【第1篇】z醫(yī)院檔案管理制度怎么寫(xiě)1800字
人民醫(yī)院檔案管理制度
第一章
第一條:根據(jù)中華人民共和國(guó)《檔案法》規(guī)定要求，加強(qiáng)醫(yī)院檔案管理，更好地保護(hù)和開(kāi)展檔案利用，為社會(huì)主義現(xiàn)代化服務(wù)，特制定本管理制度。
第二條:圍繞醫(yī)院工作職能，積極開(kāi)展各項(xiàng)工作，認(rèn)真做好在職能活動(dòng)中所形成的文件、資料、圖片、文書(shū)檔案、科技檔案、人事和財(cái)務(wù)檔案的收集、整理工作。
第三條:檔案工作是醫(yī)院整個(gè)工作的一部分，列入醫(yī)院工作計(jì)劃之內(nèi)。
第二章
第四條:收發(fā)登記是文件的“帳目”，凡是正式往來(lái)?xiàng)l文，本院內(nèi)部文件、會(huì)議材料、人民來(lái)信，均應(yīng)逐件登記。
第五條:收文和發(fā)文，橫向文件和縱向文件分別分開(kāi)登記。
第六條:登記內(nèi)容包括收(發(fā))文機(jī)關(guān)、標(biāo)題、順序號(hào)等。
第七條:發(fā)文在經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)后，編號(hào)登記。收文經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批閱后，分送經(jīng)辦人閱辦。
第八條:每月清理一次收(發(fā))文件，凡是辦理完畢的文件及時(shí)收集妥為保管。
第九條:在辦理文件過(guò)程中，注意文件整潔，不得用圓珠筆或鉛筆書(shū)寫(xiě)，如有復(fù)寫(xiě)紙打印的材料應(yīng)用碳素墨水書(shū)寫(xiě)整齊附后。
第十條:文件應(yīng)做到及時(shí)登記書(shū)寫(xiě)清楚，及時(shí)分發(fā)，及時(shí)督辦。
第三章
第十一條:歸檔范圍:凡是反映本單位工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的文件材料均屬歸檔范圍。
1.上級(jí)機(jī)關(guān)的文件材料:上級(jí)機(jī)關(guān)召開(kāi)的需要貫徹執(zhí)行的會(huì)議的主要文件材料;上級(jí)機(jī)關(guān)頒發(fā)的需要執(zhí)行的文件，以及普發(fā)的、非主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件;上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查時(shí)的重要指示、講話、照片等材料。
2、本院工作中形成的文件材料:本院制定的各種規(guī)定、計(jì)劃、規(guī)劃、方案、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、預(yù)決算;黨政工團(tuán)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)召開(kāi)的工作會(huì)議材料;各項(xiàng)工作的請(qǐng)示和批復(fù);各職能部門(mén)活動(dòng)形成的工作計(jì)劃、總結(jié)、報(bào)告;新技術(shù)應(yīng)用的技術(shù)資料、科研成果、技術(shù)鑒定、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)等技術(shù)文件材料;人員編制、工資標(biāo)準(zhǔn)、調(diào)資升級(jí)名冊(cè)、干部任免文件;有保存價(jià)值的照片、錄像、磁帶;重要的信訪材料、印模和啟用印章的文件材料;本院編印的出版物原稿和樣書(shū);10萬(wàn)元以上設(shè)備申購(gòu)的全套材料材料;房改材料、養(yǎng)老保險(xiǎn)、工程計(jì)劃預(yù)算決算、合同契約等。
3.個(gè)人檔案:經(jīng)過(guò)評(píng)聘的專(zhuān)業(yè)職(稱)的個(gè)人申報(bào)、審批表、學(xué)歷證明、總結(jié)、論文以及評(píng)委會(huì)議意見(jiàn)等專(zhuān)業(yè)技術(shù)干部的檔案材料。
4.會(huì)計(jì)檔案:經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中形成的原始憑證、帳冊(cè)、收據(jù)、報(bào)表等財(cái)務(wù)檔案。
第十二條:歸檔時(shí)間
每年辦理完后的所有文件材料于次年3月份前交檔案室歸檔。
第十三條:歸檔要求
1.按照歸檔范圍，將應(yīng)歸檔的文件材料收集齊全、完整。
2、按照文件性質(zhì)立卷歸檔，保持聯(lián)系，不同保管期限分開(kāi)立卷。
3.根據(jù)文件內(nèi)容和保存價(jià)值確定永久、長(zhǎng)期、短期三種保管期限。
4.卷內(nèi)目錄清楚、案卷標(biāo)題確切、案卷登記有序、編制檢索工具。
第四章
第十四條:檔案查閱
凡因工作需要查閱檔案，必須持有明確的有效證件，說(shuō)明查閱理由和查閱內(nèi)容范圍，經(jīng)過(guò)同意，先登記再查閱。本單位工作人員如因工作需要查閱，提出正當(dāng)理由，內(nèi)容范圍，盡量做到隨要隨查。
第十五條:借閱
檔案一般不得借出檔案室，如特殊情況確實(shí)需要借出，必須經(jīng)過(guò)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，辦理借閱手續(xù)，閱后及時(shí)歸還。
第五章
第十六條:非檔案室專(zhuān)(兼)職人員不得隨便進(jìn)入檔案室，進(jìn)檔案室查閱檔案，經(jīng)辦理手續(xù)后，才能進(jìn)入。
第十七條:查閱檔案應(yīng)在指定地點(diǎn)查閱。
第十八條:保護(hù)檔案安全，根據(jù)現(xiàn)有條件盡量做到能防盜、防光、防高溫、防火、防塵、防鼠、防蟲(chóng)。
第十九條:檔案庫(kù)房要保持清潔每月一次對(duì)檔案全面檢查。
第二十條:檔案人員要嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》，保守秘密。
第二十一條:統(tǒng)計(jì)
1.為了及時(shí)了解檔案及檔案工作情況，研究制定工作計(jì)劃，提高檔案管理水平，必須做好檔案統(tǒng)計(jì)工作。
2、統(tǒng)計(jì)工作堅(jiān)持實(shí)事求是，如實(shí)反映情況，各種數(shù)字力求準(zhǔn)確。
3.本院檔案室應(yīng)建立檔案、設(shè)備、利用效果、檔案移進(jìn)移出等統(tǒng)計(jì)臺(tái)帳，平時(shí)做好登記，年終進(jìn)行匯總。
4.對(duì)各類(lèi)情況的統(tǒng)計(jì)要定期分析記載。
5.及時(shí)完成縣檔案局的統(tǒng)計(jì)報(bào)表任務(wù)。
第二十二條:鑒定和銷(xiāo)毀
1.有組織、有領(lǐng)導(dǎo)、有計(jì)劃地開(kāi)展檔案鑒定工作，以緩解檔案庫(kù)房和保管設(shè)備的緊張狀況，減少保管工作量，提高室藏檔案的質(zhì)量。
2、建立鑒定小組(檔案管理領(lǐng)導(dǎo)小組)，其成員由分管檔案的院領(lǐng)導(dǎo)、辦公室主任及檔案人員組成，負(fù)責(zé)鑒定工作。
3.定期對(duì)室藏檔案中超過(guò)保管期限的檔案直接進(jìn)行鑒定，用全面的、歷史的、發(fā)展的觀點(diǎn)科學(xué)地判斷檔案的價(jià)值，并確定其存毀。
4.對(duì)確無(wú)保存價(jià)值的檔案必須銷(xiāo)毀時(shí)，造好檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)(一式二份)經(jīng)本院分管領(lǐng)導(dǎo)簽字同意后，連同須銷(xiāo)毀的檔案送交縣檔案局，縣檔案局在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字蓋章后，一份交檔案館，一份交本院存檔，其銷(xiāo)毀檔案由縣檔案局統(tǒng)一處理。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)90人覺(jué)得有用
醫(yī)院的檔案管理，關(guān)乎到醫(yī)院工作的方方面面。要是想寫(xiě)個(gè)像樣的制度，得先搞清楚檔案包含哪些東西，像是病人的病例、檢查報(bào)告、醫(yī)生的診療記錄，還有各種行政文件之類(lèi)的。把這些東西都梳理清楚了，才能制定出具體的管理辦法。
一開(kāi)始，得有個(gè)大致的方向，比如檔案的分類(lèi)方法，病歷要?dú)w一類(lèi)，行政文件另歸一類(lèi)，這樣找起來(lái)方便。接著，就得定規(guī)矩了，比如誰(shuí)負(fù)責(zé)收集檔案，是科室的辦事員，還是專(zhuān)門(mén)的檔案管理員？檔案接收后怎么登記，這個(gè)也得寫(xiě)明白。這里頭有些細(xì)節(jié)特別關(guān)鍵，像登記的時(shí)候要核對(duì)一下資料是不是完整，要是缺了什么，得及時(shí)跟當(dāng)事人溝通補(bǔ)全。
檔案存放的地方也很講究，要防潮防火，還得定期檢查。這事說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單，做起來(lái)可不能馬虎，要是檔案受潮發(fā)霉了，那損失可不小。另外，檔案室的鑰匙管理也不能大意，得指定專(zhuān)人保管，不能隨便亂放。有時(shí)候，檔案室的門(mén)鎖可能壞了，這時(shí)候就得趕緊修，別想著拖一拖就算了，時(shí)間長(zhǎng)了容易出問(wèn)題。
檔案借閱這塊兒，得有明確的規(guī)定。病人要看自己的病歷，這沒(méi)問(wèn)題，但如果是其他部門(mén)需要查閱，得走申請(qǐng)流程。不過(guò)有時(shí)候?qū)徍谁h(huán)節(jié)可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如沒(méi)仔細(xì)核對(duì)申請(qǐng)人的身份，這就容易出漏洞。借出去的檔案要規(guī)定歸還時(shí)間，逾期不還的話，得有相應(yīng)的提醒機(jī)制。
對(duì)于檔案的銷(xiāo)毀，也不能含糊。有些檔案保存年限到了，確實(shí)該銷(xiāo)毀了，但銷(xiāo)毀前得經(jīng)過(guò)審批。要是審批流于形式，隨便找個(gè)理由就銷(xiāo)毀，這就有隱患了。銷(xiāo)毀的過(guò)程也要有人監(jiān)督，確保每一份檔案都被妥善處理掉。
醫(yī)院的檔案管理，其實(shí)是個(gè)細(xì)致活兒，涉及到很多方面的工作。有時(shí)候，因?yàn)槿耸志o張，可能會(huì)顧不上某些環(huán)節(jié)，比如定期檢查檔案室的安全措施，這事就得提前安排好，不能等到出了問(wèn)題才去補(bǔ)救。再說(shuō)了，檔案管理工作也不是一成不變的，隨著醫(yī)院的發(fā)展，制度也需要不斷調(diào)整，這樣才能適應(yīng)新的需求。
【第2篇】x醫(yī)院人事干部檔案管理制度怎么寫(xiě)2050字
附屬醫(yī)院人事干部檔案管理制度
一、干部檔案保管制度
1、干部檔案要建立堅(jiān)固、防火、防潮的庫(kù)房，做到庫(kù)房、辦公室、查閱室分開(kāi)，庫(kù)房面積每1000卷需20-25平方米，要有數(shù)量充足的鐵質(zhì)檔案柜。
2、配備必要的安全設(shè)施，保持清潔衛(wèi)生，做到防火、防潮、防蛀、防盜、防光、防高溫等。
3、對(duì)庫(kù)房設(shè)備和安全措施進(jìn)行經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。
4、對(duì)干部檔案收進(jìn)、移出、調(diào)閱、歸還都要嚴(yán)格登記，做到有章可循，有目可查。
5、每年要核對(duì)一次干部檔案順序號(hào)，并作好登記，發(fā)現(xiàn)錯(cuò)號(hào)、錯(cuò)位要及時(shí)糾正;發(fā)現(xiàn)缺少，及時(shí)查找。
6、嚴(yán)禁任何人私自保存他人的檔案材料，對(duì)私自保存他人檔案材料拒不交出的，應(yīng)視情節(jié)輕重，予以嚴(yán)肅處理。
二、干部檔案管理部門(mén)的十項(xiàng)職責(zé)
1、保管干部檔案，為國(guó)家積累檔案史料。
2、收集、鑒別和整理干部檔案材料。
3、辦理干部檔案的查閱、借閱和轉(zhuǎn)遞。
4、登記干部職務(wù)的變動(dòng)情況。
5、為有關(guān)部門(mén)提供干部的情況。
6、做好干部檔案的安全、保密、保護(hù)工作。
7、調(diào)查研究干部檔案工作情況，制定規(guī)章制度，搞好干部檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和業(yè)務(wù)指導(dǎo)。
8、推廣、應(yīng)用干部檔案現(xiàn)代化管理技術(shù)。
9、定期向檔案館(室)移交死亡干部的檔案。
10、辦理其他有關(guān)事項(xiàng)。
三、檔案管理人員崗位職責(zé)
1、嚴(yán)格遵守《干部檔案工作條例》和《檔案法》等的規(guī)定，認(rèn)真執(zhí)行干部檔案管理的各項(xiàng)制度。
2、熱愛(ài)本職工作，忠于職守，刻苦專(zhuān)研業(yè)務(wù)，不斷提高業(yè)務(wù)水平和工作能力。
3、經(jīng)常與有關(guān)部門(mén)聯(lián)系，及時(shí)收集干部檔案工作中形成的反映干部德、能、勤、績(jī)的材料，充實(shí)干部檔案內(nèi)容。
4、對(duì)收集的材料進(jìn)行認(rèn)真鑒別，準(zhǔn)確分類(lèi)，編排有序，目錄清楚，裝訂整齊;對(duì)要銷(xiāo)毀的材料進(jìn)行詳細(xì)登記，并報(bào)請(qǐng)主管領(lǐng)導(dǎo)同意后，按規(guī)定處理。
5、嚴(yán)格執(zhí)行查、借閱干部檔案規(guī)定，熱情接待查閱者，積極提供檔案為干部工作服務(wù)。
6、嚴(yán)格遵守《保密法》的規(guī)定，保守干部檔案秘密。
7、加強(qiáng)干部檔案的安全保護(hù)工作，保證檔案無(wú)丟失、損壞、盜竊、蟲(chóng)蛀、霉?fàn)€等。
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
四、干部檔案安全保衛(wèi)制度
1、檔案工作人員對(duì)干部檔案安全要有高度意識(shí)，增強(qiáng)崗位責(zé)任感，自覺(jué)的做好檔案安全工作。
2、檔案庫(kù)房非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。
3、檔案工作人員應(yīng)嚴(yán)格遵守庫(kù)房安全管理規(guī)定，經(jīng)常檢查庫(kù)房安全，離開(kāi)庫(kù)房時(shí)，必須關(guān)好門(mén)窗切斷電源。
4、檔案庫(kù)房應(yīng)具有防火、防盜、防有害氣體、防光、防濕、防蟲(chóng)、防塵、防高溫八防設(shè)施;嚴(yán)禁吸煙，室內(nèi)外嚴(yán)禁堆放易燃、易爆物品。
5、檔案工作人員應(yīng)定期或不定期檢查檔案安全情況，及時(shí)將情況報(bào)告分管領(lǐng)導(dǎo)。
6、檔案的摘抄、復(fù)印過(guò)程，必須隨時(shí)有檔案工作人員監(jiān)護(hù)。
五、干部檔案庫(kù)房管理制度
1、干部檔案庫(kù)房是干部檔案管理的基礎(chǔ)設(shè)施，檔案人員應(yīng)高度重視，搞好庫(kù)房管理。
2、庫(kù)房?jī)?nèi)檔案柜架要排列整齊，柜內(nèi)案卷排列寬松適度，柜架編號(hào)利于取放。
3、定期觀察庫(kù)房溫、濕度表，做好記錄，并根據(jù)情況采取調(diào)節(jié)措施，使溫度控制在14-24°c，相對(duì)濕度控制在45-60%。
4、加強(qiáng)干部檔案保護(hù)，搞好清潔衛(wèi)生，做到檔案無(wú)霉變、蟲(chóng)蛀、鼠咬、塵污、褪變、破損等。
5、切實(shí)搞好干部檔案庫(kù)房的保密、保衛(wèi)和防火工作，落實(shí)安全措施，下班前要關(guān)好電源、門(mén)窗。
6、非檔案管理人員，未經(jīng)允許不得擅自進(jìn)入庫(kù)房。
六、查閱干部檔案規(guī)定
1、因工作需要查干部檔案，須填寫(xiě)《查閱干部檔案審批表》，按規(guī)定辦理審批手續(xù)后，方可查閱。不得憑借調(diào)查證明或介紹信查閱干部檔案。
2、查閱人必須是查閱單位的兩名*黨員干部。
3、任何個(gè)人不得查閱本人及其直系親屬的檔案。
4、查閱人應(yīng)嚴(yán)格遵守保密制度，不得向無(wú)關(guān)人員泄露或擅自向外公布檔案內(nèi)容。
5、嚴(yán)禁涂改、圈劃、折疊、抽取、拆散檔案材料，也不得擅自將材料裝入檔案;未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)制、拍攝檔案內(nèi)容。
6、查閱檔案在查閱室內(nèi)進(jìn)行;查閱時(shí)不得喝水、吸煙，防止檔案材料被毀壞。
7、查閱完畢，要進(jìn)行登記。
七、借閱干部檔案規(guī)定
1、干部檔案一般不外借，如遇特殊情況要借閱時(shí)，借閱單位必須填寫(xiě)《借閱干部檔案審批表》，由單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，經(jīng)主管部門(mén)負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)方可外借。
2、借閱人不得借閱本人及其直系親屬的檔案。
3、借出的干部檔案必須指定專(zhuān)人保管，不得轉(zhuǎn)借，更不得把檔案給無(wú)關(guān)人員或干部本人翻閱。
4、借出的檔案嚴(yán)禁涂改、圈劃、折疊、抽取、拆散檔案材料，也不得擅自將材料裝入檔案;未經(jīng)批準(zhǔn)，不得擅自復(fù)制、拍攝、公布檔案內(nèi)容。
5、借閱干部檔案的時(shí)間，最長(zhǎng)不超過(guò)15天，若需延長(zhǎng)使用時(shí)間，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
八、轉(zhuǎn)遞干部檔案規(guī)定
1、干部檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通轉(zhuǎn)遞或派專(zhuān)人送取，不準(zhǔn)郵寄或交干部本人自帶。
2、縣及相當(dāng)縣以上黨委組織，人事部門(mén)，可以直接轉(zhuǎn)遞干部檔案。
3、轉(zhuǎn)出的檔案必須齊全完整，并按規(guī)定經(jīng)過(guò)認(rèn)真的整理裝訂，不得扣留材料或分批轉(zhuǎn)出。
4、轉(zhuǎn)出檔案必須按統(tǒng)一規(guī)定的“干部檔案轉(zhuǎn)遞通知單”的項(xiàng)目詳細(xì)登記，嚴(yán)密包封。
5、收到檔案的單位，經(jīng)核對(duì)無(wú)誤后，應(yīng)在回執(zhí)上簽名蓋章后立即退回，逾期一個(gè)月未退回者，應(yīng)進(jìn)行催問(wèn)，防止丟失。
6、為使干部檔案能夠隨著干部調(diào)動(dòng)或職務(wù)的變動(dòng)而及時(shí)轉(zhuǎn)遞，干部調(diào)配、任免工作部門(mén)應(yīng)將干部調(diào)入單位和任免通知及時(shí)告訴干部檔案管理部門(mén)，并建立必要聯(lián)系制度。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)55人覺(jué)得有用
醫(yī)院的人事干部檔案管理很重要，這關(guān)系到整個(gè)單位的工作效率和人員調(diào)配。做這類(lèi)制度的時(shí)候，得結(jié)合實(shí)際情況來(lái)寫(xiě)，不能照搬別的單位的做法。比如，有些醫(yī)院可能更注重員工的學(xué)歷背景，那在檔案管理中就可以多留些關(guān)于教育經(jīng)歷的信息。
在制定制度前，先收集現(xiàn)有的資料，看看目前存在哪些問(wèn)題。比如，是不是經(jīng)常找不到某個(gè)員工的檔案？或者檔案里的信息是不是總是更新不及時(shí)？這些問(wèn)題都得考慮到。要是檔案室的布局不合理，找東西費(fèi)勁，那就要調(diào)整一下空間規(guī)劃。檔案柜最好能分區(qū)明確，每個(gè)區(qū)域都有對(duì)應(yīng)的編號(hào)，這樣找起來(lái)方便。
有時(shí)候，人事部門(mén)的同事可能忙得顧不上定期整理檔案，這就容易導(dǎo)致檔案混亂。所以制度里可以規(guī)定一個(gè)固定的檢查時(shí)間，比如每季度末都要全面清查一次。清查的時(shí)候，不僅要核對(duì)信息是否完整，還得確認(rèn)檔案有沒(méi)有損壞，特別是紙質(zhì)材料，要防止受潮發(fā)霉。
檔案的借閱也是個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，不能誰(shuí)想看就隨便看。制度里應(yīng)該明確哪些人有權(quán)查閱，查閱時(shí)需要登記，包括查閱人的姓名、查閱的時(shí)間和目的。要是涉及到敏感信息，就得特別小心，可能還需要領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)才行。
當(dāng)然了，寫(xiě)制度的時(shí)候也別忘了提到獎(jiǎng)懲措施。如果有人故意損壞檔案或者泄露了不該公開(kāi)的信息，就得有相應(yīng)的懲罰辦法。相反，要是有人積極維護(hù)檔案，保持整潔有序，也應(yīng)該給予表?yè)P(yáng)，這樣能激勵(lì)大家認(rèn)真對(duì)待這項(xiàng)工作。
不過(guò)有時(shí)候，人事干部可能會(huì)因?yàn)槭诸^任務(wù)太多，忽略了檔案管理的一些細(xì)節(jié)。比如上次小王負(fù)責(zé)的新員工入職手續(xù)，檔案里缺了好幾個(gè)復(fù)印件，后來(lái)還是老李提醒才補(bǔ)全的。這種情況就需要在制度里強(qiáng)調(diào)細(xì)節(jié)的重要性，讓大家意識(shí)到哪怕是一個(gè)小小的遺漏，也可能給后續(xù)工作帶來(lái)麻煩。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
檔案管理還需要一些必要的硬件支持，像掃描儀之類(lèi)的設(shè)備。有了這些設(shè)備，就能把重要的紙質(zhì)文件數(shù)字化保存，這樣既便于長(zhǎng)期存儲(chǔ)，又方便檢索。但采購(gòu)這些設(shè)備時(shí)，預(yù)算方面得提前申請(qǐng)好，不然就算有需求也很難落實(shí)。
【第3篇】x醫(yī)院檔案管理制度怎么寫(xiě)2300字
****醫(yī)院檔案管理制度
一、歸檔范圍
1、醫(yī)院與有關(guān)單位簽訂的合同、協(xié)議書(shū)等相關(guān)法律文件及各類(lèi)審批文件(合同、工程的審批)。
2、重要的會(huì)議紀(jì)要，醫(yī)院的管理委員會(huì)、各委員會(huì)的討論決議。
3、醫(yī)院與上級(jí)單位的交流文件，包括向上級(jí)單位的遞交材料以及上級(jí)單位的批復(fù)文件。
4、醫(yī)院的醫(yī)技人員及醫(yī)療輔助人員的任免決議、獎(jiǎng)勵(lì)以及相關(guān)的處分文件。
5、醫(yī)院的年終總結(jié)、各類(lèi)重要會(huì)議的報(bào)告性文件。
6、醫(yī)院重大事跡的照片、音頻影像材料等電子數(shù)據(jù)。
7、醫(yī)院人事資料、各職工入職信息、身份信息、相關(guān)資質(zhì)證書(shū)。
8、醫(yī)院各項(xiàng)論文雜志、學(xué)術(shù)、科教資料。
9、醫(yī)院的各項(xiàng)材料，包括但不限于醫(yī)療機(jī)構(gòu)許可證、稅務(wù)登記證、營(yíng)業(yè)執(zhí)照。
10、醫(yī)院的患者病歷、手術(shù)記錄、會(huì)診記錄等相關(guān)醫(yī)療類(lèi)記錄。
二、歸檔時(shí)間
1、各科室于每個(gè)星期對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、總結(jié)、按統(tǒng)一歸檔要求整理立卷。
2、每月最后一日為檔案總結(jié)歸類(lèi)時(shí)間，各科室需要將已歸納好的檔案材料統(tǒng)一交于各檔案管理人員處。
3、1月為總歸檔時(shí)間，各檔案管理人員需要對(duì)全年檔案匯總、梳理、排序、分類(lèi)，并向醫(yī)院辦公室上交統(tǒng)一的檔案匯總報(bào)告。
三、歸檔條件
1、歸檔材料如無(wú)其他特殊情況則必須是原件。歸檔材料如有電子材料需要一并存檔。(電子材料應(yīng)統(tǒng)一歸檔名稱)
2、各科室的歸檔材料必須保證材料干凈整潔無(wú)污染，書(shū)寫(xiě)規(guī)范，不能隨意涂改、添加與歸檔材料不相關(guān)的內(nèi)容。
3、合同、協(xié)議類(lèi)文件應(yīng)符合醫(yī)院關(guān)于合同、協(xié)議的簽訂標(biāo)準(zhǔn)，需要加蓋公章的
原件，如合同內(nèi)容有修改，應(yīng)注明修改內(nèi)容，并經(jīng)承辦人簽字入檔。
3.1、醫(yī)院的單次付款(收款)金額在1000元以上的醫(yī)療材料、機(jī)器設(shè)備(產(chǎn)品)采購(gòu)(銷(xiāo)售)業(yè)務(wù)，均須以書(shū)面形式簽訂合同：;
3.2、合同承辦部門(mén)對(duì)經(jīng)辦的合同，經(jīng)審查具備以下條件的，方可辦理簽約手續(xù)。
⑴所經(jīng)辦合同必須先經(jīng)由法務(wù)部門(mén)審核，并經(jīng)院長(zhǎng)簽字確認(rèn)方可簽約;
⑵依據(jù)合同性質(zhì)確定合同類(lèi)別，正確使用合同示范本本。
3.3、合同的保管：
⑴各類(lèi)合同，醫(yī)院至少保留兩份原件。醫(yī)院辦公室一份，科室負(fù)責(zé)人一份，如科室需額外保留原件，應(yīng)在合同簽訂時(shí)明確規(guī)定份數(shù)(此項(xiàng)不包含勞動(dòng)合同)。
⑵合同的實(shí)施進(jìn)度由經(jīng)辦人督促，并保證醫(yī)院方于約定合同期內(nèi)完成相關(guān)義務(wù)。
4、照片、音頻影像等電子數(shù)據(jù)材料需要統(tǒng)一拷貝、并編排文件夾，拷貝份數(shù)為兩份，其中一份為母版，不提供任何人使用，另一份可供日常使用。
四、檔案歸檔處
1、醫(yī)療類(lèi)(即患者病歷、手術(shù)記錄等)檔案統(tǒng)一交由病案室存儲(chǔ)。
2、非醫(yī)療類(lèi)(采購(gòu)、營(yíng)銷(xiāo)、行政等)檔案統(tǒng)一交由辦公室檔案管理處。
3、醫(yī)院的影像資料等宣傳資料由宣傳部管理。
4、醫(yī)院的人事材料、職工信息由人力資源部管理。
5、醫(yī)院的醫(yī)生資質(zhì)證書(shū)由醫(yī)務(wù)部管理，護(hù)士資質(zhì)證書(shū)由護(hù)理部管理。
五、檔案借閱
1、院內(nèi)各部門(mén)人員需要借用檔案，須在醫(yī)院各總檔案負(fù)責(zé)人員處進(jìn)行借用登記，如醫(yī)療類(lèi)的需要找病案室檔案負(fù)責(zé)人、非醫(yī)療類(lèi)找辦公室檔案負(fù)責(zé)人，以此類(lèi)推。
2、各部門(mén)人員需要借出檔案時(shí)，必須出示由各部門(mén)負(fù)責(zé)人簽字的《檔案借出單》(可參考附件1)。借出檔案時(shí)必須保證檔案不污染、不破損。嚴(yán)禁在借閱出的檔案上增改、填劃、圈寫(xiě)。
3、查、借閱者不得私自泄露檔案內(nèi)容。
4、檔案歸還時(shí)，檔案管理人員必須要核實(shí)驗(yàn)收，保證借出的檔案無(wú)缺失、無(wú)損害、無(wú)修改方可入檔。
六、歸檔責(zé)任
1、各科室必須保證檔案的完整性、準(zhǔn)確性，不得私自涂改、偽造。
2、各部門(mén)負(fù)責(zé)人應(yīng)承擔(dān)起管理檔案并督促各部門(mén)下屬員工及時(shí)制作檔案、跟進(jìn)檔案的義務(wù)。
3、任何員工都不得因私用而對(duì)檔案進(jìn)行留用、復(fù)制、拍攝。
七、檔案庫(kù)存
1、檔案入庫(kù)必須要辦理交接，所有檔案必須要經(jīng)各總檔案管理人員統(tǒng)一核對(duì)，確定檔案內(nèi)容無(wú)瑕疵、質(zhì)量無(wú)破損、無(wú)缺失后，所在部門(mén)負(fù)責(zé)的經(jīng)辦人員在《檔案入庫(kù)登記表》(可參考附件2)上簽字。
2、所有檔案按專(zhuān)業(yè)類(lèi)項(xiàng)進(jìn)行保管，做到檔案存放條理化、排列系統(tǒng)化、保管科學(xué)化，編號(hào)科學(xué)規(guī)范、標(biāo)志明顯、查找方便。(編號(hào)可參考附件3)
八、檔案保密
1、檔案管理人員須嚴(yán)格保管檔案，不得跟無(wú)關(guān)人員討論檔案內(nèi)容，不允許無(wú)關(guān)人員隨意翻看檔案。
2、檔案管理人員應(yīng)嚴(yán)格遵守檔案接收登記制，保證一案一登，不漏登，不錯(cuò)登，不亂登。
3、檔案柜鑰匙必須由專(zhuān)人保管，未經(jīng)允許不得交由他人保管、不得私自配備鑰匙。
4、不得將醫(yī)院檔案隨意帶出檔案管理處，若因工作原因需要攜帶檔案資料，攜帶檔案員工須做好保密工作。
九、本制度自2025年7月1日起執(zhí)行***醫(yī)院
2025年6月2日
附件1：河北燕達(dá)****醫(yī)院檔案借出單
使用日期：*年*月*日
歸還日期：*年*月*日
檔案名稱：
使用部門(mén)：
用途及內(nèi)容：
共計(jì)**(份)×(頁(yè))
用檔案申請(qǐng)人：
部門(mén)負(fù)責(zé)人：
附件2：河北燕達(dá)****醫(yī)院檔案入庫(kù)登記表
檔案編號(hào)
檔案名稱
檔案內(nèi)容
檔案份數(shù)
所屬部門(mén)
經(jīng)辦人
簽字
備注
附件3：河北燕達(dá)****醫(yī)院檔案編號(hào)(參考版)
序號(hào)
所屬部門(mén)
檔案名稱
編號(hào)
備注
1人事部
勞動(dòng)合同ldp17-rs-ht001
人力資源部負(fù)責(zé)
2人事部
職工信息ldp17-rs-zx001
3辦公室
采購(gòu)合同ldp17-bg-ht001
辦公室負(fù)責(zé)
4辦公室
采購(gòu)匯總ldp17-bg-cz001
5辦公室
申報(bào)資料ldp17-bg-sb001
6辦公室
法務(wù)資料ldp17-bg-fw001
7辦公室
信息材料ldp17-bg-xs001
8辦公室
其他文件ldp17-bg-hz001
9后勤保障部
保障材料ldp17-hq-bz001
10營(yíng)銷(xiāo)部
營(yíng)銷(xiāo)合同ldp17-yx-ht001
11營(yíng)銷(xiāo)部
推廣材料ldp17-yx-tg001
12宣傳部
宣傳合同ldp17-xc-ht001
13宣傳部
宣傳資料ldp17-xc-xc001
宣傳部負(fù)責(zé)
14藥劑科
病案室負(fù)責(zé)
15普通血液科
16免疫實(shí)驗(yàn)室
17移植科
18病理醫(yī)學(xué)科
19社會(huì)服務(wù)部
20科教部
21醫(yī)務(wù)部
醫(yī)務(wù)部
22護(hù)理部
護(hù)理部
23
24
25
附件4：檔案編號(hào)：ldp17-***-**001
河北燕達(dá)****醫(yī)院檔案匯總表(部門(mén))*年*月*日至*年*月*日
所屬部門(mén)：
檔案內(nèi)容(簡(jiǎn)要版)：
檔案名稱：
檔案內(nèi)容(詳細(xì)版)：
共計(jì)**(份)×(頁(yè))
檔案經(jīng)辦人：
部門(mén)負(fù)責(zé)人：
檔案管理員：
備注：
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)32人覺(jué)得有用
寫(xiě)一個(gè)管理制度，尤其是像醫(yī)院這種專(zhuān)業(yè)性強(qiáng)的地方，得從實(shí)際工作出發(fā)，結(jié)合現(xiàn)有的經(jīng)驗(yàn)和流程。比如，x醫(yī)院的檔案管理，得先搞清楚檔案是什么，它包括哪些內(nèi)容，醫(yī)療記錄、患者信息、檢查報(bào)告之類(lèi)的，這些都是檔案的一部分。把這些東西列出來(lái)后，就得想好怎么保存，紙質(zhì)的還是電子的，或者是兩者結(jié)合。要是電子版，那軟件系統(tǒng)得選個(gè)靠譜的，不然哪天數(shù)據(jù)丟了，麻煩就大了。
檔案管理不是光存起來(lái)就行，還得定期檢查，看看有沒(méi)有缺失或者損壞的情況。要是紙質(zhì)的，得防潮防火，電子版的也得定期備份，這都是基本的操作。要是醫(yī)院規(guī)模大，科室多，那得有個(gè)專(zhuān)門(mén)的部門(mén)負(fù)責(zé)這事，而且人員還得培訓(xùn)一下，不然新人不了解情況，隨便操作，很可能出問(wèn)題。當(dāng)然，培訓(xùn)也不能太復(fù)雜，得讓人聽(tīng)得懂，能執(zhí)行。
醫(yī)院里的檔案涉及隱私，這是重點(diǎn)中的重點(diǎn)。處理的時(shí)候得特別小心，不能隨便給人看，只有授權(quán)的人才能接觸。這點(diǎn)在制度里必須寫(xiě)明白，誰(shuí)要看檔案，得經(jīng)過(guò)什么程序，誰(shuí)來(lái)批準(zhǔn)，都得有明確規(guī)定。不然出了事，不只是檔案丟失那么簡(jiǎn)單，可能還會(huì)牽扯到法律問(wèn)題。
不過(guò)，有時(shí)候在寫(xiě)制度的時(shí)候，會(huì)因?yàn)闀r(shí)間緊或者其他原因，有些地方?jīng)]顧及到。比如某次討論會(huì)上，大家覺(jué)得檔案歸檔的時(shí)間可以稍微調(diào)整一下，但后來(lái)寫(xiě)制度的時(shí)候，這部分就沒(méi)改過(guò)來(lái)，還是按原來(lái)的寫(xiě)法。這種小疏忽其實(shí)挺常見(jiàn)的，只要不是原則性的問(wèn)題，后續(xù)補(bǔ)充一下就好。
制度寫(xiě)好了，也不是一勞永逸的事情。隨著醫(yī)院的發(fā)展，新的情況會(huì)出現(xiàn)，舊的制度可能就不適用了。所以每隔一段時(shí)間，得組織相關(guān)人員重新審視一下，看看有沒(méi)有需要更新的地方。這可不是說(shuō)每年都得大改，有時(shí)候只是個(gè)小改動(dòng)，比如增加一個(gè)新的表格格式，或者調(diào)整一下歸檔的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)。
要是醫(yī)院里還有其他特殊情況，比如有的科室檔案量特別大，那制度里就得單獨(dú)針對(duì)這部分做些規(guī)定。比如，能不能給這些科室配更多的存儲(chǔ)空間，或者增加一些兼職人員幫忙整理。這都需要根據(jù)實(shí)際情況來(lái)決定，不能一刀切。畢竟每個(gè)科室的工作性質(zhì)不一樣，需求也就不同。
【第4篇】醫(yī)院檔案管理制度5怎么寫(xiě)2300字
醫(yī)院檔案管理制度(五)
第一章總則
第一條為認(rèn)真貫徹執(zhí)行《中華人民共和國(guó)檔案法》的《浙江省科學(xué)技術(shù)事業(yè)單位檔案管理工作實(shí)施意見(jiàn)》，進(jìn)一步加強(qiáng)本院檔案管理，充分發(fā)揮檔案在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)中的作用，根據(jù)本院實(shí)際情況，特制定本制度。
第二條本院醫(yī)療衛(wèi)生檔案是指各科在從事醫(yī)療、教學(xué)、科研、培訓(xùn)、衛(wèi)生宣教及黨群、行政管理等活動(dòng)中形成的具有備考、利用、保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像以及其他不同載體、不同形式的歷史記錄。
第三條本院設(shè)立綜合檔案室，作為管理本院檔案工作的職能機(jī)構(gòu)，由一名院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)，醫(yī)院辦公室主任或副主任分管，并設(shè)立一名專(zhuān)職檔案員，各科室確定一名兼職檔案員，督促指導(dǎo)本科檔案的積累、整理和歸檔工作。綜合檔案室集中統(tǒng)一管理本院全部檔案(人事、病史檔案除外)，負(fù)責(zé)對(duì)本院各科檔案工作的業(yè)務(wù)指導(dǎo)和督促工作，并接受上級(jí)衛(wèi)生管理部門(mén)及本區(qū)檔案局的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。
第四條醫(yī)療衛(wèi)生檔案是提高醫(yī)療、防病工作和管理水平的重要條件，本院將檔案工作列入事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和年度工作計(jì)劃，加強(qiáng)管理，做好歸檔立卷工作。
第五條全院職工都有保護(hù)檔案的義務(wù)和利用檔案的權(quán)利，每個(gè)職工對(duì)應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的材料，應(yīng)按照本辦法規(guī)定，及時(shí)向院綜合檔案室或各科兼職檔案員移交，統(tǒng)一管理，任何人不得以任何理由將應(yīng)歸檔的材料占為己有。
第六條評(píng)聘技術(shù)職務(wù)所需的科研成果、論文專(zhuān)著材料，必須以檔案室提供的為依據(jù)。已發(fā)表論文必須經(jīng)檔案員登記，原件歸檔。
第七條檔案管理人員的待遇與其他技術(shù)人員等同。
第八條對(duì)在管理和開(kāi)發(fā)利用檔案信息資源工作中做出顯著成績(jī)的科室和個(gè)人，應(yīng)給予表彰、獎(jiǎng)勵(lì);對(duì)違反檔案管理法規(guī)的，要根據(jù)不同情況，給予批評(píng)和必要的處分。
第二章檔案的收集與整理
第九條建立健全文件資料的形成、積累、歸檔制度，并納入各類(lèi)專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員和管理人員的職責(zé)范圍和考核項(xiàng)目，確保歸檔材料的準(zhǔn)確、完整。本院在各項(xiàng)工作和活動(dòng)中形成的應(yīng)歸檔材料，應(yīng)由材料的直接形成者或兼職檔案員負(fù)責(zé)收集、整理，按本制度規(guī)定，完成組卷工作并向綜合檔案室移交。
本院職工因公外出參觀、學(xué)習(xí)、培訓(xùn)、考察和參加各種會(huì)議等，其帶回的文件材料必須按歸檔范圍的規(guī)定及時(shí)向綜合檔案室移交。歸檔范圍按《蕭山區(qū)中醫(yī)院文件材料歸檔與不歸檔范圍》執(zhí)行。
第十條歸檔時(shí)間
一、定期歸檔的材料
1.本院全部應(yīng)當(dāng)歸檔的材料，必須于次年六月底前完成立卷歸檔(由綜合檔案室共同參與進(jìn)行)。
2.各科室的業(yè)務(wù)技術(shù)檔案，在次年六月底前，由職能部門(mén)兼職檔案員將應(yīng)歸檔材料組成保管單位后，經(jīng)科負(fù)責(zé)人審定后移交綜合檔案室歸檔。
二、隨時(shí)歸檔的材料
1.本院基建工程項(xiàng)目竣工驗(yàn)收后，其全部材料即歸檔。
2.儀器設(shè)備安裝驗(yàn)收合格，正常運(yùn)行后其材料即歸檔。
3.專(zhuān)題調(diào)查、科研課題待調(diào)查、研究結(jié)束或告一段落時(shí)，做出總結(jié)和經(jīng)成果鑒定后歸檔。
4.論文、著作、科技文章正式發(fā)表后歸檔。
5.本院編寫(xiě)印制的出版物裝訂成冊(cè)后，原稿與印本即一并歸檔。
第十一條歸檔要求
1.各科室的歸檔立卷工作，由文件材料形成者或兼職檔案員承擔(dān)，院綜合檔案室協(xié)助、負(fù)責(zé)。
2.歸檔材料必須是原件(外來(lái)復(fù)印件除外)，做到完整、齊全、系統(tǒng)、準(zhǔn)確，底稿與印刷件一并歸檔;紙張質(zhì)量和規(guī)格符合要求，書(shū)寫(xiě)必須使用藍(lán)黑墨水、碳素墨水等符合歸檔要求的耐久字跡材料，不得使用鉛筆、圓珠筆、彩筆、簽字筆、純藍(lán)墨水、紅墨水及復(fù)寫(xiě)紙等不耐久材料。
一式數(shù)份的發(fā)票、檢驗(yàn)報(bào)告、鑒定證書(shū)及報(bào)表等，可使用標(biāo)有“da”的圓珠筆芯及檔案用復(fù)寫(xiě)紙。
3.歸檔案卷的文件材料要求排列有序、裝訂美觀、編好頁(yè)號(hào)，卷內(nèi)目錄填寫(xiě)完整，案卷題名確切，書(shū)寫(xiě)整齊美觀，卷內(nèi)目錄和案卷目錄一律用鋼筆或毛筆書(shū)寫(xiě)。
4.歸檔材料必須經(jīng)形成部門(mén)負(fù)責(zé)人審定，并在卷內(nèi)備考表檢查人一欄上簽字。
5.各科室按綜合檔案室統(tǒng)一規(guī)定編寫(xiě)全宗號(hào)、目錄號(hào)和案卷號(hào)并編制卷目錄、全引目錄和移交目錄，一式三份，一份交綜合檔案室，其中移交目錄在向綜合檔案室移交檔案時(shí)，按目錄點(diǎn)清后，在移交目錄上簽字。
第十二條綜合檔案室的全部檔案，應(yīng)進(jìn)行統(tǒng)一的分類(lèi)、編號(hào)和排列。具體方法按《蕭山區(qū)中醫(yī)院檔案實(shí)體分類(lèi)、立卷、編號(hào)、排列規(guī)則》執(zhí)行。
第十三條本院檔案保存期限分永久(50年以上)，長(zhǎng)期(16-49年)、短期(15年以下)三種。具體保管期限分類(lèi)詳見(jiàn)《蕭山區(qū)中醫(yī)院檔案保管期限表》。
第三章檔案的保管與庫(kù)房設(shè)施
第十四條醫(yī)院須配備檔案專(zhuān)用庫(kù)房，檔案工作用房及閱覽室。檔案庫(kù)房要配備相應(yīng)的儀器設(shè)備及防盜、防火、防光、防污染、防腐蝕、防有害生物等安全措施，并保持適當(dāng)?shù)臏?、濕度。存入的聲像等特殊載體的檔案要配備恒溫、恒濕設(shè)施。檔案庫(kù)房要指定專(zhuān)人管理，保持室內(nèi)整潔、衛(wèi)生、有序，定期檢查檔案保管狀況，對(duì)破損、變質(zhì)的檔案及時(shí)修復(fù)和補(bǔ)救。
第十五條建立檔案的保密制度和檔案室管理制度，嚴(yán)格按照要求加強(qiáng)檔案的保管，確保檔案的安全。
第四章檔案的統(tǒng)計(jì)和利用
第十六條綜合檔案室要采用科學(xué)化管理，大力開(kāi)發(fā)檔案信息資源，提高檔案現(xiàn)代化管理水平，科學(xué)地編制檢索工具和編研材料，準(zhǔn)確及時(shí)地為利用者提供資料，并加強(qiáng)利用效果的反饋、收集。
第十七條綜合檔案室要建立檔案的借閱和利用制度，根據(jù)檔案的機(jī)密程序確定不同的利用范圍，規(guī)定不同審批手續(xù)。
第十八條建立檔案統(tǒng)計(jì)制度，對(duì)檔案的收進(jìn)、移出、保管、利用等情況及時(shí)完整做好登記并進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析，按檔案業(yè)務(wù)部門(mén)的要求，按時(shí)填報(bào)各種統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
第五章檔案的鑒定、銷(xiāo)毀
第十九條成立由院領(lǐng)導(dǎo)、檔案管理人員和有關(guān)業(yè)務(wù)科室負(fù)責(zé)人組成的檔案鑒定小組，負(fù)責(zé)本院檔案鑒定工作的組織和實(shí)施。
第二十條銷(xiāo)毀失去保存價(jià)值的檔案須由檔案鑒定小組鑒定，提出審查意見(jiàn);由綜合檔案室編制銷(xiāo)毀目錄，經(jīng)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后，二人以上在指定地點(diǎn)監(jiān)銷(xiāo)，監(jiān)銷(xiāo)人員要在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽字。
第六章附則
第二十一條
; 本制度由院綜合檔案室負(fù)責(zé)解釋。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)21人覺(jué)得有用
醫(yī)院檔案管理這事挺復(fù)雜，得從頭到尾捋清楚才行。檔案室里的東西可都是寶貝疙瘩，要是管不好，出了岔子誰(shuí)都擔(dān)不起責(zé)任。所以，寫(xiě)個(gè)制度的時(shí)候，先得弄明白哪些是關(guān)鍵點(diǎn)，比如歸檔流程、保管期限、借閱規(guī)定什么的。
比如說(shuō)歸檔這一塊兒，每個(gè)科室都有自己的業(yè)務(wù)檔案，這檔案得按時(shí)送過(guò)來(lái)，不能拖拉。有些科室可能忙起來(lái)就忘了這事，這時(shí)候就得有人盯著點(diǎn)，不定期提醒一下。要是發(fā)現(xiàn)檔案不全或者填寫(xiě)得不對(duì)勁兒，還得及時(shí)糾正，不能含糊了事。這里有個(gè)小問(wèn)題需要注意，有的科室提交檔案時(shí)表格填得亂七八糟，甚至缺了幾頁(yè)重要資料，這就需要檔案員多操心，跟他們溝通好，讓他們重視起來(lái)。
保管期限這塊兒也很重要，不同的檔案保存年限不一樣，得按國(guó)家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)執(zhí)行。要是到期該銷(xiāo)毀的檔案沒(méi)銷(xiāo)毀，反而繼續(xù)存放，那可就麻煩了。這里有個(gè)細(xì)節(jié)容易被忽視——有些檔案雖然到了年限，但涉及到一些敏感問(wèn)題或者歷史遺留問(wèn)題，就不能隨便銷(xiāo)毀，得經(jīng)過(guò)專(zhuān)門(mén)的評(píng)估小組審核才行。不過(guò)這個(gè)評(píng)估過(guò)程有時(shí)候會(huì)走形式，表面上看起來(lái)挺正規(guī)，實(shí)際上沒(méi)人認(rèn)真對(duì)待，這就需要加強(qiáng)監(jiān)督了。
借閱檔案的時(shí)候也有規(guī)矩，不是誰(shuí)想看就能看的。一般情況下，內(nèi)部人員借閱需要登記，外部單位借閱得有正式函件才行?？蓪?shí)際情況是，有些人為了省事，直接打個(gè)電話就讓取檔案，根本不管登記不登記，這樣很容易出漏洞。還有一種情況，借出去的檔案如果超期未歸還，也沒(méi)人催促，時(shí)間久了就找不著了，這都是管理上的疏忽。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
檔案室的硬件設(shè)施也不能馬虎。檔案柜要防潮防火，還得定期檢查，確保萬(wàn)無(wú)一失。有時(shí)候檔案室的窗戶沒(méi)關(guān)嚴(yán)實(shí)，趕上雨天就有可能進(jìn)水，導(dǎo)致檔案受損。還有就是空調(diào)溫度濕度控制不當(dāng)，也會(huì)對(duì)檔案造成損害。這些問(wèn)題說(shuō)起來(lái)簡(jiǎn)單，做起來(lái)卻容易忽略。
制定制度的時(shí)候，最好能結(jié)合實(shí)際情況，把可能出現(xiàn)的問(wèn)題都考慮到。不能光寫(xiě)一些空洞的大道理，得有具體的措施和辦法。比如針對(duì)借閱環(huán)節(jié)的問(wèn)題，可以制定詳細(xì)的借閱流程圖，讓大家照著辦就行。再比如對(duì)于檔案保存環(huán)境的要求，可以列出一份清單，明確各項(xiàng)指標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)值。
【第5篇】三民醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理制度怎么寫(xiě)550字
人民醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理制度4
1、會(huì)計(jì)檔案是記錄和反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的重要史料和證據(jù)，必須嚴(yán)格執(zhí)行安全和保密制度，嚴(yán)防毀損、散失和泄密。
2、單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案，由財(cái)務(wù)科負(fù)責(zé)整理立卷，裝訂成冊(cè)。當(dāng)年會(huì)計(jì)檔案，在會(huì)計(jì)年度終了后，可暫由財(cái)務(wù)科保管一年。期滿之后，編造清冊(cè)移交檔案室保管。財(cái)務(wù)科不得自行封包保存。
3、會(huì)計(jì)檔案向外單位提供利用時(shí)，檔案原件原則上不得借出，如有特殊需要，須報(bào)上級(jí)主管部門(mén)批準(zhǔn)。但不得拆散原卷冊(cè)，并應(yīng)限期歸還。
4、各種會(huì)計(jì)檔案保管的期限:
(1)5年保管期:會(huì)計(jì)月、季報(bào)表
(2)15年保管期:總帳、明細(xì)分類(lèi)帳;原始憑證和記帳憑證;會(huì)計(jì)移交清冊(cè)
(3)25年保管期:現(xiàn)金日記帳、銀行存款日記帳
(4)永久性保管期:會(huì)計(jì)年度決算報(bào)表;會(huì)計(jì)檔案保管，銷(xiāo)毀清冊(cè);職工工資及獎(jiǎng)金發(fā)放清冊(cè)。
5、會(huì)計(jì)檔案保管期滿，需要銷(xiāo)毀時(shí)，由檔案室提出銷(xiāo)毀意見(jiàn)，會(huì)同財(cái)務(wù)科共同鑒定，嚴(yán)格審查，編造會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀清冊(cè)，列明銷(xiāo)毀會(huì)計(jì)檔案的名稱。卷號(hào)、冊(cè)數(shù)、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、銷(xiāo)毀時(shí)間等內(nèi)容。報(bào)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后方可銷(xiāo)毀。銷(xiāo)毀時(shí)，應(yīng)由檔案室、財(cái)務(wù)科共同派員監(jiān)督。監(jiān)銷(xiāo)人在銷(xiāo)毀后必須在銷(xiāo)毀清冊(cè)上簽名蓋章，并將監(jiān)銷(xiāo)情況報(bào)告領(lǐng)導(dǎo)。
6、會(huì)計(jì)檔案銷(xiāo)毀前，對(duì)本單位認(rèn)為重要的會(huì)計(jì)資料，應(yīng)復(fù)留存，以便備查。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)83人覺(jué)得有用
三民醫(yī)院會(huì)計(jì)檔案管理制度怎么寫(xiě)
醫(yī)院的會(huì)計(jì)檔案管理是確保財(cái)務(wù)信息完整性和安全性的重要環(huán)節(jié)。這類(lèi)制度的起草需要結(jié)合實(shí)際工作流程，還要兼顧專(zhuān)業(yè)性和實(shí)用性。比如，有些條款可以針對(duì)日常工作中容易疏忽的地方進(jìn)行提醒，這樣既能保證執(zhí)行效果，也能減少后續(xù)麻煩。不過(guò)在寫(xiě)的時(shí)候，得注意措辭不能太死板，否則大家看了反而提不起興趣。
起草之初，可以先把涉及的主要內(nèi)容列出來(lái)，像檔案歸檔的時(shí)間節(jié)點(diǎn)、保管期限、查閱權(quán)限之類(lèi)的，這些都是關(guān)鍵點(diǎn)。但具體到每一項(xiàng)規(guī)定，就要結(jié)合實(shí)際情況去細(xì)化了。比如說(shuō)檔案歸檔這部分，應(yīng)該明確哪些文件必須存檔，而且最好能附上一些例子，讓大家清楚到底什么樣的材料才算合規(guī)。這一步很重要，要是漏掉了某些必要項(xiàng)目，后面出了問(wèn)題就不好處理了。
保管這部分也不可忽視，不僅要規(guī)定存放環(huán)境的要求，比如防潮、防火這些基本條件，還應(yīng)該提到定期檢查的重要性。記得有一次我看到一個(gè)醫(yī)院的制度里寫(xiě)的是“每月檢查一次”，其實(shí)改成“每季度檢查一次”可能更合適些，畢竟頻率太高的話，工作人員負(fù)擔(dān)會(huì)加重不少。當(dāng)然，這也只是個(gè)人意見(jiàn)，具體情況還得結(jié)合單位的實(shí)際能力來(lái)定。
至于查閱權(quán)限這塊，建議設(shè)置分級(jí)管理機(jī)制。一般來(lái)說(shuō)，內(nèi)部人員查詢相對(duì)簡(jiǎn)單，但對(duì)外部單位或個(gè)人的請(qǐng)求就需要嚴(yán)格審核了。這里有個(gè)小細(xì)節(jié)需要注意，有些制度里只寫(xiě)了“需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”，但沒(méi)說(shuō)具體由誰(shuí)來(lái)審批，這就容易引起誤會(huì)。所以最好能明確指出具體負(fù)責(zé)人是誰(shuí)，不然到時(shí)候大家都推諉，事情就難辦了。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
關(guān)于檔案銷(xiāo)毀的部分也得寫(xiě)清楚。有些過(guò)期檔案是可以銷(xiāo)毀的，但銷(xiāo)毀前必須經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的鑒定程序。這一點(diǎn)千萬(wàn)不能馬虎，否則一旦發(fā)生丟失或者泄露的情況，后果不堪設(shè)想。還有，銷(xiāo)毀的方式也要符合相關(guān)規(guī)定，不能隨便找個(gè)地方燒掉完事，最好能記錄整個(gè)銷(xiāo)毀過(guò)程，留個(gè)備查。
小編友情提醒：
制度制定好后別忘了征求各部門(mén)的意見(jiàn)。畢竟會(huì)計(jì)檔案涉及到多個(gè)部門(mén)的協(xié)作，只有大家都認(rèn)可了，制度才能真正發(fā)揮作用。有時(shí)候看似不起眼的小改動(dòng)，往往能避免很多不必要的麻煩。
【第6篇】z醫(yī)院檔案庫(kù)房管理制度怎么寫(xiě)200字
人民醫(yī)院檔案庫(kù)房管理制度
1.檔案室未經(jīng)檔案人員許可不得入內(nèi)。
2、檔案庫(kù)房應(yīng)配置防盜、防火、防光、防潮、防塵、防有害生物、防污染等“七防”設(shè)施，并檢查登記使用情況。
3.堅(jiān)持定期檢查庫(kù)房，保持室內(nèi)整潔、空氣流通。
4.庫(kù)房?jī)?nèi)禁止吸煙、使用明火，嚴(yán)禁存放易燃易爆物品和食品。
5.檔案庫(kù)房鑰匙應(yīng)有專(zhuān)人保管，不得隨身攜帶，未經(jīng)批準(zhǔn)不得交給他人。
6.每天下班前應(yīng)關(guān)閉門(mén)、窗、切斷電源，確保檔案安全。
書(shū)寫(xiě)經(jīng)驗(yàn)61人覺(jué)得有用
z醫(yī)院檔案庫(kù)房管理制度怎么寫(xiě)
z醫(yī)院的檔案庫(kù)房管理確實(shí)是個(gè)技術(shù)活兒，這事得結(jié)合專(zhuān)業(yè)背景和實(shí)際經(jīng)驗(yàn)來(lái)弄。先說(shuō)說(shuō)制度制定前的事，得先摸清庫(kù)房的具體情況，像庫(kù)房面積多大，能放多少檔案，還有檔案進(jìn)出頻率什么的。這些摸清楚了，才能定出合適的制度。當(dāng)然，光靠摸清情況還不夠，還得結(jié)合國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)，比如《檔案法》之類(lèi)的，不能違背了這些規(guī)矩。
檔案庫(kù)房管理最重要的是安全，防火防盜防潮什么的都得考慮到。比如說(shuō)防火，就得配滅火器，還得定期檢查庫(kù)房電線什么的，不能留隱患。防盜，門(mén)窗得結(jié)實(shí)，最好裝監(jiān)控，這樣萬(wàn)一出了事也能找到責(zé)任人。防潮就復(fù)雜點(diǎn)了，得控制庫(kù)房濕度，太潮濕了檔案容易發(fā)霉，太干燥了又可能變形，所以得買(mǎi)個(gè)濕度計(jì)，看看是不是合適，不合適就得想辦法調(diào)節(jié)。
庫(kù)房里的檔案分類(lèi)也很關(guān)鍵。一般來(lái)說(shuō)，按時(shí)間順序分，或者按業(yè)務(wù)性質(zhì)分都可以，但得有個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，不然到時(shí)候找檔案費(fèi)勁。檔案入庫(kù)的時(shí)候也得有流程，誰(shuí)存的，什么時(shí)候存的，存了多少份，這些信息都得登記清楚，最好做個(gè)電子表格，方便以后查詢。
不過(guò)有時(shí)候?qū)懼贫鹊臅r(shí)候可能會(huì)漏掉點(diǎn)東西，像某次討論會(huì)提到過(guò)要定期清理檔案，結(jié)果后來(lái)寫(xiě)制度的時(shí)候忘了寫(xiě)這個(gè)環(huán)節(jié)。這種事情一不留神就可能發(fā)生，寫(xiě)制度的時(shí)候得特別留意，不然到執(zhí)行的時(shí)候才發(fā)現(xiàn)少了條目，那就麻煩了。
書(shū)寫(xiě)注意事項(xiàng)：
庫(kù)房管理還得有專(zhuān)人負(fù)責(zé)，這個(gè)人得熟悉檔案管理的基本知識(shí)，還得定期培訓(xùn)，這樣才能保證制度執(zhí)行到位。不過(guò)有時(shí)候人事變動(dòng)，新來(lái)的負(fù)責(zé)人對(duì)檔案管理不太了解，就可能出現(xiàn)交接不清的情況，這時(shí)候就得提前做好交接工作，把重要事項(xiàng)交代清楚。
制度寫(xiě)好了也不是萬(wàn)事大吉，得不定期檢查執(zhí)行情況。要是發(fā)現(xiàn)執(zhí)行不到位的地方，就得及時(shí)調(diào)整制度，不然制度形同虛設(shè)。比如發(fā)現(xiàn)有人違規(guī)將非檔案物品帶入庫(kù)房，就得在制度里加上這一條，明確禁止類(lèi)似行為。
