【第1篇】辦公管理制度范例怎么寫(xiě)350字
1.準(zhǔn)時(shí)上班，實(shí)行坐班制。辦公時(shí)間偶然必須短時(shí)間外出，應(yīng)寫(xiě)出門(mén)證，不寫(xiě)出門(mén)證，作早退或曠工。
2.認(rèn)真辦公，提高工作效率。辦公室內(nèi)禁止大聲喧嘩，不談山海經(jīng)，不做有礙他人工作的事。
3.辦公時(shí)間，不看小說(shuō)和非本學(xué)科專(zhuān)業(yè)性雜志，不和親朋好友在辦公室閑談。學(xué)生家長(zhǎng)來(lái)訪，應(yīng)熱情接待。
4.要求學(xué)生不隨便進(jìn)辦公室，處理一般性問(wèn)題，應(yīng)避免把學(xué)生帶到辦公室，提倡課余時(shí)間找學(xué)生談話的做法。但允許學(xué)生到辦公室問(wèn)問(wèn)題。
5.文明辦公，不隨便拖用他人辦公用品和椅子，未經(jīng)他人許可不得翻動(dòng)他人辦公桌上的東西。辦公用品、學(xué)生薄本應(yīng)安放有序，公有物品用畢歸還原處。保持辦公室整潔，不隨地吐痰，不亂丟紙屑。
6.節(jié)約用電，愛(ài)護(hù)公物，損壞公物要賠償。
7.最后離開(kāi)辦公室者要關(guān)窗、熄燈、鎖門(mén)。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)97人覺(jué)得有用
寫(xiě)辦公管理制度，得先明白這個(gè)制度是干什么的。簡(jiǎn)單說(shuō)，就是讓辦公室里的事情有規(guī)矩可循，大家照著做就行。不像寫(xiě)小說(shuō)，想怎么寫(xiě)就怎么寫(xiě)，得結(jié)合實(shí)際情況，還得有專(zhuān)業(yè)性。比如，有些公司規(guī)模大，員工多，那制度就得詳細(xì)點(diǎn)；要是小公司，人少，就可以簡(jiǎn)單些。
起草的時(shí)候，得先搞清楚哪些事需要管。像是考勤、請(qǐng)假、加班這類(lèi)日常事務(wù)肯定得管，還有辦公用品的領(lǐng)用、設(shè)備維護(hù)之類(lèi)的也得列進(jìn)去。這些都是基礎(chǔ)，但光有這些還不夠，還得加上一些特殊的要求，比如保密事項(xiàng)，這是很多企業(yè)都特別看重的。要是涉及財(cái)務(wù)或者技術(shù)部門(mén)，可能還需要額外的條款，防止出問(wèn)題。
不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著會(huì)發(fā)現(xiàn)，有些條目寫(xiě)得挺模糊。比如“辦公用品領(lǐng)用需合理”，這“合理”到底是什么意思？是不是每個(gè)人都能隨便拿？這就得具體化了，比如規(guī)定每個(gè)月每個(gè)部門(mén)能領(lǐng)多少，超出部分得經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。還有，有些地方寫(xiě)得太死板，像“所有文件必須當(dāng)天歸檔”，這在實(shí)際工作中可能不太現(xiàn)實(shí)，得留點(diǎn)彈性空間。
起草的時(shí)候還容易忽略細(xì)節(jié)，像獎(jiǎng)懲措施，只寫(xiě)了“違反規(guī)定將受到處罰”，可沒(méi)說(shuō)具體的處罰方式，是扣工資還是通報(bào)批評(píng)？這樣寫(xiě)的話，執(zhí)行起來(lái)就會(huì)有問(wèn)題。還有，有些條款寫(xiě)得挺復(fù)雜，普通人看了半天也不明白什么意思，這就需要簡(jiǎn)化語(yǔ)言，讓大家都看得懂。
其實(shí)寫(xiě)制度跟寫(xiě)合同有點(diǎn)像，得考慮各種情況。比如節(jié)假日值班安排，要是只寫(xiě)了“節(jié)假日有人值班”，沒(méi)明確值班人員的責(zé)任和福利，那到時(shí)候出了問(wèn)題，員工可能會(huì)有意見(jiàn)。所以得提前想好，值班人員除了正常工資外，還能得到什么補(bǔ)償，比如調(diào)休或者其他獎(jiǎng)勵(lì)。
寫(xiě)完后別急著定稿，最好找?guī)讉€(gè)同事看看，聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn)。有時(shí)候自己覺(jué)得沒(méi)問(wèn)題的地方，別人一看就發(fā)現(xiàn)問(wèn)題了。當(dāng)然，也不能完全聽(tīng)別人的建議，畢竟制定制度是為了管理整個(gè)團(tuán)隊(duì)，不是遷就個(gè)人想法。
【第2篇】z辦公大廈客服部值班日志填寫(xiě)管理制度怎么寫(xiě)350字
辦公大廈客服部值班日志填寫(xiě)及管理制度
為了確保大廈內(nèi)發(fā)生的所有管理事件，于不同班次內(nèi)的值班人員知曉并跟進(jìn)，當(dāng)值的大物業(yè)助理應(yīng)將大廈內(nèi)發(fā)生的所有管理事件記錄在《物業(yè)部值班日志》內(nèi)。此外，所有重大事件均應(yīng)填寫(xiě)《緊急情況處理登記表》并跟附現(xiàn)場(chǎng)照片。
a.記錄本上事項(xiàng):
1]日期:每一班都在新的一頁(yè)開(kāi)始寫(xiě)上日期延續(xù)上班的工作
2]時(shí)間:事情發(fā)生的時(shí)間
3]事情情況:將事情情況發(fā)生的經(jīng)過(guò)客觀地報(bào)告出來(lái)
4]處理:將事情發(fā)生后處理的方法記錄下來(lái)
5]善后處理:事情的最后處理和結(jié)果
b.一般需要記錄的事項(xiàng)
1]客戶之投訴電話投訴人
2]任何失竊
3]風(fēng)、火、水、電之意外
4]打架
5]員工違規(guī)
6]客戶的遷入及遷出
7]施工情況
c.其他認(rèn)為應(yīng)向管理層反映的事件。
d.每天的《客服部值班日志》必須由客服經(jīng)理簽字。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)58人覺(jué)得有用
制定辦公大廈客服部值班日志的管理制度，得結(jié)合實(shí)際工作情況和員工的操作習(xí)慣。值班日志是記錄日常工作的重要載體，它不僅反映了當(dāng)天的工作內(nèi)容，還能為后續(xù)的問(wèn)題排查和工作改進(jìn)提供依據(jù)。所以，寫(xiě)好值班日志，需要從格式到內(nèi)容都有明確的要求。
首先要確定值班日志的基本框架，這個(gè)框架應(yīng)該包括日期、值班人員、接待來(lái)訪客戶的情況、處理投訴事項(xiàng)的結(jié)果、設(shè)備檢查的狀態(tài)、突發(fā)事件的應(yīng)對(duì)措施等等。這些項(xiàng)目看似簡(jiǎn)單，但在具體實(shí)施過(guò)程中會(huì)遇到一些細(xì)節(jié)上的問(wèn)題。比如，有些同事可能覺(jué)得寫(xiě)得太詳細(xì)麻煩，就草草了事，只記個(gè)大概。這就可能導(dǎo)致日志記錄的信息不完整，影響后期查閱。
其次，關(guān)于內(nèi)容的詳略程度，建議大家根據(jù)實(shí)際情況把握。如果當(dāng)天沒(méi)有特別的事情發(fā)生，可以簡(jiǎn)明扼要地概括一下日常工作即可。但如果遇到了緊急情況，比如說(shuō)電梯故障或者水管漏水，那就必須詳細(xì)記錄事件的起因、經(jīng)過(guò)和結(jié)果，以及采取了哪些應(yīng)急措施。這樣做的好處是，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，能快速找到責(zé)任人并進(jìn)行整改。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
在填寫(xiě)值班日志的時(shí)候，要注意字跡清晰，盡量避免涂改。要是實(shí)在寫(xiě)錯(cuò)了，可以用斜線劃掉后重新書(shū)寫(xiě)。這里有個(gè)小提醒，就是有些人為了省事，直接用涂改液覆蓋錯(cuò)誤的地方，這樣做其實(shí)不太妥當(dāng)。因?yàn)橐坏┌l(fā)生糾紛，很難證明原始記錄是什么樣子的。
值班日志最好每天都能及時(shí)完成，不要拖到第二天甚至更晚才補(bǔ)記。否則，時(shí)間一長(zhǎng)，很多細(xì)節(jié)都會(huì)被遺忘，導(dǎo)致記錄失真。當(dāng)然，偶爾忘記一次也不是什么大事，關(guān)鍵是要養(yǎng)成良好的習(xí)慣，盡量做到當(dāng)日事當(dāng)日畢。
小編友情提醒：
對(duì)于值班日志的管理，單位也可以設(shè)立一個(gè)定期檢查機(jī)制。比如每周由主管抽查幾份日志，看看有沒(méi)有遺漏或者錯(cuò)誤之處。通過(guò)這種方式，既能督促大家認(rèn)真對(duì)待這項(xiàng)工作，也能及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題，從而不斷完善制度。
【第3篇】辦公電話管理制度怎么寫(xiě)750字
辦公電話管理制度（一）
一、實(shí)行電話費(fèi)包干制度。本單位所有辦公電話實(shí)行月話費(fèi)包干制，年終根據(jù)話費(fèi)統(tǒng)計(jì)情況進(jìn)行匯總，超支自負(fù)。
二、本著節(jié)約高效的原則使用辦公電話，注重工作效率，做到長(zhǎng)話短說(shuō)，簡(jiǎn)明扼要。充分利用內(nèi)線電話進(jìn)行辦公大樓內(nèi)部公務(wù)聯(lián)系，國(guó)內(nèi)長(zhǎng)途鼓勵(lì)使用17909＋區(qū)號(hào)＋呼叫號(hào)碼。
三、正常上班時(shí)間以外原則上不應(yīng)出現(xiàn)話費(fèi)。
四、嚴(yán)禁利用辦公電話閑聊、娛樂(lè)，禁止撥打聲訊信息電話，出現(xiàn)聲訊、信息費(fèi)用自負(fù)。
五、綜合科應(yīng)在交納當(dāng)月辦公電話費(fèi)后根據(jù)電信部門(mén)話費(fèi)清單對(duì)各辦公電話費(fèi)用進(jìn)行登記。
辦公電話管理制度（二）
一、公司電話主要用于辦公業(yè)務(wù)。使用電話通話要言簡(jiǎn)意賅，禁止在電話中閑聊，嚴(yán)禁撥打聲訊和信息電話。
二、集中辦公部門(mén)原則上全部使用插卡管理電話，部分經(jīng)理專(zhuān)人專(zhuān)號(hào)可使用非插卡電話，月末根據(jù)電話費(fèi)詳單核定話費(fèi)。
三、辦公話費(fèi)定額標(biāo)準(zhǔn)按集中辦公部門(mén)在崗人數(shù)每人每月3xxxx，部門(mén)經(jīng)理及副總經(jīng)理5xxxx，保安部值班電話5xxxx執(zhí)行。特殊情況由部門(mén)申報(bào)，總經(jīng)理批準(zhǔn)同意，辦公室增補(bǔ)話費(fèi)。
四、每月1―5日由辦公室統(tǒng)一將當(dāng)月定額話費(fèi)輸入各部室，輸入話費(fèi)可累計(jì)使用。如提前使用完話費(fèi)后，到辦公室充值，并進(jìn)行登記，月末在通訊補(bǔ)助費(fèi)中扣除。
五、安裝管理插卡電話后，任何部門(mén)和個(gè)人，不準(zhǔn)避開(kāi)話機(jī)接線和私自接電話副機(jī)，(www.)發(fā)現(xiàn)此情況，按盜打電話，竊取話費(fèi)予以處罰，并交于質(zhì)檢部進(jìn)行處理。
六、各處室負(fù)責(zé)人及員工要切實(shí)負(fù)起責(zé)任，以主人翁的態(tài)度管好、用好電話。員工因公或特殊情況需要撥打長(zhǎng)途電話者，統(tǒng)一到辦公室登記后，方可撥打。
七、由辦公室月末對(duì)各部門(mén)電話使用情況進(jìn)行查詢監(jiān)督，并予以公布，超出部分在此月通訊補(bǔ)助費(fèi)中扣除。
八、自本制度執(zhí)行之日起，原辦公電話管理辦法自行廢除，同時(shí)由辦公室收回非集中辦公人員電話磁卡。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)39人覺(jué)得有用
制定一個(gè)合理的辦公電話管理制度，關(guān)鍵是要結(jié)合公司的實(shí)際情況和員工的工作需求。這個(gè)制度既要確保溝通順暢，又要防止資源浪費(fèi)。一開(kāi)始，得明確哪些電話屬于工作用途，哪些屬于私人通話。有些公司會(huì)規(guī)定工作時(shí)間內(nèi)的私人通話不得超過(guò)五分鐘，但這只是個(gè)大致的方向，具體還得看部門(mén)性質(zhì)。像銷(xiāo)售部可能需要頻繁聯(lián)系客戶，那么他們的通話限制就該寬松些。
在設(shè)定具體的管理細(xì)則時(shí)，不妨先從設(shè)備維護(hù)入手。比如，要求每位員工負(fù)責(zé)自己辦公桌上的電話清潔，定期檢查線路是否正常。要是某個(gè)部門(mén)經(jīng)常反映電話不好使，那可能是線路老化了，這時(shí)候就得安排專(zhuān)人跟進(jìn)維修。不過(guò)這里有個(gè)小問(wèn)題需要注意，有些員工可能會(huì)覺(jué)得這是額外負(fù)擔(dān)，所以最好提前做好溝通，強(qiáng)調(diào)這不僅是個(gè)人責(zé)任，也是團(tuán)隊(duì)協(xié)作的一部分。
費(fèi)用控制也很重要。現(xiàn)在很多公司采用統(tǒng)一付費(fèi)的方式，這樣能避免月底賬單突然翻倍。但也有例外情況，比如研發(fā)部門(mén)可能需要撥打國(guó)際長(zhǎng)途獲取技術(shù)資料，這就得單獨(dú)申請(qǐng)例外權(quán)限。當(dāng)然，這類(lèi)申請(qǐng)流程必須透明，最好由主管簽字確認(rèn)，這樣既能保障業(yè)務(wù)開(kāi)展，又能有效監(jiān)督。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
記錄通話內(nèi)容也是一環(huán)。不是說(shuō)監(jiān)聽(tīng)員工隱私，而是為了統(tǒng)計(jì)每月的通話時(shí)長(zhǎng)和頻率，方便后續(xù)優(yōu)化資源配置。有些同事可能會(huì)抱怨說(shuō)，每天都要填寫(xiě)表格太麻煩，這個(gè)時(shí)候可以考慮簡(jiǎn)化表格格式，只保留必要的項(xiàng)目，比如日期、對(duì)方號(hào)碼、通話時(shí)長(zhǎng)等基本信息。不過(guò)有時(shí)候表格設(shè)計(jì)得太過(guò)簡(jiǎn)略，反而會(huì)讓統(tǒng)計(jì)變得困難，所以還是得把握好平衡點(diǎn)。
小編友情提醒：
關(guān)于違規(guī)處理，不能搞一刀切。像偶爾打個(gè)超時(shí)的私人電話，就不必大動(dòng)干戈，可以通過(guò)口頭提醒的方式來(lái)解決。但如果有人長(zhǎng)期占用辦公電話辦私事，那就得嚴(yán)肅處理了。畢竟，大家都有份兒維護(hù)公司的利益，誰(shuí)也不能例外。
【第4篇】辦公場(chǎng)所安全管理制度怎么寫(xiě)800字
為維護(hù)公司辦公秩序，做好防火、防盜、防止失泄密等安全防范工作，根據(jù)公安部門(mén)的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合公司管理的具體情況，制定本制度，望遵照?qǐng)?zhí)行。
一、各種印鑒的安全管理制度
1、各部門(mén)的公章要設(shè)專(zhuān)人保管。
2、公章必須存放在保險(xiǎn)柜可鐵柜內(nèi)。
二、現(xiàn)金的安全管理制度
1、財(cái)務(wù)部門(mén)，保存現(xiàn)金必須設(shè)置保險(xiǎn)柜，保險(xiǎn)柜鑰匙必須由負(fù)責(zé)人隨身攜帶，妥善保管。
2、庫(kù)存現(xiàn)金不得超過(guò)銀行規(guī)定的限額，下班前將超額部分送存銀行。
3、到銀行取送款要有兩人以上，其中必須有男同志并且要乘車(chē)取送，數(shù)額較大的須由安全保衛(wèi)人員護(hù)送，數(shù)額巨大的與銀行聯(lián)系由銀行派人接送。
4、非財(cái)會(huì)部門(mén)不準(zhǔn)保存現(xiàn)金，個(gè)人的現(xiàn)金和貴重物品一律不準(zhǔn)放在機(jī)關(guān)。
三、貴重物品的安全管理制度
1、像機(jī)、錄像機(jī)、計(jì)算機(jī)、彩電及其分貴重儀器設(shè)備，均應(yīng)設(shè)專(zhuān)人保管，并建立使用管理制度。
2、所有貴重物品，要存放在門(mén)窗牢固有可靠安全設(shè)施的房間，要建立卡片，寫(xiě)明品種、名稱(chēng)、型號(hào)、本機(jī)號(hào)、價(jià)值、購(gòu)入時(shí)間和保管人姓名職務(wù)。
3、建立檢查制度，對(duì)上述物品每年至少要和卡片對(duì)照一次防止遺失。
四、辦公室安全管理制度
1、辦公室必須建立安全工作責(zé)任制，指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)本室安全保衛(wèi)工作。
下班前，責(zé)任人要對(duì)本室進(jìn)行認(rèn)真檢查，關(guān)閉電燈及其他電器、關(guān)好門(mén)窗后離開(kāi)辦公室。
2、辦公室的門(mén)窗必須牢固。財(cái)會(huì)室、保密室門(mén)窗必須牢固，各種安全設(shè)備，應(yīng)齊全有效。
3、辦公室內(nèi)各種文件、資料、報(bào)表應(yīng)按保密制度管理，嚴(yán)防失密。財(cái)會(huì)現(xiàn)金按銀行規(guī)定限額，存放于金庫(kù)內(nèi)。個(gè)人的現(xiàn)款和貴重物品，不準(zhǔn)存放在辦公室內(nèi)。
4、嚴(yán)禁將燃易爆、劇毒物品帶入辦公室內(nèi)。
5、辦公室內(nèi)嚴(yán)禁使用電爐、電熨斗，不準(zhǔn)私拉電線，隨意安裝電器設(shè)備。離開(kāi)辦公室前應(yīng)關(guān)閉電源。
6、辦公室走廊內(nèi)，不準(zhǔn)堆放紙張，書(shū)籍和資料，不準(zhǔn)在走廊內(nèi)焚燒廢紙和其他物品。
7、節(jié)、假日應(yīng)安排專(zhuān)人值班，并進(jìn)行嚴(yán)格檢查，不要把節(jié)日值班流于形式。
8、辦公室鑰匙不能轉(zhuǎn)借，人員調(diào)出要及時(shí)收回。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)61人覺(jué)得有用
寫(xiě)辦公場(chǎng)所安全管理制度的時(shí)候，得先把公司的情況摸清楚，特別是那些容易出問(wèn)題的地方，像是電線插座亂接亂拉、消防通道被堵之類(lèi)的。然后結(jié)合國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)，還有行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)制定。比如說(shuō)電器設(shè)備的操作規(guī)程，這就要根據(jù)公司的實(shí)際情況來(lái)定，要是公司用的是那種老式的設(shè)備，可能就需要特別強(qiáng)調(diào)定期檢查。
在起草的時(shí)候，得把責(zé)任分清楚，誰(shuí)負(fù)責(zé)巡查，誰(shuí)負(fù)責(zé)監(jiān)督，這些都要明確下來(lái)?？梢詤⒖紕e的公司的制度，但不能照搬，畢竟每個(gè)地方的情況都不一樣。比如，有些公司會(huì)規(guī)定每周五下午進(jìn)行一次全面的安全檢查，這個(gè)時(shí)間點(diǎn)就挺好的，因?yàn)橹苣┣按蠹叶急容^放松，容易疏忽大意。
文件里面得有一些具體的數(shù)字和期限，這樣執(zhí)行起來(lái)才有依據(jù)。像是一些重要的設(shè)備，維修周期要寫(xiě)明，不能說(shuō)“盡快維修”，最好能具體到天數(shù)。不過(guò)有時(shí)候?qū)懼鴮?xiě)著可能會(huì)忘記前面提到過(guò)的細(xì)節(jié)，比如剛剛說(shuō)了要定期檢查設(shè)備，后面又提到了檢查的內(nèi)容里沒(méi)包括設(shè)備，這就有點(diǎn)矛盾了。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
語(yǔ)言要簡(jiǎn)潔明了，避免太復(fù)雜，不然員工看了半天也搞不懂。但有時(shí)候?yàn)榱孙@得專(zhuān)業(yè)，可能會(huì)不小心用了一些不太常用的詞，比如“設(shè)施效能評(píng)估”，聽(tīng)起來(lái)挺正式，但其實(shí)大家未必都能理解它的意思。所以得注意平衡，既要顯得專(zhuān)業(yè)，又要讓人好懂。
小編友情提醒：
制度出來(lái)后別急著發(fā)下去，可以讓幾個(gè)部門(mén)的負(fù)責(zé)人先看看，聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn)。有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)層覺(jué)得沒(méi)問(wèn)題的東西，實(shí)際操作起來(lái)可能就有困難，比如規(guī)定所有人都必須穿防滑鞋上班，但如果工作服供應(yīng)商提供的鞋子不達(dá)標(biāo)，那這個(gè)規(guī)定就很難執(zhí)行。
【第5篇】辦公物品管理制度推行怎么寫(xiě)1200字
為加強(qiáng)對(duì)物資采購(gòu)的管理，進(jìn)一步規(guī)范公司辦公用品采購(gòu)工作，提高采購(gòu)工作的效益，切實(shí)推進(jìn)公司的黨風(fēng)廉政建設(shè)，根據(jù)我公司實(shí)際，現(xiàn)制定本規(guī)定。
第一條辦公物品購(gòu)買(mǎi)原則
為了統(tǒng)一限量、控制用品規(guī)格以及節(jié)約經(jīng)費(fèi)開(kāi)支，所有辦公用品的購(gòu)買(mǎi)，都應(yīng)由辦公室統(tǒng)一負(fù)責(zé)。辦公室要根據(jù)辦公用品庫(kù)存量情況以及消耗水平，確定訂購(gòu)數(shù)量。
第二條辦公物品訂購(gòu)方式
小型或零星辦公物品的采購(gòu)要由兩人以上到指定專(zhuān)門(mén)商店采購(gòu)，要選購(gòu)價(jià)格合適、質(zhì)量合格的物品。
大型物品采購(gòu)可采取公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、詢價(jià)和單一來(lái)源采購(gòu)等方式進(jìn)行。
1、購(gòu)單件或批量在5萬(wàn)元以上的物品(低值易耗品除外)，應(yīng)采取招標(biāo)采購(gòu)。凡進(jìn)行公開(kāi)招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)的，應(yīng)成立專(zhuān)項(xiàng)采購(gòu)工作小組，依法組織實(shí)施招投標(biāo)。
2、凡采用競(jìng)爭(zhēng)談判或詢價(jià)方式的，要組成有申購(gòu)單位負(fù)責(zé)人參加的談判小組或詢價(jià)小組，在進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研、多方比較的基礎(chǔ)上，經(jīng)集體討論提出意見(jiàn)，并根據(jù)權(quán)限由相應(yīng)的組織或負(fù)責(zé)人予以確定。
3、凡采用單一來(lái)源采購(gòu)方式(包括定點(diǎn)采購(gòu))的，應(yīng)遵循公開(kāi)、公平、擇優(yōu)的原則，按照權(quán)限由主管部門(mén)與申購(gòu)單位共同確定供應(yīng)商。
第三條辦公物品采購(gòu)過(guò)程
在辦公用品庫(kù)存不多或者有關(guān)部門(mén)提出特殊需求的情況下，按照成本最小原則進(jìn)行訂購(gòu)。
一、驗(yàn)貨
所采購(gòu)的辦公用品到貨后，由倉(cāng)庫(kù)管理員按送貨單進(jìn)行驗(yàn)收，經(jīng)核對(duì)(名稱(chēng)、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)、金額、質(zhì)量等)無(wú)誤后，在送貨單上(一式二聯(lián))簽字驗(yàn)收，然后將送貨聯(lián)留存歸類(lèi)，另一送貨回單聯(lián)交送貨人帶回送貨單位做結(jié)算憑據(jù)。
二、付款
采購(gòu)員收到供貨單位發(fā)票后，須查驗(yàn)訂貨單位合同，核對(duì)所記載的發(fā)票內(nèi)容并在發(fā)票背面簽字認(rèn)可后，攜驗(yàn)收入庫(kù)單結(jié)算發(fā)票以及開(kāi)列的支付傳票，交主管部門(mén)負(fù)責(zé)人審核簽字后，做好登記，做到帳、卡、物一致，最后交財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé)支付或結(jié)算。記賬聯(lián)由記賬員做記賬憑證并歸檔。
三、分發(fā)
辦公用品原則上由公司統(tǒng)一采購(gòu)、分發(fā)給各個(gè)部門(mén)。用品分發(fā)后作好登記，寫(xiě)明分發(fā)日期、品名與數(shù)量等。如有特殊情況，允許各部門(mén)在提出“辦公用品購(gòu)買(mǎi)申請(qǐng)書(shū)”的前提下進(jìn)行采購(gòu)。
四、保管
辦公用品進(jìn)倉(cāng)入庫(kù)后，倉(cāng)庫(kù)管理員按物品種類(lèi)、規(guī)格、等級(jí)、存放次序、分區(qū)堆碼，不得混亂堆放，并由記賬員按送貨單序號(hào)和貨單內(nèi)容在辦公用品收發(fā)存帳冊(cè)上進(jìn)行登錄。倉(cāng)庫(kù)管理員必須清楚地掌握辦公用品庫(kù)存情況，經(jīng)常整理與清掃，必要時(shí)要實(shí)行防蟲(chóng)等保全措施。
第四條辦公物品采購(gòu)紀(jì)律
一、參與物品采購(gòu)的單位和工作人員，不準(zhǔn)參加可能影響公平競(jìng)爭(zhēng)的任何活動(dòng);不準(zhǔn)收取供貨方任何名目的“中介費(fèi)”、“好處費(fèi)”;不準(zhǔn)在供貨方報(bào)銷(xiāo)任何應(yīng)由個(gè)人支付的費(fèi)用;不準(zhǔn)損害公司利益，徇私舞弊，為對(duì)方謀取不正當(dāng)利益。
二、物品采購(gòu)過(guò)程中發(fā)生的“折扣”、“讓利”等款項(xiàng)，應(yīng)首先用于降低采購(gòu)價(jià)格;確屬難以用于降低采購(gòu)價(jià)格的，一律進(jìn)入公司財(cái)務(wù)帳內(nèi)，不得由部門(mén)坐收坐支，不得提成給經(jīng)辦人員。
三、對(duì)違反規(guī)定的行為，應(yīng)追究有關(guān)責(zé)任人紀(jì)律責(zé)任，由此造成的損失由責(zé)任人賠償，并按公司規(guī)定懲處。
第五條本規(guī)定從即日起執(zhí)行
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)50人覺(jué)得有用
制定辦公物品管理制度的時(shí)候，得從實(shí)際需求出發(fā)，結(jié)合公司的具體情況來(lái)規(guī)劃。有些公司可能覺(jué)得辦公用品管理很簡(jiǎn)單，隨便寫(xiě)幾條就行，其實(shí)不然。辦公室里每天都有人領(lǐng)東西，如果沒(méi)個(gè)明確的規(guī)定，時(shí)間一長(zhǎng)就容易亂套。比如文具，鉛筆橡皮之類(lèi)的消耗品還好說(shuō)，打印機(jī)墨盒、硒鼓這些大件，要是沒(méi)有詳細(xì)的登記制度，到頭來(lái)不是浪費(fèi)就是找不著。
制定的時(shí)候，得考慮到采購(gòu)流程，誰(shuí)負(fù)責(zé)買(mǎi)，什么時(shí)候買(mǎi)，采購(gòu)前是不是需要先申請(qǐng)，這都是關(guān)鍵點(diǎn)。有時(shí)候部門(mén)主管可能會(huì)忘記提前報(bào)備，結(jié)果臨時(shí)急用，采購(gòu)人員就只能緊急處理，這樣既耽誤事又增加成本。所以最好有個(gè)審批機(jī)制，規(guī)定一下哪些情況下可以直接采購(gòu)，哪些情況必須經(jīng)過(guò)更高層級(jí)批準(zhǔn)。
還有就是使用環(huán)節(jié)，每個(gè)人用完?yáng)|西該歸還的地方得歸還，不能想放哪兒放哪兒。比如會(huì)議室里的白板筆，每次開(kāi)會(huì)都得有人檢查一下有沒(méi)有剩下，要是沒(méi)人管，下次開(kāi)會(huì)的時(shí)候沒(méi)筆可用，就得重新去買(mǎi)，多麻煩啊。另外，像訂書(shū)機(jī)、剪刀這種小型工具，放久了就容易丟，建議給它們找個(gè)固定位置，貼個(gè)標(biāo)簽提醒大家。
保管這塊也得重視起來(lái)，有些貴重設(shè)備比如掃描儀、投影儀什么的，不能隨便亂放，得指定專(zhuān)人負(fù)責(zé)。尤其是節(jié)假日前，要清點(diǎn)一遍庫(kù)存，看看有沒(méi)有遺漏或者損壞的情況。要是發(fā)現(xiàn)什么問(wèn)題，及時(shí)記錄下來(lái)，避免以后出狀況。
至于臺(tái)賬這部分，建議定期更新，每個(gè)月或者每個(gè)季度都要核對(duì)一次。有些人可能會(huì)覺(jué)得臺(tái)賬沒(méi)什么用，實(shí)際上它能幫助管理層了解辦公用品的整體消耗情況。比如某個(gè)部門(mén)突然用了比平時(shí)多好幾倍的紙張，這就值得查一查原因了。
制度寫(xiě)出來(lái)后不是萬(wàn)事大吉，還得不斷調(diào)整。畢竟每個(gè)公司的情況不一樣，剛開(kāi)始可能執(zhí)行得不太順利，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就要及時(shí)修改。比如說(shuō)原來(lái)規(guī)定每周五發(fā)一次筆，后來(lái)發(fā)現(xiàn)一周才發(fā)一次根本不夠用，那就得改成更頻繁一些。還有就是監(jiān)督這一塊，光靠領(lǐng)導(dǎo)盯著不行，可以讓同事之間互相提醒，形成一種自覺(jué)遵守的習(xí)慣。
【第6篇】辦公用品管理制度格式怎么寫(xiě)700字
辦公用品管理制度
第一章 總則
第1條 為加強(qiáng)本公司辦公用品管理，節(jié)約成本，提高效率，規(guī)范流程，明確責(zé)任，倡導(dǎo)健康優(yōu)質(zhì)、綠色環(huán)保、勤儉節(jié)約的現(xiàn)代辦公方式，特制定本制度。
第2條 辦公用品由辦公室集中管理，須由采購(gòu)員統(tǒng)一采購(gòu)，統(tǒng)一發(fā)放，統(tǒng)一回收處理。
第3條 本制度辦公用品包括:書(shū)寫(xiě)工具系列、紙本系列、文具系列、名片與圖文目錄系列、辦公生活用品系列、專(zhuān)項(xiàng)辦公用品系列、印刷品系列、it耗材系列。(詳見(jiàn)附件“辦公用品清單”)
第二章 辦公用品計(jì)劃
第4條 各部門(mén)根據(jù)本部門(mén)辦公用品使用情況，每月29日前提報(bào)下月辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃，部門(mén)負(fù)責(zé)人審簽后報(bào)辦公室。
第5條 辦公室核對(duì)辦公用品領(lǐng)用計(jì)劃與辦公用品臺(tái)賬和庫(kù)存，提報(bào)辦公用品采購(gòu)計(jì)劃，經(jīng)負(fù)責(zé)人審簽。
第6條 采購(gòu)辦公用品時(shí)，須報(bào)請(qǐng)總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第三章 辦公用品采購(gòu)
第7條 辦公用品采購(gòu)采用即時(shí)供應(yīng)由辦公室直接進(jìn)行管理。
第8條 采購(gòu)計(jì)劃由總經(jīng)理批準(zhǔn)。
第四章 辦公用品分發(fā)領(lǐng)用
第9條 各部門(mén)領(lǐng)用辦公用品需填寫(xiě)《辦公用品領(lǐng)用單》，一式兩份，一份用于分發(fā)辦公用品，一份用于臺(tái)賬登記。
第10條 辦公室接到各部門(mén)的《辦公用品領(lǐng)用單》后，進(jìn)行核對(duì)并做好登記，分發(fā)給各部門(mén)。
第11條 辦公用品領(lǐng)取后發(fā)現(xiàn)不適用或未用完部分，由辦公室調(diào)換或回收。
第五章 辦公用品管理
第12條 對(duì)于列入公司固定資產(chǎn)和耐用辦公用品由辦公室協(xié)助管理，其他低值易耗等辦公用品由辦公室管理。
第13條 辦公室對(duì)辦公用品的使用情況作月度報(bào)表，辦公用品當(dāng)月開(kāi)支費(fèi)用、浪費(fèi)結(jié)余、辦公效率等情況，參與企業(yè)辦公管理。
第14條 使用中的辦公用品出現(xiàn)問(wèn)題及故障，由辦公室負(fù)責(zé)退換等事宜。
第六章 附則
第15條 本制度由辦公室制定，辦公室做解釋?zhuān)瑘?bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后執(zhí)行，修改時(shí)亦同。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)100人覺(jué)得有用
寫(xiě)管理制度得有點(diǎn)講究，特別是辦公用品這塊。先說(shuō)說(shuō)思路，得從實(shí)際出發(fā)，不能憑空想象。比如辦公用品的采購(gòu)流程，這肯定得有個(gè)大致框架，但具體到每個(gè)環(huán)節(jié)，就得結(jié)合單位的情況了。像有些單位可能需要定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存，這就要規(guī)定好時(shí)間，不能想起來(lái)才做。
制定的時(shí)候，最好能跟同事們溝通一下，聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn)。有時(shí)候光靠領(lǐng)導(dǎo)拍腦袋想出來(lái)的制度，執(zhí)行起來(lái)會(huì)遇到阻力。比如某次我負(fù)責(zé)這事，一開(kāi)始覺(jué)得一個(gè)月盤(pán)點(diǎn)一次就夠了，結(jié)果同事反映說(shuō)有些小物件消耗快，月底查的時(shí)候已經(jīng)沒(méi)了，后來(lái)改成兩周盤(pán)點(diǎn)一次，這才慢慢順暢。
還有就是，文件格式要統(tǒng)一，這很重要。一般開(kāi)頭得寫(xiě)明適用范圍，就是哪些人、哪些部門(mén)要遵守這個(gè)制度。中間部分可以分條列出，像領(lǐng)取程序、審批權(quán)限什么的。記得別忘了附上表格模板，像領(lǐng)料單之類(lèi)的，這樣大家照著辦就行。
不過(guò)也有點(diǎn)需要注意，有時(shí)候?qū)懙奶?xì)反而不好。像之前我寫(xiě)的時(shí)候，把每個(gè)部門(mén)每月的用量都列出來(lái)了，結(jié)果發(fā)現(xiàn)根本沒(méi)法預(yù)測(cè)，后來(lái)就改成大概的估算值。另外，制度里涉及到金額的地方，一定要精確，不然容易出問(wèn)題。有一次因?yàn)閿?shù)字沒(méi)寫(xiě)清楚，差點(diǎn)鬧出誤會(huì)。
最后一點(diǎn)，制度出來(lái)后不是一勞永逸的事，得定期檢查調(diào)整。比如發(fā)現(xiàn)某些用品經(jīng)常缺貨，是不是采購(gòu)周期太長(zhǎng)了？或者是不是用量統(tǒng)計(jì)有問(wèn)題？這些問(wèn)題不解決，制度再完美也沒(méi)用。
