
【第1篇】倉庫管理制度及流程怎么寫9300字
倉庫管理制度及流程
一、目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、職責(zé)
倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達與執(zhí)行上級下達的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。
倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。
倉務(wù)員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入帳。
倉庫雜工負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。
倉庫主管、iqc、采購共同負(fù)責(zé)對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲管理規(guī)定
1、原材料收貨及入庫
需嚴(yán)格按照 “收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。
采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內(nèi),作好防護措施。 倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的采購訂單(或者說po),否則拒絕收貨。
倉庫人員與采購共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認(rèn)實收數(shù)量。
倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知iqc進行物料品質(zhì)檢驗。
對iqc檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認(rèn)后進倉,對不合格原材料進行退貨。
倉庫原則上當(dāng)天送來的原材料當(dāng)天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。
倉庫對已入庫的原材料進行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。 倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、采購共同確定退貨。
2、原材料出庫
需嚴(yán)格按照 “物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”、“開發(fā)部調(diào)用單”的流程進行操作。
倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據(jù)是物料部門提供的bom(即單件用量通知單),生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進行核料,并由部長簽名確認(rèn)。
倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領(lǐng)料單”后,通知相關(guān)的領(lǐng)料部門進庫領(lǐng)料,并由領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可讓原材料出庫。
倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。
超用物料的出庫必須依據(jù)由生產(chǎn)部長簽名確認(rèn)“領(lǐng)用超單”,且超用人注明了超用原因,以及得到上級主
管部門的批準(zhǔn)的“領(lǐng)用超用單”,倉庫方可發(fā)料。
開發(fā)部門的物料調(diào)用依據(jù)是由開發(fā)部門填寫“調(diào)用單”,并由開發(fā)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),并經(jīng)物料部門同意
后,倉庫才可以依此辦理相關(guān)手續(xù),否則予與拒絕。
倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。
3、退廠原材料的處理
需嚴(yán)格按照 “退廠物料通知單”進行操作。
對采購來的不良物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認(rèn)后,可暫放倉庫,待采
購部把原材料退與供應(yīng)商。
對于不良原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。
4、 原材料報廢
嚴(yán)格執(zhí)行 “報廢單”進行操作
發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。
需要區(qū)別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料,并且分開保管。
5、成品的收貨及出庫
a.
b.
c.
成品的收貨及入庫 嚴(yán)格按照 “成品入庫單”進行操作 所有入庫之成品必須為合格之產(chǎn)品,并由終查(即qa)提供qc報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。 入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,款號,單價等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。 對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。成品的出貨 嚴(yán)格按照 “成品出貨單”進行操作。 成品出貨的依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。 對于即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認(rèn),并辦理相關(guān)出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。成品的退貨 嚴(yán)格按照 “成品退貨單”進行操作 由客戶退回之不合格產(chǎn)品進行核對款號、顏色、碼數(shù)、數(shù)量無誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)。 客戶退回之不合格產(chǎn)品及時通知生產(chǎn)部進行維修,盡快返還客戶。
五、貨物管理
貨物的品質(zhì)維護:物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原
則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。
保持貨物的正確標(biāo)示,由倉管負(fù)責(zé),對于錯誤標(biāo)示及時更正。
貨物的單據(jù)、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原
則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭一致。
六、貨物的盤點
倉庫貨物盤點由財務(wù)、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。
盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點安排操作。
盤點時保證做到盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴(yán)禁更換不同的盤
點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
盤點分初盤、復(fù)盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認(rèn)。
七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理
倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整
理到提定的區(qū)域內(nèi),達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。
倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。
倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。
倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不
合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標(biāo)識。
上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。
做好及時檢查物貨,如有異常或者安全隱患及時處理和上報。
倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。
八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。 倉庫工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。 對于上級下達的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。 其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依廠部規(guī)定為準(zhǔn)則。
第二篇:倉庫管理制度及流程范本
倉庫管理制度及流程
為保證生產(chǎn)經(jīng)營活動正常運行及倉庫物料的安全完整,確保物料的(臺)帳、(登記)卡、(實)物一致性,特制定本制度。
一、適應(yīng)范圍
本公司原材料倉庫。
二、要求
在保證財產(chǎn)安全的前提下,做到帳、卡、物三相符。
三、工作要求
(一)倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙;
(二)認(rèn)真執(zhí)行考勤及值班制度;
(三)與外協(xié)廠家溝通以及對待領(lǐng)料人時應(yīng)做到語氣平和,語言文明,態(tài)度和藹。
四、具體相關(guān)規(guī)定
(一)、外協(xié)采購管理
1、倉庫應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)情況對各相關(guān)配件備有一定的庫存,采購部在基本庫存的基礎(chǔ)上根據(jù)生產(chǎn)計劃對各相關(guān)配件編制采購計劃,并及時與各外協(xié)廠家溝通,保證各配件按時到位,以滿足生產(chǎn)的需要。
2、對外協(xié)廠、委托加工單位的傳真合同內(nèi)容,必須明確數(shù)量、單位、規(guī)格、型號、交貨期及生產(chǎn)批序號,明確付款方式及付款期限,并請對方回傳確認(rèn)。對于不按時交貨的情況,及時告知生產(chǎn)部負(fù)責(zé)人。
(二)收貨管理
1、外協(xié)件廠手續(xù)。
(1)物料入庫前先送待檢區(qū)由廠長進行物料檢驗。
(1)物料入庫前出示經(jīng)廠長簽字的送貨單客戶聯(lián),在倉庫門外的單獨區(qū)域(送檢物料區(qū))與倉管員核對數(shù)量(重量)、規(guī)格、型號、外包裝與所裝物料是否一致;
(2)廠長檢驗合格后辦理入庫手續(xù)(開入庫單)。(檢驗標(biāo)準(zhǔn)根據(jù)技術(shù)部對生產(chǎn)的工藝要求以及規(guī)范)。
(3)憑入庫單方可結(jié)算貨款。(祥見財務(wù)制度)
2、倉管員對外協(xié)件廠的收貨管理。
(1)確認(rèn)送貨單;
(2)確認(rèn)廠長的合格簽字;
(3)在倉庫門外的單獨區(qū)域(送檢物料區(qū))與外協(xié)送貨人核對數(shù)量(重量)、規(guī)格、型號、外包裝與所裝物料是否一致;及我廠的生產(chǎn)批序號,經(jīng)確認(rèn)無誤后開具入庫單。并把相對應(yīng)的送貨單作為附件與入庫單粘貼在一起。
(4)對于已經(jīng)開入庫單,但在試用或者使用期間發(fā)現(xiàn)的不良品物料,倉管員應(yīng)另行存放,做退回處理(沒有廠長的質(zhì)檢簽字認(rèn)可,不合格區(qū)中的物料不得再次使用)并及時開具退貨單。
(5)、對物料進行分類存放,劃分區(qū)域標(biāo)識清楚,并在物料卡及帳本上及時填寫出入庫的時間,數(shù)量,做到帳物卡一致。
(三)、發(fā)料管理
1、倉庫員嚴(yán)格按生產(chǎn)計劃單的批序號發(fā)放相關(guān)零配件,領(lǐng)料單上必須填清配件名稱、規(guī)格、型號、單位、數(shù)量、配件使用的生產(chǎn)批序號,并附有領(lǐng)料人、部門負(fù)責(zé)人簽字方可發(fā)放,并且必須與領(lǐng)料人當(dāng)面點清。
2、車間在領(lǐng)用超出生產(chǎn)計劃的配件時必須附有相關(guān)手續(xù):
(1)經(jīng)廠長質(zhì)檢確認(rèn)報廢的配件需附有報廢單,并實行以一換一的規(guī)定;
(2)經(jīng)廠長質(zhì)檢確認(rèn)不合格的配件,屬外協(xié)廠家質(zhì)量問題的,必須附有廠長或車間主任簽字并注明原因的標(biāo)貼在該零部件上;
(3)車間在領(lǐng)用材料有少或不夠用時,應(yīng)重新開取領(lǐng)料單并注明多領(lǐng)用的原因及使用的批序號,且須廠長或著車間主任簽字方可發(fā)放。
(4)、委外加工的物料管理。a、需從本廠送出的原材料,倉管員應(yīng)根據(jù)生產(chǎn)計劃單,清點有關(guān)數(shù)量后,填寫《委外加工單》并交倉庫主管開具出廠證。由駕駛員帶回的委外加工廠的入庫單,先交于倉庫主管與出廠證核對后,再由倉庫主管及時交給財務(wù)部b、直接由供應(yīng)商送至加工廠的原材料,可直接根據(jù)委外加工廠的入庫單,填寫《委外加工單》,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,傳真至加工廠即可。加工完畢,需經(jīng)質(zhì)檢部門檢驗合格后,方可辦理入庫手續(xù)。
(四)、產(chǎn)成品出庫管理:
(1)、銷售部:根據(jù)合同及發(fā)貨計劃開具《發(fā)貨申請單》,詳細(xì)列明購貨單位名稱、合同號、生產(chǎn)單號、付款方式、貨款收取情況、產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號、數(shù)量、單價、金額及所需配發(fā)配件名稱,發(fā)貨方式并簽名后提交財務(wù)部
(2)、財務(wù)部:根據(jù)銷售部提交的發(fā)貨申請單,仔細(xì)核對相關(guān)內(nèi)容,對貨款到賬情況進行認(rèn)真審核,如貨款已全額到賬,簽名并列明貨款到賬情況后交銷售經(jīng)理簽批后到倉庫組織發(fā)貨。如貨款未全額到賬需經(jīng)總經(jīng)理簽批后才可安排發(fā)貨。
(3)、倉庫:倉庫根據(jù)審批手續(xù)齊全的《發(fā)貨申請單》列明的名稱、規(guī)格,數(shù)量等進行認(rèn)真配貨,并安排發(fā)貨;原則上要求不能錯發(fā),漏發(fā)及多發(fā),避免增加不必要售后服務(wù)費,由此產(chǎn)生的售后服務(wù)費將追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任;同時根據(jù)實際發(fā)貨情況開具《出庫單》,并由相關(guān)人員簽字確認(rèn);如未按《申請發(fā)貨單》上列明的貨物完全發(fā)完,則由倉庫與業(yè)務(wù)員做好有關(guān)詳細(xì)記錄,以便下次好對照記錄安排補發(fā);貨物裝好后,由隨車司機簽字,辦好相關(guān)交接手
續(xù)后完成出貨作業(yè)。
(4)、平時因業(yè)務(wù)需要,需到倉庫借用材料或者產(chǎn)成品的,有關(guān)人員先填寫《借料申請單》,并經(jīng)總經(jīng)理簽字后交由倉管員辦理出庫手續(xù),倉管員仔細(xì)核對有關(guān)手續(xù)后開具出庫單,并把借料申請單作為附件提交給財務(wù)。
(5)、作為業(yè)務(wù)招待的商品,相關(guān)人員先填《特殊情況出庫商品申請單》,報經(jīng)總經(jīng)理審批后,到倉庫辦理出庫手續(xù),倉管員把《特殊情況出庫商品申請單》作為附件遞交給財務(wù)。( 五)、易耗品、勞保用品、廢舊物料的管理。
(1)、關(guān)于勞動保護用品的發(fā)放,領(lǐng)料人必須填寫領(lǐng)料單,并經(jīng)部門負(fù)責(zé)人簽字,倉庫方可發(fā)料;領(lǐng)用專用工具,貴重工具需生產(chǎn)廠長審批后,方可領(lǐng)(發(fā))料,并建立工具臺賬。(注:所有領(lǐng)料單上,必須有領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人,倉庫管理員及領(lǐng)料人的簽名)。職工辭職后,應(yīng)退回所領(lǐng)工具,憑倉庫的工具退回簽字辦理辭職的相關(guān)手續(xù)。
(2)、廢舊物料要進行回收管理(包括各種容器,邊角料,及其它有用物料的回收),實行交舊領(lǐng)新制度(如螺絲刀等)。員工工種變動時、廠部放假前,所領(lǐng)(借)的工器具應(yīng)退回倉庫,辦理退料手續(xù)。
5、倉庫保管員工作變動時必須辦理移交手續(xù),以保證賬實相符。
6、技術(shù)部門試制研發(fā)階段在倉庫領(lǐng)料時,需持總工及生產(chǎn)廠長簽字的領(lǐng)料單到倉庫領(lǐng)料。
7、倉庫應(yīng)定期及不定期地進行物料盤存,定于每月28日對所有倉庫存物料進行盤點,盤點數(shù)據(jù)交財務(wù)部。
(四)、處罰規(guī)定
1、外協(xié)廠送貨,沒有按照先出示廠長檢驗簽字的送貨單和清點數(shù)量,就直接把貨物直接放入倉庫,視為作弊,倉管員有權(quán)沒已收放入貨物,若倉管員在場沒有阻止,將視為瀆職,每次罰款100元;
2、車間主任、員工沒有按照規(guī)定操作,每次視實際情況,可以由倉管員會同廠長,對其處以5~200元的罰款,100元以上上報公司總經(jīng)理。
3、倉管員沒有按照規(guī)定操作,視實際情況,可以由當(dāng)事人會同廠長,對其處以5~200元的罰款,100元以上上報公司總經(jīng)理。
本制度經(jīng)公司總經(jīng)理審批后即日生效執(zhí)行。
第三篇:倉庫管理制度及流程
倉庫管理制度
一、目的
通過制定倉庫管理制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,有效提高其工作效率。
二、適用范圍
倉庫工作人員
三、職責(zé)
原材料收貨及入庫 原材料出庫 退廠原材料的處理 原材料報廢 成品的收貨及出庫 貨物的日常管理 貨物的盤點 倉庫的安全、衛(wèi)生管理 良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣
四、倉儲管理規(guī)定
需嚴(yán)格按照 “出入庫流程”進行貨物的出入庫管理。
對所采購的貨物,經(jīng)檢驗人員檢驗,對合格貨物辦理入庫手續(xù),對于不合格貨物,交給采購人員進行協(xié)商退回、返修。對于暫時需要放在倉庫的不合格品或者在操作過程中造成損壞的物品,倉管人員要進行分類擺放,并做好標(biāo)識。
對已入庫的原材料和貨物進行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放。
需嚴(yán)格按照 “物料領(lǐng)料單”進行領(lǐng)料出庫,并相應(yīng)的填寫好出庫單,辦理出庫手續(xù)。 倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。
對于暫時借用的物料和貨物,要讓借物人填寫借用單,并按時歸還;對于生產(chǎn)過程中調(diào)換的物品,要做好標(biāo)識和登記,以分清貨物的好壞。
對于報廢的貨物,要嚴(yán)格按照報廢程序進行操作,對于庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料,要分開保管。
所有入庫成品必須為合格產(chǎn)品, 按要求擺放好。成品出庫要有銷售部提供的“發(fā)貨申請單”,同時填寫出庫單等相關(guān)出庫手續(xù)。
貨物的單據(jù)、臺賬和電子賬要保持一致,同時要和財務(wù)、主管部門定期進行貨物的盤點,盤點時保證做到盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄虛作假、虛報數(shù)據(jù),盤點結(jié)束需盤點人員簽名確認(rèn)。
第四篇:倉庫管理制度及流程
倉庫管理制度及流程
一、目的
通過制定倉庫的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉庫人員的日常工作行為,對有效提高工作效率起到激勵作用。
二、適用范圍
倉庫的所用工作人員
三、職責(zé)
倉庫主管負(fù)責(zé)倉庫一切事務(wù)的安排和管理,協(xié)調(diào)部門間的事務(wù)和傳達與執(zhí)行上級下達的任務(wù),培訓(xùn)和提高倉庫人員行為規(guī)范及工作效率。
倉管員負(fù)責(zé)物料的收料、報檢、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護工作。
倉務(wù)員負(fù)責(zé)單據(jù)追查、保管、入帳。
倉庫雜工負(fù)責(zé)貨物的裝卸、搬運、包裝等工作。
倉庫主管、iqc、采購共同負(fù)責(zé)對原材料的檢驗、不良品處置方式的確定和廢棄物的處置工作。
四、倉儲管理規(guī)定
1、原材料收貨及入庫
需嚴(yán)格按照 “收貨入庫單”的流程進行作業(yè)。
采購員將“客戶送貨單”給到倉庫后,倉庫需將此物料放在指定的檢驗區(qū)內(nèi),作好防護措施。 倉庫收貨時需要求采購人員給到“客戶送貨單”,沒有時需追查,直到拿到單據(jù)為止,倉庫人員有追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
倉庫收貨時的原材料必須有物料部門提供的采購訂單(或者說po),否則拒絕收貨。
倉庫人員與采購共同確認(rèn)送貨單的數(shù)量和實物,如不符由采購人員聯(lián)系供貨商處理,并由采購人員在送貨單簽字確認(rèn)實收數(shù)量。
倉庫人員對已送往倉庫的原材料及時通知iqc進行物料品質(zhì)檢驗。
對iqc檢驗的合格原材料進行開“物料入庫單”并經(jīng)倉庫主管簽名確認(rèn)后進倉,對不合格原材料進行退貨。
倉庫原則上當(dāng)天送來的原材料當(dāng)天處理完畢,如有特殊最遲不得超過一個星期。
倉庫對已入庫的原材料進行分區(qū)分類擺放,不得隨意堆放,如有特殊情況需在當(dāng)天內(nèi)完成。 倉庫對不合格的原材料放在指定的退貨區(qū),由倉庫主管、采購共同確定退貨。
2、原材料出庫
需嚴(yán)格按照 “物料領(lǐng)料單”、“生產(chǎn)通知單”、“開發(fā)部調(diào)用單”的流程進行操作。
倉庫的生產(chǎn)原材料出庫依據(jù)是物料部門提供的bom(即單件用量通知單),生產(chǎn)通知單中生產(chǎn)數(shù)量,及廠部所規(guī)定的原材料損耗進行核料,并由部長簽名確認(rèn)。
倉庫把所出庫之原材料配好,并填好“物料領(lǐng)料單”后,通知相關(guān)的領(lǐng)料部門進庫領(lǐng)料,并由領(lǐng)料部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn)后方可讓原材料出庫。
倉庫出庫物料的原則是同一原材料做到先進先出。
超用物料的出庫必須依據(jù)由生產(chǎn)部長簽名確認(rèn)“領(lǐng)用超單”,且超用人注明了超用原因,以及得到上級主
管部門的批準(zhǔn)的“領(lǐng)用超用單”,倉庫方可發(fā)料。
開發(fā)部門的物料調(diào)用依據(jù)是由開發(fā)部門填寫“調(diào)用單”,并由開發(fā)部負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn),并經(jīng)物料部門同意
后,倉庫才可以依此辦理相關(guān)手續(xù),否則予與拒絕。
倉庫任何人員都無權(quán)給沒有辦理相關(guān)手續(xù)的原材料出庫。
3、退廠原材料的處理
需嚴(yán)格按照 “退廠物料通知單”進行操作。
對采購來的不良物料需要及時通知采購部,并由采購部給予處理意見且簽名確認(rèn)后,可暫放倉庫,待采
購部把原材料退與供應(yīng)商。
對于不良原材料不可以辦理出入庫用續(xù)。
4、 原材料報廢
嚴(yán)格執(zhí)行 “報廢單”進行操作
發(fā)現(xiàn)倉庫庫存物料不良時及時處理或通知上級主管部門處理。
需要區(qū)別分開庫存物料報廢、來料不良的報廢部分、客戶退回的報廢物料,并且分開保管。
5、成品的收貨及出庫
a.
b.
c.
成品的收貨及入庫 嚴(yán)格按照 “成品入庫單”進行操作 所有入庫之成品必須為合格之產(chǎn)品,并由終查(即qa)提供qc報告之允許入庫的成品,否則拒絕入庫。 入庫成品隨貨提供產(chǎn)品的數(shù)量,碼數(shù),顏色,款號,單價等信息的送貨單,對產(chǎn)品與單不符的不予辦理入庫手續(xù)。 對合格產(chǎn)品且與送貨單一致的及時辦理入庫手續(xù)。并按要求存放好。成品的出貨 嚴(yán)格按照 “成品出貨單”進行操作。 成品出貨的依據(jù)是由營銷部提供“客戶貨物配送單”,進行檢貨,并把檢好成品進行包裝。 對于即將出庫之成品通知營銷部,由營銷部簽名確認(rèn),并辦理相關(guān)出庫手續(xù)后方可發(fā)貨。成品的退貨 嚴(yán)格按照 “成品退貨單”進行操作 由客戶退回之不合格產(chǎn)品進行核對款號、顏色、碼數(shù)、數(shù)量無誤后,辦理相關(guān)的退貨手續(xù)。 客戶退回之不合格產(chǎn)品及時通知生產(chǎn)部進行維修,盡快返還客戶。
五、貨物管理
貨物的品質(zhì)維護:物料在收貨、點數(shù)、入庫、搬運、擺放、歸位、存放、儲存、發(fā)貨過程中遵守安全原
則,做到防損、防水、防蛀、防曬等安全措施。
每天檢查貨物信息,如發(fā)現(xiàn)儲位不對、帳物不符、品質(zhì)問題及時反饋和處理。
保持貨物的正確標(biāo)示,由倉管負(fù)責(zé),對于錯誤標(biāo)示及時更正。
貨物的單據(jù)、咭、帳由倉庫記帳人把電子檔和手工單據(jù)一同交到財務(wù)。每月的單據(jù)由其分類保管好,原
則上單據(jù)保管2年,在此期間不得銷毀。做到帳、物、咭一致。
六、貨物的盤點
倉庫貨物盤點由財務(wù)、倉庫以及主管部門擬定盤點計劃時間表和盤點流程。
盤點過程中需要其他相關(guān)部門予以配合,需入庫和發(fā)料統(tǒng)一按內(nèi)部盤點安排操作。
盤點時保證做到盤點數(shù)量的準(zhǔn)確性、公正性,嚴(yán)禁弄(請勿抄襲好范文 網(wǎng):www.haoword.com)虛作假、虛報數(shù)據(jù)。盤點過程中嚴(yán)禁更換不同的盤
點人員,以免少盤、多盤、漏盤等。
盤點分初盤、復(fù)盤,但所有的盤點數(shù)據(jù)都需盤點人員簽名確認(rèn)。
七、倉庫的安全、衛(wèi)生管理
倉庫每天都對倉庫區(qū)域進行清潔整理工作,清理掉不要、不用的東西和壞的東西,并將倉庫內(nèi)的物料整
理到提定的區(qū)域內(nèi),達到整潔、整齊、干凈、衛(wèi)生、合理的擺放要求。
對倉庫內(nèi)貨物擺放做出合理的擺放和規(guī)劃。
倉庫衛(wèi)生可以在倉庫空閑的時間進行。
倉庫內(nèi)保持安全通道暢通,不可有堆積物,保證人員安全。
倉庫內(nèi)嚴(yán)禁煙火,嚴(yán)禁非倉庫人員非工作需要進入倉庫。
倉庫內(nèi)的規(guī)劃區(qū)域要有明確標(biāo)識(如:物料擺放區(qū)、安全通道、物料報廢區(qū)、物料發(fā)放區(qū)、配料區(qū)、不
合格物料存放區(qū)、待檢物料存放區(qū)、消防設(shè)施擺放區(qū)、辦公區(qū)等),其中物料擺放區(qū)內(nèi)要分類分小區(qū)存放,且有清楚的標(biāo)識。
上下班關(guān)閉窗戶及鎖上倉庫門。
做好及時檢查物貨,如有異?;蛘甙踩[患及時處理和上報。
倉庫內(nèi)需要高空作業(yè)時做好安全防范。
八、倉庫人員的工作態(tài)度及作風(fēng)
倉庫工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作態(tài)度和作風(fēng),形成良好的工作習(xí)慣。 倉庫工作人員要求做事細(xì)心,認(rèn)真,負(fù)責(zé),誠實,有良好的團隊意識及職業(yè)道德。 對于上級下達的任務(wù)要按時按質(zhì)完成。 其他的工作制度和行為準(zhǔn)則依廠部規(guī)定為準(zhǔn)則。
成品退貨處理操作規(guī)程
1、倉庫在接收到銷售服務(wù)部的“產(chǎn)品退貨申請表”,保管員仔細(xì)核對數(shù)量、批號,并確認(rèn)退貨地址及商業(yè)單位,無誤后,將退貨移至退貨庫,懸掛上待驗牌,做好退貨收回記錄和成品退貨收回登記臺帳并及時告知質(zhì)量部門進行檢驗,退貨記錄中必須包含:產(chǎn)品名稱、批號、規(guī)格、數(shù)量、退貨單位及地址、退貨原因及日期、最終處理意見等。同一產(chǎn)品同一批號不同渠道退回的產(chǎn)品應(yīng)分別存放和記錄。
2、質(zhì)量部負(fù)責(zé)人根據(jù)退貨原因和檢驗結(jié)果對藥品質(zhì)量進行評估,如果對藥品質(zhì)量有影響則應(yīng)當(dāng)做進一步檢查,無影響則按照營銷服務(wù)部意見進行處理,并在“產(chǎn)品退貨處理表”上簽署處理意見,質(zhì)量部負(fù)責(zé)人根據(jù)不同的結(jié)果進行處理,并經(jīng)質(zhì)量副總同意后,將簽署意見后的“產(chǎn)品退貨處理表”下發(fā)給生產(chǎn)部、倉庫及車間。
3、成品保管員在接到“產(chǎn)品退貨處理表后”,如果需要報廢的,及時將退貨移至不合格品庫,填寫貨位卡并懸掛紅牌;如果是返工更換外包裝的,在返工后,將退貨移至合格品區(qū),填寫貨位卡并懸掛綠牌。
4、檢驗退貨處理方式:
4.1 報廢:過有效期、變質(zhì)、被嚴(yán)重污染和內(nèi)包裝破損的;返工后達不到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的。
4.2 返工:經(jīng)質(zhì)量部門評估不造成質(zhì)量影響的產(chǎn)品,只是外包裝破損或被輕度污染而不影響內(nèi)在質(zhì)量的退貨產(chǎn)品。
4.3 重新銷售:非質(zhì)量問題的退貨產(chǎn)品。
5、處理方法:
4.1 需要報廢的藥品,由質(zhì)量部門監(jiān)督,倉庫安排人員進行銷毀,并填寫“不合格產(chǎn)品銷毀單”簽上監(jiān)督人、銷毀人等,一式二份倉庫質(zhì)量部各存一份。
4.2 非質(zhì)量原因退貨并在有效期內(nèi)的,可以重新銷售的,由銷售服務(wù)部和成品倉庫進行協(xié)調(diào),及時銷售出庫,并做好相應(yīng)的記錄。
4.3 外包裝破損污染,而無內(nèi)在質(zhì)量問題的退貨產(chǎn)品,并且在有效期內(nèi)的,由生產(chǎn)部安排更換外包裝(返工按照公司相關(guān)制度執(zhí)行),且原有批號不變,重新入庫,并安排最先出庫。
第五篇:倉庫管理制度及流程
倉庫管理制度及流程
根據(jù)目前金東山六期的貨物實際擺放情況,特制訂如下制度及流程:
金東山六期實際存放貨物的場地有一樓門市和二樓倉庫,其中二樓倉庫是主要的儲存和進出貨物的場所,一樓門市則主要擺放樣品以及進出貨物的臨時周轉(zhuǎn)場地,為了更好地分工協(xié)作,將貨物進銷存流程分為三個環(huán)節(jié):
一、 入庫環(huán)節(jié):目前貨物入庫分采購、調(diào)撥等情況,所有運抵門市的貨物由門市工作人
員通知倉庫管理員驗收并將貨物清單直接交予陳峰本人,由倉管員根據(jù)到貨方的清單驗收入庫,保證庫管員拿到一手憑證,免去轉(zhuǎn)交環(huán)節(jié)的漏洞。無清單的貨物由倉庫管理員根據(jù)實物自行登記清單入庫,同時在電腦上打印入庫單,電腦單與原始憑證由陳峰保管,以便財務(wù)查詢。
二、 出庫環(huán)節(jié):貨物出庫分零售出庫、批發(fā)出庫、調(diào)撥出庫、樣品調(diào)出等情況,二樓作
為公司總倉庫,不管何種情況從倉庫調(diào)貨,一律要憑領(lǐng)料單提貨,倉管人員根據(jù)領(lǐng)料單配好貨物,雙方驗收無誤后,領(lǐng)料人在單據(jù)上簽字,然后發(fā)到一樓門市,倉管根據(jù)領(lǐng)料單在電腦上及時下賬,并保留原始單據(jù)和電腦出庫單以備財務(wù)查核。任何人不允許在倉庫人員不知情的情況下擅自將貨物拿出倉庫
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書寫經(jīng)驗83人覺得有用
寫管理制度的時候,得先摸清楚這個制度是干嘛的。比如說倉庫管理,它就是管東西進進出出的規(guī)矩。這規(guī)矩要是寫得太復(fù)雜,大家看著頭大,執(zhí)行起來也費勁;要是太簡單了,又怕起不到約束作用。所以得有個平衡點,既要讓大家覺得好懂好記,又要能真正起到管理效果。
第一步,得明確倉庫里的東西都是什么。有些單位可能存的是原材料,有些存的是成品,還有些存的是設(shè)備器材之類的。不同的東西,管理方式肯定不一樣。像原材料這種,可能更注重數(shù)量和質(zhì)量檢查,而成品的話,除了數(shù)量還得注意包裝有沒有損壞。這一步要是沒弄明白,后面寫出來的制度就會空洞,像是沒根的浮萍一樣飄著。
接著就得考慮流程了。東西進來的時候怎么驗貨,誰來負(fù)責(zé)簽收,發(fā)現(xiàn)有問題怎么辦,這些都得寫清楚。寫的時候別光顧著理論上的完美,得結(jié)合實際情況。比如說驗貨這一塊,要是每次都得領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn),那效率肯定低,而且容易出問題。不如設(shè)定個標(biāo)準(zhǔn),只要符合規(guī)定就直接入庫,有問題的再往上匯報。
還有就是東西出去的時候怎么管理。這步也很關(guān)鍵,因為出去的東西往往是生產(chǎn)或者銷售要用的,要是搞錯了,影響可不小。這里可以設(shè)置個雙人核對機制,一個人負(fù)責(zé)登記,另一個人負(fù)責(zé)復(fù)核,這樣能減少差錯。不過有時候也會遇到特殊情況,比如急單需要緊急發(fā)貨,這時候就需要有個靈活處理的空間,但也不能亂來,得有審批程序。
不過有時候?qū)懙臅r候可能會漏掉一些細(xì)節(jié)。比如剛才說的驗貨環(huán)節(jié),只寫了數(shù)量和質(zhì)量檢查,卻忘了還有時效性的要求。像有些原材料是有保質(zhì)期的,驗貨的時候就得特別留意這一點,不然入庫后才發(fā)現(xiàn)過期了,那就麻煩了。這種地方就需要多跟一線員工溝通,聽聽他們的意見,這樣才能把制度寫得更完善。
書寫注意事項:
寫制度的時候別忘了附上相關(guān)的表格和記錄表單。比如入庫單、出庫單、盤點表之類的,這些都是實際操作中需要用到的。要是制度寫得再好,沒有配套的工具,執(zhí)行起來還是會很麻煩。當(dāng)然,表格的設(shè)計也要簡單明了,不能太復(fù)雜,否則反而會增加工作量。
【第2篇】商場倉庫消防安全管理制度怎么寫1100字
商場倉庫消防安全管理制度
為了加強公司的安全管理,降低經(jīng)營風(fēng)險,也為了更好的保障公司和各商戶的利益,根據(jù)《中華人民共和國消防法》和公司消防安全管理制度,制定此規(guī)定.
各樓層,各商戶必須嚴(yán)格遵守相關(guān)法規(guī)及公司消防安全管理制度,嚴(yán)格執(zhí)行 '預(yù)防為主,防消結(jié)合' 的消防工作方針. 根據(jù)誰主管誰負(fù)責(zé),誰在崗誰負(fù)責(zé)的原則,各樓層經(jīng)理和專柜負(fù)責(zé)人為賣場倉庫消防安全直接責(zé)任人.
1. 裝修規(guī)定
1.1 如需將倉庫隔開,所用隔斷必須為具有防火作用的石膏板,且不得在隔斷上留有孔洞;
1.2 倉庫內(nèi)的所有木板,木制筐架必須涂刷防火漆或防火涂料;
1.3倉庫內(nèi)所有電源線路必須使用2.5平方以上的電線
1.4 所有電源線路必須加裝pvc防火套管,控制開關(guān)必須安裝在倉庫外面;
1.5 每個獨立的倉庫必須配備單獨的漏電保護開關(guān);
1.6 倉庫內(nèi)嚴(yán)禁使用碘鎢燈,60瓦以上等大功率照明燈具. 最好使用防爆燈或燈管;
1.7 投入使用前需報物業(yè)管理中心驗收,不合格的不予投入使用.
2.火源管理
2.1 倉庫內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和使用明火,如有違規(guī)每次處以1000元罰款;
2.2 倉庫內(nèi)如需臨時動火,必須如實填報< <臨時動火申請表> >,經(jīng)防火責(zé)任人或相關(guān)主管部門審批后方可作業(yè),現(xiàn)場應(yīng)做好防火措施且應(yīng)有專人現(xiàn)場監(jiān)管,作業(yè)結(jié)束后必須將現(xiàn)場遺留火源清理干凈; 臨時動火申請表>
2.3倉庫內(nèi)不得私自儲存違禁物品; 嚴(yán)禁存放易燃易爆,易揮發(fā),有毒,放射性強的物品 (如天那水,松節(jié)油,汽油,玻璃水,煙花爆竹等)
2.4 人員離場時,應(yīng)將倉庫內(nèi)的剩余紙皮,膠袋,廢料等清理干凈;
3.電源管理
3.1 電線和電器設(shè)備必須按照規(guī)范由持有作業(yè)資格證書的專業(yè)電工安裝,維修. 倉庫內(nèi)不得私自亂接,亂拉電線.
3.2 不得使用不合格的保險裝置,不得超負(fù)荷使用,如需增加容量必須到物管中心申請,審批通過后由工程部負(fù)責(zé)安裝.
3.3 照明燈具應(yīng)安裝在通道上方,堆碼的商品至少與燈具保持50工分的距離,人員離場后必須關(guān)閉電源. 如有違規(guī)處以500-----1000元罰款.
3.4倉庫內(nèi)不得使用電熨斗,電烙鐵,電爐,電視機等電器設(shè)備.
3.5物管中心和樓層管理人員應(yīng)不定期對倉庫的安全狀況進行檢查,并在簽到表上簽到,發(fā)現(xiàn)問題及時整改.
4.消防器材管理
4.1 消防器材應(yīng)設(shè)置在明顯和便于拿取的地方,周圍不得堆放可燃物和雜物
4.2各專柜需自行在所屬的倉庫內(nèi)配備兩具手提式4公斤abc干粉滅火器;
4.3倉庫貨物需嚴(yán)格按照 '五距' 要求堆放;(垛與垛間距不少于1米,垛與墻間距不少于0.5米,垛與梁,柱的間距不少于0.3米,物品與燈和噴淋頭的距離不少于0.5米).
4.4 倉庫內(nèi)應(yīng)設(shè)置明顯的防火標(biāo)志;
4.5 倉庫的消防器材應(yīng)定期進行檢查,確保其完好有效.如有問題必須及時更換 .
4.6所有倉庫的設(shè)置不得占用消防通道,不得挪用,擠占,埋壓,圈占,堵塞滅火器,消火栓,煙感,溫感,噴淋,手動報警按鈕,防火卷簾門,疏散指示燈等消防設(shè)施;
物業(yè)管理服務(wù)中心物業(yè)部
____.8.1
書寫經(jīng)驗65人覺得有用
商場倉庫消防安全管理制度的編寫其實挺講究實際經(jīng)驗的,不是單純抄幾個模板就行。比如一開始就得明確倉庫的用途和規(guī)模,因為這直接影響到管理細(xì)則。像有些商場倉庫面積大,貨物種類多,那防火分區(qū)就特別重要,得確保每個區(qū)域都有獨立的消防設(shè)施。但有時候?qū)懙臅r候容易忽略細(xì)節(jié),像只寫了“劃分防火區(qū)”,沒具體說怎么劃分,這就有點籠統(tǒng)了。
再比如說巡查制度,不能光寫“每天檢查一次”,得細(xì)化到什么時間查,查哪些東西。像是檢查滅火器壓力表是否正常,電線有沒有老化這類的具體事項。還有就是培訓(xùn)部分,很多人會寫“定期組織員工學(xué)習(xí)消防知識”,但沒有明確多久一次,也沒提到考核機制。這樣寫的話,員工可能參加完培訓(xùn)就忘得一干二凈,起不到效果。
書寫注意事項:
應(yīng)急預(yù)案這部分也很關(guān)鍵。不少人在寫的時候會直接套用別的單位的預(yù)案,結(jié)果根本不適合自己商場的情況。比如有的商場倉庫靠近居民區(qū),一旦發(fā)生火災(zāi)影響就特別大,那就需要更詳細(xì)的疏散方案。還有就是演練頻率,不能光說每年搞一次,最好能結(jié)合實際情況增加頻次。
文件歸檔這塊也容易出問題,有些地方寫得很模糊,像“相關(guān)記錄妥善保存”。但具體怎么保存,保存多久,誰負(fù)責(zé)都沒說清楚。像滅火器材檢查記錄這種,按規(guī)定至少要保存兩年以上,要是沒寫明很容易導(dǎo)致資料丟失。
最后一點提醒,寫制度的時候最好能結(jié)合商場自身特點,別照搬照抄。像有些商場倉庫濕度比較高,那防潮措施就得重點寫;而有些倉庫經(jīng)常有人進出,那人員管控這一塊就得更細(xì)致些。
【第3篇】倉庫化學(xué)藥品安全管理制度怎么寫600字
化學(xué)藥品及試劑溶液品種很多,大多具有一定的毒性及危險性。對其加強管理不僅是保證分析數(shù)據(jù)質(zhì)量的需要,也是確保安全的需要。
化學(xué)藥品的存放管理要求
1.化學(xué)試劑必須入庫,由專人保管,非化驗人員不得進入試劑室,外來人員嚴(yán)禁私拿亂放。
2.易燃易爆試劑應(yīng)存放 于通風(fēng)良好的房間內(nèi),室內(nèi)通風(fēng)要求良好,同時不應(yīng)和易然物放在一起。嚴(yán)禁在化驗 室存放大于20l的瓶裝易然液體。
3.相互混合或接觸后可以產(chǎn)生激烈反應(yīng)、燃燒、爆炸、放出有毒氣體的兩種或兩種以上的化合物稱為不相容化合物,不能混放。這種化合物多為氧化性物質(zhì)與還原性物質(zhì)。
4.腐蝕性試劑應(yīng)合理存放,禁止磕碰、打擊,以防瓶子破裂造成事故。
5.要注意化學(xué)試劑的存放期限,一些試劑在存放過程中會逐漸變質(zhì)甚至形成危害物,像醚類、烯烴等在見光條件下接觸空氣可形成過氧化物,放置越久越危害,一般存放周期不超過一年。
6.化學(xué)藥品均應(yīng)避免陽光直曬及靠近熱源,要求避光的試劑均應(yīng);裝于棕色瓶中或用黑紙包好。
7.發(fā)現(xiàn)試劑瓶上標(biāo)簽掉落或?qū)⒁:龝r應(yīng)立即貼制標(biāo)簽,無標(biāo)簽或標(biāo)簽無法辨認(rèn)的試劑都要當(dāng)成危險品處理,不可隨便亂扔,以免引起嚴(yán)重后果。
8.劇毒品應(yīng)存放于專門的柜中,建立領(lǐng)用需經(jīng)審批,雙人簽字制度,同時要求管理或使用人員應(yīng)熟悉藥性。
9. 庫房管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé),保持室內(nèi)干燥、潔凈、通風(fēng)、避光,試劑排列有序。
10.庫房管理人員要加強學(xué)習(xí)了解各種藥品的物理和化學(xué)性質(zhì),嚴(yán)禁錯誤的存放,搬運,和操作。
書寫經(jīng)驗30人覺得有用
倉庫化學(xué)藥品安全管理涉及方方面面,得結(jié)合實際情況慢慢摸索。像這類制度,一開始就要明確目的,就是保障化學(xué)品儲存安全,防止發(fā)生事故。寫的時候要把重點放在流程控制上,比如入庫驗收這一塊,要檢查包裝是否完好,標(biāo)簽信息是否齊全,這一步要是馬虎了,后面就可能出大問題。
制定制度時,得把具體的操作步驟說清楚。比如說搬運環(huán)節(jié),要提醒員工輕拿輕放,避免碰撞。有些化學(xué)藥品性質(zhì)不穩(wěn)定,稍微一碰就可能引發(fā)反應(yīng),所以這步不能含糊。還有就是存儲環(huán)境,溫度濕度都要符合要求,不然藥品容易變質(zhì)失效。這里有個小細(xì)節(jié)需要注意,有些藥品怕光,得放在避光的地方,要是寫漏了,日后管理起來就會很麻煩。
定期檢查也是必不可少的,檢查內(nèi)容包括庫存數(shù)量、質(zhì)量狀況,還有庫房的通風(fēng)情況。如果發(fā)現(xiàn)異常,要及時處理,不能拖延。有時候檢查人員忙起來就容易忽略一些小地方,比如貨架上的積塵沒清理干凈,這看似不起眼,但時間久了也可能成為隱患。
書寫注意事項:
培訓(xùn)也很關(guān)鍵。倉庫工作人員必須了解各種化學(xué)品的特性,知道如何正確操作。有些人可能覺得化學(xué)品都差不多,隨便學(xué)學(xué)就行,其實這是不對的。每種化學(xué)品都有自己的脾氣,稍不留神就可能出事。所以每次培訓(xùn)都得認(rèn)真對待,最好能結(jié)合實際案例講解,這樣印象會更深。
文件歸檔同樣重要,所有的記錄都要保存好。從進貨單到檢驗報告,再到每次的檢查記錄,一樣都不能少。要是檔案管理不到位,一旦出了問題,想查原因都找不到依據(jù)。有時文件多了,分類不清,找起來特別費勁,這也是個常見問題。
最后還要強調(diào)一下應(yīng)急措施。倉庫里要是真的發(fā)生了意外,得有應(yīng)對方案。比如配備滅火器,設(shè)置緊急洗眼裝置,這些設(shè)施平時要經(jīng)常檢查,確保能正常使用。有時候?qū)懼鴮懼屯搜a充這些關(guān)鍵點,到時候出了事就后悔莫及了。
【第4篇】酒店倉庫管理制度4怎么寫500字
酒店倉庫管理制度(四)
1、酒店倉庫的倉管人員應(yīng)嚴(yán)格檢查進倉物料的規(guī)格質(zhì)量和數(shù)量,發(fā)現(xiàn)實物與發(fā)票數(shù)量不符以及質(zhì)量規(guī)格不符合使用部門的要求,應(yīng)拒絕進倉,并立即向采購部遞交物品驗收質(zhì)量報告。
2、驗收后的物資,除直撥的外,一律要進倉保管,進倉的物品一律按固定的位置堆放,堆放要有條理,注意整齊美觀。不能擠壓的物品要平放在層架上。
3、庫存物品要逐項建立登記卡片,物品進倉時在卡片上按數(shù)加上,發(fā)出時按數(shù)減除,結(jié)出余額??ㄆ潭ㄔ谖锲氛胺健?/p>
4、對庫存物品要勤于檢查,防蟲蛀、鼠咬、防霉?fàn)€、變質(zhì)或過期,將物資的損耗率降低到最低限度。
5、凡領(lǐng)用物品,根據(jù)規(guī)定須提前作計劃報庫管,庫管員將報來的計劃按順序編排好,做好目錄,準(zhǔn)備好物品,以便取貨人領(lǐng)用。
6、領(lǐng)料人要填好領(lǐng)料單并簽名,經(jīng)部門經(jīng)理簽字,庫管員才能憑此單發(fā)貨。領(lǐng)料單一式三份,領(lǐng)料部門一份,負(fù)責(zé)人憑此單驗收;庫管員一份,憑單入帳;財務(wù)一份,憑單記明細(xì)帳。發(fā)貨時庫管員要采用先進后出法發(fā)貨。
7、倉庫物資要求每月月終小盤點,半年和年終徹底盤點,將盤點結(jié)果和明細(xì)表報財務(wù)部審核,盤點期間停止發(fā)貨。
8、倉庫建立檔案應(yīng)有驗收單、領(lǐng)料單和實物帳薄。
書寫經(jīng)驗24人覺得有用
酒店倉庫管理制度其實并不復(fù)雜,只要掌握幾個關(guān)鍵點就行。倉庫管理首先要確保物品分類清楚,比如布草這一塊,得分開堆放,不能混在一起。有些酒店為了省事,直接堆一塊兒了,這樣時間一長就容易出問題,比如發(fā)霉或者破損。還有就是記錄工作,每次進貨出貨都要登記好,這可不是多此一舉,而是為了防止差錯。我見過有的地方懶得記,結(jié)果后來找東西找不到,賬目也亂了套。
庫存量也要控制好,多了浪費空間,少了又怕不夠用。比如說調(diào)料,保質(zhì)期有限,進多了放久了就過期了。這中間就需要有人定期檢查,看看哪些快到期了,提前處理掉。不過有時候事情忙起來,這個環(huán)節(jié)就容易被忽略,尤其是新員工剛?cè)肼毜臅r候,往往覺得這些瑣碎的事情不重要,結(jié)果出了狀況才后悔。
搬運這塊兒也很講究,重的東西要小心搬,別圖省勁兒就隨便扔,不然損壞了誰負(fù)責(zé)?記得有一次,我們這兒來了個臨時工,他嫌麻煩,直接把箱子從高處摔下來,結(jié)果里面的東西全散了。這事讓我明白,培訓(xùn)真的不能少,特別是涉及到安全的問題,必須強調(diào)到位。
消防安全也不能忽視,倉庫里頭嚴(yán)禁吸煙,這是最基本的要求??捎袝r候巡查的時候發(fā)現(xiàn),個別員工還是會偷偷抽,說是為了提神。這習(xí)慣真得改,萬一引起火災(zāi),后果不堪設(shè)想。而且消防器材要隨時檢查,別等到用的時候才發(fā)現(xiàn)已經(jīng)失效了。
制度制定好了,執(zhí)行才是關(guān)鍵。如果只是一紙空文,掛在墻上好看,那跟沒有沒什么區(qū)別。所以管理層得帶頭遵守,這樣下面的人才會認(rèn)真對待。當(dāng)然,偶爾也會碰到一些特殊情況,這時候就需要靈活應(yīng)對,而不是死守著規(guī)定不放。就像有一次,供應(yīng)商送貨晚了,庫存眼看就要見底了,我們只能臨時調(diào)整計劃,先把急需的拿出來應(yīng)急,事后補手續(xù)。
【第5篇】某生產(chǎn)企業(yè)倉庫管理制度怎么寫2000字
生產(chǎn)企業(yè)倉庫管理制度
為強化倉庫管理,促進倉庫高效率、高標(biāo)準(zhǔn)、安全、清潔、有序運作,使物料的儲存、保管、搬運有序進行,有據(jù)可依,以達到維護產(chǎn)品品質(zhì)之功效,控制產(chǎn)品按照規(guī)章制度進行出入庫作業(yè)之目的,特制訂以下倉庫管理制度,凡本倉庫管理員及各部門人員進出倉庫處理相關(guān)業(yè)務(wù),均須遵守本倉庫管理制度。
第一、倉庫重地,嚴(yán)禁煙火。禁止倉庫以外的任何人員單獨進出倉庫,如屬工作需要,必須有倉庫相關(guān)人員陪同,未經(jīng)倉庫人員許可、未辦理相關(guān)手續(xù),任何人員不得擅自到倉庫拿取任何物品,若有違反,將通報公司行政人事部予以從重處理。
第二、倉庫管理人員每天必須準(zhǔn)時上班并到達自己的工作崗位,首先處理昨天未完成的事項,并對當(dāng)天的工作內(nèi)容進行分布,檢查物料是否異常,如有異常,要及時分析原因,并追蹤解決。
第三、倉庫管理人員嚴(yán)禁脫崗、串崗、聊天,嚴(yán)禁上班時間干與工作無關(guān)的事情,如有急事離開工作崗位,須與主管打招呼,并委托相關(guān)人員臨時代理自己的工作,且必須在規(guī)定的時間內(nèi)返回工作崗位。
第四、倉管在下班前要檢視自己所管轄范圍內(nèi)物料是否按規(guī)定擺放,所有物料進出倉和儲放必須遵循倉庫管理“三原則”:防火、防水、防壓;定點、定量、定位;先進先出。物料上下疊放時要做到“上小下大,上輕下重,中間常用”,嚴(yán)禁物料直接放在地面上。下班前要關(guān)好門窗戶扇、電腦、水電、做好防火防盜工作,務(wù)必做到“今日事,今日畢”,未完成事項要加班完成。
第五、倉管請假,須提前一天向主管以書面的形式提出,并有職務(wù)代理人,且代理人員須能勝任該工作,若不能勝任,由此造成的損失要追究代理人與被代理人的責(zé)任,嚴(yán)禁電話請假、口頭請假或帶信請假(特殊情況除外)。
第六、所有物料或成品進倉必須遵循“三關(guān)”:單據(jù)關(guān)、品質(zhì)關(guān)、數(shù)量關(guān)。倉管員收到送貨單或入庫單時,首先要確認(rèn)單據(jù)所填內(nèi)容與實物是否相符,送貨單的數(shù)量、品名、規(guī)格、顏色、訂單號等是否與公司的采購合同單或生產(chǎn)計劃單相符,物料標(biāo)識是否清晰,是否按照公司要求進行“定量包裝”,清點物料要按照“大數(shù)全點,細(xì)數(shù)抽查、數(shù)量不大全點”的原則操作,直到完全正確,方可暫收物料,單據(jù)齊全、數(shù)量無誤后,還需要進行品質(zhì)確認(rèn),只有符合公司品質(zhì)要求的貨物才能入倉,否則一律拒收。對于入倉物料要及時入賬并在軟件中做相應(yīng)的處理。
第七、倉管員收到備料單或領(lǐng)料單或成品出庫單時,立即對單據(jù)進行確認(rèn),同時再次核實物料或出庫貨物是否滿足出庫需要,如出現(xiàn)問題,要及時進行反饋解決,并分析原因,追蹤結(jié)果,直至找到妥善處理辦法為止,對于所有出庫的物料或貨物都必須有正式的書面憑證,同時,在軟件中要按照流程操作,確保賬實相符,嚴(yán)禁無據(jù)出庫。
第八、對于緊急插單或交期提前的訂單,物料出現(xiàn)挪用的情況,采購部門和倉庫一定要進行書面(以郵件的形式)進行協(xié)調(diào),方可辦理物料出庫收續(xù);對于一些臨時要生產(chǎn)的訂單,軟件中尚未按流程走下來的,采購人員必須有書面形式(以郵件亦可)且采購主管必須知會,倉庫方可暫時收料,并直到軟件中正常流程完全流通后,倉庫才可辦理正常入庫手續(xù),嚴(yán)禁口頭形式收料,未按照要求倉庫人員不得擅自收料。
第九、對于車間生產(chǎn)余料退庫、取消訂單退庫、減單多出物料退庫、不良品退庫、報廢品等形式的退庫,一定要按照物料入庫時的“三個標(biāo)準(zhǔn)”執(zhí)行:品質(zhì)關(guān)、單據(jù)關(guān)、數(shù)量關(guān)。標(biāo)識明確、數(shù)量準(zhǔn)確、單據(jù)齊全、單物相符、品質(zhì)確認(rèn)。按照合格物料、不良物料、報廢物料的處理方式進行辦理。
第十、倉庫人員按單收發(fā)物料,原則上依照“不可多收少收、不可多發(fā)少發(fā)”的原則進行操作,特殊情況須有相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)方可。對于補料依照公司補料的流程進行操作,由相關(guān)補料單位填寫補料申請單,并說明原因,由總經(jīng)理簽字方可,對于待補物料如有庫存無需采購,如無庫存需通知生管或采購及時進行補料。
第十一、倉管員對自己管轄的所有物料、半成品、成品都必須經(jīng)常性抽查,確保證、卡、物相符,以求達到:賬實相符、賬卡相符、賬賬相符。倉庫必須積極配合財務(wù)主導(dǎo)的每月定期或不定期抽盤,通過抽查的正確率來檢視相關(guān)倉庫管理人員的物料管理成效,通過盤庫不斷糾正工作中的錯誤,以求達成發(fā)現(xiàn)問題、解決問題、預(yù)防問題的最終目的。
第十二、倉庫物料擺放必須遵循“三遠(yuǎn)離、四嚴(yán)禁”的原則:遠(yuǎn)離火源、遠(yuǎn)離水源、遠(yuǎn)離電源、嚴(yán)禁混合堆放、嚴(yán)禁堵塞通道、嚴(yán)禁阻塞消防栓、嚴(yán)禁超高。認(rèn)真執(zhí)行倉庫“十二防”的安全工作,即:防火、防水、防銹、防腐、防蛀、防爆、防電、防盜、防曬、防倒塌、防變形、防潮等,積極搞好倉庫“6s”。
第十三、倉庫管理人員及相關(guān)人員對于倉庫所有的物料半成品及成品儲存期限有一個比較全面的了解和認(rèn)識:電子原器件有效期為12個月;塑膠件為4個月;五金件為6個月;包材為6個月;成品為12個月;化工及危險品以供應(yīng)商提供的有效期限為準(zhǔn)。對于所有的物料都有“保質(zhì)期”,故倉庫管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行“先進先出”的發(fā)料原則。
第十四、倉庫管理人員必須嚴(yán)格執(zhí)行“6s”及iso9001:2000體系所涉及的各項條款,違反以上條款者,將依照公司獎懲制度進行考核。
第十五、上述條款,自公布日起,執(zhí)行生效。
書寫經(jīng)驗52人覺得有用
企業(yè)在制定倉庫管理制度時,得從實際出發(fā),結(jié)合自身的生產(chǎn)規(guī)模、物資種類和作業(yè)流程來確定具體條款。比如,倉庫管理涉及到收貨、存儲、發(fā)放等多個環(huán)節(jié),每個環(huán)節(jié)都需要有明確的操作細(xì)則。對于收貨這一塊,需要核查物料的規(guī)格型號、數(shù)量是否一致,還要檢查包裝是否有破損。如果發(fā)現(xiàn)問題,要及時反饋給相關(guān)部門處理,不然可能會影響后續(xù)的生產(chǎn)進度。
在存儲環(huán)節(jié),要根據(jù)不同物資的特性分類存放,有些怕潮怕濕的物品必須放在干燥的地方,而易燃易爆品則需單獨設(shè)置區(qū)域并配備消防設(shè)施。同時,庫內(nèi)溫度濕度也需要定期監(jiān)測,確保環(huán)境條件符合要求。然而,有時候在填寫臺賬時會遇到一些小狀況,比如數(shù)字填錯了位置,這時候就要及時修正,以免影響賬實相符。另外,貨架擺放也要合理規(guī)劃,既要充分利用空間,又要方便取用。
至于發(fā)放環(huán)節(jié),出庫單據(jù)必須經(jīng)過審批才能執(zhí)行,而且領(lǐng)料人員需要核對實物與單據(jù)上的信息是否匹配。要是發(fā)現(xiàn)差錯,就得馬上查明原因并糾正。為了保證效率,還可以引入信息化管理系統(tǒng),這樣能減少人為失誤,提升工作效率。當(dāng)然了,系統(tǒng)運行初期可能會有點小問題,比如某些功能模塊反應(yīng)慢,這需要技術(shù)人員不斷調(diào)試優(yōu)化。
除此之外,倉庫安全管理也至關(guān)重要。首先要定期組織員工進行安全培訓(xùn),增強他們的防火防盜意識。其次,進出倉庫的人員都要登記備案,無關(guān)人員不得隨意進入。還有,庫房內(nèi)外的消防通道要保持暢通無阻,應(yīng)急照明設(shè)備也要定期檢查維護。偶爾會有員工忘記鎖門的情況發(fā)生,這就要求加強日常巡查力度,及時發(fā)現(xiàn)隱患并整改。
制定制度的過程中,還應(yīng)該廣泛征求一線工作人員的意見,畢竟他們最了解實際情況。如果只是閉門造車,出來的規(guī)定很可能脫離實際,難以落地實施。當(dāng)然,有時候領(lǐng)導(dǎo)層出于某些考量,可能會提出一些看似合理的建議,但實際操作起來卻行不通。這時候就需要耐心溝通解釋,爭取達成共識。
【第6篇】某倉庫衛(wèi)生管理制度怎么寫400字
1、原材料倉庫
(1)每日班后清掃拖凈,保持清潔。
(2)存放物品排放整齊,貯存得當(dāng)。有毒、有害物品必須隔離存放??胀败嚸刻彀嗪蟛羶簦瑪[放整齊。
(3)門、窗、墻體等每周至少擦拭一次,保證清潔。
2、成品倉庫
(1)地面每天班后清掃拖凈,保持清潔。
(2)搬運工具每日班后擦拭干凈,并注意隨時保持其衛(wèi)生。
(3)卷簾門、墻體、上下窗、窗內(nèi)平臺,每周至少打掃一遍,保持其干凈無塵。
3、后勤
(1)保潔
a 廠區(qū)大院及廠區(qū)大門外10米范圍之內(nèi)地面每天清掃干凈,做到無雜物、無積水,并注意隨時保持衛(wèi)生。
b 辦公走廊、廁所等在辦公人員上班前整理、擦拭干凈。
c 會議室、接待室 內(nèi)地面、桌椅、飲水機、空調(diào)等每天擦拭一遍,保持清潔。門、窗戶每周至少擦拭一次,保持無塵。
3、辦公室
(1)地面、桌、椅、飲水機每天上班后擦拭一遍,保持干凈無塵。
(2)門、窗、檔案廚、空調(diào)等每周至少擦拭一遍,保持清潔。
書寫經(jīng)驗32人覺得有用
在制定倉庫衛(wèi)生管理制度時,首先要清楚這個制度的核心目的是確保貨物存儲環(huán)境的安全與整潔,防止交叉污染,保護員工健康。既然是管理,就得從實際出發(fā),既要考慮到倉庫面積大小、貨品種類,還要結(jié)合日常操作流程來設(shè)計具體條款。
比如,對于貨物堆放,得明確規(guī)定堆放高度,不能過高影響通道暢通。同時,地面清潔也是關(guān)鍵,每天下班前必須清掃一遍,如果發(fā)現(xiàn)有積水或者油污,要立即清理,這一步很重要,因為濕滑地面不僅影響工作效率,還可能引發(fā)事故。另外,庫房內(nèi)禁止存放個人物品,這點很容易被忽略,有人可能會覺得放個水杯沒什么大不了,但這樣容易滋生細(xì)菌,影響整個倉庫的衛(wèi)生狀況。
工具的擺放也很重要,比如掃帚、拖把之類的工具,最好集中放置在一個專門區(qū)域,使用后及時歸位,這樣既能保持整齊,也方便下次使用。至于垃圾桶,最好設(shè)置在通風(fēng)良好的地方,而且每天都要清空一次,避免垃圾堆積發(fā)臭。
關(guān)于人員管理方面,新入職員工需要接受培訓(xùn),了解基本的衛(wèi)生規(guī)范,比如進入倉庫前要換鞋,穿戴工作服,這些都是基礎(chǔ)要求。當(dāng)然,定期檢查也很必要,管理層可以不定期抽查,看看是否有人違反規(guī)定,一旦發(fā)現(xiàn)問題就要及時糾正。
還有就是消毒環(huán)節(jié),這一步不能馬虎,尤其是處理食品類物資的倉庫,必須定期進行消毒作業(yè),可以采用噴灑消毒液的方式,但要注意濃度比例,不然可能對貨物產(chǎn)生不良影響。消毒完成后,記得通風(fēng)一段時間再允許人員進入。
其實,寫這類制度的時候,很多人容易把重點放在文字堆砌上,結(jié)果反而顯得啰嗦又不實用。我的建議是,盡量用簡練的語言表達清楚要點,這樣既便于理解,也能提高執(zhí)行效率。當(dāng)然,制度不是一成不變的,隨著實際情況變化,適時調(diào)整也是很有必要的,畢竟管理的目的就是為了更好地服務(wù)于生產(chǎn)運營嘛。











