【第1篇】x小學檔案室管理制度怎么寫550字
小學檔案室管理制度
一、檔案的建立
(一)建立健全校各類檔案，目的主要在于為學校領導、上級有關部門領導全面分析、總結(jié)、部署及調(diào)度學校工作作出決策提供科學可靠的依據(jù)。
(二)全面系統(tǒng)地建立健全學校檔案、教師檔案和學生檔案。
二、檔案立卷歸檔
(一)凡是本單位具有查考價值的文件材料均屬歸檔范圍。
(二)檔案人員應按檔案資料收集范圍及時收集各種檔案資料，并將篩選后的資料分類、編制目錄，進袋入檔。
(三)凡檔案資料收集范圍目錄中未編入，但確有使用、保存價值的其他資料，學?？筛鶕?jù)需要自行決定是否保存。
三、檔案補充
(一)教職工考核、晉升專業(yè)技術職務，獲得獎懲等材料要及時收入個人檔案。
(二)文件、函件由檔案人員統(tǒng)一分類編號登記，交校有關領導閱后即立卷歸檔。
(三)校內(nèi)印發(fā)的文件是檔案補充的重點，平時校長室、教務處、德育處、總務處、工會、團隊等部門應將有關材料分類保存，每學期結(jié)束時，集中交檔案人員立卷歸檔。
四、檔案查閱
(一)校內(nèi)人員借閱業(yè)務性檔案、學生學籍檔案須經(jīng)有關領導同意后方可查閱，并要辦理登記手續(xù)，在規(guī)定期限內(nèi)完好無損地歸還。
(二)凡未經(jīng)整理、登記完畢的檔案，一律不得外借或查閱。
五、檔案安全保密
(一)嚴守有關保密守則，加強檔案管理人員的組織紀律。
(二)檔案資料室門窗要加固，要備有消防器材，保持整潔干燥，自然通風，嚴禁吸煙。
書寫經(jīng)驗81人覺得有用
學校里的檔案室管理挺重要的，尤其是像x小學這樣的地方。檔案室不僅存著各種文件資料，還藏著學校的歷史記憶。要是管理得不好，找東西的時候就麻煩了。所以，想寫個制度，就得先把需要管的事情列出來。
一開始，得確定誰負責這事。校長那邊應該有個專門的老師，比如叫張老師，他得定期檢查檔案是不是整齊有序。檔案柜最好按類別分，像學生檔案、教師檔案之類的，這樣找起來方便。不過有時候人一忙，可能就會忘記給新來的文件找個合適的位置，這就容易亂套了。所以，每次收到新的材料，都要及時歸檔，別拖到月底才想起這事。
還有就是保密問題。檔案里有些東西涉及個人隱私，比如學生的成績報告單，家長看了會緊張，外人知道了也不好。因此，進出檔案室的人都得登記一下，尤其是外來人員，不能讓他們隨便翻看。有時候接待參觀的客人，熱情過了頭，忘了提醒他們注意事項，這事就容易出紕漏。
設備維護也得提一嘴。檔案室的空調(diào)、除濕機什么的，得經(jīng)常檢查，特別是梅雨季節(jié)，空氣潮濕，檔案容易發(fā)霉。有一次我去別的學校參觀，看到他們的檔案室墻上掛著一個濕度計，上面顯示的數(shù)字挺嚇人的，后來才知道他們好久沒管過那臺除濕機了。所以，定期保養(yǎng)設備很重要，不然檔案受損了，后悔都來不及。
書寫注意事項：
檔案室的清潔工作也不能忽視。地板、桌面，還有那些檔案柜的表面，都得保持干凈?；覊m多了，會影響文件的保存質(zhì)量。有時候打掃衛(wèi)生的時候，大家可能覺得反正沒人看見，就隨便應付一下，其實這種態(tài)度不對。檔案室雖然是個不起眼的小角落，但它關系到學校的長遠發(fā)展。
最后一點，就是制度執(zhí)行情況的監(jiān)督。張老師可以不定期抽查，看看有沒有人違反規(guī)定，比如私自帶檔案出去復印什么的。要是發(fā)現(xiàn)違規(guī)行為，要及時糾正，不能放任不管。當然，有時候監(jiān)督工作也會遇到阻力，有些人可能會找借口推脫，這時候就需要耐心溝通，講清楚利害關系。
寫管理制度的時候，這些方面都得考慮到，既要全面，又要具體。不過，光靠紙上談兵不行，關鍵是要落實到行動上。
【第2篇】小學檔案室安全管理制度怎么寫300字
長江路第一小學檔案室安全管理制度
1、檔案室是學校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場所，列為學校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進入室內(nèi)。
3、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛆的工作。
5、室內(nèi)消防器材、報警設備常年完好，性能良好有效。
6、嚴禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。
7、門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強看護，確保安全。
書寫經(jīng)驗83人覺得有用
寫小學檔案室安全管理制度的時候，得結(jié)合實際情況，不能憑空想象。先確定幾個關鍵點，像什么防火防盜之類的，這些都是基礎。檔案室，文件資料很重要，防火肯定放在第一位?？梢砸?guī)定每天檢查一次滅火器是否正常，這很重要，要是出了問題，那后果不堪設想。
防盜也得重視起來，畢竟這些檔案涉及學校很多重要信息?？梢栽O置雙人管理制，一人負責鑰匙，一人負責開鎖，這樣互相監(jiān)督也好。不過有時候會忘記鎖門，特別是中午吃飯的時候，這種情況偶爾會發(fā)生。所以可以在門上貼個提醒的小紙條，起到警示作用。
書寫注意事項：
檔案室的環(huán)境也很關鍵，濕度太高容易導致紙質(zhì)材料發(fā)霉。這就需要定期通風，或者安裝個除濕機。不過有時候除濕機可能會出故障，所以定期維護也是必要的。要是發(fā)現(xiàn)機器有問題，要及時找專業(yè)人員修理，別拖著不管。
還有就是外來人員進出的問題，不能隨便放人進去。如果確實有工作需要，必須登記清楚來訪時間、事由什么的。不過有時候接待人員可能會疏忽，忘記登記一些細節(jié)，這就不太好了。所以最好有個專門的登記本，每次來訪都詳細記錄，這樣能避免很多不必要的麻煩。
小編友情提醒：
對于檔案的借閱也要有明確的規(guī)定。誰借的、什么時候還的，這些都要有書面記錄。如果超過規(guī)定時間沒歸還，要及時催促。有時候借閱人可能會忘記歸還，這種情況也不是沒有，所以建立一個跟蹤機制很有必要。
【第3篇】x小學檔案室安全管理制度怎么寫300字
長江路第一小學檔案室安全管理制度
1、檔案室是學校黨政文書資料、從事檔案保存使用的場所，列為學校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。
2、檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進入室內(nèi)。
3、各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
4、檔案室應通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛆的工作。
5、室內(nèi)消防器材、報警設備常年完好，性能良好有效。
6、嚴禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。
7、門窗堅固防盜，工作人員隨手關窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強看護，確保安全。
書寫經(jīng)驗89人覺得有用
學校檔案室是保存重要資料的地方，它的安全直接關系到學校的正常運轉(zhuǎn)。寫這樣的制度時，得先把檔案的重要性說清楚，這樣大家才能意識到管理的重要。檔案里頭可能存著學生的成長記錄、教師的教學計劃，還有各種會議紀要，要是這些東西丟了或者損壞了，那麻煩就大了。所以，制定制度的時候，要從這些具體的東西入手，讓大家知道一旦出了問題會帶來什么樣的后果。
在寫制度的時候，不能光喊口號，得有一些具體的措施。比如，檔案室的門必須裝上防盜鎖，這事不能含糊。還有，檔案柜最好能防潮防火，這個是基礎，要是檔案受潮發(fā)霉或者被火燒了，那損失可不小。另外，進出檔案室的人應該登記，這個登記本得專門設一個，不能和別的登記混在一起。不過有時候?qū)懼贫鹊娜丝赡軙涍@一點，只顧著強調(diào)別的，結(jié)果把這個重要的環(huán)節(jié)給漏掉了。
除了硬件設施，還得管好人。檔案室不能隨便讓人進去，特別是那些沒有經(jīng)過批準的外來人員。要是哪天來了個不相干的人，隨手翻翻檔案，萬一他順手拿走一份文件，那可就麻煩了。所以，值班人員得認真負責，每次有人進來都要問清楚來意。當然，有時候?qū)懼贫鹊娜丝赡軟]考慮到值班人員的工作量問題，只是一味地要求他們嚴防死守，這就不夠人性化了。
制度里還可以提到定期檢查檔案情況，看看有沒有破損或者丟失的情況發(fā)生。如果發(fā)現(xiàn)問題，就得及時處理，不能拖著不管。而且檔案的借閱也要有嚴格的流程，誰借的、什么時候借的、什么時候還的，這些都得記清楚。有時候?qū)懼贫鹊娜丝赡茉谶@方面寫得比較模糊，只是籠統(tǒng)地說要管理好借閱，卻沒有具體的操作步驟，這就容易讓人執(zhí)行起來摸不著頭腦。
小編友情提醒：
制度得讓人好理解、好執(zhí)行。不能用一些太復雜的術語，不然普通老師看了半天也搞不明白該怎么操作。比如，寫到防火措施的時候，別光說“采取必要的消防手段”，而是說清楚具體該怎么做，像配備滅火器、安裝煙霧報警器之類的。要是寫制度的人在這方面考慮不周全，就會導致制度看起來高大上，實際上沒法落實到具體行動上。
【第4篇】小學學校檔案室管理制度怎么寫300字
一、檔案室應以科學、堅固、安全為基本條件，標準溫度為14—24℃，標準相對濕度為45—60%，應裝備必要的防火、防盜、防潮、防塵、防強光、防高溫、防蟲等設施。
二、庫房的檔案柜、架按要求進行排放，對接收來的檔案要進行分類、登記、統(tǒng)計和必要的加工整理。
三、檔案室應納入學校自動化管理系統(tǒng)，根據(jù)工作需要要逐步設置計算機、復印機、照相機等現(xiàn)代化管理設備。
四、檔案部門應對檔案的安全定期組織檢查，記錄在案，發(fā)現(xiàn)問題，及時解決。
五、檔案室工作人員調(diào)、換工作時應有嚴格的交接手續(xù)。
六、非工作人員不得擅自進入檔案室，節(jié)假日加強保衛(wèi)工作。
七、檔案保管工作，必須認真嚴格地按照各項規(guī)章制度辦事，不得徇私舞弊，玩忽職守。
書寫經(jīng)驗70人覺得有用
小學學校檔案室管理制度怎么寫，先得知道檔案室是個什么地方，它是專門存檔資料的地方，什么學生活動記錄，老師教學計劃，各種文件都得歸它管。那怎么寫這個制度？得從實際出發(fā)，別太死板。
檔案室的管理，第一點是得有人負責。比如有個管理員，他得清楚自己的職責，每天檢查檔案有沒有亂放，是不是該歸類的都歸類了。要是有人借閱檔案，也得登記好，誰借的、借多久、什么時候還，這些都得記清楚。有時候忙起來，可能就會忘記更新借閱記錄，這就不太好，得提醒自己隨時留意。
檔案室的環(huán)境也得注意。檔案怕潮怕蟲子，所以得保持干燥通風。要是窗戶沒關嚴實，外面的濕氣進來，檔案就容易受潮，時間一長紙張就會發(fā)黃變脆。有時候管理員可能圖省事，忘了定期檢查門窗密封情況，這就需要多操點心。
檔案分類也很重要。小學的檔案種類繁多，學生檔案、教師檔案、財務檔案等等，得有個合理的分類辦法。比如說學生檔案按年級分，每個年級再按班級分，這樣找起來方便。但有時候分類標準可能有點模糊，比如有的檔案既涉及學生又涉及教學，這時候就得琢磨一下到底歸哪一類，別弄混了。
借閱檔案的時候，得有個流程。誰想借都要填申請單，領導批了才行。要是沒經(jīng)過批準就隨便拿走，萬一出了問題就麻煩了。有時候老師們急著用檔案，可能就會跳過申請環(huán)節(jié)，這種做法雖然效率高，但從長遠看還是不太妥當。
書寫注意事項：
檔案室的安全也不能忽視。門鎖要結(jié)實，閑雜人等不得隨意進出。要是檔案室附近有施工，灰塵多了會污染檔案，得提前做好防護措施。有時候管理員可能覺得安全檢查沒什么必要，隔三差五就偷懶，這是不對的。
【第5篇】鎮(zhèn)z小學檔案室管理制度怎么寫250字
鎮(zhèn)小學檔案室管理制度
一、檔案員要模范遵守黨和國家的保密規(guī)定，自覺遵守保密紀律。
二、非檔案工作人員未經(jīng)學校領導批準，不得隨意翻閱檔案。
三、查閱借閱檔案、資料的人員，對檔案、資料必須嚴加保護，不得損壞、折卷、畫線、圈點，更不準抽頁、撕頁等。
四、凡經(jīng)過鑒定的檔案資料，未經(jīng)領導批準不準隨意修補。
五、經(jīng)過鑒定，需要銷毀的檔案、材料經(jīng)領導批準，報檔案管理部門認可后，方可銷毀，不得作廢紙出賣或其它用處。
六、嚴禁在檔案室吸煙和存放易燃品及其它雜物，搞好衛(wèi)生，做到防火、防盜、防潮、防蟲、防鼠，確保檔案資料的安全。
書寫經(jīng)驗84人覺得有用
鎮(zhèn)z小學檔案室管理確實是個細致活兒，這事要是想寫得頭頭是道，先得把心里的想法捋順了。檔案室不是擺設，它關乎學校歷史、教學成果什么的，管理不當，那麻煩就大了。所以這制度一寫出來，得能管用，還得讓人一看就明白。
先把大的框架搭起來，像什么歸檔原則、借閱流程、安全措施之類的，這些都是必須的。不過，別一開始就弄得特別正式，可以先從日常操作講起，比如說檔案分類，就得按年級、科目分，要是分類混亂，找東西的時候就像大海撈針一樣。還有，登記表不能馬虎，每次有人借閱都要記清楚，誰借的、借多久、歸還日期什么的，這些都得填全了。有時候人一忙起來，就容易漏掉一些細節(jié)，像借閱人沒簽字這種小地方，雖然看起來不起眼，但時間長了就可能出問題。
再說說檔案的安全，這是重中之重。檔案室最好能裝個監(jiān)控，防火防盜都得考慮到。以前有個同事跟我說過，有一次檔案室忘記關門，結(jié)果被人誤闖進去翻了資料，雖然沒什么大事，但想想還是挺后怕的。另外，定期檢查檔案也很關鍵，有些老舊的檔案可能會發(fā)霉或者蟲蛀，發(fā)現(xiàn)問題就要及時處理，別拖著不管，不然到時候損失就大了。
再就是關于人員安排的問題，檔案室不能隨便誰都能進，得指定專人負責，這個人得靠譜，責任心強，平時對檔案工作也得上心。要是臨時換人，交接的時候一定要仔細，檔案數(shù)量、狀態(tài)什么的都要核對一遍，千萬別糊里糊涂地就交接完了，到后來發(fā)現(xiàn)少了幾份重要的材料，那可就麻煩了。
還有個小細節(jié)，檔案室的環(huán)境也要注意，保持整潔干燥，溫度濕度控制好，這樣檔案才能保存得久一點。有時候天氣潮濕，檔案容易受潮，這時候就得想辦法去防潮，像放些干燥劑之類的，但也不能亂用，得用對方法才行。
寫制度的時候，語言得通俗易懂，別搞得太過書面化，畢竟這制度是給人看的，不是為了顯擺文采。要是用一堆生僻詞，別人看了半天也不明白什么意思，那就白寫了。不過有時候?qū)懼鴮懼?，就可能用詞不太恰當，比如把“保存”寫成“保管”，雖然意思差不多，但總覺得有點別扭，這種小問題自己多檢查幾遍就能改過來。
【第6篇】某小學檔案室管理制度怎么寫450字
小學檔案室管理制度
為加強我校檔案工作的整體建設，提高檔案管理水平，充分發(fā)揮檔案在學校各項工作中的作用，結(jié)合我校檔案工作實際，特制定本以下制度。
1、檔案是學校工作的重要組成部分，是維護學校歷史、反映真實面貌的一項重要工作。指定專人管理、監(jiān)督與檢查。
2、檔案管理人員要忠于職守，遵守紀律，嚴格實行安全制度，定期檢查檔案，做到“七防”工作(防火、防光、防塵、防蟲蛀、防盜、防高溫、防水)，確保檔案資料完整、規(guī)范。
3、各類檔案分門別類，科學管理，有效有序，方便查找。
4、學校應歸檔的文件材料，文件清楚，字跡也必須清楚，各項簽署要完備，符合文件歸檔要求。
5、學校形成或接收的文件材料，檔案管理員應及時收集分別立卷歸檔，集中統(tǒng)一管理，不得由個人分散保管。凡參加會議所發(fā)需歸檔文件，會議結(jié)束應立即交檔、歸檔。
6、檔案進出應仔細清點，做好移交工作，案卷調(diào)用后應準確無誤地放回原檔案柜。
7、進檔案室查閱資料時，查閱者不得大聲喧嘩，不得抽煙。查閱人要愛護檔案，不得撕頁、涂改。
8、所有檔案均不得外借，如果外借必須經(jīng)過學校領導批準方可外借。
書寫經(jīng)驗86人覺得有用
在學校里，檔案室是個特別重要的地方，它就像一個寶庫，藏著學校幾十年來的各種文件和資料。如果想制定一份適合某小學的檔案室管理制度，就得從幾個方面入手。先說歸檔，這一步很關鍵，要把學校的文件按照時間或者類別分門別類地放好，不能亂堆。像一些重要的會議記錄、教學計劃什么的，得及時歸檔，不然時間久了就容易找不著。
還有就是保管這一塊兒了，檔案室的環(huán)境必須保持干燥通風，太潮濕的話文件容易發(fā)霉。不過有時候管理員可能忘記檢查濕度計，這就麻煩了。另外，檔案室的鑰匙管理也要嚴格，不能隨便給誰都能進來翻東西。要是有個別老師因為急事想借閱檔案，那就得登記清楚，什么時候借的，什么時候還，不能馬虎。
再來說說安全措施，檔案室必須安裝防盜門窗，晚上值班人員巡查的時候別忘了多看幾眼。有一次學校組織活動，有人建議把檔案室臨時挪個地方存放，結(jié)果差點出了岔子，幸虧領導及時發(fā)現(xiàn)才沒釀成大錯。所以，檔案室的位置一旦確定下來，就不能隨意變動。
至于檔案的利用，這也很重要。老師們需要查閱以前的教學資料，學生們有時候也想看看校史展覽的內(nèi)容，這時候就得提前申請，經(jīng)過批準才能使用。不過有時候?qū)徟鞒虝悬c復雜，有些老師嫌麻煩就直接去翻，這種做法不太好，還是得按規(guī)矩來。
