【第1篇】學生檔案管理制度辦法怎么寫300字
為了加強學生檔案管理，提高學生檔案質(zhì)量，使學生檔案科學化、制度化，制定本規(guī)定。
一、學生的檔案資料
考生原始檔案材料;錄取通知書 ;新生體檢表;新生登記表;學生成績表;畢業(yè)生登記表，畢業(yè)論文(設(shè)計)綜合評語，畢業(yè)生體檢表，有關(guān)獎懲材料，畢業(yè)證書復印件等。
二、學生檔案的收集與整理
(一)學生檔案日常管理和保管，由就業(yè)指導辦公室負責，將各種檔案材料及時整理歸檔，統(tǒng)一保管。
(二)學生畢業(yè)時，由就業(yè)指導辦公室負責將每名學生的檔案整理完畢后，分別寄送學生所在單位或戶口所在地的人事部門。
三、學生檔案的借閱
學生檔案一般不得借閱和調(diào)用，確因工作需要借閱和調(diào)用，須經(jīng)就業(yè)指導辦公室主任批準。
書寫經(jīng)驗91人覺得有用
制定一個學生檔案管理制度辦法，得先了解學校的具體情況，比如學生數(shù)量、學籍管理的復雜程度以及現(xiàn)有的管理流程。如果學校規(guī)模較大，學生檔案的數(shù)量會很多，這時候就需要設(shè)計一套高效的分類系統(tǒng)，確保每個學生的檔案都能快速找到?？梢钥紤]將檔案按年級劃分，或者按班級進行歸類，這樣做的好處是方便老師和管理人員查找。
在具體的操作層面上，第一步是要明確檔案包含哪些內(nèi)容。一般來說，學生檔案應該包括學生的個人信息、家庭背景、學習成績、獎懲記錄等重要資料。這些信息需要定期更新，特別是學習成績這部分，每次考試后都要及時錄入新的成績。不過有時候可能因為工作繁忙，有些信息沒有及時更新，這就可能導致檔案信息不完整。
對于檔案的保存方式，可以選擇紙質(zhì)版也可以選擇電子版。電子版的優(yōu)勢在于便于存儲和檢索，但需要定期備份以防數(shù)據(jù)丟失。而紙質(zhì)版則需要專門的檔案室存放，還得注意防潮防火。兩種方式各有優(yōu)劣，可以根據(jù)學校的實際情況選擇合適的方式。要是條件允許的話，最好是能兩種方式結(jié)合使用，既保存電子版也保留紙質(zhì)版，這樣雙重保障更安全。
為了保證檔案的安全性，必須建立嚴格的借閱制度。規(guī)定只有特定的人員才能查閱學生的檔案，而且查閱時需要登記，注明查閱的時間、目的和查閱人。有時候可能會遇到特殊情況，比如家長想要了解孩子的學習情況，這時就需要靈活處理，但無論如何都不能隨意泄露學生的隱私信息。
在管理過程中，難免會出現(xiàn)一些疏漏。比如說有一次我看到有個老師的筆記本電腦上存了不少學生的檔案文件，但密碼設(shè)置得特別簡單，這其實存在很大的安全隱患。還有一次，我發(fā)現(xiàn)檔案室的門鎖有點松動，要是不及時修理，就很容易被不法分子利用。這些問題看似不起眼，但如果長期忽視，就可能引發(fā)嚴重的后果。
書寫注意事項：
定期檢查檔案也是很重要的?？梢悦扛粢欢螘r間對檔案進行一次全面的核查，看看有沒有缺失或者損壞的情況。如果發(fā)現(xiàn)有破損的檔案，要及時修復或者重新制作。有時候因為時間久了，檔案紙張會發(fā)黃變脆，這種情況就需要特別小心處理，以免在翻閱的時候不小心弄壞。
【第2篇】學生檔案管理制度怎么寫300字
為了加強學生檔案管理，提高學生檔案質(zhì)量，使學生檔案科學化、制度化，制定本規(guī)定。
一、學生的檔案資料
考生原始檔案材料;錄取通知書 ;新生體檢表;新生登記表;學生成績表;畢業(yè)生登記表，畢業(yè)論文(設(shè)計)綜合評語，畢業(yè)生體檢表，有關(guān)獎懲材料，畢業(yè)證書復印件等。
二、學生檔案的收集與整理
(一)學生檔案日常管理和保管，由就業(yè)指導辦公室負責，將各種檔案材料及時整理歸檔，統(tǒng)一保管。
(二)學生畢業(yè)時，由就業(yè)指導辦公室負責將每名學生的檔案整理完畢后，分別寄送學生所在單位或戶口所在地的人事部門。
三、學生檔案的借閱
學生檔案一般不得借閱和調(diào)用，確因工作需要借閱和調(diào)用，須經(jīng)就業(yè)指導辦公室主任批準。
書寫經(jīng)驗34人覺得有用
制定學生檔案管理制度的時候，得考慮到實際情況，不能光憑想象。檔案說大不大，說小不小，但里面裝的都是學生的各種信息，像成績，獎懲情況，還有個人的基本資料什么的。要是管理不當，那麻煩就大了。所以，一開始就得明確目的，那就是保證檔案的真實性和完整性，方便查閱，同時也得保護學生的隱私。
在具體操作上，先得有個大致的框架，比如說檔案該存放在哪里，由誰負責保管，還有借閱的流程。這些都得提前想好，不然到時候亂套了就不好收拾。比如，檔案室最好選個干燥通風的地方，防止潮濕導致文件損壞。至于保管人，最好是有責任心的，能定期檢查檔案的狀態(tài)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。
不過，有時候在制定細則的時候，難免會有些疏漏。比如，規(guī)定檔案只能內(nèi)部查閱，可沒細說具體的審批程序，這就容易出問題。還有就是，有時候為了省事，可能會直接把檔案拿給領(lǐng)導看，而不走正規(guī)手續(xù)，這樣其實不太妥當。檔案的借閱最好是有個登記本，每次借閱都要詳細記錄，包括借閱人姓名、借閱時間、歸還時間什么的，這樣能減少遺失的風險。
書寫注意事項：
關(guān)于檔案的更新，也得有個制度。學生的成績，獎懲情況，這些都是動態(tài)的，不是一成不變的。所以，檔案里的信息得及時更新，不能老是停留在過去的記錄上。這個工作量可能有點大，但為了確保檔案的準確性，必須堅持下去。要是發(fā)現(xiàn)有錯誤的信息，要及時更正，別怕麻煩，畢竟檔案是關(guān)乎學生權(quán)益的重要文件。
還有就是，檔案的安全問題也不能忽視?，F(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境復雜，電子檔案尤其要注意防范病毒和黑客攻擊。紙質(zhì)檔案的話，防火防盜也是必須的。在一些學校里，可能會存在檔案室鑰匙隨便亂放的情況，這種做法很危險。鑰匙應該專人專管，不該隨意交給別人，哪怕是很熟的人也不行。要是哪天鑰匙丟了，檔案出了問題，那后果不堪設(shè)想。
【第3篇】周南中學學生學籍檔案管理制度怎么寫350字
一、學生學籍檔由班主任負責填寫，學籍欄目必須按要求填寫，書寫工整，無墨跡。
二、學校操行評語要全面、具體、明確，富有教育和鼓勵性。
三、學生操行的評定由班主任在期末進行，用書面形式寫出評語，報教務(wù)處審批后方可填入學籍檔案。
四、學生操行評定要依照《中學生守則》、《中學生日常行為規(guī)范》，對學生的思想品德、學習、勞動、文體、社會等方面的表現(xiàn)概括地反映實際表現(xiàn)及特點，不可千篇一律沒有特色。
五、評語要有利于發(fā)展學生的個性和創(chuàng)造精神，不得單純以分數(shù)的高低、聽話的程度來論優(yōu)劣，決不能在評價學生時摻雜個人的私念。
六、評定要中肯，寬嚴恰當，實事求是，以肯定成績?yōu)橹?，缺點中指出主要的，并指出努力方向。
七、學籍檔由教務(wù)處統(tǒng)一負責管理，如實填寫，按時上交，不得拖拉。
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制定一份管理制度，尤其是像周南中學這樣的學校學籍檔案管理制度，需要結(jié)合實際情況和管理需求。這類制度既要確保流程清晰，又要便于執(zhí)行，同時還得能適應未來可能的變化。一開始得明確目的，那就是為了更好地管理學生的學籍檔案，這不僅關(guān)系到學生的學習記錄，還涉及升學、轉(zhuǎn)學等一系列重要事項。
學籍檔案管理的核心在于建立一套完整的資料收集、整理和保存機制。比如，新生入學時就需要填寫詳細的個人信息表，這份表格必須包含姓名、性別、出生日期、家庭住址等關(guān)鍵信息。當然，這些信息的準確性至關(guān)重要，所以登記環(huán)節(jié)要特別謹慎，最好由班主任親自核對后再提交給專門負責的老師。這里有個小細節(jié)需要注意，有些老師可能會忽略電話號碼的驗證，但實際上家長聯(lián)系方式是后續(xù)聯(lián)系的重要途徑。
除了基礎(chǔ)信息外，學生的成績記錄、獎懲情況也應該納入檔案。成績部分可以按學期匯總，這樣既方便查詢，也便于分析學生的學習進步情況。至于獎懲記錄，則需要每次事件發(fā)生后及時更新，避免遺漏。這里有一點容易被忽視，就是當學生因特殊情況受到獎勵或處分時，應該附上相關(guān)的證明文件，這樣才能保證檔案的真實性和權(quán)威性。
檔案的保存方式也很講究，紙質(zhì)版固然傳統(tǒng)，但在信息化時代，電子檔案同樣不可或缺。建議將紙質(zhì)文檔掃描存檔，并上傳至學校的內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。這樣一來，既能節(jié)省空間，又能提高查閱效率。不過，在實施過程中，可能會遇到一些技術(shù)上的小麻煩，比如掃描儀分辨率不高導致圖像模糊，這就需要提前做好設(shè)備檢查工作。
對于檔案的借閱管理，也需要設(shè)定明確的規(guī)定。原則上，只有校內(nèi)相關(guān)工作人員才能申請查閱，而且必須經(jīng)過主管領(lǐng)導批準。在實際操作中，有時會發(fā)現(xiàn)某些部門的負責人對審批流程不太熟悉，結(jié)果導致借閱程序拖沓。因此，定期組織培訓很有必要，讓各部門都了解具體的操作步驟。
小編友情提醒：
管理制度的落實還需要定期檢查和完善。學?？梢猿闪⒁粋€專項小組，不定期抽查各班檔案的完整性和準確性。如果發(fā)現(xiàn)問題，要及時整改。有時候，因為疏忽大意，檔案里會出現(xiàn)一些明顯錯誤，比如同一名學生的姓名拼寫前后不一致，這就需要引起足夠重視，畢竟這可能會影響到學生的升學資格。
【第4篇】##大學學生會檔案管理制度怎么寫1450字
大學學生會檔案管理制度
檔案工作是校學生會工作連續(xù)性，有序性的有力保障，為實現(xiàn)工作的正規(guī)化，特制定此項制度，以提高工作效率和工作質(zhì)量。
一、日常檔案工作辦法
1、校學生會檔案是學生會的組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料，是校學生會至關(guān)重要的公共財產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復制。
2、校學生會檔案由辦公室分類統(tǒng)一管理；各部門檔案由各部門部長整理，秘書處監(jiān)督管理，每一學期各部門將進行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。
3， 校學生會檔案包括人事檔案，工作檔案，財務(wù)檔案及活動檔案。
4、各部門策劃籌備的各項活動的所有資料，必須一式兩份辦公室處存檔，以備查找。
5. 檔案形式要求：對于各部文檔案，應有文本和電子兩種版本。對于磁盤、磁帶，cd，vcd等介質(zhì)，向辦公室索取檔案帶，待總結(jié)完后一并上繳。
6. 檔案上繳日期：在該項活動結(jié)束后一周內(nèi)。
7. 檔案上交時由辦公室簽收。
二，檔案內(nèi)容要求：
（一）人事檔案 包括個人履歷簡介、年度工作鑒定，以及其它有關(guān)材料，由主席團負責考察記錄。
l、個人履歷簡介是校學生會成員的基礎(chǔ)檔案，由有關(guān)個人及部門填寫。
2、年度工作鑒定是對大學學生會成員每年工作的評定，一式三份，每年由大學學生會送一份到被鑒定人所在學院，作為評定獎學金、評選三好生、優(yōu)秀學生會干部的依據(jù)之一。
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nbsp； 3、工作鑒定是大學學生會成員免職或畢業(yè)離校時對其總體工作的鑒定，由學校有關(guān)部門存入該學生檔案。
（二）工作檔案 包括校學生會工作目錄，各部門工作檔案，上級及外單位來文以及其它有關(guān)檔案，由辦公室整理保管。
l、大學學生會工作目錄是校學生會的大事記，按日期順序記錄，并標上詳細內(nèi)容所在有關(guān)檔案的頁碼。
2、各部門將其各項工作指示、活動通知、會議文件、決定、建議意見、經(jīng)驗總結(jié)等認真詳實地加以記載，由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項列入工作目錄。
（三）財務(wù)檔案 包括賬目、現(xiàn)金收支表、各種有關(guān)票據(jù)、表格等，由主席團負責，定期檢查，詳見財務(wù)制度。
（四）活動檔案
1、活動檔案內(nèi)容包括活動企劃書；活動籌備情況；活動及進程結(jié)果；活動新聞稿，照片等各種文字與圖像資料。
2、 活動結(jié)束后由主辦部門及時寫出工作總結(jié)，并與以上材料一起及時辦公室歸檔。
三、檔案查閱辦法
1，查閱要求：
1) 各部門可以根據(jù)工作所需向秘書要借閱有關(guān)文件，但不得將有關(guān)文件作非工作之用。
2) 各部門借閱文件后，應保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫，并且應該及時歸還，若有遺失應做出書面檢討，主席團會做出相應的警告、批評。
3) 查閱前請對照辦公室檔案清單，明確檔案名稱及檔案號。
4) 認真填寫索檔單，并由部長以上簽名。
5) 各部在指定時間辦理查檔手續(xù)，并同時告知辦公室歸還日期。
6) 檔案閱畢后請及時歸還，過期不還辦公室有權(quán)進行查詢并作相應處理。
2、借閱手續(xù)：
（1）借閱檔案必須有證明，由主席團授權(quán)后方可借閱，沒有證明的一律不予借閱。借閱檔案必須進行注冊登記，登記時應注明借閱人姓名、地址、借閱的內(nèi)容和時間等。
（2）借閱檔案應辦理登記手續(xù)（包括編號、內(nèi)容、時間、借閱人員、記錄人），做到責任落實到個人。
（3）借閱時間不得超過一周（主席團同意除外），延期歸還由辦公室給予口頭警告、批評。
（4）復制文件必須征得主席團的同意。
8、外單位借閱校學生會工作檔案的，需向團委提出書面申請，并經(jīng)主席簽字同意后方可，
秘書處的對外借檔案應做好外借登記（包括編號、內(nèi)容、時間、借閱人員的個人資料、簽名主席、記錄人員），外借期限為一周。
9、外借檔案不得為檔案原件。
書寫經(jīng)驗61人覺得有用
大學里的學生會做事情得有點規(guī)矩，不然時間久了就亂套了。比如說檔案管理這塊兒，就得好好琢磨怎么弄。檔案重要，它記錄著活動、會議什么的，要是沒個好制度，找起來費勁不說，還容易出問題。
一開始得想想檔案包括哪些東西，像是會議紀要、活動策劃、財務(wù)報表之類的。這些東西都得分類放好，不能亂扔。但有些時候，人一忙起來可能就把這事給忘了，隨手一放就不管了。所以最好能有個專門的地方存檔，還得定期檢查一下是不是都歸位了。這中間可能就會出點小狀況，比如有時候明明記得放在這兒了，結(jié)果找不到了，這就挺麻煩。
制定制度的時候，可以參考別的學校的辦法，但不能完全照搬。每個學校的情況不一樣，自己的學生會也有自己的特色。像有些學?？赡苡袑ｉT的檔案室，而你們可能就靠幾個文件夾撐著。這就需要因地制宜，想出適合自己的法子。
檔案管理還得定個負責人，這個人得靠譜，不能三天打魚兩天曬網(wǎng)。最好是那種細心又負責的人，不然老換人的話，檔案的事就更不好辦了。不過有時候選人的時候也可能看走眼，挑了個看起來挺靠譜但實際上不怎么行的人，這事就得重新考慮。
每次開會或者搞完活動，相關(guān)材料得及時整理好，不能拖太久。拖久了容易忘，也容易出錯。比如有時候以為某個文件已經(jīng)歸檔了，其實還沒弄，等到需要用的時候才發(fā)現(xiàn)，這就尷尬了。還有就是，有時候文件太多，名字起得亂七八糟的，找起來特別費勁。
為了防止這些情況發(fā)生，可以搞個登記本，每份文件歸檔的時候都記下來，什么時候歸的，誰歸的，都寫清楚。這樣以后找起來就方便多了。但有時候登記的時候可能會漏掉一些細節(jié)，比如沒寫清日期，或者沒寫明是誰歸的檔，這就得格外小心了。
【第5篇】大學學生會檔案管理制度怎么寫1050字
檔案工作是校學生會工作連續(xù)性，有序性的有力保障，為實現(xiàn)工作的正規(guī)化，特制定此項制度，以提高工作效率和工作質(zhì)量。
一、日常檔案工作辦法
1、校學生會檔案是學生會的組織干部管理、教育、活動等工作開展所積累的文字與圖像聲像資料，是校學生會至關(guān)重要的公共財產(chǎn)。檔案內(nèi)容不得隨意公示、復制。
2、校學生會檔案由辦公室分類統(tǒng)一管理;各部門檔案由各部門部長整理，秘書處監(jiān)督管理，每一學期各部門將進行一次檔案清理，將有關(guān)資料歸檔備案。
3， 校學生會檔案包括人事檔案，工作檔案，財務(wù)檔案及活動檔案。
4、各部門策劃籌備的各項活動的所有資料，必須一式兩份辦公室處存檔，以備查找。
5. 檔案形式要求：對于各部文檔案，應有文本和電子兩種版本。對于磁盤、磁帶，cd，vcd等介質(zhì)，向辦公室索取檔案帶，待總結(jié)完后一并上繳。
6. 檔案上繳日期：在該項活動結(jié)束后一周內(nèi)。
7. 檔案上交時由辦公室簽收。
二，檔案內(nèi)容要求：
(一)人事檔案 包括個人履歷簡介、年度工作鑒定，以及其它有關(guān)材料，由主席團負責考察記錄。
l、個人履歷簡介是校學生會成員的基礎(chǔ)檔案，由有關(guān)個人及部門填寫。
2、年度工作鑒定是對大學學生會成員每年工作的評定，一式三份，每年由大學學生會送一份到被鑒定人所在學院，作為評定獎學金、評選三好生、優(yōu)秀學生會干部的依據(jù)之一。
3、工作鑒定是大學學生會成員免職或畢業(yè)離校時對其總體工作的鑒定，由學校有關(guān)部門存入該學生檔案。
(二)工作檔案 包括校學生會工作目錄，各部門工作檔案，上級及外單位來文以及其它有關(guān)檔案，由辦公室整理保管。
l、大學學生會工作目錄是校學生會的大事記，按日期順序記錄，并標上詳細內(nèi)容所在有關(guān)檔案的頁碼。
2、各部門將其各項工作指示、活動通知、會議文件、決定、建議意見、經(jīng)驗總結(jié)等認真詳實地加以記載，由分管主席定期檢查并交給辦公室整理后將重大事項列入工作目錄。
(三)財務(wù)檔案 包括賬目、現(xiàn)金收支表、各種有關(guān)票據(jù)、表格等，由主席團負責，定期檢查，詳見財務(wù)制度。
(四)活動檔案
1、活動檔案內(nèi)容包括活動企劃書;活動籌備情況;活動及進程結(jié)果;活動新聞稿，照片等各種文字與圖像資料。
2、 活動結(jié)束后由主辦部門及時寫出工作總結(jié)，并與以上材料一起及時辦公室歸檔。
三、檔案查閱辦法
1，查閱要求:
1) 各部門可以根據(jù)工作所需向秘書要借閱有關(guān)文件，但不得將有關(guān)文件作非工作之用。
2) 各部門借閱文件后，應保持文件的完整、清潔，不得在文件上亂涂亂寫，并且應該及時歸還，若有遺失應做出書面檢討，主席團會做出相應的警告、批評。
3) 查閱前請對照辦公室檔案清單，明確檔案名稱及檔案號。
書寫經(jīng)驗54人覺得有用
大學學生會檔案管理制度怎么寫
大學里的學生會檔案管理是個細致活兒，這不僅關(guān)乎工作的效率，還直接影響到后續(xù)工作的開展。要寫好這么個制度，得先把腦子理清楚，知道哪塊兒該說什么。
一開始就得定調(diào)子，說清楚為什么要做這個制度。比如，為了確保檔案資料的安全完整，方便查閱利用，促進學生會工作的規(guī)范化和科學化。這話得放在前面，不然下面說得再細也沒人明白為什么要費勁弄。
接著就是具體的內(nèi)容了，這部分得根據(jù)實際工作來寫。比如檔案的分類，要按照不同的類型分開存檔，像活動記錄、財務(wù)報表、會議紀要之類的，總不能混在一起。還有就是歸檔的時間，一般活動結(jié)束后一周內(nèi)就得完成歸檔，拖久了容易出問題。這里頭有個小地方要注意，有些剛接手工作的同學可能不太熟悉流程，老忘記把相關(guān)的材料及時送過來，這就需要有人盯著點。
再說說借閱制度吧。借閱檔案得登記，誰借的、借去干什么都得記下來。尤其是那些重要的文件，不能隨便讓人拿走，得經(jīng)過主席團批準才行。有時候領(lǐng)導開會需要用到檔案，這時候得提前準備好，別到時候手忙腳亂找不到東西。
保管方面也很重要。檔案室最好設(shè)在一個相對獨立的地方，避免潮濕和陽光直射，還得定期檢查，防止蟲蛀霉變。有次我看到一個學弟在檔案室里吃東西，零食渣滓掉地上，當時就提醒他這樣不行，萬一吸引來老鼠，那麻煩就大了。
培訓也是不可少的一環(huán)。新加入的學生會成員，特別是負責檔案管理的，得接受專門的培訓，了解基本的操作規(guī)范。記得去年有個新來的干事，因為沒搞清楚歸檔順序，把一堆文件弄得亂七八糟，后來花了好幾天才整理出來。所以培訓這事，真不能省。
最后一點，就是定期的檢查和總結(jié)。每隔一段時間，組織一次全面的檢查，看看有沒有遺漏或者損壞的情況。發(fā)現(xiàn)問題及時處理，別等到出了大問題才想起來補救。
寫制度的時候，語言得簡潔明了，避免那些復雜的句子。有時候為了表達清楚，得反復琢磨措辭，這很正常。要是覺得某句話不太好懂，就換種方式重新寫一遍，直到大家都明白為止。
【第6篇】學生社團檔案管理制度怎么寫700字
第一條 社團聯(lián)合會檔案是社團聯(lián)合會歷史延革、工作開展情況的真實記錄，是社團聯(lián)合會決策、開展工作的重要參考。
第二條 社團聯(lián)合會檔案由相應部門管理，實施檔案登記管理制度，定期進行整理、歸檔和編目。
第三條 對于上級文件、外校來函及相關(guān)圖文資料等有保存價值的材料均作為檔案保存。
第四條 社團聯(lián)各部的部門工作計劃、工作總結(jié)、活動情況及時以書面形式上交辦公室，并由辦公室(社團資料檔案由秘書處管理，下同)整理后存檔。辦公室作好每一次會議記錄，整理后存檔作為社團聯(lián)合會會議記錄。
第五條 加強與各社團及其管理機構(gòu)的聯(lián)系，并對他們的工作計劃、活動開展情況、任務(wù)執(zhí)行情況等建立專門檔案。
第六條 加強對各社團的檔案管理，各社團的工作計劃、工作總結(jié)、活動開展情況，以書面或表格形式及時上交各分管常任理事，并由各類別社團工作委員會整理后交秘書處檔案人員存檔。
第七條 社團聯(lián)合會各部人事、各社團人事及社團負責人推薦表，社團負責人任命表，社團負責人檔案表，社團干部考查表，社團干部考查考核表，社團干事考核表，社團理事會登記表，社團會員登記表等一并整理，單獨存檔作為社團聯(lián)合會系統(tǒng)人事檔案檔。
第八條 社團聯(lián)合會各部、各社團每月必須及時上交每月帳目開支表，由經(jīng)費審查部核實并存檔作為社團聯(lián)合會系統(tǒng)財務(wù)檔案。
第九條 各部門須認真整理并妥善保管檔案，借用相關(guān)檔案的須經(jīng)得相應部門同意，辦理手續(xù)后方可借用。
第十條 其它各部、社團及個人必須妥善保管并及時歸還所借檔案資料，檔案借閱期不得超過一周。
第十一條 主席團有權(quán)對檔案管理工作不定期進行檢查。
第十二條 本制度解釋權(quán)歸***學生社團聯(lián)合會，自通過之日起生效。
書寫經(jīng)驗57人覺得有用
寫學生社團檔案管理制度的時候，得先搞清楚這個制度是干什么的。它主要是用來規(guī)范社團檔案管理工作的，從檔案的收集到歸檔，再到保存和利用，都得有個明確的規(guī)定。社團檔案里頭包括各種文件、活動記錄、財務(wù)賬本之類的東西，這些東西要是管不好，以后找起來就麻煩了。
一開始起草的時候，可以先把相關(guān)的法律法規(guī)和學校的規(guī)章制度拿出來看看，尤其是那些關(guān)于檔案管理和學生社團管理的部分。這就好比蓋房子前要先畫好圖紙一樣，有了依據(jù)才能寫出符合要求的制度。不過有些地方可能不太好套用現(xiàn)成的規(guī)定，就得結(jié)合實際情況去調(diào)整，比如說有些學?？赡軐ι鐖F的財務(wù)管理特別重視，那這部分就得詳細寫明。
檔案的收集環(huán)節(jié)很重要，不能遺漏重要材料。比如每次活動結(jié)束后，負責人都得及時整理相關(guān)的照片、簽到表、預算單據(jù)等資料。要是有人忘記收集或者收集不全，那后續(xù)的工作就會受影響。還有就是，檔案材料的質(zhì)量也很關(guān)鍵，字跡模糊或者格式不統(tǒng)一的文件最好別收進來，不然以后查閱的時候會很頭疼。
檔案的歸檔工作也不能馬虎，得按照一定的順序分類存放?？梢园凑諘r間順序或者活動類別來排列，這樣找起來方便。不過有時候可能會遇到特殊情況，比如有些文件涉及敏感信息，那就得單獨存放在保密的地方。還有一次我看到一個社團把所有的文件都堆在一個柜子里，結(jié)果后來需要查找某份具體文件時，花了老半天才找到，這種做法就不夠科學。
檔案的保管也很講究，要防潮、防火、防盜。以前有個社團因為保管不當，導致一些重要的文件發(fā)霉損壞了，后來不得不重新補辦好多手續(xù)。所以檔案室的環(huán)境得定期檢查，設(shè)備也得維護好。不過也有點需要注意，有些社團可能會因為經(jīng)費有限，沒法配備齊全的設(shè)施，這就得想辦法克服困難，比如申請額外的資金支持之類的。
檔案的利用方面，既要保證方便社團成員查閱，又要防止檔案被濫用。一般來說，社團內(nèi)部成員可以憑身份證明借閱檔案，但如果是對外提供信息，就需要經(jīng)過批準才行。有一次一個社團的成員私自復印了一份重要的財務(wù)報告，結(jié)果被人拿去做了別的用途，這件事給社團帶來了不小的麻煩。
小編友情提醒：
制度還得定期修訂和完善。隨著社團的發(fā)展，可能會出現(xiàn)新的情況和需求，這時候就得及時調(diào)整管理措施。就像衣服一樣，穿久了總會有點不合身的地方，得時不時地改一改。不過有時候修改起來也不是那么容易，畢竟涉及到方方面面的利益關(guān)系，這就得好好商量著辦。
