
【第1篇】q企業(yè)現(xiàn)金管理制度怎么寫300字
為維護(hù)單位正常財(cái)經(jīng)紀(jì)委,保證資金安全及合理使用,特制定現(xiàn)金管理制度。
一、現(xiàn)金管理實(shí)行備用金制度,年初由出納人員根據(jù)一年時(shí)間內(nèi)的現(xiàn)金需要量領(lǐng)取備用金。
二、年度終了,備用金應(yīng)全部歸還財(cái)務(wù)室。
三、現(xiàn)金支票印鑒必須分管,會計(jì)、出納各管一枚,支票由出納管理使用。
四、現(xiàn)金收款做到日清月結(jié),不得坐收坐支,不得白條抵庫。
五、現(xiàn)金使用的范圍:
1、職工工資、津貼
2、個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬
3、根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)個(gè)人的教育教學(xué)、課題研究、論文評選、體育成績等各種獎金。
4、各種勞保福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對個(gè)人的其他支出。
5、出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。
6、1000元以下的開支。
六、支付現(xiàn)金,不得從本單位的現(xiàn)金收入中直接支付(即坐支)。
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企業(yè)在制定現(xiàn)金管理制度的時(shí)候,得結(jié)合自身的實(shí)際情況來考慮,不能照搬別人的模式。要是企業(yè)的規(guī)模不大,那制度就可以相對簡單一些,重點(diǎn)放在日常管理上,像是現(xiàn)金的收支登記、盤點(diǎn)這些基本流程都要明確下來。對于大一點(diǎn)的企業(yè)來說,就得把內(nèi)部審批、權(quán)限劃分這些復(fù)雜的事情都納入制度當(dāng)中了。另外,制度的內(nèi)容最好能涵蓋到各個(gè)環(huán)節(jié),比如現(xiàn)金的收付、保管、對賬、清查等方面,這樣能確保整個(gè)流程都有章可循。
制定制度的時(shí)候,需要考慮到財(cái)務(wù)人員的職責(zé)分工,避免一個(gè)人負(fù)責(zé)太多環(huán)節(jié),這樣既能減少風(fēng)險(xiǎn),也能提高工作效率。比如,現(xiàn)金的收取和記錄最好分開,收款員只負(fù)責(zé)收錢,記賬員負(fù)責(zé)記錄收入情況,兩者互相監(jiān)督。還有,定期盤點(diǎn)是個(gè)很重要的環(huán)節(jié),這不僅是為了核對賬實(shí)是否相符,也是為了及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在的問題。要是盤點(diǎn)的時(shí)候發(fā)現(xiàn)賬實(shí)不符,就該仔細(xì)查找原因,不能馬虎了事。
制度光寫得好還不行,還得落實(shí)到位才行。這就需要管理層重視起來,定期檢查制度執(zhí)行的情況。要是發(fā)現(xiàn)執(zhí)行過程中存在問題,要及時(shí)調(diào)整,不能放任不管。有些企業(yè)在制定制度的時(shí)候想得很周全,但在執(zhí)行的時(shí)候卻打折扣,結(jié)果制度形同虛設(shè)。所以,制度寫出來之后,還得有人去推動它,不然再多的規(guī)定也沒用。
再說了,現(xiàn)金管理還涉及到安全問題,畢竟現(xiàn)金本身就是個(gè)高風(fēng)險(xiǎn)的東西。所以企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)安全防范措施,比如安裝監(jiān)控設(shè)備,設(shè)置專門的保險(xiǎn)柜存放現(xiàn)金,確保現(xiàn)金的安全。財(cái)務(wù)人員也得提高警惕,遇到異常情況要及時(shí)上報(bào),不能藏著掖著。有時(shí)候,一個(gè)小小的疏忽就可能帶來大麻煩,所以每個(gè)人都得繃緊這根弦。
不過,企業(yè)在制定制度的時(shí)候也得注意靈活性,不能太死板。畢竟實(shí)際情況總是在變化的,制度也需要跟著調(diào)整。要是制度太僵化,反而會限制企業(yè)的正常運(yùn)營。所以制定制度的時(shí)候要留有一定的余地,可以根據(jù)實(shí)際情況適時(shí)修改,這樣才能保證制度的有效性。
【第2篇】建筑企業(yè)現(xiàn)金管理制度怎么寫200字
建筑公司現(xiàn)金管理制度
1.公司現(xiàn)金用于日常報(bào)銷,工資發(fā)放,采購農(nóng)副產(chǎn)品等。
2.其它支出能不動用現(xiàn)金的一律通過銀行結(jié)算。
3.銷售產(chǎn)品或因其它業(yè)務(wù)收入的現(xiàn)金要于當(dāng)日交存銀行,公司財(cái)務(wù)部門和銷售部門不得存放大量現(xiàn)金。
4.公司出納人員對現(xiàn)金帳要做到日清日結(jié),逐筆登記,帳款相符,并每日向董事長報(bào)送當(dāng)日資金流量表。
5.公司財(cái)務(wù)人員在任何情況下不能利用職務(wù)之便,挪用公司現(xiàn)金。
書寫經(jīng)驗(yàn)71人覺得有用
建筑企業(yè)現(xiàn)金管理制度怎么寫,這個(gè)問題困擾過不少管理者。先說個(gè)關(guān)鍵點(diǎn),寫制度得結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況,不能照搬別人的模板。比如有些企業(yè)規(guī)模不大,如果照搬大企業(yè)的復(fù)雜流程,反而增加工作負(fù)擔(dān)。
制定現(xiàn)金管理制度時(shí),第一步是明確職責(zé)分工,誰負(fù)責(zé)審核報(bào)銷單據(jù),誰負(fù)責(zé)現(xiàn)金收付,這得提前想清楚。比如財(cái)務(wù)部的小王負(fù)責(zé)審核,老李負(fù)責(zé)出納,這樣分工能減少差錯(cuò)。不過有時(shí)候也會出現(xiàn)小王忙起來沒空仔細(xì)核對的情況,這就需要加強(qiáng)監(jiān)督機(jī)制了。
記賬這塊兒也挺重要,現(xiàn)金日記賬必須逐日逐筆登記,不能偷懶合并記錄。這里有個(gè)小細(xì)節(jié)要注意,有些企業(yè)為了圖省事,經(jīng)常把幾筆業(yè)務(wù)合并在一張憑證上,雖然表面上看沒什么問題,但實(shí)際上不符合規(guī)范。這種做法長期來看可能會埋下隱患。
銀行賬戶管理也很關(guān)鍵,每個(gè)項(xiàng)目最好單獨(dú)開立賬戶,便于核算成本。不過有些企業(yè)為了節(jié)省開戶費(fèi),多個(gè)項(xiàng)目共用一個(gè)賬戶,結(jié)果導(dǎo)致資金流向混亂,最后還得花更多時(shí)間去梳理。
現(xiàn)金盤點(diǎn)這一塊兒也不能忽視。按規(guī)定每周都要盤點(diǎn)一次,確保賬實(shí)相符。不過有時(shí)候盤點(diǎn)表填錯(cuò)了地方,比如把金額填到了日期欄里,雖然只是個(gè)小疏忽,但檢查的時(shí)候會耽誤時(shí)間。
書寫注意事項(xiàng):
報(bào)銷審批流程要合理設(shè)置,不能太寬松也不能太死板。比如,單筆超過五萬的支出需要總經(jīng)理簽字,這個(gè)額度是根據(jù)公司規(guī)模定的,但要是定得太低,會影響工作效率;要是定得太高,又可能滋生風(fēng)險(xiǎn)。
還有一點(diǎn)需要注意,現(xiàn)金的存放安全。辦公室里不能存放過多現(xiàn)金,最好每天及時(shí)存入銀行。不過有時(shí)候因?yàn)橼s時(shí)間,會計(jì)小張可能忘記鎖抽屜,這也是個(gè)需要注意的地方。
【第3篇】企業(yè)現(xiàn)金管理制度怎么寫2250字
在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,其中的支票管理及現(xiàn)金管理都需要有相關(guān)的管理制度,以下整理了企業(yè)現(xiàn)金管理制度的范本,可供參考。
第一章總則
第一條為規(guī)范總公司機(jī)關(guān)現(xiàn)金使用、管理,明確使用范圍,加強(qiáng)財(cái)務(wù)監(jiān)督,根據(jù)國家財(cái)經(jīng)法規(guī)和總公司機(jī)關(guān)實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條總公司機(jī)關(guān)任何部門、個(gè)人都必須自覺遵守,嚴(yán)格執(zhí)行本制度的相關(guān)規(guī)定。
第三條總公司機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理總公司機(jī)關(guān)的財(cái)務(wù)收支。
第四條本制度所指現(xiàn)金包括庫存現(xiàn)金、銀行存款及其他貨幣資金。
第二章現(xiàn)金收入管理
第五條總公司機(jī)關(guān)各部門的現(xiàn)金收入須及時(shí)送交財(cái)務(wù)部報(bào)賬,嚴(yán)禁各部門截留收入或坐支現(xiàn)金。
第六條堅(jiān)持收、支兩條線,總公司機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)科收入的現(xiàn)金、結(jié)算票據(jù)應(yīng)及時(shí)存入銀行賬戶,不得坐支現(xiàn)金。
第七條嚴(yán)禁將收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義儲蓄,嚴(yán)禁保留賬外公款和私設(shè)“小金庫”。
第三章現(xiàn)金支出管理
第八條總公司機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)支出,原則上凡金額在1000元以上的,一律使用支票轉(zhuǎn)賬結(jié)算,有特殊情況須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后,方可支付現(xiàn)金。
第九條現(xiàn)金支付手續(xù)要齊全,報(bào)銷單據(jù)正確合法。經(jīng)辦人員應(yīng)在主管領(lǐng)導(dǎo)同意、總公司機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后后方可報(bào)銷。
第十條下列業(yè)務(wù)可以支付現(xiàn)金:
1.員工工資、獎金、津貼及勞保福利費(fèi)用;
2.出差人員差旅費(fèi);
3.采購辦公用品或其他物品,金額在使用支票結(jié)算起點(diǎn)1000元以下的;
4.業(yè)務(wù)活動的零星支出;
5.確需現(xiàn)金支付的其他支出。
第十一條嚴(yán)格審查采購物品化整為零、在結(jié)算起點(diǎn)以下的現(xiàn)金支付。嚴(yán)禁謊報(bào)用途套取現(xiàn)金。
第十二條因公外出人員攜帶必要的現(xiàn)金要填寫借款借據(jù),并由總公司機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后方可支付。
外出人員返回后應(yīng)在當(dāng)月15日或25日前報(bào)銷,不允許長期借款。
報(bào)銷時(shí)必須按規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)支付,同時(shí),認(rèn)真核實(shí)車船票和住宿費(fèi),檢查發(fā)票是否注明每天每人住宿標(biāo)準(zhǔn),未注明和發(fā)票填寫項(xiàng)目不全及超標(biāo)準(zhǔn)住宿的不予報(bào)銷。
第十三條大學(xué)生探親途中從公司到家往返交通費(fèi)用給與報(bào)銷,并執(zhí)行以下報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn):長途交通費(fèi)限報(bào)火車硬座票、輪船四等艙票和長途汽車票(乘坐長途汽車特指火車不方便到達(dá)的地方);短途交通費(fèi)限報(bào)公共汽車票(包括小公共汽車),其他交通費(fèi)不予報(bào)銷。報(bào)銷時(shí)須本人提供相應(yīng)車票證明,無車票或車票超標(biāo)準(zhǔn)不予報(bào)銷。
第十四條簽發(fā)銀行轉(zhuǎn)賬支票時(shí)應(yīng)建立支票領(lǐng)用登記手續(xù),經(jīng)辦人員應(yīng)及時(shí)報(bào)銷發(fā)票,以注銷登記記錄。
第十五條嚴(yán)禁簽發(fā)空頭支票,遠(yuǎn)期支票及空白支票。
第四章備用金管理
第十六條總公司機(jī)關(guān)經(jīng)理辦、行政科、食堂按核定標(biāo)準(zhǔn)設(shè)立備用金,不包括在庫現(xiàn)金限額內(nèi)。其他部門因業(yè)務(wù)需要備用金的,應(yīng)報(bào)總公司機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批并報(bào)財(cái)務(wù)執(zhí)行。
第十七條總公司機(jī)關(guān)經(jīng)理辦的備用金標(biāo)準(zhǔn)暫定為5000元,行政科為2000元。
第十八條各部門備用金應(yīng)由報(bào)賬員負(fù)責(zé)專人管理,并應(yīng)采取有效措施防止被盜、遺失,并做好盤點(diǎn)工作。
第十九條備用金為各相關(guān)部門日常小額開支的周轉(zhuǎn)金,主要用于差旅費(fèi)、按規(guī)定批準(zhǔn)的臨時(shí)人員勞務(wù)費(fèi)、1000元以內(nèi)的零星購置費(fèi)、小額接待費(fèi)等。
第二十條報(bào)賬員須嚴(yán)格按規(guī)定支付方式使用備用金。對于已發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),報(bào)賬員應(yīng)及時(shí)到財(cái)務(wù)科報(bào)賬以補(bǔ)足備用金。
第二十一條報(bào)賬員應(yīng)于每月末編制備用金盤存表,經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后報(bào)送財(cái)務(wù)科。
第二十二條總公司機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)科應(yīng)監(jiān)督備用金的安全完整,并不定期檢查備用金使用情況。
第二十三條財(cái)務(wù)科每年年初根據(jù)總公司機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)的批示向各相關(guān)部門發(fā)放備用金,年底各相關(guān)部門報(bào)賬員到財(cái)務(wù)科核銷。
第五章庫存現(xiàn)金管理
第二十四條庫存現(xiàn)金限額原則上以滿足總公司機(jī)關(guān)3~5天日常零星開支為標(biāo)準(zhǔn),超過限額的部分應(yīng)及時(shí)存入銀行。
第二十五條庫存現(xiàn)金、現(xiàn)金支票及轉(zhuǎn)賬支票由出納保管,銀行預(yù)留印鑒應(yīng)由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)保管。
第二十六條財(cái)務(wù)室應(yīng)將各種結(jié)算憑證及金融券物存放在保險(xiǎn)柜內(nèi)。保險(xiǎn)柜應(yīng)打亂密碼,鑰匙隨身攜帶,人離門鎖,防盜防失。
第二十七條庫存現(xiàn)金要做到日清月結(jié),賬實(shí)相符,出納人員發(fā)現(xiàn)賬款不符應(yīng)及時(shí)向總公司機(jī)關(guān)領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告,并追查原因,追究相關(guān)人員責(zé)任。
第二十八條嚴(yán)禁私人借用公款,嚴(yán)禁白條抵庫,更不得挪用現(xiàn)金。
第二十九條財(cái)務(wù)室不準(zhǔn)替私人存放現(xiàn)金,防止發(fā)生意外。
第五章銀行賬戶管理
第三十條財(cái)務(wù)科應(yīng)嚴(yán)格按照銀行支付結(jié)算辦法及相關(guān)制度的規(guī)定開立存款賬戶,并由出納負(fù)責(zé)管理。
第三十一條出納應(yīng)不定期或定期與銀行對賬,并于每月末編制銀行存款余額調(diào)節(jié)表,確保數(shù)額相符。若發(fā)現(xiàn)不符,應(yīng)查明原因,追究相關(guān)人員責(zé)任。
第三十二條不準(zhǔn)擅自租借銀行賬號給任何單位和個(gè)人辦理結(jié)算業(yè)務(wù)。
第六章賬目管理
第三十三條財(cái)務(wù)科應(yīng)嚴(yán)格按照國家法律法規(guī)建立、健全現(xiàn)金賬目。登記現(xiàn)金、銀行存款日記賬的人員嚴(yán)禁登記總賬。
第三十四條出納應(yīng)根據(jù)業(yè)務(wù)票據(jù),編制記賬憑證,并逐筆登記現(xiàn)金收付情況,做到賬目日清月結(jié),確保賬款相符。
第三十五條出納應(yīng)予每月月末核對未達(dá)帳項(xiàng),并及時(shí)催查清理。
第三十六條記賬時(shí)應(yīng)再一次嚴(yán)格審核憑證,嚴(yán)禁用不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定的憑證登記入賬。
第三十七條出納與會計(jì)應(yīng)定期于每月15日、25日結(jié)賬日核對現(xiàn)金、銀行日記賬與總賬,確保賬賬相符。
第六章處罰
第三十八條對違反本辦法造成公司損失的,視其情節(jié)輕重,給予相關(guān)人員行政處罰和經(jīng)濟(jì)賠償。情節(jié)十分惡劣的,報(bào)送公安機(jī)關(guān)。
第三十九條凡超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金,用不符合制度的憑證充抵庫存現(xiàn)金,未經(jīng)批準(zhǔn)坐支現(xiàn)金,私設(shè)小金庫,編造用途套取現(xiàn)金,公款私存的,除給有關(guān)財(cái)務(wù)處分外,視其情節(jié)輕重分別給予違紀(jì)金額10%~30%的罰款。
第四十條所有罰款一律上繳總公司機(jī)關(guān)。
第七章附則
第四十一條本制度由總公司機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)科制定,經(jīng)總公司機(jī)關(guān)經(jīng)理辦公會審批通過。
第四十二條本制度由總公司機(jī)關(guān)財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)解釋。
第四十二條本制度從*年*月*日起執(zhí)行。
書寫經(jīng)驗(yàn)30人覺得有用
企業(yè)現(xiàn)金管理制度的編寫是個(gè)細(xì)致活兒,得結(jié)合實(shí)際情況,不能憑空想象。很多企業(yè)在做這個(gè)的時(shí)候,往往會參考同行的做法,但這不是說照搬就行,每個(gè)企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)類型都不一樣,管理方式也該有所側(cè)重。
比如,現(xiàn)金管理的第一步,就是明確哪些崗位能接觸現(xiàn)金,哪些人負(fù)責(zé)審批。這事不能含糊,要是職責(zé)不清,后面出了問題誰來擔(dān)責(zé)?還有,現(xiàn)金的日常使用情況得有人盯緊,最好能設(shè)置一個(gè)專門的記錄本,每次收付款都要詳細(xì)登記,包括金額、日期、用途什么的,這樣萬一查賬的時(shí)候不至于一頭霧水。
書寫注意事項(xiàng):
現(xiàn)金的存放也很關(guān)鍵,保險(xiǎn)柜是標(biāo)配,但光有保險(xiǎn)柜還不夠,密碼和鑰匙得分開保管,不能一個(gè)人全管了。有時(shí)候,企業(yè)為了方便管理,會定個(gè)限額,超過多少就得存銀行,這個(gè)限額得合理,太高了可能增加風(fēng)險(xiǎn),太低了又顯得麻煩。
說到審批流程,這里頭學(xué)問挺多。有些小額支出可以直接由部門負(fù)責(zé)人簽字,大額的就得更高層級批準(zhǔn),具體的數(shù)額標(biāo)準(zhǔn)得根據(jù)企業(yè)自身的情況來定。審批單據(jù)也不能亂扔,要?dú)w檔保存,定期檢查有沒有遺漏或者錯(cuò)誤的地方。
還有就是盤點(diǎn)工作,這是確保賬實(shí)相符的重要環(huán)節(jié)。盤點(diǎn)的時(shí)間最好選在月初月末或者節(jié)假日前后,因?yàn)檫@段時(shí)間資金流動相對頻繁,更容易發(fā)現(xiàn)問題。盤點(diǎn)的時(shí)候,參與人員得相互監(jiān)督,不能只讓一個(gè)人操作,這叫互相制約,也是防止舞弊的一種手段。
有時(shí)候,企業(yè)也會遇到一些特殊情況,比如臨時(shí)借用現(xiàn)金。這種情況必須有書面申請,并且注明原因和預(yù)計(jì)歸還時(shí)間。借出去的錢要及時(shí)催收,別拖得太久,不然容易造成損失。當(dāng)然,偶爾也會碰到一些緊急情況,不得不超限額支付,這種時(shí)候就得走特批程序,事后補(bǔ)手續(xù)。
【第4篇】企業(yè)現(xiàn)金管理制度參考版怎么寫2150字
第一章 總則
第一條 為加強(qiáng)現(xiàn)金管理,規(guī)范現(xiàn)金結(jié)算行為,根據(jù)國家《現(xiàn)金管理暫行條例》,結(jié)合本公司實(shí)際情況,特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司總部及所屬分公司、子公司。第二章 現(xiàn)金支出管理
第三條 開戶單位可以在下列范圍內(nèi)使用現(xiàn)金:
1.職工工資、津貼,個(gè)人勞務(wù)報(bào)酬。
2. 根據(jù)國家規(guī)定頒發(fā)給個(gè)人的科學(xué)技術(shù)、文化藝術(shù)、體育等各種獎金。
3.各種勞保、福利費(fèi)用以及國家規(guī)定的對個(gè)人的其他支出。
4. 向個(gè)人收購農(nóng)副產(chǎn)品和其他物資的價(jià)款。
5. 出差人員必須隨身攜帶的差旅費(fèi)。
6. 結(jié)算起點(diǎn)以下的零星支出。
7. 中國人民銀行確定需要支付現(xiàn)金的其他支出。
第四條 前款結(jié)算起點(diǎn)定為1 000元。結(jié)算起點(diǎn)的調(diào)整,由中國人民銀行確定,報(bào)國務(wù)院備案。
第五條 超過使用現(xiàn)金限額的部分,應(yīng)當(dāng)以支票或者銀行本票支付;確需全額支付現(xiàn)金的,經(jīng)開戶銀行審核后,予以支付現(xiàn)金。
第六條 轉(zhuǎn)賬結(jié)算憑證在經(jīng)濟(jì)往來中,具有同現(xiàn)金相同的支付能力。在銷售活動中,不得對現(xiàn)金結(jié)算給予比轉(zhuǎn)賬結(jié)算優(yōu)惠待遇;不得拒收支票、銀行匯票和銀行本票。
第七條 開戶銀行應(yīng)當(dāng)根據(jù)實(shí)際需要,核定開戶單位3~5天的日常零星開支所需的庫存現(xiàn)金限額。第三章 現(xiàn)金收入控制的集中銀行方法
第八條 集中銀行,是指通過設(shè)立多個(gè)策略性的收款中心來代替通常在公司總部設(shè)立的單一收款中心,以加速賬款回收的一種方法。其目的是縮短從顧客寄出賬款到現(xiàn)金收入企業(yè)賬戶這一過程的時(shí)間。
1.具體做法是:
(1) 企業(yè)以服務(wù)地區(qū)和各銷售區(qū)的賬單數(shù)量為依據(jù),設(shè)立若干收款中心,并指定一個(gè)收款中心(通常是設(shè)在公司總部所在地的收賬中心)的賬戶為集中銀行。
(2) 公司通知客戶將貨款送到最近的收款中心而不必送到公司總部。
⑶ 收款中心將每天收到的貨款存到當(dāng)?shù)劂y行,然后再把多余的現(xiàn)金從地方銀行匯入集中銀行——公司開立的主要存款賬戶的商業(yè)銀行。
2. 設(shè)立集中銀行主要有以下優(yōu)點(diǎn):
(1) 賬單和貨款郵寄時(shí)間可大大縮短。賬單由收款中心寄給該地區(qū)顧客,與由總部寄發(fā)賬單相比,顧客能較早收到賬單。顧客付款時(shí),貨款郵寄到最近的收款中心,通常也比直接郵往總公司所需時(shí)間短。
(2) 支票兌現(xiàn)的時(shí)間可縮短。收款中心收到顧客匯來的支票存入該地區(qū)的地方銀行,而支票的付款銀行通常也在該地區(qū)內(nèi),因而支票兌現(xiàn)較方便。
3.但集中銀行也有如下缺點(diǎn):
(1) 每個(gè)收款中心的地方銀行都要求有一定的補(bǔ)償余額,而補(bǔ)償余額是一種閑置的不能使用的資金。開設(shè)的中心越多,補(bǔ)償余額也越多,閑置的資金也越多。
(2) 設(shè)立收款中心需要一定的人力和物力,花費(fèi)較多。所以,財(cái)務(wù)主管在決定采用集中銀行時(shí),不可忽略這兩個(gè)缺陷。第四章 現(xiàn)金收入控制的鎖箱系統(tǒng)方法
第九條 鎖箱系統(tǒng)是通過承租多個(gè)郵政信箱,以縮短從收到顧客付款到存入當(dāng)?shù)劂y行的時(shí)間的一種現(xiàn)金管理辦法。采用鎖箱系統(tǒng)的具體做法是:
(1) 在業(yè)務(wù)比較集中的地區(qū)租用當(dāng)?shù)丶渔i的專用郵政信箱。
(2) 通知顧客把付款郵寄到指定的信箱。
⑶ 授權(quán)公司郵政信箱所在地的開戶行,每天數(shù)次收取郵政信箱的匯款并存入公司賬戶,然后將扣除補(bǔ)償余額以后的現(xiàn)金及一切附帶資料定期送往公司總部。這就免除了公司辦理收賬、貨款存入銀行的一切手續(xù)。
第十條 采用鎖箱系統(tǒng)的優(yōu)點(diǎn)是大大地縮短了公司辦理收款、存款手續(xù)的時(shí)間,即公司從收到支票到完全存入銀行之間的時(shí)間差距消除了。這種方法的主要缺點(diǎn)是需要支付額外的費(fèi)用。由于銀行提供多項(xiàng)服務(wù),因此要求有相應(yīng)的報(bào)酬。這種費(fèi)用支出一般來說與存入支票張數(shù)成一定比例。所以,如果平均匯款數(shù)額較小,采用鎖箱系統(tǒng)并不一定有利。
第十一條 企業(yè)是否采用鎖箱系統(tǒng)方法,要看節(jié)約資金帶來的收益與額外支出的費(fèi)用哪個(gè)更小。如果增加的費(fèi)用支出比收益小,則可采用該系統(tǒng);反之,就不宜采用。第五章 現(xiàn)金盤點(diǎn)制度
第十二條 企業(yè)應(yīng)定期組織庫存現(xiàn)金的盤點(diǎn),通常包括對已收到但未存入銀行的現(xiàn)金、零用金等的盤點(diǎn)。盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金的步驟是:
1.在進(jìn)行現(xiàn)金盤點(diǎn)前,應(yīng)由出納員將現(xiàn)金集中起來存入保險(xiǎn)柜。必要時(shí)可以加封,然后由出納員按已辦妥現(xiàn)金收付手續(xù)的收付款憑證逐筆登賬,如企業(yè)現(xiàn)金存放部門有兩處或兩處以上者,應(yīng)同時(shí)進(jìn)行盤點(diǎn)。
2. 由出納員根據(jù)現(xiàn)金日記賬結(jié)出現(xiàn)金余額。
3.盤點(diǎn)保險(xiǎn)柜的現(xiàn)金實(shí)存數(shù),同時(shí)編制“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”,分幣種面值列示盤點(diǎn)金額。
4. 資產(chǎn)負(fù)債表日后進(jìn)行盤點(diǎn)時(shí),應(yīng)調(diào)整至資產(chǎn)負(fù)債表日的金額。
5. 盤點(diǎn)金額與現(xiàn)金日記賬余額進(jìn)行核對,如有差異,應(yīng)查明原因,并作出記錄或適當(dāng)調(diào)整。
第十三條 若有沖抵庫存現(xiàn)金的借條、未提現(xiàn)支票、未作報(bào)銷的原始憑證,應(yīng)在“庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)報(bào)告表”中注明或做出必要的調(diào)整。第六章 現(xiàn)金預(yù)算制度
第十四條 現(xiàn)金預(yù)算是良好現(xiàn)金流量管理的一個(gè)非常重要的部分?,F(xiàn)金預(yù)算要做好以下幾個(gè)方面:
1.確保在需要現(xiàn)金時(shí)有可供使用的現(xiàn)金。
2. 在正常時(shí)期識別出現(xiàn)金短缺,以采用適當(dāng)?shù)难a(bǔ)救措施。
3.發(fā)現(xiàn)多余現(xiàn)金,在必要時(shí)將它們轉(zhuǎn)移投資到可以賺取滿意回報(bào)的地方。
第十五條 現(xiàn)金預(yù)算是用預(yù)定數(shù)字編制的,它記錄該月將要流進(jìn)或流出的現(xiàn)金。為了做到這一點(diǎn),應(yīng)將供應(yīng)者或客戶允許的信貸期限考慮在內(nèi)。例如本月出售了商品或本期應(yīng)收到股息等本身并不真正要緊,要緊的是什么時(shí)候能真正從銷售或股利中收到這筆現(xiàn)金。因而,非現(xiàn)金科目就不包括在現(xiàn)金預(yù)算內(nèi)。
第十六條 現(xiàn)金預(yù)算僅涉及該期現(xiàn)金的實(shí)際流入和流出,即現(xiàn)金的實(shí)際物理運(yùn)動。然而,交易與損溢賬戶涉及那些未包括在現(xiàn)金預(yù)算中的科目,也要予以特別關(guān)注。
書寫經(jīng)驗(yàn)23人覺得有用
企業(yè)在制定現(xiàn)金管理制度時(shí),需要結(jié)合自身實(shí)際情況,從多個(gè)角度去考慮。一開始得明確管理目標(biāo),這很重要,但也不能只盯著一個(gè)點(diǎn),要全面考慮,比如確保資金安全、提高使用效率。具體操作上,可以先列出一些關(guān)鍵環(huán)節(jié),像現(xiàn)金的收付、保管、盤點(diǎn)這些基本流程,每個(gè)環(huán)節(jié)都得有具體的細(xì)則。
比如說現(xiàn)金收付這部分,應(yīng)該規(guī)定好誰負(fù)責(zé)接收、誰負(fù)責(zé)記錄,還有就是收付款的時(shí)候必須雙人核對,防止出錯(cuò)。賬目登記也得及時(shí)準(zhǔn)確,最好每天都要對賬,這樣能盡早發(fā)現(xiàn)問題。不過有時(shí)候事情多起來,難免會有疏忽,記不清到底哪天核對過,這就容易漏掉重要的檢查步驟。
保管這部分也很重要,現(xiàn)金不能隨便亂放,得存放在專門的保險(xiǎn)柜里,而且保險(xiǎn)柜的鑰匙和密碼要分開管理,不能一個(gè)人全管。這里有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意,有些人可能覺得保險(xiǎn)柜放辦公室就行,其實(shí)最好單獨(dú)設(shè)立一個(gè)小房間,環(huán)境更安全些。
盤點(diǎn)工作也得定期開展,最好每個(gè)月一次,如果業(yè)務(wù)量大,可以增加頻次。盤點(diǎn)時(shí)要仔細(xì)清點(diǎn)每一筆金額,確保賬實(shí)相符。不過偶爾也會碰到一些特殊情況,比如臨時(shí)出差或者緊急任務(wù),可能會耽誤盤點(diǎn)進(jìn)度,這就需要提前做好計(jì)劃,安排好替代人員。
書寫注意事項(xiàng):
對于大額現(xiàn)金的使用,建議建立審批制度,超過一定金額就需要上級批準(zhǔn)。這個(gè)審批流程要清晰明了,不能含糊其辭。有時(shí)候?qū)徟鷨紊系暮炞挚赡軙什莸秸J(rèn)不出來,這就容易引起后續(xù)的麻煩,所以填寫時(shí)得特別注意。
小編友情提醒:
所有的制度文件都要妥善保存,最好備份一份電子版,方便查閱。紙質(zhì)版也要分類歸檔,定期檢查是否完好無損。有時(shí)候文件夾放久了可能會粘連在一起,影響查看,所以平時(shí)就得小心存放,定期整理。
【第5篇】企業(yè)現(xiàn)金管理制度范本怎么寫1300字
一、總則
第一條為了加強(qiáng)現(xiàn)金管理,健全現(xiàn)金收付制度,嚴(yán)格執(zhí)行現(xiàn)金結(jié)算紀(jì)律,特制定本制度。
第二條本制度是根據(jù)國家財(cái)務(wù)制度的有關(guān)規(guī)定,結(jié)合公司的具體情況制定的,將隨著國家相關(guān)政策及公司的實(shí)際情況的變化予以修改和完善。
二、現(xiàn)金使用范圍
第三條使用現(xiàn)金范圍:
(一)員工工資、獎金、津貼及勞保福利費(fèi)用;
(二)出差人員差旅費(fèi);
(三)采購辦公用品或其他物品,金額在使用支票結(jié)算起點(diǎn)1000元以下的;
(四)業(yè)務(wù)活動的零星支出備用金;
(五)確需現(xiàn)金支付的其他支出。
三、現(xiàn)金收付原則
第四條收付現(xiàn)金必須根據(jù)規(guī)定的合法憑證辦理,沒有經(jīng)過審批簽章或超越規(guī)定審批權(quán)限的,出納不予付款。不準(zhǔn)白條頂款,不準(zhǔn)墊支挪用。
第五條購買物品或支付貨款,盡量使用支票、匯款等轉(zhuǎn)賬方式,減少現(xiàn)金支付量。
第六條因公外出或購買物品,需借用現(xiàn)金時(shí),出納一律憑相關(guān)負(fù)責(zé)人審批的、財(cái)務(wù)部統(tǒng)一印制的借款單付款。
第七條出納不得擅自將單位現(xiàn)金借給個(gè)人或其他單位,不準(zhǔn)謊報(bào)用途套取現(xiàn)金、不準(zhǔn)利用銀行賬戶代其他單位或個(gè)人存入或支取現(xiàn)金,不準(zhǔn)將單位收入的現(xiàn)金以個(gè)人名義存入銀行,不準(zhǔn)保留賬外公款。
四、現(xiàn)金收入和支出
第八條不論何種來源收入的現(xiàn)金,原則上應(yīng)于當(dāng)日送存開戶銀行。
第九條支付現(xiàn)金,應(yīng)該從庫存現(xiàn)金中支付或從銀行提取;不得從現(xiàn)金收入直接支付,坐支現(xiàn)金。
第十條嚴(yán)格審查采購物品化整為零,在結(jié)算起點(diǎn)以下的現(xiàn)金支付。
第十一條在特殊情況下對按規(guī)定應(yīng)轉(zhuǎn)賬結(jié)算而不得不用現(xiàn)金結(jié)算的,經(jīng)申請公司領(lǐng)導(dǎo)同意方可辦理。
五、現(xiàn)金報(bào)銷時(shí)間規(guī)定
第十二條購買物品借用現(xiàn)金應(yīng)在購貨后3個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,出差人員所借現(xiàn)金必須在返回后5個(gè)工作日內(nèi)報(bào)銷,如不按時(shí)還清借款又不向財(cái)務(wù)部門說明原因的,財(cái)務(wù)部門有權(quán)從借款人工資中扣除。
第十三條出國人員個(gè)人購匯所借現(xiàn)金,應(yīng)在回國后15個(gè)工作日內(nèi)還清。
六、庫存現(xiàn)金的保管
第十四條庫存現(xiàn)金不應(yīng)超過銀行規(guī)定的限額,超過限額要當(dāng)日送存銀行。
第十五條會計(jì)人員應(yīng)于月末、季末、年末清理各類借款,及時(shí)催收,發(fā)現(xiàn)重大問題,應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),采取措施。
第十六條辦理現(xiàn)金出納業(yè)務(wù),必須做到按日清理、按月結(jié)賬,及時(shí)登記現(xiàn)金日記賬,結(jié)出庫存現(xiàn)金賬面余額,并與庫存現(xiàn)金實(shí)地盤點(diǎn)數(shù)核對相符。
第十七條庫存現(xiàn)金必須每日核對清楚,保持賬款相符,如發(fā)生長短款問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),查明原因按“財(cái)產(chǎn)損溢處理辦法”進(jìn)行處理,不得擅自將長短款項(xiàng)相互補(bǔ)抵。
第十八條保管現(xiàn)金要有安全防范措施,存放現(xiàn)金要用保險(xiǎn)柜,保險(xiǎn)柜鑰匙要由專人保管。下班要檢查保險(xiǎn)柜、窗戶、門,鎖好后,方能離開。
第十九條由有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和專業(yè)人員組成清查小組,定期或不定期地對庫存現(xiàn)金情況進(jìn)行清查盤點(diǎn),重點(diǎn)放在賬款是否相符、有無白條抵庫、有無私借公款、有無挪用公款、有無賬外資金等違紀(jì)違法行為。
七、處罰
第二十條對違反本辦法造成公司損失的,視其情節(jié)輕重,給予處罰。
第二十一條凡超出規(guī)定范圍、限額使用現(xiàn)金,用不符合制度的憑證充抵庫存現(xiàn)金,未經(jīng)批準(zhǔn)坐支現(xiàn)金,私設(shè)小金庫,編造用途套取現(xiàn)金,公款私存的,除給有關(guān)人員處分外,分別給予違紀(jì)金額10%~30%的罰款。
第二十二條所有罰款一律上繳公司財(cái)務(wù)部。
八、附則
第二十三條本制度自下發(fā)之日起執(zhí)行。
第二十四條本制度解釋權(quán)屬公司財(cái)務(wù)部。
書寫經(jīng)驗(yàn)47人覺得有用
制定企業(yè)現(xiàn)金管理制度,這事關(guān)鍵在于你得先把企業(yè)的實(shí)際情況摸清楚,了解哪些環(huán)節(jié)容易出問題。比如,現(xiàn)金收付的時(shí)候,有沒有明確的操作流程?員工報(bào)銷的時(shí)候,是不是每個(gè)步驟都清晰明了?這些問題不解決,制度就很難落地。
一開始,你得把所有涉及到現(xiàn)金管理的部門都拉進(jìn)來討論。財(cái)務(wù)部肯定是要參與的,因?yàn)樗麄冏疃X的事。還有采購部,他們每天都在花錢,對現(xiàn)金管理的需求特別敏感。大家坐在一起聊一聊,看看哪些地方存在漏洞。有時(shí)候,你會發(fā)現(xiàn)一些細(xì)節(jié)被忽略了,比如員工拿發(fā)票報(bào)銷時(shí),是不是每次都核對清楚了?如果核對不仔細(xì),很容易出現(xiàn)差錯(cuò)。
接下來就是起草階段了。這時(shí)候要注意,條文不能太復(fù)雜,得讓人一看就明白。比如規(guī)定“現(xiàn)金必須當(dāng)天存入銀行”,這個(gè)說法就很直觀。但要是寫成“現(xiàn)金收入后需盡快轉(zhuǎn)至指定賬戶”,就有點(diǎn)含糊其辭了。而且,條款之間最好有內(nèi)在聯(lián)系,不能東一句西一句的。比如,先寫清楚現(xiàn)金如何保管,再寫怎么使用,最后寫監(jiān)督機(jī)制,這樣會更有條理。
不過,在寫具體條款的時(shí)候,可能會遇到一些小麻煩。比如你想寫“庫存現(xiàn)金不得超過限額”,但限額到底是多少,得根據(jù)企業(yè)的規(guī)模和業(yè)務(wù)量來定。要是寫得太死板,可能不適用;寫得太寬松,又怕失控。所以這里就需要反復(fù)推敲,多參考其他企業(yè)的做法。
還有一個(gè)需要注意的地方,就是檢查機(jī)制。企業(yè)內(nèi)部得有人定期盤點(diǎn)現(xiàn)金,確保賬實(shí)相符。這個(gè)工作不能只靠一個(gè)人做,最好安排兩個(gè)人互相監(jiān)督。當(dāng)然,有時(shí)候忙起來,可能會忘記安排這事,這就需要領(lǐng)導(dǎo)多提醒一下。
書寫注意事項(xiàng):
制度制定好之后,還得培訓(xùn)員工。畢竟規(guī)章制度再好,沒人執(zhí)行也沒用。培訓(xùn)的時(shí)候,要把重點(diǎn)放在實(shí)際操作上。比如,教員工怎么填寫報(bào)銷單,怎么核對發(fā)票,這些都是日常工作中最容易出問題的地方。要是培訓(xùn)不到位,員工可能就會按照自己的方式來辦事,結(jié)果就容易出亂子。
小編友情提醒:
制度也不是一成不變的。隨著企業(yè)的發(fā)展,有些規(guī)定可能需要調(diào)整。所以每隔一段時(shí)間,就得回顧一下,看看有沒有需要修改的地方。如果發(fā)現(xiàn)某條規(guī)定已經(jīng)不符合當(dāng)前情況了,就得及時(shí)更新。不然的話,老規(guī)矩不管用了,新的問題又冒出來,那麻煩可就大了。
【第6篇】企業(yè)庫存現(xiàn)金管理制度怎么寫11400字
庫存現(xiàn)金管理內(nèi)控制度
庫存現(xiàn)金管理內(nèi)控制度:
(1)錢賬分管制度。注意出納人員不得兼任稽核、會計(jì)檔案保管和收入、費(fèi)用、債權(quán)債務(wù)賬目的登記工作;
(2)庫存現(xiàn)金開支的審批制度;
(3)庫存現(xiàn)金日清月結(jié);
(4)庫存現(xiàn)金保管制度,注意限額內(nèi)的庫存庫存現(xiàn)金當(dāng)日核對清楚后,一律放入保險(xiǎn)柜中。
會計(jì)憑證的假賬手法之白條頂庫
作為一名審計(jì)人員,就不得不知道會計(jì)常見的造假方法。只要知道了這些方法,才能更好的審查公司賬務(wù)。白條頂庫,就是公司常見的一種會計(jì)憑證作假方法。
所謂白條,是指行為人開具或索取不符合正規(guī)憑證要求的發(fā)貨票和收付款項(xiàng)證據(jù),以逃避監(jiān)督或偷漏稅款的一種舞弊手段。主要手法有:
1、打白條子,即以個(gè)人或單位的名義,在白紙上書寫證明收支款項(xiàng)或領(lǐng)發(fā)貨物的字樣,作為發(fā)票來充當(dāng)原始憑證。
2、以收據(jù)代替發(fā)票
這種手法經(jīng)常用來偷逃稅款,一些個(gè)體私營業(yè)主,當(dāng)面對消費(fèi)者為個(gè)人時(shí),只開具收據(jù)來證明此項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生,而不開發(fā)票,以避免稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查而偷逃稅款。
3、不按發(fā)票規(guī)定用途使用發(fā)票,如以零售、批發(fā)商業(yè)發(fā)票來代替飲食服務(wù)行業(yè)發(fā)票。
4、不按發(fā)票規(guī)定要求開具發(fā)票。
如:不加蓋財(cái)務(wù)專用章,有關(guān)人員不簽字等。
在當(dāng)今經(jīng)濟(jì)生活中,使用“白條”報(bào)賬的情況較多,有的單位購進(jìn)商品,支付勞務(wù)費(fèi)用沒有取得正式發(fā)票,而以收據(jù)或手寫白條入賬;有的單位個(gè)人通過一些借口借用單位的現(xiàn)金或銀行存款,由于種種原因,錢花掉了,又無正式發(fā)票,為了彌補(bǔ)庫存現(xiàn)金或銀行存款出現(xiàn)的短缺,大都用不符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定的“白條”(如由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人員寫一紙說明,有的甚至經(jīng)辦人員都不簽字而由會計(jì)人員作一說明等)頂庫,對“白條”的真實(shí)性、合法性沒有嚴(yán)格
審核和把關(guān)。例如,有的單位為了給職工多搞“福利”,由經(jīng)辦人以付給某公司勞務(wù)費(fèi)2萬元名義取出現(xiàn)金,直接發(fā)給職工,但并未從對方公司取得勞務(wù)費(fèi)發(fā)票,而是由其出具一說明并加蓋總經(jīng)理辦公章印章入賬。
招待費(fèi)審計(jì)的竅門
招待費(fèi)審計(jì)的竅門主要有:
首先,要進(jìn)行縱橫比較,分析發(fā)現(xiàn)是否存在支出異?,F(xiàn)象。
在審計(jì)初期,對賬面反映的招待費(fèi)支出先要進(jìn)行比較分析,所謂“縱”是指將被審計(jì)期間的招待費(fèi)發(fā)生數(shù)額與以往年度數(shù)額進(jìn)行比較;所謂“橫”是指將被審計(jì)單位的年度招待費(fèi)發(fā)生數(shù)額與情況類似的其他單位比較。通過比較,查看是否有突然的增減變化,借此分析變化的原因。
第二,要跟進(jìn)資金流向,查找是否存在轉(zhuǎn)移資金進(jìn)行吃喝。
在審計(jì)過程中,不僅要在“經(jīng)費(fèi)支出-公務(wù)費(fèi)”中取證招待費(fèi)發(fā)生的數(shù)額,還要關(guān)注“培訓(xùn)費(fèi)”、“會議費(fèi)”等費(fèi)用的開支情況,更要跟進(jìn)資金撥付情況,追查有無將資金撥出到下屬或關(guān)聯(lián)單位,然后進(jìn)行公款吃喝,逃避審計(jì)、財(cái)政監(jiān)督的行為。
第三,要關(guān)注收入狀況,查找是否有私設(shè)“小金庫”進(jìn)行吃喝。結(jié)合對收入科目尤其是預(yù)算外收入的審計(jì),查找有無將應(yīng)收未收、應(yīng)收少收的金額私存私放,作為吃喝經(jīng)費(fèi)。 第四,要結(jié)合地方或部門的有關(guān)廉政建設(shè)、公務(wù)接待的規(guī)章制度,對招待費(fèi)的審計(jì)不僅依據(jù)財(cái)經(jīng)法規(guī)中“列支不得超過公務(wù)費(fèi)的2%”之規(guī)定,更要參照廉政建設(shè)的規(guī)定。
關(guān)注被審計(jì)單位日常接待的內(nèi)容是否正常、程序是否合理、手續(xù)是否健全、財(cái)務(wù)列支憑證是否合規(guī)。
第五,要實(shí)行定量與定性相結(jié)合的方式搞好招待費(fèi)審計(jì)的審計(jì)結(jié)論,不僅要定量判斷超標(biāo)準(zhǔn)列支的金額,更要定性分析超支的原因,區(qū)分正常公務(wù)接待與公款吃喝的不同,揭露公款吃喝、以權(quán)謀私的金額,評價(jià)招待費(fèi)超支及較以往年度增加的原因。
第六,要改變“罰不責(zé)眾”的錯(cuò)誤觀念,嚴(yán)肅執(zhí)法。在處罰時(shí),對發(fā)現(xiàn)的招待費(fèi)數(shù)額大、公款吃喝情況嚴(yán)重的應(yīng)依法移交紀(jì)委監(jiān)察部門進(jìn)行黨紀(jì)政紀(jì)處理。
在審計(jì)實(shí)務(wù)中,雖然現(xiàn)金賬戶一般所占資產(chǎn)總額比例不高,但卻是最容易出問題的幾個(gè)賬戶之一,所以往往被列為審計(jì)重點(diǎn)。下面以案例分析的形式介紹如何對現(xiàn)金賬戶進(jìn)行審計(jì)。
庫存現(xiàn)金的審計(jì)
一、庫存現(xiàn)金的審計(jì)方法
(一)對庫存現(xiàn)金內(nèi)部控制制度進(jìn)行符合性測試
1、了解現(xiàn)金內(nèi)部控制制度。主要是通過詢問,觀察等調(diào)查手段收集必需的資料,也可通過編制現(xiàn)金內(nèi)部控制制度流程圖方法。一般情況,了解現(xiàn)金內(nèi)控制度時(shí),首先應(yīng)注意檢查該制度是否建立并嚴(yán)格執(zhí)行,其次了解諸如款項(xiàng)的收支是否按規(guī)定的程序和權(quán)限辦理,是否存在與本單位經(jīng)費(fèi)無關(guān)的款項(xiàng)收支情況,出納與會計(jì)職責(zé)是否嚴(yán)格分離,現(xiàn)金是否妥善保管,是否定期盤點(diǎn)、核對等等。
2、抽取并審查收款憑證。如果被審單位現(xiàn)金收款內(nèi)部控制不嚴(yán),很可能會發(fā)生貪污舞弊或挪用等情況。例如,在一個(gè)小企業(yè)中,出納員同時(shí)汜應(yīng)收賬款明緞賬,很可能發(fā)生循環(huán)挪用的情況,因此應(yīng)選取適當(dāng)?shù)臉颖玖窟M(jìn)行檢查。
3、抽取并審查付款憑證。檢查付款的授權(quán)批準(zhǔn)手續(xù)是否符合規(guī)定,核對現(xiàn)金付款憑證與應(yīng)付賬款明細(xì)賬的記錄是否一致,再如核對實(shí)付金額與購貨發(fā)票是否相符等等。
4、評價(jià)現(xiàn)金內(nèi)部控制制度。審計(jì)人員在完成上述程序后,即可對現(xiàn)金的內(nèi)控制度進(jìn)行評價(jià)。評價(jià)時(shí),應(yīng)首先確定現(xiàn)金內(nèi)控制度的可信賴程度以及存在的薄弱環(huán)節(jié)和失控點(diǎn),然后據(jù)以確定在實(shí)質(zhì)性測試中對哪些環(huán)節(jié)可以適當(dāng)減少審計(jì)程序,哪些環(huán)節(jié)應(yīng)增加審計(jì)程序作重點(diǎn)審查,以減少審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
(二)庫存現(xiàn)金的實(shí)質(zhì)性測試
1、核對現(xiàn)金明細(xì)賬與總賬的金額是否相符,如不相符,應(yīng)查明原因,并作出記錄或適當(dāng)調(diào)整。
2、盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金。通常包括對已收到但尚未存人銀行的現(xiàn)金、零用金、找換金等的盤點(diǎn),盤點(diǎn)的步驟和方法:
第一、制定庫存現(xiàn)金盤點(diǎn)程序,實(shí)施突擊性檢查,對審計(jì)過的單位,進(jìn)點(diǎn)后不要立即進(jìn)行盤點(diǎn),應(yīng)選擇審計(jì)期間任意時(shí)間(自定)或選擇結(jié)束審計(jì)之前,給對方出其不意,以達(dá)到審計(jì)目的。再者,審計(jì)前應(yīng)側(cè)面探聽了解出納及會計(jì)人員是否都在場,否則另擇時(shí)機(jī),以免打草驚蛇,給被審單位提供造假,阻撓審計(jì)的機(jī)會。
第二、確定盤點(diǎn)時(shí),審計(jì)人員和出納人員應(yīng)一同到達(dá)盤點(diǎn)現(xiàn)場。如現(xiàn)金存放有兩處或兩處以上者應(yīng)同時(shí)進(jìn)行。在清點(diǎn)保險(xiǎn)柜時(shí),在不侵犯出納人員權(quán)利的基礎(chǔ)上,對其使用的辦公桌,文件櫥進(jìn)行清點(diǎn),在盤點(diǎn)中不放過任何疑點(diǎn)。
第三、在盤點(diǎn)庫存時(shí),審計(jì)人員和出納人員都不得離開盤點(diǎn)地,不要聽信出納人員的巧辯以及其他推諉的話,要學(xué)會察言觀色。如在審計(jì)某部門時(shí),會計(jì)出納人員一聽說要盤點(diǎn),盡管嘴上說沒事,但從他們額頭上浸出的汗珠,審計(jì)人員毅然斷定絕對有問題,一口回絕了“你們先回辦公室,我們整理一下就送過去的”要求,在審計(jì)人員說服教育和義正辭嚴(yán)的態(tài)度面前,不得不交出了該單位賬內(nèi)和賬外苦心經(jīng)營的幾十萬元的“小金庫”。
第四、在審計(jì)期間,對現(xiàn)金進(jìn)行多次突擊盤點(diǎn)。有時(shí)一次盤點(diǎn),達(dá)不到預(yù)期效果,其主要原因是被審計(jì)單位在接到審計(jì)通知后,將違紀(jì)違規(guī)資金提前轉(zhuǎn)移,當(dāng)?shù)谝淮伪P點(diǎn)后,被審計(jì)單位認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)已過,把轉(zhuǎn)移出去的資料重新放回保險(xiǎn)柜內(nèi),這時(shí)再去盤點(diǎn)就能發(fā)現(xiàn)問題。
二、舉例分析
(一)、資料
2025年1月25日,審計(jì)人員對甲公司2025年12月31日資產(chǎn)負(fù)債表進(jìn)行審計(jì),查得“貨幣資金”項(xiàng)目的庫存現(xiàn)金余額為2995元。2025年1月25日現(xiàn)金日記賬的余額是2365 元。 2025年1月26日上午8時(shí),審計(jì)人員對該公司的庫存現(xiàn)金進(jìn)行了盤點(diǎn),盤點(diǎn)結(jié)果如下:
1.現(xiàn)金實(shí)有數(shù)1850元。
2.在保險(xiǎn)柜中發(fā)現(xiàn)職工李東11月5日預(yù)借差旅費(fèi)500元,已經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn);職工胡立借據(jù)一張,金額450元,未經(jīng)批準(zhǔn),也未說明其用途;有已收款但未入賬的憑證6張,金額435元。 另外,經(jīng)核對, 1月1日至25日的收付款憑證和現(xiàn)金日記賬,核實(shí)1月1日至25日的現(xiàn)金收入數(shù)為7130元,現(xiàn)金支出數(shù)為7160元,正確無誤。銀行核定的公司庫存限額為2000元。
(二)、審計(jì)步驟
第一步:根據(jù)以上資料,首先核實(shí)1月25日庫存現(xiàn)金應(yīng)有數(shù)。
因?yàn)槁毠ず⒔钃?jù)450元,未經(jīng)批準(zhǔn),屬于白條,不能用于抵充現(xiàn)金,所以1月25日庫存現(xiàn)金應(yīng)為1月25日庫存現(xiàn)金實(shí)有數(shù)1850元加胡立的借據(jù)450元,為2300元。
未入賬的收付款憑證都屬于合法憑證,可以據(jù)以收付現(xiàn)金,只是沒有入賬。1月25日現(xiàn)金日記賬的余額是2365元,加上未入賬的現(xiàn)金收入435元,減去未入賬的現(xiàn)金支出500元,得2300元。
由此可見,在1月25日,除白條抵庫和應(yīng)入賬未入賬的現(xiàn)金收支外,現(xiàn)金賬實(shí)是相符的,即未發(fā)生現(xiàn)金溢缺。
第二步:核實(shí)2025年12月31日資產(chǎn)負(fù)債表中的庫存現(xiàn)金是否真實(shí)、完整。
既然在2025年1月25日現(xiàn)金是賬實(shí)相符,未發(fā)生現(xiàn)金溢缺,且核對1月1日至25日的收付款憑證和現(xiàn)金日記賬,1月1日至25日的現(xiàn)金收入為7130 元,現(xiàn)金支出為7160元,正確無誤,那么,就可以根據(jù)這些資料倒推出2025年12月31日庫存現(xiàn)金應(yīng)有數(shù)。計(jì)算過程如下: 2300 7160-7130=2330(元)
由于2025年12月31日“貨幣資金”項(xiàng)目中的庫存現(xiàn)金賬面余額為2995元,因此,公司資產(chǎn)負(fù)債表中,2025年12月31日的現(xiàn)金余額是虛假的,正確金額為2330元。
(三)、審計(jì)結(jié)論
1.該公司2025年12月31日的庫存現(xiàn)金賬實(shí)不符,應(yīng)進(jìn)一步查明原因。
2.督促被審單位將收支及時(shí)入賬。例如,職工李東11月5日預(yù)借差旅費(fèi)500元,雖經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),屬于合規(guī)的行為,但出納人員未及時(shí)將借款登記入賬,被審單位應(yīng)編制如下會計(jì)分錄: 借:其他應(yīng)收款--李東 500
貸:現(xiàn)金 500
同時(shí),出納人員應(yīng)及時(shí)催促李東報(bào)銷有關(guān)單證,退回多余的款項(xiàng)。
3.財(cái)務(wù)制度明令禁止白條抵庫,審計(jì)人員應(yīng)進(jìn)一步調(diào)查胡立借款的真實(shí)性,并督促被審單位及時(shí)收回該筆款項(xiàng)。
4.銀行規(guī)定庫存限額2000元,公司留存超過限額330元,應(yīng)及時(shí)送存銀行。
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正確處理庫存現(xiàn)金違規(guī)現(xiàn)象的幾種方法
盤點(diǎn)庫存現(xiàn)金是證實(shí)資產(chǎn)負(fù)債表所列現(xiàn)金是否存在的一項(xiàng)重要程序,是審查現(xiàn)金的一種必不可少的技術(shù)方法。在實(shí)際審計(jì)過程中,我們在盤點(diǎn)被審計(jì)單位庫存現(xiàn)金時(shí),發(fā)現(xiàn)了如:現(xiàn)金的長、短款,白條抵庫,存放個(gè)人物品以及個(gè)人存折等現(xiàn)象,造成了單位資金違規(guī)的重大隱患,應(yīng)引起審計(jì)人員的高度重視。
針對上述情況,審計(jì)人員盤點(diǎn)結(jié)束后,應(yīng)對盤點(diǎn)中出現(xiàn)的問題進(jìn)一步審查,分析庫存現(xiàn)金盤盈或盤虧的原因,并根據(jù)有關(guān)規(guī)定提出處理意見:
①對超限額保管的現(xiàn)金,應(yīng)建議及時(shí)送存銀行;
②對出現(xiàn)的長、短款問題,應(yīng)查明原因和責(zé)任,決不能因?yàn)槭情L款而放松審查;
③對尚未入賬的符合財(cái)務(wù)制度規(guī)定的收、付憑證,應(yīng)按規(guī)定及時(shí)入賬,以保證會計(jì)信息的真實(shí)準(zhǔn)確;
書寫經(jīng)驗(yàn)41人覺得有用
企業(yè)庫存現(xiàn)金管理制度的編寫其實(shí)挺講究實(shí)際經(jīng)驗(yàn)的,畢竟每個(gè)企業(yè)的規(guī)模、業(yè)務(wù)類型都不一樣,制度得結(jié)合自身情況才行。一開始得明確一點(diǎn),就是這個(gè)制度是為了確保庫存現(xiàn)金的安全和合理使用,不能隨便亂花。要是沒個(gè)規(guī)矩,那財(cái)務(wù)上的漏洞就大了去了。
制定的時(shí)候,最好先列出一些關(guān)鍵點(diǎn),比如庫存現(xiàn)金的限額是多少,超出限額怎么辦,還有每天收付款的操作流程要清晰。比如說某天營業(yè)結(jié)束時(shí),發(fā)現(xiàn)現(xiàn)金比規(guī)定限額多了一部分,這事就得有人管起來,該存銀行的存銀行,不能放那兒不管。再比如報(bào)銷單據(jù),得有專人審核,看看是不是真的需要這筆錢,別糊里糊涂地就把錢給出去了。
不過,有些地方可能就會出點(diǎn)小問題。比如說寫到庫存現(xiàn)金的保管這部分時(shí),有的人會忘了說清楚鑰匙和密碼的管理細(xì)則,這就很容易埋下隱患。要是鑰匙隨便亂放,密碼也告訴別人,那麻煩就來了。另外,有些公司可能會忽略定期盤點(diǎn)這一塊,總覺得錢就在那里,不會有什么變化,但實(shí)際操作中經(jīng)常會出現(xiàn)賬實(shí)不符的情況,到時(shí)候找原因就費(fèi)勁了。
寫制度的時(shí)候,還有一點(diǎn)要注意,就是和相關(guān)的法律法規(guī)保持一致。比如稅法里對現(xiàn)金支付的規(guī)定,企業(yè)必須遵守,不然可能面臨罰款之類的后果。有時(shí)候在描述具體的處理方式時(shí),可能會因?yàn)榇朕o不當(dāng)而產(chǎn)生歧義,這就得反復(fù)檢查幾遍。比如某處寫著“現(xiàn)金收入應(yīng)及時(shí)入賬”,要是后面沒補(bǔ)充清楚入賬的具體時(shí)間,就容易讓人摸不著頭腦。
再來說說日常管理這塊兒,得強(qiáng)調(diào)一下責(zé)任劃分?,F(xiàn)金的保管、記錄、核對,這三方面最好分開不同的人員負(fù)責(zé),這樣能互相監(jiān)督,減少舞弊的可能性??捎械钠髽I(yè)在安排人手時(shí),可能就忽略了這一點(diǎn),讓一個(gè)人既管錢又管賬,這風(fēng)險(xiǎn)就有點(diǎn)高了。
小編友情提醒:
制度寫完后還得不斷調(diào)整。畢竟企業(yè)經(jīng)營環(huán)境不是一成不變的,政策法規(guī)也可能發(fā)生變化。所以每隔一段時(shí)間,得組織相關(guān)人員重新審視一下制度,看看哪些地方需要更新或者補(bǔ)充。要是覺得哪里寫得不夠詳細(xì),就及時(shí)補(bǔ)上,別怕麻煩。就像有的企業(yè)在修訂制度時(shí),可能只顧著改大的框架,卻忘記了一些小細(xì)節(jié),結(jié)果執(zhí)行起來還是會有障礙。
















