【第1篇】小學(xué)檔案管理制度匯編怎么寫1450字
一、檔案工作制度
(一)學(xué)校檔案管理工作有辦公室負責(zé)。檔案管理人員要熟悉所藏檔案的情況，根據(jù)學(xué)校工作的需要，編制必要的檢索工具，充分利用檔案信息資源，為教育、教學(xué)工作服務(wù);
(二)凡利用檔案資料者必須確保檔案的安全，不得遺失、涂改、勾畫、批注、剪裁、拆卷和折疊;
(三)利用檔案工作結(jié)束后，利用者須如實填寫《檔案利用效果登記表》，及時交檔案室存查;
(四)歸還檔案時，檔案管理人員必須當(dāng)面嚴格檢查核對，如發(fā)現(xiàn)與原卷不符或其他問題，應(yīng)及時報告;
(五)檔案管理人員要注意收集檔案利用效果的反饋意見，不斷總結(jié)經(jīng)驗，做好檔案開發(fā)利用工作。
二、檔案保密制度
(一)檔案管理人員必須嚴格執(zhí)行黨和國家的保密法規(guī)及檔案管理的規(guī)章制度，確保檔案的安全;
(二)保密檔案的保管和利用，密級的變更和解密，必須按照國家有關(guān)保密的法律和行政法規(guī)辦理;
(三)保密檔案要嚴格限制查閱利用范圍，查閱利用須經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。利用保密檔案，嚴禁復(fù)印、摘抄、涂改、偽造、圈劃、抽換、批注、折縐，如發(fā)現(xiàn)此類情況，應(yīng)及時追查并報告領(lǐng)導(dǎo);
(四)保密檔案要專人管理，定期檢查。嚴格執(zhí)行保密紀(jì)律，對失密、泄密事件要及時報告并認真查處，情節(jié)嚴重者要追究法律責(zé)任;
(五)檔案管理人員要嚴守秘密，不得將保密檔案私自帶出檔案室，言談通信中不得涉及保密檔案事宜。
三、檔案保管制度
(一)檔案室由專人管理，未經(jīng)工作人員許可，不得擅自進入檔案室;
(二)嚴格執(zhí)行檔案查閱、借閱、歸還登記制度，個人不得私自保存檔案;
(三)檔案保管工作要做到四不：不散、不亂、不丟、不壞;
(四)檔案閱覽室及檔案室(庫)內(nèi)嚴禁吸煙，嚴禁在其周圍堆放易燃易爆物品;
(五)檔案室(庫)要保持衛(wèi)生清潔，做到“八防”：防潮、防塵、防光、防火、防高溫、防盜、防蟲、防鼠，確保檔案的安全;
(六)隨時檢查庫房消防設(shè)備、電器電源及門窗等設(shè)施設(shè)備的安全情況，發(fā)現(xiàn)問題要立即向領(lǐng)導(dǎo)報告，并采取有效措施及時解決[本文由網(wǎng)站
四、檔案查閱、借閱制度
(一)查閱檔案，必須在檔案室進行;
(二)查閱檔案，如需復(fù)印或摘抄，需經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)同意。復(fù)印材料由檔案管理人員負責(zé)辦理。摘抄的材料，由檔案管理人員認真審查核對，不得有誤;
(三)檔案一般不外借，如有特殊情況需借閱時，經(jīng)局檔案管理領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，履行借閱手續(xù);
(四)借閱檔案時間最長為一個月，如不能按時歸還，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。借閱的檔案必須妥善保管，不得泄密、遺失或轉(zhuǎn)借他人，更不得在材料上涂改、污損或作任何標(biāo)記;
(五)歸還檔案時，檔案管理人員必須詳細檢查檔案材料是否完整無損，并在借閱登記簿上注明歸還時間。
五、檔案鑒定和銷毀制度
(一)學(xué)校行政辦公室及有關(guān)人員負責(zé)對本校保存的檔案進行鑒定;
(二)學(xué)校檔案鑒定小組每年年初對各處室交回的檔案材料進行鑒定，對不符合要求的檔案材料重新整理。每年年終根據(jù)《檔案保管期限表》的規(guī)定，對超過保管期限的檔案進行鑒定，決定銷毀確無利用價值的檔案;
(三)銷毀檔案需逐卷、逐件登記造冊，經(jīng)學(xué)校檔案管理領(lǐng)導(dǎo)簽字批準(zhǔn)，在指定地點銷毀。銷毀時必須由兩人以上監(jiān)銷。監(jiān)銷人員要認真負責(zé)，防止在銷毀過程中遺失材料，保證絕對安全。
六、檔案統(tǒng)計制度
(一)檔案統(tǒng)計工作由檔案管理員負責(zé);
(二)檔案統(tǒng)計要實事求是，如實反映客觀情況，做到準(zhǔn)確、及時、完整、系統(tǒng);
(三)統(tǒng)計內(nèi)容主要有：檔案機構(gòu)人員情況，保存檔案、資料狀況，檔案資料收進和移出數(shù)量，檔案利用情況，檔案庫房、設(shè)備情況以及上級機關(guān)和檔案部門要求統(tǒng)計的其他內(nèi)容;
(四)上級機關(guān)和檔案部門要求報送的各種統(tǒng)計報表、資料，必須按照要求統(tǒng)計、填寫，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后方可報出;
(五)各種檔案統(tǒng)計報表、資料、情況分析均應(yīng)存檔。
書寫經(jīng)驗84人覺得有用
制定一個小學(xué)檔案管理制度，得從實際工作需求出發(fā)。學(xué)校里的檔案種類繁多，包括學(xué)生學(xué)籍、教師人事、教學(xué)計劃等等，如果分類不清，日后查找起來會很麻煩。一開始就得明確各類檔案的歸檔范圍，像學(xué)生學(xué)籍這類檔案，應(yīng)該包含入學(xué)登記表、成績記錄、獎懲情況等基本內(nèi)容。這樣做的好處是能保證檔案內(nèi)容完整，也方便后續(xù)管理。
檔案整理的時候，最好按照時間順序排列，比如把每年的學(xué)生名冊按年份裝訂好。但有時候工作忙起來，可能會忘記標(biāo)注頁碼，這樣一旦需要快速檢索某個具體信息，就可能費時費力。所以每份檔案在裝訂前都得仔細檢查一遍，確保沒有遺漏重要文件。
為了便于管理和查找，檔案柜最好設(shè)置清晰的標(biāo)識，可以貼上標(biāo)簽注明類別和存放位置。不過有時候標(biāo)簽貼的位置不太合適，比如貼得太低，被過道擋住視線，這就會給日常查閱帶來不便。所以貼標(biāo)簽的時候得考慮到實際使用中的便利性。
檔案保管方面，除了定期檢查檔案是否完好無損外，還應(yīng)注意防潮防火。有些老舊檔案可能會因為保存不當(dāng)而發(fā)黃甚至破損，這時候就需要及時修復(fù)或者復(fù)制備份。偶爾也會遇到檔案管理員交接工作時，新接手的人對檔案情況不太了解，這就需要前任做好詳細交接記錄。
建立檔案借閱制度也很關(guān)鍵，明確哪些檔案允許借閱，哪些只能在檔案室查閱。有些時候，借閱人員可能會忘記按時歸還檔案，這就需要設(shè)立提醒機制，比如通過電話或者郵件通知借閱人及時歸檔。另外，檔案管理人員也需要有一定的責(zé)任心，不能隨意將檔案借給無關(guān)人員。
制度制定完成后，還需要定期組織相關(guān)人員進行培訓(xùn)，確保大家都能熟悉制度內(nèi)容。有時候培訓(xùn)材料準(zhǔn)備得不夠充分，內(nèi)容過于簡略，大家理解起來就可能不到位。因此在制作培訓(xùn)材料時，應(yīng)該盡可能詳盡一些，涵蓋常見問題及解決辦法，這樣才能達到預(yù)期效果。
【第2篇】x小學(xué)檔案室安全管理制度怎么寫300字
長江路第一小學(xué)檔案室安全管理制度
1、檔案室是學(xué)校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場所，列為學(xué)校安全管理要害部位，工作人員應(yīng)特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準(zhǔn)，不得隨便進入室內(nèi)。
3、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應(yīng)通風(fēng)、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛆的工作。
5、室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備常年完好，性能良好有效。
6、嚴禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準(zhǔn)在檔案室內(nèi)吸煙。
7、門窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強看護，確保安全。
書寫經(jīng)驗48人覺得有用
制定一個專業(yè)的管理制度，特別是針對學(xué)校檔案室這類地方，得花點心思去琢磨。畢竟檔案室里存著不少重要的文件資料，要是出了岔子，后果很嚴重。開頭部分，得先把目的說清楚，像是為了保障檔案的安全、防止丟失損毀之類的，這樣大家才能知道為什么要做這個制度。
接著就該具體描述管理流程了。比如，檔案的接收、歸檔、借閱這些環(huán)節(jié)都要有明確規(guī)定。接收的時候，要檢查文件是否完整無缺，有沒有破損，如果發(fā)現(xiàn)問題就得及時處理，別拖到后面。歸檔的時候，分類也很關(guān)鍵，得按照時間或者類別來排好順序，不然到時候找起來費勁。至于借閱，最好有個登記表，誰借了什么東西、什么時候還的都得記下來，方便后續(xù)追蹤。
在實際操作過程中，也會遇到一些特殊情況。比如有時候工作人員可能會因為忙別的事情，忘記把檔案放回原位，這就容易導(dǎo)致混亂。還有，有些老師可能覺得檔案沒什么大不了的，隨便翻翻無所謂，其實這樣很危險。所以，定期組織培訓(xùn)很有必要，讓大家都知道檔案的重要性以及正確的操作方法。
書寫注意事項：
環(huán)境因素也不能忽視。檔案室應(yīng)該保持干燥通風(fēng)，避免潮濕引發(fā)霉變。溫度也得控制好，太高太低都不行。如果條件允許的話，安裝監(jiān)控設(shè)備也是個不錯的主意，這樣既能起到震懾作用，也能在出現(xiàn)問題時提供證據(jù)。
話說回來，有時候規(guī)章制度寫得太死板反而不好執(zhí)行。比如有的條款規(guī)定得太細，結(jié)果大家都覺得麻煩，最后干脆不遵守了。因此，在制定的時候，得考慮到實際情況，既要有約束力又要便于操作。比如對于那些經(jīng)常需要用到檔案的地方，是不是可以設(shè)立專門的副本供他們使用？這樣既能滿足需求又減少了原件的風(fēng)險。
還有個小細節(jié)需要注意，就是檔案室的鑰匙管理。萬萬不能亂丟，最好是固定幾個人保管，而且交接的時候也要做好記錄。要是哪天發(fā)現(xiàn)鑰匙不見了，那可真是個大麻煩，說不定會引來不必要的麻煩。
【第3篇】星河小學(xué)檔案管理制度怎么寫1750字
第二小學(xué)檔案管理制度
一、檔案保密制度
1、嚴守黨和國家有關(guān)保密工作規(guī)定，杜絕以各種形式泄露檔案材料中有關(guān)保密的內(nèi)容。
2、各類檔案材料必須指定政治上可靠，工作責(zé)任心強的專(兼)職人員進行集中管理。
3、嚴禁私自將檔案資料帶出檔案室，需保密的檔案資料的借閱，必須履行審批手續(xù)。
4、經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的檔案材料和不需要歸檔的材料，應(yīng)指定專人進行銷毀，不得當(dāng)廢紙?zhí)幚怼?/p>
5、檔案工作人員要嚴守工作崗位，堅持下班、外出時認真清理、存放好檔案和關(guān)窗、落鎖制度。
6、檔案人員一旦發(fā)現(xiàn)檔案材料有丟失情況時，要及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門報告，采取措施進行查找，并追查責(zé)任。
二、立卷歸檔制度
1、凡學(xué)校工作中形成的具有保存價值的文件材料，均由各部門進行收集、整理、立卷、歸檔，并按有關(guān)規(guī)定向檔案室移交，任何部門和個人不得占為己有或擅自處理。
2、學(xué)校檔案室的歸檔時間:文書、會計檔案材料每年五月份進行立卷歸檔;教學(xué)、學(xué)籍檔案材料每學(xué)年結(jié)束后立卷歸檔。科技檔案、基建、科研檔案和設(shè)備、儀器檔案材料均在工作結(jié)束后和設(shè)備、儀器安裝試用后立卷歸檔。
3、學(xué)校檔案分為永久、30年、10年三個保管期限。
4、卷內(nèi)文件應(yīng)齊全完整。收文應(yīng)有正文、附件、辦理結(jié)果;發(fā)文應(yīng)有定稿、印本、附件;來往文書應(yīng)有請示、批復(fù);處分材料應(yīng)有綜合、旁證、個人交待和處分結(jié)果。
5、卷內(nèi)文件排列要正文在前，附件在后;印本在前、底稿在后;批復(fù)在前，請求在后。各類案卷均要填寫卷內(nèi)目錄。卷內(nèi)文件要編寫張次號。歸檔的文件材料要字跡清楚，紙質(zhì)優(yōu)良、簽署完備。不準(zhǔn)用鉛筆、園珠筆和復(fù)寫紙書寫，并拆除卷內(nèi)金屬物。
6、案卷裝訂要整齊美觀。標(biāo)題一般應(yīng)有作者、問題、名稱，能反映卷內(nèi)文件內(nèi)容，政治上無誤，文詞上簡明確切。封面填寫要字跡工整清潔。
7、文件材料歸檔后，檔案人員應(yīng)本著便于保管、方便利用的原則對案卷進行必要的加工整理、編目、登記和統(tǒng)記，做到排列有序，并按年代和保管期限編號。
8、歸檔文件目錄分保管期限裝訂并編制目錄。
三、檔案保管制度
1、檔案庫房需保持適宜溫濕度，適時通風(fēng)降溫。
2、檔案庫房須安裝防盜門，防盜窗和雙保險鎖，庫房照明必須使用白熾燈。
3、嚴禁在庫房吸煙，嚴禁存放易燃易爆物品用其他物品。對庫內(nèi)照明線路要定期檢查，發(fā)現(xiàn)問題，及時搶修，防止短路引起火災(zāi)。
4、做好防火、防盜、防蟲蛀、防鼠、防潮等“五防”工作。
5、要堅持定期對檔案資料進行檢查、清理、核對工作，如發(fā)現(xiàn)問題，立即向領(lǐng)導(dǎo)報告，對破損或褪變檔案應(yīng)及時進行搶救處理。
6、檔案庫房要經(jīng)常打掃，保持清潔，嚴禁將有害物質(zhì)帶入庫房。
7、檔案室管理人員進出檔案室應(yīng)隨手關(guān)門，非檔案管理人員未經(jīng)許可不得隨意入內(nèi)。
四、檔案查閱制度
1、積極開展檔案的利用工作，改善服務(wù)態(tài)度，提高服務(wù)質(zhì)量，滿足各方面的查檔需求，充分發(fā)揮檔案在社會主義兩個文明建設(shè)中的作用。
2、檔案人員要熟悉家底，了解需求，掌握規(guī)律，做到主動、及時、準(zhǔn)確提供利用。
3、本單位工作人員查閱其所屬業(yè)務(wù)檔案，需經(jīng)辦理登記手續(xù)后，方可查閱并有責(zé)任及時將查閱檔案利用效果反饋給檔案室。
4、凡外單位查檔者必須持有該單位的介紹信，注明查檔內(nèi)容和用途，履行登記手續(xù)，經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意的方可查閱。
5、檔案一般不許外借，確因工作需要經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，辦理借閱手續(xù)，方可借出。但必須按期歸還。如超過規(guī)定時間還需借用，應(yīng)辦理續(xù)借手續(xù)。
6、凡查、借閱者對所查借閱的檔案材料，應(yīng)確保安全、完整，不得撕毀、拆卷、劃線、打圈、涂改、剪頁、水濕、煙燒，以保證檔案的完好無損。
7、利用者必須遵守保密規(guī)則，所查、借閱的檔案材料，未經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意，不準(zhǔn)復(fù)制、拍照和對外公布。凡摘抄的有關(guān)檔案材料，用后一律交檔案室保存。
8、借閱歸還檔案時，檔案管理人員必須當(dāng)面清點。
9、如遇借閱人員將檔案丟失，應(yīng)及時報告檔案室，寫出書面材料，利于采取補救措施。
五、學(xué)校檔案的鑒定、銷毀和移交制度
1、學(xué)校檔案室應(yīng)按上級教育行政部門和檔案管理部門關(guān)于檔案鑒定的規(guī)定，認真做好檔案的鑒定工作。
2、對超過保管期限，失去保存價值的檔案，可提出銷毀意見，并填寫銷毀清冊，報學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和上一級檔案管理部門審批后方可銷毀。
3、銷毀時應(yīng)指定二人監(jiān)銷，并在銷毀清冊上簽字，方可執(zhí)行銷毀。
4、檔案專(兼)職人員因工作變動，需辦移交手續(xù)時，應(yīng)將全部檔案材料清點后，交予新的負責(zé)檔案工作的專(兼)職人員。
5、交接檔案材料必須嚴格履行手續(xù)，有關(guān)人員簽字，并注明交接時間，案卷數(shù)目等，以備查考。
書寫經(jīng)驗45人覺得有用
寫管理制度，得結(jié)合實際的情況才行。像星河小學(xué)這樣的地方，管理檔案肯定有不少講究。先說這檔案，它可不是隨便放放就行的，得有專門的地方存著，而且環(huán)境還得控制好，什么溫度濕度都得注意，不然紙質(zhì)的東西容易壞。這管理檔案的人員也得靠譜，不是誰都能干這個活兒的，最好是有經(jīng)驗的，熟悉流程的那種。
檔案分類也是個大學(xué)問。星河小學(xué)這邊估計會有學(xué)生檔案、教師檔案，還有學(xué)校的會議記錄之類的。把這些分清楚了，找起來就方便多了。要是混在一起，那找起來就跟大海撈針?biāo)频?。不過有時候可能會因為手忙腳亂，就把一些重要的文件歸錯了類，這事雖然不大，但影響不小。
規(guī)章制度，得有明確的規(guī)定。比如借閱檔案需要登記，還回來的時候也要檢查一下有沒有損壞。要是有人借走不還，或者弄壞了，那可就麻煩了。這登記本子也不能馬虎，得確保每一項記錄都真實可靠，不能糊弄過去。
再說說安全這塊兒。檔案室最好裝個監(jiān)控，防止有人偷拿檔案。還有就是防火防盜，這些都是基本的要求。偶爾也會遇到突發(fā)情況，比如突然停電了，這時候就得提前準(zhǔn)備應(yīng)急燈什么的，不然黑燈瞎火的，工作就不好開展了。
書寫注意事項：
定期檢查檔案也很重要。有些文件時間長了可能會發(fā)黃變脆，得及時處理。有時候忙起來可能就會忽略這個環(huán)節(jié)，覺得反正還能用，但這其實是個隱患，遲早會出問題。所以得養(yǎng)成定期檢查的習(xí)慣，這樣才能保證檔案的安全和完整。
【第4篇】小學(xué)學(xué)校安全檔案管理制度怎么寫350字
小學(xué)(學(xué)校)安全檔案管理制度
一、安全檔案建立
建立健全學(xué)校安全檔案，目的主要在于為學(xué)校各級領(lǐng)導(dǎo)，上級有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)部門分析、總結(jié)、部署、調(diào)度學(xué)校工作和對學(xué)校工作作出決策提供準(zhǔn)確、可靠的依據(jù)。校領(lǐng)導(dǎo)對此應(yīng)高度重視，并確定一名校領(lǐng)導(dǎo)具體負責(zé)和指導(dǎo)資料的收集、分析、篩選、立卷、歸檔等建檔工作。
二、安全檔案立卷
檔案人員應(yīng)按安全工作的具體要求收集各種安全檔案資料，并將篩選后的資料分類入檔。檔案袋，檔案卷的規(guī)格要符合上級有關(guān)部門的統(tǒng)一要求。
三、安全檔案的保管
由專門負責(zé)安全工作的校領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)安排檔案保管工作，確保檔案詳實有效，便于安全工作的開展
四、安全檔案的整理
定期對安全檔案進行整理，完善安全工作制度體制，分析安全工作的不足，及早提出整改備案。
書寫經(jīng)驗33人覺得有用
在學(xué)校安全管理工作中，建立健全的安全檔案制度至關(guān)重要。這不僅是對學(xué)校日常工作的一種規(guī)范，也是應(yīng)對突發(fā)情況時的重要依據(jù)。制定這樣的制度時，得先明確檔案包含哪些內(nèi)容，像學(xué)生的基本信息、健康狀況、家長聯(lián)系方式之類的基礎(chǔ)資料肯定少不了，還有就是各類安全檢查記錄、應(yīng)急預(yù)案演練記錄這些動態(tài)信息也必須納入。
檔案管理的具體流程需要細化到每一個環(huán)節(jié)。比如，每次安全檢查之后，都要及時將檢查結(jié)果整理歸檔，確保數(shù)據(jù)的完整性和準(zhǔn)確性。在這個過程中，可能有人會忘記標(biāo)注具體的日期，這就容易導(dǎo)致后續(xù)查閱的時候搞不清楚時間順序。另外，文件的分類也很重要，不同類別的文件應(yīng)該分開存放，避免混淆。但有時候因為手忙腳亂，可能會把不該放在一起的文件混雜了，影響后續(xù)的工作效率。
在實際操作中，檔案的更新工作也不能忽視。定期檢查和更新檔案里的信息，確保最新的數(shù)據(jù)能夠反映實際情況。如果疏忽了這項工作，等到需要用的時候才發(fā)現(xiàn)信息過時了，那就會帶來很多麻煩。比如上次有個同事就因為沒及時更新學(xué)生的家庭住址變化，導(dǎo)致緊急情況下聯(lián)系不上家長。
為了保證檔案的安全性，還需要設(shè)置專門的保管人員，負責(zé)日常的維護和管理。保管人員不僅要熟悉檔案的內(nèi)容，還要掌握一定的保密知識。要是保管人員責(zé)任心不強，隨意透露檔案內(nèi)容，那就可能引發(fā)不必要的麻煩。而且保管環(huán)境也要注意，檔案室的溫濕度控制、防火防盜措施都得到位，否則一旦發(fā)生意外，損失可就大了。
除了內(nèi)部管理，檔案的借閱也需要一套嚴格的審批程序。不是誰想看就能看的，尤其是涉及到學(xué)生個人隱私的部分，必須經(jīng)過相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)才行。不過有時候?qū)徟鞒套叩锰珡?fù)雜，也可能耽誤一些正常的工作進度。所以在這方面，既要保證信息安全，又要兼顧工作效率，找到一個平衡點是很關(guān)鍵的。
小編友情提醒：
定期組織相關(guān)人員進行培訓(xùn)也是必不可少的。通過培訓(xùn)讓大家了解檔案管理的重要性，掌握正確的操作方法。但有時候培訓(xùn)的內(nèi)容可能過于籠統(tǒng)，沒有結(jié)合學(xué)校的實際情況，這樣效果就不太理想。所以制定培訓(xùn)計劃的時候，最好能針對不同崗位的需求，設(shè)計更有針對性的課程內(nèi)容。
【第5篇】學(xué)正小學(xué)檔案管理制度怎么寫3050字
根據(jù)集中統(tǒng)一管理檔案的原則，為保證歸檔文件材料的齊全、完整，使之系統(tǒng)、準(zhǔn)確地反映教育、教學(xué)管理和教學(xué)研究各項活動的真實內(nèi)容和歷史過程，便于檔案的充分利用，特制定本制度。
一、歸檔辦法
1．本校在教學(xué)活動中形成的全部文件材料，均由各處、室負責(zé)人和部門專（兼）職檔案員專人負責(zé)做好日常文件材料的積累收集、整理工作。根據(jù)歸檔時間和范圍，做到鑒定后歸檔，達到及時、齊全、完整、準(zhǔn)確的要求。
2．學(xué)校辦公室對各部門文件材料的形成和歸檔工作必須進行指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查。
二、歸檔范圍
（一）黨群工作類
1．上級黨委召開的需要貫徹執(zhí)行的主要文件材料；
2．上級黨委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；
3．上級黨委下發(fā)的對本單位黨委工作的指示、規(guī)定、意見和本單位黨組織的請示、上級批復(fù)；
4．黨支部（黨委、總支）工作計劃、總結(jié)、支委會、支部大會的會議材料；
5．黨員名冊、年報表、黨內(nèi)干部任免文件；
6．組織史資料；
7．黨內(nèi)獎勵材料；
8．黨內(nèi)處分材料；
9．組織關(guān)系介紹信；
10．學(xué)校行風(fēng)、教風(fēng)建設(shè)材料；
11．教工政治學(xué)習(xí)材料、政治思想工作計劃、總結(jié)；
12．退休干部工作材料；
13．紀(jì)檢、信訪工作材料；
14．民主黨派材料；
15．教代會材料；
16．上級團委召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料；
17．上級團委普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)的文件材料；
18．上級團委下發(fā)的關(guān)于本校團組織工作的批示、意見、規(guī)定等材料；
19．團組織工作計劃、總結(jié)、發(fā)展情況及有關(guān)活動材料；
20．團員名冊、報表；
21．少先隊員名冊、工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料；
22．學(xué)生會干部名冊、工作計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料。
（二）行政管理類
1．上級行政部門召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料；
2．上級行政部門普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；
3．上級行政部門下發(fā)的對本單位政務(wù)工作的指示、規(guī)定、意見和本校的請示、上級批復(fù)；
4．學(xué)校行政會議記錄；
5．校史、大事記；
6．學(xué)校工作計劃、總結(jié)、行事歷；
7．學(xué)校內(nèi)部機構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改等文件材料；
8．學(xué)校目標(biāo)管理材料；
9．學(xué)校榮譽記載；
10．學(xué)校制定的各項規(guī)章制度；
11．干部任免材料、學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、教職工名冊、統(tǒng)計報表；
12．干部職工錄用、調(diào)整、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級、退休、死亡等材料；
13．教職工職稱評定、考核、專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任材料；
14．教職工獎勵、處分材料；
15．教職工調(diào)動行政關(guān)系、工資介紹信；
16．財務(wù)管理辦法、意見、規(guī)定、措施、制度、計劃預(yù)算；
17．政府、社會對學(xué)校的綜合評價；
18．安全保衛(wèi)、依法治校等的工作計劃、總結(jié)材料；
19．計劃生育材料；
20．學(xué)校醫(yī)療、衛(wèi)生工作材料。
（三）教育教學(xué)管理類
1．上級教育行政機關(guān)召開的需要貫徹執(zhí)行的會議的主要文件材料；
2．上級教育行政機關(guān)普發(fā)的、非本單位主管業(yè)務(wù)但需要貫徹執(zhí)行的法規(guī)性文件；
3．上級教育行政機關(guān)下達的關(guān)于學(xué)校教育工作的方針、政策、規(guī)定、辦法；
4．學(xué)校制訂的教學(xué)常規(guī)、計劃、總結(jié)；
5．學(xué)校的各科教學(xué)制度、辦法、規(guī)定、守則；
6．教研工作計劃、總結(jié)、教改計劃、教學(xué)實驗材料；
7．學(xué)校教育、藝術(shù)、科技、勞技等各學(xué)科教育方面的工作材料；
8．學(xué)生各科考試成績；
9．教學(xué)統(tǒng)計報表、教師任課表；
10．課程表、作息時間表、課外活動安排表；
11．班主任工作手冊、計劃、總結(jié)及有關(guān)活動材料；
12．試卷、參考答案、計分標(biāo)準(zhǔn)、試卷分析；
13．學(xué)校各類高中、高校招生、考生花名冊、上線名單等材料；
14．學(xué)校資料（簡訊、校刊）；
15．圖書新增表、圖書工作計劃；
16．學(xué)校運動會、體育工作有關(guān)材料；
17．醫(yī)療保健衛(wèi)生教學(xué)計劃。
（四）教師業(yè)務(wù)類
1．教師教學(xué)基本情況登記表、教學(xué)鑒定、教學(xué)成績、業(yè)務(wù)考核成績、業(yè)務(wù)進修材料；
2．教學(xué)業(yè)務(wù)交流、觀摩課、公開課、研究課等材料；
3．教研成果、學(xué)術(shù)論文、個人獎勵等材料；
4．教案評議記錄、教研手冊、教研活動材料；
5．教師在教育改革方面的成績、經(jīng)驗總結(jié)材料；
6．各學(xué)科興趣小組活動獲獎記載；
7．新聞報道、先進報道宣傳材料。
（五）學(xué)籍管理類
1．學(xué)生名冊、轉(zhuǎn)學(xué)、畢業(yè)材料；
2．學(xué)生學(xué)籍卡、學(xué)生學(xué)籍變更情況；
3．學(xué)生成績冊、學(xué)生獎懲材料；
4．學(xué)生體質(zhì)測試、行為規(guī)范達標(biāo)材料；
5．學(xué)生社會實踐活動有關(guān)材料。
（六）設(shè)備類
1．學(xué)校教學(xué)儀器、開箱記錄；
2．學(xué)校辦公設(shè)備；
3．使用說明書、裝修單、保修卡、安裝使用調(diào)試記錄；
4．設(shè)備維修計劃、記錄材料；
5．報廢設(shè)備申請、批復(fù)有關(guān)材料；
6．固定資產(chǎn)明細表。
（七）基建類
1．基建項目前期形成的文字、圖紙、計算材料；
2．預(yù)、決算書；
3．優(yōu)質(zhì)工程申報、驗收材料、竣工驗收材料；
4．建筑設(shè)計圖、施工圖、竣工圖；
5．維修計劃、方案、記錄。
說明：新建項目與改建維修項目分別立卷。
（八）會計憑證類
1. 原始憑證
2. 記帳憑證
3. 匯總憑證
（九）會計帳簿類
1．總帳
2．明細帳
3．日記帳
4．固定資產(chǎn)卡片
5．輔助帳簿
（十）財務(wù)報告類
1、月、季度財務(wù)報告
2、年度財務(wù)報告（決算）
（十一）其它類
1．會計移交清冊
2．會計檔案保管清冊
3．會計檔案銷毀清冊
4．銀行余額調(diào)節(jié)表
5．銀行對帳單
（十二）聲像類
1．學(xué)校各項重大活動、工作成果的照片、底片、錄音、錄像帶
（十三）磁介質(zhì)類
1．學(xué)校各項重大活動、工作成果光盤、磁盤。
（十四）實物類
1．獎牌、證書、贈品、錦旗、題詞、書畫、印鑒。
二、不歸檔范圍
1．重份文件材料；
2．討論未通過、征求意見、未定稿的文件材料；
3．無查考利用價值的一般事務(wù)性、臨時性的文件；
4．一般的群眾來信或建議；
5．本校工作人員兼任外單位職務(wù)形成的文件材料；
6．參加非教育主管部門召開的會議帶回的不需要貫徹執(zhí)行和無查考利用價值的文件材料；
7．越級報送或非隸屬部門抄送的一般性的不需要辦理的文件材料；
8．上級主管機關(guān)、黨政機關(guān)及有關(guān)部門任免、獎懲非本校工作人員的文件材料；
9．非本校形成的無查考利用價值的演示文稿及參閱文件材料；
10．普通一般的儀器、設(shè)備報損單；
11．一般無查考利用價值的學(xué)校教學(xué)教育方面的材料；
12．沒有保存價值的錄音、錄像和照片材料。
三、歸檔時間
1．黨群類、行政管理類、設(shè)備類、基建類形成的文件材料，圖紙材料，一般應(yīng)執(zhí)行公歷年度（每年1月1日至12月31日止）歸檔，次年4-5月整理完畢入庫；基建工程或其它技術(shù)項目在竣工驗收后即歸檔。
2．教學(xué)管理類、教師業(yè)務(wù)類、學(xué)籍管理類應(yīng)執(zhí)行教學(xué)年度（本年9月1日至次年8月31日止）歸檔，次年11-12月整理完畢移交入庫。
3．會計檔案類應(yīng)執(zhí)行公歷年度（第年1月1日至12月31日止）歸檔，次年4-5月整理完畢，隔年移交入庫。
4．特種載體檔案隨時形成隨時歸檔；
5．凡合同、協(xié)議具有法律效用的文件生效之后立即歸檔；
6．凡涉及重大機密、特殊意義的文件材料隨時形成隨時歸檔。
7．行政管理人員或教師因公外出參加學(xué)習(xí)、考察和參加各種會議，帶回的文件材料要按照歸檔范圍的規(guī)定及時向辦公室歸檔。
四、歸檔要求
1．歸檔材料要求完整、齊全、成套。底稿（定稿）與正本、請示與批復(fù)（批復(fù)在前、請示在后）成套歸檔、一個項目（課題）成套歸檔。
2．凡有錄音、錄像、照片的文字材料要與各載體的檔案一并歸檔。計算機軟盤根據(jù)有關(guān)規(guī)定要復(fù)制一份文字材料一并歸檔。
3．歸檔材料內(nèi)容真實、可靠、保持原始性。紙張質(zhì)量和規(guī)格符合規(guī)范要求，字跡材料具有耐久性，杜絕圓珠筆、鉛筆、彩色等和純藍墨水筆書寫的檔案歸檔。
4．歸檔文件材料必須經(jīng)過系統(tǒng)整理、遵循文件材料形成的規(guī)律和特點，保持文件材料之間的有機聯(lián)系，經(jīng)過鑒定，劃分保管期限，便于保管和利用。
5．各處室形成的檔案要經(jīng)過該處室負責(zé)人審定，檢查后方可移交綜合檔案室。
書寫經(jīng)驗52人覺得有用
學(xué)校里的檔案管理挺重要的，特別是學(xué)正小學(xué)這樣的地方，得把學(xué)生的資料管好。先說說檔案室的位置，最好選個干燥通風(fēng)的地方，別太潮濕，不然紙質(zhì)文件容易發(fā)霉。還有，進檔案室的人都得登記一下，這能防止無關(guān)人員隨便進出。
檔案分類也很關(guān)鍵，學(xué)生檔案、教師檔案、財務(wù)檔案什么的都要分開。給每個檔案做個編號，這樣找起來方便。不過有時候會遇到麻煩，比如有的老師填表的時候漏了項，這就得提醒他們補全信息，不然歸檔時會很亂。
制定制度的時候，要考慮到日常使用的便利性。比如說借閱檔案，應(yīng)該規(guī)定誰可以借，借多久，到期沒還怎么辦。有些時候領(lǐng)導(dǎo)急著看某個檔案，如果手續(xù)太復(fù)雜就耽誤事了。所以，流程上得靈活點，但也不能太隨意。
書寫注意事項：
檔案管理人員的工作態(tài)度很重要。要是有人工作不認真，檔案弄丟了或者損壞了，那后果很嚴重。所以平時要多檢查，看看有沒有破損的文件需要修復(fù)。偶爾也會碰到一些小問題，像是檔案袋裂開了一點，這時候就得及時處理，別拖著不管。
【第6篇】小學(xué)體育組檔案管理制度怎么寫800字
小學(xué)體育組檔案管理制度
為了加強體育教學(xué)檔案管理工作，提高體育教學(xué)檔案的質(zhì)量和科學(xué)管理水平，體現(xiàn)體育組的教學(xué)情況，實現(xiàn)教學(xué)檔案工作的標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范化和現(xiàn)代化，更好地為體育組的教學(xué)服務(wù)，特制定本制度：
一、歸檔
體育教學(xué)文件材料歸檔是指把體育組在教學(xué)過程中形成的具有保存價值的資料和文件，按照分類保管的辦法集中存放，以供檢索、查閱。
二、歸檔范圍
1、教育局及學(xué)校有關(guān)體育教學(xué)的文件；
2、體育組人員組成及變動情況，教師業(yè)務(wù)情況登記表，教師基本情況材料（含學(xué)歷、學(xué)位、職稱、履歷、業(yè)務(wù)情況獎懲、科研成果等的原件或復(fù)印件）；
3、教學(xué)改革方案、計劃；
4、教材、教學(xué)參考資料，各種圖片、聲像資料；
5、典型教案、體育教師備課計劃及記錄；
6、教學(xué)進度表；
7、教學(xué)總結(jié)與考核；
8、運動會方案、比賽過程圖片、比賽結(jié)果；
9、學(xué)生考試成績及學(xué)生體質(zhì)與健康測試達標(biāo)情況；
10、學(xué)生在各類體育比賽中的獲獎證書。
三、歸檔程序
（一）形成積累
1、在教學(xué)過程中，各體育教師把自己的有關(guān)需歸檔的材料整理完畢并寫好目錄，裝訂后交體育組檔案管理員（如果沒有專職管理員的，一般由體育組組長兼任）歸檔；
2、體育組檔案管理員按文件材料分類列表歸檔，并定期整理。
（二）整理組卷
1、檔案管理員要對檔案進行分類存放，并造冊存于電腦，以供查閱；
2、卷內(nèi)密不可分的文件材料應(yīng)按正件在前附件在后，印件在前定稿在后的要求排列；
3、檔案制成要求材料質(zhì)量優(yōu)良、書寫字跡工整，文字清晰。文字書寫禁止使用紅墨水、鉛筆，非檔案專用圓珠筆及復(fù)寫；
4、文件材料收集齊全、完整且審核、簽發(fā)手續(xù)完備；
5、填寫案卷封面各欄目，標(biāo)題要簡短、明確。
4、檔案的查閱
外單位人員要查閱、借閱、復(fù)印檔案的要經(jīng)校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，體育組檔案管理員要將檔案的查閱、借閱、復(fù)印情況進行詳細登記。
5、施行時間
本制度自201*年1月1日起施行。
學(xué)院實驗室工作檔案管理制度
醫(yī)學(xué)院檔案管理辦法
工程檔案管理制度
書寫經(jīng)驗55人覺得有用
小學(xué)體育組檔案管理制度的制定需要結(jié)合實際工作情況，既要考慮到管理的科學(xué)性，也要兼顧操作的便捷性。通常來說，檔案管理涉及收集、整理、歸檔、保管等多個環(huán)節(jié)，每個環(huán)節(jié)都需要有明確的規(guī)定。
在檔案的收集階段，體育組應(yīng)當(dāng)確保所有的教學(xué)資料、活動記錄都能及時匯總到指定人員手中。這一步驟的關(guān)鍵在于建立一個有效的信息反饋機制，比如每次活動結(jié)束后，負責(zé)教師需將相關(guān)文件提交給檔案管理員。當(dāng)然，這里可能會出現(xiàn)一些小問題，比如有的老師因為工作繁忙忘記上報，這就需要定期提醒，確保材料完整無缺。
接著就是整理工作了，檔案管理員需要對收到的材料進行分類處理。這里需要注意的是，分類標(biāo)準(zhǔn)要清晰明了，最好能夠根據(jù)時間、類別或者重要程度來劃分。例如，可以把年度運動會的資料單獨放在一起，而日常教學(xué)計劃則另存為一類。有時候，可能會遇到一些難以界定的情況，這時候就需要靈活調(diào)整，比如某些跨年度的項目文件，可以根據(jù)其主要涉及的時間段來進行歸類。
至于歸檔，這是整個流程中比較關(guān)鍵的一環(huán)。歸檔前必須確認每份文件都已檢查完畢，沒有遺漏或錯誤。如果發(fā)現(xiàn)有缺失的部分，應(yīng)及時補齊。歸檔后，還要定期盤點，確保檔案室內(nèi)的資料齊全且狀態(tài)良好。不過，有時候由于疏忽，可能會導(dǎo)致部分檔案未能按時歸位，這時就需要加強巡視，及時發(fā)現(xiàn)問題并解決。
小編友情提醒：
關(guān)于檔案的保管，這是一個長期的過程。體育組應(yīng)該配備專門的檔案柜，并采取必要的防潮、防火措施。此外，還應(yīng)設(shè)立借閱制度，明確規(guī)定哪些人可以查閱檔案，查閱時需要注意什么事項。在這個過程中，可能會遇到一些特殊情況，比如有些老師可能出于工作需求頻繁借閱某些檔案，這就需要合理安排借閱次數(shù)和時間，以免影響其他人的正常使用。
