【第1篇】公司人事檔案管理制度怎么寫3150字
公司人事檔案管理制度（一）
第一條為加強(qiáng)和規(guī)范員工檔案管理，依據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》和《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》及《干部檔案工作條例》，制定本細(xì)則。
第二條員工的檔案均由人力資源部檔案管理員負(fù)責(zé)管理。檔案管理人員不能保管本人的檔案。
第三條員工失蹤或死亡后滿三年，其檔案應(yīng)移交當(dāng)?shù)貏趧?dòng)行政部門保存。對(duì)國(guó)家和企業(yè)有特殊貢獻(xiàn)的英雄、模范人物死亡以后，其檔案由公司檔案室按規(guī)定向有關(guān)檔案館移交。
第四條人事檔案管理員的職責(zé)
（一）、保管員工檔案；
（二）、及時(shí)索要、收集、鑒別和整理員工檔案材料；
（三）、辦理員工檔案的查閱、借閱、和轉(zhuǎn)遞手續(xù)；
（四）、登記員工工作、工資、獎(jiǎng)懲情況；
（五）、為領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)部門提供員工的情況；
（六）、做好員工檔案的安全、保密、保護(hù)工作；
（七）、定期向檔案室等部門移交檔案；
（八）、辦理其它有關(guān)事項(xiàng)。
第五條人事檔案的內(nèi)容及分類歸檔
（一）、本人歷年填寫的個(gè)人簡(jiǎn)歷、履歷、登記表；
（二）、本人經(jīng)歷、家庭情況、社會(huì)關(guān)系、成長(zhǎng)歷史等自傳材料；
（三）、本人自我鑒定，組織鑒定材料；對(duì)員工的考察、考核、評(píng)價(jià)材料；
（四）、政治歷史審查及甄別復(fù)查材料；
（五）、員工參入黨、團(tuán)材料；
（六）、獎(jiǎng)勵(lì)（包括科技和業(yè)務(wù)）及各種先進(jìn)事跡材料；
（七）、入伍、退伍、辭退職、出國(guó)等材料；
（八）、處分、取消處分的材料；
（九）、任免、工資、職稱等材料；
（十）、學(xué)歷和評(píng)定的技能等材料；
（十一）、其它有較大價(jià)值的可供參考的材料。
第六條人事檔案材料的分類嚴(yán)格按《干部檔案工作條例》、《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》的規(guī)定辦理。
第七條人事檔案的收集、保管和銷毀
一、調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案，在其報(bào)到一個(gè)月內(nèi)立檔。對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)造冊(cè)登記。
二、對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲等形成的材料要及時(shí)收集、整理立卷、保持檔案的完整。
三、立卷歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。
四、人事檔案材料統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水及復(fù)寫紙書寫。
五、按規(guī)定需要銷毀檔案材料時(shí)，必須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并編制銷毀清冊(cè)。
六、人事檔案存放應(yīng)配備檔案庫(kù)房、檔案櫥窗等設(shè)施。檔案要做到防盜、防火、防蛀、防潮、防光、防塵、防污染。
七、人事檔案材料應(yīng)分類，整理裝訂成冊(cè)后方能入卷存檔，不得直接入卷。每年要對(duì)檔案進(jìn)行一次整理、校對(duì)工作。
八、檔案應(yīng)分類編號(hào)后存放，編號(hào)應(yīng)與員工編號(hào)統(tǒng)一，防止重名重姓員工材料入檔交叉，制檢索目錄，以便查找。
第八條人事檔案的利用和傳遞
一、外單位來(lái)公司查閱檔案時(shí)，必須持蓋有公章的單位介紹信，經(jīng)分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可查閱。
二、本公司各部門因工作需要查閱員工檔案時(shí)，應(yīng)由部門出具證明，由人力資源部負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后方可查閱。
三、公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、黨委辦公室、人力資源部可不經(jīng)審批查閱員工檔案。
四、建立檔案查閱登記制度，對(duì)查閱職工檔案的情況做好記錄。
五、檔案一般不借出查閱。如必須借出查閱時(shí)，應(yīng)提交報(bào)告，分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，嚴(yán)格履行登記手續(xù)。
六、任何人不得查閱或借用本人及親屬（包括父母、配偶、子女及兄弟、姐妹等）的檔案。
七、查閱檔案必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定，嚴(yán)禁涂改、圈劃、抽取、撤換檔案。
八、員工被任免中層以上職務(wù)，應(yīng)在任免職務(wù)后一個(gè)月內(nèi)移交其檔案。
九、員工調(diào)動(dòng)、辭職，解除勞動(dòng)合同或被開(kāi)除、辭退等，已辦理離公司手續(xù)者，應(yīng)在一個(gè)月內(nèi)將其檔案移交新單位或戶口所在地的街道辦事處。
十、轉(zhuǎn)遞檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要通訊或派專人送取，并履行登記手續(xù)，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。
十一、對(duì)轉(zhuǎn)出的檔案，必須按統(tǒng)一規(guī)定的 “ 員工檔案轉(zhuǎn)遞通知單 ” 的項(xiàng)目登記，并密封包裝，加蓋公章和經(jīng)辦人印章。
第九條新接收檔案，檔案材料不全，可不予接收。接收檔案后，應(yīng)將基本檔案資料錄入計(jì)算機(jī)內(nèi)。員工調(diào)出，檔案材料轉(zhuǎn)出時(shí)，應(yīng)從計(jì)算機(jī)內(nèi)注銷員工基本檔案情況。
第十條本細(xì)則未盡事宜按《企業(yè)職工檔案管理工作規(guī)定》和《干部檔案工作條例》辦理。
第十一條本管理細(xì)則由公司人力資源部負(fù)責(zé)解釋。
公司人事檔案管理制度（二）
一、目的
為了更有效的的員工人事檔案進(jìn)行妥善管理，有效的保守機(jī)密；同時(shí)為了維護(hù)人事檔案的完整，防止材料損壞，便于高效、有序的利用檔案資料，特制定本管理辦法。
二、檔案管理內(nèi)容
1、員工入職檔案：個(gè)人簡(jiǎn)歷、員工入職登記表、應(yīng)聘人員登記表、面試記錄及待遇核定事項(xiàng)審批、筆試試題、身份證復(fù)印件、學(xué)歷學(xué)位證復(fù)印件、離職證明、各類合同及協(xié)議。
2、員工培訓(xùn)檔案：培訓(xùn)通知、培訓(xùn)總結(jié)報(bào)告或者考評(píng)結(jié)果、培訓(xùn)審批表、員工外派培訓(xùn)合同、外出培訓(xùn)反饋表（證書原件）、員工培訓(xùn)統(tǒng)計(jì)表。
3、績(jī)效管理檔案：將員工績(jī)效考核相關(guān)資料按月歸類整理。
4、員工離職檔案：?jiǎn)T工離崗包括員工與公司解除（終止）勞動(dòng)關(guān)系，死亡等情形。
三、檔案相關(guān)規(guī)定
1、基礎(chǔ)管理
1.1原則：分類標(biāo)準(zhǔn)、歸檔及時(shí)、排列有序、層次清楚、整理規(guī)范。
1.2員工入職前，人力資源部對(duì)人事檔案的真實(shí)性、有效性進(jìn)行核查，如有虛假，可不予錄用和解聘處理。
1.3對(duì)人事檔案按入職時(shí)間分類歸檔，按在職人員、離職人員進(jìn)行整理，并及時(shí)登記于《入職員工人事檔案登記》（見(jiàn)附件一）《離職員工人事檔案登記》（見(jiàn)附件二），并在檔案前頁(yè)填寫各種人事資料的名稱及對(duì)檔案進(jìn)行編號(hào)，人事檔案原則上是永久保存。
1.4當(dāng)在職員工的基本資料有變動(dòng)時(shí)（如學(xué)歷變動(dòng)、身份證號(hào)碼變動(dòng)、個(gè)人技術(shù)職稱變動(dòng)、婚姻情況變動(dòng)等），應(yīng)及時(shí)將相關(guān)資料復(fù)印件交人力資源部歸檔，原件當(dāng)場(chǎng)查驗(yàn)。
1.5調(diào)動(dòng)和錄用入公司的員工，應(yīng)在辦理手續(xù)前調(diào)閱檔案。(www.)在其報(bào)到新崗位前，對(duì)調(diào)入或新建立的檔案都應(yīng)登記。
1.6對(duì)員工進(jìn)行考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲形成的材料要及時(shí)收集、整理保持檔案的完整性，歸檔的材料必須認(rèn)真鑒別，保證材料的真實(shí)、文字清楚、手續(xù)齊備。材料須經(jīng)審批蓋章和本人簽字的，應(yīng)在蓋章、簽字后歸檔。
1.7員工離職檔案每月清查，另外存檔，檔案保存原則上三年后方可銷毀（高管及核心人員保留該員工離崗8年止）。
1.8人力資源部檔案員要注意檔案管理環(huán)境的清潔、整潔。
1.9檔案應(yīng)分類編號(hào)存放，一個(gè)員工一個(gè)編號(hào)，防止重名重姓員工檔案交叉，制電子目錄，以便查閱。
2、檔案的查、借閱
2.1檔案分為保密與非保密，保密檔案禁止查閱，只能在檔案室閱覽，不得外借；非保密級(jí)檔案因工作需要查、借閱，須填寫《查、借閱人事檔案單》（附件三），經(jīng)過(guò)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查、借閱。
2.2任何單位一般不得垮部門查、借閱人事檔案，下級(jí)員工不得查、借閱上級(jí)員工的人事檔案。
2.3公司級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、行政人力資源部可直接查、借閱員工人事檔案。
2.4所有經(jīng)過(guò)批準(zhǔn)后借閱的人事檔案需在三天內(nèi)歸還人力資源部（除特殊情況可延長(zhǎng)），對(duì)借閱后到期未歸還者、歸還損壞、私自復(fù)印檔案者、遺失者依照公司檔案管理的相關(guān)規(guī)定處理。
2.5人力資源部做好查、借閱登記，并在《人事檔案借閱登記本》簽字登記（附件三）。
3、查、借閱檔案注意事項(xiàng)
3.1不得涂改、圈劃、抽取、撤換、損壞檔案材料。
3.2不得擅自復(fù)印、拍攝檔案內(nèi)容，如有工作需要從檔案中取證須經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理同意。
3.3查、借閱者不得擅自泄露檔案內(nèi)容，違反者視情節(jié)嚴(yán)重，予以懲處。
4、檔案的銷毀
4.1公司任何個(gè)人和部門非經(jīng)同意不得銷毀員工檔案資料。
4.2某些檔案到了銷毀期時(shí)，由人力資源部填寫《公司員工人事檔案銷毀審批登記》（附表五），經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后銷毀。
4.3經(jīng)批準(zhǔn)銷毀的人事檔案，人力資源部須認(rèn)真核對(duì)，將批準(zhǔn)的《公司員工人事檔案銷毀登記》和將要銷毀的人事檔案做好登記并歸檔，登記表永久保存。
四、制定、修訂、廢除與實(shí)施
本管理辦法經(jīng)行政人力資源部經(jīng)理批準(zhǔn)后，由人力資源部實(shí)施，修訂和廢止亦同。
人力資源部
書寫經(jīng)驗(yàn)75人覺(jué)得有用
制定公司人事檔案管理制度時(shí)，得先了解企業(yè)的具體情況，比如規(guī)模大小、人員流動(dòng)性強(qiáng)弱、業(yè)務(wù)性質(zhì)等等。不同企業(yè)的需求不一樣，制度設(shè)計(jì)也要隨之調(diào)整。像一些大型國(guó)企，檔案管理特別重要，因?yàn)樯婕皢T工晉升、考核、獎(jiǎng)懲等方面，資料必須完整準(zhǔn)確，否則出了差錯(cuò)影響很大。而小型私營(yíng)企業(yè)可能就沒(méi)這么多講究，主要是為了方便日常管理，防止資料丟失就行。
起草的時(shí)候，可以從幾個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)入手。首先是明確歸檔范圍，哪些文件需要存檔，比如入職登記表、勞動(dòng)合同、績(jī)效評(píng)估報(bào)告之類。然后是確定保存期限，有的文件長(zhǎng)期保存，有的短期即可，這個(gè)得根據(jù)法律法規(guī)和企業(yè)自身情況來(lái)定。接著就是流程了，從文件收集到整理分類，再到歸檔入庫(kù)，每個(gè)環(huán)節(jié)都要清晰明了。還有就是安全措施，確保檔案不會(huì)被隨意翻閱或篡改，這很重要。
寫的時(shí)候，最好能結(jié)合實(shí)際案例來(lái)說(shuō)明。比如說(shuō)有一次，我們部門有個(gè)新來(lái)的同事，不知道該把培訓(xùn)記錄放到哪個(gè)文件夾里，結(jié)果弄混了，后來(lái)費(fèi)了好大勁才理清楚。這樣的例子能讓制度更接地氣，也更容易讓人理解。當(dāng)然，也不能太啰嗦，簡(jiǎn)明扼要是關(guān)鍵。
書寫注意事項(xiàng)：
語(yǔ)言上要注意，既要專業(yè)又要通俗。有些術(shù)語(yǔ)可能不太好懂，就得想辦法解釋清楚。比如“人事檔案”，有些人可能以為只是簡(jiǎn)單的個(gè)人簡(jiǎn)歷，實(shí)際上它包含了很多重要的信息，包括教育背景、工作經(jīng)歷、獎(jiǎng)懲情況等。如果直接說(shuō)“包含上述內(nèi)容”，就顯得干巴巴的，不如舉個(gè)例子，比如“像某某員工，他的檔案里不僅有畢業(yè)證書復(fù)印件，還有他過(guò)去三年的年度考核表”。
至于格式，可以參照其他規(guī)章制度的樣子，但千萬(wàn)別照搬。比如標(biāo)題可以大一點(diǎn)，正文用宋體五號(hào)字，行距設(shè)為固定值二十六磅之類的。不過(guò)有時(shí)候也會(huì)遇到一些小麻煩，比如排版的時(shí)候，表格和文字?jǐn)D在一起，看起來(lái)不太美觀，這時(shí)候就需要花點(diǎn)時(shí)間調(diào)整一下。還有就是編號(hào)問(wèn)題，有時(shí)候會(huì)忘記給某一部分加上編號(hào)，導(dǎo)致后面引用的時(shí)候找不到位置。
【第2篇】物業(yè)管理公司人事檔案管理制度8怎么寫2300字
物業(yè)管理公司人事檔案管理制度(八)
第一章總 則
第一條為加強(qiáng)公司員工的人事檔案管理，使公司人事檔案得到有效保護(hù)和利用，根據(jù)《中華人民共和國(guó)檔案法》、《浙江zz物業(yè)管理有限公司人事管理制度》等有關(guān)規(guī)定，特制定《浙江zz物業(yè)管理有限公司人事檔案管理制度》。
第二條員工人事檔案是記載員工個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)等內(nèi)容的文件材料，是歷史地、全面地考察、了解和正確任用員工的重要依據(jù)，是本公司檔案的重要組成部分。
第三條本公司的人事檔案工作任務(wù):
1、保管員工人事檔案;
2、收集、鑒別和整理員工人事檔案材料;
3、辦理員工人事檔案的查閱、借用和轉(zhuǎn)遞;
4、通過(guò)人事檔案了解熟悉員工，為人事工作提供情況;
5、逐步實(shí)現(xiàn)員工人事檔案管理手段的科學(xué)化和現(xiàn)代化。
第四條本公司的員工人事檔案管理由公司綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)。
第二章 人事檔案的收集和歸檔
第五條員工人事檔案材料的收集、歸檔，是公司綜合服務(wù)部與其他各部門的共同任務(wù)，必須按照有關(guān)規(guī)定，互相配合，認(rèn)真做好。
第六條員工人事檔案材料的收集歸檔范圍，嚴(yán)格按照公司的人事檔案管理要求執(zhí)行。員工人事檔案材料內(nèi)容:
1、員工登記表(含照片)。
2、個(gè)人簡(jiǎn)歷。
3、考核材料(如試用期滿考核鑒定、見(jiàn)習(xí)期滿考核鑒定以及近三年的年度考核記錄、素質(zhì)測(cè)試記錄等)。
4、各類證書復(fù)印件、原件:(包括:①學(xué)歷證書復(fù)印件;②各類資格證書復(fù)印件;③身份證復(fù)印件;④職務(wù)聘免復(fù)印件;⑤體檢表、干部身份表;⑥其它等)。
5、獎(jiǎng)懲材料。
6、兼職情況(包括出任董監(jiān)事情況 <原件或復(fù)印件> 、擔(dān)任社會(huì)職務(wù)情況 <原件或復(fù)印件> 等)。
7、承諾書、勞動(dòng)合同(應(yīng)做到文本齊全完整，時(shí)間連續(xù)及時(shí))、各類因公出國(guó)協(xié)議或培訓(xùn)協(xié)議、擔(dān)保書等。
8、各類審批材料(復(fù)印件，包括⑴應(yīng)聘材料;⑵面試材料;⑶錄用審批材料;⑷職務(wù)聘免審批材料;⑸調(diào)整工資審批表;⑹因公出國(guó)審批材料;⑺用工性質(zhì)晉升審批表;⑻離職審批表 <原件> ，辭職批復(fù);⑼離退休審批表;⑽調(diào)令單、分配單;⑾其它)。
9、其它可供參考材料(如近三年內(nèi)的員工個(gè)人年度工作總結(jié)或述職報(bào)告、各類培訓(xùn)總結(jié)、培訓(xùn)成績(jī)、出國(guó)培訓(xùn)總結(jié)等)。
第七條收集歸檔的人事檔案材料必須是文字、內(nèi)容清楚完整，印章手續(xù)完備，且辦理完畢的正式審核、審批、簽署、落款文字材料。
第八條員工人事檔案材料必須用毛筆或鋼筆書寫，字跡要工整、清晰，不得使用圓珠筆、鉛筆、紅色墨水和復(fù)寫紙書寫。
第九條形成員工人事檔案材料的部門，在形成正式材料后的一個(gè)月內(nèi)，負(fù)責(zé)按要求把應(yīng)歸檔的材料送交綜合服務(wù)部歸檔。
第十條 公司綜合服務(wù)部發(fā)現(xiàn)送交的人事檔案材料不符合歸檔要求時(shí)，要及時(shí)通知形成檔案材料的部門，補(bǔ)送材料或補(bǔ)辦手續(xù)。形成材料的部門要按規(guī)定認(rèn)真辦理。
第十一條 員工人事檔案管理人員要經(jīng)常了解和掌握干部人事檔案材料來(lái)源的信息、溝通渠道、及時(shí)收集應(yīng)歸檔的材料。同時(shí)，要熟悉收集歸檔工作的各項(xiàng)規(guī)定，對(duì)收集到的材料，認(rèn)真鑒別，嚴(yán)格把關(guān)，及時(shí)入卷歸檔。
第十二條 形成員工人事檔案材料的部門，向公司綜合服務(wù)部送遞材料時(shí)，如其他檔案管理部門也需要收集歸檔，則材料形成部門要事先考慮制作材料的數(shù)量，必要時(shí)協(xié)商聯(lián)系，以防造成員工人事檔案材料的短缺。
第三章 人事檔案的保管
第十二條 員工人事檔案由公司綜合服務(wù)部設(shè)專人妥善保管，不得泄密。
第十三條 員工人事檔案應(yīng)存入保險(xiǎn)柜，有防盜、防火、防潮等安全措施。
第十四條 檔案管理人員應(yīng)對(duì)保管的檔案逐一登記編號(hào)，并每年進(jìn)行一次檢查、核對(duì)，防止錯(cuò)放或丟失。發(fā)現(xiàn)丟失或問(wèn)題，應(yīng)及時(shí)查找并采取措施，以保證檔案的完整和安全。
第十五條 檔案移交要填寫清單，交接雙方應(yīng)共同清點(diǎn)并簽字留據(jù)。
第十六條 嚴(yán)格防止任何人私自保存他人的檔案材料，對(duì)造成泄密或其它后果的，視情節(jié)輕重，給予嚴(yán)肅處理。
第十七條 檔案管理人員調(diào)動(dòng)時(shí)，必須嚴(yán)格履行交接制度，未交接清楚，不得離去。
第十八條 建立堅(jiān)固、安全的庫(kù)房，配置符合要求的檔案柜。防火、防盜、防潮、防蛀、防光、防高溫六項(xiàng)措施落實(shí)到位。
第十九條 檔案庫(kù)房是機(jī)要重地，無(wú)關(guān)人員不得隨意出入;查閱人員須在檔案管理人員陪同下方可進(jìn)入。
第二十條 逐步實(shí)現(xiàn)員工檔案管理工作的科學(xué)化、現(xiàn)代化。
第四章 人事檔案的查閱和借用
第二十一條 公司員工查閱或借閱人事檔案，經(jīng)公司綜合服務(wù)部總經(jīng)理同意，辦理登記手續(xù)后方可查閱或借閱本人人事檔案。
第二十二條 外單位人員憑介紹信等證件經(jīng)公司綜合服務(wù)部總經(jīng)理批準(zhǔn)后方可查閱員工檔案;檔案原則上不外借，確因特殊情況必須外借時(shí)，應(yīng)寫明原因并經(jīng)執(zhí)行總裁批準(zhǔn)同意方可。
第二十三條 查閱或借用員工檔案，必須嚴(yán)格遵守保密制度和閱檔規(guī)定。員工閱檔后摘錄的材料應(yīng)由檔案工作人員與原文核對(duì)無(wú)誤后，寫明材料出處和時(shí)間，并加蓋公司公章。嚴(yán)禁對(duì)檔案進(jìn)行圈劃、涂改、拆換員工檔案材料，不得向無(wú)關(guān)人員談?wù)摶蛐孤秵T工檔案內(nèi)容，違犯者將視情節(jié)輕重，給予批評(píng)教育甚至紀(jì)律處分。
第五章 人事檔案的轉(zhuǎn)遞
第二十四條 員工人事檔案的轉(zhuǎn)遞是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)、細(xì)致的工作。檔案管理人員應(yīng)具有高度的責(zé)任感。在辦理檔案轉(zhuǎn)遞過(guò)程上，要認(rèn)真細(xì)致，有條有理，切不可匆忙、馬虎，防止出現(xiàn)絲毫的差錯(cuò)。
第二十五條 人員內(nèi)部調(diào)動(dòng)，檔案轉(zhuǎn)遞要做到'檔隨人走'，公司綜合服務(wù)部應(yīng)將其檔案密封轉(zhuǎn)到新的歸口單位。
第二十六條 檔案轉(zhuǎn)遞必須填寫《員工人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》，并通過(guò)機(jī)要轉(zhuǎn)遞或由檔案管理員專程送取，嚴(yán)禁個(gè)人攜帶。對(duì)個(gè)人攜帶檔案的，公司綜合服務(wù)部應(yīng)拒絕接收。
第二十七條 轉(zhuǎn)遞的檔案必須是經(jīng)過(guò)鑒別、清理、整理的檔案。轉(zhuǎn)遞檔案必須一次轉(zhuǎn)出，不能分批轉(zhuǎn)出。
第二十八條 對(duì)轉(zhuǎn)進(jìn)的檔案在核對(duì)無(wú)誤后，及時(shí)將《員工人事檔案轉(zhuǎn)遞通知單》回執(zhí)退回。
第二十九條 對(duì)違反轉(zhuǎn)遞規(guī)定，造成檔案丟失或發(fā)生抽取，更換材料等問(wèn)題的要追究、當(dāng)事人和有關(guān)管理人員的責(zé)任。
第六章
附 則
第三十條本制度由綜合服務(wù)部負(fù)責(zé)解釋。
書寫經(jīng)驗(yàn)88人覺(jué)得有用
在制定物業(yè)管理公司的制度時(shí)，尤其是關(guān)于人事檔案管理這一塊，得花點(diǎn)心思。人事檔案可是公司內(nèi)部管理的重要部分，要是處理不好，那麻煩可不小。這就好比建房子，地基沒(méi)打好，上面再怎么裝修也是白搭。
第一步，就是明確檔案包含哪些內(nèi)容。像員工的基本信息，工作經(jīng)歷，培訓(xùn)記錄，還有考核結(jié)果什么的，都得一一登記清楚。當(dāng)然，有些細(xì)節(jié)可能不太好記，像有時(shí)候員工入職時(shí)填的信息表，可能格式不統(tǒng)一，這就需要統(tǒng)一整理一下。這里就容易出現(xiàn)一點(diǎn)小問(wèn)題，有些表格上漏填了關(guān)鍵信息，這時(shí)候就得聯(lián)系員工補(bǔ)全，千萬(wàn)別嫌麻煩。
第二步，就是建立一套分類存檔的辦法。一般來(lái)說(shuō)，可以按部門或者工種來(lái)分，這樣找起來(lái)方便。比如說(shuō)保安部的檔案放一起，保潔部的檔案放另一處。不過(guò)，有時(shí)候分類標(biāo)準(zhǔn)定得不太合理，比如把新入職的和老員工的檔案混在一起，時(shí)間久了就容易搞混。所以建議定期檢查一下分類情況，看看有沒(méi)有調(diào)整的空間。
第三步就是確保檔案的安全性。人事檔案涉及個(gè)人隱私，要是保管不當(dāng)被泄露出去，后果很嚴(yán)重。所以要設(shè)置專門的檔案室，配備防盜門什么的。而且，檔案管理人員得定期檢查檔案的狀態(tài)，看看有沒(méi)有破損或者霉變的情況。這里頭有個(gè)小細(xì)節(jié)要注意，檔案室的溫度濕度控制很重要，太干燥容易導(dǎo)致紙質(zhì)材料脆裂，太潮濕又容易發(fā)霉，所以得裝個(gè)溫濕度計(jì)隨時(shí)監(jiān)測(cè)。
第四步就是制定借閱制度。畢竟不是所有的員工都能隨便查看別人的檔案，得限定范圍。像一般情況下，只有直接上級(jí)或者人力資源部的人能查閱相關(guān)檔案。不過(guò)有時(shí)候會(huì)出現(xiàn)特殊情況，比如某個(gè)部門經(jīng)理想了解下屬的工作表現(xiàn)，這時(shí)候就需要提前申請(qǐng)批準(zhǔn)才行。還有一點(diǎn)需要注意，借閱檔案的時(shí)候必須登記好借閱人姓名、日期什么的，這樣才能追蹤到具體是誰(shuí)借的。
小編友情提醒：
就是定期更新檔案內(nèi)容。員工的工作狀態(tài)可不是一成不變的，升職、降職、調(diào)崗什么的都會(huì)影響檔案內(nèi)容。所以得養(yǎng)成習(xí)慣，定期收集最新的信息進(jìn)行更新。有時(shí)候因?yàn)楣ぷ髅Γ赡芡浖皶r(shí)更新檔案，這就得提醒自己抽空處理。檔案更新完之后，別忘了重新歸檔，不然下次再找起來(lái)還是費(fèi)勁。
【第3篇】b公司人事檔案管理制度怎么寫600字
e公司人事檔案管理制度
第一條 為確保人事檔案的機(jī)密性，完整性和準(zhǔn)確性，為人事決策提供信息和依據(jù)，特制定本制度。
第二條 本制度適用于公司所有員工的人事檔案管理。
第三條 員工人事檔案由人力資源部負(fù)責(zé)管理。
第四條 新員工第一次建檔后，日后所有有關(guān)個(gè)人人事資料都隨時(shí)歸檔，包括員工在職期間試用、考核、職位調(diào)動(dòng)、工資晉升、培訓(xùn)記錄、行政處分、獎(jiǎng)勵(lì)等，以保證檔案的完整性、保密性及可查性。
第五條 新員工報(bào)到后按《個(gè)人資料檔案目錄》順序進(jìn)行建檔，目錄如下:
1、招聘登記表
2、聘用通知書
3、學(xué)歷證、職稱證、計(jì)算機(jī)等相關(guān)資格證的復(fù)印件。
4、身份證復(fù)印件
5、照片
6、員工轉(zhuǎn)正申請(qǐng)表
7、聘用合同
8、獎(jiǎng)懲材料
9、任免、升降、調(diào)薪等材料
10、其它材料
第六條 檔案管理應(yīng)由專人負(fù)責(zé)并建員工檔案薄冊(cè)，記載檔案的接收、存入、提供、使用和變動(dòng)情況。
第七條 要做到分類準(zhǔn)確、編號(hào)規(guī)范、排列有序、定期核對(duì)。
第八條 所有人事檔案都屬秘密文件，應(yīng)妥善保管，不得隨意泄密。
第九條 人事檔案不允許無(wú)關(guān)人員查詢。部門負(fù)責(zé)人有權(quán)查閱本部門員工的檔案。總經(jīng)理有權(quán)查閱任一員工的檔案，除總經(jīng)理外任何人不得查閱員工的工資檔案。
第十條 任何人不得借閱自己本人檔案。
第十一條 檔案管理人員及檔案查閱人員應(yīng)嚴(yán)格保證檔案的完整性，不得涂改、拆散、抽出、圈劃、污損、帶出、丟失。
第十二條 收回檔案時(shí)，檔案管理人員必須認(rèn)真檢查核對(duì)，否則追究當(dāng)事人的責(zé)任。
第十三條 離職人員檔案保存期為一年。
書寫經(jīng)驗(yàn)24人覺(jué)得有用
制定管理制度是一件需要結(jié)合實(shí)際情況和專業(yè)知識(shí)的事情，尤其是針對(duì)人事檔案這類涉及員工隱私和企業(yè)運(yùn)營(yíng)的重要內(nèi)容。寫這類制度時(shí)，得先把企業(yè)的具體需求搞清楚，比如檔案管理的目標(biāo)是什么，是方便查詢還是保護(hù)信息安全。有些企業(yè)在初期可能沒(méi)太在意細(xì)節(jié)，后來(lái)才發(fā)現(xiàn)很多問(wèn)題，比如資料存放混亂，找起來(lái)費(fèi)勁，甚至有人借機(jī)亂動(dòng)檔案。
一開(kāi)始可以先列出幾個(gè)要點(diǎn)，像是誰(shuí)負(fù)責(zé)管理檔案、檔案分類的標(biāo)準(zhǔn)是什么、存檔的流程有哪些步驟。比如，檔案管理員的角色要明確，這個(gè)人得靠譜，熟悉業(yè)務(wù)流程，還得懂點(diǎn)法律知識(shí)，畢竟涉及到員工隱私。至于分類標(biāo)準(zhǔn)，可以按部門、職位或者入職時(shí)間來(lái)分，這取決于企業(yè)內(nèi)部的習(xí)慣和實(shí)際需求。存檔流程也要細(xì)化，從接收材料到歸檔，每個(gè)環(huán)節(jié)都得有規(guī)矩可循，這樣就不會(huì)出現(xiàn)誰(shuí)想放哪里就放哪里的情況。
不過(guò)在實(shí)際操作中，有時(shí)候會(huì)遇到一些意外情況，比如有的員工檔案信息更新不及時(shí)，或者某些文件格式不統(tǒng)一，這就需要提前預(yù)判可能出現(xiàn)的問(wèn)題。像某次有個(gè)同事，他提交的材料格式五花八門，有電子版也有紙質(zhì)版，結(jié)果整理的時(shí)候特別麻煩。所以建議在制度里加入對(duì)材料提交的要求，統(tǒng)一格式和標(biāo)準(zhǔn)。
還有就是檔案的借閱權(quán)限，這也是個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)。有些企業(yè)可能覺(jué)得只要內(nèi)部人就行，但其實(shí)應(yīng)該限定范圍，不是所有人都能隨便看檔案。比如，普通員工只能查看自己的檔案，而涉及到薪資信息之類的敏感內(nèi)容，就需要更高層級(jí)的審批才行。另外，借閱記錄也得做好登記，這樣萬(wàn)一出了問(wèn)題，也好追查責(zé)任。
說(shuō)到登記，這里就容易出個(gè)小狀況，有時(shí)候因?yàn)槭置δ_亂，借閱登記表填得不完整，甚至漏掉了重要信息。這種情況雖然不常見(jiàn)，但也確實(shí)發(fā)生過(guò)。為了避免這個(gè)，最好設(shè)計(jì)一個(gè)表格模板，把必填項(xiàng)列出來(lái)，這樣大家照著填就行，不會(huì)遺漏太多東西。
【第4篇】物業(yè)管理公司人事檔案管理制度7怎么寫900字
物業(yè)管理公司人事檔案管理制度(七)
一、檔案分類
1、一般文檔:
①人力資源工作中形成的臺(tái)帳、報(bào)告，以及搜集到的招聘等相關(guān)工作業(yè)務(wù)資料，由經(jīng)辦人保存，年終根據(jù)內(nèi)容價(jià)值酌情歸檔。
②總辦正式形成發(fā)出的文件、傳真、通知、人事制度及相關(guān)原則規(guī)定等，除保密薪資文件外，均應(yīng)保存一份原件或復(fù)印件歸檔，年終按內(nèi)容類型、成文時(shí)間編號(hào)裝訂成冊(cè)。
③外部文件包括國(guó)家和市政府有關(guān)部門(勞動(dòng)人事部門)的發(fā)文、社會(huì)公開(kāi)資訊等，應(yīng)作為公開(kāi)業(yè)務(wù)資料共享。
2、人事檔案
①人事檔案:員工進(jìn)入公司后相關(guān)人事檔案材料。
②員工人事檔案:員工進(jìn)入公司后的任職情況、培訓(xùn)情況、工資調(diào)整、學(xué)歷、職稱變化、歷年考核等情況及員工基本情況復(fù)印件等備查資料。
二、檔案管理規(guī)定
1、人事檔案管理
①總辦負(fù)責(zé)公司員工人事檔案的管理;
②總辦在員工入職當(dāng)天建立員工人事檔案;
③員工離職，辦理相關(guān)手續(xù)后，總辦將離職人員檔案永久、專門存放;
④人事檔案管理應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家和公司有關(guān)規(guī)定，查閱員工人事檔案應(yīng)經(jīng)總辦主任批準(zhǔn)，并辦理相關(guān)手續(xù)，檔案管理人員和查閱者不得私自增刪、涂改、泄露檔案材料內(nèi)容。
2、人事檔案建立
①員工人事檔案是公司為每個(gè)員工建立的內(nèi)部人事檔案。凡進(jìn)入公司工作的員工，總辦需為其建立人事檔案，包括該員工的有關(guān)招聘、錄用、合同、考核、薪資、福利、獎(jiǎng)懲、培訓(xùn)等材料。
②員工在入職前，需到總辦送交個(gè)人履歷材料、近期免冠照片、學(xué)歷學(xué)位證書復(fù)印件、身份證復(fù)印件、職業(yè)技能證書復(fù)印件及能證明其工作能力和獎(jiǎng)懲狀況的相關(guān)材料。由總辦專人負(fù)責(zé)，連同求職申請(qǐng)表歸檔保存。
③員工試用期滿考核合格后，公司與其簽定的勞動(dòng)合同及相關(guān)薪酬福利歸入人事檔案。
④員工在轉(zhuǎn)正后的教育培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、績(jī)效考核、晉升等工作資料及時(shí)歸入人事檔案。
⑤員工人事檔案自員工到崗之日建立，每人一份，按部門歸類。其中不包含秘密內(nèi)容，總辦員工、各部門負(fù)責(zé)人可根據(jù)工作需要查閱有關(guān)員工的人事檔案。任何部門和個(gè)人非經(jīng)允許無(wú)權(quán)隨意更改、銷毀公司員工人事檔案材料。
三、附則
1、公司所有人事檔案僅供公司內(nèi)部使用，由總辦負(fù)責(zé)統(tǒng)一管理。
2、其他各部門人員應(yīng)積極配合總辦，做好檔案管理工作。
書寫經(jīng)驗(yàn)58人覺(jué)得有用
物業(yè)管理公司人事檔案管理制度的制定需要結(jié)合實(shí)際情況，確保管理流程既高效又實(shí)用。首先要明確檔案包含哪些內(nèi)容，比如員工入職資料、培訓(xùn)記錄、績(jī)效考核表等，這些材料都是反映員工工作表現(xiàn)的重要依據(jù)。在收集過(guò)程中，各部門需及時(shí)提交相關(guān)文件，以便人力資源部能夠全面掌握每位員工的職業(yè)發(fā)展歷程。
有時(shí)候，由于工作繁忙，部分部門可能會(huì)忽略及時(shí)更新檔案信息，這就可能導(dǎo)致檔案內(nèi)容滯后于實(shí)際情況。因此，定期檢查和更新檔案顯得尤為重要?？梢栽O(shè)立一個(gè)季度性的審查機(jī)制，由專人負(fù)責(zé)核對(duì)每份檔案是否完整無(wú)誤，特別是對(duì)于關(guān)鍵信息如聯(lián)系方式、緊急聯(lián)系人等，一旦發(fā)現(xiàn)有變動(dòng)應(yīng)及時(shí)修正。
書寫注意事項(xiàng)：
關(guān)于檔案的安全保管也是不可忽視的一環(huán)?？紤]到人事檔案涉及個(gè)人隱私，必須采取嚴(yán)格的保密措施。建議采用雙鎖文件柜存放重要檔案，并限制只有授權(quán)人員才能接觸。同時(shí)，也要注意電子版檔案的安全，定期進(jìn)行備份以防丟失或損壞。如果條件允許的話，還可以引入加密技術(shù)來(lái)保護(hù)數(shù)字文檔。
在實(shí)際操作中，有些細(xì)節(jié)可能容易被忽視，例如某些表格格式不統(tǒng)一，導(dǎo)致后期整理時(shí)費(fèi)時(shí)費(fèi)力。為了避免這種情況發(fā)生，制定統(tǒng)一的模板是非常必要的。這樣不僅能提高工作效率，還能保證檔案質(zhì)量。此外，在日常工作中，還需要培養(yǎng)員工自覺(jué)維護(hù)檔案的習(xí)慣，讓他們意識(shí)到檔案管理的重要性。
每個(gè)公司的具體情況不同，所以具體的操作方法也應(yīng)有所調(diào)整。比如有的企業(yè)規(guī)模較大，員工數(shù)量多，這時(shí)就需要合理分配資源，比如增加專門負(fù)責(zé)檔案管理的崗位。而對(duì)于一些小型企業(yè)來(lái)說(shuō)，則可以通過(guò)優(yōu)化現(xiàn)有流程來(lái)達(dá)到目的，比如將檔案管理工作整合到現(xiàn)有的行政崗位當(dāng)中去。
【第5篇】物業(yè)管理公司人事檔案管理制度怎么寫200字
物業(yè)管理公司人事檔案管理制度
1.人事檔案由公司綜合部指定專職人員保管。
2.凡在本公司的固定員工、合同制和聘用人員，均須建立個(gè)人人事檔案。
3.人事檔案要有保管目錄，編號(hào)立檔。檔案、內(nèi)部資料要有資料登記目錄。檔案內(nèi)容必須齊全、完善。
4.借閱人事檔案，必須經(jīng)過(guò)綜合部經(jīng)理批準(zhǔn)，要嚴(yán)格履行借閱手續(xù)，限期交回。
5.人事檔案內(nèi)裝材料禁止單頁(yè)借出。
書寫經(jīng)驗(yàn)76人覺(jué)得有用
寫管理制度的時(shí)候，得先搞清楚這個(gè)制度到底管什么，比如人事檔案管理，那就要明確哪些東西算檔案，是員工入職前的資料，還是入職后的各種考核記錄，或者是離職后的存檔。這些分類很重要，不然文件一多就容易亂套。像我們公司在剛開(kāi)始做這個(gè)的時(shí)候，就把員工的簡(jiǎn)歷、身份證復(fù)印件、學(xué)歷證明這些歸為一類，工作期間的表現(xiàn)評(píng)估、獎(jiǎng)懲記錄另放一起，離職后的手續(xù)辦理材料單獨(dú)存檔，這樣雖然開(kāi)始麻煩點(diǎn)，但后來(lái)查找起來(lái)特別方便。
人事檔案，說(shuō)白了就是個(gè)寶貝，關(guān)系到員工的隱私，也關(guān)系到公司的用人安全。所以保存的時(shí)候得小心，不能隨便讓人看，但也不能鎖得太死，畢竟有些時(shí)候人力資源部門需要調(diào)閱。我覺(jué)得可以把權(quán)限分清楚，普通員工只能查自己的，主管級(jí)以上的可以查看下屬的基本信息，至于高層管理人員，他們的檔案可能得由專門的負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理，這能減少不少麻煩。
檔案管理還得定期檢查更新，尤其是員工調(diào)動(dòng)、升職或者離職的時(shí)候，檔案里的信息要及時(shí)調(diào)整。有一次我看到一份檔案，員工已經(jīng)離職三年了，但檔案里還寫著他在崗，這種低級(jí)錯(cuò)誤要是被有心人利用，后果很嚴(yán)重。還有一次，我發(fā)現(xiàn)一個(gè)新來(lái)的同事的檔案里少了一份體檢報(bào)告，這可能是錄入的時(shí)候漏掉了，幸好發(fā)現(xiàn)得早，不然以后出了事誰(shuí)負(fù)責(zé)？
文件存放的地方也很關(guān)鍵，最好選那種防火防盜的地方，而且要有專人負(fù)責(zé)，不能誰(shuí)都可以進(jìn)進(jìn)出出。我記得以前有個(gè)兄弟，他覺(jué)得檔案室沒(méi)什么重要的東西，結(jié)果有一天進(jìn)去抽煙，差點(diǎn)把整個(gè)檔案室燒了，幸虧消防隊(duì)及時(shí)趕到，不然損失就大了。所以，規(guī)章制度一定要明確，該誰(shuí)干的事就得誰(shuí)干，不該進(jìn)的地方就別亂闖。
書寫注意事項(xiàng)：
檔案數(shù)字化也是個(gè)趨勢(shì)，現(xiàn)在很多公司都在往這方面轉(zhuǎn)型。數(shù)字化的好處就是方便查詢，但前提是得做好備份，萬(wàn)一電腦壞了或者系統(tǒng)崩潰了，紙質(zhì)版的檔案還能頂上。不過(guò)有些老員工不太習(xí)慣這種做法，總覺(jué)得電子版不靠譜，總想著要看原件，這就需要耐心解釋，讓他們慢慢接受新的方式。
【第6篇】公司人事檔案工作管理制度怎么寫3200字
各個(gè)類型的公司，都有人事部門，人事部門對(duì)于員工的檔案如何來(lái)管理，就要以規(guī)范的檔案管理制度來(lái)執(zhí)行。以下整理了公司人事檔案管理制度的范本，可供參考。
第一章基本原則
第一條為了提高檔案管理水平，有效地保護(hù)和利用檔案，更好地為我公司各項(xiàng)工作服務(wù)，根據(jù)*中央組織部、國(guó)家檔案局發(fā)布的《干部檔案工作條例》(組通字〔1991〕13號(hào))，特制定本辦法。
第二條人事檔案工作是企業(yè)組織人事工作的重要組成部分，也是企業(yè)檔案工作的重要組成部分。它是為貫徹執(zhí)行黨的干部路線、方針、政策是為先賢舉能，知人善任，歷史地全面地考察了解和正確選拔使用干部服務(wù)的。
第三條人事檔案是企業(yè)人事管理等有關(guān)部門按照黨的政策，在工作中形成的記載個(gè)人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作實(shí)績(jī)、工資待遇等內(nèi)容的文件材料，是人力資源管理與開(kāi)發(fā)的重要依據(jù)，是反映個(gè)人成長(zhǎng)歷史的憑證和依據(jù)，應(yīng)由公司人力資源處人事檔案室集中統(tǒng)一管理。
第四條在人事檔案管理工作中，必須嚴(yán)格貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家的有關(guān)檔案保密的法規(guī)和制度，嚴(yán)密保管，確保檔案的完整與安全。
第二章體制、任務(wù)和人事檔案干部
第五條人事檔案是企業(yè)檔案的一個(gè)組成部分，集中納入人力資源處統(tǒng)一管理，業(yè)務(wù)工作接受公司黨委領(lǐng)導(dǎo)和上級(jí)有關(guān)業(yè)務(wù)部門的檢查指導(dǎo)。
第六條人事檔案室的任務(wù)是貫徹落實(shí)黨和國(guó)家關(guān)于人事檔案工作的方針政策、制定企業(yè)人事檔案工作規(guī)章制度，負(fù)責(zé)接收、鑒別、整理、保管、轉(zhuǎn)遞、提供利用公司各級(jí)員工的人事檔案。
第七條人事檔案工作人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)馬列主義、*思想，堅(jiān)持四項(xiàng)基本原則，作風(fēng)正派，責(zé)任心強(qiáng)，刻苦鉆研業(yè)務(wù)，不斷提高政治、業(yè)務(wù)素質(zhì)，努力做好本職工作。
第三章人事檔案材料的收集范圍與歸檔要求
第八條為了使人事檔案能夠真實(shí)地全面地反映個(gè)人全貌，人事檔案室要經(jīng)常通過(guò)有關(guān)部門收集全公司員工的工作調(diào)配、干部任免、職稱職務(wù)評(píng)聘、考察、考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資待遇等工作中形成的反映個(gè)人德、能、勤、績(jī)的文件材料，充實(shí)檔案內(nèi)容。具體收集歸檔范圍見(jiàn)附件。
第九條公司各級(jí)黨委(總支)、各廠、各處室(科室)要建立主動(dòng)送交人事檔案材料的工作制度，并由各單位黨委(總支)的人事干事、組織干事負(fù)責(zé)收集各單位的歸檔材料，屬于歸檔范圍的人事檔案材料，在材料形成后，經(jīng)有關(guān)部門審查簽章后送交人事檔案室歸檔，員工在公司工作期間形成的各類材料必須在離公司前全部移交檔案館。
第十條收集的人事檔案材料，必須經(jīng)過(guò)認(rèn)真的鑒別，屬于歸檔的材料應(yīng)真實(shí)準(zhǔn)確，完整齊全，文字清楚，對(duì)象明確，手續(xù)完備、具有保存價(jià)值。需經(jīng)組織審查蓋章或本人簽字的，應(yīng)在蓋章簽字后方能歸入人事檔案。
第十一條不屬于檔案范圍的材料，不得擅自歸檔，經(jīng)過(guò)鑒別，可分別情況予以處理。凡銷毀材料必須詳細(xì)登記，并報(bào)請(qǐng)人力資源處負(fù)責(zé)人審查批準(zhǔn)，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)銷。
第十二條人事檔案材料，須統(tǒng)一使用十六開(kāi)規(guī)格的辦公用紙，不得使用圓珠筆、鉛筆、或紅色及純藍(lán)色墨水和復(fù)寫紙書寫。
第四章人事檔案的管理和利用
第十三條人事檔案室對(duì)收集的人事檔案材料按規(guī)定進(jìn)行整理，并按在職人員檔案、離退休人員檔案、死亡檔案進(jìn)行分類、編號(hào)、排架。人事檔案室對(duì)不屬于上述范圍人員的人事檔案應(yīng)進(jìn)行代管，并按有關(guān)部門的規(guī)定收取管理費(fèi)。
第十四條對(duì)人事檔案應(yīng)建立登記和統(tǒng)計(jì)制度，建立各類檔案名冊(cè)。每半年檢查核對(duì)一次檔案，做到檔號(hào)與檔案名冊(cè)編號(hào)一致，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)解決。嚴(yán)格執(zhí)行保密制度，確保檔案的絕對(duì)安全和準(zhǔn)確無(wú)誤。
第十五條根據(jù)安全保密，便于查找的原則，人事檔案應(yīng)嚴(yán)密科學(xué)地保管。檔案庫(kù)房應(yīng)是堅(jiān)固的，具有八防等安全設(shè)施和措施的專用檔案庫(kù)房，配置鐵質(zhì)檔案柜。庫(kù)房?jī)?nèi)應(yīng)保持清潔，整齊和適宜的溫濕度。
第十六條檔案卷皮，目錄和檔案袋的樣式、規(guī)格按標(biāo)準(zhǔn)制作，干部檔案的整理嚴(yán)格按照中央組織部下發(fā)的《干部檔案整理工作細(xì)則》和有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
第十七條嚴(yán)禁任何人私自保管他人檔案，人事檔案干部不得保管本人和親屬的檔案。不得在電話里泄露檔案內(nèi)容。
第十八條做好檔案管理的各項(xiàng)基礎(chǔ)工作，編制檢索工具，逐步實(shí)現(xiàn)人事檔案的現(xiàn)代化管理，便于提供利用。
第十九條凡需從人事檔案中取證或辦理公證，必須由人事檔案室辦理。有關(guān)材料應(yīng)認(rèn)真核實(shí)簽署意見(jiàn)并加蓋“濟(jì)南啤酒集團(tuán)總公司人力資源處”公章，方能有效。
第二十條對(duì)人事檔案的接收、傳遞必須嚴(yán)格手續(xù)，有案可查。查借閱人事檔案應(yīng)嚴(yán)格按檔案室制定的《人事檔案查(借)閱制度》辦理。
第五章檔案的轉(zhuǎn)遞
第二十一條人事檔案應(yīng)通過(guò)機(jī)要交通渠道轉(zhuǎn)遞或派專人傳送，不準(zhǔn)郵寄或交本人自帶。如外單位派專人來(lái)提取，必須持人事或組織部門出具的介紹信，一般介紹不予辦理。
第二十二條如《調(diào)檔通知》調(diào)出人員要求轉(zhuǎn)遞檔案，必須經(jīng)人力資源處負(fù)責(zé)人同意簽署意見(jiàn)方可轉(zhuǎn)出。有關(guān)部門同時(shí)把本人的現(xiàn)實(shí)表現(xiàn)、體檢表或技術(shù)檔案轉(zhuǎn)入人事檔案室，由人事檔案室統(tǒng)一轉(zhuǎn)遞。檔案轉(zhuǎn)出后，逾期一個(gè)月未見(jiàn)對(duì)方退回回執(zhí)應(yīng)寫信催回，以防丟失。
第二十三條為使人事檔案能夠隨著公司的人事變動(dòng)，干部職務(wù)變動(dòng)而及時(shí)調(diào)整，公司人力資源處應(yīng)將人事變動(dòng)情況、干部調(diào)動(dòng)單位和任免通知及時(shí)通知人事檔案室。因商調(diào)而轉(zhuǎn)出檔案后，人力資源處應(yīng)及時(shí)通知人事檔案室此人是否商調(diào)成功，如未商調(diào)成功有關(guān)部門應(yīng)在一個(gè)月以內(nèi)追回檔案，最多不超過(guò)三個(gè)月。
第二十四條公司員工因辭職、退職、自動(dòng)離職或被學(xué)校解除合同、終止合同、除名、開(kāi)除等，在沒(méi)收到人力資源處轉(zhuǎn)來(lái)的轉(zhuǎn)遞檔案通知單前，其檔案仍由人事檔案室保管;但要從處理決定下達(dá)之日算起，按有關(guān)部門的收費(fèi)規(guī)定收取檔案保管費(fèi)。
第二十五條公司各單位、部門應(yīng)積極配合檔案室做好員工檔案的轉(zhuǎn)遞工作，學(xué)生分配單位有變化時(shí)應(yīng)及時(shí)通知檔案室，以使檔案能正確投遞。
附件
人事檔案材料收集歸檔范圍
1、員工調(diào)配、任免、考察考核等工作中形成的各種登記表(如職工履歷表、登記表)，任免呈報(bào)表(包括上報(bào)的考察材料)，鑒定、民主評(píng)議和組織考核形成的綜合材料，離退休審批表，軍隊(duì)轉(zhuǎn)業(yè)部門審批表等。
2、錄用和聘用工作中形成的錄用和聘用審批表，政審材料，續(xù)聘審批表，退職材料。
3、出國(guó)出鏡人員審批表、登記表及在外表現(xiàn)情況的鑒定材料。
4、黨代會(huì)、人代會(huì)、政協(xié)會(huì)議的工、青、婦等群眾團(tuán)體代表會(huì)以及民主黨派代表會(huì)的代表登記表和委員的簡(jiǎn)歷表、政績(jī)材料。
5、辦理工資、待遇工作中形成的審批表和解決待遇問(wèn)題和審批材料。
6、評(píng)聘專業(yè)技術(shù)職務(wù)(職稱)工作中形成的專業(yè)技術(shù)人員任職資格申報(bào)表，專業(yè)技術(shù)職務(wù)考績(jī)材料以及聘任專業(yè)技術(shù)職務(wù)的審批表。
7、員工更改姓名、民族、年齡、入黨入團(tuán)時(shí)參加革命工作時(shí)間等過(guò)程中形成的個(gè)人申請(qǐng)表，組織審查報(bào)告，上級(jí)批復(fù)以及所依據(jù)的證明材料。
8、黨團(tuán)組織建設(shè)中形成的入黨志愿書(1-2份系統(tǒng)的)和轉(zhuǎn)正申請(qǐng)書、自傳、政審材料、黨員登記表、不予登記的決定、組織審批意見(jiàn)及所依據(jù)的材料，民主評(píng)議黨員工作中形成的組織意見(jiàn)。民主評(píng)議黨員登記表，優(yōu)秀黨員事跡及審批材料。認(rèn)定為不合格黨員被勸退或除名的主要事實(shí)依據(jù)材料和審批材料，*材料，取消預(yù)備黨員資格的組織意見(jiàn);入團(tuán)志愿書、申請(qǐng)書、團(tuán)員登記表、退團(tuán)材料;加入民主黨派的材料。
9、干部審查工作中形成的調(diào)查報(bào)告、結(jié)論、上級(jí)批復(fù)、個(gè)人結(jié)論的意見(jiàn)、檢查交待、旁證材料;甄別復(fù)查結(jié)論、調(diào)查報(bào)告、批復(fù)及有關(guān)的主要依據(jù)材料。
10、表彰獎(jiǎng)勵(lì)活動(dòng)中形成的各種先進(jìn)人物登記表、審批表、先進(jìn)模范事跡。
11、各種處分決定、調(diào)查報(bào)告、上級(jí)批復(fù)、本人交待及旁證材料、刑事判決書。
12、員工的創(chuàng)造發(fā)明、科研成果、著作、譯著和有重大影響的論文等目錄。
13、體格檢查中確診有殘疾的體檢表及工傷致殘確定殘廢等級(jí)的材料。
14、辦理喪事活動(dòng)中形成的悼詞、訃告;非正常死亡的調(diào)查報(bào)告。
15、高等教育、國(guó)民教育、成人教育和干部進(jìn)修、培訓(xùn)工作中形成的學(xué)生(學(xué)員)登記表、學(xué)習(xí)成績(jī)登記表、畢業(yè)登記表，授于學(xué)位的材料，學(xué)歷證明書，學(xué)習(xí)鑒定材料。
16、學(xué)生學(xué)籍變動(dòng)記錄材料。
17、學(xué)生在校期間每學(xué)年的思想品德評(píng)定表。
18、畢業(yè)學(xué)生體檢表。
19、其他可供組織參考有保存價(jià)值的材料。
書寫經(jīng)驗(yàn)11人覺(jué)得有用
在制定公司人事檔案工作管理制度的時(shí)候，得先搞清楚這制度到底是用來(lái)干什么的。說(shuō)白了，就是要把員工的個(gè)人信息、工作經(jīng)歷什么的都好好存起來(lái)，到時(shí)候查起來(lái)方便，還能防止信息丟失。聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單，但真做起來(lái)挺麻煩的，因?yàn)樯婕暗臇|西多，細(xì)節(jié)也復(fù)雜。
第一步，就是確定個(gè)總的管理原則。比如，檔案要真實(shí)、完整，不能隨便改動(dòng)，而且得專人負(fù)責(zé)保管。當(dāng)然，這話聽(tīng)著挺正規(guī)，但在具體操作的時(shí)候，可能會(huì)遇到一些小問(wèn)題。比如有時(shí)候?yàn)榱藞D省事，可能會(huì)直接把新來(lái)的員工資料往檔案柜里一塞就完事，沒(méi)仔細(xì)核對(duì)信息是不是準(zhǔn)確無(wú)誤，這就容易出紕漏。
接下來(lái)就是具體的流程了。檔案接收的時(shí)候得檢查一下，看看材料有沒(méi)有缺漏，格式對(duì)不對(duì)，要是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題就得及時(shí)補(bǔ)救。這里頭有個(gè)小細(xì)節(jié)要注意，有些單位可能覺(jué)得只要檔案袋封好了就行，但實(shí)際上還得仔細(xì)看看里面的內(nèi)容是不是齊全，不能光看表面功夫。
還有就是檔案的借閱和使用這塊兒，得定個(gè)規(guī)矩。誰(shuí)要看檔案得提前申請(qǐng)，批準(zhǔn)了才能看，而且還要登記好，包括誰(shuí)借的、什么時(shí)候借的、什么時(shí)候歸還之類的。不過(guò)有時(shí)候忙起來(lái)，可能就會(huì)忘記登記這回事，結(jié)果后面出了問(wèn)題才發(fā)現(xiàn)檔案不在原位。
書寫注意事項(xiàng)：
檔案室的環(huán)境也很重要。溫度濕度都要控制好，不然檔案容易受損。這事聽(tīng)起來(lái)簡(jiǎn)單，但實(shí)際操作中可能會(huì)遇到各種意外情況。比如空調(diào)壞了沒(méi)及時(shí)修，或者有人隨手在檔案室里放了個(gè)水杯什么的，這些都可能導(dǎo)致檔案損壞。
小編友情提醒：
定期盤點(diǎn)也是必不可少的。每年得清點(diǎn)一次，看看有沒(méi)有檔案遺失或者損毀的情況。這個(gè)環(huán)節(jié)其實(shí)挺關(guān)鍵，但有時(shí)候因?yàn)槿耸植粔蚧蛘咂渌?，可能?huì)拖到年底才匆匆忙忙地做一遍，這樣就容易遺漏掉一些細(xì)節(jié)。
