【第1篇】物業(yè)管理公司會(huì)議制度－范文5怎么寫(xiě)600字
物業(yè)管理公司會(huì)議制度范文5
一、會(huì)議召開(kāi)之前應(yīng)確定議題，參會(huì)對(duì)象，準(zhǔn)備好有關(guān)的會(huì)議資料、文件。
二、各種會(huì)議由召集者負(fù)責(zé)組織安排，并對(duì)出席對(duì)象提前發(fā)出通知。
三、會(huì)議出席者應(yīng)安排好工作，準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并帶筆記本及相關(guān)會(huì)議資料，如因故無(wú)法參加會(huì)議，須提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。
四、會(huì)議堅(jiān)持講效率、開(kāi)短會(huì)原則，發(fā)言者做到事先準(zhǔn)備，簡(jiǎn)明扼要，暢所欲言，使會(huì)議起到應(yīng)有的效果。
五、固定性會(huì)議為:物業(yè)部辦公會(huì)議、公司經(jīng)理辦公會(huì)議、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議、部門(mén)例會(huì)、班組例會(huì)。
1、物業(yè)部辦公會(huì)議，原則上每季度召開(kāi)一次，參會(huì)對(duì)象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。
2、公司經(jīng)理辦公會(huì)議，原則上每月召開(kāi)一次，參會(huì)對(duì)象為公司經(jīng)理、各項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。
3、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議，于每月10號(hào)召開(kāi)，參會(huì)對(duì)象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項(xiàng)目區(qū)域職能主管、管理處主任。
4、部門(mén)例會(huì)，于每旬第一個(gè)星期五召開(kāi)，參會(huì)對(duì)象為正、副主任、主任助理、班組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)人)以上。
5、各班組每月至少組織1次例會(huì)，進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(具體時(shí)間由部門(mén)確定)。
六、如遇特殊情況，另行通知召開(kāi)會(huì)議。上一級(jí)別會(huì)議與本級(jí)別會(huì)議在時(shí)間有沖突時(shí)，以上一級(jí)別會(huì)議為主，本級(jí)別會(huì)議作相應(yīng)時(shí)間調(diào)整。
七、凡會(huì)議所作的決議、決定及重要事項(xiàng)必須形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。
八、開(kāi)會(huì)時(shí)與會(huì)者應(yīng)尊重他人發(fā)言，使會(huì)議正常進(jìn)行，將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)檔或關(guān)機(jī)。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)98人覺(jué)得有用
物業(yè)管理公司的會(huì)議制度其實(shí)挺復(fù)雜的，得結(jié)合實(shí)際情況來(lái)制定。一般來(lái)說(shuō)，開(kāi)會(huì)前要把議題列清楚，不然大家到時(shí)討論起來(lái)沒(méi)方向。像咱們這種物業(yè)企業(yè)，通常會(huì)涉及工程維修、客戶服務(wù)、安全管理等方面的事，所以每次開(kāi)會(huì)前最好把這些部門(mén)的主要負(fù)責(zé)人召集起來(lái)，讓他們提前準(zhǔn)備材料。
時(shí)間定下來(lái)后就別輕易改了，尤其是那種定期召開(kāi)的例會(huì)。如果臨時(shí)有事變動(dòng)，也要提前通知，讓大家有個(gè)心理準(zhǔn)備。記得每次會(huì)議都要有人專門(mén)負(fù)責(zé)記錄，這個(gè)工作很重要，不然開(kāi)完會(huì)什么都不記得，等于白開(kāi)了。記錄的內(nèi)容要包括發(fā)言要點(diǎn)、決議事項(xiàng)和后續(xù)跟進(jìn)計(jì)劃，這些都得留個(gè)底，方便以后查。
有時(shí)候開(kāi)會(huì)的時(shí)候會(huì)出現(xiàn)一些意外情況，比如說(shuō)某位主管因?yàn)橼s著去處理緊急事務(wù)，結(jié)果中途離開(kāi)。這種情況雖然不太理想，但也得接受，畢竟人手有限嘛。這時(shí)候主持人就要靈活調(diào)整，把重要的部分先討論完，剩下的可以放到下次補(bǔ)上。
另外一點(diǎn)要注意的是，會(huì)議結(jié)束后的執(zhí)行也很關(guān)鍵。很多公司在這方面做得不夠好，光說(shuō)不練，到最后什么也沒(méi)落實(shí)。所以每次會(huì)議結(jié)束后，應(yīng)該指定責(zé)任人，明確完成時(shí)間和標(biāo)準(zhǔn)，這樣大家才知道該怎么做。要是發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)反饋，別拖著不管。
有時(shí)候也會(huì)遇到意見(jiàn)不合的情況，比如工程部覺(jué)得客服提出的整改方案不現(xiàn)實(shí)，而客服則認(rèn)為工程部效率太低。這種時(shí)候就需要領(lǐng)導(dǎo)從中協(xié)調(diào)，既要照顧到雙方的感受，又要保證工作的順利推進(jìn)。當(dāng)然，這需要一定的經(jīng)驗(yàn)和技巧，不是一下子就能做好的。
【第2篇】物業(yè)管理公司會(huì)議制度范文怎么寫(xiě)600字
一、會(huì)議召開(kāi)之前應(yīng)確定議題，參會(huì)對(duì)象，準(zhǔn)備好有關(guān)的會(huì)議資料、文件。
二、各種會(huì)議由召集者負(fù)責(zé)組織安排，并對(duì)出席對(duì)象提前發(fā)出通知。
三、會(huì)議出席者應(yīng)安排好工作，準(zhǔn)時(shí)到會(huì)，并帶筆記本及相關(guān)會(huì)議資料，如因故無(wú)法參加會(huì)議，須提前向會(huì)議組織者請(qǐng)假。
四、會(huì)議堅(jiān)持講效率、開(kāi)短會(huì)原則，發(fā)言者做到事先準(zhǔn)備，簡(jiǎn)明扼要，暢所欲言，使會(huì)議起到應(yīng)有的效果。
五、固定性會(huì)議為:物業(yè)部辦公會(huì)議、公司經(jīng)理辦公會(huì)議、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議、部門(mén)例會(huì)、班組例會(huì)。
1、物業(yè)部辦公會(huì)議，原則上每季度召開(kāi)一次，參會(huì)對(duì)象為物業(yè)部正、副經(jīng)理、經(jīng)理助理、各公司經(jīng)理、物業(yè)部職能主管及相關(guān)人員。
2、公司經(jīng)理辦公會(huì)議，原則上每月召開(kāi)一次，參會(huì)對(duì)象為公司經(jīng)理、各項(xiàng)目區(qū)域常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理及相關(guān)人員。
3、項(xiàng)目區(qū)域辦公會(huì)議，于每月10號(hào)召開(kāi)，參會(huì)對(duì)象為常務(wù)經(jīng)理、經(jīng)理助理、項(xiàng)目區(qū)域職能主管、管理處主任。
4、部門(mén)例會(huì)，于每旬第一個(gè)星期五召開(kāi)，參會(huì)對(duì)象為正、副主任、主任助理、班組長(zhǎng)(負(fù)責(zé)人)以上。
5、各班組每月至少組織1次例會(huì)，進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)、學(xué)習(xí)(具體時(shí)間由部門(mén)確定)。
六、如遇特殊情況，另行通知召開(kāi)會(huì)議。
上一級(jí)別會(huì)議與本級(jí)別會(huì)議在時(shí)間有沖突時(shí)，以上一級(jí)別會(huì)議為主，本級(jí)別會(huì)議作相應(yīng)時(shí)間調(diào)整。
七、凡會(huì)議所作的決議、決定及重要事項(xiàng)必須形成會(huì)議紀(jì)要，經(jīng)辦公室整理后以文件形式印發(fā)并貫徹執(zhí)行。
八、開(kāi)會(huì)時(shí)與會(huì)者應(yīng)尊重他人發(fā)言，使會(huì)議正常進(jìn)行，將手機(jī)調(diào)至振動(dòng)檔或關(guān)機(jī)。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)49人覺(jué)得有用
在制定物業(yè)管理公司的會(huì)議制度時(shí)，得先搞清楚這個(gè)制度的目的是什么。主要是為了保證日常事務(wù)能有序開(kāi)展，減少扯皮現(xiàn)象，提高工作效率。如果想讓會(huì)議真正起到作用，就得從最基礎(chǔ)的地方著手，比如確定哪些人必須參加，什么時(shí)候開(kāi)，開(kāi)多長(zhǎng)時(shí)間，還有會(huì)前準(zhǔn)備的事宜。當(dāng)然，這些都得根據(jù)公司的具體情況來(lái)定。
比如，有些會(huì)議可能只需要部門(mén)主管參加，而有些則需要全體員工參與。前者可能是針對(duì)部門(mén)內(nèi)部的問(wèn)題討論，后者則可能是關(guān)于公司整體戰(zhàn)略規(guī)劃。對(duì)于前者來(lái)說(shuō)，時(shí)間不宜過(guò)長(zhǎng)，最好控制在一個(gè)小時(shí)內(nèi)，這樣既能讓大家集中注意力，也能及時(shí)解決具體問(wèn)題。至于后者，因?yàn)樯婕懊鎻V，議題復(fù)雜，所以可以適當(dāng)延長(zhǎng)一些時(shí)間，但也不能超過(guò)三個(gè)小時(shí)，否則大家容易疲勞，效率反而下降。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
會(huì)議開(kāi)始前一定要做好充分準(zhǔn)備。這包括提前擬定好議程，明確每個(gè)議題的具體內(nèi)容和預(yù)期目標(biāo)。要是沒(méi)有明確的目標(biāo)，會(huì)上就可能出現(xiàn)跑題的情況，到時(shí)候大家討論半天也沒(méi)個(gè)結(jié)果，白白浪費(fèi)時(shí)間。還有，會(huì)議通知也要提前發(fā)下去，讓大家有足夠的時(shí)間去查閱相關(guān)資料，這樣才能在會(huì)上提出有價(jià)值的建議。
有時(shí)候，為了確保會(huì)議效果，還可以設(shè)置一個(gè)主持人。主持人負(fù)責(zé)把控整個(gè)會(huì)議的節(jié)奏，防止偏離主題。如果發(fā)現(xiàn)有人發(fā)言過(guò)于冗長(zhǎng)，或者跑題太遠(yuǎn)，主持人就得及時(shí)提醒。不過(guò)，有些人可能不太習(xí)慣被中途打斷，這就需要主持人掌握好分寸，既要維護(hù)會(huì)議紀(jì)律，又不能傷了同事間的和氣。
再就是會(huì)議記錄的問(wèn)題。每次會(huì)議結(jié)束后，都要有人專門(mén)負(fù)責(zé)記錄會(huì)議要點(diǎn)，包括討論過(guò)的議題、達(dá)成的共識(shí)以及后續(xù)行動(dòng)計(jì)劃。這些記錄可不是隨便記記就行的，得確保準(zhǔn)確無(wú)誤，方便日后查閱。有時(shí)候，因?yàn)橛涗浫藛T不夠仔細(xì)，可能會(huì)漏掉一些重要信息，導(dǎo)致后續(xù)工作難以推進(jìn)。所以，挑選記錄員的時(shí)候一定要慎重，最好是那些責(zé)任心強(qiáng)、細(xì)心認(rèn)真的員工。
還有一點(diǎn)需要注意，那就是會(huì)議后的跟進(jìn)工作。會(huì)議開(kāi)完并不代表事情就結(jié)束了，很多決議還需要落實(shí)到實(shí)際行動(dòng)中去。因此，會(huì)后應(yīng)該指定專人負(fù)責(zé)監(jiān)督各項(xiàng)任務(wù)的完成情況，并定期向管理層匯報(bào)進(jìn)展。要是跟進(jìn)不到位，就算會(huì)議上討論得再熱烈，最終也只會(huì)變成一紙空談。
制定制度的時(shí)候，也不能忽視特殊情況的處理。比如，遇到突發(fā)狀況需要臨時(shí)召開(kāi)緊急會(huì)議，這時(shí)候就不能完全按照常規(guī)流程走，得靈活應(yīng)對(duì)。畢竟，公司運(yùn)營(yíng)過(guò)程中總會(huì)遇到各種意外情況，只有保持一定的靈活性，才能更好地解決問(wèn)題。
最后要說(shuō)的是，制度雖然重要，但也不能一成不變。隨著公司的發(fā)展壯大，原有的制度可能不再適用，這時(shí)候就需要適時(shí)調(diào)整和完善。所以，定期回顧和評(píng)估現(xiàn)有的會(huì)議制度是很必要的，這樣才能讓它始終符合公司的實(shí)際需求。
【第3篇】物業(yè)管理公司會(huì)議管理制度7怎么寫(xiě)1450字
物業(yè)管理公司會(huì)議管理制度(七)
第一條 總則
為提高會(huì)議質(zhì)量，特制訂本制度。
第二條 會(huì)議分類及組織
1.全公司會(huì)議歸納為三類:
1)公司級(jí)會(huì)議:主要包括董事(擴(kuò)大)會(huì)，公司領(lǐng)導(dǎo)層會(huì)議、全公司職工大會(huì)，全公司技術(shù)人員會(huì)議以及各種代表大會(huì)。應(yīng)分別報(bào)請(qǐng)公司董事會(huì)、公司辦公室批準(zhǔn)后，由辦事部門(mén)分別負(fù)責(zé)組織召開(kāi)。
2)專業(yè)會(huì)議:系全公司性的技術(shù)、業(yè)務(wù)綜合會(huì)，由分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，主管業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)組織。
3)系統(tǒng)和部門(mén)工作會(huì):由部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)決定召開(kāi)并負(fù)責(zé)組織。
2.上級(jí)或外單位在我公司召開(kāi)的會(huì)議(如現(xiàn)場(chǎng)會(huì)、報(bào)告會(huì)、辦公會(huì)等)或公司級(jí)業(yè)務(wù)會(huì)一律由辦公室受理安排，有關(guān)業(yè)務(wù)對(duì)口部門(mén)協(xié)作做好會(huì)務(wù)工作。
第三條 例會(huì)的安排
為避免會(huì)議過(guò)多或重復(fù)，全公司正常性的會(huì)議一律納入例會(huì)制，原則上要按例行規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、組織召開(kāi)。例行會(huì)議安排如下:
1.公司董事辦公會(huì):
研究、部署行政工作，討論決定全公司行政工作重大問(wèn)題。
2.公司總經(jīng)理辦公會(huì):
總結(jié)評(píng)價(jià)每月行政工作情況，安排布置下月工作任務(wù)。
3.主管以上干部大會(huì)(或全公司職工大會(huì)):
總結(jié)上季(半年、全年)工作情況、部署本季(半年、新年)工作任務(wù)，表彰獎(jiǎng)勵(lì)先進(jìn)集體、個(gè)人。
4.經(jīng)營(yíng)活動(dòng)分析會(huì):
匯報(bào)、分析公司計(jì)劃執(zhí)行情況和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)成果，評(píng)價(jià)各方面的工作情況，肯定成績(jī)，揭露矛盾，提出改進(jìn)措施，不斷提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
5.質(zhì)量分析會(huì):
匯報(bào)、總結(jié)、上月產(chǎn)品質(zhì)量情況，討論分析質(zhì)量事故(問(wèn)題)、研究決定質(zhì)量改進(jìn)措施。
6.安全工作會(huì)(含治安、消防工作):
匯報(bào)總結(jié)前季治安、消防工作情況，分析處理事故，檢查分析事故隱患，研究確定安全防范措施。
7.技術(shù)工作會(huì)
匯報(bào)、總結(jié)工作計(jì)劃完成情況，布置技術(shù)工作任務(wù)、研究確定解決有關(guān)技術(shù)問(wèn)題的措施方案。
8.部門(mén)會(huì)
檢查、總結(jié)、布置工作。
第四條 其他會(huì)議的安排:
凡涉及多個(gè)部門(mén)負(fù)責(zé)人參加的各種會(huì)議，均須于會(huì)議召開(kāi)前兩日經(jīng)部門(mén)或分管公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由辦公室統(tǒng)一安排，方可召開(kāi)。
第五條 凡公司辦公室已列入會(huì)議計(jì)劃的會(huì)議，如需改期，或遇特殊情況需安排新的其他會(huì)議時(shí)，召集單位應(yīng)提前2天報(bào)請(qǐng)公司辦公室調(diào)整會(huì)議計(jì)劃。未經(jīng)公司辦公室同意，任何人不得隨便打亂正常會(huì)議計(jì)劃。
第六條 對(duì)于準(zhǔn)備不充分、或重復(fù)性、或無(wú)多大作用的會(huì)議，辦公室有權(quán)拒絕安排。
第七條 對(duì)于參加人員相同、內(nèi)容接近、時(shí)間相適的幾個(gè)會(huì)議，辦公室有權(quán)安排合并召開(kāi)。
第八條 各部門(mén)會(huì)期必須服從全公司統(tǒng)一安排，各部門(mén)小會(huì)不應(yīng)安排在全公司例會(huì)同期召開(kāi)，(與會(huì)人員不發(fā)生時(shí)間上的沖突除外)應(yīng)堅(jiān)持小會(huì)服從大會(huì)，局部服從整體的原則。
第九條 會(huì)議的準(zhǔn)備
所有會(huì)議主持人和召集單位與會(huì)人員都應(yīng)分別作好有關(guān)準(zhǔn)備工作。(包括擬好會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案、落實(shí)會(huì)場(chǎng)、備好坐位、茶具茶水、獎(jiǎng)品、紀(jì)念品，通知與會(huì)人等)。會(huì)議議程、提案、匯報(bào)總結(jié)提綱，發(fā)言要點(diǎn)、工作計(jì)劃草案、決議決定草案等提前半天提交給有關(guān)負(fù)責(zé)人。
第十條 會(huì)議秘書(shū)的安排
1.公司級(jí)會(huì)議由辦公室主任擔(dān)任會(huì)議秘書(shū)，負(fù)責(zé)安排會(huì)議紀(jì)要工作，
辦公室人員配合會(huì)場(chǎng)服務(wù);
2.專業(yè)會(huì)議級(jí)部門(mén)會(huì)議由領(lǐng)導(dǎo)指定會(huì)議秘書(shū);
3.公司副總以上參加的會(huì)議，由自己擔(dān)任會(huì)議秘書(shū)，會(huì)議主持人指定人員做會(huì)議紀(jì)要;
4.會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于即日或隔日下發(fā)并存檔。
第十一條 會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)規(guī)定
1、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)前，必須簽到，否則視為缺席;
2、必須按時(shí)到會(huì)，不遲到、早退，不得擅自離開(kāi)，做到有事須提前請(qǐng)假，不得無(wú)故缺席;
3、開(kāi)會(huì)期間內(nèi)，必須關(guān)閉手機(jī)、傳呼機(jī)等所有通訊工具;
4、進(jìn)入會(huì)場(chǎng)內(nèi)不得大聲喧嘩，嚴(yán)禁吸煙;會(huì)議期間，不得交頭接耳，隨意聊天;
5、參加會(huì)議必須攜帶記錄本，做好會(huì)議記錄。
6、會(huì)議精神需要傳達(dá)的，要做到及時(shí)、準(zhǔn)確。
7、無(wú)故缺席者，按考勤制度執(zhí)行。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)92人覺(jué)得有用
物業(yè)管理公司在制定會(huì)議管理制度時(shí)，得考慮到實(shí)際工作的復(fù)雜性和多樣性。每個(gè)公司的具體情況都不一樣，因此制度的設(shè)計(jì)需要結(jié)合自身情況。比如有些物業(yè)公司的項(xiàng)目點(diǎn)分布較廣，管理層級(jí)多，這就需要在制度里明確會(huì)議的層級(jí)劃分，哪些會(huì)議由總部負(fù)責(zé)召集，哪些由各區(qū)域自行組織。
在草擬會(huì)議管理制度的時(shí)候，可以先從會(huì)議的基本要素入手，包括會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、參會(huì)人員范圍等。時(shí)間上，可以規(guī)定定期會(huì)議的頻率，如每周例會(huì)、每月總結(jié)會(huì)，但也要留出機(jī)動(dòng)時(shí)間處理突發(fā)事件。地點(diǎn)的選擇也很關(guān)鍵，既要方便大家到場(chǎng)，又要能容納所有參會(huì)人員，這就要提前考察場(chǎng)地條件。
關(guān)于參會(huì)人員，通常分為必到人員和邀請(qǐng)人員兩類。必到人員一般是與議題密切相關(guān)的部門(mén)負(fù)責(zé)人，而邀請(qǐng)人員則可以根據(jù)議題性質(zhì)靈活決定。不過(guò)在實(shí)踐中，有時(shí)會(huì)出現(xiàn)一些小問(wèn)題，比如通知不到位導(dǎo)致部分重要人員缺席，這可能影響到會(huì)議的效果。為避免這種情況，建議建立一個(gè)完善的參會(huì)確認(rèn)機(jī)制，確保每位受邀人都能及時(shí)收到通知并反饋是否參加。
會(huì)議內(nèi)容方面，應(yīng)該事先做好充分準(zhǔn)備。起草會(huì)議議程時(shí)，要將所有需要討論的問(wèn)題都涵蓋進(jìn)去，但也要預(yù)留空間給臨時(shí)提案。有時(shí)候，某些議題可能會(huì)因?yàn)橛懻摃r(shí)間不足而被擱置，這就要求主持人在把控節(jié)奏上多下功夫。另外，記錄會(huì)議紀(jì)要也是一項(xiàng)重要工作，紀(jì)要不僅要有條理地記錄會(huì)議要點(diǎn)，還應(yīng)附上決議事項(xiàng)及后續(xù)執(zhí)行責(zé)任人，以便日后核查。
對(duì)于會(huì)議成果的落實(shí)，制度中應(yīng)該明確規(guī)定跟蹤檢查的方式和頻率。比如，可以通過(guò)定期匯報(bào)的形式了解各項(xiàng)任務(wù)的進(jìn)展，也可以采取隨機(jī)抽查的方式驗(yàn)證執(zhí)行效果。需要注意的是，如果檢查過(guò)程中發(fā)現(xiàn)有偏差，應(yīng)及時(shí)反饋給相關(guān)責(zé)任人并督促整改，而不是簡(jiǎn)單地批評(píng)了事。
此外，會(huì)議管理制度本身也需要不斷優(yōu)化和完善。隨著公司業(yè)務(wù)的發(fā)展和外部環(huán)境的變化，原有的制度可能不再適用，這時(shí)候就需要適時(shí)調(diào)整。當(dāng)然，在修訂過(guò)程中，可能會(huì)遇到一些阻力，例如部分員工對(duì)新規(guī)則持懷疑態(tài)度，這時(shí)就需要耐心溝通，闡明修改的目的和意義，爭(zhēng)取大家的理解和支持。
【第4篇】物業(yè)管理公司會(huì)議制度10怎么寫(xiě)1500字
物業(yè)管理公司會(huì)議制度(十)
第一部分例會(huì)安排
一、公司會(huì)議
1、時(shí)間安排:每月2次，分別在10日、25日召開(kāi)，遇其他重要工作或節(jié)假日時(shí)，或提前一天召開(kāi)，或延后一至二天召開(kāi);
2、參加人員:各部門(mén)正副經(jīng)理、管理處主任(助理);
二、各管理處例會(huì)
1、時(shí)間安排:每周一次，具體時(shí)間自定;
2、參加人員:參加人員自定，必要時(shí)可請(qǐng)綜合服務(wù)部人員參加;
三、保安工作例會(huì)
1、時(shí)間安排:每周三晚上;
2、參加人員:各管理處保安隊(duì)副班長(zhǎng)以上人員;
四、工程維修部工作例會(huì)
1、時(shí)間安排:每月15日下午;
2、參加人員:各管理處維修主管(負(fù)責(zé)人);
五、綜合服務(wù)部工作例會(huì)
1、時(shí)間安排:每月30日下午;
2、參加人員:部門(mén)全體員工;
六、公司培訓(xùn)學(xué)習(xí)例會(huì)
1、時(shí)間安排:原則上每月2次，安排周二晚上，具體以通知為準(zhǔn);
2、參加人員:根據(jù)培訓(xùn)主題、學(xué)習(xí)內(nèi)容另行通知;
第二部分會(huì)議工作規(guī)范
一、會(huì)議前準(zhǔn)備工作
1、會(huì)議召集部門(mén)在會(huì)議前應(yīng)確定會(huì)址、會(huì)期、與會(huì)人員名單，并及時(shí)通知參加會(huì)議人員，必要時(shí)應(yīng)提前向與會(huì)有關(guān)部門(mén)或人員提供相關(guān)會(huì)議資料。
2、綜合服務(wù)部或會(huì)議召集部門(mén)必須根據(jù)會(huì)議安排提前布置好會(huì)場(chǎng)，做到會(huì)場(chǎng)布置整潔、干凈、舒適。
3、會(huì)前準(zhǔn)備工作基本完成后會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)在會(huì)前告知會(huì)議主持人。
4、公司工作例會(huì)召開(kāi)前，與會(huì)人員需將工作總結(jié)與計(jì)劃表提前24小時(shí)交綜合服務(wù)部;工作總結(jié)請(qǐng)對(duì)照所報(bào)的計(jì)劃、會(huì)議紀(jì)要及總經(jīng)理臨時(shí)布置的工作填寫(xiě)，計(jì)劃總結(jié)要寫(xiě)明完成時(shí)間，未按要求完成工作說(shuō)明原因;
二、會(huì)議紀(jì)律
1、與會(huì)人員不得無(wú)故缺席，如有要事無(wú)法參加會(huì)議應(yīng)于會(huì)前向會(huì)議主持人請(qǐng)假。
2、會(huì)議召集部門(mén)要做好有關(guān)會(huì)議的各類資料分發(fā)工作，并指定專人負(fù)責(zé)做好會(huì)議記錄及會(huì)后記錄的整理工作。
3、會(huì)議主持人應(yīng)按會(huì)議議程執(zhí)行，要求會(huì)議開(kāi)得簡(jiǎn)明、有效。
4、會(huì)議期間，與會(huì)人員不得吸煙、不得隨意離開(kāi)會(huì)場(chǎng)。
5、與會(huì)人員在會(huì)議進(jìn)行中都必須關(guān)閉身邊的通訊工具或保持震動(dòng)狀態(tài)，原則上不得在會(huì)議進(jìn)行中接聽(tīng)電話。
6、與會(huì)人員在會(huì)中必須講普通話，匯報(bào)工作應(yīng)有條理，要有針對(duì)性地提出本部門(mén)內(nèi)部存在問(wèn)題及解決問(wèn)題的想法和建議，對(duì)未完成工作要有彌補(bǔ)措施和善后意見(jiàn)。
7、與會(huì)人員必須嚴(yán)格遵守會(huì)議時(shí)間，準(zhǔn)時(shí)參加會(huì)議。
三、會(huì)后事項(xiàng)處理
1、原則上會(huì)后三天內(nèi)必須形成有關(guān)會(huì)議紀(jì)要(備忘)送達(dá)與會(huì)部門(mén)或人員。
2、會(huì)議結(jié)束后，有關(guān)部門(mén)要對(duì)會(huì)議形成的決議或紀(jì)要內(nèi)容進(jìn)行承辦、落實(shí)。綜合服務(wù)部應(yīng)對(duì)會(huì)議中布置的有關(guān)工作內(nèi)容安排專人負(fù)責(zé)跟蹤催辦。
3、對(duì)公司內(nèi)重大會(huì)議及有外來(lái)人員參加的會(huì)議，有關(guān)人員要負(fù)責(zé)將各類文件原稿、材料、會(huì)議照片、錄音錄像帶等及時(shí)收集整理，并報(bào)綜合部，綜合服務(wù)部要對(duì)這些材料及時(shí)進(jìn)行專門(mén)的分類歸檔。
第三部分會(huì)議安排程序
一、公司各部門(mén)、各管理處所召開(kāi)的會(huì)議由部門(mén)、各管理處負(fù)責(zé)人自行安排。
二、公司召開(kāi)的會(huì)議，會(huì)議召集部門(mén)應(yīng)提前一天通知有關(guān)部門(mén)以保證會(huì)議的正常舉行。
三、公司常設(shè)性會(huì)議綜合服務(wù)部應(yīng)訂出具體的時(shí)間、地點(diǎn)，如有特殊原因，取消或延遲召開(kāi)常設(shè)性會(huì)議，應(yīng)及時(shí)通知與會(huì)部門(mén)或人員。
四、在會(huì)議過(guò)程中，主持人應(yīng)保證會(huì)議的順利進(jìn)行，對(duì)突發(fā)事件進(jìn)行及時(shí)有效地處理。
五、會(huì)議紀(jì)要的起草、發(fā)送要及時(shí)準(zhǔn)確。部門(mén)內(nèi)部會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于次日發(fā)到部門(mén)內(nèi)所有員工手上，并報(bào)送公司綜合服務(wù)部備案。公司工作例會(huì)、臨時(shí)性會(huì)議紀(jì)要應(yīng)于會(huì)后三天內(nèi)發(fā)送到各相關(guān)部門(mén)，并抄送集團(tuán)、主營(yíng)公司有關(guān)部門(mén)。
六、公司各部門(mén)對(duì)有關(guān)會(huì)議下發(fā)的重要文件、材料，必須及時(shí)組織部門(mén)員工傳閱學(xué)習(xí)，貫徹落實(shí)會(huì)議精神。
七、公司各類會(huì)議原則上應(yīng)按規(guī)范及安排的程序進(jìn)行，遇特殊情況可酌情處理。
八、對(duì)會(huì)議管理工作列入考核，對(duì)違反上述規(guī)范及程序的，會(huì)議主持部門(mén)應(yīng)追究責(zé)任，對(duì)有關(guān)當(dāng)事人處以警告、罰款10-200元等處罰。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)53人覺(jué)得有用
物業(yè)管理公司開(kāi)會(huì)這事挺重要的，得定個(gè)制度才行。制度，說(shuō)到底就是讓大家知道該咋辦，什么時(shí)候辦，誰(shuí)來(lái)辦。先從基本的開(kāi)個(gè)頭，比如每次會(huì)都要有個(gè)主題，這個(gè)主題不能太寬泛，比如就寫(xiě)“討論小區(qū)管理”，這太籠統(tǒng)了，得具體點(diǎn)，像“討論綠化帶維護(hù)方案”就合適。
開(kāi)會(huì)前，得提前通知大家，別臨時(shí)抱佛腳。通知的時(shí)候要把時(shí)間、地點(diǎn)都寫(xiě)清楚，還有參會(huì)人員名單，這很重要。要是哪個(gè)環(huán)節(jié)漏掉了，下次開(kāi)會(huì)可能就會(huì)亂套。比如上回我們開(kāi)會(huì)，通知里只寫(xiě)了時(shí)間地點(diǎn)，結(jié)果有人以為只是個(gè)小會(huì)，沒(méi)準(zhǔn)備什么材料，結(jié)果一開(kāi)起來(lái)才發(fā)現(xiàn)事情挺復(fù)雜，這就耽誤事了。
會(huì)議記錄也得好好做，不能光靠腦子記。記錄要詳細(xì)點(diǎn)，尤其是決定的事情，得寫(xiě)明白誰(shuí)負(fù)責(zé)，什么時(shí)候完成。不然事后扯皮就沒(méi)法弄了。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)說(shuō)的什么話，員工聽(tīng)了也就聽(tīng)了，回去也不記筆記，這樣過(guò)段時(shí)間就忘干凈了，到時(shí)候再問(wèn)又得重新講一遍，多麻煩啊。
還有一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，就是參會(huì)人員的態(tài)度。有些人開(kāi)會(huì)不愛(ài)發(fā)言，總覺(jué)得說(shuō)了也沒(méi)用，其實(shí)不是這樣的。每個(gè)人的想法都不一樣，多聽(tīng)聽(tīng)大家的意見(jiàn)能避免很多問(wèn)題。就像上次我們討論停車位的事，有幾個(gè)老員工提了些很實(shí)用的建議，最后方案就改了好幾次才通過(guò)。要是當(dāng)時(shí)沒(méi)人提意見(jiàn)，可能現(xiàn)在還會(huì)有不少糾紛呢。
開(kāi)會(huì)也不是越頻繁越好。頻率太高了，大家都疲了，反而沒(méi)效果。一般情況下，一個(gè)月開(kāi)一次就夠了，要是有特殊情況，比如緊急事件，那就另當(dāng)別論了。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到這種狀況，就是明明沒(méi)什么大事，卻硬要開(kāi)個(gè)會(huì)，這種會(huì)議就顯得多余了，大家心里都不樂(lè)意。
再來(lái)說(shuō)說(shuō)會(huì)議紀(jì)律吧。開(kāi)會(huì)期間手機(jī)得調(diào)靜音，這是最基本的規(guī)矩。有時(shí)候有些人開(kāi)會(huì)玩手機(jī)，刷視頻什么的，這樣既不尊重別人，也影響自己的狀態(tài)。上個(gè)月我們開(kāi)會(huì)就有個(gè)人一直在看手機(jī)，后來(lái)被領(lǐng)導(dǎo)點(diǎn)名批評(píng)了，他才意識(shí)到不對(duì)勁。
【第5篇】物業(yè)管理公司會(huì)議管理制度-6怎么寫(xiě)500字
物業(yè)管理公司會(huì)議管理制度6
一、總經(jīng)理辦公例會(huì)
1、總經(jīng)理辦公例會(huì)分工作例會(huì)和專題會(huì)議。
2、工作例會(huì)于每周一定期召開(kāi)，由總經(jīng)理主持。會(huì)議由總經(jīng)辦召集。
3、專題會(huì)議必須由主管副總經(jīng)理提議，總經(jīng)理同意后方可召開(kāi)。
4、總經(jīng)理會(huì)議都應(yīng)做好會(huì)議記錄，必要時(shí)應(yīng)形成會(huì)議決議。
二、部門(mén)主管工作例會(huì)
1、部門(mén)主管工作例會(huì)于每周一定期召開(kāi)。
2、公司經(jīng)營(yíng)班領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)有一人出席，由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。
三、重大事項(xiàng)專題會(huì)議
1、需由部門(mén)經(jīng)理提議，由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。
2、會(huì)議由部門(mén)經(jīng)理召集、主持，由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。
四、部門(mén)內(nèi)工作例會(huì)
1、部門(mén)內(nèi)工作例會(huì)召開(kāi)時(shí)間由部門(mén)自定。
2、部門(mén)經(jīng)理主持。
五、以上會(huì)議共同事項(xiàng):
1、專題會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)填寫(xiě)《會(huì)議提案表》。
2、會(huì)議經(jīng)核準(zhǔn)召開(kāi)后，由總經(jīng)辦發(fā)《會(huì)議通知單》。
3、所有會(huì)議應(yīng)做好會(huì)議記錄。
4、會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神。
5、以上第一、二、三項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由行政部統(tǒng)一安排。
6、與會(huì)者應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備，準(zhǔn)時(shí)出席。
7、因故無(wú)法出席或無(wú)法準(zhǔn)時(shí)出席者，應(yīng)以書(shū)面形式請(qǐng)假，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則作無(wú)故缺席處理。
8、由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議考勤工作。
9、會(huì)間應(yīng)關(guān)閉通訊工具，或?qū)⑵湎簟?/p>
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)83人覺(jué)得有用
物業(yè)管理公司會(huì)議管理制度的制定需要結(jié)合實(shí)際工作情況，既要體現(xiàn)專業(yè)性又要方便執(zhí)行。首先，確定會(huì)議的主要目的是關(guān)鍵，比如是解決日常管理問(wèn)題還是規(guī)劃長(zhǎng)期發(fā)展策略。每次會(huì)議前，應(yīng)該提前擬定詳細(xì)的議程，并通知到每一位參會(huì)人員，確保大家有所準(zhǔn)備。會(huì)議開(kāi)始時(shí)，主持人要明確主題和目標(biāo)，這樣能有效提高效率。
在會(huì)議過(guò)程中，記錄員的作用不可忽視，他們負(fù)責(zé)詳細(xì)記錄討論要點(diǎn)和決議事項(xiàng)。這里有個(gè)小建議，如果條件允許的話，可以考慮采用錄音設(shè)備輔助記錄，但前提是必須征得參會(huì)者的同意。另外，會(huì)議中可能會(huì)涉及到一些敏感話題，這時(shí)候就需要主持人把控好節(jié)奏，避免爭(zhēng)執(zhí)升級(jí)。有時(shí)，為了達(dá)成共識(shí)，適當(dāng)?shù)耐讌f(xié)也是必要的。
會(huì)議結(jié)束后，要及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要并發(fā)給相關(guān)人員，這一步驟往往容易被忽略。有時(shí)候因?yàn)楣ぷ鞣泵Γ赡軙?huì)忘記跟進(jìn)這一環(huán)節(jié)，結(jié)果導(dǎo)致后續(xù)的工作推進(jìn)緩慢。紀(jì)要內(nèi)容應(yīng)包括會(huì)議的基本情況、討論的重點(diǎn)問(wèn)題、最終形成的決定以及下一步行動(dòng)計(jì)劃。當(dāng)然，這些文件最好是以電子形式保存，便于查閱和存檔。
對(duì)于定期召開(kāi)的例會(huì)，可以嘗試建立一套固定的流程，這樣有助于形成良好的習(xí)慣。例如，每次例會(huì)都可以安排一個(gè)固定的時(shí)間段用來(lái)回顧上周的工作成果和存在的問(wèn)題。不過(guò)，這種例行公事也需要注意靈活調(diào)整，不能一成不變。如果發(fā)現(xiàn)某些環(huán)節(jié)已經(jīng)不再適用，就應(yīng)該及時(shí)修改，而不是一味地堅(jiān)持所謂的“傳統(tǒng)”。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
關(guān)于參會(huì)人員的選擇也有講究。不是所有的員工都需要參加每一類會(huì)議，可以根據(jù)議題的重要性來(lái)篩選參與者。比如，涉及財(cái)務(wù)預(yù)算的會(huì)議只需邀請(qǐng)相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人出席即可，其他員工無(wú)需參與。這樣做不僅節(jié)省了時(shí)間，還能讓真正需要承擔(dān)責(zé)任的人更加專注。
【第6篇】物業(yè)管理公司會(huì)議管理制度怎么寫(xiě)500字
一、總經(jīng)理辦公例會(huì)
1、總經(jīng)理辦公例會(huì)分工作例會(huì)和專題會(huì)議。
2、工作例會(huì)于每周一定期召開(kāi)，由總經(jīng)理主持。
會(huì)議由總經(jīng)辦召集。
3、專題會(huì)議必須由主管副總經(jīng)理提議，總經(jīng)理同意后方可召開(kāi)。
4、總經(jīng)理會(huì)議都應(yīng)做好會(huì)議記錄，必要時(shí)應(yīng)形成會(huì)議決議。
二、部門(mén)主管工作例會(huì)
1、部門(mén)主管工作例會(huì)于每周一定期召開(kāi)。
2、公司經(jīng)營(yíng)班領(lǐng)導(dǎo)至少應(yīng)有一人出席，由總經(jīng)理召集、總經(jīng)理或副總經(jīng)理主持。
三、重大事項(xiàng)專題會(huì)議
1、需由部門(mén)經(jīng)理提議，由總經(jīng)辦統(tǒng)一安排。
2、會(huì)議由部門(mén)經(jīng)理召集、主持，由主管副總經(jīng)理核準(zhǔn)。
四、部門(mén)內(nèi)工作例會(huì)
1、部門(mén)內(nèi)工作例會(huì)召開(kāi)時(shí)間由部門(mén)自定。
2、部門(mén)經(jīng)理主持。
五、以上會(huì)議共同事項(xiàng):
1、專題會(huì)議的召開(kāi)應(yīng)填寫(xiě)《會(huì)議提案表》。
2、會(huì)議經(jīng)核準(zhǔn)召開(kāi)后，由總經(jīng)辦發(fā)《會(huì)議通知單》。
3、所有會(huì)議應(yīng)做好會(huì)議記錄。
4、會(huì)后形成會(huì)議紀(jì)要，及時(shí)傳達(dá)會(huì)議精神。
5、以上第一、
二、三項(xiàng)會(huì)議的會(huì)務(wù)工作由行政部統(tǒng)一安排。
6、與會(huì)者應(yīng)做好會(huì)議準(zhǔn)備，準(zhǔn)時(shí)出席。
7、因故無(wú)法出席或無(wú)法準(zhǔn)時(shí)出席者，應(yīng)以書(shū)面形式請(qǐng)假，報(bào)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，否則作無(wú)故缺席處理。
8、由會(huì)議主持人負(fù)責(zé)會(huì)議考勤工作。
9、會(huì)間應(yīng) 通訊工具，或?qū)⑵湎簟?/p>
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)57人覺(jué)得有用
物業(yè)管理公司的會(huì)議制度很重要，它能幫助大家更好地溝通和協(xié)調(diào)工作。起草這樣的制度時(shí)，得先把公司的實(shí)際情況弄清楚，比如員工人數(shù)、部門(mén)設(shè)置、日常事務(wù)量這些因素。要是忽略這些基礎(chǔ)情況，制定出來(lái)的制度可能就不夠?qū)嵱昧恕１热?，一個(gè)小型物業(yè)企業(yè)可能只需要每周開(kāi)一次例會(huì)就夠了，但如果是大型物業(yè)公司，那可能就需要增加一些專項(xiàng)會(huì)議。
制定會(huì)議制度的時(shí)候，得明確每次會(huì)議的主題和目的。這就像醫(yī)生看病一樣，如果不知道病人哪里不舒服，就很難開(kāi)出合適的藥方。所以，開(kāi)會(huì)前應(yīng)該提前通知參會(huì)人員會(huì)議議題，讓他們做好準(zhǔn)備。這里有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意，有時(shí)候因?yàn)楣ぷ鞣泵?，有人可能?huì)忘記回復(fù)是否參加，這就需要負(fù)責(zé)人多跟進(jìn)幾次。
在會(huì)議流程的設(shè)計(jì)上，要考慮到效率。比如，開(kāi)場(chǎng)白不宜過(guò)長(zhǎng)，直接切入正題就好。每個(gè)議題討論的時(shí)間也要合理分配，避免有的議題拖得太久，影響其他重要內(nèi)容的討論。有時(shí)候，大家在討論某個(gè)問(wèn)題時(shí)，可能會(huì)跑偏，這時(shí)候主持人就要及時(shí)拉回主題，不然會(huì)議就會(huì)變成漫無(wú)邊際的聊天。
記錄會(huì)議內(nèi)容也很關(guān)鍵，這不僅是對(duì)會(huì)議成果的一種保存，也是后續(xù)工作的依據(jù)。記錄的時(shí)候要注意準(zhǔn)確性，尤其是涉及到具體數(shù)據(jù)和決定的部分，最好當(dāng)場(chǎng)核實(shí)一遍。當(dāng)然，偶爾也會(huì)遇到手忙腳亂的情況，比如記錄員一時(shí)疏忽，記錯(cuò)了某個(gè)數(shù)字，這種情況雖然不常見(jiàn)，但還是有可能發(fā)生的。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
會(huì)議結(jié)束后要及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，并發(fā)送給相關(guān)人員。這個(gè)環(huán)節(jié)也不能馬虎，要是紀(jì)要發(fā)晚了或者遺漏了重要事項(xiàng)，就會(huì)給大家的工作帶來(lái)不便。有時(shí)候，因?yàn)闀r(shí)間緊或者其他原因，負(fù)責(zé)這項(xiàng)工作的人可能會(huì)忘記檢查一下有沒(méi)有遺漏的信息，這樣就容易出錯(cuò)。
小編友情提醒：
對(duì)于會(huì)議的效果也要定期評(píng)估一下?？梢月?tīng)聽(tīng)大家的意見(jiàn)，看看制度執(zhí)行過(guò)程中有哪些地方需要調(diào)整。畢竟，好的制度不是一成不變的，隨著公司的發(fā)展，制度也需要不斷優(yōu)化。
