【第1篇】安全檔案管理制度怎么寫350字
安全檔案的建立、完善和管理，是安全管理工作的重要組成部分。根據(jù)實(shí)際情況建立安全工作計(jì)劃部署檔案、消防檔案、重點(diǎn)部位檔案、易燃易爆危險(xiǎn)品檔案等。安全檔案的管理工作，由政教處負(fù)責(zé)。
安全檔案應(yīng)包括安全基本情況和安全管理情況。安全基本情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)年度安全工作計(jì)劃、部署，各種安全文件資料。
(二)單位基本概況，重點(diǎn)部位情況。
(三)安全責(zé)任人、管理人、安全員崗位職責(zé)。
(四)各種安全制度。
(五)各種安全設(shè)施、器材情況。
(六)其他與安全有關(guān)的情況。
安全管理情況應(yīng)包括以下內(nèi)容:
(一)安全設(shè)施、器材定期檢查記錄，維修保養(yǎng)的記錄。
(二)安全隱患及其整改情況的記錄。
(三)安全檢查、巡查記錄。
(四)安全宣傳教育培訓(xùn)記錄。
(五)安全情況、事件、事故及處理記錄。
(六)獎(jiǎng)懲情況記錄。
(七)其他有關(guān)安全管理的情況。
書寫經(jīng)驗(yàn)90人覺得有用
寫管理制度，得先了解管理的對(duì)象是什么，就像安全檔案，它涉及的內(nèi)容可不少，從文件歸檔到保管期限都有講究。安全檔案是企業(yè)安全管理的重要部分，要是寫不好，那管理起來就容易亂套。開頭這部分得先把背景說清楚，比如企業(yè)為什么要搞這么個(gè)制度，是為了符合法律法規(guī)的要求，還是為了提升自身的管理水平。
接著就是具體的管理細(xì)則了，這部分比較關(guān)鍵。比如，安全檔案的分類方法，可以按部門或者項(xiàng)目來分，這樣找起來方便。還有，檔案的收集范圍也得明確，哪些該收，哪些不該收，這得有個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。這里有個(gè)小提醒，有些文件可能涉及到敏感信息，收集的時(shí)候就得特別小心，別一不留神就把不該存的東西給存進(jìn)去了，這就麻煩了。
在制定管理制度時(shí)，流程也很重要。誰負(fù)責(zé)收集檔案，誰負(fù)責(zé)審核，誰負(fù)責(zé)歸檔，這些都得定下來。而且每個(gè)環(huán)節(jié)最好都有記錄，這樣萬一出了問題也能追溯責(zé)任。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忽略這一點(diǎn)，覺得大家都懂，結(jié)果實(shí)際操作時(shí)就出岔子。還有，檔案的借閱和復(fù)制也是個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，必須規(guī)定清楚誰能借，借多久，怎么歸還，不然很容易出紕漏。
書寫注意事項(xiàng)：
定期檢查也是必要的，不能光管著不管，得時(shí)不時(shí)地看看檔案保存情況如何。如果發(fā)現(xiàn)有損壞或者丟失的情況，要及時(shí)處理。這里頭可能會(huì)出現(xiàn)個(gè)小問題，就是有些人覺得檢查麻煩，就懶得去做，結(jié)果檔案出了問題都不知道。
小編友情提醒：
管理制度里還得提到獎(jiǎng)懲措施，這樣才能讓大家重視起來。做得好的應(yīng)該表?yè)P(yáng)，做得不好的就得批評(píng)甚至處罰。不過有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候可能會(huì)忘了這一塊，只顧著寫流程，結(jié)果執(zhí)行起來就少了動(dòng)力。
【第2篇】安全工程技術(shù)檔案管理制度怎么寫550字
第一條：為了加強(qiáng)對(duì)檔案的管理和收集、整理工作，有效地保護(hù)和利用檔案，為安全生產(chǎn)服務(wù)，特制定本管理制度。
第二條：本制度所稱的檔案，是指過去的和現(xiàn)在的安全工程技術(shù)相關(guān)的對(duì)安全生產(chǎn)有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的歷史記錄。
第三條：本企業(yè)的所有人員都有保護(hù)檔案的義務(wù)。
第四條：負(fù)責(zé)安全及工程技術(shù)的領(lǐng)導(dǎo)，應(yīng)把檔案管理列入每年的工作計(jì)劃。
第五條：檔案工作實(shí)行統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理的原則，維護(hù)檔案完整與安全。
第六條：工程科主管工程技術(shù)檔案工作，對(duì)分公司的檔案工作實(shí)行統(tǒng)籌規(guī)劃，組織協(xié)調(diào)，統(tǒng)一制度，監(jiān)督和指導(dǎo)。
第七條：工程科檔案室及檔案保管人員，負(fù)責(zé)保管本公司的工程安全技術(shù)檔案。
第八條：檔案工作人員應(yīng)當(dāng)忠于職守、遵守紀(jì)律，具備專業(yè)知識(shí)。
第九條：對(duì)按規(guī)定應(yīng)當(dāng)立卷歸檔的相關(guān)資料，必須按照規(guī)定定期向工程技術(shù)科或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個(gè)人不得據(jù)為己有。
第十條：檔案室應(yīng)當(dāng)建立科學(xué)的管理制度，便于檔案的利用，配置必要的設(shè)施，確保檔案的安全，采用先進(jìn)管理技術(shù)，實(shí)現(xiàn)檔案管理的現(xiàn)代化。
第十一條：保密檔案的管理和利用，密級(jí)的變更和解密，必須按照國(guó)家有關(guān)保密法律和行政法規(guī)的規(guī)定辦理。
第十二條：堅(jiān)定檔案保存價(jià)值的原則、保管期限的標(biāo)準(zhǔn)以及銷毀檔案的程序和辦法。
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安全工程技術(shù)檔案管理制度的編寫，其實(shí)挺考驗(yàn)經(jīng)驗(yàn)和專業(yè)能力的。很多時(shí)候，企業(yè)需要一份既實(shí)用又能指導(dǎo)工作的制度文件，這就得結(jié)合實(shí)際工作流程和需求去制定。
開頭怎么寫？
這得明確管理的目的和范圍。比如可以寫成“為確保工程技術(shù)檔案管理工作有序開展，特制訂本制度”。這里就有點(diǎn)需要注意，有些人在寫的時(shí)候可能會(huì)忘記提到適用范圍，結(jié)果導(dǎo)致后續(xù)執(zhí)行起來模棱兩可，影響效果。
接著就是檔案的分類和歸檔要求了。技術(shù)檔案一般分為施工資料、設(shè)計(jì)圖紙、驗(yàn)收?qǐng)?bào)告這幾類。歸檔時(shí)得注明時(shí)間、項(xiàng)目名稱什么的，這樣查找起來方便。不過有時(shí)候可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，像是沒明確規(guī)定電子版和紙質(zhì)版都要存檔，這就可能埋下隱患。
關(guān)于借閱制度這部分，也是關(guān)鍵點(diǎn)之一。通常規(guī)定借閱人需填寫申請(qǐng)表，并由部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)。這里有個(gè)小問題，有些人可能會(huì)直接寫“任何人不得私自復(fù)印”，但沒具體說明違規(guī)后如何處理，這樣規(guī)定顯得有些單薄。
存儲(chǔ)環(huán)境這塊也不能忽視。檔案室要保持恒溫恒濕，防止受潮發(fā)霉。要是忘了這一點(diǎn)，檔案受損的風(fēng)險(xiǎn)就會(huì)增加。而且檔案柜的選擇也很講究，得防塵防火，不然出了事麻煩就大了。
培訓(xùn)考核這一塊也不能落下。定期組織員工學(xué)習(xí)檔案管理知識(shí)，提高大家的責(zé)任意識(shí)。不過有些企業(yè)在寫制度時(shí)可能會(huì)忽略這個(gè)環(huán)節(jié)，覺得培訓(xùn)是額外的事，殊不知這直接影響到制度能否落地。
最后就是檢查和改進(jìn)機(jī)制了。每隔一段時(shí)間就要對(duì)檔案管理情況進(jìn)行一次審查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)整改。這里有個(gè)不太嚴(yán)謹(jǐn)?shù)牡胤?，有些人在寫的時(shí)候可能會(huì)直接說“每月檢查一次”，但沒考慮到特殊情況，比如某個(gè)月項(xiàng)目特別忙，檢查可能就得推遲。
【第3篇】安全生產(chǎn)資料與檔案管理制度怎么寫550字
一、 村(居)要規(guī)范完善安全生產(chǎn)工作文書檔案的管理工作。文書檔案實(shí)行專柜專盒存放，專人保管。
二、認(rèn)真做好安全生產(chǎn)工作的各項(xiàng)記錄，特別是安全生產(chǎn)會(huì)議記錄簿、安全檢查記錄簿、隱患整改登記簿、安全事故登記簿、安全工作日志，及時(shí)反饋安全信息，做到有章可循，有據(jù)可查。
三、建立健全安全生產(chǎn)監(jiān)管臺(tái)帳并及時(shí)更新，包括各類應(yīng)急救援預(yù)案、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)單位基本情況臺(tái)帳、安全生產(chǎn)條件臺(tái)帳、安全隱患監(jiān)管臺(tái)帳、危險(xiǎn)源監(jiān)管臺(tái)帳、特種作業(yè)人員監(jiān)管臺(tái)帳、安全生產(chǎn)信息臺(tái)帳(塘、庫(kù)、堰、八戶大院、道路、橋梁、車輛、駕駛員、地質(zhì)災(zāi)害點(diǎn)、易發(fā)森林火災(zāi)點(diǎn)、危房等)等。
四、按文書資料與檔案的標(biāo)準(zhǔn)化管理要求，做好各類資料的歸類登記工作，以及各類文件、資料的傳閱回收登記工作。
五、檔案盒設(shè)置歸類要有以下內(nèi)容:會(huì)議記錄、領(lǐng)導(dǎo)批示、上級(jí)來文、本級(jí)發(fā)文、目標(biāo)責(zé)任書、安全檢查資料、教育培訓(xùn)資料、隱患登記整改資料、重大危險(xiǎn)源及重點(diǎn)部位登記監(jiān)控資料、應(yīng)急救援預(yù)案、政策法規(guī)、事故統(tǒng)計(jì)及調(diào)查資料等。
六、年終將全年所有安全生產(chǎn)的文件、資料、表冊(cè)、總結(jié)、臺(tái)帳按分類檔案整理的要求裝訂成冊(cè)。
七、安全生產(chǎn)目標(biāo)任務(wù)完成情況、安全生產(chǎn)文書檔案管理作為村(居)安全工作年度考核的重要內(nèi)容和依據(jù)。
書寫經(jīng)驗(yàn)87人覺得有用
安全生產(chǎn)資料與檔案管理制度的編寫，說起來其實(shí)挺復(fù)雜的，得結(jié)合實(shí)際情況去考慮。一方面，這個(gè)制度要能管用，另一方面還得讓人看了明白，不是那種空洞的東西。我之前接觸過一些企業(yè)的制度文件，有些寫得很花哨，看起來挺高大上，但實(shí)際執(zhí)行起來就亂套了。所以我覺得寫的時(shí)候得注意點(diǎn)，不能光顧著形式好看。
一開始就得明確這個(gè)制度的目標(biāo)，別含糊其辭的。比如安全生產(chǎn)資料和檔案管理，核心就是確保資料完整、安全、便于查找。這里頭涉及不少專業(yè)術(shù)語，像“歸檔”、“分類”、“保密級(jí)別”之類的，得用對(duì)地方。要是弄錯(cuò)了，比如把“歸檔”寫成“登記”，雖然大伙兒大概知道什么意思，但總覺得怪怪的，影響整體效果。
寫的時(shí)候最好能結(jié)合具體場(chǎng)景。比如說資料的收集，每個(gè)部門可能都不一樣，生產(chǎn)部得留設(shè)備檢修記錄，安全部門要存隱患排查表，這些都不能混為一談。要是籠統(tǒng)地寫個(gè)“統(tǒng)一收集”，那就太模糊了。而且在細(xì)節(jié)上也得下功夫，像檔案存放環(huán)境的要求，濕度多少、溫度多少，這些都是硬指標(biāo)，不能隨便應(yīng)付。
再說到審批流程這塊兒，也是個(gè)頭疼的事。有些企業(yè)圖省事，直接一刀切，所有的資料都得層層上報(bào)，結(jié)果效率低得嚇人。我覺得可以根據(jù)重要程度分級(jí)處理，重要的資料嚴(yán)格走程序，一般的可以適當(dāng)簡(jiǎn)化。當(dāng)然，簡(jiǎn)化歸簡(jiǎn)化，不能搞得太隨意，不然出了問題追責(zé)的時(shí)候就麻煩了。
書寫注意事項(xiàng)：
文件的格式也得注意。我見過有的企業(yè)制度寫得密密麻麻一大段，看著就累，誰愿意看啊？建議分成小節(jié)，每節(jié)有個(gè)小標(biāo)題，這樣方便閱讀。不過也有個(gè)小問題，有時(shí)候?qū)懼鴮懼屯饲懊嫣岬降膬?nèi)容，比如提到某個(gè)表格，回頭又重復(fù)描述一遍，這其實(shí)挺多余。還有一種情況是，有時(shí)候會(huì)用錯(cuò)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)，比如該用逗號(hào)的地方用了頓號(hào)，雖然不影響理解，但總感覺不夠嚴(yán)謹(jǐn)。
培訓(xùn)環(huán)節(jié)也不能忽視。制度寫得再好，如果沒人懂，那也是白搭。所以得安排專門的講解，尤其是新員工入職時(shí)，必須讓他們知道哪些資料需要特別關(guān)注，哪些檔案屬于機(jī)密范疇。要是這方面沒做好，萬一有人不小心泄露了重要信息，后果可不小。
最后說個(gè)容易忽略的小細(xì)節(jié)，就是定期檢查制度執(zhí)行情況。不是說寫完就完事了，得時(shí)不時(shí)看看有沒有漏洞。有時(shí)候因?yàn)槭韬?，比如某份檔案沒有及時(shí)更新，或者存儲(chǔ)位置不對(duì)勁，這些問題平時(shí)不注意，等到需要用的時(shí)候就抓瞎了。所以得養(yǎng)成定期復(fù)查的習(xí)慣，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)調(diào)整。
寫制度這事，說到底還是得用心，既要考慮實(shí)用性，也要兼顧操作性。要是寫得太復(fù)雜，反而會(huì)讓執(zhí)行的人摸不著頭腦；要是太簡(jiǎn)單，又怕起不到應(yīng)有的作用。
【第4篇】公司安全生產(chǎn)檔案管理制度怎么寫350字
公司安全生產(chǎn)檔案管理制度
本公司檔案室保存的檔案，主要供本公司使用。
如其它部門或個(gè)人查閱時(shí)，須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)人或檔案形成部門領(lǐng)導(dǎo)同意，并僅限于室內(nèi)閱覽。
凡因特殊需要，經(jīng)批準(zhǔn)同意借出的檔案，外借時(shí)間一般為三周左右，到期仍需繼續(xù)利用，須辦理續(xù)借手續(xù)。
借出的檔案不得轉(zhuǎn)借他人，不得隨意涂改、圈劃、眉批，不得拆卷，不得增刪檔案內(nèi)容或污損檔案。
凡外單位或個(gè)人查閱檔案，須持單位正式介紹信，寫明查檔目的。安全、公安部門查閱有關(guān)檔案，須經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批轉(zhuǎn)。
凡復(fù)制、摘錄檔案，須經(jīng)檔案室負(fù)責(zé)同志。利用檔案的單位和個(gè)人未經(jīng)上級(jí)主管部門或檔案室同意，不得擅自公布檔案內(nèi)容。
借閱檔案須辦理借閱登記手續(xù)，并確保檔案的完整與安全。
電話查詢檔案，只限于一般問題的咨詢。檔案的儲(chǔ)存必須規(guī)范、分門別類，標(biāo)識(shí)明確，便于查詢。
書寫經(jīng)驗(yàn)27人覺得有用
安全生產(chǎn)檔案管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)中至關(guān)重要，它不僅是合規(guī)性的體現(xiàn)，也是防范安全風(fēng)險(xiǎn)的重要手段。制定這樣的制度時(shí)，得結(jié)合實(shí)際情況，不能一概而論。企業(yè)規(guī)模不同、行業(yè)屬性不同，制度的具體內(nèi)容也會(huì)有所差異。比如制造業(yè)和服務(wù)業(yè)在安全管理上的側(cè)重點(diǎn)就完全不同。對(duì)于制造業(yè)來說，設(shè)備運(yùn)行記錄、維修保養(yǎng)資料、隱患排查表這些都必須妥善保存；而服務(wù)業(yè)可能更注重員工培訓(xùn)記錄和服務(wù)流程檢查記錄。
起草管理制度時(shí)，要確保涵蓋所有關(guān)鍵環(huán)節(jié)。例如，文件歸檔的流程必須明確，包括誰負(fù)責(zé)收集、整理、歸檔以及后續(xù)的查閱權(quán)限。另外，檔案保存期限也要清晰規(guī)定，有些文件可能需要長(zhǎng)期保存，而有些則可以根據(jù)法律法規(guī)的要求定期銷毀。這里有個(gè)需要注意的地方，就是某些部門在實(shí)際操作中可能會(huì)忽略定期清理過期檔案的重要性，這會(huì)導(dǎo)致存儲(chǔ)空間浪費(fèi)，還可能影響工作效率。
在具體條款設(shè)計(jì)上，應(yīng)該避免過于籠統(tǒng)。比如關(guān)于檔案借閱，不能簡(jiǎn)單地寫“借閱需經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)”。而是要細(xì)化到具體的審批流程、借閱時(shí)間限制、歸還手續(xù)等細(xì)節(jié)。如果只是空洞地強(qiáng)調(diào)“必須經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)同意”，那么在執(zhí)行過程中很容易出現(xiàn)模糊地帶，導(dǎo)致責(zé)任不清。
還有一個(gè)容易被忽視的問題，就是檔案的電子化管理。隨著信息技術(shù)的發(fā)展，越來越多的企業(yè)開始采用電子檔案管理系統(tǒng)。但在實(shí)施過程中，很多企業(yè)只關(guān)注了系統(tǒng)的功能實(shí)現(xiàn)，卻忽略了相應(yīng)的規(guī)章制度建設(shè)。比如，電子檔案的權(quán)限設(shè)置、數(shù)據(jù)備份機(jī)制、系統(tǒng)維護(hù)責(zé)任人等都需要在制度中予以明確規(guī)定。否則的話，一旦發(fā)生數(shù)據(jù)丟失或泄露的情況，后果將不堪設(shè)想。
此外，還要考慮到制度的動(dòng)態(tài)調(diào)整能力。安全生產(chǎn)形勢(shì)不斷變化，相關(guān)的法律法規(guī)也在更新迭代。因此，管理制度不能是一成不變的，要預(yù)留一定的靈活性。比如可以設(shè)立一個(gè)定期審查機(jī)制，每隔一段時(shí)間組織相關(guān)人員對(duì)制度進(jìn)行評(píng)估，看看是否需要修改補(bǔ)充。當(dāng)然，這個(gè)過程也不能太隨意，必須有明確的標(biāo)準(zhǔn)和程序。
最后一點(diǎn)提醒，就是制度的文字表達(dá)要簡(jiǎn)潔明了。不要追求華麗辭藻，而是要讓每一個(gè)參與人員都能快速理解自己的職責(zé)所在。有時(shí)候一些看似不起眼的小問題，比如標(biāo)點(diǎn)符號(hào)使用不當(dāng)或者措辭含糊，都會(huì)給實(shí)際執(zhí)行帶來困擾。就像某次我看到一個(gè)企業(yè)的制度里寫著“所有員工都有義務(wù)保護(hù)好公司財(cái)產(chǎn)安全”，這句話本身沒錯(cuò)，但沒有具體指出哪些行為屬于違規(guī)，這就讓員工在執(zhí)行時(shí)感到迷茫。
【第5篇】某項(xiàng)目安全生產(chǎn)資料檔案管理制度怎么寫150字
項(xiàng)目安全生產(chǎn)資料(檔案)管理制度
1、建立安全生產(chǎn)資料檔案室，指定專人負(fù)責(zé)管理。
2、項(xiàng)目經(jīng)理部安排一或兩人(資料員、安全員)負(fù)責(zé)記錄、整理、收集安全生產(chǎn)資料，建立檔案。
3、項(xiàng)目經(jīng)理要經(jīng)常檢查了解指導(dǎo)資料整理建檔工作。
書寫經(jīng)驗(yàn)90人覺得有用
在編寫某項(xiàng)目的安全生產(chǎn)資料檔案管理制度時(shí)，首先要明確這個(gè)制度是為了確保整個(gè)項(xiàng)目的安全運(yùn)行，同時(shí)保證相關(guān)資料的完整性和可追溯性。這就需要從實(shí)際操作的角度出發(fā)，結(jié)合現(xiàn)有的管理經(jīng)驗(yàn)和行業(yè)慣例，制定出一套既實(shí)用又有效的管理體系。
通常來說，這類制度會(huì)涉及到資料的收集、整理、歸檔、保管等多個(gè)環(huán)節(jié)。在設(shè)計(jì)這些流程的時(shí)候，得考慮到每個(gè)環(huán)節(jié)可能出現(xiàn)的問題，比如資料收集過程中可能會(huì)因?yàn)槭韬鲞z漏重要文件，或者在歸檔時(shí)由于分類不當(dāng)導(dǎo)致查找困難。對(duì)于這些問題，可以在制度里明確規(guī)定每個(gè)步驟的具體要求，比如說要求各部門定期提交資料清單，并由專人負(fù)責(zé)核對(duì)，確保沒有遺漏。
書寫注意事項(xiàng)：
關(guān)于檔案的保管也是個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。不僅要考慮物理環(huán)境的安全性，比如防潮、防火、防盜等措施，還要注意電子文檔的安全防護(hù)，防止未經(jīng)授權(quán)的訪問或篡改。這里可能就會(huì)遇到一些技術(shù)上的挑戰(zhàn)，比如如何設(shè)置合理的權(quán)限，如何加密敏感信息等。這些問題都需要提前規(guī)劃好，最好能邀請(qǐng)專業(yè)人士進(jìn)行評(píng)估，給出具體建議。
還有就是對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn)。畢竟再好的制度也需要人去執(zhí)行，所以定期組織員工學(xué)習(xí)新的安全規(guī)定，提高他們的安全意識(shí)，是非常必要的。不過有時(shí)候可能會(huì)出現(xiàn)培訓(xùn)內(nèi)容過于理論化的情況，這就不利于實(shí)際工作中的應(yīng)用。因此，在準(zhǔn)備培訓(xùn)材料時(shí)，應(yīng)該多結(jié)合案例分析，讓員工能夠直觀地理解為什么要做這些事情。
再說到制度的執(zhí)行監(jiān)督部分，這往往是最容易被忽略的地方。如果缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制，即使制度再完善也難以達(dá)到預(yù)期效果。可以通過設(shè)立專門的檢查小組，不定期抽查各環(huán)節(jié)的工作情況，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。當(dāng)然，在實(shí)際操作中，可能會(huì)碰到某些部門配合度不高，這時(shí)候就需要耐心溝通，強(qiáng)調(diào)這項(xiàng)工作的必要性。
小編友情提醒：
隨著項(xiàng)目進(jìn)展，管理制度也需要不斷調(diào)整和完善。因?yàn)殡S著時(shí)間推移，外部環(huán)境和技術(shù)手段都會(huì)發(fā)生變化，原有的制度可能會(huì)變得不再適用。所以每隔一段時(shí)間，就應(yīng)該組織相關(guān)人員重新審視一遍制度，看看是否需要做出修改，以適應(yīng)最新的需求。在這個(gè)過程中，難免會(huì)出現(xiàn)一些小偏差，比如對(duì)某個(gè)條款的理解不夠全面，但這都是正常的，只要及時(shí)修正就好。
【第6篇】檔案工作安全管理制度怎么寫700字
檔案工作安全管理制度
1、外單位借閱檔案資料需持介紹信，經(jīng)主管經(jīng)理批準(zhǔn)后，方能查閱.
2、凡公司系統(tǒng)的工作人員，因工作需要借閱檔案的，由借閱人向檔案員辦理借閱手續(xù)，填寫借閱登記卡，返回檔案時(shí)，由檔案管理人員認(rèn)真檢查并及時(shí)銷帳.
3、借閱檔案資料要妥善保管，不得勾劃、涂改、圈點(diǎn)、裁剪、損壞，否則取消借閱權(quán).對(duì)于將檔案丟失者要追究責(zé)任.
4、借閱各項(xiàng)檔案人員必須遵守保密制度，不得轉(zhuǎn)讓他人使用.
5、公司各單位工程技術(shù)人員在工作發(fā)生變動(dòng)時(shí)，必須由本人向檔案室交回借用的全部資料，否則，主管調(diào)動(dòng)部門不予開調(diào)令.
6、工作調(diào)出，必須將檔案、科技書、資料全部交加，外出參加科技性會(huì)議帶回的資料，一律交檔案室存放.
7、經(jīng)批準(zhǔn)查閱的絕密檔案，只能在檔案室閱文，不得帶出室外查閱、翻印和轉(zhuǎn)借.
8、在查閱檔案中不得折卷，不得損壞、涂改， 因工作需要必須摘抄的，必須抄在保密工作手冊(cè)上.
9、查閱檔案的部門，要及時(shí)將利用效果登記冊(cè)內(nèi).
10、上級(jí)部門審查檔案資料時(shí)，需派車由有關(guān)人員和專職檔案管理員妥善保管共同到指定部門進(jìn)行審檢，待審查結(jié)束后，把檔案資料安全歸位。
11、檔案資料按統(tǒng)一分類大綱進(jìn)行分類、編目、劃定保管期限限、密級(jí)。
12、維護(hù)國(guó)家機(jī)密，卷面、封面要注意密級(jí)。密級(jí)定為三種：（1）絕密（2）機(jī)密（3）秘密
13、加強(qiáng)檔案的安全管理，檔案必須存放在專用的保險(xiǎn)柜內(nèi)嚴(yán)密保管，檔案室門窗要堅(jiān)固，做到安全可靠。
14、保護(hù)檔案庫(kù)的清潔，經(jīng)常檢查，發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)請(qǐng)示處理。
15、保持好庫(kù)的溫濕度，經(jīng)常檢查調(diào)整，按規(guī)定填寫溫濕度記錄。
16、案庫(kù)房是檔案保管要害部位，非本室人員一律不得進(jìn)入。有查閱檔案資料的同志請(qǐng)等候調(diào)卷，在閱覽室查閱。
17、借閱制度，搞好借閱、查閱、入庫(kù)、發(fā)放登記工作。
書寫經(jīng)驗(yàn)73人覺得有用
寫管理制度確實(shí)需要結(jié)合專業(yè)知識(shí)和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，不能隨便套用模板。尤其是檔案工作的安全管理，這涉及到很多具體的細(xì)節(jié)。一開始得明確目的，就是確保檔案的安全，防止丟失或者泄密。然后，就要從人員管理、設(shè)備維護(hù)、環(huán)境控制這幾個(gè)方面入手。人員這塊，要定期培訓(xùn)員工，讓他們知道哪些行為可能帶來風(fēng)險(xiǎn)，比如隨意復(fù)制檔案資料什么的。
設(shè)備方面，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)得裝殺毒軟件，定期更新補(bǔ)丁，還有就是備份數(shù)據(jù)，別只存一份在硬盤里，最好能云端同步一下。至于環(huán)境，檔案室的溫度濕度都得控制好，太干燥容易起火，太潮濕又容易發(fā)霉。這些措施看起來簡(jiǎn)單，但執(zhí)行起來得有人盯著，不然時(shí)間長(zhǎng)了就容易松懈。
有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)遇到一些小麻煩，比如說剛想好的一個(gè)點(diǎn)，寫著寫著思路就亂了。我就記得有一次寫這個(gè)制度，本來打算先說硬件防護(hù)，結(jié)果寫著寫著就把重點(diǎn)偏到軟件上了，回頭還得重新調(diào)整下順序。這種情況其實(shí)挺常見的，特別是當(dāng)腦子里想法太多的時(shí)候，容易顧此失彼。
書寫注意事項(xiàng)：
制定制度的時(shí)候，還應(yīng)該考慮到特殊情況。比如突發(fā)停電，檔案室的應(yīng)急照明是不是到位？要是突然斷電，那些開著的電腦怎么辦？這些問題都得提前想到，不能等到出了事才想辦法補(bǔ)救。而且，制度寫完后不是一勞永逸的事，得定期檢查，看看有沒有漏洞，有的話及時(shí)修補(bǔ)。不然的話，制度再完善，執(zhí)行不到位也是白搭。
有時(shí)候?qū)懼贫纫矔?huì)遇到一些困惑，比如某些條款寫得太籠統(tǒng)，具體操作起來反而不好把握。像“加強(qiáng)檔案保護(hù)”這樣的說法就很模糊，具體該怎么做？這就需要多參考其他單位的經(jīng)驗(yàn)，結(jié)合自身情況細(xì)化。還有就是，有些條款寫出來后發(fā)現(xiàn)有點(diǎn)矛盾，這得反復(fù)琢磨，才能找出最合理的表述方式。
