【第1篇】辦公室日常管理制度怎么寫5200字
辦公室日常管理制度
第一條 為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。
第二條 員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條 上班打卡/報到后不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領(lǐng)導報備，午休后應準時上班。
第四條 不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第五條 員工上班時必須穿工作服，工作服要整潔，佩戴工作牌。不得穿拖鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。
第六條 辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短，嚴禁用公司電話打私人電話。
第七條 上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第八條非正常上班時間不允許在辦公室內(nèi)逗留，有特殊情況加班的除外。
第九條 上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食；
第十條 個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔；部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理和清潔；
第十一條 辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場所）；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。
第十二條 公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸煙；冬、夏季開啟空調(diào)期間，禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙，須到指定場所進行。
第十三條 工作期間和午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班。
第十四條 下班、或離開辦公室，須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)閉應關(guān)閉顯示器和電燈；公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第十五條 愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，無法修復的應注明原因申請報廢；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。
第十六條 本制度自發(fā)布之日起實施。
2025年9月1日
第二篇：辦公室日常管理制度
辦公室日常管理制度
第一章 總則
辦公場所是員工從事經(jīng)營管理的勞動場所，公司努力創(chuàng)造一個安全、舒適、健康的辦公環(huán)境，員工應自覺維護良好的辦公環(huán)境。
第二章員工行為規(guī)范 第一條 職業(yè)道德
忠誠、正派、守紀、勤勉、盡職、敬業(yè)。
第二條 形象規(guī)范
(一) 著裝、舉止
1. 著裝：整潔、大方、得體
1) 員工衣著應當合乎企業(yè)形象及部門形象，原則上員工穿著及修飾應穩(wěn)重大方、整齊清爽、干凈利落，服裝正規(guī)、整潔、完好、協(xié)調(diào)、悅目。著裝最好上下相配、平整，符合時節(jié)。
2) 上班期間要求在公司內(nèi)著裝整齊，不允許穿戴奇裝異服，男性不允許穿背心、短褲，女性可化淡妝，工作時間不能當眾化妝，勿戴過多飾品；領(lǐng)口過低、裙、褲過短的服裝禁止穿著。
3) 鞋、襪保持干凈、衛(wèi)生，在工作場所不赤腳、不穿拖鞋。
2. 舉止：文雅、禮貌、精神
1) 遵守考勤制度，準時上班、下班，不遲到、早退。病假、事假需及時申請或通知本部門負責人，填報請假單。
2) 上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充沛，精神飽滿，樂觀進取。
3) 對待上司要尊重，對待同事要熱情，處理工作保持頭腦冷靜，提倡微笑待人，微笑服務。
4) 開誠布公，坦誠待人，平等尊重，團結(jié)協(xié)作，不將個人喜好帶進工作中，不拉幫結(jié)派、黨同伐異。
5) 熱情接待每一位客人，不以貌取人，不盛氣凌人，與客人約見要準時，如另有客人來訪需等待時，應主動端茶道歉。
6) 保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。
7) 出入會議室或上司辦公室，主動敲門示意，進入房間隨手關(guān)門。
第三條 語言規(guī)范
1. 會話：親切、誠懇、謙虛
1)語音清晰、語氣誠懇、語速適中、語調(diào)平和、語意明確言簡。
2)與他人交談，要專心致志，面帶微笑，不能心不在焉，反應冷漠。
3)嚴禁說臟話、忌語，使用文明用語。
4)同事之間溝通問題時，應本著“換位思考、解決問題”的原則，語
言應禮貌，委婉。
5)見到領(lǐng)導時應主動打招呼，向上級匯報工作時應簡潔、明確。
第四條 社交活動
1. 待客：熱情大方的對待來客?？腿说綍r應起立迎接，安排入座，雙手遞
水；告辭時，應道別。
2. 參加社交活動，應注意維護企業(yè)形象；男員工要修面，頭發(fā)梳理整齊，
衣服整潔大方，保持儀態(tài)大方得體；女員工應適當化妝，衣著色彩協(xié)調(diào)，大方得體，入時美觀。
第三章員工日常工作行為規(guī)范
第五條辦公大廳、各獨立辦公室應保持安靜，禁止高聲喧嘩、打鬧、打游
戲、網(wǎng)絡聊天、下載電影、游戲及做與工作無關(guān)之事。
第六條工作時間對待領(lǐng)導、同事、來訪者等應熱情、有禮貌。保持良好的
工作情緒，禁止將私人情緒帶入工作當中。
第七條員工不得攜帶違禁品、危險品、槍支、管制刀具等進入辦公場所。
第八條工作中不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。
第九條工作時間內(nèi)禁止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。
第十條辦公桌上應素雅、整齊、清潔，各類文件存放應注意保密，不得隨
意擺放，資料堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。
第十一條桌面和室內(nèi)辦公設(shè)備擺放整齊，保持外表干凈。
第十二條室內(nèi)文件柜文件擺放科學有序，外觀整潔。
第十三條辦公室墻面除了張貼必要的文件或圖表外，應保證墻面清潔。
第十四條辦公座椅不能隨意擺放，離座后要將座椅在桌前擺正。
第十五條保證所屬辦公區(qū)域的設(shè)備設(shè)施完好，做到人走關(guān)停所有設(shè)備電源。 第十六條工作中同事之間應本著以公司利益為重，團結(jié)合作、快捷高效
為原則，應及時解決可能存在的矛盾和問題。
第十七條公司的電腦、傳真機、復印機原則上不能用于私人用途，若有特
殊原因，須事先提出申請，經(jīng)批準后方可使用。
第四章辦公現(xiàn)場管理規(guī)范
第十八條公共衛(wèi)生由公司請專人打掃，每位員工應自覺維護干凈、整潔的
辦公環(huán)境。
第十九條員工應自覺維護辦公場所清潔衛(wèi)生，嚴禁堆放雜物、隨意丟棄廢
棄物，嚴禁隨地吐痰、傾倒污水和茶渣，保持地面、門窗、辦公
家具、辦公設(shè)備等清潔整齊。
第二十條在使用傳真機或復印機后，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等，須及時
處理，重要文件應予以粉碎，非重要文件應回收再利用。傳真后
的稿件，應立即拿走，禁止堆放在傳真機或復印機上。
第五章愛護財產(chǎn)
第二十一條每位員工應愛護公司的財產(chǎn)，如有損壞，照價維修或賠償。公
司發(fā)放的辦公用品，員工須妥善保管，如有遺失，自行負責。
第二十二條電腦的日常維護由使用人負責，如遇故障影響正常使用的情況，
將由信息部派專業(yè)人員對電腦進行維修，不得擅自處理。
第二十三條發(fā)現(xiàn)設(shè)備、設(shè)施有問題時，及時通知行政部，由行政部向維修
單位說明情況，并協(xié)調(diào)好維修時間，然后根據(jù)設(shè)備、設(shè)施的損害
情況做相應處理。
第二十四條為了維護公司正常的工作秩序，保證公司公共設(shè)備和設(shè)施正常
運轉(zhuǎn)，提高維修的時效性，每位員工都賦有在第一時間內(nèi)將發(fā)現(xiàn)
的公共設(shè)備、設(shè)施受損情況及時向行政部報告的責任。
第三篇：辦公室日常管理制度)
第一條 為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形
象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。
第二條員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條 上班打卡后不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領(lǐng)導報備，午休后應準時上班。
第四條 不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。
第五條 員工上班時必須著裝整潔、得體，不得穿軍靴、露出腳趾及后跟的涼鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。整體形象符合《基本服務禮儀標準》中的儀容儀表要求。
第六條 辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短。
第七條 上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲、瀏覽與工作無關(guān)網(wǎng)站；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第八條 上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食；
第九條 個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔；部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理和清潔；
第十條 辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場所）；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。第十一條 公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙，吸煙的員工應注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙；冬、夏季開啟空調(diào)期間，禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙，須到有外窗的洗手間或指定場所進行。第十二條 工作期間和午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班；接待公司客人的除外。
第十三條 下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)閉應關(guān)閉顯示器和電燈；公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第十四條 遵守保密紀律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。
第十五條 文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。
第十六條 辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。
第十七條 愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，無法修復的應注明原因申請報廢；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。
第十八條 本制度自發(fā)布之日起實施。
第四篇：辦公室日常管理制度
一、辦公室是處理教育教學業(yè)務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。
二、辦公室要注意整潔。辦公桌（包括桌上的物品）要擺放整齊，其它物品擺放要有條理；保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理；不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理，確保辦公室地面的衛(wèi)生。
三、辦公室內(nèi)嚴禁吸煙，工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進入。辦公室內(nèi)全體成員要團結(jié)統(tǒng)一，同事之間要相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。每一位教師要談吐文明，注意坐姿，注意細節(jié)，以身作則，為人師表。
四、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。電腦應正確使用，倍加愛護，人走關(guān)機；教師應把電腦作為教學和工作的工具，如制作課件、查閱資料等，并通過網(wǎng)絡拓寬專業(yè)知識，提高教學能力；嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。電話為工作聯(lián)系之用，嚴禁利用電話閑聊。
五、值日教師要做好當天的份內(nèi)工作，同時監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關(guān)好，鎖好門窗，做好安全保衛(wèi)工作。
第五篇：辦公室日常管理制度
辦公室日常管理制度
第一條 為規(guī)范辦公區(qū)域的管理，創(chuàng)造文明、整潔的辦公環(huán)境，維護正常的辦公秩序，樹立良好的企業(yè)形象，提高辦公效率，利于公司各項工作的開展，特制定本制度。
第二條 員工應嚴格遵守考勤制度，準時上班按時下班，上下班時間按現(xiàn)有規(guī)定執(zhí)行。
第三條 上班打卡/報到后不得外出吃早點或辦私事，如確有需要須向直管領(lǐng)導報備，午休后應準時上班。
第四條 不得將可能影響辦公環(huán)境的與工作無關(guān)的物品帶入公司。
(請勿抄襲好范文 網(wǎng)：www.haoword.com)
第五條 員工上班時必須穿工作服，工作服要整潔，佩戴工作牌。不得穿拖鞋及其他不適宜的裝束，不準佩戴夸張、異類、過大的飾物上班。
第六條 辦公時間因私會客需和直管領(lǐng)導報備，時間不得超過30分鐘；因私打電話必須簡短，嚴禁用公司電話打私人電話。
第七條 上班時間內(nèi)辦公區(qū)不得大聲喧嘩、嘻笑打鬧、聚堆聊天、玩游戲；任何時候不得使用不文明語言和肢體動作。
第八條非正常上班時間不允許在辦公室內(nèi)逗留，有特殊情況加班的除外。
第九條 上班時間內(nèi)不得用餐、吃零食；
第十條 個人所屬的桌椅、設(shè)備、垃圾桶由各使用人自行清潔；部門所屬的存儲柜、文件柜內(nèi)部由各部門指定專人負責整理和清潔；
第十一條 辦公室環(huán)境要求：環(huán)境整潔、擺放有序；隨手清潔，及時歸位；辦公室內(nèi)不得擺放鞋、雨傘等有礙形象和環(huán)境的雜物（鞋、雨傘存放于指定場所）；嚴禁隨地吐痰、亂丟紙屑；垃圾桶不超過3/4滿。
第十二條 公司辦公區(qū)域、公用區(qū)域嚴禁吸游煙，吸煙的員工應注意他人的感受，控制吸煙量及避免在女性面前吸煙；冬、夏季開啟空調(diào)期間，禁止在空調(diào)房內(nèi)抽煙，須到洗手間或指定場所進行。
第十三條 工作期間和午休（餐）時間不得飲酒，不得帶有酒精狀態(tài)上班；接待公司客人的除外。
第十四條 下班、或離開辦公室30分鐘以上的，須關(guān)閉不使用的電器、電燈等耗電設(shè)備，午餐期間關(guān)閉應關(guān)閉顯示器和電燈；公文、印章、票據(jù)、現(xiàn)金及貴重物品等須鎖入保險柜或抽屜內(nèi)，關(guān)窗、鎖門后方可離開。
第十五條 遵守保密紀律，保存好各種文件及技術(shù)資料，不得泄露公司機密。第十六條 文明用廁，節(jié)約用紙，注意保潔。
第十七條 辦公區(qū)內(nèi)不得擅自添加辦公家俱。
第十八條 愛護公司財產(chǎn)和設(shè)備，發(fā)現(xiàn)損壞及時向辦公室報修，無法修復的應注明原因申請報廢；因故意或使用不當損壞公物者，應予以相應賠償。 第十九條 本制度自發(fā)布之日起實施。
2025-年7月5日
我們向您整理了更多文章：
辦公室日常管理制度
辦公室日常管理制度
辦公室日常管理制度
辦公室日常管理制度
辦公室日常管理制度
書寫經(jīng)驗97人覺得有用
辦公室日常管理制度的起草其實挺講究實際操作的，得結(jié)合單位的具體情況。一開始得搞清楚管理的重點是什么，比如說考勤這塊兒，是用打卡機還是簽到表，這就要看單位的規(guī)模和習慣。如果用打卡機的話，那設(shè)備的維護就得有人負責，不然機器壞了沒人管就麻煩了。還有就是辦公用品的領(lǐng)用，這個流程不能太復雜，但也不能太隨意，得有個登記本子，每次領(lǐng)東西都記下來，這樣方便月底統(tǒng)計。
有些細節(jié)地方容易被忽略，像是會議室的使用，要是沒有提前預約制度，大家想什么時候用就什么時候用，很容易產(chǎn)生沖突。所以最好能定個時間表，誰用會議室得提前申請，這樣既避免了爭搶，也能確保重要會議順利進行。另外，文件的歸檔也很關(guān)鍵，紙質(zhì)版的文件得找個專門的地方存放，電子版的也得定期備份，不然哪天丟了可就麻煩大了。
食堂的管理也不能忽視，要是員工反映飯菜質(zhì)量不行，那就得調(diào)整一下供應商了。當然，這里頭涉及到合同的問題，要是換供應商，得走完相關(guān)手續(xù)才行。還有就是衛(wèi)生檢查，每周得安排人去各個角落看看，犄角旮旯的地方最容易藏污納垢，要是被上面抽查到不合格，影響可不小。
有時候?qū)懼贫鹊臅r候，會因為趕時間而漏掉一些重要的環(huán)節(jié)，比如說安全培訓這部分，可能覺得大家都懂，就沒必要寫進去了。但實際上，安全意識不是天生的，得通過定期培訓來強化。再比如加班費的計算，要是公式弄錯了，員工肯定會有意見，到時候處理起來就比較棘手了。
制度里邊最好能有一些激勵措施，這樣能調(diào)動員工的積極性。比如說完成某項任務特別出色的，可以給一定的獎勵，這會讓大家更有干勁。不過獎勵的標準得明確，要是含糊不清，反而會引起不必要的誤會。還有就是績效考核，得公平公正，要是有人覺得不公平，整個團隊的氛圍都會受影響。
【第2篇】學校辦公室日常管理制度怎么寫500字
一、辦公室是處理教育教學業(yè)務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。
二、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊，其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理，確保辦公室地面的衛(wèi)生。
三、辦公室內(nèi)嚴禁吸煙，工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進入。辦公室內(nèi)全體成員要團結(jié)統(tǒng)一，同事之間要相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。每一位教師要談吐文明，注意坐姿，注意細節(jié)，以身作則，為人師表。
四、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。電腦應正確使用，倍加愛護，人走關(guān)機;教師應把電腦作為教學和工作的工具，如制作課件、查閱資料等，并通過網(wǎng)絡拓寬專業(yè)知識，提高教學能力;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。電話為工作聯(lián)系之用，嚴禁利用電話閑聊。
五、值日教師要做好當天的份內(nèi)工作，同時監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關(guān)好，鎖好門窗，做好安全保衛(wèi)工作。
書寫經(jīng)驗32人覺得有用
學校辦公室日常管理制度的編寫需要結(jié)合實際情況和工作經(jīng)驗，既要保證內(nèi)容的實用性，也要體現(xiàn)管理的靈活性。比如，首先要明確辦公室的主要職責，包括文件管理、會議安排、接待來訪人員等方面的工作。在文件管理這一塊，規(guī)定好收發(fā)文件的時間節(jié)點很重要，比如上午九點前必須完成前一天文件的整理歸檔，這樣能確保工作流程順暢。不過有時候可能會因為突發(fā)情況影響進度，比如臨時接到緊急文件需要處理，這時就需要適當調(diào)整時間安排。
對于會議安排，要提前通知參會人員，并確認他們的出席情況。這里有個小細節(jié)需要注意，有些同事可能因為工作繁忙忘記回復是否參加，這就需要秘書多次跟進提醒，避免遺漏重要信息。另外，會議室的使用也需要提前預約登記，防止沖突。如果遇到特殊情況，比如某個部門急需使用會議室，就要靈活協(xié)調(diào)其他部門的時間，確保工作不受影響。
接待來訪人員也是辦公室的一項重要任務。首先要熱情禮貌地迎接每一位訪客，做好登記工作。這里可能會出現(xiàn)一個小狀況，就是有時候訪客提供的信息不夠完整，比如沒有攜帶有效證件，這時就需要耐心溝通，核實身份后再決定是否允許進入辦公區(qū)域。此外，還需要準備一些基本的接待用品，比如茶水、紙巾等，這些看似小事，卻能體現(xiàn)服務質(zhì)量和管理水平。
在日常工作中，還要注重團隊協(xié)作。辦公室成員之間要互相配合，共同完成各項任務。例如，當某位同事因故請假時，其他人應該主動承擔起他的部分工作，而不是推諉扯皮。當然，這也考驗著領(lǐng)導者的管理能力，如何合理分配任務，既能讓大家感到公平，又能提高工作效率，這都需要經(jīng)驗和智慧。
小編友情提醒：
定期檢查和更新制度也很關(guān)鍵。隨著學校的發(fā)展變化，原有的管理制度可能不再適用，這時候就需要及時修訂和完善。比如，隨著信息化建設(shè)的推進，傳統(tǒng)的紙質(zhì)文件管理模式逐漸被電子化辦公取代，這就需要重新制定相關(guān)的規(guī)章制度，適應新的工作方式。這個過程中，可能會遇到一些技術(shù)上的難題，比如數(shù)據(jù)安全問題，這就需要加強網(wǎng)絡安全意識，采取必要的防護措施，確保信息安全無虞。
【第3篇】辦公室日常管理制度-怎么寫2700字
加強對辦公室的管理，才能提高工作效率。下面小編為大家搜集的一篇“辦公室日常管理制度最新”，供大家參考借鑒，希望可以幫助到有需要的朋友!
一、辦公室管理條例
第一章總則
第一條為加強公司管理，維護公司良好形象，特制定本規(guī)范，明確要求，規(guī)范行為，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍。
第二章細則
第二條服務規(guī)范:
1、儀表:公司職員工應儀表整潔、大方;
2、微笑服務:在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應注釋對方，微笑應答，切不可冒犯對方;
3、用語:在任何場合應用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩;
4、現(xiàn)場接待:遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)辦公室內(nèi)應保證有人接待;
5、電話接聽:接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。
第三條辦公秩序
1、工作時間內(nèi)不應無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的安靜有序。
2、職員間的工作交流應在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進行(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進行談話的，時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。
3、職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結(jié)束后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。
4、各部門專用的設(shè)備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設(shè)施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作。
5、發(fā)現(xiàn)辦公設(shè)備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。
第三章責任
本制度的檢查、監(jiān)督部門為公司辦公室共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將給予50-100元的扣薪處理。
二、辦公室物資管理條例
第一章總則
為使辦公室物資管理合理化，滿足工作需要，合理節(jié)約開支，特制訂本規(guī)定，此規(guī)定的執(zhí)行部門為辦公室。
第二章物資分類
1、公司辦公室物資分為低值易耗品、管制品、貴重物品、實物資產(chǎn)。
2、低值易耗品:筆、紙、電池、訂書釘、膠水等
3、管制品:訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等
4、個人保管物品:個人使用保管的三百元以上并涉及今后的費用開銷的物資;
5、實物資產(chǎn):物資價格達300元以上，如:空調(diào)、計算機、攝像機、照相機。
第三章辦公用品物資采購
1、公司辦公用品物資的采購，原則上由辦公室統(tǒng)一購買，屬特殊物資經(jīng)辦公室同意，可由申購部門自行購買。
申購物品應填寫物品申購單，300元以內(nèi)物品申購交部門經(jīng)理同意，辦公室批準;300元以上(含300元)部門主管同意，辦公室審核，總經(jīng)理審批。
2、物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式:
1)定點:公司定大型超市進行物品采購。
2)定時:每月月初進行物品采購。
3)定量:動態(tài)調(diào)整，保證常備物資的庫存合理性。
4)特殊物品:選擇多方廠家的產(chǎn)品進行比較，擇優(yōu)選用。
第四章物資領(lǐng)用管理
1、公司根據(jù)物資分類，進行不同的領(lǐng)用方式:
2、低值易耗品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用
3、管制品:直接向辦公室物品保管人員簽字領(lǐng)用
4、貴重物品:根據(jù)專立文件的領(lǐng)用程度來領(lǐng)用
5、實物資產(chǎn):由辦公室設(shè)立實物資產(chǎn)管理臺帳，以準確記錄固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀
第五章公司物資借用
1、凡借用公司辦公器材，需填寫物資借用單，并由部門主管簽字認可
2、借用物資超時未還的，辦公室有責任督促歸還
3、借用物資發(fā)生損壞或遺失的，視具體情況照價或折價賠償
第六章附則
1、新進人員到職時有管理部門通知，向辦公室領(lǐng)用辦公物品;人員離職時，必須向辦公室辦理辦公物品歸還手續(xù)，未經(jīng)辦公室認可的，其它部門不得為其辦理離職手續(xù)。
2、辦公室有權(quán)控制每位員工的辦公物品領(lǐng)用總支出。
3、本辦法由人事部解釋、補充、修改時亦同，經(jīng)總經(jīng)理批準頒行。
三、傳真使用管理辦法
(一)、總則:為加強公司傳真使用管理，特制定本辦法。
(二)、使用范圍
1、本辦法適用于公司使用傳真機的各種情況。
2、使用范圍包括本地、國內(nèi)、國際傳真。
(三)、傳真的接收管理
1、傳真件的接收納入公司收發(fā)管理辦法范圍內(nèi)，由收發(fā)員統(tǒng)一接收。
2、傳真件接收后，填寫收件登記簿，并及時分發(fā)收件部門和人員。涉及公司事務的原件在行政部留存，業(yè)務部門留復印件。
3、公司傳真機應隨時處地開機接由狀態(tài)。
(四)、傳真的發(fā)送管理
1、各部門和人員發(fā)送傳真，由收發(fā)員統(tǒng)一發(fā)送;重要文件可由當事人親自發(fā)送。
2、傳真發(fā)送，須經(jīng)領(lǐng)導批準，填寫發(fā)文登記簿表，并及時發(fā)送出去;因故不能發(fā)送，應及時通知有關(guān)當事人迅速另行處理。
3、傳真原件留存行政部。
(五)、附則
傳真電話不能被占為普通電話使用，以免延誤傳真收發(fā)。
四、公司值班管理條例
一、總則:為保障公司正常工作秩序不間斷和財物安全，特制定本制度。
二、管理體制
1、員工值日:公司依據(jù)自身情況，設(shè)立公司或部門值日制度;
2、部門主管值班:公司依據(jù)自身情況，設(shè)立公司部門主管值班制度。
三、管理要點和內(nèi)容
(一)、員工值日。
1、目的:維護公司日常工作秩序，及時聯(lián)絡、處理事務;
2、一般以工作時間為責任時間;
3、值班要點:
1)、巡察辦公場所保潔情況;
2)、電話記錄、處理、轉(zhuǎn)送;
3)、領(lǐng)導交辦任務。
(二)、部門主管值班
1、目的:以公司業(yè)務工作為主;
2、一般以下班時間或節(jié)假日為值班時間;
3、值班要點:
1)、接待下班后來客;
2)、處理未完成工作;
3)、處置下班后的突發(fā)、緊急事件;
4)、值班人員接打值班電話，應記錄來電時間、單位、授話人、主要內(nèi)容;
5)、值班接待來賓要記錄來訪時間、單位、來訪人、主要內(nèi)容，提出處理意見;
6)、值班人員要按規(guī)定準確填寫值班日志。
四、值班規(guī)定
1、遵守值班紀律，按時交接班，有事須先請假，以便安排臨時代替人員;
2、值班時堅守崗位，不得聚眾打牌、看電視、嗑睡;
3、在規(guī)定的時間做好防盜、防火等工作，尤其加強對重點部位的監(jiān)管;
4、接待來賓外松內(nèi)緊、熱情招呼，具有高度警惕性，善于鑒別來人意圖，要守口如瓶，不能隨便亂說;
5、值班人員密切關(guān)注領(lǐng)導活動行蹤，遇到緊急情況即能取得聯(lián)系，須將公安、消防、醫(yī)院、供水、供氣、供電、通訊等部門及火車、飛機、出租車的地址、電話、路線等信息置于明顯處，以備應急需要;
6、遇到緊急事件，首先要冷靜，敢于負責，一方面大膽采取應急措施，以免貽誤;另一方面及時匯報主管領(lǐng)導或和公安部門報警。
五、接聽值班電話應注意:
1、禮貌相待:不論打進、接入，應主動通報公司名稱、職務、姓名，如對方未通報，應客氣詢問清楚;
2、使用語言文明，切忌粗聲粗氣;
3、對重要或較長的電話內(nèi)容，可請對方復述一遍;
4、對要求打公司領(lǐng)導的電話，首先問清對方的單位名稱、職務、姓名，然后婉轉(zhuǎn)回答“請您稍等，我給您找一下”之類的話再處置;
5、對打聽事情、咨詢類擔心條態(tài)度和藹、禮貌對待、恰到好處地回答;
6、除緊爭情況隨時報告外，一般將若干電話內(nèi)容集中到一起，有條理地予以報告;
7、加大節(jié)假日值班力量，由公司部門主管帶班，征求下屬中同意后排定值班表，印發(fā)各有關(guān)部門和人員;
8、根據(jù)需要，可安排公司單身職工多兼值班工作，并給予適當?shù)募影嘌a貼。
書寫經(jīng)驗73人覺得有用
辦公室日常管理制度該怎么寫？其實這事說難也不難，關(guān)鍵是要結(jié)合實際情況，別整那些虛頭巴腦的東西。一開始得想清楚管理的重點是什么，是考勤、辦公環(huán)境維護，還是設(shè)備使用規(guī)范？每家公司的情況不一樣，寫的時候得針對具體需求。
比如說考勤這塊兒，可以這么寫：“員工每天需按時打卡，上午九點前完成簽到，下午五點后下班離崗。因公外出需提前向主管報備，填寫外出記錄表?！边@樣的描述比較直觀，大家一看就明白該怎么做。不過有時候?qū)懙臅r候會漏掉細節(jié)，比如沒說清楚請假流程，這就容易讓人摸不著頭腦了。
再說辦公環(huán)境，這事也不能忽視。“保持桌面整潔，個人物品擺放整齊，垃圾及時清理。會議室使用完畢后，需將椅子歸位，桌面擦干凈。”但這里有個小問題，要是寫得太籠統(tǒng)，比如只說“保持整潔”，就沒法落實到具體行動上，到時候執(zhí)行起來就會打折扣。
設(shè)備這塊兒也得提一提?！按蛴C、復印機等辦公設(shè)備由專人負責管理，定期檢查耗材情況。如遇故障，及時通知技術(shù)部門處理，不得擅自拆解維修?！边@部分寫得還算清楚，但要是寫成“設(shè)備有問題找技術(shù)部”，就有點模糊了，具體找誰，怎么找都沒說清楚。
書寫注意事項：
還有一些通用性的要求，比如保密制度?！肮疚募坏秒S意帶出辦公區(qū)域，重要資料需妥善保管。離職員工需歸還所有公司資產(chǎn)，包括但不限于電腦、u盤等?！边@部分沒什么大問題，就是句子稍顯啰嗦，可以直接改成“離職員工歸還電腦、u盤等資產(chǎn)”，這樣更簡潔明了。
最后還得強調(diào)一下執(zhí)行力的問題，制度寫得再好，沒人執(zhí)行也是白搭。所以開頭就得明確，“本制度自發(fā)布之日起施行，全體員工需嚴格遵守，如有違反，視情節(jié)輕重給予相應處罰?！辈贿^這里有個小疏忽，沒寫清楚具體的處罰措施，這會讓員工心里沒底，不知道違反了會有什么后果。
寫管理制度的時候，既要全面又要細致，不能顧此失彼。當然，寫的時候難免會有遺漏，比如忘了寫加班審批流程，或者忽略了對訪客接待的規(guī)定。這些都是需要注意的地方，寫的時候得反復檢查幾遍，確保沒有遺漏才行。
【第4篇】辦公室日常管理規(guī)章制度怎么寫500字
一、辦公室是處理教育教學業(yè)務的公共場所，每一位教師都有保持辦公室文明、整潔、舒適的義務。
二、辦公室要注意整潔。辦公桌(包括桌上的物品)要擺放整齊，其它物品擺放要有條理;保持墻壁整潔、不亂擺衣物、不亂涂亂貼、不亂釘它物，做到布置合理;不亂丟扔紙屑、瓜果皮殼等雜物，廢舊物品應及時恰當處理，確保辦公室地面的衛(wèi)生。
三、辦公室內(nèi)嚴禁吸煙，工作期間不得大聲喧嘩、不得閑聊和影響他人工作。非辦公室人員無工作聯(lián)系不得隨意進入。辦公室內(nèi)全體成員要團結(jié)統(tǒng)一，同事之間要相互尊重、相互關(guān)心、相互幫助。每一位教師要談吐文明，注意坐姿，注意細節(jié)，以身作則，為人師表。
四、辦公室內(nèi)不開無人燈、無人扇。電腦應正確使用，倍加愛護，人走關(guān)機;教師應把電腦作為教學和工作的工具，如制作課件、查閱資料等，并通過網(wǎng)絡拓寬專業(yè)知識，提高教學能力;嚴禁在上班時間利用電腦聊天、玩游戲、看電影、聽音樂等。電話為工作聯(lián)系之用，嚴禁利用電話閑聊。
五、值日教師要做好當天的份內(nèi)工作，同時監(jiān)督其他教師保持辦公室的清潔衛(wèi)生，下班離開前要自覺將電腦、電燈、電風扇等關(guān)好，鎖好門窗，做好安全保衛(wèi)工作。
書寫經(jīng)驗101人覺得有用
辦公室日常管理規(guī)章制度的起草工作其實挺講究經(jīng)驗的，尤其是那些有長期管理經(jīng)歷的人，他們知道哪些細節(jié)容易被忽視。一開始，得搞清楚這個制度到底是為了解決什么問題，比如說員工遲到早退的情況是不是很嚴重，要是嚴重的話，那在制度里就得明確具體的懲罰措施，不然大家會覺得沒什么約束力。
起草的時候，最好能參考一下其他公司的做法，但別照搬，畢竟每個公司的情況都不一樣。像考勤這塊，有的企業(yè)可能用打卡機，有的則是簽到本，這就要結(jié)合實際情況來定。不過有時候會遇到一個問題，就是寫制度的人可能沒考慮到一些特殊情況，比如突發(fā)狀況導致員工沒法按時到崗，這就需要留有一定的彈性空間。
書寫注意事項：
關(guān)于辦公用品的管理，也得細化到具體的操作流程。比如說誰負責采購，誰負責發(fā)放，用完了怎么辦之類的，都得列清楚。這里可能會出現(xiàn)一個小問題，有些人在寫這部分的時候會忘記提到領(lǐng)用登記這一塊，結(jié)果后來發(fā)現(xiàn)東西經(jīng)常少，查起來又費勁。所以，在寫的時候一定要想周全點。
還有就是會議安排這部分，要是沒有一個明確的流程，開會就會變得亂糟糟的。比如說誰負責通知參會人員，會議地點怎么選，會議記錄由誰來做，這些都是需要提前規(guī)劃好的。有時候起草人可能覺得這些事情太基礎(chǔ)了，就一帶而過，但實際上這些細節(jié)才是保證工作效率的關(guān)鍵。
食堂管理也是個大頭，尤其是一些規(guī)模較大的公司。像用餐時間的安排，菜品種類的選擇，食品安全的檢查，這些都是需要制度化的東西。有時候會出現(xiàn)這樣的情況，寫制度的人只顧著規(guī)定菜品價格，卻忘了定期檢查廚房衛(wèi)生，這就會埋下隱患。
最后一點，規(guī)章制度得定期更新，不能一成不變。因為隨著時間推移，公司的發(fā)展方向可能會發(fā)生變化，相應的管理需求也會跟著調(diào)整。如果總是沿用舊制度，很可能就跟不上趟了。不過，有些人起草制度的時候會忽略這一點，總覺得寫完就萬事大吉了，殊不知后續(xù)還需要不斷優(yōu)化。
【第5篇】某電器公司辦公室日常工作安排管理制度怎么寫250字
電器公司辦公室日常工作安排管理制度
一、整理總經(jīng)理辦公室，備好茶水。
二、整理副總前日工作日記，摘抄重點一并報送總經(jīng)理辦公室。
三、各部門文件報總經(jīng)理簽批、各店、各部門支票申領(lǐng)整理報副總簽批后上報總經(jīng)理;
四、各種會議記錄、考察報告、副總級每周工作日程、月工作總結(jié)等的收集上報。
五、報刊、信函的整理報送。
六、辦公用品的整理、發(fā)放、登記、購買。
七、各類文件的整理、分類、存檔工作。
八、日常工作完善，接聽電話、接待客人。
執(zhí)行部門: 責任人簽名:
書寫經(jīng)驗89人覺得有用
制定一個辦公室日常工作安排管理制度，得結(jié)合公司的實際情況來考慮。像我們公司，一開始制定制度的時候，就想著把每個環(huán)節(jié)都覆蓋到，結(jié)果發(fā)現(xiàn)太繁瑣反而不好執(zhí)行。后來調(diào)整了一下思路，把重點放在關(guān)鍵流程上，這樣大家更容易接受。
像考勤這塊，直接規(guī)定幾點上班幾點下班就行，不用太復雜。我們以前還弄了個詳細的打卡細則，結(jié)果發(fā)現(xiàn)很多人根本不看，后來簡化了，只說上班時間必須在崗，遲到早退算違紀，這樣一來大家都清楚多了。當然，偶爾會有員工因為特殊情況晚到，那就得提前報備一下，不然老有人請假會影響整個團隊的工作節(jié)奏。
還有就是會議安排，這很重要。每次開完會，都要有人負責記錄要點，不然很容易忘掉具體任務。我們剛開始沒注意這個，結(jié)果幾次下來發(fā)現(xiàn)好多事情都沒落實下去。后來規(guī)定每次會議結(jié)束時由專人整理紀要，第二天發(fā)給大家確認，這樣就靠譜不少。
文件管理也是個大頭。辦公室里各種資料多，如果不分類存放，找起來特別麻煩。最開始我們沒有專門的歸檔系統(tǒng)，東西亂放，后來才意識到這個問題，于是設(shè)置了幾個固定區(qū)域，按類別擺放文件，比如財務的單獨放一起，人事的另存一處，這樣既方便查找也減少了丟失的風險。
書寫注意事項：
關(guān)于加班補償這部分，也不能忽視。有些員工為了趕項目確實需要加班，如果補償不到位的話，大家的積極性會受影響。我們公司在這一點上也吃過虧，后來明確規(guī)定加班可以調(diào)休，或者按照規(guī)定標準發(fā)放加班費，這樣一來員工心里也有底了。
不過，制度再好，也得有人監(jiān)督執(zhí)行才行。我們有個專門的小組負責檢查日常工作的落實情況，發(fā)現(xiàn)問題及時反饋給領(lǐng)導層，然后大家一起討論怎么改進。有時候難免會出現(xiàn)偏差，比如說某個部門執(zhí)行不到位，這時候就得加強溝通，讓他們明白為什么這項工作重要。
【第6篇】辦公室日常事務管理制度怎么寫950字
辦公室日常事務管理制度
（一）接待管理
第一條
來客接待是行政事務的重要組成部分，為使接待工作規(guī)范有序，維護公司的良好形象，對接待工作做具體的要求。
第二條
以主動、熱情、禮貌為原則，接待人員應落落大方，以禮相待。按照接待要求，嚴格自己要求，做到言行、禮儀規(guī)范。
第三條
接待人員問清來者意圖，引領(lǐng)其見所需見的人員，并奉上茶水，做好一系列的后續(xù)工作。
第四條
流程設(shè)計：接待來訪人員→詢問來意，需要找的人→通知被訪者→引領(lǐng)會見→奉上茶水→送客→整理客人走后清潔
（二）報刊收發(fā)整理
第一條
辦公室管理人員按照公司實際需要，訂閱報刊，做出計劃預算，負責辦理訂閱的有關(guān)手續(xù)。
第二條
辦公室管理人員負責每日收取報紙并整理放置在公共閱覽資料架上，報紙、內(nèi)部刊物可隨意閱覽，但不得帶出公司或隨意撕剪，閱畢放回原位。
第三條
任何人不得隨意將公司內(nèi)部刊物挪為他用。
第四條
報紙每周更換一次，所有報紙每季度處理一次。
第五條
流程設(shè)計：收發(fā)報刊→整理→放置資料架→定期清理
（三）后勤管理
第一條
為了認真貫徹公司的各種制度，充分發(fā)揮和調(diào)動員工的積極性和主動性，根據(jù)實際嚴格制度。
第二條
后勤管理分為日常清潔衛(wèi)生管理和考勤登記匯總管理工作。
第三條
辦公室人員負責每日的清潔衛(wèi)生監(jiān)督和維護，及時提醒值日生和監(jiān)督者做好相應工作。
第四條
根據(jù)外出工作人員情況，及時督促其按時填寫外出工作時間登記，如實填寫時間及外出事由。
第五條
辦公室人員每周進行一次外出工作時間統(tǒng)計，每兩周進行一次考勤匯總統(tǒng)計，月末根據(jù)外出工作時間登記進行總的考勤匯總。
第六條
流程設(shè)計：監(jiān)督→如實審核→匯總登記→報表
（四）文化宣傳管理
第一條
負責公司內(nèi)部文化活動的宣傳和落實工作，同時負責公司外部的宣傳維護工作。
第二條
根據(jù)需要，及時收集信息、加工信息，做好信息傳遞工作。
第三條
關(guān)注國家政策法規(guī)，及時記錄政策動向，制作簡報以供學習。
第四條
收集與工作有關(guān)的學習資料，豐富大家的知識面，附上簽閱單進行進度跟蹤。
第五條
流程設(shè)計：獲取信息來源→編輯整理→張貼→學習→存檔
（五）其他事務
第一條
名片制作、收發(fā)傳真等其他事務。
第二條
負責公司文書的打印復印工作。
第三條
負責樹木花卉的養(yǎng)護工作。
第四條
協(xié)助其他部門工作，完成上級交代的其他任務。
書寫經(jīng)驗29人覺得有用
寫管理制度的時候，得先把范圍框定好，不然洋洋灑灑一大片，到頭來什么都沒說清楚。比如辦公室日常事務這一塊，它涉及到考勤打卡、文件歸檔、設(shè)備維護這些細碎的事。開頭部分最好能點明目的，比如為了提高工作效率之類的，但別太長篇大論，直奔主題就行。
接著就該細化具體的規(guī)定了。比如說考勤這塊，有些人可能覺得打卡遲到?jīng)]什么大不了的，這就需要在制度里明確遲到幾次算曠工，還有請假流程該怎么走。文件歸檔也是一樣，得規(guī)定哪些文件需要存檔，是按時間順序還是分類別的，要是亂放一通，到時候急用的時候找半天都找不到，那麻煩可就大了。
設(shè)備管理這部分也不能忽略。辦公設(shè)備出了問題，修起來麻煩不說，還耽誤工作進度。所以得制定個報修機制，誰負責登記故障信息，誰聯(lián)系維修人員，都要說得清清楚楚。要是每次出了問題都不知道找誰，那這制度等于白寫。
不過寫制度的時候，有時候會不小心把一些細節(jié)漏掉。比如上次我寫的時候，就忘了提會議室預約的事，結(jié)果同事間因為爭搶會議室鬧了好幾次矛盾。后來才想起來，應該提前把預約規(guī)則寫進去，比如誰有優(yōu)先權(quán)，預約后多久沒用就自動取消之類的。
書寫注意事項：
有些條款寫得太籠統(tǒng)也不行。像“保持辦公環(huán)境整潔”這樣的說法，聽起來挺好，但具體怎么做沒人知道。最好能細化一下，比如每天下班前必須清理自己的工位，垃圾及時倒掉，桌面物品擺放整齊。這樣大家執(zhí)行起來也有方向。
制度寫完后，別光顧著自己看，還得讓同事們一起討論修改。有時候自己覺得沒問題的地方，別人可能覺得不合理。比如我之前寫的加班補償方案，自己覺得挺公平的，結(jié)果好幾個同事都說計算方式太復雜，最后改了好幾次才通過。
寫制度的過程中，也可能遇到一些小插曲。比如有一次我在寫設(shè)備維護制度的時候，把“定期檢查”寫成了“定期排查”，雖然意思差不多，但仔細想想還是排查這個詞不太合適，后來趕緊改過來了。這種事雖然不大，但也提醒自己寫東西的時候要多留心。
小編友情提醒：
制度不是一成不變的，寫完后也不是萬事大吉了。以后隨著情況變化，得不定期調(diào)整完善。要是寫完就扔一邊不管了，那制度再好也沒用。
