【第1篇】辦公室內(nèi)部管理制度范例怎么寫1250字
管城大隊(duì)內(nèi)部辦公室管理制度
(管城~年5月30日)
為進(jìn)一步加強(qiáng)大隊(duì)內(nèi)部建設(shè)，完善工作機(jī)制，促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展，特制定大隊(duì)辦公室內(nèi)部管理制度。
一、文件審批制度
大隊(duì)收、發(fā)文件必須嚴(yán)格按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的程序辦理。
1、凡上級(jí)來(lái)件、下級(jí)請(qǐng)示報(bào)告件、同級(jí)呈送件等材料都要逐件登記。
2、原則上對(duì)緊急、重大或難處理的公文，直接送大隊(duì)長(zhǎng)批閱。
3、對(duì)屬于分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行的公文，由分管;領(lǐng)導(dǎo)直接批閱。
4、對(duì)需傳閱、學(xué)習(xí)的文件，須按大隊(duì)長(zhǎng)、書記、副大隊(duì)長(zhǎng)、中隊(duì)長(zhǎng)、隊(duì)員的順序，逐級(jí)傳閱、學(xué)習(xí)，并實(shí)行登記閱覽制。
5、對(duì)上述一切批閱方式，文件最后都要移交檔案管理員。
6、誰(shuí)遺失、丟失、損壞文件，將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。
二、印章管理制度
對(duì)印章管理按照“鄭環(huán)監(jiān)[~]41號(hào)文件關(guān)于使用新印章及加強(qiáng)印章管理的通知要求，由辦公室主任嚴(yán)格管理。
1、印章使用登記制度。除領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文外，使用印章須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并一律填寫管城大隊(duì)用印登記表。
2、印章管理人員用印前，要認(rèn)真審核，明確了解用印的內(nèi)容和目的，符合用印手續(xù)，方可登記使用，對(duì)不符合規(guī)定的，印章管理員有權(quán)拒絕。
3、使用印章必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行，不得將印章帶出單位以外使用。
4、已廢止的章，應(yīng)立即上交支隊(duì)辦公室。
5、印章管理員違反上述規(guī)定用印的，將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。
三、財(cái)務(wù)管理制度
辦公室財(cái)務(wù)管理必須嚴(yán)格按照鄭環(huán)保[1997]77號(hào)文件“鄭州環(huán)保局財(cái)務(wù)管理規(guī)定”，實(shí)行大隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。重大問(wèn)題領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。辦公室主任負(fù)責(zé)管理經(jīng)費(fèi)。
1、對(duì)辦公經(jīng)費(fèi)的支出，原則上按本年度財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行，如有變動(dòng)或遇新增加的重要項(xiàng)目，需立即報(bào)請(qǐng)支隊(duì)辦公室等待批示。
2、辦理各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出前，必須由辦公室主任報(bào)請(qǐng)大隊(duì)長(zhǎng)批示并填表申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行辦理。
3、凡購(gòu)置小額辦公用品，須由兩人以上共同辦理、共同簽字，經(jīng)大隊(duì)長(zhǎng)審核、簽字后，內(nèi)部方可給予報(bào)銷。
四、勞動(dòng)紀(jì)律制度
嚴(yán)格按照鄭環(huán)保[1995]第41號(hào)文件〈關(guān)于加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律，提高工作效率的補(bǔ)充規(guī)定〉，規(guī)范管理。
1、按時(shí)到崗和休息。上班前要提前到達(dá)打掃所屬責(zé)任區(qū)衛(wèi)生，到下班時(shí)間方可離崗。不得遲到、早退。如有事須向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示批準(zhǔn)后方可離崗。
2、上班時(shí)間不準(zhǔn)下棋、打撲克，個(gè)人不準(zhǔn)打游戲、看碟片、收聽廣播，不準(zhǔn)辦私事、干私活。
3、按時(shí)參加各種會(huì)議，自覺(jué)遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，開會(huì)時(shí)間不準(zhǔn)中途無(wú)故退場(chǎng)、不準(zhǔn)看與會(huì)議無(wú)關(guān)的報(bào)紙、雜志等材料。
4、自覺(jué)維護(hù)機(jī)關(guān)正常的工作秩序，做到文明辦公、禮貌待人，不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩或吵嘴斗架，對(duì)嚴(yán)重違犯者給予必要的處分。
5、嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假制度，按規(guī)定填寫請(qǐng)假條，報(bào)請(qǐng)大隊(duì)長(zhǎng)批準(zhǔn)。并將外出時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系方式、返回日期報(bào)辦公室。返回后及時(shí)填寫銷假條，報(bào)于大隊(duì)長(zhǎng)。
五、文印管理制度
辦公室對(duì)文印管理工作應(yīng)本著“勤儉節(jié)約、禁止浪費(fèi)”的原則，按支隊(duì)下發(fā)的[~]04號(hào)文件“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)文印管理工作的通知(試行)”的要求，規(guī)范管理。
大隊(duì)復(fù)印、打印業(yè)務(wù)，須報(bào)請(qǐng)辦公室主任批準(zhǔn)，由辦公室主任統(tǒng)一管理，實(shí)行復(fù)印登記、開票、簽名制。
以上規(guī)定，從即日起大隊(duì)各成員必須嚴(yán)格執(zhí)行，違者后果自負(fù)。
書寫經(jīng)驗(yàn)90人覺(jué)得有用
辦公室內(nèi)部管理制度的編寫，說(shuō)起來(lái)也不是件特別輕松的事。畢竟每個(gè)公司的情況都不一樣，制度得結(jié)合實(shí)際情況來(lái)定。一開始得想清楚，這個(gè)制度到底是為了管什么事，比如考勤、辦公用品管理、會(huì)議安排之類的，把這些基本的事情列出來(lái)。當(dāng)然了，有些東西在腦子里想得很清楚，一到紙上就容易亂了套，這中間可能就會(huì)出現(xiàn)一些小差錯(cuò)。比如我在寫的時(shí)候，就差點(diǎn)把“辦公用品領(lǐng)用記錄表”寫成“辦公用品借用記錄表”，雖然只差一個(gè)字，但意義可就不一樣了。
寫的時(shí)候還要注意，不能光顧著規(guī)定，得讓人家覺(jué)得合理才行。比如，如果規(guī)定員工每天必須提前半小時(shí)到崗，那得想想是不是真能做到，要是大家都做不到，這個(gè)制度執(zhí)行起來(lái)就會(huì)很麻煩。有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，就可能忘記前面提到過(guò)的內(nèi)容，導(dǎo)致后面又重復(fù)強(qiáng)調(diào)一遍，這就顯得啰嗦了。像是我在寫到考勤這部分時(shí)，就差點(diǎn)把關(guān)于遲到早退的規(guī)定又重復(fù)了一次，后來(lái)才發(fā)現(xiàn)，這真是有點(diǎn)多余。
寫制度的時(shí)候，最好能找?guī)讉€(gè)同事一起討論一下，聽聽他們的意見。有些人可能覺(jué)得某些規(guī)定太嚴(yán)格，有些人可能覺(jué)得太寬松，大家提提建議，能讓制度更完善。不過(guò)，有時(shí)候大家的意見也不盡相同，這時(shí)候就得自己拿主意了。比如，關(guān)于加班費(fèi)的發(fā)放，有人覺(jué)得應(yīng)該按小時(shí)算，有人覺(jué)得應(yīng)該按天算，最后還得自己決定哪種方式更適合公司的運(yùn)營(yíng)模式。
寫制度的時(shí)候，專業(yè)術(shù)語(yǔ)是少不了的，但也不能濫用。有些新入職的同事可能對(duì)這些術(shù)語(yǔ)不太熟悉，要是用得太復(fù)雜，他們理解起來(lái)就會(huì)很費(fèi)勁。所以得注意措辭，既要有專業(yè)性，又要通俗易懂。比如寫到“辦公區(qū)域衛(wèi)生維護(hù)”，就得明確具體怎么做，是每周大掃除一次，還是每天都有人負(fù)責(zé)清理，不能光說(shuō)個(gè)大概，讓人摸不著頭腦。
小編友情提醒：
寫完之后別急著發(fā)布，得先看看有沒(méi)有遺漏的地方。有時(shí)候?qū)懼鴮懼?，就把一些重要的事情給忘了，比如節(jié)假日值班安排之類的。我剛才寫到會(huì)議管理這部分時(shí)，就差點(diǎn)漏掉了關(guān)于視頻會(huì)議設(shè)備維護(hù)的規(guī)定，后來(lái)才想起來(lái)補(bǔ)上。這樣檢查一遍，確保沒(méi)有遺漏，才能保證制度的完整性。
【第2篇】辦公室內(nèi)部管理制度范文怎么寫1300字
如果沒(méi)有規(guī)矩，那么一個(gè)集體就會(huì)變成一盤散沙。下面小編為大家整理了一篇關(guān)于辦公室內(nèi)部的管理制度，大家一起來(lái)看看吧。
為進(jìn)一步加強(qiáng)大隊(duì)內(nèi)部建設(shè)，完善工作機(jī)制，促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展，特制定大隊(duì)辦公室內(nèi)部管理制度。
一、文件審批制度
大隊(duì)收、發(fā)文件必須嚴(yán)格按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的程序辦理。
1、凡上級(jí)來(lái)件、下級(jí)請(qǐng)示報(bào)告件、同級(jí)呈送件等材料都要逐件登記。
2、原則上對(duì)緊急、重大或難處理的公文，直接送大隊(duì)長(zhǎng)批閱。
3、對(duì)屬于分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行的公文，由分管;領(lǐng)導(dǎo)直接批閱。
4、對(duì)需傳閱、學(xué)習(xí)的文件，須按大隊(duì)長(zhǎng)、書記、副大隊(duì)長(zhǎng)、中隊(duì)長(zhǎng)、隊(duì)員的順序，逐級(jí)傳閱、學(xué)習(xí)，并實(shí)行登記閱覽制。
5、對(duì)上述一切批閱方式，文件最后都要移交檔案管理員。
6、誰(shuí)遺失、丟失、損壞文件，將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。
二、印章管理制度
對(duì)印章管理按照“鄭環(huán)監(jiān)[**]41號(hào)文件關(guān)于使用新印章及加強(qiáng)印章管理的通知要求，由辦公室主任嚴(yán)格管理。
1、印章使用登記制度。除領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文外，使用印章須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并一律填寫管城大隊(duì)用印登記表。
2、印章管理人員用印前，要認(rèn)真審核，明確了解用印的內(nèi)容和目的，符合用印手續(xù)，方可登記使用，對(duì)不符合規(guī)定的，印章管理員有權(quán)拒絕。
3、使用印章必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行，不得將印章帶出單位以外使用。
4、已廢止的章，應(yīng)立即上交支隊(duì)辦公室。
5、印章管理員違反上述規(guī)定用印的，將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。
三、財(cái)務(wù)管理制度
辦公室財(cái)務(wù)管理必須嚴(yán)格按照鄭環(huán)保[1997]77號(hào)文件“鄭州環(huán)保局財(cái)務(wù)管理規(guī)定”，實(shí)行大隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。重大問(wèn)題領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。辦公室主任負(fù)責(zé)管理經(jīng)費(fèi)。
1、對(duì)辦公經(jīng)費(fèi)的支出，原則上按本年度財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行，如有變動(dòng)或遇新增加的重要項(xiàng)目，需立即報(bào)請(qǐng)支隊(duì)辦公室等待批示。
2、辦理各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出前，必須由辦公室主任報(bào)請(qǐng)大隊(duì)長(zhǎng)批示并填表申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行辦理。
3、凡購(gòu)置小額辦公用品，須由兩人以上共同辦理、共同簽字，經(jīng)大隊(duì)長(zhǎng)審核、簽字后，內(nèi)部方可給予報(bào)銷。
四、勞動(dòng)紀(jì)律制度
嚴(yán)格按照鄭環(huán)保[1995]第41號(hào)文件〈關(guān)于加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律，提高工作效率的補(bǔ)充規(guī)定〉，規(guī)范管理。
1、按時(shí)到崗和休息。上班前要提前到達(dá)打掃所屬責(zé)任區(qū)衛(wèi)生，到下班時(shí)間方可離崗。不得遲到、早退。如有事須向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示批準(zhǔn)后方可離崗。
2、上班時(shí)間不準(zhǔn)下棋、打撲克，個(gè)人不準(zhǔn)打游戲、看碟片、收聽廣播，不準(zhǔn)辦私事、干私活。
3、按時(shí)參加各種會(huì)議，自覺(jué)遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，開會(huì)時(shí)間不準(zhǔn)中途無(wú)故退場(chǎng)、不準(zhǔn)看與會(huì)議無(wú)關(guān)的報(bào)紙、雜志等材料。
4、自覺(jué)維護(hù)機(jī)關(guān)正常的工作秩序，做到文明辦公、禮貌待人，不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩或吵嘴斗架，對(duì)嚴(yán)重違犯者給予必要的處分。
5、嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假制度，按規(guī)定填寫請(qǐng)假條，報(bào)請(qǐng)大隊(duì)長(zhǎng)批準(zhǔn)。并將外出時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系方式、返回日期報(bào)辦公室。返回后及時(shí)填寫銷假條，報(bào)于大隊(duì)長(zhǎng)。
五、文印管理制度
辦公室對(duì)文印管理工作應(yīng)本著“勤儉節(jié)約、禁止浪費(fèi)”的原則，按支隊(duì)下發(fā)的[**]04號(hào)文件“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)文印管理工作的通知(試行)”的要求，規(guī)范管理。
大隊(duì)復(fù)印、打印業(yè)務(wù)，須報(bào)請(qǐng)辦公室主任批準(zhǔn)，由辦公室主任統(tǒng)一管理，實(shí)行復(fù)印登記、開票、簽名制。
以上規(guī)定，從即日起大隊(duì)各成員必須嚴(yán)格執(zhí)行，違者后果自負(fù)。
書寫經(jīng)驗(yàn)99人覺(jué)得有用
寫管理制度的時(shí)候，得先弄清楚這個(gè)制度是給誰(shuí)看的，具體管什么事。比如說(shuō)辦公室管理，它就得包括考勤、衛(wèi)生、設(shè)備使用這些方面的事。開頭部分最好有個(gè)簡(jiǎn)短的概述，說(shuō)清楚制定這個(gè)制度的目的，為什么要搞這么一套東西。當(dāng)然，別把話說(shuō)得太官方，稍微接地氣點(diǎn)，讓大伙看了能明白就行。
然后就是具體的條款了，每個(gè)條目都得清清楚楚地寫明該怎么做，不該怎么做。像考勤這塊，規(guī)定上班時(shí)間，遲到早退怎么處理，要是有人請(qǐng)假，流程應(yīng)該是什么樣的，都得寫明白。這里頭就容易漏掉一些細(xì)節(jié)，比如忘記提加班的情況，這就會(huì)讓人覺(jué)得不完整。還有衛(wèi)生這一塊，說(shuō)好每天打掃的時(shí)間，垃圾處理的要求，要是沒(méi)說(shuō)清楚，到時(shí)候執(zhí)行起來(lái)可能就亂套了。
設(shè)備使用這部分也挺關(guān)鍵的。電腦、打印機(jī)之類的辦公用品，該怎么維護(hù)保養(yǎng)，壞了找誰(shuí)修，這些都是需要明確下來(lái)的。有時(shí)候?qū)懙臅r(shí)候會(huì)忽略一些小環(huán)節(jié)，像是沒(méi)有提到耗材更換的問(wèn)題，結(jié)果后來(lái)大家都推諉，不知道該找誰(shuí)負(fù)責(zé)。再說(shuō)了，設(shè)備的操作規(guī)程也不能太復(fù)雜，不然大家記不住反而麻煩。
書寫注意事項(xiàng)：
關(guān)于員工的行為規(guī)范，比如著裝、接待訪客這些日常事項(xiàng)，也得提一提。有些人可能會(huì)覺(jué)得這些事沒(méi)必要專門寫出來(lái)，但實(shí)際上，寫清楚了能讓新人更快適應(yīng)環(huán)境。不過(guò)這里頭也可能出現(xiàn)筆誤，比如把“訪客”寫成了“訪問(wèn)”，雖然不影響理解，但仔細(xì)一看就發(fā)現(xiàn)問(wèn)題了。
小編友情提醒：
別忘了附上一個(gè)監(jiān)督和獎(jiǎng)懲機(jī)制。誰(shuí)來(lái)檢查制度落實(shí)情況，做得好的怎么獎(jiǎng)勵(lì)，違反規(guī)定的怎么處罰，這些都要提前定好。當(dāng)然，寫的時(shí)候可能會(huì)有些地方表述得不太嚴(yán)密，比如懲罰措施寫得模棱兩可，這樣執(zhí)行起來(lái)就容易產(chǎn)生分歧。不過(guò)只要大方向沒(méi)錯(cuò)，問(wèn)題就不會(huì)太大。
【第3篇】某辦公室內(nèi)部管理制度怎么寫1250字
辦公室內(nèi)部管理制度
管城大隊(duì)內(nèi)部辦公室管理制度
(管城2025年5月30日)
為進(jìn)一步加強(qiáng)大隊(duì)內(nèi)部建設(shè)，完善工作機(jī)制，促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展，特制定大隊(duì)辦公室內(nèi)部管理制度。
一、文件審批制度
大隊(duì)收、發(fā)文件必須嚴(yán)格按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的程序辦理。
1、凡上級(jí)來(lái)件、下級(jí)請(qǐng)示報(bào)告件、同級(jí)呈送件等材料都要逐件登記。
2、原則上對(duì)緊急、重大或難處理的公文，直接送大隊(duì)長(zhǎng)批閱。
3、對(duì)屬于分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行的公文，由分管;領(lǐng)導(dǎo)直接批閱。
4、對(duì)需傳閱、學(xué)習(xí)的文件，須按大隊(duì)長(zhǎng)、書記、副大隊(duì)長(zhǎng)、中隊(duì)長(zhǎng)、隊(duì)員的順序，逐級(jí)傳閱、學(xué)習(xí)，并實(shí)行登記閱覽制。
5、對(duì)上述一切批閱方式，文件最后都要移交檔案管理員。
6、誰(shuí)遺失、丟失、損壞文件，將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。
二、印章管理制度
對(duì)印章管理按照“鄭環(huán)監(jiān)[2025]41號(hào)文件關(guān)于使用新印章及加強(qiáng)印章管理的通知要求，由辦公室主任嚴(yán)格管理。
1、印章使用登記制度。除領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文外，使用印章須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并一律填寫管城大隊(duì)用印登記表。
2、印章管理人員用印前，要認(rèn)真審核，明確了解用印的內(nèi)容和目的，符合用印手續(xù)，方可登記使用，對(duì)不符合規(guī)定的，印章管理員有權(quán)拒絕。
3、使用印章必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行，不得將印章帶出單位以外使用。
4、已廢止的章，應(yīng)立即上交支隊(duì)辦公室。
5、印章管理員違反上述規(guī)定用印的，將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。
三、財(cái)務(wù)管理制度
辦公室財(cái)務(wù)管理必須嚴(yán)格按照鄭環(huán)保[1997]77號(hào)文件“鄭州環(huán)保局財(cái)務(wù)管理規(guī)定”，實(shí)行大隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。重大問(wèn)題領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。辦公室主任負(fù)責(zé)管理經(jīng)費(fèi)。
1、對(duì)辦公經(jīng)費(fèi)的支出，原則上按本年度財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行，如有變動(dòng)或遇新增加的重要項(xiàng)目，需立即報(bào)請(qǐng)支隊(duì)辦公室等待批示。
2、辦理各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出前，必須由辦公室主任報(bào)請(qǐng)大隊(duì)長(zhǎng)批示并填表申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行辦理。
3、凡購(gòu)置小額辦公用品，須由兩人以上共同辦理、共同簽字，經(jīng)大隊(duì)長(zhǎng)審核、簽字后，內(nèi)部方可給予報(bào)銷。
四、勞動(dòng)紀(jì)律制度
嚴(yán)格按照鄭環(huán)保[1995]第41號(hào)文件〈關(guān)于加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律，提高工作效率的補(bǔ)充規(guī)定〉，規(guī)范管理。
1、按時(shí)到崗和休息。上班前要提前到達(dá)打掃所屬責(zé)任區(qū)衛(wèi)生，到下班時(shí)間方可離崗。不得遲到、早退。如有事須向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示批準(zhǔn)后方可離崗。
2、上班時(shí)間不準(zhǔn)下棋、打撲克，個(gè)人不準(zhǔn)打游戲、看碟片、收聽廣播，不準(zhǔn)辦私事、干私活。
3、按時(shí)參加各種會(huì)議，自覺(jué)遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，開會(huì)時(shí)間不準(zhǔn)中途無(wú)故退場(chǎng)、不準(zhǔn)看與會(huì)議無(wú)關(guān)的報(bào)紙、雜志等材料。
4、自覺(jué)維護(hù)機(jī)關(guān)正常的工作秩序，做到文明辦公、禮貌待人，不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩或吵嘴斗架，對(duì)嚴(yán)重違犯者給予必要的處分。
5、嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假制度，按規(guī)定填寫請(qǐng)假條，報(bào)請(qǐng)大隊(duì)長(zhǎng)批準(zhǔn)。并將外出時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系方式、返回日期報(bào)辦公室。返回后及時(shí)填寫銷假條，報(bào)于大隊(duì)長(zhǎng)。
五、文印管理制度
辦公室對(duì)文印管理工作應(yīng)本著“勤儉節(jié)約、禁止浪費(fèi)”的原則，按支隊(duì)下發(fā)的[2025]04號(hào)文件“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)文印管理工作的通知(試行)”的要求，規(guī)范管理。
大隊(duì)復(fù)印、打印業(yè)務(wù)，須報(bào)請(qǐng)辦公室主任批準(zhǔn)，由辦公室主任統(tǒng)一管理，實(shí)行復(fù)印登記、開票、簽名制。
以上規(guī)定，從即日起大隊(duì)各成員必須嚴(yán)格執(zhí)行，違者后果自負(fù)。
書寫經(jīng)驗(yàn)17人覺(jué)得有用
寫一個(gè)辦公室內(nèi)部管理制度的時(shí)候，得先把一些基本的情況搞清楚。比如說(shuō)這個(gè)辦公室的規(guī)模大小，人員配置，還有日常的工作流程之類的。要是對(duì)這些都不了解，那制度寫出來(lái)就可能不對(duì)勁。這就好比建房子前沒(méi)量好尺寸，結(jié)果造出來(lái)的東西要么太大要么太小。
先從工作時(shí)間開始寫起，這個(gè)很關(guān)鍵。規(guī)定一下每天幾點(diǎn)上班幾點(diǎn)下班，中午是不是有午休，午休多長(zhǎng)時(shí)間之類的。這里頭容易出問(wèn)題的地方就是有些員工可能會(huì)鉆空子，比如提前溜走或者故意拖延打卡，所以最好再補(bǔ)充些檢查措施，像是不定期抽查之類的。
接著就是考勤這塊了。考勤是個(gè)老話題，但也是個(gè)頭疼的問(wèn)題。有的員工經(jīng)常遲到早退，還找各種理由搪塞。這里可以明確一下遲到早退的懲罰措施，比如扣工資或者扣績(jī)效分什么的。不過(guò)，有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)在定規(guī)矩的時(shí)候會(huì)忘記考慮到特殊情況，比如交通堵塞或者家里有急事之類的。這樣寫起來(lái)就顯得有點(diǎn)死板。
辦公用品的管理也不能忽視。辦公用品不能隨便領(lǐng)用，得有專人負(fù)責(zé)登記發(fā)放。有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)這樣的情況：有人領(lǐng)了東西卻不知道放到哪里去了，到最后還得重新買新的。這就需要制定一個(gè)詳細(xì)的領(lǐng)取流程，包括誰(shuí)有權(quán)領(lǐng)用，領(lǐng)了多少都要記錄下來(lái)。要是寫這部分的時(shí)候忘記加上領(lǐng)用后的歸還環(huán)節(jié)，那后面就會(huì)出亂子。
關(guān)于會(huì)議安排也得提一提。開會(huì)不是隨便開的，得有計(jì)劃有準(zhǔn)備。每次開會(huì)前要提前通知大家，讓大家有個(gè)心理準(zhǔn)備。不然的話，臨時(shí)召集開會(huì)會(huì)讓人心煩意亂，影響正常工作。不過(guò)有時(shí)候?qū)戇@部分的時(shí)候可能會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如參會(huì)人員名單該怎么確定，會(huì)議紀(jì)要該由誰(shuí)來(lái)整理之類的問(wèn)題。
文件管理也是一大塊。文件分類要清晰，存檔要規(guī)范。要是文件亂放一通，找起來(lái)費(fèi)勁不說(shuō)，還容易泄密。寫這部分的時(shí)候得提醒大家，重要的文件不能隨便復(fù)印，復(fù)印件也要保管好。不過(guò)有時(shí)候?qū)懙竭@里可能會(huì)忘了說(shuō)電子文檔的管理，這就不太妥當(dāng)了。
最后一點(diǎn)，就是獎(jiǎng)懲制度。做得好的要表?yè)P(yáng)，做錯(cuò)事的要批評(píng)。表?yè)P(yáng)可以激勵(lì)士氣，批評(píng)也能讓人警醒。不過(guò)在寫這個(gè)部分的時(shí)候可能會(huì)忽略掉一點(diǎn)，就是表?yè)P(yáng)和批評(píng)的標(biāo)準(zhǔn)要公平公正，不能偏袒某個(gè)人，不然會(huì)引起其他人的不滿。
寫管理制度的時(shí)候，最重要的是結(jié)合實(shí)際情況去寫，不能憑空想象。要是脫離了現(xiàn)實(shí)，寫出來(lái)的制度就沒(méi)什么意義了。
【第4篇】某黨委辦公室內(nèi)部管理制度怎么寫900字
黨委辦公室內(nèi)部管理制度
為促進(jìn)黨委辦公室工作的制度化和規(guī)范化，進(jìn)一步提高工作效率和服務(wù)水平，制定本制度。
第一條 高度重視理論學(xué)習(xí)。認(rèn)真學(xué)習(xí)黨的路線、方針、政策以及有關(guān)法律法規(guī)，牢固樹立為師生服務(wù)、為基層服務(wù)、為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)的理念，刻苦鉆研辦公室業(yè)務(wù)，不斷提高政治素質(zhì)、理論水平和服務(wù)本領(lǐng)。
第二條 切實(shí)履行工作職責(zé)。切實(shí)發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手、決策的督促檢查、部門的綜合協(xié)調(diào)作用。凡是職權(quán)范圍內(nèi)的事情要積極解決，解決不了的事情要逐級(jí)向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示。答復(fù)問(wèn)題要有政策依據(jù)，不得帶有隨意性和主觀性，對(duì)拿不準(zhǔn)的問(wèn)題要向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示報(bào)告或主動(dòng)介紹到其他部門。凡是領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作，完成后必須向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)辦理結(jié)果，確保工作銜接緊密、有始有終。
第三條 接待外單位客人和院內(nèi)師生要熱情和藹，講究禮貌。能辦的事情當(dāng)面答復(fù)，不推逶扯皮，不能辦的事情耐心解釋，說(shuō)明情況。樹立和維護(hù)黨委辦公室的良好形象，努力創(chuàng)建文明窗口。
第四條 嚴(yán)格遵守學(xué)院的規(guī)章制度，強(qiáng)化組織紀(jì)律觀念，提倡早到崗、晚離崗，保證按時(shí)到崗，杜絕遲到早退現(xiàn)象。外出辦事或因私請(qǐng)假要向主任報(bào)告去向、時(shí)間、事由并對(duì)所負(fù)責(zé)工作妥善安排，做好待辦工作的交接。上班期間不得在辦公樓嬉戲、大聲喧嘩。
第五條 牢固樹立一盤棋思想，強(qiáng)化協(xié)作意識(shí)，辦公室成員在工作中要互相幫助，互相支持，密切配合，恪盡職守，樂(lè)于奉獻(xiàn)，既有分工又有合作，齊心協(xié)力做好工作。充分依靠各職能部門，加強(qiáng)部門與部門之間的團(tuán)結(jié)協(xié)助，承接上下，溝通左右，發(fā)揮橋梁紐帶作用。
第六條 不允許借工作之便或以領(lǐng)導(dǎo)的名義為個(gè)人辦私事，堅(jiān)決避免有損領(lǐng)導(dǎo)形象的事件發(fā)生。辦黨委辦公室工作人員言一行、一舉一動(dòng)都要符合自己的身份，不能超規(guī)越距;嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，要做到謹(jǐn)言慎行，嚴(yán)格自律，做到不該說(shuō)的不說(shuō)，不該聽的不聽，不該問(wèn)的不問(wèn)，不該看的不看。
第七條 經(jīng)常深入到各基層單位和師生員工中開展調(diào)查研究，全面了解黨委決策的落實(shí)情況，善于發(fā)現(xiàn)和敢于反映各單位工作中存在的困難和師生反映強(qiáng)烈的問(wèn)題，為黨委的決策提供有價(jià)值的參考和超前服務(wù)。
第八條 時(shí)刻保持敏銳，掌握師生動(dòng)態(tài)，及時(shí)準(zhǔn)確處理好各類信息;愛(ài)護(hù)辦公設(shè)施，厲行節(jié)約，每日下班前檢查水、電及設(shè)備，離開辦公室關(guān)好門窗，確保安全。
書寫經(jīng)驗(yàn)99人覺(jué)得有用
制定一個(gè)黨委辦公室的內(nèi)部管理制度，關(guān)鍵是要結(jié)合實(shí)際情況，確保制度既能指導(dǎo)日常工作，又能體現(xiàn)組織特色。一開始得明確管理的主要目的，比如說(shuō)提高工作效率、加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)協(xié)作什么的。接著就該梳理日常事務(wù)，哪些事需要規(guī)定流程，哪些事需要特別注意，這都需要花時(shí)間去琢磨。比如會(huì)議記錄這件事，有些人可能覺(jué)得隨便記一下就行，但實(shí)際上應(yīng)該有個(gè)標(biāo)準(zhǔn)格式，不然到時(shí)候找東西特別麻煩。
書寫注意事項(xiàng)：
關(guān)于文件管理這塊兒，不少單位都有自己的規(guī)矩。有的喜歡用紙質(zhì)檔存檔，有的傾向于電子版歸類，不管咋樣，都得有專人負(fù)責(zé)，定期檢查是不是遺漏了什么重要的材料。這里頭還有一點(diǎn)要注意，就是保密工作，有些文件涉及敏感信息，處理起來(lái)就得格外小心，不能隨意傳播。
還有就是考勤，這是很多辦公室都會(huì)涉及到的問(wèn)題。有些人可能會(huì)遲到早退，有些人請(qǐng)假理由不太充分，這些問(wèn)題如果長(zhǎng)期得不到解決，會(huì)影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的氛圍。所以，設(shè)置合理的考勤機(jī)制很重要，最好是能用數(shù)字說(shuō)話，比如遲到一次扣多少分，曠工一天怎么算之類的。
至于獎(jiǎng)懲措施，也不是說(shuō)非要搞得特別復(fù)雜。主要是為了激勵(lì)大家積極工作，可以設(shè)立一些小獎(jiǎng)勵(lì)，像季度優(yōu)秀員工什么的，讓大家有動(dòng)力往好的方向努力。當(dāng)然，懲罰也得有依據(jù)，不能隨心情來(lái)，這樣容易引起矛盾。
有時(shí)候，制度寫出來(lái)后會(huì)發(fā)現(xiàn)有些地方表述得不夠清晰，這就需要反復(fù)修改。比如有一次我寫的時(shí)候，本來(lái)想說(shuō)“對(duì)于違反規(guī)定的人員，將視情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)處理”，后來(lái)改成了“違反規(guī)定的人員，將視情節(jié)輕重處理”，結(jié)果感覺(jué)后者反而顯得模糊了些。還有一次，寫到關(guān)于加班補(bǔ)償這部分時(shí)，不小心把“補(bǔ)貼”寫成了“補(bǔ)助”，雖然意思差別不大，但總覺(jué)得怪怪的。
其實(shí)制度制定的過(guò)程挺復(fù)雜的，既要考慮到各種細(xì)節(jié)，又要兼顧公平公正。有時(shí)候光靠一個(gè)人想是不夠的，最好能召集幾個(gè)同事一起討論，聽聽他們的意見，畢竟他們才是制度的實(shí)際執(zhí)行者。要是只顧著自己埋頭寫，很可能忽略了一些實(shí)際操作中的難點(diǎn)。
【第5篇】辦公室內(nèi)部管理制度-范本怎么寫700字
一、文件審批制度
大隊(duì)收、發(fā)文件必須嚴(yán)格按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的程序辦理。
1、凡上級(jí)來(lái)件、下級(jí)請(qǐng)示報(bào)告件、同級(jí)呈送件等材料都要逐件登記。
2、原則上對(duì)緊急、重大或難處理的公文，直接送大隊(duì)長(zhǎng)批閱。
3、對(duì)屬于分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行的公文，由分管;領(lǐng)導(dǎo)直接批閱。
4、對(duì)需傳閱、學(xué)習(xí)的文件，須按大隊(duì)長(zhǎng)、書記、副大隊(duì)長(zhǎng)、中隊(duì)長(zhǎng)、隊(duì)員的順序，逐級(jí)傳閱、學(xué)習(xí)，并實(shí)行登記閱覽制。
5、對(duì)上述一切批閱方式，文件最后都要移交檔案管理員。
6、誰(shuí)遺失、丟失、損壞文件，將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。
二、印章管理制度
對(duì)印章管理按照“ 監(jiān) 號(hào)文件關(guān)于使用新印章及加強(qiáng)印章管理的通知要求，由辦公室主任嚴(yán)格管理。
1、印章使用登記制度。除領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文外，使用印章須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并一律填寫管城大隊(duì)用印登記表。
2、印章管理人員用印前，要認(rèn)真審核，明確了解用印的內(nèi)容和目的，符合用印手續(xù)，方可登記使用，對(duì)不符合規(guī)定的，印章管理員有權(quán)拒絕。
3、使用印章必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行，不得將印章帶出單位以外使用。
4、已廢止的章，應(yīng)立即上交支隊(duì)辦公室。
5、印章管理員違反上述規(guī)定用印的，將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。
三、財(cái)務(wù)管理制度
辦公室財(cái)務(wù)管理必須嚴(yán)格按照鄭環(huán)保[ ]77號(hào)文件“鄭州環(huán)保局財(cái)務(wù)管理規(guī)定”，實(shí)行大隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。重大問(wèn)題領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。辦公室主任負(fù)責(zé)管理經(jīng)費(fèi)。
1、對(duì)辦公經(jīng)費(fèi)的支出，原則上按本年度財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行，如有變動(dòng)或遇新增加的重要項(xiàng)目，需立即報(bào)請(qǐng)支隊(duì)辦公室等待批示。
2、辦理各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出前，必須由辦公室主任報(bào)請(qǐng)大隊(duì)長(zhǎng)批示并填表申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行辦理。
3、凡購(gòu)置小額辦公用品，須由兩人以上共同辦理、共同簽字，經(jīng)大隊(duì)長(zhǎng)審核、簽字后，內(nèi)部方可給予報(bào)銷。
書寫經(jīng)驗(yàn)15人覺(jué)得有用
制定一個(gè)辦公室內(nèi)部管理制度，得結(jié)合實(shí)際情況，還得有點(diǎn)技巧。像是部門間的協(xié)作流程，還有員工行為準(zhǔn)則，這些都是重點(diǎn)。開頭最好能有個(gè)明確的目的，比如為了提升工作效率什么的。接著就該把具體的規(guī)定一條條列出來(lái)，別太啰嗦，簡(jiǎn)單明了就行。
比如說(shuō)考勤這塊兒，時(shí)間點(diǎn)要定清楚，遲到早退怎么處理也得說(shuō)一下。還有就是辦公用品的管理，誰(shuí)負(fù)責(zé)領(lǐng)用登記，這些東西都得有人管。要是部門多，分工還復(fù)雜，就得在制度里寫明白各自的職責(zé)范圍。這中間要是有交叉的地方，提前說(shuō)好怎么協(xié)調(diào)，不然到時(shí)候互相推諉就麻煩了。
有時(shí)候光靠書面規(guī)定還不夠，還需要定期檢查落實(shí)情況?？梢愿銈€(gè)專門的小組負(fù)責(zé)監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)反饋。不過(guò)這個(gè)小組的人選可不能亂來(lái)，得是有責(zé)任心、懂規(guī)矩的才行。當(dāng)然，執(zhí)行的時(shí)候也得靈活，不能太死板，畢竟人情味也是辦公室文化的一部分。
文件歸檔這方面也不能忽視，該存檔的文件必須及時(shí)歸類存放，方便以后查閱。要是哪天領(lǐng)導(dǎo)突然找你要某份文件，結(jié)果發(fā)現(xiàn)找不到，那可就尷尬了。所以建立一套完善的檔案管理制度很有必要。
還有個(gè)事要注意，就是辦公環(huán)境的維護(hù)。大家都有責(zé)任保持工作區(qū)域整潔，垃圾隨手帶走，桌面東西擺放整齊。要是大家都這么做了，整個(gè)辦公氛圍也會(huì)更好。不過(guò)有時(shí)候會(huì)有個(gè)別同事不太注意，這時(shí)候就需要提醒一下，態(tài)度要溫和點(diǎn)，別搞得像在指責(zé)似的。
再就是會(huì)議安排這塊兒，時(shí)間地點(diǎn)提前通知，參會(huì)人員名單也要確定好。開會(huì)的時(shí)候發(fā)言要有序，別搶話，這樣效率才高。要是誰(shuí)覺(jué)得自己的意見很重要，可以舉手示意，得到允許后再講。不過(guò)也有時(shí)候，有些人會(huì)搶著說(shuō)話，這時(shí)候主持人就要把控下節(jié)奏。
【第6篇】辦公室內(nèi)部管理制度怎么寫1300字
管城大隊(duì)內(nèi)部辦公室管理制度
（管城2025年5月30日）
為進(jìn)一步加強(qiáng)大隊(duì)內(nèi)部建設(shè)，完善工作機(jī)制，促進(jìn)各項(xiàng)工作的順利開展，特制定大隊(duì)辦公室內(nèi)部管理制度。
一、文件審批制度
大隊(duì)收、發(fā)文件必須嚴(yán)格按照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》規(guī)定的程序辦理。
1、凡上級(jí)來(lái)件、下級(jí)請(qǐng)示報(bào)告件、同級(jí)呈送件等材料都要逐件登記。
2、原則上對(duì)緊急、重大或難處理的公文，直接送大隊(duì)長(zhǎng)批閱。
3、對(duì)屬于分管領(lǐng)導(dǎo)職責(zé)范圍內(nèi)貫徹執(zhí)行的公文，由分管；領(lǐng)導(dǎo)直接批閱。
4、對(duì)需傳閱、學(xué)習(xí)的文件，須按大隊(duì)長(zhǎng)、書記、副大隊(duì)長(zhǎng)、中隊(duì)長(zhǎng)、隊(duì)員的順序，逐級(jí)傳閱、學(xué)習(xí)，并實(shí)行登記閱覽制。
5、對(duì)上述一切批閱方式，文件最后都要移交檔案管理員。
6、誰(shuí)遺失、丟失、損壞文件，將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。
二、印章管理制度
對(duì)印章管理按照“鄭環(huán)監(jiān)[2025]41號(hào)文件關(guān)于使用新印章及加強(qiáng)印章管理的通知要求，由辦公室主任嚴(yán)格管理。
1、印章使用登記制度。除領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā)公文外，使用印章須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并一律填寫管城大隊(duì)用印登記表。
2、印章管理人員用印前，要認(rèn)真審核，明確了解用印的內(nèi)容和目的，符合用印手續(xù)，方可登記使用，對(duì)不符合規(guī)定的，印章管理員有權(quán)拒絕。
3、使用印章必須在辦公室內(nèi)進(jìn)行，不得將印章帶出單位以外使用。
4、已廢止的章，應(yīng)立即上交支隊(duì)辦公室。
5、印章管理員違反上述規(guī)定用印的，將根據(jù)造成的后果追究責(zé)任。
三、財(cái)務(wù)管理制度
辦公室財(cái)務(wù)管理必須嚴(yán)格按照鄭環(huán)保[1997]77號(hào)文件“鄭州環(huán)保局財(cái)務(wù)管理規(guī)定”，實(shí)行大隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)制。重大問(wèn)題領(lǐng)導(dǎo)集體研究決定。辦公室主任負(fù)責(zé)管理經(jīng)費(fèi)。
1、對(duì)辦公經(jīng)費(fèi)的支出，原則上按本年度財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行，如有變動(dòng)或遇新增加的重要項(xiàng)目，需立即報(bào)請(qǐng)支隊(duì)辦公室等待批示。
2、辦理各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)支出前，必須由辦公室主任報(bào)請(qǐng)大隊(duì)長(zhǎng)批示并填表申請(qǐng)，經(jīng)批準(zhǔn)后方可進(jìn)行辦理。
3、凡購(gòu)置小額辦公用品，須由兩人以上共同辦理、共同簽字，經(jīng)大隊(duì)長(zhǎng)審核、簽字后，內(nèi)部方可給予報(bào)銷。
四、勞動(dòng)紀(jì)律制度
嚴(yán)格按照鄭環(huán)保[1995]第41號(hào)文件〈關(guān)于加強(qiáng)勞動(dòng)紀(jì)律，提高工作效率的補(bǔ)充規(guī)定〉，規(guī)范管理。
1、按時(shí)到崗和休息。上班前要提前到達(dá)打掃所屬責(zé)任區(qū)衛(wèi)生，到下班時(shí)間方可離崗。不得遲到、早退。如有事須向領(lǐng)導(dǎo)請(qǐng)示批準(zhǔn)后方可離崗。
2、上班時(shí)間不準(zhǔn)下棋、打撲克，個(gè)人不準(zhǔn)打游戲、看碟片、收聽廣播，不準(zhǔn)辦私事、干私活。
3、按時(shí)參加各種會(huì)議，自覺(jué)遵守會(huì)場(chǎng)紀(jì)律，開會(huì)時(shí)間不準(zhǔn)中途無(wú)故退場(chǎng)、不準(zhǔn)看與會(huì)議無(wú)關(guān)的報(bào)紙、雜志等材料。
4、自覺(jué)維護(hù)機(jī)關(guān)正常的工作秩序，做到文明辦公、禮貌待人，不準(zhǔn)在辦公室內(nèi)大聲喧嘩或吵嘴斗架，對(duì)嚴(yán)重違犯者給予必要的處分。
5、嚴(yán)格執(zhí)行請(qǐng)銷假制度，按規(guī)定填寫請(qǐng)假條，報(bào)請(qǐng)大隊(duì)長(zhǎng)批準(zhǔn)。并將外出時(shí)間、地點(diǎn)、聯(lián)系方式、返回日期報(bào)辦公室。返回后及時(shí)填寫銷假條，報(bào)于大隊(duì)長(zhǎng)。
五、文印管理制度
辦公室對(duì)文印管理工作應(yīng)本著“勤儉節(jié)約、禁止浪費(fèi)”的原則，按支隊(duì)下發(fā)的[2025]04號(hào)文件“關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)文印管理工作的通知(試行)”的要求，規(guī)范管理。
大隊(duì)復(fù)印、打印業(yè)務(wù)，須報(bào)請(qǐng)辦公室主任批準(zhǔn)，由辦公室主任統(tǒng)一管理，實(shí)行復(fù)印登記、開票、簽名制。
以上規(guī)定，從即日起大隊(duì)各成員必須嚴(yán)格執(zhí)行，違者后果自負(fù)。
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書寫經(jīng)驗(yàn)84人覺(jué)得有用
辦公室內(nèi)部管理制度的起草，得看具體需求。每個(gè)單位的情況都不一樣，制度要是沒(méi)針對(duì)性，掛在墻上當(dāng)擺設(shè)就沒(méi)什么意義了。有些公司覺(jué)得制度就是越厚越好，恨不得把所有可能發(fā)生的情況都寫進(jìn)去，這其實(shí)有點(diǎn)本末倒置。制度主要是為了指導(dǎo)日常工作，解決實(shí)際問(wèn)題。
比如制定考勤規(guī)定，不能光想著統(tǒng)一打卡時(shí)間，還得結(jié)合部門的工作性質(zhì)。銷售部可能需要經(jīng)常外出拜訪客戶，就不能死板地要求他們必須準(zhǔn)時(shí)到崗。后勤部門則不同，他們的工作時(shí)間就得相對(duì)固定。寫的時(shí)候最好能多聽聽基層員工的意見，不然制度再好，執(zhí)行起來(lái)也會(huì)出問(wèn)題。
還有些地方，比如辦公用品管理，該不該限制每人每月領(lǐng)用的數(shù)量，這個(gè)得好好琢磨。如果限制得太嚴(yán)，員工可能覺(jué)得不方便；要是完全不管，又容易造成浪費(fèi)。起草這類制度時(shí)，可以參考一下同行的做法，但不能照搬。畢竟每個(gè)單位的預(yù)算情況不一樣，不能盲目跟風(fēng)。
不過(guò)有時(shí)候?qū)懼贫龋y免會(huì)顧此失彼。比如剛出臺(tái)一個(gè)新規(guī)定，說(shuō)會(huì)議室使用前必須提前一天申請(qǐng)，結(jié)果沒(méi)多久就有人反映，臨時(shí)開會(huì)沒(méi)法及時(shí)預(yù)定。這種情況發(fā)生后，就需要及時(shí)調(diào)整細(xì)則。但調(diào)整的時(shí)候也要慎重，別一會(huì)兒改這個(gè)，一會(huì)兒改那個(gè)，搞得大家無(wú)所適從。
制度寫完后，還得考慮怎么讓大家接受。有時(shí)候制度本身沒(méi)問(wèn)題，但如果傳達(dá)方式不對(duì)，也可能導(dǎo)致執(zhí)行不到位。比如通知新制度時(shí)，只發(fā)個(gè)郵件了事，根本沒(méi)人認(rèn)真看。所以制度下發(fā)后，最好組織一次培訓(xùn)，把重點(diǎn)內(nèi)容講清楚，特別是那些容易引起爭(zhēng)議的地方。
書寫注意事項(xiàng)：
制度不是一成不變的，需要定期評(píng)估效果。像有些公司每隔半年就會(huì)檢查一下制度的落實(shí)情況，看看哪些地方需要改進(jìn)。這樣做不僅能保證制度的時(shí)效性，也能減少一些不必要的麻煩。當(dāng)然，評(píng)估的時(shí)候要注意方法，不能只聽領(lǐng)導(dǎo)的意見，還要多聽聽普通員工的看法。
