷出現(xiàn)，所以制度也得跟著調(diào)整。不過在修改的時候，可能會出現(xiàn)遺漏，比如某次大修后的改進措施沒有及時加入制度中，這就會影響后續(xù)的管理效果。
【第5篇】裝飾公司物品領用管理制度怎么寫800字
裝飾工程公司物品領用管理制度
第一條 物品類別辦公用品:包括紙、筆、筆記本、計算器、名片簿、名片夾等公司出資購買的辦公用品。公用物品:包括訂書機、膠水、回形針、透明膠、雙面膠、尺、美工刀等物品。電腦耗材:包括各類彩墨、碳粉、硒鼓、專用彩噴紙、照片紙、硫酸紙，其它特種紙及各類電腦、打印機耗材。
第二條 領用原則
1.辦公用品:
實行個人領取，自行保管，遺失自負，浪費懲罰的原則。本人根據(jù)工作需要，提出申請，經(jīng)部門經(jīng)理同意，到行政部庫管處領取。
2.公用物品:
每個部門(分部)領取一套作為公用。由部門(分部)經(jīng)理統(tǒng)一領取，并負責保管。部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得帶回家或從事私人業(yè)務。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。
3.電腦耗材:
實行個人領取，自行保管，遺失自負，浪費重處的原則。各分部根據(jù)當月情況，預測下月工作量，于每月26日――30日向行政部提交下月采購申請。行政部庫管經(jīng)盤庫后，擬出下月采購清單，交行政部經(jīng)理簽字審批。行政部經(jīng)理簽字審批后，將采購清單交采購員進行采購。每月初第一周，各部門(主要為設計部)員工到行政部領取當月所需電腦耗材，并按領料程序簽字。部門經(jīng)理督促本部門員工合理使用，不得浪費，不得從事私人業(yè)務。行政部不定期進行抽查盤點，違反者將予以重處。
第三條 領用程序
員工領用物品時，填寫《領料單》，經(jīng)部門經(jīng)理簽字后，向行政部庫管員領取。部門經(jīng)理領用材料時，填寫《領料單》，經(jīng)行政部經(jīng)理同意后，向行政部庫管員領取。
行政部庫管員接到《領料單》，在《材料領用登記表》填寫領料名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、項目名稱、用途，領料人簽字后，方可發(fā)放物品。應急需領用物品，
其《領料單》由行政部經(jīng)理或副總經(jīng)理簽字，并用單據(jù)注明，方可領用。物品屬自然磨損者，則以舊換新;凡屬遺失或被盜者，及時報行政部備補，并按原價賠償。
第四條 本制度自二o**年一月一起執(zhí)行，解釋權(quán)歸行政部。
書寫經(jīng)驗90人覺得有用
制定裝飾公司的物品領用管理制度，得先弄清楚公司現(xiàn)有的物資管理情況。每個裝飾公司都有自己的特點，比如有的公司規(guī)模大，涉及的項目多，需要的物資種類繁雜；有的公司規(guī)模小，物資相對簡單。所以制度的設計要結(jié)合實際情況，不能照搬別人的。
在起草制度時，可以先列出一些關鍵點，比如領用流程、審批權(quán)限、登記方式等。領用流程這部分很重要，要明確從申請到領取的具體步驟。審批權(quán)限則需要根據(jù)物資的價值來設定，貴重物品可能需要更高層級的管理人員簽字才能發(fā)放。至于登記方式，紙質(zhì)記錄還是電子系統(tǒng)，這取決于公司的運營模式和技術條件。
記得要把各部門的職責劃分清楚，誰負責采購、誰負責保管、誰負責發(fā)放，這樣能減少混亂。另外，定期盤點也是必不可少的環(huán)節(jié)，通過盤點可以及時發(fā)現(xiàn)物資的丟失或損壞情況。不過，有些部門可能會覺得頻繁的檢查會耽誤工作進度，這就需要在制度設計的時候平衡好效率和規(guī)范的關系。
有時候，制度寫出來后，執(zhí)行起來才發(fā)現(xiàn)細節(jié)考慮得不夠周全。比如，沒有明確規(guī)定緊急情況下物資的處理辦法，導致遇到突發(fā)狀況時手忙腳亂。還有一次，我發(fā)現(xiàn)制度里關于領用次數(shù)的規(guī)定有點模糊，員工不清楚到底是按月算還是按項目算，結(jié)果大家都有意見。這些問題提醒我們，寫制度的時候不能只顧著理論上的完美，還要考慮到實際操作中的各種可能性。
為了確保制度能夠順利推行，最好能讓各個部門的負責人提前參與討論。他們最了解本部門的需求，提出的建議往往很有價值。不過，有時候領導層的意見未必一致，這時候就需要有人從中協(xié)調(diào)，找到一個大家都接受的方案。在這個過程中，難免會出現(xiàn)分歧，但只要堅持原則，大多數(shù)問題都能解決。
制度擬定完成后，別忘了給員工培訓一下。畢竟再好的制度，如果沒人遵守也等于白搭。培訓的時候要注意方式方法，避免讓員工覺得是在給他們增加負擔?？梢圆捎冒咐治龅男问剑尨蠹颐靼诪槭裁匆@么規(guī)定，這樣更容易被接受。
小編友情提醒：
制度不是一成不變的，隨著公司的發(fā)展和外部環(huán)境的變化，可能需要不斷調(diào)整和完善。比如，當市場上出現(xiàn)了新的材料或者技術，原有的物資管理方式可能就需要更新了。這就要求管理層保持敏感，隨時關注相關動態(tài)，適時作出修改。
【第6篇】裝飾設計工程公司檔案管理制度怎么寫2200字
裝飾設計工程公司檔案管理制度1總則
1.2 本制度所指的檔案，包括文書檔案、人事檔案、財務檔案、工程技術檔案、聲像檔
1.3 公司的各類檔案必須按年度立卷。各分公司、部門內(nèi)部在工作中形成的各種有保存價值的文件資料，都要按照本制度的規(guī)定，分別立卷歸檔。
1.4 公文承辦部門或承辦人員應保證經(jīng)辦文件的系統(tǒng)性和完整性，公文上的各種附件一律不得抽存。公文結(jié)案后，應及時交由本部門文書管理人員歸檔。工作變動或因故離職時，必須將文件材料向接辦人員辦理移交手續(xù)，不得擅自帶走或銷毀。2檔案的收集與管理
2.1 堅持按部門收集、管理文件資料的制度。公司各部門、各分公司均應設立兼職檔案管理員，負責管理本部門的文件資料，并保持相對穩(wěn)定。人員變動，應及時通知公司檔案主管部門。
2.2 公司檔案的主管部門為公司行政人事部。
2.3 凡本公司繕印的公文(含定稿和正件與附件、批復、請示、報告、轉(zhuǎn)發(fā)文件含被轉(zhuǎn)發(fā)的原件)一律由公司行政人事部統(tǒng)一收集管理。
2.4 一項工作由幾個部門參與辦理，在工作中形成的文件資料，由牽頭主辦部門收集歸檔。公司召開會議形成的文件由會議主辦部門收集歸檔。
2.5 公司工作人員外出學習、考察、調(diào)查研究或參加行業(yè)主管部門召開的會議等公務活動的人員，在核報旅差費時，必須將會議的主要文件資料交行政人事部辦理歸檔手續(xù)，由行政人事部檔案管理人員簽字認可后，財務部門才能給予報銷。
2.6 本公司召開全公司性的會議，由會議主辦部門指定專人將會議資料、聲像資料等向公司行政人事部辦理歸檔手續(xù)，由辦公室檔案管理人員簽字認可后，財務部門才能報銷相關的會議費用。
2.7 公司專(兼)職檔案管理人員的職責是:了解本公司(部門)的工作業(yè)務，掌握本公司(部門)文件資料歸檔的范圍，收集并管理本公司(部門)的文件資料;認真執(zhí)行文件資料歸檔制度，對本公司(部門)承辦的文件資料及時收集歸檔。，每年的三月份以前將歸檔文件資料歸檔完畢，并向公司行政人事部移交(在公司檔案室尚未建立的情況下，文書、人事檔案統(tǒng)一由公司行政人事部管理，財務檔案暫由財務部管理，工程技術檔案暫由工程部管理，聲像檔案暫由企業(yè)發(fā)展部管理。待條件成熟后再移交公司檔案室);承辦人員借用檔案資料時，應按照檔案借用程序辦理借用登記手續(xù)。3歸檔范圍
3.1 重要的會議材料，包括會議通知、報告、決議、總結(jié)、領導講話、典型發(fā)言、經(jīng)驗材料、會議紀錄等。
3.2 上級機關發(fā)來的與公司有關的決定、決議、指示、命令、條例規(guī)定、通知等文件資
3.3 本公司制發(fā)的所有正式文件和與有關單位往來的文書。
3.4 本公司向上級的請示與上級機關的批復。
3.5 反映本公司生產(chǎn)經(jīng)營活動的計劃、總結(jié)、報告、請示、批復、報告、會議紀錄等。
3.6 本公司與相關單位簽訂的合同、協(xié)議等文件資料。
3.7 本公司關于中、高層管理人員職務任免的文件資料，以及員工考核、獎懲的文件資
3.8 本公司員工勞動、薪酬、福利等方面的文件資料。
3.9 本公司的歷史沿革、大事記以及反映本公司重要活動的照片、錄音帶、錄像帶和剪報等資料。4平時歸檔
4.1 各部門對已處理完畢或批存的文件資料要及時交由本部門兼職的檔案管理員組卷、編目、歸檔。
4.2 各部門應根據(jù)本部門的業(yè)務范圍及當年工作任務，編制平時文件資料歸檔使用的“案卷類目”?！鞍妇眍惸俊钡臈l款必須簡明確切，并編上條款號。
4.3 公文承辦人員應及時將已處理完畢或經(jīng)領導批存的文件資料收集齊全、加以整理，交給本部門兼職檔案管理員立卷歸檔。
4.4 兼職檔案管理人員應及時將立卷的文件資料，按照“案卷類目”的條款放入平時保存文件夾內(nèi)對號入座，予以保存，并在收發(fā)文登記簿內(nèi)予以注明。5立卷歸檔
5.1 為統(tǒng)一立卷規(guī)范、保證案卷質(zhì)量，立卷工作由各部門兼職檔案管理員負責，公司辦公室檔案管理人員負責組卷、編目。
5.2 案卷質(zhì)量總的要求是:遵循文件的形成規(guī)律和特點，保持文件之間的有關聯(lián)系，區(qū)別不同的價值，便于保管和使用。
5.3 歸檔的文件資料種類、份數(shù)以及每份文件資料的頁數(shù)均應齊全完整。
5.4 在歸檔的文件資料中，應將每份文件的正件與附件、印件與定稿、請示與批復、轉(zhuǎn)發(fā)文件與原件、多種文字形成的同一文件，分別立在一起，不得分開，文電應合一立卷。絕密文件單獨立卷。少數(shù)普通文電如果與密件有密切聯(lián)系，也可隨同絕密文電立卷。
5.5 不同年度的文件資料不得放在一起立卷，但跨年度的請示和批復，應放在復文年立卷。沒有復文的，放在請示年立卷。跨年度的規(guī)劃放在針對的第一年立卷?？缒甓鹊目偨Y(jié)放在針對的最后一年立卷?？缒甓鹊臅h文件放在會議開幕年。其它文件的立卷按照有關規(guī)定執(zhí)行。
5.6 卷內(nèi)文件資料應區(qū)別不同情況進行排列，密不可分的文件資料應依序排列在一起，即批復在前，請示在后;正件在前，附件在后;印件在前，定稿在后。其它文件資料依其形式規(guī)律或特點，應保持文件之間的密切聯(lián)系并進行系統(tǒng)的排列。
5.7 卷內(nèi)文件材料應按排列順序依次編寫頁號。裝訂的案卷應該統(tǒng)一在有文字的每頁材料正面的右上角和背面的左上角打印頁號。
5.8 永久、長期和短期案卷必須按規(guī)定的格式逐件填寫卷內(nèi)文件目錄。填寫的字跡要工整。卷內(nèi)目錄放在卷首。
5.9 有關卷內(nèi)文件材料的情況說明，都應逐項填寫在備考表內(nèi)。若無情況可說明，也應該將立卷人、檢查人的姓名和日期填上，以示負責。備考表應置于卷尾。
5.1 0案卷封面應逐項按規(guī)定用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰。
5.1 1案卷的裝訂:裝訂前，卷內(nèi)文件要去掉金屬物質(zhì)，對破壞的文件資料應加以裱糊。字跡已擴散的應復制并與原件一并立卷。案卷應用三孔一線封底打活結(jié)的方法裝訂。
5.1 2案卷各部份的排列格式:軟卷封面(含卷內(nèi)文件目錄)―文件―封底(含備考表)，以案卷號排列次序裝入卷盒，置于檔案柜保存。
書寫經(jīng)驗62人覺得有用
裝飾設計工程公司在運營過程中會產(chǎn)生大量文件資料，這些資料如果管理不當，不僅會影響工作效率，還可能帶來法律風險。所以，制定一份科學合理的檔案管理制度至關重要。檔案管理不是一件簡單的事，需要結(jié)合公司的實際情況，比如項目規(guī)模、人員配置、業(yè)務流程等因素來考量。
檔案管理工作應該從源頭抓起，每個項目從啟動到結(jié)束都會產(chǎn)生一系列文件，包括設計方案、施工圖紙、合同文本、往來函件等。這些文件必須分類歸檔，不能亂放。在實際操作中，有些部門可能會因為人手不足而忽視了這項工作，導致文件堆積如山，查找起來費時費力。這就要求管理層重視起來，定期檢查各部門的檔案整理情況，及時提醒并督促改進。
對于檔案的保管，建議采用電子化管理方式?，F(xiàn)在技術這么發(fā)達，完全可以利用專業(yè)軟件來存儲和檢索文件。不過在實施過程中，也遇到過一些問題，比如有的員工不太熟悉新系統(tǒng)，錄入信息時經(jīng)常出錯，有的甚至直接跳過這一步驟，直接打印紙質(zhì)版存檔，這樣一來就失去了電子化管理的意義。因此，培訓工作不可少，要確保每位員工都能熟練使用相關工具。
書寫注意事項：
關于檔案借閱，要建立嚴格的審批制度。一般情況下，內(nèi)部查閱需經(jīng)過部門主管同意，對外提供的則必須經(jīng)過更高層級的批準。曾經(jīng)有家公司在這方面出了點狀況，某個設計師未經(jīng)許可擅自將客戶資料交給第三方，結(jié)果引發(fā)了不必要的糾紛。所以，明確權(quán)限范圍，加強監(jiān)督是必不可少的。
還有就是檔案銷毀的問題，很多企業(yè)往往只注重收集和保存，卻忽略了適時清理。其實，超過保存期限的文件是可以按規(guī)定銷毀的，這樣既能騰出空間，又能減少安全隱患。不過，在執(zhí)行過程中，有時會因為怕麻煩，或者擔心遺漏重要信息，遲遲不下手處理，這也是需要注意的地方。
