【第1篇】g公司采購(gòu)管理制度怎么寫(xiě)1200字
一、目的
規(guī)范采購(gòu)操作步驟和方法，確保采購(gòu)的質(zhì)量和采購(gòu)要求的適用性，符合公司整體的日常管理規(guī)定要求。
二、適用范圍
本規(guī)范適用于公司的設(shè)備、工具、成型軟件和固定資產(chǎn)(不含公司長(zhǎng)期代理產(chǎn)品)等采購(gòu)的控制。
三、定義
1.供應(yīng)商:是指能向采購(gòu)者提供貨物、工程和服務(wù)的法人或其他組織。
2.合格供應(yīng)商:是指經(jīng)過(guò)公司一定程序評(píng)審確定可以與公司合作的供應(yīng)商。
3.購(gòu)物申請(qǐng)單:是需求部門(mén)根據(jù)需要采購(gòu)的項(xiàng)目所填寫(xiě)并提交給采購(gòu)中心的單據(jù)，此單據(jù)須有部門(mén)經(jīng)理和其他審核權(quán)限必須簽批。
4.供應(yīng)商選擇考察表:是確立為公司供應(yīng)商前對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估的表格，一般由采購(gòu)主管對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行考察并填寫(xiě)此表，填寫(xiě)完畢后交商務(wù)經(jīng)理與運(yùn)作中心總監(jiān)時(shí)行審批。
5.供應(yīng)商考核表:是每財(cái)年度對(duì)供應(yīng)商交貨準(zhǔn)時(shí)率、品質(zhì)和售前售后服務(wù)等進(jìn)行考察的的表格，根據(jù)考核決定是否與該供應(yīng)商繼續(xù)合作。
6.終止供應(yīng)商的報(bào)告:是指供應(yīng)商發(fā)生惡劣服務(wù)、嚴(yán)重品質(zhì)情況或考核不合等提出與其終止合作的報(bào)告，此報(bào)告由相關(guān)權(quán)責(zé)部門(mén)向采購(gòu)中心提出，由采購(gòu)主管填寫(xiě)逐級(jí)上報(bào)審批。
7.抽貨檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn):此標(biāo)準(zhǔn)是對(duì)采購(gòu)物品進(jìn)行檢驗(yàn)的參照標(biāo)準(zhǔn)，由技術(shù)部門(mén)或其他相關(guān)權(quán)責(zé)部門(mén)編寫(xiě)交采購(gòu)中心匯總成冊(cè)。
8.貨物檢驗(yàn)報(bào)告:是貨物驗(yàn)收部門(mén)和人員對(duì)貨物進(jìn)行驗(yàn)收后對(duì)所采購(gòu)貨物給出驗(yàn)收?qǐng)?bào)告和處理意見(jiàn)。
四、采購(gòu)管理制度
1.嚴(yán)潔自律，嚴(yán)守工作紀(jì)律。不接受供應(yīng)商禮金、禮品和宴請(qǐng);
2.嚴(yán)格遵守采購(gòu)規(guī)范流程，按流程辦事;
3.能及時(shí)按質(zhì)按量地采購(gòu)到所需物品;
4.嚴(yán)格供應(yīng)商選擇、評(píng)價(jià)、甑選以保證供應(yīng)商供貨質(zhì)量;
5.加強(qiáng)采購(gòu)的事前管理，建立完善的設(shè)備價(jià)格信息檔案，以有效地控制和降低采購(gòu)成本并保證采購(gòu)質(zhì)量;
6.科學(xué)、客觀、認(rèn)真地進(jìn)行收貨質(zhì)量檢查;
7.處理好與供應(yīng)商的關(guān)系，幫助供應(yīng)商解決一定的問(wèn)題;
8.認(rèn)真分析采購(gòu)工作，改進(jìn)流程、規(guī)范和采購(gòu)標(biāo)準(zhǔn)，提出有助改進(jìn)公司和供應(yīng)商服務(wù)水平的建議;
9.做好采購(gòu)相關(guān)文檔的存檔、備份工作;
10.在滿足公司需求的基礎(chǔ)上最大限度降低采購(gòu)成本;
11.所有采購(gòu)，必須事前獲得批準(zhǔn)。
未經(jīng)計(jì)劃并報(bào)審核和批準(zhǔn)，，除急購(gòu)?fù)獠坏貌少?gòu)，急購(gòu)需在申請(qǐng)單上注時(shí)“急購(gòu)”，并由總經(jīng)理補(bǔ)批;
12.凡具有共同特性的物品，盡最大可能以集中計(jì)劃辦理采購(gòu)，可以核定物品項(xiàng)目，通知各請(qǐng)購(gòu)部門(mén)依計(jì)劃提出請(qǐng)購(gòu)，然后集中辦理采購(gòu);
13.采購(gòu)物品在條件相同的前提下應(yīng)在正在發(fā)生業(yè)務(wù)或已確認(rèn)的供應(yīng)商處購(gòu)買，不得隨意變更供應(yīng)商;
五、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)
1.具有良好的市信用和良好的售前、售后服務(wù)能力和服務(wù)意識(shí);
2.注冊(cè)資金達(dá)到___萬(wàn)以上的一般納稅人;
3.健全的商務(wù)管理流程和制度;
4.良好的財(cái)務(wù)狀況，至少可以給予___天以上帳期;
5.具有優(yōu)勢(shì)的產(chǎn)品資源;
6.相對(duì)有利于我公司的供配貨地理區(qū)位;
7.積極的合作態(tài)度;
六、供應(yīng)商選擇、評(píng)價(jià)和終止辦法
供應(yīng)商的資質(zhì)水平直接關(guān)系到供貨的質(zhì)量、售后服務(wù)水平和重大產(chǎn)品問(wèn)題的處理等儲(chǔ)多問(wèn)題，更有重大品質(zhì)、售后事件等的處理態(tài)度、反應(yīng)的及時(shí)性都與供應(yīng)商本身的資質(zhì)、能力有關(guān)。因此有必要嚴(yán)格地篩選、考核供應(yīng)商，對(duì)不合格供應(yīng)商制訂相關(guān)終止辦法。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)95人覺(jué)得有用
制定一份專業(yè)的管理制度，尤其是像采購(gòu)管理這樣的制度，得結(jié)合實(shí)際情況，把流程、責(zé)任、權(quán)限都梳理清楚。一開(kāi)始得搞明白采購(gòu)的范圍，哪些東西能買，哪些不能買，這個(gè)得有個(gè)清單，最好能細(xì)化到類別，這樣就不會(huì)亂了套。采購(gòu)的審批流程也得明確，誰(shuí)有權(quán)批準(zhǔn)多少金額的采購(gòu)，這個(gè)金額標(biāo)準(zhǔn)要是根據(jù)公司的財(cái)務(wù)狀況定的，不能太隨意。
在實(shí)際操作中，采購(gòu)員得熟悉市場(chǎng)行情，貨比三家是基本功，但有時(shí)候因?yàn)闀r(shí)間緊，可能會(huì)直接找熟悉的供應(yīng)商，這就容易埋下隱患。采購(gòu)合同也是個(gè)關(guān)鍵環(huán)節(jié)，條款得仔細(xì)審核，特別是付款方式、質(zhì)量保證之類的細(xì)節(jié)，不然出了問(wèn)題扯皮就麻煩了。還有就是驗(yàn)收環(huán)節(jié)，得有人專門(mén)負(fù)責(zé)檢查貨物的數(shù)量和質(zhì)量，不能光憑供應(yīng)商提供的單據(jù)就簽字放行。
庫(kù)存管理也很重要，采購(gòu)的東西是不是真的需要，進(jìn)了庫(kù)有沒(méi)有用掉，這些都得有記錄。定期盤(pán)點(diǎn)庫(kù)存是個(gè)好習(xí)慣，可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)積壓或者短缺的情況。至于報(bào)銷，得按流程來(lái)，發(fā)票要真實(shí)合規(guī)，經(jīng)手人、審批人都得簽字確認(rèn)，不然財(cái)務(wù)那邊不會(huì)認(rèn)賬。
制度再完善，執(zhí)行的時(shí)候也會(huì)遇到各種情況。有時(shí)候采購(gòu)員可能為了省事，直接跟老供應(yīng)商合作，覺(jué)得大家都熟了挺靠譜，但這其實(shí)風(fēng)險(xiǎn)不小。再比如，有些部門(mén)可能會(huì)臨時(shí)提出一些緊急需求，這時(shí)候采購(gòu)就得快速響應(yīng)，但也不能為了快就忽視了程序。
公司內(nèi)部溝通也很重要，采購(gòu)部和其他部門(mén)得保持聯(lián)系，了解業(yè)務(wù)需求的變化。要是某個(gè)部門(mén)突然增加了采購(gòu)量，采購(gòu)部得提前知道，不能等到貨到了才發(fā)現(xiàn)根本沒(méi)地方放。另外，采購(gòu)數(shù)據(jù)得定期匯總分析，看看哪些供應(yīng)商表現(xiàn)好，哪些地方還能改進(jìn)，這有助于優(yōu)化未來(lái)的采購(gòu)策略。
【第2篇】置業(yè)公司招標(biāo)采購(gòu)管理制度怎么寫(xiě)2600字
置業(yè)集團(tuán)公司招標(biāo)采購(gòu)管理制度
第一章總則
第一條為規(guī)范集團(tuán)公司各工程項(xiàng)目的采購(gòu)招標(biāo)工作，提高工作成效，特制定本制度。
第二條本制度適用于整個(gè)集團(tuán)采購(gòu)管理系統(tǒng)。
第二章供應(yīng)商資料收集
第三條項(xiàng)目部提供材料需求計(jì)劃
(一)任何材料的采購(gòu)都必須有項(xiàng)目部提供的材料采購(gòu)審批單，只有做到'以需定購(gòu)'，才能有效地降低采購(gòu)成本。無(wú)材料采購(gòu)審批單的，采購(gòu)中心不予受理。
(二)根據(jù)材料采購(gòu)審批單，確定每個(gè)具體項(xiàng)目的采購(gòu)負(fù)責(zé)人。
(三)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)與項(xiàng)目部就采購(gòu)材料的規(guī)格及技術(shù)指標(biāo)要求進(jìn)行詳細(xì)的溝通。
(四)材料需求計(jì)劃應(yīng)有明確的數(shù)量、技術(shù)指標(biāo)以及到貨時(shí)間要求。
第四條搜尋并聯(lián)系供應(yīng)商
(一)可通過(guò)internet、黃頁(yè)、供應(yīng)商介紹等方式搜尋材料供應(yīng)商。
(二)采購(gòu)人員與供應(yīng)商交流的過(guò)程中應(yīng)努力學(xué)習(xí)材料知識(shí)和行業(yè)知識(shí)，力求在每次一種材料采購(gòu)結(jié)束后成為該材料的專家。
(三)嚴(yán)禁供應(yīng)商與項(xiàng)目部私下單獨(dú)接觸，供應(yīng)商對(duì)項(xiàng)目的疑問(wèn)由采購(gòu)管理中心與項(xiàng)目部溝通后由采購(gòu)管理中心進(jìn)行答復(fù)，嚴(yán)格執(zhí)行前后臺(tái)管理，杜絕腐敗滋生的機(jī)會(huì)。
第五條供應(yīng)商資格預(yù)審
(一)資格預(yù)審的目的是為了將不符合條件的供應(yīng)商初步淘汰，減少后期的工作量，做到有的放矢。
(二)供應(yīng)商資格預(yù)審的內(nèi)容一般應(yīng)包括:供應(yīng)商的規(guī)模、技術(shù)資質(zhì)、市場(chǎng)信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況以及過(guò)往業(yè)績(jī)。
(三)一般選出10家以上符合條件的供應(yīng)商作為將來(lái)邀請(qǐng)招標(biāo)的對(duì)象。
第六條建檔及封樣工作
(一)選出符合資格預(yù)審條件的供應(yīng)商后應(yīng)建立詳細(xì)的供應(yīng)商檔案及相關(guān)的電子文件:產(chǎn)品、資格預(yù)審的內(nèi)容、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。供應(yīng)商的信息檔案建立起來(lái)后應(yīng)集中匯總，并做到在采購(gòu)管理中心內(nèi)部的信息共享。
(二)凡是進(jìn)入招標(biāo)采購(gòu)程序的材料，供應(yīng)商必須提供樣品。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好封樣工作，封樣庫(kù)的兩把鑰匙由專人保管，非采購(gòu)管理中心人員不得進(jìn)入封樣庫(kù)，避免質(zhì)量以及腐敗的問(wèn)題發(fā)生。
第三章招標(biāo)和投標(biāo)
第七條編制招標(biāo)文件
(一)招標(biāo)文件由相應(yīng)的的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來(lái)統(tǒng)一草擬，在招標(biāo)文件中應(yīng)規(guī)定:供應(yīng)商投標(biāo)需分商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)兩部分分別投標(biāo)裝訂成冊(cè)。
(二)招標(biāo)文件中的商務(wù)部分要求由采購(gòu)管理中心擬定;技術(shù)部分要求由項(xiàng)目部擬定，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)積極與項(xiàng)目部溝通以準(zhǔn)確確定技術(shù)部分要求。
(三)招標(biāo)文件擬定后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)其進(jìn)行初步審核。
第八條法務(wù)部審核招標(biāo)文件
按照公司在招標(biāo)采購(gòu)方面的規(guī)定，所有的招標(biāo)文件在發(fā)售前一定要經(jīng)法務(wù)部審核，審核通過(guò)后方可蓋章生效。
第九條發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)
我司采用的是邀請(qǐng)招標(biāo)的采購(gòu)方式，邀請(qǐng)招標(biāo)對(duì)于項(xiàng)目時(shí)間相對(duì)比較緊、供應(yīng)商數(shù)量并不多的情況比公開(kāi)招標(biāo)更有優(yōu)勢(shì)，也不失公平性。根據(jù)具體的采購(gòu)材料，我司一般采取電話邀請(qǐng)或邀請(qǐng)函兩種方式來(lái)發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)。
第十條發(fā)售招標(biāo)文件
(一)根據(jù)我國(guó)招標(biāo)法的有關(guān)規(guī)定，我司對(duì)招標(biāo)文件采取的是發(fā)售的方式，由各投標(biāo)人自行自愿購(gòu)買。
(二)標(biāo)書(shū)費(fèi)的多少一般根據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目總金額來(lái)確定，招標(biāo)文件一經(jīng)發(fā)售，不論投標(biāo)人中標(biāo)與否，標(biāo)書(shū)費(fèi)概不退還。
第十一條勘測(cè)現(xiàn)場(chǎng)
供應(yīng)商有要求勘測(cè)現(xiàn)場(chǎng)的，相應(yīng)的項(xiàng)目采購(gòu)負(fù)責(zé)人必須陪同前往。具體的時(shí)間行程安排，相應(yīng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)先與項(xiàng)目部溝通后確定，不允許供應(yīng)商私自與項(xiàng)目部接觸。
第十二條答疑
對(duì)供應(yīng)商就招標(biāo)文件中的疑問(wèn)進(jìn)行答疑，必須使供應(yīng)商對(duì)招標(biāo)文件的內(nèi)容全面了解，避免以后出現(xiàn)供應(yīng)商的投標(biāo)文件不符合招標(biāo)文件要求的情況，使本來(lái)可能有實(shí)力中標(biāo)的供應(yīng)商被廢標(biāo)，影響采購(gòu)的整個(gè)進(jìn)度和質(zhì)量。
第十三條收取投標(biāo)文件
(一)每位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在收取投標(biāo)文件時(shí)應(yīng)仔細(xì)檢查投標(biāo)文件是否密封并蓋騎縫章，如未未作以上操作則作廢標(biāo)處理。
(二)投標(biāo)文件內(nèi)容應(yīng)包括投標(biāo)文件的正本、副本及電子文檔。
(三)收取投標(biāo)文件的同時(shí)收取投標(biāo)保證金，保證金的用途要提前和供應(yīng)商解釋清楚。
第十四條開(kāi)標(biāo)和評(píng)標(biāo)
(一)評(píng)標(biāo)的評(píng)委必須有項(xiàng)目部、采購(gòu)管理中心、總經(jīng)辦三方參加，評(píng)委的總?cè)藬?shù)需為奇數(shù)。
(二)開(kāi)標(biāo)前必須擬好評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)，并確定商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的比重。
(三)評(píng)標(biāo)應(yīng)從技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)兩方面評(píng)審，由相應(yīng)的評(píng)委分別評(píng)比，杜絕腐敗隱患。
(四)開(kāi)標(biāo)時(shí)做好相應(yīng)的開(kāi)標(biāo)記錄:參與開(kāi)標(biāo)的各方人員簽到表、每個(gè)投標(biāo)人的得分表。
(五)按照技術(shù)標(biāo)得分，從所有的投標(biāo)人中選出得分前七名。
第四章商務(wù)談判
第十五條要求供應(yīng)商第二次報(bào)價(jià)
和技術(shù)標(biāo)得分前七名的供應(yīng)商聯(lián)系，要求他們?cè)趦r(jià)格再次下降，并根據(jù)最新的報(bào)價(jià)在剩下的七家供應(yīng)商中選出前五名。
第十六條要求供應(yīng)商第三次報(bào)價(jià)
和供應(yīng)商再次聯(lián)系，要求他們進(jìn)行第三次報(bào)價(jià)，并以價(jià)格為標(biāo)準(zhǔn)在剩下的五家供應(yīng)商中選出前三名。
第十七條第一輪談判
經(jīng)過(guò)三次報(bào)價(jià)后，正式進(jìn)入談判程序，首先由招標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與選出的供應(yīng)商進(jìn)行4次談判，并做好相關(guān)的談判增值記錄。
第十八條第二輪談判
在第一輪談判結(jié)束后，由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的直接上級(jí)與供應(yīng)商進(jìn)行第二輪的2次談判，綜合考慮各供應(yīng)商在技術(shù)和價(jià)格上的整體實(shí)力，初步確定中標(biāo)供應(yīng)商，做好相關(guān)的談判增值記錄。
第十九條第三輪談判
由部門(mén)負(fù)責(zé)人與初步確定的中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行最后談判，做好談判增值記錄。
第二十條商務(wù)談判原則
(一)'毛巾擠水':要求供應(yīng)商在投標(biāo)后進(jìn)行的第二次和第三次報(bào)價(jià)的過(guò)程為'毛巾擠水'過(guò)程，通過(guò)這兩次報(bào)價(jià)使采購(gòu)價(jià)格初步下降。
(二)'毛巾烘干':在要求供應(yīng)商第三次報(bào)價(jià)后，開(kāi)始正式進(jìn)入談判階段，通過(guò)'三輪七次'不同層次的談判，達(dá)到進(jìn)一步降低價(jià)格的效果。
(三)談判原則:沒(méi)有計(jì)劃的不談判;沒(méi)有目標(biāo)的不談判;沒(méi)有前后臺(tái)管理措施的不談判;不封樣不談判;沒(méi)有參加招投標(biāo)的供應(yīng)商不談判;沒(méi)有3家以上供應(yīng)商不談判;參與談判的人對(duì)價(jià)格沒(méi)有決定權(quán)。
(四)輪談判都應(yīng)體現(xiàn)增值過(guò)程。
第五章合同簽訂
第二十一條合同簽字
由我
方擬定雙方簽署的采購(gòu)合同，并交法務(wù)部進(jìn)行審核。審核通過(guò)后，由供應(yīng)商首先在合同上簽字蓋章，進(jìn)行系列的評(píng)審我方才在合同上簽字蓋章。
第二十二條成本降低的機(jī)會(huì)
作為采購(gòu)人員，我們應(yīng)努力抓住成本降低的每一個(gè)機(jī)會(huì)。合同通過(guò)總經(jīng)辦評(píng)審后，我方在合同上簽字前可以進(jìn)一步與供應(yīng)商就價(jià)格再一次商議。
第二十三條合同簽訂
合同簽訂一式4份，采購(gòu)管理中心、供應(yīng)商各一份，行政部和檔案室各留存一份。合同簽字蓋章后，項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)及時(shí)通知未中標(biāo)供應(yīng)商做好回訪工作，并根據(jù)招標(biāo)文件的規(guī)定退還投標(biāo)保證金，維護(hù)好公司的良好形象。
第二十四條資料存檔
招標(biāo)采購(gòu)必須做到'一材一檔'，存檔資料應(yīng)包括:供應(yīng)商的投標(biāo)文件、投標(biāo)供應(yīng)商清單及供應(yīng)商編碼、供應(yīng)商資料、談判增值表、采購(gòu)合同等。
第六章附則
第二十五條本制度實(shí)施后，前期相關(guān)規(guī)定和制度自行終止。
第二十六條本制度執(zhí)行監(jiān)督權(quán)歸采購(gòu)管理中心。
采購(gòu)管理中心
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)63人覺(jué)得有用
寫(xiě)置業(yè)公司的招標(biāo)采購(gòu)管理制度，得從頭開(kāi)始梳理。這類制度涉及面廣，既要涵蓋流程細(xì)節(jié)，又要結(jié)合實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn)。一開(kāi)始，得明確管理目標(biāo)，比如提高效率、降低風(fēng)險(xiǎn)。制度里會(huì)提到如何選擇供應(yīng)商，這很重要，因?yàn)楣?yīng)商的質(zhì)量直接影響項(xiàng)目成敗。
確定采購(gòu)流程時(shí)，先要制定標(biāo)準(zhǔn)，比如設(shè)定最低資質(zhì)要求，這能確保合作方靠譜。然后就是具體的執(zhí)行步驟，包括發(fā)布招標(biāo)公告、接收投標(biāo)文件。在這個(gè)環(huán)節(jié)，可能會(huì)遇到一些小麻煩，比如某些投標(biāo)書(shū)格式不符合要求，這時(shí)需要及時(shí)反饋給對(duì)方修改。不過(guò)有時(shí)候忙起來(lái)，可能就會(huì)忽略這一點(diǎn)，導(dǎo)致后續(xù)處理起來(lái)更麻煩。
對(duì)于評(píng)標(biāo)工作，應(yīng)該組建專門(mén)的評(píng)標(biāo)小組，成員最好涵蓋技術(shù)和財(cái)務(wù)方面的專家。討論的時(shí)候，大家可能會(huì)有不同的意見(jiàn)，這時(shí)候就需要綜合考量各種因素，比如報(bào)價(jià)是否合理、方案是否可行。但有時(shí)候，由于時(shí)間緊迫，評(píng)審過(guò)程可能會(huì)顯得倉(cāng)促，這樣就容易漏掉一些關(guān)鍵點(diǎn)。
合同簽訂也是重要一環(huán)，必須確保條款清晰明了。如果前期溝通不到位，后期很容易產(chǎn)生糾紛。例如，有些條款沒(méi)有明確規(guī)定交貨日期，結(jié)果雙方各執(zhí)一詞，最后只能通過(guò)法律途徑解決。這種事情雖然不常見(jiàn)，但確實(shí)會(huì)發(fā)生。
在執(zhí)行過(guò)程中，還要定期檢查供應(yīng)商的表現(xiàn)，看看他們有沒(méi)有按約定履行義務(wù)。如果發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，要及時(shí)采取措施，比如警告整改或者更換供應(yīng)商。有時(shí)候，管理者可能會(huì)覺(jué)得這些問(wèn)題不大，就放任不管，結(jié)果積少成多，最終釀成大錯(cuò)。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
整個(gè)招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程都得留好記錄，包括會(huì)議紀(jì)要、往來(lái)郵件等。這些資料不僅方便日后查閱，還能作為審計(jì)依據(jù)。不過(guò)有時(shí)候，因?yàn)楣ぷ鞣泵?，有些人可能?huì)忘記保存一些重要的文檔，這就可能導(dǎo)致信息丟失，影響后續(xù)工作。
【第3篇】公司采購(gòu)管理規(guī)章制度怎么寫(xiě)2500字
一、總則
(一)為規(guī)范本集團(tuán)及下屬生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)工作，特制定本制度。
(二)本制度適用于集團(tuán)公司及集團(tuán)下屬各生產(chǎn)企業(yè)的采購(gòu)活動(dòng)。
二、采購(gòu)原則
(一)嚴(yán)格執(zhí)行詢議價(jià)程序
凡未通過(guò)招標(biāo)確定供應(yīng)商價(jià)格的物品的采購(gòu)，每次采購(gòu)金額在 元以上，必須有3家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評(píng)估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購(gòu)買的物品除外。
(二)合同會(huì)簽制度
固定資產(chǎn)的采購(gòu)合同，必須經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)如生產(chǎn)管理部、質(zhì)量部、財(cái)務(wù)部、審計(jì)部、生產(chǎn)企業(yè)總經(jīng)辦、設(shè)備維修部共同參與，調(diào)研匯總各方意見(jiàn)，經(jīng)公司分管領(lǐng)導(dǎo)審核，總經(jīng)理批準(zhǔn)簽約。
公司采購(gòu)管理制度。
屬集團(tuán)采購(gòu)的項(xiàng)目，應(yīng)報(bào)總裁批準(zhǔn)。
(三)職責(zé)分離
采購(gòu)人員不得參與物資和服務(wù)的驗(yàn)收，采購(gòu)物資質(zhì)量、數(shù)量、交貨等問(wèn)題的解決，應(yīng)由采購(gòu)部根據(jù)合同要求及有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)與供應(yīng)商協(xié)商完成。
(四)一致性原則
采購(gòu)人員定購(gòu)的物資或服務(wù)必須與請(qǐng)購(gòu)單所列要求規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量相一致。
在市場(chǎng)條件不能滿足請(qǐng)購(gòu)部門(mén)要求或成本過(guò)高的情況下，及時(shí)反饋信息供申請(qǐng)部門(mén)更改請(qǐng)購(gòu)單作參考。
如確因特定條件數(shù)量不能完全與請(qǐng)購(gòu)單一致，經(jīng)審核后，差值不得超過(guò)請(qǐng)購(gòu)量的5%-10%。
(五)最低價(jià)搜尋原則
采購(gòu)人員隨時(shí)搜集市場(chǎng)價(jià)格信息，建立供應(yīng)商信息檔案庫(kù)，了解市場(chǎng)最新動(dòng)態(tài)及各地區(qū)最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購(gòu)。
(六)廉潔制度
所有采購(gòu)人員必須做到：
1、熱愛(ài)企業(yè)，自覺(jué)維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購(gòu)材料質(zhì)量，降低采購(gòu)成本。
嚴(yán)格遵守公司采購(gòu)管理制度。
2、加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)法治觀念。
3、廉潔自律，不收禮，不受賄，不接受吃請(qǐng)，更不能向供應(yīng)商伸手。
4、嚴(yán)格按采購(gòu)制度和程序辦事，自覺(jué)接受監(jiān)督。
5、工作認(rèn)真仔細(xì)，不出差錯(cuò)，不因自身工作失誤給公司造成損失。
6、努力學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)，廣泛掌握與采購(gòu)業(yè)務(wù)相關(guān)的新材料、新工藝、新設(shè)備及市場(chǎng)信息。
(七)招標(biāo)采購(gòu)
1、凡大宗或經(jīng)常使用的材料，如原、輔、包材料、零星且繁雜的物資、辦公用品、中藥材等都應(yīng)通過(guò)詢議價(jià)或招標(biāo)的形式，由生產(chǎn)、質(zhì)量、財(cái)務(wù)、審計(jì)、采購(gòu)、總經(jīng)辦等相關(guān)部門(mén)共同參與，定出一段時(shí)間內(nèi)(一年或半年或一季度)的供應(yīng)商、價(jià)格，簽訂供貨協(xié)議，以簡(jiǎn)化采購(gòu)程序，提高工作效率。
2、對(duì)于價(jià)格隨市場(chǎng)變化較快的材料，除縮短招標(biāo)間隔時(shí)限外，還應(yīng)隨著掌握市場(chǎng)行情，調(diào)整采購(gòu)價(jià)格。
三、采購(gòu)程序
(一)供應(yīng)商的選擇和審計(jì)
1、原輔材料的供應(yīng)商必須證照齊全，具有生產(chǎn)產(chǎn)品的合法證件。
變更原輔材料的供應(yīng)商必須經(jīng)過(guò)送樣檢驗(yàn)、小試、中試，征得生產(chǎn)、質(zhì)量部門(mén)同意。
必要時(shí)，報(bào)有關(guān)管理部門(mén)批準(zhǔn)備案。
2、對(duì)于大宗和經(jīng)常使用的商品或服務(wù)，采購(gòu)部應(yīng)較全面地了解掌握供應(yīng)商的生產(chǎn)管理狀況、生產(chǎn)能力、質(zhì)量控制、成本控制、運(yùn)輸、售后服務(wù)等方面的情況，建立供應(yīng)商檔案，做好業(yè)務(wù)記錄，會(huì)同企業(yè)生產(chǎn)、質(zhì)量、采購(gòu)部門(mén)對(duì)供應(yīng)商定期進(jìn)行評(píng)估和審計(jì)。
3、固定資產(chǎn)及零星物資采購(gòu)在選擇供應(yīng)商時(shí)，必須進(jìn)行詢議價(jià)程序和綜合評(píng)估。
供應(yīng)商為中間商時(shí)，應(yīng)調(diào)查其信譽(yù)、技術(shù)服務(wù)能力、資信和以往的服務(wù)對(duì)象，供應(yīng)商的報(bào)價(jià)不能作為唯一決定的因素。
4、為保證原、輔、包材質(zhì)量的穩(wěn)定，供應(yīng)商也應(yīng)相對(duì)穩(wěn)定。
5、為確保供應(yīng)渠道的暢通，防止意外情況的發(fā)生，對(duì)于生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)所必需的商品，應(yīng)有兩家或兩家以上供應(yīng)商作為后備供應(yīng)商或在其間進(jìn)行交互采購(gòu)。
大宗商品應(yīng)同時(shí)由兩家以上供應(yīng)商供貨，以保證貨源、質(zhì)量和價(jià)格合理。
6、對(duì)于零星且規(guī)格繁雜的物資，每年度根據(jù)部門(mén)預(yù)算計(jì)劃統(tǒng)計(jì)造表交采購(gòu)部門(mén)，向3家以上供應(yīng)商詢價(jià)，經(jīng)有關(guān)部門(mén)及采購(gòu)部門(mén)綜合評(píng)估后，選擇合適的供應(yīng)商，簽訂特約供貨協(xié)議，定期結(jié)算。
(二)采購(gòu)程序
1、原輔包裝材料的采購(gòu)計(jì)劃及資金預(yù)算銷售計(jì)劃—生產(chǎn)計(jì)劃—資金預(yù)算。
2、固定資產(chǎn)及其他零星物品的申請(qǐng)，由各使用部門(mén)填寫(xiě)請(qǐng)購(gòu)單，寫(xiě)清采購(gòu)物資的數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)指標(biāo)、制作工藝、材質(zhì)、要求到貨日期等，由部門(mén)經(jīng)理簽字上報(bào)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，交集團(tuán)采購(gòu)部門(mén)。
3、采購(gòu)詢價(jià)、綜合評(píng)估、會(huì)簽合同，由采購(gòu)部門(mén)協(xié)調(diào)生產(chǎn)、財(cái)務(wù)、審計(jì)、質(zhì)量、工程、維修總經(jīng)辦及使用部門(mén)共同完成，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)審批。
生產(chǎn)、質(zhì)量、工廠維修、使用部門(mén)負(fù)責(zé)采購(gòu)材料的適用性，財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)預(yù)算控制、價(jià)格調(diào)查、資信調(diào)查、合同付款條款的審核，法律部門(mén)負(fù)責(zé)合同條款的審查，審計(jì)部門(mén)負(fù)責(zé)合同的事前審計(jì)和事后財(cái)務(wù)審計(jì)。
采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)合同條款的談判，付款申請(qǐng)、索賠、采購(gòu)檔案的建立，市場(chǎng)信息的收集。
同時(shí)，與供方和生產(chǎn)廠聯(lián)系貨物接送的時(shí)間、方式、到貨情況、質(zhì)量反饋及聯(lián)系售后服務(wù)事宜。
凡由集團(tuán)采供部代各生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)的物資，采購(gòu)合同簽訂后，由集團(tuán)采供部采購(gòu)人員將合同傳真至生產(chǎn)企業(yè)采購(gòu)部。
4、計(jì)劃、倉(cāng)儲(chǔ)主管負(fù)責(zé)計(jì)劃匯總、接貨、記錄，接收?qǐng)?bào)告的出具。
倉(cāng)儲(chǔ)、質(zhì)量部門(mén)負(fù)責(zé)原輔包材料的驗(yàn)收，并出具檢測(cè)報(bào)告。
并于每月10日、20日將本月收貨入庫(kù)單、檢測(cè)報(bào)告匯總連同原輔料庫(kù)存數(shù)傳真至集團(tuán)采供部。
設(shè)備由申請(qǐng)部門(mén)、工程技術(shù)部門(mén)驗(yàn)收，并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。
四、審計(jì)監(jiān)督
(一)采購(gòu)全過(guò)程進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)督和審計(jì)。
(二)在采購(gòu)招標(biāo)、采購(gòu)詢議價(jià)、合同簽訂和采購(gòu)結(jié)算過(guò)程中，除有生產(chǎn)、質(zhì)量、使用部門(mén)、工廠維修部門(mén)及相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)參與外，財(cái)務(wù)、審計(jì)部門(mén)要全程參與。
財(cái)務(wù)部門(mén)主要負(fù)責(zé)材料價(jià)格的核查，審計(jì)部門(mén)主要負(fù)責(zé)合同條款的審核和財(cái)務(wù)支付的事前事后審計(jì)。
(三)采購(gòu)人員要自覺(jué)接受財(cái)務(wù)和審計(jì)部門(mén)對(duì)采購(gòu)活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。
(四)對(duì)采購(gòu)人員在采購(gòu)過(guò)程發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，審計(jì)部門(mén)將有權(quán)對(duì)有關(guān)人員提出降級(jí)、處罰、開(kāi)除的處理建議，直至追究法律責(zé)任。
五、其他
本規(guī)章制度自下發(fā)之日起生效。
風(fēng)險(xiǎn)提示： 企業(yè)規(guī)章制度也可以成為企業(yè)用工管理的證據(jù)，是公司內(nèi)部的“法律”，但是并非制定的任何規(guī) 章制度都具有法律效力，只有依法制定的規(guī)章制度才具有法律效力。
勞動(dòng)爭(zhēng)議糾紛案件中，工資支付憑證、社保記錄、招工招聘登記表、報(bào)名表、考勤記錄、開(kāi)除、除名、辭退、解除勞動(dòng)合同、減少勞動(dòng)報(bào)酬以及計(jì)算勞動(dòng)者工作年限等都由企業(yè)舉證，所以企業(yè)制定和完善相關(guān)規(guī)章制度的時(shí)候，應(yīng)該注意收集和保留履行民主程序和公示程序的證據(jù)，以免在仲裁和訴訟時(shí)候出現(xiàn)舉證不能的后果。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)31人覺(jué)得有用
寫(xiě)管理制度的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)制度針對(duì)的是什么事。比如說(shuō)采購(gòu)管理，就得弄明白采購(gòu)流程從頭到尾有哪些關(guān)鍵點(diǎn)，哪些環(huán)節(jié)容易出問(wèn)題。要是只顧著抄別人的制度，那肯定不行，因?yàn)槊總€(gè)公司的具體情況都不一樣。所以，先去觀察一下現(xiàn)有的采購(gòu)流程，看看哪里卡殼，哪里效率低，然后針對(duì)這些問(wèn)題想辦法。
制定采購(gòu)制度的時(shí)候，最好能找?guī)讉€(gè)老員工聊聊，聽(tīng)聽(tīng)他們平時(shí)遇到的問(wèn)題是什么。有些問(wèn)題可能看起來(lái)不起眼，比如供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)到底怎么定，是不是每次都得重新走一遍流程？還有付款方式，是不是每次都要領(lǐng)導(dǎo)簽字？這些問(wèn)題都得提前想好，不然到時(shí)候出了差錯(cuò)，誰(shuí)都推卸不了責(zé)任。
起草的時(shí)候，用詞要謹(jǐn)慎，不能太模糊，也不能太死板。比如，“采購(gòu)金額超過(guò)一萬(wàn)塊需要審批”，這個(gè)規(guī)定就有點(diǎn)含糊，到底是部門(mén)經(jīng)理審批還是財(cái)務(wù)總監(jiān)？如果寫(xiě)成“采購(gòu)金額超過(guò)一萬(wàn)元需經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審核后交由財(cái)務(wù)總監(jiān)批準(zhǔn)”，這樣就明確多了。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忘記檢查一下有沒(méi)有遺漏，像我剛才打字的時(shí)候差點(diǎn)漏掉個(gè)“審核”，幸好回頭看了下才補(bǔ)上。
制度里邊還得考慮到特殊情況。比如遇到緊急情況，能不能臨時(shí)調(diào)整采購(gòu)流程？如果不能調(diào)整，那采購(gòu)延誤造成的損失誰(shuí)負(fù)責(zé)？這些問(wèn)題都需要提前寫(xiě)清楚。不然到時(shí)候出了問(wèn)題，大家互相推諉，最后誰(shuí)也說(shuō)不清。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
制度寫(xiě)完之后，別光顧著自己看，得拿給其他部門(mén)的人過(guò)目。特別是那些經(jīng)常跟采購(gòu)打交道的同事，聽(tīng)聽(tīng)他們的意見(jiàn)很重要。有時(shí)候我們覺(jué)得沒(méi)問(wèn)題的地方，在別人看來(lái)可能就有隱患。比如倉(cāng)庫(kù)那邊反映說(shuō)，每次收貨都要核對(duì)單據(jù)特別麻煩，能不能簡(jiǎn)化一下？
小編友情提醒：
制度不是寫(xiě)出來(lái)就完事了，還得有人監(jiān)督執(zhí)行?？梢远ㄆ陂_(kāi)個(gè)會(huì)，讓大家匯報(bào)一下制度執(zhí)行的情況。要是發(fā)現(xiàn)制度有問(wèn)題，該改就得改。當(dāng)然，改的時(shí)候也要慎重，不能三天兩頭變規(guī)則，不然大家都會(huì)無(wú)所適從。
【第4篇】置業(yè)公司采購(gòu)管理制度怎么寫(xiě)1750字
地產(chǎn)置業(yè)公司采購(gòu)管理制度
1.目的
為了規(guī)范采購(gòu)工作，提高采購(gòu)工作的效率，作為采購(gòu)人員與采購(gòu)部門(mén)的工作準(zhǔn)則與行為規(guī)范，以保證采購(gòu)工作健康、有序、高效地運(yùn)作，從而圓滿完成采購(gòu)任務(wù)，滿足公司各部門(mén)對(duì)采購(gòu)業(yè)務(wù)的要求，以此制定本采購(gòu)管理制度。
2.適用范圍
本制度適用于所有從事材料采購(gòu)的業(yè)務(wù)人員，只要涉及材料采購(gòu)業(yè)務(wù)活動(dòng)的，便視為材料采購(gòu)業(yè)務(wù)人員。
3.定義(或相關(guān)說(shuō)明)
為了嚴(yán)肅采購(gòu)工作紀(jì)律，明確業(yè)務(wù)人員在采購(gòu)工作中的責(zé)任，約束采購(gòu)工作中的違法行為，保障公司采購(gòu)工作的正當(dāng)順利進(jìn)行，維護(hù)公司及客戶利益，公司采購(gòu)程序得以嚴(yán)格執(zhí)行，要求集團(tuán)采購(gòu)系統(tǒng)各成員必須遵守本制度所制定之條款。
4.管理規(guī)定
4.1業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)守法，守職業(yè)道德和崗位紀(jì)律;嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任。
4.2業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟悉采購(gòu)工作和相關(guān)專業(yè)知識(shí);業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)不斷努力提高自己在材料、采購(gòu)方式及影響采購(gòu)工作的作業(yè)流程上及其他的相關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí);業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)積極參加各項(xiàng)相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)。
4.3業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟悉和了解公司的發(fā)展方向、目標(biāo)與前景;熟悉公司內(nèi)部、各分公司以及各項(xiàng)工地等的運(yùn)作情況。
4.4業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)節(jié)省采購(gòu)開(kāi)銷，提高工作效率;積極投入采購(gòu)工作，主動(dòng)開(kāi)拓材料市場(chǎng)。
4.5業(yè)務(wù)人員在采購(gòu)過(guò)程中必須真正做到貨比多家(起碼三家)，嚴(yán)格履行'材料單價(jià)對(duì)比表'制度。
4.6業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持適質(zhì)、適量、即使和全面的采購(gòu)原則。
4.7業(yè)務(wù)人員應(yīng)努力促進(jìn)材料供應(yīng)商或工程承包商之間的平等競(jìng)爭(zhēng)，在交易中采用和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則。
4.8業(yè)務(wù)人員在工作中應(yīng)當(dāng)杜絕相互推委責(zé)任的現(xiàn)象。
4.9業(yè)務(wù)人員應(yīng)尊重同事的善意忠告和建議，表現(xiàn)出為采購(gòu)職業(yè)一份力量的愿望。
4.9.1業(yè)務(wù)人員之間應(yīng)相互配合、積極協(xié)調(diào);加強(qiáng)溝通、取長(zhǎng)補(bǔ)短。
4.9.2業(yè)務(wù)人員應(yīng)服從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作安排和指揮。
4.10業(yè)務(wù)人員應(yīng)敬業(yè)樂(lè)業(yè)，努力提高自身素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
4.10.1業(yè)務(wù)人員應(yīng)長(zhǎng)期保持整潔、和藹、親切的形象。
4.11業(yè)務(wù)人員應(yīng)忠于職守、堅(jiān)持原則，維護(hù)公司的信譽(yù)和利益，保證自己的行為不損害公司利益。
4.12業(yè)務(wù)人員應(yīng)城市信用、嚴(yán)密謹(jǐn)慎、認(rèn)真負(fù)責(zé)。
4.13業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)不帶個(gè)人偏見(jiàn)，在考慮全部因素的基礎(chǔ)上，從提供最佳價(jià)值的供應(yīng)商處采購(gòu)。
4.14業(yè)務(wù)人員應(yīng)尊重市場(chǎng)公平競(jìng)爭(zhēng)，規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的公平性的利益沖突。
4.15業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)誠(chéng)懇地對(duì)待供應(yīng)商和潛在的供應(yīng)商，以及其他與自己有商業(yè)來(lái)往的對(duì)象。
4.16業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)厲拒絕供應(yīng)商或潛在供應(yīng)商的贈(zèng)禮。
4.17業(yè)務(wù)人員不得違反公司制度。
4.17.1業(yè)務(wù)人員不得疏怠履行職務(wù)，推卸或逃避工作責(zé)任。
4.17.2業(yè)務(wù)人員不得虛報(bào)工作成績(jī)，怠瞞工作問(wèn)題。
4.18業(yè)務(wù)人員必須自覺(jué)維護(hù)公司的合法經(jīng)濟(jì)權(quán)益。不得提供虛假材料價(jià)格，杜撰虛假理由瞞騙公司。
4.19業(yè)務(wù)人員不得假公濟(jì)私，損害公司利益謀取私利。
4.19.1業(yè)務(wù)人員不得在其他存在可能存在業(yè)務(wù)來(lái)往的單位兼職;不得以任何形式與公司有厲害管理的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。
4.20業(yè)務(wù)人員必須城市履行職責(zé)。不得利用職務(wù)之便為配偶、子女或其他親友從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)提供優(yōu)惠條件;不得為供應(yīng)商謀取不正當(dāng)利益。業(yè)務(wù)人員不得與供應(yīng)商串通損害公司利益。
4.21業(yè)務(wù)人員必須連接自律、秉公辦事。不得私自接受供應(yīng)商或潛在供應(yīng)商的請(qǐng)客、送禮以及任何形式的報(bào)酬;不得接受可能影響材料采購(gòu)活動(dòng)的各種接待和宴請(qǐng)。
4.22業(yè)務(wù)人員必須公私分明，嚴(yán)格遵守有關(guān)公款公物的管理、使用規(guī)定。不得將公款公物用與私人開(kāi)支或使用;不得借用公款逾期不還。業(yè)務(wù)人員不得以任何形式私分公司財(cái)務(wù)。
4.23業(yè)務(wù)人員在采購(gòu)活動(dòng)中必須勤儉辦事、厲行節(jié)約，不得揮霍公司財(cái)產(chǎn)。
4.24業(yè)務(wù)人員不得超越職權(quán)，不得濫用職務(wù)。
4.25公司鼓勵(lì)業(yè)務(wù)人員不斷開(kāi)拓和創(chuàng)新，激勵(lì)積極進(jìn)去和改革者。保障業(yè)務(wù)人員的餓正常工作秩序。
5.監(jiān)督與實(shí)施
5.1公司對(duì)降低采購(gòu)成本貢獻(xiàn)突出的業(yè)務(wù)人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。
5.2公司對(duì)具保違反崗位紀(jì)律與廉正制度的采購(gòu)經(jīng)查證屬實(shí)的人員給予獎(jiǎng)勵(lì)。
5.3對(duì)違反本管理制度，弄虛作假、謀取私利，收受或變相收受回扣和賄賂的業(yè)務(wù)人員，公司根據(jù)清潔輕重給予同胞批評(píng)、記過(guò)、減薪、降職和開(kāi)除的處分。
5.4使公司財(cái)產(chǎn)造成損失的，應(yīng)依法賠償。構(gòu)成犯罪者，依法追究刑事責(zé)任。
5.5對(duì)存在不正當(dāng)競(jìng)爭(zhēng)行為的不法供應(yīng)商，公司采取終止貿(mào)易合作的單方措施，并對(duì)公司的損失保留追究業(yè)務(wù)人員和供應(yīng)商連帶責(zé)任的法律權(quán)利。
6.附則
本制度以集團(tuán)公司行為規(guī)范為準(zhǔn)則，根據(jù)實(shí)際運(yùn)作情況而不斷作修改完善，以加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)的管理。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)23人覺(jué)得有用
置業(yè)公司在制定采購(gòu)管理制度的時(shí)候，得考慮到具體的業(yè)務(wù)流程和公司的實(shí)際情況。這可不是件輕松的事，需要綜合考慮很多因素。比如采購(gòu)的種類、供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)、合同簽訂的細(xì)節(jié)、驗(yàn)收流程等等，這些都得在制度里明確下來(lái)。要是制度寫(xiě)得模棱兩可，那以后執(zhí)行起來(lái)就會(huì)出問(wèn)題，比如采購(gòu)員不知道該找哪家供應(yīng)商，或者驗(yàn)收環(huán)節(jié)出了差錯(cuò)也沒(méi)法追責(zé)。
采購(gòu)管理涉及到的資金流動(dòng)比較大，所以必須要有嚴(yán)格的審批流程。這里頭有幾個(gè)點(diǎn)要注意，一個(gè)是審批權(quán)限得劃分清楚，另一個(gè)是審批的層級(jí)要合理，不能太繁瑣也不能太松散。要是審批流程設(shè)計(jì)得不合理，就可能出現(xiàn)越權(quán)操作的情況，這會(huì)對(duì)公司的利益造成損失。比如有時(shí)候?qū)徟丝赡芤驗(yàn)楣ぷ鞣泵筒萋屎炞?，沒(méi)仔細(xì)核對(duì)采購(gòu)單上的金額和明細(xì)，這就容易出大問(wèn)題。
在制定采購(gòu)管理制度時(shí)，還要特別關(guān)注供應(yīng)商的選擇。這個(gè)過(guò)程不能隨隨便便找個(gè)供應(yīng)商就簽合同，得經(jīng)過(guò)多方面的考量?？梢栽O(shè)置一個(gè)評(píng)分體系，從價(jià)格、質(zhì)量、服務(wù)態(tài)度等方面給供應(yīng)商打分。有些時(shí)候，采購(gòu)人員可能會(huì)忽略供應(yīng)商的歷史記錄，只看眼前的價(jià)格優(yōu)勢(shì)，這樣很容易選到不靠譜的供應(yīng)商。還有，合同條款也得仔細(xì)斟酌，不然后期出現(xiàn)問(wèn)題就沒(méi)法追究責(zé)任了。
驗(yàn)收環(huán)節(jié)也是個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，采購(gòu)回來(lái)的東西得有人專門(mén)負(fù)責(zé)檢查。要是驗(yàn)收不嚴(yán)，買回來(lái)的材料或者設(shè)備有問(wèn)題，不僅影響工程進(jìn)度，還可能帶來(lái)安全隱患。有時(shí)候驗(yàn)收人員可能因?yàn)楣ぷ魇韬?，沒(méi)有認(rèn)真核對(duì)數(shù)量和規(guī)格，結(jié)果導(dǎo)致后續(xù)施工出現(xiàn)問(wèn)題。另外，采購(gòu)回來(lái)的東西得及時(shí)入庫(kù)，不能長(zhǎng)時(shí)間積壓在外，這樣會(huì)影響資金周轉(zhuǎn)。
制定采購(gòu)管理制度的時(shí)候，最好能參考一些同行的經(jīng)驗(yàn)，但不能完全照搬。每個(gè)公司的具體情況都不一樣，得結(jié)合自身的特點(diǎn)來(lái)調(diào)整。有時(shí)候，一些看似不起眼的小細(xì)節(jié)，實(shí)際上對(duì)整個(gè)制度的影響很大。比如有的企業(yè)在制定制度時(shí)，沒(méi)有明確規(guī)定采購(gòu)周期，結(jié)果采購(gòu)頻率混亂，導(dǎo)致庫(kù)存積壓或者頻繁缺貨。還有些企業(yè)對(duì)供應(yīng)商的資質(zhì)審核不嚴(yán)格，結(jié)果合作一段時(shí)間后才發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在重大問(wèn)題。
采購(gòu)管理制度還得定期進(jìn)行修訂和完善。隨著時(shí)間推移，市場(chǎng)環(huán)境、公司規(guī)模都會(huì)發(fā)生變化，原來(lái)的制度可能就不適用了。要是制度長(zhǎng)期不更新，就跟不上發(fā)展的步伐了。有時(shí)候，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)可能覺(jué)得現(xiàn)有的制度已經(jīng)夠用了，不愿意花時(shí)間去修改，但實(shí)際上這樣做可能會(huì)埋下隱患。比如采購(gòu)流程中的一些漏洞，如果一直沒(méi)人發(fā)現(xiàn)并改進(jìn)，遲早會(huì)出問(wèn)題。
【第5篇】p服裝公司物資采購(gòu)管理制度怎么寫(xiě)1150字
服裝公司物資采購(gòu)管理制度
1.目的
為保證企業(yè)設(shè)備維修保養(yǎng)，日常辦公事務(wù)及保潔工作的物資需要，提高采買工作的質(zhì)量管理，特制定本管理規(guī)程。
2.范圍
各部門(mén)工作所需的辦公設(shè)備、辦公用品、清潔用品、工服勞保用品及工廠維護(hù)、維修所需的配件材料和生產(chǎn)所需設(shè)備、物資及配件等。
3.職責(zé)
3.1采買員負(fù)責(zé)對(duì)各類物資的采購(gòu)工作。
3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)需采購(gòu)物資的復(fù)審工作。
4.程序
4.1根據(jù)各部門(mén)月請(qǐng)購(gòu)所需常規(guī)或急購(gòu)物資填列的請(qǐng)購(gòu)單的品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等，及時(shí)與相關(guān)的業(yè)務(wù)單位聯(lián)系，落實(shí)物資和價(jià)格后，反饋財(cái)務(wù)部主管初審后，報(bào)總經(jīng)理批示后領(lǐng)取支票及時(shí)組織物品的購(gòu)入，物資到位后，及時(shí)通知有關(guān)部門(mén)領(lǐng)用，并認(rèn)真填寫(xiě)領(lǐng)用單。
4.2對(duì)急購(gòu)物品，要按使用部門(mén)要求的時(shí)間及時(shí)采購(gòu)(特殊情況可以先購(gòu)后批)，確保企業(yè)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4.3對(duì)一些規(guī)格、型號(hào)強(qiáng)的特殊配件和購(gòu)買，可委派相關(guān)人員共同外出購(gòu)買，以便確認(rèn)規(guī)格、型號(hào)、鑒別質(zhì)量。
4.4嚴(yán)格按照《合格采購(gòu)商名冊(cè)》(財(cái)務(wù)部備案)選擇采購(gòu)渠道，不得擅自變更;凡擅自變更者，將被調(diào)整崗位，并承擔(dān)由此所造成的經(jīng)濟(jì)損失，并處于十倍罰款。
4.5對(duì)一些單一品種物資的選擇，也要本著質(zhì)量好、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)良的原則，簽訂供物意向，以保證長(zhǎng)期穩(wěn)定的關(guān)系。
4.6對(duì)常規(guī)物品盡可能參照周期使用需求量，做到計(jì)劃購(gòu)買，防止庫(kù)存積壓。
4.7對(duì)一些大宗物資要索取“三包”手續(xù)，簽訂三包條款以保證包修退換的執(zhí)行，必要時(shí)留10%尾款。
4.8對(duì)大宗物資的采購(gòu)，必須由二人操作，從詢價(jià)到落實(shí)，從質(zhì)量到價(jià)格均由二人共同負(fù)責(zé)。
4.9采買員要負(fù)責(zé)對(duì)物資使用隨時(shí)回訪，了解物資的使用情況，質(zhì)量是否合格、優(yōu)良，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問(wèn)題，及時(shí)與供貨方聯(lián)系退換，對(duì)不守信譽(yù)、質(zhì)量無(wú)保證的渠道，不再合作。
4.10為提高資金利用率，便于質(zhì)量低劣物品的退換，對(duì)采購(gòu)的物品盡可能采取延期付款的方式來(lái)制約。
4.11勞資部庫(kù)管員及物品使用者要對(duì)物資質(zhì)量把關(guān)，對(duì)不合格物品的退換起監(jiān)督作用。
4.12采買員要及時(shí)報(bào)帳，核銷物品采買的手續(xù)，不許拖拉壓票影響財(cái)務(wù)部結(jié)帳;最長(zhǎng)周期不允許超過(guò)兩周。
4.13對(duì)采購(gòu)工作要有高度的責(zé)任感和事業(yè)心，對(duì)所分配的采買任務(wù)要認(rèn)真負(fù)責(zé)、吃苦耐勞，提高工作效率，當(dāng)日的工作當(dāng)日完成，不拖拉，不借外出購(gòu)物辦私事，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
4.14采買員要刻苦鉆研有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，全面掌握各種物資的使用性能、使用部位、規(guī)格型號(hào)等，分析掌握市場(chǎng)行情，做到心中有數(shù)、業(yè)務(wù)熟練。
4.15采買員要認(rèn)真填報(bào)《物資結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》，具體的由財(cái)務(wù)提供。
4.16樹(shù)立敬業(yè)愛(ài)崗精神，遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律，對(duì)所購(gòu)進(jìn)物品的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等認(rèn)真負(fù)責(zé)。
4.17杜絕損公肥私、中飽私囊，對(duì)營(yíng)私舞弊、收受回扣或工作不負(fù)責(zé)任造成重大失誤、經(jīng)濟(jì)損失者，由當(dāng)事人悉賠，并處于十倍罰款，同時(shí)申報(bào)人資行政部立即開(kāi)除。
5.監(jiān)督執(zhí)行為財(cái)務(wù)部和人資行政部，各部門(mén)部長(zhǎng)協(xié)助監(jiān)督執(zhí)行。
z(明遠(yuǎn))服裝有限公司
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)56人覺(jué)得有用
在制定服裝公司的物資采購(gòu)管理制度時(shí)，首先要搞清楚這個(gè)制度的核心是什么，就是確保物資采購(gòu)能夠順利進(jìn)行，同時(shí)也要保證質(zhì)量過(guò)關(guān)。這就需要從幾個(gè)方面入手，一個(gè)是明確采購(gòu)流程，另一個(gè)是確定供應(yīng)商的選擇標(biāo)準(zhǔn)，再一個(gè)是對(duì)整個(gè)采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督。
首先，關(guān)于采購(gòu)流程，這得根據(jù)公司的實(shí)際情況來(lái)設(shè)定。比如，對(duì)于一些常用的辦公用品，可能直接由行政部負(fù)責(zé)下單就行，但對(duì)于生產(chǎn)所需的面料、輔料之類的東西，那就得經(jīng)過(guò)技術(shù)部門(mén)審核之后才能采購(gòu)。這里需要注意的是，如果流程設(shè)置得太復(fù)雜，反而會(huì)影響效率，所以要找到一個(gè)平衡點(diǎn)。
其次，供應(yīng)商的選擇也是關(guān)鍵環(huán)節(jié)。一般來(lái)說(shuō)，選擇供應(yīng)商的時(shí)候會(huì)看對(duì)方的資質(zhì)、過(guò)往的合作記錄、價(jià)格水平等因素。但是有時(shí)候也會(huì)遇到一些特殊情況，比如說(shuō)某個(gè)供應(yīng)商報(bào)價(jià)特別低，這個(gè)時(shí)候就需要仔細(xì)考量了，因?yàn)榈蛢r(jià)背后可能隱藏著質(zhì)量問(wèn)題或者其他風(fēng)險(xiǎn)。另外，在簽訂合同時(shí)一定要把條款寫(xiě)清楚，尤其是關(guān)于交貨時(shí)間、違約責(zé)任之類的細(xì)節(jié)。
再說(shuō)到采購(gòu)過(guò)程中的監(jiān)督，這是為了防止出現(xiàn)漏洞?？梢园才艑ｉT(mén)的人員負(fù)責(zé)跟蹤訂單狀態(tài)，定期檢查庫(kù)存情況，確保沒(méi)有多余的浪費(fèi)。不過(guò)在這個(gè)過(guò)程中，也可能會(huì)出現(xiàn)一些小問(wèn)題，比如某位員工忘記更新系統(tǒng)里的數(shù)據(jù)，導(dǎo)致賬目和實(shí)物不符。遇到這種情況，及時(shí)溝通解決就好，別讓它影響到整體的工作進(jìn)度。
還有一個(gè)需要注意的地方，就是如何處理突發(fā)狀況。比如突然接到大訂單，需要緊急采購(gòu)一批原材料，這時(shí)候就得迅速反應(yīng)，快速聯(lián)系可靠的供應(yīng)商完成供貨。當(dāng)然，這也考驗(yàn)著平時(shí)是否建立了完善的應(yīng)急機(jī)制。
【第6篇】公司物資采購(gòu)管理制度書(shū)怎么寫(xiě)1850字
一、背景及意義
陜北：作為國(guó)家“十二五”確定的十四個(gè)國(guó)家級(jí)煤炭基地，有著得天獨(dú)厚的能源發(fā)展優(yōu)勢(shì)，而神木，作為陜北的煤炭大縣，處于能源大發(fā)展的核心區(qū)域，未來(lái)幾年，經(jīng)濟(jì)必將高速增長(zhǎng)，我公司作為一家陜西知名大型國(guó)有能源集團(tuán)所屬企業(yè)，在“十二五”規(guī)劃第一年，舉辦一場(chǎng)名家講堂，邀請(qǐng)國(guó)內(nèi)知名經(jīng)濟(jì)學(xué)家與當(dāng)?shù)馗鞔笮图爸髽I(yè)高層共聚一堂，讓各企業(yè)家聆聽(tīng)知名專家解讀國(guó)家發(fā)展戰(zhàn)略，更好的了解國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢(shì)，為各企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供決策支持，此舉將為我公司與當(dāng)?shù)馗髦髽I(yè)家交流提供良好平臺(tái)，也為公司各中心積累客戶資源維護(hù)客情關(guān)系提供了良好的契機(jī)，并且舉辦此次名家講堂將大大提升我公司在當(dāng)?shù)卣捌髽I(yè)中的知名度與美譽(yù)度。
二、擬定講堂主題
國(guó)家“十二五”解讀
中國(guó)能源行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與陜北煤炭基地可持續(xù)發(fā)展
三、擬定時(shí)間
____年9月
四、擬定備選地點(diǎn)
神木縣南亞華酒店
神木縣天峰國(guó)際酒店
五、邀請(qǐng)備選名家及簡(jiǎn)介
張維迎：陜西人。
為北京大學(xué)光華管理學(xué)院前任院長(zhǎng)、經(jīng)濟(jì)學(xué)教授，北京大學(xué)工商管理研究所所長(zhǎng)，同時(shí)兼任牛津大學(xué)現(xiàn)代中國(guó)研究中心研究員。
林毅夫：中國(guó)知名經(jīng)濟(jì)學(xué)家，原北京大學(xué)中國(guó)經(jīng)濟(jì)研究中心主任、教授，博士生導(dǎo)師。
中華人民共和國(guó)第七、八、九、十屆政協(xié)全國(guó)委員會(huì)委員、全國(guó)政協(xié)經(jīng)濟(jì)委員會(huì)副主任、中華全國(guó)工商業(yè)聯(lián)合會(huì)副主席，于____年獲選第三世界科學(xué)院院士，現(xiàn)任世界銀行首席經(jīng)濟(jì)學(xué)家兼負(fù)責(zé)發(fā)展經(jīng)濟(jì)學(xué)的高級(jí)副行長(zhǎng)。
郎咸平：中國(guó)知名經(jīng)濟(jì)學(xué)家，美國(guó)賓西法尼亞大學(xué)沃頓商學(xué)院博士;現(xiàn)任香港中文大學(xué)講座教授;曾任沃頓商學(xué)院，密西根州立大學(xué)，俄亥俄州立大學(xué)，紐約大學(xué)和芝加哥大學(xué)教授。
作為世界級(jí)的公司治理和金融專家，主要致力于公司監(jiān)管、項(xiàng)目融資、直接投資、企業(yè)重組、兼并與收購(gòu)、破產(chǎn)等方面的研究。
王?。?“十二五”解讀)
國(guó)家行政學(xué)院經(jīng)濟(jì)學(xué)教研部主任，北京大學(xué)政府管理學(xué)院兼職博士生導(dǎo)師，中國(guó)人民大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院兼職博士生導(dǎo)師、北京師范大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院兼職教授，中華外國(guó)經(jīng)濟(jì)學(xué)說(shuō)史
研究會(huì)副秘書(shū)長(zhǎng)，享受國(guó)務(wù)院政府特貼。
主要研究領(lǐng)域：宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)，政府經(jīng)濟(jì)學(xué)
六、商務(wù)規(guī)劃
(一)活動(dòng)定位：
本次活動(dòng)定位高端，邀請(qǐng)知名專家學(xué)者授課，邀請(qǐng)當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人出席，邀請(qǐng)區(qū)域內(nèi)各知名企業(yè)主要負(fù)責(zé)人參加，邀請(qǐng)相關(guān)媒體配合報(bào)道。
(二)邀請(qǐng)嘉賓：
本次活動(dòng)計(jì)劃邀請(qǐng)嘉賓有：
1、神南礦業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人;
2、陜北礦業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人;
3、府谷能源開(kāi)發(fā)公司及其下屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人;
4、神木煤化工產(chǎn)業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人;
5、陜西北元化工集團(tuán)有限公司及其下屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人;
6、神木縣政府相關(guān)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo);
7、其他社會(huì)名人;
七、規(guī)模及參加方式
(一)根據(jù)本次活動(dòng)地點(diǎn)，講堂參加人數(shù)規(guī)模確定為260人，活動(dòng)實(shí)行門(mén)票入場(chǎng)制，嘉賓佩戴嘉賓證，其他工作人員憑本次活動(dòng)特制工作證入場(chǎng);
(二)活動(dòng)門(mén)票總數(shù)為240張，分為銷售門(mén)票與贈(zèng)送票兩類，其中銷售門(mén)票140張，贈(zèng)票100張;
(三)門(mén)票價(jià)格為1800元張;
八、合作單位
(一)合作伙伴
北京中智信達(dá)國(guó)際科技有限公司，該公司作為本次活動(dòng)的主要合作伙伴，負(fù)責(zé)本次活動(dòng)相關(guān)名家的商務(wù)邀請(qǐng)，負(fù)責(zé)配合對(duì)具體執(zhí)行策劃案的編寫(xiě)并參與執(zhí)行。
(二)聯(lián)合承辦單位
陜北礦業(yè)公司
府谷能源開(kāi)發(fā)公司
神木煤化工產(chǎn)業(yè)公司
陜西北元化工集團(tuán)
(三)贊助商
中國(guó)移動(dòng)神木縣分公司
神木南亞華酒店
當(dāng)?shù)仄渌髽I(yè)1-3家
九、日程安排
(一)邀請(qǐng)名家于活動(dòng)前一天下午到達(dá)，安排與主要領(lǐng)導(dǎo)用晚餐、座談;
(二)講堂于次日早上8：30分開(kāi)始，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賀詞，神南礦業(yè)公司王忠義董事長(zhǎng)做開(kāi)場(chǎng)演講;
(三)行政學(xué)院老師上午講授，解讀國(guó)家“十二五”規(guī)劃;
(四)主講名家上午與大家見(jiàn)面，安排下午講授;
(五)12：00結(jié)束上午講授，中午自助午餐;
(六)下午課程于13:30分開(kāi)始，主講名家授課，講授
內(nèi)容為“中國(guó)能源行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與陜北煤炭基地可持續(xù)發(fā)展”;
(七)下午暨活動(dòng)講授結(jié)束時(shí)間為17:30分;
(八)安排所有參加活動(dòng)人員進(jìn)行合影留念;
(九)晚上邀請(qǐng)各企業(yè)主要負(fù)責(zé)人與名家一起舉辦“紅酒晚宴”，為防止飲酒過(guò)度，每桌限定飲酒數(shù)量，在活動(dòng)日程中提前告知;
(十)活動(dòng)結(jié)束。
十、項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算
(一)名家講義費(fèi)：主講專家，次講專家，合計(jì);
(二)活動(dòng)備選紀(jì)念禮品：
禮品一：本次活動(dòng)主要合作伙伴北京中智信達(dá)公司發(fā)行的-國(guó)學(xué)大師翟鴻燊、華人培訓(xùn)大師艾莫等培訓(xùn)光碟套裝，每套—元，合計(jì)—元
禮品二：高檔精裝名家簽名圖書(shū)一套，每套元，
(三)會(huì)場(chǎng)布置及租金：
(四)活動(dòng)餐飲：
(五)門(mén)票及資料設(shè)計(jì)、制作：
(六)廣告宣傳：
(七)其他費(fèi)用：
本次活動(dòng)預(yù)計(jì)支出額為-元，由邀請(qǐng)名家、活動(dòng)紀(jì)念禮品、會(huì)場(chǎng)布置及租金、活動(dòng)宴請(qǐng)、門(mén)票及資料設(shè)計(jì)、
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)101人覺(jué)得有用
寫(xiě)一個(gè)公司物資采購(gòu)管理制度，關(guān)鍵是要結(jié)合公司的實(shí)際情況，從流程到細(xì)節(jié)都得考慮周全。一開(kāi)始得明確采購(gòu)的范圍，哪些東西需要買，哪些不用，這很重要。比如說(shuō)辦公用品、生產(chǎn)設(shè)備之類的，都得列清楚清單。清單做好后，就得定規(guī)矩，誰(shuí)負(fù)責(zé)審核采購(gòu)申請(qǐng)，誰(shuí)負(fù)責(zé)審批金額，這個(gè)環(huán)節(jié)不能亂，不然容易出問(wèn)題。
接著就是選擇供應(yīng)商的事了。供應(yīng)商的選擇不能光看價(jià)格低就行，質(zhì)量、信譽(yù)、售后服務(wù)這些都要納入考量。有的時(shí)候，為了圖便宜選了個(gè)不靠譜的供應(yīng)商，結(jié)果貨物質(zhì)量不行，耽誤事就麻煩了。每次采購(gòu)前最好能貨比三家，看看哪家性價(jià)比高，這也有助于控制成本。
采購(gòu)流程上，最好有個(gè)統(tǒng)一的表格或者系統(tǒng)來(lái)記錄，這樣方便跟蹤。每次采購(gòu)?fù)曛螅糜腥巳ズ藢?duì)發(fā)票和貨物，確保數(shù)量、型號(hào)都沒(méi)差錯(cuò)。要是發(fā)現(xiàn)有出入，就得及時(shí)跟供應(yīng)商溝通解決，別拖著不管。還有，付款這塊也得有明確規(guī)定，不能一高興就直接打款，得等到驗(yàn)收合格才行。
有時(shí)候采購(gòu)員可能會(huì)因?yàn)楣ぷ髅ν烁虏少?gòu)臺(tái)賬，這就容易出問(wèn)題。臺(tái)賬的作用是記錄每一次采購(gòu)的情況，要是臺(tái)賬不完整，以后查起來(lái)會(huì)很麻煩。所以，每次采購(gòu)?fù)炅?，采?gòu)員得記得把相關(guān)資料歸檔保存好，這樣萬(wàn)一有什么爭(zhēng)議也好有據(jù)可查。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
物資入庫(kù)也是個(gè)重要環(huán)節(jié)。倉(cāng)庫(kù)管理人員得仔細(xì)檢查貨物的質(zhì)量和數(shù)量，確認(rèn)無(wú)誤后再簽收。如果發(fā)現(xiàn)貨物有問(wèn)題，得第一時(shí)間反饋給采購(gòu)部門(mén)，讓他們?nèi)ヌ幚?。要是倉(cāng)庫(kù)管理混亂，物資隨便堆放，不僅容易丟失，還可能影響后續(xù)的使用。
小編友情提醒：
制度執(zhí)行過(guò)程中肯定會(huì)有各種突發(fā)情況，這時(shí)候就需要靈活應(yīng)對(duì)了。比如遇到緊急需求，不能完全按照常規(guī)流程走，但也不能太隨意，得有相應(yīng)的應(yīng)急措施。大家在工作中多交流，遇到問(wèn)題及時(shí)調(diào)整，這樣才能保證制度的有效性。
