【第1篇】物業(yè)管理公司保密制度10怎么寫650字
物業(yè)管理公司保密制度(十)
一、公司員工應(yīng)保守公司秘密。以下事項(xiàng)屬公司秘密，未經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，任何人不得泄漏:
1.重大的經(jīng)營方針、發(fā)展方向的討論及其決策內(nèi)情;
2.經(jīng)營及財(cái)務(wù)狀況;
3.工資獎(jiǎng)金方案;
4.未經(jīng)宣布的人事變動(dòng);
5.擬開辦或接手的項(xiàng)目，對(duì)外投標(biāo)的項(xiàng)目及標(biāo)書;
6.公司各種規(guī)章制度，檔案文件、記錄表格;
7.關(guān)于重要會(huì)議的討論事項(xiàng);
8.關(guān)于業(yè)主或租戶的檔案資料;
9.契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項(xiàng);
10.規(guī)定、命令中特別指定的事項(xiàng)。
11.其他屬于秘密的事項(xiàng)。
二、密件的使用與管理必須堅(jiān)持以下規(guī)定:
1.公司密件由辦公室標(biāo)記密級(jí)并登記管理;
2.機(jī)要文件的制發(fā)部門應(yīng)備有發(fā)文簿，文件發(fā)送至有關(guān)部門時(shí)，必須請(qǐng)收件人簽字或蓋章。
3.機(jī)要文件由機(jī)要人員傳遞與保存，其他人員不得私自保存密級(jí)文件。閱讀與傳達(dá)密級(jí)文件須在指定地點(diǎn)進(jìn)行，不得隨意擴(kuò)大傳閱范圍;
4.因公出差人員原則上不得攜帶密級(jí)文件和資料，確實(shí)需要時(shí)，經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后，指定專人保管，并采取必要的安全措施。
5.不得在通信、電話、傳真、電傳中涉及秘密事項(xiàng)。不準(zhǔn)用普通郵政傳遞密級(jí)文件、資料以及屬于保密的物品;
6.未經(jīng)發(fā)文部門許可，不得擅自復(fù)印密級(jí)文件;
7.不在不利于保密的場(chǎng)所談?wù)摴久孛?
8.不在非保密本上記錄秘密，保密本由辦公室統(tǒng)一編號(hào)、登記、發(fā)放，用完后交回辦公室處理;
9.嚴(yán)守保密紀(jì)律，不該看的秘密絕對(duì)不看，不該問的秘密絕對(duì)不問，不該說的秘密絕對(duì)不說。
10.機(jī)要文件及其相關(guān)草案、其他無用物品的銷毀，應(yīng)確定一定的時(shí)間，由總經(jīng)理簽字后方可銷毀。
11.凡違反本規(guī)定者，由總經(jīng)理辦公會(huì)討論處理。
書寫經(jīng)驗(yàn)87人覺得有用
物業(yè)管理公司保密制度的制定需要結(jié)合實(shí)際情況，既要考慮到公司的運(yùn)營需求，也要確保信息的安全性。第一步是要明確哪些信息屬于保密范疇，比如客戶資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、員工檔案等，這些都是公司的重要資產(chǎn)，必須加以保護(hù)。在確定了保密范圍之后，接下來就是建立相應(yīng)的管理流程，比如設(shè)置專門的文件柜存放敏感資料，規(guī)定只有授權(quán)人員才能接觸這些資料。
在實(shí)際操作中，有些細(xì)節(jié)需要注意。例如，辦公桌上不要隨意放置重要的文件，離開座位時(shí)應(yīng)該將文件鎖進(jìn)抽屜里。對(duì)于電子文檔，要定期更改密碼，確保密碼的復(fù)雜程度足夠高，防止被輕易破解。有時(shí)候，人們可能會(huì)因?yàn)槭韬龃笠舛涥P(guān)閉電腦屏幕，這樣就給別有用心的人提供了可乘之機(jī)。因此，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣至關(guān)重要。
為了保證制度的有效執(zhí)行，公司應(yīng)當(dāng)定期組織培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)。通過案例分析的方式，讓大家了解泄密可能帶來的嚴(yán)重后果，從而增強(qiáng)防范意識(shí)。當(dāng)然，制度的落實(shí)離不開監(jiān)督機(jī)制，可以設(shè)立專門的檢查小組，不定期地進(jìn)行抽查，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)糾正。如果發(fā)現(xiàn)有人違反了保密規(guī)定，應(yīng)該根據(jù)情節(jié)輕重給予相應(yīng)的處罰，這樣才能起到警示作用。
書寫注意事項(xiàng)：
隨著信息技術(shù)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)安全也成為保密工作中不可忽視的一部分。公司應(yīng)該配備專業(yè)的技術(shù)人員，負(fù)責(zé)維護(hù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的安全。同時(shí)，還要安裝必要的防護(hù)軟件，定期更新系統(tǒng)補(bǔ)丁，以應(yīng)對(duì)各種潛在的風(fēng)險(xiǎn)。有時(shí)候，員工在使用外部設(shè)備時(shí)，如果沒有經(jīng)過嚴(yán)格的檢查，可能會(huì)帶來病毒或者惡意程序，這會(huì)對(duì)整個(gè)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境構(gòu)成威脅。
【第2篇】物業(yè)管理公司保密制度8怎么寫600字
物業(yè)管理公司保密制度(八)
第一條 為了維護(hù)中心利益，特制訂本規(guī)定，全體員工必須嚴(yán)格遵守。
第二條 秘密分為三等級(jí):絕密、機(jī)密、密。
第三條 嚴(yán)守秘密，不得以任何方式向公司內(nèi)外無關(guān)人員散布、泄漏公司機(jī)密或涉及公司機(jī)密。
第四條 不得向其他公司員工窺探、過問非本人工作職責(zé)內(nèi)的公司機(jī)密。
第五條 嚴(yán)格遵守文件登記和保密制度。秘密文件存放在有保密設(shè)施的文件柜內(nèi)，計(jì)算機(jī)中的秘密文件必須設(shè)置口令，并將口令報(bào)告公司經(jīng)理。不準(zhǔn)帶機(jī)密文件到與工作無關(guān)的場(chǎng)所。不得在公共場(chǎng)所談?wù)撁孛苁马?xiàng)和交接秘密文件。
第六條 嚴(yán)格遵守秘密文件、資料、檔案的借用管理制度。如需借用秘密文件、資料、檔案，須經(jīng)經(jīng)理批準(zhǔn)。并按規(guī)定辦理借用登記手續(xù)。
第七條 秘密文件、資料不準(zhǔn)私自翻印、復(fù)印、摘錄和外傳。因工作需要翻印、復(fù)制時(shí)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定經(jīng)辦公室批準(zhǔn)后辦理。復(fù)制件應(yīng)按照文件、資料的密級(jí)規(guī)定管理。不得在公開發(fā)表的文章中引用秘密文件和資料。
第八條 會(huì)議工作人員不得隨意傳播會(huì)議內(nèi)容，特別是涉及人事、機(jī)構(gòu)以及有爭議的問題。會(huì)議記錄要集中管理，未經(jīng)辦公室批準(zhǔn)不得外借。
第九條 調(diào)職、離職時(shí)，必須將自己經(jīng)管的秘密文件或其他東西，交至辦公室，切不可隨意移交給其他人員。
第十條 公司員工離開辦公室時(shí)，必須將文件放入抽屜和文件柜中。
第十一條 發(fā)現(xiàn)失密、泄密現(xiàn)象 ，要及時(shí)報(bào)告，認(rèn)真處理。對(duì)失密、泄密者，給予 50-100元扣薪;視情節(jié)輕重，給予一定行政處分;造成公司嚴(yán)重?fù)p失的，送有部門處理。
書寫經(jīng)驗(yàn)29人覺得有用
物業(yè)管理公司的保密制度制定起來確實(shí)需要一些講究。一方面，這涉及到公司內(nèi)部信息的安全性，另一方面也是對(duì)外部合作方的一種態(tài)度體現(xiàn)。寫這樣的制度時(shí)，得先搞清楚哪些信息屬于保密范圍，像是客戶資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、員工檔案之類的，這些都是不能隨便外泄的。
比如，在草擬這份制度的時(shí)候，首先要明確保密的責(zé)任主體是誰，是每個(gè)部門的負(fù)責(zé)人，還是具體的某個(gè)崗位人員？如果是后者的話，那這部分內(nèi)容就得寫得具體點(diǎn)，不能含糊其辭。比如工程部的小李，他接觸到了不少設(shè)備的技術(shù)參數(shù)，這些參數(shù)要是泄露出去，可能對(duì)公司后續(xù)的維護(hù)工作帶來麻煩。所以，對(duì)于小李這類員工，就應(yīng)該有專門的規(guī)定，比如不得隨意復(fù)制或者傳播相關(guān)文件，離開工作崗位時(shí)也要確保重要資料已經(jīng)妥善保存。
還有就是關(guān)于保密的具體措施，這個(gè)也很關(guān)鍵。像辦公區(qū)域應(yīng)該設(shè)置門禁系統(tǒng)，只有授權(quán)人員才能進(jìn)入敏感區(qū)域。另外，電腦終端也應(yīng)該安裝防護(hù)軟件，防止病毒入侵導(dǎo)致數(shù)據(jù)丟失。不過有時(shí)候因?yàn)槭韬?，管理員忘記及時(shí)更新這些防護(hù)軟件，結(jié)果出了問題就麻煩了。所以，定期檢查和維護(hù)這些設(shè)備是非常必要的。
再者，針對(duì)離職員工的管理也不能掉以輕心。有些員工在離開公司后，可能會(huì)帶走一些不該帶走的信息，這對(duì)公司來說是個(gè)隱患。因此，可以在合同里加入相關(guān)的條款，明確指出離職后仍需保守公司秘密的義務(wù)。當(dāng)然，有時(shí)候企業(yè)在擬定這類條款時(shí)，措辭可能稍顯強(qiáng)硬，給人一種不太友好的感覺，但這主要是為了保護(hù)自身利益嘛。
最后一點(diǎn)需要注意的是，保密制度的執(zhí)行情況應(yīng)當(dāng)定期進(jìn)行評(píng)估?？梢酝ㄟ^抽查的方式，看看各部門是否嚴(yán)格按照規(guī)定行事。如果發(fā)現(xiàn)有違反的情況，要及時(shí)處理，不然就會(huì)形成一種不良風(fēng)氣，影響整個(gè)團(tuán)隊(duì)的工作氛圍。話說回來，有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)層可能會(huì)因?yàn)橛X得事情不大而忽視這些問題，殊不知積少成多，到最后可能會(huì)釀成大錯(cuò)。
【第3篇】物業(yè)管理公司保密制度－12怎么寫550字
物業(yè)管理公司保密制度(12)
一、本制度是處理涉及機(jī)密的文件及其機(jī)要事項(xiàng)而制定。
二、本規(guī)定中所稱機(jī)要是指不得泄露事項(xiàng)，凡符合下列條款之一者均屬于此。
1、關(guān)于重要決策或計(jì)劃。
2、關(guān)于人事問題。
3、關(guān)于會(huì)議重要的討論事項(xiàng)。
4、關(guān)于業(yè)主或租戶的檔案資料。
5、契約、協(xié)定或根據(jù)協(xié)商而決定的事項(xiàng)。
6、特別指定的事項(xiàng)。
三、機(jī)要文件按保密等級(jí)可分為以下三種:
1、秘密。不能向相關(guān)人員以外者公開。
2、機(jī)密。不能向外公開。
3、絕密。不能向特別指名的最小范圍內(nèi)的工作人員以及承辦人員以外者公開。
四、機(jī)要文件、機(jī)要事項(xiàng)及其種類的認(rèn)定，原則上由所管部門的負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)。
五、機(jī)要文件由其制發(fā)部門制成正、副本兩份，一份由制發(fā)部門分類加以保管，另一份由所管部門的負(fù)責(zé)人保管。
六、機(jī)要文件的制發(fā)部門應(yīng)備有發(fā)文簿，文件發(fā)至有關(guān)部門時(shí)，必須有收件人簽字。
七、機(jī)要文件來往傳遞(包括傳真)，應(yīng)指定專人傳接或采取親啟信函方式進(jìn)行。
八、機(jī)要文件須經(jīng)制發(fā)部門負(fù)責(zé)人同意后方可復(fù)制。機(jī)要文件復(fù)制時(shí)，制發(fā)部門應(yīng)將復(fù)制件數(shù)量在原件或副本上詳細(xì)記錄，并在發(fā)文簿上記載復(fù)制件的去向。
九、秘密文件或公司外秘密文件以及秘密事項(xiàng)，由制發(fā)部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)，由專人進(jìn)行分發(fā)和傳送。
十、機(jī)要文件及其相關(guān)草案、其他無用資料的銷毀，由所管負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)銷毀。
書寫經(jīng)驗(yàn)54人覺得有用
物業(yè)管理公司的保密制度是很重要的，這關(guān)系到公司的核心利益和員工的行為規(guī)范。制定這樣的制度，得結(jié)合實(shí)際情況，既要考慮到實(shí)用性，也要有一定的前瞻性。比如，要明確哪些信息屬于保密范圍，像客戶資料、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、技術(shù)方案，一旦泄露可能對(duì)公司造成損失。在具體的操作層面，可以從幾個(gè)方面入手，一是加強(qiáng)員工培訓(xùn)，讓大家都明白保密的重要性；二是建立相應(yīng)的檢查機(jī)制，定期審查保密措施是否落實(shí)到位。
書寫注意事項(xiàng)：
保密制度里頭還要規(guī)定一些具體的細(xì)則，比如說文件管理，所有的涉密文件都應(yīng)該有專人負(fù)責(zé)保管，存放在安全的地方。還有就是電子文檔的處理，現(xiàn)在大家用電腦辦公，很多重要信息都在系統(tǒng)里，這就需要設(shè)置權(quán)限，限制無關(guān)人員訪問。對(duì)于離職員工，也要做好交接工作，確保他們帶走的只是自己的東西，而不是公司的秘密。
制度光寫得好聽沒用，關(guān)鍵是要執(zhí)行到位。要是平時(shí)不注意，出了問題才想起來抓，那效果就會(huì)大打折扣。所以管理層得帶頭遵守，給員工做個(gè)榜樣。不過有時(shí)候也會(huì)遇到一些情況，比如有的員工可能因?yàn)槭韬霭巡辉摽吹男畔⒖吹搅?，這種時(shí)候就不能一味責(zé)怪，而是應(yīng)該及時(shí)提醒教育，幫助改正。
再說到監(jiān)督這部分，也不能光靠內(nèi)部自查，外部的審核也很有必要?？梢哉覍I(yè)的機(jī)構(gòu)來進(jìn)行評(píng)估，看看現(xiàn)有的保密措施是不是真的有效。如果發(fā)現(xiàn)問題，就得馬上整改，不能拖著不管。畢竟在這個(gè)信息化的時(shí)代，信息的安全關(guān)乎企業(yè)的生存和發(fā)展，一點(diǎn)都不能掉以輕心。
【第4篇】物業(yè)管理公司保密制度-13怎么寫450字
物業(yè)管理公司保密制度
1、凡公司成立以來在各項(xiàng)工作和活動(dòng)中已形成系統(tǒng)化、規(guī)范化及有保存價(jià)值的檔案材料，一律由公司集中統(tǒng)一管理，任何人不得據(jù)為己有。
2、嚴(yán)格執(zhí)行國家工作人員10條保密守則，防止泄密事件的發(fā)生。
2.1不該說的機(jī)密，絕對(duì)不說;
2.2不該問的機(jī)密，絕對(duì)不問;
2.3不該看的機(jī)密，絕對(duì)不看;
2.4不該記錄的機(jī)密，絕對(duì)不記錄;
2.5不在非保密本上記錄機(jī)密;
2.6不在私人通信中涉及機(jī)密;
2.7不在公共場(chǎng)所和家屬、子女、親友面前談?wù)摍C(jī)密;
2.8不在無利于保密的地方存放機(jī)密文件資料;
2.9不在普通電話、普通郵局傳達(dá)機(jī)密事項(xiàng);
2.10不攜帶機(jī)密材料游覽、參觀、探親訪友和出入公共場(chǎng)所。
3.凡屬保密的文件、資料不得私自留存，保密文件、資料的傳閱要嚴(yán)格按照規(guī)定辦清手續(xù)，按時(shí)歸還。
4.銷毀機(jī)密公文、資料要有專人監(jiān)督，保證不丟失、不漏銷。
5.機(jī)密文件，不準(zhǔn)作廢紙包物品帶出公司。
6.機(jī)密文件，應(yīng)有經(jīng)理或綜合部的允許，方可復(fù)印，并做登記。
7.檔案資料管理員要忠于職守，遵守紀(jì)律，保守秘密，不得私自給他人復(fù)印或借閱秘密文件、資料。
書寫經(jīng)驗(yàn)12人覺得有用
制定物業(yè)管理公司的保密制度是一項(xiàng)細(xì)致的工作，既要考慮實(shí)際操作的可行性，又要兼顧管理上的嚴(yán)謹(jǐn)性。在開始起草前，最好先明確幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)，比如哪些信息屬于需要保密的范圍，涉及哪些崗位，以及一旦泄密可能帶來的后果。這些問題搞清楚了，才能有針對(duì)性地設(shè)計(jì)制度。
比如，對(duì)于員工日常接觸到的客戶資料，包括姓名、聯(lián)系方式、家庭情況等敏感信息，必須有明確的規(guī)定限制傳播途徑。如果某份文件標(biāo)明為“內(nèi)部機(jī)密”，那么在傳遞過程中就應(yīng)當(dāng)采取必要的加密措施，比如使用專門的文件夾存放，或者限定只能通過內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)傳輸。當(dāng)然，這里可能會(huì)有些疏漏，比如有時(shí)候工作人員圖方便，直接用個(gè)人郵箱發(fā)送內(nèi)部文檔，這顯然不符合規(guī)定。但這類情況在實(shí)際工作中并不罕見，管理層需要對(duì)此加強(qiáng)監(jiān)督。
書寫注意事項(xiàng)：
針對(duì)不同的崗位職責(zé)，保密要求也應(yīng)有所側(cè)重。例如，財(cái)務(wù)部門的人員接觸的是公司的資金流向和賬目信息，這部分內(nèi)容的保密性要求就比普通行政人員更高。因此，在制定制度時(shí)，可以考慮根據(jù)不同崗位的風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)設(shè)置相應(yīng)的權(quán)限。不過，有時(shí)候在具體執(zhí)行中，可能會(huì)因?yàn)槿耸志o張而忽視這一點(diǎn)，比如讓新人臨時(shí)負(fù)責(zé)重要的財(cái)務(wù)報(bào)表整理工作，這就增加了潛在的風(fēng)險(xiǎn)。
除了具體的保密措施外，還應(yīng)該定期組織培訓(xùn)，提高員工的保密意識(shí)。有些員工可能對(duì)保密的重要性認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為無關(guān)緊要，比如偶爾向朋友透露一些公司的經(jīng)營狀況，覺得這只是小事一樁。但實(shí)際上，這些行為一旦被別有用心的人利用，就可能對(duì)公司造成難以挽回的影響。所以，管理層需要通過案例分析等形式，讓大家意識(shí)到保密工作的重要性。
同時(shí)，為了確保制度的有效落實(shí)，還需要建立一套完善的檢查機(jī)制。比如，不定期抽查員工的辦公環(huán)境，看看是否存在隨意堆放重要文件的情況；或者利用技術(shù)手段監(jiān)控內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)的使用情況，防止有人違規(guī)下載敏感數(shù)據(jù)。當(dāng)然，這種方法可能會(huì)引發(fā)一些爭議，比如員工擔(dān)心自己的隱私被侵犯。因此，在實(shí)施時(shí)需要平衡好管理和人性化之間的關(guān)系。
小編友情提醒：
保密制度并不是一成不變的，隨著公司的發(fā)展和外部環(huán)境的變化，也需要不斷調(diào)整和完善。比如，近年來隨著信息化程度的提高，網(wǎng)絡(luò)安全問題日益突出，這就要求制度中加入更多關(guān)于信息系統(tǒng)安全的內(nèi)容。不過，在修訂過程中，可能會(huì)因?yàn)闇贤ú坏轿欢鴮?dǎo)致某些環(huán)節(jié)被遺漏，比如新舊版本交替期間的一些過渡措施沒有及時(shí)跟進(jìn)，這也需要引起足夠的重視。
【第5篇】物業(yè)管理公司保密制度5怎么寫400字
物業(yè)管理公司保密制度(五)
一、保密事項(xiàng)
1、涉及公司的重要資料、調(diào)研報(bào)告;
2、公司的重要文件、會(huì)議、招投標(biāo)資料等;
3、公司財(cái)務(wù)計(jì)劃、預(yù)算、決算資料;
4、公司未對(duì)外公開的各類統(tǒng)計(jì)報(bào)表、年報(bào);
5、公司中、遠(yuǎn)期戰(zhàn)略方案;
6、公司物業(yè)管理方案;
7、客戶的個(gè)人信息資料;
8、其它一切應(yīng)該保密的公司事務(wù)。
二、保密規(guī)定
1、不該說的機(jī)密，絕對(duì)不說。
2、不該知道的機(jī)密，絕對(duì)不問。
3、不該看的機(jī)密，絕對(duì)不看。
4、不該復(fù)印的材料，絕對(duì)不復(fù)印。
5、涉密文件資料應(yīng)由總經(jīng)理秘書拆封、領(lǐng)導(dǎo)親啟或指定專人拆封，他人不得擅自拆啟。
6、絕密資料不準(zhǔn)摘抄、復(fù)印、傳真、攝錄等，特殊情況必須由公司主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并注明復(fù)印部門、人員、時(shí)間。借出資料必須當(dāng)天歸還，嚴(yán)禁帶出公司。
7、機(jī)密通信和使用微機(jī)的部門，要按照機(jī)密通信和辦公自動(dòng)化保密的有關(guān)規(guī)定，積極采取措施，堵塞遺失泄密漏洞。
8、泄密或遺失機(jī)要文件的要及時(shí)報(bào)告有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，以便采取補(bǔ)救措施，情節(jié)嚴(yán)重者，追究有關(guān)人員責(zé)任。
書寫經(jīng)驗(yàn)54人覺得有用
物業(yè)管理公司的保密制度其實(shí)挺復(fù)雜的，但也不是說特別難搞。關(guān)鍵是要結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況去制定，不能照搬別人的模版。一開始得搞清楚哪些東西需要保密，比如業(yè)主的信息、物業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、還有員工的一些私人資料什么的。這些東西要是泄露出去，那麻煩就大了。
制定的時(shí)候，最好能有個(gè)專門的部門負(fù)責(zé)這事，這個(gè)部門的人得靠譜，懂行。他們得知道怎么保護(hù)這些信息，還得定期檢查有沒有泄密的情況發(fā)生。不過，有時(shí)候?qū)懼贫鹊臅r(shí)候，可能就會(huì)漏掉一些細(xì)節(jié)，比如說具體的處罰措施沒寫清楚，這樣就不夠全面了。
制度里頭得明確保密的責(zé)任，每個(gè)人都要知道自己該做什么不該做什么。要是有人違反了規(guī)定，就得有相應(yīng)的懲罰措施，這樣才能起到警示作用?？捎袝r(shí)候?qū)懼鴮懼屯诉@一點(diǎn)，只顧著強(qiáng)調(diào)保密的重要性，卻沒說清楚違規(guī)會(huì)怎樣。
書寫注意事項(xiàng)：
培訓(xùn)也很重要。新員工入職的時(shí)候，得給他們好好講講保密制度，讓他們明白這事有多重要。要是培訓(xùn)不到位，有些員工可能根本就不知道自己的行為已經(jīng)觸犯了保密制度。所以每次培訓(xùn)的時(shí)候，最好能記錄下來，確保每個(gè)人都參加了。
文件管理也是個(gè)大事。所有的保密文件都得妥善保管，不能隨便亂放。紙質(zhì)的文件要鎖在柜子里，電子版的也要加密處理。有時(shí)候?qū)懼贫鹊臅r(shí)候，可能會(huì)忽略文件歸檔這一塊，覺得只要保存好就行，但實(shí)際上歸檔同樣重要，方便以后查閱。
小編友情提醒：
定期審查制度也很關(guān)鍵。隨著時(shí)間推移，企業(yè)的情況可能會(huì)發(fā)生變化，原來的制度可能就不適用了。這時(shí)候就得調(diào)整一下，確保制度一直跟得上形勢(shì)。不過有時(shí)在修訂過程中，可能會(huì)忘記通知所有相關(guān)人員，這樣就可能導(dǎo)致大家對(duì)新制度不了解，影響執(zhí)行效果。
【第6篇】物業(yè)管理公司保密制度9怎么寫1300字
物業(yè)管理公司保密制度(九)
第一條、保密原則
一、公司全體員工應(yīng)遵守以下原則:不該說的，絕對(duì)不說;不該問的，絕對(duì)不問;不該看的，絕對(duì)不看;不該聽的，絕對(duì)不聽;不該記錄的，絕對(duì)不記錄。
二、除了履行職務(wù)的需要之外，本公司任何員工未經(jīng)公司總經(jīng)理或分管領(lǐng)導(dǎo)同意，不得以泄露、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方(包括按照保密制度的規(guī)定不得知悉該項(xiàng)秘密的公司的其他員工)知悉屬于上級(jí)公司、公司，雖屬于他人但本公司承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密信息，也不得在履行職務(wù)之外使用這些秘密信息。
三、公司員工離職之后仍對(duì)其在本公司任職期間接觸、知悉的屬于本公司或者雖屬于第三方但本承諾有保密義務(wù)的技術(shù)秘密和其他商業(yè)秘密信息，承擔(dān)如同任職期間一樣的保密義務(wù)和不擅自使用有關(guān)秘密信息的義務(wù)，而無論本公司員工因何種原因離職，在離職后仍承擔(dān)保密義務(wù)期限為自離職之日3年內(nèi)。
第二條、保密內(nèi)容與方法
一、文件的保密環(huán)節(jié)包括其制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、摘抄、保存和銷毀等。
二、保密文件劃分為三級(jí)，第一級(jí)為絕密，第二級(jí)為機(jī)密，第三級(jí)為秘密。
1、絕密
⑴公司有針對(duì)性的競爭策略和計(jì)劃;
⑵招投標(biāo)方案及招投標(biāo)人的相關(guān)資料;
⑶交易商有關(guān)資料;
⑷人才引進(jìn)計(jì)劃方案;
⑸尚未公布的工資福利和人事調(diào)整方案;
⑹公司財(cái)務(wù)報(bào)表;其他絕密內(nèi)容。
2、機(jī)密
⑴公司發(fā)展規(guī)劃;
⑵公司事故調(diào)查報(bào)告;
⑶公司領(lǐng)導(dǎo)的人事檔案;
⑷尚未公布的公司機(jī)構(gòu)改革方案;
⑸員工個(gè)人的薪金;
⑹其他機(jī)密內(nèi)容。
3、秘密
⑴沒有明確規(guī)定可以傳達(dá)的公司辦公會(huì)議內(nèi)容;
⑵不宜對(duì)外單位公開的內(nèi)部規(guī)章;
⑶尚未公布的人事處罰決定;
⑷小區(qū)產(chǎn)權(quán)資料、工程資料和相關(guān)技術(shù)資料和小區(qū)業(yè)主的資料等;
⑸其他秘密內(nèi)容。
三、保密文件的復(fù)制及使用
1、絕密、機(jī)密文件的復(fù)制及使用除本職工作職責(zé)外由總經(jīng)理批準(zhǔn)，秘密文件的復(fù)制及使用除本職工作職責(zé)外由總經(jīng)理、部門分管經(jīng)理和管理處主任批準(zhǔn);
2、復(fù)制保密文件，應(yīng)派人在復(fù)制現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督;
3、保密文件的復(fù)制情況應(yīng)予登記。
四、保密文件的發(fā)出、傳遞、簽收、保管
1、發(fā)出保密文件應(yīng)履行審批手續(xù)，審批權(quán)限同保密文件的復(fù)制使用一致;
2、總經(jīng)理、部門分管經(jīng)理和管理處主任按工作需要負(fù)責(zé)絕密文件及其他保密文件的傳遞工作;
3、保密文件的接收人，應(yīng)在接收記錄簿上簽收。接收人應(yīng)對(duì)保密文件妥善保管，不得隨意在辦公桌上堆放，不得攜帶回家或公共場(chǎng)所;
4、批準(zhǔn)由個(gè)人保存的記有秘密內(nèi)容的記錄本等應(yīng)防止遺失。離職時(shí)，應(yīng)清理交回公司。
5、保密文件、機(jī)密文件原件由綜合服務(wù)部經(jīng)理核實(shí)驗(yàn)收后存放檔案室，經(jīng)批準(zhǔn)使用的復(fù)印件及其他保密文件由各管理處主任(檔案室)和相關(guān)職能部門經(jīng)理保管。
五、保密文件的查詢和借閱，要嚴(yán)格履行審批制度，權(quán)限同保密文件的復(fù)制及使用一致;
六、保密文件的解密和銷毀;
1、保密文件的解密有兩種形式，一是因正式公布而解;二是經(jīng)鑒定已喪失秘密特征而解密;
2、因公布而解密的，由保管人確認(rèn);
3、經(jīng)鑒定解密的，鑒定由保管人提出;
4、經(jīng)鑒定已喪失保存價(jià)值的秘密文件應(yīng)銷毀;
5、解密與銷毀應(yīng)報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn);
6、銷毀保密文件，應(yīng)有兩個(gè)監(jiān)銷人，并制作銷毀記錄。
第三條、處罰
如違反本規(guī)定的，公司將據(jù)《獎(jiǎng)懲條例》，視情節(jié)輕重，對(duì)責(zé)任人予以處罰。
書寫經(jīng)驗(yàn)51人覺得有用
物業(yè)管理公司的保密制度制定起來并不復(fù)雜，但也不是隨便寫寫就行。最重要的是得結(jié)合實(shí)際工作情況，不能脫離現(xiàn)實(shí)。比如有些細(xì)節(jié)上的規(guī)定，要是太籠統(tǒng)了，執(zhí)行起來就容易流于形式。像一些關(guān)鍵崗位的員工，他們接觸到的信息特別敏感，就得有專門針對(duì)他們的管理措施。比如，保安部門每天都有大量訪客登記信息，如果這些資料保管不當(dāng)，后果很嚴(yán)重。
制定這類制度時(shí)，最好先明確哪些信息屬于保密范圍。像業(yè)主的個(gè)人信息、物業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)表之類的，都得列入重點(diǎn)保護(hù)對(duì)象。不過這里有個(gè)小地方要注意，有時(shí)候在起草文件的時(shí)候，可能因?yàn)槭韬霭涯承┎辉摴_的內(nèi)容也列進(jìn)去了，這就有點(diǎn)麻煩了。所以起草人得反復(fù)核對(duì)，確保沒有偏差。
書寫注意事項(xiàng)：
對(duì)于涉密文件的傳遞方式也要明確規(guī)定?，F(xiàn)在網(wǎng)絡(luò)這么發(fā)達(dá)，很多資料都是通過郵件發(fā)送，這就需要設(shè)置專門的安全通道，防止被黑客攻擊。當(dāng)然，這中間可能會(huì)遇到一些技術(shù)上的小障礙，比如有的員工不太熟悉新系統(tǒng)操作，導(dǎo)致文件傳輸效率不高。這種情況下，管理層就需要多做培訓(xùn)，幫助大家盡快適應(yīng)。
再說到懲罰機(jī)制，必須要有明確的獎(jiǎng)懲標(biāo)準(zhǔn)。一旦發(fā)現(xiàn)有人泄露機(jī)密，不管出于什么理由，都得嚴(yán)肅處理。不過有時(shí)候制度寫得太死板，反而會(huì)讓員工產(chǎn)生抵觸情緒。比如曾經(jīng)有個(gè)公司，規(guī)定只要泄露一條信息就要罰款五萬，結(jié)果搞得大家壓力很大，工作效率反而下降了。所以制度的設(shè)計(jì)既要嚴(yán)格又要人性化一點(diǎn)才行。
還有個(gè)需要注意的地方就是定期檢查制度落實(shí)情況。畢竟紙上談兵沒用，關(guān)鍵是要看實(shí)際效果?？梢圆欢ㄆ诮M織抽查，看看各部門是不是按照規(guī)定執(zhí)行。要是發(fā)現(xiàn)有漏洞，就得及時(shí)修補(bǔ)。有時(shí)候忙起來，這方面的工作很容易被忽略，但這是絕對(duì)不能掉以輕心的。
小編友情提醒：
保密制度不是一成不變的，隨著業(yè)務(wù)發(fā)展和外部環(huán)境變化，也需要不斷調(diào)整優(yōu)化。如果一直沿用老一套辦法，遲早會(huì)跟不上形勢(shì)發(fā)展的需求。所以每次修訂都要充分聽取各方意見，這樣才能保證制度的有效性和實(shí)用性。
