【第1篇】公司物資采購管理制度怎么寫1500字
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物品采購管理制度
第一章總則
一、目的
為加強(qiáng)物品采購管理，規(guī)范所有物品采購工作，保障公司經(jīng)營活動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低采購成本，特制定本制度。
二、適用范圍
公司對外采購相關(guān)固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購管理(以下統(tǒng)稱為物品采購)。
第二章采購權(quán)限和原則
一、職責(zé)權(quán)限與公司經(jīng)營及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件等及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購均由人事行政部負(fù)責(zé)。
其他業(yè)務(wù)相關(guān)的采購則單獨(dú)申請報(bào)批后由相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行采購。
二、采購原則
1詢價(jià)比價(jià)原則
有兩家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購買的物品除外。
2一致性原則
采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量一致。
在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，采購人員須及時(shí)反饋信息供請購部門更改請購單。
3低價(jià)搜索原則
采購人員隨時(shí)搜集市場價(jià)格信息，了解市場最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購。
4廉潔原則
自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購物品質(zhì)量，降低采購成本。
嚴(yán)格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。
工作認(rèn)真仔細(xì)，
5監(jiān)督問責(zé)原則：
采購人員要自覺接受財(cái)務(wù)部、請購部門及公司領(lǐng)導(dǎo)對采購活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。
在采購過程中，如果遇到采購商品質(zhì)量、價(jià)格等問題，相關(guān)部門均可向采購部門提出異議。
對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權(quán)對相關(guān)人員依照公司《員工獎(jiǎng)懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。
第三章采購流程
一、采購申請：
1、與公司經(jīng)營及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件(例如測試手機(jī)、機(jī)頂盒、手柄、各種產(chǎn)品配件)等及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品(例如辦公設(shè)備、電腦、辦公文具、勞
保等)的采購均由人事行政部負(fù)責(zé)。
2、其他業(yè)務(wù)相關(guān)的采購則單獨(dú)申請報(bào)批后由相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行采購(例如線上活動(dòng)活動(dòng)獎(jiǎng)品、研發(fā)人員日常使用工具書等)。
3、物品需求部門提出采購申請，填寫《請購單》，請購單要求注明名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等，若涉及技術(shù)指標(biāo)的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。
4、請購部門可在提出采購申請前先進(jìn)行市場調(diào)研，給出采購商家或采購價(jià)格的建議，采購部門可參考請購部門給出的調(diào)研數(shù)據(jù)進(jìn)行采購。
5、日常辦公文具及勞保用品的采購由人事行政部在每月月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和收集，次月第一周進(jìn)行采購。并將此類預(yù)算費(fèi)用在每月月初及時(shí)報(bào)至財(cái)務(wù)審核。
二、詢價(jià)比價(jià)議價(jià)：
每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。
所有采購務(wù)必按低價(jià)原則進(jìn)行采購。
但屬于獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專賣品等則無需比價(jià)議價(jià)。
三、供應(yīng)商選擇：
1、具有合法經(jīng)營主體者。
2、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。
3、信譽(yù)良好者。
4、其他客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。
四、采購合同簽定及采購過程的完成。
1、所有的采購項(xiàng)目原則上均需要提供采購合同或交易訂單，并附上送貨單及采購發(fā)票。
2、若無法提供采購合同和訂單的，采購過程需兩個(gè)人共同參與完成。
五、驗(yàn)收入庫：
當(dāng)各類物品(文具、勞保用品除外)采購?fù)旰?，需第一時(shí)間辦理資產(chǎn)登記。
登記項(xiàng)目包括品名、型號(hào)、規(guī)格、用途、有效期等。
并在物品上貼上資產(chǎn)標(biāo)簽以便日常管理。
六、對帳付款：
第四章物品申領(lǐng)與保管
一、物品領(lǐng)用
1、所購買的物品在做好資產(chǎn)登記后便可進(jìn)行領(lǐng)用。
2、需要借用物品時(shí)需向人事行政部進(jìn)行申領(lǐng)并登記，登記內(nèi)容包括借用物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、借用期限和歸還時(shí)間。
3、物品用完之后須及時(shí)歸還于行政人事部，若已到歸還時(shí)間還需繼續(xù)使用的，需補(bǔ)辦續(xù)借手續(xù)。
4、行政人事部在物品被借出后應(yīng)及時(shí)跟催物品的歸還情況。
書寫經(jīng)驗(yàn)101人覺得有用
寫管理制度的時(shí)候，得先把公司的具體情況摸清楚。比如物資采購這一塊兒，是用在生產(chǎn)上的多，還是日常辦公消耗品居多？要是搞不清楚這些，寫出來的制度就懸在半空，沒什么實(shí)際意義。我以前見過有人寫制度，上來就搬出一堆大道理，結(jié)果具體的操作流程一點(diǎn)沒提，到最后大家都看不懂該怎么執(zhí)行。
寫的時(shí)候最好能找?guī)讉€(gè)老員工聊聊，聽聽他們平時(shí)是怎么做的，遇到過什么問題。有些人可能覺得麻煩，覺得自己的經(jīng)驗(yàn)說出來怕別人學(xué)去，但其實(shí)分享出來對大家都有好處。特別是那些經(jīng)常跟供應(yīng)商打交道的同事，他們知道哪些環(huán)節(jié)容易出紕漏，把這些經(jīng)驗(yàn)寫進(jìn)制度里，比什么都管用。
一開始可以試著列個(gè)大綱，把大的方向定下來，像審批流程、供應(yīng)商選擇、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)之類的。不過別一開始就追求完美，寫的時(shí)候發(fā)現(xiàn)哪里不合適了再改。記得要把責(zé)任劃分清楚，不然出了問題誰都不認(rèn)賬。比如采購申請單是誰負(fù)責(zé)填寫，誰負(fù)責(zé)審核，這事得說清楚，不然到時(shí)候出了差錯(cuò)，誰都推卸不了。
有時(shí)候?qū)懼鴮懼鴷?huì)發(fā)現(xiàn)自己遺漏了一些關(guān)鍵點(diǎn)，這時(shí)候不妨停下來想一想，是不是忽略了某些特殊情況。比如說有些物資可能需要緊急采購，那這部分該怎么處理，是不是可以直接跳過正常的審批流程？還有就是價(jià)格控制這塊兒，得設(shè)定一個(gè)合理的范圍，太高了浪費(fèi)，太低了又可能影響質(zhì)量。但這個(gè)范圍怎么定，得結(jié)合公司的預(yù)算情況和市場行情。
寫制度的時(shí)候還有一點(diǎn)很重要，就是要注意語言的準(zhǔn)確性。比如說寫到數(shù)量的時(shí)候，用“約”和“大概”這樣的詞就不太好，最好能明確到具體的數(shù)字。不然執(zhí)行起來容易產(chǎn)生爭議。不過有時(shí)候?yàn)榱朔奖憷斫?，適當(dāng)用一些通俗的說法也是可以的，畢竟不是所有人都精通專業(yè)術(shù)語。
還有一個(gè)容易忽視的地方，就是文件的格式問題。有的人寫制度喜歡用很復(fù)雜的表格，乍一看挺專業(yè)，但實(shí)際操作起來反而不方便。最好是根據(jù)實(shí)際情況選擇合適的格式，能讓大家一眼看明白就行。比如物資分類表，沒必要搞得太過復(fù)雜，只要能把主要類別列清楚就夠了。
我覺得寫制度的時(shí)候心態(tài)也很重要，別想著一口氣吃成胖子。剛開始可能寫得不完善，沒關(guān)系，寫完后多看看，有問題就改。有時(shí)候?qū)懙揭话胪蝗幌氲礁玫霓k法，就把前面的部分調(diào)整一下，這樣寫出來的制度才更有針對性。當(dāng)然，如果公司有專門的法務(wù)部門，最好讓他們也參與進(jìn)來，看看有沒有法律風(fēng)險(xiǎn)，畢竟制度最終是要拿來用的，不能光好看不實(shí)用。
【第2篇】公司物資采購管理制度相關(guān)范文怎么寫1550字
規(guī)章管理制度
文件名稱：《物品采購管理制度》
文件編號(hào)：--010
版次：-0
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物品采購管理制度
第一章總則
一、目的
為加強(qiáng)物品采購管理，規(guī)范所有物品采購工作，保障公司經(jīng)營活動(dòng)所需物品的正常持續(xù)供應(yīng)，降低采購成本，特制定本制度。
二、適用范圍
公司對外采購相關(guān)固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購管理(以下統(tǒng)稱為物品采購)。
第二章采購權(quán)限和原則
一、職責(zé)權(quán)限與公司經(jīng)營及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件等及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品的采購均由人事行政部負(fù)責(zé)。
其他業(yè)務(wù)相關(guān)的采購則單獨(dú)申請報(bào)批后由相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行采購。
二、采購原則
1詢價(jià)比價(jià)原則
有兩家以上供應(yīng)商提供報(bào)價(jià)，在權(quán)衡質(zhì)量、價(jià)格、交貨時(shí)間、售后服務(wù)、資信、客戶群等因素的基礎(chǔ)上進(jìn)行綜合評估，并與供應(yīng)商進(jìn)一步議定最終價(jià)格，臨時(shí)性應(yīng)急購買的物品除外。
2一致性原則
采購人員定購的物品必須與請購單所列要求、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量一致。在市場條件不能滿足請購部門要求或成本過高的情況下，采購人員須及時(shí)反饋信息供請購部門更改請購單。
3低價(jià)搜索原則
采購人員隨時(shí)搜集市場價(jià)格信息，了解市場最新動(dòng)態(tài)及最低價(jià)格，實(shí)現(xiàn)最優(yōu)化采購。
4廉潔原則
自覺維護(hù)企業(yè)利益，努力提高采購物品質(zhì)量，降低采購成本。嚴(yán)格按采購制度和程序辦事，自覺接受監(jiān)督。
工作認(rèn)真仔細(xì)，
5監(jiān)督問責(zé)原則：采購人員要自覺接受財(cái)務(wù)部、請購部門及公司領(lǐng)導(dǎo)對采購活動(dòng)的監(jiān)督和質(zhì)詢。在采購過程中，如果遇到采購商品質(zhì)量、價(jià)格等問題，相關(guān)部門均可向采購部門提出異議。對采購人員在采購過程中發(fā)生的違犯廉潔制度的行為，公司有權(quán)對相關(guān)人員依照公司《員工獎(jiǎng)懲制度》等進(jìn)行處罰直至追究其法律責(zé)任。
第三章采購流程
一、采購申請：
1、與公司經(jīng)營及產(chǎn)品有關(guān)的固定資產(chǎn)、材料、配件(例如測試手機(jī)、機(jī)頂盒、手柄、各種產(chǎn)品配件)等及非經(jīng)營性固定資產(chǎn)、辦公用品、勞保用品(例如辦公設(shè)備、電腦、辦公文具、勞保等)的采購均由人事行政部負(fù)責(zé)。
2、其他業(yè)務(wù)相關(guān)的采購則單獨(dú)申請報(bào)批后由相關(guān)業(yè)務(wù)部門進(jìn)行采購(例如線上活動(dòng)活動(dòng)獎(jiǎng)品、研發(fā)人員日常使用工具書等)。
3、物品需求部門提出采購申請，填寫《請購單》，請購單要求注明名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、需求日期、參考價(jià)格、用途等，若涉及技術(shù)指標(biāo)的，須注明相關(guān)參數(shù)、指標(biāo)要求。
4、請購部門可在提出采購申請前先進(jìn)行市場調(diào)研，給出采購商家或采購價(jià)格的建議，采購部門可參考請購部門給出的調(diào)研數(shù)據(jù)進(jìn)行采購。
5、日常辦公文具及勞保用品的采購由人事行政部在每月月底進(jìn)行統(tǒng)計(jì)和收集，次月第一周進(jìn)行采購。并將此類預(yù)算費(fèi)用在每月月初及時(shí)報(bào)至財(cái)務(wù)審核。
二、詢價(jià)比價(jià)議價(jià)：
每一種物品(物資)原則上需兩家以上的供應(yīng)商進(jìn)行報(bào)價(jià)。所有采購務(wù)必按低價(jià)原則進(jìn)行采購。但屬于獨(dú)家代理、獨(dú)家制造、專賣品等則無需比價(jià)議價(jià)。
三、供應(yīng)商選擇：
1、具有合法經(jīng)營主體者。
2、品質(zhì)、交貨期、價(jià)格、服務(wù)等條件良好者。
3、信譽(yù)良好者。
4、其他客戶認(rèn)可的供應(yīng)商。
四、采購合同簽定及采購過程的完成。
1、所有的采購項(xiàng)目原則上均需要提供采購合同或交易訂單，并附上送貨單及采購發(fā)票。
2、若無法提供采購合同和訂單的，采購過程需兩個(gè)人共同參與完成。
五、驗(yàn)收入庫：
當(dāng)各類物品(文具、勞保用品除外)采購?fù)旰?，需第一時(shí)間辦理資產(chǎn)登記。登記項(xiàng)目包括品名、型號(hào)、規(guī)格、用途、有效期等。并在物品上貼上資產(chǎn)標(biāo)簽以便日常管理。
六、對帳付款：
第四章物品申領(lǐng)與保管
一、物品領(lǐng)用
1、所購買的物品在做好資產(chǎn)登記后便可進(jìn)行領(lǐng)用。
2、需要借用物品時(shí)需向人事行政部進(jìn)行申領(lǐng)并登記，登記內(nèi)容包括借用物品名稱、規(guī)格型號(hào)、數(shù)量、借用時(shí)間、借用期限和歸還時(shí)間。
3、物品用完之后須及時(shí)歸還于行政人事部，若已到歸還時(shí)間還需繼續(xù)使用的，需補(bǔ)辦續(xù)借手續(xù)。
4、行政人事部在物品被借出后應(yīng)及時(shí)跟催物品的歸還情況。
書寫經(jīng)驗(yàn)36人覺得有用
公司物資采購管理制度的編寫需要結(jié)合實(shí)際情況和管理需求，既要確保流程清晰，又要便于執(zhí)行。一開始，得明確采購的目標(biāo)和原則，比如質(zhì)量優(yōu)先、成本控制、效率提升之類的基本方向。然后，根據(jù)不同物資的類別，制定相應(yīng)的采購流程。比如，對于大宗物資，可能需要引入招標(biāo)程序，而一些小額零星采購則可以通過簡化流程來加快速度。
在實(shí)際操作中，首先要確定采購清單，這個(gè)清單應(yīng)該由需求部門提出，然后交由采購部門審核。審核的時(shí)候要注意核對規(guī)格、數(shù)量和預(yù)算，確保沒有遺漏或者錯(cuò)誤。有時(shí)候，由于時(shí)間緊或者溝通不到位，可能會(huì)出現(xiàn)需求部門報(bào)錯(cuò)的情況，這時(shí)就需要及時(shí)修正，避免后續(xù)環(huán)節(jié)出問題。
接下來就是選擇供應(yīng)商了。選擇供應(yīng)商的時(shí)候，除了價(jià)格因素外，還要考察供應(yīng)商的資質(zhì)、信譽(yù)以及服務(wù)能力。有些企業(yè)可能會(huì)傾向于長期合作的供應(yīng)商，這樣可以保證質(zhì)量和穩(wěn)定性，但也需要注意定期評估，防止因?yàn)閼T性思維而忽視潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
在簽訂合同方面，合同條款一定要詳細(xì)明確，包括交貨期限、付款方式、違約責(zé)任等關(guān)鍵內(nèi)容。有時(shí)候，合同里的一些細(xì)節(jié)可能會(huì)被忽略，比如售后服務(wù)的具體內(nèi)容或者運(yùn)輸過程中的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)方，這些問題如果不提前約定清楚，后期可能會(huì)產(chǎn)生糾紛。
驗(yàn)收環(huán)節(jié)也很重要，物資到貨后要及時(shí)組織驗(yàn)收，檢查是否符合合同要求。如果發(fā)現(xiàn)問題，要及時(shí)反饋給供應(yīng)商處理。在這個(gè)過程中，可能會(huì)遇到一些小問題，比如數(shù)量不對或者質(zhì)量有偏差，這些問題都需要及時(shí)記錄并妥善解決。
小編友情提醒：
做好采購記錄和檔案管理。每次采購?fù)瓿珊?，都?yīng)該整理好相關(guān)的文件資料，包括采購申請、合同、驗(yàn)收報(bào)告等，以便日后查詢和審計(jì)。有些企業(yè)在管理上可能會(huì)存在疏漏，比如資料歸檔不全或者更新不及時(shí)，這都會(huì)影響到后續(xù)的工作效率。
【第3篇】公司物資采購管理制度書怎么寫1850字
一、背景及意義
陜北：作為國家“十二五”確定的十四個(gè)國家級煤炭基地，有著得天獨(dú)厚的能源發(fā)展優(yōu)勢，而神木，作為陜北的煤炭大縣，處于能源大發(fā)展的核心區(qū)域，未來幾年，經(jīng)濟(jì)必將高速增長，我公司作為一家陜西知名大型國有能源集團(tuán)所屬企業(yè)，在“十二五”規(guī)劃第一年，舉辦一場名家講堂，邀請國內(nèi)知名經(jīng)濟(jì)學(xué)家與當(dāng)?shù)馗鞔笮图爸髽I(yè)高層共聚一堂，讓各企業(yè)家聆聽知名專家解讀國家發(fā)展戰(zhàn)略，更好的了解國家宏觀經(jīng)濟(jì)發(fā)展形勢，為各企業(yè)長遠(yuǎn)發(fā)展提供決策支持，此舉將為我公司與當(dāng)?shù)馗髦髽I(yè)家交流提供良好平臺(tái)，也為公司各中心積累客戶資源維護(hù)客情關(guān)系提供了良好的契機(jī)，并且舉辦此次名家講堂將大大提升我公司在當(dāng)?shù)卣捌髽I(yè)中的知名度與美譽(yù)度。
二、擬定講堂主題
國家“十二五”解讀
中國能源行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與陜北煤炭基地可持續(xù)發(fā)展
三、擬定時(shí)間
____年9月
四、擬定備選地點(diǎn)
神木縣南亞華酒店
神木縣天峰國際酒店
五、邀請備選名家及簡介
張維迎：陜西人。
為北京大學(xué)光華管理學(xué)院前任院長、經(jīng)濟(jì)學(xué)教授，北京大學(xué)工商管理研究所所長，同時(shí)兼任牛津大學(xué)現(xiàn)代中國研究中心研究員。
林毅夫：中國知名經(jīng)濟(jì)學(xué)家，原北京大學(xué)中國經(jīng)濟(jì)研究中心主任、教授，博士生導(dǎo)師。
中華人民共和國第七、八、九、十屆政協(xié)全國委員會(huì)委員、全國政協(xié)經(jīng)濟(jì)委員會(huì)副主任、中華全國工商業(yè)聯(lián)合會(huì)副主席，于____年獲選第三世界科學(xué)院院士，現(xiàn)任世界銀行首席經(jīng)濟(jì)學(xué)家兼負(fù)責(zé)發(fā)展經(jīng)濟(jì)學(xué)的高級副行長。
郎咸平：中國知名經(jīng)濟(jì)學(xué)家，美國賓西法尼亞大學(xué)沃頓商學(xué)院博士;現(xiàn)任香港中文大學(xué)講座教授;曾任沃頓商學(xué)院，密西根州立大學(xué)，俄亥俄州立大學(xué)，紐約大學(xué)和芝加哥大學(xué)教授。
作為世界級的公司治理和金融專家，主要致力于公司監(jiān)管、項(xiàng)目融資、直接投資、企業(yè)重組、兼并與收購、破產(chǎn)等方面的研究。
王?。?“十二五”解讀)
國家行政學(xué)院經(jīng)濟(jì)學(xué)教研部主任，北京大學(xué)政府管理學(xué)院兼職博士生導(dǎo)師，中國人民大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院兼職博士生導(dǎo)師、北京師范大學(xué)經(jīng)濟(jì)學(xué)院兼職教授，中華外國經(jīng)濟(jì)學(xué)說史
研究會(huì)副秘書長，享受國務(wù)院政府特貼。
主要研究領(lǐng)域：宏觀經(jīng)濟(jì)學(xué)，政府經(jīng)濟(jì)學(xué)
六、商務(wù)規(guī)劃
(一)活動(dòng)定位：
本次活動(dòng)定位高端，邀請知名專家學(xué)者授課，邀請當(dāng)?shù)卣嚓P(guān)部門負(fù)責(zé)人出席，邀請區(qū)域內(nèi)各知名企業(yè)主要負(fù)責(zé)人參加，邀請相關(guān)媒體配合報(bào)道。
(二)邀請嘉賓：
本次活動(dòng)計(jì)劃邀請嘉賓有：
1、神南礦業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人;
2、陜北礦業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人;
3、府谷能源開發(fā)公司及其下屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人;
4、神木煤化工產(chǎn)業(yè)公司及其下屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人;
5、陜西北元化工集團(tuán)有限公司及其下屬企業(yè)主要負(fù)責(zé)人;
6、神木縣政府相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo);
7、其他社會(huì)名人;
七、規(guī)模及參加方式
(一)根據(jù)本次活動(dòng)地點(diǎn)，講堂參加人數(shù)規(guī)模確定為260人，活動(dòng)實(shí)行門票入場制，嘉賓佩戴嘉賓證，其他工作人員憑本次活動(dòng)特制工作證入場;
(二)活動(dòng)門票總數(shù)為240張，分為銷售門票與贈(zèng)送票兩類，其中銷售門票140張，贈(zèng)票100張;
(三)門票價(jià)格為1800元張;
八、合作單位
(一)合作伙伴
北京中智信達(dá)國際科技有限公司，該公司作為本次活動(dòng)的主要合作伙伴，負(fù)責(zé)本次活動(dòng)相關(guān)名家的商務(wù)邀請，負(fù)責(zé)配合對具體執(zhí)行策劃案的編寫并參與執(zhí)行。
(二)聯(lián)合承辦單位
陜北礦業(yè)公司
府谷能源開發(fā)公司
神木煤化工產(chǎn)業(yè)公司
陜西北元化工集團(tuán)
(三)贊助商
中國移動(dòng)神木縣分公司
神木南亞華酒店
當(dāng)?shù)仄渌髽I(yè)1-3家
九、日程安排
(一)邀請名家于活動(dòng)前一天下午到達(dá)，安排與主要領(lǐng)導(dǎo)用晚餐、座談;
(二)講堂于次日早上8：30分開始，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)賀詞，神南礦業(yè)公司王忠義董事長做開場演講;
(三)行政學(xué)院老師上午講授，解讀國家“十二五”規(guī)劃;
(四)主講名家上午與大家見面，安排下午講授;
(五)12：00結(jié)束上午講授，中午自助午餐;
(六)下午課程于13:30分開始，主講名家授課，講授
內(nèi)容為“中國能源行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀與陜北煤炭基地可持續(xù)發(fā)展”;
(七)下午暨活動(dòng)講授結(jié)束時(shí)間為17:30分;
(八)安排所有參加活動(dòng)人員進(jìn)行合影留念;
(九)晚上邀請各企業(yè)主要負(fù)責(zé)人與名家一起舉辦“紅酒晚宴”，為防止飲酒過度，每桌限定飲酒數(shù)量，在活動(dòng)日程中提前告知;
(十)活動(dòng)結(jié)束。
十、項(xiàng)目費(fèi)用預(yù)算
(一)名家講義費(fèi)：主講專家，次講專家，合計(jì);
(二)活動(dòng)備選紀(jì)念禮品：
禮品一：本次活動(dòng)主要合作伙伴北京中智信達(dá)公司發(fā)行的-國學(xué)大師翟鴻燊、華人培訓(xùn)大師艾莫等培訓(xùn)光碟套裝，每套—元，合計(jì)—元
禮品二：高檔精裝名家簽名圖書一套，每套元，
(三)會(huì)場布置及租金：
(四)活動(dòng)餐飲：
(五)門票及資料設(shè)計(jì)、制作：
(六)廣告宣傳：
(七)其他費(fèi)用：
本次活動(dòng)預(yù)計(jì)支出額為-元，由邀請名家、活動(dòng)紀(jì)念禮品、會(huì)場布置及租金、活動(dòng)宴請、門票及資料設(shè)計(jì)、
書寫經(jīng)驗(yàn)74人覺得有用
寫一個(gè)公司的物資采購管理制度，首先要搞清楚管理的核心是什么，也就是明確目標(biāo)。物資采購不是隨便買買買，得確保買到的東西既符合需求又價(jià)格合理。這中間涉及很多環(huán)節(jié)，比如需求分析、供應(yīng)商選擇、合同簽訂、驗(yàn)收結(jié)算等等。每個(gè)環(huán)節(jié)都要有人負(fù)責(zé)，而且流程必須清晰。
一開始可能覺得簡單，但實(shí)際操作起來會(huì)發(fā)現(xiàn)細(xì)節(jié)特別多。比如需求部門提需求的時(shí)候，往往描述得很籠統(tǒng)，“我們需要一批辦公用品”。這就讓采購人員很頭疼，不知道具體要買什么。所以，最好能有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)格式，讓需求部門填清楚型號(hào)、數(shù)量、用途之類的。當(dāng)然，有時(shí)候需求部門自己也不太清楚，這就需要采購員主動(dòng)溝通，反復(fù)確認(rèn)。
供應(yīng)商的選擇也很關(guān)鍵。有些公司喜歡圖省事，每次都找熟悉的那幾家，但這樣長期下來可能會(huì)導(dǎo)致價(jià)格偏高或者質(zhì)量不穩(wěn)定。建議定期評估供應(yīng)商的表現(xiàn)，包括交貨速度、產(chǎn)品質(zhì)量、售后服務(wù)等。如果某家供應(yīng)商表現(xiàn)不好，該換就得換，別怕麻煩。不過有時(shí)候因?yàn)槿饲殛P(guān)系，采購員可能會(huì)猶豫，這時(shí)候就需要領(lǐng)導(dǎo)層明確指示，避免感情用事。
合同這塊兒也不能馬虎，條款一定要詳細(xì)。像付款方式、違約責(zé)任這些都要提前談好，避免后期扯皮。有的時(shí)候因?yàn)椴萋屎灪贤?，結(jié)果出了問題還得額外花時(shí)間處理，耽誤事情不說還可能影響合作關(guān)系。
到了驗(yàn)收環(huán)節(jié)，這是最后一關(guān)了。很多人以為只要東西送到就完事了，其實(shí)不然。驗(yàn)收的時(shí)候得仔細(xì)核對數(shù)量、規(guī)格，還要檢查質(zhì)量。有時(shí)候采購員為了趕進(jìn)度，可能會(huì)放松警惕，這就容易出問題。比如上次我們公司買了一批打印機(jī)，到貨后發(fā)現(xiàn)有幾臺(tái)根本沒法正常使用，后來一查才發(fā)現(xiàn)是運(yùn)輸過程中損壞的。這種事情一旦發(fā)生，不僅浪費(fèi)錢，還會(huì)影響工作進(jìn)度。
結(jié)算也是一大難點(diǎn)。有些公司規(guī)定要發(fā)票才能付款，可供應(yīng)商那邊拖著不開發(fā)票，這就讓財(cái)務(wù)那邊很為難。還有些時(shí)候，采購金額超預(yù)算了，超出部分又沒提前報(bào)批，結(jié)果到最后只能打報(bào)告申請追加經(jīng)費(fèi)，效率低下。所以采購流程中應(yīng)該明確規(guī)定每個(gè)環(huán)節(jié)的時(shí)間節(jié)點(diǎn)，誰負(fù)責(zé)哪個(gè)步驟都得清清楚楚。
【第4篇】v提升公司物資采購管理制度怎么寫800字
為了加強(qiáng)公司基本建設(shè)的經(jīng)營、財(cái)務(wù)管理，規(guī)范采購工作流程，進(jìn)一步提升公司采購工作效率，使之更好的為公司基建施工提
供物資供應(yīng)保障，根據(jù)公司建設(shè)發(fā)展的實(shí)際需要，特制定本制度。
1、煤礦自購物資由集團(tuán)公司設(shè)立專職采購人員和管理人員，應(yīng)當(dāng)具備與其從事的采購工作相適應(yīng)的政治素質(zhì)、專業(yè)知識(shí)和業(yè)
務(wù)能力，綜合科嚴(yán)格遵守公司的各種管理制度、采購管理流程，本著服務(wù)煤礦基建的宗旨，忠于職守，廉潔自律。
2、公司財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)對煤礦的所有采購合同進(jìn)行審核、監(jiān)督，保證公司所有經(jīng)濟(jì)行為的合理性和經(jīng)濟(jì)性。計(jì)劃科負(fù)責(zé)對采購
計(jì)劃的審批，確保采購行為的合理和采購資金的落實(shí)。
3、收集公司基建所需的物資、設(shè)備(公司集中控制的)采購需求，編制各期采購計(jì)劃，上報(bào)公司財(cái)務(wù)科審批并執(zhí)行。
4 、按時(shí)完成各期采購計(jì)劃和零星采購計(jì)劃，保質(zhì)保量、及時(shí)準(zhǔn)確地為基建施工提供采購服務(wù)，并就供應(yīng)的物資的質(zhì)量、數(shù)量
、品種規(guī)格、價(jià)格、交貨期等要素及時(shí)征求施工單位的意見，改進(jìn)不足。
5 、積極參與集團(tuán)公司，煤礦組織的大宗物資采購及招標(biāo)工作，并提交合理化建議。
6、采購合同的簽訂:
初步確定供應(yīng)商和待采購物資、設(shè)備的市場價(jià)格后，集團(tuán)公司供應(yīng)科、辦公室應(yīng)及時(shí)組織和相關(guān)供應(yīng)商開展關(guān)于采購物資、設(shè)
備的價(jià)格談判，簽訂采購意向合同、協(xié)議。
公司供應(yīng)科、辦公室將采購合同、協(xié)議以及采購計(jì)劃報(bào)公司計(jì)劃科審核，經(jīng)事前審計(jì)、確認(rèn)其合法、經(jīng)濟(jì)后，報(bào)公司財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)
人審批、簽字許可后，和相關(guān)供應(yīng)商簽訂正式采購合同、協(xié)議。
7、簽訂采購合同、協(xié)議的原則和注意事項(xiàng)自主、自愿，平等協(xié)商是簽訂采購合同協(xié)議的基本原則。簽訂采購合
同、協(xié)議的注意事項(xiàng)為:
合同、協(xié)議的條款、內(nèi)容以及履行方式等必須符合法律規(guī)范。
合同、協(xié)議的規(guī)定必須符合公司的利益，或與公司的利益沒有抵觸。
合同、協(xié)議的履行條件及履行方式必須具有完整性和可操作性，避免不確定的法律和經(jīng)濟(jì)責(zé)任的糾紛。
書寫經(jīng)驗(yàn)20人覺得有用
制定一份專業(yè)的公司物資采購管理制度，得從實(shí)際需求出發(fā)，結(jié)合企業(yè)規(guī)模、業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理目標(biāo)來規(guī)劃。前期需要摸清各部門的需求情況，比如哪些部門經(jīng)常采購什么物資，大致頻率如何，這些都得弄清楚。畢竟采購計(jì)劃要是脫離了實(shí)際，后續(xù)執(zhí)行起來就會(huì)亂套，甚至可能影響到正常運(yùn)營。
在起草制度的時(shí)候，可以先列出幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，像審批流程、供應(yīng)商選擇標(biāo)準(zhǔn)、合同簽訂注意事項(xiàng)之類的。審批流程這部分尤其重要，得明確各級人員的權(quán)限范圍，避免出現(xiàn)越級操作的情況。還有就是供應(yīng)商的選擇，這可不是隨便找一家就定下來的，得考察他們的資質(zhì)、信譽(yù)度和服務(wù)質(zhì)量，不然很容易踩坑。
物資入庫驗(yàn)收這一塊也不能忽視，每次采購回來的東西都得有人負(fù)責(zé)檢查數(shù)量、核對規(guī)格，確保無誤后再入庫。要是驗(yàn)收環(huán)節(jié)出了差錯(cuò)，后期盤點(diǎn)時(shí)才發(fā)現(xiàn)問題，那麻煩就大了。另外，對于一些特殊物資，還應(yīng)該建立專門的臺(tái)賬記錄，方便追蹤溯源。
財(cái)務(wù)這邊也需要介入，做好預(yù)算控制和費(fèi)用報(bào)銷管理。采購前要做好預(yù)算，不能超出限額；報(bào)銷時(shí)則要附上完整的憑證資料，包括發(fā)票、合同復(fù)印件等，確保每一筆支出都有據(jù)可查。有時(shí)候可能會(huì)因?yàn)槭韬鐾浬蟼髂承﹩螕?jù)，導(dǎo)致報(bào)銷流程拖延，這點(diǎn)需要注意。
其實(shí)制度寫出來后，還得定期回顧調(diào)整，看看有沒有不合理的地方需要改進(jìn)。比如某些條款執(zhí)行起來比較困難，或者存在漏洞，都需要及時(shí)修訂完善。不過有時(shí)候忙起來，可能會(huì)忽略這個(gè)步驟，覺得現(xiàn)有的制度還能湊合著用，但這其實(shí)很危險(xiǎn)，畢竟市場環(huán)境和內(nèi)部情況都是動(dòng)態(tài)變化的。
最后一點(diǎn)提醒，制度制定過程中最好能多聽聽一線員工的意見，畢竟他們是直接使用者，最清楚實(shí)際工作中有哪些痛點(diǎn)。當(dāng)然，也不能完全聽他們的，畢竟他們提出的方案可能只顧眼前利益，缺乏長遠(yuǎn)考量，所以管理層還是要把控好方向，確保最終出臺(tái)的制度既實(shí)用又合規(guī)。
【第5篇】p服裝公司物資采購管理制度怎么寫1150字
服裝公司物資采購管理制度
1.目的
為保證企業(yè)設(shè)備維修保養(yǎng)，日常辦公事務(wù)及保潔工作的物資需要，提高采買工作的質(zhì)量管理，特制定本管理規(guī)程。
2.范圍
各部門工作所需的辦公設(shè)備、辦公用品、清潔用品、工服勞保用品及工廠維護(hù)、維修所需的配件材料和生產(chǎn)所需設(shè)備、物資及配件等。
3.職責(zé)
3.1采買員負(fù)責(zé)對各類物資的采購工作。
3.2總經(jīng)理負(fù)責(zé)需采購物資的復(fù)審工作。
4.程序
4.1根據(jù)各部門月請購所需常規(guī)或急購物資填列的請購單的品名、數(shù)量、規(guī)格、型號(hào)等，及時(shí)與相關(guān)的業(yè)務(wù)單位聯(lián)系，落實(shí)物資和價(jià)格后，反饋財(cái)務(wù)部主管初審后，報(bào)總經(jīng)理批示后領(lǐng)取支票及時(shí)組織物品的購入，物資到位后，及時(shí)通知有關(guān)部門領(lǐng)用，并認(rèn)真填寫領(lǐng)用單。
4.2對急購物品，要按使用部門要求的時(shí)間及時(shí)采購(特殊情況可以先購后批)，確保企業(yè)設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)。
4.3對一些規(guī)格、型號(hào)強(qiáng)的特殊配件和購買，可委派相關(guān)人員共同外出購買，以便確認(rèn)規(guī)格、型號(hào)、鑒別質(zhì)量。
4.4嚴(yán)格按照《合格采購商名冊》(財(cái)務(wù)部備案)選擇采購渠道，不得擅自變更;凡擅自變更者，將被調(diào)整崗位，并承擔(dān)由此所造成的經(jīng)濟(jì)損失，并處于十倍罰款。
4.5對一些單一品種物資的選擇，也要本著質(zhì)量好、價(jià)格合理、服務(wù)優(yōu)良的原則，簽訂供物意向，以保證長期穩(wěn)定的關(guān)系。
4.6對常規(guī)物品盡可能參照周期使用需求量，做到計(jì)劃購買，防止庫存積壓。
4.7對一些大宗物資要索取“三包”手續(xù)，簽訂三包條款以保證包修退換的執(zhí)行，必要時(shí)留10%尾款。
4.8對大宗物資的采購，必須由二人操作，從詢價(jià)到落實(shí)，從質(zhì)量到價(jià)格均由二人共同負(fù)責(zé)。
4.9采買員要負(fù)責(zé)對物資使用隨時(shí)回訪，了解物資的使用情況，質(zhì)量是否合格、優(yōu)良，如發(fā)現(xiàn)質(zhì)量問題，及時(shí)與供貨方聯(lián)系退換，對不守信譽(yù)、質(zhì)量無保證的渠道，不再合作。
4.10為提高資金利用率，便于質(zhì)量低劣物品的退換，對采購的物品盡可能采取延期付款的方式來制約。
4.11勞資部庫管員及物品使用者要對物資質(zhì)量把關(guān)，對不合格物品的退換起監(jiān)督作用。
4.12采買員要及時(shí)報(bào)帳，核銷物品采買的手續(xù)，不許拖拉壓票影響財(cái)務(wù)部結(jié)帳;最長周期不允許超過兩周。
4.13對采購工作要有高度的責(zé)任感和事業(yè)心，對所分配的采買任務(wù)要認(rèn)真負(fù)責(zé)、吃苦耐勞，提高工作效率，當(dāng)日的工作當(dāng)日完成，不拖拉，不借外出購物辦私事，否則一經(jīng)發(fā)現(xiàn)嚴(yán)肅處理。
4.14采買員要刻苦鉆研有關(guān)業(yè)務(wù)知識(shí)，全面掌握各種物資的使用性能、使用部位、規(guī)格型號(hào)等，分析掌握市場行情，做到心中有數(shù)、業(yè)務(wù)熟練。
4.15采買員要認(rèn)真填報(bào)《物資結(jié)算統(tǒng)計(jì)表》，具體的由財(cái)務(wù)提供。
4.16樹立敬業(yè)愛崗精神，遵守財(cái)務(wù)紀(jì)律，對所購進(jìn)物品的質(zhì)量、數(shù)量、價(jià)格等認(rèn)真負(fù)責(zé)。
4.17杜絕損公肥私、中飽私囊，對營私舞弊、收受回扣或工作不負(fù)責(zé)任造成重大失誤、經(jīng)濟(jì)損失者，由當(dāng)事人悉賠，并處于十倍罰款，同時(shí)申報(bào)人資行政部立即開除。
5.監(jiān)督執(zhí)行為財(cái)務(wù)部和人資行政部，各部門部長協(xié)助監(jiān)督執(zhí)行。
z(明遠(yuǎn))服裝有限公司
書寫經(jīng)驗(yàn)94人覺得有用
在制定服裝公司的物資采購管理制度時(shí)，得考慮到實(shí)際情況和具體需求。一開始，要明確物資采購的目的和范圍，這很重要，因?yàn)槿绻繕?biāo)不清晰，后續(xù)工作就會(huì)變得很混亂。比如，采購部門需要知道哪些物資是必需的，哪些是可以暫時(shí)擱置的。這里有個(gè)小點(diǎn)需要注意，有時(shí)候管理層可能會(huì)忽略一些日常消耗品的重要性，結(jié)果導(dǎo)致生產(chǎn)線上出現(xiàn)問題。
接著，建立一套完善的審批流程是必不可少的。審批流程的設(shè)計(jì)應(yīng)該既能夠保證物資的質(zhì)量，又能控制成本。在這個(gè)過程中，可能遇到的問題就是有些環(huán)節(jié)審批時(shí)間過長，影響了采購效率。解決這個(gè)問題的辦法之一是簡化不必要的審批步驟，確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有明確的責(zé)任人。不過，簡化流程的同時(shí)也要注意不要遺漏關(guān)鍵檢查點(diǎn)，比如供應(yīng)商資質(zhì)審核這一塊，很容易被忽視。
關(guān)于供應(yīng)商的選擇，這是一個(gè)長期合作的過程。公司需要定期評估供應(yīng)商的表現(xiàn)，包括交貨準(zhǔn)時(shí)率、產(chǎn)品質(zhì)量穩(wěn)定性等指標(biāo)。這里有一個(gè)小建議，可以設(shè)立一個(gè)評分系統(tǒng)，通過量化指標(biāo)來衡量供應(yīng)商的表現(xiàn)。但要注意的是，評分標(biāo)準(zhǔn)不能過于復(fù)雜，否則會(huì)讓供應(yīng)商感到困惑，也增加了內(nèi)部管理的難度。
在具體的采購操作上，應(yīng)該實(shí)行分類管理。對于大宗物資，可以采取集中采購的方式，這樣有助于降低采購成本。而對于零星的小額采購，則可以適當(dāng)放寬限制，由各使用部門自行處理。不過，這里存在一個(gè)小隱患，那就是小額采購如果缺乏有效監(jiān)管，可能會(huì)出現(xiàn)浪費(fèi)現(xiàn)象。因此，公司需要設(shè)置一個(gè)合理的限額，并且定期進(jìn)行抽查審計(jì)。
書寫注意事項(xiàng)：
物資入庫驗(yàn)收也是不可忽視的一環(huán)。驗(yàn)收人員必須認(rèn)真核對物資的數(shù)量和質(zhì)量，確保與訂單一致。有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)這樣的情況，由于驗(yàn)收環(huán)節(jié)不夠嚴(yán)謹(jǐn)，導(dǎo)致不合格產(chǎn)品流入倉庫，最終影響到后續(xù)的生產(chǎn)和銷售。所以，加強(qiáng)驗(yàn)收環(huán)節(jié)的培訓(xùn)，提高驗(yàn)收人員的責(zé)任意識(shí)顯得尤為重要。
小編友情提醒：
關(guān)于物資的存儲(chǔ)和發(fā)放，公司應(yīng)制定相應(yīng)的管理辦法。存儲(chǔ)環(huán)境要符合物資特性要求，避免因保管不當(dāng)造成損失。至于發(fā)放，應(yīng)該按照計(jì)劃來進(jìn)行，避免隨意發(fā)放導(dǎo)致庫存積壓或者短缺。在這方面，可能會(huì)遇到一個(gè)問題，就是倉庫管理人員有時(shí)會(huì)因?yàn)槭韬龆浖皶r(shí)更新庫存記錄，從而造成賬實(shí)不符的情況。為了解決這個(gè)問題，建議引入信息化管理系統(tǒng)，提高工作效率。
【第6篇】公司物資采購管理制度合同怎么寫850字
對于貴方_____年_____月_____日開標(biāo)的_______________________(采購編號(hào)：-080703)詢價(jià)采購項(xiàng)目，我方已認(rèn)真閱讀詢價(jià)采購邀請函的全部內(nèi)容，并對本次貨物采購作出實(shí)質(zhì)性響應(yīng)，接受報(bào)價(jià)人須知的各項(xiàng)要求，承諾在報(bào)價(jià)有效期內(nèi)具有約束力。
如有違約行為，將按規(guī)定接受處罰，直至追究法律責(zé)任。
1、產(chǎn)品質(zhì)量保證：參投產(chǎn)品均為廠家全新、原裝、正宗的產(chǎn)品。
并隨機(jī)附產(chǎn)品原產(chǎn)地證書、合格證及其他相關(guān)的資料。
嚴(yán)格按國家“三包”法進(jìn)行保修、認(rèn)真對待質(zhì)量投訴。
2、價(jià)格承諾：保證供貨價(jià)格須低于市場價(jià)，并承諾在有效期內(nèi)出現(xiàn)投標(biāo)價(jià)格高于市場價(jià)時(shí)及時(shí)通知。
3、工期：保證對投標(biāo)產(chǎn)品在中標(biāo)后日內(nèi)完成供貨，否則視同違約。
4、售后服務(wù)承諾：免費(fèi)提供年免費(fèi)保修期并提供免費(fèi)上門服務(wù)。
中標(biāo)方須在接到用戶維修請求后小時(shí)內(nèi)響應(yīng)，最遲小時(shí)內(nèi)趕到現(xiàn)場。
一般性故障小時(shí)內(nèi)修復(fù)。
軟件免費(fèi)升級年，免費(fèi)負(fù)責(zé)對用戶單位操作、維修人員的現(xiàn)場培訓(xùn)。
5、保證不違反《政府采購法》關(guān)于“禁止任何單位和個(gè)人以任何方式阻撓、限制供應(yīng)商自由進(jìn)入本地區(qū)和本行業(yè)的政府采購市場”的規(guī)定，侵犯其他供應(yīng)商的合法權(quán)益。
如果中標(biāo)供應(yīng)商由于品牌廠商或代理商的壟斷而不能供貨時(shí)，可向采購辦或招標(biāo)投標(biāo)中心反映，情況屬實(shí)的，由有關(guān)部門依法進(jìn)行處理。
附：售后服務(wù)聯(lián)系人：
聯(lián)系電話：
投標(biāo)單位(章)：法人代表(簽名)：_____年_____月_____日
興國縣疾控中心電子分析天平、原子吸收分光光度計(jì)詢價(jià)文件(-080703)文本
(二)政府采購詢價(jià)報(bào)價(jià)表
說明：
1、投標(biāo)人須另列出設(shè)備詳細(xì)配臵、耗材價(jià)格、價(jià)格等，若有不含在報(bào)價(jià)內(nèi)的選配件須注明。
2、品目一、二為一整體，不得分割，要求同時(shí)投標(biāo)。
3、附件提供的招標(biāo)技術(shù)參數(shù)中核心參數(shù)應(yīng)滿足，核心參數(shù)不滿足的廢標(biāo)。
但經(jīng)評標(biāo)委員會(huì)認(rèn)定某項(xiàng)參數(shù)是有唯一指向性的除外。
4、對采購文件有疑問的投標(biāo)人(包括認(rèn)為招標(biāo)文件的技術(shù)指標(biāo)或參數(shù)存在排他性或歧視性條款)，應(yīng)于7月21上午前以書面形式傳真至我中心，招標(biāo)機(jī)構(gòu)將在7月21日下午答復(fù)將公布在贛州市招標(biāo)投標(biāo)中心、興國縣行政服務(wù)中心網(wǎng)站。
法定代表人：聯(lián)系人及電話：投標(biāo)日期：
日期：22年4月16日
書寫經(jīng)驗(yàn)94人覺得有用
制定公司物資采購管理制度合同的時(shí)候，得把專業(yè)性放第一位，可不是隨便弄弄就行的。首先要搞清楚公司的需求，比如買什么、為什么買、買多少這些問題。比如說有個(gè)部門老是缺紙，這就得弄明白是不是打印機(jī)壞了，還是真的沒紙用了。要是真缺了，那就在合同里寫清楚紙張的品牌、規(guī)格什么的。
起草合同時(shí)，別忘了把供應(yīng)商的信息寫全，包括地址電話什么的，萬一出了事能找得到人。還有付款方式也得說清楚，是按月結(jié)還是驗(yàn)收后付款，這個(gè)得提前商量好。不然到時(shí)候錢給了，東西質(zhì)量不行，那就麻煩了。
有些細(xì)節(jié)也不能忽略，比如交貨時(shí)間，特別是急用的東西，晚一天可能就影響整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)度。還有就是違約責(zé)任，如果供應(yīng)商沒按時(shí)交貨或者貨物有問題，該咋處理都要寫明白。當(dāng)然，合同里頭最好還加上爭議解決的辦法，要是雙方鬧僵了，好有個(gè)地方說理去。
有時(shí)候?qū)懼鴮懼赡軙?huì)忘掉一些小環(huán)節(jié)，比如售后服務(wù)這部分，不少人都容易漏掉。供應(yīng)商得保證提供的物資出了問題能及時(shí)修理或者更換，這可是大事。另外，關(guān)于物資驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn)也得明確下來，要是驗(yàn)收不合格，責(zé)任在哪一方都得寫清楚。
合同里的條款要盡量具體，避免模糊不清的地方。比如說到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)，不能光寫個(gè)“符合國家標(biāo)準(zhǔn)”，得具體到哪個(gè)標(biāo)準(zhǔn)，是國際上的還是國內(nèi)的。要是寫得太籠統(tǒng)，以后出了問題扯皮起來就沒完沒了。
有時(shí)候?qū)懞贤瑫?huì)遇到一些特殊情況，比如緊急采購，這時(shí)候就得靈活應(yīng)對，但無論如何，合同的基本原則不能丟。還有，合同的格式也要注意，頁碼、簽字蓋章的位置什么的都不能亂來，不然可能會(huì)被法院認(rèn)作無效合同。
