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財務管理規(guī)章制度怎么寫(精選6篇)

更新時間:2025-09-21 查看人數(shù):26

財務管理規(guī)章制度

【第1篇】財務管理規(guī)章制度怎么寫1700字

為了規(guī)范我校財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,促進我校事業(yè)發(fā)展,根據(jù)我校具體情況,制定本制度。

一、財務管理的基本原則、任務

1、財務管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,堅持勤儉辦學的方針,正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關系,國家、集體和個人三者利益的關系。

2、財務管理的主要任務是:合理編制學校預算,并對預算過程進行控制管理和結算;合理配置學校資源,努力節(jié)約開支,加強核算,提高資金使用效益,加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全學校內部管理制度;如實反映學校財務狀況,對學校經(jīng)濟活動的合法性,合理性進行監(jiān)督;按規(guī)范做好賬目、單據(jù)、報表等工作,并接受上級相關部門的財務檢查。

二、財務管理體制

1、學校財務管理體制是:“統(tǒng)一領導,集中管理”,財務工作實行校長負責制。

2、學校財務處為學校的單一財務機構,在校長領導下,統(tǒng)一管理學校的各項財務工作,學校設財務主管1名,財務人員若干名。

3、學校財務處應根據(jù)會計業(yè)務的需要以及學校實際情況,明確分工并制定人員崗位職責,每學期對財務人員的崗位職責的履行情況進行必要的考核。

三、預算及收入管理

1、學校預算的依據(jù)是事業(yè)發(fā)展計劃和任務編制的年度財務收入計劃。學校財務處應在每年的一月前按有關規(guī)定編制好下上年度的財務結算和本年度的財務預算。

2、編制預算必須堅持“量入為出,收支平衡”的原則。收入預算堅持積極穩(wěn)妥原則,支出預算堅持統(tǒng)籌兼顧,保證重點,勤儉節(jié)約的原則。

3、學校收費實行一費制。愛德分校的收費按有關文件執(zhí)行。

四、支出管理

1、支出是根據(jù)學校為發(fā)展事業(yè)和開展教育教學、科研及其它活動發(fā)生的各項耗費和損失。

2、學校支出包括:

⑴事業(yè)支出。事業(yè)支出的主要內容包括:基本工資、補助工資、其它工資、職工福利費、社會保障費、公務費、業(yè)務費、設備購置費、修繕費和其它費用。

⑵專項資金支出。學校從有關部門取得的有指定項目和用途的專項資金,必須按項目使用,不得挪作他用。項目完成后并接受有關部門的檢查和驗收。

3、學校支出應當嚴格執(zhí)行國家有關財務規(guī)定的開支范圍及開支標準。國家沒有統(tǒng)一規(guī)定的由財務處結合學校情況制定有關規(guī)定和開支標準,并報校長室審批。

五、資產(chǎn)管理

1、資產(chǎn)是學校占有或者使用的能以貨幣計量的經(jīng)濟資源,包括流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)、無形資產(chǎn)和對外投資等。

2、流動資產(chǎn)是指可以在一年以內變現(xiàn)或者耗用的資產(chǎn)。包括現(xiàn)金、各種存款、應收及暫付款、借出款、存貨等。存貨是指學校在開展教育教學、科研及其它活動過程中耗用而存儲的資產(chǎn),包括各類材料、消耗性物資、低值易耗品等。

3、固定資產(chǎn)是指一般設備單位價值在500元以上,專用設備單位價值在800元以上并在使用過程中基本保持原有物質形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達到規(guī)定標準,但耐用時間在一年以上的大批同類物質,作為固定資產(chǎn)管理。

4、固定資產(chǎn)分類:學校固定資產(chǎn)一般為六類:房屋和建筑物、專用設備、一般設備、文物和陳列品、圖書、其它固定資產(chǎn)。

5、學校財務處應配合裝備服務中心,結合學校具體情況,制定存貨、固定資產(chǎn)管理制度。

六、財務監(jiān)督和檢查

1、財務監(jiān)督是貫徹國家財經(jīng)法規(guī)以及財務規(guī)章制度,維護財經(jīng)紀律的保證。對違反財經(jīng)法規(guī)的支出,財務處有權拒絕,同時報告領導處理。

2、財務監(jiān)督包括事前監(jiān)督、事中監(jiān)督和事后監(jiān)督三種形式。財務處對不同的經(jīng)濟活動實行不同的監(jiān)督形式。

3、學校財務處主管有權且必須組織專業(yè)人員對學校的會計工作進行審計(包括行政、工會、食堂、基建等),并進行有效的經(jīng)濟核算。

4、學校財務處應接受上級有關部門的財務監(jiān)督和審計。

七、財務報告和財務分析

1、財務報告是指反映學校一定時期財務狀況和事業(yè)發(fā)展成果的總結性書面文件。財務處應以月報的形式向校長室和財政部門提供財務報告。而各條線必須定期以月報的形式向財務處提供財務報告。

2、財務處要定期編制財務分析報告。財務分析的主要內容包括學校事業(yè)發(fā)展和預算執(zhí)行、資產(chǎn)使用管理、收入、支出及財務管理情況、存在的主要問題和改進措施等。

八、財務處應根據(jù)上述管理制度進一步細化,制定出有關配套的規(guī)章制度,形成科學規(guī)范的財務運行模式。

九、以上管理制度的解釋權屬校長室,該制度將在實踐中不斷完善。

書寫經(jīng)驗74人覺得有用

寫制度文件,特別是那種帶有管理性質的東西,像是財務這類,得先摸清楚情況。財務講究的是精確,不能馬虎,但寫制度的時候又不能太死板,得讓人看得進去才行。比如,財務制度,它應該包括日常的報銷流程、資金使用的審批權限、還有賬目記錄的標準什么的,這些都是基礎,但怎么把這些東西寫出來,就得看你對業(yè)務有多熟悉了。

寫的時候,先別急著列條款,腦子里得有個大致框架,哪塊該放什么內容心里得有點譜。比如報銷這塊,你要考慮到不同部門的需求,有些部門可能報銷頻繁,有些部門則比較少,這就要在制度里體現(xiàn)出來,不能一刀切。要是搞不清這些,寫出來的制度就可能變成擺設,沒人愿意遵守。

寫制度的時候,最好能結合一些實際案例。比如,曾經(jīng)某個部門因為沒按規(guī)矩走,結果出了問題,這種事情就可以拿出來當例子,讓大家知道違反制度會帶來什么樣的后果。不過要注意,舉例子的時候不能太具體,不然容易泄露公司內部的信息,影響不好。

有時候寫制度也會遇到困難,比如某些規(guī)定到底要不要細化,細化到什么程度合適,這個得反復琢磨。有時候覺得寫得挺明白的,回頭一看才發(fā)現(xiàn)可能別人理解起來會有偏差。這種情況往往是因為措辭不夠嚴謹造成的,比如把“必須”寫成“可以”,雖然只差一個字,但意思完全不一樣。還有一次我寫的時候,把“年度預算”誤寫成“季度預算”,雖然當時沒發(fā)現(xiàn),后來同事提醒才知道。

制度寫好之后,最好找?guī)讉€同事幫忙看看,尤其是那些經(jīng)常打交道的部門負責人。他們最清楚制度能不能執(zhí)行下去,有什么地方需要調整。有時候你覺得很完美的制度,到了他們手里可能就會發(fā)現(xiàn)問題,比如某條規(guī)定的執(zhí)行成本太高,或者操作起來太復雜,這時候就得回去修改。

書寫注意事項:

制度里頭最好附上相關的法律法規(guī)依據(jù),這樣既能增加權威性,也能讓員工知道公司是依法行事的。不過這里頭有個小細節(jié)需要注意,就是引用法規(guī)的時候得確保版本是最新的,不然萬一出了漏洞,責任可不小。有一次我就差點把過期的法律條款寫進去了,幸好同事及時指出來,不然就麻煩了。

小編友情提醒:

寫制度的時候千萬別忘了加上聯(lián)系方式。要是制度里規(guī)定了某些事情要找誰處理,總得讓人知道具體找誰吧。要是寫著寫著就忘了這個環(huán)節(jié),那制度再好也沒法發(fā)揮作用。

【第2篇】x學校財務管理規(guī)章制度怎么寫5450字

第一章 總則

第一條:為規(guī)范學校財務行為,加強財務管理,提高資金使用效益,促進事業(yè)發(fā)展,根據(jù)《中華人民共和國會計法》、《事業(yè)單位財務規(guī)則》、《濠江區(qū)教育系統(tǒng)單位財務內控制度》、《濠江區(qū)教育系統(tǒng)會計工作職責》和《濠江區(qū)教育系統(tǒng)出納工作職責》以及其他有關財經(jīng)法規(guī)與教育法律法規(guī)的規(guī)定,結合我校辦學特點,制定本制度。

第二條:財務管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度;規(guī)范財務和會計行為;堅持勤儉辦學的方針,厲行節(jié)約,杜絕奢侈浪費;正確處理國家、集體和個人三者利益的關系。

第三條:財務管理的任務是:合理編制學校預算,并對預算執(zhí)行過程進行控制和管理;科學配置學校資源,努力節(jié)約支出,提高資金使用效益;加強資金管理,建立健全財務規(guī)章制度,規(guī)范校內經(jīng)濟秩序;如實反映學校財務狀況;對學校經(jīng)濟活動的合法性、合理性進行監(jiān)督。

第二章 財務組織管理制度

第一節(jié)財務管理體制

第一條:校長對本校財務管理、會計核算和會計資料的合法性、真實性及完整性負領導責任。

第二條:本校財務工作接受上級主管部門以及財政、審計、紀檢、監(jiān)察、稅務、物價等部門的領導、檢查、監(jiān)督和業(yè)務指導。

第二節(jié)校長對財會工作的領導職責

第一條:貫徹黨和國家的財經(jīng)方針、政策、法律和法規(guī),執(zhí)行上級業(yè)務主管部門的文件精神,遵守各項財會法規(guī)和財經(jīng)紀律。

第二條:對財會人員進行政治思想和職業(yè)道德的教育,定期進行專業(yè)業(yè)務培訓,提高專業(yè)人員的業(yè)務素質,提高理財水平。

第三條:領導財會人員建立健全本校財務規(guī)章制度,規(guī)范學校財務行為,對學校重點經(jīng)濟活動制定財務控制和監(jiān)督辦法。

第四條:堅持民主集中制原則,根據(jù)學校班子集體決定,對學校的重大經(jīng)濟事項作出決策,審閱學校各類報表,對財務管理提出指導性意見。

第三節(jié)會計工作職責

第一條:貫徹執(zhí)行《會計法》、國家統(tǒng)一的會計制度及財務部門的各項財務政策、法規(guī)和制度。

第二條:負責工會財務、帳目等會計檔案的監(jiān)督、使用、管理工作。

第三條:做好工會年度經(jīng)費的預算、決算工作。

第四條:根據(jù)各項財務制度的規(guī)定,嚴格審核預算執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時提出改進措施。

第五條:嚴格遵守財經(jīng)紀律,做好清帳、記帳、報帳工作,全面、準確、完整、真實地反映會計資料,及時為領導決策提供可靠的會計信息。

第四節(jié)出納員工作職責

第一條:在主管校長和主管主任的領導下,從事學校資金的收付、管理工作。

第二條:認真學習,應具有較高的思想素質、業(yè)務素質和心理素質;應具有較強的服務意識、育人意識、主人翁意識和合作意識。堅持原則,顧全大局,愛崗敬業(yè)。

第三條:認真學習、掌握并執(zhí)行國家的財經(jīng)政策及學校的財務工作制度。遵守財經(jīng)紀律。

第四條:根據(jù)有關制度規(guī)定,及時認真做好經(jīng)費、存款及其它各項費用的現(xiàn)金和轉賬的收付工作。對違犯政策、紀律、制度的一切收付有權并應堅決予以抵制。

第五條:在辦理各項收付工作時,要防止一切可能發(fā)生的差錯。如有差錯,及時匯報查明原因,并根據(jù)會計制度予以糾正。

第六條:根據(jù)每天發(fā)生的收付憑證,分別現(xiàn)金和轉賬,及時按科目記好現(xiàn)金收付賬,銀行存款賬,核對現(xiàn)金庫存和銀行存款金額。做好現(xiàn)金收付日結單,月終做好結賬工作。

第七條:按照現(xiàn)金管理的有關規(guī)定和實施辦法,做好現(xiàn)金管理工作。庫存現(xiàn)金不得超過銀行規(guī)定的限額,不得以白條抵庫,不得保留賬外公款。

第八條:認真管好各項單據(jù)憑證,印章和鑰匙,嚴守各項數(shù)字機密。

第三章 基礎管理制度

第一節(jié)財務處理程序

第一條:所有財務處理必須按照規(guī)定的步驟和方法進行。根據(jù)《事業(yè)單位會計制度》和《中小學財務制度》及財政局規(guī)定設置和使用的會計科目進行核算。根據(jù)會計制度的規(guī)定和業(yè)務管理的實際需要設置明細科目和輔助賬。

第二條:辦理任何一項經(jīng)濟業(yè)務,必須按規(guī)定取得或填制原始憑證。經(jīng)辦人應及時檢查原始憑證是否合法有效,內容是否齊全,印章是否完整、齊全和清晰,大小寫金額是否相符,物品申購單和驗收手續(xù)是否齊全,原始憑證是否真實、有效及財務負責人是否同意報銷等。出納會計要根據(jù)審核無誤的原始憑證填制記賬憑證。

第三條:財務處理程序是:(1)根據(jù)原始憑證填制記賬憑證;(2)根據(jù)原始憑證和記賬憑證登記各種明細分類賬;(3)根據(jù)記賬憑證登記總分類賬;(4)月末,將現(xiàn)金日記賬、銀行存款日記賬和各類明細分類賬的余額與總分類賬有關賬戶余額核對,同時將銀行存款日記賬與銀行對賬單核對。

第二節(jié)財務監(jiān)督制度

第一條:財務監(jiān)督的依據(jù):(1)國家的方針、政策。(2)國家的財經(jīng)法律、法規(guī)、各類財政、財務制度和其他財經(jīng)制度。(3)上級業(yè)務主管部門根據(jù)《會計法》和國家統(tǒng)一會計制度制定的具體實施辦法或補充規(guī)定。(4)學校內部財會管理制度及內部各種經(jīng)濟、業(yè)務計劃等。

第二條:財務監(jiān)督的對象:本單位資金活動情況。財務監(jiān)督的內容:(1)預算編制的真實性、科學性、合理性,預算執(zhí)行的進度與計劃是否適應、是否及時合理地調整。(2)各種收入的計劃性、合規(guī)性是否有增加的潛力、是否及時入賬、是否全額納入預算管理。(3)各種開支是否符合標準、是否按計劃與預算開支、是否履行審核和批報手續(xù)。(4)貨幣資金、往來款項、存貨、固定資產(chǎn)、管理使用情況,以及存貨、固定資產(chǎn)的領用、購建盤點情況。(5)負債的規(guī)模,各種應繳款項有無及時、足額解繳,債務是否及時結清,債務是否在可控范圍內。(6)國有資產(chǎn)是否流失,專用基金是否??顚S?,結余資金的分配情況。(7)有無亂發(fā)獎金福利、揮霍浪費、侵吞盜竊等問題。(8)其他財務制度和財經(jīng)紀律執(zhí)行情況。

第三條:財務監(jiān)督工作由校長室、總務處及相關人員按照各自的分工,各司其職。組長由學校校長擔任,小組成員由教代會推選。對本單位所有經(jīng)濟活動進行審計監(jiān)督。

第四條:財務監(jiān)督人員有權監(jiān)管學校財經(jīng)法律、法規(guī)、財務規(guī)章制度的執(zhí)行情況;有權監(jiān)管預算安排和執(zhí)行情況;有權監(jiān)管資金收付的合法性、真實性和財務資料的完整性、及時性、準確性。對于監(jiān)管檢查出的問題及違法違紀行為,監(jiān)督人員有權提出處理意見,并有權向單位領導人反映。

第三節(jié)內部牽制制度

第一條:為了加強學校內部的財務管理,保證財產(chǎn)物資的安全可靠,保證會計資料的準確性和可靠性,保證教育經(jīng)費的使用效益,財務管理必須實行內部牽制。內部牽制的基本要求是:任何財務、會計事項的處理,必須經(jīng)兩個或兩個以上的人員或部門參與的各種會計處理程序規(guī)定和實物控制措施。每項經(jīng)濟業(yè)務處理,都要使下級受上級的監(jiān)督,上級受下級的制約,促進上下級均忠于職守。

第二條:財務工作按照機構分設,職務分離,錢、賬、物分管的原則進行管理。每一項業(yè)務的各種經(jīng)辦人員相互牽制,相互制約。出納、記賬、審批和財務保管崗位人員不得相互兼任。出納人員不得兼任收入、費用、債權債務賬目的登記工作、財物保管工作和會計檔案管理工作;審批出入庫手續(xù)的人員不得擔任采購員和保管員的工作;資產(chǎn)核算與資產(chǎn)保管崗位分離;物資采購與物資保管、物資核算崗位分離;報賬人員與內審人員崗位分離。

第三條:重大經(jīng)濟業(yè)務事項的決策人員要與執(zhí)行崗位相分離,并對執(zhí)行情況和執(zhí)行結果進行監(jiān)督。任何一項經(jīng)濟業(yè)務的辦理必須由兩個或兩個以上的部門或人員分工辦理。經(jīng)辦人員之間相互牽制,相互制約、相互監(jiān)督。重大經(jīng)濟事項必須校長辦公會集體研究決定。

第四節(jié)財務審批制度

第一條:學校財務收支審批分為審核和批報。審核由財務室負責人負責;批報由學校校長擔任,實行“一支筆”批報。審核和批報兩項工作不得兼任。

第二條:學校每一筆經(jīng)濟業(yè)務發(fā)生后,經(jīng)辦人首先要辦理經(jīng)辦人、證明人、驗收人等簽名手續(xù),然后把和經(jīng)濟業(yè)務相關的所有憑證如物品申購單、入庫單、工程決算書、購物清單等原始資料附在原始憑證后報審核人審核,最后由學校校長批報。

第三條:學校重大購置、維修和活動費用需報校長室集體研究討論決定,并報請教育局批準后方可組織實施。

第四條:審核和批報人員應嚴格執(zhí)行各類收支審批手續(xù),財會人員嚴格把關。審核和批報人員對違反財經(jīng)法規(guī)和財務制度的收支承擔責任,財會人員承擔相應責任。

第五節(jié)原始記錄管理制度

第一條:原始記錄的基本內容包括:1、原始記錄名稱;2、填制日期;3、填制單位或填制人姓名;4、原始記錄編號;5、經(jīng)濟業(yè)務內容;6、數(shù)量、單價和金額或其他計量單位;7、經(jīng)辦證明、驗收和審批人的簽章等。

第二條:原始記錄的格式按財政部門具體管理和核算的要求執(zhí)行。各種原始記錄要由業(yè)務部門和總務部門進行認真審核,重點是真實性、準確性、規(guī)范性和合法性。

第三條:原始記錄的填制必須符合以下要求:1、填寫的內容和數(shù)字必須真實可靠,反映的經(jīng)濟業(yè)務符合實際情況。2、各種內容要按規(guī)定的格式填寫齊全,不得遺漏,并由有關人員簽字蓋章;經(jīng)辦人員必須認真審查,簽字蓋章,做到手續(xù)齊備。3、文字簡明扼要,數(shù)字清楚,易于辨認,阿拉伯數(shù)字要逐個寫清楚,不得連寫,在金額數(shù)字前面應填寫人民幣符號,屬于套寫的憑證一定要寫透。4、各種憑證必須連續(xù)編號,以便檢查。在發(fā)生錯誤作廢時,應加蓋“作廢”戳記,并將作廢單據(jù)全部保存?zhèn)洳椋坏盟簹А?、不得涂改、刮擦、挖補,填寫錯誤需要更正時,應加蓋經(jīng)辦人印章。6、原始記錄要及時填寫,按規(guī)定程序進行傳遞。7、原始記錄記載后按財務管理規(guī)定科學保存,不得遺失。

第六節(jié)現(xiàn)金管理制度

第一條:庫存現(xiàn)金的存放不得超過核定的限額,超過限額部分,當日必須及時送存銀行。調整庫存現(xiàn)金限額需由總務處提出申請,報主管校長批準后,由開戶銀行核定。

第二條:收取大額現(xiàn)金要及時送存銀行。

第三條:不得保留賬外公款,不得用轉賬憑證、編造用途或利用賬戶給其他單位和個人套取現(xiàn)金,更不得將學校的現(xiàn)金收入以個人名義存入銀行。

第四條:從銀行支取現(xiàn)金,出納員應在支票上寫明用途,現(xiàn)金收入必須當日送存銀行,不得將當天收取的現(xiàn)金直接用于支付,即“坐支”現(xiàn)金;不得用不符合規(guī)定的“白條”抵充庫存現(xiàn)金。

第五條:出納人員每天必須按照現(xiàn)金業(yè)務發(fā)生的先后順序逐筆序時登記現(xiàn)金日記賬,每日終了,將庫存現(xiàn)金的實存數(shù)和日記賬上的結存數(shù)核對,保證賬實相符,如有差錯,即時查明原因。

第四章 收入管理制度

第一條:本校收入是指學校開展教學、科研、及其他活動依法取得的非償還資金。收入包括財政撥款以及其他合法收入。

第二條:收入管理的要求:1、必須按規(guī)定的渠道、標準取得收入,不得違反規(guī)定通過非正常渠道組織收入。2、各項收入應按規(guī)定管理,對撥入經(jīng)費要按國家預算管理制度加強管理,對行政性收費按收支兩條線的規(guī)定執(zhí)行,實行財政專戶管理,接受財政監(jiān)督。3、各項收入必須統(tǒng)一納入財務處核算,不得設立“小金庫”或賬外賬;各項收入要統(tǒng)籌考慮,綜合安排,使有限的資金發(fā)揮最大效益。4、根據(jù)收入類別,合理設置明細賬,并及時、準確地記賬,防止收入流失,提高核算的準確性度。

第三條:嚴格實行收支兩條線管理。1、學校收取的資金,統(tǒng)一按規(guī)定上繳財政專戶,再根據(jù)財政部門的核定,從財政專戶撥回。2、調整收費標準和范圍,必須按規(guī)定程序報經(jīng)有關部門批準。3、嚴格按照規(guī)定的收費標準和范圍收取費用,憑《收費許可證》亮證收費,并實行收費公示制,嚴禁亂收費。

第四條:其他收入納入學校預算統(tǒng)籌安排使用,作為財政撥款的補充。但取得其他收入須符合國家政策規(guī)定,不得違法取得。按照預算管理要求,對其他收入如實填報,不得瞞報、不報或虛報。

第五章 支出管理制度

第一條:支出是學校開展教學、科研及其他活動發(fā)生的各項資金耗費和損失,包括經(jīng)常性支出、專項支出和自籌基本建設支出。

第二條:支出管理的任務是:維護本校的正常運轉;保證學?;竟ぷ魅蝿盏耐瓿?節(jié)約使用各項資金,提高資金使用效益。

第三條:支出管理的要求是:嚴格執(zhí)行國家的方針、政策和財務規(guī)章制度;堅持適度從緊、實行保障與控制并重的原則;建立健全各項支出管理制度,增強支出管理的科學性,積極采取措施,強化支出管理;深化支出改革,優(yōu)化資源配置,提高資金使用效益。

第四條:完善和執(zhí)行重大支出項目的審批程序。對金額較大或專項支出項目的立項、審批等決策性工作,要建立和完善審批制度,嚴格審批程序。要嚴格按照主管部門制定的基本建設投資、固定資產(chǎn)管理、大宗物資采購的規(guī)定執(zhí)行。學校的重大支出應由校長辦公會集體討論決定,并列入學校預算和財務計劃予以實施,防止造成無計劃開支和損失浪費。對需要報有關部門批準的,要履行報批手續(xù)。

第五條:要嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的開支范圍和標準,不得自行擴大開支范圍和提高開支標準。用于職工待遇方面的支出,必須嚴格執(zhí)行人事、勞動、財政部門規(guī)定的范圍和標準,執(zhí)行國家統(tǒng)一規(guī)定的個人福利待遇政策。未經(jīng)有權部門批準的開支范圍和標準,包括用于個人的福利待遇支出,一律不得執(zhí)行。對違反財經(jīng)紀律和不合理的開支一律不得支付。

第六條:支出管理要重點保證人員經(jīng)費和學校正常運轉所必須的開支,對批準的人員經(jīng)費支出和維持學?;具\轉的公用經(jīng)費支出要予以落實。在執(zhí)行過程中,努力保證國家規(guī)定所必需的人員經(jīng)費支出,保證學校正常運轉和完成基本工作所必需的公用經(jīng)費支出。

第七條:堅持艱苦奮斗、勤儉節(jié)約,采取有效措施,對薄弱環(huán)節(jié)加強管理,加大控制力度,杜絕花錢大手大腳、鋪張浪費的行為。尤其是要對節(jié)約潛力大、管理薄弱的支出項目實行重點管理和控制,分別制定管理辦法,從嚴控制這些支出的過快增長。必要時可根據(jù)情況適當運用經(jīng)濟手段來管理與個人利益有關的支出。

第八條:專項資金要專項審批,對于其支出要單獨核算,??顚S茫ㄆ趫笏褪褂们闆r,同時建立專項資金包干負責制,落實到人。專項工程完工后,要進行專項驗收,驗收內容包括是否??顚S?,有無損失浪費、資金積壓等情況,專項資金的使用效果如何,是否達到預期的目標。

第六章附則

第一條:本制度自修訂之日起實施,學校原有相關制度與本制度不符的,按本制度執(zhí)行。

第二條:本制度適用于本校各項經(jīng)濟活動。本制度由校長室負責解釋,學校上級財務單位監(jiān)督執(zhí)行。

第三條:本制度與上級新出臺的政策和規(guī)定不相符的,則按新政策和規(guī)定執(zhí)行。

第四條:本制度視國家有關財務制度更新和實際執(zhí)行情況而定期修訂。

書寫經(jīng)驗28人覺得有用

制定學校的財務管理規(guī)章制度是一件細致活兒,既要結合實際情況,也要有一定的專業(yè)水準。一開始得明確目標,比如確保資金安全、合理使用經(jīng)費、提高資金效益之類的基本原則。這就好比蓋房子,地基打得牢不牢決定了以后能建多高的樓。當然,學校的情況各不相同,有的可能面臨經(jīng)費緊張,有的則可能項目繁多,所以制度設計時要因地制宜。

比如說預算管理這部分,應該先列出詳細的收入來源和支出計劃,不能想當然地做規(guī)劃。有些學??赡軙龅竭@樣的情況:年初預算做得挺周全,但到年底卻發(fā)現(xiàn)某些項目超支了。這就需要在編制預算時多留點余地,同時加強過程監(jiān)控,不然到最后手忙腳亂補窟窿就麻煩了。還有就是報銷流程,得把各個環(huán)節(jié)都寫清楚,從申請到審核再到支付,每一步都要有責任人,這樣既能防止漏洞,也能提高效率。不過有時候難免會碰到一些特殊情況,比如緊急采購之類的,這時候就需要靈活處理,但前提是有相應的審批機制。

財務人員的職責也得明確下來,像日常賬目記錄、定期盤點資產(chǎn)這類工作,必須有人專門負責。要是職責不清,很容易出問題。比如上次有個學校,因為會計和出納沒有分工明確,結果出現(xiàn)了挪用公款的小插曲。這事提醒我們,崗位設置不能含糊,該分的工一定要分清楚。另外,內部審計也很重要,可以定期檢查賬目,看看有沒有違規(guī)操作。不過有時候審計報告出來后,領導層可能不太重視,覺得沒什么大事,這就可能導致隱患一直存在。

關于資金的安全管理,這個環(huán)節(jié)絕對不能掉以輕心?,F(xiàn)金庫存要控制在一個合理的范圍內,大額資金轉賬時必須雙人復核,簽字確認。有時候因為疏忽,可能會發(fā)生資金被盜取的情況,這種事情一旦發(fā)生,后果很嚴重。所以平時就要養(yǎng)成良好的習慣,比如密碼不要隨便透露給別人,重要文件及時存檔備份等等。但有時候因為人手不夠,學??赡軟]辦法做到面面俱到,這就需要想辦法協(xié)調資源,確保關鍵環(huán)節(jié)不出差錯。

小編友情提醒:

制度不是一成不變的,得隨著實際情況調整。比如政策環(huán)境變化了,或者學校自身發(fā)展需求改變了,原來的制度就得跟著修改。這就要求相關部門定期回顧制度執(zhí)行的效果,收集反饋意見,不斷優(yōu)化完善。不過有時候更新制度時,可能會忽略一些細節(jié),導致新舊制度銜接不順暢,這就需要提前做好溝通協(xié)調,確保平穩(wěn)過渡。

【第3篇】z公司財務零用金管理規(guī)章制度怎么寫600字

制度職責大全為您收集整理了一篇公司財務零用金管理規(guī)章制度,歡迎參考!

(一)有關零用金之設置劃分如下:

1.公司本部由財務部負責各單位之零星支付。

2.工地總務組負責設置零用金管理人員,盡可能由原有辦理總務人員兼辦,必要時再行研討設置專人辦理。

(二)零用金額暫定,工地每月經(jīng)常保持5萬元,將來視實際狀況或減或增,再行研辦。

(三)零用金借支程序如下:

1.各單位零星費用開支,如需預備現(xiàn)金,應填具零用金借(還)款通知單,交零用金管理人員,即憑單支給現(xiàn)金。

2.零用金之暫支,不得超過1000元,特別事故者應由企業(yè)部經(jīng)理核準。

3.零用金之借支,經(jīng)手人應予一星期內取得正式發(fā)票或收據(jù)加蓋經(jīng)手人與主管之費用章后,交零用金管理人沖轉借支,如超過一星期尚未辦理沖轉手續(xù)時得將該款轉入經(jīng)手人私人借支戶,并于當月發(fā)薪時一次扣還。

(四)零用金保管及作業(yè)程序如下:

1.零用金之收支應設立零用金帳戶,并編制收支日報送呈經(jīng)理核閱。

2.零用金每星期應將收到之發(fā)票或收據(jù),編制零用支出傳票結報一次,送交財務部。

3.財務部收到零用金支出傳票后,應于當天即行付款,以期保持零用金總額與周轉。

4.財務部收到零用金支付傳票,補足零用金后,如發(fā)現(xiàn)所附單據(jù)有疑問,可直接通知各部經(jīng)手人辦理補正手續(xù),如經(jīng)手人延擱不辦得照有關規(guī)定辦理。

5.零用金帳戶應逐月清結。

(五)零用金應由保管人出具保管收據(jù),存財務部,如有短少概由保管人員負責賠償。

(六)本細則經(jīng)奉準后實施。

書寫經(jīng)驗76人覺得有用

在制定公司財務零用金管理規(guī)章制度時,首先要明確這項制度的目標,主要是為了規(guī)范零用金的使用流程,確保資金的安全性和有效性。財務部門需要根據(jù)公司的實際情況,設計一套既符合內部需求又便于執(zhí)行的操作細則。比如,規(guī)定零用金額度應該依據(jù)日常開銷的實際需求來設定,而不是隨意確定一個數(shù)字。這個額度設定的過程就需要結合歷史數(shù)據(jù)進行分析,看看哪些項目是經(jīng)常發(fā)生的,哪些是可以減少甚至取消的。

接著就是審批環(huán)節(jié)了。通常情況下,零用金的申請需要經(jīng)過至少兩位管理人員的審核。這里需要注意的是,審批人的權限范圍要清晰劃分,避免出現(xiàn)越級審批的情況。如果審批流程過于復雜,可能會影響工作效率;但如果太寬松,則可能導致資金濫用的風險增加。因此,如何平衡效率與風險,是一個值得深入探討的問題。

對于報銷環(huán)節(jié)來說,建立詳細的記錄系統(tǒng)至關重要。每次使用零用金后,必須及時填寫相關表格,并附上發(fā)票或其他證明文件。這些資料不僅用于后續(xù)核對,也是監(jiān)督的重要依據(jù)。然而,在實際操作中,有時會發(fā)現(xiàn)部分員工提交的票據(jù)不完整,甚至存在模糊不清的現(xiàn)象。這就要求財務人員在接收材料時要仔細檢查,一旦發(fā)現(xiàn)問題就要及時反饋給申請人,以免影響整個報銷周期。

書寫注意事項:

定期盤點庫存現(xiàn)金也是必不可少的一環(huán)。通過盤點可以核實賬面上的數(shù)據(jù)是否準確無誤,同時也能夠發(fā)現(xiàn)潛在的問題,如是否有丟失或被盜的情況發(fā)生。在這個過程中,可能會遇到一些意外狀況,比如說某個倉庫管理員忘記更新臺賬,導致賬實不符。這時就需要加強內部溝通協(xié)調,盡快解決問題。

最后還要強調一點,就是培訓工作的重要性。定期組織全體員工參加關于零用金管理的知識講座,可以幫助大家更好地理解政策內容,從而自覺遵守相關規(guī)定。當然,在實施初期,難免會出現(xiàn)各種各樣的問題,這很正常,關鍵是要保持耐心,逐步完善制度細節(jié)。

【第4篇】單位財務管理規(guī)章制度怎么寫2450字

第一章總則

第一條為加強財務管理,根據(jù)現(xiàn)行《會計基礎工作規(guī)范》和國家有關法律、法規(guī)及財務制度,結合本處具體情況,制定本制度。

第二條財務管理的基本原則是:貫徹國家有關法律、法規(guī)和財務規(guī)章制度,保障工作需要,量人為出。實行'統(tǒng)一領導、分級審批、集中管理、加強監(jiān)督'的財務管理體制。

第三條×××××單位財務管理工作適用本制度并依照本制度執(zhí)行。

第二章內部財務控制制度

第四條本單位實行“統(tǒng)一領導,歸口分級管理”的內部財務控制制度。處領導班子是本單位財務工作的領導集體,對單位財務工作負有領導責任。

第五條財務工作實行主任負責制,主任對單位財務管理管理、會計核算和會計資料的真實性、完整性負全面責任。處領導班子明確一名主任負責本單位的財務審批工作,重大的財務支出等事項實行領導班子集體研究決策。

第六條單位財務機構負責人加強財務支出合法性、憑證合規(guī)性的事前審核;財務股內部要認真落實會計崗位不相容制度(不相容職務包括:授權批準與業(yè)務經(jīng)辦、業(yè)務經(jīng)辦與會計記錄、會計記錄與財產(chǎn)保管、業(yè)務經(jīng)辦與稽核檢查、授權批準與檢查等)。

第七條堅持會計人員持證上崗制度,嚴密內部牽制手續(xù),實行印鑒與支票分開保管,嚴禁由一人全程包辦會計事項的支付業(yè)務,支出憑證的經(jīng)手人、證明人、批準手續(xù)要齊全。

第八條嚴格遵守銀行現(xiàn)金管理制度,通過銀行收支款項,不得坐支現(xiàn)金。按月核對銀行存款,盤點庫存現(xiàn)金,日清月結,確保賬實相符。

第九條接受紀檢監(jiān)察人員對本單位財務管理的全程參與和監(jiān)管。對本單位財務收支計劃、大額財務收支、資產(chǎn)的購置和處置等重要事項,事前必須向紀檢監(jiān)察人員通報,接受他們的督促和檢查。

第十條財務股統(tǒng)一扎口管理本單位票據(jù),明確專人負責票據(jù)的管理工作,嚴格按照規(guī)定購領、使用、保管和繳驗票據(jù);票據(jù)所收款項要嚴格執(zhí)行“票款分離”制度,及時足額上繳財政專戶,保證票據(jù)和款項的日清日結。

第十一條單位財務支出實行分類審批制度:

日常財務支出事項:各項支出必須先申請,經(jīng)同意后再辦理。凡報銷的原始憑證必須具有經(jīng)辦人、物品驗收人或證明人簽名,經(jīng)財務主管審核后,報主任審批。

重要、大額的財務支出事項,經(jīng)領導班子集體研究后,財務主管對其單據(jù)的合法性、合規(guī)性進行審核,再報主任審批。

第十二條重要財務支出決策事項的具體項目包括:固定資產(chǎn)、政府中心工作、印刷、宣傳、維修、電腦耗材等日常財務收支。

固定資產(chǎn):需經(jīng)領導班子集體研究,

政府中心工作:需經(jīng)領導班子集體研究

印刷、宣傳、維修、電腦耗材等日常財務收支:2000元以上的,需經(jīng)領導班子集體研究。

第三章財務公開制度

第十三條推行財務公開,提高財務收支透明度,堅持客觀性、真實性、及時性和實效性的原則。單位發(fā)生的財務收支事項,以一定形式進行通報或公示,接受群眾監(jiān)督。

第十四條財務公開的內容:資產(chǎn)的購置、處置、出租、出借情況,一次性發(fā)生的大額財務支出事項,接受其他單位的捐贈事項,財務收支執(zhí)行情況,招待費、招商經(jīng)費、交通費等重要支出情況,獎金福利的分配和發(fā)放情況,與其他單位發(fā)生的借貸往來情況以及群眾關心的其他事項。

第十五條財務公開的形式,包括通過單位職工會議通報、書面公示等,對應公開的內容定期或不定期地進行公開。對財務公開的

資料實行整理歸檔備查。

第四章重點支出管理制度

第十六條招待費用的管理。明確執(zhí)行標準,嚴格審批程序,實行統(tǒng)一管理,從嚴控制支出。因工作需要接待的人員,承辦處室應事先征得辦公室主任或分管財務的副主任同意后,由經(jīng)辦人員填寫“來客就餐接待單”(包括接待事由、就餐地點、就餐時間、標準、陪客人數(shù)、經(jīng)辦人等),經(jīng)主任審批后安排就餐。來客接待必須嚴格執(zhí)行“禁酒令”的規(guī)定,并及時結算,將“來客就餐接待單”作為招待費支出發(fā)票的附件。

第十七條招商引資費用的管理。招商經(jīng)費的使用要堅持“必需、節(jié)約”的原則,支出要與招商成果相掛鉤。對招商引資方面的支出要單獨核算,嚴格把好費用開支關,支出發(fā)票要合法、真實、具體,做到支出手續(xù)齊備、用途清楚、經(jīng)手人、證明人簽字齊全。

第十八條專項經(jīng)費的管理。堅持專款專用的原則,嚴格分清專項經(jīng)費與日常公用經(jīng)費的支出界限,不得相互擠占挪用,不得在專項經(jīng)費中發(fā)放獎金福利。對專項經(jīng)費的核算,按項目分別進行明細核算。

第十九條車輛費用的管理。嚴格執(zhí)行車輛定點維修、定點加油、定點保險等政府采購規(guī)定,凡違反規(guī)定擅自發(fā)生的車輛維修、加油、保險等支出不得報支。加強車輛使用的管理,嚴格執(zhí)行派車核準制度,按照里程油耗進行考核,單位職工因私用車經(jīng)批準需承擔相關費用。

第二十條辦公用品及耗材的管理。單位大宗辦公用品及耗材的購置,要嚴格執(zhí)行政府采購規(guī)定,通過政府采購渠道辦理;對集中采購目錄之外的采購項目,單位自行組織采購時,要參照政府采購操作程序進行公開采購。辦公用品及耗材要有人專人保管,并建立領用登記臺賬。

第五章賬戶管理制度

第二十一條嚴格執(zhí)行開設銀行賬戶的有關規(guī)定,開設賬戶必須報經(jīng)財政局、人行批準,不得擅自開設銀行賬戶。嚴格按照“零余額”賬戶管理規(guī)定,及時劃轉賬戶余額,不得套取現(xiàn)金、轉移資金。按規(guī)定的程序申請撥付資金,并按核定的支出內容使用資金。

第六章資產(chǎn)管理制度。

第二十二條嚴格規(guī)范資產(chǎn)的核算,定期開展財產(chǎn)清查,資產(chǎn)的增減須及時入帳,保證賬實相符;明確資產(chǎn)管理部門以及使用人、保管人的責任,建立健全實物資產(chǎn)管理卡片、臺賬。

第二十三條資產(chǎn)的調撥、轉讓、報費要履行審批手續(xù),未經(jīng)批準不得擅自處理;加強非經(jīng)營性資產(chǎn)轉經(jīng)營性資產(chǎn)的管理,出租資產(chǎn)要面向社會公開競價招租或競爭性談判,并及時、足額收取租金,按規(guī)定上繳固定資產(chǎn)占用費。

第二十四條加強往來款項的管理,及時清理應收、應付款項,往來款項不得長期掛賬。

第二十五條加強現(xiàn)金的管理,嚴格按照現(xiàn)金使用范圍支取現(xiàn)金,嚴格控制庫存現(xiàn)金數(shù)額,不得“白條抵庫”。

第七章附則

第二十六條本規(guī)章制度的解釋權和具體實施由處財務股負責。

第二十七條本處以前所制訂的財務管理規(guī)章制度與本制度不一致的,一律按本制度執(zhí)行。本制度自發(fā)布之日起執(zhí)行

書寫經(jīng)驗34人覺得有用

單位的財務管理規(guī)章制度,說到底就是一套約束和指導財務行為的準則。寫這樣的制度,關鍵是要結合單位的實際需求,不能照搬照抄別人的。一開始得想清楚,這制度是給誰看的,又是為了解決什么問題。比如,有的單位可能缺錢,那就得重點管好每一筆開支;有的單位資金充裕,那就可以多花點心思在投資理財上。

起草的時候,可以先列出幾個大方向,像收入管理、支出控制、資產(chǎn)管理這些基本的。每個部分都要有具體的要求,不能太籠統(tǒng)。像是收入這一塊,就得明確哪些收入來源是合法合規(guī)的,收款流程是什么樣的,賬目登記又該怎么弄。要是這部分寫得含糊不清,以后出了問題就不好追責了。

支出這塊尤其要注意,有些地方可能會出問題。比如報銷審批流程,得規(guī)定清楚誰有權簽字,什么樣的發(fā)票能報,超預算的怎么辦。這里頭容易出錯的地方就是對緊急情況的處理,有時候急事來了,領導可能一時沒顧得上簽字,財務那邊就該有預案,不能光等著,不然就麻煩了。

資產(chǎn)這塊也不能忽視,固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)都要納入管理范圍。定期盤點很重要,不然東西丟了都不知道。還有就是資產(chǎn)的日常維護保養(yǎng),這事也不能馬虎,不然設備壞了影響工作就不好了。

書寫注意事項:

還有一些細節(jié)需要注意,像會計檔案的保存,這關系到財務信息的安全。檔案室的管理要有專人負責,定期檢查,防止文件丟失或者損壞。如果這方面沒做好,萬一出了差錯,找證據(jù)都費勁。

寫制度的時候,最好能讓熟悉業(yè)務的人一起參與討論,這樣出來的制度才接地氣。不然一個人悶頭寫,寫出來的東西可能脫離實際,執(zhí)行起來困難重重。而且寫完后,還得找?guī)讉€同事看看,聽聽他們的意見,看看有沒有疏漏的地方。

小編友情提醒:

制度不是一成不變的,隨著單位的發(fā)展和外部環(huán)境的變化,得適時調整。要是只顧著照搬過去的經(jīng)驗,不跟著形勢走,那制度就失去了它的意義。

【第5篇】財務部管理規(guī)章制度怎么寫1400字

一、工作職責及處罰辦法

1、嚴格按照企業(yè)會計準則、企業(yè)會計制度及集團財務部要求,搞好財務核算,并于每月10日前編報好上月會計報表;對未按規(guī)定時間上報集團及公司領導所需各種報表的,視情況而定,對主要責任人處以20元/次罰款,對次要責任人處以10元/次罰款;未按企業(yè)會計準則、企業(yè)會計制度及集團財務部要求進行會計核算的,視情況而定,處以50元—200元罰款或調離崗位。

2、嚴格按照稅法要求,于每月30日前搞好本月進項稅額的認證抵扣工作,因工作失職,造成發(fā)票不能認證給公司造成的損失,查明原因后,由相關責任人承擔全部損失金額。

3、嚴格按照稅法要求,于每月10日前搞好上月的納稅申報和稅款入庫工作;因工作失職,未能及時申報和繳納稅款受到稅務處罰的,查明原因后,由相關責任人承擔全部處罰金額

4、嚴格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據(jù)的領購及繳銷工作;因工作失職,造成發(fā)票及收據(jù)繳銷過期受到稅務處罰的,查明原因后,由相關責任人承擔全部處罰金額。

5、嚴格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據(jù)的開具工作;未按規(guī)定開具發(fā)票及收據(jù)受到稅務處罰及給公司造成其他經(jīng)濟損失的,查明原因后,由相關責任人承擔全部處罰金額和損失金額。

6、嚴格按照稅法要求,搞好發(fā)票及收據(jù)保管工作;因工作失職,造成發(fā)票、收據(jù)遺失受到稅務處罰的,查明原因后,由相關責任人承擔全部處罰金額。

7、嚴格按照統(tǒng)計法要求,搞好統(tǒng)計工作,因工作失職,受到統(tǒng)計執(zhí)法部門處罰的,查明原因后,由相關責任人承擔全部處罰金額。

8、嚴格按照公司規(guī)定的300元庫存現(xiàn)金額預留保險柜庫存現(xiàn)金,因超規(guī)定預留現(xiàn)金造成的損失,由責任人承擔全部損失金額。

9、未經(jīng)批準,擅自挪用現(xiàn)金或支付款項的;一經(jīng)查處,除責令其歸還所挪用現(xiàn)金、所支付款項外,并處以相關責任人挪用現(xiàn)金、支付款項額0.5倍罰款。

10、對外辦理結算業(yè)務,除農副產(chǎn)品收購業(yè)務外,結算金額在1000元以上的,一律辦理銀行轉帳結算;未經(jīng)批準而辦理現(xiàn)金支付的,一經(jīng)查處,按所辦業(yè)務金額處以0.5倍罰款。

11、對業(yè)務員及代理商所交現(xiàn)金應及時開具現(xiàn)金收款收據(jù),對無法確認的現(xiàn)金,應及時向部門領導匯報,由部門領導與銷售協(xié)調落實,辦理收款手續(xù);因工作失職,造成現(xiàn)金貨款未入帳或未能及時入帳,給業(yè)務員銷售業(yè)務帶來影響和損失的,視同挪用現(xiàn)金處理,處以所收現(xiàn)金額1倍罰款。

12、嚴格認真登記現(xiàn)金和銀行存款日記帳,編制銀行存款余額調節(jié)表,做到日清月結,帳帳相符、帳款相符;因工作失職,造成公司貨幣資金損失,由責任人承擔全部損失金額。

13、利用帳戶替其他單位和個人套取現(xiàn)金的;一經(jīng)查處,處以相關責任人套取現(xiàn)金金額2倍以上罰款。

14、積極為公司各部門特別是銷售部門搞好服務工作,如發(fā)現(xiàn)有工作不主動或服務態(tài)度生硬等現(xiàn)象,一經(jīng)核實,處以10元/次罰款。

15、本部門人員違反制度當月罰款達100元以上,部門、車間負責人按其金額的20%處罰。

二、考核的內容主要是個人德、勤、能、績四個方面。其中:

“德”主要是指敬業(yè)精神、事業(yè)心和責任感及行為規(guī)范。

“勤”主要是指工作態(tài)度,是主動型還是被動型等等。

“能”主要是指工作能力,完成任務的效率,完成任務的質量、出差錯率的高低等。

“績”主要是指工作成果,在規(guī)定時間內完成任務量的多少,能否開展創(chuàng)造性的工作等等。

三、考核的目的:

對公司財務人員的品德、才能、工作態(tài)度和業(yè)績作出適當?shù)脑u價,作為合理使用、獎懲及培訓的依據(jù),促使增加工作責任心,各司其職,各負其責,破除“干好干壞一個樣,能力高低一個樣”的弊端,激發(fā)上進心,調動積極,發(fā)掘內在潛力,為公司及時發(fā)現(xiàn)、選拔、重用人才創(chuàng)造條件,以提高公司的整體效益。

四、本制度從20**年**月**日起執(zhí)行。

書寫經(jīng)驗68人覺得有用

財務部門制定規(guī)章制度時,得結合自身實際情況,不能照搬別人的東西。一般情況下,制度內容應該涵蓋工作流程、責任分工、獎懲措施等方面。比如,關于報銷流程,可以詳細列出哪些費用能報,哪些不能報,還有就是審批權限要明確下來,這樣大家心里都有個譜。

再來說說如何分配任務吧。每個崗位職責都要清楚地界定出來,確保每個人知道自己該做什么。要是崗位職責劃分不清楚,到時候出了問題互相推諉就麻煩了。比如會計負責記賬,出納管現(xiàn)金,兩者不能混為一談。但有時候可能會出現(xiàn)一些小狀況,像某個員工既管錢又管賬,這就很容易出岔子。

書寫注意事項:

獎懲機制也很重要。做得好應該表揚,違反規(guī)定就得懲罰。獎勵不一定非得是金錢,也可以是公開表彰之類的。至于懲罰,輕則批評教育,重的話可能要扣獎金甚至調崗。不過在執(zhí)行過程中,要注意方式方法,別搞得太過僵化,否則會讓員工心里不舒服。

還有就是定期檢查制度執(zhí)行情況。每個月開個總結會,看看上個月有沒有什么問題,及時調整。如果發(fā)現(xiàn)某些環(huán)節(jié)存在漏洞,就得趕緊補救,不然長期下去損失可不小。就像有一次我們發(fā)現(xiàn)有些單據(jù)填寫不完整,導致審核時間延長了不少,后來馬上整改,效果立竿見影。

小編友情提醒:

規(guī)章制度不是一成不變的,隨著公司發(fā)展和外部環(huán)境變化,需要不斷修訂完善。有時候管理層覺得某項政策不合適,就得拿出來討論修改,畢竟規(guī)章制度是為了更好地服務公司運營,而不是束縛手腳。

【第6篇】機關財務管理規(guī)章制度怎么寫3150字

第一章 總 則

第一條 為進一步規(guī)范機關財務管理,提高資金使用效益,創(chuàng)建節(jié)約型機關,確保工作正常有序運轉,根據(jù)有關財經(jīng)法規(guī)的規(guī)定,結合我局實際,特制定本制度。

第二條 機關財務管理的基本原則:

(一)統(tǒng)籌安排,綜合管理;

(二)精打細算,量入為出;

(三)一月一報,及時結算;

(四)保障重點,兼顧一般;(五)勤儉節(jié)約,講求實效。

第三條 機關財務管理的基本體制:由局辦公室按照會計制度規(guī)定對所有資金實行統(tǒng)一管理、集中支付、一支筆審批。

第四條 機關財務管理的主要任務:合理編制并嚴格執(zhí)行經(jīng)費收支預算,如實反映財務收支情況,開展財務活動分析,加強國有資產(chǎn)和資金管理。財務人員要嚴格執(zhí)行會計制度,對報銷單據(jù)要認真審核,坐到報賬手續(xù)完備,賬目清楚,日清月結,定期報表。

第二章 預算編制及執(zhí)行

第五條 預算編制:由局辦公室按照“合法、規(guī)范、公平、節(jié)儉”的原則,結合上年資金使用情況和本年度實際需要編制年度財務收支預算,報局黨組審定執(zhí)行。

第六條 財務預算收入主要是指本級財政預算安排的資金和上級安排的專項或業(yè)務經(jīng)費。

第七條 黨團活動經(jīng)費、老干活動經(jīng)費、工會費按黨組會議核定的標準列入專項支出。

第八條 基本支出指用于滿足單位日常工作需要的各類支出,包括:(一)差旅費;(二)招待費;(三)會議費或旅游活動組織費;(四)購置費;(五)文印費;(六)車輛消耗費用;(七)其他費用。

專項支出指具有專門用途的費用支出,原則上按年初預算和上級下達的科目執(zhí)行。

第三章 支出管理

第九條 資金管理及審批遵循“誰經(jīng)手,誰負責”的原則,即由經(jīng)手人(證明人、驗收人)、和科室負責人對發(fā)票的真實性、合法性負責。

第十條 除工資、醫(yī)保、公積金外,其他所有開支實行事前申報制度,即按規(guī)定填寫開支申報表,經(jīng)有關領導批準后,方可開支。所有開支須兩人以上經(jīng)辦,重大采購項目應有紀檢、監(jiān)察人員介入監(jiān)督。

第十一條 資金審批一般程序和權限:由經(jīng)手人負責將票據(jù)進行分門別類整理,并填寫經(jīng)費報銷審批單,經(jīng)手人(證明人、驗收人)在票據(jù)上簽字,會計和辦公室主任審核,分管財務的局領導審批。支出1000元以下的由分管財務的局領導審批,支出超過1000元(含)報局長審批,2萬元以上的支出經(jīng)局黨組研究決定。

第十二條 原始憑證(即報銷憑證)必須真實、合法、有效、完整,具備以下要素:(一)原始憑證名稱:(二)填制原始憑證的日期及編號;(三)填制和接受原始憑證的單位或個人簽章;(六)報銷原始憑證須有經(jīng)手人、證明人、科室負責人(或分管領導)簽字;(七)單筆金額500元以上(含500元)的須附憑證附件。對要素不齊全的票據(jù),會計和辦公室有權不予受理。

第十三條 根據(jù)市財政局規(guī)定,凡符合公務員卡消費條件的公務消費必須使用開戶行的公務卡,用現(xiàn)金支付的費用財務有權拒絕報帳。

第十四條 接待管理

(一)接待工作要本著熱情、節(jié)儉的原則,促進黨風廉政建設。

(二)接待統(tǒng)一歸口辦公室管理。對口單位來人需接待的,由有關科室填寫接待申請單先報辦公室主任或負責接待工作的副主任審核,再按審批權限報局領導審批,在指定地點消費。煙酒、水果等接待用品由辦公室統(tǒng)一購買。接待消費后,一般情況下由辦公室主任或負責接待的副主任簽單,一律注明接待單位或開支用途,計入單位經(jīng)費支出。特殊情況下,經(jīng)報分管辦公室的局領導或辦公室主任同意,可由負責接待的其他科室人員簽單,由辦公室主任或副主任事后補簽。經(jīng)辦人事后應及時補辦接待申請單。

(三)接待標準:縣級來客人平60元/餐,市級來客人平80元/餐,省直部門及其以上領導的接待標準由局長確定。縣市來客原則上不安排住宿。上級和外地來客由辦公室安排在協(xié)議單位接待。

(四)接待費報賬程序:由辦公室結算接待經(jīng)費,經(jīng)會計審核,辦公室主任簽字,分管財務的局領導或局長審批。所有接待開支必須附原始接待申請單,在非指定接待點經(jīng)費憑接待申請單和原始票據(jù)按規(guī)定審批程序報賬。

第十五條 出差管理

(一)機關干部職工差旅費開支,嚴格執(zhí)行婁財行[2025]374號《婁底市市直單位差旅費管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。

(二)會議出差須有文件或電話通知,并嚴格按通知人數(shù)參會。出差期間,因非工作需要的參觀游覽、餐飲、住宿和娛樂開支,均由個人自理。

(三)出差須事先定好工作任務、地點、人數(shù)和路線,填寫“出差申請單”報辦公室,由辦公室統(tǒng)一進行登記,作為報銷依據(jù)。省、市內出差,科以下干部由分管局領導審批,科室負責人和副處以上領導出差由局長審批;出省出差一律報分管辦公室的局領導和局長審批。

(四)出差原則上不乘坐飛機,如特殊情況需乘坐飛機的,報分管副局長和局長批準。

(五)預借差旅費須經(jīng)分管財務的局領導和局長批準,出差回機關一個星期內報賬結清。

(六)出差人員憑“出差申請單”和有效單據(jù),每月25日前報賬,不得集中在年底一次報銷差旅費。

第十六條 專項工作支出

(一)承辦科室根據(jù)有關活動方案,編制經(jīng)費預算,一般應提前報分管領導和局長審批,如大額支出須經(jīng)局黨組會議研究決定。

(二)專項工作結束后,承辦科室應在5個工作日內匯總相關費用,按程序和規(guī)定報賬。

第十七條 借款管理

(一)辦公室借備用金限額2萬元以內,于每年12月25日前結清。

(二)所有借款須注明事由及時結清,不得跨年清還。

第十八條 對外付款超過1000元的,應通過銀行轉賬或使用公務員卡結算,原則上不得付現(xiàn)。

第十九條 市內交通費局領導(含副處級干部)按每人每月300元,科以下干部職工按240元(不含司機),憑票按月限額報銷。

第二十條 報賬時限

(一)為方便報賬和有利于財務人員整理賬務,實行集中報帳,每周星期五為集中報賬時間。

(二)各項開支應在一個月內報賬,除辦公室定點接待外,機關干部職工每月24日、25日(如遇節(jié)假日,依次往后順延時間)必須把一個月內的開支(包括差旅費)按程序報批;定點接待由辦公室在每季度的20日前統(tǒng)一結算按程序報批。

(三)嚴格監(jiān)督管理。每月10日前出具上個月財務報表。

第四章 固定資產(chǎn)管理

第二十一條 固定資產(chǎn)管理

(一)本制度所稱物品特指:固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公文具、饋贈物品。物品管理是指對前述物品的申購、購買、入庫、保管、使用、維護、處理等全過程的管理。

(二)固定資產(chǎn)。固定資產(chǎn)指房屋建筑及附屬物、交通運輸設備、音像設備(照相機、攝像機、投影儀、音響、電視機)、電子電器設備(計算機、復印機、打印機、傳真機)等價值比較高,使用時間較長的物品。固定資產(chǎn)由會計分別建臺帳,局辦公室管理。

(三)低值易耗品。低值易耗品指辦公桌椅、文件柜、貨架、沙發(fā)、保險柜、修理工具、飲水機、電話機、計算器等單價較低,使用時間較短的易耗物品。低值易耗品一次性攤銷計入成本,分別建帳備查,其實物由局辦公室管理。

(四)辦公文具。辦公文具是指用于辦公的紙張、筆墨、文件夾、筆記本、訂書機、膠水等價值較小的辦公用品。各科室辦公文具按需領取。各科室需添置辦公用品的,需提前提出申請,列出明細清單,由辦公室匯總審核報分管局長或局長審批后由辦公室統(tǒng)一采購,憑審批單報賬。金額達到政府采購標準的實行政府采購。未經(jīng)批準自行購置辦公用品不予報銷。

(五)物品申購。各科室申購物品時,填寫《物品申購單》,注明單價,報辦公室,經(jīng)分管局領導批準。500元以下的物品申購須報局辦公室審核,報分管財務局領導審批;超過500元以上的物品申購報局辦公室審核,報局長審批。

(六) 物品采購。全局物品的采購均由辦公室專人負責(負責財務的人員不得擔任采購員)到定點商店采購。

(七)物品驗收入庫。所購物品及配套資料都必須經(jīng)辦公室物品保管員驗收,并分別建立物品臺帳。貴重物品應按照物品的存放要求妥善保管。

(八)采購報帳。采購人員持發(fā)票、物品申購單、驗收入庫單,按規(guī)定程序及時報帳。

(九)物品領用、使用與維護。物品使用人必須辦理領用手續(xù),實行以舊換新,領用時應核準物品的質量、價格、數(shù)量。使用物品時必須按要求正確使用。

(十)物品移交與歸還。人員調動時應將本人使用物品應履行交接手續(xù),辦公室主任和監(jiān)審員為監(jiān)交人,移交人,接交人和監(jiān)交人在移交清單上簽字。

(十一)物品處置。物品的轉讓、報廢由物品使用人申報,經(jīng)分管領導審批,價值在1000元以上的物品須報局辦公室審核,報局長批準。

書寫經(jīng)驗70人覺得有用

機關財務管理規(guī)章制度的編寫確實是個細致活兒,既要考慮實際操作,又要符合政策規(guī)定,還得讓執(zhí)行起來順手。這可不是說光靠套模板就能搞定的事,得結合單位的具體情況,像摸著石頭過河一樣慢慢摸索。

一開始就得明確目標,不是為了應付檢查,而是為了真正管好錢袋子。比如收入管理這部分,收入來源有哪些,是不是都納入了預算統(tǒng)一核算,這個得想清楚。還有支出管理,該花的錢不能省,不該花的一分都不能亂花,像辦公用品采購這樣的事,就得有個流程,誰申請、誰審核、誰批準,這些都得明明白白寫進去。要是單位里經(jīng)常買些不相干的東西,那肯定是出了問題。

報銷這塊尤其需要注意,好多時候就是報銷環(huán)節(jié)出了差錯。比如發(fā)票上的抬頭不對,或者金額填錯了,這種小問題看似不起眼,可真出了紕漏就麻煩了。還有就是審批程序,有時候經(jīng)辦人填完單子就直接交財務,中間沒人復核,這樣很容易出問題。所以報銷流程里一定要有復核這一步,至少得有兩個以上的負責人簽字確認。

固定資產(chǎn)的管理也挺關鍵的。有些單位買了設備或者家具什么的,登記不全,時間長了就找不到了,這可不行。固定資產(chǎn)臺賬必須得建起來,定期盤點也是必不可少的。要是發(fā)現(xiàn)賬實不符的情況,就得趕緊查原因,不能拖著不管。

書寫注意事項:

財務人員的職責也要細化。每個崗位具體負責什么,出了問題怎么追責,這些都是制度里需要明確的。別以為只要財務主管一個人操心就夠了,每個人都有自己的責任范圍。要是有人因為疏忽大意導致?lián)p失,那后果可是很嚴重的。

關于資金安全的問題也不能忽視。銀行賬戶的管理得嚴格一點,密碼、u盾之類的得專人保管,不能隨便亂放?,F(xiàn)金管理也是一樣,庫存限額得定好,超出部分及時存銀行,不然容易出事。有時候單位里會有臨時性的資金周轉需求,這事也得提前規(guī)劃好,不能到時候手忙腳亂。

規(guī)章制度寫出來不是擺著好看的,得讓大家知道怎么遵守。宣傳培訓也很重要,別以為發(fā)個文件就算完事了,得讓大家真正理解這些規(guī)定的重要性。要是大家都不當回事,制度再完善也沒用。

寫規(guī)章制度的時候,還得注意格式和語言。太復雜的句子容易讓人看不明白,最好用通俗易懂的話來說。不過有時候寫著寫著,難免會出現(xiàn)一些小問題,比如用詞不當或者句子不通順,但只要不影響理解就行。畢竟這不是文學作品,重點是實用性和操作性。

財務管理規(guī)章制度怎么寫(精選6篇)

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