
【第1篇】公司倉(cāng)庫(kù)管理制度8怎么寫5150字
某公司倉(cāng)庫(kù)管理制度(八)
1.0目的
通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)作業(yè)規(guī)定及獎(jiǎng)懲制度,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員日常作業(yè)行為,通過(guò)獎(jiǎng)懲的措施起到激勵(lì)和考核人員的作用。
2.0范圍
倉(cāng)庫(kù)工作人員
3.0參考文件
4.0定義
5.0職責(zé)
6.0規(guī)定
倉(cāng)庫(kù)工作目標(biāo)
倉(cāng)庫(kù)工作作風(fēng)及態(tài)度
6.1 倉(cāng)儲(chǔ)管理規(guī)定
6.1.1 物料收貨及入庫(kù)
6.1.1.1 需嚴(yán)格按照”倉(cāng)庫(kù)單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“收貨確認(rèn)單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
6.1.1.2 采購(gòu)將“po總單”給到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)庫(kù)人員需要將貨物放到倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部,不允許放在倉(cāng)庫(kù)外,尤其不能隔夜放在倉(cāng)庫(kù)外,下班后必須將貨物檢查放在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部。
6.1.1.3 收貨時(shí)需要求采購(gòu)人員給到“po總單”,沒(méi)有時(shí)需要追查,直到拿到單據(jù)為止。沒(méi)有“po總單”的采購(gòu)可以“po單”代替。倉(cāng)庫(kù)人員負(fù)追查和保管單據(jù)的責(zé)任。
6.1.1.4 所有物料確認(rèn)前由采購(gòu)對(duì)物料進(jìn)行正確標(biāo)示。新產(chǎn)品更應(yīng)重視標(biāo)示。
所有產(chǎn)品確認(rèn)必須倉(cāng)庫(kù)人員和采購(gòu)共同確認(rèn)。新產(chǎn)品尤其需要共同確認(rèn)。
倉(cāng)庫(kù)安排打印條碼時(shí)對(duì)物料進(jìn)行掃描確認(rèn)。新產(chǎn)品需要仔細(xì)核對(duì)物料的產(chǎn)品描述,以避免出錯(cuò)??头枇虾笕绨l(fā)現(xiàn)貼錯(cuò)條碼應(yīng)及時(shí)反饋,倉(cāng)庫(kù)予以更正。
6.1.1.5 倉(cāng)庫(kù)與采購(gòu)共同確認(rèn)po物料數(shù)量時(shí),如發(fā)現(xiàn)如po總單上的數(shù)量不符,應(yīng)找相應(yīng)采購(gòu)簽字確認(rèn),由采購(gòu)聯(lián)絡(luò)處理數(shù)量問(wèn)題。
6.1.1.6 物料擺放需要按照劃分的區(qū)域進(jìn)行擺放,不得隨意擺放物料,不得在規(guī)劃的區(qū)域外擺放物料,特殊情況需要在2小時(shí)內(nèi)進(jìn)行整理歸位。
6.1.1.7 原則上當(dāng)天收貨的物料需要當(dāng)天處理完畢。不測(cè)試的當(dāng)天安排點(diǎn)數(shù)、打印條碼、貼條碼、打印收貨確認(rèn)單、進(jìn)行“po總單”入庫(kù)信息的統(tǒng)計(jì),點(diǎn)數(shù)入庫(kù)。
需要測(cè)試的需要當(dāng)天確認(rèn)數(shù)量、放至待檢區(qū);檢驗(yàn)完成的馬上安排打印條碼、貼條碼、打印收貨確認(rèn)單、進(jìn)行“po總單”入庫(kù)信息的統(tǒng)計(jì),點(diǎn)數(shù)入庫(kù)。
6.1.1.8 測(cè)試借料必須填寫借料單、且需要注明該物料是剛采購(gòu)的po物料還是庫(kù)存物料,以便后續(xù)確認(rèn)累計(jì)入庫(kù)數(shù)量。測(cè)試檢驗(yàn)完成后歸還倉(cāng)庫(kù)需要點(diǎn)數(shù)確認(rèn),且需要將良品和不良品進(jìn)行區(qū)分放在指定區(qū)域。
6.1.1.9 倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)人員必須嚴(yán)格按照規(guī)定對(duì)每一個(gè)po入庫(kù)物料進(jìn)行數(shù)量確認(rèn),即是確認(rèn)登帳入庫(kù)數(shù)量和實(shí)際入庫(kù)數(shù)量(可查貼條碼人員最后點(diǎn)數(shù)數(shù)量和自己點(diǎn)數(shù)確認(rèn)的數(shù)量)是否相符,不符合的需要追查原因到底和解決完成。(有借料的需要見(jiàn)到相關(guān)單據(jù),測(cè)試壞的需要補(bǔ)單且不能登帳入庫(kù),如登帳入庫(kù)需要開(kāi)“退廠通知單”扣除等同入庫(kù)數(shù)量)。
6.1.1.10 入庫(kù)物料需要擺放至指定儲(chǔ)位,物料盒放不下時(shí)可以放在箱子里,箱子不能放在超過(guò)2米遠(yuǎn)的地方。
6.1.1.11所有入庫(kù)物料需要貼完條碼,且外箱上需要有物料標(biāo)示,包含物料sku和儲(chǔ)位信息。
6.1.1.12 “收貨確認(rèn)單”需要按流程要求先給倉(cāng)庫(kù)入庫(kù)人員確認(rèn)登記再給到倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理簽字后才能給到采購(gòu)。
6.1.2 客戶退料
6.1.2.1 需嚴(yán)格按照”倉(cāng)庫(kù)單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“客戶退貨單”的流程進(jìn)行作業(yè)。
6.1.2.2 如客服部門未按流程要求負(fù)責(zé)對(duì)客戶的退料進(jìn)行登記,并標(biāo)示sku、數(shù)量、填寫“客戶退貨單”,可要求客服部門處理。
6.1.2.3 測(cè)試檢驗(yàn)完成后可及時(shí)進(jìn)行入庫(kù),登帳需要查核清楚是否需要登帳入庫(kù)。
6.1.3 物料出庫(kù)(出庫(kù)調(diào)撥領(lǐng)料)
6.1.3.1 需嚴(yán)格按照”倉(cāng)庫(kù)單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“取貨單”“出庫(kù)單”“調(diào)撥單”領(lǐng)料單“的流程進(jìn)行作業(yè)。
6.1.3.2 包裝組給到的取貨單無(wú)特殊原因當(dāng)天必須全部完成取貨。欠料的在每天下班前補(bǔ)貨完成。
6.1.3.3 取貨單按照儲(chǔ)位分類的原則進(jìn)行取貨,取貨錯(cuò)誤由出貨組負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)。
6.1.3.4 取貨時(shí)注意膠盆不要堆積過(guò)高損壞產(chǎn)品。取完貨后將推車放在出貨組指定位置。
6.1.3.5 淘寶組、韓國(guó)日本組出貨(調(diào)撥)需要按要求制作“出庫(kù)單”(“調(diào)撥單”),注明登帳流水號(hào)和其他要求的信息。未按要求注明的可要求責(zé)任部門更正后再予發(fā)貨。
6.1.3.6 “出庫(kù)單”(“調(diào)撥單”)發(fā)完貨后需要及時(shí)將物料給到相關(guān)部門,并要求其簽名確認(rèn)。
6.1.3.7 內(nèi)部領(lǐng)料需要部門主管簽字,總經(jīng)理簽字方可發(fā)貨。
6.1.4 物料借料
6.1.4.1需嚴(yán)格按照”倉(cāng)庫(kù)單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“借料單“的流程進(jìn)行作業(yè)。
6.1.4.2 “借料單”上特別需要注明物料po號(hào),以便于后續(xù)識(shí)別進(jìn)行物料入庫(kù)作業(yè)。
6.1.4.3 已辦理歸還的可以裝訂存檔,未歸還的不予裝訂,需要對(duì)當(dāng)事人進(jìn)行追查,直到歸還物料或開(kāi)具相關(guān)單據(jù)作歸還手續(xù)。
6.1.4.4 物料借料和歸還時(shí)倉(cāng)庫(kù)辦理人均需要簽名確認(rèn),借料人未簽名的不予辦理借料。
6.1.5 物料報(bào)廢
6.1.5.1需嚴(yán)格按照”倉(cāng)庫(kù)單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“報(bào)廢單“的流程進(jìn)行作業(yè)。
6.1.5.2 發(fā)現(xiàn)庫(kù)存物料不良時(shí)需要及時(shí)處理或報(bào)告上級(jí)處理。
6.1.5.3 需要嚴(yán)格區(qū)分開(kāi)庫(kù)存物料報(bào)廢部分、采購(gòu)po來(lái)料不良不能退回報(bào)廢部分、客戶退回不良報(bào)廢部分并分別保管和做標(biāo)示。
6.1.6 退廠物料處理
6.1.6.1需嚴(yán)格按照”倉(cāng)庫(kù)單據(jù)作業(yè)管理流程”中有關(guān)“退廠通知單“的流程進(jìn)行作業(yè)。
6.1.6.2 采購(gòu)來(lái)料不良物料需要及時(shí)給采購(gòu)處理并要求其簽字,可以暫放倉(cāng)庫(kù)。
6.1.6.3 不良物料不允許給采購(gòu)辦理借料以充不良數(shù)量。
6.1.7 7s管理(含門禁)
6.1.7.1 5s管理
6.1.7.1.1 每天按照5s管理的原則由責(zé)任人根據(jù)衛(wèi)生值日表對(duì)負(fù)責(zé)區(qū)域內(nèi)進(jìn)行清潔整理工作,清理掉不要不用和壞的東西,將需要使用的物料和設(shè)備按指定區(qū)域進(jìn)行整理達(dá)到整齊、整潔、干凈、衛(wèi)生、合理擺放的要求。
6.1.7.1.2 5s工作可以在空余時(shí)間和每天上午下班和下午下班前進(jìn)行。
6.1.7.1.3 部門將根據(jù)工作結(jié)果進(jìn)行評(píng)分,作為獎(jiǎng)金的依據(jù)。
6.1.7.1.4 考量物料區(qū)域擺放是否合理,并做合理
擺放和規(guī)劃。
6.1.7.2 節(jié)約
6.1.7.2.1 每天中午下班、下午下班后由7s衛(wèi)生值日人將電燈、電器、馬達(dá)開(kāi)關(guān)關(guān)閉,下午下班需要關(guān)電腦、飲水機(jī)。
6.1.7.2.2 平時(shí)注意節(jié)約用紙、文具、包裝材料,愛(ài)護(hù)使用設(shè)備、電腦等。
6.1.7.3 安全
6.1.7.3.1 每天下班后由7s衛(wèi)生值日人檢查門窗是否關(guān)閉,按倉(cāng)庫(kù)十二防”安全原則檢查貨物,異常情況及時(shí)處理和報(bào)告。
6.1.7.3.2 門禁管理:非倉(cāng)庫(kù)人員謝絕進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),如需要進(jìn)入必須予以登記方可進(jìn)入。
6.1.7.3.3 倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙和禁止明火,發(fā)現(xiàn)一例立即報(bào)告處理。
6.1.7.3.4 高空作業(yè)需要使用作業(yè)車,并注意安全。
6.1.7.3.5 保障疏散通道、安全出口暢通,以保證人員安全。
6.1.7.3.6 不得損壞或擅自挪用、拆除、停用消防設(shè)施、器材、不得埋壓、圈占消火栓,不得占用防火間距,不得堵塞消防通道。
6.1.7.3.7 不得私自亂接電線和使用電器用品以保證安全用電。不得私自拆接、改變網(wǎng)絡(luò)線路。
6.1.7.3.8 由倉(cāng)庫(kù)管理責(zé)任人定期檢查消火栓、滅火器。發(fā)現(xiàn)問(wèn)題立即處理。
6.1.8 物料管理(異常處理及呆滯物料處理)
6.1.8.1 物料品質(zhì)維護(hù):在物料收貨、點(diǎn)數(shù)、借料、貼條碼、擺放、入庫(kù)、歸位、儲(chǔ)存的過(guò)程中,遵循倉(cāng)庫(kù)“十二防”安全原則,防止物料損壞,有異常品質(zhì)問(wèn)題進(jìn)行反饋處理。
6.1.8.2 發(fā)現(xiàn)物料異常信息,如儲(chǔ)位不對(duì)、帳物不符、品質(zhì)問(wèn)題需要及時(shí)反饋處理。
6.1.8.3 每月對(duì)庫(kù)存物料進(jìn)行呆滯分析和召開(kāi)會(huì)議進(jìn)行處理,根據(jù)處理結(jié)果對(duì)物料進(jìn)行分別管理。
6.1.8.4 保持物料的正確標(biāo)示和定期檢查,由倉(cāng)庫(kù)管理責(zé)任人負(fù)責(zé)。對(duì)標(biāo)示錯(cuò)誤的需要追查相關(guān)責(zé)任。
6.1.9 單據(jù)、卡、帳務(wù)管理
6.1.9.1 倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)需要按照““倉(cāng)庫(kù)單據(jù)作業(yè)管理流程”中的登帳方式和要求當(dāng)天按時(shí)完成。
6.1.9.2 需要給到財(cái)務(wù)的單據(jù)打印電腦聯(lián)和手工單據(jù)一起給到財(cái)務(wù)。
6.1.9.3每月的單據(jù)登帳人員需要保管好。上月倉(cāng)庫(kù)所有單據(jù)統(tǒng)一由指定責(zé)任人進(jìn)行分類保管。遺失需要追查相關(guān)責(zé)任。
6.1.9.4 倉(cāng)庫(kù)對(duì)貴重物料、包裝材料進(jìn)行卡帳登記,由指定人員管理。
6.1.10 盤點(diǎn)管理
6.1.10.1 盤點(diǎn)人員根據(jù)“倉(cāng)庫(kù)盤點(diǎn)作業(yè)管理流程”對(duì)物料進(jìn)行盤點(diǎn)。
6.1.10.2 盤點(diǎn)時(shí)作業(yè)人員根據(jù)“盤點(diǎn)內(nèi)部安排”文件進(jìn)行相關(guān)作業(yè)。
6.1.10.3 盤點(diǎn)過(guò)程中發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋處理。
6.1.10.4 盤點(diǎn)時(shí)需要盡量保證盤點(diǎn)數(shù)量的準(zhǔn)確性和公正性,弄虛作假,虛報(bào)數(shù)據(jù),盤點(diǎn)粗心大意導(dǎo)致漏盤、少盤、多盤,書(shū)寫數(shù)據(jù)潦草、錯(cuò)誤,丟失盤點(diǎn)表,隨意換崗等,不按盤點(diǎn)作業(yè)流程作業(yè)等需要根據(jù)情況追查相關(guān)責(zé)任。
6.1.10.5 盤點(diǎn)初盤、復(fù)盤責(zé)任人均需要簽名確認(rèn)以對(duì)結(jié)果負(fù)責(zé)。
6.1.11 帳物不符處理
6.1.11.1 庫(kù)存物料發(fā)現(xiàn)帳物不符時(shí)需要查明原因,查明原因后根據(jù)責(zé)任輕重進(jìn)行處理。
6.2 包裝管理規(guī)定
6.2.1 數(shù)據(jù)導(dǎo)出及打印取貨單
6.2.1.1 無(wú)特殊情況當(dāng)天的銷售數(shù)據(jù)必須當(dāng)天導(dǎo)出且生成取貨單給到倉(cāng)儲(chǔ)組安排取貨,且如估計(jì)星期天銷售量在3500個(gè)單以上時(shí)需要提前在早上8點(diǎn)到公司導(dǎo)出數(shù)據(jù)生成取貨單。下午的銷售單也需要打出來(lái)安排發(fā)貨。
6.2.1.2 在銷售量大時(shí)需要在早上安排包裝德國(guó)客戶產(chǎn)品,避免很晚才包裝完成導(dǎo)致物流公司不能配合出貨。
6.2.2 包裝前物料確認(rèn)
6.2.2.1 需要按要求在物料進(jìn)行包裝前檢查物料是否有取貨錯(cuò)誤及其他錯(cuò)誤并在“倉(cāng)庫(kù)錯(cuò)誤統(tǒng)計(jì)表”中予以登記。
6.2.2.2 有取貨錯(cuò)誤的根據(jù)工作繁忙的程度需要查核取貨錯(cuò)誤的原因和責(zé)任人。
6.2.3 包裝過(guò)程
6.2.3.1 包裝人員在包裝產(chǎn)品前需要檢查信封、宣傳單、其他包裝材料是否正確、并熟知包裝要求和規(guī)范,根據(jù)取貨單的要求對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行包裝和不要遺漏宣傳單。
6.2.3.2 包裝完成后的產(chǎn)品不要堆積過(guò)高以防產(chǎn)品壓壞和傾倒。
6.2.3.3 包裝過(guò)程產(chǎn)生的垃圾需要放入垃圾桶或空余時(shí)間將包裝紙屑和廢品放入垃圾桶。
6.2.3.4 定時(shí)或中午下班和下午下班后檢查包裝拉下是否有垃圾堆積,并由7s衛(wèi)生值日人及時(shí)清理。
6.2.4 掃描包裝產(chǎn)品貼客戶地址
6.2.4.1 在掃描客戶地址發(fā)現(xiàn)異常需要及時(shí)處理,需要保證掃描速度,當(dāng)掃描速度影響后續(xù)包裝速度時(shí)需要協(xié)調(diào)安排人手處理。
6.2.4.2 根據(jù)客戶分揀信息對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行初步分選。
6.2.5 其他國(guó)家分選
6.2.5.1 在非德國(guó)貨物的分選過(guò)程中,需要仔細(xì)核對(duì),避免出錯(cuò)。
6.2.5.2 在分選完成后需要再一次對(duì)袋裝產(chǎn)品進(jìn)行國(guó)家和標(biāo)牌的確認(rèn),看是否出錯(cuò),由責(zé)任人負(fù)責(zé)。
6.2.5.3 最后需要根據(jù)“大量郵寄空郵清單”對(duì)所有非德國(guó)產(chǎn)品進(jìn)行最后發(fā)貨確認(rèn)。
6.2.6 德國(guó)件、新西蘭件分選
6.2.6.1 德國(guó)件、新西蘭件的處理由指定人員負(fù)責(zé),在點(diǎn)數(shù)、稱重、記數(shù)、表格統(tǒng)計(jì)的過(guò)程中需要仔細(xì)認(rèn)真,杜絕和其他國(guó)家的產(chǎn)品混在一起,和其他國(guó)家分選人員講清楚不能把產(chǎn)品混入德國(guó)類產(chǎn)品。
6.2.6.2 在裝箱過(guò)程中以品質(zhì)保護(hù)的原則進(jìn)行處理,避免壓壞產(chǎn)品。裝箱完成后總稱重時(shí)仔細(xì)記錄。
6.2.6.3 在發(fā)貨統(tǒng)計(jì)表格制作時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)處理,保證發(fā)貨所有環(huán)節(jié)萬(wàn)無(wú)一失。
6.2.7 7s管理
6.2.7.1 相關(guān)規(guī)定要求同6.1.7
6.3 倉(cāng)庫(kù)工作作風(fēng)及態(tài)度
6.3.1 倉(cāng)庫(kù)工作人員應(yīng)該培養(yǎng)良好的工作習(xí)慣和工作作風(fēng),形成良好的工作態(tài)度。
6.3.2 倉(cāng)庫(kù)工作人員倡導(dǎo)細(xì)心(嚴(yán)謹(jǐn))、負(fù)責(zé)、誠(chéng)實(shí)、團(tuán)結(jié)互勉的工作態(tài)度和作風(fēng)。
6.4 其他
6.4.1 下達(dá)的工作任務(wù)無(wú)特殊原因需要在規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成,且保證工作品質(zhì)。
6.4.2 需要請(qǐng)假的需要事先提前1天辦理請(qǐng)假手續(xù),特殊原因的需要當(dāng)天在下班之前
2小時(shí)辦理請(qǐng)假手續(xù)。
6.4.3 已安排加班人員需要到指定人員處登記“倉(cāng)庫(kù)加班情況記錄表”并審核批準(zhǔn)。未按要求打卡的需要到指定人員處登記“倉(cāng)庫(kù)未打卡情況記錄表”并審核批準(zhǔn)。
6.4.3 倉(cāng)庫(kù)每日根據(jù)“倉(cāng)庫(kù)工作品質(zhì)統(tǒng)計(jì)表”對(duì)各組進(jìn)行評(píng)比并進(jìn)行工作指導(dǎo)和總結(jié)。
6.4.4 上班時(shí)間需要嚴(yán)格遵守公司勞動(dòng)紀(jì)律,遵守作息時(shí)間,不得大聲喧嘩、玩鬧、睡覺(jué)、長(zhǎng)時(shí)間聊天、不應(yīng)擅自離開(kāi)崗位,不得以私人理由會(huì)客等。
6.4.5 安排加班的需要到指定人員處登記“倉(cāng)庫(kù)加班情況記錄表”。
6.4.6 需要嚴(yán)格遵守公司的各項(xiàng)管理規(guī)定。
6.4.7倉(cāng)庫(kù)人員調(diào)動(dòng)或離職前,首先必須辦理賬目及物料、設(shè)備、工具、儀器移交手續(xù),要求逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,如有短缺,必須限期查清,方可移交,移交雙方及部門主管等人員必須簽名確認(rèn)。
6.4.8對(duì)于在工作中使用的的辦公設(shè)備、儀器、工具必須妥善保管,細(xì)心維護(hù),如造成遺失或人為損壞,則按公司規(guī)定進(jìn)行賠償。
6.4.9 倉(cāng)庫(kù)人員要保守公司秘密,愛(ài)護(hù)公司財(cái)產(chǎn),發(fā)現(xiàn)異常問(wèn)題及時(shí)反饋。
6.5 獎(jiǎng)懲規(guī)定
6.5.1 工作評(píng)估
6.5.1.1 部門將定期根據(jù)“績(jī)效考核表”對(duì)員工的表現(xiàn)和業(yè)績(jī)進(jìn)行評(píng)估,以便于:
6.5.1.1.1肯定員工的工作成果,鼓勵(lì)員工繼續(xù)為公司作出更大的貢獻(xiàn);
6.5.1.1.2 檢查工作表現(xiàn)是否符合崗位的要求;
6.5.1.1.3 衡量是否能按所制定的工作要求完成工作;
6.5.1.1.4工作評(píng)估將以一定方式與員工溝通,以鼓勵(lì)員工與管理人員之間就工作的要求和工作成績(jī)進(jìn)行討論和交流,以提高工作效率;
6.5.1.1.5創(chuàng)造互相理解的氣氛,以鼓勵(lì)員工團(tuán)結(jié)一心地工作,以實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)宗旨及經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。
6.5.1.2 對(duì)未達(dá)到工作表現(xiàn)要求的員工,公司將視該員工不能正常工作,并對(duì)其提供進(jìn)一步的培訓(xùn)或調(diào)整崗位。
6.5.2 獎(jiǎng)懲級(jí)別
6.5.2.1 獎(jiǎng)勵(lì)
6.5.2.1.1 通報(bào)表?yè)P(yáng): 對(duì)于日常工作表現(xiàn)優(yōu)良按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書(shū)面表?yè)P(yáng)”,并予以通告。
6.5.2.1.2 嘉獎(jiǎng):對(duì)于日常工作表現(xiàn)突出的按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“表?yè)P(yáng)”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)50元。
6.5.2.1.3 小功:對(duì)于在工作上有特殊貢獻(xiàn)的給予記“小功”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)100元。
6.5.2.1.4 大功:對(duì)于在工作上有特大貢獻(xiàn)的按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予“小功”,并予以通告,獎(jiǎng)勵(lì)150元。。
6.5.2.2 懲罰
6.5.2.2.1通報(bào)批評(píng):對(duì)于日常工作表不好的不按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“書(shū)面警告”處分,并予以通告,不予以罰款。
6.5.2.2.2 警告:對(duì)于日常工作表現(xiàn)差的不按照倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定執(zhí)行的給予記“警告”處分。并予以通告,罰款50元。
6.5.2.2.3 小過(guò):對(duì)于違反倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定且損害到公司利益的給予記“小過(guò)”處分,并予以通告,罰款100元。
6.5.2.2.4 大過(guò):對(duì)于嚴(yán)重違反倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定且損害到公司很大利益的給予記“大過(guò)”處分,并予以通告,罰款150元,數(shù)額巨大的根據(jù)公司財(cái)產(chǎn)損失的20%予以罰款,并提交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。
6.5.3 獎(jiǎng)懲原則
6.5.3.1 倉(cāng)庫(kù)獎(jiǎng)懲規(guī)定本著公平、合理、公正、有效的原則進(jìn)行處理,起到激勵(lì)、懲罰、指導(dǎo)、糾正的作用。
6.5.4 獎(jiǎng)懲規(guī)定
6.5.4.1 獎(jiǎng)懲評(píng)估小組:由倉(cāng)庫(kù)經(jīng)理、倉(cāng)庫(kù)組長(zhǎng)組成獎(jiǎng)懲評(píng)估小組,對(duì)責(zé)任事件進(jìn)行評(píng)估。當(dāng)評(píng)估小組人員為當(dāng)事人時(shí),由2名資深倉(cāng)庫(kù)人員代替評(píng)估。
書(shū)寫經(jīng)驗(yàn)74人覺(jué)得有用
制定一個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理制度時(shí),得先搞清楚倉(cāng)庫(kù)的具體情況,比如貨物種類、進(jìn)出頻率什么的。倉(cāng)庫(kù)管理這事,說(shuō)復(fù)雜也復(fù)雜,說(shuō)簡(jiǎn)單也簡(jiǎn)單,關(guān)鍵是要有章可循。比如,對(duì)于入庫(kù)管理,就得規(guī)定好驗(yàn)收流程,誰(shuí)負(fù)責(zé)檢查數(shù)量,誰(shuí)負(fù)責(zé)核對(duì)質(zhì)量,這些都得提前想好。要是驗(yàn)收環(huán)節(jié)出了問(wèn)題,后續(xù)的存儲(chǔ)保管就麻煩了。
倉(cāng)庫(kù)里的貨品擺放也是門學(xué)問(wèn)。有的貨品怕潮,有的怕熱,還有的怕壓,不能一股腦兒全堆在一起。像那種易碎品,最好單獨(dú)設(shè)個(gè)區(qū)域存放,周圍還得做好防護(hù)措施。要是貨品亂放一氣,不僅找起來(lái)費(fèi)勁,萬(wàn)一出了事,責(zé)任也不好劃分。
出庫(kù)管理也不能馬虎,出庫(kù)單必須仔細(xì)核對(duì),確保賬實(shí)相符。有時(shí)候忙起來(lái),難免會(huì)出現(xiàn)手寫單據(jù)不清楚的情況,這就需要負(fù)責(zé)人多留個(gè)心眼,別讓差錯(cuò)混過(guò)去。另外,倉(cāng)庫(kù)的安全防范措施也很重要,防火防盜防蟲(chóng)害,這些都是日常巡查的重點(diǎn)內(nèi)容。要是哪天發(fā)現(xiàn)消防器材過(guò)期了,就得趕緊換新的,不然出了事可不是小事。
至于盤點(diǎn)工作,定期盤點(diǎn)是必不可少的。通過(guò)盤點(diǎn)能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,比如貨品丟失、損壞之類的。不過(guò)盤點(diǎn)的時(shí)候,有時(shí)會(huì)遇到一些特殊情況,比如說(shuō)有些貨品數(shù)量太多,清點(diǎn)起來(lái)很麻煩,這時(shí)候就得合理安排人力物力,不能因?yàn)橐粫r(shí)偷懶就敷衍了事。要是盤點(diǎn)結(jié)果跟賬面不符,就得深入調(diào)查原因,不能草草了事。
員工培訓(xùn)也是倉(cāng)庫(kù)管理的一部分。倉(cāng)庫(kù)管理員不僅要熟悉管理制度,還得掌握基本的操作技能。要是新來(lái)的員工不了解倉(cāng)庫(kù)布局,不知道如何正確搬運(yùn)貨品,就很容易出岔子。所以,定期組織培訓(xùn)很有必要,讓大家都明白自己的職責(zé)所在。要是培訓(xùn)不到位,大家心里沒(méi)譜,管理起來(lái)就會(huì)顯得混亂不堪。
【第2篇】建設(shè)集團(tuán)公司倉(cāng)庫(kù)管理制度怎么寫200字
建設(shè)集團(tuán)倉(cāng)庫(kù)管理制度
一、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,倉(cāng)庫(kù)人員及領(lǐng)料人員一律不得在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙,違者將作罰款處理。
二、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)除工作人員和領(lǐng)料人員外,其他閑雜人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)閑談或休息。
三、倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)料必須按規(guī)定辦理領(lǐng)料具手續(xù),損壞或丟失料具應(yīng)照價(jià)賠償。
四、倉(cāng)庫(kù)材料必須堆放整齊,分類清楚,標(biāo)識(shí)醒目。
五、倉(cāng)庫(kù)人員在每日工作完畢后,應(yīng)檢查倉(cāng)庫(kù),切斷電源,關(guān)門上鎖。
浙江ff建設(shè)集團(tuán)有限公司
書(shū)寫經(jīng)驗(yàn)39人覺(jué)得有用
寫倉(cāng)庫(kù)管理制度,得從實(shí)際出發(fā),不能空想。倉(cāng)庫(kù)這地方,東西多,人也雜,管理起來(lái)挺麻煩。比如入庫(kù)這一塊兒,就得有個(gè)流程,新到貨品要檢查質(zhì)量,核對(duì)數(shù)量,這個(gè)環(huán)節(jié)不能省。還有就是擺放,貨品不能亂放,得按類別分區(qū),不然找起來(lái)費(fèi)勁。出庫(kù)的時(shí)候也要仔細(xì),誰(shuí)領(lǐng)了什么,數(shù)量多少都要登記清楚,這樣能防止出錯(cuò)。
每個(gè)倉(cāng)庫(kù)的情況不一樣,制度也得因地制宜。有些倉(cāng)庫(kù)可能空間有限,就得合理規(guī)劃,把不常用的貨品放到高處或者角落。要是倉(cāng)庫(kù)大,人員多,那還得加強(qiáng)監(jiān)督,別讓人隨便拿東西。定期盤點(diǎn)也很關(guān)鍵,不定期清點(diǎn)一下庫(kù)存,看看有沒(méi)有丟失或者損壞的貨品,這樣能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題。
有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)可能會(huì)覺(jué)得制度太繁瑣,嫌麻煩,這就得好好溝通了。制度雖然麻煩,但長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看是有好處的,能減少損失。當(dāng)然,執(zhí)行的時(shí)候也不能太死板,得靈活一點(diǎn),遇到特殊情況,該調(diào)整就調(diào)整,但要提前報(bào)備。
員工培訓(xùn)也很重要,尤其是新來(lái)的,得讓他們知道規(guī)矩,明白哪些能做,哪些不能做。培訓(xùn)的時(shí)候可以結(jié)合實(shí)際案例,讓大家更容易理解。不過(guò)培訓(xùn)完也不能萬(wàn)事大吉,得不定期抽查,看看大家是不是真的記住了。
制定制度的時(shí)候,最好能參考其他公司的做法,取長(zhǎng)補(bǔ)短。不過(guò)不能照搬,得結(jié)合自己的實(shí)際情況。有時(shí)候?qū)懼鴮懼赡軙?huì)把“倉(cāng)庫(kù)管理員”寫成“保管員”,雖然意思差不多,但還是要注意一下。另外,制度里涉及到的一些專業(yè)術(shù)語(yǔ),得確保大家都懂,不懂的話要及時(shí)解釋清楚。
【第3篇】公司倉(cāng)庫(kù)管理制度7怎么寫550字
公司倉(cāng)庫(kù)管理制度(七)
1.倉(cāng)庫(kù)一切物資應(yīng)加強(qiáng)安全管理,慎防盜竊。
2.非物資管理人員不得任意進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),有關(guān)人員進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)應(yīng)服從管理。
3.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及附近應(yīng)設(shè)置消防設(shè)備,在倉(cāng)庫(kù)明顯處懸掛'嚴(yán)禁煙火'標(biāo)志,并指定專人負(fù)責(zé)及管理,經(jīng)常檢查消防器材是否失效,以提高應(yīng)變能力,以策安全。
4.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁吸煙,若因工程需要電焊時(shí),應(yīng)先報(bào)備,并有專人負(fù)責(zé),允許后才可進(jìn)行電焊。
5.易燃易爆違禁品不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),物資管理人員應(yīng)隨時(shí)注意。易燃易爆危險(xiǎn)性材料應(yīng)與其它材料隔離保管,并于明顯處標(biāo)示'嚴(yán)禁煙火'標(biāo)志,同時(shí)應(yīng)辦妥安全保險(xiǎn)等手續(xù)。
6.貴重材料應(yīng)嚴(yán)加保管,并予加鎖。
7.倉(cāng)庫(kù)內(nèi)應(yīng)隨時(shí)注意通風(fēng)情況,并保持整潔、衛(wèi)生。
8.物資管理人員于下班前應(yīng)巡視倉(cāng)庫(kù)電源、門窗是否關(guān)閉,以確保倉(cāng)庫(kù)安全。
9.倉(cāng)庫(kù)計(jì)量器具應(yīng)具備標(biāo)準(zhǔn),檢定合格的度量器具,并應(yīng)隨時(shí)校正妥善保管,以免發(fā)生收發(fā)料的差異,度量衡器具每年至少要做一次總校正。
10.倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品應(yīng)建立帳目,并掛置物料標(biāo)識(shí)牌。產(chǎn)品進(jìn)庫(kù)、出庫(kù)應(yīng)記帳,做倒帳目清楚,帳、物、卡一致。
11.入庫(kù)物料要憑品管部出具的檢驗(yàn)報(bào)告或在入庫(kù)單上由質(zhì)檢員簽名,方可辦理入庫(kù)手續(xù)。
12.物料出庫(kù)倉(cāng)庫(kù),保管員應(yīng)按領(lǐng)料部門主管簽字的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)料,并辦理物料出庫(kù)手續(xù)。
批準(zhǔn)
審核編制
日期日期日期
書(shū)寫經(jīng)驗(yàn)29人覺(jué)得有用
制定一份專業(yè)的倉(cāng)庫(kù)管理制度,得結(jié)合公司的實(shí)際情況和管理需求。倉(cāng)庫(kù)管理是個(gè)細(xì)致活兒,既要保證貨物安全,又要確保出入庫(kù)流程順暢。第一步就是明確倉(cāng)庫(kù)區(qū)域劃分,比如收貨區(qū)、存儲(chǔ)區(qū)、發(fā)貨區(qū),每個(gè)區(qū)域都要有明確標(biāo)識(shí),這樣能減少混亂。有時(shí)候,為了提高效率,可以在墻上貼一些簡(jiǎn)單的流程圖,讓大家一目了然。
對(duì)于入庫(kù)環(huán)節(jié),最重要的就是核對(duì)單據(jù)。這一步千萬(wàn)不能馬虎,貨品名稱、數(shù)量、規(guī)格都得仔細(xì)檢查,要是單據(jù)上的信息和實(shí)物不符,就可能埋下隱患。入庫(kù)后要按類別擺放整齊,有些特殊物品還得單獨(dú)存放,比如易燃易爆品,必須遠(yuǎn)離其他貨品。記得定期盤點(diǎn)庫(kù)存,這個(gè)工作不能偷懶,不然時(shí)間長(zhǎng)了,賬實(shí)不符的情況就會(huì)出現(xiàn)。
出庫(kù)的時(shí)候也要謹(jǐn)慎,要嚴(yán)格按照申請(qǐng)單執(zhí)行,誰(shuí)申請(qǐng)的貨品,誰(shuí)負(fù)責(zé)清點(diǎn)驗(yàn)收。有時(shí)候忙起來(lái),可能會(huì)有人忘記核對(duì)數(shù)量,結(jié)果發(fā)出去的貨少了件數(shù),這就麻煩了。另外,貨品搬運(yùn)過(guò)程中要注意輕拿輕放,尤其是那些易碎品,要是摔壞了,損失可不小。
倉(cāng)庫(kù)的安全管理也不能忽視,防火防盜是最基本的要求。滅火器、監(jiān)控設(shè)備這些設(shè)施得定期檢查,確保它們能正常使用。還有就是人員進(jìn)出管理,閑雜人等不能隨便進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),這是為了防止意外發(fā)生。
制度寫好之后,還得加強(qiáng)培訓(xùn),讓員工熟悉整個(gè)流程。有時(shí)候新員工剛?cè)肼?,?duì)規(guī)章制度了解不多,就可能出現(xiàn)違規(guī)操作。所以定期組織培訓(xùn)很有必要,通過(guò)案例分析等方式加深大家的印象。當(dāng)然,領(lǐng)導(dǎo)層的支持也很關(guān)鍵,如果管理層都不重視,下面的人就更不會(huì)當(dāng)回事了。
制定管理制度的時(shí)候,最好多參考同行的做法,但不能完全照搬。畢竟每個(gè)公司的情況不一樣,適合別人的不一定適合自己。要是覺(jué)得某些條款不太合理,可以適當(dāng)調(diào)整,但調(diào)整后要確保不影響整體的協(xié)調(diào)性。有時(shí)候?qū)懼鴮懼赡軙?huì)發(fā)現(xiàn)自己漏掉了重要的一點(diǎn),這時(shí)候就得趕緊補(bǔ)上,不能因?yàn)榕侣闊┚秃雎缘簟?/p>
【第4篇】建筑工程公司倉(cāng)庫(kù)管理制度2怎么寫2350字
建筑工程公司倉(cāng)庫(kù)管理制度(二)
第一章 倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定
為了更好地發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)對(duì)材料的調(diào)配功能,規(guī)范公司倉(cāng)庫(kù)的材料管理程序,促進(jìn)本公司倉(cāng)庫(kù)的各項(xiàng)工作科學(xué)、安全、高效、有序、合理地運(yùn)作,確保公司資產(chǎn)不流失和各工程項(xiàng)目所需材料的品牌、型號(hào)、規(guī)格以及質(zhì)量合符要求,保證倉(cāng)庫(kù)材料供應(yīng)不延誤工程項(xiàng)目的進(jìn)度,較準(zhǔn)確做好各工程項(xiàng)目成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產(chǎn)流失,公司用于工程項(xiàng)目的一切所購(gòu)買材料物品(板房所需購(gòu)買的家私和擺設(shè)品,公司可以指定專人驗(yàn)收后交倉(cāng)庫(kù))都必須先入庫(kù)后才能從倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)出,禁止不入庫(kù)直接交工地的做法。沒(méi)驗(yàn)收人簽名,公司財(cái)務(wù)部有權(quán)拒絕報(bào)帳。
2、倉(cāng)庫(kù)所有物品進(jìn)行分類建立帳冊(cè)。可分為:五金交電水暖類、化工(油漆)鋁鋼材類、板(木)材建材(包括瓷磚)類、手動(dòng)工具和機(jī)具及配件類、日雜防護(hù)勞保用品類。
3、倉(cāng)庫(kù)所有物品必須根據(jù)材料的屬性和類型安排固定位置進(jìn)行規(guī)范化擺放,盡可能在固定位置上貼上物品識(shí)標(biāo)以便拿取。
4、倉(cāng)庫(kù)必須建立起分類的入庫(kù)帳本和各工程項(xiàng)目的出庫(kù)帳本。所有帳目當(dāng)天發(fā)生當(dāng)天入帳完畢,禁止隔天做帳。
5、與倉(cāng)庫(kù)發(fā)生各種業(yè)務(wù)關(guān)系的各相關(guān)人員必須嚴(yán)格按《倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程》進(jìn)行辦理各種業(yè)務(wù),禁止發(fā)生各工地主管直接將材料報(bào)采購(gòu)員購(gòu)買的現(xiàn)象,公司直接授權(quán)給采購(gòu)員購(gòu)買的工程項(xiàng)目所需材料物品除外(購(gòu)買回來(lái)必須倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行驗(yàn)收入帳后再按手續(xù)領(lǐng)出)。
6、倉(cāng)庫(kù)每季度進(jìn)行一次倉(cāng)庫(kù)清理、整理和資產(chǎn)整體盤點(diǎn)并將盤點(diǎn)情況(包括產(chǎn)生盈虧情況說(shuō)明)上報(bào)公司。盤點(diǎn)時(shí),禁止不對(duì)實(shí)物實(shí)盤,僅抄襲敷衍了事。
7、倉(cāng)庫(kù)對(duì)所有機(jī)具類工具進(jìn)行登記造表,建立起借用要登記的管理辦法。每年清理、整理一次,按可用、在用、廢舊、報(bào)廢情況登記造表上報(bào)公司。特別是由于使用壽命極限報(bào)廢的且屬于公司固定資產(chǎn)的機(jī)具要及時(shí)上報(bào)公司財(cái)務(wù)部銷帳。
8、各工程項(xiàng)目竣工正式交付業(yè)主或甲方使用后,倉(cāng)庫(kù)應(yīng)在7天內(nèi)將本工程項(xiàng)目竣工的材料決算表造出并上報(bào)公司。
9、做好倉(cāng)庫(kù)的安全防范工作。合理擺放消防器具,倉(cāng)庫(kù)內(nèi)及倉(cāng)庫(kù)四周5米內(nèi)屬于禁煙區(qū),任何人員不準(zhǔn)吸煙,違者一次罰款100元。非倉(cāng)庫(kù)管理人員沒(méi)經(jīng)許可禁止進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。不聽(tīng)勸告者給予經(jīng)濟(jì)處罰。
10、做好倉(cāng)庫(kù)物品的安全保護(hù)工作。根據(jù)材料的性能合理放置各類材料,防止材料變形、變質(zhì)、受潮等現(xiàn)象發(fā)生。要經(jīng)常檢查化工類物品的性能、狀態(tài),變質(zhì)且有危險(xiǎn)的物品要及時(shí)處理并上報(bào)公司。
11、做好材料價(jià)格的保護(hù)工作。禁止私自將公司的材料底價(jià)和材料供應(yīng)商有意圖告訴競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手或與公司不相關(guān)的人員。
12、嚴(yán)把材料預(yù)定和報(bào)買關(guān)。材料員要認(rèn)真審查倉(cāng)庫(kù)所交之要購(gòu)買的材料,詳細(xì)注明所需材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、數(shù)量、色質(zhì)、到貨期限(必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名)等交采購(gòu)員,防止采購(gòu)員誤買、錯(cuò)買、多買、少買,以至造成公司損失。
13、認(rèn)真做好材料采購(gòu)工作。采購(gòu)員要認(rèn)真審閱采購(gòu)單的采購(gòu)要求(不明白問(wèn)清楚材料員),嚴(yán)格按采購(gòu)要求按時(shí)將材料購(gòu)回倉(cāng)庫(kù),避免工程材料長(zhǎng)時(shí)間不到位而延誤工程進(jìn)度。購(gòu)買材料盡可能面對(duì)代理商,有利于做好退貨工作以減低公司損失。 購(gòu)買材料的總體原則為:貨比三家,同等材料優(yōu)質(zhì)價(jià)便服務(wù)好者中標(biāo)。
14、嚴(yán)把材料驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)關(guān)。倉(cāng)管員要仔細(xì)對(duì)照采購(gòu)定單及參考樣品認(rèn)真核實(shí)送到倉(cāng)庫(kù)或工地材料的品名、等級(jí)、規(guī)格、產(chǎn)地、單價(jià)、數(shù)量、性能、質(zhì)量和期限等。確保入倉(cāng)的材料合符要求。如材料不合要求或貨不對(duì)板應(yīng)該不予驗(yàn)收簽名,并將情況及時(shí)通報(bào)采購(gòu)員。
15、倉(cāng)庫(kù)人員、材料員及采購(gòu)員必須定期總結(jié)材料工作方面的問(wèn)題。涉及材料價(jià)格問(wèn)題應(yīng)將情況及時(shí)通報(bào)設(shè)計(jì)師和預(yù)算員或公司,預(yù)防公司向準(zhǔn)客戶報(bào)工程預(yù)算價(jià)時(shí)嚴(yán)重底于市場(chǎng)致使公司受損。
16、第12、13、14條的相關(guān)人員要有高度的工作責(zé)任心,造成公司嚴(yán)重?fù)p失者,公司將追究當(dāng)事人責(zé)任。
17、倉(cāng)庫(kù)人員應(yīng)及時(shí)將公司辦理材料退貨的詳細(xì)情況報(bào)給公司財(cái)務(wù)部,避免公司遭受經(jīng)濟(jì)損失的現(xiàn)象發(fā)生。
18、倉(cāng)庫(kù)應(yīng)做好各工程項(xiàng)目完工后的剩余材料安放保管工作,以便于以后搞好售后服務(wù)工作。
第二章 倉(cāng)庫(kù)管理作業(yè)流程
1、各工地主管(水電和油漆主管)接新工地圖紙后認(rèn)真審閱,根據(jù)工地工程預(yù)算情況和實(shí)際工程進(jìn)展需求,提前5天列出材料需求計(jì)劃單,此單注明材料的品牌、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量,包括性能、狀態(tài)、顏色(如果是非常用的材料,需設(shè)計(jì)師提供樣板或材料采購(gòu)的店名)等提交倉(cāng)庫(kù)。
2、倉(cāng)庫(kù)接各工地材料需求計(jì)劃單后,立即核查庫(kù)存情況,決定是否購(gòu)買或購(gòu)買量。如需購(gòu)買,開(kāi)出訂購(gòu)單,報(bào)材料員審核。
3、材料員根據(jù)訂購(gòu)單認(rèn)真審核(包括到工地實(shí)際測(cè)量數(shù)量等)并與工地溝通后,提交訂購(gòu)單給采購(gòu)員進(jìn)行采購(gòu)或通知供應(yīng)商送貨。
4、采購(gòu)員(供應(yīng)商)在接單2天內(nèi)必須按訂購(gòu)單的要求將材料購(gòu)回送到倉(cāng)庫(kù)。
5、材料到倉(cāng)庫(kù)后,倉(cāng)管員必須嚴(yán)格按定單要求點(diǎn)數(shù)驗(yàn)收、入庫(kù)、入帳。如不能確定驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)的材料,應(yīng)及時(shí)通知材料員和工地主管到場(chǎng)驗(yàn)收以確保材料有效。
6、材料進(jìn)倉(cāng)時(shí),倉(cāng)管員要按規(guī)定放好并及時(shí)通知工地到倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)材料。倉(cāng)管員根據(jù)各工地開(kāi)出的領(lǐng)料單的數(shù)量發(fā)貨給各工地并做好項(xiàng)目帳目。
第三章 倉(cāng)管員工作職責(zé)
1、準(zhǔn)確地做好材料進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)的帳務(wù)工作。
2、嚴(yán)格按照材質(zhì)的驗(yàn)收要求做好材料驗(yàn)收工作。
3、不合訂購(gòu)要求的或不合格的材料堅(jiān)決不予驗(yàn)收。
4、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)季報(bào)、工程項(xiàng)目竣工材料決算表工作。
5、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)材料的分類擺放和保管工作。
6、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)安全防范及倉(cāng)庫(kù)衛(wèi)生工作。
7、認(rèn)真做好倉(cāng)庫(kù)發(fā)料工作。發(fā)料原則:憑工地主管簽名的領(lǐng)料單進(jìn)行發(fā)放;材料必須送至倉(cāng)庫(kù)門口交接(重物品除外);先進(jìn)倉(cāng)的料先發(fā),舊廢料根據(jù)實(shí)際情況合理利用。
8、認(rèn)真做好退料工作。退料原則:不合要求材料及時(shí)通知采購(gòu)員退回供貨商并報(bào)財(cái)務(wù);工地完工的剩余材料及時(shí)回收倉(cāng)庫(kù)保管。
9、認(rèn)真做好各工地材料使用的監(jiān)控工作。避免重復(fù)領(lǐng)料和材料浪費(fèi)。
10、認(rèn)真做好手動(dòng)工具和機(jī)具的借收登記工作。
11、有責(zé)任提出倉(cāng)庫(kù)管理的合理建議。
12、認(rèn)真配合各工地做好各項(xiàng)材料管理和保護(hù)工作。
書(shū)寫經(jīng)驗(yàn)92人覺(jué)得有用
在建筑工程公司里,倉(cāng)庫(kù)管理這事挺關(guān)鍵的,它直接影響到工程進(jìn)度和成本控制。咱們得從實(shí)際出發(fā),結(jié)合公司的具體情況來(lái)制定一套適合自己的倉(cāng)庫(kù)管理制度。要是照搬別人的制度,那可不行,畢竟每個(gè)公司的情況都不一樣。
比如,倉(cāng)庫(kù)里那些材料的出入庫(kù)登記,這是最基本的,但具體怎么登記就得琢磨清楚了。不能光靠腦子記,最好有個(gè)表格,把材料名稱、規(guī)格、數(shù)量什么的都寫明白。但有時(shí)候會(huì)遇到這樣的情況,有些員工圖省事,覺(jué)得登記太麻煩,就隨便填個(gè)大概數(shù)字,這樣可不行,時(shí)間久了就會(huì)出大問(wèn)題。所以,這個(gè)登記工作必須得有人盯著,定期檢查一下有沒(méi)有漏登或者錯(cuò)登的。
書(shū)寫注意事項(xiàng):
關(guān)于倉(cāng)庫(kù)的安全管理也很重要。倉(cāng)庫(kù)里堆放的材料不少,要是防火措施不到位,后果很嚴(yán)重。平時(shí)得提醒大家別亂扔煙頭,定期檢查電線什么的,這些看似小事,但一不留神就可能釀成大禍。還有,有時(shí)候領(lǐng)導(dǎo)為了趕工期,會(huì)讓倉(cāng)庫(kù)管理員加班加點(diǎn)地發(fā)貨,這固然重要,但也不能忽視安全,該有的安全培訓(xùn)還得做,不然出了事后悔都來(lái)不及。
再就是盤點(diǎn)這塊兒,每個(gè)月得清點(diǎn)一次庫(kù)存,看看賬目和實(shí)物是不是對(duì)得上。要是賬實(shí)不符,就得趕緊找原因,到底是丟了還是多算了。有時(shí)候因?yàn)槭终`,數(shù)字可能寫錯(cuò)了,這時(shí)候就需要仔細(xì)核對(duì),找出問(wèn)題所在。要是發(fā)現(xiàn)問(wèn)題不及時(shí)解決,長(zhǎng)期下來(lái)?yè)p失可不小。
小編友情提醒:
倉(cāng)庫(kù)里的設(shè)備保養(yǎng)也得重視起來(lái)。像叉車、貨架這些設(shè)備,要是壞了,維修起來(lái)既費(fèi)錢又耽誤事。平時(shí)得多留意設(shè)備的運(yùn)行狀況,發(fā)現(xiàn)小毛病就馬上修,別等到壞得沒(méi)法用了才想起修理。不過(guò)有時(shí)候,員工可能會(huì)覺(jué)得“反正還能用,修不修無(wú)所謂”,這就需要管理人員加強(qiáng)監(jiān)督,讓大家意識(shí)到設(shè)備維護(hù)的重要性。
【第5篇】公司成品倉(cāng)庫(kù)管理制度6怎么寫1100字
公司成品倉(cāng)庫(kù)管理制度(六)
1目的
為了保障倉(cāng)庫(kù)成品保管安全,提高成品倉(cāng)庫(kù)工作效率,制定本制度。
2適用范圍
公司成品倉(cāng)庫(kù)的出入庫(kù)管理。
3職責(zé)
3.1儲(chǔ)運(yùn)部經(jīng)理負(fù)責(zé)成品倉(cāng)庫(kù)的管理工作;
3.2儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)責(zé)成品倉(cāng)庫(kù)的日常工作。
4管理辦法
4.1產(chǎn)品入庫(kù)
4.1.1產(chǎn)品必須經(jīng)檢驗(yàn)合格后才能入庫(kù),入庫(kù)時(shí)由生產(chǎn)車間填寫《產(chǎn)品入庫(kù)單》(品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)),《產(chǎn)品入庫(kù)單》上必須有生產(chǎn)車間的簽字,儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員根據(jù)《產(chǎn)品入庫(kù)單》上的內(nèi)容,與實(shí)際產(chǎn)品進(jìn)行核對(duì),相符后將產(chǎn)品入庫(kù)。《產(chǎn)品入庫(kù)單》一式三聯(lián),由生產(chǎn)車間、儲(chǔ)運(yùn)部和銷售管理部各保留一聯(lián)。
4.1.2產(chǎn)品入庫(kù)時(shí),儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員必須及時(shí)將電腦中的入庫(kù)單進(jìn)行審核;同時(shí)按要求做好產(chǎn)品庫(kù)存卡片(入庫(kù)后二小時(shí)完成)。
4.1.3退貨產(chǎn)品按《退貨產(chǎn)品處理規(guī)定》辦理。
4.2產(chǎn)品出庫(kù)
4.2.1儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員根據(jù)銷售管理部下達(dá)的《送貨通知單》進(jìn)行產(chǎn)品出庫(kù)的工作。
4.2.2產(chǎn)品出庫(kù)必須符合包裝整潔、完整、標(biāo)識(shí)齊全(特批產(chǎn)品除外),同一品種不允許不同批號(hào)拼箱,同一品種供同一家客戶按同一批號(hào)發(fā)貨(最多不超過(guò)二個(gè)批號(hào))。
4.2.3儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員根據(jù)銷售管理部下達(dá)的《銷售出庫(kù)單》和《銷售需求單》上翻包裝通知進(jìn)行翻包裝,涉及到需要重新灌裝和重新封口的產(chǎn)品,由儲(chǔ)運(yùn)部開(kāi)具《翻包裝作業(yè)單》交給生產(chǎn)車間,由生產(chǎn)車間負(fù)責(zé)完成這種類型的翻包裝工作,此時(shí)的《翻包裝作業(yè)單》由生產(chǎn)車間保留。翻包裝產(chǎn)品必須符合出廠產(chǎn)品要求。
4.2.4拼箱產(chǎn)品根據(jù)銷管部下達(dá)的出庫(kù)通知單,按《拼箱、開(kāi)箱原則》辦理。
4.2.5產(chǎn)品出庫(kù)時(shí),儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員應(yīng)及時(shí)更新《庫(kù)存卡》的記錄,同時(shí)將出庫(kù)信息及時(shí)輸入信息系統(tǒng),保證記錄和輸入的準(zhǔn)確性,并將出庫(kù)記錄進(jìn)行審核。當(dāng)天入庫(kù)的記錄和輸入工作必須在當(dāng)天完成。
4.2.6產(chǎn)品出庫(kù)裝車時(shí),儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員應(yīng)提交《銷管出庫(kù)單》(清單的內(nèi)容、品名、型號(hào)、規(guī)格、數(shù)量、批號(hào)、發(fā)往客戶等)給貨車司機(jī),由貨車司機(jī)監(jiān)督裝車貨物是否與銷管出庫(kù)單所列相符,并簽字確認(rèn)。
4.2.7客戶如需發(fā)貨清單隨貨,儲(chǔ)運(yùn)部必須按要求將《銷管出庫(kù)單》放入箱內(nèi),并在箱外標(biāo)明,以供客戶收貨、驗(yàn)貨。
4.2.8貨物中攜帶資料和樣品的,必須隨箱放入清單,在箱外標(biāo)明,以便客戶及時(shí)查收。
4.3庫(kù)存管理
4.3.1儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員必須做好成品倉(cāng)庫(kù)的防火、防盜、防潮、防鼠等防護(hù)工作和檢查工作。
4.3.2產(chǎn)品按分類、規(guī)格、型號(hào)、按序擺放整齊,并做好標(biāo)識(shí),產(chǎn)品堆放遵循先進(jìn)先出的原則,便于出庫(kù)。
4.3.3儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員每月月底對(duì)庫(kù)存進(jìn)行盤點(diǎn),保證帳、物、卡一致,如有差錯(cuò)立即上報(bào)并查明原因
4.3.4儲(chǔ)運(yùn)部倉(cāng)管人員查視庫(kù)存產(chǎn)品,對(duì)6個(gè)月以上未動(dòng)銷的,及時(shí)轉(zhuǎn)到滯銷庫(kù)(當(dāng)月紅字顯示),并對(duì)滯銷產(chǎn)品進(jìn)行處理。
4.3.5距到保質(zhì)期1/3時(shí)間之內(nèi)的產(chǎn)品不允許直接發(fā)貨,報(bào)技術(shù)質(zhì)量部審定。
4.3.6按財(cái)務(wù)要求做好每月的收付存報(bào)表。
書(shū)寫經(jīng)驗(yàn)80人覺(jué)得有用
制定公司成品倉(cāng)庫(kù)管理制度時(shí),得考慮到倉(cāng)庫(kù)管理涉及的方方面面,從入庫(kù)到出庫(kù),再到庫(kù)存盤點(diǎn),每一步都需要細(xì)致規(guī)劃。比如,入庫(kù)環(huán)節(jié),首先要確保產(chǎn)品包裝完好無(wú)損,這是基本的要求,如果包裝有問(wèn)題,很可能會(huì)影響后續(xù)的運(yùn)輸和銷售。接著,要核對(duì)產(chǎn)品的數(shù)量和規(guī)格是否與訂單一致,這個(gè)步驟千萬(wàn)不能馬虎,一旦發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,要及時(shí)反饋給相關(guān)部門處理。
對(duì)于成品的擺放,建議按照類別分區(qū)存放,這樣既能節(jié)省空間,又能方便查找。但是,有時(shí)候倉(cāng)庫(kù)管理員可能因?yàn)橐粫r(shí)疏忽,把同一種類的產(chǎn)品擺放在不同的區(qū)域,這就會(huì)給后期盤點(diǎn)帶來(lái)麻煩。所以,每次入庫(kù)后都要及時(shí)更新庫(kù)存記錄,確保賬實(shí)相符。當(dāng)然,記錄的時(shí)候也要注意格式統(tǒng)一,不然查起來(lái)會(huì)很混亂。
出庫(kù)流程同樣重要,需要嚴(yán)格遵循審批程序。如果有緊急情況需要臨時(shí)調(diào)撥貨物,必須經(jīng)過(guò)主管領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)才行。有時(shí)可能會(huì)出現(xiàn)單據(jù)填寫不完整的情況,比如忘記寫明調(diào)撥原因或是未注明經(jīng)手人,這種情況下最好補(bǔ)全后再執(zhí)行,以免日后產(chǎn)生糾紛。
書(shū)寫注意事項(xiàng):
定期盤點(diǎn)也是必不可少的工作之一。通過(guò)盤點(diǎn)可以及時(shí)發(fā)現(xiàn)庫(kù)存差異,進(jìn)而找出問(wèn)題所在。不過(guò)在盤點(diǎn)過(guò)程中,偶爾會(huì)出現(xiàn)漏盤某個(gè)角落的現(xiàn)象,這就要求管理人員提高警惕,確保每個(gè)角落都不被遺漏。同時(shí),盤點(diǎn)結(jié)果要及時(shí)錄入系統(tǒng),便于隨時(shí)掌握庫(kù)存動(dòng)態(tài)。
為了保證倉(cāng)庫(kù)的安全,還需要制定相應(yīng)的安全措施。比如,禁止無(wú)關(guān)人員隨意進(jìn)出倉(cāng)庫(kù),防止盜竊事件發(fā)生。還有一點(diǎn)需要注意的是,有些倉(cāng)庫(kù)管理員可能會(huì)覺(jué)得滅火器檢查周期較長(zhǎng),就懶得經(jīng)常查看,殊不知這可能會(huì)埋下安全隱患。因此,定期檢查消防設(shè)施是確保倉(cāng)庫(kù)安全的重要手段。
【第6篇】公司倉(cāng)庫(kù)管理制度怎么寫1150字
公司倉(cāng)庫(kù)管理制度(一)
一、采購(gòu)管理部門
企業(yè)設(shè)立專職采購(gòu)員,隸屬企業(yè)財(cái)務(wù)部管理,接受財(cái)務(wù)及其它部門的監(jiān)督,全面負(fù)責(zé)企業(yè)的采購(gòu)工作。
二、采購(gòu)部工作基本要求
1、所有采購(gòu)項(xiàng)目均需店長(zhǎng)及總經(jīng)理批準(zhǔn)同意。
2、所有采購(gòu)物品均需比較至少二家及以上的價(jià)格和品質(zhì),月結(jié)類物品每月至少有三家供貨商提供報(bào)價(jià)單。
3、所有采購(gòu)物品的品質(zhì)須保持一慣穩(wěn)定。
4、采購(gòu)部工作人員須對(duì)自己采購(gòu)物品的價(jià)格和品質(zhì)負(fù)責(zé)。
5、所有供應(yīng)商名片、報(bào)價(jià)單、合同等資料及樣品采購(gòu)部須登記歸檔并妥善保管,有人員變動(dòng)時(shí)須全部列入移交、上述資料及采購(gòu)人員自購(gòu)物品價(jià)格信息采購(gòu)部每天須錄入至采購(gòu)部?jī)r(jià)格信息庫(kù)。
6、采購(gòu)部禁止采購(gòu)任何未下申購(gòu)單的物品,否則財(cái)務(wù)部將不予以報(bào)銷。
三、采購(gòu)監(jiān)督
采購(gòu)成本的控制由財(cái)務(wù)部、采購(gòu)部、使用部門共同完成,平時(shí)各部門應(yīng)及時(shí)到市場(chǎng)上了解價(jià)格行情,以促進(jìn)企業(yè)采購(gòu)成本的控制與監(jiān)督。
四、供應(yīng)商管理
1、財(cái)務(wù)部應(yīng)定期(每月或每季度)牽頭,組織財(cái)務(wù)部、使用部門對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行評(píng)估,淘汰部分不合格供貨商。
2、選用供應(yīng)商角度采用1 2 n原則,所謂1 2 n是指一類商品一個(gè)主供應(yīng)商、2個(gè)輔助供應(yīng)商、n個(gè)考察供應(yīng)商。這類商品只有一個(gè)主要供應(yīng)商,大約70%的物資從他手中購(gòu)買。2個(gè)輔助供應(yīng)商提供大約20%的物資,一旦主供應(yīng)商出現(xiàn)問(wèn)題能有其他供應(yīng)商立即頂替。數(shù)量不限的考察供應(yīng)商既是輔助供應(yīng)商的后備力量,也使企業(yè)在采購(gòu)極其特殊物資時(shí)無(wú)購(gòu)買死角。
3、采購(gòu)部要做好同供貨商的聯(lián)系和接待等工作,維護(hù)企業(yè)形象。
公司倉(cāng)庫(kù)管理制度(二)
1、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)定單的跟蹤;
2、負(fù)責(zé)公司采購(gòu)部與營(yíng)銷部銷售進(jìn)度的協(xié)調(diào);
3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量的監(jiān)督、檢驗(yàn);
5、負(fù)責(zé)與供貨廠商采購(gòu)合同及協(xié)議的簽訂與實(shí)施;
6、按采購(gòu)計(jì)劃及商品分配原則,編制商品采購(gòu)分配表,(www.)實(shí)施采購(gòu),確保交期;
7、調(diào)查分析、總結(jié)采購(gòu)商品的市場(chǎng)變化情況及行業(yè)規(guī)律;
8、及時(shí)協(xié)調(diào)解決采購(gòu)商品客戶服務(wù)過(guò)程中所產(chǎn)生的供貨及質(zhì)量問(wèn)題
公司倉(cāng)庫(kù)管理制度(三)
一、負(fù)責(zé)全院中西藥品的采購(gòu)工作,屬招標(biāo)采購(gòu)品種按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。
二、規(guī)范、協(xié)調(diào)采購(gòu)政策和行為,把握進(jìn)貨渠道的合法性。保證藥品質(zhì)量?jī)?yōu)質(zhì),價(jià)格合理。
三、保證臨床用藥,對(duì)臨時(shí)需要或搶救急用的藥品要及時(shí)解決。
四、了解藥品信息及價(jià)格,正確執(zhí)行藥品價(jià)格政策,保證藥品價(jià)格的準(zhǔn)確性。退入庫(kù)手續(xù)清楚,單據(jù)齊全。文件、單據(jù)妥善保存。
五、與醫(yī)藥公司互通信息,做好剩余藥品、缺藥、破損藥品、效期藥品的協(xié)調(diào)工作。
六、負(fù)責(zé)藥品信息的維護(hù),保證其準(zhǔn)確性。維護(hù)計(jì)算機(jī)及其他設(shè)備,確保設(shè)備處于良好狀態(tài)。
七、負(fù)責(zé)藥品入庫(kù)、出庫(kù)、調(diào)價(jià)、報(bào)損、盤點(diǎn)等中西藥庫(kù)及制劑的日常業(yè)務(wù)的計(jì)算機(jī)管理工作。
八、協(xié)助庫(kù)管人員管理藥品,做到帳物相符。
九、為財(cái)務(wù)、審計(jì)提供各種報(bào)表及其他藥品報(bào)表工作。完成其他與采購(gòu)相關(guān)事宜,處理日常辦公事務(wù)。
書(shū)寫經(jīng)驗(yàn)16人覺(jué)得有用
寫公司倉(cāng)庫(kù)管理制度的時(shí)候,得先搞清楚這個(gè)倉(cāng)庫(kù)是用來(lái)干什么的,是存原材料還是成品,或者是其他特殊物資。這一步很重要,因?yàn)椴煌猛镜膫}(cāng)庫(kù),管理方式會(huì)有很大差別。要是搞混了,后面的工作就容易出問(wèn)題。比如原材料倉(cāng)庫(kù)可能需要定期盤點(diǎn)原材料的有效期,而成品倉(cāng)庫(kù)則要關(guān)注庫(kù)存量和發(fā)貨效率。
制定制度的時(shí)候,最好能結(jié)合實(shí)際情況,把一些關(guān)鍵環(huán)節(jié)細(xì)化出來(lái)。比如說(shuō)入庫(kù)流程,是不是需要驗(yàn)收單據(jù)?是不是每個(gè)批次都要貼標(biāo)簽?這些問(wèn)題都要提前想好。另外,倉(cāng)庫(kù)的安全也很重要,防火防盜措施必須到位。如果安全意識(shí)不到位,萬(wàn)一出了事,損失可就大了。
人員管理也是個(gè)重點(diǎn)。倉(cāng)庫(kù)管理員得熟悉工作流程,知道如何記錄進(jìn)出庫(kù)信息。有時(shí)候,新來(lái)的員工可能會(huì)因?yàn)椴涣私庖?guī)矩而犯糊涂,比如記錯(cuò)了貨物存放位置,或者忘記更新庫(kù)存臺(tái)賬。這種情況發(fā)生多了,就會(huì)給后續(xù)的工作帶來(lái)麻煩。所以,崗前培訓(xùn)特別有必要,得讓他們明白自己的職責(zé)所在。
設(shè)備維護(hù)也不能忽視。倉(cāng)庫(kù)里的貨架、叉車之類的設(shè)備,要是壞了沒(méi)人修,會(huì)影響正常的作業(yè)。而且,這些設(shè)備的操作也有講究,不是隨便誰(shuí)都能用的。要是隨便找個(gè)人去開(kāi)叉車,萬(wàn)一出了事故,后果不堪設(shè)想。
規(guī)章制度寫出來(lái)后,還要定期檢查執(zhí)行情況。有時(shí)候,管理層覺(jué)得制度挺好,但實(shí)際上操作起來(lái)未必順暢。這就需要時(shí)不時(shí)地抽查一下,看看有沒(méi)有人鉆空子。當(dāng)然,檢查的時(shí)候也別太死板,要給員工一點(diǎn)改正的機(jī)會(huì)。要是上來(lái)就一頓批評(píng),搞得大家心情不好,反而不利于工作的開(kāi)展。


















