【第1篇】公司合同管理制度怎么寫(xiě)6950字
公司合同管理制度
第一節(jié) 總則
第一條 為加強(qiáng)企業(yè)合同管理，規(guī)范合同法律行為，減少合同失誤，提高經(jīng)濟(jì)效益，根據(jù)我國(guó)《合同法》及其他有關(guān)法規(guī)的規(guī)定，結(jié)合公司的實(shí)際情況，制訂本制度。
第二條 公司各部門(mén)及下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同一律適用本制度。
第三條 經(jīng)濟(jì)合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容，搞好經(jīng)濟(jì)合同管理，對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開(kāi)展和經(jīng)濟(jì)利益的取得，都有積極的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人委托人以及其他有關(guān)人員，都必須嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門(mén)必須互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信譽(yù)”為核心的經(jīng)濟(jì)合同管理工作。
第二節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的簽訂
第四條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須遵守國(guó)家的法律、政策及公司有關(guān)規(guī)定。
第五條 對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，除法定代表人外，必須是持有法人委托書(shū)的法人委托人。法人委托人必須對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)，對(duì)本職工作負(fù)責(zé)，在授權(quán)范圍內(nèi)行使簽約權(quán)。超越代理權(quán)限和非法委托人均無(wú)對(duì)外簽約權(quán)，但經(jīng)法定代表人特別授權(quán)并發(fā)給委托證明書(shū)的例外。
第六條 簽約人在簽訂經(jīng)濟(jì)合同之前，必須認(rèn)真了解對(duì)方當(dāng)事人的情況。包括：對(duì)方單位是否具有法人主體資格、有否合同標(biāo)的經(jīng)營(yíng)權(quán)、有否履約能力及其資信情況，對(duì)方簽約人是否法定代表人或法人委托人及其代理權(quán)限。做到既要考慮本方的經(jīng)濟(jì)利益，又要考慮對(duì)方的條件和實(shí)際能力，防止合同欺詐，防止簽訂無(wú)效經(jīng)濟(jì)合同，確保所簽合同合法、有效、有利。
第七條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須貫徹“平等互利、協(xié)商一致、等價(jià)有償”的原則和“性價(jià)比擇優(yōu)簽約”的原則。
第八條 簽訂經(jīng)濟(jì)合同，如涉及公司內(nèi)部其他單位的，應(yīng)事先在內(nèi)部進(jìn)行協(xié)商，統(tǒng)一平?，然后簽約。
第九條 經(jīng)濟(jì)合同除即時(shí)清結(jié)者，一律采用書(shū)面形式，并采用公司統(tǒng)一的經(jīng)濟(jì)合同文本。
第十條 合同對(duì)當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必須明確、具體、文字表達(dá)要清楚、準(zhǔn)確。
合同內(nèi)容應(yīng)注意的主要問(wèn)題是：
1.部首部分，注意：寫(xiě)明供需雙方的全稱、簽約時(shí)間和簽約地點(diǎn)。
2.正文部分，注意：產(chǎn)品名稱應(yīng)具體寫(xiě)明牌號(hào)、商標(biāo)、生產(chǎn)廠家、型號(hào)、規(guī)格、等級(jí)、花色、是否成套產(chǎn)品等；技術(shù)質(zhì)量、包裝標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收項(xiàng)目、驗(yàn)收時(shí)間、驗(yàn)收地點(diǎn)和驗(yàn)收方法要求要明確、具體，供方對(duì)標(biāo)的質(zhì)量負(fù)責(zé)的條件、范圍和方式，以及對(duì)標(biāo)的質(zhì)量提出異議的期限和方式應(yīng)有明確約定；數(shù)量要明確計(jì)量單位、計(jì)量方法、正負(fù)尾差、超欠幅度、自然損耗率及其它必須明確的要求等；包裝費(fèi)用、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)責(zé)應(yīng)具體明確；交（提）貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收方法應(yīng)明確；價(jià)金；違約責(zé)任應(yīng)具體寫(xiě)明約定的違約金數(shù)額、比例及計(jì)算方法；合同爭(zhēng)議解決方式必須約定明確，除合同履行地明確在我公司所在地的合同外，爭(zhēng)議管轄法院或約定仲裁機(jī)構(gòu)應(yīng)明確為公司所在地法院或仲裁機(jī)構(gòu)。
3.結(jié)尾部分，注意：雙方都必須使用合格的印章------公章或合同專用章，不得使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章等不合格印章；注明合同有效期限。
第十一條 簽訂購(gòu)貨合同應(yīng)按公司規(guī)定的供貨商資質(zhì)條件、產(chǎn)品供貨條件及標(biāo)準(zhǔn)從嚴(yán)控制供貨商資質(zhì)和產(chǎn)品質(zhì)量（必要時(shí)可采用招標(biāo)形式選擇供貨商），比價(jià)競(jìng)價(jià)，擇優(yōu)選定，以現(xiàn)貨交易為主，堅(jiān)持以銷(xiāo)定進(jìn)原則；付款盡可能采用分期付款方式，如需預(yù)付貨款或定金按我國(guó)《合同法》有關(guān)規(guī)定辦理。
簽訂購(gòu)貨合同如需采用現(xiàn)款方式付款，在 萬(wàn)元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批， 萬(wàn)元至 萬(wàn)元的由總公司主管副總經(jīng)理審批， 萬(wàn)元以上的由總公司總經(jīng)理審批。
簽訂銷(xiāo)售合同應(yīng)堅(jiān)持“現(xiàn)款現(xiàn)貨，即時(shí)清結(jié)”的原則，款到發(fā)貨，非特殊情況不得采取其他結(jié)算方式。
簽訂銷(xiāo)售合同如需分期付款方式結(jié)算，則須事先按本制度第十七條規(guī)定的和批準(zhǔn)程序報(bào)公司批準(zhǔn)，分期付款額在 萬(wàn)元以下的由下屬公司、企業(yè)經(jīng)理審批，
萬(wàn)元至 萬(wàn)元的由總公司主管副總經(jīng)理審批， 萬(wàn)元以上的由總公司總經(jīng)理審批。但分期付款額最高不得超過(guò)合同總額的30％。
第十二條 任何人對(duì)外簽訂合同，都必須以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提高經(jīng)濟(jì)效益為宗旨，決不允許在簽訂經(jīng)濟(jì)合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利，違者依法嚴(yán)懲。
第三節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的審查批準(zhǔn)
第十三條 經(jīng)濟(jì)合同的正式簽訂前，必須按規(guī)定上報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)后，方能正式簽訂。
第十四條 經(jīng)濟(jì)合同審批權(quán)限如下：
1.下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，除按規(guī)定須上報(bào)公司審查批準(zhǔn)者外，由公司、企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批。
2.下列合同由總經(jīng)理或其授權(quán)人審批：
標(biāo)的超過(guò) 萬(wàn)元的；
預(yù)付定金或預(yù)付貨款超過(guò) 萬(wàn)元的；
聯(lián)營(yíng)、合資、合作合同；
重大涉外合同。
3.下列合同由董事長(zhǎng)審批：
標(biāo)的超過(guò) 萬(wàn)元的；
投資 萬(wàn)元以上的聯(lián)營(yíng)、合資、合作、涉外合同。
4.標(biāo)的超過(guò)公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。
5 .企業(yè)法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)對(duì)下列合同進(jìn)行審查：董事會(huì)、總經(jīng)理委托審查的合同；內(nèi)容復(fù)雜、較難掌握，各企業(yè)要求提供法律幫助的合同。法律顧問(wèn)主要負(fù)責(zé)審查合同條款、內(nèi)容的合法性、嚴(yán)密性、可行性，提出意見(jiàn)供決策部門(mén)參考。
第十五條 經(jīng)濟(jì)合同審查的要點(diǎn)是：
1.合同的合法性。包括：當(dāng)事人有無(wú)簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力；合同內(nèi)容是否符合國(guó)家法律、政策和本《制度》規(guī)定；當(dāng)事人的意思表示是否真實(shí)、一致，權(quán)利、義務(wù)是否平等；訂約程序是否符合法律規(guī)定。
2.合同的嚴(yán)密性。包括：合同應(yīng)具備的條款是否齊全；當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否具體、明確；文字表述是否確切無(wú)誤。
3.合同的可行性。包括：當(dāng)事人雙方特別是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件；預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能承擔(dān)的風(fēng)險(xiǎn)；合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。
第十六條 根據(jù)法律規(guī)定或?qū)嶋H需要，經(jīng)濟(jì)合同應(yīng)當(dāng)呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)，或需報(bào)工商行政管理部門(mén)鑒證，或需由公證處公證的合同，則需經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)、鑒證或公證等程序。
第十七條 經(jīng)濟(jì)合同的審批程序如下：
1.申報(bào)。企業(yè)的法人委托人在授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同，應(yīng)事先填寫(xiě)“經(jīng)濟(jì)合同簽約申報(bào)表”（一式二份），報(bào)本企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)。（凡先經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)口頭同意簽約的，簽約后需補(bǔ)辦手續(xù)）。需報(bào)總經(jīng)理、董事長(zhǎng)審批的，應(yīng)由該企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)，隨同合同初稿及有關(guān)資料、附件等，一并上報(bào)。
2.審核。對(duì)送審的經(jīng)濟(jì)合同，應(yīng)按本《制度》第十四條規(guī)定的審批權(quán)限，由主管人或有關(guān)人認(rèn)真審閱，必要時(shí)可進(jìn)行調(diào)查研究，最后作出：批準(zhǔn)、不批準(zhǔn)；通知申報(bào)單位補(bǔ)報(bào)材料或進(jìn)一步談判。（應(yīng)提出談判的具體要求和注意事項(xiàng)）。
主管人在“申報(bào)表”上批寫(xiě)意見(jiàn)后，“申報(bào)表”一份及合同初稿留底，另一份“申報(bào)表”連同其他材料發(fā)還申報(bào)單位，由承辦人按批準(zhǔn)的意見(jiàn)辦理。
上述審批程序，一般為1至2天。特殊情況經(jīng)批準(zhǔn)或授權(quán)的可不受審批程序的約束。
第四節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的履行
第十八條 經(jīng)濟(jì)合同依法成立，即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門(mén)、人員都必須本著“重合同、守信譽(yù)”的原則，嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù)，確保合同的實(shí)際履行或全面履行。
第十九條 合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)，應(yīng)經(jīng)合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒(méi)有合同條款或法律規(guī)定的，一般應(yīng)以物資交清，工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無(wú)遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。
第二十條 企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及簽約人應(yīng)隨時(shí)了解、掌握經(jīng)濟(jì)合同的履行情況，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理匯報(bào)。否則，造成經(jīng)濟(jì)合同不能履行、不能完全履行的，要追究有關(guān)人員的責(zé)任。
第五節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的變更、解除
第二十一條 在經(jīng)濟(jì)合同履行過(guò)程中碰到困難的，各部門(mén)首先應(yīng)盡一切努力克服困難的，盡力保障合同的履行。
如實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有不可克服的困難而需要變更、解除合同時(shí)，應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人進(jìn)行協(xié)商。
第二十二條 對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的，應(yīng)從維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益出發(fā)，從嚴(yán)控制。
第二十三條 變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，必須符合我國(guó)《合同法》和本制度的規(guī)定，并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)手續(xù)。
第二十四條 變更、解除合同的手續(xù)，應(yīng)按本《制度》第十四條及第十七條規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。
經(jīng)上報(bào)主管機(jī)關(guān)批準(zhǔn)的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議前，應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)批準(zhǔn)。
經(jīng)工商行政管理機(jī)關(guān)鑒證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，應(yīng)報(bào)原機(jī)關(guān)備案。
經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同，在達(dá)成變更、解除協(xié)議后，必須報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證，才具有法律效力。
第二十五條 變更、解除經(jīng)濟(jì)合同，一律采用書(shū)面形式（包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等），口頭形式一律不許。
第二十六條 變更、解除經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前，原合同仍有效，仍應(yīng)履行。但特殊情況經(jīng)雙方一致同意中止或終止履行的例外。
第二十七條 因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭受損失的，除法律允許免責(zé)的以外，均應(yīng)依法承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，并須在變更、解除合同的協(xié)議中明確規(guī)定。
第二十八條 以變更、解除合同為名，行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí)，損公肥私的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)，從嚴(yán)懲處。
第六節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同糾份的處理
第二十九條 合同在履行過(guò)程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的，應(yīng)按我國(guó)《合同法》等有關(guān)法規(guī)及本《制度》規(guī)定妥善處理。
第三十條 合同糾紛由簽約單位負(fù)責(zé)處理。涉及內(nèi)部幾個(gè)單位的，可以協(xié)商或由公司確定一個(gè)單位為主負(fù)責(zé)處理。簽約人對(duì)糾紛的處理必須具體負(fù)責(zé)到糾紛處理終結(jié)時(shí)止。
第三十一條 處理合同糾紛的原則是：
1.堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩原則，法律沒(méi)規(guī)定的，以國(guó)家政策或合同條款為準(zhǔn)。
2.以雙方協(xié)商解決為基本辦法。糾紛發(fā)生后，應(yīng)及時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好協(xié)商，在維護(hù)本企業(yè)合法權(quán)益的基礎(chǔ)上，公平合理，互諒互讓，達(dá)成協(xié)議，解決糾紛。
3.因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛，應(yīng)堅(jiān)持原則，切實(shí)保障我方合法權(quán)益；因我方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)尊重對(duì)方的合法權(quán)益，主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任，并盡量采取補(bǔ)救措施，盡量減少我方損失；因雙方責(zé)任引起的糾紛，應(yīng)實(shí)事求是，分清主次，合情合理解決。
第三十二條 各單位在處理糾紛時(shí)，應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)溝通，積極主動(dòng)地做好糾紛處理工作，不應(yīng)互相推諉、指責(zé)、埋怨，統(tǒng)一意見(jiàn)，統(tǒng)一行動(dòng)，一致對(duì)外。
第三十三條 企業(yè)法律顧問(wèn)處理合同糾紛的范圍是：
1.董事會(huì)、總經(jīng)理交辦的；
2.經(jīng)企業(yè)處理解決不了的；
3.其他應(yīng)由法律顧問(wèn)室處理的。
第三十四條 提請(qǐng)?zhí)幚砗贤m紛的程序是：
1.承辦人填寫(xiě)“對(duì)外經(jīng)濟(jì)合同糾紛申報(bào)表（一式二份），按本《制度》第十七條的規(guī)定報(bào)批。
2.審批單位可依據(jù)情況，在1天內(nèi)作出：由上報(bào)單位負(fù)責(zé)處理；由企業(yè)法律顧問(wèn)負(fù)責(zé)處理。
3.企業(yè)法律顧問(wèn)對(duì)經(jīng)協(xié)商仍無(wú)法解決或認(rèn)為有必要的合同糾紛，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意，可提交上級(jí)主管機(jī)關(guān)、仲裁部門(mén)或人民法院依法處理。
第三十五條 合同糾紛的提出，加上由我方與對(duì)方當(dāng)事人協(xié)商處理糾紛的時(shí)間，應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)進(jìn)行，并必須考慮有申請(qǐng)仲裁或訴訟的足夠時(shí)間。
第三十六條 凡由法律顧問(wèn)處理的經(jīng)濟(jì)合同糾紛，有關(guān)單位必須主動(dòng)提供下列證據(jù)材料（原件或影印件）：
1.經(jīng)濟(jì)合同的文本（包括變更、解除合同的協(xié)議），以及與合同有關(guān)的附件、文書(shū)、電報(bào)、圖表等；
2.交貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證；
3.貨款的承付、托收憑證，有關(guān)財(cái)務(wù)帳目及憑證；
4.產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告；
5.有關(guān)違約的證據(jù)材料；
6.其他與處理糾紛有關(guān)的材料。
第三十七條 對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛經(jīng)雙方協(xié)商達(dá)成一致意見(jiàn)的，應(yīng)簽訂書(shū)面協(xié)議，由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。
第三十八條 企業(yè)對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書(shū)，上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書(shū)、仲裁書(shū)，在正式生效后，應(yīng)復(fù)印若干份，分別送與該糾紛處理及履行有關(guān)的部門(mén)收?qǐng)?zhí)，各部門(mén)應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書(shū)執(zhí)行。
對(duì)于對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿時(shí)沒(méi)有執(zhí)行上述文書(shū)中有關(guān)規(guī)定的，承辦人應(yīng)及時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)和法律顧問(wèn)匯報(bào)。
第三十九條 對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書(shū)、仲裁決定書(shū)或判決書(shū)的，由法律顧問(wèn)配合各單位向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。
第四十條 在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書(shū)之前，有關(guān)單位應(yīng)認(rèn)真檢查對(duì)方的執(zhí)行情況，防止差錯(cuò)。
執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的，應(yīng)制作協(xié)議書(shū)并按協(xié)議書(shū)規(guī)定辦理。
第四十一條 合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的，應(yīng)及時(shí)通知有關(guān)單位，并將有關(guān)資料匯總、歸檔，以備查考。
第七節(jié) 經(jīng)濟(jì)合同的管理
第四十二條 本公司對(duì)經(jīng)濟(jì)合同實(shí)行二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度，法人委托書(shū)制度，合同專用章制度及基礎(chǔ)管理制度。
第四十三條 本公司經(jīng)濟(jì)合同的二級(jí)管理具體是：
公司由總經(jīng)理總負(fù)責(zé)，主管副總經(jīng)理具體負(fù)責(zé)，歸口管理管理部門(mén)為公司辦公室。
下屬公司一級(jí)由經(jīng)理、副總經(jīng)理負(fù)責(zé)，歸口管理人為辦公室主任或秘書(shū)；各法人委托人具體負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍的合同簽訂、履行工作。
第四十三條 公司主管銷(xiāo)售的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批銷(xiāo)售合同。
公司主管生產(chǎn)采購(gòu)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批采購(gòu)合同。
公司常務(wù)副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批企業(yè)房地產(chǎn)建設(shè)、對(duì)外投資、合資、合作合同。
公司主管技術(shù)的副總經(jīng)理負(fù)責(zé)審批技術(shù)引進(jìn)、技術(shù)貿(mào)易、技術(shù)合作、技術(shù)改造合同。
第四十四條 企業(yè)法律顧問(wèn)的主要職責(zé)是：
1.負(fù)責(zé)指導(dǎo)公司各類(lèi)合同的管理；
2.負(fù)責(zé)審查各類(lèi)合同的合法性，提供法律論證意見(jiàn)；對(duì)公司審批或簽訂的合同負(fù)責(zé)把關(guān)，對(duì)下屬企業(yè)審批的合同負(fù)責(zé)抽查，提供法律幫助；
3.負(fù)責(zé)對(duì)法人委托人和有關(guān)人員進(jìn)行法律培訓(xùn)、以提高法人委托人的法律素質(zhì)；
4.負(fù)責(zé)考評(píng)企業(yè)的合同管理工作，總結(jié)交流經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高合同管理水平；
5.配合企業(yè)辦理合同的見(jiàn)證、鑒證和公證等事項(xiàng)；
6.配合企業(yè)處理合同糾紛；
7.參與特定合同的談判、簽約、履行等工作。
第四十五條 下屬公司、企業(yè)合同管理的主要職責(zé)是：
1.負(fù)責(zé)管理本單位簽訂的合同；
2.負(fù)責(zé)審查本單位簽訂的合同的合法性、完整性和可行性；對(duì)須報(bào)請(qǐng)公司或上級(jí)主管機(jī)關(guān)審批、見(jiàn)證、簽證或公證的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出初步意見(jiàn)；
3.負(fù)責(zé)本單位法人委托人的日常管理及年終審查的初審；
4.根據(jù)法律及本《制度》的規(guī)定，制定本單位合同管理的實(shí)施細(xì)則，采取切實(shí)措施，搞好合同管理工作；
5.負(fù)責(zé)處理本單位合同糾紛；負(fù)責(zé)本單位經(jīng)濟(jì)合同資料的匯總、分類(lèi)、歸檔、保管及合同臺(tái)帳的設(shè)立、統(tǒng)計(jì)、上報(bào)等基礎(chǔ)管理工作。
第四十六條 法人委托人的主要職責(zé)是：
1.在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；
2.對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé)；
3.對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同，辦理申報(bào)手續(xù)，提出本人意見(jiàn)并對(duì)本人意見(jiàn)負(fù)責(zé)；
4.對(duì)所簽合同的全面履行具體負(fù)責(zé)，履行中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題應(yīng)立即上報(bào)，并負(fù)責(zé)積極處理，對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)具體解決或積極協(xié)助有關(guān)部門(mén)進(jìn)行處理；
5.負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料；合同履行完畢后應(yīng)立即將資料上交歸檔。
第四十七條 凡具備下列條件的，可以發(fā)給法人委托證書(shū)：
1.政治素質(zhì)：能自覺(jué)遵守國(guó)家的法律政策，遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度；依法具有民事權(quán)利能力和民事行為能力；此前無(wú)貪污受賄、假公濟(jì)私和損公肥私等損害企業(yè)利益行為。
2.業(yè)務(wù)素質(zhì)：熟悉本職工作，有相應(yīng)的業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)工作能力，能積極維護(hù)公司利益，曾有良好工作業(yè)績(jī)，無(wú)遺留不良問(wèn)題。
3.法律素質(zhì)：具有合同法和其它民商法基本知識(shí)，并在實(shí)際工作中能靈活運(yùn)用上述法律知識(shí)。
第四十八條 公司根據(jù)各部門(mén)和下屬公司、企業(yè)的實(shí)際情況，決定法人委托人的設(shè)置及數(shù)額，具體人選由各單位確定，經(jīng)培訓(xùn)考核合格后，發(fā)給法人委托書(shū)。
第四十九條 法人委托書(shū)慶于每年年終重新審核一次。審核的主要內(nèi)容是：法人委托人在本年度的業(yè)務(wù)工作情況，取得的工作業(yè)績(jī)，有無(wú)違法違紀(jì)行為等。審核后，法定代表人可根據(jù)情況分別作出：維持授權(quán)范圍、變更授權(quán)范圍、撤銷(xiāo)授權(quán)及吊銷(xiāo)法人委托書(shū)等決定。
第五十條 法人委托證書(shū)應(yīng)妥善保管，防止遺失。不準(zhǔn)將法人委托證書(shū)轉(zhuǎn)借他人或用作其他證明，否則，除吊銷(xiāo)其法人委托證書(shū)外，還要追究相應(yīng)的責(zé)任。
第五十一條 法人委托人工作調(diào)動(dòng)時(shí)，應(yīng)向公司交銷(xiāo)其法人委托證書(shū)。
第五十二條 簽訂合同實(shí)行合同專用章制度。公司及下屬公司、企業(yè)對(duì)外簽訂合同所加蓋的印章，除特殊情況使用企業(yè)公章外，一律使用合同專用章，其他印章一律不準(zhǔn)代替使用。否則，財(cái)務(wù)部門(mén)有權(quán)拒絕辦理結(jié)算手續(xù)，由此所引起的責(zé)任由有關(guān)人員承擔(dān)，并可給予行政處分。
第五十三條 合同專用章由公司統(tǒng)一刻制、編號(hào)和頒發(fā)；嚴(yán)禁任何人私自刻制、使用。
第五十四條 合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)的范圍使用，不準(zhǔn)混用、代用或借用。
第五十五條 合同專用章應(yīng)妥善保管，若有遺失，除立即登報(bào)聲明作廢外，還要追究有關(guān)人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任和行政責(zé)任。
第五十六條 公司各單位都必須認(rèn)真做好經(jīng)濟(jì)合同管理及其基礎(chǔ)工作。具體如下：
1.建立合同檔案。每一份合同都必須有一個(gè)編號(hào)，不得重復(fù)或遺漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的簽收記錄，合同分批履行的情況記錄，變更、解除合同的協(xié)議（包括文書(shū)、電傳等），均應(yīng)妥善保管。
2.建立合同管理臺(tái)帳。各企業(yè)應(yīng)根據(jù)合同的不同種類(lèi)，建立經(jīng)濟(jì)合同的分類(lèi)臺(tái)帳和總臺(tái)帳。每個(gè)企業(yè)必須設(shè)一個(gè)總臺(tái)帳。其主要內(nèi)容包括：序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)辦人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、履行情況及備注等。臺(tái)帳應(yīng)逐日填寫(xiě)，做到準(zhǔn)確、及時(shí)、完整。
3.填寫(xiě)“經(jīng)濟(jì)合同情況月報(bào)表”。各企業(yè)應(yīng)在每月5日之前將上月月報(bào)表填好后報(bào)送總經(jīng)理，同時(shí)抄報(bào)計(jì)劃財(cái)務(wù)部、公司辦公室，必要時(shí)可抄報(bào)企業(yè)法律顧問(wèn)。
第八節(jié) 附 則
第五十九條 本制度是公司合同管理的基本制度，公司及公司下屬各部門(mén)、公司、企業(yè)和業(yè)務(wù)人員必須嚴(yán)格遵守本制度的各項(xiàng)規(guī)定，切實(shí)加強(qiáng)公司合同管理工作，規(guī)范自身合同法律行為，維護(hù)公司利益，提高公司經(jīng)濟(jì)效益。
第六十條 本制度實(shí)施以前，公司制定的有關(guān)合同管理制度及規(guī)定，自本制度實(shí)施后即行廢止，公司有關(guān)合同管理工作自本制度實(shí)施后一律按本制度執(zhí)行。
第六十一條 本制度由公司辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第六十二條 本制度自 年 月 日起實(shí)施。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)91人覺(jué)得有用
制定公司合同管理制度的時(shí)候，得考慮清楚管理的基本原則，畢竟合同是企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要依據(jù)。先從合同的簽訂流程說(shuō)起，這個(gè)環(huán)節(jié)特別關(guān)鍵。從起草到審批，再到簽署，每個(gè)步驟都不能馬虎。起草階段要確保條款清晰明確，不能含糊其辭，這樣能避免后續(xù)扯皮的情況。審批環(huán)節(jié)需要多部門(mén)協(xié)作，財(cái)務(wù)部、法務(wù)部都要參與進(jìn)來(lái)，畢竟涉及金額和法律風(fēng)險(xiǎn)的事，誰(shuí)也不能掉鏈子。
接下來(lái)就是歸檔管理這部分了，合同一旦簽完，就得妥善保管。紙質(zhì)版要存放在專門(mén)的檔案室，電子版也要備份好。這里有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意，檔案室的溫度濕度要控制好，不然紙質(zhì)文件容易發(fā)黃變脆。要是電子文檔沒(méi)有定期檢查，萬(wàn)一文件丟失或者損壞，那麻煩就大了。還有，合同管理人員變動(dòng)時(shí)，交接工作一定要做到位，別讓新接手的人一頭霧水。
再說(shuō)到合同的變更和解除，這都是有可能發(fā)生的。變更的時(shí)候，雙方得協(xié)商一致，重新簽訂補(bǔ)充協(xié)議。解除合同的話，也得按照約定的條件來(lái)，不能單方面擅自行動(dòng)。要是合同履行過(guò)程中出現(xiàn)問(wèn)題，雙方溝通不暢，可能會(huì)導(dǎo)致糾紛，所以平時(shí)要加強(qiáng)聯(lián)系，及時(shí)解決小矛盾。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
合同執(zhí)行情況的監(jiān)督也很重要。相關(guān)部門(mén)要定期檢查合同的落實(shí)情況，看看有沒(méi)有偏差。如果發(fā)現(xiàn)執(zhí)行不到位的地方，要及時(shí)反饋給管理層，采取措施糾正。要是監(jiān)督不到位，企業(yè)可能面臨經(jīng)濟(jì)損失，甚至影響信譽(yù)。這里有個(gè)小疏忽，有時(shí)候管理者只關(guān)注大的合同項(xiàng)目，忽略了小合同的重要性，其實(shí)小合同累積起來(lái)的損失也不少。
小編友情提醒：
合同管理制度的修訂和完善也是必不可少的。隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，原有的制度可能不再適用，這時(shí)候就需要調(diào)整。可以組織內(nèi)部討論會(huì)，收集大家的意見(jiàn)，逐步優(yōu)化制度內(nèi)容。但要注意，修改后的制度要及時(shí)傳達(dá)給全體員工，讓大家了解新的規(guī)定，否則舊制度還沿用，就會(huì)出問(wèn)題了。
【第2篇】科技公司合同管理制度怎么寫(xiě)600字
z科技公司合同管理制度
為了保護(hù)本公司作為當(dāng)事人的合法權(quán)益，保證經(jīng)濟(jì)計(jì)劃的順利執(zhí)行，避免產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)合同糾紛，提高經(jīng)濟(jì)效益，特制定如下制度:
1、對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同，必須以《中華人民共和國(guó)經(jīng)濟(jì)合同法》制訂。
2、凡對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同需填制《合同鑒審單》，各有關(guān)部門(mén)逐項(xiàng)填寫(xiě)后，將合同原件及《合同鑒審單》送直屬上級(jí)審批。合同由公司法人代表或法人代表授權(quán)人簽字。
3、簽訂經(jīng)濟(jì)合同需由對(duì)方單位提供其企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表證明書(shū)以及法人授權(quán)委托證明書(shū)(由企業(yè)法人代表簽署合同的，只需提供前兩份資料)。
4、與個(gè)人簽訂經(jīng)濟(jì)合同，對(duì)方需提供其個(gè)體工商營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件以及身份證復(fù)印件。
5、對(duì)外簽訂合同須加蓋公司合同專用章，否則所簽訂的合同一律無(wú)效。
6、由領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽審核后正式簽署的合同，應(yīng)由綜合辦蓋章、編號(hào)、歸檔。一式四份，對(duì)方兩份，公司兩份(歸檔一份，財(cái)務(wù)部一份)。復(fù)印給執(zhí)行部門(mén)一份，商務(wù)部一份。
7、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核合同的付款形式、付款數(shù)額、付款時(shí)間，嚴(yán)格執(zhí)行合同條款及公司合同管理制度，對(duì)原始憑證不齊、不符合政府及公司要求的付款申請(qǐng)可以拒付;對(duì)合同在付款、監(jiān)督、結(jié)算方面負(fù)專業(yè)責(zé)任。
8、合同正本一份同有關(guān)附屬資料，包括《合同鑒審單》、對(duì)方單位的企業(yè)法人營(yíng)業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及《法人代表證明書(shū)》、《法人代表授權(quán)委托證明書(shū)》一并由綜合辦存檔備案。
9、合同簽定必須秉公辦事，不得以權(quán)謀私、索賄、受賄。違反者不論其職務(wù)高低，均按其情節(jié)輕重，給予警告、降級(jí)、直至開(kāi)除處理。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)54人覺(jué)得有用
科技公司合同管理制度怎么寫(xiě)，這事說(shuō)起來(lái)有點(diǎn)復(fù)雜，但也挺有意思。頭一回寫(xiě)這種制度，很多人可能覺(jué)得無(wú)從下手，不知道從哪兒開(kāi)始，其實(shí)可以從幾個(gè)方面去琢磨。
一開(kāi)始得搞清楚公司的具體情況，比如規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、合作模式什么的。要是公司經(jīng)常簽合同，那這制度就顯得特別重要了。要是合同量不大，也別掉以輕心，畢竟合同管不好，麻煩事一堆。比如，有些合同條款寫(xiě)得模棱兩可，到時(shí)候出了問(wèn)題誰(shuí)都不愿意擔(dān)責(zé)任。所以起草的時(shí)候，每個(gè)細(xì)節(jié)都得仔細(xì)推敲，不能含糊其辭。
起草的時(shí)候，得注意合同涉及的法律條文，最好找專業(yè)律師看看，確保沒(méi)漏洞。不然真要是出了差錯(cuò)，鬧到法院去了，那就麻煩大了。不過(guò)有些人在寫(xiě)合同的時(shí)候，總覺(jué)得合同條款越長(zhǎng)越好，恨不得把所有可能的情況都寫(xiě)進(jìn)去，結(jié)果反而弄巧成拙，把事情搞得更復(fù)雜。還有些人喜歡用一些晦澀難懂的專業(yè)術(shù)語(yǔ)，生怕別人看不懂，這其實(shí)也不是個(gè)好主意，畢竟合同是用來(lái)執(zhí)行的，不是用來(lái)炫耀學(xué)問(wèn)的。
除了條款本身，合同管理的流程也很關(guān)鍵。合同簽訂前的審核、簽署后的存檔、履行過(guò)程中的跟蹤，這些環(huán)節(jié)都不能少。要是某個(gè)環(huán)節(jié)出了岔子，比如審核不到位，合同風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)上升。當(dāng)然，有時(shí)候因?yàn)楣ぷ髅?，審核這事可能就會(huì)被忽視，這種情況雖然不常見(jiàn)，但確實(shí)存在。還有就是存檔的問(wèn)題，有些公司可能覺(jué)得合同存檔沒(méi)什么技術(shù)含量，隨便找個(gè)地方放著就行，但其實(shí)這樣很容易出問(wèn)題，比如文件丟失或者損壞。
合同管理還需要定期檢查，看看有沒(méi)有異常情況。有時(shí)候可能會(huì)發(fā)現(xiàn)合同執(zhí)行過(guò)程中出現(xiàn)偏差，比如對(duì)方?jīng)]有按約定履行義務(wù)，這時(shí)候就得及時(shí)處理，不能拖著不管。不過(guò)有些人遇到這種情況就容易慌神，不知道該怎么應(yīng)對(duì)，這就需要提前做好預(yù)案，不然到時(shí)候手忙腳亂的。
最后還得提醒一下，合同管理不是一個(gè)人的事，需要團(tuán)隊(duì)配合。各部門(mén)之間得保持溝通順暢，出現(xiàn)問(wèn)題能迅速解決。要是部門(mén)之間互相踢皮球，那合同管理的效果肯定打折扣。有時(shí)候因?yàn)闇贤ú粫?，明明是個(gè)小問(wèn)題，卻拖成了大麻煩，這種事情在公司里也不少見(jiàn)。
【第3篇】某公司購(gòu)銷(xiāo)合同管理制度怎么寫(xiě)350字
目的：為加強(qiáng)我公司煙花爆竹購(gòu)銷(xiāo)管理，落實(shí)煙花爆竹流向管理規(guī)定制定本制度。
范圍：本制度適用于公司煙花爆竹產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)活動(dòng)。
職責(zé)：總經(jīng)理負(fù)責(zé)購(gòu)銷(xiāo)合同的簽訂；業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)制定購(gòu)銷(xiāo)計(jì)劃；辦公室負(fù)責(zé)合同執(zhí)行完成后的存檔管理。
控制要求：
1、公司在買(mǎi)賣(mài)煙花爆竹時(shí)必須簽訂書(shū)面購(gòu)銷(xiāo)合同；合同格式嚴(yán)格按照gf-2025-0115填寫(xiě)。
2、煙花爆竹購(gòu)進(jìn)，必須是在德州市安監(jiān)局登記注冊(cè)的生產(chǎn)企業(yè)，嚴(yán)禁購(gòu)進(jìn)國(guó)家明令禁止的產(chǎn)品。
3、簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同必須按照合同法有關(guān)規(guī)定辦理。
4、購(gòu)銷(xiāo)合同是企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的指導(dǎo)性文件，購(gòu)銷(xiāo)合同簽訂后，要由業(yè)務(wù)科進(jìn)行管理并嚴(yán)格按照購(gòu)、銷(xiāo)合同開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)，不得隨意中止和廢除。
5、要更改合同必須雙方達(dá)成統(tǒng)一的意見(jiàn)后修改合同。
6、購(gòu)銷(xiāo)合同是企業(yè)檔案的一部分，每份合同執(zhí)行完畢后要進(jìn)行造冊(cè)、編號(hào)交辦公室管理。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)92人覺(jué)得有用
制定一個(gè)公司購(gòu)銷(xiāo)合同管理制度，這事得從實(shí)際出發(fā)，結(jié)合公司的具體情況來(lái)搞。首先得明確一點(diǎn)，這個(gè)制度不是為了擺著好看，而是為了在日常工作中起到真正的指導(dǎo)作用。比如，有的企業(yè)在起草合同時(shí)，喜歡把條款寫(xiě)得很模糊，結(jié)果到執(zhí)行的時(shí)候就扯皮了，這就很麻煩。所以，一開(kāi)始就得把合同的基本要素弄清楚，包括雙方的權(quán)利義務(wù)、交貨時(shí)間、付款方式這些關(guān)鍵點(diǎn)，必須在合同里明明白白地寫(xiě)出來(lái)。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
合同管理這一塊，人員培訓(xùn)也很重要。有些人可能覺(jué)得簽完合同就算完事了，其實(shí)不然，后續(xù)的跟蹤、監(jiān)督同樣不可忽視。要是有人對(duì)合同條款理解不到位，執(zhí)行起來(lái)就會(huì)出問(wèn)題。比如有一次，我們部門(mén)有個(gè)同事在審核合同時(shí)，沒(méi)注意到供貨方的資質(zhì)證書(shū)已經(jīng)過(guò)期，結(jié)果后來(lái)出了糾紛，好在及時(shí)發(fā)現(xiàn)，不然損失就大了。所以，這類(lèi)細(xì)節(jié)千萬(wàn)不能放過(guò)。
合同檔案管理也得跟上節(jié)奏。每次簽訂完合同，都要及時(shí)歸檔，分類(lèi)整理好，方便以后查詢。有些企業(yè)在這方面做得不夠細(xì)致，資料亂七八糟的，真要用的時(shí)候找不到，耽誤事情不說(shuō)，還容易引發(fā)誤會(huì)。不過(guò)話說(shuō)回來(lái)，有時(shí)候文件多了確實(shí)容易搞混，上次我就見(jiàn)過(guò)有人把兩個(gè)不同客戶的合同放在一起，差點(diǎn)鬧笑話。
再就是審批流程這塊，不能太松也不能太死板。如果審批環(huán)節(jié)過(guò)于繁瑣，效率就會(huì)受影響；但如果太寬松，又容易出漏洞。所以，需要根據(jù)實(shí)際情況設(shè)置合理的權(quán)限，確保既能夠保證安全，又能提高辦事效率。記得有一次，因?yàn)閷徟鞒滩粫?，一筆訂單差點(diǎn)錯(cuò)過(guò)最佳交付時(shí)間，后來(lái)經(jīng)過(guò)調(diào)整，情況才有所改善。
最后一點(diǎn)，就是定期檢查和評(píng)估這個(gè)制度的效果。每隔一段時(shí)間，最好組織相關(guān)人員開(kāi)個(gè)會(huì)，回顧一下這段時(shí)間內(nèi)執(zhí)行過(guò)程中遇到的問(wèn)題，看看哪些地方還需要改進(jìn)。畢竟，制度不是一成不變的，隨著業(yè)務(wù)的發(fā)展，可能需要不斷優(yōu)化調(diào)整。就像我們公司，最初制定的制度比較簡(jiǎn)單，后來(lái)發(fā)現(xiàn)有些地方不太適用，于是就做了相應(yīng)的修改，效果就比以前好多了。
【第4篇】a公司購(gòu)銷(xiāo)合同管理制度怎么寫(xiě)350字
目的:為加強(qiáng)我公司煙花爆竹購(gòu)銷(xiāo)管理，落實(shí)煙花爆竹流向管理規(guī)定制定本制度。
范圍:本制度適用于公司煙花爆竹產(chǎn)品購(gòu)銷(xiāo)活動(dòng)。
職責(zé):總經(jīng)理負(fù)責(zé)購(gòu)銷(xiāo)合同的簽訂;業(yè)務(wù)科負(fù)責(zé)制定購(gòu)銷(xiāo)計(jì)劃;辦公室負(fù)責(zé)合同執(zhí)行完成后的存檔管理。
控制要求:
1、公司在買(mǎi)賣(mài)煙花爆竹時(shí)必須簽訂書(shū)面購(gòu)銷(xiāo)合同;合同格式嚴(yán)格按照gf-____-0115填寫(xiě)。
2、煙花爆竹購(gòu)進(jìn)，必須是在德州市安監(jiān)局登記注冊(cè)的生產(chǎn)企業(yè)，嚴(yán)禁購(gòu)進(jìn)國(guó)家明令禁止的產(chǎn)品。
3、簽訂購(gòu)銷(xiāo)合同必須按照合同法有關(guān)規(guī)定辦理。
4、購(gòu)銷(xiāo)合同是企業(yè)開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)的指導(dǎo)性文件，購(gòu)銷(xiāo)合同簽訂后，要由業(yè)務(wù)科進(jìn)行管理并嚴(yán)格按照購(gòu)、銷(xiāo)合同開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)，不得隨意中止和廢除。
5、要更改合同必須雙方達(dá)成統(tǒng)一的意見(jiàn)后修改合同。
6、購(gòu)銷(xiāo)合同是企業(yè)檔案的一部分，每份合同執(zhí)行完畢后要進(jìn)行造冊(cè)、編號(hào)交辦公室管理。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)30人覺(jué)得有用
寫(xiě)管理制度的時(shí)候，得先把公司的具體情況搞清楚。比如說(shuō)a公司的規(guī)模、業(yè)務(wù)范圍、人員構(gòu)成這些，都得了解透徹。畢竟制度不是拿來(lái)擺著好看的，是要能解決問(wèn)題的。像購(gòu)銷(xiāo)合同，涉及的東西多，采購(gòu)方和供應(yīng)方的權(quán)益都要顧到，不然出了問(wèn)題扯皮就沒(méi)完沒(méi)了。
一開(kāi)始可以先列個(gè)提綱，把主要內(nèi)容想好。像是合同的簽訂流程、審批權(quán)限、歸檔管理之類(lèi)的。流程要是太復(fù)雜，員工執(zhí)行起來(lái)就容易出錯(cuò)，所以得盡量簡(jiǎn)化。不過(guò)簡(jiǎn)化也不是說(shuō)隨便簡(jiǎn)化，得確保每個(gè)環(huán)節(jié)都有人負(fù)責(zé)，出了問(wèn)題能追責(zé)。
起草的時(shí)候要注意專業(yè)術(shù)語(yǔ)的使用，這能讓制度看起來(lái)更有權(quán)威性。但也不能太生僻了，不然員工看了半天也不明白什么意思。比如說(shuō)“履約保證金”，這個(gè)術(shù)語(yǔ)大家應(yīng)該都知道，要是換成“保證資金”，雖然也是對(duì)的，但可能就顯得不夠正式。
審批這塊很重要，得有個(gè)層級(jí)分明的體系。高層領(lǐng)導(dǎo)不用事事過(guò)問(wèn)，但關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)必須簽字確認(rèn)。有時(shí)候因?yàn)槭韬觯图?jí)別的人員也能批準(zhǔn)大額合同，這不是個(gè)好現(xiàn)象。當(dāng)然，這里頭也可能有別的原因，比如某些部門(mén)負(fù)責(zé)人權(quán)力太大，這就需要從制度上約束一下。
歸檔管理也很重要，合同資料得保存好，不能隨便亂放。要是哪天突然要用，翻半天找不到，那麻煩就大了。紙質(zhì)版和電子版最好都留一份，而且要有專人定期檢查，看看有沒(méi)有遺失或者損壞的情況。
還有就是培訓(xùn)，新員工入職時(shí)得讓他們知道這個(gè)制度。不能光發(fā)個(gè)文件就完事了，得有人專門(mén)講解，不懂的地方要當(dāng)場(chǎng)解答。要是培訓(xùn)不到位，就算制度再完善也沒(méi)用，員工照樣會(huì)犯錯(cuò)。
制度不可能一成不變，得根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整。比如發(fā)現(xiàn)某個(gè)流程效率不高，就得想辦法優(yōu)化。有時(shí)候因?yàn)闇贤ú粫?，明明能改進(jìn)的地方卻沒(méi)人提意見(jiàn)，這就要靠管理層主動(dòng)去發(fā)現(xiàn)并解決。
【第5篇】裝飾公司合同管理制度怎么寫(xiě)1600字
裝飾工程公司合同管理制度
為規(guī)范合同管理工作，避免和減少因合同管理不當(dāng)造成的損失，根據(jù)國(guó)家有關(guān)法律、法規(guī)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際情況，制定本制度。
公司合同包括:
公司與客戶簽訂的裝飾、施工工程合同。
公司與材料供應(yīng)商、物品供應(yīng)商、印刷制作商、廣告推廣商簽訂的合作、合伙合同。公司與員工簽訂的勞動(dòng)合同。
合同的起草
由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)起草，凡有國(guó)家印制的專業(yè)規(guī)范合同，應(yīng)優(yōu)先采用。語(yǔ)言應(yīng)嚴(yán)謹(jǐn)、簡(jiǎn)練、準(zhǔn)確，意思表示清楚，不模棱兩可，令人產(chǎn)生歧義。
合同文本應(yīng)當(dāng)正式打印或印刷制成。合同文字除標(biāo)準(zhǔn)用二號(hào)黑體外，其余文字內(nèi)容統(tǒng)一用小二號(hào)宋體。
合同中的術(shù)語(yǔ)、特有詞匯、重要概念應(yīng)設(shè)專款解釋。同中涉及數(shù)字、日期時(shí)須注明是否包含本數(shù)。
所有合同的簽定，均應(yīng)具備以下內(nèi)容:合同各方的法定名稱、地址、郵政編碼、聯(lián)系電話、法定代表人姓名、職務(wù)、代理人姓名、職務(wù)、聯(lián)系方式;簽約的目的和依據(jù);合同標(biāo)的;數(shù)量和質(zhì)量，包括檢測(cè)標(biāo)準(zhǔn)和方式;價(jià)款或酬金，包括支付方式;
履行的地點(diǎn)、期限和方式;爭(zhēng)議解決方式;違約責(zé)任;變更或解除條件;
根據(jù)法律或合同性質(zhì)必須具備的條款或雙方當(dāng)事人共同認(rèn)為必須明確的條款;
正副本份數(shù)、存放地點(diǎn);生效的時(shí)間和條件;約定的聯(lián)系方式;簽約各方開(kāi)戶銀行及賬號(hào);簽約各方公章或合同專用章;法定代表人或代理人簽章。
當(dāng)事人協(xié)商一致的修改、補(bǔ)充合同的文書(shū)、電報(bào)、電傳、圖表等是合同的組成部分。
合同的審查合同對(duì)方主體資格及資信的審查，由負(fù)責(zé)簽定合同的當(dāng)事人進(jìn)行了解和審查。
包括:
主體資格合法:具有經(jīng)年檢的營(yíng)業(yè)執(zhí)照，其核載的內(nèi)容與實(shí)際相符;
欲簽合同標(biāo)的應(yīng)符合當(dāng)事人經(jīng)營(yíng)范圍，涉及專營(yíng)許可的，應(yīng)具備相應(yīng)的許可、等級(jí)、資質(zhì)證書(shū);
由代理人代簽合同的，應(yīng)出具真實(shí)、有效的法定代表人身份證明書(shū)、授權(quán)委托書(shū)、代理人身份證明;
具有相應(yīng)的履約能力:具有支付能力或生產(chǎn)能力或運(yùn)輸能力等。必要時(shí)應(yīng)要求其出具資產(chǎn)負(fù)債表、資金證明、注冊(cè)會(huì)計(jì)師簽署的驗(yàn)資報(bào)告等相關(guān)文件;具有履約信用:過(guò)去三年重合同、守信用，無(wú)違約事實(shí)，現(xiàn)時(shí)未涉及重大經(jīng)濟(jì)糾紛或重大經(jīng)濟(jì)犯罪案件。
2.合同對(duì)方當(dāng)事人履約能力或資信狀況有瑕疵的，不應(yīng)與其簽訂合同;必須簽訂合同時(shí)，應(yīng)要求其提供合法、真實(shí)、有效的擔(dān)保。其中，以保證形式作出的擔(dān)保，其擔(dān)保人必須是具有代償能力的獨(dú)立經(jīng)濟(jì)實(shí)體，并應(yīng)對(duì)擔(dān)保人適用前款規(guī)定進(jìn)行審查。
3.業(yè)務(wù)合同的審查，由市場(chǎng)部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。涉及工程技術(shù)的，由工程部副總經(jīng)理與行政部經(jīng)理共同審核。
審查內(nèi)容包括:
無(wú)損本公司商譽(yù)、商業(yè)秘密及其他利益。市場(chǎng)需求情況屬實(shí)，預(yù)測(cè)可靠、合理，投入產(chǎn)出核算經(jīng)濟(jì)、準(zhǔn)確。
工程技術(shù)依據(jù)真實(shí)、可靠;技術(shù)措施完備、可行;技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和參數(shù)科學(xué)、真實(shí)、可行。經(jīng)濟(jì)效益或社會(huì)效益具有真實(shí)性，具有可操作性。
價(jià)款、酬金的確定正確合理、合法;資金結(jié)算、酬金支付方式明確、具體、合法。內(nèi)容合法，簽約各方意思表示真實(shí)、有效，無(wú)悖法律、法規(guī)、政策及計(jì)劃，無(wú)規(guī)避法律行為，無(wú)顯失公平內(nèi)容。
條款齊備、完整;文字準(zhǔn)確，邏輯清楚，無(wú)語(yǔ)病，不使用模糊、易產(chǎn)生歧義的詞句。合同簽定的形式除即時(shí)清結(jié)者外，一律采用書(shū)面形式。
凡有國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)示范文本的，應(yīng)當(dāng)優(yōu)先適用。合同一式兩份，公司與另一方各保存一份。重要的、或標(biāo)的額較大的合同談判，應(yīng)有法律顧問(wèn)和經(jīng)濟(jì)技術(shù)等專業(yè)人員參加。
合同的保管與客戶簽定的裝飾施工合同，合同當(dāng)事人簽定后，交行政部統(tǒng)一分類(lèi)登記編號(hào)，行政部登記后，交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)統(tǒng)一保管。
與合作單位簽定的材料采購(gòu)、合作合同，合同當(dāng)事人簽定后，交行政部統(tǒng)一分類(lèi)登記編號(hào)，行政部登記后，交財(cái)務(wù)部會(huì)計(jì)統(tǒng)一保管。
公司與員工簽定的合同，行政部統(tǒng)一登記編號(hào)，并負(fù)責(zé)保管。合同的借閱合同當(dāng)事人或與履行合同相關(guān)的公司人員，需借閱合同者，在具體保管合同的部門(mén)簽字登記后方可借閱。
凡與合同無(wú)關(guān)，因工作需要借閱合同者，除在具體保管合同的部門(mén)履行簽字手續(xù)外，還須出具書(shū)面借條，寫(xiě)明借閱原因，借閱期限，經(jīng)部門(mén)經(jīng)理和行政部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可借閱。
本制度自二o**年一月一日起執(zhí)行。解釋權(quán)歸行政部。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)85人覺(jué)得有用
裝飾公司在日常運(yùn)營(yíng)中，合同管理是一項(xiàng)特別重要的工作，它直接關(guān)系到公司的利益和項(xiàng)目的順利推進(jìn)。合同管理不僅僅是簽訂合同這么簡(jiǎn)單，從前期的談判、起草到后期的執(zhí)行監(jiān)督、結(jié)算，每一個(gè)環(huán)節(jié)都需要細(xì)致入微的管理和嚴(yán)格的流程控制。在這個(gè)過(guò)程中，公司需要結(jié)合自身的業(yè)務(wù)特點(diǎn)和發(fā)展目標(biāo)，制定一套行之有效的管理制度。
首先，合同管理要從源頭抓起，確保合同的合法性和合規(guī)性。在合同簽訂前，必須由相關(guān)部門(mén)對(duì)合作方進(jìn)行背景調(diào)查，包括資質(zhì)審核、信譽(yù)評(píng)估等。有時(shí)候，由于時(shí)間緊迫，部分工作人員可能會(huì)忽略這一環(huán)節(jié)，直接進(jìn)入合同談判階段，這樣很容易埋下隱患。另外，合同條款的擬定也很關(guān)鍵，既要保護(hù)公司的權(quán)益，也要兼顧雙方的利益平衡。這就要求起草人不僅要熟悉法律法規(guī)，還要了解行業(yè)內(nèi)的慣例和通行做法。不過(guò)有時(shí)候，起草人可能因?yàn)榻?jīng)驗(yàn)不足，會(huì)在某些條款上表述得不夠清晰，導(dǎo)致后續(xù)爭(zhēng)議。
在合同履行期間，跟蹤檢查是必不可少的步驟。項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)該定期與合作方溝通，確認(rèn)工程進(jìn)度是否符合合同約定，同時(shí)也要關(guān)注材料質(zhì)量、施工安全等方面的問(wèn)題。如果發(fā)現(xiàn)偏差，要及時(shí)采取措施予以糾正。然而，在實(shí)際操作中，有些管理人員可能過(guò)于依賴書(shū)面報(bào)告，而忽視了現(xiàn)場(chǎng)巡查的重要性，這會(huì)導(dǎo)致一些潛在問(wèn)題無(wú)法及時(shí)暴露出來(lái)。因此，建立完善的巡檢制度，將線上與線下相結(jié)合，顯得尤為重要。
結(jié)算環(huán)節(jié)同樣需要嚴(yán)謹(jǐn)對(duì)待。當(dāng)項(xiàng)目接近尾聲時(shí)，財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)會(huì)同相關(guān)部門(mén)對(duì)已完成的工作量進(jìn)行核對(duì)，確保數(shù)據(jù)準(zhǔn)確無(wú)誤。在此過(guò)程中，可能會(huì)遇到各種復(fù)雜的情況，比如因設(shè)計(jì)變更引起的額外費(fèi)用、不可抗力因素造成的工期延誤等。這時(shí)就需要相關(guān)責(zé)任人能夠靈活應(yīng)對(duì)，合理調(diào)整方案，而不是一味地堅(jiān)持原有計(jì)劃。有時(shí)候，因?yàn)闇贤ú坏轿?，雙方可能會(huì)產(chǎn)生分歧，甚至引發(fā)法律糾紛，所以保持良好的協(xié)商態(tài)度至關(guān)重要。
此外，合同檔案的管理也不容忽視。所有的合同及相關(guān)文件都應(yīng)該妥善保存，以便日后查閱。公司可以設(shè)置專門(mén)的檔案室或者采用電子化管理系統(tǒng)，方便資料歸檔和檢索。但要注意的是，紙質(zhì)版和電子版的信息必須同步更新，以免出現(xiàn)版本混亂的現(xiàn)象。有時(shí)候，由于責(zé)任心不強(qiáng)，個(gè)別員工可能會(huì)忘記將最新的合同副本存檔，這就給后續(xù)工作帶來(lái)了麻煩。
【第6篇】工程公司合同管理制度6怎么寫(xiě)1800字
建筑工程公司合同管理制度(六)
1 .總則
( l )工程管理部是公司經(jīng)濟(jì)合同管理的職能部門(mén);
( 2 )公司經(jīng)濟(jì)合同必須貫徹執(zhí)行國(guó)家及省、市的有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的法令及規(guī)定;
( 3 )經(jīng)濟(jì)合同分為二類(lèi):一類(lèi)為公司與外單位簽訂的經(jīng)濟(jì)合同，另一類(lèi)為本公司內(nèi)部簽訂的內(nèi)部承包合同;
( 4 )審查經(jīng)濟(jì)合同的政策性、符合性及全面性;
( 5 )審查經(jīng)濟(jì)合同是否執(zhí)行會(huì)簽;
( 6 )組織投標(biāo)、重點(diǎn)工作的合同起草與簽訂工作;
( 7 )建立合同審批制，對(duì)各類(lèi)合同分類(lèi)登記、存檔;
( 8 )做好各類(lèi)經(jīng)濟(jì)合同補(bǔ)充、修正工作;
( 9 )參與合同糾紛的調(diào)解、仲裁及訴訟事宜。
2 .簽訂經(jīng)濟(jì)合同的基本要求
( l )經(jīng)濟(jì)合同是法人之間保護(hù)合法權(quán)益、明確雙方責(zé)任和義務(wù)的法律文件。簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須遵守中華人民共和國(guó)《 經(jīng)濟(jì)合同法》 及其相關(guān)規(guī)定，不搞違法活動(dòng);( 2 )簽訂合同前，首先審查對(duì)方是否具備法人資格及其社會(huì)信譽(yù)，確認(rèn)其具有履行合法的能力方可與之簽訂合同;
( 3 )簽訂經(jīng)濟(jì)合同必須堅(jiān)持平等互利、協(xié)商一致、合法的原則;
( 4 )簽訂經(jīng)濟(jì)合同的依據(jù)為有關(guān)文件、資料、國(guó)家及各級(jí)政府批準(zhǔn)的計(jì)劃任務(wù)書(shū)、設(shè)計(jì)圖紙及施工圖預(yù)算書(shū);
( 5 )簽訂工程承包合同必須具備以下重要條款:
l )工程名稱和地點(diǎn);
2 )工程承包性質(zhì)、范圍及內(nèi)容;
3 )開(kāi)、竣工的日期;
4 )工程造價(jià);
5 )工程價(jià)款的支付和竣工結(jié)算的方法;
6 )業(yè)主開(kāi)工條件、設(shè)計(jì)圖紙等有關(guān)資料提供的時(shí)間;
7 )材料和設(shè)備的價(jià)格結(jié)算方法;
8 )取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);
9 )質(zhì)量承諾標(biāo)準(zhǔn)及保修條件;
10 )相互協(xié)作事宜;
11 )違約責(zé)任。
( 6 )合同條款的內(nèi)容必須:用語(yǔ)確切、責(zé)任明確、字跡工整。
3 .合同的執(zhí)行
( l )了解合同簽訂是否符合本公司的實(shí)際情況，合同執(zhí)行的可行性，有無(wú)違約被罰的可能性;
( 2 )掌握合同履行的情況，找出影響合同履約不好的因素，提出合理化的建議;
( 3 )合同執(zhí)行中有無(wú)失職或行賄受賄行為，如發(fā)現(xiàn)不良行為，應(yīng)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告;
( 4 )空白已蓋章的合同，一律不得帶出，特殊情況時(shí)，應(yīng)說(shuō)明單位項(xiàng)目?jī)?nèi)容，并經(jīng)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)，如未能簽訂，應(yīng)及時(shí)交回工程管理部注銷(xiāo);
( 5 )合同的變更及修改:甲乙雙方協(xié)商一致，對(duì)原簽訂的合同作出變更或修改時(shí)，須訂立補(bǔ)充合同，履行原合同同樣的法律手續(xù)程序后，與原合同具有同等的法律效力;
( 6 )合同的中止:甲乙雙方協(xié)商一致，同意中止合同，須經(jīng)雙方法人代表簽字蓋章。
4 .經(jīng)濟(jì)合同的管理
( l )所有經(jīng)濟(jì)合同必須交工程管理部備案存檔;
( 2 )一般項(xiàng)目合同由各分公司起草，報(bào)公司工程部審核并經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后蓋章(附工程合同審批表、工程合同簽約統(tǒng)計(jì)表);
( 3 )重大工程合同由公司工程部起草，經(jīng)有關(guān)部門(mén)的會(huì)簽后，分管領(lǐng)導(dǎo)審核報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，方可蓋章;
( 4 )嚴(yán)格履行合同登記蓋章手續(xù)，核對(duì)審批程序，對(duì)無(wú)簽字手續(xù)的有權(quán)拒絕;
( 5 )合同的簽訂一律使用合同專用章，并由公司法定代表人簽章，任何人不得越權(quán)使用其印章簽訂經(jīng)濟(jì)合同，也不得以行政章代替合同專用章;
( 6 )做好合同的追蹤返回工作;
( 7 )建立合同檔案，對(duì)各單項(xiàng)工程的合同都要有原始記錄的簽證;
( 8 )對(duì)于登記上賬的合同，按月轉(zhuǎn)送統(tǒng)計(jì)人員以便按規(guī)定上報(bào)各有關(guān)部門(mén)。5 .基層單位的合同管理
( l )各基層單位合同必須由專人管理，并建立檔案;
( 2 )簽訂的工程，合同必須執(zhí)行合同的審批手續(xù)后由總公司簽字、蓋章
( 3 )各子公司所洽談重大工程項(xiàng)目或因資質(zhì)需要的工程項(xiàng)目，必須執(zhí)行合同審批手續(xù)后由總公司簽字蓋章;
( 4 )凡到總公司簽訂工程項(xiàng)目合同的，必須同時(shí)報(bào)送內(nèi)部承包合同，一并審核、簽字蓋章;
( 5 )嚴(yán)格執(zhí)行公司簽訂的內(nèi)部承包合同，對(duì)不能完成生產(chǎn)任務(wù)指標(biāo)的，要按相關(guān)合同條款及公司的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行;
( 6 )對(duì)于聯(lián)營(yíng)協(xié)議，在簽訂工程合同時(shí)，必須對(duì)聯(lián)營(yíng)單位的信譽(yù)、業(yè)績(jī)、資信、施工能力等進(jìn)行調(diào)查，并附有一定的風(fēng)險(xiǎn)抵押，并執(zhí)行合同審批程序方可簽字、蓋章。
6 .合同的公證
( l )凡是國(guó)家合同管理機(jī)關(guān)規(guī)定鑒證的合同必須鑒證;
( 2 )除需鑒證的合同外，還需公證機(jī)關(guān)公證。
7 .內(nèi)部承包合同
( l )內(nèi)部承包合同由工程管理部會(huì)同有關(guān)部門(mén)起草，總經(jīng)理主持審核通過(guò);
( 2 )內(nèi)部承包合同必須由公司總經(jīng)理與承包責(zé)任人簽訂，其他人不得代簽;
( 3 )內(nèi)部承包合同必須具有風(fēng)險(xiǎn)抵押條款，必須執(zhí)行財(cái)務(wù)的統(tǒng)一性，嚴(yán)禁私立賬戶;
( 4 )合同條款要責(zé)任明確、獎(jiǎng)罰分明，合同到期嚴(yán)格按合同兌現(xiàn);
( 5 )在合同執(zhí)行期間發(fā)現(xiàn)有不妥之處，在簽約雙方同意下允許簽訂變更合同。
8 .合同考查
( 1 )工程合同必須在開(kāi)工前簽訂，合同簽訂率達(dá)到100 % ;
( 2 )內(nèi)部承包合同與工程承包合同簽訂后10 日內(nèi)，簽約率達(dá)100 % ;
( 3 )合同條款要真實(shí)準(zhǔn)確、責(zé)任分明，企業(yè)合同章、法人代表章、經(jīng)辦人簽字要齊全有效，不允許出現(xiàn)無(wú)效合同和違法合同;
( 4 )合同履約率達(dá)到80 %以上。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)78人覺(jué)得有用
在寫(xiě)工程公司合同管理制度的時(shí)候，得先把相關(guān)的法律法規(guī)摸清楚，尤其是跟工程建設(shè)相關(guān)的那部分，不然很容易踩雷。合同管理這塊兒，光靠腦子記肯定不行，得有專門(mén)的文件存檔，而且這個(gè)文件最好能電子化，方便檢索，比如用excel表格列出每個(gè)合同的關(guān)鍵點(diǎn)，包括甲方乙方的基本信息、合同金額、付款方式什么的。
有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)開(kāi)會(huì)說(shuō)要優(yōu)化流程，這其實(shí)是好事，但具體怎么改還得結(jié)合實(shí)際情況。比如，以前合同審批可能要走五六個(gè)部門(mén)，現(xiàn)在能不能減少到三個(gè)？不過(guò)，減少環(huán)節(jié)的同時(shí)，也得保證審核的質(zhì)量，不然出了問(wèn)題沒(méi)人擔(dān)責(zé)。要是能有個(gè)專門(mén)的oa系統(tǒng)就更好了，員工提交合同后，系統(tǒng)自動(dòng)分配給相關(guān)負(fù)責(zé)人，這樣既省事又高效。
還有就是合同執(zhí)行過(guò)程中的一些細(xì)節(jié)問(wèn)題，得提前想好對(duì)策。比如材料供應(yīng)商突然漲價(jià)怎么辦？工期延誤了該怎么處理？這些問(wèn)題都得在合同里寫(xiě)明，不然到時(shí)候扯皮就沒(méi)完沒(méi)了。當(dāng)然，也不是說(shuō)合同一簽完就萬(wàn)事大吉了，后續(xù)還要定期檢查，看看有沒(méi)有偏離原定計(jì)劃的地方。
有時(shí)候也會(huì)遇到一些特殊情況，比如合作方臨時(shí)變更聯(lián)系人，這時(shí)候就得及時(shí)更新檔案，確保雙方溝通順暢。要是之前沒(méi)留備用聯(lián)系方式，就會(huì)很麻煩。另外，合同歸檔也很重要，別以為事情辦完了就可以不管了，萬(wàn)一以后有糾紛，這些資料就是關(guān)鍵證據(jù)。
其實(shí)合同管理的核心就是控制風(fēng)險(xiǎn)，從簽訂到履行再到結(jié)算，每個(gè)環(huán)節(jié)都不能掉鏈子。當(dāng)然，制度再完善，也得靠人去落實(shí)，所以培訓(xùn)也是必不可少的，至少讓員工知道哪些事不能做，哪些步驟不能省。要是員工都不清楚規(guī)矩，再好的制度也是白搭。
