【第1篇】檔案管理制度怎么寫1200字
本文目錄
檔案管理制度
學校安全檔案管理制度
小學教育科研檔案管理制度
檔案室安全管理制度
1.檔案室是學校黨政文書資料、人事檔案、學生學籍檔案保存使用的場所
，列為學校安全管理要害部位，工作人員應特別做好安全工作。
2.檔案室是機密部位，非工作人員未經(jīng)批準，不得隨便進入室內(nèi)。
3.各類資料進入檔案室，必須嚴格登記制度、借還制度，機密資料、人事
檔案嚴防丟失、嚴防泄密事件的發(fā)生。
4.檔案室應通風、透氣、干燥，做好防濕、防蟲蛀的工作。
5.室內(nèi)消防器材、報警設(shè)備常年完好，性能良好有效。
6.嚴禁將任何火種帶入室內(nèi)，任何人不準在檔案室內(nèi)吸煙。
7.門窗堅固防盜，工作人員隨手關(guān)窗鎖門，假期、節(jié)日要特別加強看護，
確保安全。
學校安全檔案管理制度檔案管理制度（2）
1、學校安全工作建立安全檔案，并設(shè)專人管理，由李媛媛老師負責。
2、上級主管部門關(guān)于學校安全工作下發(fā)的文件、通知、通報、講話、檢查情況記錄、整改意見、措施等必須歸檔備查。
3、學校制定的安全管理計劃各種安全管理制度，突發(fā)安全事故應急預案和組織領(lǐng)導機構(gòu)等材料都要裝訂歸檔。
4、學校自查安全隱患、整改措施、落實情況等材料必須及時歸檔。
5、對于突發(fā)安全事故，應同步介入收集相關(guān)材料歸檔備查。
6、學校和各部門及每一個教職員工層層簽訂的責任書，學校和家長簽訂的安全責任書都要裝訂歸檔管理。
7、學校每周的安全值班記錄要裝訂好后歸檔管理。
8、學校安全工作檔案實行借還登記制度，按檔案管理條例進行管理。
9、管理人員隨時搞好安全檔案的保管，注意防盜、防火、防蛀、防潮濕、防遺火。
10、管理人員隨時注意收集整理安全管理材料并及時歸檔。若發(fā)生遺漏和失誤要追究管理者的責任。
11、管理人員有權(quán)向安全事故處理小組提供有關(guān)方面的材料依據(jù)和被認可的證明材料。
小學教育科研檔案管理制度檔案管理制度（3）
威海市碼頭小學教育科研檔案管理制度
為促進教育科研檔案工作規(guī)范化、科學化、制度化，不斷提高學校管理水平，使教育科研檔案更好地為教師服務，為提高教育質(zhì)量服務，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》和我校教育科研檔案工作實際，特制訂本制度。
一、立卷歸檔學校、區(qū)、市、省、全國級教育科研立項課題均要立卷歸檔。各級的立項課題結(jié)題二個月后由學校教科室負責人將所有材料（立項文件、課題申報表、實施方案、實驗報告或結(jié)題論文，以及調(diào)查材料等）立為一卷。
二、裝訂成冊檔案按文件內(nèi)容進行分類并裝訂成冊，標題簡明確切，書寫整齊，編好明碼。
三、分類存放按明碼順序分類存放，擺放整齊，存放處有防火、防盜、防潮、防塵、防光、防霉、防鼠等設(shè)施。
四、保管期限省、國家級立項課題保管期限為永久，區(qū)、市級立項課題保管期限為長期，學校立項課題保管期限為短期。
五、借閱利用因工作需要借閱教育科研檔案，應履行借閱登記手續(xù)，用后及時歸還。查閱時不得污損、卷折，不得在卷內(nèi)劃線、打圈、批注和涂改。若需要復印，請示有關(guān)領(lǐng)導批準后方可復印。
書寫經(jīng)驗74人覺得有用
寫管理制度的時候，得先弄清楚到底管什么。比如說檔案管理，它涉及的東西挺多，從文件的接收開始，到分類、保存、借閱、銷毀，每個環(huán)節(jié)都要考慮周全。如果一開始就把范圍搞錯了，后面的工作就容易出岔子。檔案室的環(huán)境溫度濕度得控制好，不然紙張容易發(fā)黃變脆，這都是常識，但有時候人一忙起來就容易忽略。
起草制度時，得把具體的操作流程寫明白。像檔案歸檔這一塊兒，是不是每個部門都有專人負責？是不是每個月都有固定時間檢查一遍？要是這些沒寫清楚，到時候出了問題誰也說不清。還有就是審批流程，借閱檔案需要經(jīng)過哪些領(lǐng)導簽字，這事不能含糊，不然隨便誰都能拿走，那可不行。
不過有些細節(jié)可能不太好把握。比如，文件歸檔的時間節(jié)點，有的人覺得月底合適，有的人認為月初更妥當。這種分歧其實蠻常見的，寫制度的時候最好能統(tǒng)一一下，不然兩個部門的標準不一樣，后期對賬就很麻煩。另外，關(guān)于檔案銷毀，是不是該留個清單備案？這個問題其實挺關(guān)鍵，但有時候起草人可能就會漏掉。
至于格式，得符合單位的習慣。有的單位喜歡用表格列出來，看起來一目了然；有的單位則習慣長篇大論地敘述，這樣雖然顯得正式，但閱讀起來比較費勁。我覺得混合一下比較好，重要的地方用表格標注，次要的地方用文字補充，這樣既直觀又全面。
【第2篇】安全行車檔案管理制度怎么寫350字
一、 為了真實記錄駕駛員安全行車和參加的其他安全活動正確考核和獎懲駕駛員以及年度審驗、安全教育、分析交通事故規(guī)律，采取有效防范措施，制定本制度。
二、本公司駕駛員適用本管理制度。
三、駕駛員安全技術(shù)檔案應具有如下真實記錄內(nèi)容:
1、駕駛員登記資料; 2、駕駛員參加安全活動記錄; 3、駕駛員違章、肇事記錄; 4、駕駛員安全行車里程記錄; 5、駕駛員獎勵和懲罰記錄; 6、駕駛員審驗記錄; 7、駕駛員心理、生理檢測(包括生物節(jié)律)及健康狀況檢查記錄; 8、對駕駛個人和所駕車輛安全記錄。
四、駕駛員安全技術(shù)檔案的格式由企業(yè)安全管理委員會統(tǒng)一印制，并裝訂成冊。
五、駕駛員安全技術(shù)檔案，由安機科資料員負責保管和填寫，并統(tǒng)一保管。
六、 安機科資料員在填寫安全技術(shù)檔案時要及時，準確和連續(xù)完整，使駕駛員的安全技術(shù)檔案發(fā)揮應有的作用。
書寫經(jīng)驗68人覺得有用
說到寫管理制度，特別是像安全行車檔案這樣的東西，其實挺講究實際經(jīng)驗的。不能光憑想象來編，得結(jié)合日常操作里的那些細節(jié)，還有過往遇到的問題。比如以前有個同事，他負責管理車隊檔案的時候，總覺得只要把司機的信息登記清楚就行，結(jié)果后來發(fā)現(xiàn)光有這些還不夠，還得把每次出車的情況都記錄下來，包括天氣狀況、路線情況什么的。這樣萬一出了什么事，查起來方便。
寫制度的時候，最好能從頭到尾理順流程，別一上來就丟一堆規(guī)定上去讓人摸不著頭腦。比如，文件歸檔這部分，就得提前想好怎么分類，是按時間排，還是按車輛編號來。要是沒想明白這點，后面的工作量可能就會翻倍。我記得有個單位，他們一開始是按時間來的，結(jié)果發(fā)現(xiàn)每次找資料都得翻半天，后來改成了按車輛編號，這才省了不少事。
還有就是格式問題，這個很重要。有些單位為了圖省事，隨便找個模板套上去就完事了，結(jié)果格式亂七八糟的，一看就不專業(yè)。我建議寫的時候多參考下其他成熟的制度，看看人家是怎么布局的，哪些地方值得借鑒。不過，直接復制粘貼肯定是不行的，得根據(jù)自己的實際情況調(diào)整一下。
書寫注意事項：
制度里最好能帶上一些具體的處罰措施，這樣能讓大家心里有個底。像對于違規(guī)駕駛的行為，是不是得扣分或者罰款之類的，這些都需要明確下來。當然，也不能太死板，得留點靈活的空間，畢竟人不是機器，偶爾也會出點小意外。
【第3篇】資產(chǎn)評估公司公文處理和檔案管理制度怎么寫550字
*x資產(chǎn)評估有限公司公文處理和檔案管理制度
第一條
為切實做好公司公文處理和檔案管理，使之規(guī)范化、制度化，結(jié)合本公司實際，制定本制度。
第二條
公司的公文，各種業(yè)務資料，設(shè)專人具體負責保管。
第三條
公文處理要做到準確、及時、安全，由專管人員統(tǒng)一收發(fā)、公辦、傳遞、用印、立卷和歸檔。
第四條
公文處理和檔案管理，必須嚴格執(zhí)行有關(guān)保密規(guī)定，確保重要文件、業(yè)務資料和機密安全。
第五條
凡需辦理的公文，專管人員應根據(jù)公文內(nèi)容和性質(zhì)，按規(guī)定程序，及時送領(lǐng)導批示或交業(yè)務主管辦理。
第六條
草擬公文，要使用鋼筆或毛筆，并力求做到情況真實，觀點明確，條理清楚，層次分明，文字精煉，書寫工整，標點準確，篇幅簡短。
第七條
公文辦完后，要根據(jù)文書立卷，檔案管理的有關(guān)規(guī)定，及時將公文定稿、附件等分類整理，保證材料齊全、完整，便于保管，查找和利用。
第八條
本公司工作人員查閱公文、檔案資料，一般在辦公室進行，如因工作需要，非帶出不可時，須在借閱登記本上登記，閱用完畢，及時退回注銷。外單位因工作需要查閱、抄錄、復印有關(guān)業(yè)務檔案資料時，須持介紹信，并經(jīng)領(lǐng)導批準。
第九條
文書、檔案專管人員、工作人員，如因工作疏漏，造成遺失，應視情節(jié)給予行政的、經(jīng)濟的處罰，直至解聘。
第十條
本制度自批準設(shè)立之日起實行
書寫經(jīng)驗93人覺得有用
在寫評估公司的公文處理和檔案管理制度時，得先把相關(guān)的工作流程搞清楚。這類制度一般包括收文管理、發(fā)文管理和檔案歸檔幾個部分。收文這塊，主要涉及接收文件的登記、簽收，還有分類整理。像有些文件可能來自政府部門，也可能來自合作單位，分類的時候要特別留意文件來源，這一步要是搞混了，后續(xù)工作會很麻煩。
發(fā)文管理就復雜些，起草文件是個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，得確保內(nèi)容準確無誤。記得有個同事以前寫報告時，把“收益評估”寫成了“收益評結(jié)”，雖然只差一個字，但意思完全變了，結(jié)果被客戶指出問題。所以起草文件時一定要仔細核對，最好找同事幫忙復核一遍。定稿之后就是審批流程，這一步很重要，得經(jīng)過部門負責人簽字確認才能正式發(fā)布。
至于檔案歸檔，這是整個制度的重點。檔案分為永久保存和定期保存兩種。永久保存的檔案通常包括公司的重要合同、評估報告等，這些資料必須妥善保管，不能丟失。定期保存的檔案則可以根據(jù)年限決定是否銷毀。這里有個小問題需要注意，有的員工可能會覺得定期保存的檔案沒什么用處，就隨意丟棄，這其實很危險，一旦需要查閱這些檔案，就麻煩了。
檔案存放的地方也得講究，最好是有專門的檔案室，溫度濕度都要控制好，防止檔案受潮發(fā)霉。檔案柜也要定期檢查，看看有沒有損壞的情況。如果發(fā)現(xiàn)有檔案破損，要及時修復，不然會影響使用。
還有就是檔案的借閱管理。借閱檔案時需要填寫申請表，經(jīng)領(lǐng)導批準后才能借走。借閱期間，檔案管理人員要定期跟蹤，確保檔案按時歸還。要是發(fā)現(xiàn)有人逾期未歸還，得及時提醒，必要時還可以向上級匯報。
【第4篇】特種設(shè)備檔案資料管理制度怎么寫450字
特種設(shè)備檔案資料管理制度
一、目的
為做好特種設(shè)備檔案資料管理工作，明確公司特種設(shè)備檔案資料管理工作要求，特制定本制度。
二、適用范圍
本制度適用于公司特種設(shè)備檔案資料管理工作。
三、規(guī)定內(nèi)容
1、特種設(shè)備檔案資料主要包括以下內(nèi)容：
1.1特種設(shè)備的設(shè)計文件、制造單位、產(chǎn)品質(zhì)量合格證明、使用維護說明等文件以及安裝技術(shù)文件和資料；
1.2特種設(shè)備使用登記證和檢驗報告書；
1.3特種設(shè)備的定期檢驗和定期自行檢查的記錄；
1.4特種設(shè)備的日常運行狀況記錄；
1.5特種設(shè)備及其安全附件、安全保護裝置、測量調(diào)控裝置及有關(guān)附屬儀器儀表的日常維護保養(yǎng)記錄；
1.6特種設(shè)備運行故障和事故記錄；
2、特種設(shè)備安全管理機構(gòu)負責歸口管理本單位所有特種設(shè)備檔案資料，應指派專人負責特種設(shè)備檔案資料的保管工作。
3、特種設(shè)備安全管理機構(gòu)應設(shè)立專門的檔案室或檔案柜用于保存特種設(shè)備檔案資料，保存期限原則上為3年，重要的見證資料應永久保存。
4、根據(jù)需要本單位可另外專門設(shè)立特種設(shè)備檔案資料管理機構(gòu)。
書寫經(jīng)驗20人覺得有用
在制定特種設(shè)備檔案資料管理制度時，首先要明確這個制度的目標是什么，是為了確保設(shè)備運行的安全性，還是為了提高管理效率，或者是兩者兼顧。一般來說，這類制度需要涵蓋設(shè)備從采購到報廢的全過程，包括驗收、使用、維護、檢修、改造等環(huán)節(jié)。每個環(huán)節(jié)都得有具體的流程和標準，這樣大家才能知道該怎么做。
比如在設(shè)備采購階段，檔案資料就顯得尤為重要了。供應商資質(zhì)、設(shè)備技術(shù)參數(shù)、合格證明文件這些都必須收集齊全，并且歸檔保存。這里有個小細節(jié)需要注意，有些采購人員可能圖省事，只保留電子版文件，但實際上紙質(zhì)版和電子版最好都有備份，萬一電子版丟失或者損壞，紙質(zhì)版還能作為依據(jù)。當然，這也可能會增加工作量，但長遠來看，這樣做風險更小。
到了設(shè)備投入使用后，日常的檢查記錄也必須詳盡。每次巡檢發(fā)現(xiàn)的問題都要及時登記，不能因為覺得問題不大就忽略不計。比如某次巡檢發(fā)現(xiàn)某個閥門有點滲漏，如果當時沒有記錄下來，等到下次檢查才發(fā)現(xiàn)情況嚴重了，那麻煩就大了。而且每次維修后的整改情況也要跟進，這不僅是對設(shè)備負責，也是對企業(yè)自身安全負責。
對于一些重要的大型設(shè)備，定期的大修和保養(yǎng)更是必不可少。每次大修后的報告應該存檔，這樣可以對比歷次維修的情況，看看是否存在某種故障反復出現(xiàn)的趨勢。不過有時候可能會發(fā)生這樣的情況，就是有些技術(shù)人員在填寫報告的時候不夠仔細，導致記錄的信息不完整，這就需要加強培訓，讓大家認識到準確記錄的重要性。
書寫注意事項：
檔案的借閱和使用也需要有一定的規(guī)定。誰有權(quán)查閱檔案，查閱后如何歸還，這些都是需要明確的。比如，某部門需要借用設(shè)備檔案進行分析，那么他們就得提前申請，并且要在規(guī)定時間內(nèi)歸還，以免影響其他工作的開展。偶爾會遇到有人忘記歸還的情況，這時候就需要提醒相關(guān)人員盡快處理，別拖得太久。
至于檔案的保存期限，也應該根據(jù)實際情況來定。有些檔案可能只需要保存幾年，而有些則需要長期保存甚至永久保存。像設(shè)備的設(shè)計圖紙、出廠合格證這類文件，一旦丟失就很難補救，所以必須妥善保管。還有些老舊設(shè)備的檔案，雖然現(xiàn)在不用了，但如果以后涉及到法律糾紛或者其他特殊情況，也可能需要用到。
【第5篇】檔案管理制度模版怎么寫1200字
目 錄
檔案工作崗位責任制
文件、材料收集歸檔制度
檔案鑒定制度
檔案借閱管理制度
檔案保密管理制度
檔案復制制度
檔案統(tǒng)計制度
檔案庫房管理制度
檔案銷毀制度
檔案工作崗位責任制
一、 分管檔案工作的局領(lǐng)導職責
1、 組織全局性的宣傳、貫徹、執(zhí)行《中華人民共和國檔案法》和上級關(guān)于檔案工作的各項方針政策的活動。
2、 加強對局檔案工作的領(lǐng)導，將檔案工作納入局的整體發(fā)展計劃，列入局議事日程，督促分管部門按上級和局檔案部門要求做好應做的工作。
3、 關(guān)心檔案工作和檔案室的建設(shè)與發(fā)展，從人力、物力、財力上給予支持，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與局各項工作協(xié)調(diào)發(fā)展。
二、 局檔案員職責
1、貫徹實施《檔案法》、《山東省檔案條例》等檔案工作的法律、法規(guī)，建立健全檔案管理制度。
2、對各有關(guān)處室形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監(jiān)督和指導。
3、負責收集出國考察人員應當歸檔的有關(guān)材料和照片，收集領(lǐng)導同志外出開會的發(fā)言材料和帶回的帶有密級的材料。
4、負責管理全局各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，并為本單位各項工作的需要提供服務。
5、按時向上級主管部門報送檔案工作統(tǒng)計材料。
6、按規(guī)定向檔案館移交應進館的檔案。
三、 分管檔案工作的各處(室)領(lǐng)導職責
1、 配備具有較好*業(yè)務素質(zhì)的專(兼)職檔案人員，并保持相對穩(wěn)定。
2、 將檔案工作納入本單位的議事日程(每半年研究一次檔案工作)，幫助專(兼)職檔案人員解決工作中的實際困難。
3、 組織本單位人員學習檔案法規(guī)，執(zhí)行局檔案工作的規(guī)章制度。
4、 疏通渠道，嚴格制度，督促有關(guān)人員注意平時各類文件材料的形成積累，積極配合專(兼)職檔案人員的歸檔工作 。
5、 協(xié)同檔案室監(jiān)督、檢查本單位文件材料預立卷、整理組卷、歸檔驗收及檔案鑒定工作。
6、負責檢查本單位專(兼)職檔案人員履行檔案崗位職責情況。
四、 各處、室專(兼)職檔案人員職責
1、 堅持平時整理。根據(jù)本單位不同種類文件材料的形成特征，制定案卷類目，合理分類存放，便于利用和歸檔。
2、 負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作，保證歸檔文件材料完整、準確、系統(tǒng)。
3、 歸檔案卷做到組卷合理，頁號編寫準確，案卷目錄清楚，案卷標題簡明扼要。
4、 保管好本部門應歸檔的案卷，注意文件材料的安全和保密。
5、主動接收局檔案員的業(yè)務指導和督促檢查，按規(guī)定時間向檔案室移交。
6、 積極參加業(yè)務學習，不斷提高檔案工作水平。
7、 按檔案室要求對檔案進行分類、整理、編目，并編制檢索工具。
8、 按歸檔時間向檔案室提供檔案目錄和統(tǒng)計年報表。
文件、材料收集歸檔制度
一、收集歸檔范圍
本機關(guān)在各項工作中形成的具有保存價值的，或者上級和下級送來的與本機關(guān)關(guān)系很密切的文件材料(包括公文、電報簿冊、書信、會議、電話記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、照片、錄音帶、錄像帶等，下同)都屬收集歸檔范圍，應按規(guī)定的范圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。
書寫經(jīng)驗42人覺得有用
檔案管理這事，要是想寫個管理制度，得先把部門里的實際情況摸清楚。比如，咱們部門里有多少檔案，是紙質(zhì)的還是電子的，平時誰負責收發(fā)這些東西。把這些弄明白，寫的時候心里就有底了。
先說紙質(zhì)檔案，得找個專門的地方放，不能隨便亂堆。以前老有人把文件往角落一扔就完事了，結(jié)果后來找起來費勁得很。現(xiàn)在得規(guī)定好，誰負責整理，誰負責檢查，還有定期清點數(shù)量什么的。不過有時候?qū)懼鴮懼赡芫蜁┑粢恍┘毠?jié)，比如說忘記提到定期通風防潮這一點了，這就有點疏忽。
再說電子檔案，現(xiàn)在大家都用電腦辦公，電子文件越來越多。這些文件得有個統(tǒng)一的名字，不然找起來跟大海撈針似的。名字最好能反映主要內(nèi)容，方便檢索。不過有時候命名的時候，可能會因為一時大意，給文件起個特別模糊的名字，比如直接叫“報告”之類的，這樣就很麻煩。
還有就是權(quán)限問題，不是什么人都能隨便看檔案的。得定個規(guī)矩，哪些人可以查閱，哪些人只能借閱，還有借出去的檔案什么時候得歸還。這里頭就容易出問題，比如有些人可能覺得“反正領(lǐng)導也知道這事”，就私自把檔案帶回家處理，這肯定不行。
小編友情提醒：
檔案的銷毀也是個大事。有些檔案過了保存期限就得處理掉，但不能就這么隨便丟垃圾桶。得有個審批流程，經(jīng)過領(lǐng)導同意后才能銷毀。不過有時候?qū)懼贫鹊臅r候，可能會忘記加上這一條，只寫了保存的部分，這就不太完整了。
【第6篇】工藝、技術(shù)檔案管理制度怎么寫800字
第一條 為了加強對公司檔案工作的管理，進一步完善公司的規(guī)章制度，特制定本制度。
第二條 生產(chǎn)技術(shù)檔案工作人員全面負責公司工藝、技術(shù)檔案的管理工作，按照集中、統(tǒng)一的管理原則，對公司各車間、科室所形成的各類工藝、技術(shù)檔案實行集中統(tǒng)一管理。
第三條 檔案管理人員要嚴格執(zhí)行《檔案法及有關(guān)檔案工作的條例及法規(guī)》，認真做好檔案的保密、保存工作，確保工藝、技術(shù)檔案的完整、系統(tǒng)和安全。
第四條 對所收集的工藝、技術(shù)檔案要認真核對，并認真填寫詳細的收集登記表，認真履行雙方經(jīng)辦人簽字手續(xù)。
第五條 檔案管理人員要嚴格把好案卷的質(zhì)量關(guān)，遵循文件的形成規(guī)律，保持文件內(nèi)容的有機聯(lián)系，分類清楚、組卷合理、完善、準確、系統(tǒng)，標題要簡明扼要，裝訂整潔美觀。
第六條 工藝、技術(shù)檔案的查閱和借閱：
1、查閱：
⑴公司內(nèi)部科室、車間與所查閱的工藝、技術(shù)檔案有直接關(guān)系的，可以經(jīng)安全生產(chǎn)部主任同意，并在《查閱登記表》上寫明所查閱的檔案文件名稱、查閱時間，最后簽字備案。
⑵非本公司人員查閱工藝、技術(shù)檔案，必須經(jīng)主管副總批準認可，比較重要的工藝、技術(shù)檔案文件必須經(jīng)總經(jīng)理簽字批準，并在《查閱登記表》上寫明所查閱檔案的文件名稱、查閱時間，最后寫明查閱人的所在單位、姓名。
2、借閱：
公司所有工藝、技術(shù)檔案只準在檔案室內(nèi)查閱，一律不準借出。如有特殊情況，必須經(jīng)公司生產(chǎn)副總和公司總經(jīng)理簽字同意。
第七條 工藝、技術(shù)檔案管理人員每半年對所管轄的檔案文件進行一次檢查和鑒定工作，對查出的破損檔案文件要及時修補或復印，確保檔案文件的完好率達100%。
第八條 嚴格按“五防”要求做好檔案文件的管理工作，“五防”即：防潮、防丟失、防泄密、防損壞、防蟲蝕。
第九條 檔案管理人員必須以高度負責的精神做好自己的工作，不斷提高自身的業(yè)務素質(zhì)，做到文明服務、嚴格管理，否則按公司的有關(guān)規(guī)定進行處罰。
書寫經(jīng)驗56人覺得有用
工藝、技術(shù)檔案管理制度是個挺重要的東西，得好好琢磨怎么弄。這類制度，關(guān)鍵是要結(jié)合企業(yè)的實際情況，不能照搬別人的套路。比如，咱們得先把現(xiàn)有的管理流程梳理清楚，哪些環(huán)節(jié)出了問題，哪些地方需要改進，這一步很重要。要是跳過這一塊兒，后面的工作就可能跑偏了。
寫的時候，可以先從收集資料開始，把跟工藝和技術(shù)相關(guān)的文件都整理出來。這里面包括設(shè)計圖紙、試驗報告、操作規(guī)程之類的，別漏掉什么重要的東西。不過有時候可能會搞混，把一些無關(guān)緊要的文件也夾進來，這就麻煩了，到時候找起來費勁。還有，命名也很關(guān)鍵，每個檔案最好都有一個獨一無二的名字，這樣查找起來方便不少。
歸檔的時候要注意分類，按照性質(zhì)、時間或者用途分門別類地放好。像有些特別重要的檔案，可能還需要單獨設(shè)立一個專門的地方存放，還得定期檢查一下是不是保存得當，有沒有損壞或者丟失的情況發(fā)生。這里有個小問題需要注意，就是有時候因為疏忽大意，可能沒及時更新檔案的狀態(tài)，導致信息不對稱，這事得留心。
借閱這塊兒也是個重點，誰要看檔案，看多久，這些都要有明確規(guī)定。不能隨便讓人翻看，不然容易泄密。當然，有時候急著要用，一時半會兒找不到人簽字批準，就先借出去了，事后補手續(xù)，這種做法雖然常見，但總歸不太穩(wěn)妥。
保管檔案的人員得有一定的專業(yè)能力，知道怎么維護這些資料。比如，防止檔案受潮、發(fā)霉，避免蟲蛀鼠咬之類的。要是碰到新員工接手這項工作，可能一開始對流程不太熟悉，就會出現(xiàn)一些小狀況，像檔案擺放混亂或者登記信息不全之類的小問題。
